Приказ об установлении неполного рабочего времени. образец 2018 года

Приказ о неполном рабочем дне. Режим неполного рабочего времени

Главная → Бухгалтерские консультации → Перевод работника

Обновление: 4 апреля 2017 г.

Сокращение рабочего дня или времени возможно по инициативе и согласию обеих сторон. Перевод на режим неполного рабочего времени оформляется приказом. Установление такого режима возможно как при приёме на работу, так и уже в процессе трудовых отношений, если возникла такая необходимость.

Если работник обратился с просьбой о неполном рабочем дне

Работнику предоставлено право обращения к руководителю с просьбой установить ему:

неполную трудовую (рабочую) смену;
неполный трудовой (рабочий) день;
неполную трудовую (рабочую) неделю.

Руководитель не имеет право отказать в такой просьбе, если к нему обратится:

беременная сотрудница;
родитель (попечитель или опекун), имеющий ребёнка не старше 14 лет;
родитель (попечитель или опекун) ребёнка-инвалида не старше 18 лет;
работник, ухаживающий за больным членом семьи, при наличии медицинского заключения;
работник, вышедший в отпуск по уходу за ребенком;
обучающийся заочно аспирант.

В остальных случаях решение о предоставлении щадящего режима работодатель принимает на своё усмотрение.

Неполное рабочее время по инициативе работодателя

Возможны случаи, когда работодатель в целях экономии планирует установить сокращённый режим, пытаясь сократить экономические убытки. Иногда это единственный для него вариант, чтобы избежать массового сокращения штата в трудное для него время.

Но независимо от намерений работодателя такие изменения возможны лишь с согласия подчинённого. И только если изменения продиктованы организационными или технологическими изменениями в условиях труда, работодатель сможет установить сокращённый график без согласия сотрудника.

Но в таком случае при возникновении споров работодатель должен будет в суде доказывать наличие вышеназванных обстоятельств.

Сокращенное рабочее время при приёме на работу

Уже на этапе приёма на работу при составлении договора может быть предусмотрено сокращенное рабочее время.

Сокращенное рабочее время в обязательном порядке устанавливается для работников:

не старше шестнадцати – им положено не больше 24 часов в неделю;
от шестнадцати до восемнадцати — максимум 35 часов в неделю;
инвалидам I или II группы — не свыше 35 часов в неделю;
чьи условия отнесены к опасным условиям или вредным 3 или 4 степени — максимум 36 часов в неделю.

Приказ о неполном рабочем дне: образец

Если условия о сокращении рабочего времени вносятся уже после приёма на работу, такое изменение должно быть отражено в соглашении между сторонами трудовых отношений. На основании такого соглашения руководитель должен издать приказ.

Типовой формы такого приказа нет. Поэтому работодатель его разрабатывает самостоятельно.

Текст этого приказа должен содержать:

наименование организации (в соответствии с уставом компании);
название и номер приказа;
дату приказа;
правовое обоснование (на основании какой статьи Трудового кодекса);
суть приказа (какая именно продолжительность дня устанавливается, время для отдыха и питания и др.).

С приказом работник, чье рабочее время меняется, должен быть ознакомлен под роспись.

Скачать образец приказа об установлении неполного рабочего дня

Оплата неполного рабочего времени

Оплата труда при условии сокращенного дня производится:

пропорционально времени, которое работник отработал;
в зависимости от того, какой объём работы успел выполнить сотрудник.

Работодатель должен знать, что труд на условиях сокращённого времени не может повлечь каких-либо ограничений в правах и гарантиях. Это касается расчёта продолжительности оплачиваемого отпуска, трудового стажа и других трудовых прав.

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s503580

Неполное рабочее время в 2018 году | Статьи | Pro-персонал

Режим неполного рабочего времени значит, что функциональная неделя служащего длится меньше нормативных 40 часов. Она вводится для категорий трудящихся либо в целом для фирмы с целью не допустить сокращения численности (в условиях изменения производства). Такой режим влияет на начисление зарплаты, и обязательно обновленные пункты отражаются в контракте.

Кому устанавливается неполное рабочее время

Устанавливать неполное рабочее время для работника в 2018 году вправе сам руководитель согласовывая с подчиненными. Обычно эти меры применяют, если происходят значительные изменения на предприятии, когда не хотят потерять штат. Это может быть временная мера для введения новых производственных мощностей.

Неполное рабочее время безоговорочно устанавливается для конкретных лиц, если они выскажут такое пожелание. По Трудовому кодексу (ст. 93) руководитель нарушит законодательство, если откажет:

женщине в положении;
аспиранту на заочном обучении;
одному из родителей (попечителю) несовершеннолетнего ребенка до 14 лет, а в случае инвалидности – до 18;
лицу, присматривающему за больным при оформлении медицинского свидетельства по установленной нормативами форме (нетрудоспособное лицо обязано иметь родственные связи).

Назначается сокращенный рабочий день для женщин с детьми, если у них оформлен отпуск по уходу за ребенком до трех лет, без потери пособия в рамках социального страхования до 1,5 лет. Беря во внимание ст. 256 ТК, это может быть любой член семьи, включая отца, бабушек, опекунов, если они фактически осуществляют уход за малышом.

Руководитель обязан помнить и учитывать, что установление режима неполного рабочего времени не означает возможность наложения ограничений. В частности это не коснется отпуска и начисления стажа. Затронет он в основном размер зарплаты.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Неполное рабочее время: установление и оплата

Нормы, касающиеся неполного рабочего дня для беременных и прочих лиц, указаны в ст. 93 Трудового кодекса. Практически это возможно в трех формах:

часы в рабочей смене уменьшены, но сохранено количество дней в неделе (допустим не 8, а 6 рабочих часов);
уменьшено количество трудовых дней в неделе (допустим не 5, а 4 дня);
уменьшено количество часов в смене и дней в неделе (допустим не 8, а 4 часа, и не 5, а 3 дня).

Все эти нормы отражаются в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. При этом законодательно не прописано, насколько именно необходимо изменить смену или неделю. Это может быть на полчаса или 15 часов меньше нормы.

Как определить сокращенный или неполный день?

Сложности могут возникнуть у работодателя в определении разницы между сокращенным и неполным рабочим временем. Хоть смысл у этих понятий и схож (подразумевает уменьшение времени труда), но значения отличны.

Это касается обязательности режима для работников и нормах времени.

Директор организации обязан установить сокращенный рабочий день для детей (лиц, не достигших совершеннолетия), лиц, которым установлена инвалидность 1 и 2 групп и служащим на опасных работах.

Сокращенное время имеет четко ограниченные временные рамки касательно каждой категории трудящихся и вводится еще при оформлении. Неполное рабочее время может вводиться на предприятии уже после принятия на работу и для всех.

Читайте по теме в электронном журнале «Справочник кадровика»:

Как оплачивать предпраздничный день при неполном рабочем времени?

Установить режим неполного рабочего времени реально в таких ситуациях: по желанию работника либо его директора. Руководитель вправе применить ст. 74 Трудового кодекса и подписать приказ о переводе сотрудников на обновленный режим.

Статью используют, если на фирме изменяются условия труда (организационные, технические) и вызывают массовое сокращение штата (согласно отраслевым нормам это 10 % от общей численности).

Также применяется Постановление № 99, по которому высвобождается:

от 50 человек за месяц;
от 200 человек за 2 месяца;
от 500 человек за 3 месяца.

Руководителя обязуют заблаговременно сообщить о таких фактах работникам в письменной форме. Обычно служащие либо подписывают сам приказ о введении режима неполного рабочего времени, или им направляют уведомления, что более предпочтительно. Форма уведомления содержит в себе пункты:

1. Срок такого режима: постоянно или временно. Во втором случае необходимо указать определенный период, например с 10 января по 31 мая 2018 года.

2. Причины, которые вызвали необходимость введения режима (они должны иметь официальное подтверждение).

3. Конкретная форма режима рабочего времени. Например, установить продолжительность рабочего времени 4 часа, 3 дня в неделю. А именно, с 9.00 до 13.00 в понедельник, вторник и четверг.

4. Порядок оплаты труда.

5. Уведомление о сохранении ежегодного оплачиваемого отпуска, начисления стажа и выплат по больничным формам. Все льготы и гарантии сохраняются, а праздничные дни остаются не рабочими.

6. Последствия, связанные с отказом от работы в новой форме. Обычно в уведомлении это выглядит так: «Решение сотрудника предоставляется в письменной форме. При несогласии возможен перевод на иную должность. При отказе или отсутствии соответствующих вакансий, контракт будет расторгнут на основании ст. 77 Трудового кодекса».

Когда служащий не дает согласия на неполный трудовой день, то по ст. 74 ТК письменно необходимо предложить иную должность, включая более низкую и с меньшей заработной платой. Если и на это он не согласен, трудовой договор разрывается, а служащему выплачиваются положенные компенсации (выходное пособие) в размере средней зарплаты за 2 недели.

Перевод на сокращение рабочего дня отдельных сотрудников производится по их инициативе. Предоставить заявление на неполный рабочий день в 2018 году вправе любой сотрудник. А руководитель вправе отказать, за исключением случаев, когда введение такого режима обязательно (беременные, осуществляющие уход за малолетним ребенком). Для этого разрабатывается дополнение к трудовому договору.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Процедура оформления работника на неполное рабочее время в 2018 году начинается с издания приказа об организационных или технологических изменениях у юридического лица. Далее составляется локальный акт о внесении изменений в условия труда, где отражаются: длительность рабочего времени, период действия нового режима.

Бланк приказа об установлении режима неполной рабочей недели (скачать)

По законодательству происходит уведомление работников. Срок такого предупреждения не может быть менее 2 месяцев до введения режима. Юридические лица при принятии решения о неполном трудовом дне имеют еще две обязанности.

Первое – согласование с профсоюзной организацией. Такая норма предусмотрена ст. 372 ТК РФ. Им направляется копия изданного документа. Учтите, что измененные условия труда сотрудников не должны ухудшить положение служащего.

Второе – уведомление местного отделения занятости населения. Подобная информация направляется в срок 3 рабочих дня с принятия решения (регулируется это нормами ст. 25 Закона №1032-1).

Бланк для уведомления официально не разработан, поэтому допускается оформление в свободной форме.

Обязательно указывается численность служащих, которые работают в таком режиме, срок на который он введен и обоснование произведенных изменений.

Бланк уведомления об установлении режима неполного рабочего времени (скачать)

Далее такие изменения вносятся в коллективный или индивидуальный трудовой договор сотрудника путем подписания дополнительного соглашения. С теми, кто отказался от нового режима и перевода, контракт разрывают.

Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору (скачать)

Если сотрудник лично принес заявление на перевод на неполный рабочий день, к нему прикрепляют документы основания, подтверждающие такое право.

Такое письмо должно содержать желаемую длительность дня и сам вид режима, а также дату с которой планируется перевод. На заявке начальник оставляет визу о согласии или несогласии и передает в отдел кадров.

Уже там сотрудники готовят дополнение к трудовому договору.

Бланк заявления об установлении режима неполного рабочего времени (скачать)

Неполное время деятельности вводится как для уже действующих сотрудников, так и оформляется при трудоустройстве. В трудовой книжке делается стандартная запись о приеме на специальность, никаких сносок для отражения факта неполного рабочего дня не требуется.

Читайте по теме в электронном журнале «Справочник кадровика»:

Как ввести неполное рабочее время без споров и претензий

Начисление зарплаты в режиме неполного рабочего дня для женщин, иных категорий осуществляется пропорционально отработанным часам. Например, если у человека трудовой день меньше на час, то количество часов в неделю составляет 36, стандартная по закону – 40 часов.

Если размер зарплаты в обычных условиях 4 тыс. рублей, то в условиях неполного рабочего времени будет 3,6 тыс. рублей в неделю. При такой занятости важно корректно вести учет фактически отработанных часов по такому графику.

В табеле нерабочие дни отмечаются аналогично выходным – буквенно «В».

Производя начисления заработной платы, необходимо учитывать, что излишне отработанные часы в пределах 40 часовой нормы не признаются сверхурочными. Но когда деятельность производится в ночную смену, обязательно обеспечивается доплата. Ее размер устанавливается нормативными актами, составляет порядка 40 % от оклада.

Оформление людей на неполное рабочее время не содержит особых сложностей, когда инициаторы они сами. Если переход оформляет сам директор организации на основании ст.

74 ТК, главное соблюсти все временные нормы предупреждения сотрудников. А лучше, оформить его по согласию сторон.

Не стоит забывать, что отдельным категориям несовершеннолетним, инвалидам неполный рабочий день устанавливается в обязательном порядке.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097324-qqq-17-m3-nepolnoe-rabochee-vremya-v-2017-godu

Как устанавливается режим неполного рабочего времени?

Устраиваясь на работу между сторонами: работодателем и сотрудником оформляется трудовой договор. Благодаря документу по инициативе руководителя или работника на законной основе можно устанавливать определенный трудовой режим.

Если по каким-то причинам сотруднику нужен неполный трудовой день, работодатель не имеет право ему отказать.

На вопрос: как правильно происходит процесс смены рабочего графика и в чем разница между сокращенным и неполным рабочим днем можно получить ответ в материале.

Режим неполного рабочего времени — статья 93 ТК РФ

Не всем подходит полный трудовой график. По соглашению сторон на основании положений статьи 93 ТК РФ некоторые сотрудники могут оформить режим уменьшенного количества времени.

Оформить соглашение на сокращение трудовых дней можно категории людей:

Беременной женщине;
Гражданину, который ухаживает за ребенком до 14 лет и до 18, если меньший член семьи инвалид;
Работнику, которому по показаниям медицинского специалиста противопоказаны сложные условия работы.

В таких случаях работодатель должен устанавливать сокращенный режим времени для специалиста. Размер заработной платы зависит от проделанных часов на работе. Что касается ежегодного отпуска и начисления трудового стажа, условия сокращенного рабочего дня не имеют разницу с полноценным графиком, опираясь на положения ТК РФ.

Кто может устанавливаться неполное рабочее время?

Устанавливать и в следствие регулировать временной режим сотрудника будет работодатель. Режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя включает следующий порядок действий:

Работодатель издает приказ на основании статьи 372 ТК РФ.
Извещает о своем решении работников.

Если сотрудник согласен с измененными условиями труда — уменьшенным количеством дней, руководитель вместе с трудящимся должны сменить правила договора. Если сотрудник не согласится на сокращенный график по инициативе руководителя, должностное лицо оформляет приказ на его увольнение.

Прежде чем извещать подопечных о смене трудового времени, должны быть веские основания для этого и соответствующая измененному графику заработная плата.

Причинами, которые могут повлиять на решение изменить условия труда для сотрудников с полного дня на уменьшенный входит: массовое увольнение. Руководитель изменяет трудовой процесс на уменьшенное количество дней только с учетом веского основания.

Процесс установления неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Сменить график времени для сотрудников на неполный рабочий день, работодатель может только на веских основаниях не больше, чем на пол года. Принимать решение начальник должен вместе с профсоюзным органом.

Процесс смены режима времени работы включает:

Оформление приказа в следствие массового увольнения. Согласно положениям статьи 74 ТК РФ работодатель ставит уменьшенный день, если сотрудники хотят массово уволиться из-за плохих производственных и технологических условий труда;
Составлять приказ руководитель может только с учетом мнения профсоюзной организации, которая действует внутри компании;
Если начальник и профсоюзный орган пришли к тому, что график с уменьшением трудового времени — единственное решение устранить массовость ухода с должностей, извещать о измененных условия работников начальство должно заранее;
В случае согласия, составляется соглашение и редактируются те главы, которые включает информацию о производственном графике подопечных.

Если с сокращенным режимом, который хочет устанавливать руководитель, трудящийся не соглашается, происходит разрыв трудовых отношений, опираясь на пункт 2 части 1 статьи 81 ТК.

Даже если инициатива работодателя изменить условия труда не понравилась работнику, все выплаты — зарплаты, компенсации, пособия и дополнительных премиальных должны быть реализованы в последний день ухода.

Смена рабочего режима по инициативе работника

Режим неполного рабочего времени по инициативе работника — такая же законная процедура, как и смена условий труда по желанию начальства.

Для того, чтобы оформить сокращенный день сотрудник:

Пишет заявление с просьбой о смене режима трудового времени. Чтобы работодатель согласился, необходимо в документе подробно описать причину и основания, по которым работник хочет оформить сокращенное количество трудового времени. Причина, как правило, бывает следующего характера — уход за больным членом семьи, показания врача об ухудшении здоровья, беременность;
Кроме причины нужно указать продолжительность такого графика, количество часов, на которое уменьшается рабочий процесс и форму работы — неполный рабочий день или сокращенная неделя;
К заявлению лучше приложить документ, который засвидетельствует факт необходимости осуществить изменения условий труда.

При согласии работодателя составляется дополнительное соглашение, как основание для издания приказа о решении изменить правила договора.

Как оформить приказ об установлении неполного рабочего времени — образец

Применение приказа гарантирует на законной основе смену режима труда. Чтобы процедура измененного графика прошла быстро, нужно уметь правильно составлять приказ.

Его оформление включает:

Информацию о составителе;
Полное название организации;
Основание для смены графика;
Общее количество дней работы;
Продолжительности и форма режима;
Количество часов для отдыха;
Способ и размер выплат;
Дату составления и подписи руководителя.

Как правильно заполнять распоряжение можно посмотреть далее. Приказ в обязательном порядке предоставляется на рассмотрение сотруднику. В случае нарушения этого правила, распоряжение о смене графика не будет считаться действительным.

Есть ли разница между сокращенным и неполным рабочим днем?

На законном уровне разница между сокращенным и неполным рабочим днем есть. Сокращение трудовых будней действует для некоторых категорий людей — инвалидов, несовершеннолетних, основываясь на положениях статьи 94 ТК РФ.

Неполный день можно устанавливать согласно трудовому соглашению, которое составляется работником и начальством при приеме на работу и впоследствии, согласно статьям 92-93 ТК. При сокращенном графике оплата производится в полном объеме. При уменьшенном временном распорядке ежемесячный капитал зависит от количества отработанных часов.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (8

Источник: https://legionfg.ru/kak-ustanavlivaetsya-rezhim-nepolnogo-rabochego-vremeni/

Как правильно составить приказ об установлении неполного рабочего дня?

Составляем приказ об установлении неполного рабочего времени на предприятии.

По Трудовому кодексу РФ количество рабочих часов не может превышать сорока часов в неделю.

Подобная продолжительность и считается нормой. Также есть отдельные категории работников, норма которых находится ниже отметки в 40 часов. В трудовой практике существует понятие режима неполного рабочего времени.

Он устанавливается по договорённости работников.

Случаи назначения неполного рабочего времени

К ним относятся:

беременные женщины;
родитель ребёнка (или ухаживающий за ребёнком член семьи) возрастом до 14 лет;
родитель и опекун, осуществляющий уход за ребёнком-инвалидом до 18;
находящийся в отпуске из-за ухода за ребёнком (любой из родителей или бабушка/дедушка/иные опекуны, по факту осуществляющие уход).

К гарантиям относятся:

выходные;
отпуск;
перерывы на обед и т.д.

Неполный день по инициативе:

Инициатива работника;
Инициатива работодателя.

Неполный день:

При приёме на работу (время изначально прописывается в трудовом договоре);
Перевод на неполное рабочее время (заключается дополнительное соглашение к трудовому договору).

По инициативе работника в процессе работы

Заявление об установлении неполного рабочего времени — образец по ООО:

Образец заявления о неполном рабочем времени.

В нем обязательно указываются:

желаемая продолжительность дня/недели;
вид неполного времени;
дата, с которой требуется изменение режима работы.

Далее происходит подписание дополнительного соглашения к договору.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне:

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о неполном рабочем дне.

Там указаны:

дата, с которой начинают действовать обновлённые условия труда;
непосредственно прописанные новые условия труда;
конкретный режим (продолжительность недели, время прибытия на работу и уход, перерывы);
согласие обеих сторон.

Одно из двух соглашений вручается работнику под подпись, а второе остаётся у работодателя.

Далее составляется приказ об установлении неполного рабочего дня.

Приказ об установлении неполного рабочего дня — образец заполнения по ООО:

Образец приказа об установлении неполного рабочего дня.

Но обычно в приказе об установлении неполного рабочего дня указываются:

дата перехода работника на новый режим;
конкретный режим работника;
продолжительность рабочего времени;
время, на которое устанавливается данный режим (указывается дата окончания действия введённого режима, либо перевод производится бессрочно);
способ оплаты труда;
ответственное лицо;
подписываются начальник, работник, бухгалтер и ответственное лицо.

Перевод по инициативе работодателя

В ситуации с переводом работника/работников на неполное рабочее время по желанию начальника срок действия такого режима не может превысить полгода.

При принятии решения о переводе штата на сокращённое рабочее время оформляется приказ об установлении неполного рабочего времени.

Приказ об установлении неполного рабочего времени — образец по ООО:

Приказ об установлении неполного рабочего времени.

В приказе указаны:

причины, повлёкшие изменения труда;
перечень подразделений, которых качается данное решение;
период действия перевода (максимально 6 месяцев).

Приказ об установлении неполного рабочего времени — образец заполнения вы можете скачать по этой ссылке.

Работники письменно уведомляются о подписании данного документа.

В уведомлении указывается:

информация из приказа;
условие, согласно которому работник обязан сообщить о несогласии в фиксированный срок.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора.

Далее при согласии работников подписываются соглашения к трудовым договорам, заключённым с работниками (оформление и примеры см. выше).

Узнать, как правильно составить приказ об утверждении штатного расписания и скачать его образец вы можете тут.

В случае несогласия части работников их можно уволить. Начальник должен получить ответ (письменное соглашение или отказ) от всех сотрудников. Сведения о переводе не фиксируются в трудовой карточке и книжке работника.

Оплата труда

В любом приказе об установлении неполного дня прописывается режим и размер оплаты труда.

При этом неполное рабочее время не служит основанием для ограничения продолжительности оплачиваемого отпуска, исчисления стажа труда и прочих трудовых прав. Средний заработок за день, влияющий на оплату командировочных, отпусков и больничных определяется, как и всегда.

Если же сотрудник проработал больше часов, чем ему положено в связи с переводом, то лишние часы считаются сверхурочными и оплачиваются соответственно. Труд в выходные дни при неполном режиме тоже будет оплачиваться повышенным образом.

Что такое депонированная заработная плата и в каком порядке ее выплачивают на предприятии — читайте здесь.

Отпуск и больничный при режиме неполного времени

Стоит отметить, что в режиме неполного рабочего дня оплата отпускных и компенсационных моментов в ситуации, когда время отпуска не было использовано, и суммы компенсаций исчисляются так же, как и при обычной продолжительности времени. Значения факт изменения периода режима рабочего времени не имеет.

Обязательно ли вести на предприятии журнал учета рабочего времени и какие данные должны быть отражены в нем, вы можете прочесть в этой публикации.

В случае, когда работающий в режиме неполного рабочего времени заболел, его средний заработок за день будет исчисляться в том же порядке, что и у остальных работников. Так он будет рассчитан делением всей суммы расчетного периода на количество дней календаря, приходящихся на период.

При выявлении суммы пособия среднее по сумме дневного заработка умножается на количество дней, когда работник был временно нетрудоспособен, такие дни подлежат к оплате. И режим работы (неполный рабочий день или же неродная рабочая неделя) никак не могут повлиять на расчёт пособий.

Что такое ненормированный рабочий день и как его установить на предприятии, вы можете узнать в этом видео-интервью:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/prikazy/kak-pravilno-sostavit-prikaz-ob-ust.html

Бланк приказа об установлении неполного рабочего времени

В этом случае оформляется соответствующий приказ, с указанием причин, которые вызвали изменения условий труда в компании, а также период действия режима. Работники письменно уведомляются об этом приказе. Следует обратить внимание, что фактический ввод режима возможно не раньше двух месяцев после подписания уведомления о приказе с работниками.

Также нужно указать в уведомлении, что в случае несогласия работника, он должен уведомить об этом работодателя в установленные сроки. Если работники соглашаются с вводом режима, то они подписывают уведомление и доп. соглашение, если же это их не устраивает, то договор с работодателем может быть расторгнут.

Данные о том, что сотрудник работает в порядке неполного рабочего времени, не вносятся в трудовую книжку или личное дело.

Приказ об установлении неполного рабочего времени

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < …

Главная → Бухгалтерские консультации → Перевод работника Обновление: 4 апреля 2017 г. Сокращение рабочего дня или времени возможно по инициативе и согласию обеих сторон.
Перевод на режим неполного рабочего времени оформляется приказом. Установление такого режима возможно как при приёме на работу, так и уже в процессе трудовых отношений, если возникла такая необходимость.

Как правильно составить приказ об установлении неполного рабочего дня?

У некоторых категорий сотрудников (инвалидов, беременных женщин, подростков и пр.) она сокращена. Но в большинстве случаев стандарты соблюдаются. Сократиться время работы может тремя способами:

Путем сокращения рабочей недели, замены некоторых рабочих дней недели выходными.
Уменьшением количества часов, проводимых сотрудником на рабочем месте ежедневно.

Приказ об установлении неполного рабочего времени работнику. бланк

Кто составляет необходимые документы? Порядок неполного рабочего времени может устанавливаться как непосредственно при первичном приеме на работу, так и в процессе работы сотрудника в организации путем согласия сторон. При этом режиме у работника происходит сокращение продолжительности его нахождения на рабочем месте.

ВажноОднако, работнику полагаются в полной мере все гарантии (выходные дни, отпуск, перерыв на обед), что и сотруднику, работающему полный рабочий день. Если порядок неполного рабочего времени закрепляется при приеме на работу, необходимо в договоре о трудоустройстве, путем составления дополнительного соглашения установить продолжительность режима.

Перевод на режим неполного рабочего времени

Текст этого приказа должен содержать:

наименование организации (в соответствии с уставом компании);
название и номер приказа;
дату приказа;
правовое обоснование (на основании какой статьи Трудового кодекса);
суть приказа (какая именно продолжительность дня устанавливается, время для отдыха и питания и др.).

С приказом работник, чье рабочее время меняется, должен быть ознакомлен под роспись. Скачать образец приказа об установлении неполного рабочего дня Оплата неполного рабочего времени Оплата труда при условии сокращенного дня производится:

пропорционально времени, которое работник отработал;
в зависимости от того, какой объём работы успел выполнить сотрудник.

Работодатель должен знать, что труд на условиях сокращённого времени не может повлечь каких-либо ограничений в правах и гарантиях.

Приказ об установлении работнику неполного рабочего времени (пример)

Необходимо упомянуть относительно действия других пунктов договора о трудоустройстве в условиях режима неполного рабочего времени, а именно об отпусках и больничных. Отпуск предоставляется сотрудникам организации, работающим в условиях неполного рабочего времени, на общих основаниях, что и всем остальным работникам организации, никаких сокращений не предусмотрено.

При данном расчете не имеет значения установленный режим, будь то неполный рабочий день или неделя.

Приказ на неполный рабочий день (образец приказа) в 2018 году

ВниманиеНо независимо от намерений работодателя такие изменения возможны лишь с согласия подчинённого. И только если изменения продиктованы организационными или технологическими изменениями в условиях труда, работодатель сможет установить сокращённый график без согласия сотрудника.

Но в таком случае при возникновении споров работодатель должен будет в суде доказывать наличие вышеназванных обстоятельств. Сокращенное рабочее время при приёме на работу Уже на этапе приёма на работу при составлении договора может быть предусмотрено сокращенное рабочее время.

Кто может быть инициатором? Причины ввода режима бывают следующие:

инициатива работника;
в случае угрозы прекращения трудовых отношений с работниками, которая наступает в организации при условии изменения сформированных условий труда.

Существуют отдельные категории работников, по запросу которых, согласно действующему законодательству, работодатель обязуется установить неполное рабочее время:

беременные женщины;
родители или опекуны, попечители, которые имеют ребенка возрастом до 14 лет;
родители, имеющие ребенка-инвалида возрастом до 18 лет;
родители, опекуны или попечители, которые ухаживают за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

В условиях неполного рабочего времени есть возможность установить практически любую его продолжительность, нужно только составить необходимый перечень документов.

Образец приказа об установлении неполного рабочего времени

Это может быть как заявление работника, так и сформированное дополнительное соглашение к трудовому договору с письменным согласием самого работника.Завершает приказ об установлении неполного рабочего времени всегда подпись руководителя, а также – работника, в отношении которого этот специальный режим применяется. Без этих «автографов» приказ не будет иметь юридической силы.

Инициатива Проявить желание установить неполное рабочее время может как руководитель, так и подчиненный. В случае с подчиненным сама процедура оформления будет легче, так как ограничений при ней существует меньше.
Установление неполного рабочего времени по инициативе работника Алгоритм следующий:

Сотрудник подает заявление с изложением своей просьбы в свободной форме.
Работодатель его рассматривает.
Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец приказа об установлении неполного рабочего времени рб

То есть можно сократить отдельный рабочий день.

Уменьшением количества часов в смене (если сотрудник работает сутками).

По взаимному согласию работника и работодателя можно выбрать один из этих вариантов либо их совместить. Каких-либо ограничений по этому поводу не существует. Также следует помнить, что приказ может быть издан как бессрочно, так и на определенный промежуток времени. Например, на летний период. Составные части Приказ об установлении неполного рабочего времени устроен достаточно просто.

Последовательно сверху вниз расположена информация:

Реквизиты организации, наименование и номер документа, дата его подписания. Этот кластер данных составляет шапку приказа. Она необходима для облегчения взаимодействия с документацией.
Мотивировка.Если это инициатива работника, то вставляется фраза: «В соответствии с соглашением сторон».

Источник: http://territoria-prava.ru/blank-prikaza-ob-ustanovlenii-nepolnogo-rabochego-vremeni/

Приказ о работе в режиме неполного рабочего времени образец

лица, осуществляющих уход за больным членом семьи;
работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком;
другие работники, в случае, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь за собой их массовое увольнение.

Существуют следующие способы установления режима труда с неполным рабочим временем:

сокращение продолжительности ежедневной работы или смены на определенное количество рабочих часов;
сокращение числа рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы или смены;
сокращение продолжительности ежедневной работы или смены на определенное количество рабочих часов при одновременном уменьшении числа рабочих дней в неделю.

Договоренность о неполном рабочем времени оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору и соответствующим приказом.

Форма документа произвольная, в заявлении работник указывает причины, по которым необходим ввод неполного рабочего времени, требуемая длительность самого режима. Данное заявление проходит регистрацию в журнале регистрации заявлений.

Если же инициатива ввода неполного рабочего времени исходила от работодателя по причине трансформации организационных критериев труда, то организация должна уведомить об этом работников, каждого из них.

Уведомление о вводе неполного рабочего времени необходимо составить в письменной форме и направить для ознакомления не позднее, чем за два месяца до вступления данного режима в силу.

Как правильно составить приказ об установлении неполного рабочего дня?

Порядок расчета и пример). Скачать образец приказа на неполную рабочую неделю Приказ на время отпуска по уходу за ребенком Одним из оснований для работы в условиях трудового режима с неполным рабочим днем является работа в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Это очень удобно для молодой мамы, так как при таком режиме работы за ней сохраняется право на пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое до 1,5 лет.

На основании заявления, написанного сотрудницей, планирующей прервать свой отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет работодатель издает приказ.

93 ТК РФ. О том, как рассчитывается средний заработок для больничного, узнайте далее Инициатором установления неполного рабочего времени может быть как работодатель, так и работник. Трудовой кодекс позволяет по соглашению сторон устанавливать также неполное рабочее время для любой категории работников организации – даже тех, кто находится на обучении, и это закреплено в ч.
2 ст. 203

Внимание

ТК РФ. Кому положено сокращение рабочего времени Так как установление сокращенного рабочего времени происходит по соглашению двух сторон, бывают случаи, когда работодатель против изменения графика работника. Если проситель не подтвердит документально причину, по которой он просит сокращенный рабочий день или неделю, ему может быть отказано.

Приказ об установлении неполного рабочего времени

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.

< …

Важно

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < …

Приказ на неполный рабочий день (образец приказа) в 2018 году

При условии, что инициатором уменьшения времени работы выступает работник, ему нужно составить соответствующее заявление, в котором он обязательно указывает:

требуемую рабочую продолжительность дня или недели;
вид режима неполного рабочего времени;
точная дата, с которой работник желает изменить продолжительность работы.

Источник: http://1privilege.ru/prikaz-o-rabote-v-rezhime-nepolnogo-rabochego-vremeni-obrazets/

Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя

Закон позволяет изменять режимы работы в зависимости от возникшей производственной необходимости, даже касательно обязательных перерывов на отдых в рабочее время.

Ограничений для работодателя в выборе необходимого в данный момент графика труда нет.

Устанавливать новые условия можно как для одного работающего, так и для группы лиц или всего коллектива организации (хотя возможно и оспорить это решение, например, по соглашению по охране труда).

Как изменить режим рабочего времени работнику по инициативе работодателя?

Об условиях изменения рабочего графика по инициативе нанимателя есть конкретные указания в ТК РФ ст. 74. Согласно ей работодатель может исправлять график труда, не нарушая принятых норм по коллективному договору в организации.

Изменения классифицируются на:

Постоянные.
Временные (например, на летний период, на время жары: детали — тут).

Для оформления новшеств необходимо соблюдать временные нормы уведомления. Их минимальный интервальный период 60 дней. В данный срок наниматель обязан:

Представить приказ о корректировке необходимых пунктов в трудовом графике.
Уведомить всех сотрудников с условиями нововведений по трудовой дисциплине.
Внести корректировки в договора работников и ПВТР.

Данные шаги выполняются в случае массовых штатных корректировок. При единичных изменениях корректировать ПВТР и колдоговор не надо.

Приказ об изменении режима рабочего времени образец 2018

Приказ предваряет начало формирования нового распорядка рабочих суток. В данном случае приказ носит не формальный характер. В нем обычно указывают такие данные:

Точную дату ведения нового графика.
При временном вводе указывается дата окончания установленных изменений.
Подробно описать трудовой день, неделю или месяц.
Указать перерыв на обед и дни отдыха.

Уведомление об изменении режима рабочего времени — образец

Наниматель не имеет право увеличить количество часов работы на постоянной основе. Поэтому, при внесении корректировок в график труда подразумевается переход:

На смены.
На сокращенный рабочий день.
На гибкий режим.
На фиксированный пятидневный труд.

Вне зависимости от ранее закрепленного графика на производстве в соответствующем положении, наниматель обязан уведомить сотрудника. Для этого подготавливаются персональные уведомления для каждого, подвергшегося изменениям.

Статья 74 ТК РФ позволяет руководителю организации оформить переход с одного вида режима на иной в порядке одностороннего уведомления. В уведомлении работнику дается только два варианта – продолжать трудиться, но уже на новых условиях или уволиться.

По этой же теме будет полезен материал о правилах внутреннего трудового распорядка для ООО, по образцу на 2018 год.

Как написать заявление об изменении режима рабочего времени — образец

Заявление на корректировку графика труда пишется в случае, если желание исходит от самого работника. Наемное лицо для коррекции графика должно веско обосновать свое желание. К приемлемым основаниям причисляются болезни, свои или близких родственников, наличие малолетних детей. Документ на имя руководителя подготавливается в свободной форме.

При заполнении заявления следует указать следующие сведения:

Дату желаемого перевода.
Указать нынешний режим рабочего времени.
Описать желаемые часы работы.
Обосновать свою просьбу.

К заявлению необходимо прикрепить документальное свидетельство приведенного обоснования.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени

Завершающим штрихом внесения корректировок является составление дополнительного соглашения к действующему договору сотрудника. В нем прописываются не общие условия труда, а персональные. Допсоглашение обязано включать сведения о новом времени рабочего графика с точными указаниями:

Начало работы.
Конец труда.
Часы перерыва на обед.
Время отдыха между сменами.
Дни отдыха.

Допсоглашение должно быть предоставлено работнику за 60 дней до вводимых перемен. Свое согласие сотрудник выражает подписью под документом. Несогласие выражается письменно внизу бумаги. После этого в течение 60 дней работник вправе уволиться. 2 месяца ему даются на поиск иного места работы.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/rabochee-vremya/izmenenie-rezhima-rabochego-vremeni-po-iniciative-rabotodatelya.html

Бланк приказа об установлении неполного рабочего времени

Когда заявление пишет работник, который по законодательству имеет право на режим неполного дня, отказать работодатель не вправе. Если заявление пишут другие категории работников, то работодатель может принимать решение о представлении таких условий или отказе в них.

Для перевода на неполный день работник должен написать заявление в свободной форме. К заявлению нужно приложить документы, которые либо подтвердят право на такой режим работы, либо обоснуют просьбу работника.

Новый режим трудовой деятельности нужно указать в допсоглашении к договору с сотрудником. После этого готовят приказ, в котором прописывается новый режим неполного трудового дня. Специальной формы по такому виду приказа нет, поэтому составить его можно в свободной форме.

Режим неполного времени установить можно и сразу при приеме на работу.

Неполное рабочее время предполагает трудовую деятельность работника в режиме, отличающемся от общеустановленного полного рабочего дня. Если перевод работника на новый режим осуществляется в процессе его работы, то утверждается приказ об установлении такого графика.

Если неполный рабочий день устанавливается при принятии в должность, то данное условие прописывают в приказе Т-1. Дополнительный распоряжений утверждать не требуется.

При смене режима и графика работы в процессе работы, то есть перевода работника на новые трудовые условия обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору с обновленными условиями, а также издается приказ, подтверждающий необходимость изменений.

Перевод на новый график с неполным днем может иметь ограниченный срок, в этом случае работнику нужно озвучить, что изменения временны.

Как правильно составить приказ об установлении неполного рабочего дня?

На нынешнем этапе экономического развития, в эпоху кризисов и потрясений обстоятельства заставляют работодателей рассматривать различные гибкие схемы организации рабочего процесса, вместе с тем уменьшая объемы производства.

В частности, переход на неполное рабочее время является способом преодоления затруднений текущей экономической ситуации.

Необходимо рассмотреть практическую реализацию этой меры, принятие которой способно оптимизировать издержки организации за счет уменьшения расходов по оплате труда сотрудников и поддержать рабочий режим предприятия.

Важно

Согласно трудовому кодексу (ТК) период длительности рабочего времени за неделю не должен быть более сорока часов. Эта норма может быть меньше для особых категорий работников. Вместе с тем, при соглашении сторон, по инициативе работника или компании может быть введен порядок неполного рабочего времени.

Приказ об установлении неполного рабочего времени работнику. бланк

Содержание приказа Смотря, кто выступает инициатором, порядок неполного рабочего времени может распространяться как на группу сотрудников организации, на весь коллектив или же на одного определенного работника.

Строгая унифицированная форма для приказа о неполном рабочем времени не предусмотрена и может составляться произвольно.

Тем не менее, экземпляр приказа помимо реквизитов организации должен включать в себя следующую информацию:

Условия, по причине которых, установлен данный режим труда.
ФИО и должность работника (ов).
Общее количество дней в рабочей неделе.
Длительность рабочего дня.
Начало и окончание рабочего дня.
Длительность отдыха.
Структура оплаты труда.
Срок действия порядка неполного рабочего времени.

Образец приказа об установлении неполного рабочего времени.

Перевод на режим неполного рабочего времени

К ним относятся:

Беременные;
Один родитель (либо опекун, либо попечитель) ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида — до 18 лет;
Лица, воспитывающие без матери ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида — до 18;
Лица, ухаживающие за больным по медзаключению членом семьи.

Такие работники вправе рассчитывать на режим неполного рабочего времени на период сложившихся у работников обстоятельств.

Чтобы перейти на такой режим работы, сотрудники пишут заявление, к которому прикладываются документы, подтверждающие право на данную просьбу. Например, справка о беременности, либо справка об инвалидности ребенка.

Важно! Работник самостоятельно может принять решение о переходе на неполный режим работы. Но если веских оснований для такого режима труда у работника нет, работодатель вправе отказать.

Приказ об установлении работнику неполного рабочего времени (пример)

Сокращенное рабочее время в обязательном порядке устанавливается для работников:

не старше шестнадцати – им положено не больше 24 часов в неделю;
от шестнадцати до восемнадцати — максимум 35 часов в неделю;
инвалидам I или II группы — не свыше 35 часов в неделю;
чьи условия отнесены к опасным условиям или вредным 3 или 4 степени — максимум 36 часов в неделю.

Приказ о неполном рабочем дне: образец Если условия о сокращении рабочего времени вносятся уже после приёма на работу, такое изменение должно быть отражено в соглашении между сторонами трудовых отношений. На основании такого соглашения руководитель должен издать приказ. Типовой формы такого приказа нет. Поэтому работодатель его разрабатывает самостоятельно.

Приказ на неполный рабочий день (образец приказа) в 2018 году

Если это вновь принимаемый сотрудник, то условия прописываются в первоначально подписываемом трудовом договоре.

Сотрудник переводится на неполное рабочее время приказом.

При этом, согласно 256 статье Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать в этой просьбе многим категориям лиц:

Если работник осуществляет уход за больным родственником.
Если сотрудница беременна.
Если у работника есть дети до 14 лет.
Если у него есть дети-инвалиды возрастом до 18 лет и в ряде других случаев.

Таким образом, возможностей для определения неполного рабочего дня по желанию работника предоставляется великое множество. Руководитель по закону не имеет права отказать обратившемуся в этом, если тот прилагает к заявлению соответствующие случаю документы.

Источник: http://kodeks-alania.ru/blank-prikaza-ob-ustanovlenii-nepolnogo-rabochego-vremeni/