Бланк 2018 года приказа о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени – важная бумага, которая обеспечивает выполнение организацией Трудового кодекса в полном объеме.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени .docСкачать образец приказа о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени .doc

Работодатель обязан знать и учитывать, сколько времени сотрудник фактически выполняет свои обязанности в течение месяца. Для начисления зарплаты эта информация критически необходима. Для выполнения этого функционала составляется табель рабочего времени.

Кто назначается ответственным

Если работников в организации достаточно много, то ведение табелей становится достаточно трудоемким занятием. Приказ существует для того, чтобы возложить эти обязанности на одно или несколько лиц.

Это может быть кадровик, бухгалтер, заведующий или любой другой сотрудник, в обязанности которого будет входить прописывание важных моментов. Часто ответственность за это делят между собой несколько работников.

Бывают случаи в крупных учреждениях, когда на этот функционал выделяется отдельный сотрудник – табельщик. Он в централизованном порядке ведет табели всех сотрудников. Но законом не запрещен и иной вариант. При нем каждое подразделение решает этот нюанс самостоятельно, поделив обязанность составления и ведения табелей между своими кадрами.

Кем утвержден

Приказ предусматривает учет требований, перечисленных в Постановлении Госкомстата №402 от 4.12.12. Именно оно подробно прописывает, какие моменты должны присутствовать в табелях учета рабочего времени коммерческих предприятий. Для бюджетных же организаций есть специальная форма под номером 0504421. Не обошлось и без Трудового кодекса. Ст. 91 предусматривает издание этой бумаги.

Составные элементы приказа

Документ заполняется от имени руководителя и состоит из шапки, основной и завершающих частей. Вверху прописываются организация, ее контакты, место издания и дата.

Основные данные содержатся в средней части. В ней первым делом указываются причины издания этого приказа. Варианты возможных причин:

самая простая – «В целях организации учета рабочего времени»;
более конкретизированная формулировка звучит как «В связи с необходимостью своевременного учета рабочего времени»;
«С целью получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда»;
«Для сбора (составления) статистической отчетности по труду» и т.д.

В целом целеполагающий момент в приказе не является жизненно важным. В электронной версии документа, например, он вообще отсутствует. Но его наличие свидетельствует об ответственном подходе руководителя. После слова «приказываю» обычно располагается несколько пунктов. Иногда – один. И они содержат информацию о:

ФИО назначаемого или назначаемых;
его должности или должностей (начальник отдела, бухгалтер, секретарь и пр.);
дате начала исполнения приказа;
общем ответственном, если табельщиков больше двух;
ФИО и должности того, кто будет осуществлять контроль выполнения этих обязанностей.

Если табеля учета рабочего времени заполняются децентрализовано, то логично назначить на эту работу лиц, которые непосредственно находятся рядом с работниками или несут за их действия ответственность.

Завершают информативную часть подписи всех назначенных лиц и руководителя (с печатью и датой).

Если речь идет о крупной компании, то приказом руководитель может указать лишь подразделение, а не отдельного работника. Позже на месте меньшему начальнику нужно будет определиться с конкретным человеком для выполнения этой работы.

Что предстоит заполнять

Назначенные приказом ответственные лица обязаны будут заполнять документы форм Т-12 и Т-13. Документация заполняется как в бумажном, так и в электронном варианте. Причем во втором случае цель издания может и не прописывается. Этот момент упускается из виду как непринципиально важный.

Где регистрируется

Приказ, а точнее, его номер и дата издания, заносятся в журнал регистрации приказов по личному составу. За неимением такового — в журнал приказов по основной деятельности. В любом случае по Трудовому кодексу хранятся такие журналы 75 лет.

Внимание! В соответствующей конкретному приказу графе должны стоять подписи руководителя и всех назначенных для выполнения этого функционала работников.

Если регистрация (присвоение номера) происходит в системе электронного документооборота организации, то такой документ тоже будет иметь юридическую силу. Хотя опытные бухгалтеры и кадровики все равно для надежности выносят большинство данных в бумажный вид, не слишком доверяя капризной технике.

Куда еще вносятся данные

Помимо приказа, информация о новых обязанностях должна содержаться в трудовых договорах или должностных инструкциях тех лиц, которые назначаются. Это становится ясно из 8 и 57 статей Трудового кодекса.

Распространенные ошибки при написании

При судебных спорах часто возникает принципиально важная необходимость в установлении точной даты подписания и вступления в силу того или иного приказа. Таким образом, упускать из виду датировку нельзя ни в коем случае. Это касается как шапки приказа, так и его основной части, с датами, с которых конкретное лицо отвечает за ведение табелей учета рабочего времени.

Еще один нюанс — подпись руководителя. Для вступления в силу приказа о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени без нее не обойтись.

Если решение о назначаемом работнике принимал, например, руководитель отдела одного из структурных подразделений организации, то составляется два отдельных документа. Они имеют связь.

Первый – заверяется подписью главного руководителя организации и возложением обязанностей по заполнению на отдел целиком.
Второй – с распоряжением начальника отдела и его подписью.

Оба документа должны быть зарегистрированы и иметь юридическую силу. Только тогда руководитель одного из структурных подразделений получает обозначенные полномочия.

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-za-vedenie-tabelya-rabochego-vremeni/

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля

Главная → Первичные документы (образцы заполнения) → Приказ о назначении ответственного за ведение табеля

Независимо от применяемой у конкретного работодателя формы оплаты труда (повременная или сдельная) вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, – обязанность работодателя (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). В общем случае учет рабочего времени ведется в табелях.

Форму табеля работодатель может разработать самостоятельно, а может воспользоваться, например, унифицированной формой № Т-13 «Табель учета рабочего времени» (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Какой бы вариант работодатель ни выбрал, применяемый бланк табеля необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

А как составить приказ о назначении лица, ответственного за ведение табеля в организации?

Составляем приказ об ответственных за табель

Обязанности по ведению табеля учета рабочего времени могут быть предусмотрены трудовым договором или должностной инструкцией с работником. И составлять приказ о назначении ответственного лица работодатель в этом случае не обязан.

В то же время, договором или инструкцией может быть предусмотрена лишь общая формулировка. Например, «вести первичную учетную документацию по учету труда и его оплаты» или «составлять первичные документы».

Для конкретизации, кто именно отвечает за составление табелей, работодатель может издавать приказ. Аналогичный приказ может быть составлен и в случае, когда лицо, ответственное за ведение табеля, меняется.

Также приказом может быть уточнено, по каким именно подразделениям или даже сотрудникам работник будет вести табель учета рабочего времени.

В приказе отражаются сведения о Ф.И.О., должности работника, назначаемого ответственным, а также дата, с которой на работника возлагается ответственность по табелям.

С приказом о назначении лица, ответственного за ведение табеля, указанные в приказе лица должны быть ознакомлены под роспись.

Приведем образец заполнения приказа о назначении работников, ответственных за ведение табелей учета рабочего времени.

Скачать форму приказа о назначении лица, ответственного за ведение табеля, можно здесь

Если работодатель не организовал учет времени, фактически отработанного его сотрудниками, он, а также его должностные лица могут быть привлечены к ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

для должностных лиц работодателя – предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
для работодателя-ИП – штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
для работодателя-организации – штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Также читайте:

Источник: http://GlavKniga.ru/forms/624

Как оформить приказ на ответственного за ведение табеля учета? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»

Нужен образец приказа об утверждении табеля учета рабочего времени и назначении ответственных за ведение табеля.

Ответ на вопрос:

Статья 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником.

В коммерческих организациях используют типовые формы:

табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по форме № Т-12;
табель учета рабочего времени по форме № Т-13 – при автоматизированной обработке данных.

Образцы форм и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Подробнее о табеле учета читайте здесь:

Кроме того, коммерческие организации могут разработать форму табеля самостоятельно (ст. 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012).

В бюджетных организациях и учреждениях применяют типовую форму табеля учета использования рабочего времени по форме № 0504421.

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ №

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить и ввести в действие с 01.01.2014г. формы первичных учетных документов, обязательных для документального подтверждения фактов хозяйственной жизни по следующим разделам:

-учет труда и его оплаты: табель по форме № 0504421 утвержденный приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н;

-…….

-……….

Возложить контроль за исполнением приказа на главного бухгалтера Иванова И.И.

Мы рассказывали ранее об ознакомлении с приказом под роспись в материале по ссылке.

В свою очередь руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься заполнением форм учета рабочего времени.

Таким образом, обязанности по заполнению табеля учета рабочего времени могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений (например, секретаря администрации). Следовательно, и подпись на табеле должен проставлять именно сотрудник ответственный за оформление табеля учета рабочего времени.

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ №

В связи с необходимостью своевременного учета рабочего времени

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Назначить ФИО, должность, ответственным за учет рабочего времени и ведение табеля учета рабочего времени. 2. Табель предоставлять в бухгалтерию 2 раза в месяц.

2.Контроль за исполнением данного приказа…….

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.


С приказом ознакомлены:

Или:

1.Назначить ответственным за учет рабочего времени и ведение табеля учета рабочего времени: — в …..отделе (участка), ФИО, должность, — в …..отделе (участка), ФИО, должность …… 2.Контроль за исполнением данного приказа…….

Ознакомить под роспись.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников

Н.З. Ковязина

Обязанность ведения учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником, возложена на работодателя (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). В свою очередь руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься заполнением форм учета рабочего времени.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 8, 57, 91 Трудового кодекса РФ.

В крупных организациях с большим числом сотрудников возможен вариант ведения табелей:

централизованно, с выделением отдельных единиц в штатном расписании – табельщиков, в основные обязанности которых и входит заполнение табелей по сотрудникам всех структурных подразделений компании;
децентрализованно, то есть раздельно по структурным подразделениям, когда в каждом подразделении назначается сотрудник, в чей функционал дополнительно включают обязанность по ведению табеля в своем подразделении.

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/126038-qqkss5-kak-oformit-prikaz-na-otvetstvennogo-za-vedenie-tabelya-ucheta

Табель учета рабочего времени на 2018 год скачать бесплатно | образец заполнения, бланк

Правильное ведение табеля учета рабочего времени – основа внутреннего документооборота предприятия. Узнайте, как правильно заполнить табель, скачайте образцы заполнения

Как вести табель учета рабочего времени по ТК РФ

Каждое предприятие обязано обеспечить в делопроизводстве ведение табеля учета рабочего времени. В госсекторе приняты свои специальные формы временного учета. Все прочие организации разрабатывают табели в зависимости от своей деятельности и структуры. В любом случае, табель необходимо утвердить во внутреннем документообороте.

Табель учета рабочего времени – основной рабочий документ любого кадровика. Он существует в единственном экземпляре, заполняется ежедневно, за исключением выходных и праздников, то есть нерабочих дней.

Даже если на предприятии принята форма оплаты, не привязанная к подсчету часов (к примеру, сдельная по объему произведенной продукции), табель заполняется по единым правилам. Таковы требования Трудового кодекса.

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени на 2018 год

Данные заносятся в табель по каждому сотруднику отдельно и ежедневно. Кроме того, ежемесячно подсчитываются необходимые данные, которые потом будут использоваться всеми службами предприятия, особенно бухгалтерией для расчета зарплаты.

«Шапка» оформляется так:

Точные реквизиты предприятия и конкретного подразделения.
Период учета.
Номер в документообороте организации.
Дата заполнения.

Также указывается, какой это вид табеля – первичный или корректирующий (с номером правки).

После «шапки» столбцы заполняются соответственно требуемому содержанию.

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Итак, какие столбцы заполняются:

Строки нумеруются.
Фамилия, ИО, точная должность работника.
Табельный номер сотрудника. Это уникальный шифр в документообороте организации, он присваивается работнику при оформлении и используется в бухгалтерии, кадровой и иных службах.
1-я половина месяца: податно вносятся данные о явках и неявках работника. Для этого используются условные коды, а количество отработанных часов отмечается цифрами. В конце этого периода подсчитывается общий итог количества отработанного времени.
2-я половина месяца: так же, как и первая.
Месячный итог: общее количество рабочих дней и часов.
Сверхурочная деятельность за истекший месяц, отдельно подсчитываются выходы в ночное время, праздники и выходные дни.
Итог и анализ неявок за месяц: общее количество неявок, количество дней, «прогулянных» по разным причинам – отдельно по каждой причине.
Количество дней, относящихся к праздникам и выходным.

Важно, что часть столбцов заполняется кадровиком не ежедневно, а только по окончании расчетного месяца. Это учет времени (в днях и часах):

отработанного в текущем месяце.
когда сотрудник не вышел на работу (отдельно по разным причинам неявки).
выходных и праздников.
отработанного сверхурочно.

Возможны два варианта заполнения документа: сплошной и регистрация отклонений.

Вариант 1. Сплошной метод также называют методом регистрации явок и неявок. Ежедневно заполняются строки, указывающие на то, пришел человек на работу в конкретный день или нет и сколько времени реально отработал. Если была неявка по уважительной причине – эта строка не заполненяется до предъявления удостоверяющих документов.

Вариант 2. Метод регистрации отклонений используется для учета нестандартного рабочего графика. Этот метод применим для сотрудников, выезжающих в командировки или работающих на дому. Так удобно табелировать ночные смены, выход в праздники и выходные дни, сверхурочную деятельность. В остальные дни подразумевается, что работник отработал полную смену.

► Все рабочие ситуации, которые вы должны отметить в табеле, и коды для них

Все изменения в рабочем расписании сотрудников, включая неявку, подтверждаются документами! Как основание для отклонения используются: лист временной нетрудоспособности, приказы об отпуске, командировке, привлечении к сверхурочной работе и т.п.

Календарь: табель рабочего времени на 2018 год

Чтобы облегчить себе трудовые задачи, скачайте бланк табеля учета рабочего времени на каждый месяц 2018 года.

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени

Поскольку табель — один из важнейших документов организации, необходимо назначить отвечающего за него сотрудника (ч. 4, ст.91 ТК). Издается приказ о назначении ответственного за ведение табеля учета рабочего времени работников.

В практике применяются 2 варианта табелирования: централизованный и децентрализованный.

Вариант 1. используется в небольших организациях.

Заносит сведения в документ табельщик, если такая должность есть в штатном расписании, или специалист кадровой службы, если на предприятии есть отдельная кадровая служба.

Возможен вариант, что учет рабочего времени возложен дополнительной обязанностью на другого работника (на предприятиях без кадровой службы). Например, ответственным сотрудником может быть секретарь.

Вариант 2. децентрализованный, чаще используется на предприятиях с большой численностью сотрудников. Там табелированием занимается ответственный по конкретному структурному подразделению сотрудник.

Приказ подписывается руководителем организации.

Кто подписывает табель учета рабочего времени

На предприятиях с небольшой численностью работников табель подписывается напрямую директором. На предприятиях средней численности нужно несколько подписей: ответственного лица, специалиста кадрового отдела и руководителя подразделения. А вот на больших предприятиях принято составлять несколько табелей, по каждому структурному подразделению.

Табель учета рабочего времени водителей

В силу особенностей профессии водителя учет времени, проведенного за рулем, достаточно сложен. При составлении табеля кадровый специалист должен ориентироваться на Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденное Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15.

Работодатель обязан использовать тахограф, регистрирующий движение и стоянку машины, и следить за его исправностью (невыполнение этого влечет административную ответственность по ч. 1 ст. 11.23 КоАП РФ). Общая продолжительность рабочего дня, отраженного в документе, не должна превышать 12 часов в сутки.

Исключение из этого правила — необходимость выполнения срочных сверхурочных работ, но и они не должны продолжаться больше 4 часов 2 дня подряд, а суммарно за год не больше 120 часов.

Такая потребность в сверхурочных работах может возникнуть при неявке сменщика или если остановка работы влечет угрозу для жизни и здоровья людей, порчу груза. Часто совершают ошибку, записывая как рабочее время только время движения.

Согласно Положению, часы охраны груза и автомобиля должно засчитываться в рабочее время, причем не менее 30% от всего времени.

Также для учета рабочего времени водителей необходимо составлять путевой лист и график стоянок-движения. Важно, чтобы сведения в этих документах соответствовали друг другу, иначе работодатель будет привлечен к ответственности.

Выписка из табеля учета рабочего времени

Выписки из табеля делаются по запросам бухгалтерии и других служб предприятия. Например, сотрудник увольняется. В этом случае необходимо рассчитать точные выплаты для начисления выплат при сокращении. Нет необходимости «подбивать» данные по всем сотрудникам, достаточно сделать выписку данных по конкретному работнику.

Образец выписки из табеля учета рабочего времени

Скачать образец >>>

Корректирующий табель учета рабочего времени: образец

Если в первичный табель необходимо внести поправки, создают корректирующий документ.

Это достаточно частая ситуация: например, сотрудник не вышел на работу, предупредив по телефону, что заболел.

Ответственный за ведение табеля учета рабочего времени работников не может отметить больничный лист нетрудоспособности, пока сотрудник выздоровеет и не принесет его, так что указывает неявку по невыясненным причинам. После получения удостоверяющего документа табель необходимо скорректировать.

Заполняя табель по форме 0504421, в строке «вид» указывается, первичный он или корректирующий. Принято обозначение «0» для первичного, «1» и последующие – для корректирующих табелей. На основании правок будет произведен перерасчет зарплаты за предыдущий месяц.

Унифицированная форма Т-12 не предусматривает такого реквизита, как отметки о коррекции. Поэтому корректирующий документ заполняют заново, только ставят другой номер, например, с дробью и дату.

Все исправления в корректирующий табель вносятся в сроки, регламентированные внутренними правилами документооборота организации.

Срок хранения табеля учета рабочего времени

Часто спрашивают, сколько необходимо хранить табель. Это зависит от условий труда конкретного сотрудника.

Если предприятие не относится к повышенному классу опасности — документ хранится 5 лет.

На предприятиях с вредными или опасными условиями труда документ должен храниться 50 лет, и дольше в некоторых случаях (75 лет до 2003 года).

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/384584-17-m11-tabel-ucheta-rabochego-vremeni

Образец приказа об ответственных за табель учета рабочего времени

Главная — Статьи — Образец приказа об ответственных за табель учета рабочего времени

Непосредственно возложение соответствующих обязанностей производится путем оформления соответствующего приказа. МОУ «Средняя общеобразовательная школа N 264» Приказ N 3 г. Москва 11.01.

2010 О назначении ответственных за ведение табеля учета рабочего времени В связи с необходимостью учета времени, отработанного каждым работником организации, а также с целью контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени и получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду приказываю: 1. Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени: — по педагогическому составу — Клюеву Галину Викторовну, заместителя директора по организации воспитательной работы; — по обслуживающему персоналу — Парамонову Ирину Сергеевну, секретаря-референта. 2.

Важно

Включение в табель и исключение из него работников производится на основании документов по учету кадров (приказов о приеме на работу, приказов о расторжении срочных трудовых договоров). 4.

В конце месяца производится подсчет общего количества отработанных дней и часов.

При этом из расчета отработанных дней исключаются выходные, прогулы, дни больничных, командировок, все те дни, когда сотрудник отсутствовал на работе.

В конце месяца заполненный табель подписывает руководитель структурного подразделения, начальник отдела кадров. Затем документ поступает в бухгалтерию для расчета зарплаты. 6. Ответственность за ведение табеля рабочего времени возложит на руководителей структурных подразделений Общества.

7. Довести приказ до руководителей структурных подразделений под подпись. Зам.

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени

Внимание! В соответствующей конкретному приказу графе должны стоять подписи руководителя и всех назначенных для выполнения этого функционала работников.

Если регистрация (присвоение номера) происходит в системе электронного документооборота организации, то такой документ тоже будет иметь юридическую силу.

Хотя опытные бухгалтеры и кадровики все равно для надежности выносят большинство данных в бумажный вид, не слишком доверяя капризной технике.

Куда еще вносятся данные Помимо приказа, информация о новых обязанностях должна содержаться в трудовых договорах или должностных инструкциях тех лиц, которые назначаются.

Это становится ясно из 8 и 57 статей Трудового кодекса.

Распространенные ошибки при написании При судебных спорах часто возникает принципиально важная необходимость в установлении точной даты подписания и вступления в силу того или иного приказа.

Как оформить приказ на ответственного за ведение табеля учета?

Следовательно, и подпись на табеле должен проставлять именно сотрудник ответственный за оформление табеля учета рабочего времени.

Вход на сайт

Источник: http://11-2.ru/obrazets-prikaza-ob-otvetstvennyh-za-tabel-ucheta-rabochego-vremeni/

Кто ответственный за табель учета рабочего времени

Поэтому при их оформлении необходимо учитывать требования «Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», а также Федерального закона от 21 ноября 1996 года 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».Руководитель организации должен по согласованию с главным бухгалтером утвердить перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов. Согласно пункту 3 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, должны быть подписаны руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников?

Форма приказа на ведение табеля учета рабочего времени акционерного общества (2018) не отличается от аналогичного документа для общества с ограниченной ответственностью.

Составляя приказ на ведение табеля учета рабочего времени, нужно не забыть установить срок, в который ответственный сотрудник (ответственные сотрудники) должен представить табель в бухгалтерию для расчета заработной платы.

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени

Эту обязанность следует закрепить в приказе (распоряжении) или ином локальном акте (например, в Положении о структурном подразделении) и включить в должностные инструкции либо трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут вести учет рабочего времени и заполнять табели. Подробнее о табеле учёта рабочего времени читайте здесь: Таким образом, обязанности по заполнению табеля учета рабочего времени могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений.

ВажноВажную информацию об отражении отклонений в табеле учета рабочего времени вы найдете в материале здесь. Однако, на практике чаще всего данную обязанность выполняют работники кадровой службы, т.к.
отдел кадров производит оформление всех кадровых документов на работников (например, ежегодный отпуск, учебный отпуск и т.д.).

Издаем приказ о назначении ответственного за ведение табеля: образец 2018

У нас есть приказ о назначении ответственного лица за ведение табельного учета. Могу скинуть,если надо. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Ольга LO1978@yandex.ru Российская Федерация, Воскресенск #13[138425] 11 марта 2010, 9:08 Всем спасибо за разъяснение. Если можно, то пожалуйста скиньте приказ о назначении ответственного лица за ведение табельного учета.

Кто отвечает за правильность данных внесеных в табель???

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Linas [e-mail скрыт] Россия, Петербург #5[138022] 10 марта 2010, 11:28 Nastay писал(а): Linas писал(а): по закону отвечает отдел кадров а можно ссылку Итак рассмотримСогласно ч. 3 ст.91 ТК РФ Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 №1 «Об утверждении унифицировнных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждена унифицированная форма.№Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», №Т-13 «Табель учета рабочего времени» являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, и источником для налоговой отчетности.

Табель учета рабочего времени. кто обязан вести на предприятии?

Так как это ответственность лежит на отделе кадров, раз они подписывают табель, значит они являются этими уполномоченными лицами и отвечают за правильность ведения Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет…В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую…

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Змеюковна [e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва #6[138027] 10 марта 2010, 11:34 Но табель подписывает не только отдел кадров,ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ ПОСТАНОВЛЕНИЕот 5 января 2004 г.

Таким образом, упускать из виду датировку нельзя ни в коем случае. Это касается как шапки приказа, так и его основной части, с датами, с которых конкретное лицо отвечает за ведение табелей учета рабочего времени.

ВниманиеЕще один нюанс — подпись руководителя. Для вступления в силу приказа о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени без нее не обойтись.

Первый – заверяется подписью главного руководителя организации и возложением обязанностей по заполнению на отдел целиком.
Второй – с распоряжением начальника отдела и его подписью.

Оба документа должны быть зарегистрированы и иметь юридическую силу.

Кто отвечает за табель учета рабочего времени

Источник: http://abm-a.ru/kto-otvetstvennyj-za-tabel-ucheta-rabochego-vremeni/

Приказ о назначении ответственных лиц за ведение табеля учета рабочего времени — Адвокат

Распорядительным документом в организации является приказ. Ответственный за ведение табеля назначается именно этим документом. Отличается ли форма приказа для общества с ограниченной ответственностью и акционерного общества? Кому можно поручить эту работу? Как составить приказ о назначении ответственных за ведение табелей? Ответы – в статье.

Для учета нужен табель Для целей кадрового учета в организациях ведется табель учета рабочего времени. В этом документе учитывается время, фактически отработанное каждым сотрудником организации. На основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата.

На практике организации и индивидуальные предприниматели обычно используют форму №Т-12 (№Т-13), хотя учетный табель можно разработать самостоятельно (ст.

Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам «Сумма» (41, 44, 46, 48, 50, 52), после утверждения руководителем учреждения табель используется для составления расчетно-платежной ведомости (ф. N 0504401). Хранение табеля Согласно п. 281 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 06.10.2000, табель учета рабочего времени должен храниться в организации один год.
Однако этот табель является документом, необходимым для исчисления и уплаты налогов, поэтому согласно пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ должен храниться в течение четырех лет. В то же время табель является первичным учетным документом на оплату труда, поэтому срок хранения его не может быть менее пяти лет, что указано в ст.

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени

МОУ «Средняя общеобразовательная школа N 264» Приказ N 3 г. Москва11.01.

Внимание

Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени: — по педагогическому составу — Клюеву Галину Викторовну, заместителя директора по организации воспитательной работы; — по обслуживающему персоналу — Парамонову Ирину Сергеевну, секретаря-референта. 2. Назначить ответственным за своевременное получение данных Парамонову Ирину Сергеевну.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. ДиректорСолнцева/Р.И.

Вход на сайт

Важно

В других же бюджетных учреждениях — медицинских, образовательных, где работники осуществляют трудовые функции различное количество времени, составляется график работы на следующий месяц и в табеле фиксируются отклонения от графика. Однако для удобства на практике часто табель заполняется методом сплошной регистрации.

Если у работника в течение месяца не имелось отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, то в строке напротив фамилии данного работника проставляются только выходные дни. Если же имелись отклонения, в верхней половине строчки записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений.
В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время.

Как оформить приказ на ответственного за ведение табеля учета?

Благовещенск14 января 2010 г.¦ ¦¦ ¦Всвязиснеобходимостьюучетавремени,отработанногокаждым¦ ¦сотрудникоморганизации,атакжесцельюконтролязасоблюдением¦ ¦работникамиустановленного режима рабочего времени и получения данных об¦ ¦отработанном времени для расчета оплаты труда¦ ¦Приказываю:¦ ¦¦ ¦1.

Назначитьответственным за ведение табеля учета рабочего времени¦ ¦СветлануЛеонидовнуРайчихину,заместителяначальникаотдела¦ ¦делопроизводства.¦ ¦2.Завыполнениеобязанностейповедениютабеляучета рабочего¦ ¦времениработникуустанавливаетсядоплатав размере 2000 (Две тысячи)¦ ¦руб. в месяц.¦ ¦¦ ¦Генеральный директорКонстантиновН.И.

Константинов¦ ¦¦ ¦С приказом ознакомленаРайчихинаС.Л.

Приказ о назначении лиц, ответственных за ведение табеля

Ивановна │язык и │ В│ В │ В│ В │ В│ В│ В │ В │ В │ В│ Б │ Б │ Б │ Б │ Б│ Б │ В │ │ │ │ │ │ │ В │ │ │ │ │ — │ — │ -│ │ │литература) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ─────┼──────────────┼────────────┼──┼───┼──┼───┼──┼──┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┤ 2 │Смирнов │Учитель │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Олег │(математика)├──┼───┼──┼───┼──┼──┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┤ │Георгиевич │ │ В│ В │ В│ В │ В│ В│ В │ В │ В │ В│ │ │ │ │ │ │ В │ А │ А │ │ │ │ │ В │ │ │ │ │ │ │ В│ ─────┼──────────────┼────────────┼──┼───┼──┼───┼──┼──┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┤ … │ …

Приказ о назначении ответственных лиц за ведение табеля учета рабочего времени

Вопрос Нужен образец приказа об утверждении табеля учета рабочего времени и назначении ответственных за ведение табеля. Ответ Ответ на вопрос: Статья 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. В коммерческих организациях используют типовые формы:

табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по форме № Т-12;
табель учета рабочего времени по форме № Т-13 – при автоматизированной обработке данных.

Образцы форм и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Подробнее о табеле учета читайте здесь: Кроме того, коммерческие организации могут разработать форму табеля самостоятельно (ст. 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012).

Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля учета рабочего времени

Источник: http://advokat-sorokv.ru/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennyh-lits-za-vedenie-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni/

Приказ на ответственного за ведение табеля учета рабочего времени образцы

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников Н.З. Ковязина Обязанность ведения учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником, возложена на работодателя (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Издаем приказ о назначении ответственного за ведение табеля: образец 2018

ВажноОб этом говорится в Порядке применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20.

Табель открывается ежемесячно за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц и заполняется на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.Утверждаю Руководитель Солнцева Солнцева учреждения (подпись) (расшифровка подписи) 01 февраля 10 » » 20 г.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы ┌────────────┐ │ КОДЫ │ ├────────────┤ Форма по ОКУД │ 0504421 │ январь 10 ├────────────┤ за 20 г.

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени

Форма табеля учета рабочего времени.2. Условные обозначения видов затрат рабочего времени для использования в табелях учёта рабочего времени. Директор ФИО Начальник ОК ФИО03.01.2011 Главный бухгалтер ФИО03.01.2011 Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

ВячеслаВ [e-mail скрыт] Беларусь, Витебск #3[263990] 24 февраля 2011, 15:04 В целях своевременного и правильного оформления табеля учета рабочего времени работников ООО «,,,»Приказываю:1.

назначить ответственным за ведение табелей учета рабочего времени Ф.И.О., должность, с 00.00.2011 г.2. Ф.И.О.

сдавать табеля учета рабочего времени в бухгалтерию в срок до 5 числа каждого месяца Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

« Первая ← Пред.1 След.

Как оформить приказ на ответственного за ведение табеля учета?

В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время.

Вход на сайт

Количество рабочих дней в месяце │ 18 │ Номер счета │ │ └────────┘ └────────────┘ Условные обозначения: ────────────────────────────┬──── ──────────────────────────────────┬───── Наименование показателя │Код Наименование показателя │ Код ────────────────────────────┼──── ──────────────────────────────────┼───── Выходные и праздничные дни │ В Неявки с разрешения администрации│ А │ │ Работа в ночное время │ Н Выходные по учебе │ ВУ │ │ Выполнение гособязанностей │ Г Отпуск по учебе │ ОУ │ │ Очередные и дополнительные │ О Замещение в 1 — 3 классах │ ЗН отпуска │ │ │ Замещение в группах продленного │ ЗП Нетрудоспособность │ Б дня │ │ │ Отпуск в связи с родами │ Р Замещение в 4 — 11 классах │ ЗС │ │ Часы сверхурочной работы │ С Работа в праздничные дни │ РП │ │ Прогулы │ П Фактически отработанные часы │ Ф │ │ Командировки │ К Дни явок │ Я Форма 0504421 с.

Приказ по ведению табеля учета рабочего времени

ВниманиеПрутков) Получите бесплатную юридическую консультацию по телефону прямо сейчас: +7 (499) 938-41-64 Москва +7 (812) 467-30-49 Петербург 8 (800) 511-37-96 Регионы © 2011 — 2018 Образцы договоров У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера.
Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения! Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно.

Источник: http://aval48.ru/prikaz-na-otvetstvennogo-za-vedenie-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni-obraztsy/

Приказ о назначении ответственного за ведение и подписания табеля учета рабочего времени

Обычно это работник отдела кадров. Однако в крупных организациях табель по каждому структурному подразделению может вестись отдельно. В таком случае ответственного сотрудника за ведение табеля в каждом подразделении также назначает руководитель (ч. 4 ст.

91 ТК РФ). Для заполнения табеля разработаны специальные условные обозначения – коды, которые нужно применять, если организация использует унифицированные типовые формы табеля учета рабочего времени, а именно (постановление Госкомстата России от 05.01.

2004 №1):

табель учета рабочего времени по форме №Т-12;
табель учета рабочего времени по форме №Т-13 для автоматизированной обработки данных.

Составляем приказ Руководителем организации, на которого законом возложена обязанность по ведению учета отработанного сотрудниками времени, назначается ответственный за ведение табеля рабочего времени.

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени

Приказ по организации закрепляет сделанный директором выбор. Назначив сотрудника, который будет вести учет рабочего времени и заполнять табели, нужно не забыть включить данную функцию в заключенный с ним трудовой договор (ст.

Издаем приказ о назначении ответственного за ведение табеля: образец 2018

ВажноПримечание. В примере представлен учет рабочего времени для педагогических работников, которым согласно ст. 333 ТК РФ устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю.

В строке 1 для работника Петровой Валентины Ивановны проставлены прочерки 29 — 31 января.
Это означает, что последним рабочим днем для данного работника являлось 28 января.

В табеле бюджетного учреждения регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, — неявки, опоздания, отпуска, командировки и т.
д. (см.

ВниманиеУказания по применению форм первичных учетных документов, содержащиеся в Приложении 2 к Инструкции). В учреждениях, где для большинства работников существует единый режим рабочего времени (например, на государственной службе), это довольно просто осуществить.

Как оформить приказ на ответственного за ведение табеля учета?

Таким образом, обязанности по заполнению табеля учета рабочего времени могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений (например, секретаря администрации). Следовательно, и подпись на табеле должен проставлять именно сотрудник ответственный за оформление табеля учета рабочего времени.

Приказ о назначении лиц, ответственных за ведение табеля

Для вступления в силу приказа о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени без нее не обойтись. Если решение о назначаемом работнике принимал, например, руководитель отдела одного из структурных подразделений организации, то составляется два отдельных документа.

Они имеют связь.

Первый – заверяется подписью главного руководителя организации и возложением обязанностей по заполнению на отдел целиком.
Второй – с распоряжением начальника отдела и его подписью.

Оба документа должны быть зарегистрированы и иметь юридическую силу.

Приказ о назначении ответственных за табельный учет

Источник: http://pbcns.ru/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-za-vedenie-i-podpisaniya-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni/88005002678/

Приказы к табелю учета рабочего времени — Адвокатское бюро Вершина

Учет использования рабочего времени ведется в табеле путем сплошной ежедневной регистрации явок и неявок на работу и фактически отработанного времени.2.

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле (в форме Т-13 графа 3) отведено две строки — одна для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая — для записей количества часов по ним.

Вся необходимая информация заносится разборчиво и только в соответствующие графы Табеля.3. В строке условных обозначений затрат рабочего времени должны записываться обозначения в соответствии с приложением.4.

В случае неявки работника по причине предоставления отгула (полный день) за ранее отработанное время, в день отсутствия в табеле в строке условных обозначений должен стоять код «НВ» (дополнительный неоплачиваемый выходной день), в строке отработанных часов прочерк.В случае предоставления отгула не на целый рабочий день (на часть дня, часы), в табеле в строке условных обозначений должен стоять код «Я», в строке отработанных часов должны быть указаны фактически отработанные в данный день часы.

Внимание

Основанием для предоставления отгула и соответствующих записей в табеле служит заявление от работника с указанием когда (число) предоставляется отгул и за какое ранее отработанное время, заявление обязательно визируется у руководителя подразделения и передается инспектору по кадрам или лицу, ответственному за ведение табеля.7.

Данные о затратах рабочего времени, вносимые в электронную базу, должны соответствовать данным табелей.
2.15. В табеле не разрешаются никакие исправления и дополнительные пометки.
3.

Порядок формирования и представления табелей 3.1. Не реже одного раза в неделю работник, ответственный за табельный учет, собирает данные об использовании рабочего времени.

При выходе работников в течение рабочей смены ответственным за ведение табеля фиксируется время выхода и возвращения.

Если работник выходил не по производственной необходимости и работник не относится к категории А, время отсутствия вычитается из баланса отработанного времени.
3.2.

Важно

Все опоздания и преждевременные уходы с работы фиксируются ответственным за ведение табеля учета рабочего времени и вычитаются из баланса рабочего времени.

Приказ на ведение табеля учета рабочего времени

Бесплатная консультация юриста по телефону:(499) 938-41-64 Москва (812) 467-30-49 Петербург (800) 511-37-96 Регионы Добавить в закладки Главная / Образцы / Приказ / Скачать в .

doc Текст Смежные У вас есть юридический вопрос? Спросите у юриста-консультанта! Мы постараемся вам помочь Скачать в .doc Сохраните этот документ у себя в удобном формате.
Это бесплатно. Обратите внимание! Приведено лишь начало документа.

Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов.

Инструкция по учету использования рабочего времени

Табель ведется в течение месяца руководителем структурного подразделения. 2. В графах 4,5 и 6 табеля каждому дню месяца соответствуют 2 строки.
Условные буквенные обозначения отработанного и неотработанного рабочего времени приведены на титульном листе формы № Т-12. 3.

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени

ТК РФ на работодателя ложится обязанность по ведению табеля учета рабочего времени, которое было фактически отработанно каждым сотрудником в период конкретного месяца.

Самые важные изменения этой весны! Ведение табеля необходимо не только для соблюдения продолжительности отработанного лицом времени в течение недели, но и как следствие для последующего правильного начисления сотруднику заработной платы и документальной обоснованности, произведенных компанией расходов на оплату труда.

В связи с этим для учета отработанного или же неотработанного времени при принятой на предприятии повременной оплате труда работников Госкомстатом РФ были разработаны и утверждены специальные формы № 148н, № Т-12 и № Т-13.

Учет рабочего времени

Отражение в табеле перевода работников12.1 Временный перевод внутри подразделенияВременный перевод внутри подразделения (изменение участка работы) осуществляется только на основании распоряжения руководителя с личного согласия работников.

Ответственный за ведение табеля на основании распоряжения в соответствии с фактическим присутствием на рабочем месте обязан отразить в табеле перевод работников внесением пометки о переводе и оформлением дополнения к табелю.12.

2 Перевод между подразделениями.

Временный перевод между подразделениями также осуществляется только на основании письменного распоряжения руководителя предприятия (либо его заместителя по данной службе) с письменного согласия работников.

Источник: http://kvirinal.ru/prikazy-k-tabelyu-ucheta-rabochego-vremeni/