Егаис 3.0 в общепите новые правила с 1 июля 2018 года
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», сентябрь 2018.
Полина Голубева, системный инженер отдела внедрения компании «ГЭНДАЛЬФ».
С 1 июля 2018 года все участники алкогольного рынка обязаны вести помарочный (поштучный) учет маркируемой алкогольной продукции при приеме и списании. Важность данных изменений заключаются в возможности отследить движение каждой бутылки от производителя до конечного покупателя, полностью исключая попадания в продажу контрафактной продукции. Изменения коснулись также сопроводительной документации, алкогольной декларации и возможности подачи документов с помощью портала госуслуг.
Постановка на учет партионной и помарочной продукции
Для алкоголя, который был получен до 1 июля 2018 г. и который учитывался, как партионный, будет введен срок его реализации и вывода из оборота. На данный момент в обороте по-прежнему встречается партионная продукция.
Ее отгрузка и постановка на учет в ЕГАИС осталась прежней. То есть при получении продукции необходимо подтвердить накладную, провести проверку продукции и передать на Регистр № 2. В части продажи, изменений так же не произошло.
При считывании акцизной марки и пробитии чека на кассе происходит списание алкоголя из второго регистра.
При принятии на учет маркируемой алкогольной продукции от поставщика розничные организации и общепит обязаны сканировать акцизную марку каждой бутылки, для того чтобы сверить фактически полученные бутылки с бутылками, полученными по накладной из ЕГАИС.
И при выявлении расхождений принимать меры, в противном случае, фактические остатки на складе не будут соответствовать остаткам в ЕГАИС, что не допустимо при новом формате ЕГАИС. И принять такой алкоголь на баланс не получится.
Помарочной продукцией является алкогольная продукция, производство или импорт которой были учтены помарочно, или по которой была выполнена привязка марок, то есть учет ведется в разрезе каждой бутылки, а не по партиям.
Партионная продукция – это алкогольная продукция, помарочный учет которой не производился при производстве или импорте. Или же та помарочная продукция, у которой указание марок при отгрузке, списании или перемещении не было произведено. Это возможно, если продукция была произведена или импортирована до 1 июля 2018 г.
Нововведения по приему алкогольной продукции и постановки на учет марок в третий регистр относятся только к маркам нового образца, если при приемке от поставщика были указаны акцизные марки. Если алкоголь был получен со старыми марками и поставщик не передает информацию по маркам, то учет можно вести, как и раньше по первому и второму регистру.
Как правильно работать с Регистром № 3
У многих сложилось не совсем корректное представление о Регистре № 3 в ЕГАИС.
Третий регистр не похож на первый или второй регистр. Он является справочником хранилища марок. В данный регистр ничего переносить не нужно, как это делали раньше (то есть переносили поступивший алкоголь с Регистра № 1 на Регистр № 2 с помощью документа «Передачи в Регистр № 2»). Также с третьего регистра ничего не нужно списывать.
Продукция, занесенная в ЕГАИС помарочно, будет списываться по первому регистру автоматически при продаже.
При приемке товара вся алкогольная продукция будет храниться на первом регистре, а информация по маркам, которые были отсканированы при приемке, будут храниться на Регистре № 3.
То есть при приемке алкоголя с марками нового образца, уже не будет необходимости делать передачу на Регистр № 2.
Достаточно будет только проверить алкоголь механизмами, реализованными в учетных программах, и подтвердить накладную.
Следует так же отметить, что прием алкоголя со старыми акцизными марками не потерпела изменений. Так же, как и раньше, после подтверждения необходимо передавать данные по алкогольной продукции в Регистр № 2.
Расхождение остатков в декларации с данным ЕГАИС
После сдачи алкогольной декларации за I квартал некоторые участники алкогольного рынка получили от ФСРАР уведомления о том, что остатки в декларации за I квартал 2018 г. не сходятся с остатками по данным ЕГАИС.
Данное письмо пришло всем, у кого разница составляла более 100 литров. Соответственно, возможная погрешность в декларации допустима, это связано с различными методами регистрации продаж и закупок.
Например, при получении товара датой в накладной 31 марта 2018 г., а фактическом подтверждении в ЕГАИС 1 или 2 апреля 2018 г..
В декларации необходимо учитывать эту накладную от 31 марта, а в ЕГАИС это накладная будет учитываться уже в следующем квартале, после подтверждения.
Отмена справок «А» и «Б»
Есть и положительный момент в переходе на помарочный учет. С 1 июля 2018 г. сокращен перечень документов, которые сопровождают пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху, а также маркированную алкогольную продукцию с акцизными марками нового образца.
Согласно изменениям в ст. 10.2 Федерального закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ, вступающих в силу с 1 июля 2018 г.
, не требуется оформлять справки «А» и «Б» в бумажном виде в тех случаях, когда хозяйственная операция фиксируется в ЕГАИС.
То есть, если предприятие осуществляет розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, а также алкогольной продукции, маркированной марками нового образца разделы справок А и Б в сопроводительных документах не нужны.
Но следует уточнить, что данный закон не относиться к оптовому звену, только для розницы. Также это не относиться к алкогольной продукции, маркируемой марками старого образца.
Получение алкогольной лицензии через портал госуслуг
Реализована возможность получение лицензии на розничную продажу алкогольной продукции через портал госуслуг. Благодаря чему заявитель может отслеживать все этапы прохождения заявки в личном кабинете в режиме реального времени. Для этого нужно зарегистрироваться на данном портале, перейти в соответствующий раздел и следовать подсказкам, которые помогут подать заявление.
Но прежде чем подавать документы на продление или оформление лицензии, рекомендуется проверить и оплатить задолженность в налоговой. И подавать документы не ранее чем через 10 дней после погашения задолженности.
Это связано с тем, что запрос информации о задолженности организации, подающей документы на лицензию, запрашиваются у ФНС, а не у местных налоговых органов.
Поэтому раньше, чем через 10 дней, налоговая не сможет разнести оплату налогов.
Будьте внимательны, так как, если обнаружится задолженность, госпошлина за лицензию не возвращается. Организация будет вынуждена платить госпошлину повторно.
Изменения в «1С:Розница 8», «1С:Управление торговлей 8», «1С:УНФ 8»
Главное нововведение касающееся ЕГАИС в конфигурациях, которое отразилось, в последних релизах «1С:Розница 8», «1С:Управление торговлей 8», 1С:ERP, «1С:Комплексная автоматизация 8», «1С:Управление нашей фирмой 8» – это обязательная проверка маркированной алкогольной продукции перед подтверждением накладной из ЕГАИС. Данный механизм схож во всех перечисленных конфигурациях.
После получения накладной с маркированной алкогольной продукцией необходимо провести проверку фактически полученного товара с данными из ЕГАИС
Для этого на форме документа «Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая)» на вкладке «Товары» необходимо нажать на ссылку «Проверить поступившую алкогольную продукцию». После чего откроется форма «Проверка поступившей алкогольной продукции», в которой нужно просканировать все акцизные марки.
До проверки статус у позиций – «Не проверялась». Во время сканирования марок, если акцизная марка прошла проверку, статус меняется на «В наличии». Также возможен статус «Отложена», если позиция не найдена или вызывает затруднение в определении ее местоположения. В случае отсутствия товара – «Отсутствует».
При выявлении несоответствий необходимо правильно отразить местоположение бутылки. Возможно или оставить там, где найдена, то есть программа перемещает продукцию в текущее расположение считанной акцизной марки. Или переместить в упаковку, то есть туда, где должна находиться.
Сейчас на рынке достаточно много партионной алкогольной продукции. Данная продукция в отличие от поштучной алкогольной продукции отгружается без указания акцизной марки.
В программе в окне «Проверка поступившей алкогольной продукции» отображается на отдельной закладке «Партионная». Данный товар возможно принять двумя способами.
Первый способ: организация отгружает данную продукцию поштучно, то есть сканирует марки и передает их в Регистр № 3.
Для этого необходимо при проверке отсканировать акцизные марки алкогольной продукции и штрихкоды упаковок.
После подтверждения накладной нужно поставить эти акцизные марки на баланс в Регистр № 3 «Актом постановки на баланс ЕГАИС» и выбрать «К оформлению (регистр №3)».
Второй способ: принять продукцию, по которой в накладной нет акцизных марок, как партионную. Для этого на форме «Проверка поступившей алкогольной продукции» на вкладке «Партионная» в поле «Факт» необходимо указать количество продукции без марок.
Когда проверка закончена следует выполнить команду «Проверка завершена». Если по факту товар соответствует накладной в ЕГАИС, необходимо выполнить передачу подтверждения накладной.
Если были выявлены расхождения, то есть при сканировании всех акцизных марок, какой-то позиции нет и у нее указан статус «Отсутствует», то при отправке подтверждения, будет автоматически сформирован акт расхождения.
Для учета расхождения при оформлении поступления в информационной базе необходимо установить флаг «Есть расхождения». Данный флаг становится доступен только после подтверждения отправленного акта расхождения в ЕГАИС.
Это еще одно изменение добавлено в новых релизах конфигураций «1С». В предыдущих релизах программ именно из этого документа происходила отправка акта расхождения в ЕГАИС, так как данный акт не формировался автоматически при передаче подтверждения. Сейчас же флаг необходим только для учета расхождений в самой информационной базе.
В части не маркируемой алкогольной продукции изменений не произошло. Как и раньше после подтверждения накладной, необходимо произвести передачу данных на Регистр № 2. Списание проданной продукции, производится, как и раньше со второго регистра с помощью «Акта списания».
Источник: https://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/egais-3-0-2018.html
Правила продажи алкогольной продукции и новые требования в 2018 году
Упреждающе информацию можно считать и с акцизной марки, и тогда принимать решение, стоит ли приобретать эту бутылку. Наличие ЕГАИС будет обязательно и для продажи алкоголя с первого января 2018 года через общепит.
То же требование предъявляется и к продавцам пива, хотя тут есть некоторые поблажки. Специальные сканеры в пивные ларечки закупать не придется, владельцам подобных точек надо будет приобрести лишь особый ключ – JaCarta.
С его помощью предприниматель будет подтверждать законность закупок перед контролирующими органами. На очереди и введение специального ГОСТа для коньяка. Что делать, если Интернет «завис» или отключился? Тогда в дело вступает специализированный накопитель.
Он сохранит полученные данные, а после восстановления связи передаст их «по инстанции». Правда, восстановить Сеть надо оперативно: накопитель действует лишь три дня.
Правила продажи алкогольной продукции в 2018 году
Подлинность последнего можно проверить с помощью приложения, установленного на смартфоне. Таким образом потребители смогут проверять подлинность продукции в онлайн-режиме.
Однако осуществлять подобные операции можно только в течение трех дней. Торговля алкоголем с 1 января 2018 года без подключения к системе учета обернется внушительным штрафом.
Продажа алкоголя с 1 января 2018 года
- отклонить накладную поставщика и договориться о составлении новой;
- составить акт несоответствия данных.
Внимание Таким же образом необходимо действовать, если обнаружено повреждение акциза или он не отвечает требованиям закона.
Если же передача алкоголя по накладной проведена без каких-либо несоответствий, то вся информация о проведенных поставках заносится в автоматизированную систему.
Новые правила розничной продажи алкогольной продукции 2018
403 forbidden
- от предоставления отчетов о продаже освобождаются учреждения общепита, продающие только пиво и слабоалкогольную продукцию;
- предприятия, которые производят вино и шампанское на основе собственного выращенного винограда.
В сети все больше появляется интернет-магазинов, которые занимаются торговлей алкоголя.
Однако пока еще не приняты правила, обязывающие интернет-площадки вести учет продаж.
В ближайшем будущем также планируется ограничить временные рамки продажи алкоголя через интернет.
Учет продаж Учет продаж Все предприниматели, которые торгуют алкоголем, должны вести журнал учета, где вносятся данные о продажах алкогольных напитков и характеристиках товара.
Правила розничной продажи алкоголя в магазине 2018 году
Данный вопрос продолжают обсуждать представители Минфина и Минздрава, рассматривая различные аспекты онлайн-торговли. Торговля через интернет В Минфине планируют узаконить продажу алкоголя через интернет, что станет новым драйвером для развития дистанционной торговли.
На первом этапе ведомство предлагает выдавать соответствующие лицензии только для производителей и компаний, которые занимаются оптовой торговлей. Для розничной торговли и общепита лицензии станут доступными с 2021 года.
В Минпромторге отмечают значительный потенциал для развития торговли алкоголем через интернет. Согласно оценкам ведомства, более 80% запросов на приобретение алкогольной продукции дистанционным способ приходятся на лиц, старше 25 лет.
При этом риски от подобной торговли будут минимальными, поскольку чаще всего будет приобретаться премиум алкоголь по особым случаям.
Как изменятся правила продажи алкоголя с 2018 года
Источник: https://ekimenko-lawyer.ru/zakon/novye-pravila-roznichnoj-torgovli-alkogolnoj-produkcii-2018-godu.html
Какие изменения произойдут в учете маркированной продукции с 1 июля 2018 года? | IT-компания Простые решения
В 2018 году Росалкогольрегулирование поэтапно вводит поштучный (помарочный) учет крепкого алкоголя в ЕГАИС. Такой учет позволит ФСРАР знать о каждой единице продукции и ее передвижении от производителя к конечному потребителю.
Тем самым государство намерено пресечь продажу поддельного алкоголя. С поштучным учетом связан переход ЕГАИС на третий формат документов или на формат 3.0, как его называют в прессе.
Какой продукции коснется поштучный учет
Помарочный учет будет применен к крепкому алкоголю с марками только нового образца. Это акцизные и федеральные специальные марки, код на которые с 1 июля 2018 начнет наносить АО «Гознак», ранее это делали импортеры и производители.
Новый код марки имеет не 68, а 150 символов, зашифрованных в QR-коде на марке. Новое содержание кода утверждено Приказом ФСРАР от 01.02.2018 № 30. 150 символов включают тип, серию, номер марки и другую информацию.
Отличить старую марку от новой можно будет визуально:
Для марок нового формата (150 символов) появится третий регистр, он является хранилищем марок и не участвует в документообороте.
Как помарочный учет отразится на работе в сервисе
Сканирование марок на приемке
Почему важно сканировать новые марки на приемке?
Сканирование продукции во время приемки по-прежнему не обязательно, однако рекомендуем это делать, если в накладной есть новые марки. Так вы будете уверены, что продаете именно ту бутылку, которая зафиксирована в ЕГАИС. Если ЕГАИС получит информацию о продаже марки, который не было на балансе, это станет поводом для контролирующих органов организовать проверку.
В Контур.Маркете вы можете сканировать на приемке и новые, и старые марки.
Работа с входящими и исходящими накладными изменится только если в них есть новые марки
Когда вы примете алкоголь с новой маркой по накладной, сервис сохранит марку на третьем регистре.
Если нужно отклонить алкоголь с новыми марками в накладной, обязательно отсканируйте марки, которые не принимаете. Также обязательно сканировать продукцию, если вы оформляете перемещение или возврат бутылок с новыми марками.
Сервис будет отличать новые марки от старых. Если в накладной есть продукция с новыми марками, указывать ее количество можно будет только нажатием кнопки «Сканировать марки» и считыванием кода 2D-сканером или с помощью бесплатного мобильного приложения Контур.Сканер для iOS и Android.
Если накладная без марок, или они старого образца, изменяйте количество, как делали раньше:
Код новой марки нужно указывать в акте списания независимо от причины: реализация, бой, кража и др
Сервис запоминает марки, принятые на баланс, поэтому указать марку украденной или разбитой бутылки вы сможете, не сканируя ее. Инвентаризируйте остатки, сканируя марки, что есть в наличии, и сервис предложит списать отсутствующие марки.
При создании акта списания сервис подскажет, как добавлять товар в акт — сканированием или добавлением из каталога, как обычно. Интерфейс будет, как у накладной, показанной выше.
Старые марки в актах списания указываются только в общепите и только с причиной «Реализация».
| Когда общепиту нужно указывать марку в актах списания? | |
| Если вскрыт алкоголь со старой маркой | Если вскрыт алкоголь с новой маркой |
| Указывайте марку, как раньше, — только в актах списания с причиной «Реализация» | Указывайте марку во всех актах списания независимо от причины. |
Резюмируем
Изменения в помарочном учете с 1 июля 2018 года касаются только продукции с новыми марками.
Если марки новые:
- Сканируйте марки бутылок, на которые оформляете перемещение или возврат;
- Сканируйте марки в акты списания с любым основанием: реализация, бой, кража и др.
Если марки старые, ваша работа в сервисе не изменится, поскольку нет новых требований к учету такого алкоголя.
Источник: https://pro126.ru/news/detail/index.php?ID=1452
Егаис 3.0: поштучный учёт алкоголя с 2018 года
С 2018 года Росалкогольрегулирование вводит обязательный поштучный учёт алкоголя. Изменения коснутся только тех товаров, которые сейчас подлежат маркировке. Данные нововведения вводятся надзорным органом для того, чтобы обеспечить контроль перемещения алкоголя на всём пути, начиная с производства, заканчивая покупкой конечным потребителем.
Кого коснётся поштучный режим?
Введение поштучного режима с 2018 года коснётся:
- импортёров,
- оптовых поставщиков,
- розничных продавцов,
- производителей.
Начиная с 1 марта 2018 года, все компании-участники рынка алкогольной продукции смогут фиксировать накладные только в новой версии формата. С этой даты каждый участник рынка сможет принимать документы новой версии автоматически.
Календарь ЕГАИС 3.0 на 2018 год
| 15 января —1 мартаПодготовительная стадия | 1 марта — 1 июляСмешанныйучёт | С 1 июляТолько помарочный учёт |
В конце 2017 года ФС РАР немного сдвинуло сроки реализации нововведений — они вступят в силу не с 1 января, как планировалось, а с 15 января.
В следующие полтора месяца (15.01.18 – 01.03.18) запланирована реализация подготовительной стадии.
Другими словами, новые акты будут содержать поле, в котором компаниям необходимо будет указывать при перемещении индивидуальные штрихкоды в формате PDF417, указанного на акцизной марке каждой единицы товара.
Всё, что поступило до 15 января 2018 года, подвергнется учёту по-старому, пока не будет полностью реализовано.
Росалкогольрегулирование обещает в следующем году обозначить дедлайны по срокам реализации. Пока этой информации нет. Скорее всего, она появится после 1 июля 2018 года, когда орган поймёт примерные объёмы остатков.
После 1 марта компании смогут пользоваться смешанной схемой учёта: то, что поступает, находясь на поштучном учёте, должно списываться так же поштучно, а то, что поступило ранее без помарочного учёта, может быть списано, как раньше. Но, напоминаем, отгружать и принимать товар после 01 марта 2018 года можно будет только поштучно в оптовом звене.
Период смешанного учёта позволит компаниям постепенно и безболезненно перейти на новую схему работы. Продлится данный этап до 01 июля 2018 года.
И уже после 1 июля все компании смогут реализовывать алкогольную продукцию исключительно с поштучным учётом.
Штрафы. ФС РАР предупреждает
К тем, кто не будет соблюдать данные требования, будут применены серьёзные штрафные санкции.
ФС РАР предупреждает, что это может быть даже лишение алкогольной лицензии. Следовательно, шутить с этим вопросом нельзя.
Остатки
Чтобы ограничить оборот алкоголя, который не был учтён поштучно, ФС РАР представит новый дизайн марки в следующем году. Пока мы можем только догадываться, как изменится внешний вид этого обязательного идентификатора алкогольной продукции.
| По штрихкоду PDF417 Росалкогольрегулирование будет отслеживать весь цикл товаров на рынке |
Для каждого FSRAR_ID должен быть заведён новый регистр остатков (Регистр №3), в котором, собственно, и будет осуществляться поштучный учет.
Компании могут постепенно перейти на новый регистр — Регистр №2 будет упразднён только после того, как поштучный учёт будет полностью введён.
С 1 июля 2018 года компании смогут загружать в ЕГАИС только те документы, в которых указано полное количество идентификаторов на каждый поштучный товар. Партионную продукцию эти изменения не затронут.
Что нужно предпринять уже сейчас?
Для фиксации продукции с указанием всех цифровых идентификаторов в ЕГАИС потребуется специализированное оборудование. Если ранее вы его не применяли, то сейчас это стало необходимостью.
Акт списания в ЕГАИС будет дополнен полем, содержащим значение штрихкода акцизной марки, наклеенной на списываемую бутылку. А получить это значение можно только сканированием и только той марки, бутылку с которой вы списываете.
Получается, что для ежедневного списания проданного алкоголя его весь нужно будет предварительно отсканировать сканером штрихкодов.
И последний ньюанс..
Сверяйте фактически пришедшую алкогольную продукцию с данными из ЕГАИС. Никто не может гарантировать, что поставщик не ошибётся при занесении акцизных марок в систему.
Подтверждение прихода без проверки влечёт за собой следующие риски: пересорт, отказ ЕГАИС в реализации несуществующего индивидуального штрихкода и многое другое, в плоть до штрафов.
Остались вопросы? Хотите подобрать оборудование?
Сообщите об этом нашим экспертам:
Источник: http://1solution.ru/sobytiya/stati/poshtuchnyy-uchyet-alkogolya-s-2018-goda.html
Помарочный учет в ЕГАИС 3.0 с 2018: суть, сроки, требования, особенности | Меридиан
В 2018 году руководство ФСРАР утвердила новую систему — помарочный учет алкогольной продукции в ЕГАИС.
Согласно новой концепции, всем участникам рынка алкоголя необходимо будет направлять данные о каждой марке, принятой на склад, а также при списании бутылок с акцизами.
По мнению ФСРАР, правовые корректировки позволят отслеживать передвижение каждой единицы товара непосредственно от производственного комбината до конечного покупателя.
ЕГАИС — это единая информационная система, которая позволит контролировать объем производства и сбыт алкогольной продукции. Представленная модель позволит изучать состояние производительности и оборотоспособности алкоголя в нашей стране, а также вести строгий надзор за акцизами. Одно из главных предназначений новшества — борьба с контрафактной продукцией.
Первые шаги введения помарочного учета в ЕГАИС
Законодатель принял решение о создании новой системы еще 13 лет назад.
Проработка соответствующей материальной и технической части была связана с немалыми трудозатратами и определенными трудностями для всех участников рынка.
Два года назад в 2016 году государство начало постепенно внедрять новую информационную систему с целью наиболее жесткого контроля за производством и сбытом спиртосодержащих продуктов.
В самом начале розничные точки обязаны были подтверждать в новой модели только сам факт закупки. Затем стало необходимо фиксировать факт продажи. После этого законодатель стал контролировать выравнивание остатков продукции.
Уже в этом году главный надзорный орган (Федеральная служба по регулированию алкогольного, ФСРАР) рынка запланировал полный переход на помарочный учет алкогольной продукции с 1 июля.
Правовые преобразования позволят государству вести наиболее эффективную борьбу с нелегальной продукцией.
Почему государство перешло на помарочное сканирование в ЕГАИС?
Ранее импортеры, производители и оптово-розничные центры повсеместно использовали серийную систему учета акцизных марок. К каждой категории предоставлялось требуемое количество акциз, которые были привязаны к каждой конкретной партии, а не к бутылке.
Из-за этого одна и та же единица товара могла несколько раз перепродаваться и даже находиться в остатке, а в ходе проверочных мероприятий признаться контрафактом.
Во избежание конфузных ситуаций законодатель решил взять под контроль не только производственные комбинаты и компании, которые занимаются выпуском алкогольной продукции, но также тех, кто осуществляет сбыт.
Интеграция новой модели поспособствовала наибольшему поступлению денежных средств в казну государства от акцизов на алкоголь и налоговых платежей на прибыль. Два года назад доход от акцизов на крепкий алкоголь составил около 40 млрд рублей. Уполномоченные лица ФСРАР отмечают, что произошло увеличение объема производства спиртосодержащей продукции.
Кого коснется помарочный учет алкогольной продукции 2018?
- Предприятия оптового назначения.
- Компании-производители.
- Объекты общепита.
- Компании-импортеры.
- Розничные объекты.
Производственные концерны в согласии с новой концепцией будут обязаны отслеживать выпущенный алкоголь в имеющемся резерве в согласии со штриховыми кодами акцизов.
Предприятиям-поставщикам потребуется фиксировать в документации полный список привязанных к каждой единице товара акцизных марок. Оптово-розничные объекты будут обязаны просканировать перед продажей каждую единицу товара. В случае несоответствия кода фирма может быть оштрафована.
Все организации, оказывающие услуги общепита, перед вскрытием бутылки обязаны будут произвести сканирование указанных кодов для внесения в соответствующую базу.
Какую продукцию не затронет помарочный учет ЕГАИС?
- Слабоалкогольную продукцию (пиво, шампанское).
- Спиртосодержащие продукты.
В согласии с правовыми корректировками, утвержденная модель не затронет также этиловый спирт.
Сроки перехода на помарочную учетную систему
ФСРАР утвердила поэтапное перестроение на новую концепцию.
- Период тестирования.
Источник: https://meridiant.ru/news/egais-3/
Помарочный учет алкогольной продукции. Поштучный учет ЕГАИС
01 августа 2018
Помарочный учет алкоголя
При приемке партии товара рекомендуется, во избежание пересорта по акцизным маркам, просканировать АМ на каждой бутылке.
Если вы уверены в своем поставщике, и марки на бутылках соответствуют маркам в накладной, то просканировать каждую бутылку не обязательно, всю необходимую информацию можно взять из накладной.
Когда розничные магазины не будут вести помарочный учёт алкогольной продукции с новыми марками, то из-за несовпадения АМ на бутылках и в накладных, на остатках розницы (в регистре 3) будут числиться марки, отличающиеся от марок фактических.
Для продажи бутылки с несовпадающей АМ нужно делать пересорт марок, что представляет более трудоёмкий процесс, чем устранять пересорт по алккодам (для алкоголя со старыми марками). В некоторых случаях будет невозможно поставить такие марки на учет.
В момент, когда кассир попытается продать бутылку с неправильной АМ, чек с маркой уйдет в УТМ, но УТМ не отправит в ЕГАИС чек с такой маркой, потому что определит, что такая марка уже находиться на Регистре 3 в другой организации, например у вашего поставщика.
Для того чтобы продать эту марку, вы должны присвоить её к своей партии (к справке «2»), отправив в ЕГАИС документ «ActFixBarCode». После отправки акта «ActFixBarCode» единая система проверит нахождение этой марки на остатках в других организаций и была ли по ней продажа или списание.
Если продукция с этой маркой была ранее продана или списана, привязать ее к свое партии не получится. В таком случае требуется официальное обращения в Росалкогольрегулирование, для выявления факта незаконного оборота алко продукции.
Проверка системой ЕГАИС
Также, при проверке («ActFixBarCode»), система определит — к какой Справке А (РФУ-1) принадлежит данная марка в ЕГАИС и проверит было ли вообще поступление в Вашу организацию такой справки «А». Если продукция по такой Справке «А» к вам не поступала, то ЕГАИС не позволит привязать марку в Регистре 3.
Если марка привяжется к вашему магазину, то ее можно будет продать. А организация, где эта марка числится на 3 регистре, получит уведомление от ЕГАИС, о том, что её приняли у вас.После этого, эта организация не сможет ни продать, ни списать эту марку у себя, а только лишь отгрузить или просто отвязать от своей партии.
В вашем регистре №3, количество марок данной партии может быть больше количества продукции на остатке в регистре №1. По мере реализации продукции (уменьшения остатка в партии), организация сможет определить товар, у которого произошла пересортица, и отвязать соответствующие марки от своей партии.
Учёт ЕГАИС
ЕГАИС контролирует период наличия марок пересорченного алкоголя на остатке Регистра №3 организации или ее контрагентов.
При превышении 90 календарных дней с момента выявления пересортицы, партия, в которой числится марка, будет заблокирована у владельца (организации или ее контрагента) для дальнейшего движения, пока не будет выявлена и отвязана марка пересорченной продукции. После списания марки, партия будет разблокирована автоматически.
Начало блокировки в течении 90 дней — пойдёт с момента привязки марки у вашей организации. И если магазин, у которого изначально эта АМ стояла на учете, отгрузит ее кому-то еще, то уже у этой организации через 90 дней заблокируется вся партия,необходимо будет отвязывать эту марку для полной разблокировки партии.
Если ваш поставщик узнает, что акцизные марки какой ни будь партии, которые стоят у него на учете в регистре 3, фактически находятся у другого его клиента на регистре 3, то поставщик может сам не отписывать эти марки, а отгрузить вам этот алкоголь, так как партия еще не заблокирована. Если при приемке партии, вы не просканируете эту марку, то эта партия у вас заблокируется через 90 дней от даты возникновения пересортицы, что приведет к невозможности продажи всего алкоголя из партии.
Программа для помарочного учета алкоголя
Подробнее
>
Источник: https://fsrar.su/novosti/137-poshtucny-uchet
Егаис с 1 января 2018 года: что меняется?
Система ЕГАИС, с помощью которой учитывается весь реализуемый в России алкоголь, теоретически призвана полностью побороть контрафактный алкоголь в стране. Нелегальная алкогольная продукция — это и потери бюджета на неуплаченных акцизах, и риск для здоровья покупателей алкоголя.
ЕГАИС ведет строгий учет каждой произведенной и проданной бутылки алкоголя, и в 2018 году система становится еще более строгой. Основные изменения почувствуют на себе оптовые компании и предприятия общепита.
ЕГАИС с 1 января 2018 года — какие изменения ожидают систему, как будет организован переход на новые правила для ресторанов и других предприятий общепита.
Основные изменения в системе ЕГАИС в 2018 году
Главных изменений в ЕГАИС, которые вступают в силу в 2018 году, по сути два:
- Введение учета каждой бутылки алкоголя на промежуточных этапах доставки алкоголя от завода до магазина.
- Более строгий учет алкоголя в заведениях общепита.
Что касается первого пункта, то суть в том, что до 2018 года учитывалась каждая бутылка на самом производстве и при ее продаже на кассе розничного магазина. На всех промежуточных этапах такого “побутылочного” учета не было.
Покупатель, получив чек в магазине, мог с помощью QR-кода войти на сайт системы ЕГАИС и увидеть только информацию о том, когда и на каком заводе выпущена конкретная бутылка алкоголя.
Теперь ему будут доступны данные и о всех оптовых компаниях, через которые шла до магазина эта бутылка.
Как сообщается, данные будут вноситься в систему с помощью модной технологии блокчейна, благодаря которой фальсифицировать информацию будет невозможно.
Что касается учета алкогольной продукции в ресторанах, кафе и прочих заведениях, где алкоголь продается на разлив, то остановимся на них подробнее.
Изменения ЕГАИС в отношении ресторанов с 2018 года
Требования к заведениям общепита, которые продают алкоголь на разлив, становятся более строгими. Теперь специальные акты списания, которые ведутся в таких заведениях при реализации алкоголя, будут дополнены новым полем, где будет указываться значение штрих-кода, нанесенного на бутылку. Фиксировать штрих-код нужно будет при вскрытии бутылки алкоголя.
В середине 2018 года — с 1 июля — также должна будет фиксироваться специальная 2D-марка единицы алкоголя.
Переход на новые правила помарочного учета будет постепенным, подразумевается три этапа их введения:
- С 15 января по 31 января 2018 года — тестовый период. В это время при вскрытии бутылки алкоголя нужно будет учитывать штрих-код на бутылки и вносить его в акт списания. Продукции, которая находится на помарочном учете, в это время пока не будет. Что касается запасов алкоголя, на которых нет штрих-кода, то их можно продолжать реализовывать. Как долго — пока неясно, о каком-то конечном сроке, после которого будет введен запрет на продажу таких запасов, ничего не говорится.
- С 1 февраля по 30 июня 2018 года — переходный период. В эти пять месяцев учет будет смешанным. Ближе к марту стоит ожидать поступления алкогольной продукции с марками, и ресторан должен быть технически готов к тому, чтобы списывать каждую такую бутылку по новым правилам. Учет таких бутылок по-новому становится обязательным, продукция с обычными штрих-кодами должна списывать аналогично тому, как это делалось в январе.
- С 1 июля 2018 года новые правила учета окончательно вступают в силу. Теперь уже весь алкоголь будет только находящимся на помарочном учете, и рестораны должны списывать его по новым правилам.
Как отмечают в Росалкогольрегулировании, новые правила функционирования ЕГАИС в 2018 году в целом должны стать более удобными для участников алкогольного рынка. Благодаря автоматизации учета и полному его переводу в электронную форму больше нет необходимости в декларациях и других сопроводительных документах.
Это с одной стороны.
А с другой — участники ресторанного бизнеса отмечают, что новые правила создают на практике большие неудобства, поскольку официанту не всегда удобно заниматься списыванием алкоголя при непосредственном вскрытии бутылки. А если заведение будет списывать все бутылки при отправке со склада в бар, то оно рискует штрафами при проверке, когда обнаружатся списанные, но не вскрытые емкости.
Не затронут новые правила только легкий алкоголь, который не маркируется: пиво, пивные напитки, сидр и т.п.
Источник: https://bankiclub.ru/zakony/egais-s-1-yanvarya-2018-goda-chto-menyaetsya/
Помарочный учет в ЕГАИС с 2018 года — ТАНДЕМ Центр поддержки и развития бизнеса
С 1 января 2018 года в ЕГАИС вводится учет поступлений и продаж в разрезе марок. Нововведение относится только к реализации крепкого алкоголя, на котором есть акцизные марки, и не касается продажи пива, сидра, пауре и другого немаркированного алкоголя.
Что это меняет для розницы?
Теперь при списании каждой бутылки на основании реализации (то есть при продаже) система будет проверять наличие данной акцизной марки на остатках вашей организации.
Для розничных магазинов процесс продажи не меняется — также сканируем каждую бутылку в чеке.
Для общепита меняется алгоритм составления актов списания, которые необходимо делать каждую смену. Ранее указывать вскрытые за смену бутылки можно было без сканирования марки. С 15 января 2018 года продукцию нужно списывать со сканированием АМ (акцизной марки).
Для этого понадобится 2D-сканер и компьютер, на котором ведется работа по подтверждению накладных.
Как было раньше?
ЕГАИС работал только с диапазонам марок. Продукция из одного диапазона уходила на реализацию в разные торговые точки. Поэтому фактически отслеживания каждой бутылки не было.
При получении накладной за покупателем закреплялась партия товара из регистра 1 и регистра 2. В регистре 1 содержалась информация о производителе, дате розлива. В регистре 2 — данные о грузоотправителе и грузополучателе, дата и номер накладной.
Изменения с 2018 года
Каждая накладная в ЕГАИС будет содержать набор конкретных акцизных марок (по количеству отгруженной маркированной продукции, но не менее 60). В накладных ЕГАИС появится регистр 3, где указываются марки.
Наверняка у вас сразу возник вопрос — неужели при приемке придется сканировать каждую бутылку? Конечно нет. Поставщик будет указывать идентификатор групповой тары, например коробки или паллеты. К этому номеру в свою очередь будет привязан набор конкретных акцизных марок с тех бутылок, что внутри.
После приема накладной марки перейдут на 3 регистр вашей организации. При продаже система будет отправлять запрос через интернет, чтобы подтвердить что у других организаций нет этой марки на балансе, и также будет запрашивать у вашей учетной системы наличие такой марки на балансе.
Этапы внедрения помарочного учета в ЕГАИС в 2018 году
с 15 января по 15 марта* — тестовый период. Можно будет принимать накладные 2 и 3 версии. При списании не будет проверяться наличие марки на 3 регистре поставщика, но будет запрещено дублирование марки внутри организации.
с 15 марта* по 1 июля — переходный период. Поставщики смогут отправлять накладные об отгрузке только в 3 версии. По отправленным ранее накладным 2 версии можно будет предоставить акты реализации во 2 версии.
с 1 июля — полный перевод всех участников рынка на помарочный учет.
*согласно сообщению Росалкогольрегулирования тестовый период продлен до 15 марта 2018 года.
Что делать с продукцией, которая принята без указания акцизных марок?
Если продукция была принята партиями и поставлена на учет во втором регистре, ее необходимо реализовать до 1 июля 2018 года.
К этой дате Росалкогольрегулирование должно оценить, сколько партионной продукции еще осталось в обороте, и принять решение о продлении переходного периода, или о его завершении.
Чтобы было проще различать партионный и помарочный товар, с 2018 года планируется изменить вид акцизных марок.
Как рознице подготовиться к помарочному учету
Принятый ранее алкоголь не обязательно переводить на 3 регистр с указанием АМ. Его можно продавать по старым правилам до завершения переходного периода.
Для подготовки необходимо:
Обновить товаро-учетную систему, чтобы она могла принимать накладные 3 версии.
Приобрести 2D-сканер или терминал сбора данных, если ранее вы его не использовали (актуально для общепита).
Если поставщик начнет отправлять вам помарочный товар уже в первом квартале, для собственного учета будет полезно отделить партионный товар, чтобы продать его в первую очередь.
Источник: http://ecp-tandem.ru/stati/85-pomarochnyj-uchet-v-egais-s-2018-goda
Егаис с 1 января 2018 года
С 1 января 2018 года все предприниматели, которые осуществляют продажу алкоголя, должны перейти на использование ЕГАИС. Данная мера позволит снизить масштабы теневого рынка алкогольной продукции, подчеркивают чиновники. При этом представители бизнеса столкнутся с дополнительными затратами, что отразится на росте цен.
Внедрение Единой государственной автоматизированной системы позволит обеспечить эффективный контроль над качеством алкогольной продукции. Согласно оценкам экспертов, более трети алкоголя, который реализуется в розничной сети, является нелегальным. В результате бюджет лишается значительных поступлений. Кроме того, потребители чаще могут столкнуться с некачественной продукцией.
Система ЕГАИС запускалась в несколько этапов, что позволило снизить издержки бизнеса. Также власти учитывали технические особенности работы в сельской местности, особенно в удаленных районах. В результате полный переход на использование ЕГАИС завершится только в следующем году.
ЕГАИС позволяет перейти на использование единой системы учета, что минимизирует риск использования контрафактной продукции. Функционирование подобной базы позволяет собрать в одном месте информацию о производителе и основных характеристиках алкогольной продукции, которая реализуется на территории РФ. В том числе в ЕГАИС содержатся сведения об импортном алкоголе.
В результате власти получают эффективный инструмент контроля над розничным рынком алкоголя. При этом чиновники могут отслеживать движения алкоголя от производителя к потребителю. Использование данной системы с 2018 года обеспечит качественные изменения на рынке алкогольной продукции.
Представители розничной торговли фиксируют в ЕГАИС партии товара, которые поступают в реализацию. В дальнейшем специальные кассовые аппараты позволяют контролирующим органам в режиме реального времени отслеживать операции купли-продажи алкоголя.
Принцип действия ЕГАИС
Информация, которая поступает в ЕГАИС, содержится на акцизной марке. В штрих-коде отображены сведения о производителе, дате разлива и основных характеристиках алкогольного напитка. Данные считываются с помощью специального сканера, которым должны быть оснащены все кассовые аппараты.
После этого информация попадает в кассовое программное обеспечение и передается в модуль ЕГАИС.
Кассовые аппараты нового образца позволяют зашифровать информацию с помощью крипто-ключа и электронной подписи.
Контролирующие органы получают информацию в режиме реального времени, что обеспечивает надежную защиту от фальсификаций. Данная информация может стать поводом для проверки работы торговой точки.
Потребители также могут оперативно проверить подлинность алкоголя, приобретенного в розничном магазине. Для этого необходимо считать штрих-код в кассовом чеке с помощью смартфона, после чего специальная программа отобразит результат проверки.
Для оперативной передачи информации кассовые аппараты должны быть подключены к интернету. Однако если подключение временно отсутствует, то это не отражается на работе розничной точки.
В таком случае все операции записываются на специальном накопителе. После восстановления подключения все сведения будут переданы в контролирующие органы.
Однако магазин не может продолжать продавать алкоголь, если подключение к интернету отсутствует более 3 дней.
Использование Егаис с 1 января 2018 года для магазинов, которые специализируются на продаже пива, будет иметь свои особенности. Действующее законодательство допускает ограниченную фиксацию операций в ЕГАИС представителей розничного бизнеса, которые не торгуют крепким алкоголем.
Предприниматели, которые занимаются реализацией пива, должны подтверждать закупки у поставщиков в ЕГАИС, для чего потребуется приобрести крипто-ключ (JaCarta).
Кроме того, для выполнения всех норм закона придется купить квалифицированную электронную подпись. При этом можно обойтись без приобретения специального сканера, что позволит избежать дополнительных затрат.
Еще один нюанс – предприниматель должен вести Журнал учета розничной торговли.
Продажа алкоголя без подключения к ЕГАИС чревата значительными санкциями. Согласно действующему законодательству, штраф для юрлиц составляет 150-200 тыс. руб. Кроме того, руководителя компании ожидает штраф в размере 15 тыс. руб. Также санкции ожидают компании, которые не сканируют продукцию.
Последние новости подтверждают полный переход на ЕГАИС в розничной торговле алкоголем. Данная мера позволит свести к минимуму продажи фальсифицированной продукции, что положительно отразится на бюджетных поступлениях. Кроме того, в выигрыше окажутся потребители, которые смогут проверять подлинность продукции.
Для перехода на ЕГАИС потребуется кассовый аппарат, оснащенный сканером. Для своевременной передачи сведений устройство должно быть подключено к интернету. При этом предприниматели, которые занимаются реализацией пива, могут не фиксировать продажи. Однако все закупки должны отображаться в базе ЕГАИС.
Действующая нормативная база определяет, кого коснутся штрафы за продажу алкоголя без подключения к ЕГАИС. Помимо санкций для компании, штрафы ожидают руководителя организации.
Смотрите видео, как работает ЕГАИС в 1С:
Читайте также:
Заметили опечатку на сайте? Мы будем благодарны вам, если вы выделите ее и нажмете Ctrl + Enter
Источник: http://2018god.net/egais-s-1-yanvarya-2018-goda/
Егаис 2018: новые требования для общепита и помарочный учет на 3-м регистре
28.05.2018
О новых требованиях законодательства к учету алкогольной продукции, которые вступили в силу в 2018 году.
ЕГАИС – единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции. Создана для осуществления государственного контроля за рынком алкогольной продукции (АП) на территории РФ.
В августе 2017 года на сайте ФСРАР было опубликовано информационное сообщение «Внесение изменений в проверки актов списания продукции с основанием «Реализация»».
«Росалкогольрегулирование сообщает, что с 15.01.2018 будет введена дополнительная проверка при фиксации актов списания продукции с обоих регистров остатков в ЕГАИС, предусматривающая обязательное указание данных по штриховым кодам с ФСМ/АМ, которыми маркирована реализованная продукция».
Новые требования к общепиту
Теперь в ресторанах и кафе каждая бутылка крепкого алкоголя должна поступать на склад и списываться с него путем считывания индивидуального штрихкода. Списание должно производиться в момент вскрытия тары.
Изменения не касаются немаркированной алкогольной продукции (пиво, сидр, пуаре).
В чем «льгота» общепита и отличие от продажи алкогольной продукции на кассе
Магазины обязаны сканировать каждую бутылку сразу, в момент продажи, а общепит может сделать это в одном документе, в конце смены. Но сложность для многих состоит в том, что для того, чтобы отсканировать вскрытые за смену бутылки, их придется собирать и хранить до момента сканирования.
Некоторые решают эту проблему и сканируют все бутылки в начале смены при передаче алкоголя в бар, а это нарушение и риск попасть на штрафы. Если при проверке в баре найдут не вскрытый, но списанный в системе алкоголь, то он будет считаться неучтенным излишком.
Верное решение – вскрывать алкоголь в момент реализации клиенту. Для этого необходим 2D-сканер на рабочем месте бармена и соответствующая интеграция в ресторанном ПО, чтобы он мог сканировать бутылки в реальном времени.
Задача ПО – сделать этот процесс максимально простым и безошибочным в условиях большого потока заказов на баре.
Помарочный учет алкоголя на 3-м регистре ЕГАИС
ФСРАР последовательно добивается максимальной прозрачности товародвижения алкогольной продукции в канале продаж.
Этим обусловлено введение 3-го регистра для крепкого алкоголя, на котором будут храниться значения акцизных марок на балансе предприятия.
Введение 3-го регистра в ЕГАИС – постепенный процесс для плавного перехода на новую версию документооборота. Для работы с 3-м регистром необходима версия УТМ 2.1.6.
Этапы перехода на новую систему учета
1.
Источник: https://www.atol.ru/company/news/EGAIS-2018—novye-trebovaniya-dlya-obshchepita-i-pomarochnyy-uchet-na-3-m-registre/
Новые правила работы в ЕГАИС с 1 июля 2018 года
13.06.2018
Российский налоговый портал
В чем суть новой версии ЕГАИС 3.0? Об этом мы расскажем в нашей статье. Теперь, в отчетах о производстве станет указываться количество штриховых кодов, равное количеству производимых бутылок.
Новая версия ЕГАИС 3.0 не позволит отгружать продукцию с указанием неполного количества марок, а также дублировать марки. Поставить на баланс товар или продукцию, по штриховому коду которых была ранее продажа (иное списание), станет невозможно.
Как было ранее?
Напомним, что раньше оптовики и производители алкоголя применяли серийный учет акцизных марок. На каждую партию алкоголя выдавалось такое количество марок, которое было равно количеству выпущенных бутылок.
Получается, что акциз привязывался не к конкретной бутылке, а к самой партии. Одной бутылке из конкретной партии соответствовал тот или иной код (из назначенного диапазона). А какой именно код – это неизвестно.
В итоге получалась путаница.
Одна и та же бутылка вина, например, могла быть несколько раз перепродана в рознице. Далее, она могла остаться на остатках сразу в нескольких торговых точках. Это приводило к большим ошибкам.
Теперь в новой версии ЕГАИС 3.0 акцизная марка будет привязываться уже не к партии товара, а к конкретной бутылке алкоголя. Даже при перемещении бутылок из одного магазина в другой, будет требоваться помарочный учет каждой бутылки.
Новая версия ЕГАИС 3.0 запретит ставить на учет тот алкоголь, который уже стоит на остатках в другом магазине.
На что распространяется новая версия ЕГАИС 3.0?
Новая версия распространяется только на маркируемую алкогольную продукцию. Она не будет распространяться на:
1) этиловый спирт,
2) спиртосодержащую продукцию,
3) немаркируемую алкогольную продукцию (это пиво, слабоалкогольные напитки).
Существует несколько этапов перехода на новую версию ЕГАИС 3.0
I этап – этап тестирования. ЕГАИС принимала документы старой версии 2.0 и помарочный учет не требовался. Срок первого этапа закончился 1 февраля 2018 года.
II этап – это тестирование. С 1 февраля по 1 июля 2018 года отгрузка алкоголя может быть произведена по старым правилам, а вот производство продукции идет в помарочном режиме. В этот тестовый период Росакогольрегулирование не наказывает розничные точки (общепит) за ошибки в учете товара.
III этап – с 1 июля 2018 года все организации будут переведены на помарочный учет алкоголя.
Стоит отметить, что Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка подготовила методические рекомендации по ведению поштучного учета в ЕГАИС. Предлагаем скачать для ознакомления методические рекомендации.
Источник: http://taxpravo.ru/analitika/statya-406277-novyie_pravila_rabotyi_v_egais_s_1_iyulya_2018_goda
Загрузка...
