Журнал учета огнетушителей. образец и бланк 2017 года

Заполнение журнала учета огнетушителей: Образец заполнения

Содержание этой статьи:

Чтобы зафиксировать результаты технического осмотра, предусмотрено заполнение журнала учета огнетушителей, образец заполнения которого показан в статье.

Эти устройства играют ключевую роль в начале тушения пожара.

Поэтому их поддержка в исправном состоянии является задачей каждого руководителя, который заботится о безопасных условиях работы на предприятии.

Установка огнетушителя начинается с первичной проверки, затем заполняется соответствующая форма.

На этом этапе оценивается комплектация и целостность всех элементов прибора.

Чтобы устройство прошло проверку, оно должно соответствовать следующим требованиям.

  1. На корпусе отсутствуют царапины и прочие повреждения.
  2. На корпусе расположена форма с краткой инструкцией по использованию и ключевыми характеристиками прибора.
  3. Полная масса совпадает с указанной в паспорте.

После того как огнетушитель был введен в эксплуатацию, ежегодно проверяются и другие характеристики:

  1. Величина давления (если прибор функционирует за счет действия сжатого газа).
  2. Исправность датчиков давления (если они входят в комплектацию огнетушителя).

Когда проверка прибора завершена, на корпусе проставляется идентификационный номер. Позднее он вносится в журнал.

Утвержденный образец заполнения журнала учета огнетушителей не предусмотрен.

Однако для его ведения разработан специальный бланк, который успешно применяют многие компании.

back to menu ↑

Ведение журнала регламентируется общими правилами. Стоит заметить, что в отдельных регионах мнения специалистов по поводу правильного заполнения отличаются.

Чтобы избежать недоразумений при проверках пожарной инспекции, рекомендуется получить консультацию и взять образец заполнения журнала учета огнетушителей у одного из сотрудников.

Вначале на форме для заполнения располагается раздел «Эксплуатационный паспорт на огнетушитель». Сюда вносятся следующие данные:

  1. Идентификационный номер прибора.
  2. Дата, когда он был введен в эксплуатацию.
  3. Местонахождение прибора.
  4. Тип и марка.
  5. Место производства.
  6. Заводской номер (при его наличии).
  7. Дата производства (если была указана).
  8. Концентрация тушащего вещества.

Сведения об огнетушителях позволяют следить за их сроком службы и своевременно проводить обслуживание и перезарядку.

Эти устройства используют для первичного тушения огня, поэтому их нужно держать в исправном состоянии.

back to menu ↑

Образец заполнения журнала учета огнетушителей включает в себя раздел «Результаты технического обслуживания».

В нем собраны данные обо всех проверках, которым прибор подвергался за срок эксплуатации.

Раз в год оценивается полная масса огнетушителя. Со временем он может потерять некоторую массу, которая имеет зафиксированное значение.

Если потеря больше установленной границы, это указывает на неисправность прибора.

В такой ситуации требуется его досрочная перезарядка.

Вся информация о проведенном обслуживании отражается в форме, состоящей из 7 столбцов.

  1. В первом столбце указывают дату проведения обслуживания.
  2. Во втором приводят оценку внешнего вида и состояния узлов. В зависимости от результатов, ставят одну из отметок: отлично (при отсутствии любых повреждений и полной исправности), хорошо (при исправности узлов и наличии незначительных повреждений корпуса), удовлетворительно (узлы исправны, но на корпусе имеются значительные повреждения, которые не влияют на его функционирование).
  3. Далее приводится общий вес прибора, сведения берутся с этикетки.
  4. В четвертом столбце указывается масса газового баллона, прописанная в паспорте (или давление, если огнетушитель оснащен индикатором давления).
  5. Пятый столбец содержит информацию о состоянии колес и крепежных элементов, его заполняют только для передвижных огнетушителей. В случае с остальными моделями оставляют прочерк.
  6. Затем приводится информация о методах устранения обнаруженных недостатков. Если работы еще не выполнены либо неисправности не обнаружены, оставляют прочерк.
  7. В заключение указываются данные лица, проводившего проверку, вписывается его ФИО, должность, ставится подпись.

Перед оформлением этого бланка, нужно обязательно произвести осмотр огнетушителя. В вопросе, как заполнять документ, руководствуются общими правилами.

back to menu ↑

Многие работники сферы пожарной безопасности едины во мнении, что в документации следует указывать следующий перечень характеристик.

  1. Тип и марка прибора.
  2. Марка заряженного вещества.
  3. Полная масса прибора.
  4. Идентификационный номер, присвоенный после первичного осмотра.
  5. Дата производства.
  6. Дата первичной проверки.
  7. Давление (при наличии индикатора) либо масса газового баллончика.
  8. Местонахождение.
  9. Сведения лица, ответственного за обслуживание, и его подпись.
  10. Данные о проверке огнетушителя и его перезарядке.

Помимо этих основных пунктов, информация касательно технического состояния, функционирования узлов, исправности колес, проведения проверок и ремонтов фиксируется в эксплуатационном паспорте.

back to menu ↑

Где получить сведения о технических показателях прибора, которые нужны для ведения журнала?

Как пример, их можно взять из паспорта, приложенного производителем.

Основные показатели (к таковым относятся марка, тип, вид заряженного средства) прописываются на этикетке прибора.

Эти сведения нужно учитывать, потому что разные причины возгорания требует применения разных средств тушения. Два примера:

  • для редкоземельных металлов применяют специальные тушащие порошки;
  • при возгорании электроустановок запрещено использовать водные огнетушители.

В некоторых случаях на этикетке не указывают информацию о полном весе прибора.

Однако она всегда содержится в паспорте, приложенном производителем.

Если приобретен передвижной огнетушитель, нужно указать его вес без тележки.

Чтобы найти дату выпуска прибора, нужно посмотреть сведения на наклейке в нижней ее части, в паспорте, а также на пломбе роторного типа.

back to menu ↑

Сотрудника, который будет отвечать за средства пожаротушения, их учет и обслуживание назначает руководитель организации путем издания приказа.

Он будет следить за своевременным проведением проверок и обслуживанием огнетушителей.

Образец заполнения журнала учета огнетушителей и назначение ответственного лица не регламентированы законодательством.

Если решая, как заполнять бланк, сотрудник указывает минимум сведений о приборах, инспектор не вправе налагать на него взыскание за неправильное оформление.

Чтобы уменьшить вероятность предъявления претензий, можно подготовить пример и согласовать его в местной пожарной инспекции.

Хотя единой формы и не существует, сотрудник даст ответ в письменной форме.

В дальнейшем при возникновении разногласий с инспекторами, можно будет сослаться на этот документ.

back to menu ↑

Когда проведен осмотр огнетушителя, помимо ведения журнала потребуется заполнить акт проверки и осмотра.

В документе перечисляются сведения о председателе и членах проверочной комиссии.

Даже при надлежащем обслуживании, прибор рано или поздно приходит в негодность.

Причиной этому могут стать повреждения корпуса или внутренняя неисправность. Такой огнетушитель нужно списать.

В таком случае, вызывают сотрудников службы, проводившей обслуживание огнетушителей.

Они осматривают прибор и оформляют акт осмотра, где отражена причина списания.

В учете фиксируют утилизацию, после чего огнетушитель отправляют в службу.

На его место организация обязуется поставить новое оборудование.

Образец заполнения журнала учета огнетушителей не установлен законодательно.

Однако предусмотрена форма, которая заполняется по общим правилам.

Указывают технические данные прибора, перечисляют характеристики, выявленные во время осмотра.

Руководитель предприятия назначает ответственного работника, который будет заниматься ведением журнала и обслуживанием огнетушителей.

back to menu ↑

Источник: http://yurface.ru/dokumenty/zhurnaly/zapolnenie-zhurnala-ucheta-ognetushitelej/

Журнал учета огнетушителей: скачать форму, образец заполнения

Работа любого предприятия невозможна без одобрения инспекторов пожарной охраны, а для того чтобы пройти проверку нужно соблюдать определенные законные нормативы. Журнал учета огнетушителей, скачать форму, образец заполнения можно на нашем сайте – это обязательный бланк, без которого проверку пожарной инспекции пройти не удастся.

Порядок ведения

На любой фирме назначается лицо ответственное за ведение журнала учёта средств пожаротушения, именно этот сотрудник ведет бланки и проводит регистрацию. Кроме того, важно проводить контроль над средствами пожаротушения, их сроками годности и технической исправности.

Вести его можно в произвольной форме, но в нем должны содержаться следующие данные:

  1. Номер.
  2. Где размещен.
  3. Дата выпуска, ввода в эксплуатацию.
  4. Проверки/осмотры, если они были.
  5. Техобслуживание, перезарядка, если такая проводились.

Важно не забыть что журнал учета огнетушителей, скачать форму которого и образец заполнения можно на нашем сайте, согласовать с контролирующим отделением пожарной инспекции – это исключит недоразумения в процессе проведения проверок.

Внешний вид:

  • Страницы пошиты и пронумерованы от руки.
  • Сзади должна присутствовать бумажная пломба, на ней печать организации и подпись руководителя.

Проверка огнетушителей

Ответственное лицо, кроме заполнения скачанного журнала, должно знать, как проверить огнетушитель, для этого проводится его первичный контроль. Порядок:

  • Осмотр целостности корпуса – не должно быть вмятин, отколов, царапин на краске.
  • Проверка комплектации.
  • Контроль исправности отдельных узлов.
  • Проверить присутствие на корпусе инструкции по эксплуатации и действие при пожаре.
  • Контроль веса средства пожаротушения.
  • Если он закачанный, то проверка показателя давления.
  • Для передвижных проверяется работоспособность подвижной части.
  • Наличие контрольной пломбы, на которой содержатся данные относительно даты выпуска.

Если первичная проверка пройдена успешно, то на нем указывается уникальный номер, он будет вписываться в журнал.

Порядок заполнения журнала учета огнетушителей

При заполнении журнала, следует опираться на требования инспекторов пожарной охраны, они посчитают бланк верным, если  в нем будут такие данные:

  1. Марка и тип огнетушителя, и средства используемого в нем.
  2. Вес.
  3. Порядковый номер, присвоенный после первичной проверки.
  4. Дата выпуска и первичной проверки.
  5. Давление, масса баллона с газом.
  6. Место установки.
  7. ФИО и должность ответственного лица, его подпись.
  8. Данные о перезарядке и освидетельствовании.

Другие технические данные указаны в паспорте, поэтому их отдельными строками прописывать в бланке, нет потребности. Любые данные, которые не касаются ответственного лица можно взять в заводском паспорте огнетушителя. Если на предприятии имеется несколько обособленных участков, то допускается ведение такого же количества журналов.

Вывод

Хотя в законе и нет четких требований относительно формы журнала учета и порядка заполнения – его вести необходимо на любом предприятии. Штрафы за нарушение правил довольно солидные.

Источник: https://Papinian.com/trudovoe/obrazec-zapolneniya-zhurnala-ucheta-ognetushitelej-skachat-blank.html

Достаточно ли Вы знаете о журнале учета огнетушителей

Наличие огнетушителя на предприятии или организации скорее жизненная необходимость, чем навязанное правило. У каждого предприятия или частного лица есть что оберегать от пожара: здание, мебель, документы, техника… Пожар – явление не такое редкое и ежедневно уносит жизни сотни тысяч людей. Поэтому, если решаете нужен ли огнетушитель в доме или офисе, не думайте и покупайте!

Просто купить и повесить на видное место недостаточно. Его нужно правильно выбрать, отталкиваясь от принципов постройки здания и материалов, из которых было сделано помещение. А также необходимо вести запись о его состоянии, сделать это можно в журнале учета огнетушителей, о нем и пойдет речь дальше.                            

Проверка и обслуживание огнетушителя

Огнетушитель обслуживают регулярно. С периодичностью раз в год проверяют условия хранения, работоспособность, утечку газа из баллона. Если пункты соответствуют нормам, он подлежит перезарядке каждые 5 лет.

Прежде чем повесить помощника в борьбе с огнем на стену, проводится его первичный осмотр. Корпус, должен быть, без повреждений с напечатанной инструкцией о правильном применении. Измеряется точный вес, который в последствии проверяется ежегодно.

При необходимости измеряют и величину давления. Огнегасители пломбируют и пишут на пломбе дату изготовления. После проверки на корпус наносится специальный номер, который записывается в журнал учета огнетушителей.

Читайте также:  Узнать задолженность за жэлектроэнергию на сайте госуслуги

В случае неисправности он подлежит перезарядке.

Заниматься проверкой и заполнением соответствующей документации должен сотрудник, который специально обучался курсу по основам пожарной безопасности. Подробнее о техническом обслуживании написано в Инструкции по техобслуживанию и применению огнетушителей.

Незаменимым помощником в эксплуатации и проверке огнетушителей, является сопутствующая документация, особенно Журнал учета огнетушителей.

Общие правила ведения журнала 

Пожарная служба считает обязательным наличие в организации Журнала учета огнетушителей, но строгих правил его ведения не предусматривает. Так же как и сама книга, которую впоследствии назовут журналом, может быть произвольной формы, купленной или напечатанной. Общие позиции записи данных:

  • журнал должен быть прошит, страницы пронумерованы, сзади — бумажная пломба с названием организации и фамилией руководителя;
  • нет определенной формы журнала;
  • журнал ведут ручкой одного цвета. После каждой записи ставится дата и подпись ответственного лица;
  • в журнал вносят: дату проверки, испытания и перезарядки;
  • помимо записи, в журнале оформляется Акт проверки и осмотра;
  • при обнаружении проблем, которые не удается исправить, оформляется Акт о списании;

Еще один необходимый на любом производстве документ – эксплуатационный паспорт, в котором указывается марка, идентификационный номер, вид, дата начала использования и информация о веществе, входящем в состав. А также наименование производителя, дата изготовления и серийный номер.

Инструкция по заполнению журнала учета огнетушителей

Все действия, которые можно произвести с огнетушителем умещаются в 7 строк:

  • дата осмотра или испытания;
  • состояние и целостность корпуса и частей. После проведенного осмотра выставляют оценку состояния: отлично (не найдено повреждений и неисправностей), хорошо (исправен, но есть сколы или царапины) или удовлетворительно (есть значительные повреждения, не влияющие на работу огнетушителя). Огнетушитель ниже удовлетворительной оценки подлежит списанию;
  • масса (переписывается с этикетки);
  • давление (если потребуется) и вес баллона (для сверки вес написан в эксплуатационном паспорте);
  • описание ходовой части: креплений и колес. Этот пункт относится к передвижным огнетушителям. Если же огнетушитель нельзя перемещать, ставят прочерк;
  • описываются действия: было предпринято для устранения дефектов и несоответствий. При их отсутствии ставят прочерк;
  • фамилия и подпись лица, проводившего проверку.

Если у читателя остались вопросы по поводу ведения журнала учета огнетушителей, здесь можно скачать образец заполнения бланка бесплатно, действительный и в 2017 году.

Скачать журнал учета огнетушителей

Вывод

Пренебрегать правилами пожарной безопасности по отношению к жизни сотрудников предприятия безответственно. Покупка и правильное обслуживание огнетушителя означает уважение руководства к труду его подчиненных. Наличие на производстве или в офисе помощника в борьбе с огнем обеспечит сохранность материальных ценностей и важной документации предприятия.

Источник: https://StranaZakonov.com/dokumenty/dostatochno-li-vy-znaete-o-zhurnale-ucheta-ognetushitelej

Журнал учета огнетушителей скачать форма образец заполнения

Огнетушители – это важнейшее средство при тушении пожара в начальной его стадии. От их исправного состояния зависит жизнь работников предприятия. Следить за их работоспособностью это главная задача любого руководителя.

 На любом предприятии, в соответствии с нормативными документами по пожарной безопасности, обязан вестись журнал учёта огнетушителей в произвольной форме.

Скачать образец формы “Журнала учета огнетушителей”, а также образец его заполнения можно прямо с нашего сайта.

Лицо, ответственное за ведение “Журнала учёта огнетушителей” и осуществление контроля за ними, назначается приказом руководителя предприятия. Журнал служит для учёта всех имеющихся на предприятии средств пожаротушения и контроля за их техническим состоянием и обслуживанием. В журнале содержатся все сведения об огнетушителях, о проведённых проверках, техническом обслуживании и перезарядке.

  Правила заполнения Журнала учёта огнетушителей

Во избежании всяких проблем и неприятностей при проверках соответствующими органами, желательно предварительно согласовать с местной пожарной службой форму журнала учета, а также периодичность его заполнения. Так как форма заполнения журнала произвольная, то можно заполнять его на свой страх и риск, но всё же будет лучше взять основные параметры  заполнения, которые были придуманы ещё во времена Советского Союза.

В любом случае, в журнале учета огнетушителей должны быть отражены следующие данные в соответствующих графах:

  • тип и марка средств пожаротушения;
  • марка огнетушащего вещества;
  • полная масса огнетушителя;
  • присвоенный ему порядковый номер;
  • дата выпуска огнетушителя заводом изготовителем;
  • дата первичной проверки предмета;
  • давление рабочей среды или же полная масса баллончика с газом;
  • место установки огнетушителя;
  • фамилия, имя, отчество, должность ответственного за эксплуатацию и исправность средства пожаротушения;
  • подпись ответственного за эксплуатацию огнетушителей;
  • сведения об освидетельствовании огнетушителей и их перезарядке.

Проверку состояния огнетушителей (раз в год или раз в полгода) следует обязательно заносить в эксплуатационный паспорт огнетушителя. Для очень больших предприятий, имеющих обособленные подразделения со своим количеством огнетушителей, можно заводить и вести несколько журналов учета огнетушителей.

Ссылка на скачивание бланка “Журнала учета огнетушителей” в формате “Word” :

Ссылка на скачивание образца заполнения бланка “Журналов учета огнетушителей” в формате “Word” :

Источник: https://gadget-house.ru/zhurnal-ucheta-ognetushitelej-skachat-forma-obrazec-zapolneniya/

Заполняем журнал учета огнетушителей

Чтобы обеспечить безопасность сотрудников и имущества бюджетной организации, каждый руководитель должен озаботиться наличием на территории производства необходимого количества первичных средств пожаротушения (ПСП). Среди прочего, к ним относятся огнетушители, исправное состояние которых периодически проверяет Государственный пожарный надзор. Поэтому важно контролировать их состояние.

Правила оформления журнала

Действующее законодательство не устанавливает какой-либо унифицированной формы, поэтому каждое предприятие разрабатывает ее самостоятельно.

Однако, чтобы избежать возможных проблем при проверке, стоит перестраховаться и согласовать документ в пожарной инспекции, направив туда запрос с бланком.

После получения от ведомства официального ответа, необходимо учесть все полученные замечания и утвердить журнал приказом руководителя. Само письмо от инспекторов ОНД ГПН также следует сохранить, оно может пригодиться при будущей проверке органами пожарного надзора.

Тем не менее, определенные правила соблюдения противопожарной безопасности в организациях все же регламентированы постановлением Правительства РФ 25.04.2012 № 390. В частности, установлена обязанность вести специальный журнал, в котором должны быть указаны указать следующие сведения:

  • марка и номер огнетушителя;
  • дата его введения в эксплуатацию;
  • место размещения;
  • сведения о заправленном веществе;
  • оценка технического состояния;
  • дата осмотра и замечания;
  • дата техобслуживания;
  • организация, которая осуществляла заправку;
  • дата поверки давления;
  • период проведения испытаний на прочность;
  • замечания;
  • ФИО и подпись ответственного лица.

В соответствии с требованиями законодательства, учет огнетушителей и учет остальных ПСП следует фиксировать в двух разных журналах. В каждой организации должен быть разработан образец заполнения журнала учета огнетушителей, пример такого документа должен находиться перед глазами, чтобы избежать ошибок и отклонений от утвержденной формы.

Кто заполняет

Ответственного за ведение документа следует назначить приказом. В компаниях с небольшим штатом эту функцию обычно берет на себя руководитель, в более крупных назначается специалист. В любом случае, ответственное лицо должно пройти специальные курсы обучения правилам пожарной безопасности и иметь соответствующее удостоверение.

Пример: как заполнять журнал учета огнетушителей

1. Титульный лист. Здесь необходимо указать реквизиты организации, дату начала ведения документа и дату его окончания.

2. Первый раздел. В нем указываются характеристики всех огнетушителей на предприятии, точное место их установки, уровень давления и марка наполняющего вещества.

3. Второй раздел. Он содержит сведения отехническом состоянии ПСП, датах проведения проверок и перезарядках. При этом необходимо указать наименование фирмы, которая осуществляла обслуживание.

4. Третий раздел. Здесь следует указать информацию о проведенных испытаниях, а также данные ответственных за проверку лиц.

Поскольку документ имеет формат журнала, его необходимо прошить и пронумеровать. Надпись: «Прошито, пронумеровано листов» должна быть заверена ответственным сотрудником с указанием ФИО и должности. При наличии печати предприятия, ее оттиск необходимо поставить таким образом, чтобы его часть располагалась на обложке, и часть на надписи «Прошито, пронумеровано листов».

Ответственность

За нарушение требований пожарной безопасности, которым, в том числе, признается отсутствие или неправильное оформление необходимой пожарной документации, предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере от 150 000 до 200 000 рублей.

Более того, в случае выявления такого нарушения, организации предстоит очередная внеплановая проверка, в ходе которой инспекторы будут проверять, исправлены ли выявленные недочеты.

Скачать бесплатно журнал учета огнетушителей 2018 года

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/zapolnyaem-zhurnal-ucheta-ognetushiteley

Как вести журнал учета огнетушителей

Любое предприятие прежде, чем начать свою работу, проходит контроль пожарной безопасности. Согласно правилам пожарной безопасности, в помещениях организации должны присутствовать огнетушители на случай борьбы с огнем.

Все огнетушители, имеющиеся на предприятии, располагаются в определенных местах. О том, где именно находятся огнетушители, свидетельствуют соответствующие наклейки на дверях того или иного кабинета, подсобного помещения и т.д.

Огнетушители должны иметь паспорта, и собственные номера, чтобы как можно легче было вести учет огнетушителей на предприятии, особенно, если площадь предприятия огромна.

Для правильного ведения учета огнетушителей существует специальный журнал учета огнетушителей.

Кто отвечает за ведение

Приступая к работе, на предприятии проводят распределение функциональных обязанностей. Вопросы противопожарной безопасности являются дополнительным бременем для сотрудника, на которого полагается такая функция, однако за это согласно коллективному договору сотрудник может быть поощрен.

Назначение ответственного за пожарную безопасность осуществляется директором предприятия и проходит по приказам организации.

Как правило, ответственный за пожарную безопасность – это чаще всего заведующий хозяйственной частью, управляющий производством, администратор.

Предполагается, что такой работник в рабочие часы постоянно находится в помещении и имеет достаточно времени, чтобы качественно выполнять работу по учету огнетушителей на предприятии.

Как правильно заполнить разделы

Журнал учета огнетушителей имеет свою форму, поэтому заполнение документа производится строго по ней. Внизу можно увидеть стандартизированную форму учета огнетушителей:

В «шапке» документа указываются следующие характеристики огнетушителя:

  • номер, присвоенный огнетушителю на предприятии;
  • введение огнетушителя в эксплуатацию по факту;
  • место, где расположен огнетушитель (указывается номер комнаты, этаж, крыло);
  • марка и тип огнетушителя (вписываются из паспорта);
  • название завода, изготовившего огнетушитель;
  • заводской номер (определяется либо по паспорту, либо указан на баллоне);
  • дата выпуска огнетушителя;
  • концентрация или марка огнетушащего вещества.

Непосредственно под «шапкой» располагается таблица, куда вносятся данные про конкретный огнетушитель.

В первом столбике необходимо указать дату, когда огнетушитель был осмотрен сотрудником предприятия, ответственным за пожарную безопасность. Перед фамилией сотрудника указывается его должность.

Во втором столбике описывается внешний вид огнетушителя и состояние рабочих узлов прибора. Оценка огнетушителя может быть удовлетворительной, хорошей или отличной.

Если на корпусе огнетушителя обнаружены повреждения, не влияющие на его функциональность, а узлы работоспособны, тогда огнетушителю ставится оценка «удовлетворительно». Оценка «хорошо» ставится при рабочих узлах и незначительных повреждениях прибора, а оценка «отлично», если прибор не имеет никаких изъянов.

Графа «общий вес» должна содержать данные из паспорта огнетушителя, где такие параметры указаны. Масса непосредственно баллона указывается в следующей колонке в том случае, если на баллоне имеется датчик давления.

Колонка о состоянии передвижных частей актуальна для тех огнетушителей, которые имеют приспособления для передвижения. Как правило, это объемные громоздкие огнетушители, располагающиеся на раме с колесиками, которыми тушат большие поверхности возгорания. Если огнетушитель маленький, то в графе ставится прочерк.

Читайте также:  Ошибки, допускаемые в ходе налоговой проверки

В следующей графе, посвященной устранению отклонений, необходимо занести данные, когда такие отклонения были устранены, и какого они были характера. Как правило, большинство огнетушителей исправно служат свой срок, поэтому если подобные действия не проводились, в графе также ставится прочерк.

Последняя графа – это графа для подписи должностного лица, проверяющего огнетушители. Тем самым он засвидетельствует, что информация внесена верно и компетентным лицом.

Журнал учета огнетушителей служит для того, чтобы вовремя выявлять и исправлять все отклонения в работе огнетушительных приборов. Перед тем, как вносить данные, каждый огнетушитель должен быть осмотрен – внесение заведомо ложных, неправдивых данных влечет за собой ответственность должностного лица перед законом.

Как часто требует заполнения

Говоря о частоте заполнения журнала, нужно помнить основное правило – перезарядка огнетушителя делается один раз в пять лет, а осмотр баллонов проводится каждые полгода. В зависимости от этого и заполняется журнал учета.

Например, если с начала работы предприятия все огнетушители были закуплены и установлены в одно время, то следующая сверка будет проходить через шесть месяцев.

Если же по каким-либо причинам огнетушитель выходит из строя через четыре месяца, и его заменяют на новый, то сроки осмотра сдвинутся. Остальные огнетушители нужно будет проверить через два месяца, как только истечет положенное время, при этом последний новый огнетушитель можно не проверять, т.к. он прошел проверку на два месяца ранее, при замене сломавшегося прибора.

На первых порах учет будет вести легко, поскольку большинство огнетушителей будет проверяться в одно время, но как только часть из них заменится в разное время, то ответственный за пожарную безопасность должен быть бдительным, и проверять огнетушители в зависимости от сроков конкретного прибора.

Пример

Ниже представлен пример заполнения журнала учета огнетушителей, в котором все графы заполнены верно.

Такой журнал не только обезопасит предприятие от внештатной проверки пожарниками, но и даст возможность директору предприятия своевременно обслуживать огнетушители, чтобы при возникновении очага возгорания любой прибор был исправен и эффективно предотвратил пожар.

  Образец бланка журнала учета огнетушителей скачать (Размер: 145,0 KiB | Скачиваний: 1 412)

Источник: http://MirBlankov.ru/kak-vesti-zhurnal-ucheta-ognetushitelej/

Как заполнять журнал учёта огнетушителей: образец

В соответствии с нормативными документами по пожарной безопасности на каждом предприятии должен вестись журнал учёта огнетушителей в произвольной форме.

Огнетушители являются важнейшим средством тушения пожара в начальной стадии, и их исправное состояние является важнейшей задачей любого руководителя, ведь в случае неисправности этих средств, в результате пожара могут пострадать работники предприятия.

Кто ответственен за ведение журнала

В большинстве случаев руководитель назначает приказом лицо, ответственное за осуществление контроля за средствами пожаротушения и ведение на них документации.

Журнал предназначен для учёта имеющихся средств пожаротушения и контроля за их техническим обслуживанием.

В журнале должны содержаться все сведения об огнетушителе, о проведённых проверках, обслуживании и перезарядке.

В связи с тем, что в нормативных документах отсутствуют жёсткие требования к форме журнала и его графам, инспектора ОНД ГПН (инспектор пожарного надзора) не вправе требовать его единой формы и налагать взыскание, даже если в нём содержатся минимальные сведения об огнетушителях.

Однако, если имеется возможность, в целях предотвращения придирок во время проверки форму журнала можно согласовать в местной инспекции ГПН, сделав соответствующий запрос.

Маловероятно, что вам предложат какую-то конкретную форму, но любой письменный ответ будет весомым аргументом при возникновении споров по поводу журнала.

Как уже писалось выше, журнал учёта огнетушителей организации ведётся уполномоченным на это лицом, назначенным руководством предприятия. При этом ответственное лицо должно иметь навыки в области пожарной безопасности и знать, как правильно вести журнал учёта огнетушителей.

Получить первоначальные навыки в области пожарной безопасности можно на курсах пожарно-технического минимума. Обучение на курсах ПТМ проводится в специальных организациях, получивших право на этот вид образования и имеющих соответствующую лицензию.

По окончании курса обучения лицу, прослушавшему курс и сдавшему экзамен, выдаётся свидетельство об окончании курсов.

У руководителя учебным процессом можно подробно расспросить о форме и правилах ведения журнала учёта огнетушителей принятых в конкретном регионе.

Проверка средств пожаротушения

Перед тем как установить огнетушитель на объекте, проводят его первичную проверку. В ходе осмотра проверяется комплектность огнетушителя, целостность и исправность его элементов, отсутствие повреждений лакокрасочного покрытия, наличие на корпусе краткой инструкции, в которой описан порядок применения средства пожаротушения и его основные технические характеристики.

Проверяются основные рабочие параметры: полная масса, а у огнетушителей, работающих под давлением сжатого газа — величина давления, у передвижных огнетушителей — исправность ходовой части.

Следует обратить внимание на наличие пломбы роторного типа, на которой должны быть год и квартал выпуска огнетушителя.

Следует отметить, что последние поправки в «Правилах противопожарного режима в РФ» отменили обязательную цветность пломб.

Если огнетушитель соответствует всем вышеуказанным требованиям, то ему присваивается номер, который наносится на корпус, его данные заносятся в журнал регистрации огнетушителей.

Правила заполнения документа

Большинство специалистов в области пожарной охраны считают, что в журнале учета огнетушителей обязательно должны отражаться следующие данные в соответствующей графе:

  • марка и тип средства пожаротушения;
  • марка огнетушащего вещества;
  • полная масса огнетушителя;
  • присвоенный порядковый номер;
  • дата выпуска огнетушителя;
  • дата первичной проверки огнетушителя;
  • давление рабочей среды или масса баллончика с газом;
  • место установки;
  • фамилия, имя, отчество, должность ответственного за эксплуатацию и исправность средства пожаротушения;
  • подпись ответственного за эксплуатацию огнетушителя;
  • сведения об освидетельствовании огнетушителя и его перезарядке.

Остальные сведения, такие как: техническое состояние, исправность узлов, состояние передвижной части огнетушителя, сведения о периодических проверках, сведения о проведённых ремонтах и другие данные могут отражаться в эксплуатационном паспорте огнетушителя.

Откуда берутся технические данные? Все основные сведения об огнетушителе – марка, тип и название огнетушащего состава имеются на этикетке огнетушителя, или их можно взять в заводском паспорте. Эти сведения весьма актуальны, так как различные типы пожаров требуют разных средств их тушения.

К примеру, водными огнетушителями нельзя тушить электроустановки под напряжением, а тушение редкоземельных металлов возможно только при помощи специальных порошков. Полная масса огнетушителя обычно указывается на этикетке, но если этих сведений там нет, то эти сведения обязательно прописываются в заводском паспорте изделия.

Для передвижных огнетушителей актуальны сведения о весе огнетушителя без транспортной тележки.

Скачать бланк журнала регистрации огнетушителей

Сведения о дате выпуске в большинстве случаев указаны в нижней части наклейки огнетушителя с указанием месяца и года, в паспорте и на контрольной пломбе роторного типа.

Учёт этих сведений важен для своевременного проведения перезарядки и освидетельствования корпусов огнетушителя. Перезарядка огнетушителей проводится с даты выпуска и обычно составляет 5 лет, но может иметь и меньшие сроки.

Срок перезарядки указывается в паспорте изделия. Следует помнить, что сроки перезарядки огнетушителей и освидетельствование корпусов могут не совпадать по времени.

Для этих разделов следует предусмотреть несколько граф в зависимости от предполагаемого срока эксплуатации (обычно не более 4-5).

Образец заполнения журнала доступен здесь

Проверку состояния огнетушителя (раз в год или раз в полгода) следует заносить в эксплуатационный паспорт огнетушителя. Для больших предприятий, имеющих несколько обособленных цехов с большим количеством огнетушителей, допускается ведение нескольких журналов учета огнетушителей.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/journal/uchyota-ognetushitelej.html

Как заполнять журнал учета огнетушителей пример

Ведение журнала технического обслуживания огнетушителей не подразумевает наличие четкого регламента, ограничивающего форму заполнения документа. Однако при ведении записей, следует придерживаться общих правил учета.

Данные документы позволяют своевременно устранять технические неполадки и осуществлять контроль над качеством оборудования. Журнал учета огнетушителей, необходим для фиксации результатов проведенного технического осмотра.

В задачу ответственного лица входит забота не только о ведении сопроводительной документации, но и о создании безопасных условий для сотрудников предприятия.

В соответствии с нормативными документами по пожарной безопасности на каждом предприятии должен вестись журнал учёта огнетушителей в произвольной форме

Порядок установки огнетушителя

На первом этапе установки огнетушителя, проводится первичная проверка оборудования, после чего фиксируется соответствующая отметка в журнале учета. В задачу ответственного лица входит проверка комплектации и целостности конструкции огнетушителя. Существует ряд требований к подобным приборам:

  1. Отсутствие царапин и других повреждений на поверхности устройства.
  2. Наличие на корпусе инструкции по эксплуатации, а также описание характеристик устройства.
  3. Соответствие массы прибора с данными, указанными в техническом паспорте.

Приборы, соответствующие этим параметрам, вносятся в журнал учета. Следует обратить внимание на то, что введенные в эксплуатацию устройства следует проверять каждый год. В тех приборах, где используется система сжатого газа, проверяется уровень давления. При наличии специальных датчиков на корпусе, проводится оценка их исправности.

По окончании первичной проверки, устройству присваивается идентификационный номер, который фиксируется в журнале учета. Следует обратить внимание на то, что единого утвержденного образца заполнения подобных документов не существует. На многих предприятиях, используется стандартная форма журнала, пример которой будет представлен ниже.

Заполнение журнала

Существует свод правил, которые накладывают определенный регламент на порядок ведения записей. Важно обратить внимание на то, что требования проверяющих организаций могут отличаться, в зависимости от региона.

Для того чтобы снизить вероятность возникновения недоразумений при проведении проверки пожарной инспекцией, следует заранее проконсультироваться со специалистами.

При наличии необходимости, можно попросить сотрудника пожарной инспекции предоставить образец записей.

При ведении журнала, в первую очередь следует заполнить пункт «Эксплуатационный паспорт на огнетушитель». В этом разделе следует сделать следующие записи:

  • идентификационный номер агрегата;
  • дата введения в эксплуатацию;
  • название и модель;
  • расположение огнетушителя на территории организации;
  • фабричный номер и дату выпуска;
  • завод производитель (указать адрес);
  • степень концентрации тушащих компонентов.

Огнетушители являются важнейшим средством тушения пожара в начальной стадии

Важно обратить внимание, что проверка огнетушителей производится раз в несколько месяцев. Максимальный промежуток времени между осмотрами может составлять не более полугода.

Спустя пять лет после установки устройства, следует произвести его перезарядку.

Учет первичных средств пожаротушения позволяет своевременно провести ремонт изделия, восполнить тушащие компоненты и устранить неисправности, связанные с окончанием срока службы прибора.

Назначение ответственных лиц

Назначение должностного лица, ответственного за средства тушения пожара, а также ведение учета и технического обслуживания, происходит при помощи приказа, издаваемого руководством организации.

В задачу уполномоченных лиц входит осуществление своевременной проверки качества вверенных им приборов.

Регламент законодательства, регулирующий данный процесс отсутствует, но несмотря на это существует ряд правил, которых следует придерживаться при ведении документации.

Также следует обратить внимание на то, что наличие минимальных сведений об оборудовании, не является основанием для наложения санкций со стороны проверяющих органов.

Для того чтобы исключить возможные недоразумения, следует подготовить предварительную форму учета и подать её на согласование с пожарной службой. Несмотря на отсутствие установленных законом форм ответа, сотрудники пожарной безопасности обязаны предоставить ответ в письменном виде.

Читайте также:  Образец положения о договорной работе на предприятии 2018 года

При возникновении конфликтов с проверяющими органами, лицо, назначенное ответственным за противопожарную безопасность, может ссылаться на имеющиеся документы.

Привила заполнения журнала

В журнале учета огнетушителей имеется пункт, который называется «Результаты технического обслуживания». В этом разделе необходимо указывать различные сведения, связанные с проверками устройства за весь эксплуатационный срок.

В первую очередь проводится ежегодная оценка массы прибора, поскольку с течением времени объем тушащих компонентов постепенно снижается. Снижение, превышающее установленные рамки, является своеобразным сигналом, который говорит о неисправности устройства.

Выявление подобных отклонений подразумевает отправку огнетушителя на досрочную перезарядку.

Исправное состояние огнетушителя является важнейшей задачей любого руководителя

Как заполнять журнал учета огнетушителей, пример, представленный ниже, содержит информацию, которая должна быть указана в обязательном порядке.

Форма учета содержит в себе семь столбцов, в каждом из которых указывается различная информация. В первом столбце отмечается дата проведения проверки. Во втором, следует дать оценку внешнему виду изделия.

Существует несколько вариантов отметок:

  1. Отлично – отсутствие неисправностей и повреждений, нарушающих целостность огнетушителя.
  2. Хорошо — наличие незначительных повреждений на корпусе устройства.
  3. Удовлетворительно – наличие значительных повреждений на корпусе прибора, не нарушающих функциональность основных узлов.

После этого следует заполнить столбец с общим весом огнетушителя. Получить необходимую информацию можно благодаря наклейке на самом устройстве или из технического паспорта.

Вслед за этим следует оставить отметку о массе газового баллона. Эти данные также прописаны в паспорте изделия.

В том случае, когда изделие имеет встроенный индикатор давления, следует снять показания с индикатора и сделать соответствующую пометку.

В пятом столбце вносится информация о передвижных моделях огнетушителей. Здесь следует указать состояние крепежных элементов и колес.

При отсутствии подобной модели в условиях конкретного предприятия, в столбце ставится прочерк. После этого указываются данные о методах, которые использовались в устранении найденных изъянов.

При отсутствии недостатков или невыполнении работ по их устранению — ставится прочерк.

В последнем столбце необходимо указать информацию о лице, в чьи должностные обязанности входит проведение проверки. Здесь указывается фамилия и инициалы сотрудника, а также занимаемая им должность. После заполнения всех столбцов ставится подпись. Важно обратить внимание на то, что перед тем, как приступить к заполнению журнала, следует провести проверку огнетушителя.

Журнал учета огнетушителей образец заполнения:

Дата и форма выполненных технических работ Результаты проведения технического осмотра средств пожаротушения Должность, Ф.И.О роспись ответственного лица
Конфигурация и состояние узлов прибора Масса заполненного устройства Давление (при наличии датчика) или масса прибора Функциональность ходовой части передвижного изделия Принятые меры по устранению выявленных неисправностей
12.12.2017г.Ввод в экспл. хорошее 6,0 18 АлексеевП.В.(Подпись)

Рекомендации по ведению журнала

Специалисты из органов пожарной безопасности придерживаются мнения, что рассматриваемый документ должен содержать в себе ряд определенных сведений.

В первую очередь это модель и тип имеющегося огнетушителя. Далее следует привести информацию о тушащих компонентах и полной массе устройства.

В заполненном журнале необходимо сделать пометку об идентификационном номере изделия, присвоенном во время проведения первичной проверки.

Журнал предназначен для учёта имеющихся средств пожаротушения и контроля за их техническим обслуживанием

Также следует указать даты изготовления и проведения первичной проверки оборудования. При наличии индикатора следует снять показания и сделать соответствующую пометку.

В случае с отсутствием датчика давления, указывается масса самого баллона. Журнал учета огнетушителей должен содержать в себе сведения о местонахождении средств тушения пожара, а также информацию о проведении технического обслуживания.

После заполнения этих разделов, указываются сведения о должностном лице, несущем ответственность за оборудование.

В эксплуатационном паспорте изделия ставятся пометки не только в вышеперечисленных разделах, но и в тех, что касаются состояния основных узлов конструкции. В этом документе необходимо фиксировать все проводимые мероприятия по ремонту и дозаправке огнетушителя.

Где взять техническую информацию

Для того чтобы заполнить журнал учета средств тушения пожара, необходимо иметь информацию о технических данных имеющейся модели огнетушителя.

Получить эти данные можно из технического паспорта, который поставляется в комплекте с изделием. К основным характеристикам относятся модель огнетушителя, её тип и тушащие компоненты.

Эти данные также указываются на этикетке, наклеенной на изделии.

Необходимость получения этих данных объясняется тем, что различные виды возгорания требуют использования разных огнетушителей. В случае с редкоземельными металлами, используются огнетушащие средства на порошковой основе. Также следует упомянуть, что огнетушители с водной основой запрещено применять при возгорании электрических приборов.

Сведения о массе изделия может отсутствовать на этикетке. В этом случае необходимо тщательно изучить техническую документацию, которая прикладывается к огнетушителю.

Также следует обратить внимание на то, что при наличии передвижного оборудования, вес указывается без учета тележки. Наклейка с датой изготовления устройства чаще всего размещается на нижней части огнетушителя.

Помимо этого, подобная информация наносится на пломбу и фиксируется в паспорте.

Также следует обратить внимание на то, что в случае с масштабными предприятиями допускается ведение нескольких журналов учета.

В журнале должны содержаться все сведения об огнетушителе, о проведённых проверках, обслуживании и перезарядке

Дополнительная документация

Проверка огнетушителей проводится в четком соответствии с правилами технического осмотра. По окончании этой проверки необходимо заполнить журнал учета и специальный акт. В данном акте, следует указать информацию о главе проверочной комиссии и других её участниках.

Своевременная проверка работоспособности не гарантирует отсутствие неисправностей. Повреждения, не нарушающие целостность внешней оболочки и других элементов конструкции, могут вызвать различные внутренние поломки. Оборудование, пришедшее в негодность, подлежит списанию.

В этой ситуации необходимо вызвать представителя службы, занимающейся утилизацией и ремонтом огнетушителей. На основе диагностических мероприятий будет выявлена причина поломки, после чего составлен акт осмотра, в котором указывается повод для списания. В документации фиксируется утилизация.

После того как все бумаги будут заполнены, представитель вызванной службы заберет агрегат, а вместо него поставит новый прибор.

Также следует упомянуть, что в журнале учета огнетушителей приводятся данные не только о данном устройстве. В категорию первичных средств тушения огня относятся лопаты, топоры и другие инструменты, расположенные на пожарном щите. К дополнительным средствам тушения пожаров относятся песок (хранится в специальных ящиках), вода и кошма (полотно для тушения огня).

Заключение

На сегодняшний день, законом не предусмотрен образец регламентирующий форму ведения журнала учета огнетушителей. Несмотря на это, существуют правила заполнения первичной документации, которые необходимо учитывать во время записей. В обязательном порядке указываются технические характеристики изделия, а также те неисправности, что были выявлены во время проведения смотровых мероприятий.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/kak-zapolnyat-zhurnal-ucheta-ognetushitelej-primer.html

8 ключевых принципов заполнения журнала учета огнетушителей

Как правильно заполнить журнал учета огнетушителей?

Наличие огнетушителей является обязательным требованием к предприятиям любого вида.

Огнетушители относятся к первичным средствам пожаротушение и применяются для погашения пламени своими силами. Конкретный тип огнетушителей, их количество зависят от особенностей помещения, от материалов, находящихся в нем.

Именно поэтому собственник помещения обязан вести учёт средств пожаротушения, а не только обеспечить их наличие.

Журнал учёта огнетушителей: как заполнять, пример

Как мы знаем, есть строгие правила относительно наличия журнала учёта огнетушителей. Но при этом строгие требования по заполнению самого журнала отсутствуют. Также отсутствует и единая форма такого журнала. Пожарная служба разрешает ведение учёта произвольно.

Очень часто для этого учёта используется амбарная книга. Существующие графы переименовываются, к ним добавляются дополнительные.

На каждый отдельный огнетушитель выделяется новая страница.

Как правильно провести инструктаж по пожарной безопасности на рабочем месте и заполнить соответствующий журнал, вы может прочесть здесь.

Что необходимо указать в журнале учета огнетушителей?

В журнале указываются:

  • порядковый номер устройства; место установки;
  • тип устройства;
  • масса заряда;
  • масса огнетушителя;
  • дата последней проверки;
  • дата следующей проверки.

Журнал учёта огнетушителей — образец заполнения вы можете скачать тут.

Порядок заполнения журнала учёта огнетушителей

Поговорим о том, как и о чем важно написать в журнале учёта огнетушителя.

Бланк эксплуатационного паспорта на огнетушитель.

  1. В первом пункте обозначаются дата проведённого тех. обслуживания и его вид. Так в данную графу ежегодно записывают информацию о проведении осмотра огнетушителя. Проверка огнетушителей существенно возлагаемся на ответственного за состояние первичных средств пожаротушения (зам.

    дире завхоза, ином уполномоченном лице).

  2. Во втором пункте описываются внешнее состояние огнетушителя и состояние его узлов.
  3. В этой графе на основании осмотра указывается текущее состояние устройства (отл., хор, удв.).
  4. Далее фиксируется полная масса огнетушителя.

    Здесь все нетрудно – лишь нужно указать данные, написанные производителем на этикетке огнетушителя.

  5. После обозначаются давление или масса газового баллона. Эта графа тоже заполняется по написанному на этикетке.
  6. Затем займёмся, по необходимости, состоянием ходовой части передвижного огнетушителя.

    Эта графа заполняется только в случае, если огнетушитель передвижной. Состояние опять же бывает отличным, хорошим и удовлетворительным. В случае с иным типом огнетушителей ставят прочерк.

  7. Укажем принятые меры по устранению отмеченных недостатков. Если недостатки выявлены не были, то просто поставим прочерк.

    В случае же наличия недостатков необходимо подробное описание мер по их устранению.

  8. Заключающих этапом в заполнении журнала будет заверение журнала подписью, а также указанием должности и фиксированием даты заполнения.

Узнать, как правильно заполнить журнал проверок воинского учета по предприятию и скачать его образец, вы можете в этой статье.

Стоит помнить, что передвижные и переносимые огнетушители, обладающие массой до 400 килограммов и нацеленные на ликвидацию пожаров A, B, C, E класса обязательно должны иметь эксплуатационный паспорт на огнетушитель.

Как правильно составить акт об уничтожении документов на предприятии — читайте тут.

Содержание паспорта

Паспорт состоит из двух частей:

  1. Первую его часть заполняют сразу после введения оборудования в эксплуатацию. Ответственный работник, согласно приказу на предприятии, вносит в паспорт первичные данные по огнетушителю из его техпаспорта (это делается один раз). Информация должна буть занесена в соответствии с данными в журнале тех. обслуживания.
  2. Во второй же части паспорта размещается вся та же информация, что и в журнале учёта огнетушителей по данному огнетушителю.

Эксплуатационный паспорт на огнетушитель — образец заполнения вы можете скачать по ссылке.

Соответствуя нормативным документам, паспорт заводится для каждого средства пожаротушения, зарегистрированное за объектом. Любое использование огнетушащего средства без наличия у него верно заполненных документов невозможно и запрещено.

Эксплуатационный паспорт на огнетушитель — пример заполнения по предприятию:

Образец эксплуатационного паспорта на огнетушитель.

Узнать, как правильно заполнить журнал учета проверки и испытаний электроинструмента и скачать пример заполнения этого документа, вы можете в нашей новой публикации.

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/zhurnaly/8-klyuchevykh-principov-zapolneniya-zhurna.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector