Смена фамилии ип. какие документы менять

Смена фамилии ИП (индивидуального предпринимателя) 2018 — что делать, нужно ли менять свидетельство, пошаговая инструкция

Существует несколько способов изменения фамилии. И все они касаются только физических лиц. А как дело обстоит с оформлением изменением фамилии ИП? Возможно ли это в принципе?

Общие сведения

Сейчас процесс изменения фамилии осуществляется конкретным способом. И эта перемена ничем не отличается от изменений физического лица. Любой совершеннолетний гражданин может изменить свои данные в установленном порядке.

Но индивидуальный предприниматель должен заменить документы не только как физическое лицо, но и как юридическое.

Все документы регистрируются в едином реестре, что позволяет ИП бегать не по всем инстанциям. Часто такое изменение производится женщинами, которые выходят замуж или разводятся. Или возможно изменение по причине неблагозвучности.

Смена фамилии ИП и свидетельства ОГРНИП – обязательная процедура. В обязательном порядке придется написать письмо о смене фамилии индивидуального предпринимателя. И сделать это должны все зарегистрированные в установленном порядке ИП, содержащиеся в определенном реестре.

Также подходят под эту категорию граждане, ведущие деятельность без образования юр.лица.

Законодательство

Регулирует данный вопрос только Федеральный закон «Об актах гражданских состояний» от 15 ноября 1997 года № 143.

Смена фамилии ИП

Изменение фамилии индивидуального предпринимателя сопровождается многочисленными нюансами и особенностями.

Как например, если физическому лицу необходимо только внести изменения в паспорт и иные общегражданские документы, то индивидуальному предпринимателю нужно внести изменения во все документы, которые имеют отношение к его деятельности.

Процедура смены фамилии аналогична:

Нужно ли менять свидетельство?

Свидетельство индивидуальному предпринимателю нужно изменить в обязательном порядке.

Делается это в 10–дневный период после получения нового паспорта и подтверждающего документа.

Пошаговая инструкция

У многих граждан поменялись данные, поэтому они желают знать, что делать ИП при смене фамилии.

Куда обращаться?

Государственные организации для обращения при смене фамилии – аналогичны. Изначально нужно посетить орган ЗАГС по месту регистрации или проживания.

Фамилия заменяется в течение 30 дней. После этого человек обязуется внести эти данные в паспорт.

Он может обратиться в выше оговоренные инстанции и подать заявление, оплатить государственную пошлину.

В течение 30 дней будет выпущен новый документ. До этого моменту гражданину выдается временное удостоверение.

Для работы на портале Госуслуг необходимо иметь авторизационный код. Если он имеется, то подать заявление можно дистанционно, даже не выходя из дома.

Необходимые документы

Для изменения самой фамилии необходимо предоставить:

• паспорт;
• заявление установленного образца, где описано основание для изменения;
• свидетельство о рождении;
• иные документы, подтверждающие возможность изменения фамилии;
• квитанция об оплате обязательного платежа – государственной пошлины.

Для изменения паспорта нужно предоставить:

• старый паспорт;
• свидетельство о рождении детей/браке/разводе;
• квитанция об уплате государственной пошлины;
• заявление установленного образца.

Заявление

Заявление подается по форме №15. Оно содержит в себе следующие реквизиты:

• наименование учреждения, в которое направляется заявление;
• дата рождения, место, фамилия, имя и отчество заявителя;
• паспортные и регистрационные данные;
• основания для изменений;
• подпись, дата и расшифровка.

Сроки

Изменение возможно в течение 30 дней. Возможно также увеличение срока до двух месяцев.

После этого представитель органа ЗАГС должен известить клиента о решении. При положительном ответе выдается справка, подтверждающая изменение данных.

Что еще нужно заменить?

Вся информация об изменении фамилии передается автоматически в Налоговую службу, Росстат и ПФ РФ. Поэтому индивидуальный предприниматель не обязан уведомлять данные структуры.

Но после обновления нужно:

1. Изменить личный индивидуальный налоговый номер. Ведь его запрашивают почти все инстанции, с которым работает ИП. Это бесплатная процедура, которая не затребует много времени. Запросить и внести информацию возможно в налоговой службе по месту регистрации.
2. Заменить свидетельство о постановке на учет в налоговую службу как ИП с присвоением ОГРН. Сам документ не видоизменяется, но данные нужно внести.
3. Изменить уведомление о постановке на учет. Для этого нужно обратиться в налоговую службу по месту регистрации. Нужно предоставить старый ИНН и паспорт.  В дополнение необходимо предоставить свидетельство о браке и заявление на выдачу нового документа. Если изменение произошло по другой причине, то необходимо предоставить документ, подтверждающий факт изменения. Срок изготовления документа – 5 дней.
4. Внести изменения в выписку ЕГРИП. Это нужно сделать для корректности заполнения бухгалтерских документов. Для заказа нужно написать заявление свободного образца, оплатить государственную пошлину 200 рублей за несрочный документ и 400 рублей за срочный, паспорт.
5. Изменить уведомление о постановке на учет в ПФ РФ. Это также нужно заменить. Для этого делается звонок в офис по месту регистрации. Если все данные в системе изменились, то можно уже получить новое уведомление. Срок изготовления везде отличается. В среднем составляет 2 рабочих дня.
6. Заменить уведомление о постановке в Росстате. Необходимо изначально позвонить в отдел Росстата и узнать об обновлениях в системе. Затем можно распечатать уведомление с официального ресурса компании.
7. Изменить документацию в банковских счетах. Необходимо посетить отделение кредитного учреждения с паспортом и выпиской из ЕГРИП. Дополнительно предоставляется документ, подтверждающий факт изменения фамилии. Кредитная организация внесет необходимые изменения и выдаст новый договор.
8. В бухгалтерии также стоит обновить все данные. После этого отчетность будет корректная.

Возможные трудности

В 2018 году смена фамилии ип не вызывает никаких трудностей. Часто проблема становится следствием некорректности заполнения документов или неправильности процедуры обращения.

При возникновении каких–либо проблем лучше изначально решить их через руководителя государственной инстанции.

Если в досудебном порядке это невозможно сделать, тогда нужно привлечь высококвалифицированному специалисту и подать исковое заявление в суд.

На видео о смене данных индивидуального предпринимателя

Источник: http://nam-pokursu.ru/smena-familii-ip/

Как поменять фамилию, если вы ИП

Девушка-предприниматель спросила нас, как поменять фамилию, если вы ИП. Отвечаем.

Проще всего — выйти замуж, а фамилию не менять. Но если вы все-таки хотите взять фамилию супруга, то нужно начать с паспорта, а затем разобраться с остальными документами.

Не позднее чем через 30 дней после заключения брака нужно подать документы на смену паспорта. Нести заявление нужно в территориальные органы МВД — их еще называют паспортными столами. Еще можно подать заявление через МФЦ или госуслуги.

Если вы подали документы в паспортный стол по месту жительства, паспорт меняют в течение 10 дней, в других случаях — в течение 30 дней.

Для смены паспорта понадобится:

1. Заявление на замену паспорта по форме № 1П.
2. Паспорт.
3. Две фотографии 35 × 45 мм.
4. Свидетельство о регистрации брака.

5. Квитанции об уплате государственной пошлины — 300 Р. Если оплатить на сайте налоговой или госуслуг, дадут скидку 30%.

6. Дополнительные документы для отметок в паспорте — военный билет, свидетельства о рождении детей до 14 лет.

Как поменять документы и не попасть в ад

Паспортный стол самостоятельно передает данные о смене фамилии в налоговую. ИФНС на основании этой информации вносит изменения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Потом вы можете заказать выписку из ЕГРИП для подтверждения внесенных изменений. Выписка бесплатная, ее выдают за 5 рабочих дней.

Номер ИНН останется прежним, но сам бланк придется поменять. Для этого в ИФНС нужно подать заявление по форме № 2-2-Учет.

Тут есть три варианта: отнести лично, отправить заказным письмом с уведомлением о вручении или оставить заявку через сервис «Подача заявления физического лица о постановке на учет».

Новый бланк ИНН будет готов через 5 рабочих дней, но бывает, что при личном обращении его выдают в тот же день.

Страховой номер индивидуального лицевого счета, как и ИНН, не меняется, но нужно заменить само свидетельство. Для этого в пенсионный фонд нужно подать заявление по форме АДВ-2, карточку СНИЛС со старой фамилией приложить к заявлению.

Пенсионный фонд рекомендует подавать заявление в течение двух недель после смены фамилии. Заявление можно подать лично в ПФР, через МФЦ, госуслуги или личный кабинет на сайте ПФР.

Новый СНИЛС можно забрать через 3 недели.

Номера расчетных счетов сохраняются за вами — банк меняет только краткое и полное наименование ИП. Свяжитесь с банком до того, как вам поступит следующий платеж от контрагента.

Для смены фамилии ИП в Тинькофф-бизнесе напишите менеджеру в чат, он попросит у вас фотографии трех разворотов паспорта:

• с вашей фотографией;
• с информацией о регистрации;
• с информацией о ранее выданных паспортах.

Еще потребуется свидетельство о заключении брака. Если новое свидетельство ИНН уже у вас — его присылайте тоже. После общения с менеджером нужно будет подписать обновленную анкету клиента в личном кабинете:

Процесс смены реквизитов не повлияет на работу вашего счета — платежи будут поступать и отправляться в обычном режиме. А вот если об изменениях вы не сообщите, то платеж может на некоторое время зависнуть.

Контрагентам напишите письмо в свободной форме. Если вы пользуетесь печатью, ее тоже нужно обновить.

По кредитам нужно связываться с банками. В Тинькофф-банке у вас попросят фото разворотов паспорта (с фото, регистрацией и сведениями о старых паспортах) и свидетельство о регистрации брака. По условиям банковского обслуживания мы просим клиентов сообщать нам о смене данных в течение 7 дней после получения нового паспорта.

Скорее всего, в других банках все устроено примерно так же, но лучше уточните.

Чтобы заменить права, вам нужно подать заявление в ГИБДД лично, в МФЦ или через госуслуги. Права обычно меняют в течение дня, но точные сроки никто не оговаривает.

Госпошлина на замену прав — 2000 Р (ноябрь 2017). Если подавать заявление через госуслуги и оплачивать госпошлину по безналу, дадут скидку 30% — заплатите 1400 Р вместо 2000 Р.

Еще нужно поменять ОСАГО — подробности расскажут в вашей страховой.

Для каждой страховой компании свои нюансы по замене полиса. Уточните порядок действий и список документов в своей страховой, название можно найти на старом полисе.

Дополнительно нужно будет заплатить госпошлину 200 Р за изменение в росреестре (ЕГРП).

Сроки

Надо подать заявление в течение 30 дней после свадьбы

Что делать

Заказывать выписку из ЕГРИП

Сроки

Готова через 5 дней после заказа

Что делать

Менять бланк ИНН

Сроки

Подавайте заявление после получения нового паспорта

Что делать

Менять карточку СНИЛС

Сроки

В течение двух недель после получения нового паспорта

Куда идти

Банк для бизнеса и контрагенты

Что делать

Сообщать об изменении реквизитов

Сроки

Сразу после получения выписки из ЕГРИП

Что делать

Перевыпускать банковские карты

Сроки

В течение 7 дней после получения нового паспорта

Что делать

Менять права и документы на машину

Сроки

По правам нет срока, документы на машину нужно заменить в течение 10 дней после смены паспорта

Что делать

Менять страховку на машину

Сроки

Сразу после замены водительского удостоверения

Что делать

Менять полис ОМС

Сроки

В течение 30 дней после смены паспорта

Источник: https://journal.tinkoff.ru/familia-ip/

Смена фамилии ИП: порядок и последствия

Гражданин, зарегистрированный как ИП, в установленном законом порядке может поменять свою фамилию. В чем заключаются особенности данной процедуры? Какие правовые последствия влечет за собой смена предпринимателем фамилии?

Каким образом осуществляется изменение фамилии ИП?

Смена фамилии ИП может быть осуществлена в силу разных обстоятельств. Прежде всего, нужно знать, что гражданин вправе поменять фамилию по собственному желанию.

Правда, у него должны быть документальные основания на такое действие.

Например — подтверждающие, что он или его родители получили гражданство Исландии, что дает ему основание на то, чтобы, к примеру, изменить свою фамилию Иванов на Йоханссон.

Самый, возможно, распространенный сценарий смены фамилии — вступление гражданина в брак (в том числе и с иностранным гражданином). Возможен возврат и к добрачной фамилии.

Новая фамилия официально утверждается в новом паспорте ИП. Поэтому, главная инстанция, куда он будет обращаться при наличии оснований для смены фамилии — паспортный стол. Туда подаются все документы в соответствии с перечнями, определяемыми для конкретного случая смены фамилии.

Другой вопрос — что делать ИП после того, как он изменил в установленном законом порядке свою фамилию.

Что делать ИП после смены фамилии?

Изменение фамилии индивидуального предпринимателя предполагает, прежде всего, замену ряда ключевых документов — связанных, разумеется, с личностью ИП. Речь идет о таких документах как:

Как мы уже отметили выше, это самый первый официальный документ, который следует обновить в целях подтверждения обладания новой фамилией. Паспорт следует поменять в течение 30 дней после смены фамилии.

Он подлежит замене по мере возникновения потребности в таком документе. Со старым паспортом при новой фамилии путешествовать не получится вне зависимости от срока действия документа.

Отметим, что страховой номер гражданина в реестре участников программы пенсионного страхования останется неизменным. Но свидетельство СНИЛС лучше поменять — чтобы в нем отражались новые ФИО гражданина.

Данная процедура несложна: нужно обратиться в ПФР с паспортом и заявлением по установленной форме.

Он будет действительным, если в нем отражены актуальные персональные данные застрахованного лица. Данное правило актуально как для полиса ОМС, так и для полисов, оформляемых по добровольным программам страхования.

1. Свидетельство о постановке ИП на учет в ФНС.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

• Москва и область: +7-499-938-54-25
• Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
• Федеральный: +7-800-350-84-02

По аналогии со СНИЛС, основной идентификатор налогоплательщика по данному документу — ИНН, останется без изменений. Однако в новом свидетельстве будут отражены измененные ФИО ИП. Это позволит ему применять свидетельство для участия в различных правоотношениях (прежде всего, при заключении договоров с контрагентами).

Отметим, что у ИП нет необходимости перерегистрироваться в ФНС при смене фамилии.

Органы, отвечающие за ведение реестра персональных данных граждан — прежде чего, ЗАГС, сами передадут в ФНС сведения об изменении ФИО ИП, и они будут, в свою очередь, включены в ведомственные реестры.

Поэтому, в период, пока свидетельство о постановке ИП на учет будет переоформляться, ИП сможет продолжать вести предпринимательскую деятельность.

Проверить, внесены ли ФНС изменения по ФИО, предприниматель может, оформив выписку из государственного реестра — ЕГРИП. Если у него есть желание документально подтвердить изменения в бумажном виде, то он вправе обратиться в ФНС запросом об оформлении печатного листка с выпиской из государственного реестра.

Если по каким-то причинам в ЕГРИП нет обновлений по ФИО, то предприниматель может узнать о причинах этого непосредственно в ФНС. Возможно, его обращение в ведомство ускорит обновление государственного реестра.

1. Лицензии — если они применялись в рамках предпринимательской деятельности.

Нужно отметить, что ИП при смене фамилии предстоит именно переоформить лицензию. Данная процедура предполагает уплату государственной пошлины — как при получении нового документа.

1. Кадровую документацию, если у ИП есть штат работников.

В основных кадровых документах — трудовых договорах, трудовых книжках, указываются ФИО ИП как работодателя. В случае если предприниматель меняет фамилию, то в эти кадровые документы нужно будет внести изменения. Иначе — выйдет так, что, условно говоря, на работу человека брал один ИП, а увольняет — уже другой.

Для обновления кадровой документации ИП может:

• издать локальный нормативный акт, по которому будет проведена замена кадровой документации в связи с изменением ФИО работодателя;
• прописать в данном нормативном акте ответственных работников;
• регламентировать в данном нормативном акте порядок изменения кадровой документации (в случае с трудовыми договорами изменения в них могут быть внесены посредством дополнительных соглашений, в случае с трудкнижками — посредством внесения в них дополнительных записей).

К числу иных полезных действий ИП при смене фамилии можно отнести:

• сообщение о смене фамилии в Фонд социального страхования — если ИП имеет штат работников (составляется оно в произвольной форме);
• информирование банка, в котором у него открыт расчетный счет, об изменении персональных данных (как правило, такая обязанность пользователя счета прописывается в договоре с кредитно-финансовой организацией), оформление при необходимости новых финансовых документов;
• получение нового сертификата электронной подписи для системы дистанционного банковского обслуживания;
• уведомление контрагентов о смене фамилии (чтобы последующие договоры составлялись с указанием правильных ФИО ИП);
• перерегистрацию онлайн-кассы в ФНС, если она используется в бизнесе (при необходимости — перезаключение договора с удостоверяющим центром и сервисными организациями, которые занимаются обслуживанием устройства).

Теоретически, ИП сам может быть наемным работником. В этом случае ему следует обратиться к своему работодателю для проведения аналогичных действий с кадровой документацией — но с поправкой на иной статус ИП в контексте трудовых правоотношений.

Разумеется, будет иметь смысл в обновлении ИП документов, не имеющих прямого отношение к бизнесу — например, водительских прав, договоров с жилищно-коммунальными организациями, провайдером интернета, сотовыми операторами.

Резюме

Изменить фамилию ИП может по собственному желанию или в результате вступления в брак. В первом случае могут потребоваться специальные документы, обосновывающие соответствующее намерение гражданина.

ИП, сменивший фамилию, сталкивается с необходимостью замены достаточно большого количества документов. Они могут иметь отношение к бизнесу либо выполнять функцию на уровне общегражданских правоотношений. Изменение фамилии отражается, прежде всего, в новом паспорте гражданина — его и нужно заменить в первую очередь.

Статус ИП не меняется в связи со сменой фамилии и инициированием процедуры замены документов. Однако неосуществление такой замены может привести к затруднениям в участии ИП в различных правоотношениях — как коммерческих, так и не связанных с предпринимательской деятельностью.

Источник: http://urlaw03.ru/ip/article/smena-familii-ip

Смена фамилии ИП: что делать

Индивидуальными предпринимателями могут быть только физические лица.

Такой статус они приобретают после регистрации в качестве предпринимателя, а роль регистрационных данных выполняют персональные сведения о гражданине.

Привязка данных осуществляется к имени и фамилии человека. Если произошла смена фамилии ИП – что делать? Такие ситуации могут происходить при вступлении в брак и при расторжении брака.

Какие документы надо будет менять

Право на смену фамилии предоставляется каждому гражданину РФ. Сделать это могут физические лица в любое удобное для них время. Смена фамилии у ИП – это смена фамилии физического лица. Но после изменения таких персональных данных о человеке, как его фамилия, придется вносить корректировки или менять ряд документов:

Документ	Замена
Российский паспорт гражданина	Это первый бланк, который подлежит замене. На его основе будут меняться остальные личные документы. Процедура оформления нового документа проводится территориальными органами МВД. Обратиться к ним за получением услуги необходимо в течение месяца от даты события, послужившего причиной смены фамилии.
Обновление загранпаспорта (при наличии действующего документа на прежнюю фамилию).	Это будет вторым этапом переоформления личной документации. Возможность получения нового заграничного паспорта появляется только после получения паспорта гражданина РФ. Необходимость замены обусловлена невозможностью пересечения границы по старому документу из-за несоответствия фамилий, не поможет и предъявление свидетельства о браке. Обращаться за услугой внесения изменений надо в территориальный орган МВД.
СНИЛС	Подлежит замене на новый документ для другой фамилии. Услугу можно получить в отделении Пенсионного фонда. Номер лицевого счета будет сохранен, изменится только фамилия гражданина.
Медицинский полис	На его переоформление дается месяц с момента изменения персональных данных. Обращаться надо в страховую компанию, которая выдавала предыдущий экземпляр полиса.
Свидетельство, подтверждающее постановку на налоговый учет.	Смена фамилии ИП в этом случае должна быть зафиксирована в налоговых органах. Сотрудники ФНС при обращении предпринимателя с просьбой изменить персональные данные в базе в связи со сменой фамилии должны оформить новый бланк свидетельства. Присвоенная ранее кодировка ИНН сохраняется.
Водительское удостоверение, если оно имеется.	Обращаться необходимо в органы ГИББД в любом городе.

Как отразится смена фамилии на документации ИП

Процедура уведомления налоговых органов о смене предпринимателем своей фамилии может быть реализована двумя путями:

1. ФНС получает данные об изменении персональных данных конкретного гражданина от МВД.
2. Самостоятельное уведомление ИФНС предпринимателем.

Второй вариант предпочтителен при желании ускорить внесение изменений налоговыми органами в базу реестра. В ЕГРИП хранятся систематизированные сведения о статусе предпринимателей.

Если произошла у ИП смена фамилии, что делать – в запись ЕГРИП надо внести изменения. Желательно заменить и лист ОГРНИП, в котором содержится информации о присвоенном номере для конкретного ИП.

Для реализации этого этапа необходимо обратиться в ФНС.

Обязательной замене подлежит лицензия на осуществление определенных видов деятельности. Обращаться надо в орган, выдавший в предыдущий раз лицензию. Заявитель должен предъявить:

• заявление о замене лицензии в связи с изменением персональных данных ИП;
• лицензию, которая действует, но оформлена на прежнюю фамилию (оригинал документа);
• платежный документ, подтверждающий факт оплаты государственной пошлины за оказание услуги.

Кадровая документация претерпит изменения в случаях, если у ИП имеются наемные работники. Уведомить об изменении персональных данных предпринимателя надо внебюджетные фонды, в которых ИП зарегистрирован. Проинформировать в обязательном порядке необходимо обслуживающий предпринимателя банк.

Финансовое учреждение не будет менять номера открытых на ИП расчетных счетов, коррективы будут касаться только фамилии.

Эта процедура не повлечет за собой временной приостановки обслуживания клиента, безналичные платежи будут проводиться в обычном режиме. Следующим шагом будет направление сообщения о смене фамилии контрагентам.

Для этого можно направить им письма или инициировать внесение изменений в договорную документацию (если такая норма предусмотрена соглашением).

Порядок действий при смерти ИП

Смерть индивидуального предпринимателя фиксируется органами ЗАГСа. В перечень обязанностей сотрудников ЗАГСов входит оперативное уведомление отделения ИФНС о смерти гражданина, занимавшегося предпринимательской деятельностью. Налоговым органом после получения данных от ЗАГСа прекращается регистрация деятельности в отношении умершего предпринимателя.

Алгоритм действий при смерти ИП в случае наличия у него штата наемных работников регулируется положениями п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса. Трудовая деятельность сотрудников прекращается, обоснованием для разрыва трудовых договоров является смерть работодателя.

В трудовые книжки ответственное лицо за ведение кадровой документации вносит записи об увольнении. Если кадровыми вопросами занимался сам ИП, персонал имеет право в судебном порядке добиваться внесения записей в трудовые книжки, которые будут обладать юридической силой.

Альтернативный вариант – внесение записей по новому месту работы. Такую возможность предоставляет работникам п. 28 Правил ведения трудовых книжек.

В правовом акте говорится, что неправильные или неточные данные записей в трудовых книжках, которые были внесены прекратившим деятельность ИП, могут исправляться новым работодателем гражданина.

Для внесения правок необходим документ, подтверждающий увольнение сотрудника в связи со смертью предпринимателя. Этот способ не значится в числе рекомендаций государственных структур, но и нет разъяснений о невозможности такой трактовки правовых норм.

Источник: https://buhguru.com/individualnye-predprinimateli/smena-familii-u-ip.html

Если открыть ИП на женщину, которая сменит после этого фамилию по причине брака, нужно ли будет переделывать документы?

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта. От: Павел Волков

Тема: Если открыть ИП на женщину, которая сменит после этого фамилию по причине брака, нужно ли будет переделывать документы?

Вопрос:

Подскажите, если открыть ИП на женщину, которая сменит после этого фамилию по причине брака, нужно ли будет переделывать документы?

Ответ:

Довольно часто регистрация брака является причиной смены фамилии у ИП, что в свою очередь влечет замену свидетельства о постановке на налоговый учет в качестве индивидуального предпринимателя.

При смене фамилии индивидуальному предпринимателю придется заменить часть документов и оповестить о этих изменениях государственные органы и своих контрагентов.

Порядок действий ИП по замене документов при смене фамилии

После получения нового паспорта в местный исполнительный орган подается заявление о внесении изменений в ЕГРИП, а затем выдается свидетельство о постановке на налоговый учет в качестве индивидуального предпринимателя на новую фамилию.

Если у предпринимателя есть печать обязательно при смене фамилии закажите новую печать ИП и сообщите об этом банк в котором обслуживаетесь.

При наличии счета в банке собираете комплект бумаг — ОГРН ИП, выписка из ЕГРИП, новый паспорт (для разных банков может различаться), сотрудник банка при вас переоформит расчетный счет, при этом операции по счету не приостанавливаются, так как реквизиты не меняются.

Также вам придется посетить пенсионный фонд и фонд социального страхования в которых вы зарегистрированы, сообщить о смене фамилии и регистрационных документов индивидуального предпринимателя.

Если у вас есть сотрудники и ИП зарегистрирован в качестве работодателя в ПФР и ФСС, то им также обязательно сообщите о изменениях.

На основании свидетельства о постановке на налоговый учет в качестве индивидуального предпринимателя полученного в налоговой инспекции издается приказ о переименовании ИП.

Образец приказа о переименовании ИП

Приказ №… от … о переименовании индивидуального предпринимателя Приказываю В соответствии со свидетельством о внесении записи в единый госреестр ИП (ЕГРИП) №… от… приказываю: ИП … переименовать в ИП … Внести соответствующие записи в трудовые книжки работников.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Подпись, ФИО, дата, печать (при наличии)

На основании приказа вносятся соответствующие записи в трудовые книжки работников предприятия.

Дата (день, месяц, год) ИП … переименовано в ИП … приказ № … от … года

Рекомендация бухгалтера:

Напоминаем, что задать свой вопрос и получить консультацию бухгалтера Вы можете заполнив форму обратной связи.

Задались вопросом, как заказать и получить недорогие услуги бухгалтера качество которых не вызовет сомнений, обратите внимание на консалтинговые компании.

Грамотное ведение учета непременный залог успеха любого бизнеса и именно на это обращают особое внимание в бухгалтерской фирме специализирующейся на аутсорсинговых услугах. Территориальный признак особой роли не играет, услуги курьера возможно включить в обсуждаемые условия сотрудничества.

Условия использования:
Мы прикладываем все усилия для того, чтобы не допустить ошибок в содержании данных ответов.

Мы не гарантирует и не отвечает за последствия, которые могут произойти из-за ошибок, появившихся в содержании данной страницы сайта. Все сведения, приведенные в ответах, является актуальными на момент публикации.

Ни в коем случае мы не отвечает за убытки, вред или ущерб любого типа, нанесенные при использовании данной страницы сайта.

Бухгалтерское сопровождение ООО, ЗАО и ИП
Бухгалтерская компания

Источник: http://www.buh007.ru/konsultaciya-buhgaltera-151013/

Как оформляется смена фамилии ИП?

При желании сменить фамилию индивидуальному предпринимателю предстоит проделать намного больше работы, чем обычному физическому лицу. При этом не имеет значение, что именно послужило причиной для перемены: вступление в брак, развод, желание перейти на девичью фамилию матери или просто недовольство тем, как звучит прежняя.

Какие документы придется поменять кроме паспорта, и на что стоит обратить особое внимание, чтобы не нарушить закон? В какие инстанции потребуется обратиться и сколько денег потратить?

Отличия смены фамилии ИП и физического лица

Когда человек в нашей стране меняет свою фамилию, первое, что ему придется тоже поменять – паспорт. При наличии заграничного паспорта замена понадобится и ему. Иначе отправиться в путешествие за границу не получится, и планы о долгожданной поездке будут сорваны.

Кроме того, если вы водите автомобиль, потребуется сменить водительские права: по прежним ездить нельзя. Также меняются ПТС и СТС, полисы ОСАГО и ОМС.

Но если вы ведете предпринимательскую деятельность, вам нужно будет поменять ряд документов еще и как юридическому лицу, то есть ИП. Это означает, что понадобится изменить сведения в ЕГРИП и получить новое свидетельство ОГРНИП, а также проделать определенные действия в банке и позаботиться о внесении поправок в кадровые и финансовые документы ИП.

Благодаря тому, что регистрация всей документации, дающей право ИП вести свою предпринимательскую деятельность законно, осуществляется в едином государственном реестре, число инстанций, куда нужно будет обратиться, не слишком велико.

Какие документы придется менять?

Список документов, подлежащих замене, достаточно обширен.

• Паспорт.
• Свидетельство ИНН.
• Бланк СНИЛС.
• Водительские права, ПТС и СТС автомобиля.
• Заграничный паспорт.
• Полисы ОМС, ОСАГО и ДМС.
• Лицензия на ведение определенного вида деятельности, если этого требует закон в той сфере, где работает индивидуальный предприниматель.

Буква закона

Порядок смены фамилии ИП, как и физических лиц, оговаривается в Федеральном законе за номером 143 под названием «Об актах граждански состояний», принятом 15 ноября 1997 года.

Алгоритм смены фамилии ИП

Процесс для индивидуального предпринимателя состоит из нескольких шагов.

1. Сменить паспорт. Для этого нужны заявление по форме № 1П, действующий паспорт, два фото размером 35×45 мм, свидетельство о рождении, свидетельство о регистрации брака (если смена происходит по причине заключения брака), квитанция об уплате государственной пошлины (300 рублей в банке, при оплате через сайт налоговой инспекции или госуслуг – на 30% меньше), военный билет при его наличии, свидетельства о рождении детей, которым еще не исполнилось 14 лет.
2. Забрать выписку из ЕГРИП. Сотрудники паспортного стола сами направляют информацию в налоговые органы. Налоговая инспекция вносит сведения об изменениях в ЕГРИП. Чтобы убедиться в том, что изменения внесены, можно заказать выписку: она выдается бесплатно, и по закону должна предоставляться в срок до пяти рабочих дней. В случае, когда процесс изменения данных в реестре затягивается, можно написать заявление в налоговую инспекцию, чтобы информация о вашей новой фамилии была внесена в ЕГРИП. Документ оформляется по форме №Р24001 и передается в ИФНС лично или по почте заказным письмом с уведомлением о доставке.
3. Поменять свидетельство ИНН. Это требует обращения в ИФНС, куда подается соответствующее заявление по форме № 2-2-Учет. Отнести его можно при личном визите, также допускается отправить по почте или заполнить заявку на сервисе налоговой службы в разделе подачи заявлений физлиц о постановке на учет. Номер ИНН при этом не изменится – его просто перенесут на новый бланк с новой фамилией индивидуального предпринимателя. На подготовку нового свидетельства налоговой службе закон дает пять рабочих дней.
4. Поменять фамилию в СНИЛС. Замена касается самого бланка: номер счета остается прежним. Заявление на замену подается в отделение государственного пенсионного фонда по месту жительства, через МФЦ либо на сайте госуслуг или в личном кабинете пенсионного фонда. Форма документа – АДВ-2. К заявлению прилагается имеющаяся карточка страхового свидетельства. Готов документ должен быть максимум через три недели. И хотя номер персонального счета в пенсионном фонде остается неименным, специалисты рекомендуют позаботиться о замене бланка СНИЛС, чтобы в будущем не возникло никаких проблем, например, при желании взять в банке кредит.
5. Изменить уведомление о том, что ИП состоит на учете в Пенсионном фонде РФ. Для этого нужно позвонить в офис фонда по месту регистрации предпринимателя, чтобы уточнить, внесены ли изменения. Получить новое уведомление можно в среднем в течение двух рабочих дней.
6. Сменить уведомление о постановке на учет в Росстате. Это требует обращения в отделение службы статистики по телефону, чтобы уточнить, сделаны ли в системе обновления. Если ответ положительный, можно найти документ на сайте управления статистики и распечатать его.
7. Переоформить лицензию в случае, если вид деятельности предпринимателя подлежит лицензированию. Для этого нужно подать заявление и соответствующий пакет документов в орган, который занимается выдачей лицензии в направлении, где работает ИП.
8. Уведомить банк, где обслуживается предприниматель. Это необходимо для изменения реквизитов ИП. Сообщить в банк можно через менеджера – при личном посещении или по электронной почте. Потребуются копии трех разворотов паспорта, где указана новая фамилия ИП, ваше фото, сведения о регистрации и данные о паспортах, которые выдавались до этого. В случае, когда смена происходит в связи со вступлением в брак, надо предоставить свидетельство о том, что он был заключен. Также нужна выписка из ЕГРИП. При наличии на руках нового свидетельства ИНН, его тоже могут попросить принести или прислать. Затем индивидуальному предпринимателю потребуется поставить свою подпись в новой анкете и договоре с банком.
9. Проинформировать деловых партнеров: это можно сделать по почте заказным письмом. Важно не упустить этот момент, чтобы контрагенты не были удивлены вашими новыми инициалами на договорах, которые вы будете заключать с ними в будущем, а также чтобы они выписывали документацию уже с учетом новой ситуации.
10. Обновить бухгалтерскую документацию, чтобы финансовая отчетность в дальнейшем заполнялась корректно. В противном случае возникает риск конфликтов с налоговой инспекцией.
11. Внести изменения в кадровую документацию, если у ИП есть наемные работники. Поправки необходимо сделать в трудовых договорах сотрудников, а их трудовых книжках, где указаны ФИО работодателя. Для этого издается локальный приказ, которым утверждается замена кадровых документов по причине смены фамилии ИП. В нем должны быть указаны ответственные работники, которые отвечают за исполнение, а также описан порядок внесения изменений в кадровые документы. Так, возможно подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам, а в трудовые книжки сотрудников могут быть внесены дополнительные записи.
12. Сообщить о смене фамилии ИП в Фонд соцстрахования, если у предпринимателя есть наемные работники. Для этого нужно написать заявление в произвольном формате.
13. Получить новый сертификат электронной подписи (ЭЦП), необходимый для пользования системой дистанционного обслуживания в банке.
14. Перерегистрировать онлайн кассу в налоговой инспекции, если индивидуальный предприниматель ее использует в своей работе. Если понадобится, заключить новый договор с организацией, являющейся удостоверяющим центров и оказывающей услуги по обслуживании оборудования для онлайн кассы.
15. Заменить заграничный паспорт, если у вас был такой действующий документ. Здесь законодательство не диктует никаких условий: просто вы не сможете путешествовать по миру, пока не получите новы загранпаспорт.
16. Сменить водительские права, ПТС, СТС автомобиля, а также полис ОСАГО, если вы автовладелец.
17. Заменить полис ОМС. Это важно, поскольку такой документ считается действительным и принимается в медицинских учреждениях только при условии, что все сведения в нем указаны корректно. Если ваши фамилии в новом паспорте и старом полисе различаются, в приеме врача в рамках системы ОМС вам могут просто отказать. Это же правило действует и в отношении полиса ДМС (добровольного медицинского страхования). Если вам на работе выдали такой полис, придется заняться и его заменой на новую фамилию.

Куда обращаться при смене фамилии ИП?

Обойти понадобится несколько государственных организаций.

• Паспортный стол (территориальный орган МВД) или МФЦ или госуслуги – для замены паспорта.
• Налоговая инспекция: лично, по почте или через сайт госуслуг.
• Государственный пенсионный фонд: по почте или лично, через сайт госуслуг или МФЦ.
• Банк: лично.
• ГИБДД: лично.
• Фонд социального страхования: по электронной почте или лично.
• Лицензирующий орган, если деятельность ИП по закону должна лицензироваться: лично, по электронной почте или почте заказным письмом.

Сроки замены документов при смене фамилии ИП

Закон устанавливает определенные временные рамки, в которых необходимо подать документы в различные инстанции.

В течение 30 дней после того, как был заключен брак, подается заявление на смену паспорта. При подаче заявления на смену фамилии ИП в паспортный стол по месту жительства выдать новый паспорт вам обязаны максимум через 10 рабочих дней. Если заявление подавалось в другие органы – в течение 30 дней.

В срок до10 рабочих дней после получения нового паспорта нужно подать заявление в ГИБДД с просьбой о замене ПСТ и СТС личного автомобиля.

Во сколько обойдется смена фамилии ИП?

Собираясь поменять фамилию, индивидуальному предпринимателю стоит предусмотреть определенные финансовые затраты.

• 300 рублей – на оплату госпошлины при подаче заявления в паспортный стол. Оплачивая чрез госуслуги, можно снизить сумму до 270 рублей.
• 2000 рублей за новые водительские права. Если платить через госуслуги – 1400 рублей.
• 350 рублей за замену ПТС и СТС, при оплате через госуслуги – 245 рублей.
• 7500 рублей на оплату госпошлины за выдачу новой лицензии, если по закону не предусмотрено иное.

Как смена фамилии влияет на работу индивидуального предпринимателя?

Поменяв фамилию, стоит быть готовым к тому, что нужно заказывать новую печать.

Что касается банковского счета, то здесь все останется по-прежнему. Платежи на него будут поступать в том же режиме, что и раньше, и так же отправляться с него. Главное – уведомить контрагентов о происшедшем изменении. Это можно сделать, просто написав им письмо.

Какие сложности могут возникнуть при смене фамилии ИП?

Как правило, никаких трудностей не возникает. Если и происходят заминки, то обычно по причине ошибок при заполнении документов либо нарушения порядка обращения в государственные органы.

Если случаются проблемы, рекомендуется обратиться непосредственно к руководителю той государственной инстанции, в которой возникли сложности.

Когда вопрос требуется решать в судебном порядке, стоит привлечь специалиста. Опытный юрист, специализирующийся на оказании правовой помощи предпринимателям, поможет разобраться с проблемой максимально быстро. Во многих случаях обращение к услугам квалифицированного юриста помогает решить вопрос в досудебном порядке.

Заключение

Смена фамилии ИП, как показывает практика, сопровождается необходимостью поменять не только паспорт, но и множество других документов, необходимых для законного ведения предпринимательской деятельности.

Чтобы не допустить ошибок, сделать все вовремя и по правилам, а также избежать простоев в работе, можно обратиться к помощи опытного юриста.

Источник: https://yaprav.ru/blog/post/kak-oformlyaetsya-smena-familii-ip

Смена фамилии ИП

Обновление: 24 июля 2017 г.

Индивидуальный предприниматель — физическое лицо. Гражданин в этом случае выступает от своего имени, и на его имя оформлены все необходимые документы. Но фамилия может быть изменена (например в связи со вступлением в брак). Смена фамилии ИП: что делать?

Смена фамилии

Каждый гражданин имеет право изменить фамилию. Чаще всего фамилия меняется в связи со вступлением в брак. В этом случае нужно будет поменять некоторые документы, которые были выданы на прежнюю фамилию.

• Общегражданский паспорт. В первую очередь поменять нужно паспорт. В территориальный орган МВД нужно обратиться не позднее 30 дней со дня регистрации брака.
• Заграничный паспорт. Если есть заграничный паспорт, то после получения паспорта с новой фамилией прежний загранпаспорт использовать уже нельзя. Поэтому также в территориальном органе МВД сменить нужно и загранпаспорт.
• Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Нужно обратиться в Пенсионный фонд. Заявителю должны выдать новое свидетельство, но с прежним номером лицевого счёта.
• Полис обязательного медицинского страхования. Обратиться нужно в свою страховую компанию не позднее 30 дней с момента изменения данных.
• Свидетельство о постановке на налоговый учёт. Подать сведения о смене фамилии нужно в налоговую инспекцию. Сотрудники налоговой должны выдать новое свидетельство, но с прежним ИНН.
• Водительское удостоверение. Заменить водительские права можно в любом ГИБДД.

Это лишь основные документы, которые должны быть изменены в первую очередь.

Нужно ли менять ИП при смене фамилии?

Если изменил фамилию предприниматель, то сообщать в налоговую об этом необязательно. Территориальный орган МВД самостоятельно известит налоговую об этом, и налоговая инспекция внесёт все необходимые изменения в реестр. Если же предприниматель желает ускорить этот процесс, то он может сам обратиться в налоговую.

Статус регистрации ИП подтверждает лист записи в ЕГРИП c присвоением ему регистрационного номера (OГРHИП). В таком листе указывается и фамилия бизнесмена.

Важно отметить, что предприниматель действует не на основании этого листа записи, а на основании записи в ЕГРИП. Поэтому менять такой лист записи в обязательном порядке не нужно.

Если же предприниматель всё же пожелает обновить такой лист с новой фамилией, то ему следует обратиться в налоговый орган с заявлением о выдаче нового листа записи.

https://www.youtube.com/watch?v=5HKunui50is

А вот лицензию на осуществление лицензируемого вида деятельности поменять нужно в обязательном порядке. Для переоформления лицензии в орган, выдавший лицензию ранее, нужно представить:

• заявление;
• оригинал лицензии, выданной на прежнюю фамилию;
• документ, подтверждающий уплату госпошлины.

Смена фамилии ИП также коснётся и кадровых документов, если у ИП есть свой штат. Об изменениях нужно проинформировать ПФР и ФСС.

Предприниматель должен не забыть проинформировать об изменениях и свой банк, где открыты его счета. Номер счетов меняться не будет, и операции по ним не приостановят. Но сотрудники банка внесут все необходимые изменения.

Желательно осведомить о новой фамилии и действующих партнёров по бизнесу. Если в договоре не указано иное, достаточно написать письмо с указанием новой фамилии предпринимателя.

Смерть индивидуального предпринимателя

После регистрации смерти предпринимателя орган ЗАГСа обязан сообщить об этом в налоговый орган. Последний в свою очередь на основании полученных сведений прекращает государственную регистрацию деятельности предпринимателя.

Если у предпринимателя были трудоустроенные лица, то трудовые отношения с ними прекращаются в связи со смертью работодателя — физического лица (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Запись о прекращении трудового договора должна вноситься ответственным за ведение трудовых книжек лицом. Если такое лицо не назначено, то работникам умершего ИП следует обратиться в суд за установлением факта, имеющего юридическое значение.

На практике запись о прекращении трудового договора у умершего предпринимателя вносится новым работодателем. Мотивировано это правом, предоставленным пунктом 28 Правил ведения трудовых книжек.

Здесь сказано, что в случае, если неточная или неправильная запись в книжке записана работодателем, являющимся ИП, и деятельность его прекращена, исправление производится работодателем по новому месту на основании соответствующего документа.

Подтверждения или опровержения этой практики официальными органами нет.

Также читайте:

1. Отмена отчетности для индивидуальных предпринимателей

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s504603

Изменение фамилии ИП

Вопрос:

ИП необходимо изменить Фамилию и добавить новые коды ОКВЭД, как это сделать?
Ответ:

1. Смена фамилии

1.1. Чтобы добровольно сменить фамилию нужно обратиться в ЗАГС по месту жительства, где на основании вашего заявления будет произведена смена фамилии. Одновременно с подачей заявления потребуется оплатить госпошлину и предоставить следующие документы:

— автобиография (с указанием, где и когда производилась регистрация актов гражданского состояния);

— паспорт;

— свидетельство о рождении заявителя;

— свидетельство о заключении брака, если заявитель состоит в браке;

— свидетельство о рождении несовершеннолетних детей, если они есть у заявителя;

— свидетельство об усыновлении или установлении отцовства, если были регистрации этих видов актов гражданского состояния;

— свидетельство о расторжении брака, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака;

— документы, подтверждающие причины, в связи с которыми заявитель просит переменить имя;

Подробнее о процедуре добровольной смены фамилии оптимальнее уточнять либо у юриста в юридической конторе либо в своем отделении ЗАГСа.

1.2. Если же смена фамилии производится в связи с заключением брака, то документы и личные фотографии для получения (замены) паспорта нужно сдать не позднее 30 дней со дня регистрации брака.

При смене фамилии паспортный стол сам обязан уведомить вашу ИФНС об изменениях. А ИФНС в свою очередь передаст данную информацию в ПФР. Получать новое свидетельство ОГРНИП не нужно, однако вам понадобится Лист о внесении изменений в ЕГРИП.

Получить его вы можете, обратившись в налоговую инспекцию с заявлением. Сделать это можно после того, как ИФНС внесет ваши данные в свою систему.

Проверить, внесены ли изменения, вы можете в нашем сервисе, запросив выписку из ЕГРИП , если подключена Электронная отчетность. 

Если у ИП имеется печать, то при смене фамилии ее нужно переделать, т.к. печать должна содержать достоверную информацию об ИП. Наличие печати у ИП не обязательно, но использовать печать с неверными сведениями об ИП нельзя.

Если у вас подключена электронная отчетность в сервисе, при смене паспортных данных или ФИО ИП нужно загрузить новые данные и перевыпустить ЭП.

Также вам понадобится новая карточка СНИЛС (номер при этом будет прежний). Для ее получения в отделении ПФР по месту прописки нужно подать следующие документы:

— анкета застрахованного лица по форме АДВ-2;

— свидетельство о браке или иной документ, подтверждающий смену фамилии;

— паспорт с новой фамилией;

— старое пенсионное свидетельство.

Более подробная информация представлена на официальном сайте ПФР

Если Вы зарегистрированы в ФСС в качестве работодателя, то рекомендуем сообщить им о смене фамилии в произвольной форме, поскольку специальных форм не предусмотрено.

При смене фамилии также нужно будет поменять ИНН. Новый документ о постановке на учет выдается на новую фамилии с указанием ранее присвоенного ИНН. Для его замены нужно в налоговую инспекцию по месту жительства подать заявление по форме N 2-2-Учет  лично.

В случае невозможности личного обращения в ИФНС по месту прописки необходимо направить заказным письмом (с уведомлением о вручении) и нотариально заверенную копию паспорта с отметкой о регистрации по месту жительства. Одновременно сообщить адрес для направления свидетельства о постановке на учет.

Если у Вас имеется ККМ, то ее нужно перерегистрировать. Заявление о перерегистрации нужно подать в налоговый орган не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации техники.

ИП необходимо уведомить о смене фамилии банк и своих контрагентов в произвольной форме.

Если ИП является работодателем, то оптимальнее подписать с сотрудниками доп.соглашения к трудовым договорам (составляются также в свободной форме), где указать на основании какого документа ИП сменил фамилию (к примеру, реквизиты свидетельства о браке).

Дополнительно данный вопрос рассмотрен в наших бух. консультациях в разделе

Если изменились паспортные данные ИП (фамилия, прописка и др.)…

2. Добавление ОКВЭД

Для добавления (изменения) ОКВЭД заполняется заявление по форме  Р24001, где резиденты РФ заполняют и распечатывают: Страница 1, Лист Е стр.1, Лист Е стр.2 (для исключения ОКВЭД), Лист Ж (пустые листы не распечатываются).

Затем нужно распечатать только заполненные листы заявления Р24001 и передать в регистрирующую налоговую (при себе иметь паспорт). Подписывать завление нужно в момент подачи. При личной подаче заверять заявление у нотариуса его не требуется. На открытие р/счет в банке добавление ОКВЭД не влияет.

Ограничений по количеству добавляемых кодов ОКВЭД нет.

Электронно, через сервис добавить коды ОКВЭД нельзя. Указанное заявление подается либо лично либо по почте заказным письмом с описью вложений (в таком случае заявление нужно заверить нотариально).

Актуально на дату 01.11.2018г.

Источник: https://www.moedelo.org/voprosy-i-otvety/registratsiya-likvidatsiya-vnesenie-izmeneniy/ip/izmenenie-familii-ip