Акт ос-3 о приёме-сдаче отремонтированных основных средств

Акт ОС-3 о приёме-сдаче отремонтированных основных средств

Формирование акта по форме ОС–3 — завершающий этап ремонта, реконструкции или модернизации объекта, входящего в состав основных средств предприятия. Этот бланк относится к первичной документации, является важнейшим учетным документом и имеет свои особенности заполнения.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы ОС-3 .xlsСкачать образец заполнения формы ОС-3 .xls

Что считается основными средствами

В основные средства компании включаются любые предметы, используемые в ее повседневной текущей деятельности. Это могут быть инструменты, приборы, техника, транспорт, мебель, оборудование и т.д.

Значение документа

Любые средства труда в процессе эксплуатации неизбежно изнашиваются и стареют. Вследствие этого происходят поломки, случаются неисправности, возникает необходимость в их ремонте и реконструкции. Для осуществления таких работ организации частенько прибегают к помощи сторонних специализированных фирм.

Для обоснования понесенных расходов, после проведения восстановительных работ и составляется акт по форме ОС-3.

Кто участвует в приеме-сдаче

Для того, чтобы зафиксировать движение основных средств от исполнителя к заказчику после ремонта/модернизации/реконструкции, в компании создается специальная комиссия. В ее состав входят работники предприятия из разных структурных подразделений – как правило, технические специалисты, сотрудник отдела бухгалтерии и представитель руководства.

Задача комиссии – удостовериться в том, что все необходимые работы были проведены на должном уровне и объект пригоден к дальнейшему использованию.

Особенности акта, общие моменты

Если вам дано задание сформировать акт по приему-сдаче объекта основных средств, прошедшего ремонтные работы, а вы не знаете как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже рекомендации. Посмотрите и пример заполнения – на его основе у вас легко получится оформить свой документ.

Перед тем, как перейти к подробному описанию акта, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что на сегодня его единого унифицированного образца не существует (отмена обязательных форм первичных документов произошла в 2013 году). Значит это то, что формировать акт можно в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике предприятия.

Однако, наибольшим спросом пользуется вариант использования ранее общеприменимой формы ОС-3 – она удобна по структуре, понятна и содержит в себе все нужные сведения.

При этом метод составления акта должен быть отражен в нормативных бумагах фирмы.

Форму ОС-3 можно заполнять от руки или в компьютере – при этом, если выбран второй путь, бланк после окончательного формирования следует распечатать. Необходимо это для того, чтобы все стороны, задействованные в приеме-сдаче основных средств, могли поставить в документе свои подписи, а том числе лица, непосредственно занятые в приеме-передаче, главный бухгалтер и директор предприятия.

Заверять бланк печатью не обязательно – делать это нужно только тогда, когда такое условие есть в локальной документации компании.

Формируется акт как минимум в трех экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из заинтересованных сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно заверить надлежащим образом.

Образец акта о приёме-сдаче отремонтированных основных средств

В начале документа, на его лицевой стороне, указываются:

реквизиты организации, которой принадлежат основные средства: ее полное наименование, структурное подразделение, к которому причисляется объект;
информация о фирме, осуществившей восстановительные работы.

С правой стороны бланка в табличку вносятся:

коды ОКПО обоих предприятий;
сведения о договоре (номер, дата заключения);
период ремонта (по договору и реальный);
присвоенный акту номер;
дата формирования акта (напомним, что акт должен составляться непосредственно в день возврата основных средств собственнику).

Ниже справа отводится несколько строк для утверждения заполненного бланка руководителем организации, а затем идет первая таблица. В нее вписывается информация о том, в каком состоянии был объект на момент отправки его в ремонт:

указывается его порядковый номер и название;
инвентарный, паспортный и заводской номера;
цена и фактический срок использования.

После этого требуется заполнить еще одну таблицу, которая касается финансовых затрат, понесенных предприятием-владельцем в ходе ремонта. Здесь указывается:

порядковый номер и название объекта;
вид работ, которым он подвергся;
расходы на демонтаж (если таковые были);
стоимости работ по договору и реальная;
примечания – они даются по мере необходимости.

Под таблицей подводится итог: сюда письменно вносится цена объекта основных средств после ремонта и восстановления.

На оборотной стороне бланка дается резюме комиссии, которая присутствовала при приеме-сдаче реконструированных материалов. Здесь указывается, насколько полно были выполнены работы, их тип (ремонт, реконструкция или модернизация), изменения, которые зафиксированы в результате произведенных восстановительных манипуляций.

Затем бланк подписывается всеми участниками комиссии, а также лицами, непосредственно занятыми в процессе приема-сдачи материала и руководством фирмы.

Как учитывать и хранить документ

Акт по форме ОС-3 подлежит обязательному учету и хранению. Сведения о заполненном, подписанном и утвержденном бланке необходимо внести во внутренний журнал учета документации, поставив в нем отметку о дате создания и номере документа.

После этого бланк следует сложить в папку с другими подобного рода бумагами, где он должен находится в течение периода, установленного законодательно или на протяжении срока, прописанного во внутренних нормативных актах организации. По истечении этого времени его можно утилизировать с соблюдением процедуры, указанной в законе.

Источник: https://assistentus.ru/forma/os-3-akt-o-prieme-sdache-otremontirovannyh-osnovnyh-sredstv/

Форма ОС-3. Акт о приеме-сдаче ОС после ремонта

Если основные средства ремонтировались, модернизировались, реконструировались , то необходимо, чтобы соответствующая комиссия оформила специальный документ – форма ОС-3. В данной статье указана информация о том, как заполнять данный акт.

Особенности заполнения формы ОС-3

Ниже отметим основные моменты, на которые стоит обратить внимание при заполнении ОС-3:

Составление данного документа должно быть в день приема объекта.
Вышестоящая комиссия производит осмотр ОС, проводит факт проверки.
Готовые данные указываются в ОС-3, по окончании чего создается заключение о состоянии ОС.
Заверение акта осуществляется всеми участниками комиссии.

Какие люди должны заверить форму ОС-3?

Участники сдающей и той стороны, которая принимает его.
Главбух заказчика.
Управляющей компании.

Если данный документ оформляется для другой компании, то необходимо сделать 2 копии документа, предоставив бухгалтерии и исполнителю.

Заполнение формы ОС-3

Особенности заполнения акта:

Данный документ составляется в день приема объекта по окончанию ремонта. Этот момент фиксируется на титульной странице и указывается номерной знак.
Заказчик – компания, которая владеет ОС.
Исполнитель – фирма или отдел, с которым составлен договор. Здесь также указывается номер и дата договора на титульной странице.
Установление сроков, за которые должен быть осуществлен ремонт, совершенствование или реконструкция. Данная информация указывается в правой части от номерного знака документа.
ОС-3 документ имеет 2 раздела, в первом указывается информация об объекте ОС на время передачи для ремонтирования или модернизации, второй раздел указывает информацию о тратах.
1 раздел – здесь фиксируются подробным образом данные об объекте ОС – наименование, марка, номерные знаки, восстановительная стоимость и срок использования. Не производится учет времени консервации основных средств, совершенствования, капремонта, в том случае если амортизационные перечисления завершились.
По окончанию заполнения таблиц документа ОС-3, важно отметить данные комиссии о выполнении работ, исходя из договора. В случае того, если указанные работы выполнение не в полном объёме, производится перечисление этих пунктов.
На основе сделанных работ составляется итоговое заключение, где прописаны все совершенные изменения/совершенствования.
По окончанию процесса заполнения данного документа, осуществляется его заверение руководящим компании. Следующий этап – отправление акта в бухгалтерский отдел. Бухгалтер проверяет данные и совершает проводки по учитыванию затрат. Он ставит свою отметку в специальной карточке формы ОС-6 или ОС6б о проделанной деятельности.

Скачать пример заполнения акта о приеме-сдаче ОС после ремонта (форма ОС-3)

Здесь можно найти и скачать данный пример заполнения ОС-3.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Источник: http://online-buhuchet.ru/akt-o-prieme-sdache-os-posle-remonta-os-3/

Акт о приеме-сдаче основных средств после ремонта ОС-3

11 июня 2014 По основным средствам

Прием основных средств из ремонта, после модернизации, реконструкции осуществляется комиссией с оформлением акта о приеме-сдаче форма ОС-3. Скачать бланк этой формы можно в конце статьи. Ниже разберем порядок заполнения документа о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств.

Акт составляется комиссией в день приема объекта. При этом комиссия осматривает основное средство, проверяет его функциональность, работоспособность, эксплуатационные характеристики. Полученные результаты фиксируются в унифицированной форме ОС-3, в том числе пишется итоговое заключение о состоянии объекта основных средств.

Все члены комиссии, в том числе председатель, подписывают заполненный акт.

Чьи еще подписи должны стоять на бланке ОС-3?

Подписывают документ представители сдающей и принимающей сторон. При выполнении ремонта, модернизации, реконструкции силами самого предприятия акт о приеме-сдаче ОС-3 составляется в единственном экземпляре для бухгалтерии. При задействии сторонней организации (подрядчика) акт необходимо оформить в двух вариантах, для бухгалтерии приемщика и для исполнителя ремонтных работ.

Пописывает бланк также главный бухгалтер заказчика.

Утверждает заполненный акт директор предприятия или его ответственный представитель, отметка об утверждении с подписью и датой ставится на титульном листе бланка формы ОС-3.

Оформление акта о приеме-сдаче отремонтированных ОС

Форма ОС-3 составляет в день приема объекта после ремонтных работ, именно эта дата ставится на титульном листе бланка. Кроме того, документу присваивается номер.

В качестве заказчика выступает организация — владелец основного средства.

В качестве исполнителя – либо структурное подразделение этой же организации, либо сторонний подрядчик, с которым заключается договор подряда. Номер и дата договора также отражаются на титульном листе бланка акта о приеме-сдаче объекта.

При планировании работ определяются временные рамки проведения ремонта, реконструкции, модернизации. Запланированные даты начала и окончания ремонта ставятся справа от номера акта. Ниже указываются фактические даты.

Унифицированная форма ОС-3 имеет два раздела: сведения об объекте основных средств на момент передачи в ремонт и сведения о произведенных затратах.

В первом разделе отражается необходимая информация об объекте: название, марка, номера, восстановительная стоимость и фактический срок эксплуатации.

При указании последнего параметра важно правильно учесть все периоды фактического использования объекта, сопровождающиеся начислением амортизации.

При этом не учитываются периоды консервации ОС, модернизации, реконструкции, капитального ремонта, когда амортизационные отчисления прекращаются.

Во втором разделе указываются затраты для каждого вида работ, произведенных с объектом. Здесь необходимо отразить запланированные по заказу или договору затраты и фактически полученные.

После того, как две таблицы акта ОС-3 заполнены, комиссия указывает, насколько работы выполнены в полном объеме согласно договору или заказу. Если ремонтные работы произведены не полностью, то перечисляет то, что еще не сделано.

На основании произведенных работ, связанных с текущим или капитальным ремонтом, модернизацией, реконструкцией пишется заключение об изменениях в характеристиках и свойствах объекта основных средств.

После подписания бланка акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств и утверждения руководителем он передается в бухгалтерию. Ответственный бухгалтер выполняет необходимые проводки по учету затрат, делает отметку в инвентарной карточке объекта ОС-6, ОС-6а или ОС-6б о произведенных работах.

Посмотреть пример заполнения акта ОС-3 при модернизации основного средства можно посмотреть ниже.

Бланк и образец

Источник: http://blandoc.ru/akt-o-sdache-prieme-osnovnyx-sredstv-posle-remonta-os-3/

Правила заполнения акта о приеме сдаче отремонтированных, модернизированных основных средств форма ОС-3 – бланк и образец

Объекты, входящие в структуру основных средств, в процессе своего использования нуждаются в реставрации.

К такому имуществу можно отнести: инструменты, мебель, служебный транспорт, оборудование, приборы.

На завершающем этапе обновления, реконструкции или восстановления основного средства формируется акт по форме ОС–3.

О документальном оформлении ремонтных работ с основными средствами читайте здесь.

Подобный унифицированный бланк представляет собой первичный документ.

Подобные услуги зачастую для организации оказывают предприятия со с стороны.

При помощи бланка (ОС-3), разработанного государственными органами, осуществляется прием, ввод объекта ОС для дальнейшего использования после осуществления его модернизации, реконструкции, капитального или текущего ремонта.

Кто и когда оформляет?

Дата приема основного средства специальной комиссией является датой оформления акта форма ОС-3.

Ее члены производят осмотр отремонтированного, реконструированного или модернизированного объекта, проверку эксплуатационных атрибутов и функций, их работоспособности.

Результаты проведенных действий и итоговое состояние имущества прописываются в акте.

Подлинность записанных сведений подтверждается росписью всех представителей комиссии.

Заполнение при приеме сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС

Форма состоит из 2-х блоков:

данные основного средства на дату передачи его для реконструкции;
сведения о затратах предприятия на ремонтные работы.

Шапка акта форма ОС-3 содержит: название заказчика и непосредственного исполнителя работ, коды ОКУД и ОКПО.

Здесь также заполняются реквизиты договора (заказа на ремонт, реконструкцию или модернизацию) и дата фактической и реальной реконструкции имущества.

Основной блок документа состоит из 2-х таблиц, первая из которых содержит первоначальные свойства и функции объекта (до модернизации) и включает в себя 7 столбцов: номер по порядку, название основного средства, инвентарный номер объекта, номер по имущества паспорту и заводской, восстановительная стоимость основного средства, срок (фактический) использования объекта.

Следующая таблица состоит из 10 столбцов и включает в себя следующую информацию:

номер по порядку;
название основного средства;
вид проделанных работ;
затрата на ремонт;
стоимость работ по договору ремонта и их реальная стоимость;
транспортные расходы;
примечания.

Отдельной строкой под таблицей прописывается стоимость основного средства после проведенной модернизации (ремонта, реконструкции)

Оборотная сторона бланка ОС-3 содержит заключение комиссии, полноту проведенных работ, конкретные изменения характеристик объекта после проведенных мероприятий.

Члены комиссии тщательно осматривают и проверяют отремонтированные или модернизированные основные средства, а затем засвидетельствуют техническое состояния объекта.

Заполненный акт ОС-3 подписывают:

все члены комиссии;
представитель предприятия, сдающей и принимающей стороны;
главный бухгалтер.

Выполняя ремонт на собственном предприятии (без привлечения сторонних компаний) акт ОС-3 составляется в единственном экземпляре.

Если в ремонте принимают участие иные организации, то бланк оформляется в 2-х экземплярах (для приемщика и исполнителя).

Когда организация заключает контракт с подрядчиком, а для перевозки имущества привлекает транспортную компанию, то форма заполняется в 3-х экземплярах, по одному для каждой стороны.

Информация о ремонте или реконструкции записывается в инвентарную карточку основного средства (форма ОС-6).

Особенности заполнения формы:

составление документа в день окончания ремонта;
фиксация сроков реконструкции (по договору и фактических);
учет времени консервации объектов не производится, если завершены амортизационные перечисления.

По завершении внесения данных в таблицу, комиссией отмечается степень выполнения работ, исходя из условий контракта.

Если не все пункты договора соблюдены, то в тексте необходимо прописать все работы, которые не были осуществлены.

После подписания акта руководителем предприятия, он направляется в бухгалтерию, где проверяется внесенная информация и осуществляются проводки по учету затрат.

Бухгалтер проставляет отметку о проделанной работе в карточке (по форме ОС-6 или ОС-6б).

Скачать бесплатно бланк и образец в excel и word

Применение унифицированных форм в бухгалтерском учете сейчас не является обязательным условием. Допускается заполнение самостоятельно разработанной и утвержденной формы по ремонту основных средств предприятия.

Акт хранится в течение срока, определенного законом или внутренними актами предприятия. По окончании установленного периода времени документ подлежит утилизации

Данные о заполненной форме вносятся во внутренний журнал учета документации фирмы.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akta-os-3.html

Акт о приеме-сдаче отремонтированных ОС форма ОС-3

4 мая 2015 Основные средства

Акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств составляется после проведенного ремонта с использованием типовой формы ОС-3. Эта же форма использует и при сдаче объектов основных средств после модернизации или реконструкции.

В качестве примера предлагаем скачать заполненный образец ОС-3 по ссылке в конце статьи.

Для приема объекта основных средств после ремонта, модернизации, реконструкции создается специальная комиссия, которая проводит осмотр, работоспособность объекта.

По итогам проверки заполняется акт ОС-3, в котором комиссия отмечается все особенности проведенного ремонта или модернизации, указываются функции и возможности, которые получил ОС благодаря проведенной реконструкции или модернизации, пишется итоговое заключение комиссии.

Заполненный бланк акта по форме ОС-3 подписывается каждым членом комиссии, представителем сдающей и принимающей стороны. После этого акт передается в бухгалтерию для выполнения необходимых записей. Прежде всего, делается отметка в инвентарной карточке объекта о проведенных изменениях (скачать бланк и образец инвентарной карточки ОС-6).

Если основное средств подвергалось модернизации или реконструкции, то расходы относят на увеличение стоимости объекта. Если же в отношении ОС проводился текущий ремонт, то затраты списываются в расходы организации.

Ремонт, модернизация или реконструкция объекта основных средств могут проводиться силами самой организации, а также с привлечением стороннего исполнителя. В первом случае достаточно одного экземпляра акта, во втором – необходимо минимум два экземпляра: для заказчика и исполнителя.

Образец заполнения акта о приеме сдаче отремонтированных основных средств

Вверху указывают наименование заказчика (владельца основного средства) и исполнителя.

Между сторонами заключают договор, который и будет служить основанием для проведения работ. Номер и дата приказа указывается на титульной части бланка ОС-3. Здесь же отмечается период проведения ремонтных работ, согласно договору, а также фактические даты.

В первом разделе бланка акта ОС-3 отражаются сведения на момент передачи в ремонт — указывается наименование объекта основных средств, в отношении которого проводятся ремонтные работы, указывается его восстановительная или остаточная стоимость, а также фактический срок эксплуатации.

Во втором разделе отражаются все произведенные затраты в связи с проведением реконструкции, модернизации или ремонта – прописывается вид проведенных работ и соответствующая сумма затрат по договору и фактическая. Под таблицей указывается стоимость объекта после реконструкции и модернизации (увеличивается за счет расходов).

На оборотной стороне бланка ОС-3 пишется заключение комиссии – насколько полно выполнены работы, насколько они соответствуют заявленным в договоре. Если что не выполнено, это нужно отметить.

Также комиссия после проверки должна указать, какие изменения в характеристиках объекта появились.

Заполненный бланк ОС-3 подписывается всеми ответственными лицами и передается в бухгалтерию.

Скачать образец

Источник: http://buhs0.ru/akt-o-prieme-sdache-otremontirovannyx-os-forma-os-3/

Акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств ОС-3

Основные средства могут ломаться, изнашиваться. Исправить ситуацию и вернуть объект в эксплуатацию поможет ремонт, модернизация или реконструкция. Ремонт позволяет исправить поломки, дефекты, что дает возможность использовать ОС дальше по назначению. Модернизация или реконструкция позволяет улучшить свойства и показатели объекта.

Ремонт, модернизация или реконструкция объекта основных средств может выполняться своими силами или силами сторонней организации.

Акт о приеме-сдаче форма ОС-3 — это документ, который составляется при сдаче отремонтированного, реконструированного или модернизированного объекта.

Если объект ремонтируется или улучшается сторонними силами, то составляется два экземпляра акта — один для владельца основного средства, второй для исполнителя работ.

Если объект ремонтируется своими силами, то достаточно одного экземпляра акта ОС-3, который после заполнения передается в бухгалтерию.

Бухгалтер на основании акта о приеме-сдаче ОС-3 вносит соответствующие сведения в инвентарную карточку объекта ОС-6 (или в инвентарную книгу ОС-6б). Кроме того, бухгалтер выполняет необходимые проводки по учету затрат на ремонт, реконструкцию или модернизацию.

Акт отражает сведения о состоянии объекта основных средств до передачи в ремонт, сведения о затратах и о состоянии объекта после ремонта.

Если объект не подлежит исправлению посредством ремонта или модернизации, то его необходимо списать с помощью акт списания ОС-4 (для автотранспортных средств применяется форма акт списания ОС-4а).

Образец заполнения акта ОС-3

Вверху бланка ОС-3 нужно написать наименования и ОКПО заказчика (владельца основного средства) и исполнителя работ. Если ремонт выполняется своими силами, то следует указать структурное подразделение организации, которое будет проводить ремонтные работы.

Номер договора, заключенного между заказчиком и исполнителем работ, и его дата ставятся вверху справа. Чуть ниже нужно поставить сроки выполнения ремонтных работ согласно договору, а после выполнения необходимых работ ставятся фактические даты.

Заполнение первого разделе бланка ОС-3 — данные на дату передачи в ремонт (на реконструкцию, модернизацию):

1 — порядковый №;

2 — наименование ОС, требующего ремонта;

3-5 — идентификационные номера этого объекта;

6 — стоимость основного средства (остаточная стоимость, полученная как разность между первоначальной (или восстановительной) стоимостью и начисленной амортизацией), первоначальная стоимость берется на основании акта приема-передачи ОС-1;

7 — период эксплуатации.

Заполнение второго раздела формы ОС-3:

1 — порядковый №;

2 — наименование основного средства;

3 — вид работ;

4 — затраты на демонтаж и разборку;

5 — стоимость ремонтных работ по договору;

6 — стоимость затрат на реконструкцию или модернизацию согласно договору;

7 и 8 — фактическая стоимость работ;

9 — транспортные расходы.

Если объект модернизировался или реконструировался, то под таблицей 2 нужно указать стоимость, по которой объект будет учитываться (расходы на модернизацию и реконструкцию увеличивают стоимость объекта).

Заключение комиссии:

На второй странице бланка акта ОС-3 комиссия по приемке отремонтированного, реконструированного и модернизированного объекта основных средств оценивает состояние объекта, определяет, какие изменения были выполнены и к чему это привело.

Все члены комиссии, который принимали ОС после ремонта или модернизации, должны подписать составленный акт о приеме-сдаче. Также акт подписываются представители заказчика и исполнителя, если работы выполнялись сторонними силами.

Скачать образец документа

Источник: http://9blank.ru/akt-o-prieme-sdache-otremontirovannyx-osnovnyx-sredstv-os-3/

Акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств ОС-3

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств форма ОС-3 заполняется в случае приема объекта после капитального или текущего ремонта.

Скачать заполненный образец акта ОС-3 можно по ссылке внизу статьи.

Руководителем организации формируется комиссия, которая осматривает объект после ремонта, реконструкции, модернизации, проверяет его работоспособность и заполняет акт по форме ОС-3.

Ремонт или реконструкция могут выполняться организацией самостоятельно, в этом случае достаточно оформить акт ОС-3 в одном экземпляре – для отдела бухгалтерии. Если же ремонтные работы проводит сторонняя организация, то следует заполнить минимум 2 экземпляра – по одному бланку для каждой стороны.

Инструкция по заполнению формы ОС-3:

Бланк форма ОС-3 имеет две страницы, на которых расположена титульная часть, два раздела и подписи ответственных лиц.

Образец заполнения

Заполнение титульной части бланка ОС-3:

Заказчик – название организации-владельца основного средства и ее код ОКПО.

Исполнитель – название организации, которая выполнит ремонт, реконструкцию или модернизацию объекта основных средств и ее код ОКПО.

Договор (заказ) — номер и дата договора или заказа, составленного между заказчиком и исполнителем работ. Заполненный бланк акта прикладывается к этому договору.

Период ремонта – указываются даты начала и окончания ремонтных работ, которые указаны в договоре (запланированные) и фактические.

Акт – ставится номер и дата оформления формы ОС-3 – дата приема отремонтированного, реконструированного или модернизированного основного средства.

Заполнение первого раздела формы ОС-3:

В данном разделе отражаются данные об объекте основных средств на дату передачи в ремонт.

1 – порядковый № записи.

2 – наименование основного средства, передаваемого в ремонт.

3, 4, 5 – инвентарный, паспортный и заводской номера объекта.

6 – восстановительная (остаточная) стоимость ОС (за вычетом начисленной амортизации).

7 – срок, когда объект фактически использовался.

Если в ремонт передается несколько объектов, то необходимо их все перечислить в таблице, для каждого ОС заполняется отдельная строка.

Заполнение второго раздела бланка ОС-3:

Любые ремонтные работы сопровождаются определенными затратами, сведения об этих затратах нужно внести в таблицу этого раздела.

1 – номер по порядку.

2 – наименование ОС.

3 – вид ремонтных работ.

4 – затраты на демонтаж, выраженные в рублях.

5 – стоимость выполненного объема работ по текущему ремонту ОС (согласно договору).

6 – стоимость работ по реконструкции и модернизации по договору.

7 – фактическая стоимость работ по ремонту основного средств.

8 – фактическая стоимость работ по реконструкции и модернизации объекта.

9 – затраты по доставке объекта до места ремонта и обратно.

Итого – подводятся итоговые суммы произведенных и запланированных затрат.

Стоимость отремонтированного, реконструированного или модернизированного объекта основных средств – указывается стоимость объекта с учетом затрат. Надо помнить, что затраты на реконструкцию и модернизацию включаются в стоимость ОС.

На оборотной стороне акта ОС-3 комиссия пишет свое заключение, отмечает, насколько успешно выполнены работы. Если что-то не выполнено, то необходимо указать, какие именно работы не выполнены.

Все члены комиссии подписывают заполненный бланк акт о приеме-сдаче ОС-3. Также акт подписывает главный бухгалтер обеих сторон, а руководитель акт утверждает.

При этом в инвентарной карточке объекта необходимо сделать соответствующие отметки (скачать образец инвентарной карточки ОС-6 и инвентарной книги ОС-6б).

Скачать бланк и образец

Источник: http://1000form.ru/akt-o-prieme-sdache-otremontirovannyx-osnovnyx-sredstv-os-3/

ОС-3

Актуально на: 12 сентября 2017 г.

В отношении объектов основных средств (ОС) восстановление может производиться путем проведения их ремонта, модернизации или реконструкции (п. 1 ПБУ 6/01). Об общих вопросах бухгалтерского учета и документального оформления восстановления объектов ОС расскажем в нашей консультации, а также приведем пример заполнения формы № ОС-3.

Как учесть восстановление объектов ОС

По общему правилу затраты на восстановление объектов основных средств отражаются в бухучете в том отчетном периоде, к которому они относятся.

При этом если в результате модернизации или реконструкции ОС улучшаются (повышаются) их первоначально принятые нормативные показатели функционирования (к примеру, срок полезного использования или мощность), то такие затраты увеличивают первоначальную стоимость модернизируемого или реконструируемого объекта. Затраты на ремонт на первоначальную стоимость объекта ОС не влияют.

Это означает, что при проведении ремонта объектов ОС затраты в бухучете обычно отражаются в составе текущих расходов так (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счетов 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. — Кредит счетов 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.

А затраты на модернизацию и реконструкцию, которые обычно увеличивают первоначальную стоимость объектов ОС, учитываются следующим образом:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» — Кредит счетов 10, 60, 70, 69 и др.

Дебет счета 01 «Основные средства» — Кредит счета 08

Акт по форме № ОС-3

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации предусмотрена форма № ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств».

Скачать бланк Акта в формате Excel можно по приведенной ссылке.

Обращаем внимание, что использование данной унифицированной формы для организации не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012).

Это значит, что разработать форму первичного документа, которым бы оформлялась операция приема-сдачи объекта ОС после ремонта, реконструкции или модернизации, организация может самостоятельно.

Важно при этом, чтобы в первичном документе имелись обязательные для первички реквизиты, а сама используемая форма была утверждена в Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Приведем некоторые особенности заполнения Акта по форме № ОС-3, которые предусмотрены Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7.

Так, если ремонт, модернизация или реконструкция проводятся организацией собственными силами, то достаточно оформление одного экземпляра Акта, который подписывается членами приемочной комиссии, утверждается руководителем организации и сдается в бухгалтерию.

Если восстановление объектов ОС проводились сторонней организацией, акт составляется в 2-х экземплярах и дополнительно подписывается представителем организации, проводившей ремонт, модернизацию или реконструкцию.

Первый экземпляр Акта остается у организации-собственника объекта ОС, а второй передается подрядной организации, проводившей ремонт, реконструкцию или модернизацию.

Данные о проведенных ремонте, реконструкции или модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6) или иной аналогичный документ, в котором ведется учет наличия объекта ОС и его движения внутри организации.

Пример заполнения формы № ОС-3

Приведем пример заполнения акта по форме ОС-3 при проведении ремонта объекта основных средств, по которому ранее на основании акта дефектации была подтверждена неисправность.

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/k505015

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-3)

Унифицированная форма N ОС-3

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 21.01.2003 N 7

┌────────┐
│ Код │ ├────────┤
Форма по ОКУД │ │ ├────────┤ │ │
Заказчик _________________________________________________________ по ОКПО ├────────┤ наименование организации │ │
___________________________________________________________________________├────────┤ наименование структурного подразделения │ │
Исполнитель работ ________________________________________________ по ОКПО │ │ наименование организации (структурного │ │ подразделения) ┌────────┼────────┤ │ номер │ │ Договор (заказ) ├────────┼────────┤ │ дата │ │ ┌───────────┬─────────────┐ ┌───────┬───────────┼────────┼────────┤ │ Номер │ Дата │ │ │по договору│ с │ │ │ документа │ составления │ │ │ (заказу) ├────────┼────────┤ ├───────────┼─────────────┤ │Период │ │ по │ │
АКТ │ │ │ │ремонта├───────────┼────────┼────────┤ └───────────┴─────────────┘ │ │ │ с │ │ │ │фактический├────────┼────────┤ О ПРИЕМЕ-СДАЧЕ ОТРЕМОНТИРОВАННЫХ, │ │ │ по │ │ РЕКОНСТРУИРОВАННЫХ, МОДЕРНИЗИРОВАННЫХ └───────┴───────────┴────────┴────────┘ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ УТВЕРЖДАЮ Руководитель ____________ ___________ ______________ должность подпись расшифровка подписи «__» ____________ 20__ г. 1. Сведения о состоянии объектов основных средств на момент
передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию

Номер по порядку	Объект основных средств	Номер	Восстановительная (остаточная) стоимость, руб.	Фактический срок эксплуатации
инвентарный	паспорта	заводской
1	2	3	4	5	6	7

2. Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией,
модернизацией объектов основных средств

Номер по порядку	Объект основных средств	Вид работы	Затраты на демонтаж, руб.	Стоимость выполненного объема работ, руб.	Примечание
по договору (заказу)	фактическая
ремонта	реконструкции, модернизации	ремонта	реконструкции, модернизации	затраты по транспортировке оборудования
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Итого

Стоимость объекта основных средств после реконструкции, модернизации ______________ руб. Оборотная сторона формы N ОС-3 Заключение комиссии: Предусмотренные работы договором (заказом) выполнены полностью
————— ___________________________________________________ не полностью указать, что именно не выполнено
__________________________________________________________________ По окончании работ ___________________________________________ ремонта, реконструкции, модернизации
объект прошел испытания и сдан в эксплуатацию. Изменения в
характеристике объекта, вызванные штатным капитальным ремонтом,
реконструкцией, модернизацией: ___________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________ Председатель комиссии ___________ _____________ __________________ должность подпись расшифровка подписи
Члены комиссии: ___________ _____________ __________________ должность подпись расшифровка подписи ___________ _____________ __________________ должность подпись расшифровка подписи Объект основных средств
Сдал ___________ _________ _____________ «__» __________ 20__ г. должность подпись расшифровка подписи М.П. Принял ___________ _________ _____________ «__» __________ 20__ г. должность подпись расшифровка подписи М.П. Главный бухгалтер __________ _____________________ подпись расшифровка подписи

Источник: http://SudAct.ru/law/postanovlenie-goskomstata-rf-ot-21012003-n-7/unifitsirovannye-formy-pervichnoi-uchetnoi-dokumentatsii/unifitsirovannye-formy-pervichnoi-uchetnoi-dokumentatsii_1/akt-o-prieme-sdache-otremontirovannykh-rekonstruirovannykh_1/

Основное назначение и порядок заполнения формы ОС-3

Как составить акт по форме ОС-3?

После выполнения ремонта вышедшего из строя оборудования происходит его приемка на предприятие как вновь прибывшего, для этого используются необходимые документы и выполняются соответственные этапы.

Документ для приема оборудования

Использование документа необходимо в случае сдачи оборудования на ремонт и приема после ремонта, также его формирование неоспоримо в любом случае – при изменении балансовой стоимости или сохранении ее прежних размеров.

Важно: форма едина для любого основного средства. В ней отражается измененная стоимость объекта на день формирования акта, также в ней отражается размер суммы потраченной на ремонт.

Акт является обязательным первичным документом, для признания расходов на модернизацию или восстановление имущества его оформление необходимо совершать своевременно.

Что такое акт списания и как правильно его составить — смотрите тут:

Кто создает акт приема-передачи

Именно эта комиссия составляет и заверяет документ, также акт должны заверять:

Представитель сдающей организации или подразделения, в котором производились все работы;
Бухгалтер принимающей стороны;
Руководитель предприятия.

Составляется документ и подписывается сразу во время приема ОС. Тут вы узнаете, что представляет собой акт по форме ОС-4 и чем он отличается от ОС-3.

Обязанности комиссии перед подписанием акта

Кроме прочего комиссия обязана перед подписанием акта выполнить все свои обязательства:

Проверить выполнение работ в полном объеме;
Присутствовать на испытаниях оборудования;
Оформить прием и передачу активов. Что такое акт приема-передачи товара и как его составить — узнайте по ссылке;
Зафиксировать изменение основных характеристик.

Унифицированный бланк состоит из 2-х разделов и титульного в виде таблицы:

В шапке необходимо указать такую информацию:

Наименование сторон сделки;
Код по ОКПО и по ОКУД;
Также в шапке необходимо сделать ссылку на основание – основной договор между сторонами – его номер и дата подписания;
Указать на наличие выделенного времени для работ по факту и по договору;
Также именно на титульной части руководитель ставит свою резолюцию.

Далее идет 1-й раздел, он состоит из 7 граф таблицы и содержит данные о состояние ОС до начала ремонтных работ:

Название объекта и порядковый номер;
Инвентарный номер;
Паспортные данные;
Номер, присвоенный на заводе;
Период эксплуатации;
Стоимость восстановительных работ.

2-й раздел складывается с 9 граф и содержит сведения о стоимости восстановительных работ в любом их проявлении:

Название и номер объекта;
Вид необходимых работ;
Средства для демонтажа и транспортировки объекта;
Стоимость ремонтных работ согласно соглашению;
Стоимость реконструкции или модернизации;
Цена по факту ремонта;
Цена по факту реконструкции или модернизации;
Прочие примечания.

Образец акта формы ОС-3.

Обратная сторона акта предназначена для составления выводов комиссии, а именно:

Был ли выполнен заказ в полном объеме;
Если нет, что недоделано;
Указать на изменения в характеристиках после выполнения ремонта.

После окончательного составления документ подписывается.

Правила составления

Документ составляется согласно требованиям формирования передаточных актов. Он должен содержать необходимое количество экземпляров:

Один, если работы выполняются в стенах предприятия:
Если же оборудование перемещалось необходимо составить 2 экземпляра по одному для сторон сделки;
В случае когда необходима его транспортировка составлять следует 3-и экземпляра плюс в состав комиссии следует включить представителя перевозчика.

Важно: составлять его необходимо в день приема оборудования, при этом дата на акте должна соответствовать окончанию ремонтных работ.

Также следует учесть, что виды работ в таблице разграничены:

Ремонт;
Модернизация;
Реконструкция.

Шапка документа должна содержать данные заказчика и исполнителя, реквизиты документа, а также дату составления, которая совпадает с датой доставки оборудования из ремонта.

В первом разделе данные необходимо вносить посредством информации с инвентарной карточки, указывать срок эксплуатации необходимо без учета периода консервации.

Во втором разделе указываются расходы на ремонт, согласно ст. 168 НК РФ они указываются без НДС, так как согласно законодательству налог на добавленную стоимость вписывается отдельно, однако такое положение касается только реализации – этому факту следует уделить особое значение. Какие установлены условия возмещение НДС из бюджета вы узнаете в этой статье.

Пример заполнения акта ОС-3.

Заключение комиссии выделяется отдельным пунктом, оно может содержать:

Описание видов, проводимых испытательных работ;
Описание изменений технологических данных произошедших в результате модернизации;
Выводы комиссии о соответствии оборудования требованиям.

Чтобы не было ошибок

В своих действиях комиссия или уполномоченное лицо должно придерживаться исполнения следующих шагов:

Собрать состав комиссии в день прибытия основных средств из ремонта на основании приказа руководителя;
Выполнить полный осмотр оборудования на момент невыполнения каких-либо работ, указанных в соглашении сторон;
Произвести его испытание для контроля работы механизмов;
Оценить технические показатели;
Учесть изменения в комплектации оборудования, которые могут повлечь изменения в стоимости изделия;
Составить по полученным итогам акт, отобразив в нем все выявленные факты.

Важно: документ обязательно должен иметь подписи всех членов комиссии, что подтверждает их согласие с указанными данными и утверждение руководителя.

После всех мероприятий на основании данной документации необходимо:

Провести расходы по данному мероприятию соответствующими бухгалтерскими проводками;
Списать затраты в налоговом учете;
Увеличить первоначальную стоимость оборудования вследствие ремонта

Первичная документация в любом ее варианте играет важную роль в дальнейшем учете понесенных растрат, убытков, увеличения первоначальных стоимостей основных средств.

Как осуществляется оформление акта на списание материалов вы можете посмотреть тут:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/akty/naznachenie-formy-os-3.html

Порядок и образец заполнения унифицированной формы акта ОС-3

Правильный учёт основных средств (ОС) невозможен без составления различных первичных документов.

Одним из них является акт унифицированной формы ОС-3. Он имеет собственные требования к заполнению и назначение. Подробнее о них — далее.

Что это за документ?

В ходе модернизации стоимость средств может меняться. В этом случае для внесения новой величины в данные бухгалтерского учёта необходимо составить данный акт. Это один из обязательных первичных документов учёта ОС, он оформляется после завершения работ по ремонту, реконструкции или модернизации фондов.

Предприятия могут воспользоваться установленной законодательством формой. Она утверждена постановлением Госкомстата № 7 от 21.01.2003 года.

Однако в настоящее время применение унифицированного документа необязательно. Субъекты хозяйствования могут самостоятельно разработать и утвердить наиболее оптимальную для себя форму, которая содержит сведения о затратах на модернизацию фондов. Такой бланк должен иметь все обязательные реквизиты.

Организации должны своевременно оформлять этот документ, так как при его отсутствии расходы на ремонт не признаются.

Кто и когда его заполняет?

Основные средства компании регулярно нуждаются в модернизации и реконструкции. Сложный ремонт фирма может заказать у другой организации. Чтобы обосновать необходимость расходов на обслуживание фондов, нужно составить акт по форме ОС-3.

Документ проверяется и подписывается двумя сторонами:

должностным лицом, ответственным за передачу средства в ремонт;
представителем компании-подрядчика или сотрудником подразделения предприятия, осуществлявшим наблюдение за работами по ремонту.

Часть документа заполняется специальной комиссией, контролирующей обоснованность затраченных сумм. В обязанности уполномоченных лиц входит:

проверка полноты выполненных работ;
оформление приёма-передачи фондов;
контроль изменения основных характеристик оборудования;
наблюдение за прохождением испытания после окончания работ по ремонту.

Акт составляется в день приёма-передачи отремонтированного объекта после окончания модернизации и других аналогичных действий по обслуживанию.

Если вас интересует, как заполнить форму ОС-4, прочтите этот материал.

Как вести книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств — смотрите здесь.

Правила и инструкция по заполнению

Оформление бланка проводится в соответствии с правилами заполнения всех актов приёма-передачи. К ним относятся следующие моменты:

если работы выполнялись за счёт собственных средств компании, документ может быть составлен в одном экземпляре, который будет храниться в бухгалтерии предприятия;
если ремонт был заказан у других лиц, то бланк заполняется в количестве экземпляров, равному общему числу всех участников процесса.

Например, предприятие заключило договор с подрядчиком. Для перевозки основного средства была привлечена транспортная компания. В данном случае документ оформляется в трёх экземплярах: для заказчика, перевозчика и подрядчика.

Форма заполняется на двух страницах. Документ состоит из нескольких разделов:

Шапка. Эта часть содержит следующие реквизиты:
- заказчик — в данном поле указывается название организации, которая владеет активами, подлежащими ремонту;
- исполнитель — это компания или подразделение, с которой заключён договор на выполнение работ;
- заказ — в этом реквизите отмечается номер договора и дата его составления;
- периоды работ по реконструкции устанавливаются в соглашении и фиксируются в акте;
- номер документа;
- дата составления, то есть день передачи основного средства из ремонта в эксплуатацию.
Первый раздел. В этой таблице указываются сведения о состоянии объекта до начала ремонта:
- наименование средства согласно инвентарной карточке;
- заводской номер (то есть серийный);
- инвентарный номер объекта, зафиксированный в данных бухгалтерского учёта;
- номер паспорта;
- размер восстановительной либо остаточной стоимости объекта;
- срок эксплуатации, при этом в него не входят периоды времени, в которые актив находился на консервации.
Второй раздел. Он представляет собой таблицу, в которой должны содержаться сведения о расходах, понесённых компанией на модернизацию данного фонда. При заполнении нужно внести следующие данные:
- вид работ;
- наименование объекта;
- стоимость выполненного ремонта, при этом указываются данные из договора и фактический расчёт.
Заключение комиссии. На второй странице акта специальная комиссия, состав которой утверждён директором организации, заполняет итоговые данные. Уполномоченные лица устанавливают следующее:
- полностью ли выполнены заказанные работы;
- успешно ли объект прошел испытания после окончания ремонта;
- какие изменения произошли в характеристиках основного фонда.

Заполненный документ подписывается всеми членами комиссии, а также лицами, ответственными за приём и передачу объекта. Акт заверяется главным бухгалтером, ставится печать организации.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/akt-forma-os-3.html