Дополнительное соглашение к трудовому договору. образец 2018 года

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Субъекты бизнеса привлекают к своей хозяйственной деятельности сотрудников, заключая с ними трудовые соглашения.

В этих договорах подробно отражаются основные условия работы наемных лиц, в том числе и какое вознаграждение им полагается за исполнение трудовых функций.

Если происходит повышение оклада, то законодательство требует обязательно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада.

В каком случае производится изменение оклада

Основанием для выплаты работающему на предприятии человеку заработной платы является заключенный с ним трудовой договор, и изданный на его основе приказ руководства.

Если работник отрабатывает предусмотренную нормами продолжительность в месяц или производит установленное количество продукции, то ему полагается сумма за минусом обязательных удержаний (НДФЛ).

Как правило, если у сотрудника установлен оклад, то она будет постоянна из месяца в месяц, при условии что работающий человек все время осуществлял свою работу.

Руководство компании периодически имеет право пересматривать в сторону повышения окладов штатное расписание. Это оно может делать как в добровольном порядке, так и в соответствии с законодательством.

Нормами права устанавливается, что зарплата на предприятии у сотрудников при нормальной продолжительности работы в месяц не должна быть меньше установленного в регионе и в стране МРОТ. Поэтому, когда госорганы осуществляют его повышение, то и компании нужно осуществить соответствующее повышение.

Внимание! С 2018 года все хозяйствующие субъекты, которые привлекают к работе наемный персонал по трудовым контрактам, раз в год должны проводить индексацию зарплаты. Она предполагает увеличение действующего оклада на определенный внутренними актами коэффициент индексации при росте цен на потребительские товары и услуги.

Кроме того, компании и предприниматели могут принимать самостоятельно решение об увеличении оклада при наличии у них финансовых возможностей и с целью повышения заинтересованности работников в работе на предприятии.

Нужно ли составлять дополнительное соглашение и для чего

Сведения о размере оплаты труда в трудовом договоре являются одним из важнейших условий соглашения, без которого договор может быть признан несоответствующе оформленным.

бухпроффи

Важно! Просто издать приказ об изменении вознаграждения работникам в компании недостаточно. Сначала нужно отразить изменения к трудовому договору об изменении оклада в дополнительном соглашении или же составить новый контракт с работником.

Что именно нужно сделать, решает администрация компании по согласованию с работником. Если нужно поменять только оклад, а все остальные условия остаются прежними, рекомендуется составить дополнительное соглашение к ранее заключенному с сотрудником контрактом.

Когда же изменения предполагают внесение существенных корректировок в старом договоре, то лучше всего будет перезаключить новый трудовой контракт.

Только после этого может быть издано распоряжение руководства о повышении зарплаты, и бухгалтер сможет производить начисление вознаграждения по новым размерам оплаты труда сотрудникам.

Что нужно учесть при изменении оклада

Стороны трудовых отношений должны помнить, что оформление изменения размера вознаграждения труда может быть только в письменной форме. При этом и руководство компании и сам работник обязательно должны подписать либо допсоглашение, либо новый трудовой контракт.

В некоторых случаях изменение оклада может сопровождаться понижением зарплаты. Случаи, когда это можно сделать строго перечислены в ТК РФ, например, изменение организационной структуры. В этом случае за администрацией фирмы устанавливается обязанность, предупредить работника о данном событии не менее чем за два месяца.

Для ИП данный срок снижен до двух недель. При этом работодатель должен предложить сотрудникам, у которых предполагается снижение оклада при наличии свободных мест вакантные должности.

Внимание! Инициировать изменение оклада может любое должностное лицо подав на имя руководства докладную. После подписания допсоглашения и издания приказа, соответствующие изменения нужно внести в штатное расписание компании.

Порядок изменения оклада

Процедура увеличения оклада может быть вызвана ежегодной индексацией, либо руководитель может принять решение поощрить какого-либо работника. Документально это может оформляться следующим образом:

Шаг 1. Составление служебной записки

Непосредственный руководитель сотрудника может направить руководству компании записку с просьбой повысить оклад подчиненному за успехи в работе.

В случае ежегодной индексации ответственный работник (обычно главбух) составляет служебную записку с информированием руководства о необходимости исполнения требований закона. Директор рассматривает документ, и на его основе дает распоряжение о подготовке необходимых бланков.

Шаг 2. Определение нового размера оклада

Если производится ежегодная индексация заработной платы, то необходимо произвести перерасчет начислений на установленный коэффициент, с целью определения новых размеров заработка.

Шаг 3. Оформление штатного расписания

Необходимо отразить будущие изменения зарплаты в документе. В зависимости от объема исправлений, можно оформить изменения в действующий бланк (если оклад меняется только у нескольких работников), либо разработать новое штатное расписание.

Шаг 4. Издание приказа на повышение зарплаты

Необходимо издать распоряжение об увеличении оклада. Это необходимо делать и при единичном изменении, и при индексации. Этим приказом также можно утвердить новое штатное расписание, либо изменить имеющееся, дать указание на оформление допсоглашений и т. д.

Скачать образец приказа об изменении оклада

Шаг 5. Оформление допсоглашения

С каждым сотрудником, кого затрагивает повышение, нужно заключить допсоглашение к его трудовому контракту. Этот документ закрепит новый размер оклада, и определит с какого числа он будет действовать.

Скачать образец дополнительного соглашения

Как составить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада

При оформлении допсоглашения условно выделяют три его части — введение, текстовую часть и завершение.

При это в текстовую часть можно включать не только сведения о том, что у сотрудника с определенного числа изменяется размер оклада, но и любые другие необходимые для изменения сведения.

Это позволит не оформлять несколько допсоглашений к одному и тому же трудовому контракту с разными изменениями.

Во вводной части кратко, но в то же время емко, излагаются все необходимые условия, на которых подписывается допсоглашение. В частности, именно в этой части документа необходимо указать юридические основания, при использовании которых производится изменение контракта.

Обязательными к использованию во вводной части являются:

  1. Место и дату оформления соглашения;
  2. Полные данные сторон — Ф.И.О. сотрудника и руководителя, либо предпринимателя;
  3. Их точные должности.

В допсоглашении всегда указывается точно такое же количество сторон, сколько их содержится в основном договоре. Если количество будет различаться, то допсоглашение можно признать недействительным, а произведенные в нем изменения незаконными.

Также в данном разделе необходимо указать дату, с которой допсоглашение вступает в силу. При изменении оклада это может быть как 1 число текущего месяца, так и будущего. От данного пункта фактически зависит, с какого фактически месяца у работника будет новый оклад.

В завершении вводной части также нужно указать данные о распоряжении или ином документе, который служит основанием для изменений, а также информацию по заключенному трудовому соглашению.

Следующая часть — это основной текст соглашения. Здесь указываются условия, которые необходимо изменить, дополнить либо исключить. При описании условий необходимо максимально подробно расписывать, где находятся данные, подлежащие замене, на что конкретно их необходимо заменить.

В частности, обязательно делается отсылка к номеру пункта, в котором располагаются заменяемые сведения. При указании цифровых выражений необходимо применять только арабские начертания.

В случае изменения оклада, необходимо указать номер пункта, изменение которого производится, а также его новое содержание.

В завершающей части записываются реквизиты каждой из сторон соглашения:

  • Для организации указывается ее название, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес расположения;
  • Для сотрудника проставляются его полные Ф.И.О., сведения о документе личности, адрес места проживания.

Внимание! Кроме обязательных подписей, печать на соглашении ставится в том случае, если она используется организацией. Также на бланке должна находится отсылка к факту существования второго экземпляра документа, и его получения сотрудником на руки.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-ob-izmenenii-oklada.html

Доп соглашение к трудовому договору в 2018 году

Максимальная длительность временного перевода – 1 год. Лицо может временно переводиться для замещения сотрудника, что отсутствует на рабочем месте (до его выхода). В соглашении прописывается точный период, в течение которого сотрудник будет выполнять обязательства, что не устанавливались трудовым контрактом.

Если стороны составили соглашение, и условия в нем о временной работе утратят силу, работника нельзя переводить на прежнее место работы, если он против. В данной ситуации составляется дополнительное соглашение, в котором прописано о постоянном характере перевода. Затем работодатель издаст приказ, где будет сказано о том, что характер временного перевода утратит силу.

Делают и запись в трудовой книжке, указывая дату перевода.

Дополнительное соглашение к трудовому договору в 2018 году

В данной ситуации не нужно составлять второй трудовой договор. Оптимальное решение – оформление дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором прописывают самые важные положения – о допуске к работам, о выплате дополнительного заработка и т.

д.ВажноПри смене фамилии При смене фамилии гражданину предстоит внести изменения в персональные данные (ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152). Обязательно корректируют и кадровую документацию. О внесении изменений в трудовой договор сказано в ст.
57 ТК РФ. При смене фамилии не дополняют трудовой контракт, а изменяют соответствующие сведения о сотруднике. Чтобы внести правки, стоит представить документы, подтверждающие смену данных.
Работнику предстоит также написание заявления с соответствующей просьбой. Готовят форму АДВ-2. Как и в других случаях, составляют приказ, что послужит основанием для написания дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Кроме того, компании и предприниматели могут принимать самостоятельно решение об увеличении оклада при наличии у них финансовых возможностей и с целью повышения заинтересованности работников в работе на предприятии.

Нужно ли составлять дополнительное соглашение и для чего Сведения о размере оплаты труда в трудовом договоре являются одним из важнейших условий соглашения, без которого договор может быть признан несоответствующе оформленным.
Важно! Просто издать приказ об изменении вознаграждения работникам в компании недостаточно.

Сначала нужно отразить изменения к трудовому договору об изменении оклада в дополнительном соглашении или же составить новый контракт с работником. Что именно нужно сделать, решает администрация компании по согласованию с работником.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: образец 2018

Любая премия, надбавка и иная выплата – это не постоянный заработок, а значит, их изменение не оговариваются в документе.

Читайте также:  Должностные обязанности помощника генерального директора

Иногда оклад уменьшают, к примеру, при нестабильности финансовой ситуации. И в данном случае также обязательно подписывают допсоглашение, так как речь идет об изменении существенного условия.

Обязательно при этом об предстоящих коррективах договора уведомляется сотрудник.

В соглашении прописывается дата, с которой изменения условий вступят в силу.

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

  • произошел несчастный случай;
  • произошла авария на производстве;
  • природная катастрофа;
  • пожар;
  • землетрясение и т. п.

Во всех иных случаях перевод может осуществляться при согласии сторон. Временный перевод, когда инициатором выступает работодатель, длится не больше месяца.

ВниманиеОбязательно за сотрудником сохраняется его прежний оклад, если на новой должности заработок ниже. При более высокой оплате работник имеет право на время перевода ее получать.

Такое соглашение будет подтверждать, что изменение условия об оплате произошло по доброй воле сторон.

Как составить допсоглашение к трудовому договору?

В том случае, когда уже в контракте оговаривается необходимость смены места работы, перемещения сотрудника не будут определены, как перевод. И согласие сотрудника не понадобится. Когда работник отказался от перевода вместе с компанией, договор стоит расторгнуть (пункт 9 часть 1 ст.

77 ТК). Работника могут перевести к иному работодателю. Тогда прекращается действие трудового договора, заключенного с прежним предприятием.

Составляется новый контракт, в котором согласовываются условия труда с новой фирмой. О временном переводе говорится в ст. 72.2 ТК. Временно сотрудника могут перевести на основании соглашения, что составлено в письменной форме.

В документе будет прописано условие изменения должности, структурного подразделения, изменения оплаты работы, режима, срока. Основываясь на соглашение, руководство издаст приказ по форме Т-5. Записи в трудовые книжки при этом не нужно делать.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

О неполном рабочем дне Неполный рабочий день, как правило, применяется по особым причинам или на усмотрение руководства. Оно может носить экономический характер или личный. Содержание документа следующего плана:

  1. Отметка трудового договора и номер соглашения.
  2. Дата заключения и место.
  3. Отмечается рабочий график по основному договору, указываются ссылки на пункты.
  4. Указываются пункты с изменениями.
  5. Оговаривается размер оклада исходя из рабочего времени.
  6. Отмечается срок действия данного договора.
  7. В конце проставляются реквизиты сторон, подписи и инициалы.

О продлении срока соглашения Считается самой простой формой соглашения. Дополнение происходит одним лишь предложением.

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору в 2018 году

Но, следуя правилам, в содержании документа должно входить:

  1. Номер трудового договора и соглашения взаимосвязанные.
  2. Реквизиты сторон.
  3. Отмечается факт продления трудового соглашения.
  4. Проставляется срок действия нового договора, с точной датой.Документ заверяется подписями сторон.

О смене фамилии Сменить фамилию сотрудник может по ряду причин, как правило, женщины меняют девичью на фамилию супруга. В данном случае, перезаключать трудовой договор заново не обязательно, можно обойтись уведомлением о смене фамилии по причине заключения брака.

Подтверждением будет свидетельство о браке. Однако составить соглашение к трудовому договору все же не помешает. Если возникнуть непредвиденные обстоятельства, руководитель и сотрудник будут защищены данным документом.

Определим, как составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Приведем образец такого документа, на который можно опираться в 2018 году. Нередко работодателю необходимо внести изменения в заключенные трудовые договора.

И в данном случае придется составлять дополнительное соглашение, которое оформляется с учетом требований трудового законодательства. Очень важно подготовить соглашение правильно, чтобы избежать неприятностей в будущем.

Разберемся, на что обратить внимание, как сформулировать изменения и вписать их в документ. Важные моменты Некоторые компании обращаются для внесения поправок в договора к специалистам, разбирающимся в юридических аспектах.

Но чаще работники отдела кадров занимаются этим самостоятельно. А значит, им нужно точно знать все правила написания допсоглашения. Попробуем в них разобраться.

Важно, чтобы в допсоглашении об изменении оклада был указан размер нового оклада, то есть указывать, что размер оклада зависит, например, от каких-то переменчивых факторов или установлен в соответствии со штатным расписанием нельзя. Это прямое нарушение трудового законодательства, что может привести работодателя к административной ответственности.

Ниже приводим образец дополнительного соглашения к трудовому договору. Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору на 2018 год Изменение оклада при увеличении МРОТ Заработная плата тех сотрудников, размер которой устанавливается как минимально возможная, то есть от МРОТ подлежит изменению с увеличением этого показателя.

Изменения в трудовой договор с такими сотрудниками вносятся тогда, когда начинает действовать новый МРОТ. Изменения фиксируются также в дополнительном соглашении к договору с сотрудником.

Источник: http://law-uradres.ru/dop-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-v-2018-godu/

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об оплате труда в 2018 году

Лайк   0   66

Работодатель при приеме нового сотрудника обязан заключить с ним трудовой договор, в котором полностью указаны все условия, на которых происходит трудоустройство. За время выполнения трудовых обязанностей в организации, оклад работника может быть изменен, в том числе за счет присуждения вознаграждений.

Для этого требуется создание документа, который будет выступать в роли дополнительного соглашения к ранее заключенному договору трудоустройства.

Что это такое

Трудовой договор является основным документом, а дополнительное соглашение предлагающимся актом, в котором закрепляются волеизлияния каждой из сторон сделки.

Дополнительное соглашение – это документ, который позволяет изменять оклады и выплачиваемые суммы сотруднику. Любые кадры из организации могут получить такое соглашение.

Как правило, с помощью доп. соглашения вносят изменения в один или несколько пунктов уже заключенного договора. Редактирование, дополнение или полная отмена пунктов документа может производиться только после получения взаимного согласия.

В документ могут быть внесены любые изменения, которые не будут противоречить ст. 57 ТК РФ. Стоит отметить, что с течением времени условия труда у гражданина могут измениться, например, из-за появления маленького ребенка, что также способно повлиять на принятие решения о заключении доп. соглашения.

Стоит отметить, что стороны могут подписать, как одно, так и сразу несколько соглашений к одному договору трудоустройства.

Содержание

Соглашение между сторонами должно быть оформлено только в письменном виде в соответствии со ст.67 ТК. При составлении акта необходимо придерживаться правил составления самого договора.

Наличие каких-либо помарок, исправлений, неточностей или недостоверной информации недопустимо. В таком случае документ признается недействительным. Оно может быть составлено, как на обычном листе, так и с использованием фирменного бланка организации. Кроме этого, допустимо составление в печатном и рукописном виде.

Сам документ должен иметь определенную структуру и содержание:

 преамбула  В ней указывается, как будут далее именоваться стороны. Также здесь должна содержаться информация о ФИО и должностях работника и руководителя (или законного представителя фирмы), а также дата и место составления соглашения
 условия  Указывается данные, которые подлежат внесению, исключению или изменению в договоре
 заключительная часть  В ней указываются полные реквизиты сторон, а также проставляются «живые» подписи. В случае, если организация визирует документы с помощью печати, то она должна быть проставлена на всех бланках доп. соглашения

Документ должен быть составлен в двух, идентичных друг другу, экземплярах. Стоит отметить, что соглашение без подписи одной из сторон будет считаться недействительным. Если нарушения были хотя бы в одном документе, то через судебные инстанции можно добиться признания соглашения недействительным.

Перед заключением дополнительного соглашения оба документа сверяются на идентичность и проверяются на отсутствие ошибок. Только после этого они должны быть подписаны.

Требуется помнить, что все занесенные данные, в том числе и финансового характера должны согласоваться на предварительном этапе, так как соглашение является всего лишь дополнительным документом к трудовому договору.

Поскольку на законодательном уровне не закреплена точная форма, то можно использовать образец дополнительного соглашения к трудовому договору об оплате труда разработанный в самой организации.

В соглашении должны содержаться следующие данные:

  • о названии и номере документа;
  • о номере и дате договора, к которому заключается доп. акт;
  • о месте и дате, когда заключается соглашение;
  • о названии организации;
  • о ФИО и занимаемых должностях каждой из сторон.

После этого стороны должны по пунктам расписать все изменения, которые коснуться договора. При заключении соглашения из-за изменения зарплаты сотрудника, необходимо указать сумму, на которую оклад будет изменен, как цифрами, так и прописью.

В противоположном случае любая из сторон может обратиться в суд для признания акта недействительным, так как принудительная подпись документа запрещена.

Если к доп. соглашению будут приложены дополнительно какие-либо бумаги, то на этот факт необходимо указать в самом документе.

Оформлением акта должно заниматься лицо, имеющее знания о правилах составления официальных документов. Кроме этого, человек должен хорошо разбираться в гражданском и трудовом законодательстве страны. Обычно данную процедуру проводит юрист компании, секретарь или начальник отдела кадров.

Стоит отметить, что первоначально формируется доп. соглашение, которое подписывается сторонами, а потом уже дается приказ о создании распорядительный акт, который подтверждает изложенное в документе.

Документ должен быть официально заверен, так как в противоположном случае он не имеет юридической силы и не может регламентировать изменение оплаты. Также обязательным пунктом является ознакомление и согласие работника, а кроме того, лица, которое является непосредственным начальником.

После подписания и полного оформления дополнительного соглашения, оно должно быть зафиксировано в журнале учета, после чего передано в отдел кадров на хранения.

Там документ должен быть вложен в отдельную папку совместно с основными договорами трудоустройства. Дополнительное соглашение должно храниться в несгораемом сейфе организации весь период трудоустройства сотрудника.

Хранения документации является обязательным весь период. В противоположном случае на руководство может быть возложена ответственность за неправильное обращение с юридической документацией.

Во время трудовой деятельности гражданина в одной организации его оклад может быть, как увеличен, так и уменьшен. Любые изменения должны быть зафиксированы с помощью дополнительного соглашения.

К его оформлению необходимо отнестись ответственно. Документ должен быть составлен в соответствие с правилами оформления деловых бумаг, после чего оформлен и передан на хранение в отдел кадров. При наличии каких-либо помарок, ошибок и недостоверной информации, документ теряет свою юридическую силу.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-dopolnitelnogo-soglashenija-k-trudovomu-dogovoru-ob-oplate-truda/

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Эффективный контракт был разработан для совершенствования оплаты трудовой деятельности бюджетников.

Читайте также:  Приказ о модернизации основного средства. образец и бланк 2018 года

В рамках реализации программы, утверждённой в 2012 году, при оформлении на работу, допустим, в медицинское учреждение, с медсестрой будет подписан эффективный контракт.

Для тех, кто уже трудится, будут составлены соответствующие дополнения к уже имеющимся договорным отношениям. То есть будет оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору для перехода на эффективный договор.

Скачать пустой бланк доп. соглашения к трудовому .docСкачать образец доп. соглашение к трудовому .doc

Запущенный проект должен полностью реализоваться к концу 2018 года, тогда вся бюджетная сфера будет трудиться по условиям эффективных договоров.

Понятие эффективного договора

Непосредственно само название – «эффективный контракт» впервые было отражено в Бюджетном послании Главы российского государства Федеральному собранию.

Здесь одной из главных целей являлось переоформление работников на эффективный трудовой договор. В документе должны быть чётко отражены условия оплаты, а также расписана система поощрений за объем и качество выполненных работ.

Понятие было указано в кавычках, что говорит о его определённой условности.

Что касается понятия – эффективный контракт, то оно взято из экономической теории. В законодательных актах данный термин не используется, здесь он отражается, как трудовой договор или служебный контракт, в зависимости от сферы деятельности учреждения.

Экономический смысл эффективного договора – это определение взаимовыгодных отношений между нанимателем и конкретным работником.

Юридически, посредством документа:

  • регулируется и нормируется труд;
  • посредством поощрений повышается качество выполненной работы или услуги;
  • становится возможным увеличить доход сотрудника;
  • оказывается социальная поддержка.

По своей сути, эффективное соглашение является трудовым, однако в данной форме оно более конкретно описывает и уточняет трудовые обязанности сотрудника, а также устанавливает величину премирования, как за личные, так и за групповые показатели.

В новом образце договора более подробно отражены:

  • должностные обязательства сотрудника;
  • непосредственные условия премирования и оплаты;
  • показатели и степень оценки продуктивности труда для начисления поощрительных выплат, последние будут иметь прямую зависимость от результативности и качества работы;
  • степень социальной поддержки.

Документ полностью соответствует трудовому законодательству России и является определённой формой трудового договора, однако с более широким и полным описанием ряда пунктов.

Главные отличия от трудового договора

В первую очередь, непосредственно сотрудника интересует вопрос, чем именно отличается эффективный контракт от трудового договора.

Первое и главное различие нововведённой формы и прежней версии трудового договора – это то, что в первом для каждого без исключения более объёмно описаны:

  • должностные обязательства;
  • оклад и доплаты к нему.

Второе отличие – это указание премирующих выплат с максимальной степенью детализации.

Третье отличие – это новый пункт соглашения, где отражаются показатели результативности труда для каждого сотрудника.

Важно! Непосредственное изменение показателей оценки продуктивности труда специалиста не будет изменением условий трудовой деятельности, так как при этом все трудовые функции работника остаются прежними.

Эффективное соглашение в своём тексте конкретизирует:

  • условия оплаты трудовой деятельности;
  • условия премирования и показатели, которых нужно достичь;
  • социальный пакет.

Данные пункты в обычном трудовом договоре либо указаны в общих чертах со ссылкой на прочие документы, такие, например, как штатное расписание, либо упоминание о них отсутствует, например, степень оценки рентабельности труда специалиста и его премирование.

Нормативная база

Процедура внедрения эффективного договора предусмотрена рядом следующих нормативных актов:

  1. План постепенного усовершенствования условий оплаты трудовой деятельности в государственных и муниципальных образованиях в 2012-2018 годах.
  2. Указ Президента России №597 «О мерах по осуществлению социальной политики государства».
  3. Приказ Минтруда РФ №167-н «О внедрении рекомендаций по оформлению отношений с работниками государственных и муниципальных учреждений на базе эффективного контракта».

Помимо перечисленных, каждая бюджетная сфера имеет индивидуальные нормативные акты. В них указаны ранее разработанные и утверждённые на местном уровне показатели эффективности трудовой деятельности. Причём, в каждом регионе показатели для одинаковых бюджетных сфер могут отличаться.

Функции

К основной функции эффективного контракта следует относить мотивацию работников. Чем лучше работает человек по условиям контракта, тем выше у него заработная плата. Структура зарплаты становится следующей:

  • стимулирующие выплаты – они составят большую часть;
  • оклад – он будет являться меньшей частью.

Иначе говоря, чем хуже качество работы сотрудника, тем меньше денег ему заплатит наниматель. Данный способ является оптимальным для поощрения ответственных специалистов.

Что касается, в целом, основных функций рассматриваемого соглашения, то к ним следует отнести:

  1. Выявление связи между качеством трудовой деятельности и размером зарплаты.
  2. Рекрутирование исполнительных работников.
  3. Повышение статуса наиболее старательных специалистов.
  4. Снижение затрат на заработную плату небрежным сотрудникам.

Эффективный контракт выгоден как добросовестному сотруднику, так и работодателю.

Трудовая функция

Основным разделом каждого трудового договора будет трудовая функция специалиста. Определить трудовые обязанности сотрудника нужно обязательно.

Их следует максимально конкретно указывать в тексте документа, данный факт требует ст. 21 ТК РФ.

Разработать и описать систему требований к работнику в тексте также является необходимой мерой.

Результаты работы должны быть чётко обозначены, так как именно они будут служить в дальнейшем главным показателем для начисления поощрений.

Показатели должны быть тщательнейшим образом просчитаны и протестированы в рабочем процессе.

Что касается описания должностных обязанностей, то они не должны выходить за рамки утверждённых законодательно документов. Здесь должно быть полное соответствие профессиональным стандартам для каждой должности.

Эффективное трудовое соглашение возможно оформить отдельно или используя дополнительный к основному документ.

Дополнительное соглашение к трудовому договору, при переходе на эффективный контракт, отражает:

  • исчерпывающий список обязательств специалиста;
  • ключевые показатели плодотворности его труда;
  • систему оплаты, на основании результатов;
  • временные рамки действия документа.

Важно! Пункты новой формы документа не могут противоречить локальным актам предприятия.

Оплата труда

На федеральном уровне рекомендовано установить выплаты:

  • стимулирующие;
  • компенсационные.

В нововведённом соглашении в обязательном порядке нужно фиксировать выплаты и условия их начисления для каждого работника индивидуально.

Максимум внимания уделяется мотивационным надбавкам. Именно они стимулируют работника к качественному выполнению своих обязанностей и, как следствие, повышению зарплаты.

Зависит наличие выплаты, в большинстве случаев, от достигнутого результата. Или, иначе говоря, от того, выполнил работник установленную для него норму или нет. Следовательно, должны быть обозначены критерии продуктивности трудовой деятельности и система начисления премий.

Из вышеуказанного можно заключить, что заработная плата конкретного специалиста будет находиться в зависимости от:

  • квалификации непосредственно самого работника;
  • трудоёмкости рабочего процесса;
  • количества выполненной работы;
  • качественных характеристик результата.

При этом качество может быть как выше, так и ниже обозначенного показателя.

Министерство труда разработало детальные рекомендации относительно способа оплаты труда.

Ключевыми понятиями являются показатели результатов труда. По достижении определённого показателя сотрудник должен быть поощрён материально.

Данный факт повысит качество работ и оказываемых услуг и увеличит заработную плату бюджетников.

Определяющие показатели следует формировать из информации, которую есть возможность измерить. Например:

  • процент удовлетворённости качеством услуг;
  • численный показатель оказанных услуг.

Каждый участок бюджетной сферы должен выявить и обозначить свои отдельные определяющие показатели. Так, для медиков они будут одни, а для учителей другие.

Что касается коммерческой сферы, то для своего предприятия нужно будет так же самостоятельно построить систему ключевых показателей.

После определения показателей следует определить и обозначить систему поощрений и связать её с показателями.

Другими словами, здесь будет определена величина премии, которую может получить сотрудник за достижение показателя.

Размер поощрения должен быть средним.

При поощрении выше средней величины:

  • выплата премий может «ударить» по бюджету предприятия;
  • ориентация сотрудника направится исключительно на увеличение заработка;
  • на второй план уйдут кооперация, коммуникация и так далее.

При занижении «премиальных» у сотрудника будет отсутствовать активное стремление к достижению ключевых показателей.

Для построения системы выплат нужно зафиксировать следующее:

  1. Наименование выплаты.
  2. Условие её получения, допустим, на 100 % достигнуть значения ключевого показателя.
  3. Перечень непосредственно самих показателей премирования.
  4. Периодичность поощрения: – регулярное;

    – единовременное.

    Важно! Единовременная выплата окажет менее значимый эффект для долгосрочного стимула, чем регулярная.

  5. Сумма выплаты.

Посредством вышеуказанных пунктов оклад в трудовом договоре будет изменён.

Для внесения перечисленных корректив требуется согласие обеих сторон.

Социальная поддержка

В плане социальной поддержки эффективный контакт не предусматривает принципиально новых изменений.

Здесь будут лишь более конкретно указаны виды социальной помощи, положенной работнику. Максимальный перечень и подробное описание социального пакета вызовут положительные эмоции у работника при оформлении или переоформлении соглашения.

Особенности оформления

Переоформление сотрудников на эффективный контракт – это существенное изменение их условий труда, так как пункт, касающийся оплаты трудовой деятельности, является его неотъемлемой частью.

Корректировку условий труда наниматель проводит фактически в одностороннем порядке, следовательно, нужно чётко соблюдать требования российского трудового законодательства.

Изменить условия ранее подписанного трудового договора можно следующим образом:

  1. Не позднее двух месяцев письменно уведомить работника о грядущих изменениях. При отсутствии у него возражений – оформить доп. соглашение к трудовому договору о переходе на эффективный контракт, как это предусмотрено законом.
  2. Подписать, по общему согласию сторон, дополнительно составленное соглашение о внесении изменений в связи с переходом на эффективные договорные отношения. В этой ситуации ограничивающих временных промежутков нет.

Дополнительное соглашение о переходе на эффективный трудовой договор вы можете скачать в самом начале статьи или выбрать нужный образец ниже.

При наличии разногласий наниматель в письменной форме предлагает бюджетнику другую должность, которая может оплачиваться по более низким тарифам, чем настоящая.

Когда организация в целом переходит на новую форму договорных отношений, наниматель имеет право прекратить контракт с несогласными сотрудниками.

С вновь принятыми на работу сотрудниками наниматель заключает уже действующий на предприятии эффективный контракт.

Со специалистами, принятыми на работу ранее, наниматель заключает дополнительное соглашение к уже имеющемуся договору.

Оба документа следует оформить письменно в количестве 2 экземпляров. Один вручается под роспись работнику, второй остаётся у нанимателя.

Внимание! В случае оформления доп. соглашения, сотрудника необходимо за 2 месяца предупредить о том, что условия договора изменятся. Предупреждение оформляется в письменной форме.

Выделяются следующие основные этапы перехода на работу по эффективному контракту:

1. Подготовительный. 

Следует откорректировать ряд локальных актов предприятия:

  • об оплате труда и премировании работников;
  • коллективное соглашение;
  • нормы внутреннего трудового распорядка.

Коррективы следует рассмотреть на собрании коллектива предприятия. Для перехода к эффективному контракту создать специальную комиссию, состоящую из специалистов предприятия.

Помимо всего прочего, следует разработать мерные показатели оценки производительности трудовой деятельности, а также проработать трудовые договора каждого сотрудника на предмет выявления соответствия эффективному контракту.

2. Внедренческий. 

Оформляются непосредственно отношения посредством эффективных соглашений. Здесь либо подписывается новая форма соглашения, либо оформляется дополнительный документ.

Структура контракта или, иными словами форма трудового договора эффективного контракта, должна иметь следующее оформление:

  • общие положения;
  • предмет соглашения;
  • права и обязанности обеих сторон;
  • оплата труда;
  • режим труда и отдыха;
  • социальный пакет;
  • ответственность сторон;
  • промежуток времени действия.

Примерная форма трудового договора эффективного контракта здесь.

3. Аналитический.

Проводится отслеживание зарплатного уровня.

Здесь тестируется вся построенная система.

С переходом на новую систему работник и наниматель получают следующие положительные моменты:

  • повышение качества оплаты трудовой деятельности;
  • формирование индивидуального для компании фонда оплаты труда;
  • работодатель получает возможность самостоятельно формировать штат, учитывая объём полученных средств;
  • повышается качественный показатель выполненных работ и услуг, посредством стимулирующего фактора;
  • сотрудник в полном объёме имеет представление о своей трудовой функции.

Однако, наравне с достоинствами, данное новшество имеет и существенные недостатки:

  • ошибочное определение ключевых показателей и мер их оценивания может сделать всю систему в целом не эффективной;
  • в результате первого пункта потребуются дополнительные временные затраты на исправление неточностей;
  • может возникнуть недостаток средств в фонде заработной платы из-за появления неучтённых ранее премиальных выплат.

Образцы соглашений для разных ситуаций

Ниже вы можете скачать образцы дополнительный соглашений к трудовому в зависимости от ситуации и отношений с работодателем или сотрудником.

Изменение оклада

Пример соглашения при увеличении оклада сотруднику компании.

Скачать образец при изменении оклада .doc

Изменение условий труда

Пример соглашения при изменении сроков выплаты зарплаты сотруднику.

Образец при изменении условий труда .doc

Перевод на другую должность

Пример соглашения при переводе сотрудника на другую должность.

Скачать образец перевода на другую должность .doc

Соглашение в новой редакции

Заключается для изложения Трудового договора в новой редакции, т.к. законодательно сказано, что менять трудовой договор нельзя.

Скачать образец для новой редакции ТД .doc

Дополнительные примеры соглашений

Продление срочного договора.

Прекращение отношений. В случае уменьшения периода сотрудничества, либо при дополнительных основаниях для прекращения правоотношений.

Если сотрудник переводится на другую вакансию по согласованию сторон, например, по медицинским показаниям.

Часто при реорганизации компании необходимо с сотрудниками заключить дополнительные соглашения.

При смене персональных данных сотрудника, например, после бракосочетания.

В случае совмещения двух должностей на определенный срок.

Повышение оклада сотруднику.

Не нашли ответа? Бесплатная консультация

Источник: https://pensiolog.ru/pravo/dopolnitelnoe-soglashenie-trudovoi-dogovor/

Дополнительное соглашение к договору в 2018 году — образец, трудовому, об изменении суммы

Все данные о работнике фиксируются в первичной учетной документации, которая ведется бухгалтерией и кадровой службой работодателя. Если изменились условия выполнения профессиональной деятельности, то в ней делаются соответствующие корректировки. Они вносятся на основании дополнительного соглашения, которое прилагается к трудовому договору.

Основные моменты

Процесс исполнения работником функциональных обязанностей конкретизируется условиями, предусмотренными трудовым договором. Он является основным документом, удостоверяющим возникновение и прекращение отношений между работодателем и работником.

Дополнительное соглашение к нему подлежит заключению в особо исключительных случаях, что отмечено в нормативах статьи 72 ТК РФ.

Образец дополнительного соглашения к договору можно скачать тут.

Что это такое

Под формулировкой «дополнительное соглашение» подразумевается публичный документ, применяемый для скрепления определенных условий труда. Он является частью трудового договора, его приложением, которое удостоверяет факт возникновения определенного рода отношений между работодателем и работником, их особенности.

Дополнительное соглашение в качестве документа подтверждает факт достижения сторонами обоюдного согласия по какому-либо вопросу. Например, по полному изменению содержания нескольких или одного пункта трудового договора путем введения в действие нового.

На кого распространяется

Конституционное право российских граждан на труд реализуется в ходе трудоустройства. Они вправе устроиться на работу соответственно своему призванию, способностям и профессиональной подготовке. На трудоустроенное лицо возлагаются должностные обязанности, предполагающие выполнение определенных производственных заданий.

Их сущность сообразно нормативам трудового права устанавливается профилем работодателя. Условия осуществления производительной деятельности должны быть оформлены документально. То же касается случая внесения в условия труда изменений и корректировок.

Особенности заключения

Трудовой договор есть основной документ, заверяющий установление права на осуществление профессиональной деятельности. Он составляется с учетом правовых норм, которые регулируют и управляют процессами возникновения, изменения и прекращения трудовых отношений. Его надлежит оформить в письменной форме для придания ему законной силы и скрепить печатью.

Когда требуется

Дополнительное соглашение составляется с целью придания законной силы изменениям, которые были внесены в трудовой договор. Законодатель не учредил его унифицированную форму, поэтому работодатель вправе составит его произвольно в соответствии с содержанием трудового договора.

В прилагаемом к нему документе должны быть отражены новые обстоятельства, возникшие в ходе его исполнения, коренным образом изменяющие предусмотренные ранее условия.

Он оформляется в нижеперечисленных случаях:

  • изменение размера должностного оклада;
  • перевод на другую должность вне зависимости от причины;
  • введение нового режима рабочего времени и отдыха;
  • установление определенных гарантий и компенсаций;
  • возложение новых трудовых обязанностей в связи с совмещением профессий;
  • смена наименования юридического лица, его почтового адреса;
  • истечение срока действия основного трудового договора.

Необходимые условия оформления

К одному трудовому договору может быть оформлено несколько дополнительных соглашений, что не возбраняется законом. Его содержанием увеличивается либо уменьшается, видоизменяться количество пунктов, входящих в основной договор.

Если в него вводятся корректировки, то в дополнительном соглашении нужно подробно их описать и указать дату начала их действия.

Например, при оформлении дополнительного соглашения к договору образец об изменении суммы вознаграждения за труд следует указать точный ее размер. Мера позволит предотвратить в будущем конфликтные ситуации работодателя и его работника.

Права и обязанности сторон

Наемный труд применяется в ходе совершения сделки между работодателем и претендентом на его получение. Ее основная цель заключается в получении конечного результата производственного задания, которое предстоит выполнить работнику.

Он должен следовать правилам внутреннего распорядка, соблюдать трудовую дисциплину и своевременно сдавать результат работы, отвечающей требованиям качества.

Согласно условиям сделки о найме работодатель обязан представить оплачиваемую работу. Норма установлена статьей 56 ТК РФ. Он наделен правом предъявления к будущему работнику, занимающему конкретную должность, любые виды требований.

Но они должны быть обоснованы нормативами действующих правовых актов. Он несет административную ответственность за неисполнение условий трудового договора и приложенного к нему документа.

Структура документа

В дополнительное соглашение заносятся реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения. Ему присваивается отдельный порядковый номер. Он должен состоят из вводной, основной и заключительной части.

Его заголовок должен содержать наименование, порядковый номер, дату подписания и место подписания с указанием названия населенного пункта.

Во вводной части указываются сведения о работодателе и работнике, которые являются сторонами трудового договора. В нее заносится информация относительно персональных данных руководителя и работника, занимаемых ими должностях.

В основной части документа указывается:

Показатели Описание
Дата внесения корректировок в документы кадровой службы, бухгалтерии, которые содержат персональные данные
Основания способствующие внесению изменений
Ссылки на соответствующие нормативы установленные трудовым правом
Информацию относительно количества экземпляров указанного документа

В заключительной части дополнительного соглашения должны присутствовать подписи сторон, под которыми проставляется дата.

Пошаговая инструкция составления

Дополнительное соглашение носит двухсторонний характер, поэтому подлежит оформлению при личном присутствии заинтересованных сторон. Его содержание подготавливается уполномоченным лицом, который знакомит с ним работника под роспись. Документ соответственно нормативам, предусмотренным нормативно-правовыми актами, скрепляется подписью сторон и печатью работодателя.

Он приобретает законную силу вслед за проставлением личной подписи сторон. Его следует составить в двух экземплярах, один их которых остается у работодателя, другой отдается на руки работнику.

Трудовой договор заключается в продолжение 3 дней, отсчитываемых со дня фактического допуска к работе. С юридической точки зрения только он является двусторонне обязывающим актом, устанавливающим факт возникновения трудовых отношений. Норма предусмотрена статьями 16, 56 ТК РФ.

Кадровая служба, бухгалтерия работодателя вносят корректировки в первичные учетные документы на основании изданного приказа. Он регистрируется кадровой службой в журнале, предусмотренном для регистрации приказов. С ним работник знакомиться под роспись, что подтверждает факт его согласия на изменение условий трудового договора.

В число первичных учетных документов входит:

  • трудовой договор;
  • трудовая книжка;
  • личная карточка;
  • лицевой счет;
  • ведомость по выплатам;
  • табель рабочего времени.

Видео: как составить

Законодательная база

Вопросы относительно найма на работу и оформления трудового договора регламентируются Трудовым кодексом РФ. Акт принят 30 декабря 2001 года под номером 197-ФЗ.

Его основная цель заключается в установлении государственных гарантий, позволяющих обеспечить право на труд российских граждан, защитить интересы работника и работодателя. В текущем году действует его последняя редактура, датированная 16 февраля 2018 года.

Основной задачей акта является:

Показатели Описание
Создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений и государства
Правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений

Что касается заключения дополнительного соглашения, прилагаемого к трудовому договору, то вопрос предусмотрен в третьей части акта, в разделе – 3, статьях 54, 72-75, 77. Его содержание не должно ухудшать существующее положение работника, которое предусмотрено нормативами трудового права и другими нормативно-правовыми актами.

Частные вопросы предусмотрены в актах:

Показатели Описание
Федеральный закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ, признании не действующими на территории РФ некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) РФ». Акт издан 30 июня 2006 года под номером 90-ФЗ
Постановление Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Акт испущен 5 января 2004 года за номером – 1

И в заключение нужно заметить, что работодатель может внести корректировку в документы на основании приказа без подписания дополнительного соглашения. При осуществлении проверок государственной трудовой инспекцией оно будет расценено как неправомерное действие, поэтому повлечет за собой применение меры административного воздействия.

Источник: https://juristhere.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-k-dogovoru/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector