Дополнительное соглашение о переименовании должности.образец 2018

Уведомление о переименовании должности (образец)

Наряду с изменением трудовой функции работника, переименованием организации, в которой он работает, изменением размера его зарплаты, смена названия должности сотрудника означает изменение условий трудового договора. Такие преобразования, как переименование должности, могут происходить в связи со сменой определенных условий работы, для более современного звучания и т.п.

До того, как внести новое название в штатное расписание, работника необходимо уведомить о предстоящих изменениях. Уведомление о переименовании должности необходимо направить работнику не позднее, чем за два месяца.

Сделать это необходимо и в случае, если изменения происходят по согласию обеих сторон, и в случае, если инициатива внесения изменений принадлежит работодателю.

Между сторонами трудового договора, даже если новое название должности не затрагивает трудовую функцию сотрудника, заключается допсоглашение.

Итак, оформляем правильно изменение наименования должности: прежде, чем издавать приказ о том, что должность будет переименована, и вносить изменения в штатное расписание, требуется оповестить работника о предстоящих изменениях (лично или письмом с уведомлением). Давайте разберем, как правильно составить уведомление.

Поскольку для уведомления не предусмотрено утвержденной формы, данный документ работодатель составляет самостоятельно. В «шапке» документа необходимо обозначить ФИО работника, которому он предназначен, дату составления документа.

Уведомление об изменении должности (образец уведомления смотрите ниже) в основной части документа содержит следующую информацию:

  • Прежнее наименование должности, новое наименование;
  • Причину, вызвавшую необходимость изменений;
  • Дату вступления изменений в силу;
  • Сведения о том, что другие условия труда сотрудника остаются без изменений;
  • Подпись руководителя либо уполномоченного лица (например, начальника отдела кадров).

В основной части документа целесообразно предусмотреть строку для выражения согласия или несогласия работника с предстоящими новшествами.

Уведомление работнику о переименовании должности составляется в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя. На экземпляре работодателя должна стоять подпись работника о том, что второй экземпляр документа им получен.

После уведомления работника о новом названии его должности, работодателю необходимо переименовать должность в штатном расписании. Приказ издается работодателем с обязательным обоснованием переименования.

Образец уведомления работнику о переименовании должности

Приказ об изменении должности работника (образец)

Унифицированная форма документа не утверждена – работодатель самостоятельно составляет документ. В «шапке» приказа указывается наименование организации, дата оформления документа и порядковый номер.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании обязательно содержит обоснование для производимого переименования. В приказе стоит указать следующую информацию:

  • Дата внесения изменений в штатное расписание;
  • Изменение должности: указать прежнее наименование должности и наименование, на которое его хотят изменить;
  • Указание, что к трудовому договору работника будет заключено дополнительное соглашение об изменении должности;
  • Указание о том, что в трудовую книжку, личную карточку и иные кадровые документы (если это необходимо) будут внесены изменения.

Приказ о переименовании должности содержит графу для проставления работником подписи, подтверждающей факт ознакомления с приказом. Приказ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Когда приказ об изменении наименования должности работника будет издан, а работник с приказом ознакомлен, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение. Образец дополнительного соглашения об изменении должности, его должен содержать новое название должности, реквизиты приказа о внесении изменений и трудового договора, дату начала действия изменений.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании: образец

Итак, должность переименована.Запись в трудовой должна быть сделана или нет? Отдельного порядка внесения подобной записи не предусмотрено, поэтому можно действовать по аналогии с записью о переименовании организации.

Переименование должности без изменения трудовой функции, пример:

«Должность «специалист по маркетингу» с 01.08.2018 г. переименована в «менеджер по маркетингу»».

Во избежание проблем с трудовой инспекцией, работодатель должен соблюдать порядок переименования должности. Получив уведомление, работник может отказаться работать в новых условиях.

Тогда работодатель обязан предложить ему другую работу (ст. 74 ТК РФ). В случае, если вакантные места отсутствуют или работник отказывается от другой работы – работодатель оформляет увольнение (п. 7 ч.

1 ст. 77 ТК РФ).

Источник: https://spmag.ru/articles/uvedomlenie-o-pereimenovanii-dolzhnosti-obrazec

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности

Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовой договор

Обновление: 19 апреля 2017 г.

Любое изменение заранее согласованных в трудовом договоре условий работы, в том числе и об изменении должности, оформляется в таком же порядке, в котором заключался трудовой договор: в письменном виде с заверением подписями работника и работодателя.

Название документа, фиксирующего изменение условий, законодательно не регламентировано: как правило, подписывается либо изменение к трудовому договору, либо дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности, образец которого будет представлен в приложении к настоящему материалу.

Что такое изменение должности

Изменением должности является перевод на другую должность, что влечет за собой постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник, при этом компания, в которой работает сотрудник, не изменяется (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).

Существует три вида переводов:

  • постоянное или временное изменение функционала сотрудника (работа по должности, профессии или специальности либо конкретная поручаемая работа);
  • изменение структурного подразделения (если оно было указано в трудовом договоре сотрудника, например, перевод в филиал или другой отдел);
  • перевод вместе с компанией на работу в другую местность (в другой населенный пункт).

Как оформить допсоглашение к трудовому договору

С инициативой внесения изменений в трудовой договор в части изменения должности может выступить как компания, так и сам сотрудник – в устном или письменном виде.

В письменном виде, как правило, пишутся заявления – с указанием вносимого изменения, причин (обоснования), характера изменения и предполагаемых сроков.

Так, например, сотрудник может заявить о необходимости перевести его на вышестоящую должность или должность с другим функционалом. В случае подачи заявления целесообразно его зарегистрировать, присвоить номер входящего документа.

После проведения переговоров и согласования вносимого условия готовится дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если работодатель не согласовал условие, а работник подавал письменное заявление, рекомендуется зафиксировать ответ также в письменном виде. Это может быть резолюция на заявлении либо отдельное письмо-ответ.

Период внесения изменений в договор не ограничен – это возможно в течение всего срока действия трудового договора.

Когда заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, оно становится неотъемлемой частью трудового договора, который оно изменило. Изменение условий этого документа будет возможно в том же порядке – путем подписания нового допсоглашения.

Какие документы необходимо оформить помимо допсоглашения об изменении должности

Факт изменения должности сотрудника фиксируется соответствующим приказом о переводе. Можно воспользоваться унифицированной формой № Т-5 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004) или разработать свою форму, которая будет действовать в пределах организации.

Кроме того, также потребуется внести необходимые изменения в трудовую книжку сотрудника (на основании изданного приказа) и его личную карточку. С записью о переводе необходимо обязательно ознакомить и самого сотрудника под роспись в его личной карточке.

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должности

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s503737

Дополнительное соглашение к трудовому договору образец 2018 о смене наименования организации

Это действие необходимо провести минимум за два месяца до смены. Эти моменты оговариваются в ст. 72 и ст. 74 ТК РФ. ВАЖНО! В уведомлении (или соглашении) об изменении наименовании должности должны быть прописаны веские причины. Например, реорганизация, технологические изменения, совершенствование какого-либо отдела.

Или более банальная – для приведения должности в соответствие с квалификационным справочником. Такая формулировка также допустима. Далее формируется само дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно согласовывается и подписывается.В практике встречаются случаи, когда сотрудник категорически не согласен с этим документом. Тогда предусмотрена возможность предложить ему другую работу.

Также есть вероятность его увольнения, согласно ч. 1 п 7 ст. 77 ТК РФ.

Дополнительное соглашение о переименовании должности

Образец допсоглашения о смене реквизитов будет темой обсуждения далее, пока же выделим несколько важных моментов:

  • большая часть — общедоступные данные, которые легко почерпнуть из открытых источников, имея основные сведения о контрагенте и банке, где открыт счет;
  • легкоустранимые ошибки в информации о стороне судебная практика не считает поводом для сомнений в легитимности контракта;
  • заключение допсоглашения не является обязательным, достаточно уведомления в письменном виде;
  • ошибка в банковских данных может повлечь целый ряд судебных дел о взыскании неосновательного обогащения, поэтому их надо проверять очень внимательно при заключении контракта.

Как составить допсоглашение Образец допсоглашения об изменении реквизитов легко составить, для этого не нужны особенные юридические познания, главное — располагать точными данными о контрагенте.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении названия организации

ВниманиеПри необходимости уточнить, как именно называлась организация, наградившая сотрудника, заинтересованное лицо может сравнить дату награждения в разделе трудовой книжки «Сведения о награждениях» с датой переименования организации из раздела «Сведения о работе».

Иван Шкловец,заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Приказ о внесении изменений в кадровые документы в связи с переименованием организации Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»» ПРИКАЗ № 94о внесении изменений в кадровые документыв связи с переименованием организации г.
ВажноМосква 25.08.2010 В связи с переименованием Закрытого акционерного общества «Альфа» (ЗАО «Альфа») в Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»» (ЗАО «ПФ «Мастер»»). ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Руководителю отдела кадров Громовой Елене Эдуардовне организовать работу по: 1.1.

Дополнительное соглашение об изменении наименования организации

Можно при этом указывать реквизиты, паспортные данные, а можно обойтись и без них. Бумага имеет свободную форму. К СВЕДЕНИЮ! Дополнительное соглашение само по себе не является самостоятельным документом.

Один прикрепляется к трудовому договору работодателя.

Он используется в дальнейшем для внутренних нужд кадровой службы и статистики.
Другой экземпляр остается у сотрудника.

Что происходит после составления Изменения в трудовом договоре любого вида, даже если они не являются переводом, все равно в обязательном порядке должны вноситься в личную карточку работника формы Т-2, а также в трудовую книжку.

Дополнительное соглашение о переименовании организации образец

Суды признают такие ошибки чисто техническими и легко устранимыми, но только в том случае, если лицо по имеющимся данным легко идентифицировать. Образец дополнительного соглашения о смене реквизитов приведен ниже, пока разберемся с теоретической частью вопроса.

Правовая основа Согласно ст. 432 Гражданского кодекса РФ договор считается заключенным, если достигнуто соглашение по всем условиям, отнесенным законодателем к существенным.

Для разных типов сделок это разные условия: цена, сроки, порядок исполнения обязательства и т.д.
Также сами стороны могут по своей договоренности отнести некоторые условия к существенным.

Но совершенно точно, реквизиты ни при каких обстоятельствах не относятся к существенным условиям.

Михалковская, д. 20ИНН 7708123456, КПП 770801001р/с 40702810400000001111в АКБ «Надежный»к/с 30101810400000000222БИК 044583222 Работник: Зайцева Виктория Николаевнапаспорт серии 46 02 № 545177выдан УВД Воскресенского р-наМосковской обл. 15.04.2002Адрес регистрации: 125373,г. Москва, бул. Яна Райниса,д. 24, корп. 2, кв. 474 А.В.

Львов В.Н. Зайцева Экземпляр дополнительногосоглашения получил(а) В.Н. Зайцева25.08.2010 Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о работе» в связи с изменением наименования организации УТВЕРЖДЕНАпостановлением ПравительстваРоссийской Федерацииот 16 апреля 2003 г.

Составные части бумаги Документ состоит из верхней части, в которой с левой стороны прописывается название населенного пункта, а в правой – проставляется дата заполнения и подписания. Затем через отступ и посередине строки идет само название документа.

В частности, для переименования должности без изменения трудовых функций. Он именуется «Работодатель». Сотрудник, согласный на переименование, именуется «Работник». Важно! Новая должность также должна упоминаться. Название старого трудового обозначения будет присутствовать в одном из пунктов дополнительного соглашения, в основной его части.

Таким образом, сведения об изменении наименования работодателя нужно внести в трудовую книжку сотрудника в течение недели с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о госрегистрации юридического лица.

Ситуация: Нужно ли в разделе трудовой книжки «Сведения о награждениях» делать запись о переименовании организации? В разделе уже есть запись о награждении, внесенная под прежним наименованием работодателя Нет, не нужно.

Сведения о переименовании работодателя указываются в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки, а не в разделе «Сведения о награждениях». Такой порядок предусмотрен пунктом 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Дублировать эту запись не следует.

  • наименование документа;
  • дата;
  • данные о договоре, к которому составляется допсоглашение, чтобы было понятно, о каком контракте идет речь (дата, название, номер, если имеется);
  • наименование (также желательно указать организационно-правовую форму полностью) сторон и их представителей: как правило, это директора, имеющие право представлять интересы по Уставу. Если подписывают соглашение другие лица, их полномочия на это действие должны быть удостоверены;
  • перечень изменений;
  • указание на неизменность остальных условий;
  • указание на момент вступления в силу и количество экземпляров, их юридическую силу;
  • подписи и печати.
Читайте также:  Перевыставление коммунальных услуг арендаторам

Образец допсоглашения Составить и заполнить образец допсоглашения к договору об изменении реквизитов не представляет никакой сложности, примерный бланк этого документа можно скачать ниже.

3.

Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя в отделе кадров, второй экземпляр – у Работника.

Работодатель Работник Государственное бюджетное учреждениегорода Москвы Территориальныйцентр социального обслуживания «Щукино» 123298, г.

Источник: http://dolgoteh.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-obrazets-2018-o-smene-naimenovaniya-organizatsii/

Как оформить переименование в должности работника

Дабы не отставать от быстро изменяющихся тенденций в рабочей сфере, руководство той или иной организации переименовывает названия должностей.

Согласитесь, покажется странным, если бы стилиста или парикмахера в 21 веке до сих пор звали цирюльником, а поваров стряпухами.

То же происходит и с обычными профессиями, но процесс переименования имеет некоторые нюансы. Как же оформить необходимые документы?

Можно ли переименовать должность в штатном расписании?

Исходя из содержания термина «штатное расписание», в которое входит перечни должностей, структурный состав, информация об окладе кадровиков, можно подытожить, что переименование должностного положения в штатном расписании более чем приемлемо.

Следуя положениям статьи 15, а также статьи 57 ТК РФ, необходимо соответствие рабочей деятельности работника с определённым наименованием, закрепляемым за его должностью в штатном расписании. Ведь именно должностное положение указывает на род деятельности кадра. Поэтому внесённые корректировки в штатное расписание повлекут корректировки в трудовом договоре.

Но такая процедура требует согласования между сторонами, причем в письменном виде (статья 72 Кодекса РФ).

Как переименовать в должности без изменения трудовой функции?

Наименование должностного положения выступает как основная составляющая трудовой функции кадра – того, с чем он работает. Таким образом, за сменой должностного названия следует изменение трудовой функции, что значит, фактически происходит перевод на другое должностное положение. Как же этого избежать?

При корректировании названий должностей обязательно нужно указать нововведения в трудовом договоре, штатном расписании, а также сведения, которые вносятся в трудовую книжку.

Если переименование должностного положения меняется вместе с перечнем полномочий и обязанностей, то оформление перевода работника неизбежно. Но существуют случаи, когда по факту ничего, кроме названия не меняется.

Допустим, В. Сложеницкий, в прошлом обычный дворник, был переименован в «клининг персонала». Тогда возможно:

  • Составление уведомления о переименовании должностного положения сотрудника в штатном расписании без изменений его рабочих функций. В двухмесячный срок работодатель обязан ознакомить подчинённого с уведомлением (требуется закрепить документ подписями);
  • Составление дополнительного соглашения о вводе новых условий в трудовом договоре;
  • Оформление приказного документа, в котором надо чётко описать что на что замещается;
  • Внесение соответствующей записи в трудовую книжку сотрудника.

Так можно избежать оформления приказа о переводе, то есть изменения рабочей функции.

Порядок действий при переименовании должности

Когда руководством было решено заменить должностные наименования — переименовать, в строгом порядке необходимо подготовить:

  • уведомление кадров о нововведении (за 2 месяца);
  • дополнительно соглашение к трудовому договору;
  • приказ о корректировке названия должности;
  • занесение нововведений в штатное расписание и «послужную».

Важна добровольность самого работника, в отношении которого происходят данные «реформы». Если он дал своё разрешение, то далее заинтересованный в этом работодатель должен:

  • Составить уведомительное заявление о переименовании занимаемого им «поста». Причем вступление документа в юридическую силу начинается после того, как сотрудник впишет «СОГЛАСЕН» и поставит свою подпись;
  • Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, где затем будет исправлено название должности;
  • Ссылаясь на вышеуказанные документы, издаётся приказ, который также подписывается сторонами;
  • Либо создать распоряжение о реформировании штатного расписания, либо закрепить новое штатное расписание;
  • Записать в трудовую: «Наименование должности «дворник» изменено на «клининг персонал».

При отказе работника от проводимых «реформ» следует действовать пунктам, предусмотренным статьёй 73 Трудового Кодекса РФ.

Законом не предусматривается строгий порядок переименования должностного положения.

Представим наиболее распространенный вариант развития событий данной процедуры:

  • Нужно ввести в штатное расписание новое звание требуемой профессии;
  • Поставить в известность подчинённого, чью должность надлежит переименовать, дав ему подписать уведомление и экземпляр соглашения (он может либо согласиться, либо отказаться);
  • Издать приказ. Последнее считается основным документом, закрепляющим смену названия должностного положения работника;
  • Подобный приказ официально сохранит сведения в карточках сотрудников во вкладке «Трудовая книжка» и «Занимаемая должность»;
  • Далее важно оформить перевод работника на формально новую работу (по закону процедура смены наименования должностного положения является переводом на другую работу). Таким образом, прежняя должность выводится из штатного расписания.

Приказ о переименовании должности – образец

В данном распоряжении контроль за соблюдением его положений несёт работодатель. Дабы застраховаться от непредвиденных обстоятельств, рекомендуется оформить документ в двойном экземпляре.

Образец уведомления о переименовании должности

Статья 74 ТК РФ защищает занятое население: в случае отказа кадра от предложения переименовать должностное положение, ему найдут другой род деятельности в данном предприятии.

Если ни одна из перспектив его не устроит, то вскоре вместо уведомления придётся подписывать расторжение трудового договора, а именно – грядет увольнение.

Поэтому сотрудникам рекомендовано сразу дать согласие на требование начальства.

Запись трудовой книжке – образец

При заполнении помните, что все сведения вписываются на основании соответствующего приказа руководителя в рамках строго ограниченного срока – одной недели (от даты составления приказа).

Также нужно, чтобы вписанные в трудовую книжку сведения совпадали с основным пунктом приказа.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(3

Источник: https://classomsk.com/zashhita-prav-rabotnika-i-rabotodatelya/kak-oformit-pereimenovanie-v-dolzhnosti-rabotnika.html

Как и в каких ситуациях оформляется приказ о переименовании должности — образец оформления

Поменять название должности сотрудника без изменения трудовой функции руководитель юридического лица может при правильном проведении данной процедуры.

При этом условия выполнения работы остаются прежними. Обязательным является составление приказа, образец которого можно скачать ниже.

Причины перемены названия 

Существуют разнообразные основания для проведения процесса переименования:

  • неблагозвучность старого наименования;
  • более точное обозначение производимых действий;
  • моральное устаревание названия профессий.

Руководитель компании указать наименование должности может на свое усмотрение, за исключением тех профессий, для которых в законодательстве предусмотрено предоставление особых гарантий и льгот.

В таком случае наименование должно полностью соответствовать требованиям профессиональных стандартов и квалификационному справочнику. Обычно эти условия применяются к работе, оказывающей вредное и опасное влияние на здоровье сотрудника.

При обращении в Пенсионный фонд за назначением пенсии должность работника, обозначенная в трудовой книжке, сверяется с наименованием в справочнике.

Процедура смены название без изменения трудовой функции

В случае, когда трудовые функции работника остаются прежними, а название подвергается переменам, это действие не является переводом. В случае перевода следует оформлять такой приказ.

Процедура изменения допускается при согласии обеих сторон трудовых отношений и по инициативе руководителя в соответствии со ст.74 Трудового кодекса РФ (технологические или организационные изменения), которое сопровождается оформлением уведомления.

Документ должен содержать данные о новом наименовании должности и причинах проведения процедуры. Уведомлять специалиста о переименовании необходимо не позднее 2-х месяцев до принятия решения, на бланке ставится ознакомительная подпись сотрудника.

Если встретиться с работником лично не удается, то уведомление отправляется заказным письмом или курьером.

Далее следует оформить дополнительное соглашение к контракту, на основании которого уже составляется приказ о переименовании. Сроки подписания документа различаются в зависимости от инициатора процесса:

  • при согласии обеих сторон соглашение подписывается в любое удобное время;
  • при единоличном решении руководителя компании соглашение утверждается по истечении 2-х месяцев со дня уведомления специалиста.

Отказ от изменений со стороны работника — явление крайне редкое, но все-таки возможное. В таком случае, работодатель обязан рекомендовать аналогичную вакансию с учетом самочувствия и квалификации специалиста, при отсутствии таковой — менее оплачиваемую. Но данные мероприятия осуществляются чаще всего в интересах сотрудника, отказываться от них неразумно.

Дополнительное соглашение к действующему трудовому договору является базой для оформления приказа.

Как оформляется распоряжение?

Документ издается на фирменном бланке организации в свободной форме.

Основная информация, содержащаяся в приказе:

  • номер, заголовок документа;
  • дата и место подписания приказа;
  • причина переименования без изменения трудовой функции (оптимизация производства, реорганизация компании, изменения в квалификационном справочнике);
  • обозначение названия старой и новой должности;
  • дата ввода изменений в действие;
  • основание принятого решения (план оптимизации структуры компании, дополнительное соглашение);
  • подпись руководителя юридического лица и сотрудника, чье название должности претерпевает изменения.

Приказ служит основанием для последующего редактирования личной документации сотрудника: личная карточка, трудовая книжка. А также поправки в связи с переименованием вносятся в штатное расписание предприятия с указанием нового названия должности.

Данный порядок распространяется для организаций различной форм собственности (коммерческая, бюджетная).

Образец оформления

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://blankived.ru/prikaz-o-pereimenovanii-dolzhnosti/

Доп соглашение на перетменование должности

Если компания имеет должностную инструкцию для каждого работающего в ней лица, то за этим следует смена названия должности в данном документе. Обычно последний документ приходится целиком издавать заново с присвоением новых номеров.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание составляется после этих организационных перестановок. Будет ли это являться переводом Некоторые полагают, что изменение названия должности автоматически будет являться переводом. Однако в п. 1 ст.

72 ТК РФ четко сформулировано, что является переводом. Под ним подразумевается «постоянное или временное изменение трудовой функции работника» либо подразделения, в котором он числится. Также перевод – это переезд сотрудника на другую территорию.

Ни то, ни другое к документальному переименованию должности не относится. Следовательно, переводом переименование должности не считается.

Дополнительное соглашение о переименовании должности

Если в связи с реорганизацией, приведением в соответствии с ТК РФ или по другим причинам должность подлежит переименованию, то для этого случая составляется дополнительное соглашение о переименовании должности, прикрепляемое к трудовому договору.

Помимо него, понадобится четкое соблюдение алгоритма процедуры.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк дополнительного соглашения о переименовании должностей .docСкачать образец дополнительного соглашения о переименовании должностей .

doc Зачем нужен документ Если сотруднику положены какие-либо гарантии и льготы (например, он выполняет свои обязанности в сложных условиях труда и в связи с этим досрочно становится пенсионером), то наименование его должности должно отвечать требованиям профессиональных стандартов либо упоминаться в квалификационном справочнике. Только так Пенсионный фонд примет к рассмотрению заявку о предоставлении льгот.

Образец приказа о переименовании должностей

  • В графе № 1, относящейся к разделу «Сведения о работе», вписывается порядковый номер произведенной записи;
  • В графе №2 указывается дата, соответствующая переводу на новую должность;
  • В графу № 3 вписывается, что сотрудник переведен на должность (с указанием новой должности);
  • В четвертую графу вносится номер приказа, на основании которого осуществлен перевод.

С произведенными в трудовую книжку изменениями работника знакомят под личную роспись.

Как произвести переименование должности в штатном расписании

После проведения переговоров и согласования вносимого условия готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Если работодатель не согласовал условие, а работник подавал письменное заявление, рекомендуется зафиксировать ответ также в письменном виде.

ВниманиеЭто может быть резолюция на заявлении либо отдельное письмо-ответ.Период внесения изменений в договор не ограничен – это возможно в течение всего срока действия трудового договора. Когда заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, оно становится неотъемлемой частью трудового договора, который оно изменило.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности

Содержание статьи

  • 1 Соглашение об изменении названия должности
  • 2 Меняем название в должностной инструкции
  • 3 Изменения в штатном расписании
  • 4 Приказ о переводе работника на другую работу
  • 5 Изменения в трудовой книжке

Соглашение об изменении названия должности Уведомление об изменении названия должности Подробный алгоритм действий при переименовании должности не расписан в трудовом законодательстве, в связи с чем вызывает ряд вопросов у работников кадровых служб.

В соответствии с содержанием статьи 57 ТК РФ, сведения о функциях работника должны быть включены в трудовой договор и какое-либо изменение условий, установленных этим договором, допустимо лишь по обоюдному соглашению сторон в письменной форме, согласно статье 72 ТК РФ.

Читайте также:  Должностной оклад. коэффициент должностного оклада. приказ о повышении оклада

Соглашение не потребуется в том случае, если речь идет о вакантной должности.

Онлайн журнал для бухгалтера

Если таковых нет, то ТК допускает предложить любую другую нижестоящую должность или же работу, оплачиваемую ниже (ст. 74 ТК РФ). В обязательном порядке при выборе предлагаемых вакансий, надо учитывать состояние здоровья и квалификацию сотрудника.

Но справедливости ради отметим, что ситуации, когда работники отказываются от переименования, скорее исключение из общего правила. Чаще всего такая процедура проводится в интересах самого работника, поэтому отказ от переименования крайне нелогичен.

Итак, в соглашении нужно прописать следующие принципиальные формулировки: «Внести изменения в пункт … трудового договора … (номер, дата заключения договора), включив дополнительно следующее положение: С … (указать дату и год) должность … (название), занимаемая … (ФИО сотрудника) именуется … (новое название)».

Оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании

Можно при этом указывать реквизиты, паспортные данные, а можно обойтись и без них. Бумага имеет свободную форму. К СВЕДЕНИЮ! Дополнительное соглашение само по себе не является самостоятельным документом.

Оно лишь изменяет некоторые моменты изначального соглашения, и без самого трудового договора недействительно. Сколько экземпляров потребуется Обычно документ составляется в 2-х экземплярах. Один прикрепляется к трудовому договору работодателя.

Он используется в дальнейшем для внутренних нужд кадровой службы и статистики. Другой экземпляр остается у сотрудника.

Что происходит после составления Изменения в трудовом договоре любого вида, даже если они не являются переводом, все равно в обязательном порядке должны вноситься в личную карточку работника формы Т-2, а также в трудовую книжку.

Доп соглашение на переименование должности

Для этого надо указать причину, по которой осуществляется замена наименования. Так в случае, если наименование должности «продавец» будет заменено на «менеджер по продажам», в качестве обоснования необходимости такой меры могу быть рассмотрены следующие возможные причины:

  • внесение изменений в штатное расписание;
  • увеличение или реорганизация отдела продаж;
  • изменение производственной технологии (ст.74Важно
  • в качестве меры по совершенствованию обслуживания клиентов и т. д.

Дело в том, что причину, по которым производятся изменения, обязательно надо указать в уведомлении. Уведомление, как мы уже говорили выше, составляется в письменной форме.

В таком случае нужно переименовать работника в «специалиста по охране труда», но прежде создать такую позицию, то есть изменить штатное расписание.

Скачать Приказ о выведении из штатного расписания должности Иногда возникает необходимость вовсе исключить позицию. Например, продолжая рассмотренный выше случай, Приказ Минсоцразвития № 559н упразднил позицию «инженер по охране труда».

Следовательно, нужно убрать ее, издав Приказ об исключении из штатного расписания должностей.

Либо можно объединить две операции, издав один общий приказ (об исключении одной и введении другой). Не забудьте сделать запись в Книге регистрации приказов.

Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 – это вписать в трудовую книжку и в личную карточку соответствующие сведения. Какие документы сопровождают процедуру? Процедура переименования должности предусматривает составление таких документов:

Это несложные бумаги, но их своевременное оформление очень важно.

Как составляют и каково содержание этих документов? Конкретных указаний в законодательных актах относительно составления таких документов нет, годятся самые простые формулировки.

Уведомление Адресуется это послание работнику с указанием его должности, указанной в ТД. Важно поставить дату выпуска документа. Текст составляется в таком ключе: В соответствии со ст.

Во всех этих случаях происходят не просто косметические изменения — это перевод на новую работу, который должен быть оформлен соответствующим образом (как того требует ст. 72 ТК РФ). Алгоритм действий схож с первым случаем, но содержание документов будет иным.

Источник: http://advocatim.ru/dop-soglashenie-na-peretmenovanie-dolzhnosti/

Дополнительное соглашение о переименовании должности образец скачать

Меню

Главная — Финансовое право — Дополнительное соглашение о переименовании должности образец скачать

Любое изменение заранее согласованных в трудовом договоре условий работы, в том числе и об изменении должности, оформляется в таком же порядке, в котором заключался трудовой договор: в письменном виде с заверением подписями работника и работодателя.

Название документа, фиксирующего изменение условий, законодательно не регламентировано: как правило, подписывается либо изменение к трудовому договору, либо дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности, образец которого будет представлен в приложении к настоящему материалу. Что такое изменение должности Изменением должности является перевод на другую должность, что влечет за собой постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник, при этом компания, в которой работает сотрудник, не изменяется (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).

Дополнительное соглашение о переименовании должности

Таким же образом, то есть, посредством вынесения приказа о внесении изменений в штатное расписание, в данный документ заносятся новые данные. Приказ выносится непосредственно руководителем, либо лицом, в чью компетентность включена данная функция.

С произведенными изменениями в штатном расписании необходимо ознакомить работника, которого указанные изменения затрагивают.

Бланк приказа о переименовании должности в штатном расписании скачать Приказ о переводе работника на другую работу Образец приказа о переводе работника на другую должность Фактический перевод сотрудника на иную должность внутри организации, после того, как получено согласие от самого работника, происходит на основании приказа о переводе. Данный документ может быть как установленного образца, так и относительно свободной формы. Унифицированную форму именуют бланк № Т-5.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. переименование должности

В таком случае нужно переименовать работника в «специалиста по охране труда», но прежде создать такую позицию, то есть изменить штатное расписание.

Скачать Приказ о выведении из штатного расписания должности Иногда возникает необходимость вовсе исключить позицию.

Например, продолжая рассмотренный выше случай, Приказ Минсоцразвития № 559н упразднил позицию «инженер по охране труда».

ВажноСледовательно, нужно убрать ее, издав Приказ об исключении из штатного расписания должностей. Либо можно объединить две операции, издав один общий приказ (об исключении одной и введении другой). Не забудьте сделать запись в Книге регистрации приказов.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности

ВниманиеПриказы Поменять название должности сотрудника без изменения трудовой функции руководитель юридического лица может при правильном проведении данной процедуры. При этом условия выполнения работы остаются прежними.

Обязательным является составление приказа, образец которого можно скачать ниже.

Причины перемены названия Существуют разнообразные основания для проведения процесса переименования:

  • неблагозвучность старого наименования;
  • более точное обозначение производимых действий;
  • моральное устаревание названия профессий.

Руководитель компании указать наименование должности может на свое усмотрение, за исключением тех профессий, для которых в законодательстве предусмотрено предоставление особых гарантий и льгот. В таком случае наименование должно полностью соответствовать требованиям профессиональных стандартов и квалификационному справочнику.

Оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании

Уведомление может быть направлено заказным письмом по месту жительства работника, либо вручено ему лично;

  • В том случае, если сотрудник дал положительный ответ, заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. При отказе сотрудника, происходит его увольнение на основании пункта 7, части 1 статьи 77 ТК РФ.
  • Пример дополнительного соглашения об изменении должности Обратите внимание! Заключенное соглашение не является отдельным документом, являясь дополнительным приложением к уже действующему между работником и работодателем трудовому договору. Образец дополнительного соглашения о переименовании должности скачать Меняем название в должностной инструкции Под должностной инструкцией понимается внутренний распределительный документ организации нормативного характера, в котором расписаны должностные обязанности работника с учетом специфики предприятия.

Источник: http://yuruos.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-o-pereimenovanii-dolzhnosti-obrazets-skachat/

Доп соглашение к трудовому договору о переименовании организации образец

После вводной части документа указывают особенности «согласия». Оно обычно состоит из трех взаимосвязанных пунктов.

  • Первый пункт может быть сформулирован как «внести изменения в пункт трудового договора номер ». Причем изменяемый пункт должен цитироваться.
  • Второй момент, прописываемый в документе, заверяет в том, что ни один из других пунктов трудового договора не меняется. При желании можно упомянуть моменты, касающиеся трудовой функции и оплаты труда сотрудника.
  • В третьем пункте оговариваются сроки вступления в силу нового наименования.

При желании дополнительной строкой можно прописать, кто несет ответственность за выполнение и составление сопутствующих документов, но это необязательно. В конце ставятся подписи работодателя (или кадровика, наделенного соответствующими полномочиями) и работника.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении названия организации

Один экземпляр хранится у Работодателя в отделе кадров, второй экземпляр – у Работника. Работодатель Работник Государственное бюджетное учреждениегорода Москвы Территориальныйцентр социального обслуживания «Щукино» 123298, г.

Дополнительное соглашение о переименовании должности

ВниманиеУдивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.

000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны.
Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Как отразить в трудовом договоре переименование организации?

Приказ о продлении отпуска издаём. — Нет.

Переименование организации

ВажноВ частности, к ним относятся: Об этом говорится в пункте 1 статьи 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ. Об изменении указанных сведений необходимо сообщать в налоговую инспекцию по местонахождению организации (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).

После проведения регистрационных действий организация получит из инспекции свидетельство о внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ (ст.
11
Новые реквизиты вступают в силу со дня подписания соответствующего договора банковского счета или приложения к нему.

Это следует из положений главы 45 Гражданского кодекса РФ и статьи 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переименовании организации образец

Источник: http://agnbotulinum.com/dop-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-o-pereimenovanii-organizatsii-obrazets/

OptimalSolutionGroup юридическое бюро

Штатным расписанием именуют определенную нормативную документацию организации, куда вносятся сведения о численности персонала предприятия, получаемой заработной плате сотрудниками с учетом занимаемых должностей.

Форма этого документа утверждена 05.01.2004 постановлением Госкомстата РФ № 1.

С течением времени у организации может возникнуть необходимость в привлечении дополнительных штатных единиц, либо необходимость переименования должности действующего сотрудника по тем или иным причинам.

В соответствии с законодательной базой подобные изменения должны быть автоматически отражены в штатном расписании. Каким образом происходит переименование должности в штатном расписании, каков порядок действий и образец приказа – об этом рассказывается в данной статье.

Подробный алгоритм действий при переименовании должности не расписан в трудовом законодательстве, в связи с чем вызывает ряд вопросов у работников кадровых служб.

В соответствии с содержанием статьи 57 ТК РФ, сведения о функциях работника должны быть включены в трудовой договор и какое-либо изменение условий, установленных этим договором, допустимо лишь по обоюдному соглашению сторон в письменной форме, согласно статье 72 ТК РФ.

Соглашение не потребуется в том случае, если речь идет о вакантной должности. Со своей стороны, работодателю всего лишь достаточно внести коррективы в действующее штатное расписание после издания сопутствующего приказа.

Но если обозначенная должность не является вакантной, ситуация в целом будет выглядеть иначе. Прежде, чем заключить соглашение, работодателю необходимо выполнить следующие действия:

  1. Определить обоснованные причины, согласно которым требуется произвести изменения в штате организации. Такими причинами могут быть изменения технологического процесса компании, ее реорганизация и прочие обстоятельства, которые могут быть рассмотрены в качестве необходимости, согласно статье 74 ТК РФ;
  2. Направить уведомление работнику в срок, не позднее, чем за 2 месяца, предшествующим грядущим изменениям. Уведомление может быть направлено заказным письмом по месту жительства работника, либо вручено ему лично;
  3. В том случае, если сотрудник дал положительный ответ, заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. При отказе сотрудника, происходит его увольнение на основании пункта 7, части 1 статьи 77 ТК РФ.

Меняем название в должностной инструкции

Под должностной инструкцией понимается внутренний распределительный документ организации нормативного характера, в котором расписаны должностные обязанности работника с учетом специфики предприятия.

При необходимости, каковой является переименование должности сотрудника, в должностную инструкцию вносятся изменения, так как основным предназначением этого документа является определение круга обязанностей работника, его полномочий и меры ответственности.

Читайте также:  Проектное финансирование строительства

Исходя из того, что порядок внесения изменений в должностную инструкцию не регламентирован действующим законодательством в сфере трудовых отношений, руководитель сам принимает решение о том, как ее оформлять и каким образом вносить изменения в документацию. Во многом это зависит от того, какая форма изначально выбрана для этого документа:

  • Если должностная инструкция представляет собой приложение к заключенному трудовому договору, изменения вносятся в сам договор посредством заключения дополнительного соглашения;
  • Если форма должностной инструкции является отдельным документом, целесообразнее утвердить новый документ, изготавливаемый в двух экземплярах, один из которых может быть предоставлен сотруднику по его желанию.

Изменения в штатном расписании

Основываясь на постановление № 1 от 05.01.04, утверждение штатного расписания организации происходит на основании вынесенного приказа. Таким же образом, то есть, посредством вынесения приказа о внесении изменений в штатное расписание, в данный документ заносятся новые данные.

Приказ выносится непосредственно руководителем, либо лицом, в чью компетентность включена данная функция. С произведенными изменениями в штатном расписании необходимо ознакомить работника, которого указанные изменения затрагивают.

Приказ о переводе работника на другую работу

Фактический перевод сотрудника на иную должность внутри организации, после того, как получено согласие от самого работника, происходит на основании приказа о переводе. Данный документ может быть как установленного образца, так и относительно свободной формы.

Унифицированную форму именуют бланк № Т-5. Работник кадровой службы подготавливает документ, после чего приказ заверяется руководителем организации с проставлением личной подписи и печати.

Основные требования, которые выдвигаются к форме приказа о переводе работника на другую работу:

  • Составляется на фирменном бланке;
  • Текст начинается со слова «перевести», далее по тексту указывается ФИО переводимого гражданина и занимаемая им должность;
  • Пишется новая должность, наименование подразделения, филиала, куда осуществляется перевод;
  • Вносятся сведения о дате, с которой гражданину предстоит приступить к выполнению новых вмененных обязанностей, общие условия трудовой деятельности, включая причитающуюся заработную плату;
  • Должны быть указаны причины, на основании которых осуществляется перевод.

Изменения в трудовой книжке

После произведенных изменений в трудовую книжку сотрудника требуется внести новые сведения. По аналогии подобная запись проставляется и в личной карточке работника. Вносимая информация выглядит следующим образом:

  • В графе № 1, относящейся к разделу «Сведения о работе», вписывается порядковый номер произведенной записи;
  • В графе №2 указывается дата, соответствующая переводу на новую должность;
  • В графу № 3 вписывается, что сотрудник переведен на должность (с указанием новой должности);
  • В четвертую графу вносится номер приказа, на основании которого осуществлен перевод.

С произведенными в трудовую книжку изменениями работника знакомят под личную роспись. Такие же данные, которые были внесены в трудовую книжку переведенного лица, отображаются и в личном деле работника.

Источник: http://optimalsolutions-group.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-o-pereimenovanii-dolzhnosti-obrazets/

Дополнительное соглашение о переименовании должности образец

К переименованию должностей работодатели прибегают в последнее время особенно часто. Основная причина таких изменений: приведение названия должности в соответствие с профессиональным стандартом или квалификационным справочником. Подробную инструкцию о том, как оформить переименование должностей и какие документы для этого надо составить вы найдете в нашей статье.

Из этой статьи вы узнает:

  • когда возникает необходимость переименования должности;
  • как составить уведомление о переименовании должности: образец;
  • как составить образец доп.соглашения о переименовании должности;
  • как происходит переименование должности без изменения трудовой функции.

Основания для переименования должности

По общему правилу, работодатель вправе самостоятельно определить наименование должности, на которую будет приниматься сотрудник. Но из этого общего правила есть исключение. Распространяется оно на те ситуации, когда работа по определенной должности связана с предоставление специальных гарантий или льгот. Или же для выполнения работы по ложности имеются ограничения.

В таких ситуациях название должно полностью соответствовать:

  • профессиональному стандарты;
  • квалификационному справочнику.

Чаще всего эти правила применяются по отношении к тем работам, где имеются факторы вредности. Сотрудники, выполняющие работу по таким должностям, могут иметь право на досрочную пенсию. А при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда всегда сверяют то наименование должности, которое указано в трудовой книжке с квалификационными справочниками.

Но если отсутствуют факторы вредности и основания для представления льгот, работодатель может самостоятельно выбрать для своего сотрудника наименование должности. Но наименование должности – важное условие трудового договора.

Наименование должности тесно связано с трудовой функцией работника. Данная информация в обязательном порядке отражается в трудовом договоре, штатном расписании и других документах организации.

Уведомление о переименовании должности: образец

Сразу отметим, что переименование должности не будет являться переводом. Однако, при данной процедуре происходит изменение условий трудового договора. Менять согласованные условия можно:

  • по соглашению сторон. В порядке, определенном статьей 72 ТК РФ;
  • по инициативе работодателя в случае, если имеют место организационные или технологические изменения. Здесь надо соблюдать порядок, предусмотренный статьей 74 ТК РФ.

Если наименование меняет работодатель по своей инициативе в порядке, установленном статье 74 ТК РФ, в первую очередь надо составить уведомление о переименовании должности.

Специальной формы такого уведомления нет. Этот документ составляется в произвольной форме.

Образец уведомления об изменении должности работника составляется с учетом следующих правил. В уведомлении надо указать каким будет новое наименование, а также причины, по которым производится эта процедура.

Уведомление надо передать сотруднику под подпись. Сделать это надо не менее, чем за два месяца до даты изменений.

Итак, если переименование должности производится по инициативе работодателя по правилам, установленным статьей 74 Трудового кодекса, в первую очередь потребуется сформулировать обоснование изменений. Для этого надо указать причину, по которой осуществляется замена наименования.

Так в случае, если наименование должности «продавец» будет заменено на «менеджер по продажам», в качестве обоснования необходимости такой меры могу быть рассмотрены следующие возможные причины:

  • внесение изменений в штатное расписание;
  • увеличение или реорганизация отдела продаж;
  • изменение производственной технологии (ст. 74 ТК РФ);
  • в качестве меры по совершенствованию обслуживания клиентов и т. д.

Дело в том, что причину, по которым производятся изменения, обязательно надо указать в уведомлении. Уведомление, как мы уже говорили выше, составляется в письменной форме. Это уведомление необходимо передать сотруднику под подпись. Конечно, лучше всего вручить документ сотруднику лично.

Подпись сотрудника нужна для подтверждения получения уведомления. Поэтому работодатель может составить уведомление в двух экземплярах. Первый – вручить работнику лично в руки. На втором экземпляре уведомления сотрудник проставит свою подпись, которая будет подтверждать факт получения документа.

Но не всегда уведомительный документ удается передать лично. Существует множество причин, по которым сотрудник может отсутствовать на работе. В такой ситуации документ надо направить по почет ценным письмом с уведомлением о вручении.

При составлении уведомления можно использовать следующие формулировки: «Руководствуясь статьей 74 Трудового кодекса уведомляем Вас о том, что спустя два месяца со дня ознакомления с данным уведомлением занимаемая Вами должность … (название) будет переименована в … (новое название). Изменение условий трудового оговора вызвано следующими причинами … (указать причину)».

Именно с учетом этих правил составляется образец уведомления о переименовании должности.

Образец доп.соглашения о переименовании должности

После того, как выполнены два первых шага, переходим к следующему этапу – самому важному. Необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Такое соглашение составляется в любом случае: и если изменения производятся по соглашению сторон, и по инициативе работодателя.

Различие состоит в сроках подписания соглашения. Так, если название меняется по соглашению сторон, допсоглашение может быть подписано в любое время. Если же изменения проводится в порядке, определенном статьей 74 ТК РФ, соглашение подписывается через два месяца после уведомления работника.

Маловероятно, но все е нельзя исключать ситуацию, когда сотрудник откажется от изменений. В такой ситуации ему надо предложить альтернативную вакансию, имеющуюся в компании. Если таковых нет, то ТК допускает предложить любую другую нижестоящую должность или же работу, оплачиваемую ниже (ст. 74 ТК РФ).

В обязательном порядке при выборе предлагаемых вакансий, надо учитывать состояние здоровья и квалификацию сотрудника.

Но справедливости ради отметим, что ситуации, когда работники отказываются от переименования, скорее исключение из общего правила. Чаще всего такая процедура проводится в интересах самого работника, поэтому отказ от переименования крайне нелогичен.

Итак, в соглашении нужно прописать следующие принципиальные формулировки: «Внести изменения в пункт … трудового договора … (номер, дата заключения договора), включив дополнительно следующее положение: С … (указать дату и год) должность … (название), занимаемая … (ФИО сотрудника) именуется … (новое название)».

Дополнительное соглашение к трудовому договору вы можете составить по нашему образцу.

Скачать чистый бланк >>> Скачать заполненный образец >>>

Переименование должности без изменения трудовой функции: пример

Обращаем внимание, что, по общему правилу, переименование не связано с изменение трудовой функции работника. Иными словами сотрудник продолжает выполнять прежнюю работу, на установленных условиях. Меняется только само название должности и эти изменения отражаются в кадровых документах.

Так, например, при проверке кадровой документации, кадровик обнаружила, что наименование должности работника, указное в штатном расписании, трудовом договоре и трудовой книжке, не соответствует наименованию, содержащемся в квалификационном справочнике. Однако сотрудники, выполняющие такие работы, имеют право на досрочную пенсию по старости.

Для того, чтобы у сотрудника не возникло проблем при оформлении пенсии и во избежание привлечения к административной ответственности. Было принято решение о переименовании. Новое название должности полностью соответствует наименованию, указанному в квалификационном справочнике.

В данной ситуации сотруднику сообщили о намерении переименовать должность и работник сразу согласился на изменения и подписание допсоглашения к трудовому договору. Соглашение было подписано на основании статьи 72 Трудового кодекса РФ.

После того, как стороны подпишут дополнительное соглашение, в котором будет указано новое наименование, издается приказ о переименовании должностей.

Скачайте документы по теме:

  • Приказ об изменении наименования должности >>>
  • Личная карточка (фрагмент). Переименование должности >>>
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору. Переименование должности >>>
  • Протокол заседания рабочей группы по внедрению профстандартов о переименовании должности >>>

Приказ о переименовании должности: образец

Унифицированной формы приказа о переименовании должности нет. Этот документ составляется в произвольной форме.

Отметим, что если должность, которую руководство предполагает переименовать вакантна, то вся процедура оформления сведется к внесению соответствующих исправлений в штатное расписание. С этой целью от руководителя потребуется издать приказ о переименовании должности в штатном расписании приказ.

Практическая ситуация

Как изменить название должности и сохранить трудовую функцию

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»

Отвечает Арина МАЛАЯ, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Когда работодатели решают переименовать должность без согласия сотрудника, это приводит к спорам.

Суды часто встают на сторону работников, так как считают, что работодатель таким образом изменил трудовую функцию, значит, нарушил требования Трудового кодекса.

В статье рассмотрим, при каких условиях можно в одностороннем порядке переименовать должность и при этом уменьшить обязанности, а суд признает такие преобразования законными…

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

Если должность занята работником, приказ издается только после подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. В теле приказа можно прописать следующую формулировку:

«Изменить наименование должности … (название должности), занимаемой … (ФИО сотрудника, чья должность переименовывается) на … (название новой должности)».

В качестве основания для издания приказа указывается дополнительное соглашение к трудовому договору, заключенное с работником.

Мы предлагаем наш образец приказа о переименовании должности

Скачать чистый бланк >>> Скачать заполненный образец >>>

Внесение изменений в документы работника

После того, как будут оформлены все вышеописанные процедуры, останется внести изменения только в личные документы работника, а именно:

  • в трудовую книжку;
  • в личную карточку.

Оформление этих документов будет завершающим этапом рассматриваемой кадровой процедуры.

При внесении записи в трудовую книжку допускается соблюдать тот же порядок, что и при внесении записи о переименовании компании. Т. е. в графе 3 указать: Наименование должности «…» с … (дата вступления в силу изменений) изменяется на «…» (новое название). В графе 4 прописывается основание для переименования (реквизиты приказа).

Ну и самый последний этап – внесение информации о переименовании в личную карточку работника. Предлагаем воспользоваться нашими документами в качестве образца для оформления изменений.

Личная карточка (фрагмент). Переименование должности

Скачать чистый бланк >>> Скачать заполненный образец >>>

Источник: http://advokatmuhin.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-o-pereimenovanii-dolzhnosti-obrazets/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector