Акт приемки товаров по количеству и качеству. образец 2018 года

Акт приемки товаров по количеству и качеству. Образец 2018 года

Акт приёмки товаров по количеству и качеству является приложением к достаточно распространенному договору поставки. Последний регулируется главой 3 Гражданского кодекса РФ. В частности, статьями с 506 по 524.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приемки товаров по количеству и качеству .docСкачать образец акта приемки товаров по количеству и качеству .doc

Законодательство рекомендует подписывать такой акт при каждом факте передачи или обмена каких-либо товаров между субъектами предпринимательской деятельности, особенно в организациях с крупным товарооборотом, где не исключены ошибки в комплектации и пр.

При возникновении разногласий, конфликтных ситуациях и обращении в суд ссылка на подписанную бумагу подобного типа может стать весомым аргументом одной из сторон.

Акт приемки товаров по количеству и качеству обязательно составляется, если пломба на транспортном средстве была повреждена или в пути случилась авария, которая могла повлиять на сохранность груза.

Заполнение

В верхней части бумаги располагается наименование компании, для которой был доставлен товар, а также город составления и дата. Здесь же ставит свою подпись директор в качестве утверждения документа.

Потом подробно прописываются:

  • Адрес компании и фактического места приема товаров (вскрытия упаковочной тары и пр.).
  • Время начала и время окончания приемки.
  • Состав комиссии по приемке. Обязательно указывается ФИО каждого члена и председателя, их должности и место работы (в компании принимающей стороны).
  • Данные представителя поставщика: полное ФИО, занимаемая должность, организация, которую представляет. Кроме того, нужно указать, на основании какого документа он действует (доверенность, удостоверение).

Без чего нельзя обойтись

Если бумага составлена только одной из сторон, то она считается недействительной.

Очень важно, чтобы при заполнении присутствовали представители обеих сторон. Это правило действует, даже если принимающая товар компания обратилась к сторонней организации (и в комиссию включен ее представитель).

В основной части акта также непременно должны быть освещены:

  • Адресные данные и полное наименование компании-поставщика.
  • Номер договора, к которому может быть прикреплен акт.
  • Информация о счете-фактуре и транспортной накладной.
  • Даты прибытия и отправления материальных ценностей.
  • Что значилось в товарно-транспортной накладной (ТТН), в счете-фактуре и упаковочном листе и что фактически прибыло на место. Это наиболее значимая часть документа, в которой явно прослеживаются всевозможные отклонения от количественного или качественного состава товаров.
  • При наличии информация о недостатках товара в свободной форме изложения.

Заключительная часть может содержать несколько пунктов. В них должны быть максимально полно выражены причины, по которым товар не удовлетворяет заявленным свойствам, и где были допущены ошибки.

Например, так:

Если у представителя поставщика есть комментарии к происходящему или кто-либо из членов комиссии не согласен с актом, то они вправе задокументировать свои замечания.

Для этого в самом низу делаются приписки и сноски на приложения, которые предусмотрены пунктом 44 Положения о приемке товаров.

Что прилагается к акту

В качестве приложений необходимо прикрепить все документы, упомянутые в бумагах, или их копии. Перечень таких приложений снабжается информацией о номерах, количестве листах и экземплярах прикрепляемых бумаг. Фактически это может быть:

  • ТТН либо её копия.
  • Копия счета-фактуры. Оригинал обычно прикрепляется к другим документам.
  • Копия удостоверения или доверенности представителя поставщика.
  • Другие документы, способные подтвердить факты, изложенные в документе: видеозаписи, фотографии, аудио и пр.

Какими нормативными документами может регулироваться

При заключении договора с поставщиком необходимо обязательно договориться о документах, согласно которым будут действовать стороны в случае возникновения каких-либо разногласий.

Этими бумагами могут быть инструкция по приемке товара по количеству формы П6 и инструкция по качеству П7.

Это будет логично, хотя законом такое не предписывается. Обе стороны вправе избрать в этом отношении любые документы по своему желанию и взаимному согласию.

Однако упомянутые инструкции не всеобъемлющи. Они могут требовать особых условий, дополнений. Договор должен содержать такие нюансы.

Важный момент! В договоре прописывается сторона, которая ответственна за доставку. Именно она будет взаимодействовать с логистическими компаниями, заключать с ними соглашения относительно перемещения груза.

Специфика и особенности планирования

Не стоит распределять время таким образом, чтобы процесс приемки, оценки качества и количества приходился на день или период инвентаризации. Эти два процесса не могут происходить одновременно, а прерывание одного из них способно породить ненужные сложности.

Пригодятся при приемке товара программные средства. Так комиссия по приемке, ознакомившись с данными, будет в курсе:

  • Деталей относительно закупаемых материальных ценностей: вида, предполагаемого веса и объема поставки, разновидности упаковочной тары (картон, бумага, пенополистирол).
  • Даты или сроков доставки, общего количественного значения партий.
  • Каким параметрам должен соответствовать прибывший товар.
  • Информации относительно пакета документов, которыми нужно обладать для совершения приемки.
  • Правил, по которым необходимо проводить процесс с поставщиком.

Без знания этих нюансов сотрудники не смогут полноценно выполнять свои обязанности по приемке товара.

Виды и алгоритм приёмки

После визуального осмотра транспортного средства, которое перевозило товар (он включает осмотр пломб, корпуса самого авто на наличие повреждений и пр.), проходит предварительная приемка. После её прохождения оговаривается только число прибывших упаковок. Далее – окончательная приемка с проверкой содержимого последних. При этом происходит обязательное вскрытие тары.

Вскрываться могут не все упаковки. Это называется выборочной проверкой при приемке. Если с поставщиком взаимодействуют впервые или у руководителя нет причин для доверия, то он вправе провести сплошную приемку с пересчетом каждой единицы. Но обычно прибегают к выборочному варианту.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-priemki-tovarov-po-kolichestvu-i-kachestvu/

Унифицированная форма ТОРГ-1 — Акт о приемке товаров

Унифицированная форма ТОРГ-1 акта о приемке товаров — это один из первичных документов, который применяется для учета поступления материальных ценностей. Форма ТОРГ-1 была введена с января 1999 года. Она подтверждает отгрузку товаров поставщиком и их передачу покупателю согласно контракту.

Акт о приемке товаров: собственный или унифицированный бланк

Как заполнить бланк акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1

Рекомендации по оформлению акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1

Акты разногласий при приемке товара форм ТОРГ-2 и ТОРГ-3 – образцы бланков

Где можно найти и скачать образец акта на доставку товара

Акт о приемке товаров: собственный или унифицированный бланк

До 2013 года предприятия пользовались унифицированными формами первичных документов из альбомов Госкомстата РФ. С введением в действие с января 2013 года ФЗ «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ) были внесены существенные изменения в правила составления первичных учетных документов.

Организации получили право самостоятельно разрабатывать некоторые формы первичных документов и утверждать их в своей учетной политике. Бланки из альбомов унифицированных форм больше не являются обязательными для использования в учете.

Это не значит, что предприятия больше не могут применять унифицированные формы, разработанные органами статистики. Формирование альбома собственных бланков первичной документации в соответствии с законодательством является правом, но не обязанностью организации.

Собственные документы должны иметь обязательные реквизиты, которые прописаны в ст. 9 действующего Закона № 402-ФЗ, к примеру:

  • название документа и его дата;
  • название организации;
  • номенклатура товаров, работ и услуг (факт хозяйственной операции) и их измерение;
  • Ф. И. О., должности и подписи лиц, которые ответственны за совершение сделки.

В настоящее время допускается использование акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1, которая была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать для акта о приемке товара образец формы ТОРГ-1 можно на нашем сайте.

Скачать форму ТОРГ-1

Как заполнить бланк акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1

Акт о приемке товаров ТОРГ-1 заполняется по факту приема материальных ценностей. При передаче товара проверяется его количество, полная комплектность, вес и качество.

При возникновении разногласий по количеству и качеству стороны должны составить акт по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3 (для импортных товаров). Акт по форме ТОРГ-1 заполняется комиссией, которая назначается приказом руководителя предприятия, в день передачи ТМЦ.

Акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 можно условно разделить на 4 основные части: шапка, табличные части на 2 страницах и итоговая (заключение комиссии).

Шапка оформляется стандартным для многих документов способом. В ней отражаются:

  • Наименование компании и ее структурного подразделения (если есть).
  • Документ — основание для составления акта, его номер и дата, например распоряжение или приказ.
  • Место, в котором был принят товар, например склад.
  • Сопроводительные документы (товарная накладная, счет-фактура).
  • Грузоотправитель. Если он является производителем и поставщиком, то в этих строках ставится пометка: «Он же» или «Тот же».
  • Данные страховой организации.
  • Номер и дата заключения контракта, счета-фактуры на поставку ТМЦ.
  • Способ доставки, например автомобильным транспортом. При доставке ж/д транспортом указывается номер и дата железнодорожной накладной.
  • При доставке продуктов питания с ветеринарным свидетельством (например, мясных и рыбных продуктов) указывается его номер и дата выдачи.
  • Время прибытия товара и завершения его приемки.

На 2-й странице перечисляется номенклатура поставляемых ТМЦ, их количество, цена и стоимость (по данным поставщика). В табличной части 3-й страницы принимающая сторона проставляет стоимость и фактическое наличие товара по массе и количеству мест.

При количественных отклонениях от данных поставщика заполняется колонка «Отклонение». На 4-й странице комиссия фиксирует свое заключение о соответствии товара документам поставщика и выносится решение руководителя об оприходовании его на склад.

На нашем сайте вы можете скачать заполненный образец формы ТОРГ-1.

Скачать заполненный образец формы ТОРГ-1

Рекомендации по оформлению акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1

Форма документов о приемке ТМЦ, в том числе акта о приемке, должна соответствовать законодательным нормам во избежание споров с другими организациями и налоговыми органами. Например, в практике арбитражных судов известны случаи, когда налоговые инспекции отказывали предприятиям в возврате НДС из бюджета из-за неправильно составленных актов о приемке товаров.

Читайте также:  Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

При оформлении документации о приемке товаров следует руководствоваться несложными правилами, такими как:

  • Проверка наличия печатей, подписей и их расшифровок.
  • Заполнение всех необходимых колонок и строк в документе (количество мест, цена, стоимость, единица измерения, отклонения и т.д.).
  • Если поставщиком ТМЦ является ИП, который не применяет печать в своей деятельности, запрос письма либо указание этого факта в договоре.
  • Указание в контрактах на поставку товаров, является ли предприятие плательщиком НДС.
  • Наличие сопроводительной документации (ветеринарных справок, счетов-фактур, железнодорожных накладных).
  • Использование собственноручных подписей, а не факсимиле. В соответствии с НК РФ документы должны подписываться должностными лицами либо лицами, уполномоченными на это по доверенности. Ст. 160 ГК РФ допускает использование факсимиле для подписи документов. Налоговые инспекции указывают на тот факт, что НК РФ не предусматривает применение аналогов подписей. Во избежание налоговых рисков рекомендуется не принимать к учету документы с факсимиле.
  • Требование замены актов по форме ТОРГ-1 во всех случаях их неправильного составления.

Подробнее об использовании факсимиле на первичных документах см. статью «Первичкой с факсимиле нельзя подтвердить расходы»

Таким образом, акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 не только является основанием для принятия к учету ТМЦ и свидетельством выполнения поставщиком своих обязательств перед покупателем, но и служит оправдательным документом для налоговых органов при камеральных и выездных проверках.

Акты разногласий при приемке товара форм ТОРГ-2 и ТОРГ-3 – образцы бланков

В деловой практике встречаются обстоятельства, при которых у сторон сделки возникают разногласия по объему товара или по его качественным показателям. Например, в сопроводительных документах указано одно количество, а по факту оказалось совсем другое. В таких случаях оформляется акт разногласий при приемке товара.

В этот документ вносятся данные согласно реальному положению дел, а под ним должны стоять подписи членов создаваемой комиссии и представителя поставщика. Составлять его надо и по каждому поставщику, с которым возникли разногласия, и по каждой спорной партии товара. После оформления акт должен быть передан в бухгалтерию со всеми сопутствующими документами.

Примечательно, что для таких документов предусмотрена особые бланки, причем разные для товаров российского происхождения применяется одна форма – ТОРГ-2, составляемая в 4-х экземплярах, а для импотртных товаров – ТОРГ-3, составляемая в 5-и экземплярах.

Для  акта разногласий при приемке товара образец  бланка ТОРГ-2 можно скачать на нашем сайте.

Скачать форму ТОРГ-2

Помимо этого бланка на нашем сайте доступна для скачивания и форма ТОРГ-3.

Скачать форму ТОРГ-3

Где можно найти и скачать образец акта на доставку товара

В некоторых особо сложных случаях, когда одной накладной от поставщика (ТОРГ-12) мало или поставляемые товары представляют особую ценность, составляется акт на доставку товара. В этом документе стороны подтверждают не только факт состоявшейся поставки, но и удостоверяют своими подписями надлежащее качество поставленных товаров.

Значимость акта подтверждается тем, что под ним ставят подписи первые лица или руководящие работники, специально уполномоченные для этой процедуры.

Для акта на доставку товара образец скачать можно на нашем сайте.

Скачать образец акта на доставку товара

Вы также можете ознакомиться с правилами заполнения формы ТОРГ-12 в нашей статье«Унифицированная форма Торг-12 — бланк и образец».

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_torg1_akt_o_priemke_tovarov/

Акт о расхождении при приемке товара: образец простой

Главная → Первичные документы (образцы заполнения) → Акт о расхождении при приемке товара

В соответствии с договором поставки поставщик-продавец обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности (ст. 506 ГК РФ). Количество, ассортимент и качество таких товаров определяются договором.

Но возможна ситуация, когда при приемке товаров выявлено расхождение с данными сопроводительных документов или условиями заключенного договора. В этом случае покупатель составляет акт расхождения при приемке товара по качеству или количеству.

Как составить такой акт, расскажем в нашей консультации и приведем образец его заполнения.

Кто и когда составляет акт о расхождении

Акт о расхождениях при приемке товаров составляется созданной для этого комиссией, в которую включаются представители покупателя и представитель стороны, передавшей товары покупателю (например, перевозчик). Желательно в указанную комиссию включить и представителя поставщика.

Предполагается, что акт расхождения при приемке товара составляется в момент выявления такого расхождения при приемке товаров. Однако возможно, что такое расхождение будет выявлено и позже. На порядок актирования расхождений это не повлияет.

В то же время, необходимо учитывать, что акт о расхождении будет являться основанием для последующего предъявления претензии поставщику или перевозчику в связи с недостачей или выявленным браком.

И если договором не предусмотрено право покупателя предъявлять претензию в связи с последующим выявлением расхождений, а такое расхождение могло быть установлено при приемке, взыскать потери с поставщика или перевозчика при запоздалом выявлении расхождений вряд ли получится.

Форма акта расхождений при приемке товара

Обязательной для всех формы акта, которым бы оформлялось выявленное расхождение при приемке товаров, нет. Поэтому организация составляет такой акт в произвольной форме. Конечно, если договором не предусмотрено применение строго определенного бланка.

В этом акте необходимо указать сущность выявленного расхождения, при возможности дать его количественную и суммовую оценку.

К слову, акт расхождения по количеству может быть оформлен по аналогии с актом о недостаче товаров, форму которого мы приводили в отдельном материале.

При разработке акта расхождений может быть также использована, к примеру, форма Акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно- материальных ценностей (форма № ТОРГ-2, утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132).

или утвержденная этим же Постановлением Госкомстата форма № ТОРГ-3 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров».

Приведем для акта расхождений при приемке товара образец его заполнения.

Бланк акта расхождения при приемке товара (образец) скачать можно по приведенной ниже ссылке.

Скачать форму акта расхождения при приемке товара (образец простой) можно здесь

Также читайте:

Источник: http://GlavKniga.ru/forms/499

Унифицированная форма акта ТОРГ-1 о приемке товаров (образец)

Любое поступление товара должно быть оформлено соответствующим первичным документом. Госкомстатом России была разработана унифицированная форма ТОРГ-1, в которой должно отражаться поступление материальных ценностей по количественной и стоимостной оценке.

Акт о приёме товара является подтверждением отгрузки в соответствии с договорными обязательствами. Ответственность за своевременное и правильное оформление такого первичного документа несут члены комиссии, назначенные руководителем фирмы.

 В статье расскажем про ТОРГ-1 Акт о приемке товаров, дадим образец заполнения.

Правила приёма товара

Документальное оформление приёма товаров, а также сроки и правила определяются договорными отношениями. Кроме того, ведение товарного учёта требует соблюдения методических рекомендаций по оформлению материальных ценностей (письмо Роскомторга №1-794/32-5 от 10.07.96 г.). Читайте также статью: → «Правила учета особо ценного имущества: проводки, типовые ошибки в 2018».

Оприходование товара производится по фактическому наличию и стоимости. Если материальные ценности находятся в общей упаковке, то проверка количества проводится путём подсчёта мест. Штучный товар подсчитывается визуально.

Проверку качества товара можно провести выборочным методом. В связи с тем, что при поступлении товара затрагивается материальная сторона деятельности предприятия, относиться к оформлению поступивших ценностей нужно предельно внимательно.

В каких случаях составляется акт

Приёмка товара по акту может осуществляться в следующих случаях:

  • Если приём товароматериальных ценностей ведётся не материально-ответственным лицом, а специально назначенной комиссией.
  • В том случае, если качественные и количественные показатели товара не соответствуют договорным условиям;
  • Если такой порядок поступления товара определён внутренним документооборотом компании.

Заполнение формы ТОРГ-1

Обязанность заполнения унифицированного бланка ТОРГ-1 наступает при фактическом поступлении товароматериальных ценностей.

Ответственное лицо сверяет комплектность, качество и количество с информацией, указанной в форме. Если во время приёмки возникли нестыковки и разногласия, то такие факты отражаются в актах ТОРГ-2 и ТОРГ-3.

Акт о приёмке товаров контролируется комиссией, назначенной руководителем предприятия.

В титульной части документа отражается следующая информация:

  • Полное наименование фирмы;
  • Реквизиты документа, на основании которого составляется акт приёмки товара;
  • Структурное подразделение, где происходит приёмка товара;
  • Информация о первичных сопроводительных документах (накладная, счёт-фактура);
  • Сведения о грузоотправителе (такая информация особенно важна, если производитель и поставщик не одно и то же лицо);
  • Способ доставки товара. В этой строке указывается, каким видом транспорта был доставлен товар (поездом, рефрижератором, кораблём). Если при перевозке ценностей были допущены нарушения, то такой товар может быть не принят по акту.
  • В отношении продуктов питания, подлежащих ветеринарной проверке, вносится дата и номер полученного свидетельства.
  • Если товар был застрахован, то в форме отражаются данные страховой компании;
  • Температурный режим для продуктов, подлежащих охлаждению;
  • Дата прибытия товароматериальных ценностей.

Во втором разделе формы перечисляется вся номенклатура поступившего товара, его количество, вес и стоимость, указанная в сопроводительных документах поставщика. Также к товару указываются сведения о сертификации. В третьем разделе отражаются фактические данные по наличию, количеству и массе товара. Ставка налога НДС и его сумма отражаются в отдельной графе.

Если в процессе приёмки были обнаружены различные несоответствия, то они также фиксируются в табличной части в разделе «Отклонения». Причём отрицательные значения отражаются со знаком минус. Четвёртая страница бланка ТОРГ-1 содержит заключение приёмной комиссии и подписи ответственных лиц.

Читайте также:  Доходы будущих периодов в балансе. что это такое? пример

В случае выявленного несоответствия в форме делается пояснительная запись, на основании который руководитель компании выносит своё решение о принятии необходимых мер. Внимательная оценка поступившего товара, а также внесение выявленных отклонений станет документальным доказательством в случае возникновения спора с поставщиком.

Когда применяется форма ТОРГ-1

Приёмка поступивших товароматериальных ценностей в первую очередь происходит на основании первичных документов поставщика (товаротранспортной накладной, счёта-фактуры).

Читайте также статью: → «Счет-фактура на товар. Ответы на вопросы». Подтверждением соответствия полученного товара является подпись покупателя.

В связи с этим многие компании в своём документообороте не используют акт о приёмке товара.

Однако в случае выявленного несоответствия, акт станет документальным подтверждением нарушения. Поэтому необходимость заполнения формы ТОРГ-1 в некоторых случаях бывает вполне оправданной. Кроме того, существуют случаи, в которых требуется обязательное оформление акта о приёмке товара:

Обязанность Количество экземпляров
Если в учётной политике компании прописан порядок оформления такого документа при любом поступлении товара независимо от объёма один экземпляр
Если в процессе проверки товара были выявлены расхождения документальных и фактических показателей два экземпляра

Если при оприходовании товара выявлены отрицательные или положительные отклонения, то форма ТОРГ-1 должна обязательно сопровождаться актом об установлении расхождений (ТОРГ-2). 

Как правильно заполнять акт о приёмке товаров

Во избежание споров с контрагентами и налоговыми органами акт о приёме товаров должен быть оформлен в соответствии с нормами законодательства. Например, это особенно важно при подтверждении обоснованности вычета входного НДС.

Для того чтобы правильно оформить документ, необходимо руководствоваться следующими правилами:

  • Все колонки, относящиеся к определённой номенклатуре, должны быть заполнены.
  • Документ должен быть подписан уполномоченными лицами.
  • Если поставщиком является лицо, освобождённое от начисления и уплаты НДС, то этот факт должен быть отмечен в договоре.
  •  При оформлении акта необходимо проверить наличие ветеринарной справки, счёта-фактуры, товаротранспортной накладной.

Если было обнаружено неправильное заполнение акта, то его необходимо обязательно переделать. Особое внимание следует уделить подписанию документа.

Довольно часто в бухгалтерском документообороте используют факсимильную подпись, которая не всегда одобряется налоговыми органами. В соответствии со ст.

160 ГК РФ такое визирование документов вполне допустимо, но во избежание конфликтной ситуации с контролирующими органами такие документы не рекомендуется принимать к учёту.

Скачать образец заполнения ТОРГ-1 «Акта о приёмке товаров» на 2018 год 

Можно ли изменить унифицированную форму акта

До недавнего времени осуществлять приёмку товаров можно было только по унифицированной форме ТОРГ-1. С вступлением в действие Федерального закона №401-ФЗ правила оформления первичных документов изменились.

Теперь компании имеют право самостоятельно разрабатывать удобные формы документов, которые будут максимально соответствовать специфике бизнеса.

По правилам бухгалтерского учёта образцы таких бланков должны быть обязательно внесены в учётную политику предприятия.

Обязательные и необязательные реквизиты документа:

Обязательные Необязательные
Название бланка, дата и номер документа Способ доставки груза
Наименование организации Наличие ветеринарного свидетельства
Номенклатура товара, количество Сведения о страховой компании
Подписи должностных лиц Место приёмки товара

Основание для приостановления приёмки товара

Покупатель может приостановить приёмку товара и составить акт о приостановке по следующим причинам:

  • При оприходовании товара было обнаружено несоответствие маркировки, качества и количества;
  • Целостность упаковки нарушена и не соответствует требованиям нормативно-технической документации;
  • Нарушение договорных обязательств;
  • Ошибки в сопроводительных документах;
  • У товара истёк срок годности указанный на упаковке или он просто отсутствует;

При выявленных нарушениях составляется акт, в котором отражается характер выявленных дефектов. На момент разбирательства покупатель должен обеспечить должное хранение товара, в условиях, исключающих смешивание с подобными однородными ТМЦ. Читайте также статью: → «Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение. Скачать образец».

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. В какой момент нужно подписывать товаротранспортную накладную при обнаружении несоответствия качества товара?

ТТН является подтверждением того, что товар доставлен на склад. Кроме того, на основании этого документа составляется акт ТОРГ-1. Поэтому его подписание не связано с качественными характеристиками товара, а следовательно, нет причин этому препятствовать.

Вопрос №2. Влияет ли на отсутствие акта о приёмке товаров на вычет НДС?

Основанием для вычета НДС является наличие первичных документов и в первую очередь правильно оформленной счёта-фактуры (п.2 ст.171 НК РФ).

Акт о приёмке товаров также является первичным документом, в котором отражается налог на добавленную стоимость.

В связи с этим, если по условиям договора предусмотрено обязательное оформление такого документа, то его отсутствие может стать причиной для отказа в вычете входного НДС.

Вопрос №3. Нужно ли ставить на форме ТОРГ-1 печать?

В форме акта о приёмке товара не предусмотрено место для штампа.

Вопрос №4. Может ли количество членов приёмной комиссии быть менее трёх человек?

Состав комиссии осуществляющей приёмку и оценку поступившего товара утверждается руководителем компании. Для того чтобы акт имел юридическую силу, в приёмке товара должно участвовать не менее двух ответственных лиц.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/torg-1-akt-o-priemke-tovarov/

Форма акта приемки продукции производственно-технического назначения по количеству и качеству (рекомендуемая форма)

Приложение Д к Правилам эксплуатации метеорологического оборудования аэродромов гражданской авиации РД 52.04.716-2009

(рекомендуемое)

___________________________________________________________________________ наименование организации, осуществляющей приемку оборудования (_________________________________________________________________________) адрес __________ номер акта «__» ___________ 20___ г. дата отправки поставщику УТВЕРЖДАЮ _________________________ должность _______ _________________ подпись инициалы, фамилия АКТ приемки продукции производственно-технического назначения по количеству и качеству «__» _________ 20__ г. ______________________ дата составления акта место составления акта Место приемки продукции ___________________________________________________ Начало приемки __________________ Конец приемки ___________________________ Комиссия, назначенная приказом (распоряжением) по _________________________ ______________ N ______________ от ________________________________________ ————————————————————————— ¦ Состав комиссии ¦Фамилия, имя, отчество¦ Должность ¦ Место работы ¦ +——————-+———————-+————-+—————-+ ¦Председатель ¦ ¦ ¦ ¦ +——————-+———————-+————-+—————-+ ¦Члены ¦ ¦ ¦ ¦ ———————+———————-+————-+—————— при участии представителя _________________________________________________ (инициалы, фамилия) произвела приемку продукции. Комиссия ознакомлена с инструкциями о порядке приемки продукции по количеству и качеству. Наименование и адрес изготовителя _________________________________________ ___________________________________________________________________________ Наименование и адрес поставщика ___________________________________________ ___________________________________________________________________________ Номер и дата телеграммы о вызове представителя ____________________________ Номер и дата договора на поставку _________________________________________ Номер и дата счета фактуры, транспортной накладной ________________________ Документ, удостоверяющий качество продукции _______________________________ ___________________________________________________________________________ Дата прибытия продукции на станцию ________________________________________ Время выдачи груза органом транспорта _____________________________________ Время вскрытия вагона, контейнера и т.п. __________________________________ Время доставки на склад получателя ________________________________________ Номер и дата коммерческого акта ___________________________________________ Условия хранения продукции на складе получателя до составления акта _______ ___________________________________________________________________________ Состояние и недостатки тары, упаковки, маркировки тары и пр.; дата вскрытия тары ________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ За чьими пломбами (отправителя или органа транспорта) получена продукция ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Состояние пломб, наличие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Предъявлена к осмотру продукция: ————————————————————————— ¦ Наименование продукции ¦ Количество предъявленной продукции ¦ ¦ +————————————————+ ¦ ¦Всего предъявлено¦Годных¦Забраковано¦Примечание¦ +————————-+——————+——+————+———-+ —————————+——————+——+————+————

Перечень забракованной продукции и описание выявленных в ней недостатков:

————————————————————————— ¦ Наименование продукции, ¦Выявленные недостатки ¦ Количество ¦Примечание¦ ¦ заводской номер ¦ и их характер ¦забракованных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ изделий ¦ ¦ +————————-+———————-+————-+———-+ —————————+———————-+————-+———— Количество некомплектной продукции и перечень недостающих частей __________ ___________________________________________________________________________ Стандарты, технические условия и пр., по которым проводилась проверка качества __________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Номер браковщика или ОТК завода ___________________________________________ ___________________________________________________________________________ Другие данные, подтверждающие ненадлежащее качество продукции _____________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Заключение ________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Замечания и предложения ___________________________________________________ Председатель комиссии ___________ _________________________________________ подпись инициалы, фамилия Члены комиссии: _________________ _________________________________________ подпись инициалы, фамилия _________________ _________________________________________ подпись инициалы, фамилия Представитель ___________________ _________________________________________ подпись инициалы, фамилия

Источник — Правила Росгидромета от 01.03.2009 № РД 52.04.716-2009

Источник: https://blank-obrazets.ru/forma_akta_priemki_produkcii_proizvodstvenno_texnicheskogo_naznacheniya_po_kolichestvu_i_kachestvu_rekom.htm

Акт по форме ТОРГ-2. Образец заполнения и бланк. Как правильно составить акт о расхождении по количеству и качеству ТОРГ-2 в 2018 году

Акт о расхождении по форме ТОРГ-2 нужен в том случае, когда при приемке товаров представитель грузополучателя обнаруживает расхождения по количеству и/или качеству товара с документами грузоотправителя.

Акт о расхождении является юридическим основанием для предъявления претензий грузоотправителю. Акт ТОРГ-2 является унифицированной формой и используется для актирования расхождений на отечественные товары, ТОРГ-3 – на импортные.

Образец заполнения акта ТОРГ-2

Скачать образец ТОРГ-2 Excel (XLS)
Открыть образец ТОРГ-2 в PDF

Посмотреть образец заполнения ТОРГ-2>>>

Бланк акта по форме ТОРГ-2

Скачать бланк ТОРГ-2 Excel (XLS)
Открыть бланк ТОРГ-2 в PDF

Посмотреть бланк ТОРГ-2>>>

Полный список актуальных бланков документов на 2018 год>>>

В каких случаях заполняется акт торг-2

Если при приёмке товара представитель грузополучателя обнаруживает несоответствующее сопроводительным документам количество товара, или что качество товара не соответствует оговорённому в договоре, приёмщик:

  1. Останавливает приёмку;
  2. Обеспечивает сохранность товара и предотвращает смешивание несоответствующей части товара со всей остальной партией;
  3. Ставит в известность поставщика, вызывает его представителя;
  4. В его присутствии и вместе с комиссией по приемке составляет двусторонний акт о найденных несоответствиях.

    Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.

    Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

Кто оформляет акт о расхождении при приемке товаров

Акт составляется специально созданной комиссией в составе не менее трёх материально ответственных лиц грузополучателя и в присутствии представителя поставщика.

Документ можно составить и в одностороннем порядке – если поставщик не возражает или не может прислать своего представителя.В таком случае в состав комиссии вводят должностное лицо из руководящего состава организации-грузополучателя или компетентного специалиста сторонней, незаинтересованной организации.

В сопроводительной ТТН делается отметка о составлении формы ТОРГ-2.

Акт составляется в четырех экземплярах.

  • один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации-покупателя;
  • второй прикладывается к претензии, направляемой в адрес поставщика или перевозчика;
  • третий вручается представителю поставщика, присутствующему при составлении акта;
  • четвертый вручается перевозчику.

Если по одному транспортному документу поступили разные товары, акт оформляется отдельно на каждую партию.Акт должны подписать все члены комиссии; если кто-то отказывается, то в самом акте нужно сделать соответствующую отметку. Акт утверждает руководитель организации, он же даёт распоряжение о дальнейших действиях.

Подписанный акт вместе со всеми сопроводительными документами под расписку передается в бухгалтерию, которая составит и направит претензию поставщику.

Как составить акт о расхождении правильно

Бланк акта о расхождении состоит из трёх частей, аналогично форме ТОРГ-1.
Первая часть («шапка», 1я страница) заполняется так же, как Акт о приёмке ТОРГ-1.

Во второй части (страницы 2 и 3) записываются сведения о товаре согласно сопроводительным документам, фиксируется фактическое количество товара, в чём состоит расхождение.

При необходимости описываются условия хранения товара у поставщика, состояние упаковки, тары, и прочее.

На 4й странице описывается характер расхождения, делается заключение комиссии и озвучивается решение руководителя о дальнейших действиях организации-покупателя.

Товары, по которым расхождения не выявлены, в актах не перечисляются, а в конце акта в соответствующей строке помечается «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет». Печать в акте не ставится.

Возможные действия покупателя:

  • Если найденные расхождения касаются количества товара, то покупатель вправе потребовать довезти недостающий товар;
  • Отказаться от полученного товара и платы за него, а если товар оплачен, потребовать возврата уплаченной суммы.

Если полученный товар ненадлежащего качества, покупатель может:

  • потребовать уменьшения цены за товар;
  • потребовать устранения недостатков (если это реально) или оплатить свои расходы по устранению недостатков.

Если недостатки существенные, покупатель вправе отказаться от договора и потребовать возврата оплаты, если она уже проведена, либо потребовать заменить товар на качественный, соответствующий договору.

Избежать ошибок в акте и других документах поможет сервис Главбух Ассистент. Оцените его преимущества прямо сейчас — первый месяц бесплатно. 

Источник: https://www.business.ru/article/158-blank-forma-torg-2

Образец акта приема-передачи товара

Взаимодействия поставщика и покупателя всегда предполагают этап передачи товара. Чтобы права обеих сторон были соблюдены, процедура сопровождается составлением и подписанием акта приема товара. В этом документе обязательно отражают соответствие качества товара условиям договора и установленным нормам, количество поставленного товара и замечания по качеству и количеству поставки.

При составлении акта обязательно должны присутствовать представители продавца и покупателя, а в необходимых случаях (при разногласиях) – независимый специалист.

Виды актов приемки товара

При приемке товара может быть составлен акт в одной из двух форм:

  • При соответствии товара нормам и условиям договора.
  • При замечаниях к качеству товара.

В акте любой формы должен содержаться перечень товаров и сопроводительные документы на них. Акты составляются по форме ТОРГ-1.

Особенности составления акта в случае соответствия товара качеству

При отсутствии претензий к качеству поставленного товара акт обычно составляется в одном экземпляре – для поставщика.

Качество товара проверяют по договору и утвержденным нормам, по этим же критериям сверяют правомочность сопутствующих документов. Передача на реализацию отдельных товаров требует особой процедуры оформления документов.

Так, при составлении акта приема автотранспортных средств акт составляется в двух экземплярах или более.

В акте необходимо указать данные:

  • Правильность крепления и размещения.
  • Состояние и характеристики багажа.
  • Указание возможных нарушений при размещении или погрузке автотранспортных средств.

Железнодорожный транспорт передают с тремя экземплярами акта, содержащего следующие данные:

  • точные характеристики;
  • сведения о правильности проведения погрузки и размещения;
  • сведений о целостности маркировки.

Существуют иные специфические товары, составление акта приемки которых требует особого внимания.

Составление акта при несоответствии товара по качеству

Если при получении товара обнаруживается, что он не соответствует стандартам качества, составляют акт с описанием выявленных нарушений и указанием количества бракованного товара.

Во время приема товара должен присутствовать представитель поставщика, тогда проверка всей партии завершается составлением и подписанием соответствующего акта.

Если поставщик отсутствует, или лицо, сопровождающее товар, не имеет полномочий для подписания акта, необходимо немедленно вызвать поставщика в место, где происходит передача товара.

До прибытия представителя поставщика товар должен быть размещен на хранение. Условия хранения должны обеспечить сохранность товара от дальнейшего ухудшения качества.

Поставщик может отказаться от направления своего представителя для составления акта, в таком случае необходимо пригласить независимого специалиста или обратиться в организацию, которая вправе направить проверяющего для утверждения акта. Разногласия, которые не удается разрешить путем переговоров, должны регулироваться с помощью юриста.

© BBF.ru

Источник: https://BBF.ru/documents/4007/

Образец акта приемки продукции (товаров) по количеству и качеству —

Опубликовал vitaly, 30.04.2015. Дата публикации: 1.

Наименование организации _____________№________ _______________________ Место составления приемки продукции (товаров)

по количеству и качеству

УТВЕРЖДАЮ ______________________________ Наименование должности руководителя организации ________  ____________________ Подпись Расшифровка подписи

«___» _________ _____ г.

Время начала приемки продукции (товаров) ___________________________________________
________________________________________________________________________________

Время окончания приемки продукции (товаров) _______________________________________

Приемка произведена с нарушением установленного срока, поскольку ________________________________________________________________________________ если это имело место ________________________________________________________________________________ причины несвоевременности приемки, ________________________________________________________________________________

время их возникновения и устранения

Комиссия в составе _______________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность, место работы) ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ с участием представителя продавца (иных представителей,  указанных в ч. 2 п. 6 Положения о приемке товаров по количеству и качеству) ________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________

(должность, наименование организации, фамилия, имя, отчество)

Дата и номер удостоверения, доверенности  представителя продавца  (иных  представителей,  указанных  в  ч. 2 п.

6 Положения о приемке товаров по количеству и качеству) на право участия в приемке товаров _________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________

Комиссия  ознакомлена с Положением о приемке товаров по количеству и качеству.

Наименование и адрес продавца ____________________________________________________
________________________________________________________________________________

Дата и номер уведомления о вызове представителя продавца_____________________________
________________________________________________________________________________

Номер и дата заключения договора __________________________________________________
________________________________________________________________________________

Номер и дата выписки счета-фактуры и транспортной накладной __________________________
________________________________________________________________________________

Номер и дата составления документа, удостоверяющего качество товара ___________________
________________________________________________________________________________

Дата отправки товара из пункта отправления или со склада продавца ______________________ ________________________________________________________________________________

Дата прибытия товара в пункт назначения ____________________________________________

Время выдачи груза перевозчиком __________________________________________________

Время  вскрытия опломбированных транспортных средств и грузовых
мест ___________________________________________________________________________

Время доставки товара на склад покупателя __________________________________________
________________________________________________________________________________

Дата и номер его составления, выданного перевозчиком или органом связи (при его наличии) _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Условия хранения товара на складе покупателя до его приемки, ________________________________________________________________________________ а также сведения о том, что определение количества товара ________________________________________________________________________________ производилось на исправных весах или другими средствами измерений, ________________________________________________________________________________ прошедшими в установленном законодательством порядке поверку ________________________________________________________________________________ Состояние, недостатки тары и упаковки в момент осмотра товара, ________________________________________________________________________________ содержание  наружной маркировки тары и другие сведения, на основании ________________________________________________________________________________ которых  можно  сделать  вывод  о принадлежности упаковки, в которой ________________________________________________________________________________

предъявлен товар

Дата вскрытия тары, количество товара, находящегося в данной таре или упаковке __________ ________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Порядок отбора товара для выборочной  проверки с указанием основания такой проверки (при выборочной проверке товара) _______________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Кто осуществил  пломбирование и взвешивание (продавец или перевозчик)  отгруженного товара, исправность пломб и содержание оттисков согласно действующим на транспорте правилам ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Сведения о поступившем товаре

Наименование Единица измерения Масса товара Масса грузового места Транспортная и отправительская маркировка мест
Фактически По документам Фактически По ярлыку на таре или упаковке Фактически По документам

Итого:

*

*

*

*

Способ определения количества недостающего товара __________________________________ ________________________________________________________________________________ (взвешивание, подсчет грузовых мест, обмер и другие) ________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Возможности вмещения недостающего товара в грузовое место __________________________
________________________________________________________________________________

Сведения о предъявленном к осмотру товаре

Наименование Ед изм. Предъявлено к осмотру

Фактически проверено

к-во сумма всего в том числе
к-во сумма

брак

подлежит исправлению

сорт не соответствует указанному в документах

У изготовителя

На месте

к-во сумма
к-во сумма к-во сумма
Подробное  описание выявленных недостатков _________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________Количество некомплектного товара и перечень недостающих частей, узлов и деталей, их стоимость ______________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________Технические  нормативные  правовые  акты, образцы (эталоны), по которым производилась проверка качества товара _____________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Номер работника службы контроля качества предприятия- изготовителя товара, если на товарах такой номер указан ________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

Сведения об отборе образцов (проб) и куда они направлены _____________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Количество недостающего товара и его стоимость ______________________________________ ________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Заключение  о причинах и месте образования недостачи, характере выявленных в товаре недостатков и причинах их возникновения ___________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в   нем для подтверждения недостачи или ненадлежащего качества и некомплектности товара: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Члены комиссии:

________________________
Подпись
_____________________Расшифровка подписи
________________________
Подпись
_____________________Расшифровка подписи
________________________
Подпись
_____________________Расшифровка подписи

Представитель:

________________________
Подпись
_____________________Расшифровка подписи

С уважением, юрист Заблоцко-Горький Дмитрий Александрович

Источник: https://prav.by/1303/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector