Аутстаффинг персонала компании. оформление

Аутстаффинг персонала в Москве

Компания Лидер Групп осуществляет лицензированный государственной аккредитацией аутстаффинг персонала в Москве и по всей территории РФ. Деятельность нашей компании строго соответствует требованиям российского законодательства, одобрена государственным контролем. Мы имеем лицензию частного агентства по предоставлению персонала и работаем только на легальных условиях.

Аутстаффинг сотрудников в условиях нестабильного рынка позволяет компаниям использовать наемный персонал, не оформляя с работниками официальных отношений. В отличие от аутсорсинга, где заказчик передает часть полномочий в стороннее управление, услуги аутстаффинга позволяют полностью оставить под собственным контролем весь рабочий процесс.

Аутстаффинг сотрудников — в чем преимущества?

Оформляя аутстаффинг рабочего персонала в Лидер Групп, компания-заказчик получает следующие преимущества и выгоды:

Избегает оформления трудовых отношений с дополнительным персоналом, что особенно важно при оформлении аутстаффинга иностранных граждан.
Сохраняет неизменной численность собственного штата.
Экономит на кадровом делопроизводстве, социальных выплатах и пенсионных взносах.
Получает возможность оперативно изменять кадровый и численный состав персонала, не рискуя возникновением трудовых споров.
Избегает проверок трудовой инспекции.
Сохраняет возможность упрощенной налоговой отчетности.
При аутстаффинге иностранного персонала заказчик будет избавлен от необходимости оформлять и оплачивать разрешения на работу для иностранных граждан.

Лидер Групп гарантирует безупречное составление договора по аутстаффингу персонала в Москве, в области и региональных представительствах. Наши юристы учтут все нюансы договора на услуги аутстаффинга персонала различной квалификации и аутстаффинг иностранных работников.

Лидер Групп берет на себя все обязательства:

по оформлению трудоустройства временного персонала в штат;
по обучению, переквалификации, санитарному контролю, оформлению и оплате профессиональных медосмотров;
по оплате взносов во все внебюджетные фонды;
перед налоговой службой и является налоговым агентом в отношении предоставляемого по аутстаффингу персонала.

Дополнительно наши специалисты по аутстаффингу в Москве выведут за штат собственный персонал заказчика, в случае такой необходимости.

Стоимость услуг аутстаффинга персонала

Заказать услуги по предоставлению временного персонала, составить предварительный договор на оказание услуг можно обратившись на сайт компании или по контактным телефонам.

Стоимость предоставляемых услуг кадрового аутстаффинга колеблется от 110 руб. за час до 145 руб. в зависимости от сферы деятельности заказчика и квалификации кадрового состава работников.

Вид услуги аутстаффинга	Цена
Общественное питание, рестораны	от 110 руб/час
Ритейл и торговые сети	от 115 руб/час
Автохозяйство и автопарки	от 128 руб/час
Склады и логистические центры	от 120 руб/час
Пищевое производство	от 115 руб/час
Промышленность и открытое производство	от 125 руб/час
Зоны добычи и месторождения	от 145 руб/час

Кадровый аутстаффинг — наши возможности

Лидер Групп предоставляет аутстаффинг иностранного персонала, услуги по подбору временных сотрудников:

на период выполнения срочных, но временных заказов или работ;
на период болезни, отпусков основного кадрового состава;
на реализацию долгосрочных проектов;
на работы вахтовым методом в любом регионе страны и на любой период времени.

Кроме того, компания Лидер Групп профессионально занимается аутсорсингом персонала и осуществляет весь спектр клининг услуг. Мы работаем в этом сегменте оказания услуг более семи лет, имеем отличную репутацию, солидных партнеров и постоянных заказчиков.

Источник: https://leaderg.ru/autstaffing/

Аутстаффинг персонала

Аутстаффинг персонала в Москве в Атлант Групп сократит ваши расходы на персонал от 25% и более. Технология управления кадрами и вывода сотрудников компании за штат, при которой вы заключаете договор по аутстаффингу персонала и перекладываете все заботы организации персонала на компанию провайдера. Качественный персонал работает у вас, но оформлен в штат компании Атлант Групп.

Аутстаффинг персонала это просто, удобно и основные преимущества можно увидеть в ситуациях, когда вам нужно освободить ресурсы или сделать оптимизацию. Все ваши требования включим в договоре, у вас будет уверенность, что если вам не подходит сотрудник, мы его сможем заменить. Вы полностью передали бухгалтерскую и кадровую работу нам.

Заключив с нашей компанией договор на услуги

Вы свободны от рутинной работы:

рекламы рабочих мест и поиска хороших работников
обучения и контроля
ведения документов по кадрам
перечисления налогов
работы с рабочими на сезон
текучки кадров

Вы получите дополнительные преимущества:

оптимизация штатного расписания
упрощенная система налогообложения
привлекательность вашего бизнеса для инвестиций
снижение ответственности за работников

Компания аутстаффинга персонала Атлант Групп работает на рынке этого направления более десяти лет. Мы профессионально оцениваем все нюансы данной деятельности и качественно работаем с правовыми аспектами по договорным отношениям.

Сотрудники нашей компании владеют навыками по определению потребностей заказчика, мы находим решения на все вопросы качественно, профессионально, имеем гибкую ценовую политику.

Наши сотрудники развивают и совершенствуют профессионализм на регулярной основе.

Наши главные приоритеты:

надежность
качество
фокус на заказчика

В каких случаях к нам обращаются:

когда не могут или не хотят вводить работников в штат
есть необходимость привлечь специалистов из другого города
с целью повышения защиты управления сотрудниками
для снижения расходов на управления кадрами
сократить проверки персонала

Атлант Групп оказывает услуги аутстаффинга персонала и ставит своей целью выполнить условия договора качественно и развить долгосрочные отношения с клиентом. Работая с нами, вы сможете все силы направить на успешное развитие бизнеса.

Источник: https://atlantgrup.ru/autstaffing-personala/

Аутстаффинг персонала в 2018 году

Есть возможность экономить время и деньги, а также повысить эффективность бизнеса за счет аутстаффинга персонала, когда компания берет нужных ей сотрудников «в аренду» на время, не расширяя штат и не нагружая лишними заботами своих кадровиков и бухгалтерию. Сотрудников в данном случае принимает к себе по трудовому договору другая компания – кадровое агентство (по закону «частное агентство занятости») – и предоставляет их в аренду другим компаниям.

Что такое аутстаффинг?
Аутстаффинг (от англ. out «вне», staff — «штат») — это вывод персонала за штат компании и оформление его в штат аутстаффинговой компании. Она целиком берет на себя кадровые вопросы, предоставляет сотрудников требуемой квалификации и несет полную ответственность за качество их работы.

Есть несколько причин, по которым компании выгодно использовать труд «арендованных» работников:

Снижение нагрузки на бухгалтерию и кадровую службу

Расчетом зарплаты, уплатой «зарплатных» налогов, расчетом и выплатой пособий и отпускных, составлением и сдачей «зарплатной» отчетности в ИФНС, ФСС и ПФР занимается кадровое агентство. Оно же, в случае нарушений, будет платить пени и штрафы, а также все доначисления. Сама компания останется в стороне от всех этих проблем.

Компании не надо привлекать к этому бухгалтеров и сотрудников кадровой службы. Она просто платит фиксированную сумму за каждого работника.

Замена сотрудника – не проблема

При аутстаффинге подбором и заменой персонала (на время отпуска или болезни «арендованного» работника) занимается агентство. Решать вопросы с приемом и увольнением сотрудников компании не придется.

Решен вопрос с трудоустройством иностранцев

Иностранцев принимают на работу по особым правилам (подробнее об этом в статье «Как оформить работника-иностранца: пошаговая инструкция»). При нарушении которых могут быть существенные штрафы. При договоре аутстаффинга проверять документы иностранцев, сообщать МВД о приеме на работу сотрудников из зарубежья будет агентство.

Меньше трудовых проверок и претензий

Трудовые проверки в отношении временных сотрудников будут проводить у агентства, поскольку именно с ним оформленные трудовые договоры сотрудников, работающих на условиях аутстаффинга. А значит, все вопросы по оформлению трудовых отношений будут к агентству, и ему придется представлять документы и пояснения по требованию «трудовиков».

Снижается риск вызова в налоговую на зарплатную комиссию

На зарплатные комиссии приглашают в случае, если зарплата в компании ниже среднеотраслевой в регионе.

При этом, если низкооплачиваемый сотрудник будет работать за штатом, средняя зарплата в компании буде выше, а значит, приглашение на комиссию по зарплате маловероятно (подробнее о том, кого приглашают на новые комиссии по зарплате и взносам, читайте в публикации «Налоговая вызывает на комиссию по взносам и НДФЛ: кого приглашают и как подготовиться»).

Аутстаффинг персонала под запретом, но использовать его можно

До 2016 года в Трудовом кодексе не было такого понятия как «заемный труд», поэтому на законодательном уровне он никак не регулировался, а работающие по аутстаффингу – были откровенно бесправной категорией трудящихся.

Например, принимающая сторона могла в любой момент отказаться от нанятого таким образом сотрудника – без объяснения причин и выходного пособия. При этом сам работник, нанятый по договору аутстаффинга, оказывался в весьма подвешенном положении: наняла его одна организация, а работает он в другой.

При этом фактический работодатель никакой ответственности не несет.

Чтобы исправить ситуацию и защитить интересы «заемных» работников Трудовой кодекс РФ был дополнен статьей 56.1, которая дала определение заемному труду – это труд по распоряжению работодателя в интересах и под руководством другой компании, – и запретила его использование (Федеральный закон от 05.05.2014 № 116-ФЗ). Но однозначного запрета на аренду персонала новая статья не ввела.

Возможность направлять работников к другому работодателю есть по сей день. Но для этого необходимо соблюсти ряд условий, которые прописаны в главе 53.1 Трудового кодекса РФ.

Временный персонал: кто и в каких случаях?

Предоставление сотрудников другому работодателю может быть только временным – на срок не более 9 месяцев. Допускается только в случаях, если это:

Заведомо временная работа, связанная с расширением объема производства или объема услуг.
Замещение временно отсутствующего штатного сотрудника.
Обслуживание и помощь по ведению домашнего хозяйства гражданам.

Кроме этого, агентство занятости может заключить трудовой договор с условием о временном предоставлении с теми, кто не планирует работать постоянно. Это:

студенты очной формы обучения;
одинокие и многодетные родители, воспитывающие несовершеннолетних детей;
лица, освобожденные из исправительных учреждений.

Их разрешено направлять к принимающей компании в случаях, когда согласно Трудовому кодексу может быть заключен срочный трудовой договор.

Брать временный персонал строго запрещено в случае:

замены бастующих работников;
выполнения работ в случае простоя, осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего времени в целях сохранения рабочих мест при угрозе массового увольнения работников;
замены работников, отказавшихся от выполнения обязанностей, в том числе из-за задержки зарплаты больше, чем на 15 дней;
выполнения отдельных видов работ на объектах I и II классов опасности (перечень таких работ утвержден Приказом Минтруда России № 858н, Ростехнадзора № 455 от 11.11.2015);
выполнения работ на местах, условия труда на которых отнесены к 3-й или 4-й степени вредности либо к особо опасным условиям труда;
замещения тех работников, наличие которых является условием получения лицензии, условием членства в СРО или выдачи свидетельства о допуске к определенному виду работ;
выполнения работ в качестве членов экипажей морских судов и судов смешанного (река – море) плавания.

Как видите, принять на работу внештатного сотрудника можно, но с соблюдением многочисленных ограничений.

Одновременно появились строгие требования к самим компаниям, которые предоставляют персонал.

Далеко не каждая компания может заниматься аутстаффингом. По закону, предоставлять персонал в аренду могут только частные агентства, которые прошли специальную аккредитацию в Роструде и соответствуют следующим условиям:

уставный капитал – не менее 1 млн руб.;
нет задолженности по налогам и взносам;
у руководства агентства высшее образование и стаж работы в области трудоустройства не менее 2-х лет за последние 3 года;
у руководителя нет судимости за совершение преступлений против личности или в сфере экономики;
уплата налогов по общей системе налогообложения (т.к. спецрежимы для них запрещены).

Список аккредитованных агентств размещен на сайте Роструда в разделе «Отрытые данные» > «Реестр аккредитованных частных агентств занятости».

Помимо агентств занятости, предоставлять временный персонал могут и некоторые организации. Например, материнская организация дочерней или компании-стороны акционерного соглашения – друг другу.

Кто несет ответственность за персонал

Поскольку главной причиной внесения поправок в Трудовой кодекс РФ была защита интересов работников, то у принимающей арендованный персонал компании ответственности за него стало больше:

С работником необходимо заключить специальное допсоглашение к его основному трудовому договору с указанием всех данных принимающей стороны (такого требования до 2016 года не было).
Получать «приемные» сотрудники должны не меньше, чем штатные сотрудники аналогичной должности и квалификации. Несмотря на то, что заработок оплачивает агентство, а не принимающая сторона, размер оклада напрямую влияет на стоимость предоставленного работника, поэтому экономить на зарплате внештатного персонала не получится.
Если персонал привлекается на вредные и опасные работы, то взносы также будут больше, а значит, агентство «заложит» эти взносы в стоимость предоставленного работника.
Несчастные случаи на производстве расследует фактический работодатель, а не агентство.
Ответственность за невыплату зарплаты «арендованным» работникам лежит на обоих работодателях – как на непосредственном, так и на агентстве. По умолчанию зарплату им должен «первичный» работодатель. Но если он по каким-то причинам не может рассчитаться с работниками, они могут потребовать оплату у той компании, в которой непосредственно трудились.

Очевидно, что после принятия поправок в Трудовой кодекс заключать договоры аутстаффинга стало ощутимо сложнее. А некоторые компании были вынуждены вовсе от них отказаться.

Отличия аутстаффинга и аутсорсинга

В ряде случаев целесообразно вместо договора аутстаффинга оформить договор аутсорсинга. Хотя аутстаффинг часто путают с аутсорсингом, это совершенно разные понятия. И аутсорсинг в нашей стране пока что не подвергся таким жестким гонениям.

Аутсорсинг – это процесс передачи компанией части производственных или бизнес-процессов другой компании, специалисты которой являются экспертами в той или иной области.

Аутстаффинг представляет собой аренду сотрудников, а аутсорсинг – это предоставление конкретных услуг.

Для лучшего понимания разницы приведем простой пример. В компании не предусмотрен штатный бухгалтер. И сотрудника на эту должность предоставило агентство. В таком случае речь идет об аутстаффинге. Однако такой бухгалтер сможет проработать максимум 9 месяцев.

Другое дело аутсорсинг – то есть если компания передаст ведение бухгалтерии в целом или отдельных ее участков, например, расчет зарплаты, сторонней профессиональной организации. При этом заключается обычный договор возмездного оказания услуг, где действуют нормы гражданского законодательства, а не трудового.

Так чем отличаются кадровый аутсорсинг и аустаффинг персонала? Для более наглядного понимания сходства и различия приведем небольшую таблицу.

УсловияАутсорсингАутстаффинг

Предмет сотрудничества	Передача функций специализированной компании	Передача сотрудника в аренду с оформлением его в штат подрядчика
Срок действия договора	Нет ограничений	Не более 9 месяцев
Условия оплаты работы	По договоренности сторон	Не хуже, чем у штатных сотрудников на аналогичной должност
Документальное оформление	Договор возмездного оказания услуг	Допсоглашение к трудовому договору, запись в трудовой книжке работника
Несчастные случаи с внештатным персоналом	Расследует компания-исполнитель	Расследует компания-заказчик
Ответственность за невыплату зарплаты	Несет компания-исполнитель	Субсидиарная ответственность

Таблица сравнения аутсорсинга от аутстаффинга показывает, что на сегодняшний день аутсорсинг бухгалтерии – это самый подходящий вариант для компании, которая по каким-либо причинам не готова расширять штат, но нуждается в дополнительных сотрудниках.

Кроме того, компании чаще всего отдают на аутсорсинг:

Каждый из этих участков мы можем взять на себя и облегчить вашу работу. Наши эксперты проконсультируют вас по всем возникшим вопросам.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/autstaffing_2018/

Осторожно — аутстаффинг!

«Кадровик. ру», 2012, N 4

ОСТОРОЖНО — АУТСТАФФИНГ!

В наши дни все чаще говорят о том, что трудовым отношениям не хватает гибкости. Идет поиск новых форм, обсуждаются возможности применения и правового регулирования дистанционного, заемного труда и т. д.

Сегодня у всех на слуху такие слова, как аутсорсинг, аутстаффинг, лизинг персонала.

Участники мероприятия, организованного Институтом профессионального развития кадровиков, разбирались, чем отличаются эти схемы, в каких случаях используются и насколько они законны. Представляем вашему вниманию конспект этого семинара.

Начнем с самого простого — с аутсорсинга, когда для оказания каких-либо услуг привлекаются ресурсы со стороны, из другой организации. Например, компания может не держать в штате уборщиц, а заключить гражданско-правовой договор с клининговой компанией на оказание услуг по уборке помещений. Это обычная, давно сложившаяся и продуманная практика. И ничего страшного в аутсорсинге нет.

Опасной формой считается аутстаффинг, или, как иногда пишут кадровые агентства, «выведение персонала за штат». Именно из-за него и «ломают копья» законотворцы.

При аутсорсинге компания, которая предоставляет услуги, занимается реализацией своей уставной деятельности (уборка, аудиторские, переводческие услуги, грузовые перевозки и т. д.) — и именно эти услуги составляют предмет договора.

При аутстаффинге же предметом договора является услуга предоставления персонала. Об аутстаффинге, который на сегодняшний день пока не урегулирован законодательно, и пойдет речь.

Конфликт интересов

С одной стороны, применение аутстаффинга удобно. Можно, например, подобрать временный персонал для замены заболевших или ушедших в отпуск работников.

Лизинг персонала — одну из схем аутстаффинга — выгодно использовать, начиная новый проект, когда еще не ясно, станет ли он постоянным, расширять штат смысла нет, а дополнительные сотрудники при этом нужны.

К аутсорсинговым схемам нередко обращаются, нанимая на работу иностранцев.

Почему же при всех выгодах отношение к аутстаффингу неоднозначно? Какие риски он несет и почему требует законодательного решения? Потому что интересам работодателя, которого такая схема вполне устраивает, противостоят интересы работника.

Во-первых, сотрудника нельзя рассматривать как вещь, которую одна компания продает другой, во-вторых, он должен быть защищен определенными гарантиями.

Работника нельзя лишать прав, закрепленных в каждом социальном государстве, а именно права на объединение в профсоюзы, права на заключение коллективного договора и т. д.

Проблема заемного труда существует не только в нашей стране. В мире аутстаффинг по-разному регулируется государственными законами. В Америке, например, разрешено предоставление персонала не более чем на 15 дней. В Бельгии, если труд заемного работника используется более 6 месяцев, такой сотрудник становится постоянным.

Конвенцию МОТ о частных агентствах занятости на сегодняшний день ратифицировали только 23 государства: Албания, Алжир, Бельгия, Болгария, Чехия, Эфиопия, Финляндия, Грузия, Венгрия, Италия, Япония, Литва, Молдавия, Марокко, Нидерланды, Панама, Польша, Португалия, Словакия, Испания, Суринам, Уругвай, Босния и Герцеговина.

В РФ не действует прямой запрет на аутстаффинг, но нет и разрешения — такие образом, Россия занимает некое срединное положение.

Незащищенность работников

Существует такое мнение: если кадровое агентство (компания-исполнитель при условиях аутстаффинга) заключает трудовые договоры с работниками, предоставляемыми заказчику, то сотрудники защищены и их права не ущемляются. Но давайте рассмотрим ситуацию из практики.

Решив использовать аутстаффинг, в кадровое агентство обращается промышленное предприятие, производящее бытовую химию. Агентство набирает под этот заказ работников, и оно же, а не предприятие-заказчик заключает с ними трудовые договоры.

Соответственно, профессиональные риски оцениваются исходя из того, что наемные сотрудники работают не на химическом производстве, а в кадровом агентстве, а значит, им не положены никакие доплаты.

У этих работников не возникает право на досрочную пенсию, на компенсации за вредные и опасные условия труда. Связь между работником и предприятием, где он фактически работает, тщательно замаскирована.

Приведем другой пример незащищенности работников. Агентства по подбору персонала предпочитают заключать срочные трудовые договоры. Ведь, когда заканчивается договор с предприятием-заказчиком, для агентства эти люди, как правило, тоже становятся ненужными.

И если, скажем, на секретарей еще могут последовать заказы, то те же работники химического производства вряд ли будут столь же востребованы. Поэтому агентство организует для каждого конкретного заказа проект и на срок его реализации, согласно ст. 59 ТК РФ, заключает трудовые договоры.

Так что защищенность персонала оказывается условной, и работники в судах общей юрисдикции проигрывают, пытаясь отстоять свои права.

Договор о предоставлении персонала

Аутстаффинг таит в себе опасности не только для персонала. Компании-заказчику нужно понимать, как правильно оформить применение заемного труда, чтобы у нее не возникло трудовых отношений с предоставленными ей работниками.

Чтобы договор, заключенный с предоставляющей персонал компанией, признали гражданско-правовым, следует руководствоваться критериями, которые выработала сложившаяся на сегодняшний день арбитражная практика.

Предметом договора является услуга — услуга по подбору и предоставлению персонала. Это должно быть вынесено в название — «Договор об услуге предоставления персонала».

Проверяющий должен увидеть, что есть услугодатель и услугополучатель, или заказчик и исполнитель.

Затем в договоре необходимо указать, какие работники нужны, а также их количество (для арбитража это имеет значение), описать условия, рабочие места и порядок их предоставления.

Можно даже зафиксировать в договоре, что компания, предоставляющая персонал, имеет право в любой момент проверить эти рабочие места на предмет их соответствия оговоренным условиям, хотя на практике обычно такие проверки никто не проводит.

Важно легализовать компанию-исполнителя как полноценного работодателя. В договоре должно быть указано, что именно она обучает и инструктирует работников. Обязательно нужно написать, что расследование произошедших с ними несчастных случаев проводит именно их работодатель — организация, предоставившая этот персонал.

Эта же организация ведет табель учета рабочего времени — данное условие также следует включить в договор. Вообще, кадровое агентство выполняет по отношению к работнику все функции работодателя: знакомит с локальными нормативными актами, заключает трудовой договор.

Кстати, в трудовом договоре с работником должно быть указано, что тот выполняет работу не в месте нахождения работодателя (обычно используется такая формулировка), а «в месте, указанном работодателем». Должностных инструкций, разработанных заказчиком, быть не должно — их тоже оформляет исполнитель.

Но вы можете, например, составить отдельный протокол о том, какие требования предъявляются к работникам и что им предстоит делать. Все приказы по этим работникам также издаются компанией-исполнителем.

Также в договоре об услуге предоставления персонала указывается стоимость этой услуги. Как правило, она складывается из затрат на оплату труда с отчислениями и вознаграждения компании, предоставляющей услугу.

В договоре обязательно должны быть обозначены цели, для которых компании-заказчику нужен этот персонал, чтобы ее не заподозрили в стремлении получить налоговые льготы и преимущества. Целью может быть, например, реализация какого-либо проекта, для которого требуется дополнительный персонал.

И конечно, необходимо обозначить срок предоставления персонала, действия договора, потому что гражданско-правовой договор не может быть заключен на неопределенный срок.

Еще в договоре можно обозначить права и обязанности сторон, описав в этом разделе все проблемные ситуации. Например, нерешенным остается вопрос материальной ответственности. Нужно заранее оговорить, как будет компенсироваться материальный вред в случае, если заемный работник нанесет его компании-заказчику.

Приготовьтесь к вопросам

Даже при наличии правильно оформленного договора об услуге предоставления персонала надо помнить о рисках, которые возникают при использовании аутстаффинговой схемы. Во-первых, аутстаффинг должен быть реальным, он не может быть незамечен работниками.

Если вы вывели персонал за штат и ваш бывший сотрудник переведен на аутстаффинг, но при этом ничего для него не изменилось, остались те же должностные инструкции, то же рабочее место и т. д.

и на нем никак не отразилось то, что он фактически работает в другой организации, вы можете стать объектом налоговой проверки.

Во-вторых, как уже было сказано, стоимость услуги по предоставлению персонала обязательно должна состоять из вознаграждения, которое платится работникам, и вознаграждения организации, которая их предоставляет. Иначе у проверяющих органов также могут возникнуть вопросы.

В-третьих, налоговая инспекция может проверить, реальна ли фигура контрагента. Безусловно, необходимо учитывать репутацию кадрового агентства.

Если оно давно существует на рынке, известно в профессиональных кругах и специализируется на услугах по предоставлению персонала, вопросов к вам будет гораздо меньше. Но если работников предоставила некая аффилированная фирма, созданная вами же, внимания налоговых органов не избежать.

Они интересуются даже тем, где располагается организация, которая оказывает услугу по подбору персонала, — не имеет ли она тот же адрес, тех же учредителей, что и ваше предприятие.

В-четвертых, обязательно должны быть документы, позволяющие установить, что договор на предоставление услуги действительно имел место и услуга предоставлена.

То есть нужно составлять отчеты, акты приема-передачи услуги, выполненных работ, у кадрового агентства должны иметься договоры с работниками, которые вам были предоставлены.

При отсутствии таких документов договор также могут признать формальным.

Кроме того, вы должны быть готовы обосновать свою предпринимательскую выгоду от заключения договора на услуги по предоставлению персонала.

Среди аргументов, которые могут быть приняты судом, — упрощение процессов поиска, обучения персонала, кадрового делопроизводства в результате того, что агентство как опытный игрок на рынке этих услуг более квалифицированно подбирает персонал.

Помимо этого, снижаются риски, связанные с трудовым законодательством: у вас не может быть ни коллективных, ни индивидуальных трудовых споров, поскольку все претензии заемный работник предъявляет не вам, а своему реальному работодателю. Упрощается для вас и процедура замены работника, если он не удовлетворяет вашим требованиям.

Безусловно, в случае налоговой проверки нужно будет предоставить описание ваших бизнес-процессов, обосновать необходимость создания проектов, для реализации которых вы привлекаете персонал посредством аутстаффинга. Лучше заранее подстраховаться и подготовить пакет необходимых документов.

Есть еще один нюанс: с целью минимизации рисков постарайтесь, чтобы названия должностей и работ, которые выполняют заемные работники, не совпадали с вашим штатным расписанием. Суд опирается на документы, и если для заемного работника функциональные обязанности будут описаны так же, как и для штатного, есть риск, что его признают работником именно вашей организации.

Т. Ю.Коршунова

К. ю. н.,

доцент,

ведущий научный сотрудник

Института законодательства

и сравнительного правоведения

при Правительстве РФ,

член Комитета

по трудовому законодательству

Национального союза кадровиков

Подписано в печать

26.03.2012

Источник: http://hr-portal.ru/article/ostorozhno-autstaffing

Аутстаффинг персонала: предоставление в аренду или лизинг рабочего персонала

Взять работников взаймы – это не отголоски крепостного права, а реалии современного бизнеса. Разберемся, что такое аутстаффинг и зачем он нужен компании, какие бонусы можно получить, арендуя персонал, и как правильно все оформить в 2017 году.

Аутстаффинг – это современная кадровая технология, смысл которой заключается в том, что компания использует персонал вне штата, нанимая сотрудников через фирму-посредника. Этакая аренда персонала.

Кто-то возразит: «Российское законодательство не позволяет сдать или взять человека в аренду». Это так.

Поэтому, если ситуация требует корректности с юридической (и, возможно, этической) точки зрения, термины «аренда и лизинг персонала» можно смело заменить на простое русское «предоставление рабочего персонала».

Не путать с аутсорсингом

Это не одно и то же. Хотя в обоих случаях для работы привлечены «внешние» сотрудники. Вот основные отличия аутсорсинга и аутстаффинга:

При аутсорсинге обычно сторонней организации передаются непрофильные функции компании. Например, часто на аутсорсинге работают кадровики, бухгалтеры, юристы, программисты и системные администраторы. При аутстаффинге сотрудники осуществляют основную деятельность компании.
Обычно специалисты-аутсорсеры не имеют постоянного рабочего места, работают по гибкому графику, а оплату получают за фактически выполненные работы. А у «арендованного персонала» имеется должностная инструкция, рабочее место, заработная плата – все, как при обычном трудоустройстве, только оформлен работник в другой организации.
При аутсорсинге с наемным работником заключается договор подряда, а при аутстаффинге сотрудники официально трудоустроены в другой компании.

При аутстаффинге сотрудники официально трудоустроены в другой компании.

В зависимости от целей и условий компании аутстаффинг работает по двум формам:

Вывод сотрудников за штат. То есть весь персонал увольняют и оформляют в другой компании. Но фактически работа продолжается на прежнем месте и в прежнем режиме.
«Бодишопинг». Так на Западе называют форму работы, когда компания-посредник осуществляет поиск персонала и предоставляет его по заявке для выполнения конкретных работ.

В первую очередь аутстаффинг направлен на оптимизацию кадровой работы и снижение издержек компании. Это поможет организации сконцентрироваться на своей основной деятельности, не распыляясь на побочные задачи.

Преимущества аутстаффинга:

Снижается нагрузка на кадровую службу, ведь всю работу с заемными сотрудниками берет на себя компания-посредник. В том числе и так нелюбимую всеми отчетность. А бывает и так, что необходимость держать собственного кадровика полностью отпадает.
Можно существенно сократить расходы на поиск и обучение персонала.
Разделение ответственности перед работником. Так как компания-аутстаффер несет основную правовую ответственность перед кадрами, заемщик снимает с себя обязательства по социальным и иным гарантиям. То же самое касается большинства случаев с трудовыми спорами или судебными разбирательствами. Плюс ко всему вы лишены проблем, связанных с различными проверками, к примеру, миграционной службы. Однако помните, что это лишь разделение ответственности, а не полное ее отсутствие.
Лизинг персонала позволит вам скорректировать штатное расписание без «человеческих потерь».
Если потребуются сезонные или временные работники, необязательно оформлять их в штат.
Воспользовавшись услугой аутстаффера, можно вывести за штат вообще весь персонал (за исключением руководства). Это позволит варьировать налоговыми режимами и иными выплатами.

Существуют риски такой кадровой технологии:

Могут возникнуть проблемы с эффективным управлением персоналом. Ведь заемные работники зачастую относятся к такому работодателю менее лояльно. У вас будет меньше рычагов для контроля и мотивации сотрудников, меньше возможностей для их профессионального развития. Ввиду временного характера работы под сомнением остается и ее качество.
Оплата услуг по аутстаффингу может быть выше, чем ваши затраты на содержание собственного штата. Поэтому, прежде чем воспользоваться данной услугой, следует тщательно все просчитать.
В нашей стране только начала формироваться законодательная база в области лизинга персонала. Поэтому не исключены различные проблемы и несостыковки с законом и проверяющими органами. Ситуация осложнилась с нововведениями 2016 года. Поэтому правовую базу рассмотрим отдельно.

Аутстаффинг вне закона?

Ранее заемный труд на законодательном уровне никак не был регламентирован. Но с 2016 года в силу вступили новые правила. Трудовой кодекс был дополнен статьей 56.1, которая дает четкое определение заемному труду и… запрещает его.

Что касается определения, то, коротко говоря, заемный труд – это работа на другую компанию по распоряжению своего работодателя. А вот ставить крест на судьбе аутстаффинга не стоит. Он по-прежнему может существовать, но уже в определенных правовых рамках. Теперь данная сфера деятельности регулируется главой 53.1 ТК РФ.

Закон разрешает направлять работников в иную организацию по договору о предоставлении труда работников (персонала). Главные отличия такого механизма от запрещенного заемного труда в том, что, во-первых, требуется согласие самого сотрудника (соглашение сторон), во-вторых, направление на работу к другому работодателю носит временный характер – не более 9 месяцев.

Но по приему внештатных сотрудников есть ограничения. Условия, при которых можно направить работников в другую организацию, прописаны в упомянутой статье 53.1 ТК РФ.

Вы сможете привлечь внештатный персонал, если:

Работа временная и связана с увеличением объема услуг либо с расширением производства.
Временно отсутствует штатный сотрудник и нужно его заменить.
Работа связана с обслуживанием граждан и помощью по ведению домашнего хозяйства.

Вам не предоставят аутстафинговые услуги, если:

На вашем предприятии проходит забастовка.
Если ваши сотрудники официально отказались выполнять свои профессиональные обязанности.
Если ваша компания временно приостановила деятельность или находится в состоянии банкротства.

Плюс ко всему нельзя принимать арендованный персонал на опасные объекты и вредное производство. А также с целью получения лицензий и аккредитации, когда для этого необходима определенная квалификация сотрудников (например, врачи в медучреждениях).

Также ужесточились требования к самим аутстафферам. За некоторым исключением это могут быть только частные кадровые агентства, прошедшие специальную аккредитацию Федеральной службы по труду и занятости.

Для этого им тоже необходимо выполнить целый ряд требований, указанных в законе. Например, отсутствие налоговых задолженностей, отсутствие судимости у руководителя и даже наличие у него высшего образования.

Аутстафферами могут быть только частные кадровые агентства, прошедшие специальную аккредитацию Федеральной службы по труду и занятости.

Что представляет собой упомянутый Договор о предоставлении труда работников (персонала)? Согласно этому договору, исполнитель отправляет своих сотрудников (обязательно с их согласия) к заказчику на указанный срок для выполнения функций, регламентированных их трудовыми договорами. Работа осуществляется в интересах заказчика, под его контролем и управлением. Заказчик, в свою очередь, обязуется оплатить данную услугу и без нарушений договора использовать труд работников.

Во всем процессе участвуют четыре основных документа:

Трудовой договор между агентством и работником.
Договор о предоставлении труда работников (персонала), который заключают между агентством и принимающей стороной. Образец договора можно скачать здесь.
Агентство занятости заключает с сотрудником еще и дополнительное соглашение к трудовому договору, где указываются условия работы и информация о принимающей стороне.
Заявка на предоставление персонала – приложение к договору между исполнителем и заказчиком. Здесь в произвольной форме прописываются все требования заказчика к искомым кадрам.

Итак, прежде чем воспользоваться услугой лизинга персонала, следует просчитать все риски и затраты.

Если таковая необходимость есть, то помните о своей ответственности перед арендованным персоналом, а также о соблюдении всех требований закона.

Если вы уже активно используете аутстаффинг, то необходимо привести всю документацию в соответствие с новыми требованиями Трудового кодекса, вступившими в силу в 2016 году.

Источник: https://zhazhda.biz/base/autstaffing-ili-arenda-personala

Аутстаффинг сотрудников

Специализации

ПродавцыГрузчикиРабочий персонал

Стремительное развитие менеджмента провоцирует появление усовершенствованных бизнес-технологий. Одним из подобных кадровых новшеств является аутстаффинг персонала, предоставляемый агентством Work Service в Москве.

Такая технология выгодна для бизнеса любого уровня. Снижение временных и финансовых затрат происходит за счет частичной передачи работы с контролирующими государственными органами нашей компании.

Кроме того, организация освобождается от ведения документооборота и прочих рутинных вопросов.

Стоимость услуги

8% от годового оклада специалиста

Калькулятор расчета стоимости услуги

Тип договора

Рассчитать

Итого: 000 руб.

*Расчеты являются ориентировочными, для более точного расчета, просим обращаться к специалистам

Аутстаффинг персонала включает следующие услуги:

аудит и анализ текущей ситуации в организации;
комплексный или персональный подбор рабочих необходимой квалификации;
кадровый аудит;
начальное обучение, повышение квалификации и перепрофилирование персонала;
оформление трудовых договоров;
кадровое администрирование;
начисление заработной платы сотрудникам;
ведение бухгалтерского учета компании;
составление отчетности по графику замен и выходов рабочих;
переводы;
обеспечение деятельности офиса;
логистику;
рекламу;
обеспечение безопасности;
компьютерную и информационную поддержку работы.

Задачи аутстаффинга

Основное назначение данной процедуры — оптимизация деятельности предприятия. Аутстаффинг персонала повышает эффективность бизнес-процессов кадровой службы и организации в целом.

Оптимизация управления человеческими ресурсами происходит при отсутствии должных резервов в собственных отделах, что позволяет снизить нагрузку на бухгалтерию компании.

Кроме того, аутстаффинг рабочих уменьшает риски возникновения страховых и иных непредвиденных случаев на предприятии.

Снижение количества штатных сотрудников позволяет сократить финансовую и административную нагрузку на бизнес при сохранении непосредственного руководства.

Помимо этого, выгода от аутстаффинга заключается и в том, что клиент огражден от споров с сотрудниками. Все трудовые обязательства работодателя возлагаются на организацию, предоставляющую услугу.

Агентство Work Service предлагает приемлемые цены на аутстаффинг персонала в Москве.

Этим обеспечивается максимальная гибкость менеджмента. Количество рабочей силы предприятия всегда соответствует реальному объему труда. Дополнительные кадры привлекаются на ограниченное время в те периоды, когда организация в них нуждается.

Построение ценообразования по формуле:СТОИМОСТЬ СПЕЦИАЛИСТАпри устройстве через агенствозарплата специалиста до вычета НДФЛбольничный листстраховые взносыбанковская картаотпускныекомиссия агентства (8%)

Построение ценообразования по формуле:СТОИМОСТЬ СПЕЦИАЛИСТАпри устройстве через агенствозарплата специалиста до вычета НДФЛбольничный листстраховые взносыбанковская картаотпускныекомиссия агентства (8%)
Оформление 10 специалистовв штат кадрового агентства	Заключение договора на оказание услуг (базово на 1 год, с последующей пролонгацией)
Начисление зарплаты, отпускных, перевод страховых взносов, больничных администрирует кадровое агентство, по предоставленным данным клиента-заказчика.	Составление трудовых договоров с будущими сотрудниками кадрового агентства
При сокращении штата заказчика вопросы по расторжению трудовых отношений ведет кадровое агентство	Ежемесячно подключенный проект-менеджер от кадрового агентства согласовывает все будущие выплаты с клиентом заказчиком

Финансовые преимущества услуги

Экономия на кадровике, который занимается административной работой, средняя зарплата по рынку — 75818,4 руб.
(зарплата + страховые взносы)

Урезание расходов на бухгалтера по выплате зарплаты и страховых взносов 76341,1 руб.
(зарплата + страховые взносы)

Не требуется юрист, для чистоты проведения операции по увольнениямб согласно ТК РФ 87129,7 руб.
(зарплата + страховые взносы)

компания
гарантировано может сэкономить
на выше указанных расходах,
которые не включают в себя еще стоимость рабочего места

Преимущества заказа услуги аутстаффинга сотрудников в агентстве Work Service

Плюсы сотрудничества:

освобождение человеческих, организационных и материальных ресурсов;
доступ к большой базе квалифицированных соискателей;
персональный расчет стоимости договора;
мотивация и удержание лучших работников;
прозрачные и лояльные партнерские отношения в ходе реализации любых консультационных проектов;
гибкость в формировании цены рабочей силы;
тщательный расчет, исключающий максимум рисков.

Подробную информацию об услугах кадрового агентства Work Service можно получить у наших менеджеров по телефону 8 (800) 505-10-50.

Источник: https://www.WorkService.ru/autstaffing-personala

Что такое аутстаффинг?

Прибыльность каждой компании зависит не только от экономической активности и финансовых возможностей, но и от квалифицированного персонала, который не только достаточно сложно найти, но и в значительной степени затратно содержать.

Однако с использованием новомодных тенденций, к примеру, таких как аутстаффинг, затраты можно снизить, при этом получив возможность использовать высококлассных специалистов именно в той степени, которая требуется компании.

Базовая информация

Аутстаффинг в России является новым направлением управления персоналом, который применяется с целью минимизировать затраты по отбору и содержанию квалифицированных специалистов.

Конечно, в большинстве случаев сей метод применяется при использовании обслуживающего персонала, но с каждым годом количество компаний, как собственно и отраслей ее использования расширяется.

Что это такое?

Как правило, штатное расписание формируется из расчета объема работы компании еще на начальном этапе, однако со временем сфера деятельности многих предприятий расширяется, что приводит к увеличению штата, а значит, и затрат на его содержание.

То есть по сути, аутстаффинг является инструментом управления персоналом, призванным решить кадровые проблемы с минимальными затратами, которые выражаются только в оплате услуг сторонней компании, которая внештатных сотрудников и предоставляет, а также берет на себя все хлопоты по подбору квалифицированных специалистов, их обучению, оплате социальных услуг и решению спорных ситуаций.

Мировая практика

Считается, что аутстаффинг впервые возник в Японии примерно в 60 годах, а затем достаточно быстро получил свое распространение в Западных странах, которые быстро оценили целесообразность применения внештатных сотрудников.

Примерно к 90 годам аутстаффинг достиг своего пика в связи с тем, что трудовое законодательство этих стран ужесточилось, и компании вынуждены были тратить четверть рабочего времени на решение вопросов, связанных с персоналом.

В настоящий момент более 85% зарубежных компаний заняты в режиме аутстаффинга, бюджет на данную услугу составляет около 80 миллиардов в год, причем лидером по привлечению персонала таком способом является США.

Как давно применяется в России?

В Россию данное направление пришло только 20 лет назад благодаря иностранным компаниям, которые имели ограниченный штат сотрудников, но при этом обязаны были реализовывать поставленные задачи, в связи с чем проблема нехватки персонала решалась именно за счет привлечения сотрудников из других компаний.

Отечественные компании со временем оценили зарубежный опыт и достаточно активно стали использовать данное направление при решении собственных производственных задач.

В настоящий момент российский рынок аутстаффинговых услуг имеет тенденцию роста более 20% в год, а также постепенно завоевывает различные отрасли производственной деятельности, которая связана уже не только с предоставлением обслуживающего персонала, но и наймом квалифицированных менеджеров, а также руководителей среднего звена.

Зачем нужен?

Для того чтобы каждый работник приносил прибыль, компании следует понести некоторые затраты на его содержание, в частности:

перечислить налоги в Пенсионный фонд и ФСС, в размере 22% и 2,9% соответственно, с зарплаты каждого сотрудника;
нанять бухгалтера, который будет заниматься расчетами оплаты труда, а также кадрового работника, который будет оформлять и вести личные дела, а также приказы;
предусмотреть периодические медосмотры за счет предприятия и повышение квалификации;
оплатить отпуска всех видов и больничные;
перечислить зарплату.

То есть по сути, каждый работник обойдется предприятию в достаточно солидную сумму, которая будет потрачена только на его содержание, и реальная прибыль от выполняемых обязанностей, которые могут носить и временный характер, окупится не сразу.

Конечно, такая схема снижения затрат достаточно выгодна любому предприятию, но только в том случае, если некоторые обязанности будут носить временный характер, либо будут относиться к обслуживающему персоналу.

Хотя, конечно, можно вывести за штат и собственных сотрудников, с целью уменьшения затрат на их содержание, а также получения налоговых льгот по упрощенной схеме.

Правовое регулирование

В настоящий момент, учитывая широкое распространения аутстаффинговых услуг на отечественном рынке, в законодательные нормы внесены некоторые дополнения, которые призваны регулировать данные правоотношения.

То есть, при направлении сотрудника к другому работодателю дополнение к трудового договору заключается обязательно, причем в оговоренном документе прописываются все нюансы будущего сотрудничества, от непосредственных обязанностей, до предоставления инструментов либо оборудования.

Также и основной работодатель, и принимающая сторона несут субсидиарную ответственность не только за полную оплату оказанных сотрудником услуг, но и при возникновении чрезвычайных ситуаций — к примеру, несчастных случаев во время выполнения работ на территории принимающей стороны.

Трудовой кодекс РФ

Федеральный закон от 05.05.2014 N 116-ФЗ

Плюсы и минусы

В настоящий момент аутстаффинг сотрудников является пока новым направлением, в связи с чем возникают некоторые трудности, причем как у работодателей, так и у работников.

Ведь ни одна из сторон пока не изучила все преимущества и недостатки подобного сотрудничества в полной мере для того чтобы понять, насколько продуктивно данный метод можно использовать во благо обеим сторонам.

Для работников

К примеру, для привлеченных сотрудников наибольшей проблемой, а следовательно, и недостатком является неуверенность в будущей востребованности услуг, ведь внештатный сотрудник, по сути, задействуется только на временной основе и только для выполнения определенного вида работ, что подразумевает неуверенность в будущем сотрудничестве и востребованности собственного труда в дальнейшем.

А вот несомненным преимуществом является тот факт, что независимо от финансового положения принимающей стороны заработная плата будет оплачена вовремя, а социальные гарантии предоставлены в полном объеме.

Также преимуществом является предоставление отпусков независимо от того, на какой срок работник будет направлен в другую компанию.

К тому же, работники аутстаффинговой компании могут не беспокоится о поиске очередной вакансии, ведь череду временных работодателей им обеспечит компания.

Для организации

А вот для предприятий использование наемных работников предоставляет большее количество преимуществ.

В частности:

снижение затрат на содержание работников;
возможный переход на упрощенную налоговую систему;
отсутствие спорных ситуаций с работниками и штрафных санкций со стороны контролирующих органов;
возможность найма работников только на сезон либо для выполнения определенной задачи;
заполнение так называемых «невостребованных» вакансий;
повышение прибыли за счет сокращенных расходов по содержанию персонала.

А вот недостатками в подобной ситуации являются:

отсутствие мотивации работников к наиболее продуктивному труду, так как их услуги оплачивает сторонняя компания;
невозможность осуществить контроль за качественным исполнением труда в течении установленного периода работы;
отсутствие уважительного и лояльного отношения к временному работодателю, учитывая, что основным работодателем является сторонняя компания.

Особенности реализации аутстаффинга персонала

Аутстаффинг является не просто одним из видов управления персонала, но и при этом подразделятся на несколько подвидов привлечения сотрудников из сторонних компаний.

Виды и схемы

В частности, существует три подвида данного направления:

аутстаффинг в чистом виде, то есть выведение собственного персонала за штат с его передачей в штат другой компании, которая собственно и будет отвечать за ведение кадровой работы, в то время как сотрудники будут трудиться на прежнем месте;
темпораристаффинг, который подразумевает привлечение сотрудников аутстаффинговой компании на кратковременной основе для выполнения определенного вида работ;
лизинг, что выражается в подборе внештатных сотрудников на длительный срок.

Далее оформление аутстаффинговых работников осуществляется по следующей схеме:

основной штат увольняется и принимается заново в другой компании, с работниками заключаются трудовые договоры и им гарантируется оплата минимального заработка ежемесячно, а также предоставляется полный социальный пакет;
заключается договор о взаимном сотрудничестве между компанией-провайдером и бывшим работодателем с оплатой каждому работнику зарплаты в размере МРОТ;
заключается гражданско-правовой договор с каждый сотрудником и теперь бывшим работодателем с целью оплаты труда не в минимальном размере, а в соответствии с затраченными усилиями.

То есть, по сути, работник получает тот же размер зарплаты разделенные надвое, минималку и доплату по гражданско-правовому договору, при этом основная компания экономит на налогах и получает прибыль, а также квалифицированный персонал.

Кто вправе реализовывать заключать договор?

Как было сказано выше аутстаффинговые услуги сопровождаются тремя договорами:

трудовым договором между компанией-провайдером и вновь принятым сотрудником, по обычной схеме, которая применима при трудоустройстве;
договор на оказание услуг между аутстаффинговой компанией и предприятием, которому требуются внештатные сотрудники;
гражданско-правовой договор между компанией-нанимателем и каждым работником об оказании определенных услуг.

Подтверждающие документы

Конечно, при выполнении аутстаффинговых услуг одного договора как правило бывает недостаточно, учитывая, что в большинстве случаев работники направляются для выполнения определенного вида услуг и на краткосрочной основе.

К примеру, при привлечении консультанта оформляется отчет о предоставлении определенного вида информации, при найме горничных, указывается перечень работ, которые были выполнены. Также оформляются финансовые документы с расценками, по всем видам работ либо счет-фактура, на основании которых уже и производиться окончательный расчет между компаниями.

Где получить аккредитацию (лицензию)?

Следует отметить, что несмотря на молодость такого направления, как аутстаффинг и несовершенство законодательной системы, которая в настоящий момент все нюансы пока не урегулировала, осуществлять данный вид деятельности возможно не просто так, а только при наличии аккредитации, порядок получения которой оговорен в Постановлении Правительства РФ № 1165 от 29.10.2015г.

Постановление Правительства РФ от 29 октября 2018 г. N 1165

В частности, получить соответствующее разрешение на осуществление работ в режиме аутстаффинга возможно только при следующих условиях:

уставной капитал должен быть не менее 1 миллиона рублей;
не должно быть задолженности по любому виду налогов;
руководитель компании должен иметь высшее образование и опыт работы в соответствующей сфере не менее 2-х лет.

При наличии полного пакета документов, перечень которого установлен оговоренным нормативным актом, компания может получить аккредитацию в Федеральной службе по труду и занятости по истечении 15 дней.

Финансовая сторона вопроса

Как было сказано выше, предприятию очень выгодно использовать работников по найму из компании-провайдера, ведь таким образом налоговые расходы значительно сокращаются, впрочем, как и затраты по содержанию квалифицированных сотрудников.

От каких факторов зависит цена?

Конечно, каждое предприятие хочет получить внештатных сотрудников по разумное цене, которая зависит от следующих факторов:

квалификации работника, то есть чем выше образование, опыт работы, наличие дополнительных навыков, тем выше и цена;
категории работников, то есть если будет привлекаться иностранный гражданин, то компании придется учесть и стоимость получения патента, и оплату временной регистрации;
наличие лицензии либо разрешения (допуска) для осуществления определенных видов работ.

Как оценить экономическую привлекательность?

Чтобы оценить привлекательность подобного метода, рассмотрим ситуацию на примере.

Допустим, в зависимости от вышеприведенных факторов, стоимость 1 сотрудника будет варьироваться в пределах от 500 рублей до 3500 рублей, к которым прибавиться только минимальная заработная плата, к примеру, в размере 7800 рублей, и оплата по гражданско-правовому договору – 5-7 тыс. рублей. То есть в итоге каждый работник будет стоить от 13300 рублей до 18300 рублей.

Стоимость же штатного работника будет составлять:

Затраты	Цена ежемесячно
Заработная плата	15-20 тыс. рублей
Аренда рабочего места	4 тыс. рублей
Оборудование рабочего места (компьютер, канцелярия, мебель)	30 тыс. единовременно и до 3 тыс. рублей ежемесячно
Повышение квалификации	300 рублей
Периодические медосмотры	1000 рублей
Получение лицензии, допуска	600 рублей
Налоги ежемесячно	4400 рублей
Итого	33300

То есть затраты на одного штатного работника ежемесячно составят как минимум более 30 тыс.

рублей, в то время как привлеченный работник обойдется почти вполовину дешевле и это без учета оплаты отпускных и больничных в год, а также дополнительных отпусков и возможных простоев, командировочных расходов и дополнительных стимулирующих надбавок или премий, не говоря уже о найме кадровика и бухгалтера для обслуживания персонала.

Налогообложение и налоговые риски

Использование услуг аутстаффинговых компаний привлекательна для предприятия прежде всего тем, что можно использовать упрощенную систему налогообложения, которая применима к компаниям, в штате которой находится менее 100 человек и которая не имеет филиалов в других городах.

А при привлечении внештатных сотрудников количество рабочих мест можно увеличить причем без особых потерь для предприятия.

И, тем не менее, даже при очевидной привлекательности данного метода могут возникнуть некоторые риски.

В частности, если налоговыми органами будут выявлены нюансы, доказывающие, что посредством вывода основных сотрудников за штат предприятие стремиться уклониться от налогов. В подобной ситуации могут последовать санкции и судебные разбирательства, особенно если на предприятии присутствуют вредные условия труда.

Штрафы

Компании могут грозить штрафные санкции в соответствии со ст.122 НК РФ до 40% от неуплаченной суммы положенного налога в случае умышленного занижения налоговой базы и это при том, что сумму налога придется заплатить полностью, а также привести в порядок все остальные статьи расходов.

Ответственность сторон

Следует отметить, что ответственность за нарушение законодательства может понести не только компания, воспользовавшаяся внештатными сотрудниками, но и компания-провайдер, в случае нарушения трудового законодательства в отношении собственных работников, причем в соответствии со ст.341.5 ТК РФ ответственность будет субсидиарная для обеих компаний.

Так, в случае задержки заработной платы обе компании подвергнуться наказанию по ст.5.27 КоАП РФ и ст.145.1 УК РФ, причем с оплатой компенсации за просрочку, которая в скором будущем будет составлять уже 1/150.

Статья 5.27 КоАП РФ

Статья 145.1 УК РФ

Конечно, технология производства на каждом предприятии бывает разная, но при этом всегда есть риски повышения расходов на содержания персонала начиная от оплаты просто и оканчивая содержанием рабочего места именно поэтому в некоторых случаях использовать внештатных сотрудников в порядке аутстаффинга так выгодно.

Таким образом можно избежать и повышения расходов, и дополнительных проблем при подборе квалифицированного персонала.

Источник: http://kadriruem.ru/autstaffing-personala/