Правила таксировки бухгалтерских документов

Что означает таксировка бухгалтерских документов?

В бухгалтерском учете значительное место занимают первичные документы, которые являются основанием для проведения операций и свидетельствуют о совершенных фактах хозяйственной деятельности. К таким документам относятся: накладные, акты, расходно-приходные кассовые ордера и ряд других документов.

Первичные документы всегда хранятся в организации и могут быть затребованы при плановых и внеплановых налоговых проверках.

Неправильным образом оформленные документы могут ставить под сомнение правомерность проведенной хозяйственной операции, таких как: снятие наличных, выдача денежных средств под отчет, оплата услуг и другие операции.

Поэтому проверка первичных документов является необходимой процедурой при поступлении их в бухгалтерию. Неправильно составленный документ не может приниматься к учету.

Когда первичная документация попадает в бухгалтерию, проводится проверка бухгалтерских документов с разных сторон. Первичка должна раскрывать содержание бухгалтерской операции и иметь все сведения, необходимые для дальнейшего учета.

Первичные документы должны быть составлены по форме, установленной законом, или должны соответствовать образцам, утвержденным в компании. В документе заполняются все необходимые реквизиты: дата, название документа и компании, содержание произведенной операции, количество и стоимость, должности, ФИО ответственных лиц, их подписи.

Не должно быть подчисток, помарок, если было исправление, то оно заверяется подписями сторон, не должно быть сомнений в подлинности подписей на документе.

Также надо выяснить, соответствует ли представленная в документе информация действующему законодательству и правилам, установленным в компании, например, при получении авансового отчета надо проверить размеры суточных, расходов на проживание и так далее. И очень важным моментом при проверке является контроль за правильностью указанных подсчетов и подведением итогов.

В случае выявления нарушений, документ не принимается к учету, а отправляется на переоформление. Если обнаружена подделка, то документ не возвращается, а остается в бухгалтерии до выяснения подробностей и привлечения виновных лиц к ответственности.

Таким образом, первичка проходит определенный цикл – приемка, проверка и бухгалтерская обработка документов.

Бухгалтерская обработка документов

После положительной проверки документ подвергается обработке по следующим направлениям:

Таксировка бухгалтерских документов – это установление денежной стоимости хозяйственных операций в документах, где указаны только натуральные показатели, и требуется определить стоимость.

Группировка — объединение документов по определенным признакам за конкретный период. Например, операции по приходу и расходу из кассы денежных средств каждый день группируются и заносятся в отчет кассира.

Контировка (проставление корреспонденции счетов) — это проставление в документах счетов, с которыми корреспондируется данная хозяйственная операция.

Контировка чаще всего проставляется на бланках первичных документов, где для этого отведены специальные графы, например, в приходно-кассовом ордере по форме КО-1.

Правильное отражение корреспондирующего счета является важным моментом, так как помогает получить достоверную информацию о хозяйственной операции.

Таксировка бухгалтерских документов

Означает выявление денежной стоимости хозяйственной операции, когда указан количественный показатель. Проще говоря, таксировка бухгалтерских документов – это умножение количества товара, работ, услуг на их цену.

В хозяйственной деятельности данная процедура чаще всего используется, когда мы заполняем документ частично на компьютере, частично – письменно от руки.

Также таксировкой можно назвать автоматическое определение стоимости товаров, когда мы заносим количественные данные в бухгалтерскую программу, и компьютер по имеющимся у него данным автоматически определяет их цену.

Таксировка может проводиться любым работником предприятия: бухгалтером, оператором или существует специальная должность — таксировщик. Таксировка используется в различных документах, например, в путевых листах, имеется раздел «Таксировка», он заполняется бухгалтером по данным предыдущих разделов.

По исчисленным данным бухгалтер начисляет заработную плату водителю и списывает израсходованный бензин. В товарно-транспортной накладной в разделе «Таксировка» рассчитывается стоимость транспортных услуг. В инвентаризационной описи встречается таксировка, на последнем листе ставится отметка о проверке цен, таксировки и подсчитываются итоги.

Далее проставляются подписи всех лиц, производящих проверку, в том числе членов инвентаризационной комиссии и ответственных за имущество лиц.

Источник: https://spmag.ru/articles/chto-oznachaet-taksirovka-buhgalterskih-dokumentov

Что означает таксировка бухгалтерских документов

Неправильно составленный бухгалтерский документ нельзя принимать к учету. Чтобы не столкнуться с проблемами в ходе налоговых проверок, бухгалтерия организации обязательно проверяет все бумаги, которые в нее поступают. Объектами контроля являются следующие моменты:

соответствие образцам, утвержденным законодательством или локальными актами организации;
наличие в документах необходимой информации: №, дата, сущность совершенной операции, стоимость товаров или услуг, данные уполномоченных лиц, их собственноручные подписи, оттиски печати;
отсутствие ошибок, противоречий, неточностей;
соответствие проведенных операций требованиям действующего законодательства;
корректность сделанных вычислений и их результатов.

Таксировка бухгалтерских документов – это элемент проверки, направленный на контроль корректности сделанных вычислений, сумм расходов фирмы, исчисление зарплат, иных вознаграждений персоналу, определение себестоимости продукции.

Если документ не соответствует образцам, установленным законодательством или внутренними актами фирмы, его не отражают в учетной программе, а направляют соответствующему сотруднику для внесения правок.

Если обнаружено, что бумага не содержит достаточного количества подписей, проставленные визы поддельные, она остается в бухгалтерском отделе компании для уточнения обстоятельств и привлечения виновников к ответственности.

Бухгалтерская обработка документов: алгоритм

Чтобы проверка и обработка входящей документации в бухгалтерии была эффективной, ответственные сотрудники действуют по следующему алгоритму:

1. Проверка по форме

Бухгалтер смотрит, имеются ли необходимые сведения и реквизиты, проставлены ли подписи уполномоченных лиц и оттиски печатей организаций, нет ли грамматических, арифметических ошибок. Цель – отследить, соответствует ли бумага формальным требованиям.

2. Проверка по содержанию

Бухгалтер анализирует, какая хозяйственная операция отражена в документации, и принимает решение, соответствует ли она требованиям законодательства и соображениям целесообразности.

3. Таксировка, группировка и контировка

Эти три операции проводятся, когда проверка бухгалтерских документов окончена и ошибок не выявлено. Их суть заключается в подготовке бумаг к учету.

Цель таксировки – определить денежный эквивалент операций, отраженных исключительно в натуральных показателях. Группировка предполагает разделение бумаг на группы, обладающие однородными признаками, в целях упрощения дальнейшей работы с ними.

Контировка – это указание на документах счетов бухучета, по которым будет отражена конкретная операция, например, 60, 62, 76 и т.д.

Когда приведенные стадии обработки документации пройдены, операции отражаются в учетной программе, действующей на предприятии. После этого «первичка» не выбрасывается, а отправляется на хранение в архив, где должна находиться не менее пяти лет. Ее обязаны предоставлять представителям налоговой службы во время плановых и внеплановых проверок.

Что такое таксировка?

Под таксировкой понимается определение стоимости проведенных операций, если в документах (например, актах, накладных) указано только количество товаров или услуг. Она предполагает следующий алгоритм действий:

натуральные значения вносятся в учетную программу (например, 1С);
она автоматически находит их стоимость;
программа проводит простые вычисления: умножает количество на цену и показывает бухгалтеру итог.

Таксировка применяется для документов, где указаны исключительно натуральные показатели. Например, это путевые листы, где указывается время отправки и возвращения, перечень объектов, куда заезжал автомобиль. На основании указанных данных бухгалтер определяет расход бензина, начисляет заработную плату водителю.

Другой пример документов, подлежащих таксировке, – акты на ликвидацию оборудования организации, акты о поступлении продукции от собственного производства. Они содержат только натуральные значения, задача бухгалтера – проставить стоимость исходя из цен, указанных в учетной программе.

Приемка проверка и бухгалтерская обработка документов – это важный этап работы предприятия, спасающий его от ошибок и проблем с контролирующими органами. Эта функция может быть поручена имеющимся специалистам или новой штатной единице, принятой специально для контроля «первички» – бухгалтеру или оператору.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/taksirovka-bukhgalterskikh-dokumentov.html

Что означает таксировка бухгалтерских документов

Главная → Бухгалтерские консультации → Бухгалтерский учет

Актуально на: 8 ноября 2016 г.

Мы рассматривали в отдельных консультациях порядок утверждения форм первичных учетных документов, а также их обязательные реквизиты. О том, что такое таксировка бухгалтерских документов расскажем в нашем материале.

Бухгалтерская обработка документов

Первичный учетный документ в организации проходит свой путь в соответствии с графиком документооборота. И создание документа — только начало этого пути. Первичка подлежит приемке, проверке и бухгалтерской обработке документов.

Проверка бухгалтерских документов призвана определить соответствие представленного документа принятой в организации форме и порядку его заполнения, а также существу свершившегося хозяйственного факта. При этом бухгалтерский документ на этапе его выписки и передачи в бухгалтерию может содержать не все необходимые для учета показатели.

Так, в нем может отсутствовать денежный измеритель. Поэтому на этапе бухгалтерской обработки или ранее первичный документ подлежит таксировке.

Определяем денежную оценку

Таксировка бухгалтерских документов означает определение денежной оценки (суммы по операции), когда указан лишь натуральный измеритель. Иными словами, таксировка бухгалтерских документов – это умножение количества на цену.

Как правило, эта процедура применяется при ручном или комбинированном способе заполнения первичных документов (частично – на компьютере, частично – от руки).

Хотя при ведении бухгалтерского учета на компьютере занесение количественных данных в базу и автоматическое определение их стоимости есть такая же таксировка.

В наряде на сдельную работу, к примеру, может быть заполнен только объем выполненной работы в натуральном измерении. А проставление расценок и определение общей стоимости может производиться бухгалтерией на основании утвержденных ставок.

Таксировка может производиться как самим работником, составившим первичный документ, так и бухгалтером, оператором или специальным работником – таксировщиком. Так, Постановлением Минтруда от 21.08.

1998 № 37 был утвержден Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, где в числе служащих поименована должность таксировщика, в чьи должностные обязанности входит таксировка первичных документов (нарядов, материальных приходных ордеров, требований, накладных и др.) и подсчет итогов по каждому виду документа.

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/k502359

Таксировка — Энциклопедия по экономике

Умножающие машины используются при таксировке, калькуляции и многих других расчетах. [c.49]

МСБ создаются на небольших и средних предприятиях.

Они оснащены вычислительными, суммирующими и счетно-табличными машинами и выполняют наиболее трудоемкие счетно-вычислительные работы — таксировку документов, выписку счетов-фактур, составление расчетов по заработной плате, подсчет оборотных ведомостей и т. п. [c.53]

Прежде всего определяют стоимость отпущенных материалов по учетным ценам путем таксировки принятых от склада расходных документов, т. е. умножения количества отпущенного материала на его учетную цену и суммирования полученных результатов. [c.127]

Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергаются счетной обработке, которая заключается в таксировке и составлении проводок. Таксировка представляет собой расценку операции, т. е.

определение ее денежного выражения путем умножения натуральных показателей на их цену (если [c.48]

В ЭВМ проводится обработка исходной информации систематизация и группировка, таксировка, калькуляция и т. д., а также формирование учетных документов, т. е. строго определенное расположение учетных признаков и показателей в запоминающих устройствах ЭВМ, обеспечивающее вывод на печать выходной информации по установленным формам учета и отчетности. [c.64]

Источники этих данных «- первичные документы об объемах транспортных услуг, оказываемых отдельными единицами транспорта в течение дня.

Исходные данные для определения удельных услуг транспорта, работающего по тарифу за 1 т перевезенного груза, приводятся в товарно-транспортных накладных, в которых отражаются дата, наименование перевозимого груза, место погрузки и разгрузки, подразделение-заказчик транспорта, таксировка услуг. [c.131]

Принятые после проверки документы подлежат дальнейшей обработке в бухгалтерии организации. Обработка документов начинается с таксировки. [c.157]

Таксировка — это оценка натуральных показателей в денежном (стоимостном) выражении-. Для проведения таксировки в документах проставляются цены и определяют суммы. Таксировке подвергаются документы, содержащие только натуральные показатели.

К ним относятся документы, составляемые в первичных подразделениях организаций акты на ликвидацию основных средств, документы по поступлению продукции от собственного производства различных отраслей, например, в сельском хозяйстве — акт на оприходование приплода животных, дневник поступления продукции овощеводства и садоводства и др. [c.157]

После таксировки документы подвергаются группировке. Группировку проводят по однородности содержания хозяйственных операций, в разрезе материально-ответственных лиц и структурных подразделений, а также отдельно по поступлению (приходу) [c.157]

Таким образом, документы проходят следующие последовательные этапы движения составление, проверку, таксировку (расценку), группировку, разноску по счетам, текущее хранение, наконец, сдачу в архив на длительное хранение согласно законодательству. [c.158]

После проверки, таксировки и бухгалтерской обработки документов их данные должны быть зарегистрированы и отражены в определенной последовательности, сгруппировав хозяйственные операции по их экономическому содержанию. Такая регистрация осуществляется в специальных учетных таблицах, называемых учетными регистрами или регистрами бухгалтерского учета. [c.167]

Правильность таксировки документов. [c.239]

В модели S/// q pq трансформация количества в стоимость приводит к утере информации о количестве на выходе. Все задачи учета могут быть решены только в сводном стоимостном выражении, при этом текущий учет за счет цены становится стоимостным.

Такой метод весьма удовлетворителен в условиях применения компьютерной техники, когда в машину вводят только количество и номенклатурный номер позиции /-го товара, а компьютер, выполняя таксировку по ценнику, отражает в запоминающем устройстве стоимость товаров по данной операции. Модель менее информативна, чем предыдущая, возможности контроля материально ответственных лиц сокращаются управление может быть только по общему нормативу товаров, воздействия на их ассортимент нет. Однако практическая реализация этой модели отличается некоторой дешевизной. [c.140]

Таксировка, или расценка, предусматривает перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель.

Как правило, эта процедура осуществляется в самом первичном документе путем умножения соответствующего количества в натуре (м, кг и пр.) на цену за единицу.

Если в документе указан трудовой измеритель, выраженный в единицах времени — рабочих днях, часах, минутах, то его величина умножается на стоимость единицы данного времени. [c.130]

Поступившие в бухгалтерию документы до записи в учетные регистры или передачи на машиносчетную установку подвергаются бухгалтерской обработке, которая проводится в три этапа. Во-первых, документы проверяются по существу, т.е.

устанавливают целесообразность и законность указанной в документе операции, определяется, имела ли место данная операция вообще и в том объеме, который указан в документе. В этом случае можно использовать метод встречной проверки документов.

Например, сопоставление нарядов на изготовление изделий и накладных на оприходование этих изделий, накладных на отгрузку продукции и квитанций покупателей на прием этой продукции и т.п. Во-вторых, производится формальная проверка документа, т.е.

выписан документ на бланках установленной формы, правильность заполнения всех реквизитов, имеются ли предусмотренные подписи должностных лиц, участвующих в совершении операции и оформлении документов. В-третьих, проверенные и принятые документы подвергаются группировке, арифметической проверке, таксировке и конти-ровке. [c.151]

Таксировка документов — выражение натуральных показателей в денежном измерении и подсчет суммы. [c.152]

Что означает таксировка бухгалтерских документов Ответы [c.291]

Таксировка документов — определение денежной оценки операций, зафиксированных в документах в натуральных величинах. [c.381]

Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи и акты не менее чем в 2 экземплярах. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, а на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

Не допускаются помарки и подчистки, а исправления ошибок производятся во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами.

На каждой странице описей указывается прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в материальных показателях, записанных на данной странице, независимо от того, в каких единицах измерения эти ценности показаны штуках, килограммах, метрах и т.д.

На последней странице описи делается отметка о проверке цен, таксировке и подсчете итогов за подписями членов инвентаризационной комиссии.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица, причем материально-ответственные лица в конце описи дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии и отсутствие к членам комиссии каких-либо претензий. [c.91]

Все эти ценности могут быть проинвентаризированы. В текущем учете на этих счетах обычно применяют два измерителя — натуральный и денежный. Процедура оценки, т. е. перевода натурального измерителя в денежный, называется таксировкой. [c.99]

Таксировка (выражается в переводе натуральных измерителей [c.138]

Счетная проверка позволяет установить правильность арифметических расчетов, результатов таксировки. Такая проверка обязательна, поскольку в документах встречаются ошибки чаще всего двух видов [c.139]

Режим Путевой лист предназначен для обработки путевых листов, таксировки путевых листов, таксировки товарно-транспортных накладных. 286 [c.286]

Все первичные документы подвергаются таксировке. Таксировка осуществляется по каждой строке [c.283]

Полученные после таксировки по учетным ценам суммы остатков материалов каждой укрупненной группы сверяются с данными бухгалтерии, где движение материалов учитывается в денежном выражении, по тем же укрупненным группам однородных материалов. Такой порядок ведения оперативного учета движения материалов и его взаимосвязь с бухгалтерскими обобщениями называются оперативно-бухгалтерским (сальдовым) методом. [c.46]

определение ее денежного выражения путем умножения натуральных показателей на их цену (если в документах показаны только натуральные измерители). Затем по документу составляется счетная формула, т. е.

указываются корреспондирующие счета, по которым должна быть записана операция. Счетная формула в практике называется проводкой, контировкой, мемориальным ордером или статьей. Проводка может быть составлена по отдельному документу или по группе однородных документов.

Она составляется либо на бланке специальной формы, либо непосредственно на самом документе путем постановки контировочного штампа или разметки от руки. [c.47]

Снятие натурных остатков — процесс перемеривания, перевешивания, пересчитывания и таксировки (умножения количества ценностей на цену за их единицу). [c.183]

Группа 1.1.1.1.1 отражает такие счета, как основные средства, материалы, готовая продукция, товары и т.д. Все эти ценности могут быть проинвентаризованы. Счета, на которых они учитываются, если они не носят смешанный характер, имеют, как правило, дебетовое сальдо. В текущем учете на этих счетах обычно (см. гл.

7), применяют два измерителя натуральный и денежный. Процедура оценки, т.е. перевода натурального измерителя в денежный, называется таксировкой.

Поскольку при таксировке можно выбрать тот или иной вариант оценки (практически это означает выбор цены), постольку и величина запаса в денежном измерении может быть изменена по воле администрации, выбирающей учетную политику. [c.307]

Процесс обработки в бухгалтерии принятых от исполнителей документов включает три этапа таксировку, группировку и контировку. [c.130]

Совмещение аналитических счетов с синтетическими не всегда дает должный эффект, особенно в том случае, когда в разрезе отдельных синтетических счетов есть счета с большой номенклатурой ( Расчеты с персоналом по оплате труда , Материалы , Материалы и др.). Наработанная практика показывает, что в подобной ситуации на складе ведется количественный сортовой учет.

Бухгалтерия оперативным путем в течение месяца в установленные сроки по данным первичных документов проверяет там правильность текущего движения товарно-материальных ценностей. В самой же бухгалтерии учет этих ценностей ведется только в денежном выражении по данным сгруппированных и протаксированных первичных документов на конец месяца.

На их основании составляются оборотные ведомости по укрупненным группам. Остатки товарно-материальных ценностей, исчисленные в данных ведомостях, сверяются с данными остатков сальдовых ведомостей. Последние подготавливаются путем таксировки остатков в количественном выражении, заполненных материально ответственными лицами, на цену за единицу, проставляемую работником бухгалтерии.

При совпадении остатков материальный учет признается достоверным. [c.189]

Что означает таксировка и контировка документов [c.167]

Таксировка, группировка, контировка. [c.292]

Цена является признаком, в то время как стоимость — основанием цена 5 руб./шт. характеризует вещь с качественной стороны, тогда как стоимость находящихся у субъекта учета ценностей в 15 рублей — численно. Перемножение натурального измерителя (количества объектов) на цену называется в бухгалтерском учете таксировкой (от латинского taxare — оценивать). [c.215]

На нефтебазах, где бухгалтерский учет тары осуществляется на счетно-перфорационных машинах, на основе данных. складского количественного учета и синтетического бухгалтерского составляются табуляграммы салъдово-сличительных ведомостей.

Для этого используются первичные карточки сортового учета тары на складе и в залоге, которые после выделения остатков на 1-е число каждого месяца передаются машино-счетной станции. Данные карточек подвергаются контролю и таксировке, после чего по ним набиваются перфокарты остатков тары.

Затем на основе перфокарт набивается табуляграмма в форме сальдово-сличительной ведомости. [c.126]

Источник: http://economy-ru.info/info/37444/

Проведение проверки бухгалтерских документов, таксировки и контировки

Поиск Лекций

Характеристика учреждения

ИП «Тарасов А.С» развитое, сельскохозяйственное предприятие, в достаточной степени обеспеченное складскими помещениями для хранения и производственными мощностями для переработки сельскохозяйственной продукции. Сельское хозяйства ИП «Тарасов. А.С.» организовано в 2009 году.

Оно расположено, в Кемеровской области, Прокопьевском районе поселке Чапаевском. Основной вид деятельности хозяйства является производство картофеля, зерновых культур. Форма собственности хозяйства- частная.

Общая земельная площадь предприятия- 3886га, в том числе сельскохозяйственных угодий- 3451га; из них- 2722га,сенокосы-632га, улучшенные сенокосы-97га.Хозяйство расположено в зоне умеренно-континентального климата с теплым летом и умеренно холодной зимой.

По почвенному составу земли колхоза относятся к дерноподзолистым почвам и серым лесными сероземам со средним содержанием гумуса 2%. В колхозе иметься: три полеводческие бригады, тракторный парк, ремонтная мастерская.

Основные производственные показатели

· Производство зерна – 5147 тонн

· В т.ч. пшеница 2 класса – 1535 тонн

· Картофеля – 7000 тонн

· Овощей – 1906 тонн

Урожайность:

· Зерна – 51,2

· Картофеля – 250

· Овощи – 635

За 2013год было реализовано:

· зерна 3500 тонн.

· Картофеля – 5000

· Овощей – 1900

Общая сумма реализации составляет 64700 тыс.рублей. Прибыль от финансово-хозяйственной деятельности составляет – 8800 рублей. Средняя зарплата составляет 3500 рублей

Проведение проверки бухгалтерских документов, таксировки и контировки

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете Преобладающая часть документов формируется вне бухгалтерии организации. Однако в соответствии с графиком они поступают в бухгалтерию, где каждый документ проходит следующие этапы обработки:

· проверку по форме и по существу;

· таксировку;

· группировку;

· контировку;

· регистрацию (разноску) в учетных регистрах.

Проверки документа по форме предназначена для контроля за соблюдением соответствия документа формальным требованиям, предъявляемым к данному виду документов (наличие всех необходимых реквизитов, подписей ответственных лиц, отсутствие грамматических или арифметических ошибок).

Проверка документа по существу заключается в выяснении законности и целесообразности совершенной хозяйственной операции, оформленной данным документом. Фактически проверка по существу разбивается на две составляющие: проверка законности хозяйственной операции и проверка целесообразности хозяйственной операции.

Проверенные на первых двух этапах и принятые бухгалтерией документы подвергаются учетной обработке, которая заключается в таксировке, группировке и котировке.

Таксировка документа представляет собой выражение натуральных показателей в денежном измерении. Она проводится, если документ содержит только натуральные количественные показатели. Работник бухгалтерии умножает количество на цену и подсчитывает сумму.

Группировка документа проводится по определенным признакам. На основе данных сгруппированных первичных документов составляются группировочные или накопительные ведомости, которые позволяют сделать запись в бухгалтерском учете общим итогам.

Контировка документа — указание счетов бухгалтерского учета, на которых будет отражена хозяйственная операция, оформленная документом.

Главный бухгалтер организации обеспечивает сохранность первичных документов (накладных, счетов, счетов-фактур, приходно-кассовых ордеров и т.д.), их оформление и передачу в архив.

Правила ведения бухгалтерского учета предусматривают срок хранения первичных документов в течение пяти лет.

Архивным законодательством установлены различные сроки хранения типовых управленческих документов (перечень утвержден Росархивом 6 декабря 2000г.). Например, лицевые счета работников перечень обязывает хранить 75 лет.

Срок хранения документа исчисляется с 1 января года, следующего за годом, когда документ был оформлен.

3 Составление рабочего плана счетов

Рабочий план счетов формируется на основании Плана счетов бухгалтерского учета и с помощью Инструкции по его применению. В каждой организации из Плана счетов выбираются те инструменты работы, которые подходят данному предприятию для ведения максимально удобного и функционального учета.

Для упрощения составления рабочего плана счетов используется характеристика каждого счета, которая дана в Инструкции и Плане счетов бухгалтерского учета, а также информация о типовой схеме корреспонденции конкретного счета с другими синтетическими счетами.

При этом, если типовой корреспонденции не предусмотрено, организация имеет право дополнить ее, но с соблюдением единого подхода, который устанавливает Инструкция.

Определенная специфика некоторых организаций позволяет им вводить в рабочий план счетов дополнительные синтетические счета. Но делать это можно только по согласованию с Министерством финансов РФ.

Готовый рабочий план счетов организации впоследствии используется в качестве инструмента управленческого учета – системы сбора, регистрации и обобщения информации о финансово-хозяйственной деятельности.

Это значит, что он наглядно демонстрирует руководителю организации и руководителям структурных подразделений плановую, фактическую информацию и возможный прогноз деятельности предприятия, что позволяет принимать правильные управленческие решения и эффективно руководить деятельностью предприятия.

При формировании рабочего плана счетов главный бухгалтер предприятия определяет:

· какие синтетические счета нужны предприятию;

· какие аналитические счета следует открыть к выбранным синтетическим счетам.

Все операции бухгалтерского учета находят отражение на 26-разрядных счетах рабочего плана счетов, структура которого задается в зависимости от типа учреждения (казенное, автономное, бюджетное) и вида его финансового обеспечения. Рабочий план счетов любой организации имеет древовидную структуру и включает в себя:

Синтетические счета. Они предназначены для учета имущества, обязательств и хозяйственных процессов. На них учитываются отдельные виды имущества, капитала, обязательств, а также финансовых результатов.

Аналитические счета (прикрепляются в синтетическим счетам). Они применяются для осуществления контроля за сохранностью и движением объектов учета.

На этих счетах расчеты ведутся и в натуральных показателях, и в стоимостных, детализируя информацию по содержанию основного синтетического счета.

Предприятие имеет право корректировки и уточнения содержания этих счетов, а также может полностью исключить аналитические счета из своего рабочего плана счетов.

Источник: https://poisk-ru.ru/s14802t1.html

Большая Энциклопедия Нефти и Газа

Cтраница 1

Таксировка, или расценка ( количество умножают на цену), первичных документов проводится в тех случаях, когда они при поступлении содержат только натуральные количественные показатели. [1]

Таксировка производится, как правило, с помощью средств вычислительной техники или непосредственно на рабочем месте бухгалтера персональными средствами автоматизации учетных работ.

Таксировка делается по каждой строке многострочного документа ( за исключением лимитно-заборных карт) и по каждому однострочному документу. По лимитно-заборным картам таксируется общее количество материалов ( с учетом возврата) по каждому номенклатурному номеру.

Если отпуск материалов оформляется без расходных документов по карточкам складского учета — то таксировка проводится в этих карточках. [2]

Как правило, эта процедура осуществляется в самом первичном документе путем умножения соответствующего количества в натуре ( м, кг и пр.

Если в документе указан трудовой измеритель, выраженный в единицах времени — рабочих днях, часах, минутах, то его величина умножается на стоимость единицы данного времени. [3]

Полуавтоматическая таксировка выполняется на КВМ при помощи вспомогательных табуляграмм, составленных на табуляторе по первичным рабочим перфокартам. По итоговым данным каждой группы перфокарт, напечатанным в табуляграмме, вычисляется произведение, которое записывается в табуляграмме. Затем вручную перфорируются итоговые перфокарты, предназначенные для составления отчетных регистров. [4]

Послеперфорационная таксировка осуществляется ( после пробивки рабочих карт с первичных документов) на умножающем перфораторе или электронном вычислителе посредством вспомогательной расчетной табуляграммы и клавишных машин, табличных карт, содержащих готовые ответы, табуляторов, настроенных на выполнение действий умножения или деления. При этом в большинстве случаев применяются вспомогат. Контроль таксировки ведется, как правило, тем же методом, что и таксировка. [5]

Таксировка инвентаризационных описей производится на вычислительных машинах. [6]

Таксировку и контроль таксировки документов выполняют на вычислительных машинах с накапливающими счетчиками, так как при этом можно получить итоговые суммы по пачке документов для записи в контрольный регистрационный журнал. [7]

Послетаксировки информация рассортировывается по шифрам потребителей, а затем подсчитывается стоимость поставляемой продукции по каждому шифру потребителя. [8]

Послетаксировки документы подвергаются группировке. [9]

Послетаксировки документы передаются для обработки на суммирующей машине с широкой кареткой, на которой оператор составляет накопительную ведомость. [10]

Послетаксировки стоимость остатков, определенную в этой ведомости, сверяют со стоимостью остатков по разделам материалов в группировочной ведомости, устраняя выявленные расхождения. [11]

Выражениетаксировка документов, применяемое на практике, неточно обозначает производимую работу. [12]

Варианттаксировки с ценником более перспективен, так как он позволяет существенно сократить затраты ручного труда при заполнении документов и подготовке перфокарт. Вместе с тем он требует высокой культуры и четкости в работе при заполнении документов. [13]

Результатытаксировки информации могут записываться сначала на магнитную ленту, а затем печататься на устройстве перезаписи на бумагу или сразу печататься в процессе решения задачи. [14]

Контрольтаксировки первичных документов и карточек на вычислительных машинах производится с помощью сальдосличительных ведомостей или кон-трольно-таксировальных табуляграмм. [15]

Страницы: 1 2 3 4

Источник: http://www.ngpedia.ru/id500861p1.html

открытая библиотека учебной информации

Порядок проведения проверок первичной бухгалтерской документации.

Виды проверок первичных бухгалтерских документов: формальная, по существу, арифметическая.

Исправление ошибок в первичных бухгалтерских документах.

Порядок проведения таксировки, контировки первичных бухгалтерских документов

Принципы и признаки группировки первичных бухгалтерских документов.

Формирование регистров бухгалтерского учета с использованием первичных бухгалтерских документов. Правила и сроки хранения первичных бухгалтерских документов.

1. Все первичные документы, поступающие в бухгалтерию, должны

подвергаться проверке работниками бухгалтерии. Бухгалтерская обработка документа͵ поступившего в бухгалтерию организации до записи данных в учетные регистры, проводится в три этапа.

На первом этапе проводится проверка документа по существу. Такая проверка заключается в установлении законности осуществляемых хозяйственных операций, целœесообразности их проведения и взаимоувязке отдельных показателœей документа.

Документы по операциям, которые противоречат действующему законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, не принимаются к бухгалтерскому учету и передаются главному бухгалтеру для принятия решения. Главный бухгалтер должен поставить в известность руководителя организации о незаконности хозяйственной операции.

На практике между руководителœем организации и главным бухгалтером организации нередки случаи возникновения разногласий по поводу осуществления той или иной хозяйственной операции.

В случае возникновения разногласий первичные учетные документы по таким операциям бывают приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю ответственность за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и отчетность.

На втором этапе проводится формальная проверка документа на наличие обязательных реквизитов, заключающаяся в установлении правильности использования бланка установленной формы, в проверке полноты и правильности заполнения всœех необходимых реквизитов документа.

На третьем, заключительном этапе, проводится:

—группировка документов – процесс обработки документов, при котором документы группируются в пачки, однородные по экономическому содержанию документов. Целью группировки документов является подготовка сводных данных по движению отдельных видов имущества и обязательств организации за отчетный период;

—арифметическая проверка, состоящая в проверке арифметических результатов итогов и правильности отражения количественных и стоимостных показателœей документов;

-таксировка, заключающаяся в переводе натуральных и трудовых измерителœей с обобщающий денежный измеритель. Таксировка проводится непосредственно в первичном документе путем умножения соответствующего количества в натуральном измерителœе на цену за одну единицу;

-контировка – процесс проставления в бухгалтерском документе корреспонденции счетов по хозяйственной операции, осуществленной на основании данного документа.

Документы, прошедшие проверку и принятые к учету, рекомендуется помечать отметкой, исключающей их повторное использование и формирование повторных бухгалтерских записей.

В случае если первичные документы обрабатываются вручную, на документе проставляется дата записи в учетный регистр, при обработке документа с применением вычислительной техники на документе ставится оттиск штампа контролера, ответственного за обработку документа.

Обратите внимание! Документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также служащие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному погашению штампом или надписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты.

Многие унифицированные формы первичной учетной документации предусматривают наличие на документах печати, которая заверяет подлинность подписи должностного лица на документе.

2. Причины возникновения ошибок в бухгалтерском учете разные. Иногда

бухгалтеры ошибаются в арифметических расчетах, неправильно переносят данные из первичных документов в учетные регистры либо применяют неверную корреспонденцию счетов. Это ошибки технического характера. Но бывают ошибки и более серьезные.

Οʜᴎ возникают вследствие незнания либо неправильного применения норм бухгалтерского законодательства. Выявить их намного сложнее, чем технические ошибки. Здесь мало быть только внимательным, нужно еще хорошо знать и понимать правила бухучета.

Какой бы характер ни носили допущенные ошибки, они, как правило, приводят к искажению финансового результата в бухгалтерском учете, неправильному формированию налоговой базы и неверно исчисленной сумме налогов. По этой причине бухгалтер, обнаружив ошибку в бухгалтерском или налоговом учете, должен ее исправить.

В случае если ошибка будет выявлена во время налоговой проверки, то за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета организации грозит ответственность по статье 120 НК РФ, а должностные лица (директор или главный бухгалтер) бывают привлечены к административной ответственности по статье 15.11 КоАП РФ.

Следует помнить, что исправления не разрешается вносить только в кассовые и банковские документы. В случае если в них обнаружена ошибка, бухгалтер оформляет их заново.

В остальные первичные документы исправления вносятся по согласованию с участниками хозяйственных операций. Исправления подтверждаются подписями тех же лиц, которые подписывали данные документы в момент составления. Вместе с тем, в документах крайне важно указывать дату внесения исправлений.

Ошибки в первичных документах исправляются следующим образом: неправильный текст (сумма) зачеркивается, а над ним указывается верный. Зачеркивание производится одной чертой, чтобы можно было прочесть исправленное.

Сведения о хозяйственных операциях, содержащиеся в первичных документах, систематизируются путем составления бухгалтерских проводок и формирования регистров бухгалтерского учета.

Бухгалтер, обнаружив ошибки в бухгалтерской проводке, прежде всœего, должен решить вопрос о дате внесения исправления в бухучет.

Эта дата зависит от того, в какой момент обнаружена ошибка – до или после утверждения бухгалтерской отчетности за год, к которому относится ошибка.

Бухгалтер должен твердо знать, что никакие изменения в бухгалтерскую отчетность после ее утверждения в установленном порядке не вносятся и уточненные формы бухгалтерской отчетности не составляются. Исправления делаются путем внесения корректировочных записей в бухучет.

Существует несколько способов внесения корректировок в бухгалтерский учет.

1) способ дополнительной записи (проводки).

2) метод «красного сторно» и др.

Способ дополнительной записи (проводки) применяется, если при отражении в учете использовалась правильная корреспонденция счетов, однако сумма хозяйственной операции была ошибочно занижена. В этом случае для исправления ошибки выполняют такую же проводку, но только на недостающую сумму.

Метод «красное сторно» универсален. Чаще всœего его применяют при исправлении неправильной корреспонденции счетов или при завышении суммы хозяйственной операции. Смысл сторнирования заключается в следующем. Ошибочная проводка полностью дублируется, но с отрицательной суммой. В результате первоначальная проводка аннулируется и делается правильная проводка на нужную сумму.

Таблица 1

Порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете

Период, в котором совершена ошибка	Момент обнаружения ошибки	Порядок исправления ошибки
Текущий отчетный год	До окончания отчетного года	Исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, когда была обнаружена ошибка
Предыдущий отчетный год	После завершения отчетного года, но до утверждения годовой бухгалтерской отчетности	Исправления производятся записями декабря того года, за который подготавливается годовая бухгалтерская отчетность
Предыдущий отчетный год	После завершения отчетного года, за который годовая отчетность уже утверждена	Исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год не вносятся. Корректировочные записи производятся в бухучете за текущий год (в момент обнаружения ошибки)

Источник: http://oplib.ru/random/view/1216171

Бухгалтерская обработка документов

Сохрани ссылку в одной из сетей:

Право подписи первичных документов

Ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Количество лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материальных ценностей, должно быть ограничено.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.

Составление машиночитаемых первичных документов

Первичные и сводные учетные документы можно составлять на машинном носителе.

В условиях механизации бухгалтерского учета реквизиты первичных документов могут быть зафиксированы в виде кодов.

Подписи лиц, ответственных за составление машиночитаемых первичных документов, могут быть заменены паролем или другим способом авторизации, позволяющим однозначно идентифицировать подпись соответствующего лица.

Порядок записи определен общеотраслевыми руководящими методическими материалами по созданию и внедрению автоматизированного бухгалтерского учета в составе АСУ предприятий, учреждений.

В том случае, когда в правоотношении участвует другой участник хозяйственной операции, а также контролирующий орган, суд или прокуратура, предприятие обязано изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях.

В качестве примера можно привести случай, когда налоговый орган, осуществляя контроль за хозяйствующими субъектами, проводит проверку предприятия и требует бумажного документального оформления хозяйственных операций, оформляемых первичными и сводными первичными документами.

В соответствии с Положением о главных бухгалтерах, запрещается принимать к исполнению и оформлению первичные документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей. Такие документы должны быть переданы главному бухгалтеру предприятия для принятия решения.

Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования:

При ручной обработке – дату записи в учетный регистр
При обработке на вычислительной установке – оттиск штампа контролера, ответственного за их обработку.

Все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, послужившие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному гашению штампом или подписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).

Дополнительные требования к порядку создания первичных документов, фиксирующих факты совершения кассовых операций, операций с товарно-материальными ценностями, кредитных и расчетных обязательств, определяются положениями о главных бухгалтерах, о централизованных бухгалтериях, о ведении кассовых операций, правилами Государственного банка Российской Федерации и другими нормативными актами.

Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергаются обработке, которая состоит из следующих этапов:

Таксировка— это определение денежной оценки хозяйственных операций, зафиксированных в документе. Многие поступившие в бухгалтерию документы имеют только натуральные показатели, поэтому их необходимо перевести в денежный измеритель.

Группировка— это объединение документов по однородным признакам и за определенный период. Ее целью является подготовка сводных данных за какой либо период. Например, кассовые документы группируются за каждый день по приходу и расходу, что находит отражение в отчете кассира.

Контировка (проставление корреспонденции счетов)— это указание в документе взаимосвязи между счетами, она обозначается на самих документах проставлением корреспонденции счетов исходя из содержания хозяйственных операций.

В настоящее время корреспондирующие счета по хозяйственным операциям проставляют в основном на бланках первичных документов, которые имеют для этих целей специальные графы. Для сокращения учетных записей корреспондирующие счета могут проставляться и в сводных регистрах (ведомостях).

От правильности указанных корреспондирующих счетов зависит правильное отражение операций в бухгалтерском учете и получении достоверной информации о хозяйственной деятельности организации.

После проставления корреспонденции счетов документы используются для записи операций по счетам в учетных регистрах.

2.2.5. Порядок хранения бухгалтерских документов

В соответствии со ст.

17 Закона РФ № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. В связи с этим на предприятии должен быть создан архив и назначен работник, ответственный за его сохранность.

Исчисление срока хранения документов производиться с 1 января следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 1999 году, начинается с 1 января 2000года.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

Сохранность первичных бухгалтерских документов, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия.

Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

Документы до передачи их в архив организации должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственность лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, выписки банка с относящимися к ним документами, кассовые ордера, авансовые отчеты для сдачи в архив подбираются в хронологическом порядке, комплектуются, подшиваются в папки и переплетаются. Сдача документов в архив сопровождается справкой.

Особое значение имеет хранение документов, связанных с начислением заработной платы работникам предприятия. Срок хранения лицевых счетов рабочих и служащих определяется по формуле: 75 – В (лет), где В – возраст лиц на момент прекращения ведения лицевого счета.

Расчетные ведомости на выдачу заработной платы должны храниться в течение пяти лет, но при отсутствии лицевых счетов – 75 лет.

Лицевые счета получателей пенсий и государственных пособий хранятся в течение 5 лет после прекращения выплаты пособий и пенсий, для единовременных пособий – 1 год.

Документы, срок хранения которых определен Перечнем «постоянно», подлежат государственному хранению и передаются в соответствующие государственные архивы в сроки, установленные Положением о ГАФ СССР.

В случае прекращения деятельности организации документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы работникам, подлежат сдаче в государственные архивы.

Организации, от которых документы приему в государственные архивы не подлежат, уничтожают дела, практическая надобность в которых отпала и сроки хранения которых по Перечню истекли.

На крупных предприятиях целесообразна разработка и утверждение специального внутреннего акта – Положения о порядке хранения документации.

В Положении о порядке хранения документации определяются с учетом конкретных условий деятельности организации: виды документов, подлежащих обязательному хранению; структурные подразделения, обеспечивающие хранение документов; порядок поступления документов на хранение; сроки хранения документов; порядок учета и регистрации поступающих на хранение документов; меры, обеспечивающие сохранность документов и конфиденциальность содержащихся в них сведений; порядок выдачи хранящихся документов для работы с ними другие.