Больничный лист во время командировки

Больничный в командировке 2018 — лист, как оплачивается

При выполнении поручения от руководителя на месте, расположенном вне офиса, сотрудника организации отправляют в командировку. Может сложиться такая ситуация, что по приезду работник не может выполнять рабочие функции ввиду сильной болезни.

Естественно, что больной сотрудник не сможет выполнить данное ему служебное поручение, находясь в таком состоянии.

Больной командированный сотрудник оповещает о сложившейся ситуации работодателя. И тот должен принять определенные меры.

Общие сведения

Стоит помнить, что работник во время командировки выполняет служебное задание, а значит, трудовая деятельность не была приостановлена.

Больничное пособие полагается работнику, находящемуся в трудовых отношениях с работодателем, а необходимые расчеты производятся по больничному листу.

Законодательная база

О том, что суточные положены на весь период командировки и даже на период болезни в данной поездке, указано в Постановлении Правительства Российской Федерации за номером 749 от 13 октября 2008 года пункт 25.

Приказ за номером 514 (пункт 8) регулирует обмен заграничного листка нетрудоспособности на российский документ.

Расчет и наложение НДФЛ на пособие по больничному листу регулируется пунктом 1 статьи 210, а также пунктом 1 статьи 217 Налогового Кодекса Российской Федерации.

Учет расходов, если возникает временная нетрудоспособность командированного работника, тщательно регулируется нормами НК РФ.

Больничный в командировке

Больничный в командировке должен быть оформлен в соответствии с определенными требованиями.

Продление поездки

Когда человек заболевает, никто не знает, сколько продлится болезнь, и когда он выздоровеет.

Выполнение служебного задания приостанавливается до тех пор, пока сотрудник не почувствует себя лучше и будет готов к трудовой деятельности. В этом случае необходимо будет продление командировки.

Работодатель может увеличить поездку на столько дней, на сколько ему пожелается.

В случае продления командировочной поездки руководитель издает соответствующий приказ. В документе нужно указать причины, повлиявшие на продление командировки и предполагаемый срок окончания. Копия приказа отправляется командированному сотруднику.

Передача осуществляется, например, посредством факса, электронной почты и другими доступными способами.

Допускается отправление телеграммы для уведомления работника о продлении поездки.

Сотрудники, у которых в обязательном порядке нужно запросить согласие на продление поездки, также могут отправить его любым удобным способом (телеграмма, письмо и т.д.).

Такими сотрудниками являются:

  • женщины, которые имеют детей, возрастом не более трех лет;
  • опекуны/родители, которые имеют на воспитании детей, не достигших пятилетнего возраста, и обеспечивают это воспитание без мамы или супруга/супруги;
  • сотрудники, которые имеют на своем попечении детей инвалидов;
  • сотрудники, выполняющие уход за больными родственниками, данное обстоятельство должно быть подтверждено соответствующими документами.

Так как работник остается на более длительное время, авансовых денег ему может не хватить, да еще и предстоит обмен билета.

Поэтому руководителю следует указать дополнительные расходы и послать денежные средства с помощью почтового или банковского перевода. Перевести деньги также можно на карточный счет сотрудника.

Порядок оформления

При болезни работника, находящегося в командировке, в обязательном порядке издается приказ, который послужит в дальнейшем основанием при выплате понесенных в поездке затрат, включая оплату суточных.

Документы

Когда сотрудник приедет на место работы из командировки, он обязан предоставить соответствующий пакет документов. Документы подаются не позднее трех рабочих дней.

К числу таковых относятся:

  • отчет, указывающий на выполнение задания, полученного от руководителя;
  • отчет, объясняющий все затраты и расходы в поездке, данный отчет носит название «авансовый», к нему прилагаются подтверждающие расходы квитанции и чеки;
  • листок нетрудоспособности.

Этих документов будет достаточно для того, чтобы произвести оплату всех полагающихся сотруднику выплат.

Правильно оформленным больничный во время командировки будет считаться при наличии продолжительности болезни. Также больничный лист подтверждается подписями главврача и заместителя.

Как оплачивается?

Несмотря на то, что сотрудник является командированным, и болезнь протекает на другой территории (в том числе и в загранице), оплата больничного должна состояться. Однако, для этого работнику потребуется предъявить правильно оформленный больничный лист.

В первую очередь, при болезни сотрудник обязан обратиться в медицинское учреждение для того, чтобы его болезнь была зафиксирована, и ему выдали соответствующий документ.

Какие выплаты положены работнику?

При сложившейся болезни командированного сотрудника, ему положены выплаты суточных, расходов по аренде жилья и пособие по временной нетрудоспособности.

Оплата пособия по временной нетрудоспособности производится в общем порядке и только после предъявления в бухгалтерию организации больничного листа.

Если работник отправился в командировку за границу, то обращение в местное медицинское учреждение также считается обязательным.

Там ему выдадут листок нетрудоспособности, который впоследствии следует легализовано перевести. После перевода, сотрудник обращается уже в российское медицинское учреждение и меняет иностранный документ на российский.

Цифровые коды, проставляющиеся в табеле учета рабочего времени будут иметь вид: 06 и 19. А буквенные обозначения К и Б, через запятую.
Несмотря на болезнь, командированный работник имеет гарантию на сохранение среднего заработка. Однако, в период болезни он не насчитывается. За дни болезни командированный работник получает только пособие.

Пособие, рассчитанное по больничному листу, подлежит обложению НДФЛ. Однако страховые взносы и взносы обязательного социального страхования от несчастного случая на производстве на пособие не начисляются.

Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что закон тщательно регулирует порядок оплаты больничного в командировке в 2018 году.

При этом как работник, так и работодатель должны четко следовать «букве закона» при оформлении больничного во время командировки.

На видео о больничном во время командировки

Источник: http://nam-pokursu.ru/bolnichnyj-v-komandirovke/

Больничный лист во время командировки

Сотрудник организации может быть отправлен в командировку для исполнения каких-либо служебных задач. Продолжается она обычно достаточно долго. В процессе командировки сотрудник может заболеть.

В этом случае оформляется больничный. У работодателей возникает много вопросов. Не всегда ясны все нюансы оформления и предоставления выплат по листу нетрудоспособности в такой ситуации.

Рассмотрим эти нюансы.

Законодательное обоснование

Сотрудник в процессе командировки продолжает свою трудовую деятельность. Его работа не приостанавливается. Следовательно, оформление больничного в процессе командировки – это вполне правомерное мероприятие. То есть правомерными являются и выплаты по листу нетрудоспособности.

Нормы, которые нужно учесть при организации командировок, содержатся в Постановлении Правительства №749 от 13 октября 2008 года. Пунктом 13 этого Постановления установлено, что суточные должны выплачиваться на протяжении всего срока командировки. Даже если человек ушел на больничный, он все равно будет получать суточные.

Поездка по поручению работодателя предполагает сохранение за сотрудником и его рабочего места, и его средней ЗП. Работодатель также должен возмещать траты сотрудника. Для этих целей выплачиваются суточные. Соответствующее положение содержится в статье 167 ТК РФ.

Особенности выдачи листа нетрудоспособности регламентируются Приказом Минздравсоцразвития №514. На этот нормативный акт нужно обратить внимание, если сотрудник отправлен в командировку в другую страну.

Пунктом 8 Приказа установлено, что работник, находясь в зарубежной командировке, может получить больничный лист в иностранной клинике. Этот лист обменивается на документ образца РФ по приезде в страну.

Начисление НДФЛ на выплаты по листу нетрудоспособности, полученному в командировке, регламентируется пунктом 1 статьи 210 и статьей 217 НК РФ.

Продление командировки

Если сотрудник заболел во время командировки, перед работодателем встают 2 проблемы: фактические и касающиеся оформления. Фактическая проблема – это то, что заболевший специалист может не успеть выполнить все свои служебные задачи.

Заболевание может быть тяжелым. В этом случае сотрудник может вообще проболеть всю командировку. То есть возникает необходимость в ее продлении. Продлить поездку можно на любое количество дней.

Все зависит от соглашения работодателя с сотрудником.

Как продлить путешествие? Руководителю организации нужно издать приказ. Оформляется документ в свободной форме. Но в нем должны быть обязательные реквизиты:

  • Причина, по которой продлевается командировка.
  • Дата завершения поездки с учетом продления.

Копия приказа отправляется сотруднику. Сделать это нужно сразу после издания приказа. То есть соответствующая необходимость возникает тогда, когда работник еще находится в командировке. Для удобной и быстрой отправки приказа можно воспользоваться факсом, электронной почтой. Еще один вариант – отправка телеграммы с уведомлением о вручении.

Нужно иметь в виду, что иногда требуется запрашивать разрешение сотрудника на продление. Разрешение необходимо получить в письменной форме. Актуально это для следующих категорий сотрудников:

  • Женщины с малышами до 3 лет.
  • Матери и отцы, в одиночку воспитывающие ребенка, которому пока не исполнилось 5 лет.
  • Родители или опекуны детей с ограниченными возможностями.
  • Люди, которые ухаживают за тяжело больными родственниками (в этом случае требуется справка, подтверждающая заболевание).

Работодатель может запросить согласие у сотрудника различными способами: через социальные сети, с помощью телефонного звонка. Работник может отправить свое письменное согласие с помощью письма или телеграммы.

Из-за продления командировки у человека могут возникнуть дополнительные расходы. К примеру, придется продлевать аренду жилья, приобретать новый билет на поезд/самолет. Работодатель должен покрыть эти расходы. Пункт о дополнительных выплатах можно включить в приказ о продлении командировки. Деньги отправляются или через почту, или просто переводятся на банковскую карту работника.

Особенности оформления больничного в командировке

Командировка назначается и продлевается на основании приказа руководителя. Это основной документ, регламентирующий и выплату суточных, и продолжительность поездки. Когда сотрудник вернется из путешествия, он должен предоставить подтверждающие бумаги. В их перечень входят эти документы:

  • Отчет о выполнении служебного задания, которое должно было быть исполнено в рамках командировки.
  • Авансовый отчет, подтверждающий все доходы и расходы, возникшие в командировке. К нему прикладываются квитанции и чеки.
  • Больничный лист, полученный в зарубежной клинике.

Этот пакет бумаг должен быть предоставлен работодателю в течение 3 дней с момента возвращения из командировки. Именно на основании этих документов производятся выплаты.

ВНИМАНИЕ! Лист нетрудоспособности, предоставляемый работодателю, должен соответствовать ряду условий. Только в этом случае он будет считаться юридически значимым документом. В частности, подлинность листа подтверждается подписями главного врача и его зама. На документе должна стоять печать клиники.

Отражение больничного в локальных документах

Больничный нужно отразить в табеле учета времени. Как именно зафиксировать больничный во время служебной поездки? Могут использоваться эти обозначения:

Они вносятся в табель через разделительный знак или через пробел.

Какие выплаты полагаются заболевшему командировочному сотруднику

Если сотрудник заболел в ходе командировки, ему также полагаются выплаты по больничному. Выплаты совершаются на основании больничного листа. А потому для получения денег сотруднику нужно обязательно оформить лист нетрудоспособности. Но недостаточно получить больничный лист. Нужно также проделать следующие действия:

  • Перевод текста больничного листа на русский.
  • Обращение в российскую поликлинику с последующей заменой листа нетрудоспособности на документ, принятый в РФ.

На протяжении всей командировки сотрудник продолжает получать свою среднюю ЗП. Если он заболевает, зарплата перестает выплачиваться. Вместо нее начисляется пособие по нетрудоспособности.

Налоговый учет командировочных выплат

Работодатель имеет полное право выплачивать работнику пособие на время болезни. И это пособие может учитываться в целях обложения налогами. Кроме того, в целях налогообложения учитываются командировочные траты.

Рассмотрим все командировочные выплаты и особенности их налогообложения:

ВыплатаНалог на прибыльУСНОНДФЛСтраховые взносы
Больничное пособие В составе трат учитывается пособие за первые 3 дня В составе трат учитывается пособие за первые 3 дня, которое начисляет именно работодатель На пособия начисляется НДФЛ Не начисляются
Суточные Учитываются в составе трат Учитываются в составе трат Не облагается сумма суточных до 700 рублей (в сутки). Если сотрудник отправлен в зарубежную командировку, этот лимит увеличивается до 2500 рублей. Сумма сверх этого лимита облагается НДФЛ Не облагаются суммы в лимите, установленном внутренними нормативными актами
Средняя ЗП, выплачиваемая за исключением дней болезни Учитывается в составе трат Учитывается в составе трат Облагается Начисляются
Траты на проживание Учитываются Учитываются в составе трат Не облагаются Не начисляется
Траты на проезд Учитываются в составе трат Учитываются Не облагаются Не начисляется
Читайте также:  Платить страховые взносы нужно до утраты статуса ип

ВАЖНО! Если сотрудник госпитализирован, на период госпитализации траты на аренду жилья не возмещаются.

Источник: https://assistentus.ru/otpusk/oplata-bolnichnogo-vo-vremya-komandirovki/

Как оформить больничный во время командировки? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»

Как правильно оформить больничный лист если сотрудник заболел находясь в командировке?

Ответ на вопрос:

Листки нетрудоспособности оформляют и выдают медицинские учреждения, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности.

Такой порядок следует из положений пунктов 2, 3 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Больничный лист выданный в период командировки работодатель заполняет в общем порядке (подробнее см. Как заполнить больничный лист при назначении больничного пособия)

Вам будет полезно узнать о том, как рассчитать больничный иностранца, в материале по ссылке.

Работодатель должен выплатить пособие по временной нетрудоспособности за все дни болезни в командировке, но для этого работник должен по возвращении из служебной поездки представить больничный лист (ч. 5 ст.

13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее – Закон № 255- ФЗ)).

Помимо этого, за весь период болезни нужно1: выплатить суточные в полном объеме; компенсировать расходы на наем жилья (кроме случаев, когда работник находился на стационарном лечении).

А вот средний заработок за дни болезни работнику не сохраняется (п. 25 Положения № 749). Он выплачивается только за рабочие дни по графику организации, а также за дни в пути и время вынужденной задержки (ст. 167 ТК РФ). В табеле учета рабочего времени дни болезни в командировке можно отметить двойным кодом «К/Б».

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как оплачиваются дни болезни во время командировки

Вам будет полезно узнать о больничном иностранца в материале по ссылке.

Если сотрудник в командировке заболел, средний заработок за дни болезни не сохраняйте. За этот период сотруднику нужно выплатить суточные и больничное пособие.

Кроме того, сотруднику возмещаются расходы по найму жилья (кроме случаев, когда он находился на стационарном лечении).

Такой порядок предусмотрен пунктом 25 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Пример расчета зарплаты за период командировки, в которой сотрудник заболел

Кладовщик организации П.А. Беспалов направлен в командировку на период со 2 по 15 декабря 2011 года.

Во время командировки сотрудник заболел и с 7 по 14 декабря (восемь календарных дней) находился в стационаре (подтверждено больничным листком).

В связи с болезнью последним днем командировки считается 23 декабря. Таким образом, на период командировки (за исключением времени болезни) приходится 10 рабочих дней.

Беспалову нужно начислить:

  • суточные за 22 дня (14 дн. + 8 дн.);
  • зарплату в размере среднего заработка за дни командировки и проезда, которые являются рабочими по графику предприятия (кроме тех дней, когда он болел);
  • больничное пособие за период болезни.

Размер суточных составляет 700 руб. в день. Средний дневной заработок, рассчитанный для начисления среднего заработка в период командировки Беспалова, составил 900 руб.

Средний дневной заработок, рассчитанный для начисления больничного пособия, составил 915 руб. Страховой стаж Беспалова – более 10 лет, поэтому больничное пособие ему выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка.

Предельный средний дневной заработок для целей расчета больничного пособия в 2011 году составляет 1136,99 руб. Фактический среднедневной заработок не превышает предельного, поэтому пособие исчисляется исходя из фактического среднедневного заработка.

Организация применяет общую систему налогообложения. В периоде с 7 по 14 декабря – восемь календарных дней. За счет собственных средств организация оплачивает Беспалову первые три дня болезни – 7, 8 и 9 декабря. Сумма пособия за эти дни составляет:
915 руб./дн. × 3 дн. = 2745 руб.

Больничное пособие за остальные пять календарных дней оплачивает ФСС России:
915 руб./дн. × 5 дн. = 4575 руб.

Всего за время пребывания в командировке Беспалову начислено 31 720 руб., в том числе:

  • суточные в размере:700 руб./дн. × 22 дн. = 15 400 руб.;
  • зарплата в размере среднего заработка за 10 рабочих дней:900 руб./дн. × 10 дн. = 9000 руб.;
  • больничное пособие:915 руб./дн. × 8 дн. = 7320 руб. (в т. ч. за счет организации – 2745 руб., за счет ФСС России – 4575 руб.).

Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

2. Журналы и книги: Кадровое дело май 2015 № 5 Как оплатить больничный в сложных ситуациях?

Больничный лист сотрудники сначала приносят в отдел кадров. Обычно именно кадровик смотрит на оформление больничного листа, правильно ли он заполнен, на какие даты пришлись дни болезни, отмечает их в табеле и др.

Однако сразу не всегда удается определить, как оплатить больничный лист, по каким правилам делать расчет пособия по временной нетрудоспособности, правомерно ли оформление больничного листа в период отпуска по уходу за ребенком и др.

По традиции мы отвечаем на ваши вопросы.

Нужно ли выплатить пособие, если больничный совпал с командировкой?

Сотрудник заболел в командировке. Он обратился в местную поликлинику и оформил больничный лист на три дня. Командировку пришлось продлить. Должны ли мы оплатить ему больничный?

Интересная информация о документах для оплаты больничного совместителю размещена здесь.

Да, должны. Пособие по временной нетрудоспособности нужно выплатить за все дни болезни в командировке, но для этого работник должен по возвращении из служебной поездки представить больничный лист (ч. 5 ст.

13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее – Закон № 255- ФЗ)).

Помимо этого, за весь период болезни нужно1: выплатить суточные в полном объеме; компенсировать расходы на наем жилья (кроме случаев, когда работник находился на стационарном лечении).

А вот средний заработок за дни болезни работнику не сохраняется (п. 25 Положения № 749). Он выплачивается только за рабочие дни по графику организации, а также за дни в пути и время вынужденной задержки (ст. 167 ТК РФ). В табеле учета рабочего времени дни болезни в командировке можно отметить двойным кодом «К/Б».

Оплачивать ли больничный сотруднице, которая работает в отпуске по уходу за ребенком?

Cотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и трудится на условиях неполного рабочего времени. С 14 мая она неделю проболела. Может ли работница в такой ситуации одновременно получать два пособия?

Интересная информация о командировках 2017 размещена здесь.

Да, может, потому что сотрудница работает в отпуске по уходу за ребенком. Сотруднику, который находится в таком отпуске и трудится неполное рабочее время или на дому, нужно оплатить больничный лист. Причем как при болезни самого работника, так и ребенка2.

При этом работница будет получать два пособия – по уходу за ребенком и по временной нетрудоспособности. Это подтвердили специалисты ФСС России (письмо ФСС России от 26 декабря 2014 г. № 17-03-14/06-18404).

Рассчитайте больничное пособие по общим правилам исходя из среднего заработка сотрудницы за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Как оплатить больничный лист с отметкой о нарушении режима?

Работник принес для оплаты больничный с отметкой о нарушении 25 мая режима. Уважительной причины, почему он пропустил прием, у него нет. Как теперь оплатить больничный?

Интересная информация о поддельном больничном размещена здесь.

Можно снизить размер пособия по такому листку нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Если больной не соблюдает режим, лечащий врач делает в бюллетене соответствующую отметку в виде двузначного кода с 23 по 28 (зависит от вида нарушения) (п. 58 Порядка № 624н). Кроме того, он указывает дату, когда это случилось, и ставит свою подпись.

Со дня, когда было допущено нарушение, и до конца страхового случая работодатель имеет право уменьшить сумму пособия (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Его следует выплатить в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда (МРОТ) за полный календарный месяц.

А в районах и местностях, в которых установлены районные коэффициенты к зарплате, пособие выплачивается с учетом этих коэффициентов.

В 2015 году МРОТ составляет 5965 рублей (ст. 1 Федерального закона от 1 декабря 2014 г. № 408-ФЗ). В вашем случае пособие за период с 25 мая и до даты выздоровления не должно превышать одного МРОТ за месяц.

Если виной заболевания или травмы было опьянение, врач указывает в строке «Причина нетрудоспособности» дополнительный код – 021. В этом случае пособие нужно снизить за весь период нетрудоспособности (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Пример

Сотрудник ООО «Топаз» Матвей В. принес больничный лист за период с 21 по 28 мая 2015 года. В нем стоит отметка о нарушении режима от 25 мая. Комиссия организации признала причину нарушения неуважительной, о чем был составлен протокол. Стаж сотрудника – 8 лет и 6 месяцев. Его доход за 2013–2014 годы для целей начисления пособия составляет 636 400 руб.

Средний дневной заработок равен 871,78 руб. (636 400 руб.: 730). Средний дневной заработок из МРОТ – 192,42 руб. (5965 руб.: 31 день). Пособие за четыре дня с 21 по 24 мая нужно рассчитать из фактического среднего заработка. А за последующие четыре дня, с 25 по 28 мая, – из МРОТ. Работнику нужно выплатить 4256,8 руб. (871,78 руб. × 100% × 4 дн. + 192,42 руб.

× 100% × 4 дн.).

Совет эксперта

Александр ДОЛБНЕВ, юрист ООО «Элиада» (г. Балашиха)

Работодатель не обязан автоматически снижать пособие при нарушении режима

Отметка в листке нетрудоспособности о неявке на осмотр служит основанием для снижения размера пособия только в одном случае – сотрудник пропустил визит к врачу без уважительной причины (п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Руководитель организации вправе сам определить, является причина неявки уважительной или нет, либо создать комиссию по социальному страхованию, которая это выяснит3.​Правомерность такого подхода подтверждена судебной практикой (постановление Президиума ВАС РФ от 14 февраля 2012 г.

№ 14379/11 по делу № А45-18204/2010, постановление ФАС Уральского округа от 10 июня 2010 г. № Ф09-4237/10-С2 по делу № А60-56765/2009-С10).

Чтобы объективно оценить обстоятельства, попросите сотрудника представить объяснительную записку, иные подтверждающие документы и ориентируйтесь на перечень, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 г. № 74 . Уважительными причинами могут, например, быть обострение хронического заболевания, тяжелое состояние здоровья близкого родственника и др.

Как оплачивать дни болезни, если они совпали с учебным отпуском?

С 18 по 28 мая работник находился в оплачиваемом учебном отпуске. После него он представил к оплате два больничных. Один выдан с 15 по 19 мая, второй – с 27 по 29 мая. Оплачивать ли эти больничные?

Да, но не все дни болезни. Оплачиваемый учебный отпуск относится к периоду освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты (схема ниже). Это значит, что за те дни болезни, которые приходятся на учебный отпуск, пособие не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ).

Важная статья на сайте: «Страховой стаж: как рассчитывать при назначении пособий»

Читайте также:  Приказ об утверждении должностных инструкций. образец 2018 года

Однако если работник заболел до начала учебного отпуска и продолжает болеть по его окончании, право на пособие у него появляется соответственно:

– с начала болезни до начала учебного отпуска;
– со дня, когда сотрудник должен был приступить к работе.

Следовательно, вам нужно выплатить больничное пособие за 15–17 мая и за 29 мая.

Что делать, если дни болезни пришлись на междувахтовый отдых?

У нас есть сотрудник, который работает вахтовым методом. Во время отдыха между вахтами он заболел и принес больничный лист. Разъясните, должны ли мы его оплатить?

Да, должны. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за все календарные дни, приходящиеся на соответствующий период (ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). В некоторых случаях такое пособие не назначается4.

Время междувахтового отдыха не значится в перечне исключаемых периодов, за которые больничный не оплачивается (схема ниже).

Таким образом, вахтовикам, которые заболели в период междувахтового отдыха, выплачивается пособие за все календарные дни болезни. Работнику полагается пособие и в том случае, если он ухаживал за больным членом семьи (ст.

300 ТК РФ, ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ, письмо ФСС России от 26 января 2012 г. № 15-03-11/12-782).

За дни болезни, приходящиеся на междувахтовый отдых, вы выплатите только пособие по временной нетрудоспособности. Не использованные в связи с заболеванием оплачиваемые дни междувахтового отдыха предоставьте работнику в другое время (ч. третья, четвертая ст. 301 ТК РФ).

Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в период простоя?

Наша компания объявила простой с 27 мая. Он возник по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудников (производственная авария). Один из работников болел с 21 по 28 мая. Как в таком случае оплачивать листок нетрудоспособности?

За те дни, когда компания вела деятельность, больничный рассчитайте по общим правилам с учетом страхового стажа работника и причины нетрудоспособности (ст. 7, 9 Закона № 255-ФЗ).

За дни болезни, которые совпали с простоем – в размере не меньшем чем 2/3 тарифной ставки или оклада сотрудника, рассчитанных пропорционально времени простоя (ч. вторая ст. 157 ТК РФ, п. 5 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ).

При этом сумма больничного пособия не должна быть больше той, которую сотрудник получил бы по общим правилам (ч. 7 ст. 7 Закона № 255-ФЗ) (таблица ниже).

Особенности оплаты больничного листа во время простоя5

Ситуация Нужно ли оплачивать больничный лист и по каким правилам
Больничный открыт и закрыт во время простоя Не нужно
Больничный открыт после начала простоя и закрыт после его окончания Да, нужно, но только за дни после окончания простоя, по общим правилам
Больничный открыт до начала простоя и закрыт во время или после простоя Да, нужно. За дни до начала простоя – по общим правилам. За дни простоя – по особым правилам: в размере заработка, который сохраняется на время простоя, но не более суммы пособия, рассчитанного по общим правилам

Следовательно, чтобы в вашем случае рассчитать больничное пособие за дни простоя, нужно следовать следующему алгоритму (ст. 157 ТК РФ, ч. 7 ст. 7 Закона № 255-ФЗ):

– рассчитать заработок сотрудника за дни простоя; – рассчитать сумму больничного пособия за дни простоя по общим правилам исходя из среднего дневного заработка; – сравнить заработок за дни простоя с суммой больничного пособия;

– выбрать наименьшую из полученных величин.

В заключение напомним о том, что если простой возник по вине работника, время простоя не оплачивается (ч. третья ст. 157 ТК РФ). А значит, и больничное пособие в таком случае начислять не нужно (ч. 7 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Нормативная база

Важные выводы

1. Сотрудница, которая в отпуске по уходу за ребенком работает неполный день, вправе получить сразу два пособия во время своей болезни.
2.

За те дни болезни, которые приходятся на учебный отпуск, пособие не выплачивается.
3.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается за период простоя, но лишь в той ситуации, когда больничный лист открыт до начала простоя.

1 Статья 168 ТК РФ, п. 9, 25 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 (далее – Положение № 749).
2 Пункт 41 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н (далее – Порядок № 624н).

3 Пункт 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101, п. 2.2 Типового положения, утвержденного ФСС России 15 июля 1994 г. № 556а.

4 Часть 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ, п. 17 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
5 Статья 157 ТК РФ, ч. 7 ст. 7, п. 5 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ.

Светлана НИКУЛИНАэ

ксперт журнала «Кадровое дело»

07.04.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Моментальный ответ от эксперта «Системы Кадры»

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/133569-qqkss7-kak-oformit-bolnichnyy-vo-vremya-komandirovki

Если нельзя, но очень хочется… можно отправить работника в командировку во время больничного

Один наш сотрудник находится на больничном. Еще до болезни у него была запланирована важная служебная поездка — отменить ее никак нельзя, заменить работника некем. И наш руководитель требует, чтобы он все же поехал в командировку.

Сотрудник согласен, тем более что уже идет на поправку, да и свой финансовый интерес имеет (от сделок по результатам проведенных переговоров он получает проценты). Получается, что больничный еще не закрыт, а уже нужно командировку оформлять.

Как это провернуть, не нарушив закон?

Действительно, на практике иногда возникают ситуации, когда сотрудник хочет выйти на работу во время болезни. Это может быть связано как с желанием получать именно зарплату, а не пособие по временной нетрудоспособности, так и с пониманием производственной необходимости присутствия на рабочем месте в определенный период.

На сегодняшний день законной возможности отзыва работника с больничного, как это сделано, например, для отзыва работника из отпуска, нет. И это понятно: само определение «период временной нетрудоспособности» не предполагает возможности работника трудиться.

И тем не менее у работодателя нет никаких формальных оснований не допустить находящегося на больничном сотрудника к работе, если тот изъявил желание к ней приступить. Так, в перечне оснований, по которым работодатель не должен допускать сотрудника к работе, приведенных в ст. 76 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), нет указания на то, что работник не может трудиться во время болезни.

Однако в этом случае возникает вопрос: как оплачивать такой выход на работу? С одной стороны, работодатель не может игнорировать тот факт, что работник осуществлял трудовую деятельность: право на вознаграждение за труд закреплено в п. 3 ст. 37 Конституции РФ. В рассматриваемом случае работник направляется в служебную командировку и в качестве вознаграждения работодатель обязан сохранить за ним на это время средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

С другой стороны, работодатель не имеет права даже частично не оплатить больничный. Согласно ч. 1 ст. 183 ТК РФ в случае болезни работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

В свою очередь, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня ее восстановления (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.

2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; далее — Закон № 255-ФЗ).

Отзывать работника с больничного

Таким образом, работодатель должен полностью оплатить работнику весь период болезни в соответствии с данными, указанными в оформленном листке нетрудоспособности. И законодательство не делает исключений для тех случаев, когда сотрудник выходит на работу, не закрыв больничный.

При этом важно отметить, что экспертиза временной нетрудоспособности проводится лечащим врачом (п. 2 ст. 59 Федерального закона от 21.11.

2011 № 323-ф3 «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»), а значит, при определении периода временной нетрудоспособности необходимо руководствоваться решениями врача.

И даже если сотрудник вышел на работу раньше указанного в листке нетрудоспособности срока и продемонстрировал возможность трудиться, это вовсе не значит, что работодатель может самостоятельно признать работника трудоспособным и не выплачивать ему пособие за время работы.

Получается, что работодатель должен выплатить и зарплату, и пособие по нетрудоспособности? Однако и это он сделать не вправе. Ведь в соответствии с п. 1 ст. 1.

3 Закона № 255-ФЗ страховыми рисками по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством признаются временная утрата заработка или иных выплат, вознаграждений застрахованным лицом в связи с наступлением страхового случая.

А если работник продолжает получать оплату за труд, значит, убытки, от которых он застрахован, не наступают, и он не имеет права получать пособие по нетрудоспособности. Такой вот замкнутый круг.

Работодатель не вправе самостоятельно признать работника трудоспособным — этими полномочиями наделен только лечащий врач

Но и этим трудности, связанные с выходом на работу в период временной нетрудоспособности, не ограничиваются. Напомним, что в соответствии с подп. 3 п. 2 ст. 4.3 Закона № 255-ФЗ застрахованные лица обязаны соблюдать режим лечения, определенный на период временной нетрудоспособности. Нарушением такого режима является, в частности, выход на работу без выписки (п.

58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоц- развития России от 29.06.2011 № 624н). Это в свою очередь является основанием для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности со дня, когда было допущено нарушение, до размера, не превышающего за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда (ст.

8 Закона № 255-ФЗ).

Конечно, отметки о нарушении режима в листке нетрудоспособности может проставлять только врач, а без этих отметок работодатель, казалось бы, не имеет оснований снижать размер пособия: ведь ему даже неизвестно, какой именно режим был установлен работнику. Однако на практике ФСС России, а за ним и суды в большинстве случаев требуют, чтобы работодатель самостоятельно контролировал соблюдение работником предписаний врача.

ПРИМЕР

Так, ОАО «М» (далее — Общество) обратилось в Арбитражный суд с заявлением о признании недействительным решения Оренбургского регионального отделения ФСС России (далее — Фонд) о непринятии к зачету расходов, произведенных страхователем.

Решением суда первой инстанции в удовлетворении заявленных требований было отказано. Постановлением арбитражного апелляционного суда решение оставлено без изменения.

В кассационной жалобе Общество просит отменить указанные судебные акты. По мнению заявителя, факт нарушения режима застрахованным лицом был установлен Фондом уже после оплаты страхователем листков нетрудоспособности.

На момент оплаты заявитель не знал и не мог знать о нарушении режима и произвел оплату листков нетрудоспособности на основании предоставленных документов.

Общество считает, что Фонд превысил свои полномочия, квалифицировав действия застрахованного лица как нарушение режима без отметки лечащего врача в листке нетрудоспособности, причем сделал это уже после их оплаты.

Также заявитель указал, что работодатель не обязан устанавливать цель, для которой работником были взяты четыре дня оплачиваемых выходных, или как этот сотрудник, имеющий детей-инвалидов, фактически провел предоставленные ему четыре дополнительных выходных дня.

Проверив законность обжалуемых судебных актов, суд кассационной инстанции не нашел оснований для их отмены.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/586638-esli-nelzya-no-ochen-hochetsya-mojno-otpravit-rabotnika-v-komandirovku-vo-vremya

Командировка в период больничного: что оплачивать?

Ситуации, когда работник в период больничного съездил в служебную командировку на день-два, действительно, бывают. При этом у работников кадровых служб возникает вопрос: какие отметки проставлять в табеле учета рабочего времени? А у работников бухгалтерии — что оплачивать: дни командировки или дни временной нетрудоспособности, а также как быть с расходами в командировке?

Пособие по временной нетрудоспособности предоставляется застрахованным лицам в виде материального обеспечения, которое частично или полностью компенсирует потерю заработной платы (дохода) при наступлении страхового случая, в частности, временной нетрудоспособности (ч. 1 ст.

22 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 г. № 1105-XIV, далее — Закон № 1105). Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности (ч. 1 ст.

31 Закона № 1105).

В случае нарушения больным назначенного режима (в т.ч. выход на работу без разрешения врача) в правом нижнем поле листка нетрудоспособности (в графе «Примітка») врачом указывается вид нарушения (п. 4.

1 Инструкции о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденной приказом Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, Минздрава, Минтруда, Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности от 03.11.2004 г. № 532/274/136-ос/1406).

В графе «Відмітки про порушення режиму:» указывается дата нарушения режима, удостоверяемая подписью врача.

При этом врач, открывший листок нетрудоспособности, может и не догадываться о том, что больной приступил к работе, а значит, нарушил режим, установленный для него врачом.

Однако лица, которые нарушают установленный врачом режим или не появляются в назначенное время на медицинский осмотр, теряют право на данное пособие со дня допущенного нарушения на срок, определенный органом, принимающим решение о назначении пособия по временной нетрудоспособности (ч. 2 ст. 23 Закона № 1105).

Но не стоит забывать, что решение о назначении матобеспечения, отказе, а также о прекращении (полностью или частично) его выплаты принимает комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию, созданная на предприятии (п. 2.

2 Положения о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию предприятия, учреждения, организации, утвержденного постановлением Правления Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности от 23.06.2008 г. № 25, далее — Положение № 25).

К тому же комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию имеет право проверять соблюдение застрахованными лицами режима, определенного врачом на период временной нетрудоспособности (п. 2.1 Положения № 25).

Конечно, комиссии (уполномоченному) по социальному страхованию на предприятии доступны сведения и документы о направлении работников в служебные командировки.

Поэтому при наличии факта нарушения больным установленного врачом режима у комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию есть все основания прекратить выплату пособия по временной нетрудоспособности со дня допущенного нарушения.

Ведь нетрудоспособность (утрата трудоспособности) — это состояние здоровья (функций организма) человека, обусловленное заболеванием, травмой и т.п., делающий невозможным выполнение работы определенного объема, профессии без вреда для здоровья (п. 1.

3 Положения об экспертизе временной нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздрава от 09.04.2008 г. № 189).

При этом служебной командировкой является поездка работника по распоряжению руководителя на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Таким образом, если действительно установлена временная нетрудоспособность, исполнение служебных обязанностей в этот же промежуток времени невозможно в связи с состоянием здоровья работника.

Минсоцполитики также ранее отмечало: дни нетрудоспособности, относительно которых есть отметки врача в листке нетрудоспособности о нарушении режима, не подлежат оплате (см. письмо от 24.04.2013 г. № 4566/0/14-13/13).

Если есть приказ о направлении работника в командировку в дни, когда он болел, и это подтверждается листком нетрудоспособности, указанная комиссия не только вправе, но и обязана принять решение об отказе в оплате таких дней, указав данный факт в протоколе заседания.

Поэтому когда работника в период болезни направили в командировку, он теряет право на пособие по временной нетрудоспособности за период командировки. А дни командировки оплачивают согласно ст. 121 КЗоТ.

В свою очередь, работодатель не вправе направлять в командировку работника, пребывающего на больничном

Источник: https://buh.ligazakon.net/bukhgalterskaya-analitika/170208_Komandirovka-v-period-bolnichnogo-chto-oplachivat

Больничный в командировке

Когда выполняется поручения от работодателя на рабочем месте, который располагается вне офисной работы, рабочего компании направляют в командировку. Может случиться такой инцидент, что по приезду сотрудник не как сможет выполнить трудовые функции, так как  появилась сильная болезнь.

Общие сведения

Стоит помнить, что сотрудник во время прибытия в  командировке делает трудовое задание, а значит, рабочая  деятельность не была остановлена.

Больничные выплаты принадлежат сотруднику, который находится в трудовых отношениях с руководителем, а нужные расчеты проходят по больничному бланку.

Читайте также статью ⇒ Суточные в командировке 2018. Расчет, возмещение и налоги с них.

Законодательная база

О том, что суточные полагаются на весь период командировки и даже на период состояния здоровья в этой поездке, указано в установлении Правительства Российской Федерации за статьей «749» с тринадцатого октября 2008 г. п.25.

Устав за статьей 514 ,пунктом 8 управляет обмен заграничного бланка нетрудоспособности на российский бланк.

Расчет и налог НДФЛ на выплаты по больничному бланку управляется п.1 номером «210», а также п. 1 статья «217» НК РФ.

Регистрация расходов, если появляется кратковременная нетрудоспособность командированного сотрудника, тщательно решается нормами Налогового Кодекса РФ.

Больничный лист в командировке

Болезнь в командировке обязана быть оформлена в согласие с определенными указаниями.

Продление командировки

Когда произошло у сотрудника заболевание, никто не может предположить, сколько будет длиться болезнь, и когда он поправится.

Выполнение трудового задания остановится до тех времен, пока работник не будет чувствовать себя хорошо и будет готов к рабочей деятельности. В этом эпизоде нужно будет продлить командировки.

Руководитель может сделать больше командировку на столько дней, на какое количество ему понадобится.

Если приходится продлить, командировочную поездку работодатель производит  соответствующий указ. В документе необходимо указать предписания, которые влияют чтобы продлить поездку и планируемый срок завершения. Копия указа переотправляется командированному рабочему.

Передача производится, к примеру, через факс, электронной почты и разными доступными методами.

Разрешается отправка телеграммы для информирования сотрудника о продлении командировки.

Работники, у которых в неотъемлемом режиме необходимо сделать запрос на соглашение на продление командировки, также возможно выслать его различным комфортным способом (письмо, телеграмма и т.д.).

Такими работниками считается:

  • Женщины, у которых есть детей, с возрастом не больше трех лет;
  • опекуны/родители, у которых есть на воспитании дети, возрастом которые не достигли и пятилетия, и дают обеспечение этого воспитание без матери либо супруга, супруги;
  • работники, у которых есть на своем обеспечении дети инвалиды;
  • Работники, которые выполняют уход за не здоровыми родственниками, эти обстоятельство обязаны, должны подтвердить соответствующими бланками или записями.

Так как сотрудник остается больше длительного времени, авансовые финансы ему, возможно, не хватить, так еще и понадобится, чтобы обменять билет.

Поэтому работодателю необходимо уточнить дополнительные затраты и послать финансовые средства при помощи банковского или почтового перевода. Перевести финансы также можно на банковский счет рабочего.

Порядок оформления

При заболевании сотрудника, который находится в поездке, в неотъемлемом порядке производится устав. Который послужит дальше причиной при выплате которых понесли в командировки затраты, включающие уплату суточных.

Документы

Когда рабочий приедет на свое место службы из поездки, он должен предоставить нужный пакет бланков. Документы должны податься не позже трех трудовых дней.

К числу таковых относятся:

  • отчет, который указывает на осуществление задач, полученные от работодателя;
  • отчет, который объясняет все затраты и расходы в командировке, этот отчет носит наименование «авансовый», к нему должны прилагаться подтверждения на затраты квитанции и чеки;
  • бланк нетрудоспособности.

Этих документов будет довольно для того, чтобы сделать уплату всех принадлежащими рабочему выплат.

Грамотно оформленным больничный во время поездки будет являться при наличии длительности заболевания. Также больничный подтверждается росписями главного врача и заместителя.

Как происходит оплата

Несмотря на то, что рабочий считается командированным, и заболевание проходит на другой местности (так же в том числе и в загранице), уплата больничного обязана произойти. Однако, для этого сотруднику потребуется предоставить правильно утвержденный больничный лист.

В первую очередь, при заболевании рабочий должен обратиться в медицинскую организацию для того, чтобы его заболевание было закреплена, и ему дали соответствующий бланк.

Выплаты, которые положены сотруднику

При сложившихся заболеваний командированного рабочего, ему положены оплаченные суточные, расходы по аренде жилья и выплаты по временной нетрудоспособности.

Оплата выплат по временной нетрудоспособности происходят в общем порядке и только после того как предъявить в бухгалтерию компании больничного листа.

Если сотрудник отправился в командировку за границу, то обращение в местную медицинскую организацию также является обязательным.

Там ему выдадут больничный лист нетрудоспособности, который в дальнейшем следует, легализовано переместить. После перемещения, рабочий обращается уже в российскую медицинскую организацию и меняет иностранный бланк на российский.

Цифровые коды, которые ставятся, в табеле учета трудового времени будут иметь тип: «06» и «19». А буквы обозначают «К» и «Б», через запятую.
Несмотря на заболевания, командированный сотрудник обладает гарантией на то чтобы сохранить средней заработок. Хотя, в период заболевания его не насчитывают. За дни заболевания командированный сотрудник получает только выплаты.

Выплаты, рассчитанные по больничному листу, принадлежат обложению налога на доходы физического лица. Однако страховые выплаты и взносы неотъемлемому социального страхования от несчастных случаев на работе на пособия не будут  начисляться.

Максимальный срок командировки определяет только руководителем.

Читайте также статью ⇒ Болезнь работника в командировке — оплата, как оформить.

Подведем итог

Из вышесказанного необходимо сделать вывод о том, что законодательство внимательно регулирует порядок процедуры больничного в командировке.

При этом как сотрудник, так и руководитель обязан четко следовать «букве законодательства» при осуществлении больничного во время командировочной поездки.

В общем, законодательство устанавливает, что даже когда находится, в командировке сотрудники не могут потерять права на неотъемлемые социальные обеспечение в случае заболевания.

Руководителю необходимо помнить, что на время болезни, совпадения с командировкой, нужно выплачивать сотруднику суточные и компенсацию за аренду жилья. Отели не будут, оплачивается, только если возникают ситуации, когда находиться сотрудник в стационаре.

Дни заболевания при нахождении в командировочной поездке оплачиваются в процедуре, предусмотренном Законодательством № 255-ФЗ и расположением о спецификах режима исчисления пособий согласно временной нетрудоспособности.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/bolnichnyj-v-komandirovke/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector