Акт установки материальных ценностей. образец и бланк 2018

Акт установки материальных ценностей. Образец и бланк 2018

Если организация приобретает или выпускает часть механизма, элемент оборудования, автомобиля, а затем его куда-либо устанавливает, то для документального подтверждения этого факта может понадобиться акт установки материальных ценностей.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта установки материальных ценностей .docСкачать образец акта установки материальных ценностей .doc

Этот документ будет надежным основанием для списания установленных материальных ценностей (после завершения процесса установки). Кроме того, он будет являться подтверждением того факта, что установщик выполнил свои обязанности в полном объеме.

Если перед установкой материальных ценностей они у организации отсутствуют, то их приобретают и принимают к учету. Помимо оборудования, такой документ может оформляться на установку элементов фасада, декора и других функциональных предметов помещения организации. Это касается козырьков, дверей, шлагбаумов и т.д.

Обязательное требование: в акте должно фигурировать несколько человек в качестве председателя и членов комиссии. Их подписи в нижней части придают данным больше достоверности.

Не существует утвержденной формы этого документа. Каждая из организаций вправе сама определиться, какую из форм использовать.

Главное – закрепить использование отдельным приказом руководителя и обеспечить ее присутствие в учетной политике организации. Прилагаемый бланк и образец – формы, на которые стоит ориентироваться, так как они соответствуют всем требованиям.

Последние изложены в Федеральном законе о бухгалтерском учете №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года, а конкретнее – в его 9 статье.

Элементы акта

Для фиксации факта необходимо описывать события и действия детально, подробно, придерживаясь официального стиля изложения.

Некоторые используют в качестве основы унифицированную форму ОС-16. В первоначальном своем виде она заполняется только в тех случаях, когда предназначенная для монтажа материальная ценность содержит дефект либо для ее установки требуются дополнительные элементы. Поэтому и вносят в нее необходимые изменения.

Но следует учитывать, что формы даже с малейшими модификациями считаются уже самостоятельно разработанными организацией и нуждаются во внесении в учетную политику и издании приказа, который принимает форму документа.

Акт установки материальных ценностей, бланк которого прилагается, содержит три основных части: вводную, основную и заключительную. Согласно предъявляемым требованиям в документе обязательно должны быть:

Виза руководителя. Должность, подпись, расшифровка подписи руководителя, при необходимости – печать.
Название организации, ее реквизиты.
Наименование акта.
Дата и город.
ФИО и должности председателя комиссии и ее членов.
О чем составлен акт. В данном случае установлены материальные ценности. Нужно указать, какие и куда.
Таблица. Первый столбец – номер по порядку, второй – единицы измерения, третий – количество. Заключительный столбец – примечание.

Естественно, табличная часть может быть ни к чему, если материальная ценность одна. Но в большинстве случаев специально оформленный перечень пригождается при перечислении монтируемых деталей либо используемых для установки материалов.

Завершают документ подписи каждого из членов комиссии, а также руководителя.

Оформление

Акт может быть оформлен в печатном виде или написан от руки. В ход идут специализированные бланки организации и обычная бумага А4 формата. Главное, чтобы информация, которая содержится в акте установки, соответствовала предъявляемым к официальным документам требованиям и содержала необходимые данные в полном объеме.

Исправления в официальных документах не поощряются. Это большая редкость. Если ошибка была выявлена до подписания, то акт перепечатывают или переписывают. Если же ошибку обнаружили после утверждения руководителя и акт занесен в соответствующие регистры, то придется вносить исправления по общим требованиям.

Необходимо зачеркивать неверную информацию одной чертой (таким образом, чтобы она оставалась доступной для прочтения), а над ней (либо рядом) записывать верную. При этом отмечается исправление надписью «Исправлено», датой и подписями всех лиц, которые подписывали изначальную версию.

Дополнения

Так как общепринятой формы нет, то для большей эффективности и удобства руководители организаций (возможно, с подачи делопроизводителей, бухгалтеров, кадровиков или других сотрудников) меняют стандартную форму документа, дополняя ее следующими пунктами основной части:

Ссылки на акты, по которым материальные ценности приняты на монтаж.
Если юридическое лицо или ИП пользовались услугами других организаций, то могут обозначаться изготовитель, поставщик, грузоотправитель, перевозчик, а также непосредственно монтажная организация, осуществляющая работы по присоединению элементов конструкции.
Помимо названия детали (элемента конструкции либо других материальных ценностей для установки), вписываются номер паспорта или маркировка, марка, дата поступления либо изготовления.

Количество экземпляров

Установочный акт является «подушкой безопасности» для организаций, которые занимаются установкой и монтажом разного рода оборудования, конструкций и т.д. Поэтому акт оформляется обычно минимум в двух экземплярах. Один нужен для заказчика, другой – для исполнителя монтажных работ.

Если со стороны заказчика поступит обращение в суд, то исполнитель посредством акта всегда может доказать, что работы как минимум проводились.

Даже если организация установила материальные ценности своими силами, в бухгалтерской отчетности должен фигурировать этот документ для начисления вознаграждения работнику, который осуществил монтаж. Также он нужен для списания приобретенных материальных требований, с последующим присоединением их ценности к общей ценности оборудования или другого имущества организации.

Срок хранения

Если завершены ревизии и по факту установки не ведется никаких споров, судебных либо следственных дел, то акт установки материальных ценностей сохраняется на протяжении 5 лет.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-ustanovki-materialnyh-cennostej/

Акт установки материальных ценностей: скачайте бланк и образец

Организация может владеть определенными материальными ценностями, в число которых входит не только оборудование или транспорт, но и запасные детали для техники.

В какой-то момент может потребоваться использовать их, и этот факт должен быть задокументирован.

Чтобы оформить информацию надлежащим образом, можно использовать образец акта установки материальных ценностей, вписав туда все необходимые сведения.

Установка запчастей

Если возникает необходимость в ремонте и установке запасных частей, то организация может выполнить требуемые работы своими силами, если в штате имеются соответствующие специалисты, либо с привлечением посторонних работников и заключением с ними договора на оказания необходимых услуг. При этом документ будет считаться основанием для дальнейшего списания запчастей, которые использовались, а также послужит подтверждением последующего выполнения работ по установке деталей.

Не всегда у организации есть детали для ремонта, тогда перед проведением работ необходимо сначала приобрести запчасти и оформить их как материальные ценности, принадлежащие компании, а уже после этого проводить замену с оформлением необходимого акта об установке.

У частных компаний нет ограничений по использованию бланков. Детали могут быть внесены в список на основании накладных или полученных приходных ордеров, также организация при наличии такой потребности может разработать какие-то оригинальные бланки для такой цели.

Использование унифицированных форм по закону не является обязательным, однако в любом бланке непременно должны содержаться действующие реквизиты компании.

Запчасти после приобретения оформляются на складе и вносятся в документы, используемые для учета, либо при необходимости направляются непосредственно в подразделение компании, которое нуждается в этих деталях.

СКАЧАТЬ БЛАНК УСТАНОВКИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Для тех организаций, которые являются учреждениями, существуют методические указания и формы на подобный случай.

Для поступивших запчастей и их оформления используется соответствующий приходный ордер и специальная утвержденная форма.

Учет ведется в соответствующей книге или карточках материальных ценностей, а выдача подразделениям производится при оформлении соответствующей накладной, с заполнением ведомости.

После установки запчастей комиссия принимает соответствующее решение о списании использованных ценностей, а также составляет специальный акт, подтверждающий это. Документ подписывается руководителем и отправляется в бухгалтерию. В учреждениях для списания используется утвержденная форма.

Что должно быть в акте

Организации могут сами разрабатывать и утверждать форму такого документа, при этом включив в него некоторые обязательные пункты, касающиеся информации как об используемых запчастях, так и об устройствах или транспорте, подлежащем ремонту с заменой деталей:

Название документа и дата его составления.
Название организации.
Сведения об устройстве или транспорте, для которого предназначаются запчасти. Это может быть марка, номер и другие важные характеристики.
Данные об используемых запчастях – название, номер, марка и прочая информация, включая стоимость и срок службы.
Сведения о конкретных лицах, составивших документ, а также подписи этих лиц. Обычно указываются данные материально ответственного лица, представителя исполнителя и специалиста, который выполняет работы.

В правом верхнем углу бланка необходимо заранее оставить свободное место для подписи руководителя, который должен ознакомиться с актом и одобрить его. Далее вы можете ознакомиться с актом об установке материальных ценностей на предприятии.

Скачать (obrazec-akt-ustanovki-materialnih-cennostei.doc)

Источник: https://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/akt-ustanovki-materialnykh-cennostey.html

Акты

Акт – это документ, который является подтверждением какого-то факта: выполнения работ, оказания услуг, передачи документов, товара, ТМЦ, оборудования, транспортного средства, квартиры и т.п.

Акт взаимозачета

Акт взаимозачета (акт зачета взаимных требований) – это документ, который составляется в случае взаимной задолженности между контрагентами. Встречные требования при этом должны быть однородными, то есть денежный долг в зачет денежного.

Акт составляется по заявлению одной стороны о взаимозачете.

Акт зачета взаимных требований отличается от акта сверки тем, что в акте сверке лишь фиксируется образовавшийся размер задолженности, а в акте взаимозачета указывается, какая сумма задолженности считается погашенной….

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ (оказанных услуг) – это документ, который составляется исполнителем заказчику с целью подтверждения факта выполнения работ либо оказания услуг по договору между ними.

В акте сдачи приемки выполненных работ отображаются виды и стоимость работ (услуг). Унифицированной формы акта выполненных работ не существует. Исключение составляют строительно-монтажные работы, для которых разработана типовая форма КС-2.

Акт приемки выполненных работ пишется в произвольной форме, но некоторые реквизиты…

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии работника на рабочем месте — это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения факта опоздания, прогула, отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин.

Акт об отсутствии на рабочем месте оформляется на фирменном бланке организации либо на специальном бланке с унифицированным текстом и составляется непосредственным руководителем сотрудника, нарушившего правила трудовой дисциплины либо специалистом отдела кадров.

Единой формы данного вида акта не…

Акт приема-передачи автомобиля

Акт приема-передачи автомобиля — это документ, который подтверждает факт передачи транспортного средства. Он является дополнением к договору купли-продажи либо аренды автомобиля.

Сторонами данного документа могут выступать продавец и покупатель, владелец (арендодатель) и арендатор, представитель сервисной (ремонтной) службы и заказчик.

В случае передачи автомобиля во временное пользование внутри организации, водителю, к примеру, составление акта приема-передачи необязательно, достаточно приказа руководителя….

Акт приема-передачи документов

Акт приема-передачи документов – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи от одного лица другому указанных в нем документов.

Документы могут передаваться одним юридическим лицом другому по договору, сотрудником в случае его перевода на иную должность, при увольнении, ликвидации структурного подразделения, и пр.

Как составить акт приема-передачи документов Форма акта приема-передачи документов не утверждена законодательно, но следующая информация должна в нем присутствовать…

Акт приема-передачи квартиры

Акт приема-передачи квартиры – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи квартиры и обязанностей по ее содержанию.

После подписания данного акта квартира переходит в полноправное владение к покупателю и вся ответственность за ее сохранность ложится на его плечи.

К акту прилагаются ключи от квартиры и пакет документов, необходимых для предоставления в органы государственной регистрации жилого помещения. Единого бланка и формы акта приема-передачи квартиры не утверждено…

Акт приема-передачи материальных ценностей

Акт приема передачи материальных ценностей – это документ, который является подтверждением факта передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение.

После подписания данного акта хранитель (ответственный за приемку и хранение ТМЦ) несет полную ответственность за принятые ТМЦ. В случае ненадлежащего хранения он обязан компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ) причиненный ущерб в размере полной либо частичной стоимости ТМЦ.

Как составить акт приема-передачи ТМЦ Бланк акта приема-передачи…

Акт приема-передачи оборудования

Акт приема-передачи оборудования – это документ, который составляется с целью подтверждения факта продажи/передачи оборудования для введения в эксплуатацию либо в монтаж.

Акт приема-передачи оборудования составляется специальной комиссией, уполномоченной на прием основных средств. В нем фиксируются любые неисправности, повреждения, соответствия марки, модели.

В случае выявления дефектов оборудования составляется дефектный акт по форме № ОС-16. Оформление акта приема-сдачи оборудования При приемке…

Акт приема-передачи товара

Акт приема-передачи товара – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи товара от одного лица другому. Как правило, данный акт оформляют при передаче товара по договору комиссии либо хранения.

При продаже может быть достаточно товарной накладной ТОРГ-12, если подписание акта не предусмотрено условиями договора.

Форма акта приема-передачи товара не утверждена законодательно, но следующая информация должна в нем присутствовать обязательно: наименование документа; место и дата…

Акт сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаиморасчетов – это документ, который составляется с целью проверки и подтверждения взаимных расчетов между сторонами за какой-то период времени – месяц, квартал, год.

Иными словами, это проверка отгрузок, оплат по конкретному контрагенту и выявление конечной суммы задолженности одной стороны перед второй (если таковая имеется) на определенную дату.

Как составить акт сверки взаиморасчетов Этот акт, как правило, составляется бухгалтером. Бланк акта сверки взаиморасчетов не закреплен…

Акт скрытых работ

Акт скрытых работ – это документ, который составляется при выполнении строительно-монтажных работ, контролировать и оценить качество выполнения которых невозможно.

К ним можно отнести гидро-, звуко-, теплоизоляцию, ремонт электропроводки, установку труб и т.п., которые будут скрыты последующими работами за стенами, панелями. Акт скрытых работ является подтверждением того, что работы выполнены качественно.

По окончании скрытых работ акт вместе с другими документами предъявляются для подтверждения приемной…

Большинство бланков актов имеет унифицированные формы. Как правило, бланки составляются в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

Источник: https://working-papers.ru/akty

Унифицированная форма № ОС-14 — бланк и образец

ОС-14 — унифицированная форма, по которой составляется акт о приемке оборудования, включаемого в состав основных фондов. Об особенностях этой формы, а также о том, откуда ее можно скачать, читайте далее.

Что представляет собой форма ОС-14 (акт о приемке оборудования)

Каковы особенности практического использования акта по форме ОС-14

Где можно скачать форму ОС-14

Итоги

Что представляет собой форма ОС-14 (акт о приемке оборудования)

По форме ОС-14, введенной в оборот постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении форм по учету ОС» от 21.01.2003 № 7, оформляется специальный акт, удостоверяющий приемку оборудования, подлежащего последующему монтажу и включению в состав основных фондов, на склад. Делается он в 2 экземплярах.

Данный документ должен составляться специальной комиссией, которая имеет полномочия, связанные с приемом соответствующего оборудования. Акт подлежит утверждению руководителем предприятия либо иным лицом, имеющим на то необходимые полномочия.

Каковы особенности практического использования акта по форме ОС-14

Акт ОС-14 оформляет 1-й этап включения оборудования в состав основных фондов – его поступление на склад. Как только оборудование проходит первичную проверку, оно может быть направлено на монтаж. Для этого используется другой унифицированный бланк – форма ОС-15, которая также утверждена постановлением № 7.

Допускается осуществление приемки оборудования сразу тем подрядчиком, который будет производить монтаж. В этом случае представитель подрядчика входит в состав комиссии, оформляющей акт ОС-14, ставит в акте свою подпись, делая в т. ч. отметку о принятии оборудования на ответственное хранение, и забирает себе второй экземпляр этого документа. Форма ОС-15 при этом не заполняется.

Если во время монтажа оборудования в нем будут обнаружены дефекты, они фиксируются в другой унифицированной форме – ОС-16.

После монтажа оборудование фактически вводится в состав основных фондов. Для удостоверения этой процедуры используется форма ОС-1 (акт, удостоверяющий прием основных фондов) либо ОС-1б (аналогичный по назначению бланк, но используемый в целях учета группы однотипных ОС).

Об организации учета основных средств читайте в статьях:

Где можно скачать форму ОС-14

Скачать выполненный в формате Word бланк формы ОС-14 вы можете на нашем сайте:

Скачать форму ОС-14

Также доступен для просмотра и скачивания заполненный образец этого документа.

Скачать образец ОС-14

Итоги

Акт, составляемый по форме ОС-14, применяется при приемке оборудования, предназначенного для последующего монтажа. Может оформляться как при поступлении на склад к собственнику, так и при приемке, осуществляемой подрядчиком. В последнем случае он одновременно служит документом, подтверждающим факт принятия на ответственное хранение.

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_os14_blank_i_obrazec/

Формы документов по учету товарно-материальных ценностей в местах хранения

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение по форме № МХ-1 применяется для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от организаций-поклажедателей на хранение организации-хранителю. Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае

Бланк формы МХ-1. Инструкция по заполнению

Бланк формы МХ-2. Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение

Форма МХ-2 применяется для учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение и ведется материально ответственным лицом организации — хранителя на основании данных документов о приеме товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Прием товарно-материальных ценностей на хранение, их возврат по истечении срока хранения оформляются подписями материально ответственных лиц.

Бланк формы МХ-2. Инструкция по заполнению

Бланк формы МХ-3. Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение

Форма МХ-3 применяется для учета возврата поклажедателю товарно — материальных ценностей, принятых организацией — хранителем на хранение.

Акт составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом организации — хранителя по истечении срока хранения товарно — материальных ценностей при возврате их поклажедателю.

Один экземпляр акта остается в организации — хранителе, второй — передается поклажедателю.

Бланк формы МХ-3. Инструкция по заполнению

Форма МХ-4 применяется для регистрации товарно — материальных ценностей, поступающих в места хранения (базы, склады, холодильники) различными видами транспортных средств за отчетный период (месяц). Записи в журнале производятся по мере поступления товарно-материальных ценностей на основании сопроводительных документов.

Бланк формы МХ-4. Инструкция по заполнению

Бланк формы МХ-19. Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения

Ведомость применяется в организациях, учитывающих товарно-материальные ценности по оперативно — бухгалтерскому (сальдовому) методу учета. Ведомость учета остатков заполняется на основании данных карточек учета товарно-материальных ценностей, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего.

Бланк формы МХ-19. Инструкция по заполнению

Бланк формы МХ-20. Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения

Отчет применяется для предоставления в бухгалтерию данных о движении товарно-материальных ценностей за отчетный период. Записи в отчете производятся материально ответственными лицами по каждому приходному и расходному документу и остаткам материалов по всей номенклатуре. Отчет подписывается материально ответственными лицами и передается в бухгалтерию.

Бланк формы МХ-20. Инструкция по заполнению

С помощью формы № МХ-20а материально-ответственные лица предоставляют в бухгалтерию данные о движении товарно-материальных ценностей по отдельным партиям за отчетный период.

Отчет составляется по каждой номенклатуре материалов с указанием общего количества по приходу и расходу материалов за отчетный период. Форма подписывается материально ответственными лицами и передается в бухгалтерию.

Бланк формы МХ-20а. Инструкция по заполнению

Источник: http://SprBuh.SysTecs.ru/uchet/uchet_materialov/materialy_formy_documentov.html

Унифицированная форма МХ-3: скачать бланк, образец заполнения формы МХ-3, акт возврата ТМЦ, сданных на хранение

Возврат ТМЦ, сданных на хранение

По унифицированной форме МХ-3 заполняется акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Форма данного бланка утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.99 №66.

Компания имеет право брать имущество, принадлежащее другим компаниям, на хранение, обязуясь обеспечивать его сохранность на платной (возмездной) или бесплатной (безвозмездной) основе. Обычно в этом случае заполняется форма МХ-1. Акт МХ-3 составляется при возврате сданных на хранение товарно-материальных ценностей собственнику.

Кроме перечня возвращаемых собственнику ценностей в акте также указывают объем и стоимость услуг, которые были оказаны хранителем. Поэтому составлять дополнительные документы об оказании услуг хранения не нужно.

Вы вправе не использовать унифицированную форму МХ-3, а разработать бланк самостоятельно, применив для заполнения унифицированную форму МХ-3 как образец.

Унифицированная форма МХ-3 должна быть составлена в двух экземплярах – один для компании- хранителя и один экземпляр для поклажедателя. За заполнение бланка отвечает компания, принявшая ценности на хранение. Организация, которая осуществляет услуги по договорам хранения, на основании актов по формам МХ-1 и МХ-3 ведет журнал учета ТМЦ, сданных на хранение, по форме МХ-2.

В шапке бланка необходимо прописать реквизиты организации, принявшей ценности (адрес, телефон, код ОКПО и пр), и данные компании, сдавшей ценности (название, адрес, телефон). Кроме того, необходимо заполнить номер и дату заключения договора на хранение, вид операции.

Затем необходимо поставить номер и дату составления бланка. Основную часть документа составляет таблица из 10 граф:

Порядковый номер товара;
Название товара и вид упаковки;
Код;
Характеристика товара;
Название единицы измерения;
Код по ОКЕИ;
Количество (масса);
Цена;
Стоимость;
Примечание.

Далее, под таблицей с описанием передаваемого на хранение товара, идет еще одна небольшая таблица о выполненных компанией-хранителем и принятых компанией, сдававшей ценности, услугах. Таблица состоит из девяти граф:

Стоит отметить, что вы вправе расширить или сузить графы и строки, дополнить таблицу строками. При необходимости вы можете вносить в документ дополнительные реквизиты. Однако обратите внимание, что изменение или удаление утвержденных Госкомстатом России реквизитов в форме запрещено.

Далее прописывается стоимость услуг прописью и сумма НДС, акт подписывается сторонами. Предусмотрена строка для особых отметок, если таковые имеются.

Чтобы не потратить много времени и без ошибок заполнить бланк, ознакомьтесь с образцом заполнения акта МХ-3:

Акт приема-передачи ТМЦ на хранение

Первичные документы | 11:36 15 декабря 2014

Источник: https://digivi-cctv.ru/blanki/unificirovannaya-forma-mx-3-skachat-blank-obrazec-zapolneniya-formy-mx-3-akt-vozvrata-tmc-sdannyx-na-xranenie

Акт установки материальных запасов образец 230 скачать в экселе

Заполненный и подписанный бланк направляется на утверждение руководителя. На этом формирование акта о списании матзапасов считается завершенным.

В бюджетных учреждениях Находящееся в ведомстве бюджета учреждение при движении материальных ценностей и отображении в учете соответствующих операций может применять формы документов, приведенные в Инструкции №62 н (п.24-25).

Так списываются материальные запасы и продукты питания в бюджетных учреждениях на основании таких форм как: 0504202 Меню-требование, на основании какого выдаются продукты питания 0504203 Ведомость, позволяющая выдавать корма и фураж 0504210 Ведомость по выдаче материальных ценностей на нужды организации 0504230 акт о списании материальных запасов 0504143 акт о списания мягкого и хозяйственного инвентаря В отдельных случаях бюджетные организации могут применять неунифицированные формы документов.

В учреждении списание оформляется документом по форме 0504230 — актом о списании материальных запасов. Акт установки материальных ценностей: образец Так как законодательно утвержденная форма такого акта отсутствует, организация вправе сама разработать и утвердить бланк этого документа. В первую очередь в акте установки указываются общие для всех первичных учетных документов сведения:

название документа (например, «Акт установки запасных частей на автомобиль»);
дата составления документа;
наименование организации;
информация об оборудовании (транспортном средстве и т.д.), на которое устанавливаются запчасти (марка, номер и другие характеристики);
информация об устанавливаемых запчастях (наименование, характеристики, стоимость, срок службы);
сведения о лицах, составивших акт, и их подписи.

Составляем акт о списании материальных запасов — ф. 0504230

Внимание

Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала. Сколько хранить Акт хранится в архиве учреждения не менее пяти лет. Ответственность Комиссия несет ответственность за составление документов, проверку материалов, установление полного износа или непригодности предметов.

Форма 0504230. акт о списании материальных запасов

Важно

В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить. Ответственными лицами в документе являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения. Утверждается руководителем организации (в формуляре).

Шаг 3.

Бланкер.ру

После перечисления имущества и заполнения вышеуказанных пунктов документа, участники комиссии расписываются в соответствии проведённой операции действительности, тем самым неся коллективную ответственность в случае необоснованного или иного преступного действия, связанного со списанием материальных активов. Заполненный, согласно правилам, документ должен быть передан органам, осуществляющим контроль за действиями такого вида организаций либо учреждений. Если факты, отражённые в документе вызывают сомнения или явно не соответствуют действительности, может быть назначена инвентаризационная проверка имущества, которая выявит обоснованность и правильность произошедшего списания материальных средств.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта о списании материальных запасов вариант которого можно скачать бесплатно.