Акт изъятия документов. образец 2018 года

Акт изъятия — бланк, образец документов, лекарственных форм для контроля непосредственно в аптеке, оборудования

В рамках различных проверок может требоваться изъятие определенных ценностей. При этом требуется документально зафиксировать перечень изымаемых предметов и участвующих в процессе лиц. Каковы нюансы формирования акта изъятия?

Изъятие может осуществляться в отношении любого ценного объекта. Основанием, как правило, становится проведение проверок, расследований или иных мероприятий, в которых изъятые ценности выполняют роль доказательств.

При отсутствии документального оформления изъятие становится незаконным, потому требуется составление надлежащего акта. В чем особенности формирования акта изъятия?

Общие аспекты ↑

Изъятие имущественных ценностей обычно происходит в рамках производства относительно дел об административном или уголовном правонарушении.

Сама по себе мера изъятия не является санкцией за совершение нарушения, она всего лишь исполняет функцию вспомогательную.

Основной целью изъятия становится сохранение изъятой вещи или ее состояния до момента принятия решения в связи с обнаруженным нарушением.

К примеру, может осуществляться изъятие оружия, предположительно являющегося орудием преступления. Осуществляется изъятие незамедлительно после обнаружения факта нарушения.

В этой ситуации процесс изъятия становится способом не допустить подмены объекта и одновременно доказать факт нарушения. В любом случае изъятие требует документального оформления. Для этого составляется акт изъятия.

Что это такое

Акт изъятия это документ, подтверждающий факт того, что уполномоченные лица изъяли некоторые ценные вещи, принадлежащие иному лицу.

Что должен содержать в себе акт изъятия? Прежде всего, наименования участвующих сторон, то есть уполномоченного на изъятие лица и непосредственного владельца изымаемого объекта.

Далее указывается основание изъятия. В качестве такого может быть административное правонарушение, когда изъятие становится мерой обеспечения сохранности объекта до принятия окончательного вердикта.

Обязательным условием является указание изъятого имущества. При этом объекты должны быть максимально детально описаны во избежание неверной идентификации.

В заключительной части проставляются подписи всех участвующих сторон. По одному экземпляру акта составляется для каждой стороны.

Какова роль документа

Из самого названия документа можно определить одну из функций акта изъятия. Актом подтверждается факт изъятия, изымаемый объект и участвующие стороны.

Что касается последующей роли документа, то она зависит от основания изъятия. Если речь идет об административном нарушении, то процедура изъятия становится обеспечительной мерой.

Приложением к протоколу и становится акт изъятия. Другая ситуация, когда изъятие происходит в процессе проверки. В этом случае изъятая вещь становится подтверждением выявленного факта.

Например, обнаружено неправильное оформление документации и изымается ошибочный документ во избежание его замены. При этом акт изъятия становится приложением к акту проверки (ревизии, обследования, инвентаризации).

Нормативная база

Нормативное регулирование изъятия ценностей в случае административных нарушений регламентирует Кодекс об административных правонарушениях.

При этом при проверке деятельности предпринимателя и выявлении недостатков могут составляться различные документы, в том числе и протокол изъятия вещей и/или документов.

Таким образом, согласно действующему законодательству акт изъятия является доказательством при рассмотрении административных правонарушений или нарушений в предпринимательской деятельности.

Оформление бланка акта изъятия ↑

Только после этого может быть составлен акт. Как показывает практика, большинство проверяющих игнорируют сей момент, составляя только сам акт.

Еще один важный аспект – изыматься может только объект, непосредственно касающийся предмета проверки.

То есть изымать какие-то дополнительные вещи, даже если косвенно они могут быть отнесены к проверяемому предмету, уполномоченные лица не вправе.

Что касается самого бланка акта изъятия, то стандартная схема его оформления выглядит так:

  • название акта и регистрационный номер;
  • дата составления;
  • место нахождения обязанного лица;
  • данные осуществляющего изъятие лица (Ф.И.О., должность, орган);
  • данные лица, у которого проводится изъятие;
  • присутствующие лица;
  • основание (ссылка на нормативный акт или иной документ);
  • перечень изъятых вещей с указанием идентифицирующих данных;
  • заявления и замечания присутствующих лиц;
  • подписи все участвовавших в процедуре лиц.

Данный пример представляет лишь общую схему формирования документа. В зависимости от цели изъятия и вида изымаемого объекта могут возникать различные нюансы составления акта изъятия.

Документов ревизионной комиссией

Документы это основание и оправдание хозяйственных операций. Потому столь важна их сохранность. Но от изъятия документации госорганами в процессе ревизии никто не может быть застрахован.

Изымаются документы при производстве по различным правонарушениям. Целью изымания документации становится обеспечение фиксирования признаков правонарушения для справедливого рассмотрения дела.

То есть органом, осуществляющим изъятие, могут выступать налоговые или таможенные органы либо Счетная палата.

Основанием становится обнаружение подлогов, подделок, злоупотреблений и хищений или наличие оснований полагать, что документы будут скрыты или уничтожены.

Изъятие документов оформляется протоколом, в котором приводится обоснование меры и актом, где указывается перечень изымаемых документов.

При этом владелец документов вправе указать в акте свои замечания. Все изъятые документы пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются подписью их владельца.

Они прилагаются к акту ревизии. Но если обнаружены поддельные документы либо есть вероятность подмены документов могут изыматься и подлинники.

Процесс изъятия документов непременно оформляется соответствующим актом.

Оборудования

Изъятие оборудования может осуществляться, когда оборудование является предметом или орудием совершения административного или иного правонарушения.

Обычно таковое происходит по факту выявления незаконного использования оборудования либо при осуществлении незаконного вида деятельности.

Например, в ходе проверки деятельности выясняется, что разрешение на ее осуществление отсутствует либо отсутствуют нужные документы.

Сотрудниками проверяющих органов составляется акт изъятия оборудования, являющийся приложением протокола осмотра или иного документа.

К акту изъятия могут прилагаться фото- и видео материалы. Нужно отличать арест оборудования и изъятие. При аресте имущество опечатывается, но хранится у владельца.

При изъятии предметы сохраняются у изъявшего их лица до момента принятия решения по делу. Их уничтожение, возвращение или конфискация может происходить только на основании решения суда (ст.244 КоАП).

Имущества

Помимо изъятия вещей, ставших предметами административных правонарушений, может изыматься арестованное в рамках административного или уголовного производства имущество.

Здесь говорится, что имущество должника может изыматься для передачи взыскателю либо для осуществления реализации сторонними субъектами, когда изъятый объект подвержен быстрой порче.

Быстро портящееся имущество должника может изыматься и передаваться на реализацию по истечении срока, отведенного для добровольного выполнения должником наличествующих в исполнительном документе требований.

При наложении ареста на имущества обязательному изъятию подлежат драгоценные металлы и камни, изделия из них и лом таковых, в том числе драгметаллы из оборудования.

В случае изъятия имущество оно сохраняется в месте, определенном лицом, осуществившим изъятие, вплоть до решения суда. После вынесения судебного решения имущество конфискуется, уничтожается, реализуется или возвращается.

Денежных средств

Денежные средства, обнаруженные судебным приставом-исполнителем, изымаются в порядке, установленном ч.1 ст.70 ФЗ «Об исполнительном производстве».

Временное изъятие денежных средств и ограничение права на них возможно лишь по решению суда.

Возвращение денежных средств осуществляется после вынесения судебного приговора либо постановления о прекращении дела – законному владельцу или лицу, у которого они были изъяты.

В оной указывается:

  • дата и время проведения изъятия;
  • данные судебного пристава;
  • реквизиты исполнительного документа;
  • текст ознакомления понятых с их правами и обязанностями, подписи понятых;
  • факт изъятия с указанием суммы денежных средств и лица, у какого изъяты деньги;
  • перечень изъятых купюр с указанием номера, наименования, количества;
  • общая сумма изъятых денежных средств;
  • замечания участников мероприятия;
  • отметка о вручении копии акта;
  • подписи участвовавших лиц.

Транспортного средства

Автомобиль у владельца может быть изъят в случаях когда:

  • водитель находится в нетрезвом состоянии;
  • за рулем человек, не обладающий правом управлять ТС;
  • отсутствуют документы на авто;
  • транспортное средство эксплуатируется без номерного знака либо таковой не может быть идентифицирован.

При изъятии формируется протокол административного правонарушения, в котором указывается необходимость изъятия авто.

Осуществляется изъятие и автомобиль транспортируется на специальную автостоянку за счет водителя, где и сохраняется до устранения причин изъятия.

Нужно отметить, что если при регистрации автомобиля инспектор выявит подделку госномера, фальсификацию документов, несоответствие технических номеров документам или получит информацию о нахождении транспортного средства в розыске, изъять авто он не вправе.

Может задерживаться владелец авто или его документы, автомобиль при подобных ситуациях изымается только в рамках уголовного производства.

Просроченных медикаментов

Любые медицинские препараты имеют определенный срок годности, по истечении такового их следует уничтожить. Обнаруживаются просроченные медикаменты, как правило, в процессе инвентаризации.

В сличительной ведомости просроченные документы отображать не нужно, поскольку по факту отклонений нет – просроченные лекарства присутствуют, просто они не подлежат реализации.

Для изъятия просроченных медикаментов надлежит составить акт о порче, форму его можно разработать самостоятельно.

Лекарственных форм для контроля непосредственно в аптеке

В аптечных учреждениях изъятие лекарственных форм может осуществляться посредством списания просроченных и испорченных средств.

Далее назначается комиссии для установления причин порчи и виновных лиц. К акту порчи прилагаются обвинения повинных лиц. Затем составляется отчет о списании лекарств.

Предмета лизинга

В таковом отражается текущее состояние возвращаемого объекта, видимые недостатки и повреждения, дата и мест о передачи имущества, иные значимые нюансы.

Без такого акта будет сложно доказать, что объект возвращен в надлежащем состоянии.

Трудовой книжки

Если по какой-то причине работник отказывается поставить свою подпись, ответственный за выдачу трудовых книжек кадровик составляет акт об отказе работника от подписи при получении трудовой книжки.

Отметить нужно такой момент, что работник может заявить будто не получал трудовую книжку и поэтому отсутствует его подпись. Обязанностью работодателя становится восстановление документа.

Во избежание подобных прецедентов акт, об изъятии трудовой книжки из документооборота с передачей ее владельцу и отказе оного от подписи, следует составлять по факту и в присутствии двух свидетелей.

Форма акта изъятия может быть разной. Для правильного составления важно запомнить основные данные такого документа – данные сторон, предмет изъятия, основание, дата и подписи.

Далее содержание акта варьируется в зависимости от обстоятельств.

Источник: http://buhonline24.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnye-dokumenty-buhgalterskij-uchet/akty/akt-izjatija.html

Акт изъятия документов. Образец 2018 года

Изъятие или, как еще говорят, выемка документов на предприятиях и в организациях может производиться в самых разных ситуациях. Для того, чтобы зафиксировать список изъятых документов, участниками процедуры составляется специальный акт.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта изъятия документов .docСкачать образец заполнения акта изъятия документов .doc

Кем и в каких целях изымаются документы

Чаще всего к этому прибегают инспекторы различных государственных контролирующих структур:

  • налоговой инспекции – для проверки бухгалтерской деятельности компании и сообразности ее с действующим законодательством;
  • таможенной службы – для контроля за движением товаров через границу;
  • следственных органов – для разбирательств в рамках уголовных или административных производств и т.д.

Какие бумаги могут изыматься

Изъятию могут быть подвергнуты любые бумаги, относящиеся к тому делу, по которому у сотрудников надзорной организации возникли вопросы. Изымание других документов, в том числе регистрационных и учредительных свидетельств предприятия, недопустимо.

Читайте также:  Что такое ретро-бонусы, или рибейт, в торговле

При этом специалистам контролирующих ведомств позволяется самостоятельно определять значение того или иного документа.

Исключение составляют бумаги, в которых содержится государственная или другая законом охраняемая тайна – их выемка может быть осуществлена только при разрешении прокурора.

Точно также ограничения касаются документов, в которых есть информация о личных вкладах и счетах граждан в кредитных учреждениях – их изъятие возможно исключительно на основании решения, принятого по суду.

Следует отметить, что в процессе изъятия забираются именно оригиналы документов, а на их место подшиваются надлежащим образом заверенные копии.

Если возможность изготовить копии документов непосредственно на месте отсутствует, изымающие лица вправе сделать их и передать заинтересованной стороне в течение рабочей недели после выемки оригинальных бумаг.

Обоснование для действий специалистов надзорных структур

Просто прийти и изъять нужные бумаги работники контролирующих организаций права не имеют. Для этого нужны веские основания.

В качестве таковых, например, при налоговых проверках может выступать отказ работников предприятий от предоставления документов, имеющих значение для проведения мероприятий финансового контроля.

Выемка дает возможность избежать в дальнейшем уничтожения, сокрытия или исправления данных бумаг.

На какой период можно забирать бумаги

Однозначно период изъятия документации законодательно не определен – он зависит от конкретной ситуации и обстоятельств дела.

В любом случае, после того как процесс исследования бумаг и расследования по производству будет завершен, все документы должны быть возвращены владельцу.

Порядок процедуры изъятия документов

  1. Перед тем, как приступить непосредственно к изъятию документов, специалисты надзорной структуры обязаны предоставить заинтересованным лицам письменное постановление, ввиду выполнения которого производится данная процедура.

    Также они должны зачитать права и обязанности владельцев бумаг, затем предложить им выдать нужные документы по собственной воле. Если ответ отрицательный, происходит выемка по принуждению.

  2. ВАЖНО! При выемке обязательно должны присутствовать понятые, в количестве не менее двух человек.

  3. Изъятым документам должны быть присвоены порядковые номера, они должны быть прошнурованы, пропечатаны и заверены автографом владельца. Если последний не желает их проштамповывать и подписывать, в акте ставится соответствующее обозначение.
  4. Копия акта о выемке бумаг передается собственнику документации. Все сведения о забираемых документах вносятся в протокол и акт выемки, затем бумаги надлежащим образом упаковываются и транспортируются по месту дальнейшей проверки.

Выемка должна производиться строго в дневное время суток.

При нарушении вышеописанного порядка, действия работников проверяющей организации могут быть обжалованы в судебной инстанции.

Особенности составления акта, общие моменты

Сейчас стандартного унифицированного акта изъятия документов нет, так что он может быть составлен в произвольном виде или, если в учреждении, проводящем проверку, имеется разработанный и утвержденный шаблон документа – по его типу. Главное, чтобы формуляр соответствовал некоторым нормам и правилам деловой протокольной документации.

В частности, он должен включать в себя три основных раздела:

  1. начало — наименование документа и его номер, дата составления;
  2. основной блок – данные о сторонах, участвующих в процессе изъятия документов, и перечень забираемых бумаг;
  3. заключение – подписи присутствующих лиц.

Акт можно заполнять в рукописном виде или на компьютере (обязательной последующей распечаткой), на фирменном бланке надзорного ведомства или на обыкновенном листе бумаги.

Единственное условие, которое должно быть учтено: акт в обязательном порядке должны подписать все лица, присутствовавшие при изъятии: инспекторы, проводящие выемку, работники предприятия, которому принадлежат бумаги, а также понятые. Кроме того, акт должен быть заверен печатью учреждения, специалисты которого изымали документы.

Акт составляется в нескольких равнозначных экземплярах – по одному для каждого участника процесса.

Образец акта изъятия документов

В самом начале акту присваивается номер.

Далее идет основная часть, где по порядку вписывается:

  • должность, ФИО сотрудника который проводит выемку документов, а также наименование организации, в которой он работает;
  • точное время (в часах и минутах) и дата проведения данной процедуры;
  • присутствующие при выемке другие должностные лица;
  • компания, в которой происходит изъятие бумаг;
  • полный перечень изымаемых документов (обозначив их номер и дату составления). Если в акте сделать это невозможно (например, по причине большого объема документации), допускается вписать данные бумаги в отдельное приложение, информацию о котором надо также внести в акт;
  • общее количество листов всех документов;
  • количество экземпляров составленного акта.

Владелец бумаг может давать комментарии в процессе их изъятия, и, по его же требованию, они должны фиксироваться в акте.

В завершение документ подписывается всеми присутствующими и датируется.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-izyatiya-dokumentov/

Изъятие документов в 2018 году. журнал «советник бухгалтера»

Изъятие документов в 2018 году

И.В. Артемова,
главный бухгалтер, консультант

Изъятие документов – это всегда нештатная ситуация для руководителя и главного бухгалтера учреждения. Поэтому сотрудникам учреждения необходимо знать основания и порядок проведения, требования законодательства, а также способы минимизации ущерба от изъятия документов.

Кто может изъять?

 
    Изъятие (выемка) подлинников документов у любого государственного (муниципального) учреждения возможно в целом ряде случаев:

в связи с производством по уголовному делу;
в связи с проведением оперативно-разыскных мероприятий до возбуждения уголовного дела;
в связи с производством по делу об административном правонарушении;
в рамках выездной налоговой проверки;
в связи с проверкой прокуратуры, счетной палаты и др.

    Каждый из этих случаев имеет свои особенности.
    В случае изъятия документов по возбужденному уголовному делу выемка должна производиться по правилам статьи 183 Уголовно-процессуального кодекса (далее – УПК РФ). Ее могут производить оперативные сотрудники полиции, следователи МВД, ФСБ, прокуратуры и других органов.

Выемка документов производится при необходимости изъятия определенных предметов и документов, имеющих значение для уголовного дела, и если точно известно, где и у кого они находятся (ч. 2 ст. 183 УПК РФ).
    Также документы могут быть изъяты в рамках обыска (ст. 182 УПК РФ) и личного обыска (ст. 184 УПК РФ).
    Кроме того, согласно ст.

15 Федерального закона от 12.08.

1995 № 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности» (далее – Закон № 144-ФЗ), при решении задач оперативно-разыскной деятельности органы, уполномоченные ее осуществлять, имеют право производить изъятие документов, предметов, материалов и сообщений, а также прерывать предоставление услуг связи в случае возникновения непосредственной угрозы жизни и здоровью лица, а также угрозы государственной, военной, экономической, информационной или экологической безопасности РФ. То есть в рамках оперативно-разыскной деятельности изъятие может производиться и в отсутствие возбужденного уголовного дела.    В случае изъятия при проведении указанных гласных мероприятий должностное лицо, осуществившее изъятие, составляет протокол.

    Закон № 144-ФЗ не делает различий между бумажными документами и документами в электронной форме. При этом разделены понятия документов и электронных носителей информации, на которых записаны электронные документы.

    Если при проведении гласных оперативно-разыскных мероприятий изымаются документы и (или) электронные носители информации, то изготавливаются копии документов, которые заверяются должностным лицом, изъявшим их. По ходатайству владельца изъятых документов вместо этого информация, содержащаяся на изъятых носителях, копируется на другие носители, предоставленные владельцем. Информация об этом вносится в протокол.
    Если невозможно сразу изготовить копии документов и (или) скопировать информацию с электронных носителей должностное лицо, производящее выемку, обязано передать их владельцу в течение пяти дней после изъятия. При копировании документов и (или) информации, содержащейся на изымаемых электронных носителях, должны обеспечиваться условия, исключающие возможность утраты или изменения документов и (или) информации.

Источник: https://www.referent.ru/40/11866

В каких случаях допускается принудительное изъятие имущества?

Статья 235 Гражданского кодекса Российской Федерации строго регламентирует случаи, в которых может произойти изъятие или отчуждение имущества. Ни один уполномоченный орган не может расширить этот список, иначе его действия будут считаться незаконными. Таким образом обеспечивается гарантия неприкосновенности прав собственника.

В каких случаях применяется изъятие собственности?

Принудительное изъятие имущества бывает на безвозмездных и на возмездных основаниях. Первый случай допускается, если:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Звоните:

+7(499)755-81-96

Это быстро и !

Посмотрите комментарии. Возможно, юрист-эксперт уже ответил на ваш вопрос

  • собственность забирают за долги, например, отказ выполнять обязательства перед банком за полученный кредит (ст.237 ГК РФ);
  • объекты конфискуют как наказание за совершённое преступление (ст. 243 ГК РФ).

Спорный момент получается с предметами, которые сами по себе являются незаконными, например, оружие или наркотики.

Если лицо получило имущество, по закону изъятое из оборота, или то, которое ограничено в обороте, незаконным способом, то его конфискация, конечно же, будет происходить безвозмездно.

Однако если человек получил их на законных основаниях, к примеру, получил оружие по наследству, то решением суда определяется компенсация.

https://www.youtube.com/watch?v=7UORehW1Pbg

Обратимся к случаям, когда конфискация происходит на возмездных основаниях. Статья 235 ГК РФ предусматривает такую возможность, если:

  1. Изымается земельный участок, на котором стоит недвижимость собственника. Это может произойти в том случае, если землю забирают в публично-правовых интересах. Например, для строительства объектов, необходимых государству, прокладки автомагистралей или железнодорожных путей.
  2. Выкупают предмет, представляющий культурную ценность, который содержится бесхозяйственно. Это касается только особо охраняемых государством ценностей, причём суд должен доказать, что их нахождение у конкретного владельца несёт угрозу самому объекту и его значению.
  3. Забирают домашних животных, если их хозяева жестоко с ними обращаются или ненадлежаще ухаживают.
  4. Происходит реквизиция собственности. Это возможно лишь в случае чрезвычайных обстоятельств, таких как стихийные бедствия, эпидемии, аварии. Владелец в судебном порядке может затребовать повышение компенсации за своё имущество. Кроме того, когда действие чрезвычайных обстоятельств прекратится, он имеет право потребовать вернуть реквизированную собственность.
  5. Собственнику доли имущества выплачивают компенсацию за ту часть общей собственности, которая должна ему принадлежать.
  6. По решению суда приобретается право владения на недвижимое имущество, когда снести здание, находящееся на чужом земельном наделе, невозможно.
  7. Выкуп у владельца надела земли, который используется с грубым нарушением текущего законодательства.
  8. Продажа по решению суда на публичном аукционе жилого помещения, которое содержалось бесхозно.
  9. Национализация, то есть перевод в собственность государства имущества, которое принадлежит физическим или юридическим лицам, собственности владельцев вследствие принятия специального закона.

В первом случае, когда в публично-правовых интересах забирается земельный участок, должны быть соблюдены несколько условий. Во-первых, изъятие и конфискация имущества происходит только при наличии судебного решения.

Во-вторых, суд должен доказать, что изъять землю без прекращения права собственности человека нельзя. И наконец, нужно предусмотреть возможность переноса строительства на друго место за счёт владельца земли.

Если такое осуществить возможно, то собственник может согласиться на этот вариант развития событий.

Читайте также:  Заявление о зачете суммы излишне уплаченного налога. образец 2018 года

Акт об изъятии имущества

Изымать собственность могут только уполномоченные государством лица, например, судебные приставы. Процесс производится после вынесения судебного решения, если иное не предусмотрено законом. Во время ареста или возмездного изъятия обязательно составляется акт. Форма акта предполагает следующие пункты:

  1. Дата и время составления.
  2. ФИО судебного пристава, наименование структурного подразделения территориального органа Федеральной службы судебных приставов.
  3. Номер исполнительного производства и сведения о документе, на основании которых оно было возбуждено.
  4. Информация о понятых, которая включает в себя ФИО, реквизиты паспорта, адрес.
  5. Данные о собственнике, у которого принудительно забирают имущество (ФИО или полное наименование юридического лица).
  6. Опись изымаемых объектов. Указывается их количество, полное описание характеристик, оценочная стоимость.
  7. Общая сумма изъятых объектов.
  8. Место, где они будут храниться.
  9. Подпись собственника, который подтверждает, что он ознакомлен с порядком действий и вариантами обжалования.
  10. Подписи всех участников процесса.

Владельцу обязательно должно быть разъяснено, почему и на каком основании у него отчуждают собственность. Принудительное изъятие в присутствии лиц, не осознающих характера действий, называется кражей.

Бланк акта заполняется в двух экземплярах, один из которых оставляют у собственника. С шаблонами можно ознакомиться заранее.

До конфискации на имущественные объекты накладывают арест. Когда действие ареста снято, владельцем становится государство в лице внутренних органов.

Скачать образец Акта изъятия имущества и документов

Реализация конфискованного имущества

Как правило, конфискат не остаётся в собственности государства. Его реализация происходит на специально предусмотренных торговых площадках.

Перед продажей имущество необходимо оценить. Процедуру может провести как государственный, так и частный оценщик. Обязательно проводят оценку:

  • недвижимости;
  • антиквариата;
  • коллекционных или галерейных предметов;
  • драгоценных металлов;
  • валюты и ценных бумаг.

Если собственник не согласен с назначенной ценой, он вправе пригласить независимого оценщика.

Процесс торгов производится по определённым правилам:

  1. Об аукционе сообщают заранее, не позже 10 дней до начала.
  2. Торги проходят по месту нахождения имущества.
  3. Участвовать может любое желающее лицо, которое заблаговременно подало заявку и внесло задаток в виде 5% от стоимости объекта.
  4. Объект получает тот участник, который предложил наибольшую сумму. После победы с ним составляется договор купли-продажи, и он становится владельцем имущества.

Процесс торгов обязательно должен быть прозрачным. Любой человек имеет возможность зайти на сайт Росимущества и ознакомиться с выставленными там объектами, а также подать заявку на участие.

Звоните:

Москва +7(499)755-81-96 (бесплатно)

Санкт-Петербург +7(812)317-11-38 (бесплатно)

Источник: https://consultantor.ru/action/izyatie-imushhestva.html

6 ключевых элементов акта об уничтожении документации по предприятию

Как заполнить акт об уничтожении документов?

Каждая компания регулярно проводит уничтожение документации с окончившимся сроком годности.

Процедура затрагивает самые разные бумаги: от обычной деловой переписки до старых счетов и налоговых деклараций.

Неопытные сотрудники часто задаются вопросами касаемо сроков хранения и того, какие именно документы подлежат хранению, а какие должны быть уничтожены.

Следует учитывать, размер фирмы никакой роли не играет, поскольку для всех юридических лиц действуют единые правила.

Причины уничтожения документов

Основная причина утилизации, если не произошли никакие чрезвычайные ситуации, заключается в истечении срока хранения документа. Этот срок должен наступить к 1 января последующего года.

Помимо этого выделяют следующие обстоятельства:

  • Порча документации в результате возгорания или затопления;
  • Хищение бумаг;
  • Полная или частичная порча вследствие стихийного бедствия (смерч, ураган, обвал, землетрясение, извержение вулкана и т. д.).

Любая из перечисленных причин должна быть официально подтверждена. Так, например, если имеет место правонарушение (незаконное проникновение в офис и воровство документа), в правоохранительных органах нужно получить справку о том, что это на самом деле произошло.

В этой статье вы можете узнать, как составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении и скачать ее образец.

Акт утилизации документов составляет лицо, физически осуществляющее процедуру уничтожения. Документ содержит полный уничтоженных наименований. Обязательно указываются нормативно-правовые акты, в соответствии с которыми ликвидирована та или иная бумага.

Акт об уничтожении документов утверждается и подписывается только после того, как будет окончена процедура фактического уничтожения документации.

Узнать, как составить акт проведения инвентаризации и скачать его образец, вы можете по ссылке.

Что нужно проверить при составлении акта?

  • Приведение полного перечня уничтоженной документации;
  • Указание ссылок на нормативно-правовые акты, согласно которым произведено уничтожение;
  • Заверка документа лично подписью гендиректора фирмы.

Основной документ, сопровождающий процедуру уничтожения – акт о выделении документов к уничтожению. Он представляет собой перечень различных документов, предложенных к ликвидации, с указанием их числа.

Форма акта об уничтожении документов определена «Основными правилами работы архивов организаций» (подтверждено решением Коллегии Федерального архивного агентства от 6 февраля 2002 года).

Также следует обратиться к Постановлению ФКЦБ РФ (Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг) от 16 июля 2003 года №03-33/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов АО». Документ определяет следующее:

  • В целях гарантированной сохранности документации, акты составляются только после формирования описей дел бессрочного или временного хранения. Описи и акты разбираются Экспертной комиссией и утверждаются руководством организации;
  • Дела, внесенные в ратифицированный акт об уничтожении документов, должны быть отделены от других бумаг. Их хранят в специально отведенном для этого месте;
  • Акт о выделении документов к уничтожению, равно как и описи, хранится в архиве компании в формируемом деле.

Госархивом установлены правила, регламентирующие хранение. Их перечень утвержден 6 октября 2006 года. Согласно данному нормативно-правовому акту, документы хранят:

  • Непродолжительное время – от одного года до пяти лет;
  • В течение длительных сроков (от 10 до 75 лет);
  • Некоторые документы вообще нельзя уничтожать.

Перечень устанавливает следующее:

  • Годовая налоговая отчетность хранится перманентно, квартальная – пять лет, ежемесячная – один год;
  • Годовая балансовая и бухгалтерская отчетность хранится перманентно, квартальная – пять лет, ежемесячная – один год;
  • «Первичка» (первичная учетная документация) хранится пять лет;
  • Кадровую документацию хранят в течение 75 лет. Сюда относятся приказы о назначении и перемещении сотрудников, личные дела, табели по опасным производствам и прочее.

Комиссия, сформированная в учреждении, отбирает документы, которые нужно хранить постоянно. Такой список составляется по возрастанию (от начала года к его окончанию). Четыре экземпляра этого списка подписывает руководитель.

Акт об уничтожении документов – образец заполнения:

Образец акта об уничтожении документов ООО Рассвет.

Бумаги с истекшим сроком годности могут быть утилизированы с первого января нового года. Так, например, если срок истек в декабре 2015 года, с 1 января 2016 года можно начать процедуру уничтожения. Это допускается только в случае, если состоялась ревизия за прошедший период.

Акт об уничтожении документов содержит множество дат, отображающих хронологию событий:

  • Дата протокола экспертно-проверочной комиссии архива, согласовавшего опись дел постоянного или длительного срока хранения. Эта дата переносится в акт из протокола и должна быть раньше даты формирования акта;
  • Дата самого акта. Проставляется в бланке документа. Совпадает с датой формирования акта и его подписания должностным лицом, проводившим экспертную оценку документации. Его подпись ставится в конце акта. Согласно рекомендациям Росархива, в документа должна стоять одна подпись (как правило, председателя экспертной комиссии), но на деле в документе обычно расписываются все члены комиссии;
  • Дата согласования акта с экспертной комиссией. Согласование осуществляется только после составления акта, поэтому дата подтверждения и номер протокола заносятся в документ после его рассмотрения;
  • Дата утверждения акта руководства;
  • На основании согласованного акта документация вывозится в пункт утилизации. Дата вывоза проставляется непосредственно после свершения вывоза;
  • После утилизации в учетную документацию архива вносятся соответствующие записи. Указывается дата внесения изменений (день вывоза документов).

Акт утилизации документов – образец заполнения:

Образец акта утилизации документов ООО Шредер.

Как составить акт выполненных услуг по договору оказания услуг и для чего необходим этот документ — читайте здесь.

Порядок составления акта

Акт об уничтожении документов не содержит подробное описание каждого наименования. Можно ограничиться указанием общего наименования (приказ, справка и т. д.) и крайними датами (самой ранней и самой поздней в деле).

Итак, акт об уничтожении документации содержит следующие сведения:

  • Наименование дела (общее название документа);
  • Крайние даты;
  • Номер документа по описи или номенклатуре;
  • Количество хранящихся экземпляров;
  • Период хранения;
  • Статьи согласно Перечню.

Как составить доверенность на право подписи документов и какие полномочия можно передать по этому виду доверенности, вы можете узнать в нашей новой публикации.

Сроки хранения

Даже если у компании небольшой документооборот, хранение документации годами не имеет смысла, но избавлять разом от них нельзя. Ни один приказ или справка не должны быть утилизированы до проведения ревизионной проверки. Уничтожать можно только то, что не запрещает закон. Годовую налоговую и бухгалтерскую отчетность трогать нельзя, это также касается различных балансов.

Больше информации о том, в каком порядке осуществляется уничтожение документов по предприятию, вы можете получить в следующем видео-интервью:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/akty/6-klyuchevykh-ehlementov-akta-ob-unichtozhen.html

Протокол об изъятии вещей и документов. Образец

Образцы жалоб на постановление об административном правонарушении см. в статье: Обжалование постановления об административном правонарушении

https://www.youtube.com/watch?v=MSiliuQ2POg

В статье «Протокол об административном правонарушении» см. следующие образцы протоколов, определений:

Образцы постановлений см. в статье: «Постановление по делу об административном правонарушении»

Приложение N 12 к Административному регламенту Министерства внутренних дел Российской Федерации исполнения государственной функции по контролю и надзору за соблюдением участниками дорожного движения требований в области обеспечения

безопасности дорожного движения

РЕКОМЕНДУЕМЫЙ ОБРАЗЕЦ

                                                     ПРОТОКОЛ 00AA000000
                                               об изъятии вещей и документов

«__» _________ 20__ г.       «__» час. «__» мин.        ________________________________
 (дата составления)       (время составления)                 (место составления)

      Я, ____________________________________________________________________               (должность, специальное звание, подразделение, фамилия, инициалы                               должностного лица, составившего протокол)

в соответствии со статьей 27.10 Кодекса Российской Федерации об

административных правонарушениях составил настоящий протокол о том, что у гражданина(ки) ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘                          фамилия                           имя                              отчество ___________________________________________________________________________                                                       (дата и место рождения) проживающего(ей) __________________________________________________________ __________________________________________________ тел.: __________________ работающего(ей)/служащего(ей) _____________________________________________                                                             (наименование и адрес организации, телефон) ______________________________________________, должность _________________ «__» ________ 20__ г. в «__» час. «__» мин. на ____________________________                                (дата, время, место изъятия вещей и документов) при наличии оснований (ненужное зачеркнуть): обнаружение

Читайте также:  Ремонт основных средств и его бухгалтерский учет. проводки 2018

     — на месте совершения административного правонарушения;

     — при осуществлении личного досмотра, досмотра вещей, находящихся при физическом лице;

     — при осуществлении досмотра транспортного средства.

     — вещей, явившихся орудиями совершения или предметами административного правонарушения;      — документов, имеющих значение доказательств по делу об административном правонарушении.

___________________________________________________________________________      (сведения о виде, количестве, об иных идентификационных признаках изъятых ___________________________________________________________________________                                 вещей, о виде и реквизитах изъятых документов) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ При изъятии вещей, документов применялась фото-, киносъемка, видеозапись, иные установленные способы фиксации вещественных доказательств (ненужное зачеркнуть) _____________________________________________________ ___________________________________________________________________________          (указать средства фото-, киносъемки, видеозаписи, иной способ фиксации                     вещественных доказательств, сведения об упаковке, печати) ___________________________________________________________________________ К протоколу прилагается _______________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Изъятие вещей, документов осуществлялось в присутствии понятых, которым

разъяснены их права и обязанности, предусмотренные статьей 25.7 Кодекса

Российской Федерации об административных правонарушениях:

1.

Фамилия _______________________ имя ______________ отчество ____________ адрес места жительства ____________________________________________________ ___________________________________________________________________________ телефон подпись 2. Фамилия _______________________ имя ______________ отчество ____________ адрес места жительства ____________________________________________________

________________________________ телефон _______________ подпись __________

Подпись лица, у которого изъяты вещи, документы (запись об его отказе
от подписания протокола)   __________________________________________________

Подпись должностного лица, составившего протокол            ______________________

Копию протокола получил(а)        ____________________________________________                                                                      (подпись лица, у которого изъяты вещи,

                                                                                              документы)

Источник: http://logos-pravo.ru/protokol-ob-izyatii-veshchey-i-dokumentov-obrazec

Акт изъятия похищенных материальных ценностей образец

Если последний не желает их проштамповывать и подписывать, в акте ставится соответствующее обозначение.

  • Копия акта о выемке бумаг передается собственнику документации. Все сведения о забираемых документах вносятся в протокол и акт выемки, затем бумаги надлежащим образом упаковываются и транспортируются по месту дальнейшей проверки.
  • Выемка должна производиться строго в дневное время суток. При нарушении вышеописанного порядка, действия работников проверяющей организации могут быть обжалованы в судебной инстанции. Особенности составления акта, общие моменты Сейчас стандартного унифицированного акта изъятия документов нет, так что он может быть составлен в произвольном виде или, если в учреждении, проводящем проверку, имеется разработанный и утвержденный шаблон документа – по его типу.

Акт изъятия документов

Также возможен вариант личного обращения в отдел полиции с устным заявлением. Как правило, в таких случаях сотрудники правоохранительных органов самостоятельно, но под диктовку потерпевшего оформляют протокол.

Образец заявления в полицию предусматривает обращение к руководителю структурного подразделения МВД РФ, в которое подается жалоба. В вводной части необходимо указать не только Ф.И.О. начальника отдела, но и личную информацию о себе (Ф.И.О., место регистрации и фактического проживания, контактный телефон).

Заявление подписывается лично лицом, которое его подает. В остальном вы вправе сами определить содержание свой жалобы или сообщения о происшествии.

ВажноОсновой станет акт о краже имущества, копию которого вы можете приложить. Заявления в полицию принимаются круглосуточно, без праздников и выходных дней.

Закон раа

ВниманиеОценка ущерба Для того, чтобы оценить недостачу, создается специальная комиссия, в составе которой должно быть не меньше трех человек. Комиссия проводит служебное расследование, выясняя примерный размер ущерба через сравнение фактического наличия того или иного имущества и последними материалами бухучета.
Итоговая оценка ущерба заносится в акт о недостаче.

Акт изъятия документов или имущества (образец)

  • Степень вины работника и мог ли он избежать происшествия?
  • Существует ли прямая связь между действиями сотрудника и понесенным ущербом;

Обязательное содержание акта

  1. Сведения о работнике, который ответственен за умышленную или случайную порчу имущества.
  2. Информация о происшествии, которое повлекло утрату имущества и причин, которые его вызвали.
  3. Объяснительная записка от работника или упоминание об отказе от нее.
  4. Размер понесенного ущерба (точная сумма, которая должна быть подтверждена проведенной инвентаризацией и является разницей между фактическим наличием имущества и последним бухгалтерским учетом).
  5. Связь действий работника с понесенным ущербом, доказательства его причастности и наличие противоправных действий.

Особенности составления акта изъятия

Главное, чтобы формуляр соответствовал некоторым нормам и правилам деловой протокольной документации. В частности, он должен включать в себя три основных раздела:

  1. начало — наименование документа и его номер, дата составления;
  2. основной блок – данные о сторонах, участвующих в процессе изъятия документов, и перечень забираемых бумаг;
  3. заключение – подписи присутствующих лиц.

Акт можно заполнять в рукописном виде или на компьютере (обязательной последующей распечаткой), на фирменном бланке надзорного ведомства или на обыкновенном листе бумаги.

Единственное условие, которое должно быть учтено: акт в обязательном порядке должны подписать все лица, присутствовавшие при изъятии: инспекторы, проводящие выемку, работники предприятия, которому принадлежат бумаги, а также понятые.

Акт о краже имущества: как составить, образец, рекомендации

Целесообразно вынести в отдельную строку тип документа — «АКТ», а ниже раскрыть его содержание — «об отсутствии работника и пропаже имущества». Основной текст должен быть лаконичен и содержать ключевую информацию о событии:

  • дата хищения или прогула;
  • обстоятельства обнаружения;
  • точное время события или его продолжительность;
  • информация о виновном в прогуле лице (виновность установит суд).

Обратите внимание! Акт фиксирует конкретное событие, которое считается оконченным в момент его подписания.

Также перед ним ставится вопрос о возмещении причиненного ущерба.

Акт по факту утраты (хищения). форма 0402030229

В любом случае, после того как процесс исследования бумаг и расследования по производству будет завершен, все документы должны быть возвращены владельцу. Порядок процедуры изъятия документов

  1. Перед тем, как приступить непосредственно к изъятию документов, специалисты надзорной структуры обязаны предоставить заинтересованным лицам письменное постановление, ввиду выполнения которого производится данная процедура. Также они должны зачитать права и обязанности владельцев бумаг, затем предложить им выдать нужные документы по собственной воле. Если ответ отрицательный, происходит выемка по принуждению.
    ВАЖНО! При выемке обязательно должны присутствовать понятые, в количестве не менее двух человек.
  2. Изъятым документам должны быть присвоены порядковые номера, они должны быть прошнурованы, пропечатаны и заверены автографом владельца.

Акт об отсутствии работника и пропаже имущества Если работник не появляется на своем рабочем месте, и при этом зафиксирован факт пропажи имущества фирмы, необходимо надлежащим образом оформить оба события. Руководство вправе поручить составление акта о прогуле кадровой службе.

Иным вариантом является оформление докладной начальника пропавшего сотрудника на имя директора предприятия. В акте указываются:

  • Ф.И.О. отсутствующего сотрудника;
  • его должность;
  • точное время отсутствия на рабочем месте;
  • сведения о свидетелях;
  • дата;
  • подпись составителя и свидетелей.

Рассчитывая на доказательную силу данного акта, необходимо позаботиться и о внутренних нормах предприятия. Нельзя требовать от сотрудника нахождения на рабочем месте, если относительно него не принята должностная инструкция.

Работник совершил хищение или кражу. что делать?

Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды

  • Лицензионный, сублицензионный договор
  • Договор мены, бартера, обмена
  • Договор найма, поднайма жилого помещения
  • Договор на выполнение работ, оказание услуг
  • Договор обучения, стажировки, переподготовки
  • Договор перевода долга
  • Договор подряда, субподряда
  • Договор поручения, договор поручительства
  • Договор поставки товара, продукции, оборудования
  • Договор представительства: юридического, коммерческого
  • Договор о совместной деятельности
  • Договор страхования, перестрахования
  • Договор уступки требований, договор цессии
  • Договор хранения товара, имущества
  • Трудовой договор, контракт, соглашение
  • Удостоверительная надпись
  • Прочие договора

Цитата на века Человек выше сытости, но лишь тогда, когда он сыт.
Если работник занимает должность в рамках структурной единицы предприятия (департамента, отдела), необходимо принять положение о работе подразделения.

В противном случае вы рискуете тем, что документ о прогуле не будет принят судом в качестве относимого и допустимого доказательства. Акт о краже имущества является факультативным документом, который должен стать основой для вашего обращения в полицию.

Он необходим для того, чтобы известить руководство о нарушении закона, поэтому можно составить докладную на имя директора.

Если есть акт инвентаризации имущества с указанием на недостачу, необходимости в официальной бумаги о пропаже нет. Как правило, по результатам инвентаризации созывается специализированная комиссия (если предусмотрено внутренними документами предприятия), которая фиксирует кражу.

Акт о причинении ущерба имуществу образец бланк

Кроме того, акт должен быть заверен печатью учреждения, специалисты которого изымали документы. Акт составляется в нескольких равнозначных экземплярах – по одному для каждого участника процесса. Образец акта изъятия документов В самом начале акту присваивается номер. Далее идет основная часть, где по порядку вписывается:

  • должность, ФИО сотрудника который проводит выемку документов, а также наименование организации, в которой он работает;
  • точное время (в часах и минутах) и дата проведения данной процедуры;
  • присутствующие при выемке другие должностные лица;
  • компания, в которой происходит изъятие бумаг;
  • полный перечень изымаемых документов (обозначив их номер и дату составления).

Тематика документа: Акт Файл текстовой версии: 3,2 кб Сохранить документ: Приложение N 1 к Инструкции об организации и о проведении служебной проверки в таможенных органах Российской Федерации Образец (наименование таможенного органа) г. » » 20 г.

АКТ (должность, фамилия, имя, отчество) сегодня в (время)(место, в том числе номер служебного кабинета) в присутствии (должность, инициалы, фамилия) составил акт изъятия (указываются изымаемые документы или имущество) Составлен в двух экземплярах. 1-йэкземплярпередандолжностномулицу,ответственномузахранение служебных документов или имущества.

(должность)(подпись, дата)(инициалы, фамилия) 2-й экземпляр приобщен к материалам служебной проверки.

Источник: http://autostrahovka24.ru/akt-izyatiya-pohishhennyh-materialnyh-tsennostej-obrazets/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector