Бухучет сувенирной продукции

Расходы на подарки с логотипом: как избежать ошибок в налоговом учете (прибыль и НДС)

Учет расходов на сувениры, передаваемые контрагентам, во многом зависит от того в рамках какого мероприятия они передаются:

  1. имеет место рекламная акция (рекламные расходы);
  2. проведен официальный прием и обслуживание представителей других организаций (представительские расходы).

Согласно подпункту 28 пункта 1 статьи 264 НК РФ расходы на рекламу производимых (приобретенных) и (или) реализуемых товаров (работ, услуг), деятельности налогоплательщика, товарного знака и знака обслуживания, включая участие в выставках и ярмарках, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

Обратимся к положениям Федерального закона от 13.03.2006 N 38-ФЗ «О рекламе» и определим: какую продукцию можно отнести к рекламной.

Согласно статье 3 этого закона реклама — это информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирования и поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке.

Следовательно, для признания тех или иных расходов рекламными соответствующая информация должна распространяться среди неопределенного круга лиц.

Мнение Федеральной антимонопольной службы о том, какую продукцию следует считать рекламной и кого — неопределенным кругом лиц, содержится в письмах*:

*направлены налоговым органам для использования в работе письмом ФНС России от 25.04.2007 N ШТ-6-03/348@

ФАС разъясняет следующее.

Под понятием «неопределенный круг лиц» понимаются те лица, которые не могут быть заранее определены в качестве получателя рекламной информации и конкретной стороны правоотношения, возникающего по поводу реализации объекта рекламирования.

Такой признак рекламной информации, как предназначенность для неопределенного круга лиц, означает отсутствие в рекламе указания о неком лице или лицах, для которых реклама создана и на восприятие которых она направлена.

Раздача сувенирной продукции с логотипом организации признается распространением среди неопределенного круга лиц, если заранее невозможно определить всех тех лиц, до которых такая информация будет доведена.

Нанесение логотипов на сувенирную продукцию (авторучки, футболки, пакеты, календари и прочее) осуществляется в рекламных целях, независимо от дальнейшего распространения данной продукции сотрудникам, партнерам данной организации или третьим лицам, в том числе на безвозмездной основе.

Источник: https://pravovest-audit.ru/nashi-statii-nalogi-i-buhuchet/rasxody-na-podarki-s-logotipom-kak-izbezhat-oshibok-v-nalogovom-uchete-pribyl-i-nds/

Реализуем сувениры: как правильно организовать учет

Одним из видов деятельности, осуществляемых учреждениями культуры в соответствии с уставами, является продажа сувенирной продукции.

Порядок бухгалтерского учета таких операций зависит, в частности, от особенностей снабжения сувенирами (по договорам купли-продажи или по договорам комиссии), а также от выбранного учреждением способа оценки реализованных сувениров. Подробно об этом расскажем в статье.

Согласноп. 125 Инструкции № 157н товары, приобретенные учреждением для продажи,принимаются к учету по их фактической стоимости.

Товары,передаваемые со склада учреждения на реализацию, в зависимости от положенийучетной политики могут учитываться в торговых точках одним из следующихспособов:

  • по фактической стоимости ихприобретения (т. е. по той же стоимости, по которой они учитывались на складеучреждения);
  • по стоимости их реализации с обособлен­ным учетомторговой надбавки (торговой скидки).

Выбытие товаров, относящихся со- гласно п. 99 Инструкции № 157н к материальным запасам, может отражаться в бухгалтерском уче- те по фактической стоимости каж- дой единицы либо по средней фак- тической стоимости (п. 108 Ин- струкции № 157н).

Выбранный способ оценки должен быть опре- делен в учетной политике учреж- дения. Оценка выбывающих това- ров по средней фактической стои- мости представляется более пред- почтительной, т. к.

уменьшает количество позиций аналитиче- ского учета товаров, ограничивая их только номенклатурой и устра- няя детализацию по товарам оди- наковой номенклатуры, но раз- личной фактической стоимости.

Прииспользовании первого способа достигается относительное снижение трудоемкостиучетного процесса за счет уменьшения числа необходимых бухгалтерских записей.

Однако в данном случае снижаются возможности по планированию и анализу размеровбудущей выручки от реализации товаров, поскольку процесс формирования доходаучреждения от розничной реализации товаров через торговые точки выводится сбухгалтерского на управленческий уровень учета и контроля.

https://www.youtube.com/watch?v=8DpAaNEqLoY

При использовании второгоспособа такие возможности имеются, т. к. работники, непосредственноосуществляющие розничную торговлю в торговых точках, располагают информациейтолько о стоимости реализации товаров.

А отклонения фактической торговойвыручки от стоимости приобретения товаров контролируются не толькоуправленческим персоналом на основании прейскурантов, но и бухгалтерскойслужбой на основании результатов анализа изменения отраженных в бухгалтерскомучете сумм торговой наценки.

Вместе с тем операция по начислению торговыхнаценок на товары, передаваемые со склада в торговые точки, требуетдополнительного документального регламентирования порядка и ставок торговыхнаценок.

Порядокотражения операций, связанных с приобретением и реализацией товаров дляперепродажи, в бухгалтерском учете бюджетного учреждения можно проиллюстрироватьна следующих примерах.

Пример 1

Бюджетное учреждение закупает и реализует сувенирнуюпродукцию (памятные знаки). В соответствии с приказом руководителя учрежденияпродажная цена одного памятного знака в период с 1 февраля по 28 февраля 2011г. установлена в сумме 15,00 руб. (в т. ч. НДС — 2,29 руб.), а с 1 марта 2011г. — в сумме 16,00 руб. (в т. ч. НДС — 2,44 руб.).

Согласно учетной политике учреждения учет товаров в торговых точкахосуществляется по продажным ценам, а выбытие (отпуск) товаров со складаотражается в учете по их средней фактической стоимости.

На 1 марта 2011 г. в бухгалтерском учете учрежденияотражены товарные запасы закупленной для перепродажи сувенирной продукции(памятных знаков):

  • на складе — 100 шт. на общуюсумму 1000,00 руб.;
  • в торговых точках — 10 шт.общей продажной стоимостью 150,00 руб., общая сумма торговой наценки — 50,00руб.

В течение текущего месяца учреждением в рамках приносящей доходдеятельности произведены следующие хозяйственные операции:

закуплено и оприходовано насклад памятных знаков — 100 шт. по цене 12,98 руб. (в т. ч. НДС — 1,98 руб.); отпущено сувенирной продукциисо склада на реализацию — 60 шт.; реализовано товаров — 50 шт.

Остатки товаров на складе и в торговых точкахучреждения и операции по реализации этих товаров в текущем месяцеосуществляются и отражаются в бухгалтерском учете в следующем порядке:

Далее рассмотрим ситуацию, когда учреждение осуществляет учет сувениров не по стоимости их реализации, а по фактической стоимости приобретения.

Пример 2

Бюджетное учреждение закупает и реализует сувенирную продукцию в тех же количествах и на тех же условиях, что и в примере 1.

Однако учет данных товаров, переданных на реализацию, осуществляется по ценам их приобретения, т. е. без учета торговой наценки.

Остатки товаров на складе и в торговых точках учреждения и операции по реализации этих товаров в текущем месяце отражаются в бухгалтерском учете в следующем порядке:

Комиссионная торговля сувенирами

Отношенияпо договору комиссии регулируются гл. 51 ГК РФ. В соответствии с п. 1 ст.

990ГК РФ по договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручениюдругой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколькосделок от своего имени, но за счет комитента. Такой договор всегда являетсявозмездным, т. е.

комитент обязан уплатить комиссионеру вознаграждение (п. 1ст. 991 ГК РФ). Товары, переданные на реализацию по договору комиссии, остаютсяв собственности у комитента (п. 1 ст. 996 ГК РФ).

Положениягражданского законодательства определяют порядок отражения в бухгалтерскомучете учреждения-комиссионера товаров, принятых на реализацию по договорукомиссии. Так, из п. 1 ст. 996 ГК РФ следует, что учреждение должно учитыватьтовары, принятые на комиссию, на забалансовом счете, поскольку правособственности на них к комиссионеру не переходит.

Инструкция№ 157н не содержит аналога применяемого коммерческими организациямизабалансового счета 004 «Товары, принятые на комиссию», а порядокотражения в бухгалтерском учете операций, связанных с комиссионной торговлей товарами, действующими нормативнымидокументами не регламентирован.

Вместе стем осуществление учреждениями комиссионной торговли товарами (в т. ч. исувенирной продукцией) вполне соответствует требованиям законодательства.

Проблему отсутствия в Единомплане счетов бухгалтерского учета для государственных (муниципальных)учреждений забалансового счета для учета товаров, принятых на комиссию, можнорешить путем использования забалансового счета 02 «Материальные ценности,принятые на хранение» либо путем введения дополнительного забалансовогосчета. Порядок отражения операций по комиссионной торговле должен бытьзакреплен в учетной политике учреждения.

Учитывая вышеизложенное,принятие на комиссию и дальнейшаяреализация учреждением товаров могут отражаться в его бухгалтерском учете в следующем порядке:

Поскольку комиссионер совершает сделки с третьими лицами от своего имени, то от его же имени должны быть оформлены все необходимые документы: договор, накладные, счета-фактуры и др.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/57176

Бухгалтерский учет подарков: инструкция

Когда стоимость подарка от организации превышает 3 000 ₽, составляется договор дарения движимого имущества в письменной форме (ст. 572, 574 ГК РФ). В нем указывается стоимость подарка. Чтобы избежать рисков по страховым взносам, не стоит ссылаться на трудовые отношения.

Если подарки выдаются сразу нескольким сотрудникам, можно заключить многосторонний договор, в котором распишется каждый одаряемый. Чтобы подтвердить факт дарения, дополнительно подготовьте акт приема-передачи или ведомость, в которой распишутся все сотрудники, получившие подарки.

Взносы в фонды

На подарки, которые передаются по договору дарения, страховые взносы не начисляются (ч. 3 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Подарки стоимостью менее 3 000 ₽ также можно вручать без заключения письменного договора.

Однако мы все же рекомендуем его оформить, поскольку на практике проверяющие часто приравнивают подарки, по которым не оформлен договор дарения, к премиям и выплатам в рамках трудового договора и доначисляют страховые взносы.

Без письменного договора можно обойтись, если одаряемый не является сотрудником организации. В этом случае страховые взносы не начисляются.

Обязанность по уплате НДС

Входной НДС, указанный в счете-фактуре продавца подарка, организация может принять к вычету на общих основаниях независимо от суммы или одаряемого лица.

https://www.youtube.com/watch?v=n1rkL-mJPys

Для плательщиков НДС передача подарка признается реализацией и облагается НДС по ставке 18 % (п. 1 ст. 39, абз. 2 пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Счет-фактура составляется в единственном экземпляре и регистрируется в книге продаж организации. Базой для начисления НДС являются затраты на приобретение подарка (без НДС) или, если подарок является продукцией организации, его себестоимость.

Для «упрощенщиков» передача подарка физлицу облагается в соответствии с применяемой системой налогообложения. Обязанности облагать данную операцию НДС и выставлять счет-фактуру не возникает.

Начисление НДФЛ

Подарок — это доход работника, полученный в натуральной форме. Он облагается НДФЛ с того момента, когда общая сумма полученных за налоговый период (год) подарков превышает 4 000 ₽ (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Например, организация за год подарила сотруднику пять подарков, каждый стоимостью 2 000 ₽. НДФЛ начисляется начиная с третьего подарка. Ставка налога — 13 % для одаряемых-резидентов и 30 % — для нерезидентов.

Базой для начисления НДФЛ со стоимости подарка является его рыночная стоимость с НДС (п. 1 ст. 211 НК РФ):

НДФЛ = (стоимость подарков – 4 000 ₽) × ставка НДФЛ

С денежного подарка НДФЛ удерживается при выдаче и в тот же день перечисляется в бюджет, с неденежного — в день ближайшей выплаты зарплаты.

Стоимость подарков — в состав расходов?

Стоимость подарка не признается в составе расходов для налогообложения прибыли, а также для УСН (п. 16 ст. 270, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Тем не менее Минфин РФ в письме от 02.06.

2014 № 03-03-06/2/26291 считает допустимым учитывать в составе расходов по налогу на прибыль затраты на покупку подарка, если основанием для его вручения стали трудовые достижения сотрудника. Эта позиция спорная.

Во-первых, такую сделку нельзя рассматривать как безвозмездную передачу, ведь подарок вручается не просто так, а по результатам работы. А во-вторых, могут быть доначислены страховые вносы.

Отражение в бухучете передачи денежных и неденежных подарков сотрудникам 

Содержание операцииДебетКредит
Неденежный подарок
Неденежный подарок передан (без НДС) 91 10 (41, 43)
На стоимость неденежного подарка начислен НДС  91 68
Из зарплаты работника удержан НДФЛ со стоимости неденежного подарка 70 68
Денежный подарок
Работнику выданы деньги в качестве подарка 73 50 (51)
Денежный подарок списан в расходы 91 73
У работника удержан НДФЛ от суммы подарка 73 68

Источник: https://kontur.ru/articles/2631

Как отразить в учете учреждения культуры хозяйственных операций по торговле сувенирной продукцией, взятой на реализацию по договорам комиссии

Бюджетное (автономное) учреждение вправе осуществлять приносящую доход деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых оно создано.

В соответствии со ст.

298 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ) бюджетное (автономное) учреждение вправе осуществлять приносящую доход деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых оно создано, и соответствующую этим целям, при условии, что такая деятельность указана в его учредительных документах. Видимо, поэтому в действующих документах по бухгалтерскому учету в основном установлен порядок учета имущества, приобретенного учреждением на собственные нужды, и ничего не говорится о товарах, принятых на комиссию.

Читайте также:  Новые правила налоговых проверок по фз 302 от 03.08.2018

В приказе Минфина России от 01.12.

2010 № 157н «Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению» (далее – Инструкция № 157н) нет аналога применяемого коммерческими организациями забалансового счета 004 «Товары, принятые на комиссию», а порядок отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с комиссионной торговлей товарами, действующими нормативными документами не регламентирован.

Вместе с тем, осуществление государственными (муниципальными) учреждениями комиссионной торговли товарами (в том числе и сувенирной продукцией) вполне соответствует требованиям действующего законодательства.

К тому же в силу самого своего предназначения бухгалтерский учет служит для отражения всех фактически осуществляемых учреждением хозяйственных операций, независимо от того, насколько они регламентированы действующим законодательством.

Право собственности на принятые на комиссию товары к учреждению не переходит, и в случае невозможности их реализации вместо списания стоимости на убытки нереализованные товары просто возвращаются организациям-комитентам. Поэтому комиссионная реализация товаров имеет определенные преимущества перед их реализацией после приобретения на условиях купли-продажи.

Проблему отсутствия в едином плане счетов бухгалтерского учета для государственных (муниципальных) учреждений забалансового счета для учета товаров, принятых на комиссию, можно решить путем использования имеющегося забалансового счета 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» (далее — забалансовый счет 02). .

Конечно, такая замена будет в определенной степени условной, поскольку принятие материальных ценностей на ответственное хранение, в отличие от приема материальных ценностей на комиссию, не предполагает какого-либо использования их учреждением без предварительного возврата их собственнику с ответственного хранения.

Однако при наличии в договорах комиссии фактического поручения учреждению от организации-комитента на реализацию соответствующих товаров применение забалансового счета 02 вполне оправдано при условии закрепления порядка отражения в бухгалтерском учете операций по комиссионной торговле в учетной политике.

Учитывая вышеизложенное, принятие на комиссию и дальнейшая реализация учреждением товаров отражается в бухгалтерском учете в следующем порядке:

№ п/п Содержание операции Бухгалтерская запись
Дебет счета Кредит счета
1 Получение сувенирной продукции на комиссию Забалансовый счет 02
2 Списание реализованной сувенирной продукции Забалансовый счет 02
3 Отражение задолженности покупателя перед комитентом за отгруженную посредником сувенирную продукцию 2 205 81 560 2 210 05 660
4 Получение денежных средств в оплату сувенирной продукции 2 201 11 510 Забалансовый счет 17 (код 180 КОСГУ) 2 205 81 660
5 Отражение выручки от оказания учреждением культуры посреднических услуг 2 210 05 560 2 401 10130
6 Начисление НДС 2 401 10 130 2 303 04 730
7 Отражение удержанной суммы комиссионного вознаграждения 2 210 05 560 2 210 05 660
8 Перечисление комитенту суммы за реализованную сувенирную продукцию 2 210 05 560 2 201 11 610 Забалансовый счет 17 (код 180 КОСГУ)

Источник: https://www.cultmanager.ru/question/6400-kak-otrazit-v-uchete-uchrejdeniya-kultury-hozyaystvennyh-operatsiy-po-torgovle-suvenirnoy

Списание сувенирной продукции и расходы по ним

Как отразить в бухучете списание сувениров с логотипом фирмы которые были подарены сотрудникам.

В бухгалтерском учете расчеты с сотрудниками по выданным подаркам отражаются с использованием счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Списание сувениров надо отразить как выдачу подарка сотруднику следующим образом: Дебет 73 Кредит 41 (10, 43); Дебет 91-2 Кредит 73 – задолженность сотрудников отнесена на прочие расходы.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете выдачу сотруднику (ребенку сотрудника) подарка

Организация может поощрять сотрудников, выдавая подарки (ст. 191 ТК РФ). Обычно подарки носят непроизводственный характер, их выдают к какому-либо событию, например, к празднику, дню рождения и т. д. Также организация может выдавать подарки детям сотрудников, например, к Новому году.

Документальное оформление

Подарки сотрудникам, а также их детям передаются на безвозмездной основе – по договору дарения* (п. 1 ст. 572 ГК РФ). Такой договор организация вправе заключить как в устной, так и в письменной форме. Однако есть случаи, когда письменная форма договора дарения обязательна. В частности, если организация передает на безвозмездной основе:

  • имущество стоимостью более 3000 руб.;
  • недвижимое имущество.

Об этом говорится в статье 574 Гражданского кодекса РФ.

Ситуация: как оформить списание материально-производственных запасов при выдаче сотруднику подарка

Общую стоимость ценностей, переданных в подарок сотрудникам (или их детям), спишите на основании первичных документов на их отпуск. Это могут быть накладные на отпуск материалов на сторону* (формы № М-15), приказы на отпуск и т. д. (п. 132 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).

Кроме того, для того чтобы организовать контроль за получением подарков, можно вести ведомость их выдачи. Это позволит определить, кто из сотрудников и когда получил вещественное поощрение, а кто еще нет. Так лучше поступить, когда организация выдает подарки сразу группе сотрудников.

Бухучет

Основанием для выдачи подарков является приказ руководителя.

Расчеты с сотрудниками (кроме расчетов по оплате труда), в том числе по выданным подаркам, отражаются в учете с использованием счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».*

Бухучет подарков зависит от того, что передается сотруднику в качестве дара.

Если сотруднику (ребенку сотрудника) передаются товарно-материальные ценности (ТМЦ), то в учете отражаются следующие операции:

Дебет 73 Кредит 41 (10, 43)
– списана стоимость товаров (материалов, готовой продукции), переданных в подарок сотрудникам (детям сотрудников);

Дебет 91-2 Кредит 73
– задолженность сотрудников за переданные ТМЦ отнесена на прочие расходы, ввиду того что передача безвозмездна.*

Передачу ТМЦ нужно отразить по фактической себестоимости (п. 132 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).

Пример отражения в бухучете выдачи подарков сотрудникам

По приказу руководителя ЗАО «Альфа» к юбилею организации всем сотрудникам в подарок были вручены кружки с фирменной эмблемой.*

Покупная стоимость партии кружек составила 59 000 руб. (в т. ч. НДС – 9000 руб.).

Выдачу кружек сотрудникам бухгалтер организации отразил так:

Дебет 73 Кредит 41
– 50 000 руб. (59 000 руб. – 9000 руб.) – списана стоимость кружек, переданных в подарок сотрудникам.

Дебет 91-2 Кредит 73
– 50 000 руб. – задолженность сотрудников за подаренные кружки отнесена на прочие расходы, ввиду того что передача безвозмездна.*

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

*   Так  выделена   часть   материала,   которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

Источник: https://www.26-2.ru/qa/114630-spisanie-suvenirnoy-produktsii-i-rashody-po-nim

Бухучет для производителей сувениров

Нефтехимическая компания «Ресурс»

С компанией «Центр профессиональной бухгалтерии» работаем с 2011 года по…

ООО «Мульти-Спорт»

Компания ООО «Мульти-Спорт» искренне благодарит ООО «Центр профессиональной бухгалтерии» за…

НАУ Инновейшнс РУС

Руководство компании «НАУ Инновейшнс РУС» считает сотрудничество с компанией успешным…

Магазин «Все для дома»

Комфортные условия для клиента, отсутствие дополнительных расходов — основной принцип…

Магазин бижутерии и аксессуаров

Оперативно выполненное восстановление восстановление первичной документации и основных форм отчетности…

ООО «ТМЕ»

В короткий период, всего за две недели, вся документация была…

ООО «Вител»

В ходе долгосрочного сотрудничества была подобрана рациональная схема налоговой оптимизации…

ООО «СтакоИнокс»

За время нашего сотрудничества были автоматизированы процессы внутреннего документооборота: учредительные…

ООО «Промбытснаб»

Специалисты Центра профессиональной бухгалтерии проявили высокую компетентность в решении проблемных…

ООО «Легион»

Компетентность консультантов компании позволила учесть максимальное количество значимых для издательского…

ООО «Каскад»

ООО «Каскад» оказывает услуги по продаже деревянных рубленых домов, бань,…

Холдинговая Компания «Диамант Групп»

За 10 лет работы на рынке косметических средств имя Холдинговой…

ООО «Антарис»

Агентство недвижимости «Антарис» было создано в 1998 году. Наша деятельность…

ООО “ИмпэксКом»

Настоящим подтверждаем, что с 2005 года наша фирма по производству…

Магазин Здорового Питания

Уже около 2-х лет я, Урсулюк Виолетта Иосифовна, ИП, владелец…

ООО «Голд»

ООО «Голд» настоящим подтверждает, что в течение двух лет, начиная…

Одежда из Германии

Мне, Железнову Алексею Викторовичу, оформленного в статусе индивидуального предпринимателя, приходится…

Парикмахерские услуги

Салон парикмахерских услуг «Престиж», принадлежит мне: ИП Дзагания Владимиру Эдуардовичу.…

ООО «Глория»

ООО «Глория» занимается продажей продуктов питания и сопутствующих товаров более…

Трикотаж из Турции

Я, Алиев Ахмед Магадурасулович, являюсь индивидуальным предпринимателем с 2004 года.…

ООО «Аленушка»

Магазин продуктов питания «Аленушка» осуществляет свою деятельность с 2008 года…

Мастерская по ремонту обуви

Мне, Абрамову Алексею Андреевичу, работающему на правах ИП в мастерской…

ООО «Инмарт»

Корпорация «Теньков и Ко» была учреждена в 1999 году. Основным…

Источник: https://uchetnalogipravo.ru/uslugi/bukhuchet-dlya-proizvoditelejj-suvenirov/

Как безошибочно оформить и учесть подарки для сотрудников

Чем поможет эта статья: Мы расскажем, как без ошибок провести в учете подарки, выданные работникам к праздникам. Вы без проблем оформите все необходимые документы.

От чего убережет: От некорректных записей в бухучете и споров с налоговыми инспекторами.

Стоимость подарков, приобретенных для работников, не уменьшает базу при исчислении упрощенного налога.

По доброй традиции в канун праздников многие работодатели дарят сотрудникам сувениры, в день 8 Марта букеты или же более ценные вещи. А вам, как бухгалтеру, надо правильно отразить все эти операции в учете. В этой статье мы дадим вам советы, не упустив из виду свежие рекомендации чиновников.

Чтобы у налоговиков не было сомнений в том, что вы передали те или иные вещи работникам бесплатно и никакого дохода от этого не получили, важно правильно оформить документы. Рассмотрим по порядку каждый бланк, который вам потребуется.

Вообще письменный договор дарения закон требует оформлять, если стоимость презента составляет более 3000 руб. Так сказано в пункте 2 статьи 574 Гражданского кодекса РФ.

Подарок оказался дешевле? Тогда можно обойтись и без договора. Но все же мы советуем оформить такое письменное соглашение с сотрудниками в любом случае. Забегая вперед, скажем, что так вам не придется начислять страховые взносы с презентов (подробнее об этом читайте далее в статье).

Сотрудников у вас в компании слишком много, и вы уже мысленно подсчитываете, сколько времени и бумаги придется израсходовать? Не переживайте. Можно сделать один многосторонний договор. То есть дарителем будет ваша компания, а одариваемыми — все, кто получит презенты. Их можно перечислить по очереди. И так же попросите всех подписать документ.

О том, чтобы закупили подарки, а также выдали их работникам, должен распорядиться сам директор компании. Оформите вместе с ним соответствующий приказ.

Если вы ведете учет в компьютерной программе, то, как правило, она автоматически формирует приказы о поощрении работников по формам № Т-11 или Т-11а, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. И тогда вам надо лишь составить отдельное распоряжение о закупке товаров.

Еще вариант: можно и о выдаче, и о закупке подписать единый приказ в произвольной форме. Например, такой, как мы показали ниже. В любом случае не забудьте приложить к приказу список тех работников, которым будут выдавать подарки.

Все выданные подарки и их стоимость фиксируйте в специальной ведомости. Этот бланк вы также можете разработать самостоятельно. Только проверьте, чтобы там были все обязательные для первички реквизиты. А примерный образец такой ведомости вы найдете ниже.

Подарки, приобретенные для сотрудников, вы учтете как материально-производственные запасы. То есть запишете фактически истраченную сумму (без НДС) в дебет счета 10 или 41 (43).

А затем, когда сувениры раздадут, спишете стоимость подарков на счет 91 субсчет «Прочие расходы». Такое указание дано в пункте 4 ПБУ 10/99. Приведем пример.

Сотрудницам ООО «Акватория» закупили подарки к 8 Марта в соответствии с приказом руководителя. Для этого 4 марта 2013 года кассир выдал 17 700 руб. одному из работников под отчет.

5 марта он отчитался об истраченной полностью сумме, а входной НДС составил 2700 руб. согласно счету-фактуре от той же даты. На следующий день бухгалтер составил ведомость выдачи подарков.

Читайте также:  Прожиточный минимум в республике татарстан в 2018 году

И так же, по письменному распоряжению директора, выдал ценности сотрудницам 7 марта.

В учете бухгалтер сделал следующие записи. В день выдачи подотчетных средств 4 марта 2013 года:

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50
— 17 700 руб. — выданы деньги под отчет на покупку подарков сотрудницам.

Далее, 5 марта, когда бухгалтер провел авансовый отчет, были сделаны такие записи:

ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 71
— 15 000 руб. (17 700 – 2700) — подарки приняты к учету в составе товаров;

ДЕБЕТ 19 субсчет «НДС по приобретенным ценностям» КРЕДИТ 71
— 2700 руб. — отражен НДС по приобретенным подаркам;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19 субсчет «НДС по приобретенным ценностям»
— 2700 руб. — принят НДС к вычету на основании счета-фактуры.

И наконец, в день выдачи подарков сотрудницам, 7 марта, проводки были такими:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 41
— 15 000 руб. — затраты по подаркам списаны в состав прочих расходов;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 68
— 2700 руб. (15 000 руб. × 18%) — начислен НДС со стоимости безвозмездно переданных товаров.

Перейдем к налогам. И сразу скажем, что без перечислений в бюджет тут не обойтись. А какие именно налоги уплачивать и в каком размере, мы расскажем далее. О каждом — в отдельности.

Прежде всего со стоимости подаренных ценностей надо уплатить НДФЛ. К этому строго обязывает пункт 1 статьи 210 Налогового кодекса РФ.

Благо исчислить налог надо лишь в том случае, если сумма всех подарков конкретному сотруднику в течение календарного года превысит 4000 руб. И уже с суммы сверх этого лимита исчислите НДФЛ.

А удержать налог вы сможете при первой выплате доходов работнику. Если же стоимость подарка не выходит за рамки ограничения, то ничего в бюджет перечислять и вовсе не понадобится.

Об этом одно из недавних писем Минфина России — от 1 февраля 2013 г. № 03-04-05/9-90.

А вот когда речь идет о НДС, рассчитывать на какие-либо необлагаемые лимиты не приходится. Ведь безвозмездная передача ценностей — это всегда не что иное, как реализация. А значит, и объект налогообложения по НДС согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 146 кодекса.

Налоговую базу определите как стоимость подаренных ценностей без учета НДС. Именно такой порядок установлен пунктом 2 статьи 154 кодекса. Эту сумму возьмите из той же ведомости или приказа руководителя. А она, в свою очередь, должна быть не ниже рыночных цен. На этом настаивают представители Минфина России в письме от 4 октября 2012 г. № 03-07-11/402.

Ну а уплаченную продавцу сумму налога вы вправе принять к вычету. Конечно, если у вас есть правильно оформленный счет-фактура. А также документы, подтверждающие уплату НДС.

Суммы, потраченные на покупку подарков, вы не сможете учесть при расчете налога на прибыль. Ведь речь идет о безвозмездно переданном имуществе. И тут работают правила пункта 16 статьи 270 Налогового кодекса РФ. Об этом не так давно предупредили и чиновники из Минфина России в письме от 8 октября 2012 г. № 03-03-06/1/523.

Кроме того, подарки к праздникам не относятся к выплатам стимулирующего характера, так как они не связаны с трудовыми достижениями работников. А значит, истраченные по случаю торжества суммы, увы, нельзя учесть и как расходы на оплату труда.

Выходит, что стоимость подарков вы признаете в расходах в бухгалтерском учете, но не сможете этого сделать в налоговом. И если ваше предприятие не относится к малым, возникнет постоянная разница и, как следствие, постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02).

Начислять со стоимости подарков страховые взносы не придется только в том случае, если такие презенты не предусмотрены трудовыми контрактами или гражданско-правовыми договорами с работниками. И кроме того, с сотрудниками заключены письменные договоры дарения.

Вряд ли в ваших договорах прописаны букеты или сувениры для сотрудников. А раз так, то их передача формально происходит в рамках договора дарения — тем более если такое соглашение вы подписали с работниками на бумаге.

Поэтому взносы платить не надо. Это следует из статьи 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Аналогичный вывод есть и в письмах Минздравсоцразвития России от 5 марта 2010 г. № 473-19 и от 12 августа 2010 г.

№ 2622-19.

Лина Ставицкая — эксперт журнала «»

Источник: https://delovoymir.biz/kak-bezoshibochno-oformit-i-uchest-podarki-dlya-sotrudnikov.html

Бумажные и Интернет СМИ | Пресс-центр | GSL

  • 2018 GSL website Илона Валлен, 520

    «События после отчётной даты: как отражать и как раскрывать в бухгалтерской отчётности»

    Период составления финансовой годовой отчётности коммерческой организации может занять 3 месяца. За это время в хозяйственной жизни организации происходят события, которые либо являются следствием деятельности организации в предыдущих годах, либо являются новыми фактами, способными повлиять на деятельность компании в настоящем и будущем.

  • 2017 Практическое Налоговое Планирование Александра Краснобаева, Ксения Шилкина, Б.В.Островитянов, 945

    «Косвенная продажа недвижимости: развитие правил налогообложения»

    В чем суть косвенной продажи недвижимости Как бизнес использует косвенные продажи в налоговых схемах Как снизить риски при косвенной продаже недвижимости

  • 2017 Бухгалтерский учет Илона Валлен, 901

    «Необоснованная налоговая выгода»

    В каком случае налоговая выгода признается обоснованной, а в каком – нет? Что такое агрессивное налоговое планирование? Как доказывается наличие умысла налогоплательщика на совершение налоговых правонарушений?

  • 2017 GSL website Елена Данкова, 2087

    «Реестры бенефициаров для российских компаний»

    Обновленная справка с учетом Постановления Правительства (N913 от 31 июля 2017 года) о правилах предоставления российскими компаниями такой информации

  • 2017 РБК Финансы Сергей Панушко, 2051

    «ФНС утвердила исключение Британских Виргинских островов из офшоров»

    ФНС исключает Британские Виргинские острова (BVI) из черного списка офшоров. Это изменение затронет интересы российских владельцев местных компаний. Если уход из BVI в другой офшор и поможет им сохранить свои тайны, то не навсегда

  • 2017 GSL website Утилити Билл, 1054

    «Сертификат хорошего состояния компании в Гонконге»

    Среди получаемых на компанию документов особое место занимает Сертификат хорошего состояния (Certificate of Good Standing, CGS)

  • 2017 GSL website Александр Алексеев, Б.В.Островитянов, 1072

    «Ураган «Ирма» как фактор международного налогового планирования»

    Острить по этому поводу не считаем возможным: На Британских Виргинских Островах подтверждены сведения о 16 погибших, от 30 до 40% зданий разрушено

  • 2017 GSL website Анастасия Сосновская, 773

    «Защита персональных данных: электронный адрес»

    В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», персональные данные — это любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу

  • 2017 GSL website Эльвира Рублева, 906

    «Гонконг: банки снова открывают счета стартапам и как открыть расчетный счет»

    Предлагаем вашему вниманию перевод статьи, которая была опубликована на LinkedIn 30 августа 2017 года: автор статьи: Шон Каннингем

  • 2017 Консультант Илья Штромвассер, 2441

    «Гонконгские компании в международном налоговом планировании»

    Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 27 марта 2017 года

  • 2017 Office Magazine 589

    «Позитив и оптимизм»

    Специфика деятельности юридической фирмы с солидной репутацией предполагает определенную консервативность, которая касается не только манеры вести дела, но и внешнего облика сотрудников и, конечно, интерьера офиса. Но яркие современные тенденции побеждают и здесь

  • 2017 Практическое налоговое планирование Елена Данкова, 2226

    «Как списать просроченную недоимку: пошаговый алгоритм»

    Когда недоимка признается безнадежной к взысканию Почему контролеры не вправе списать долг без судебного акта Когда может понадобиться справка об отсутствии задолженности

  • 2017 GSL website Александр, Ват Ден Такс, 1090

    «Гонконг предлагает налоговые льготы в обмен на инновации»

    С апреля 2016 года Администрация Гонконга запустила новую программу поддержки инновационных компаний. Программы поддержки в виде грантов и субсидий существовали и ранее, однако впервые правительство предлагает возвращать часть налогов компаниям, подходящим по некоторому набору критериев. 

  • 2017 Практическое налоговое планирование Марина Заверуха, Марина Волкова, 1415

    «Как использовать компании США и Канады для налогового планирования»

    В каких случаях выгодно зарегистрировать компанию в США Корпорации в Канаде вправе получить сертификат резидентности В чем преимущества канадских ограниченных партнерств

  • 2017 GSL website Александр, 1798

    «Гонконг собирается ввести обязательные реестры бенефициаров?»

    Казначейское Бюро Гонконга (Financial Services and the Treasury Bureau, FSTB) в январе 2017 года сообщило, что началась публичная дискуссия по вопросу введения дополнительных мер по борьбе с отмыванием денег и финансированием терроризма. Среди тем обсуждения — введение публичного реестра бенефициаров и лицензирование услуг связанных с регистрацией компаний

  • 2017 LIFE Илья Штромвассер, 2668

    «Минфин потребовал от офшоров справку о праве на доходы»

    По мнению экспертов, таким способом финансовое ведомство будет бороться с «транзитными» офшорными схемами.

  • 2017 Корпоративный юрист Александр Алексеев, 1104

    «Александр Алексеев асфальтирует протоптанные дорожки»

    Управляющий партнер GSL Law&Consulting Александр Алексеев в компании отвечает больше за бизнес, чем за право. Его внимание к мелочам, стремление сделать бизнес живым, открытым и творческим достигло цели: работа в GSL как хороший фрукт — не только полезно, но и вкусно.

  • 2016 Корпоративный юрист Анна Антонова, 1841

    «Контролирующие лица в английском праве. Пять главных признаков»

    Еще в 2014 году английская королева в своей речи говорила о проекте Закона о малом бизнесе, предпринимательстве и трудовых отношениях. Свое слово Елизавета сдержала, и 26 марта 2015 года проект стал актом английского Парламента. Великобританию хотят сделать более привлекательной для создания и расширения бизнеса. Но появились и дополнительные требования. Чтобы избежать проблем с законом, необходимо знать все об открытом реестре бенефициаров.

  • 2016 Bloomberg 1770

    «Проблемы с открытием банковских счетов в Гонконге»

    Пол Мойес, исполнительный директор компании Tricor Services и член Совета Гонконгского Института сертифицированных секретарей, беседует с ведущим программы «Trending Business» Ришадом Саламатом на канале Bloomberg. В программе обсуждаются результаты опроса, проведенного Гонконгским Институтом сертифицированных секретарей, относительно банковских счетов в Гонконге и сложностей, которые многие компании испытывают при открытии таких счетов.

  • 2016 Корпоративный юрист 486

    «Подумали о душе»

    Совет, данный графом Калиостро меркантильному Маргадону, становится более актуальным накануне Нового года и Рождества. В связи с этим — несколько историй от партнеров юридических фирм об их социально значимых проектах.

  • 2016 Albert, GlobalFamily Анна Кузина, 2102

    «Офшорные счета в Китае стало практически невозможно открыть: политика банков»

    Предлагаем Вашему вниманию статью «Offshore Bank Account Opening Nearly Impossible» (Bank Policies), из ленты WeChat (автор материала — Albert, GlobalFamily), посвященную нынешнему состоянию рынка услуг по открытию счетов для офшорных компаний в Китае

  • 2016 Бухгалтерский учет Наталья Смолякова, 5588

    «Документальное оформление валютных операций»

    Когда необходимо открыть или переоформить паспорт сделки и представить в банк справку о валютных операциях? В каких случаях производится закрытие паспорта сделки и представление в банк справки о подтверждающих документах?

  • 2016 Бухгалтерский учет Ольга Землянская, 1495

    «Вопросы учета и налогообложения членства в СРО»

    Для одних компаний участие в саморегулируемой организации является обязанностью, как, например, для аудиторских фирм, для других – нет. Как взносы в саморегулируемую организацию отразить в бухгалтерском и налоговом учете?

  • 2016 GSL website Александр, 14162

    «Открытие счета в банках Гонконга. Новая реальность.»

  • 2016 Учет в строительстве Елена Курбатова, 1075

    «Вправе ли компания уволить декретницу при ликвидации компании»

    Закрываем компанию. Работница сейчас в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Вправе ли мы ее уволить? Какие выплаты ей положены?

Источник: https://gsl.org/ru/press-center/press/%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%80%D0%BA%D0%B8-%D0%BF%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BF%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F%D0%BC-%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82-%D0%B8-%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%BE%D0%B1%D0%BB/

Налоговый учет расходов на сувенирную продукцию | Профит

Налоговый учет расходов на сувенирную продукцию

Налоговый учет расходов на сувенирную продукцию зависит от мероприятия, в рамках которого она передается.

Передача сувенирной продукции в ходе официальных переговоров

Согласно подп. 28 п. 1 ст. 264 НК РФ расходы на рекламу производимых (приобретенных) и (или) реализуемых товаров (работ, услуг), деятельности налогоплательщика, товарного знака и знака обслуживания, включая участие в выставках и ярмарках, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, и уменьшают налогооблагаемую прибыль.

К расходам организации на рекламу для целей налогообложения прибыли относятся (п. 4 ст. 264 НК РФ):

  • расходы на рекламные мероприятия через средства массовой информации (в том числе объявления в печати, передача по радио и телевидению) и телекоммуникационные сети;
  • расходы на световую и иную наружную рекламу, включая изготовление рекламных стендов и рекламных щитов;
  • расходы на участие в выставках, ярмарках, экспозициях, на оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов, изготовление рекламных брошюр и каталогов, содержащих информацию о реализуемых товарах, выполняемых работах, оказываемых услугах, товарных знаках и знаках обслуживания, и (или) о самой организации, на уценку товаров, полностью или частично потерявших свои первоначальные качества при экспонировании.

Рекламные расходы, ограниченные данным перечнем, учитываются в целях исчисления налога на прибыль в размере фактически произведенных затрат.

Расходы на приобретение (изготовление) призов, вручаемых победителям розыгрышей таких призов во время проведения массовых рекламных кампаний, а также расходы на иные виды рекламы, не указанные в абзацах втором_— четвертом п. 4 ст. 264 НК РФ, осуществленные налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, для целей налогообложения прибыли признаются определяемой в соответствии со ст. 249 НК РФ.

Таким образом, затраты на изготовление (приобретение) календарей, блокнотов, ежедневников, ручек с символикой организации могут относиться к категории нормируемых расходов при налогообложении прибыли при условии, что они отвечают определению рекламных.

При отнесении определенных затрат налогоплательщика к расходам на рекламу налоговые органы исходят из определения этого понятия, установленного в п. 1 ст. 3 Федерального закона от 13.03.

2006 № 38-ФЗ «О рекламе», согласно которому реклама — это информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке.

Источник: http://AuditSamara.web-box.ru/poleznaja-informacija/stati/nalogovyj-uchet-rashodov-na-suvenirnuju/

Приобретение и вручение призов и подарков (Зернова И.)

Дата размещения статьи: 03.08.2015

Для проведения различного рода мероприятий (физкультурных, спортивных, культурно-массовых, развлекательных, олимпиад, конкурсов и т.д.) автономными учреждениями приобретаются призы и подарки. Подарки могут приобретаться и для вручения работникам в связи с юбилейными и знаменательными датами. В статье рассмотрим порядок учета приобретаемых призов и подарков, их списания с учета. 

В рамках гражданского законодательства вручение приза и подарка представляет собой не что иное, как процесс дарения (передачу дара) за победу в указанных выше мероприятиях, за достижение высоких результатов, за определенные заслуги, по случаю какого-либо события (праздника, знаменательной даты).

Исходя из п. 1 ст. 574 ГК РФ передача дара осуществляется посредством его вручения, символической передачи либо вручения правоустанавливающих документов.

Если стоимость дара не превышает 3000 руб., то дарение, сопровождаемое передачей дара одаряемому лицу, может быть совершено устно. Если стоимость дара превышает 3000 руб. и дарителем является юридическое лицо, то договор дарения движимого имущества должен быть совершен в письменной форме (п. 2 ст. 574 ГК РФ).

Указанные мероприятия проводятся согласно утвержденным планам их проведения. Мероприятие должно быть организовано и проведено в соответствии с положением (регламентом) о конкретном мероприятии.

Награждение подарками работников в связи с юбилеем и знаменательными датами и по иным основаниям должно предусматриваться коллективными договорами учреждений.

Расходы на приобретение призов и подарков могут осуществляться за счет как бюджетных средств, так и средств, полученных от приносящей доход деятельности. Названные затраты должны быть предусмотрены в плане финансово-хозяйственной деятельности автономных учреждений.

В большом количестве призы приобретаются учреждениями физической культуры и спорта. Для данных учреждений федерального уровня Приказом Минспорттуризма России от 16.04.

2010 N 365 утверждены Нормы расхода средств на проведение физкультурных и спортивных мероприятий, включенных в Единый календарный план межрегиональных, всероссийских и международных физкультурных и спортивных мероприятий, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

Например, стоимость призов для награждения победителей в командных и личных соревнованиях в зависимости от масштаба проводимых соревнований установлена в следующих размерах: 

Достижение

Стоимость памятных призов (кубков)

Командные соревнования

Личные соревнования

Международные соревнования на территории РФ

I место

2500

2000

II место

2300

1800

III место

2100

1600

Чемпионаты, первенства и финалы кубков России, физкультурные и спортивные мероприятия

I место

2000

1700

II место

1800

1500

III место

1600

1300

Нормы расходов средств на приобретение призов для победителей соревнований, организуемых за счет средств субъекта РФ или муниципального образования, устанавливаются и утверждаются соответствующими органами исполнительной власти субъекта РФ или муниципального образования в области физической культуры и спорта.

Документальное оформление выдачи призов и подарков 

Как было указано выше, проведение какого-либо мероприятия осуществляется в соответствии с утвержденным положением (регламентом), в котором должна найти место следующая информация о мероприятии:

— цели проведения;

— задачи проведения;

— сроки проведения;

— лица, ответственные за проведение;

— список участников (при необходимости);

— порядок награждения победителей;

— источник финансирования;

— затраты на проведение (смета) и др.

При этом учетной политикой учреждения должен быть установлен перечень документов, подтверждающих обоснованность произведенных расходов.

Согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом, поэтому к оформлению документа, подтверждающего выдачу призов и передачу подарков, должны предъявляться те же требования, что и к первичным документам, то есть он должен содержать такие обязательные реквизиты, как:

— наименование документа;

— дата составления документа;

— наименование экономического субъекта, составившего документ;

— содержание факта хозяйственной жизни;

— величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

— наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) передачу подарков, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

— подписи лиц, перечисленных выше, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

По завершении мероприятия необходимо произвести списание призов и подарков, выданных победителям и награжденным.

Списывать призы и подарки следует на основании оформленного соответствующим образом акта об их списании с приложением списка победителей и награжденных.

Бухгалтерский учет призов и подарков 

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации затраты на приобретение призов и подарков, предназначенных для вручения и дарения, в бухгалтерском учете относятся на статью 290 КОСГУ и отражаются на счете 0 401 20 290 «Прочие расходы» или 0 109 xx 290 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг в части прочих услуг».

———————————

Утверждены Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н. 

На основании положений п. 345 Инструкции N 157н призы и подарки следует учитывать на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры».

Учет призов на этом счете ведется в условной оценке «один предмет — один рубль» в течение всего периода их нахождения в учреждении.

Материальные ценности, приобретаемые в целях вручения (награждения), дарения, в том числе ценные подарки, сувениры, учитываются по стоимости их приобретения.

———————————

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Аналитический учет призов и подарков нужно вести в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики в разрезе материально ответственных лиц, мест хранения, по каждому предмету имущества (п. 346 Инструкции N 157н).

В бухгалтерском учете приобретение призов и подарков, уплата их стоимости поставщикам и принятие их на учет отражаются следующими записями: 

Содержание операции

Дебет

Кредит

Отражена задолженность поставщику за приобретенные призы и подарки

0 401 20 290

0 109 xx 290

0 302 91 000

Приняты на забалансовый учет полученные призы и подарки

Забалансовый счет 07

Произведена уплата поставщику стоимости призов и подарков

0 302 91 000

0 201 11 000

0 201 21 000

Списание призов и подарков с забалансового учета при их вручении и выдаче

Забалансовый счет 07

Пример. Автономным учреждением физической культуры и спорта произведена предоплата в размере 100%:

— на приобретение 3 шт. призов для награждения команд победителей районных соревнований по бадминтону (предусмотрены утвержденным графиком проведения соревнований) в сумме 9000 руб. Оплата произведена за счет средств целевой субсидии, выделенной из областного бюджета на проведение этого соревнования. Лицевой счет учреждения открыт в ОФК;

— на приобретение подарка стоимостью 10 000 руб. (предусмотрено коллективным договором) для вручения работнику, увольняющемуся в связи с выходом на пенсию по достижении пенсионного возраста. Оплата произведена за счет средств от приносящей доход деятельности.

Призы и подарок получены учреждением. Вручение призов и подарка подтверждено ведомостями на их выдачу, которые приложены к акту на их списание.

В бухгалтерском учете эти операции нужно отразить следующим образом: 

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Отражено перечисление аванса:

за призы

5 206 91 000

5 201 11 000

9000

за подарок

2 206 91 000

2 201 11 000

10 000

Отражено поступление:

призов

5 401 20 290

5 302 91 000

9000

подарка

2 401 20 290

2 302 91 000

10 000

Одновременно принимаются на забалансовый учет:

призы — 3 шт.

Забалансовый счет 07

3

подарок

1

Произведен зачет аванса:

за призы

5 302 91 000

5 206 91 000

9000

за подарок

2 302 91 000

2 206 91 000

10 000

Отражено списание с забалансового учета в связи с вручением:

призов

Забалансовый счет 07

3

подарка

1

Налогообложение 

Налог на доходы физических лиц. Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ при определении базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им и в денежной, и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.

Однако в ст. 217 НК РФ приведен перечень доходов, освобождаемых от обложения НДФЛ, в частности:

а) доходы в виде призов в денежной и (или) натуральной формах, полученных спортсменами, в том числе спортсменами-инвалидами, за призовые места на следующих спортивных соревнованиях (п. 20):

— Олимпийских, Параолимпийских и Сурдоолимпийских играх, Всемирных шахматных олимпиадах, чемпионатах и кубках мира и Европы от официальных организаторов или на основании решений органов государственной власти и органов местного самоуправления за счет средств соответствующих бюджетов;

— чемпионатах, первенствах и кубках Российской Федерации от официальных организаторов;

б) доходы, не превышающие 4000 руб. за налоговый период в виде (п. 28):

— стоимости подарков, полученных налогоплательщиками от организаций или индивидуальных предпринимателей;

— стоимости призов в денежной и натуральной формах, полученных налогоплательщиками на конкурсах и соревнованиях, проводимых в соответствии с решениями Правительства РФ, законодательных (представительных) органов государственной власти или представительных органов местного самоуправления;

— стоимость любых выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров (работ, услуг);

в) доходы в виде стоимости подарков, вручаемых ветеранам Великой Отечественной войны, инвалидам Великой Отечественной войны, вдовам военнослужащих, погибших в период войны с Финляндией, Великой Отечественной войны, войны с Японией, вдовам умерших инвалидов Великой Отечественной войны и бывшим узникам нацистских концлагерей, тюрем и гетто, а также бывшим несовершеннолетним узникам концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны, в части, не превышающей 10 000 руб. за налоговый период (п. 33).

Стоимость призов и подарков, выданных в иных случаях, не перечисленных выше, облагается НДФЛ в общеустановленном порядке.

Источник: http://lexandbusiness.ru/view-article.php?id=6027

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector