Пример объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Как пишется объяснительная об отсутствии на рабочем месте

Наверняка, многим работающим гражданам на протяжении своей профессиональной деятельности хотя бы раз хотелось прогулять работу, но, с точки зрения трудового законодательства, такой поступок подлежит дисциплинарному взысканию, а в определенных случаях — даже увольнению. Но иногда отсутствие на работе сотрудника во время рабочей смены может быть вызвано обстоятельствами непреодолимой силы или иными вескими причинами. В такой ситуации помочь работнику избежать наказания может обычная объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте.

За отсутствие в течение какого времени ставится прогул

В зависимости от фактического времени отсутствия на работе сотрудника в рабочее время, проступок может расцениваться по-разному.

Например, если человек опоздал и отсутствовал на рабочем месте непродолжительный период времени, то и объясниться придется за опоздание.

И, хотя, при неимении уважительных причин, так или иначе, служащему грозит дисциплинарное взыскание, за единичный случай опоздания уволить работника нельзя на основании Трудового кодекса.

Статья 81 ТК РФ

Совсем другое дело, когда служащего нет более четырех часов, а то и весь день. В этом случае отсутствие сотрудника приравнивается к прогулу, а, следовательно, на основании статьи 81 ТК РФ, позволяет работодателю уволить отсутствовавшего сотрудника, если последний не предоставил убедительного объяснения уважительности причин своего проступка.

Несмотря на то, что в статье 81 ТК РФ, предусмотрено, что при отсутствии подчиненного на рабочем месте более чем 4 часа, увольнение допустимо, с правовой точки зрения, просто так уволить «по статье» необнаруженного на месте работника нельзя. Закон обязывает придерживаться определенного порядка в этом вопросе.

Первое, что следует сделать работодателю, выявившему отсутствующего работника, это документально зафиксировать факт отсутствия с помощью акта.

В акте указывается дата составления, документируется время, после чего документ подписывают свидетели из числа других сотрудников организации.

После того, как лицо, в отношении которого был составлен акт об отсутствии на рабочем месте, появилось на работе, работодатель вправе требовать с отсутствовавшего объяснений в письменной форме, предварительно ознакомив подчиненного с актом.

Отсутствовавший может оставить за собой право не давать объяснений, тогда руководитель правомочен применить к нему меры наказания, допустимые с точки зрения действующего законодательства.

Однако отказ работника давать объяснения потребуется зафиксировать еще одним актом.

Если же сотрудник согласен предоставить письменные объяснения своего проступка, на это по закону ему выделяется два дня, в течение которых (до того как сотрудником будут даны объяснения) к нему не могут быть применены никакие карательные меры.

Как написать

От того, насколько правильно будет составлена объяснительная об отсутствии на рабочем месте, во многом будет зависеть итоговое решение по вопросу наказания за проступок.

При написании записки следует придерживаться делового стиля речи – объяснительная не должна походить на художественный роман, недопустимо использовать излишние эмоции или ненормативную лексику.

Объяснительную можно составить в печатном виде или написать от руки – с точки зрения законодательства, этот момент не принципиален. Основное, что должно присутствовать в служебной записке сотрудника, поясняющего свое отсутствие на работе в рабочее время:

  • Наименование организации;
  • Фамилия, инициалы должностного лица, которому адресовано объяснение;
  • Дата написания;
  • Название документа – объяснительная об отсутствии на работе;
  • В основном тексте требуется указать от первого лица, что имело место отсутствие на рабочем месте (уточнить дату и время произошедшего) и максимально лаконично описать причины случившегося;
  • В конце объяснительная визируется подписью составителя.

Если сотрудник отсутствовал по определенным обстоятельствам, которые возможно подтвердить документально, необходимо отобразить этот факт в тексте объяснительной, приложив копии подтверждающих документов.

По состоянию здоровья

Любому человеку может стать плохо, особенно, если речь идет о лицах в зоне риска по части здоровья – работающих пенсионерах, беременных, сотрудниках, имеющих инвалидность. Если причиной пропуска работы послужило ухудшение состояния здоровья, об этом следует написать в объяснительной.

К сожалению, если человек, попросту почувствовав себя нехорошо, ушел с работы или вовсе не явился на свое рабочее место, при этом обращения за медицинской помощью не было (не имеется документальных подтверждений случившегося временного ухудшения здоровья), работодатель вправе применить к такому сотруднику дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

По семейным обстоятельствам

Отсутствие на работе сотрудника может быть обусловлено чрезвычайными семейными обстоятельствами. Однако работодатель вряд ли удовлетвориться таким пояснением в объяснительной.

Если, например, рождение ребенка у сотрудника может расцениваться как уважительная причина, вследствие которой служащий отсутствовал на работе, то посещение в больнице дальнего родственника ни один начальник не учтет в качестве веских семейных обстоятельств для отсутствия.

Из-за травмы

Если отсутствие на работе обусловлено внезапным получением травмы, скорее всего, у человека имеется медицинское заключение, о чем необходимо указать в тексте объяснительной, приложив справку от врача.

Источник: http://MirBlankov.ru/obyasnitelnaya-ob-otsutstvii-na-rabote/

Подводные камни и важные моменты составления объяснительной об отсутствии на рабочем месте

Что такое объяснительная записка и как ее написать?

Работник может столкнуться с неожиданными обстоятельствами, помешавшими явиться на работу. Если произошла подобная ситуация, он обязан помнить о своих правах.

Значение объяснительной записки и необходимость ее составления

Объяснительной запиской принято считать документ, содержащий пояснения обстоятельств совершенного дисциплинарного проступка. Опоздавший сотрудник обязан представить данный документ, обозначив осмысленные доводы своего отсутствия.

Что должно быть в объяснительной записке?

Данный вид служебного документа требуется отдать в отдел кадров, секретарю или лично руководителю.

Есть проблемы с налогами? Прочтите статью О налоговой декларации по форме 3НДФЛ: правила заполнения в бумажном и электронном виде и для вас все будет элементарно.

От руки или набранная на компьютере по специальной форме, принятой на предприятии, – неважно, данная норма не закреплена в законодательном порядке.

Благодаря этому у них есть подстраховка. Если работник будет отрицать свою причастность, текст в рукописном виде будет доказывать противоположное. Тем самым работодатель сумеет не допустить противоправные действия со стороны сотрудника.

Прогул и внутреннее регулирование распорядка дня на предприятии

Отсутствие сотрудника на рабочем месте более четырех часов приравнивается к прогулу. При этом работодатель не вправе сделать выговор или уволить сотрудника до выяснения обстоятельств и особенностей произошедшего, пока не будет доказан дисциплинарный проступок.

Работник расписывается, подтверждая свое согласие с данным локальным документом, обязываясь не нарушать содержащиеся в нем пункты.

Правила внутреннего трудового распорядка.

В каких случаях составляют подобную записку?

Если же работник столкнулся с непредвиденными обстоятельствами, препятствующими его появлению на рабочем месте в течение одного или нескольких дней, — он должен предупредить об этом работодателя или начальника своего отдела.

Задумались об открытии бизнеса, связанного с шиншиллами, о всех нюансах этого направления прочтете здесь.

В объяснительной записке отсутствуют поручения, она:

  • сообщает сведения, необходимые работодателю для принятия окончательного решения по возникшему вопросу;
  • является основанием для определения меры тяжести совершенного проступка и сопутствующих обстоятельств.

Хотите отменить доверенность, но не знаете как….обратитесь к этой статье и вам тут же станет все ясно.

Данный документ имеет две составляющие:

  • признание работником факта отсутствия. Он должен написать, какой дисциплинарный проступок совершил. В данном случае – отсутствие на рабочем месте;
  • объяснение причин, послуживших этому. Здесь указываются конкретные причины, воспрепятствовавшие появлению на работе.

В законодательстве точно не указаны уважительные причины.

Не можете верно написать докладную записку на сотрудника, в этой статье вы найдете все ответы.

Желательно представить доказательства истинной причины отсутствия. В зависимости от случившегося, это может быть:

  • медицинская справка о состоянии здоровья или полученной травме;
  • документ, доказывающий причиненный ущерб имуществу от затопления или неожиданной поломки;
  • справки, свидетельствующие об участии в ДТП и т.д.

Указанные причины влияют на решение работодателя. Если он посчитает малоубедительными представленные доводы, это может привести к замечанию, выговору или, в редком случае, к увольнению.

Образец отказа работника от составления объяснительной записки

Данный документ является обязанностью сотрудника, отсутствовавшего на рабочем месте. Трудовым законодательством установлен срок, в течение которого необходимо подать объяснительную записку. Он равен двум рабочим дням. Желание уйти от ответственности становится опрометчивым решением.

Образец отказа от объяснений можно скачать здесь.

К тому же работник может изложить собственное видение ситуации. Приведенные причины могут оказаться настолько весомыми, что работодатель может изменить решение и не наказывать сотрудника.

Как составить объяснительную записку об отсутствии сотрудника на рабочем месте?

При написании записки стоит соблюдать строгую стилистику текста. Не нужно забывать, что это официальный документ, не нужно выплескивать на бумаге собственные эмоции или писать художественное сочинение. Пример представлен ниже.

Пример объяснительной записки.

Не знаете, с помощью какого способа приобрести машину, статья Лизинг или кредит: основные отличия и преимущества поможет вам в этом разобраться.

Форма написания является произвольной, но важно выполнение установленных условий. Документ должен состоять из таких составляющих:

  • шапки. К кому обращается работник — Ф.И.О. руководителя предприятия или начальника отдела, где он работает. Далее, следуют инициалы и должность человека, который пишет записку. Указываются в верхнем правом углу;
  • наименования документа. То есть, объяснительная записка. Пишется с заглавной буквы в центре;
  • даты и порядкового номера;
  • заголовка к тексту. Указывается, какая именно записка пишется;
  • тела документа. Необходимо изложить суть произошедшего, после чего описать причину совершенного проступка;
  • подписи. Указывается должность, ставятся инициалы и расписывается автор.

Это поможет защитить права и показать работодателю, что повод был веским, и не существовало возможности воспрепятствовать ему.

Вам необходима материальная помощь? Тогда статья Как составить заявление на материальную помощь: 3 главных правила вам в этом поможет.

Необходимо помнить собственные права, регулируемые законодательством, во избежание совершения ошибок. Их незнание не освобождает от ответственности, а умение пользоваться – дополнительный гарант благополучия.

Как отпроситься с работы, чтобы начальник принял эту причину как уважительную — узнайте в этом видео: 

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/kadrovyjj-uchet/podvodnye-kamni-i-vazhnye-momenty-sost.html

Как написать объяснительную записку на работе за прогул?

В процессе трудовой деятельности часто возникают ситуации, когда работник не присутствовал на своем трудовом месте без основательных причин, не поставив в известность начальство.

https://www.youtube.com/watch?v=0GJuWYebYko

Актуальный вопрос, возникающий в такой ситуации: «Как написать объяснительную записку на работе за прогул?», какие указать причины пропуска, что бы защитить себя с юридической точки зрения и не допустить увольнения.

Что говорит закон?

Что это за документ?

Согласно юридической терминологии. прогул – это обстоятельство, когда член рабочего коллектива не явился на работу в течение дня или же более 4 часов подряд.

Хоть от подобного случая никто и не застрахован, но работник должен серьезно задуматься о последствиях подобных действий и  том, каким образом их минимизировать.

Стоит учесть, что за подобное нарушение трудового законодательства предусмотрено увольнение.

Коллизия закона заключается в том, что в нем не указано, какие основания пропуска рассматриваются как уважительные. В результате, конфликты между начальником и сотрудником возникают довольно часто, при этом, каждый применяет свой аргумент.

Объяснительная записка о прогуле – административный документ, в котором дается пояснение причин неявки, невыполнение своих должностных обязанностей и других пунктов основных документов предприятия, регулирующих трудовые взаимоотношения.

Читайте также:  Расчет авансовых платежей по налогу на имущество

В каких случаях требуется?

Если неявка была совершена, и этот факт стал известен руководству, оно вправе требовать написания письменного пояснения.

Поскольку факт нарушения имел место быть, то руководство имеет полное право на получение письменного объяснения причин прогула от самого работника.

Стоит акцентировать внимание на том, что согласно трудовому законодательству, объяснительную записку руководство вправе требовать на протяжении месяца после осуществления дисциплинарного проступка.

Чем грозит работнику?

Решение про написание объяснений в письменной форме принимает сам сотрудник, то есть именно он решает, писать пояснение о своем проступке или нет. Если все же пропуск объясним аргументированными причинами, то их обязательно следует указать.

Дисциплинарное взыскание осуществляется не позже месяца после установления проступка, его наложение не позже полугода со дня совершения.

За одно нарушение положено одно взыскание. Если член коллектива уже получил за прогул выговор, то лишение премии или же увольнение недопустимы.

Обязателен ли?

Объяснительная записка является служебно-кадровым документом, в котором работник дает пояснение причин своего прогула.

Если имеются документы, подтверждающие или объясняющие причины, их в обязательном порядке следует добавить к записке.

Такая процедура оценки причин прогула вызывает, как правило, множество споров между работодателем и починенным.

Стоит знать, что написание пояснительной записки не является обязанностью работника, однако без его пояснений неявка будет квалифицирована как таковая безапелляционно. Другими словами говоря, шансов оспорить сокращение не будет.

Могут ли уволить без него?

Если член рабочего коллектива после неявки так и не вышел на работу, его могут рассчитать за систематические прогулы. Днем увольнения считается заключительный день его трудовой деятельности.

Если же сотрудник явился и продолжает работать, ему выдается письменное предупреждение про увольнение, датой остановки действия трудового договора принято считать дату приказа об расчете, после чего он обязан поставить подпись в личной карте о выдаче ему трудовой книжки на руки.

В варианте, когда сотрудник на работу так и не явился в день приказа о расчете, его копия и вызов прийти за трудовой высылаются заказным письмом на домашний адрес.

Как составляется объяснительная за прогул на работе в 2018 году?

Форма и структура документа

Как грамотно написать? Объяснительная за неявку пишется в вольной форме и от руки. Стиль изложения должен быть деловым.

Структура документа должна содержать следующие элементы:

  • в правом верхнем углу первой строчкой указывается наименование предприятия, его организационно-правовая форма, на следующей строчке должность и ФИО руководителя, которому предоставляется пояснение;
  • посередине пишется наименование документа – объяснительная записка о неявке на работу;
  • затем следует само пояснение причин в произвольной форме изложения;
  • после — дата и подпись
  • если есть документальное подтверждение уважительности причин отсутствия, на них ссылаются в тексте, делая приложение, добавляют к документу.

Что и как правильно написать?

Составление объяснительной записки за прогул имеет определенные рекомендации, с целью защиты прав и интересов самого работника:

  • стиль изложения должен быть деловым, лаконичным и не иметь эмоциональной окраски;
  • обязательным условием является наличие шапки документа, правильное наименование предприятия, должность, фамилия, имя, отчество того, кому адресовано пояснение;
  • правильно указать название документа;
  • исходящий номер и дата регистрации;
  • должность, ФИО, подпись.

Причины, не являющиеся уважительными:

  • неявка на рабочее место на протяжении дня или 4 часов;
  • неявка без причин и не уведомление руководства об этом;
  • факт пропуска зафиксирован и имеет документальное подтверждение.

Поправка: если неявка длилась ровно 4 часа, без единой дополнительной минуты – это не прогул; если у сотрудника нет личного рабочего места, а он находился на территории предприятия – это тоже не прогул; в случае, когда подчиненный по объективным причинам не смог вовремя сообщить о своем отсутствии, то такие обстоятельства могут считаться уважительными.

Законные причины:

  • временная потеря трудоспособности;
  • выполнение государственных обязанностей (например, член избирательного участка на выборах);
  • донорство крови;
  • задержание сотрудниками полиции, арест;
  • сложные погодные условия и проблемы с транспортом;
  • в случае задержки зарплаты более чем на две недели (работник должен уведомить начальника о невыходе в письменной форме);
  • вызов в суд.

В результате пропуска по уважительной объективной причине, следует предоставить документальное подтверждение (больничный, повестку в суд, справку).

Где регистрируется?

После написания пояснительной записки он регистрируется в канцелярии или в отделе кадров и отдается секретарю руководителя или же непосредственно ему самому.

Сроки составления

Согласно трудового законодательства, работник должен написать и предоставить объяснительную записку о пропуске в течение 2 рабочих дней.

 Образец (примеры и варианты)

Взирая на обстоятельства и причин неявки, законодательство рекомендует оформлять пояснительную записку конкретного содержания. Ниже представлены образцы пояснительных записок о неявке на работу.

По семейным обстоятельствам:

Пример объяснительной записки, связанной с семейными обстоятельствами

По состоянию здоровья:

Пример объяснительной записки, связанной с состоянием здоровья

Без уважительной причины:

Пример объяснительной записки, не подтвержденной какими-либо уважительными причинами

По иным основаниям:

Часто задаваемые вопросы

В каких случаях лучше не составлять?

Если имеет место длительный пропуск без законных причин, возникает проблема с сокращением и привлечением к ответственности.

Пояснение причин начальник требует путем направления письма, даты отправки и получения часто разнятся со сроками, прописанными в законе, следовательно, проще оспорить сокращение в судебной инстанции.

Была неделя прогула. Стоит ли писать?

Согласно трудового законодательства, 7 дней относят к длительному прогулу, за которым следует увольнение. Объяснительную можно написать, указав причины. Кроме того, в объяснительной можно просить об оформлении периода пропуска в форме отпуска за свой счет.

Были пропущены дни перед больничным. За них нужно отчитываться?

Если имеют место пропуски рабочих дней перед больничным, за них так же придется написать пояснение, однако в этом случае больше шансов считать причины пропуска уважительными.

Таким образом, грамотный подход к написанию объяснительной записки может помочь сохранить рабочее место и минимизировать дисциплинарные взыскания, а возможно и избежать их.

Источник: http://kadriruem.ru/objasnitelnaja-za-progul/

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Главная > Записки > Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины (прогул) является нарушение трудовой дисциплины. За данное нарушение к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, но, прежде, чем принять решение о его необходимости, нужно получить письменное объяснение от работника с указанием причины отсутствия на работе.

Ниже предлагаем полезные советы, как правильно написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте, а также предлагаем скачать образец объяснительной о прогуле.

Объяснительную записку желательно подкрепит документами, подтверждающими указанную причину отсутствия, это может быть справка от врача, из полиции, из СТО и т.д.

Прежде всего, ее нужно грамотно оформить внешне:

  • Правый угол – ФИО директора, название организации в дательном падеже.
  • Ниже – ФИО отсутствующего работника, его должность, название подразделения где работает.
  • Внизу подпись работника и дата оформления.
  • Вверху по центру – название документа и его заголовок.
  • В середине текст. Не стоит писать слишком большой текст, вся объяснительная записка должна умещаться на одном листе.

В тексте желательно указывать уважительную причину прогула (если она есть), но в том же время не нужно писать неправду, которую работодатель может проверить. Необходимо указать правдоподобную и в то же время уважительную причину невыхода на работу

Суть происшедшего пишется кратко, в официальном стиле — когда произошел прогул, сколько отсутствовал работник на рабочем месте. Не стоит писать слишком подробные текст, который может вызвать у работодателя дополнительные не нужные вопросы. Пишите кратко, емко, без лишних эмоций.

Не забудьте указать дату, когда отсутствовали на рабочем месте, а также временной промежуток отсутствия.

Пример оформления документа можно скачать по ссылке ниже.

Объяснительная записка прикладывается к акту об отсутствии на рабочем месте, который должен быть оформлен в случае прогула работника. Эти документы направляются вышестоящему руководству на рассмотрение.

В случае принятия решения о применении дисциплинарного наказание, составляется соответствующий приказ. Работник за прогул может быть уволен, образец приказа, составляемого при этом, можно скачать здесь.

На основании акта об отсутствии на рабочем месте делается отметка в табеле учета рабочего времени о прогуле работника.

Скачать образец записки о прогуле

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/obyasnitelnaya-zapiska-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste/

Объяснительная за прогул

Прогул — это грубое нарушение дисциплины, которое может быть основанием для увольнения сотрудника. Однако чтобы в дальнейшем к компании не возникло претензий, необходимо соблюсти порядок получения объяснительной за прогул.

Прогул

Прогулом признается длительное отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение установленного для него рабочего дня. Под длительным отсутствием подразумевается одна из следующих ситуаций:

  • работник не находится на своем месте работы более 4 часов подряд в рабочее время. При этом перерыв на обед не включается в продолжительность такого отсутствия; 
  • работник отсутствует на своем месте в течение всей продолжительности рабочей смены вне зависимости от ее продолжительности.

Подробнее об объяснительной за прогул читайте здесь:

Кроме этого, более подробный анализ положений Трудового кодекса и других нормативных актов, а также судебной практики, позволяет утверждать, что прогулом также являются следующие случаи:

  • невыход сотрудника на работу после подачи заявления об увольнении по собственному желанию с несоблюдением действующего порядка расторжения трудового договора по этому основанию; 
  • несогласованное с работодателем использование имеющихся дней отгула, предоставленных за работу в праздники и выходные; 
  • несогласованный с работодателем выход в отпуск.

Скачайте документы по теме:

Вместе с тем, в некоторых случаях самовольное использование работником права на отдых будет расцениваться как правомерное. Узнайте из нашего материала, в каких случаях закон будет на стороне работника.  

Санкции за прогул

Согласно статье 191 ТК РФ в настоящее время в отношении работников могут применяться три основных вида наказаний:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Возможность применения того или иного вида санкций определяется работодателем самостоятельно с учетом тяжести нарушения и наличия или отсутствия повторяемости такого проступка.

Обратите внимание! При этом в соответствии с положениями ст. 81 ТК РФ прогул представляет собой грубое нарушение трудовой дисциплины. Поэтому даже в случае однократного проступка такого рода работодатель имеет право применить к нему самые серьезные санкции, установленные действующим законодательством, вплоть до расторжения трудовых отношений.

Однако это не распространяется на определенные категории работников, перечисленных в нашем материале: их нельзя уволить за прогул даже в случае длительного отсутствия на рабочем месте.

 При этом работодателю следует иметь в виду, что за одно допущенное работником нарушение трудовой дисциплины может быть применено только одно взыскание.

Это означает, в частности, что если работник же получил выговор за прогул, то уволить его за тот же самый проступок уже нельзя.

Читайте также:  Коллективная материальная ответственность. основания для привлечения

Порядок действий работодателя при прогуле работника

Статья 191 ТК РФ требует, чтобы применение любых видов дисциплинарных взысканий по отношению к работнику было произведено с учетом фактических обстоятельств такой ситуации. Поэтому работодателю необходимо соблюсти установленный порядок ее рассмотрения с тем, чтобы обезопасить себя от обвинений в необоснованном применении излишне жестких санкций.

Основные условия этого порядка описаны в ст. 193 ТК РФ. В частности, в случае прогула работника алгоритм действий работодателя в общем виде можно описать следующим образом:

уведомление руководства о факте нарушения трудовой дисциплины непосредственным руководителем работника или другими сотрудниками. Как правило, она осуществляется в форме направления служебной записки на имя генерального директора предприятия;

фиксация факта нарушения посредством составления соответствующего акта. Форма такого документа законодательно не установлена, поэтому его можно оформить в произвольном виде.

Однако обязательным условием его легитимности является наличие подписей как минимум двух свидетелей.

Кроме того, факт отсутствия сотрудника на рабочем месте можно зафиксировать и другими способами — мы расскажем, какими именно;

• указание на отсутствие сотрудника посредством простановки соответствующей отметки в табеле рабочего времени;

истребование у работника письменного объяснения причин отсутствия на своем рабочем месте.  Как правило, в целях обеспечения фиксации даты такого требования соответствующее сообщение также направляется работнику в письменном виде.

Этому вопросу необходимо уделить повышенное внимание: практика показывает, что отсутствие такого требования со стороны работодателя может привести к тому, что применение дисциплинарного взыскания за прогул, например, увольнения, может быть признано незаконным в судебном порядке;

рассмотрение причин отсутствия работника, указанных в объяснительной за прогул, и принятие решения о характере дисциплинарного взыскания;

документальное оформление дисциплинарного взыскания, которое будет применено к работнику.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Объяснительная за прогул на работе представляет собой письменное изложение сотрудником причин и обстоятельств, вследствие которых им было допущено нарушение трудовой дисциплины, установленной на предприятии.

Строго установленный образец объяснительной за прогул в действующем законодательстве отсутствует, поэтому работник составляет этот документ в произвольной форме.

Типовой вариант объяснительной за прогул приводится в нашем материале.

Справка

Тем не менее, стандартными требованиями к объяснительной об отсутствии на рабочем месте являются:

  1. четкое указание временных границ всех описываемых обстоятельств;
  2. полнота изложения указываемых причин;
  3. предоставление объяснений в письменном виде;
  4. фиксация даты предоставления объяснительной за прогул на работе.

Нарушение одного или нескольких из указанных требований может привести к тому, что причины прогула, изложенные работником в объяснительной, будут признаны работодателем неуважительными. В этом случае вероятным исходом ситуации станет увольнение работника по соответствующей статье. Более подробные требования к оформлению объяснительной за прогул приведены в нашем материале.

Письмо-уведомление с требованием предоставления объяснительной

Иногда работодатель может столкнуться с тем, что работник по невыясненным причинам отсутствует на своем рабочем месте в течение длительного периода времени.

В этой ситуации личная передача письменного требования о предоставлении объяснительной за прогул после его выхода на работу не представляется возможной.

Однако работодатель все же может соблюсти законодательное условие об истребовании объяснительной об отсутствии на рабочем месте.

Это можно сделать посредством направления письменного уведомления с соответствующим требованием на домашний адрес работника, зафиксированный в кадровых документах.

В целях фиксации факта отправки и доставки такого письма целесообразно воспользоваться заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Подробнее о том, каким должно быть содержание такого письма, мы рассказываем в этой статье.

Сроки предоставления объяснительной

В соответствии с положениями ТК РФ на предоставление объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте сотруднику выделяется два рабочих дня с момента поступления соответствующего запроса со стороны работодателя. При этом согласно положениям ст.

193 ТК РФ на запрос объяснений, получение объяснительной об отсутствии на рабочем месте, анализ указанных в ней причин и иные действия, предваряющие применение дисциплинарного взыскания к работнику, работодателю отводится срок, не превышающий одного месяца. Указанный срок отсчитывается со дня, когда работодателю стало известно о прогуле работника.

О том, как поступить, если этот срок был пропущен, наш эксперт рассказывает в этом материале.

Обратите внимание! Дисциплинарное взыскание не может быть применено по истечении шести месяцев с момента фактической даты прогула.

Отказ от предоставления объяснений

Не исключено, что, выйдя на работу после прогула, работник откажется предоставлять объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте или без конкретных комментариев по этому поводу не предоставит письменного объяснения в отведенный срок.

В случае отказа писать объяснительную работодателю следует воспользоваться специальным алгоритмом, который позволит соблюсти требования законодательства и сделает применение дисциплинарного взыскания к работнику правомерным и при отсутствии объяснительной за прогул.

В частности, ст. 193 ТК РФ предусматривает, что в этом случае работодателю необходимо составить акт об отказе писать объяснительную записку.

Следует иметь в виду, что формируют акт об отказе писать объяснительную записку по образцу, принятому в организации: действующее законодательство не содержит соответствующей формы для такого случая.

Основным требованием к этому документу является подтверждение содержащейся в нем информации подписями двух свидетелей, которые непосредственно присутствовали при этом событии и составлении акта об отказе дать письменное объяснение по образцу.

Справка

Помимо этого, в акте обычно указывают:

  1. дату и место его составления, включая конкретное помещение в рамках организации;
     
  2. сведения о сотруднике, составившем акт, и подписавших его свидетелях;
     
  3. причины отказа от предоставления объяснений, озвученные сотрудником, допустившим прогул;
     
  4. подписи сотрудников, принимавших участие в составлении акта, а также их расшифровки и даты простановки.

О том, какие еще нюансы следует учесть при составлении образца акта отказа от дачи объяснений, вы можете узнать из нашего материала.

Рассмотрение объяснительной

Как правило, рассмотрение объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте производится непосредственно руководителем предприятия. В ходе такого рассмотрения им анализируются все обстоятельства происшествия, и выносится решение о том, являются ли описанные работником причины уважительными, то есть оправдывающими его отсутствие на рабочем месте.

На основании этого решения, в свою очередь, устанавливается необходимость использования санкций и определяется характер дисциплинарного взыскания, которое будет применено к работнику. О том, какие факторы следует принять во внимание в этой ситуации, рассказывается в нашем материале.

Уважительные причины прогула

Актуальный Трудовой кодекс не содержит конкретных указаний относительно того, какие причины отсутствия на рабочем месте в течение длительного времени следует считать уважительными.

Статья 193 ТК РФ указывает, что решение по этому вопросу каждый работодатель должен принимать самостоятельно с учетом характеристик сложившейся ситуации.

Тем не менее, судебная практика, описанная в нашем материале, свидетельствует о том, что в большинстве случаев целесообразно рассматривать как заслуживающие внимания следующие основания для прогула:

  • перебои в графике движения общественного транспорта различных категорий, а также отсутствие билетов на транспорт в нужном направлении; 
  • форс-мажорные обстоятельства природного или техногенного характера, включая землетрясения, пожары, наводнения и проч.; 
  • болезнь самого сотрудника или его близких родственников, вызвавшая необходимость оказания медицинской помощи и ухода, а также другие причины медицинского характера, например, прохождение медосмотра или сдача крови, плазмы или иных видов биологического материала; 
  • участие в отправлении государственных или общественных обязанностей, например, участие в судебном заседании в качестве присяжного; 
  • официальный вызов в правоохранительные или другие государственные органы, а также задержание или арест; 
  • другие причины, признанные уважительными по мнению работодателя.

Как правило, для того, чтобы избежать применения дисциплинарного взыскания, обусловленного длительным отсутствием на рабочем месте, сотруднику необходимо не только предоставить объяснительную об отсутствии на рабочем месте, но и подтвердить изложенные в ней обстоятельства соответствующими документами.

Прогулом признается только отсутствие на работе по неуважительным причинам. Если причины пропуска работы были уважительными, они подтверждаются соответствующими документами.

Например, при болезни таким документом является листок нетрудоспособности, при вызове на судебное заседание — повестка и так далее.

В случае, если работодатель сочтет, что информация, изложенная работником, является уважительной причиной прогула, он может отказаться от применения каких-либо дисциплинарных взысканий по отношению к нему. Однако окончательное решение все же остается за руководителем организации. В этом материале мы приводим обширный перечень реальных ситуаций с указанием рекомендуемых алгоритмов их рассмотрения.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384977-obyasnitelnaya-za-progul-17-m12

Как написать объяснительную за прогул на работе

К сожалению, некоторые наши привычки с детства невозможно изменить. В том числе и те, которые связаны с риском. К примеру, любители прогуливать школу остались себе верны и очень часто задумываются о том, как бы прогулять работу (за что обычно следует соответствующее наказание).

Для того, чтобы ваш прогул не стал последним, можно написать объяснительную записку и изложить в ней душещипательную историю о том, как вы вот-вот уже собирались выходить на работу, но, к преогромнейшему сожалению, случилось непоправимое.

Форма объяснительной записки произвольная, то есть составлять ее по всем правилам необязательно. Но для пущей убедительности, лучше придерживаться нескольких пунктов, которые обязательны в каждом объяснительном документе: дата, подпись, инициалы — они необходимы для того, чтобы все было составлено правильно.

Что написать в объяснительной за прогул?

В самой объяснительной записке вы должны указать предполагаемую причину временного отсутствия. Разумеется, она должна быть логичной и, желательно, похожей на правду, так как это играет немаловажную роль в рассмотрении вашей кандидатуры на дальнейшем пребывании в компании.

Уважительные причины для прогула на работе

Если же суть данного случая является причастной к уважительным, вам никто не устроит выговор, и тем более не уволит.

При имеющемся документе, подтверждающем ваш, так называемый, прогул, приложите его к объяснительной записке.

Если вы не смогли прийти на работу, к примеру, по семейным обстоятельствам или состоянию здоровья, тогда есть стопроцентная вероятность в том, что не будет никаких последствий.

Просто пишете объяснительную записку о прогуле, прикладываете к ней доказательства того, что ее суть является максимально приближенной к тому, чтобы быть уважительной и с чистой совестью отдаете ее работодателю.

Из-за серьезного опоздания, к примеру, на два часа, тоже пишется объяснительная записка.

В первую очередь, ваша записка должна указывать на вашу лаконичность, грамотность и, что немаловажно, нести в себе деловой стиль. То есть, причина «объясняется» строго по делу, без ярких и запоминающихся подробностей.

Образец объяснительной записки о прогуле без уважительной причины

Текст данной объяснительной записки пишется практически так же, как и предыдущий. Только в его сути содержится другая (неуважительная) причина прогула.

Читайте также:  Дифференциация заработной платы. причины, принципы, виды

Даже если вы просто-напросто решили осознанно прогулять работу, суть текста в объяснительной записке также должна соответствовать деловому стилю.

Наказание за прогул на работе без уважительной причины

При опасениях о том, что вас в любой момент могут уволить за прогул, важно помнить: даже если у вас не получилось предупредить заранее о своем временном отсутствии на работе, работодатель не имеет права, увидев, что вас нет на рабочем месте, считать этот «акт» с вашей стороны, случившимся по неуважительной причине. К примеру, человеку резко стало плохо и его увезла скорая. В таком состоянии уже не до звонков начальнику.

Если же ваша причина является неуважительной и вы не предупредили о ней вовсе не из-за того, что состояние не позволяло, с легкостью уволят по определенной статье, забыв ваши предыдущие заслуги и пунктуальность. Будет крайне неприятно долго «раскручивать» свое имя в какой-то профессии и в один день все потерять.

Вместо того, чтобы мысленно прощаться с любимой работой, попытайтесь хоть как-то выкрутиться в записке. Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул на работе отдается, если вы вообще не в силах обосновать свое отсутствие.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании сотрудника за прогул

Приказ о дисциплинированном взыскании не всегда означает увольнение. Это может быть как вычитание значительной суммы с заработной платы, так и лишение всех последующих премий сроком, к примеру, в шесть месяцев. Тут уже смотря, какая именно степень неуважительной причины сподвигла вас прогулять работу.

Конечно же, лучше не прогуливать работу и лишний раз не ставить под сомнение перед работодателем то, что вы ответственный работник.

Но раз уж так вышло, внятно опишите, из-за чего было «совершено» отсутствие, а если вам с руководством повезло, необходимо просто поговорить с человеком, возможно предлагать какие-то свои варианты более смягченного «наказания». И старайтесь в дальнейшем избегать подобных ситуаций!

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/progul/kak-napisat-obyasnitelnuyu-za-progul-na-rabote.html

Цель написания и образец составления служебной записки об отсутствии сотрудника на рабочем месте

На крупных предприятиях, где работает большое количество людей, трудно контролировать процесс на словах. Поэтому в работе с коллективом используется специальная внутренняя документация. Сюда относятся всевозможные служебные записки.

Причиной составления такого документа может быть отсутствие работника на рабочем месте. Для чего это нужно? Как составляется? И кто ее оформляет? На все вопросы ответим в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Кто составляет документ?

Служебная или докладная записка о прогуле должна быть составлена лицом, которое по своей должности осуществляет непосредственный контроль над рабочим процессом и работниками:

  • Мастер производственного цеха.
  • Старшая медицинская сестра в лечебном учреждении.
  • Старший менеджер.
  • Секретарь, который ведет табель учета рабочего времени.
  • Заведующий магазином, складом.
  • Руководитель отдела.
  • И другие подобные должностные лица.

Цель

В работе большого предприятия недопустимо просто сказать начальнику, что такого-то работника не было вчера на месте. Все, что касается сверхурочных, отгулов, прогулов, больничных необходимо отражать в отчетной документации. Поэтому прогул тоже должен быть учтен документально.

Важно! Цель составления служебной записки об отсутствии работника на рабочем месте – зафиксировать сей факт, принятые меры, и передать эту информацию вышестоящему начальству. Глава предприятия будет решать, какие меры дисциплинарного взыскания будут применены в отношении этого работника.

В объяснительной записке о прогуле обязательно необходимо отразить следующую информацию:

  1. Название отдела, подразделения, в котором составляется бумага.
  2. Заголовок – «Служебная (докладная) записка».
  3. Дата составления и номер документа.
  4. ФИО и должность лица, к которому обращаются.
  5. ФИО и должность прогуливающего работника.
  6. ФИО и должность составителя.
  7. Дата и время отсутствия работника. Если работник отсутствовал весь рабочий день, указывают время, с какого и по какое он должен был быть на своем месте.
  8. Предпринятые меры. Например, звонок работнику с выяснением причины отсутствия.
  9. В заключении следуют выводы по поводу происшествия и предложение о дисциплинарном взыскании.

Изложение должно придерживаться строгого делового стиля.

Как составить?

По содержанию и форме служебная записка напоминает заявление. Поэтому и структура у нее подобная.

В правом верхнем углу нужно оформить «шапку» с указанием данных кому и от кого.

Пример:

«Директору ОАО «Квадрат» Кондратьеву Кондрату Кондратовичу От старшего менеджера

Николаева Николая Николаевича»

.

В левом верхнем углу пишут название структурного подразделения.

Пример: «Отдел продаж».

Посередине заголовок. Верхняя строчка – служебная записка, нижняя – об отсутствии работника на рабочем месте. Обе строчки должны быть с заглавной буквы.

После заголовка «Служебная (докладная) записка» пишут дату и номер документа. Далее излагается факт отсутствия, с четким временным промежутком, выясненные причины отсутствия.


Пример:
«Довожу до вашего сведения, что работник отдела продаж Петров Петр Петрович отсутствовал на рабочем месте 5.05.2017 года весь рабочий день с 8 и до 18 часов. Мною были приняты меры для выяснения причины отсутствия в виде звонка на мобильный телефон Петрова.

Ответив, он сообщил, что в его квартире произошла авария системы водоснабжения, из-за которой он был вынужден оставаться дома».

Совет! После изложения информации составитель предлагает принять нужные на его взгляд меры.

Пример: «Прошу принять изложенные факты к сведению и вынести менеджеру отдела продаж Петрову П. П. выговор».

Смягчающие обстоятельства – работник объяснил причину своего отсутствия уважительным поводом, а также, если такое случается впервые, и других нареканий нет. В этом случае составитель может просить о неприменении мер дисциплинарного взыскания.

Пример: «Прошу не применять дисциплинарных мер к менджеру по продажам Петрову П.П., так как подобный инцидент случился впервые, а достоверность изложенной причины отсутствия подтверждает справка из ЖЭКа об аварии системы водоснабжения по адресу проживания Петрова в указанное время его отсутствия».

Отягчающие факты – повторное, или многократное отсутствие на работе, нарекания по поводу исполнения обязанностей и прочее. Такие обстоятельства могут стать основанием для вынесения выговора, применения штрафных санкций и даже увольнения.

Пример: «Подобная ситуация случается уже в 4 раз за последние полгода, указанные ранее причины отсутствия не находили своего подтверждения, а подобное поведение Петрова П.П. приводит к срывам рабочих планов и убыткам. В связи с этим, прошу уволить менеджера по продажам Петрова П.П. в соответствии с п. 6 ст. 81 ТК РФ за прогул».

В конце составитель указывает должность, личные данные и ставит подпись. Между изложением факта прогула и просьбы о применении мер может присутствовать абзац с анализом ситуации.


Пример:
«В последние 3 месяца Петров П.П. часто опаздывал на работу, приходил со следами похмелья.

Из чего могу сделать вывод, что отсутствие Петрова на работе связано с чрезмерным употреблением алкоголя и не имеет уважительных причин».

Как оформляется документ о невыходе сотрудника на работу?

Организация может запастись специально оформленными печатными бланками для заполнения, но можно написать служебную записку на листе формата A4, придерживаясь необходимых правил. Подписывает документ сам составитель, печать не требуется, если обратное не указано в уставе предприятия. Однако подобную документацию регистрируют в журнале учета секретаря, либо самого отдела.

Внимание! По регистрации докладной записке присваивают регистрационный номер.

Служебную записку о прогуле составляют не в день прогула, сначала прогул фиксируют в табеле учета рабочего времени.

Работника уведомляют об этом и дают 2 дня для предоставления объяснений своего отсутствия.

За это время гражданин может подготовить подтверждающие документы, например, справку из ЖЭКа о том, что в его квартире была авария, и проводились работы по ее устранению.

В справке должно быть указано время происшествия. Если спустя 2 дня работник не предоставил объяснения и доказательства, то оформляется служебная записка с указанием всех фактов.

Скачать образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Пример

Ни что так не объясняет, как наглядный пример. Для этого был составлен бланк такого документа с соблюдением всех правил и соответствующим содержанием.

Ремонтный цех Начальнику ремонтного цеха Борисову Борису Борисовичу От мастера смены

Егоркина Егора Егоровича

Служебная записка № 123 от 15.12.2017 г.

Об отсутствии работника на рабочем месте

Источник: https://101million.com/dokumenty/zapiski/sluzhebnaya/ob-otsutstvii-rabotnika-na-rab-meste.html

Как написать объяснительную про прогул

Вам понадобится

  • — Трудовой Кодекс РФ;
  • — штатное расписание;
  • — документы предприятия;
  • — документы, подтверждающие уважительную причину (при наличии);
  • — документы работника;
  • — бланк объяснительной записки.

Инструкция

На листе формата А4 или бланке вашей организации слева впишите название структурного подразделения, где вы трудитесь в настоящее время, в соответствии с утвержденным на данный момент штатным расписанием.

В правом верхнем углу, как и на любом заявлении, адресованном работодателю, укажите наименование предприятия в соответствии с уставом организации или другим учредительным документом фирмы или фамилию, имя и отчество физического лица, если ОПФ компании является индивидуальный предприниматель. Укажите должность единоличного исполнительного органа в соответствии с уставом фирмы и штатным расписанием, а также его фамилию, инициалы.

Название документа заполните заглавными буквами и расположите под названием структурного подразделения. Укажите фактическую дату написания объяснительной записки. Тема записки должна соответствовать вашему опозданию на конкретное количество часов или отсутствия на вашем рабочем месте.

Содержание объяснительной записки должно начинаться, к примеру, со слов: «Я, Каретникова Елена Константиновна». Далее укажите вашу должность и структурное подразделение, где вы оформлены в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Затем напишите факт опоздания на работу или отсутствия, вписав дату произошедшего.

К описанию причины прогула или опоздания необходимо подходить особо внимательно. В зависимости от того, насколько она окажется уважительной, работодатель будет принимать решения о том, продолжать ли с вами трудовые отношения. Необходимо учитывать, что причина должна быть не только веской, но и правдивой. Работодатель в любой момент может проверить это.

Если вы не смогли предупредить непосредственного руководителя и пробыли, к примеру, в медицинском учреждении, справка с которого имеется у вас в наличии, то приложив ее к объяснительной записке, вы защитите свои права и не получите дисциплинарного взыскания.

Один из них является увольнение, которое работодатель вправе осуществить в соответствии со статьей 193 Трудового Кодекса РФ, если посчитает причину отсутствия неуважительной.

Подпишите записку, указав свою фамилию, инициалы. Поставьте дату написания объяснительной записки.

Источники:

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-53190-kak-napisat-obyasnitelnuyu-pro-progul

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector