Учет офисной мебели в бухгалтерском учете

На какой счет отнести мебель для офиса

01-01-2010

Для бухгалтерского учета офисной мебели в компании, необходим грамотный и ответственный подход. В большинстве случаев мебель приобретается отдельными объектами, то есть сегодня стол, стул, через некоторое время тумба и шкаф, и т.д.

На то, каким образом будет оформлена мебель зависит от ее стоимости.

На каком счете можно учитывать офисную мебель и орг технику

Именно в зависимости от цены идет отнесение данных при учете к ОС или МПЗ. Так, если выполняются требования четвертого пункта ПБУ 6/01, то объект относится к ОС. Поступление мебели оформляется первичными документами соответствующей категории (все надлежащие формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.03 г. №7)

Согласно пятому пункту ПБУ 6/01 «Активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в пункте 4 настоящего Положения, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.»

Учитывая вышесказанное, офисная мебель относится к МПЗ, ориентируясь на ПБУ 5/01.

В случае принятия организацией решения о постановке на учет недорогой мебели, единица мебели заносится в данные МПЗ, и, затем, ведется контроль за движением и сохранностью отмеченного объекта.

Помимо сказанного возможен учет офисной мебели в рамках отдельного забалансового счета. В этом случае возникает необходимость ведения карточек учета всех объектов мебели.

Для этих целей разработаны унифицированные формы, разработанные Госкомстатом России для учета материально-производственных запасов.

Сюда относится приходной ордер № М-4, требование-накладная № М-1, а также прочие аналогичные учетные формы. Помимо этого существует ряд форм ранее разработанных карточек, предназначенных для учета быстроизнашивающихся предметов и малоценных (карточка учета № МБ-2, акт выбытия № МБ-4, акт на списание № МБ-8).

Для удобства ведения учета офисной мебели в офисе бухгалтеру компании предоставляется возможность самостоятельно разработать форму учета объектов, что, для многих, особенно начинающих бухгалтеров, является удобным решением в данной ситуации.

Если неопытный бухгалтер сомневается, каким образом ему учесть офисную мебель, то можно обратиться в компании, предоставляющие бухгалтерские услуги.

Специалисты подобных компаний всегда смогут помочь разобраться в вопросе и подсказать правильное решение задачи учета офисной мебели.

Организация в декабре 2005 г. приобрела два офисных шкафа стоимостью 12 000 руб. каждый (поставщик шкафов не является налогоплательщиком НДС). Один из шкафов собран и передан в бухгалтерию организации в декабре 2005 г.

, другой — собран и передан в техотдел организации в январе 2006 г. (после окончания ремонта в помещении техотдела).

Как отразить в учете операции, связанные с приобретением и вводом в эксплуатацию данного имущества?

В целях бухгалтерского и налогового учета срок полезного использования шкафов установлен организацией равным 6 годам. Амортизацию по основным средствам организация начисляет линейным методом (способом).

В соответствии с учетной политикой для целей бухгалтерского учета лимит стоимости активов, принимаемых к учету в состав основных средств, установлен в 2005 г. равным 10 000 руб., а с 01.01.2006 — равным 20 000 руб.

Согласно учетной политике для целей налогообложения прибыли организация не применяет норму п. 1.1 ст. 259 Налогового кодекса РФ.

Источник: https://obd2bluetooth.ru/na-kakoj-schet-otnesti-mebel-dlja-ofisa/

Учет и налогообложение составных частей мебели

18.10.2016Автор: Светлана Овчинникова, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор

Объектом налогообложения признают движимое и недвижимое имущество, учитываемое на балансе компании в качестве объектов основных средств согласно порядку ведения бухгалтерского учета (п. 1 ст. 374 НК РФ).

Приобретенный актив принимают к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются необходимые условия (п. 4 ПБУ 6/01, утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н (далее — ПБУ 6/01)).

Активы, в отношении которых выполняются эти условия, стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут быть отражены в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов (далее также — МПЗ) (п. 5 ПБУ 6/01). Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект (п. 6 ПБУ 6/01). Инвентарным объектом основных средств может быть признан объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Таким образом, следует, что отдельные части (приспособления, принадлежности) объекта, если они могут выполнять свои функции только в едином комплексе, признаются единым инвентарным объектом.

Исходя из этого полагаем, что могут выполнять определенные самостоятельные функции только отдельные предметы мебели, как, например, шкаф (гардероб и т. п.).

Однако, как мы поняли из вопроса, в рассматриваемой ситуации приобретены отдельные конструктивные части, из которых могут быть собраны предметы мебели (дверцы, фасады и др.).

На наш взгляд, такие активы без сборки выполнять определенные самостоятельные функции не могут. Поэтому их следует учитывать в составе инвентарных объектов основных средств, скомплектованных из отдельно поступивших частей.

При этом стоимость такого сформированного актива свыше 40 000 рублей, что позволяет принять его к учету в составе основных средств.

Таким образом, имущество стоимостью более 40 000 рублей, отвечающее всем критериям, подлежит учету в составе основных средств на счете 01 «Основные средства». Списать такое имущество в расходы единовременно нельзя, его стоимость погашают посредством начисления амортизации (п. 17 ПБУ 6/01).

Основные средства принимают к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которой признают сумму фактических затрат на их приобретение, сооружение и изготовление (пп. 7, 8 ПБУ 6/01).

Для обобщения информации о затратах организации на объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, предназначен счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».

В общем случае, когда, например, приобретают имущество, не требующее сборки, затраты на его приобретение учитывают на счете 08 в корреспонденции со счетами учета расчетов.

Счет 08 по дебету может также корреспондировать со счетом 10 «Материалы».

Такая корреспонденция, в частности, может иметь место в случаях, когда организация собственными силами создает (осуществляет сборку) объект основных средств из приобретенных ранее и оприходованных в составе материалов комплектующих.

Полагаем, что в ситуации, когда фирма приобретает объекты основных средств не в готовом к использованию виде, а в виде отдельных частей (комплектующих), требующих сборки, возможно первоначальное отражение данных активов в составе материалов на счете 10 (например, субсчет 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» либо иной субсчет). При комплектовании из отдельных позиций предметов мебели (шкаф, гардероб и т. п.) стоимость комплектующих переносят со счета 10 на счет 08 в разрезе отдельных объектов основных средств. Данный порядок учета целесообразно закрепить в учетной политике организации.

На счете 08 учитывают также расходы, связанные с доведением предметов мебели до состояния, пригодного для использования (заработная плата работников, осуществлявших сборку, страховые взносы с нее, суммы, уплачиваемые сторонним организациям за сборку мебели, и другие подобные расходы). После окончания формирования первоначальной стоимости, по мере ввода основного средства в эксплуатацию суммы, накопленные на счете 08, списывают в дебет счета 01 «Основные средства».

Учитывая изложенное, в рассматриваемой ситуации скомплектованные (собранные) из отдельных составляющих частей предметы мебели учитывают в составе основных средств и в общем случае признают объектом обложения налогом на имущество.

Поэтому мы полагаем, что рассмотренный в первом вопросе вариант учета составных частей мебели (учет поступления комплектующих на счете 10 согласно наименованиям в накладной с последующим списанием на расходные счета при вводе в эксплуатацию) неправомерен, поскольку в результате сборки формируются именно объекты ОС, стоимость которых признают в расходах посредством начисления амортизации, а не единовременно. С 1 января 2015 года не признают объектами налогообложения объекты основных средств, включенные в 1-ю или 2-ю амортизационную группу в соответствии с Классификацией основных средств (утв. пост. Правительства РФ от 01.01.2002 № 1; подп. 8 п. 4 ст. 374 НК РФ).

Мебель офисная согласно Классификации относится к 4-й амортизационной группе.

Налоговым кодексом определен перечень льгот по налогу на имущество (ст. 381 НК РФ).

С 1 января 2015 года организации освобождены от налога на имущество в отношении движимого имущества, принятого с 1 января 2013 года на учет в качестве основных средств, за исключением объектов движимого имущества, принятых на учет в результате реорганизации или ликвидации юридических лиц, а также передачи, включая приобретение, имущества между лицами, признаваемыми взаимозависимыми (п. 25 ст. 381 НК РФ).

Согласно заданному вопросу приобретенные активы являются движимым имуществом и приняты организацией на учет в качестве основного средства после 1 января 2013 года.

Имущество (мебель) приобретено у взаимозависимого лица в разобранном виде. Его общая стоимость состоит из стоимости отдельных позиций (комплектующих), отраженных в приходной накладной.

Фирма предполагает, что сборка мебели может быть поручена подрядчику, не являющемуся взаимозависимым лицом.

Заметим, что Налоговый кодекс не ставит действие установленного им ограничения в применении льготы в зависимость от особенностей формирования первоначальной стоимости приобретенного у взаимозависимого лица движимого имущества, приходуемого в качестве объекта основных средств (п. 25 ст. 381 НК РФ).

Источник: http://taxpravo.ru/analitika/statya-383757-uchet_i_nalogooblojenie_sostavnyih_chastey_mebeli

Налоговый учет покупка мебели

Д91 – К99 – размер вырученных компанией средств в результате выведения из эксплуатации комплекта мебели;
Д99 – К91 при получении учреждением убытка после выбытия предметов мебели.

Если элементы мебели по оценочной величине могут быть отнесены к МПЗ, то записи в учете будут другими:

Д10 – К60 – при отражении факта получения недорогой мебели;
Д19 – К60 – корреспонденция, используемая для фиксации суммы НДС;
Д20 – К10 – списание размера стоимости приобретенных активов после ввода их в эксплуатацию;
Д004 — для фиксации факта оприходования недорогой мебели.

Нюансы начисления амортизации на мебель Признанные основными средствами активы должны регулярно амортизироваться. Период осуществления амортизационных отчислений напрямую зависит от предполагаемого срока эксплуатации.

Учет мебели на предприятии: проводки

Как учесть предметы мебели в налоговом учете

Наверное, у любой фирмы есть имущество, которое служит достаточно долгое время, явно больше года, но из-за низкой стоимости не является основным средством.

Речь прежде всего идет о предметах мебели, принтерах, ксероксах, компьютерах. Такие объекты в бухучете отражают на счете 10 «Материалы» в составе материально-производственных запасов.

А в налоговом учете при УСН относят на материальные расходы (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Как правильно вести учет мебели в бухгалтерском учете

При этом чиновники отметили, что согласно Плану счетов бухгалтерского учета предметы труда, предназначенные для обработки, переработки или использования в производстве, либо для хозяйственных нужд, в том числе комплектующие изделия, не учитывают в качестве основных средств.

Их отражают в качестве производственных запасов по счету бухгалтерского учета 10 «Материалы», в том числе по счету 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали».

Как мы полагаем, способ учета комплектующих, изложенный во втором вопросе, в определенной степени соответствует разъяснениям, содержащимся в этих письмах.

Поэтому, по нашему мнению, такой подход к применению данной льготы формально возможен.

Приобретаем офисную мебель (чистякова л.)

Вместе с тем, как следует из условий вопроса, комплект мебели приобретается для оформления кабинета руководителя, следовательно, более безопасным вариантом с точки зрения оценки вероятности возникновения претензий у проверяющих является списание расходов на его приобретение путем начисления амортизации, а не единовременно.

В случае обнаружения недостачи части основного средства (одного из элементов комплекта мебели) организация изменяет размер его первоначальной стоимости и, соответственно, корректирует размер начисляемой амортизации в последующих периодах.

В налоговом учете организация сможет списать в расходы стоимость выбывшего элемента только при наличии оснований.

Правовым основанием для уменьшения первоначальной стоимости объекта является п. 2 ст. 257 НК РФ.

Учет и налогообложение составных частей мебели

Таким образом, имущество стоимостью более 40 000 рублей, отвечающее всем критериям, подлежит учету в составе основных средств на счете 01 «Основные средства».

Списать такое имущество в расходы единовременно нельзя, его стоимость погашают посредством начисления амортизации (п.

17 ПБУ 6/01).

Документы, без которых канцтовары и другие офисные расходы списать не удастся

Помочь определиться со сроком амортизации может определение группы, к которой относится имущество. Чтобы получить интересующую информацию, необходимо обратиться к классификатору. Офисную мебель относят к 4 группе. Срок ее использования составляет от 5 лет 1 месяца до 7 лет включительно.

ВажноЕсли бухгалтер обратиться к классификатору, с целью узнать группу, в которую входит оргтехника, он не сможет решить свою проблему. Разновидность имущества отсутствует в документе.

Согласно установленным правилам, если объект отсутствует в списке, срок его полезного использования устанавливается на основании рекомендаций изготовителя (ст.258 НК РФ). Для этого нужно ознакомиться с документацией, сопровождающей купленный предмет.Руководствуясь утверждением, оргтехнику можно включить во 2 группу.

Срок полезной эксплуатации предмета при этом будет составлять от 2 до 3 лет.

Такой способ предполагает, что вы не заводите забалансовый счет и журнал учета объектов, а в отношении каждой единицы малоценного имущества ведете индивидуальную карточку учета. Ее рекомендуемая форма № М-17 утверждена постановлением № 71а.

Однако форма № М-17 не совсем подходит для малоценного имущества, поскольку содержит много избыточной информации (марка, сорт, профиль, драгоценный металл и др.).

ВниманиеКроме того, она не предусматривает графы для записи сведений о выбытии и перемещении недорогих объектов. Поэтому, чтобы иметь более развернутую информацию о малоценном имуществе (когда введено в эксплуатацию, за каким материально ответственным лицом числится и в каком отделе фирмы), лучше разработать свою карточку учета и утвердить ее в качестве приложения к учетной политике. Примерный образец карточки учета «малоценки» мы привели ниже.

В случае выбытия отдельного элемента из комплекта организации следует уменьшить первоначальную стоимость комплекта мебели. Вместе с тем списать стоимость выбывшего элемента на расходы возможно только при надлежащем подтверждении факта отсутствия виновных лиц.

Амортизируемым имуществом на основании ст. 256 Налогового кодекса РФ признается имущество, которое находится у налогоплательщика на праве собственности, используется им для извлечения дохода и стоимость которого погашается путем начисления амортизации.

Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 100 000 руб. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н утверждено Положение по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/01. В п.

6 ПБУ 6/01 указано, что инвентарный объект является единицей бухгалтерского учета основных средств.

Поступление мебели может быть отражено с помощью следующих проводок:

Дт 08 Кт 60 (оприходование офисной мебели).
Дт 19 Кт 60 (отражение размера НДС).
Дт 60 Кт 51, 52, 55 (оплата счетов поставщиков).

Существует и другой способ ведения учета. Он может осуществляться в рамках отдельного забалансового счета. Если компания пойдет по этому пути, потребуется завести карточки учета на все объекты мебели. Для подобных целей могут быть использованы унифицированные или самостоятельно разработанные формы.

Проведение учета оргтехники Почти все объекты оргтехники относят к средствам механизации. Срок эксплуатации таких предметов больше 1 года. Обычно оргтехнику учитывают в составе ОС. Во время проведения манипуляций, во внимание принимается фактическая стоимость имущества.
НК РФ). Фирма имеет право списать его на затраты по «упрощенке».

Основанием для осуществления подобной манипуляции служит ст.346.16 НК РФ. Однако бухгалтер должен принять во внимание ст.254 НК РФ.

Имущество, которое не является амортизационным, нужно включать в состав издержек в полной сумме. Действие выполняется по мере ввода предметов в эксплуатацию. Мебель и оргтехника, которая стоит меньше 40000 руб., относится к малоценному имуществу.

Если компания понесла траты на приобретение предметов, относящихся к этой категории, бухгалтер имеет право отразить их в «Книге учета доходов и расходов» сразу после проведения оплаты. Ждать, когда имущество будет введено в эксплуатацию, не нужно (ст.346.17 НК РФ). Внимание! Если компания осуществляет отчисления в пользу государства по УСН, учесть можно только обоснованные издержки.

Источник: http://territoria-prava.ru/nalogovyj-uchet-pokupka-mebeli/

Учет мебели в офисе

При этом срок службы предметов устанавливается в пределах 5–7 лет. Вопрос №3. Могу ли я самостоятельно разработать форму документа для учета мебели? Да, закон не запрещает специалисту самостоятельно разработать формуляр для осуществления процедуры. Вопрос №4.

В какую категорию включить имущество, если его стоимость составляет больше 100000 руб. Как в налоговом, так и бухгалтерском учете предмет можно отнести к основным средствам. Вопрос №5. Как подтвердить передачу имущества в эксплуатацию? Для осуществления действия можно воспользоваться накладной.

Форма документа может быть одна и та же, что и для канцтоваров. Оцените качество статьи.

Учет мебели на предприятии: проводки

ВниманиеНК РФ). Фирма имеет право списать его на затраты по «упрощенке». Основанием для осуществления подобной манипуляции служит ст.346.16 НК РФ. Однако бухгалтер должен принять во внимание ст.254 НК РФ.

Внимание! Если компания осуществляет отчисления в пользу государства по УСН, учесть можно только обоснованные издержки.

Как правильно вести учет мебели в бухгалтерском учете

Если объект входит в состав ОС, выполнение процедуры обязательно.

Приобретаем офисную мебель (чистякова л.)

Важно
Основные средства

Мебель – неотъемлемая часть каждой организации. Без нее невозможно осуществление хозяйственной деятельности. Однако не все задумываются, что каждый предмет должен числиться на балансе фирмы.

По этой причине вся мебель компании подлежит учету, который должен выполняться в соответствии с установленными правилами. В статье расскажем про учет мебели в офисе, в организациях и гостиницах, дадим примеры проводок. Учет мебели в офисе Бухгалтерский учет мебели в офисе – ответственное мероприятие.

Для его проведения необходим грамотный подход. Обычно обновление и покупка новой мебели осуществляется небольшими партиями. Сегодня компания может приобрести шкаф, а через месяц обзавестись новыми стульями. Процедура оформления мебели зависит от ее стоимости.

Этот показатель оказывает прямое влияние на то, к чему будут отнесены данные – к ОС или МПС.

Документы, без которых канцтовары и другие офисные расходы списать не удастся

Важное обстоятельство Отражение малоценного объекта за балансом позволит «не потерять» имущество на счете 10 и закрепить «малоценку» за конкретным сотрудником фирмы. Чтобы вести учет «малоценки» за балансом, откройте забалансовый счет. Например, счет 012 «Малоценное имущество».

Информацию об этом пропишите в учетной политике для целей бухучета, поскольку типовым планом счетов не предусмотрен специальный забалансовый счет для «малоценки». Однако никто не запрещает дорабатывать и адаптировать план счетов под свои нужды.

На заметку С 1 января 2013 года можно использовать самостоятельно разработанные формы первичных документов по всем операциям, за исключением кассовых и банковских.

После того как в бухучете объект списан на расходы, поставьте его цену за баланс одинарной проводкой: ДЕБЕТ 012 — учтен за балансом списанный на расходы объект.

Бухгалтерский учет офисной мебели в компании

Выбранную методику осуществления мониторинговых мероприятий надо обязательно утвердить локальным актом предприятия – учетной политикой. Для документального подтверждения перемещения мебели можно пользоваться рекомендованными формами первичных бланков или собственными шаблонами. В последнем случае документы будут обладать юридической силой при соблюдении ряда требований:

форма содержит все обязательные реквизиты, присущие первичным документам;
используемый образец утвержден учетной политикой;
документ должен быть правильно оформлен, в нем не допускаются ошибки и описки.

При выбытии любого предмета мебели составляется акт на списание. Этот бланк нужен и при утилизации, перепродаже или безвозмездной передаче.

Основой классификации выступает ПБУ 6/01. Чтобы узнать, в какую группу средств отнести мебель, необходимо изучить 4 пункт нормативно-правового акта. Читайте также статью: → «Учет основных средств» (ПБУ 6/01)». Чтобы предмет можно было отнести к ОС, должны выполняться следующие требования:

купленный объект будет использоваться для производства продукции, оказания услуг или нужд предприятия. К аналогичной категории относят и имущество, которое компания будет предоставлять в аренду;
купленное имущество предназначено для длительного применения. К этой категории относят предметы, которые будут пригодны больше 12 месяцев;
компания не собирается продавать в дальнейшем приобретенный объект;
объект сможет приносить компании прибыль.

Все остальное приобретенное имущество относят к МПС. Поступившая мебель оформляется на основании первичных документов.

Как вести учет мебели в офисе

Формуляр закреплен Постановлением Госкомстата от 21.01.03. №7. Чтобы окончательно разобраться, к какому типу средств относится офисная мебель, нужно ознакомиться с п.5 ПБУ 6/01. Согласно положению нормативно-правового документа, если в отношении объекта выполняются все условия, зафиксированные в п.

4, но его стоимость не превышает 40000 руб., то он может быть учтен в качестве МПЗ. Чтобы сохранить такое имущество на производстве, необходимо организовать надлежащий контроль над его движением. Исходя из утверждения, получается, что офисная мебель входит в состав МПЗ.

Если компания приобретает недорогие предметы, все они указываются в отчетности, как материально-производственные запасы. Кроме того, в фирме ведется контроль над движением и сохранностью купленного имущества.
Особенности списания мебели Компания должна осуществлять контроль над мебелью, которая находится у нее на балансе.

Все мероприятия, выполняемые для этого, должны осуществляться согласно с учетной политикой компании. Кроме того, бухгалтер должен быть знаком с положениями ПБУ 5/01 и ПБУ 6/01. Особенности списания мебели зависят от ее стоимости. Если цена объекта составляет более 40000 руб.

, а срок использования превышает 1 год, имущество учитывается на счете 01. В расчет принимается первоначальная стоимость предметов. Выполняя процедуру списания, придется осуществить следующие проводки:

Дт 91 Кт 01 (остаточная стоимость).
Дт 02 Кт 01 (износ).
Дт 10 Кт 99 (оприходование материальных ценностей при ликвидации).
Дт 91 Кт 99 (доход от выбытия).
Дт 99 Кт 91 (убыток от выбытия).

Мебель, которая стоит меньше 40000 руб., относят к МПЗ. Если имущество показано в учетных операциях как составляющая МПЗ, то оно не может амортизироваться. Его стоимость будет отнесена на расходы в полном объеме при начале эксплуатации. В письме Минфина, датированном 10.01.2012 г.

и зарегистрированном под №07-02-06/3, закреплена норма применения стоимостных порогов для определения группы актива с привязкой времени ввода в эксплуатацию объекта к дате изменения лимита признания основных средств.

Если предприятие приобрело мебель по стоимости, превышающей минимальную величину для отнесения предмета к амортизируемому имуществу, актив учитывается как основное средство.

Когда на государственном уровне меняется стоимостной порог для ОС, компания для ранее введенных в эксплуатацию элементов применяет прежние нормы, а обновленные показатели используются для текущих и будущих приобретений. Затем после ввода объекта в эксплуатацию спишите его стоимость на расходы по обычным видам деятельности (п.

5 и 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации», п. 93 Методических указаний по бухучету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н). В учете будет запись: ДЕБЕТ 20 (26, 44) КРЕДИТ 10 субсчет «Малоценное имущество» — списана на расходы стоимость имущества при передаче его в эксплуатацию.

На заметку В бухучете «малоценку» отражайте на субсчете «Малоценное имущество», открытом к счету 10 «Материалы». Как видите, в бухучете не важна оплата ценностей, и их можно списать сразу в день начала использования. Пример 2. Бухгалтерский учет «малоценки» Воспользуемся условиями примера 1 и посмотрим, какие проводки сделает бухгалтер ООО «Весна»: 11 июня ДЕБЕТ 10 субсчет «Малоценное имущество» КРЕДИТ 60 — 7000 руб.

Отражение объектов в бухучете происходит на основании акта приема-передачи, который был составлен предварительно. Оформление бумаги осуществляется по форме 0504101. Согласно новым правилам, сегодня составлять подобный акт для учета оргтехники необязательно.

Однако, при поступлении нового имущества, учреждение должно составить ордер на приемку материальных ценностей. Документ часто используют как основу для отражения оргтехники в бухгалтерском учете.

Обратите внимание! С месяца, который следует за периодом включения оргтехники в бухучет, начинает начисляться амортизация. Действие выполняется до того момента, как полная стоимость имущества будет погашена или произойдет его выбытие. Читайте также статью: → «Амортизация при УСН.

Примеры, ответы на вопросы». Чтобы разобраться в особенностях проведения процедуры, нужно изучить пример.

Источник: http://advocatus54.ru/uchet-mebeli-v-ofise/

Учет мебели в бухгалтерском учете

Check Also

В течение какого времени оплачивается больничный лист? В течение какого времени оплачивается больничный лист Порядок расчетов по листкам нетрудоспособности регламентируется Законом № 255-ФЗ от 29.12.06 г. Пособия могут выдаваться сотруднику …

Обязательно ли наличие коллективного договора для ООО? Правовые основы заключения коллективного договора На законодательном уровне вопросы, связанные с действием коллективных договоров, регламентирует ст. 40–51 ТК РФ. В силу ст. 40 …

Нотариальное удостоверение протоколов общих собраний ООО Нотариальное удостоверение протоколов общих собраний ООО предусмотрено п. 3 ч. 3 ст. 67.1 Гражданского кодекса РФ. Но всегда ли оно необходимо? Если да, то …

Нотариальное согласие супруга на продажу доли в ООО Согласие супруга на продажу доли в ООО является важным условием совершения подобной сделки, позволяющим провести ее в соответствии с требованиями законодательства и …

Госпошлина за регистрацию ООО Создание ООО часто становится заключительным аккордом, венчающим поиски экономической ниши, соответствующей не только стремлениям учредителя, но и стимулирующей потенциальные возможности и резервы будущей компании. Регистрация ООО …

Порядок заполнения новых форм РФ для регистрации ООО Новые формы регистрации ООО в РФ были введены в 2013 году, когда в силу вступил приказ ФНС «Об утверждении форм и требований…» …

Налоговая проверка при ликвидации или реорганизации ООО Налоговая проверка при ликвидации ООО (или его реорганизации) —это форма контроля ФНС за полнотой и правильностью исчисления и уплаты налогов, а также других …

Можно ли тратить внесенный уставный капитал ООО? Можно ли тратить уставный капитал ООО, важно знать любой организации такого типа, т. к. от этого зависит нормальная финансовая и производственная деятельность, а …

Президент России подписал закон об увеличении минимального размера оплаты труда Теперь МРОТ составляет 4611 руб. Ранее этот показатель был равен 4330 руб. в месяц. Таким образом, минимальный размер оплаты труда …

Ликвидировано ли ООО — как и где узнать? Как узнать — ликвидировано ли ООО? Где можно получить такие сведения? Информация о ликвидации вносится в реестр налоговым органом, соответственно, от него …

Купля-продажа доли в ООО — пошаговая инструкция Продажа доли в уставном капитале ООО Согласно ст. 14 ФЗ № 14 уставный капитал ООО выступает совокупностью всех долей его участников. Величина конкретной …

Куда и как вносить уставный капитал при создании ООО? Куда вносить уставный капитал при создании ООО, законодательство определяет довольно четко и детально. Тем не менее на практике зачастую бывает неясно, …

Норму об утрате права на патент из-за просрочки его оплаты хотят отменить В Госдуму внесен законопроект №704607-6, которым предлагается отменить норму, по которой индивидуальный предприниматель лишается права на применение патентной …

Кто подписывает устав при создании ООО? Кто подписывает устав ООО при создании, как его распечатать, нужно ли его прошивать? Вот лишь немногие вопросы, связанные с оформлением устава вновь созданного ООО. …

Кто может быть ликвидатором при ликвидации ООО? Кто может быть ликвидатором при ликвидации ООО? Исчерпывающий ответ на поставленный вопрос содержится в предлагаемой читателям статье. Ликвидатор ООО, решение о назначении — …

Для оплаты на портале госуслуг россияне часто пользуются мобильными телефонами По сообщению Минкомсвязи, списание средств со счета мобильного телефона – это второй по популярности способ оплаты услуг на ЕПГУ. Лидируют, …

Какая сделка является крупной для ООО? Понятие крупной сделки для ООО Согласно ст. 2 ГК РФ предпринимательская деятельность организации предполагает использование ее имущества, покупку и продажу товаров, оказание услуг и …

Кворум для проведения общего собрания участников ООО Кворум для проведения общего собрания участников ОООопределяется законом или уставом общества и требуется для легитимации решения общего собрания. Когда присутствие всех участников не …

Какой перечень документов нужен для открытия ООО? Документы для открытия ООО должны быть представлены в ИФНС в полном объеме в целях беспрепятственного прохождения регистрации хозяйственного общества при максимально оперативных сроках …

Датой получения дохода в виде бонусов является день оплаты ими услуги Если налогоплательщику в соответствии с количеством начисленных бонусов выплачивается доход в натуральной форме в виде оплаты проезда на железнодорожном …

Какой может быть ответственность директора ООО? Исполнительные органы ООО, их права и ответственность (в том числе генерального директора) В соответствии с действующим законодательством, а именно законом «Об обществах с ограниченной …

Каковы права и обязанности учредителей ООО? Права учредителя ОООрассматриваются законодателем в динамике, поскольку при получении создателем дополнительного статуса их круг расширяется. Аналогична ситуация с обязанностями. Эти вопросы и рассмотрим в …

Каковы обязательные кадровые документы для ООО в 2018 году? Полный кадровый пакет документов для ООО — начинаем с нуля Все необходимые в ООО кадровые документы условно можно разделить на следующие …

Виды формы и системы оплаты труда Заработная плата – это вознаграждение, которое работник получает за выполнение трудовых обязанностей. Формы и системы оплаты труда могут отличаться не только у разных работодателей, …

Источник: http://2018-g.ru/buhgalteru/uchet-mebeli-v-buxgalterskom-uchete

Офисная мебель в бухгалтерском учете

Статьи

Офисная мебель в бухгалтерском учете

Бухгалтерский учет офисной мебели ведется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Порядок ведения учета закрепляется в учетной политике компании.

Офисная мебель стоимостью свыше 20000 руб. и сроком использования более 12 месяцев учитывается на счете 01 «Основные средства». При этом учет ведется по первоначальной стоимости, которую получают, вычитая из фактической стоимости налоги. Поступление мебели отображается следующими проводками: Д-т 08 К-т 60 оприходована офисная мебель Д-т 19 К-т 60 отражена сумма НДС

Д-т 60 К-т 51, 52, 55 оплачены счета поставщиков.

Выбытие офисной мебели может отражаться такими проводками Д-т 91 К-т 01 остаточная стоимость Д-т 02 К-т 01 износ Д-т 10 К-т 99 оприходование материальных ценностей при ликвидации объекта Д-т 91 К-т 99 прибыль от выбытия (реализации, передачи, ликвидации)

Д-т 99 К-т 91 убыток от выбытия.

С отражением в бухгалтерском учете мебели стоимостью менее 20000 руб. дело обстоит несколько сложнее. В соответствии с ПБУ 6/01 такие объекты могут учитываться либо как основные средства, либо как материально-производственные запасы (МПЗ). Во втором случае учет ведется по счету 10 «Материалы».

При этом делают такие проводки: Д-т 10 К-т 60 принята офисная мебель от поставщиков Д-т 19 К-т 60 отражена сумма НДС Д-т 60 К-т 51, 52, 55 оплачены счета поставщиков Д-т 68 К-т 19 вычет суммы НДС при расчетах с бюджетом. В этом случае списание мебели производится при ее передаче по месту использования: Д-т 79-1 К-т 10 передана мебель структурным подразделениям.

Выбор варианта учета должен быть обязательно отражен в учетной политике компании. Там же необходимо закрепить лимит стоимости мебели, которая учитывается как МПЗ. Он не должен превышать 20000 руб. но может быть и меньше.

Если офисная мебель учитывается как основное средство, по сроку использования она относится к четвертой амортизационной группе и амортизируется в установленном учетной политикой порядке. Амортизация отражается на счете 02 «Амортизация основных средств». При этом возможны следующие проводки: Д-т 26 К-т 02 начисление амортизации офисной мебели Д-т 83 К-т 02 дооценка амортизации

Д-т 02 К-т 83 уценка амортизации.

Приобретение офисной мебели оформляется «Актом приема-передачи основных средств» (форма ОС-1). На каждый объект заводится «Инвентарная карточка учета основных средств» (форма ОС-6) и делается запись в «Инвентарной книге учета объектов основных средств» (форма ОС-6б). При выбытии мебели составляется «Акт о списании объекта основных средств» (форма ОС-4).

Если офисная мебель учитывается как МПЗ, ее включают полностью в состав материальных затрат при вводе в эксплуатацию. В налоговом учете установлен лимит стоимости 10000 руб. для объектов, включаемых в состав таких затрат. Поэтому, чтобы не возникало несогласованности налогового и бухгалтерского учета, будет целесообразным закрепить в учетной политике компании такой же лимит.

Для офисной мебели, которая учитывается как МПЗ, не применяют формы документов, предусмотренных для основных средств. При поступлении оформляют приходный ордер (форма М-4), акт о приемке материалов (форма М-7) и накладную. (форма М-15). Дальнейший учет ведется согласно «Карточке учета материалов» (форма М-17).

Если, даже после прочтения статьи, у вас остались вопросы по правильному учету офисной мебели, то рекомендуем обратиться в специализированные компании, которые предоставляют бухгалтерские услуги. специалисты подобных компаний всегда помогут правильно учесть в бухгалтерии офисную мебель и другие основные средства.

Центр бухгалтерской помощи «Елена»

Визитная карточка компании: ЕЛЕНА

http://www.officemart.ru

Источник: http://legkoe-delo.ru/remont-doma/legko-sdelat/26372-ofisnaya-mebel-v-bukhgalterskom-uchete

Учет мебели в бухгалтерском учете

Check Also

Счет 04 в бухгалтерском учете Счет 04 «Нематериальные активы» применяется в бухгалтерском учете в соответствии с нормами, прописанными в ПБУ 14/2007.

Счет 03 в бухгалтерском учете Предприятия заинтересованы не только в наращивании мощностей и повышении эффективности основного производства, но и получении других доходов.

02 счет – активный или пассивный Как ведется счет 02 в бухучете российского предприятия? Для ответа на вопрос необходимо обратиться к Плану счетов, утвержденному приказом № 94н от 31.10.00 г. В соответствии с инструкцией по его применению сч. 02 «Амортизация ОС» предназначается для обобщения сведений по накопленной за время использования основных средств амортизации.

Счет 01 в бухгалтерском учете Счет 01 в бухгалтерском учете используют для решения задач по учету основных средств предприятия в разрезе их стоимости и местах эксплуатации.

«Старая» форма декларации, сданная в срок — не повод блокировать счет Компания представила в ИФНС декларацию по налогу на прибыль по устаревшей форме, в результате инспекция направила уведомление об отказе в приеме документа и приняла решение о приостановлении операций по счетам компании.

Нужна ли печать на счет-фактуре Любая сделка сопровождается оформлением пакета документов, одним из которых является счет-фактура. В основном, выписывают эту форму налогоплательщики НДС.

Расходы на спецодежду можно возместить за счет взносов ФСС ФСС России в письме от 20 февраля 2017 г. № 02-09-11/16-05-3685 рассказал о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников.

Разработан порядок зачета платежа в счет возмещения ущерба, причиненного бюджету ФНС России разработала проект приказа, регулирующего порядок зачета платежа налогоплательщика или иного лица в счет возмещения ущерба, причиненного бюджетной системе РФ в результате преступлений, предусмотренных статьями 198 — 199.2 УК РФ. Речь идет о таких преступлениях, как уклонение от уплаты налогов и сборов, сокрытие денежных средств либо имущества организации или ИП, за счет которых должно производиться взыскание налогов и сборов, неисполнение обязанностей налогового агента.

Путевки за счет ФСС В каких случаях можно приобрести путевки за счет ФСС в 2016 году? Бесплатные путевки доступны для работников некоторых отраслей бюджетной сферы, а также для определенных категорий граждан, получающих помощь от государства в виде набора социальных услуг, к ним также относятся и дети-инвалиды.

Положен ли стандартный вычет работнику, который ушел в длительный отпуск за свой счет Минфин России в письме от 4 сентября 2017 г. N 03-04-06/56583 рассмотрел вопрос о возможности получения стандартного налогового вычета по НДФЛ на ребенка работником, который ушел в длительный отпуск без сохранения заработной платы.

По авансу, внесенному в «Платон» в счет будущих маршрутов, вычет не получить На официальном сайте ФНС России даны разъяснения о порядке расчета транспортного налога в случае уплаты авансового платежа в систему взимания платы «Платон». Разъясняется, что согласно пункту 2 статьи 362 НК РФ сумма налога в отношении каждого большегруза, зарегистрированного в реестре, уменьшается на сумму внесенной в отношении него платы в данном налоговом периоде.

Переплату по одним взносам в ФСС можно будет зачесть в счет других С 1 января 2015 года переплату по одним взносам в ФСС России можно зачесть в счет других. Такое разъяснение дает Минтруд России в письме от 24 сентября 2014 г. № 17-3/В-451.

Образец заявления на отгул в счет отпуска Жизненные ситуации разнообразны и иной раз выходной день среди рабочей недели необходим для решения какого-либо личного вопроса.

Код услуги в счет-фактуре Счет-фактура — это документ, который удостоверяет де-факто отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость.

Кто должен оформлять счета-фактуры: продавцы или исполнители, которые признаются плательщиками налога на добавочную стоимость (в данном случае предусмотрены исключения); покупатели или заказчики, которые признаются налоговыми агентами по НДС; комиссионеры, в том числе те, кто не признается плательщиками налога, но на основании договора комиссии от своего имени торгуют товарами (или предлагает работы, услуги) принципала по поручению последнего и за его счет.

Корректировочный счет фактура на уменьшение Как следует из положений статьи 168 Налогового кодекса, продавец товаров, работ или услуг в случае, если он применяет общую систему налогообложения и является плательщиком НДС, обязан выставлять на имя своего покупателя счета-фактуры на отгруженные им товары, выполненные работы или оказанные услуги.

Как закрыть 73 счет: проводки В работе компании возникают внутренние расчеты, в том числе с персоналом по различным поводам (кроме оплаты труда и выплат под отчет).

Например, для отражения выданных фирмой займов, нанесенного сотрудниками ущерба, расчетов по возмещению затрат при использовании личного имущества работников в производственных целях и т.п.

При всех перечисленных и многих других ситуациях задействуют счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Узнаем, какими проводками оперирует бухгалтер, как открыть и закрыть 73 счет.

Закрытие счета 26 – проводки Как выполнить закрытие 26 счета, интересует тех бухгалтеров, которым необходимо отразить в учете списание косвенных расходов. Заключительные проводки по итогам месяца формируются с целью обнуления операционных счетов, не имеющих остатков в балансе на начало/конец периода.

Как закрыть 94 счет Для чего нужен и как закрывается 94 счет в бухучете организации? Для ответа необходимо обратиться к Приказу № 94н от 31.10.00 г., где определено, что сч. 94 предназначен для отражения выявленных недостач и/или потерь ценностей.

Инспекция вправе списать деньги, ошибочно зачисленные на счет налогоплательщика Предприятие ошибочно перечислило в пользу ЗАО 150 тысяч рублей. Оснований для перечисления указанной суммы не было, так как заключенный между организациями договор ранее прекратил свое действие.

Отгул за свой счет: образец заявления Если сотрудник хочет не выходить на работу в какой-либо день, но при этом не использовать дни положенного ему оплачиваемого отдыха, то он может подать заявление на выходной за свой счет.

Формирование добавочного капитала В состав собственного капитала предприятия входит, помимо уставного и резервного, нераспределенной прибыли и резервов, также и добавочный капитал (п. 66 Положения по Приказу Минфина № 34н от 29.07.98 г.). Что это такое? В каком порядке выполняется формирование добавочного капитала? Ответы на все вопросы – далее.

Источник: https://zhenskaya-pravda.ru/buxgalteru/uchet-mebeli-v-buxgalterskom-uchete

Учет мебели в офисе

Если у вас «упрощенка» с объектом доходы Статья будет интересна всем «упрощенцам», поскольку малоценное имущество сопровождает любой бизнес. После того как объекты списаны, они продолжают использоваться, а значит, нужно следить за их наличием в реале.

Это не только требование пункта 3 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», но и прямой интерес самой фирмы — сохранить свое имущество.

О том, как вести налоговый и бухгалтерский учет «малоценки», а также о том, как контролировать ее сохранность внутри фирмы, вы узнаете из данной статьи. Как отражать недорогие объекты в налоговом учете при УСН В налоговом учете при УСН все имущество, которое стоит не более 40 000 руб.

, но используется фирмой более года, является материальными расходами (п. 1 ст. 257 НК РФ). Списывать его на затраты при «упрощенке» можно на основании подпункта 5 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ.

Учет мебели на предприятии: проводки

Однако форма № М-17 не совсем подходит для малоценного имущества, поскольку содержит много избыточной информации (марка, сорт, профиль, драгоценный металл и др.). Кроме того, она не предусматривает графы для записи сведений о выбытии и перемещении недорогих объектов.

Поэтому, чтобы иметь более развернутую информацию о малоценном имуществе (когда введено в эксплуатацию, за каким материально ответственным лицом числится и в каком отделе фирмы), лучше разработать свою карточку учета и утвердить ее в качестве приложения к учетной политике. Примерный образец карточки учета «малоценки» мы привели ниже.

Как правильно вести учет мебели в бухгалтерском учете

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51 — 7000 руб. — оплачен принтер; 20 июня ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 10 субсчет «Малоценное имущество» — 7000 руб. — принят в эксплуатацию принтер, его стоимость списана на расходы. Как следить за сохранностью малоценного имущества О том, как именно следить за сохранностью «малоценки», в законодательстве не сказано.

Поэтому порядок такого контроля вам следует разработать самостоятельно, закрепив его в учетной политике для целей бухучета. Есть два наиболее распространенных способа, вы можете выбрать один из них или воспользоваться сразу двумя.

Приобретаем офисную мебель (чистякова л.)

Суть вопроса Выберите удобный для вас способ контроля за сохранностью малоценного имущества и пропишите его в учетной политике для целей бухучета. Заполняйте такую карточку учета малоценного имущества на каждый объект.

Благодаря такой карточке учета малоценного имущества вы всегда будете знать, когда и кто получил эти объекты, как долго они использовались в деятельности и когда были списаны. Кроме того, если налоговики попросят в ходе проверки документы, подтверждающие движение недорогого имущества, вы сможете предоставить им данную карточку.

Документы, без которых канцтовары и другие офисные расходы списать не удастся

ВниманиеКомпания купила МФУ, состоящее из принтера, сканера и копировального аппарата. Итоговая стоимость имущества составила 40000 руб. При этом расходы на доставку в договоре значились отдельно.

Для их покрытия, фирме пришлось дополнительно потратить 500 руб. Еще 3 000 руб. ушло на установку и подключение. Период полезного использования устройства составляет 5 лет.

Пример проведения учета оргтехники представлен в таблице ниже.

Манипуляция Дебет Кредит Сумма в рублях Устройство поступило 4 106 31 310 4 302 31 730 40000 Траты на доставку 500 Мастер установил и подключил оборудование 3000 Принятие к учету 4 101 34 310 4 106 31 310 43500 Величина амортизации, списываемая каждый месяц 4 109 80 271 4 104 34 410 725 Налоговый учет затрат на приобретение мебели Если компания находится на УСН, все имущество, стоимостью меньше 40000 руб.

Бухгалтерский учет офисной мебели в компании

ВажноКРЕДИТ 012 — отражено выбытие объекта с забаланса (в связи с износом, реализацией и пр.). Такая проводка будет означать, что имущество больше не используется в вашей деятельности.
А подтверждением этого будет акт на списание. Форма такого акта утверждена постановлением № 71а.

Однако она слишком громоздкая и неудобная для списания малоценного имущества. Поэтому лучше разработать свой образец акта и утвердить его в учетной политике для целей бухучета. Пример такого документа представлен ниже.

Обратите внимание Относить на забалансовый счет имущество и списывать его с этого счета следует одинарными проводками, без двойной записи.

Описанный порядок учета «малоценки» за балансом позволит вам наладить контроль за объектами с момента начала их использования и до того времени, когда они будут списаны по причине износа или выбытия. Способ второй: заведите карточку учета «малоценки».

ПБУ 6/01 «Учет основных средств»).

То есть если вы установили лимит для бухучета, например, 20 000 руб., то все, что больше этой суммы, нужно отражать в составе основных средств. Тогда, например, объект стоимостью 30 000 руб. в бухгалтерском учете будет основным средством, а в налоговом — материалом.

Однако большинство фирм по понятным причинам для бухучета устанавливают такой же лимит стоимости, который действует в налоговом учете, то есть 40 000 руб.

Итак, если имущество не является основным средством, отразите его в бухучете в составе материально-производственных запасов по фактической себестоимости. Для этого применяется счет 10 «Материалы» субсчет «Малоценное имущество».

Проводка будет такой: ДЕБЕТ 10 субсчет «Малоценное имущество» КРЕДИТ 60 — оприходован малоценный предмет по фактической себестоимости.

Как вести учет мебели в офисе

ЗАПОМНИТЕ! Списать на материальные расходы при УСН можно только стоимость мебели, приобретенной для решения задач основной деятельности. Например, холодильник для личного пользования персоналом не может быть признан обоснованной тратой, его стоимость не должна увеличивать величину расходов при выведении налогооблагаемой базы.

При отнесении части мебели на МПЗ необходимо утвердить схему обеспечения сохранности таких активов. Для этого рекомендуется в бухгалтерском учете применять забалансовый счет.

Так предприятие сможет отнести стоимость недорогих предметов на затраты сразу, но не забудет о существовании приобретенной и эксплуатируемой мебели, которая будет отражаться в учетных данных до момента списания ее стоимости с кредита забалансового счета. В качестве дополнительной меры контроля мебель закрепляется за материально ответственными лицами, которые следят за ее сохранностью.

Источник: http://2155317.ru/uchet-mebeli-v-ofise/