Акт об отказе писать объяснительную. образец и бланк 2018 года

Как правильно оформить акт об отказе писать объяснительную

Мнения людей совпадают достаточно редко. А что касается рабочих отношений – еще реже. И особенно остро в организациях обсуждается вопрос наложения дисциплинарного взыскания.

Зачастую, чтобы не получить в личное дело порочащую репутацию запись, работники отказываются писать объяснительную по факту своего проступка. Считая, что тем самым уберегут себя от ответственности.

Здесь на помощь работодателю и приходит документ, под многоговорящим названием «Акт об отказе писать объяснительную записку». О тонкостях его разработки читайте далее.

Трудовой Кодекс не зря является основополагающим документом в оформлении рабочих отношений.

Безусловно, большинство норм в нем истолковано в пользу сотрудника, однако также много посвящено и правам работодателя. Одна из таких закреплена в статье 193 нормативного акта.

Она позволяет руководителю фирмы в отношении кадров использовать один из видов дисциплинарной ответственности:

  • Замечание:
  • Выговор;
  • Увольнение.

В вопросе назначения наказания, как и в любом другом, обязательным условием является документальное подтверждение факта несоблюдения условий трудового договора. К примеру: не явка на работу или отказ ее выполнять. Этим самым подтверждение выступает объяснительная записка. Документ, в котором сотрудник указывает сам факт – совершенный проступок и излагает его причины.

Основываясь на тяжести совершенного нарушения и учитывая обоснованность поступка, работодатель принимает решение о назначении наказания.

Однако не все работники на предприятиях являются ответственными и законопослушными гражданами. Многие отказываются писать объяснительные записки в надежде, что наказание минует их – у начальника на руках отсутствует документ, подтверждающий их провинность.

В подобных случаях, на помощь начальнику в борьбе за трудовую справедливость и приходит документ: «Акт об отказе писать объяснительную записку».

Кто может инициировать составление документа

Трудовым кодексом не определен перечень лиц, составляющих акт, в случае отказа работника писать объяснительную. Можно предположить, что раз подобный документ является поводом для наложения дисциплинарного наказания, то и инициатором его составления будет выступать лицо, занимающееся реализацией кадровой политики.

По общему принципу «Акт об отказе писать объяснительную записку» составляет руководитель, либо лицо, исполняющее его обязанности.

В зависимости от масштабов предприятия, им может быть, как начальник, так и главный менеджер структурного подразделения, в котором трудится провинившийся работник.

Помимо этого, принять участие в разработке документа должен руководитель отдела кадров.

Чтобы документ считался действительным, свою лепту в дело его составления должны внести и сотрудники предприятия. Из нескольких человек формируется комиссия, которая своей подписью заверяет подлинность документа и обоснованность претензий к работнику со стороны начальства.

Она формируется так же, как аттестационная, в соответствии со статьей 82 Трудового Кодекса.

 Если работник, в отношении которого планируется составить акт, состоит в профсоюзе, необходимо пригласить ко всему прочему и представителя этого органа.

Таким образом, перечень лиц, составляющих «Акт об отказе писать объяснительную записку» выглядит следующим образом:

  1. Руководитель;
  2. Начальник отдела кадров;
  3. Члены комиссии;
  4. Представитель профсоюза.

Участвовать в его составлении должны не менее 3 лиц.

Требования и правила документального оформления

Закон не предъявляет серьезных требований к составлению акта. Он должен соответствовать ГОСТу и быть информативным. Бумага, на которой выполняется документ, может быть, как обычной, так и фирменной. Обязанности проставлять печать отсутствуют.

  1. Сверху справа на документе располагаются данные об организации, ее наименование и юридический адрес.
  2. Чуть ниже, посередине, прописывается наименование документа: «Акт об отказе писать объяснительную записку». Также он может называться и «Акт об отказе в предоставлении объяснений» — четкой регламентации нет.
  3. Далее указывается место и дата разработки документа. Справа и слева, соответственно.
  4. Основная часть акта рассказывает о причине его составления. Что сегодня, в присутствии свидетелей, работник отказался дать объяснения по факту нарушения трудовых правил, а также чем он мотивировал свой отказ. При этом, указываются полные имена и должности свидетелей, а также сотрудника, в отношении которого документ составляется. Обязательное условие-ссылки на нормативно-правовые акты. В данном случае, часть 1 статьи 193 Трудового Кодекса.
  5. Заключительная часть — подписи сторон. Сначала свидетелей, о том, что в документе все указано верно. Затем инициатора составления акта-руководителя или начальника.

Также рекомендуют дополнить документ подписью работника, в отношении которого он составляется. Она выступит подтверждением, что сотрудник с актом был ознакомлен. И согласен продолжать борьбу за дисциплинарную неприкосновенность.

Если работник откажется подписывать документ, в этой графе проставляется соответствующая отметка.

Акт должен быть составлен по истечении двух дней с момента отказа работником писать объяснительную. Однако, если сотрудник дал понять, что в его планы не входит составление объяснительной, акт можно разрабатывать в первый же день.

Зачем нужна объяснительная

Чтобы доказать факт несоблюдения условий трудового договора в праве существует такое понятие как «объяснительная записка». В ней работник указывает причины своего проступка. Однако не каждое, к примеру, опоздание происходит от безалаберности.

Бывают и объективные причины, такие как болезнь или действия непреодолимой силы.

Чтобы не допустить наказания невиновных, беспричинного обвинения сотрудников и наложения нескольких взысканий за один и тот же проступок, все факты фиксируются документально.

Объяснительная записка составляется по требованию руководителя. Причиной может стать любое нарушение норм права — от пятиминутного опоздания до прогула работы. Однако, как показывает практика, в основном объяснительные записки составляются по факту серьёзных рабочих огрехов.

Она становится его документальным подтверждением и своеобразным чистосердечным признанием работника. При ее наличии руководитель имеет полное право назначить сотруднику дисциплинарное наказание. Чтобы не получить порочащую репутацию запись в личное дело, многие работники отказываются составлять объяснительную.

Этот факт также фиксируется, но уже другим документом — актом.

Зачем нужен акт

Его главная задача-доказать факт нарушения трудовых норм. Иначе, при отсутствии объяснительной, работодателю было бы невозможно доказать факт неисполнения сотрудником своих обязанностей. А значит, и применить соответствующие меры, регламентированные статей 81 Трудового кодекса.

Обычно акт является поводом применения статьи 192 Трудового Кодекса. 

Акт станет подтверждением обоснованности применения работодателем мер в отношении сотрудника в суде. Он станет подтверждением факта неисполнения им порученных обязанностей. Поэтому рекомендуют составлять его по факту каждого отказа писать объяснительную.

Срок хранения

«Акт об отказе писать объяснительную записку» является внутренним документом предприятия. В некоторых случаях даже причиной увольнения сотрудника. Поэтому и правила хранения к нему применяются такие же, как и к остальным документам фирмы. К примеру, предельный срок — не меньше трёх лет.

Также фирма может устанавливать и более продолжительный промежуток времени. Но у трудовых споров достаточно короткий срок давности и в некоторых случаях его хранение бессмысленно.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/trudovaya-disciplina/otkaz-pisat-obyasnitelnuyu.html

Акт об отказе дать письменное объяснение: образец

Работники предприятий в случае нарушений трудовой дисциплины на требование руководства дать объяснение по факту случившегося в большинстве случаев отвечают отказом. Поэтому чтобы нерадивый сотрудник мог по закону получить дисциплинарное наказание, необходимо в отношении него составить акт об отказе дать письменное объяснение. Образец – в нашем материале.

Объяснительная, акт об отказе и их роль при дисциплинарном взыскании

Статьёй 193 Трудового кодекса РФ регламентирован механизм и сроки применения дисциплинарного взыскания. Важно, что их несоблюдение приведет к отмене почти законного наказания в случае, если работник решит его оспорить.

Также см. «Приказ на дисциплинарное взыскание в виде выговора: пример».

Объяснительная записка

Переоценить значение объяснительной записки очень сложно, поскольку она позволяет руководителю компании:

  • лучше понять мотивы, по которым было совершено то или иное нарушение;
  • точнее определить степень виновности сотрудника.

По общему правилу объяснительная записка не выступает гарантией освобождения от наказания. Но в некоторых ситуациях, когда нарушение дисциплины связано с уважительными причинами – болезнью родственника, непредвиденными обстоятельствами и т. д., (которые могут быть документально подтверждены) – дисциплинарное взыскание не может быть применено.

Также см. «Пример объяснительной записки об ошибке в работе».

Зачем нужен акт об отказе писать объяснительную записку

Наличие документа об отказе в даче объяснения доказывает:

  • вину работника компании;
  • отсутствие у него раскаяния по поводу допущенного нарушения.

Такой акт позволяет руководству компании на законных основаниях принять меры для наказания нарушителя трудовой дисциплины.

Дисциплинарное взыскание может быть наложено в виде:

  • замечания;
  • выговора;
  • увольнения.

Вид примененного взыскания прописывают в отдельном приказе руководства. Чем тяжелее нарушение, тем серьезнее и наказание за него.

Также см. «Выговор за нецензурную брань на работе: на страже вежливости».

Объяснения сотрудника по поводу допущенных им нарушений играют не последнюю роль в процедуре наложения взыскания. Однако работники предприятия имеют полное право (например, если считают, что это прямо или косвенно докажет их вину) не давать объяснений. И активно его используют.

Как правило, объяснения сотрудника составляют в письменной форме в одном или 2-х экземплярах. Они должны быть подписаны обеими сторонами.

Важно понимать, что в случае признания работника предприятия виновным и назначении ему взыскания в виде увольнения он имеет право подать в суд для оспаривания этого решения. Поэтому в данной ситуации грамотно составленный и подписанный 3-мя лицами акт:

  • будет служить прямым доказательством того, что с сотрудника компании были затребованы письменные объяснения, но он отказался их предоставить своему руководству;
  • будет означать, что наложение взыскания в виде последующего увольнения работника было проведено в соответствии с действующим законодательством РФ.

Таким образом, составленный образец акта об отказе писать объяснительную записку сам по себе никоим образом не влияет на применение к нарушителю трудовой дисциплины дисциплинарного взыскания. Однако, не имея письменных объяснений сотрудника, руководство не имеет права сразу его наказывать.

Также см. «Невыполнение должностных обязанностей и увольнение по статье».

Требования к акту

Любые виды нарушений, допущенные работниками на предприятии, должны быть отражены в специальном документе – акте. Так, акт об отказе объяснительной составляет непосредственный руководителем нарушителя при участии как минимум 2-х лиц – работников данной организации.

Общепринятой формы акта об отказе от дачи объяснений нет. Но он обязательно должен содержать следующую информацию:

  • наименование документа;
  • на каком основании составлен акт;
  • сведения о сотруднике, отказавшемся подать объяснительную записку – Ф.И.О, занимаемая должность, подразделение;
  • данные о комиссии, в присутствии которой составлен акт об отказе от дачи объяснений (образец смотрите ниже). Комиссия должна состоять минимум из 3-х человек: это все – сотрудники компании и работодатель/непосредственный начальник структурного подразделения. Также необходимо указать Ф.И.О и должности членов комиссии. Если в организации есть профсоюзный орган, то его представитель должен входить в состав данной комиссии;
  • подробное описание имевшего место нарушения трудовой дисциплины;
  • ссылка на ч. 1 ст. 193 ТК РФ, в соответствии с которой руководство компании имеет право на получение от сотрудника объяснений;
  • если сотрудник организации указал причину своего нежелания, то подготовленный комиссией образец акта об отсутствии объяснительной должен отражать этот факт;
  • отметка, что документ составлен в 2-х экземплярах, один из которых остается в архиве предприятия, а второй передан работнику;
  • дата составления документа;
  • должность и подпись лица, непосредственно составившего акт.

Далее показан заполненный образец акта об отказе дать письменное объяснение:

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру»)Акт № 1/17об отказе работника дать письменное объяснение29 августа 2017 г.                        г. МоскваКомиссией в составе Председателя – начальника отдела кадров Пироговой Л.Н., членов – секретаря Лушниковой Ю.Д. и юриста правового отдела Дмитриева Н.В. составлен настоящий акт о том, что бухгалтеру Широковой Елене Алексеевне было предложено уведомлением № 07 от 29 августа 2017 года предоставить свои письменные объяснения по факту отсутствия на рабочем месте в кабинете № 32 29 августа 2017 года с 9.30 до 14.00. От получения указанного уведомления № 07 и дачи письменных объяснений Широкова Е.А. отказалась без объяснения причин. Уведомление было зачитано Широковой Е.А. вслух. Председатель комиссии, начальник отдела кадров____________Пирогова____________/Пирогова Л.Н./ Секретарь____________Лушникова____________/Лушникова Ю.Д./ Юрист правового отдела____________Дмитриев____________/Дмитриев Н.В./ С актом ознакомлена _____________ «__» августа 2017 г.____________/Широкова Е.А./ Широкова Е.А. от ознакомления с настоящим актом отказалась. Председатель комиссии, начальник отдела кадров____________Пирогова____________/Пирогова Л.Н./ Секретарь____________Лушникова____________/Лушникова Ю.Д./ Юрист правового отдела____________Дмитриев____________/Дмитриев Н.В./ В дело № 08-2017 Шляпникова
Читайте также:  Удержание по исполнительному листу из заработной платы

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/akt-ob-otkaze-pism-obyasn.html

В каких случаях и как писать объяснительную записку?

В случае совершения служащим противоправных действий или любых нарушений трудового договора работодатель вправе затребовать письменное разъяснение ситуации. В этом случае составляется объяснительная записка. Однако, не все знают, как именно ее грамотно составить, что следует указывать и в какие сроки она должна быть написана.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам :

Что из себя представляет объяснительная записка?

Объяснительная записка является внутренним документом компании. Она служит для изложения определенных событий, характер которых носит неопределенный характер. Этот документ помогает осветить причинно-следственную связь в каком-либо деле, произошедшем на предприятии.

Как правило, последствия случившегося носят негативный характер. Чтобы определить степень вины всех участников события, работодатель (или любой начальник в компании) может затребовать написание объяснительной записки.

Составитель данного документа просто излагает суть произошедшего, не делая никаких выводов. Задача автора объяснительной осветить ситуацию со своей точки зрения, донести до руководства возможные причины, приведшие к негативным последствиям.

Не стоит путать объяснительную записку с пояснительной. Последняя пишется в качестве приложения к какому-либо проекту, когда нужно дать более детальную характеристику одному из документов. Объяснительная же записка часто носит форму оправдательного характера. Ее написание руководство может затребовать в случае какой-либо провинности работника.

к содержанию ↑

В каких случаях пишется?

Согласно ст. 193 Трудового Кодекса РФ работодатель имеет право возложить на работника дисциплинарное взыскание за какой-либо проступок. В качестве наказания сотрудник может получить замечание, выговор или же быть уволен.

Чтобы мера наказания носила справедливый характер, работодатель обязан разобраться в произошедшем и понять причины, приведшие к нежелательным последствиям. Именно для этого и составляется письменное разъяснение работником, виновном в сложившихся обстоятельствах.

Обстоятельствами, приведшими к нарушению трудовой дисциплины, могут являться следующие ситуации:

  • опоздание на работу,
  • прогул,
  • невыполнение плана продаж,
  • нарушение правил безопасности на рабочем месте,
  • невыполнение своих обязанностей, поручения руководителя, что повлекло за собой негативные последствия,
  • нахождение на рабочем месте под влиянием алкоголя или наркотиков,
  • сокрытие какой-либо информации,
  • халатное поведение на производстве, повлекшее за собой травмы других сотрудников или какие-либо нарушения в работе,
  • указание неверных данных в деловых документах,
  • потеря или повреждение корпоративного имущества,
  • растрата вверенных средств предприятия.

Причины, повлекшие за собой не желательные последствия, могут быть как уважительные, так и нет. Работодатель самостоятельно решает, насколько сильно виновен сотрудник в случившемся и какую меру наказания к нему применить.

к содержанию ↑

Сроки написания

Объяснительная записка составляется по письменному требованию руководства. После обнаружения проступка работника руководитель в этот же день должен предъявить своему сотруднику требование о предоставлении разъяснений случившего в письменном виде.

При этом в требовании желательно запросить виновника инцидента поставить подпись либо напротив даты получения уведомления, либо напротив пункта об отказе писать объяснительную записку. Таким образом будет документально установлена точная дата получения работником требования.

На написание объяснительной законодательством отводится два рабочих дня. Срок этот отсчитывается не со дня совершения проступка, а со дня получения работником требования. При этом важно понимать, что считаются именно рабочие дни, а не календарные.

Например, сотрудник получил уведомление в пятницу, соответственно свою записку с изложением произошедших событий он должен сдать руководству во вторник. Если бы он получил требование в понедельник, то сроком сдачи объяснительной будет являться среда.

к содержанию ↑

На чье имя адресовать?

В связи с тем, что объяснительная записка является внутренним трудовым документом, то в каждой компании оговариваются правила предоставления деловых бумаг правилами внутреннего трудового распорядка.

Как правило, подобная документация составляется на имя того человека, кому подчиняется сотрудник, т.е. либо на имя непосредственного начальника, либо на имя генерального директора компании.

Если в локальных нормативных актах не указаны иные подчинительные связи, то записка составляется на имя непосредственного руководителя сотрудника.

Однако, генеральный директор компании может издать отдельный акт, в котором назначит специального председателя комиссии по расследованию случившегося инцидента. В этом случае, вся документация пишется на имя председателя.

к содержанию ↑

Порядок оформления и содержание текста

Единая форма написания данного документа не утверждена законом, поэтому в компаниях используются внутренние бланки. Если говорить о том, стоит ли оформить от руки или на компьютере, то оба варианта будут верными. Однако, некоторые работодатели требуют именно рукописное свидетельство произошедшего от своих сотрудников.

Это связано с тем, что в случае попадания дела в суд, невозможно будет оспорить авторство записки. Если же она будет составлена на компьютере, то по одной подписи графологической экспертизе будет либо сложно, либо и вовсе невозможно определить подлинность документа. В этом случае работник может оспорить текст, заявив, что подписал его по принуждению.

Во избежание подобных трудовых споров в напечатанном тексте от руки желательно указывать:

  • полные имя, фамилию и отчество,
  • личную подпись,
  • название должности сотрудника.

Как вся деловая переписка, записка имеет некоторые обязательные стандарты оформления. Структура документа может выглядеть следующим образом:

  1. Шапка.
  2. Текст располагается в правом верхнем углу документа. Сначала указывается наименование адресата, т.е. должность, а в следующие строке – фамилия, имя и отчество человека полностью. В третьей строке пишется наименование составителя (должность), а в четвертой – его фамилия, имя и отчество полностью. При этом предлог «от» по правилам делового письма можно упустить.

  3. Название.
  4. В данном случае ставится «Объяснительная записка». Если текст был набран на компьютере, то название пишется полностью заглавными буквами без точки в конце. Если текст написан от руки, то заголовок начинается с заглавной буквы и продолжается строчными. Точка в конце не ставится. Располагается название в центре листа сразу же под шапкой.

  5. Основной текст.
  6. Здесь виновник событий описывает все произошедшее от первого лица. Нет никаких ограничений или правил, как именно должен быть составлен текст. Однако, следует помнить, что это деловой документ, поэтому важно придерживаться корректности в формулировках, избегать любой разговорной лексики, обвинений и бездоказательных утверждений.

    События важно изложить максимально точно. Если вина служащего очевидна, то ни в коем случае не следует ее отрицать и каким-либо образом себя выгораживать.

    При составлении объяснительной работник может приложить любые другие документы, свидетельствующие о его невиновности. Например, при опоздании на работу можно предоставить распечатанную схему опоздания движения поездов или новости с городского портала о перебоях движения общественного транспорта.

    Если в потере имущества виновен не сотрудник, а имело место быть кража, то любые показания свидетелей или заявление в полицию также должны быть предъявлены.

    Даже самую обычную ссору между коллегами можно представить в выгодном для виновника свете, если удастся собрать какие-либо доказательства правомерности его поступков (письменные или устные).

  7. Дата и подпись.
  8. Дата ставится в левом нижнем углу документа, а напротив справа ставится подпись. Под личным автографом располагается расшифровка.

Важно проследить, чтобы записка была принята под роспись с указанием даты и должности сотрудника, кто ее получил.

Если работник будет не согласен с решением руководства, он может оспорить его действия в следующих инстанция:

  • трудовая инспекция,
  • прокуратура,
  • суд.

Либо внутри предприятия созвать комиссию по трудовым спорам и рассмотреть дело. В сложных ситуациях работнику необходимо предоставить все документы, а самое главное, аргументированно представить в письменном виде данные в свое оправдание.

к содержанию ↑

Примеры

В реальной жизни редко случаются экстраординарные ситуации. Наиболее частой причиной написания оправданий в свой адрес на работе являются семейные обстоятельства.

Образец объяснительной записки по семейным обстоятельствам скачивайте здесь.

Очень часто написание объяснительной записки вызывает затруднение. Никому не хочется получить дисциплинарное взыскание и открыто признавать свою вину или же доказывать свою непричастность.

Какие бы ни были причины, важно правдиво описать свою точку зрения. В связи с тем, что шапка и заголовок носят неизменный характер, приводим различные примеры изложения событий самого текста объяснительной:

Если служащий отказывается назвать причину своего проступка, он может обратиться к руководству с просьбой отнестись к его ситуации с пониманием в виду его предыдущих заслуг:

Сотрудник может иметь собственное мнение касательно произошедших событий. Важно его донести до руководства:

Может так случится, что сотруднику помешали выполнить свои трудовые обязанности третьи лица. Пример разъяснения о невыполнении плана может выглядеть так:

Источник: http://bizakon.ru/kadry/kak-pisat-obyasnitelnuyu-zapisku.html

Акт об отказе писать объяснительную записку — образец

x

Check Also

Образец штатного расписания в обособленном подразделении Штатное расписание с обособленным подразделением — образец 2017-2018 годов …

Образец штампа в путевом листе о прохождении медосмотра Штамп «медосмотр пройден» водитель должен получить перед …

Образец ходатайства от работодателя о продлении патента Ходатайство от работодателя для продления патента (общие вопросы) …

Образец ходатайства о снижении суммы штрафа Особенности ходатайства и его правового регулирования Несмотря на большую …

Образец ходатайства в арбитражный суд о возврате госпошлины Возврат госпошлины — основания и порядок Согласно …

Образец характеристики на директора предприятия Общая информация о характеристике на руководителя Документом, который содержит сведения …

Образец уточненного искового заявления в арбитражный суд Уточнение исковых требований в арбитражном суде Согласно требованиям …

Образец условия о конфиденциальности в договоре Что такое конфиденциальность информации? Согласно п. 7 ст. 2 …

Образец уведомления центра занятости о сокращении штата Уведомление центра занятости о сокращении — образец такого …

Образец уведомления работнику о закрытии филиала Уведомление о закрытии филиала — образец этого документа может …

Образец уведомления об уступке права требования Уведомление об уступке права требования: общие положения Нормы об …

Образец уведомления об увольнении работника Уведомление об увольнении работника направляется не только увольняемому, но в …

Образец уведомления об отмене сокращения работника Уведомление об отмене сокращения — образец его представлен на …

Образец уведомления о начале отпуска Уведомление о начале отпуска — образец этого документа нетрудно составить …

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем Ненормированный рабочий день в трудовом договоре — образец …

Образец трудового договора на неполный рабочий день Трудовой договор на неполный рабочий день — образец …

Образец трудового договора на внутреннее совместительство Договор на внутреннее совместительство — образец не помешает при …

Образец типового трудового договора с работником 2017-2018 (скачать бланк) Образец трудового договора есть в каждой …

Читайте также:  Бюджетный учет 2018

Образец срочного трудового договора по совместительству Срочный трудовой договор по совместительству — документ, имеющий ряд …

Образец справки-вызова на сессию 2017-2018 годов Справка — вызов на сессию — образец 2017-2018 годов …

Образец справки об открытии счета в банке Справка об открытых счетах в банке — правовое …

Образец справки о северной надбавке и порядок ее оформления Справка о северной надбавке — образец, …

Образец справки о неполучении материальной помощи Справка о неполучении материальной помощи — документ, который необходим …

Образец справки о некрупности сделки Зачем нужна справка? Крупной, в соответствии с действующим законодательством (ст. …

Источник: http://ferma-partner.ru/obrazcy-dokumentov-2/akt-ob-otkaze-pisat-obyasnitelnuyu-zapisku-obrazec-2

Акт об отказе предоставить письменное объяснение: образец составления

Согласно официальной статистике на 2018 год, процент безработицы в нашем государстве постепенно снижается.

Из этого следует, что большая часть трудоспособных граждан Российской Федерации обладает официальной трудовой занятостью.

Однако не всегда
отношения между сотрудником и работодателем являются удовлетворительными, и не редки случаи, когда инициатором конфликта становится работник.

https://www.youtube.com/watch?v=xz1crxzSOg8

Один из случаев неправомерного поведения работника — то или иное нарушение внутреннего регламента предприятия, в составе которого трудится личность.

В соответствии с нормативами Трудового кодекса Российской Федерации, нарушитель обязан предоставить объяснительную, в которой подробно излагается причина его действий.

Но что делать, если от сотрудника поступает отказ предоставить письменное объяснение своих нарушений? Нужно ли составлять соответствующий акт? Поговорим об этом в статье.

Что делать, если работник отказался составлять объяснительную?

В регламенте статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации указано, что за нарушение корпоративной дисциплины работодатель вправе применить в отношении сотрудника наказание.

Однако он не имеет права приступить к исполнению подобного решения, не уведомив сотрудника и не затребовав от него объяснительного акта. Необходимо уточнить, что при этом составление письменного объяснения является прямой обязанностью нарушившего трудовой распорядок сотрудника.

Однако гражданин имеет право не свидетельствовать против себя и не предоставлять документацию, прямо или косвенно подтверждающую его вину в случившемся.

Стоит помнить, что требовать от сотрудника объяснительную вправе только директор организации. Именно это уполномоченное лицо является представителем организации и наделено юридическим правом предъявлять подобные требования сотрудникам. Требование письменного объяснения оформляется в виде двух копий. Один экземпляр остаётся у директора, второй, соответственно, у работника.

В случае отказа предоставить рассматриваемый документ, работодатель в обязательном порядке составляет соответствующий акт, например, об опоздании на работу или прогуле. Документ об отказе сотрудника предоставить письменное объяснение собственных противоправных действиях также составляется в двух экземплярах.

Для чего необходим документ?

Рассматриваемый документ носит доказательную функцию.

Например, работодатель вправе определить высшую меру дисциплинарного наказания — увольнение, если придёт к выводу, что в нарушениях со стороны работника виноват исключительно данный сотрудник. Однако гражданин имеет право обжаловать подобное решение в суде.

Но если сотрудник при дисциплинарном нарушении игнорировал требования написать объяснительную, и у директора есть подтверждающие факт его отказа документы, суд примет сторону работодателя.

Таким образом, акт об отказе предоставить письменное объяснение доказывает следующее:

  • Вину работника в произошедшем;
  • Отсутствие у данного гражданина раскаяния за совершённое;
  • Попытку сотрудника скрыть факт собственной причастности.

Важно! Составление рассматриваемого акта никоим образом не влияет на принятие дисциплинарных мер против недобросовестного работника. Однако без письменного удостоверения отказа сотрудника оформлять объяснительную, работодатель не уполномочен устанавливать меру наказания или взыскания в отношении него.

Кто составляет и как оформить?

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, нарушителю предоставляется 2 рабочих дня на то, чтобы он, всё-таки, составил объяснительную. Если директор предприятия снова получает отказ, он уполномочен, в присутствии самого нарушителя и ещё двух сотрудников (корпоративной комиссии), оформить соответствующий акт.

Законодательством предусмотрены следующие требования к оформлению акта об отказе предоставить письменное объяснение:

  • Присутствие третьих лиц при оформлении документа является обязательным. В противном случае документ юридической силы не имеет;
  • Акт об отказе составляется исключительно в письменной форме. Эксплуатация печатной техники допускается в порядке исключения, если подобный пункт есть в регламенте внутреннего Устава предприятия;
  • Рассматриваемый документ составляется на типовом бланке предприятия, в ином случае — на офсетной бумаге формата А4;
  • В настоящем акте об отказе подписываются все лица, присутствовавшие при его непосредственном оформлении.

Рассматриваемый корпоративный документ в обязательном порядке должен содержать следующие пункты:

  • Юридическое название фирмы или предприятия, на котором трудится нарушитель;
  • Реквизиты юридического лица и контактные данные (номер, телефон);Фирменный знак или логотип предприятия (если настоящий документ оформляется на типовом бланке фирмы);
  • Наименование — «Акт об отказе предоставить письменное объяснение»;ФИО полностью (без сокращений и инициалов) и указание настоящей должности нарушителя;
  • Название субъекта Российской Федерации, на территории которого оформлялся акт;
  • Дата в формате день/месяц/год и время оформления;
  • Перечень лиц, входящих в корпоративную комиссию. В качестве председателя таковой выступает директор;
  • Указание на то, что определённого числа указанному выше сотруднику было предложено предоставить письменную объяснительную в связи с представленными нарушениями, однако в ответ получен отказ;
  • Предоставление перечня причин дисциплинарных нарушений, на основании которых требовался объясняющий документ;
  • Уведомление о том, что работнику были предоставлены 2 дня на раздумье, в течение которых он не пересмотрел свой отказ предоставить письменное объяснение своим проступкам;
  • Указание на статью Трудового кодекса Российской федерации, на основании регламента которой определяется мера наказания, вменяемого обсуждаемому сотруднику;
  • Подтверждение провинившимся гражданином факта ознакомления с настоящим актом, скреплённое его личной подписью;
  • Подписи членов комиссии с расшифровкой (инициалы и ФИО полностью), дата ознакомления;
  • Указание количества копий документов;
  • Подпись директора и печать предприятия.

Настоящий документ не должен содержать заведомо ложных сведений и информации личного характера о сотруднике, не имеющей прямого отношения к настоящему делу. В противном случае действие акта об отказе предоставления объяснительной упраздняется, а ответственное лицо призывается к ответственности.

Образец акта

В целях более подробного ознакомления с особенностями составления рассматриваемой документации, рекомендуется изучить типовой бланк. Образец акта отказа недобросовестного работника предоставить письменное объяснение в случае дисциплинарного нарушения предоставляется по следующей ссылке:

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/akty/akt-ob-otkaze-predostavit-pismennoe-obyasnenie.html

Акт об отказе

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» ООО «Ромашка» Акт 09 45 15 февраля 2011 г. N 4 Время составления акта: — ч — мин. г. Москва Об отказе от дачи объяснений по поводу отсутствия на рабочем месте начальником отдела кадров Ракитиной Е.А.

, Мною, —————————————————————— (должность, фамилия, инициалы составителя акта) юрисконсульта Карасева А.К., в присутствии ————————————————————- начальника цеха по пошиву изделий Садовой Г.С.

————————————————————- (должность, фамилия, инициалы присутствующих) составлен настоящий акт о нижеследующем: 15 февраля 2011 09 45 цехе по пошиву изделий «—» ——- —- г. в — ч — мин. в ———————— работник (дата, время, место) мастер Лавочкина А.Ю. ————————————————————————— (должность, Ф.И.О.

) отказался представить письменное объяснение о своем отсутствии на рабочем месте 14 февраля 2011 08 00 12 30 ————— г. с — ч — мин. до — ч — мин. (время отсутствия) Лавочкина А.Ю. Свой отказ от письменных объяснений ———————- мотивировала (Ф.И.О.

) отсутствовала на рабочем месте по уважительной причине (какой — не тем, что —————————————————————— уточнила) и поэтому не считает нужным представить объяснение отсутствия. ————————————————————————— (причины отказа от дачи объяснений) Содержание акта подтверждаем личными подписями: юрисконсульт Карасев А.К. Карасев ——————— ——— ——————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) начальник цеха по пошиву изделий Садовая Г.С.

Акт об отказе от дачи объяснений по поводу отсутствия на рабочем месте (образец заполнения)

Садовая ——————————— ——— ——————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Настоящий акт составил: начальник отдела кадров Ракитина Е.А. Ракитина ———————— ——— ——————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Лавочкина А.Ю. Лавочкина С актом ознакомлен: ——— ——————— (подпись) (расшифровка подписи) 15.02.2011 ——————- (дата ознакомления)

Источник — «Новая бухгалтерия», 2011, № 2

21 Мар 2013 17:16

Обязанность работодателя затребовать от работника письменное объяснение в связи с совершенным дисциплинарным проступком определяется законом как неотъемлемая составная часть процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Почему же законодатель придает столь важное значение этому документу? Прежде всего объяснение призвано способствовать установлению истины. Содержание документа отражает взгляд работника на происшедшее, его отношение к проступку и его последствиям.

Если работник признает себя виновным в совершенном правонарушении, то в объяснении у него есть возможность не только изложить имеющиеся факты, но и выразить, например, свое раскаяние в содеянном, обещать работодателю не повторять впредь подобных проступков и т.п.

В то же время, когда работник считает, что он не совершил дисциплинарного проступка, у него также имеется возможность привести в объяснении собственные доводы и представить необходимые доказательства. Бывает и так, что анализ содержания объяснения помогает работодателю не только снять претензии к работнику, но и определить истинного правонарушителя.

Таким образом, объяснение работника способствует объективной оценке работодателем сложившейся ситуации, позволяет выявить все обстоятельства совершения дисциплинарного проступка и, в случае необходимости, правильно выбрать меру дисциплинарного воздействия на работника.

Обязанность работодателя до применения дисциплинарного взыскания затребовать от работника письменное объяснение установлена ч. 1 ст. 193 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ). Там же законодателем установлены отводимые работнику для написания и представления объяснения сроки — два рабочих дня.

Исходя из того, что законодатель отводит на подготовку объяснения строго определенный срок, работодателю необходимо документально зафиксировать дату, когда он предложил работнику предоставить объяснение. Законодатель не требует от работодателя совершения подобного действия.

Однако такой документ будет полезен: во-первых, указанная в нем дата станет отправной точкой отводимого работнику срока на подготовку объяснения, а во-вторых, будет документальное подтверждение того, что работнику было разъяснено его право на объяснение.Уведомление работника о необходимости предоставить письменное объяснение оформляется, как правило, на бланке письма и подписывается тем представителем работодателя, который наделен правом применения дисциплинарных взысканий (чаще всего, руководителем организации, но в ряде случаев это может сделать и другое лицо, которому делегированы такие полномочия).

Оно может выглядеть так:

Инженеру III категории
А.В. Авксентьеву

О предоставлении
письменного объяснения

Источник: https://3zprint-msk.ru/akt-ob-otkaze/

Акт об отказе писать объяснительную записку — образец

x

Check Also

Заявление в прокуратуру о проведении проверки — образец Заявление в прокуратуру может подать любой гражданин …

Заполняем журнал учета кадровых приказов — образец Журнал учета кадровых приказов — образец пригодится любой …

Запись считать недействительной в трудовой книжке — образец Запись считать недействительной в трудовой книжке — …

Образец записи в трудовой книжке по совместительству Запись в трудовой книжке по совместительству — образец …

Заключаем срочный трудовой договор — образец Что значит срочный трудовой договор? Срочный трудовой договор — …

За чей счет производится замена электросчетчика? Акт замены (образец) Замена электросчетчика время от времени требуется …

Где скачать образец журнала учета трудовых книжек? Журнал учета трудовых книжек — образец скачать можно …

Журнал регистрации приказов по основной деятельности — образец Образец журнала регистрации приказов по основной деятельности …

Журнал регистрации приказов по личному составу — образец Журнал регистрации приказов по личному составу — …

Читайте также:  Заявление на выплату социального пособия на погребение в 2018 г.

Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей — образец 2017-2018 Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей — образец …

Жалоба председателю суда на действия судьи — образец Жалоба председателю суда на действия судьи образец …

Жалоба в прокуратуру на бездействие полиции — образец Образец жалобы в прокуратуру на бездействие полиции …

Единая упрощенная декларация за 2017 год — образец Кто может сдавать единую упрощенную декларацию в …

Дополнительное соглашение к договору подряда — образец Дополнительное соглашение к договору подряда — это документ, …

Дополнение к правилам внутреннего трудового распорядка — образец Дополнение к правилам внутреннего трудового распорядка — …

Должностные обязанности методиста — образец Запрос методист должностные обязанности порой встречается в поисковиках, и интересует …

Должностная инструкция юриста — образец Должностная инструкция юриста, являющаяся локальным документом многих предприятий, организаций и …

Должностная инструкция электрика — образец Должностная инструкция электрика — документ, описывающий его права и профессиональные …

Должностная инструкция экономиста по труду – образец Экономист по труду — должностная инструкция специалиста данного …

Должностная инструкция экономиста — образец Должностная инструкция экономиста представлена большим количеством вариаций, так как трудовые …

Должностная инструкция финансового директора (образец) Должностная инструкция финансового директора — это локальный акт, в котором …

Должностная инструкция учителя — образец Должностная инструкция учителя — документ, который определяет права, обязанности и …

Должностная инструкция сторожа — образец Должностная инструкция сторожа является внутренним документом предприятия и предназначена для …

Должностная инструкция специалиста по закупкам — образец Должностная инструкция специалиста по закупкам – внутренний документ …

Источник: http://prelest-moya.ru/obrazcy-dokumentov/akt-ob-otkaze-pisat-obyasnitelnuyu-zapisku-obrazec

Акт об отказе писать объяснительную. Образец и бланк 2018 года

Содержание акта подтверждаем личными подписями: (Иванов И.И.) (Васильев В.В.) (Конева К.К.) Настоящий акт составил: Начальник участка № 5 ( Иванов Иван Иванович) С актом ознакомлен (Сергеев С.С.) 05.02. 2018 г.

Акт № 4 об отказе подписывания акта»05″ февраля 2018 г Мною, начальником участка № 5 Ивановым Иваном Ивановичем, в присутствиимастера участка №5 Васильева Василия Васильевича и нормировщика Коневой Киры Киреевны составлен настоящий акт о нижеследующем:05. 02.

2018 г был составлен акт № 4 о том, что работник Сергеев Сергей Сергеевич отказался подписывать акт о предоставлении объяснений по факту невыполнения сменного задания на рабочем месте. Настоящий акт составлен в двух экземплярах. Первый экземпляр — в отдел кадров.Второй экземпляр Сергееву С.С.

Акт о непредоставлении работником письменного объяснения образец бланк

Уведомление о предоставлении объяснений (образец и бланк)

Акт № 3 о не предоставлении объясненийпо факту невыполнения сменного задания на рабочем месте»05″ февраля 2018г Мною, начальником участка № 5 Ивановым Иваном Ивановичем, в присутствиимастера участка №5 Васильева Василия Васильевича и нормировщика Коневой Киры Киреевны составлен настоящий акт о нижеследующем:05. 02. 2018 г. был составлен акт № 3 о том, что электромонтажник Сергеев Сергей Сергеевич не предоставил письменные объяснения в течение двух рабочих дней с момента получения уведомления до 05.02.2018г.Работник Сергеев Сергей Сергеевич в указанный срок не предоставил письменного объяснения. Свой отказ от письменных объяснений Сергеев Сергей Сергеевич мотивировал тем, что не считает нужным предоставлять объяснения.
Настоящий акт составлен в двух экземплярах. Первый экземпляр — в отдел кадров.Второй экземпляр Сергееву С.С.

Акт об отказе писать объяснительную

Поэтому в данной ситуации грамотно составленный и подписанный 3-мя лицами акт:

  • будет служить прямым доказательством того, что с сотрудника компании были затребованы письменные объяснения, но он отказался их предоставить своему руководству;
  • будет означать, что наложение взыскания в виде последующего увольнения работника было проведено в соответствии с действующим законодательством РФ.

Таким образом, составленный образец акта об отказе писать объяснительную записку сам по себе никоим образом не влияет на применение к нарушителю трудовой дисциплины дисциплинарного взыскания. Однако, не имея письменных объяснений сотрудника, руководство не имеет права сразу его наказывать.
Также см. «Невыполнение должностных обязанностей и увольнение по статье».

  1. Время, место, а также дата составления акта. В случае, когда документ составляется по случаю прогула, то нужно указать абсолютно точное время.
  2. Инициалы физического лица, который составил акт.

Это делает специалист отдела кадров или начальник провинившегося работника. Следует указывать инициалы и должность составителя акта.

Обязательно нужно ознакомить с составленным актом обвинявшегося под расписку.

Онлайн журнал для бухгалтера

Однако работники предприятия имеют полное право (например, если считают, что это прямо или косвенно докажет их вину) не давать объяснений. И активно его используют. Как правило, объяснения сотрудника составляют в письменной форме в одном или 2-х экземплярах.

Они должны быть подписаны обеими сторонами. На запрос в адрес работника предприятия дать объяснение по поводу допущенного нарушения руководству отведено 2 дня. Если в указанный срок объяснительная записка не подана, организация обязана составить акт об отказе работника от дачи объяснений.

Важно понимать, что в случае признания работника предприятия виновным и назначении ему взыскания в виде увольнения он имеет право подать в суд для оспаривания этого решения.

Уведомление о предоставлении объяснений

Требования к акту Любые виды нарушений, допущенные работниками на предприятии, должны быть отражены в специальном документе – акте. Так, акт об отказе объяснительной составляет непосредственный руководителем нарушителя при участии как минимум 2-х лиц – работников данной организации.

Общепринятой формы акта об отказе от дачи объяснений нет. Но он обязательно должен содержать следующую информацию:

  • наименование документа;
  • на каком основании составлен акт;
  • сведения о сотруднике, отказавшемся подать объяснительную записку – Ф.И.О, занимаемая должность, подразделение;
  • данные о комиссии, в присутствии которой составлен акт об отказе от дачи объяснений (образец смотрите ниже).

Комиссия должна состоять минимум из 3-х человек: это все – сотрудники компании и работодатель/непосредственный начальник структурного подразделения.

Дисциплинарное взыскание имеет три наиболее распространенных формы:

Именно одно из них и указывается в приказе со стороны директора. Чем тяжелее нарушение, тем ответственность за него серьезнее.
Кто составляет акт Обычно акт об отказе писать объяснительную составляет начальник того структурного подразделения, в котором трудится допустивший нарушение работник.

Чтобы акт обрел законную силу, нужно привлечь к его написанию других сотрудников фирмы, как свидетелей отказа.

Говоря иными словами, для составления акта формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек, в которую обязательно должен входить непосредственный руководитель работника, и, к примеру, юрисконсульт и секретарь фирмы.

Если же сотрудник отказывается давать письменные объяснения, то через три дня работодатель имеет право составить соответствующий акт. Роль объяснительной Значение объяснительной переоценить сложно – она помогает руководству предприятия понять мотивы совершения проступка и определить степень вины нарушителя.

Виды актов По своему назначению и содержанию все акты можно поделить на несколько видов:

  • передачи-приема (документации и дел);
  • сдачи-приема (документов и материальных ценностей, работ);
  • инвентаризации, ревизии;
  • ликвидации организаций;
  • обследования (общее состояние условий труда, противопожарной безопасности, результатов деятельности, техники безопасности);
  • о несоблюдении правил внутреннего порядка труда и нарушении дисциплины трудового распорядка;
  • испытаний (систем, технологий, образцов);
  • об отказе от подписи, которая свидетельствует об изучении и ознакомлении с приказом;
  • расследования несчастных случаев или аварий;
  • об отказе от объяснений по факту несоблюдения дисциплины.

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником
____________________________

г. __________________ «___»________ ____ г.

о непредоставлении письменного объяснения

работником (для применения дисциплинарного взыскания)

Мы, нижеподписавшиеся ________________________________________________,

(Ф.И.О., должность, структурное подразделение)

(Ф.И.О., должность, структурное подразделение)

(Ф.И.О., должность, структурное подразделение)

составили настоящий акт о нижеследующем:

«___»__________ ____ года работнику ___________________________________

в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ было предложено представить письменное объяснение по факту нарушения им трудовой дисциплины, выразившемся в опоздании на работу на ___ часа «__»_______ ___ г.

До настоящего времени указанное письменное объяснение работником не представлено.

Подписи лиц, составивших акт:

Примечание. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Закон никак не определяет перечень представителей работодателя, которые могут удостоверять факт совершения проступка и отказа писать объяснительную, поэтому на каждом предприятии комиссия назначается в индивидуальном порядке.

При наличии в организации профсоюзного органа, в комиссию необходимо включать и его представителя.

Образец акта об отказе писать объяснительную На сегодня нет единого унифицированного образца составления акта об отказе писать объяснительную записку, поэтому сотрудники компаний вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри фирмы.

Акт о непредоставлении работником письменного объяснения образец бланк

Акт об отказе писать объяснительную

Составление акта о непредоставлении работником письменного объяснения Нередко составляют этот документ работники кадровой службы или же начальники подразделений, но обязательно в присутствии кадровиков. На сегодняшний день нет установленной формы актов, но существуют определенные требования к подготовки таких документов.
В документе о нарушении дисциплины труда обозначается:

  1. Время, место, а также дата составления акта. В случае, когда документ составляется по случаю прогула, то нужно указать абсолютно точное время.
  2. Инициалы физического лица, который составил акт.
    Это делает специалист отдела кадров или начальник провинившегося работника. Следует указывать инициалы и должность составителя акта.

Обязательно нужно ознакомить с составленным актом обвинявшегося под расписку.

Онлайн журнал для бухгалтера

Виды актов По своему назначению и содержанию все акты можно поделить на несколько видов:

  • передачи-приема (документации и дел);
  • сдачи-приема (документов и материальных ценностей, работ);
  • инвентаризации, ревизии;
  • ликвидации организаций;
  • обследования (общее состояние условий труда, противопожарной безопасности, результатов деятельности, техники безопасности);
  • о несоблюдении правил внутреннего порядка труда и нарушении дисциплины трудового распорядка;
  • испытаний (систем, технологий, образцов);
  • об отказе от подписи, которая свидетельствует об изучении и ознакомлении с приказом;
  • расследования несчастных случаев или аварий;
  • об отказе от объяснений по факту несоблюдения дисциплины.

Акт о непредоставлении объяснений

Однако есть некоторые данные, указывать которые в акте обязательно:

  • номер, дату, место составления документа,
  • название организации,
  • должность, фамилию, имя, отчество провинившегося работника,
  • состав комиссии, удостоверяющей отказ от дачи объяснений,
  • причина, по которой от работника требовалось написание объяснительной и ссылки на соответствующий закон.

Объем акта не ограничен, поэтому основной раздел может быть дополнен и любыми другими сведениями. Как оформить акт Как к информационной части акта, так и к его оформлению никаких особых требований законодательство не предъявляет: документ можно печатать на компьютере или писать от руки, на простом чистом листе или на фирменном бланке компании.

Акт о непредставлении объяснений

Именно одно из них и указывается в приказе со стороны директора. Чем тяжелее нарушение, тем ответственность за него серьезнее.

Акт о не предоставлении письменных объяснений

Акт № 3 о не предоставлении объясненийпо факту невыполнения сменного задания на рабочем месте»05″ февраля 2018г Мною, начальником участка № 5 Ивановым Иваном Ивановичем, в присутствиимастера участка №5 Васильева Василия Васильевича и нормировщика Коневой Киры Киреевны составлен настоящий акт о нижеследующем:05. 02. 2018 г. был составлен акт № 3 о том, что электромонтажник Сергеев Сергей Сергеевич не предоставил письменные объяснения в течение двух рабочих дней с момента получения уведомления до 05.02.2018г.Работник Сергеев Сергей Сергеевич в указанный срок не предоставил письменного объяснения. Свой отказ от письменных объяснений Сергеев Сергей Сергеевич мотивировал тем, что не считает нужным предоставлять объяснения. Настоящий акт составлен в двух экземплярах. Первый экземпляр — в отдел кадров.Второй экземпляр Сергееву С.С.

Источник: https://ObrazcyPrikazov.ru/deloproizvodstvo/kak-davat-poyasneniya/obrazets-akta-o-nepredostavlenii-pismennogo-obyasneniya.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector