График поставки материалов. образец и бланк 2018 года

Разбираемся с требованиями к плану закупок и плану-графику

Все заказчики, независимо от того, по какому закону они работают, обязаны разрабатывать план закупок и план график. Рассмотрим, какие требования к этим документами устанавливают 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Это основополагающий документ для осуществления закупочной деятельности. Он включает в себя информацию, которая обосновывает потребность в товарах, работах или услугах и срок их приобретения. В него необходимо включить:

В него можно вносить любые изменения за исключением НМЦК, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком, срока исполнения контракта, порядка оплаты или размера аванса (ч. 6 ст. 17 ФЗ № 44 и п.11 ППР от 05.06.2015 № 552). Мы подробно рассказывали об этом в материале о внесении изменений. Также рекомендуем прочитать статью о том, как удалять из Единой информационной системы (ЕИС).

Скачать форму плана закупок на 2018 год

Образец на 2018 год вы найдете в статье о том, как заполнить план закупок.

Скачать

План-график в контрактной системе

План-график — это структурированный перечень товаров, работ и услуг, который является основанием для заказов по ФЗ № 44. Он формируется на финансовый год и основывается на утвержденном документе планирования. Порядок ведения графика регламентирован в ст. 21 ФЗ № 44, а также в Постановлениях Правительства.

Основное отличие от предыдущего документа — это отражение детализированной информации. Первый не содержит описания объекта, объема, сроков (периодичности), а также не имеет информации об обеспечении заявки и контракта, стоимости и банковского сопровождения. В свою очередь в план-графике отсутствует информация о целях заказов.

План-график закупок на 2018 год, также как и на другие периоды, включает в себя:

идентификационный код закупки;
наименование и описание объекта заказа;
дополнительные требования к участникам;
способ закупки;
дату начала;
информацию о финансовом обеспечении.

График утверждается в течение 10 рабочих дней со дня доведения лимитов бюджетных обязательств на осуществление закупок, утверждения ПФХД бюджетного учреждения, заключения соглашения о предоставлении субсидий на осуществление капитальных вложений в объекты капитального строительства, приобретение объектов недвижимости, а также доведения лимитов бюджетных обязательств по переданным полномочиям государственного (муниципального) заказчика.

После публикации в ЕИС в графике можно измененить объем и (или) стоимость товаров, работ и услуг, дату, способ, периодичность, условия оплаты. Полный перечень содержится в ч. 13 ст. 21 44-ФЗ и п. 8 ППР от 05.06.2015 № 553, а также в нашем материале, ссылку на который мы дали ранее.

Скачать форму плана графика на 2018 год

В статье с пошаговой инструкцией по заполнению мы приводили образец план графика на 2018 год.

Скачать

Когда и где размещать план закупок на 2018 год

Все документы планирования необходимо разместить в ЕИС. Мы подробно рассказывали в этом в статье о том, как размещать документы планирования. Из нее вы получите подробную инструкцию, а также узнаете что делать, если при размещении возникли ошибки.

При планировании и внесении изменений необходимо учитывать сроки публикации на ЕИС — подробнее читайте в статье «Сроки размещения документации планирования».

Ответственность должностных лиц предусмотрена в соответствии со ст. 7.30 КоАП РФ. Так за размещение с нарушением установлен штраф — 15 000 руб. на должностные лица и 50 000 руб. на юридические лица.

Подробнее об этом читайте в статье о штрафах.

План заказов в рамках 223-ФЗ

В этом случае заказчики также готовят и размещают их в ЕИС. Данное требование определено ч. 2 ст. 4 223-ФЗ и ППР от 17.09.2013 № 932. А в ППР № 932 определены правила формирования документов планирования и требования к ним. По своей сути эти документы ближе к плану-графику по 44-ФЗ.

Источник: https://goscontract.info/shkola-goszakupok/trebovaniya-44fz-i-223fz-k-planu-zakupok-i-planugrafiku

Договор поставки

Полезная информация

Договор поставки иногда называют предпринимательской или торговой куплей-продажей. Это договоренность между двумя сторонами (продавцом-поставщиком и покупателем) о передаче в обусловленный срок товаров для дальнейшего их использования в хозяйственных целях (пункт 1 ст. 506 ГК РФ).

Сделка является консенсуальной, взаимной и возмездной. Особенность договора поставки заключается в особом характере использования продукции – она приобретается для дальнейшего применения в коммерческой или любой другой деятельности, которая не связана с домашним (личным) использованием (статья 506 ГК РФ).

Суть договора:

дата заключения сделки, как правило, не совпадает с датой исполнения;
поставляемый продукт должен обладать общими признаками – формой, весом, цветом и т.д.;
заказчик может приобрести еще несуществующую вещь, которая будет произведена, поставлена и передана ему лишь в будущем.

В действующем гражданском законодательстве правовому регулированию договора посвящен п. 3 гл. 30 ГК РФ. Вопросы доставки продукции и ее ассортимента, а также вопросы по регулированию расхождений при подписании бланка договора поставки рассмотрены в 19 статьях Гражданского кодекса РФ: ст. 506-524 ГК РФ.

Как оформить договор поставки: образец 2018 года

Соглашение составляется в простой письменной форме, его можно заключить, обменявшись со второй стороной документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или других видов связи.

Согласно законодательству РФ, при заполнении шаблона договора поставки стоит обратить внимание на следующие моменты:

Сторона, получившая возражения по условиям сделки, должна принять меры по их согласованию.
Установлен 30-дневный срок для согласования соответствующих условий, если иной срок не определен сторонами.
Сторона, получившая предложение согласовать условия и считающая согласование нецелесообразным, в тот же срок должна уведомить другую сторону об отказе от заключения договора.

Стороны договора поставки

Участниками соглашения являются поставщик и покупатель.

Поставщик – сторона, которая обязуется предоставить покупателю в оговоренный срок товар. Поставщиком могут быть: юридические лица, индивидуальные предприниматели (ИП).

Покупатель – сторона, которая обязуется принять и оплатить поставленное имущество. В качестве покупателя могут выступать любые лица (кроме граждан, приобретающих изделия для бытовых нужд). Покупателем могут быть: юридические лица, индивидуальные предприниматели (ИП).

Государство также может выступать покупателем в качестве стороны поставки. Но чаще всего такие соглашения оформляется в виде:

ГК РФ не содержит других требований к субъектному составу документа.

Существенные условия поставки

Обязательными условиями сделки являются:

Предмет – товар, сведения о его наименовании, количестве и качестве. Устанавливая предмет в образце договора поставки, стороны должны точно указать название товара, не допускающее подмены, а также номера стандартов, технических условий и других необходимых документов. В тех случаях, когда речь идет об изделиях одного наименования, но с различными признаками, стороны обязаны предусмотреть это условие в тексте документа. Бывает, что поставляемая продукция имеет сложные характеристики. Тогда их описание можно выделить в отдельное приложение – «Спецификация товара».
Срок – это условие о временных рамках передачи товара от продавца покупателю. Согласно ст. 190 ГК РФ, срок определяется календарной датой или истечением периода времени. Срок в договоре поставки может определяться также указанием на событие, которое должно неизбежно наступить.

Если предмет и сроки не согласованы, сделка считается незаключенной.

Расторжение сделки

Соглашение считается измененным или расторгнутым с момента получения одной стороной уведомления другой стороны об одностороннем отказе от исполнения условий. Если срок расторжения или изменения предусмотрен в уведомлении или определен соглашением сторон, то время расторжения наступает согласно этим документам (п. 4 ст. 523 ГК РФ).

Покупатель вправе отказаться от исполнения договора, изменить или расторгнуть его в случаях:

поставки товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок;
неоднократного нарушения поставщиком сроков.

Поставщик вправе отказаться от участия в сделке в случаях:

неоднократного нарушения сроков оплаты покупателем;
неоднократной невыборки товаров покупателем.

Исчисление убытков при расторжении договора поставки регулируется ст. 524 ГК РФ. Покрытие убытков возможно в следующих случаях:

если сделка была расторгнута по вине продавца и покупатель купил товар у другого поставщика по более высокой цене, он может предъявить продавцу требование о возмещении убытков в виде разницы между установленной в соглашении ценой и ценой по совершенной взамен сделке;
если в разумный срок после расторжения договора поставки вследствие нарушения обязательства покупателем продавец продал товар другому лицу по более низкой, чем предусмотренная контрактом, цене, продавец может предъявить покупателю требование о возмещении убытков в виде разницы между установленной в договоре ценой и ценой по совершенной взамен сделке;
если после расторжения не совершена сделка взамен расторгнутого договора и на данный товар имеется текущая цена, сторона может предъявить требование о возмещении убытков в виде разницы между ценой, установленной в контракте, и текущей ценой на момент расторжения договоренностей.

Форма договора поставки: пример

Согласно ст.161 ГК РФ, соглашение заключается в простой письменной форме. Это правило распространяется как на юридические лица, так и на граждан, занимающиеся предпринимательской деятельностью (ст. 23 ГК РФ).

Государственная регистрация не предусмотрена. Нотариальное удостоверение не является обязательным, если это не оговорено сторонами.

Образец договора поставки должен содержать два существенных условия – о предмете и сроках исполнения обязательств. Цена, порядок оплаты, ответственность сторон и другие условия являются дополнительными и подлежат согласованию по усмотрению сторон.

Особенности передачи товара при поставке

Получатель обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров, поставленных в соответствии с договором поставки (п.1 ст.513 ГК РФ).

Если поставщик – транспортная организация, получатель обязан проверить соответствие товаров параметрам, указанным в транспортных и сопроводительных документах, а также принять их от транспортной организации (п.3 ст. 513 ГК РФ).

Когда получатель в соответствии с законом, иными правовыми актами или договором отказывается от переданного товара, он обязан обеспечить сохранность этого товара и незамедлительно уведомить поставщика об этом. Поставщик обязан вывезти товар, принятый получателем, на ответственное хранение или распорядиться им в разумный срок.

Если поставщик в этот срок не распорядится товаром, покупатель вправе реализовать товар или возвратить его поставщику.

Согласно типовому договору поставки все необходимые расходы, понесенные покупателем в связи с принятием поставляемого имущества на ответственное хранение, реализацией товара или его возвратом продавцу, подлежат возмещению поставщиком.

В случаях, когда покупатель не принимает товар без оснований, поставщик вправе потребовать от него оплаты товара (ст.514 ГК РФ).

Вместе с образцом договора поставки вы можете скачать спецификацию товара, график платежей и другие сопроводительные документы.

Источник: https://www.freshdoc.ru/dogovor/dogovory-postavki/

Договор поставки товара образец 2018 года скачать бесплатно в формате Word, PDF | КУБ

Договор поставки товаров – это документ, который заключается при осуществлении купли-продажи той или иной продукции и устанавливает график ее поставки, порядок расчетов между продавцом и покупателем, способ возврата тары (при необходимости). К договору прилагается сертификация с подробным описанием поставляемых товаров и указанием их точного количества.

Согласно договору поставки товаров, продавец обязуется поставить в указанные в документе сроки качественный товар, а покупатель – осуществить его приемку и оплату.

Как заполнять договор поставки товара?

В бланке договора на поставку товара должны указываться следующие сведения:

Дата и город заключения договора.
Информация о покупателе и продавце товара: ФИО, паспортные данные, адреса проживания. Если одной или обеими сторонами договора выступают юридические лица, то указываются их реквизиты, а также, кто и на каком основании действует от их лица.
Предмет договора с указанием типа, количества и других характеристик товаров или ссылкой на спецификацию, датой и временем осуществления поставки.
Сведения о комплектности и качестве поставляемых товаров.
Сведения о количестве и товарном ассортименте.
Сведения о таре и упаковке товара.
Сведения о сроках, условиях и порядке поставки товаров.
Сведения о приемке товара по качеству и количеству.
Сведения о цене товара, цене договора и порядке осуществления расчетов между поставщиком и покупателем.
Сведения об ответственности поставщика и покупателя.
Сведения о сроках действия договора и условиях его досрочного расторжения.
Сведения о прядке разрешения споров между стонами договора.
Прочие важные сведения по сути договора.
Реквизиты и подписи (печати) сторон.

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Образец договора поставки товара 2018 года

Предлагаем бесплатно скачать образец договора поставки товара, действующий в 2018 году:

Образец договора поставки товара 2018 года в Word.
Образец договора поставки товара 2018 года в PDF.

Заполняйте договора поставки товаров и другие документы в автоматическом режиме без ручного внесения реквизитов – начните использовать сервис КУБ.

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

Источник: https://kub-24.ru/dogovor-postavki-tovarov/

Образец спецификации к договору поставки

На сегодняшний день одним из самых распространенных соглашений является договор на поставку. Именно по этой причине у представителей разных сфер деятельности периодически возникают вопросы, которые с ним связаны. Верное составление этого документа является одним из залогов успешного ведения предпринимательской деятельности и крупного бизнеса.

В отношениях, подразумевающих заключение договора, необходимо максимально внимательно относится даже к самым небольшим мелочам. Дело в том, что в данном случае даже незначительная помарка в документе может привести к последствиям, решение которых обойдется достаточно дорого.

Одной из неотъемлемых частей документа является спецификация на поставку, основным назначением которой является обеспечение конкретизации положений на данному соглашение. Даже опытные специалисты могут не владеть информацией про основные нюансы и моменты по ее заполнению.

Для того чтобы отсутствовали «пробелы» в изучении этой информации, рекомендуется максимально подробно рассмотреть спецификацию. Необходимо определить, что именно в ней указывают, а также какие правила ее заполнения существуют.

Следует сказать, что данная информация будет актуальной для изучения тем людям, которые имеют зарегистрированное ИП. Также информация полезна для сотрудников компаний, организаций и предприятий, в чей круг обязанностей входит оформление договора.

Человек, который не владеет данной информацией, очень часто задается вопросом – зачем необходима спецификация, если все нужные данные могут быть указаны в документе. Ответ в данном случае очевиден. Здесь оформляется дополнительное приложение к договору на поставку.

В нем необходимо осуществлять идентификацию поставляемого товара, а также указывать все характеристики, которые имеются. Под ними подразумевают как качественные, так и количественные показатели.

Практический опыт говорит о том, что в документ должны быть включены ключевые положения, не имеющие определенную конкретику.

Дело в том, что в договоре не нужно максимально подробно осуществлять описание технологических терминов о товаре, который поставляется. К тому же, соглашения чаще всего оформляются на довольно длительны период.

Это говорит о том, что имеются неоднократные поставки. При этом качество, объем, характеристики товаров могут со временем изменяться.

В данном случае необходимо составлять новый документ, осуществлять согласование изменений, а также изменять приложение. В спецификации, оформленной в виде приложения, можно указывать графики, говорящие про еженедельные, помесячные и поквартальные поставки. Период выбирается на основе специфических особенностей работы компании.

Какую информацию нужно указывать

Прежде всего, следует сказать, что на сегодняшний день в Российской Федерации отсутствует определенная унифицированная форма приложения к договору поставки. Таким образом, индивидуальные предприниматели или ответственные лица осуществляют составление приложения произвольно.

В том случае, если требуется выполнить корректировку или дополнить информацию в приложении, то можно не опасаясь вносить изменения. Это нужно в случае, если требуется поставка уникальных товаров или тех, которые отличаются по характеристикам от других продуктов.

Самым удобным является использование спецификации, которая состоит из таблицы. Некоторые предпочитают выполнять ее в виде списка, в который следует вносить названия поставляемых товаров. В таблице или списке следует указывать данные следующего содержания:

Порядковый номер.
Название товара, который поставляется. Оно должно быть точно таким же, как и в накладной.
Соответствие товара ГОСТу.
Количество.
Общая сумма договора поставки.
Сумма налога на добавленную стоимость.
Общая сумма, указанная в договоре (в том числе с учетом НДС).

Помимо этого существует возможность указывать цену выполнения дополнительных услуг или работ, которые связаны с поставляемым товаром. Также можно указывать информацию, связанную с требованиями к созданию тары и упаковки.

На основании приложения-спецификации выполняется прием товаров. Продукция должна быть описана максимально детально. Это делается с той целью того, чтобы отсутствовали недоразумения во время приема и отгрузки.

Нельзя не сказать и про техническую спецификацию. Данная информация чаще всего используется в тех отраслях и сферах деятельности, которые связаны с инженерией. Она представляется собой характеристики и особенности, которые относятся к определенным предметам.

В спецификации могут использоваться достаточно сложные термины. Она используется на предприятиях в процессе составления документации по производству конструкций, являющихся сложными в техническом плане.

Правильность заполнения приложения

В документе в обязательном порядке должна присутствовать ссылка, указывающая на информацию, относящуюся к спецификации. При этом необходимо также указать и то, что приложение имеет отношение к составленному договору.

Спецификация должна быть выполнена на отдельном листе. Она подписывается всеми сторонами еще до того момента, как товар был передан. Также ее необходимо согласовать.

Дело в том, что получить товар, который не соответствует описанию – это достаточно распространенная ситуация, сопровождаемая определенными денежными убытками, тратой нервов и так далее.

Происходят ситуации, когда дополнительное приложение к договору можно считать несогласованным и, соответственно, незавершенным. Здесь идет речь про ситуации, когда в документе отсутствует подпись. Если же она будет присутствовать, то спецификация получает юридический характер и является обязательной для того чтобы ее исполнить.

Аналогично договору поставки она заключается в двух вариантах. Каждая из сторон сделки получает экземпляр документа.

Требования, предъявляемые к заполнению, следующие:

В верхней части составляемого документа необходимо проставить дату, когда были поставлены подписи каждой из сторон сделки. Также здесь размещен номер и указывается приложение, к какому из договоров он относится. На крупных предприятиях допускается заключение нескольких договоров. По этой причине необходимо переписывать номер и дату из основного соглашения.
Верное заполнение реквизитов, а также информация про покупателя и поставщика должны быть указаны дважды. Наименования следует указывать в начале документа, а реквизиты — в его конце. Они должны соответствовать тем, которые указаны в заключенном договоре.
В приложении должна быть указана дата, когда был заключен договор.

В ситуации, если процесс поставки товаров или продукции был выполнен с какими-либо нарушениями, связанными с вышеперечисленными пунктами, можно говорить про наложение штрафных санкций за то, что договор в целом был не исполнен.

Безусловно, качество закупаемой продукции может проверяться со стопроцентной гарантией. Чаще всего, подобный подход допускается тогда, когда компания работает с поставщиком длительное время и доверяет ему.

Именно по этой причине большое количество квалифицированных специалистов, в том числе из юридических департаментов, рекомендуют осуществлять заключение долгосрочных договоров поставки, которые разбиваются на несколько частей.

Отметим, что спецификация будет выступать в качестве ассортиментного перечня покупаемых товаров для отдельно взятой сделки. В подобных случаях следует оговаривать определенные моменты, так как условия, сроки, формы расчетов, временные периоды и суммы могут отличаться. В случае необходимости также можно указывать информацию о месте, где была выполнена разгрузка.

Актуальность использования

Использование данного приложения является актуальным решением в тех ситуациях, когда поставляемый товар будет меняться как по количеству, так и по характеристикам качества или вида. В случае если поставляемые товары представлены в большом количестве, то очень сложно внести все их характеристики в текст договора. Именно поэтому актуально перечислять их в приложении.

В связи с тем, что единой формы спецификации сегодня нет, стороны, участвующие в заключение договора, составляют приложение в произвольной форме. Необходимо отметить, что возникают ситуации, когда стороны вписывают в отдельные графы условия, подразумевающие поставку, а также требования к таре или же упаковке.

О том, что было создано приложение, в основном договоре необходимо сделать соответствующую отметку. В противном случае спецификация не будет являться завершенной, и, соответственно, ее юридическая сила будет отсутствовать.

Заключение

В целом каких-либо сложностей в составлении приложения нет. Существуют определенные правила, которых следует придерживаться. Единственным главным критерием при составлении дополнения к заключенному договору становится указание информации, перечисленной во всех пунктах, представленных в данном материале.

При этом все же происходят ситуации, когда человек, не имеющий опыта, допускает ошибки и составляет приложение неверно. В результате договор теряет юридическую силу.

Чтобы подобная ситуация не возникла и люди могли избежать сопутствующих проблем, необходимо доверять составление тем специалистам, которые уже сталкивались с подобным вопросом и, соответственно, имеют опыт в его реализации.

Они смогут вести всю документацию в соответствии с установленными правилами.

Если же составлять приложение спецификации к договору безответственно, то может возникнуть не очень приятная ситуация с поставщиками товаров. В данном случае потребуется в минимальные сроки решить возникшую проблему.

В чем назначение спецификации к договору, можно узнать из данного видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/dogovornye-otnosheniya/specifikaciya.html

График поставок продукции — пример планирования и контроля

В данной статье изложены материалы главы «Контроль этапов поставки продукции», которая опубликована в книге Андрея Стыгаря «Разработка и запуск новых направлений и брендов торговых компаний».

Книга посвящена принципам и примерам разработки и ввода новых торговых марок в ассортимент компании.

Первый заказ создан, контракт подписан, вопрос о сертификации продукции решен (решается до отгрузки товара со склада поставщика). Наступило время размещения первого заказа.

На что мы акцентируем внимание в этом пункте? На данном этапе важно при отправке заказа поставщику спланировать все этапы поставки первой партии товара от производителя до склада вашей компании.

Именно первая поставка продукции является наиболее рискованным процессом, так как нет еще информации обо всех этапах поставки, и мы не знаем, где могут возникнуть проблемы, которые приведут к задержке поставки и в связи с этим к дополнительным затратам компании.

Поэтому после размещения первого заказа менеджеру по закупкам стоит запланировать все этапы первой поставки продукции новой торговой марки, которая вводится в ассортимент компании после длительного процесса разработки. Это позволит полностью контролировать и оперативно влиять на возникающие проблемы.

Итак, перед нами стоит задача определить все этапы поставки товара и создать «график поставок», контролирование которого дает нам возможность управления процессом.

Давайте рассмотрим возможные этапы поставки продукции, которые нам стоит учесть при контроле первой поставки.

При импорте продукции возможны следующие этапы поставки товара (при внутренних закупках некоторые этапы попросту отсутствуют):

1) «з» – размещение заказа (создаём заказ и отправляем его поставщику),

2) «пз» – получение и проверка подтверждения заказа (проверяем [1] выставленные закупочные цены, [2] номенклатуру и количество отгружаемых позиций, [3] адрес поставки),

3) «от» – отгрузка заказа (контролируем своевременность отгрузки товара поставщиком, получаем по e-mail электронные копии отгрузочных документов),

4) «н» – внесение приходных накладных в учетную программу (создаём в учетной программе приходные накладные на основании полученных расходных накладных от поставщика),

5) «лс» – поступление товара на распределительный склад для дальнейшей компоновки грузов компании ,

6) «т» – контроль прохождения товара через таможню (уточняем у экспедиторов или товар пришёл на таможню и в какие сроки будет пройдена таможня),

7) «пр» – приход товара на склад компании,

8) «оп» – оприходование товара (контролируем дату оприходования товара, помогаем складу разобраться с приходом новой поставки),

9) «ц» – проверяем себестоимость нового прихода, корректируем продажные цены,

10) «пл» – оплата поставщику за отгруженный товар (подаём внутреннюю платёжку на оплату поставки товара от поставщика).

Перечисленные этапы поставки первой партии товара не носят исчерпывающую информацию. Вы можете более детально прописать данные этапы с учетом специфики вашей компании. Здесь только стоит помнить о том, что мы планируем не только те этапы, на которые мы можем непосредственно повлиять, находясь на позиции менеджера по закупкам. Нет.

Очень важно запланировать и этапы, за которые отвечают смежные отделы компании (финансисты – за оплату заказа; экспедиторы и логисты – за сертификацию продукции, прохождение товара через таможню, поступление товара на вспомогательные распределительные склады компании…). Наша задача – это контроль всех важных дат поставки продукции.

Почему? Ответ прост – в большей степени вы заинтересованы, чтоб товар пришел вовремя на склад компании, и начались продажи. За отдельные звенья поставки отвечают различные отделы компании, которые не видят и не могут видеть весь процесс поставки от момента размещения заказа до его оприходования на склад компании.

Поэтому вы – ключевое лицо в управлении этапами поставки продукции. Вы консолидируете информацию и в ваших силах влиять на звенья системы.

После определения всех этапов поставки первого заказа наступает время визуализации данных этапов с учетом хронологии с помощью какого-то инструмента. Стоит сказать, что существует множество инструментов, которые могут вам пригодиться в организации процесса планирования, начиная от элементарных ежедневников, календарей в MS Outlook и заканчивая специализированными программами.

Ваше дело, какой инструмент использовать. В моем понимании – это предпочтения каждого человека, обусловленные привычкой и удобством применения определенного инструмента планирования. Так что навязывать здесь ничего никому не стоит. Самое главное, чтоб используемый инструмент применялся вами эффективно и позволял не упускать из вида этапы поставки продукции.

Ниже я опишу тот инструмент, который я сам люблю использовать на практике. Это «график поставок» реализованный с помощью пустографок. В таблице 23 вы видите календарь текущего месяца, в котором планируется поставка продукции. Данная таблица строится в MS Word и распечатывается на А4 в горизонтальном исполнении.

Затем данный лист А4 вешается в пределах видимости на рабочем месте. Задача данного графика в том, чтоб визуально все время напоминать об этапах поставки продукции. Визуализация – лучший способ не упустить процесс.

Например, в ходе тестирования календаря в MS Outlook лично у меня возникала такая проблема, что в течении рабочего дня при максимальной загрузке я попросту закрывал всплывающие напоминания. Ежедневники, в свою очередь, ограничивают видимость в пределах недели, что не позволяет контролировать процесс шире.

Так что вам стоит поэкспериментировать и понять, какой инструмент наиболее эффективно позволяет вам реагировать на отклонения в этапах поставки товара.

Как вы видите, в таблице 23 отображены этапы поставок с помощью определенных сокращений. Эти сокращения были разработаны выше при описании возможных этапов процесса поставок.

Как были расставлены данные сокращения на графике поставок? Каким образом мы спланировали этапы поставок? При начале сотрудничества с новым поставщиком, мы всегда обсуждаем такие понятия, как сроки производства, сборки, упаковки и отгрузки заказа.

Для поставки «Поставщик 1» (таблица 23) видно, что после отправки заказа (3 число) поставщик обязуется на второй рабочий день (7 число) выслать нам подтверждение заказа. От момента подтверждения заказа и до момента отгрузки проходит 10 рабочих дней (18 число, пятница).

В свою очередь после получения информации об отгрузке товара со склада поставщика менеджер по закупкам по внутренним нормам компании должен в течении 1 дня внести приходные накладные в учетную программу.

Поэтому он четко понимает, что на 19 число (суббота) у него на руках должен быть весь пакет отгрузочных документов от поставщика.

После отгрузки товара поставщиком (в данном примере поставщик самостоятельно доставляет товар до распределительного склада нашей компании) нам стоит ожидать приход товара на распределительный склад компании в течении 2 рабочих дней (22 число). Через 5 дней после прихода товара на распределительный склад наступает следующий этап – прохождение таможни (28 число), после которого через 1 рабочий день товар должен прибыть на склад нашей компании 29 числа текущего месяца. Сотрудникам компании отводиться 1 день на проверку и оприходование первой поставки продукции.

Теперь давайте обсудим, каким же образом вы должны контролировать этапы поставки продукции. Ранее в таблице 23 мы запланировали этапы поставок по двум поставщикам.

Нам необходимо с наступлением нового рабочего дня обновлять график поставок – отмечать, какие этапы перенесены, какие выполнены… В таблице 24 отображен обновленный график поставок на 8 число текущего месяца. Как вы видите, оранжевым фоном отмечены все числа, которые уже прошли.

Таким образом, мы понимаем, что сегодня у нас 8 число месяца. С начала месяца и по 8 число было запланировано 2 этапа – размещение заказа «Поставщику 1» и получение (проверка) подтверждения заказа от данного поставщика.

Если этапы отмечены зеленым фоном, то это говорит нам о том, что выполнение этапов было своевременным. Также мы видим остальные этапы, которые планируются к выполнению в текущем месяце уже после 8 числа (они отмечены цветом желтого фона).

Как обновляется «график поставок», если вы его напечатали на А4 и распечатали? Все довольно просто. Вам необходимо запастись маркерами нужного цвета. Этапы могут вписываться ручкой или карандашом. А фон ячейки, в которой записан этап поставки, можно закрашивать маркером соответствующего цвета.

Плюс описанного графика поставок в том, что он всегда у вас перед глазами.

При еженедельных или ежемесячных поставках он захватывает 30-дневный диапазон, который помогает видеть процесс поставки на более глобальном уровне.

Заполнение графика позволяет вам концентрироваться на этапах поставок продукции и не забывать о них при существующем множестве дополнительных задач менеджера.

Обратите внимание, что описанный инструмент применяется также в дальнейшем при регулярных поставках продукции.
P.S. Следите за нашими новостями. Полная версия книги «Разработка и запуск новых направлений и брендов» будет доступна для приобретения с 15.11.2014.

Источник: http://s-tigers.com.ua/2014/11/13/grafik_postavok/

Поддержка по 44-ФЗ/Шаблон плана-графика

1) в наименовании плана-графика указывается: «План-график размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд на ____ год» с отражением года, на который формируется план-график.

При указании данных о заказчике, предусмотренных формой планов-графиков по строке «ОКАТО», указывается код Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (ОКТМО);

2) в соответствующих столбцах, предусмотренных формой планов-графиков, указываются:

а) в столбце 1 — код бюджетной классификации Российской Федерации (КБК), содержащий в том числе код классификации операции сектора государственного управления, относящийся к расходам бюджетов;

б) в столбце 2 по соответствующей закупке (лоту) — код Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД), соответствующий коду Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД), с обязательным указанием класса, подкласса, группы, подгруппы и вида объекта закупки;

в) в столбце 3 по соответствующей закупке (лоту) — вместо кода Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) — код ОКПД с обязательным указанием класса, подкласса, группы, подгруппы и вида объекта закупки;

г) в столбце 4 — порядковый номер закупки (лота), осуществляемой в пределах календарного года, присваиваемый заказчиком последовательно с начала года, вне зависимости от способа формирования плана-графика, в соответствии со сквозной нумерацией, начинающейся с единицы;

д) в столбце 5 — наименование товара, работы, услуги, являющихся предметом контракта. В случае, если при осуществлении закупки выделяются лоты, в плане-графике предмет контракта указывается раздельно по каждому лоту;

е) в столбце 6:

минимально необходимые требования, предъявляемые к предмету контракта, которые могут включать функциональные, технические, качественные и эксплуатационные характеристики предмета контракта, связанные с определением соответствия поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям заказчика и позволяющие идентифицировать предмет контракта, с учетом положений статьи 33 Федерального закона N 44-ФЗ;

международные непатентованные наименования лекарственных средств или при отсутствии таких наименований химические, группировочные наименования, если объектом закупки являются лекарственные средства;

запреты на допуск товаров, работ, услуг, а также ограничения и условия допуска товаров, работ, услуг для целей осуществления закупок в соответствии со статьей 14 Федерального закона N 44-ФЗ (при наличии таких запретов, ограничений, условий);

предоставляемые участникам закупки преимущества в соответствии со статьями 28 и 29 Федерального закона N 44-ФЗ (при наличии таких преимуществ);

дополнительные требования к участникам закупки, установленные в соответствии с частью 2 статьи 31 Федерального закона N 44-ФЗ (при наличии таких требований);

информация об ограничениях, связанных с участием в закупке только субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций в соответствии со статьей 30 Федерального закона N 44-ФЗ (при наличии таких ограничений);

информация об обязательном общественном обсуждении закупки товара, работы или услуги;

ж) в столбце 7 — единицы измерения товаров, работ, услуг, являющихся предметом контракта, в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения (ОКЕИ) (в случае, если объект закупки может быть количественно измерен);

з) в столбце 8 — количество товаров, работ, услуг, являющихся предметом контракта, в соответствии с единицами измерения, предусмотренными в столбце 7 формы планов-графиков.

В случае, если период осуществления закупки товаров превышает срок, на который утверждается план-график, в столбце 8 формы планов-графиков через символ «/» также указывается количество товара, планируемого к поставке в текущем году исполнения контракта (в случае, если объект закупки может быть количественно измерен);

и) в столбце 9 — начальная (максимальная) цена контракта (в тыс. рублей). Начальная (максимальная) цена контракта определяется заказчиком в соответствии с требованиями статьи 22 Федерального закона N 44-ФЗ.

В случае, если период осуществления закупки превышает срок, на который утверждается план-график, в столбце 9 через символ «/» также указывается размер выплат в текущем году исполнения контракта.

В случае, если при заключении контракта на выполнение работ по техническому обслуживанию и (или) ремонту техники, оборудования, оказанию услуг связи, юридических услуг, медицинских услуг, образовательных услуг, услуг общественного питания, услуг переводчика, услуг по перевозкам грузов, пассажиров и багажа, гостиничных услуг, услуг по проведению оценки невозможно определить объем подлежащих выполнению таких работ (услуг), указывается цена запасных частей или каждой запасной части к технике, оборудованию, цена единицы работы или услуги, а также через символ «/» максимальный размер оплаты по контракту;

к) в столбце 10 — через символ «/» размер обеспечения заявки (в тыс. рублей), размер обеспечения исполнения контракта (в тыс. рублей) и размер аванса (в процентах) (последнее — если предполагается);

л) в столбце 11 — планируемый срок размещения извещения об осуществлении закупки, направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя).

В случае, если в соответствии с Федеральным законом N 44-ФЗ не предусмотрено размещение извещения об осуществлении закупки или направление приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), указывается планируемый срок заключения контракта;

м) в столбце 12 — срок исполнения контракта.

В случае, если контрактом предусмотрены поэтапное исполнение контракта и его оплата, указываются сроки исполнения отдельных этапов, если периодичная поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг — периодичность поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг (ежедневно, еженедельно, два раза в месяц, ежемесячно, ежеквартально, раз в полгода);

н) в столбце 13 — способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

о) в столбце 14 — обоснование внесения изменений в утвержденный план-график со ссылкой на соответствующий случай, предусмотренный пунктом 15 примечаний к форме планов-графиков;

Пунктом 15 примечаний к форме планов-графиков предусмотрены следующие случаи внесения изменений в планы-графики:

1) изменение более чем на 10% стоимости планируемых к приобретению товаров, работ, услуг, выявленные в результате подготовки к размещению конкретного заказа, вследствие чего невозможно размещение заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в соответствии с начальной (максимальной) ценой контракта, предусмотренной планом-графиком;

2) изменение планируемых сроков приобретения товаров, работ, услуг, способа размещения заказа, срока исполнения контракта;

3) отмена заказчиком, уполномоченным органом предусмотренного планом-графиком размещения заказа;

4) образовавшаяся экономия от использования в текущем финансовом году бюджетных ассигнований в соответствии с законодательством Российской Федерации;

5) возникновение обстоятельств, предвидеть которые на дату утверждения плана-графика было невозможно;

6) выдача заказчику, уполномоченному органу предписания уполномоченного на осуществление контроля в сфере размещения заказов федерального органа исполнительной власти, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления об устранении нарушения законодательства Российской Федерации о размещении заказов в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе об аннулировании торгов.

3) информация о закупках, которые планируется осуществлять в соответствии с пунктом 7 части 2 статьи 83 Федерального закона N 44-ФЗ, указывается в столбцах 1, 5, 9 и 13 формы планов-графиков одной строкой в размере совокупного годового объема денежных средств по объекту закупки — лекарственные препараты;

4) информация о закупках, которые планируется осуществлять в соответствии с пунктами 4 и 5 части 1 статьи 93 Федерального закона N 44-ФЗ, указывается в столбцах 1, 9 и 13 формы планов-графиков одной строкой по каждому коду бюджетной классификации в размере совокупного годового объема денежных средств по каждому из перечисленных ниже объектов закупки:

а) товары, работы или услуги на сумму, не превышающую ста тысяч рублей;

б) товары, работы или услуги на сумму, не превышающую четырехсот тысяч рублей;

5) после информации о закупках, которые планируется осуществлять в соответствии с пунктами 4 и 5 части 1 статьи 93 Федерального закона N 44-ФЗ, в столбцах 9 и 13 формы плана-графика указывается следующая итоговая информация о совокупных годовых объемах закупок (тыс. рублей):

а) у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 93 Федерального закона N 44-ФЗ;

б) у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 93 Федерального закона N 44-ФЗ;

в) у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;

г) осуществляемых путем проведения запроса котировок;

д) всего планируемых в текущем году. Через символ «/» указывается также размер выплат по исполнению контрактов в текущем году;

6) в случае если заказчик не планирует осуществлять закупки товаров, работ, услуг в течение календарного года, в столбце 5 плана-графика указывается, что в текущем году закупки не предусмотрены. При этом остальные столбцы не заполняются;

7) в нижнем правом углу плана-графика указывается ответственный за формирование плана-графика соответственно заказчика, уполномоченного органа, уполномоченного учреждения (фамилия и инициалы, телефон (факс) и (или) адрес электронной почты).

Источник: http://naiz.org/fz44/templates/form1.php

График рабочего времени на 2018 год — скачать бланк

График рабочего времени на 2018 год имеет незначительные отличия от аналогичных графиков предыдущих лет. На что обратить внимание при его составлении и как может выглядеть его бланк, расскажет наш материал.

График рабочего времени на 2018 год: основные отличия от 2017 года

Нюансы составления графика рабочего времени

Где бесплатно скачать образец графика рабочего времени

Итоги

График рабочего времени на 2018 год: основные отличия от 2017 года

График рабочего времени на 2018 год представляет собой многокомпонентный документ, информирующий о следующем:

норме рабочего времени;
количестве выходных и рабочих дней;
границах и длительности рабочего дня;
сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха.

ВАЖНО! В 2018 году (как и в 2017 году) работающим в режиме привычной пятидневки необходимо отработать 247 рабочих из 365 календарных дней.

Сравнивая годовой график текущего периода с предыдущим, можно отметить следующее:

в 2018 году численность рабочих и календарных дней осталась без изменений;
из указанных в первом пункте рабочих дней возможность законно недорабатывать 1 час позволительна 6 раз: 22 февраля, 7 марта, 28 апреля, 8 мая, 9 июня, 29 декабря (в 2017 году такое было возможно 3 раза: 22 февраля, 7 марта и 3 ноября);
число выходных и праздничных дней в 2018 году составит 118 дней (как и в 2017 году).

Учетные нюансы работы в выходной день изучайте с материалами нашего сайта:

Нюансы составления графика рабочего времени

Подход к составлению графиков заключается в следующем:

определить период для составления графика (неделя, месяц, квартал, год);
если в компании установлены для разных работников различные рабочие режимы, необходимо произвести разбивку членов трудового коллектива по применяемым режимам рабочего времени (пятидневка, шестидневка, предоставление выходных по гибким графикам и др.);
рассчитать норму рабочего времени для каждого применяемого в компании режима;
произвести группировку рабочего времени в сочетании с днями отдыха, учитывая законодательно установленное требование о длительности еженедельного непрерывного 42-часового отдыха (ст. 110 ТК РФ).

К примеру, в компании часть работников трудится с понедельника по пятницу в режиме 8-часового рабочего дня. При этом работу выполняют не только совершеннолетние работники, но и подростки 15–16 лет. Учитывая, что для них предусмотрена иная продолжительность рабочего дня, для данной возрастной группы необходимо рассчитать годовую норму рабочего времени следующим образом:

уточнить законодательный норматив длительности рабочей недели для данной категории работников: не более 24 часов;
рассчитать продолжительность рабочего дня: 24 часа в неделю / 5 рабочих дней = 4,8 часа;
определить норму рабочего времени для данной группы работников: 247 рабочих дней × 4,8 часов – 6 часов предпраздничных недоработок = 1 179,6 часа.

Для остальных работников данной компании при работе в режиме пятидневки норма рабочего времени составит: 8 часов × 247 рабочих дней – 6 часов = 1 970 часов.

ВАЖНО! Норма рабочего времени уменьшается на суммарную длину перерывов в осуществлении трудовых функций: отпуска, больничные, донорские дни и иные подобные временные промежутки, когда работник не трудится.

Скачать образец приказа об изменении графика работы вы можете по ссылке.

Где бесплатно скачать образец графика рабочего времени

В отличие от множества форм документов кадрового учета, специального единого бланка с названием «График рабочего времени» не существует.

Компании, чей рабочий режим не зависит от особенностей работы оборудования или нюансов организации трудового процесса, не утруждают себя составлением подобных графиков, а прописывают специфику трудового режима во внутреннем локальном акте.

В каком документе отразить все параметры трудового режима, узнайте из материала «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2018».

В тех компаниях, где организована круглосуточная работа или сочетания трудовых будней с днями отдыха отличаются от привычной пяти- или шестидневки, разрабатывают формат графиков самостоятельно.

Поскольку в обязанности каждого работодателя входит обязательный учет фактически отработанного сотрудниками времени, наиболее приемлемой считается форма графика, разработанная на основе табеля учета рабочего времени.

Познакомиться с таким графиком и скачать его бланк вы можете на нашем сайте.

Скачать образец графика рабочего времени

Итоги

График рабочего времени содержит информацию о норме рабочего времени, количестве выходных и рабочих дней, границах и длительности рабочего дня, а также сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха.

График рабочего времени в 2018 году во многом подобен аналогичным графикам предыдущих лет. Как и в 2017 году, текущий год характеризуется стандартным набором выходных/праздников (118 дней), а также рабочих и календарных дней (247 и 365 соответственно).

Источник: https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/grafik_rabochego_vremeni_-_skachat_blank/