Журнал учета проверок юридического лица. образец и бланк 2018 года

Образец заполнения журнала учёта проверок юридического лица

Юридические лица и ИП фиксируют проверки надзорных органов в специальном журнале, который с 2009 года имеет типовую форму. Приведём образец заполнения этого документа. Скачать бесплатно журнал учёта проверок юридического лица можно внизу страницы.

Зачем нужен журнал учета проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя

Журнал учёта проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя позволяет хранить и анализировать сведения о проведённых плановых и внеплановых мероприятиях надзорных ведомств, фиксировать в одном месте все выявленные нарушения и указания по их устранению.

При проведении надзора контролирующая и проверяемая сторона придерживаются норм ФЗ №294 «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Этот закон определяет:

само понятие проверки (плановой и внеплановой);
процедуру назначения и сроки проведения контроля;
порядок подведения итогов.

Форма документа

Типовая форма журнала учёта утверждена Приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 N 141, наряду с формой акта самой проверки. Однако ответственность за его отсутствие законодательство не предусматривает. Если вы не ведёте этот документ, инспектор делает в акте соответствующую запись. Отсутствие журнала будет расценено как недостаток, который вам будет рекомендовано устранить.

По типовой форме бланки изготавливаются в типографиях, но можно распечатать листы самостоятельно.

Правила оформления и заполнения документа

Документ состоит из:

титульного листа;
страниц, содержащих сведения о контроле.

Ведением в организации занимается ответственное лицо, назначенное приказом руководителя, как правило, это секретарь. Ответственный сотрудник заполняет титульный лист с указанием:

названия компании (ФИО ИП);
даты начала ведения;
юридического адреса организации (адреса места жительства ИП);
номера ОГРН (ИНН ИП)
ФИО руководителя;
ФИО самого ответственного работника.

Руководитель ставит подпись и печать. Заверение документа печатью для организаций обязательно согласно статье 16 ФЗ N 294. Индивидуальные предприниматели самостоятельно ведут документацию, заверяя ее печатью при наличии.

Все графы основного раздела заполняются проверяющими инспекторами. Задача ответственного работника или предпринимателя — пронумеровать и прошить страницы. Когда место закончится, число страниц указывают на титульном листе. Храниться документ в компании должен 5 лет, после этого его можно не архивировать, а сразу уничтожить.

Инспектор, осуществляющий надзор, полностью заполняет основное содержание журнала учёта. В нём 12 граф, первые 6 из которых заполняются в начале, а оставшиеся — по окончанию процедуры:

дата начала и завершения мероприятия по контролю;
длительность в рабочих днях (или в часах — для малых предприятий);
название контролирующего органа;
номер и дата распоряжения о проведении проверки;
предмет контроля, его цель;
плановость или внеплановость мероприятия с указанием основания;
номер акта, дата составления;
нарушения;
номер предписания об устранении, дата составления;
ФИО инспектора;
ФИО экспертов, если они привлекались;
Подпись инспектора.

Приведём пример заполненного бланка. Напомним, что раздел из 12 пунктов заполняет должностное лицо проверяющего органа.

Скачать журнал учета проверок юридических лиц в формате word

Скачать заполненный образец в формате word

Источник: http://ppt.ru/forms/proverka-ur-lic

Скачать образец журнала проверок контролирующих органов 2018 года

Лайк 0 1012

Законодательство РФ устанавливает необходимость проведения проверок по деятельности и функционированию юридических лиц. Для регистрации и учета всех проводимых проверок юр. лицо должно вести специальный журнал, куда органы государственного контроля заносят соответствующие записи.

Что это такое

Журнал учета проверок юр. лица или ИП – специальный документ, позволяющий фиксировать и анализировать информацию о проведенных плановых или внеплановых проверках, проводимых государственными службами.

Журнал необходим для хранения всех сведений о нарушениях и для принятия мер по предотвращению этих нарушений.

Ответственный за ведение журнала назначается руководителем организации.

Это может быть:

генеральный директор;
секретарь;
юрист;
другой специалист компании, наделенный данными полномочиями.

Информацию в журнал вносят также проверяющие органы и контролирующие ведомства. Ответственность за сохранность документа несет не только уполномоченное лицо, но и руководитель предприятия или ИП.

Необходимость ведения журнала законодательно не установлена. А значит, организации имеют право не делать записи.

Однако такое решение может негативно сказаться на дальнейшем функционировании предприятия. В частности, доказать излишнее внимание конкретного проверяющего будет сложнее без документальных доказательств.

Если компания все же ведет журнал учета, то контролирующие органы не могут отказать во внесении соответствующей записи о проверке. В случае отказа руководитель предприятия должен обратиться к начальству проверяющих, а затем – в суд, если не удалось достичь компромисса.

Виды проверок

Проверки юридического лица проводятся государственными органами на основании законодательства РФ.

Существует два вида проверок:

Плановая

Цель – удостовериться в соблюдении предприятием или ИП законодательных норм и требований, установленных федеральными и муниципальными нормативно-правовыми актами, в том числе провести проверку соответствия предоставляемых сведений фактическим данным.Проверка проводится на основании распоряжения Генпрокуратуры РФ в установленные сроки, указанные на официальном сайте.Основаниями для проверки являются:

регистрация юр. лица или ИП;
окончание действительности предыдущей проверки;
начало предпринимательской деятельности.

Внеплановая

Цель – удостовериться в соблюдении федеральных и муниципальных законов, в выполнении особых предписаний, включая проведение мероприятий по безопасности, инструктажей, ликвидации последствий аварии или чрезвычайной ситуации и т.д.Проверка не имеет конкретных сроков и проводится по мере необходимости. Госорганы обязаны уведомить юр. лицо о предстоящем визите не менее, чем за сутки до проверки.Основаниями для проверки являются:

окончание срока на исправления недочетов по предыдущей проверке, в том числе ликвидации последствий аварии;
поступление в госорганы информации о возможной угрозе жизни и здоровью персонала или потребителей, а также о вреде окружающей среды;
другие случаи, предусмотренные законодательством.

Срок проведение проверки в обоих случаях не может превышать 20 рабочих дней.

Правила заполнения

Ведение журнала учета проверок подразумевает соблюдение некоторых правил и нюансов:

правки в документе не допустимы;
ошибки и неточности также не желательны;
информация, вносимая в журнал должна быть корректной и достоверной;
журнал ведется в единственном экземпляре;
форма ведения журнала может быть как электронной, так и письменной. Однако при ведении документа в электронном формате форму нужно будет распечатать для проставления подписей проверяющего;
листы нумеруются и прошиваются;
на последнем листе журнала указывается общее количество страниц печать организации и подпись руководителя;
документ храниться в канцелярском или другом отделе организации и предъявляется по первому требованию.

Алгоритм заполнения журнала учета:

Заполнить титульный лист с указанием:
- даты начала ведения;
- наименования организации или ИП;
- юридический адрес;
- номер свидетельства о регистрации.
Указать должностные лица:
- ФИО и должность сотрудника, ответственного за ведение документа;
- ФИО и должность руководителя компании с подписью.
Заполнять основную часть с указанием:
- даты начала и окончания мероприятий по проверке;
- наименование контролирующего органа и документы, на основании которых проводится проверка;
- сведения о виде и целях мероприятий;
- номер акта об окончании и результатах проверки;
- основные нарушения;
- ФИО и должность лица, проводившего проверочные мероприятия.

Несмотря на то, что ведение журнала учета – не обязательная процедура, многие организации вводят такой документ в работу для обеспечения безопасности и контроля проводимых проверок.

Журнал имеет унифицированную форму и определенный порядок заполнения. Только при соблюдении этих условий документ будет иметь юридическую силу.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/skachat-obrazec-zhurnala-proverok-kontrolirujushhih-organov/

Журнал проверок контролирующих органов образец скачать 2018

Прочие Каждое юридическое лицо должно понимать, что его деятельность будет регулярно проверяться контролирующими органами.

Для того чтобы органы государственного контроля могли вносить записи о выполненных проверках, юридическое лицо должно вести журнал учета проверок, образец которого в предлагаем скачать ниже в формате word бесплатно.

Записи в журнал учета делаются каждый раз после проведенной проверки юридического лица, записи вносятся органами государственного контроля. Журнал имеет типовую форму, утвержденную приказом Минэкономразвития РФ от 30.04.2009 №141.

Бланк журнала учета должен быть прошит, каждая страница должна иметь номер, а сам документ должен быть опломбирован. Кроме того, должна присутствовать печать юридического лица. Журнал учета проверок, проводимых органами государственного контроля, можно купить, а можно изготовить самостоятельно форматом А4.

Журнал учета проверок юридического лица

Образец заполнения журнала учета проверок юридического лица Титульный лист Лист учета инспекций Правила заполнения журнала На титульном листе указывается:

ФИО руководителя компании;
юридический адрес;
номер ОГРН и др.

Документ должен быть прошит, страницы пронумерованы. Книга должна иметь подпись первого лица компании, оттиск печати организации, дату начала заполнения.

Журнал учета проверок юридического лица индивидуального предпринимателя по форме ничем не отличается от такой же книги публичного акционерного общества.

План проверок контролирующих ведомств на 2018 год

Понятие и виды проверок ИП и юридических лиц в 2017-2018 годах Реестр плановых проверок на 2017-2018 годы по органам надзора Сводный план проверок на 2017-2018 годы Как ИП избежать проверок Понятие и виды проверок ИП и юридических лиц в 2017-2018 годах Порядок и все детали проведения проверок содержатся в законе «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008 № 294-ФЗ (далее — закон № 294). Проверка представляет собой действия, совершаемые го сорганами, призванные контролировать предприятие или предпринимателя с целью оценки осуществляемых им деяний, а также качества оказываемых услуг, выполняемых работ на соответствие требованиям, установленным правовыми актами в соответствующей сфере (ст.
2 закона № 294). Проверки бывают нескольких видов (ст. 9, 10, 11, 12 закона № 294).

Журнал учета проверок организации

Первая классификация подразделяет их в зависимости от основания проведения:

На плановые (проводится ревизия на соответствие требованиям к осуществлению предпринимательства, сведениям, содержащимся в уведомлении о начале деятельности).
Внеплановые — по жалобам граждан, информации о нарушениях в СМИ и т. п. В ходе проведения данного вида проверок проводится контроль за соблюдением обязательных требований и выданных предписаний, проведением мероприятий по предотвращению причинения вреда жизни и здоровью людей, животных, растениям, предупреждению возникновения аварийных ситуаций, ликвидации их последствий.

Формирование журнала учета проверок юридического лица является неотъемлемой частью контроля руководства организации за проверочными мероприятиями со стороны государственных надзорных структур. Для чего нужен журнал Число проводимых в организациях различного рода проверок с каждым годом только растет.

Государство осуществляет контроль за финансовой стороной работы предприятия (в том числе налоговой составляющей), за документооборотом, за соблюдением правил санитарной, противопожарной и прочими видами безопасности и т.д. За год количество визитов представителей различного рода надзорных структур в крупных компаниях может превысить десяток.

При этом проверки могут быть как плановыми, заранее согласованными, так и внеплановыми, что, безусловно, в некоторой степени нервирует бизнес.

Приложение 4

Источник: http://territoria-prava.ru/zhurnal-proverok-kontroliruyushhih-organov-obrazets-skachat-2018/

Журнал учета проверок юридического лица и как его заполнить

Не существует компании или организации, которую бы не посещали с инспекциями разного рода контролирующие органы.

Делается такого для того, чтобы проверить соблюдение фирмами законодательных норм (финансовых или юридических).

Поэтому ведение журнала проверок для организаций и лиц со статусом юридического становится обязательным. Контроль за этим законодательство возлагает на руководителя компании.

Зачем нужен журнал учета проверок юридического лица?

Для того чтобы иметь возможность подробно разобраться в наименованиях проверяющих структур, типах инспекций и их длительности, руководство организации обязано вести соответствующий журнал для учета. Главной его задачей является фиксация факта проверки в документальном виде. Также благодаря этой книге руководитель фирмы сможет ознакомиться с результатами инспекции.

Для руководства компании такой вид отчетности очень удобен, так как в довольно сокращенном виде, он может получить полную информацию о результатах проводимой инспекции.

Проведение проверки юрлица

Законодательство предусматривает ведение журнала проверок и для индивидуальных предпринимателей.

В Федеральном законе под номером 294 говорится о том, что ИП имеют полное право на ведение такого документа, но это не значит, что для них это условие является обязательным.

Индивидуальные предприниматели могут вести такой учет на свое усмотрение. Это влечет за собой и отсутствие любых наказаний с юридической стороны за отсутствие книги.

Но вести такую документацию важно самому предпринимателю или организации, так как на ее основании он получает дополнительную информацию о проверке.

Организовать заполнение и хранение книги проверок должен сам руководитель фирмы. Именно на него законодательство возлагает ответственность за соответствие этого процесса нормам закона. Вместе с тем, сотрудники контролирующих органов обязательно должны проконтролировать наличие правильно заполненного журнала.

Придя на проверку, инспектор запрашивает у руководства книгу проверок и управляющие компанией обязательно должны представить ему этот документ. Заполнять журнал может только инспектор собственноручно.

Вести книгу может секретарь руководителя. Журнал проверок является официальным документом, поэтому его обязательно нужно внести в номенклатуру дел. Хранится такой документ чаще всего в канцелярии.

Необходимость в использовании книги учета инспекций возникает только во время проверок, поэтому вносить в нее данные, не касающиеся инспекции не нужно.

Как заполнять и прошить?

Журнал проверок – это, прежде всего, юридический документ, поэтому его заполнение и внешний вид должны соответствовать нормам. Своим внешним видом он напоминает бланк, который прошит в брошюру.

Новую незаполненную книгу обязательно нужно прошнуровать, пронумеровать страницы, а на последнем листе сделать пломбу, где будет указано о числе страниц, личные данные хранителя документа, а также печать, проставлена руководителем.

Журнал в обязательном порядке должен быть пронумерован. Номера страниц необходимо наносить в верхнем углу с правой стороны листа. Для этого правильно использовать черный карандаш. На последних страницах должен присутствовать лист-заверитель. В нем должна быть указана такая информация:

число листов, которые прошиты и пронумерованы;
ФИО сотрудника, который заверял надпись;
подпись;
ее расшифровка;
дата составления листа.

Журнал проверок считается с юридической стороны самостоятельным делом, поэтому его необходимо включать в номенклатуру дел предприятия. Делается это каждый год, потому что каждый год происходит уточнение номенклатуры дел, ее нужно перепечатать и утвердить. Номенклатура начинает действовать с первого дня каждого последующего года.

Если организация не соблюдает этого правила, то книгу учета необходимо включить в номенклатуру под дополнительным номером (индексом). Для этого отведен специальный раздел.

На большинстве предприятий используется журнал, который распечатан типографическим путем. Но это не обязательное условие. Вполне могут подойти и те бланки, которые сделаны на компьютере.

Документ начинается с титульной страницы. На ней должна быть указана такая информация:

полное название организации;
сокращенное название юридического лица (если такое есть);
какого числа было начато ведение журнала;
ФИО ответственного за хранение журнала сотрудника.

Последующие страницы документы должны быть сделаны в виде таблиц. В их поля нужно вносить такую информацию:

какого числа началась и закончилась проверка;
сколько часов длилась инспекция (указать конкретные часы);
сотрудники какого контролирующего органа посетили предприятие;
на основании какого документа происходит инспекция (указать его данные);
предмет инспекции, ее главная цель;
указать вид инспекции (внеплановая или плановая);
данные из акта, в который внесены результаты инспекции (его дата и номер, а также время получения его руководством организации);
недочеты, которые были выявлены в последствие проведения инспекции;
под каким номером и датой состоят примечания, которые направлены на устранение недочетов;
фамилия, имя, отчество сотрудников контролирующего органа;
фамилия, имя, отчество независимых экспертов, которые привлекались к проверке;
личная подпись инспектора.

Инспекция может длиться несколько дней, а может закончиться и за пару часов. Но на заполнение журнала уполномоченное лицо имеет специально отведенные сроки. В первый день проверки инспектор должен заполнить пункты от первого до шестого. В этот период вносятся первоначальные данные для того, чтобы провести фиксацию начала инспекции.

Второй этап заполнения журнала происходит по истечении нескольких дней по окончании инспекции. В этот период заполняются все остальные данные, связанные с результатами проверки, а также проставляется подпись инспектора.

На основании этого журнала руководство компании может вести учет контролирующих органов. Также этот документ помогает подготавливать отчетность в вышестоящие органы об результатах проводимых инспекций.

Если журнал проверок отсутствует, то руководство фирмы не несет никакой административной ответственности. В этом случае инспектор в тексте акта проверки делает запись о том, что журнал отсутствует. Также акт будет содержать причины отсутствия документа, а также все данные о результатах проводимой проверки.

Правила хранения

На каждом предприятии соответствующим распоряжением должен быть назначен ответственный за ведение и хранение журнала проверок.

Скачать образец журнала учета проверок юридического лица

После того, как журнал проверок был окончен, его нужно хранить еще 5 лет. Притом, сам журнал не имеет определенного срока действия. Его нужно вести до полного заполнения. Это значит, что он может быть действительным, как год, так и 10 лет. Все зависит от количества проверок на предприятии.

Неопределенный срок действия делает журнал проверок переходящим документом, что также должно быть отображено в номенклатуре дел.

Как уже было сказано выше, журнал хранится на предприятии не больше 5 лет после окончания его заполнения. Этот срок делает его делом временного хранения, а такие документы не передаются в архив. Это значит, что законченный журнал на протяжении 5 лет хранится у ответственного лица, а по окончании этого срока включается в акт об уничтожении. Для этого стоит соблюдать два важных правила:

уничтожение дел происходит на предприятиях, если срок его хранения истек на первое января текущего года;
документы можно уничтожать только за тот период времени, за который были утверждены опись на хранение дел.

Но есть и исключения из этого правила. Журнал проверок может быть передан в архив по распоряжению руководства организации.

Если во время передачи в архив дел постоянного хранения нужно делать опись, то для временных документов ее составлять не нужно.

Если юридическое лицо по каким-то причинам прекращает свою деятельность, то журнал учета проверок вместе с другими документами нужно передать в архив.

Источник: http://vesbiz.ru/dokumenty/journal/zhurnal-ucheta-proverok-yuridicheskogo-lica.html

Образец журнала проверок контролирующих органов в 2018 году — скачать, пример заполнения

Для того, чтобы правильно заполнять финансовую и официальную документацию предприятия, нужно знать нюансы.

Журнал составляется в соответствие с основными правилами, которые закреплены российским законодательством.

Каждый гражданин, зарегистрировавшийся как индивидуальный предприниматель, на протяжении всего времени деятельности подвергается различным процедурам по установлению соответствия нормам со стороны контролирующих ведомств.

В связи с этим, в законе установлены определенные требования по ведению учетного журнала, как для физических, так и для юридических лиц. Составить документ проще всего, воспользовавшись унифицированным шаблоном.

Основная его функция

В каждой организации проводятся многочисленные проверки, по результатам которых должны быть представлена отчетность.

Государство осуществляет полноценный контроль над финансовой стороной работы юридического лица или ИП, в частности, за соблюдением всех требований по санитарной, противопожарной безопасности. Проверки осуществляют сотрудники трудовой инспекции, ФНС и других служб.

Основная цель ведения журнала – сохранение и фиксация информации. За один календарный год общее количество различных проверок от надзорных предприятий может превысить десять, при этом посещения могут быть как внезапными, так и плановыми.

Назначение журнала учета заключается в следующем:

Регистрация факта осуществления проверки конкретной организацией	Это нужно для того, чтобы в дальнейшем можно было использовать зафиксированную информацию, как доказательную базу, если права и интересы сотрудников и руководителя компании окажутся нарушены
Частота выполнения рейдов	Сотрудникам той или иной надзорной инстанции
Создание определенной структуры	Регистрация содержания и типа каждой выполненной проверки, фиксация общей длительности, данные об организации, осуществляющей досмотр
На одной из страниц	Могут быть подведены итоги

В связи с тем, что длительности и регулярность каждого вида проверки закреплена законодательством, ведение журнала несет определенную пользу и для директора компании, поскольку он может получить наглядные данные по всем видам рейдов.

Если же какая-либо из контролирующих инстанций проявляет излишнее рвение, вынесенные решения могут быть оспорены через суд.

Так, с помощью журнала, предприятие может не только зафиксировать информацию, но и защитить свои интересы.

Как выглядит пример заполнения журнала

Заполнить журнал проверок контролирующих органов можно, используя образец, который следует скачать в 2018 году по ссылке здесь.

Законодательством утверждена определенная форма для ведения журнала , которая была рекомендована к использованию для всех компаний.

Не допускается внесения в нее каких-либо правок, если они нецелесообразны. Вся представляемая информация обязательно должна быть четкой и точной, не допускается наличие ошибок.

Существуют некоторые правила внесения данных в документ:

Документ заполняется только в единственном экземпляре	Но допускается ведение страниц, как в электронном, так и бумажном виде
Если используется электронный бланк	Его необходимо распечатать
Каждый лист документа	Необходимо подписать в соответствие с действующей нумерацией и прошить по порядку
На самой последней странице	Следует поставить печать компании, если она используется и подпись (факсимиле) руководителя

Дополнительно должна вестись номенклатура дел, после внесения сведения в которую законченный журнал передается в канцелярию, где хранится в течение установленного времени.

Алгоритм внесения данных в документ:

Изначально нужно внести данные в титульный лист	На котором указывается дата, когда было начато ведение журнала, наименование компании и номер свидетельства, выданного при государственной регистрации
Делается отметка о том, какой сотрудник несет ответственность за внесение данных в документ	Отдельно следует указать ФИО руководителя, должность. Отдельно ставится печать и подпись
Заполняется основной раздел	Страница с данными о начале и окончании проверки, основных деталях, затраченных часах. Делается отметка о том, какая проверяющая инстанция была выслана для проверки, какие постановления были вынесены
Обязательно нужно указать	Является ли визит на предприятие плановым, либо внеплановым

В журнале вносятся данные по всем постановлениям, результатам осмотра предприятия, документации.

В заключении о результатах визита следует указать, какими органами он был совершен, какие представители посетили предприятие, после чего ставится подпись ответственного лица и директора.

Кто ответственен за ведение

Вносить сведения в документ имеет право каждый сотрудник, официально принятый в штат предприятия, но только при условии, что данная функция входит в его должностные обязанности.

Чаще всего, данное действие выполняет юрисконсульт или секретарь, либо главный бухгалтер.

За их отсутствием должностное лицо может быть выбрано из числа работников тог или иного структурного подразделения.

Представитель контролирующей инстанции при посещении предприятия вносит свои данные на пустом листе.

Однако, ответственность по итогам заполнения журнала лежит не только на том сотруднике, который выбран главным, но и на самом руководителе компании, поэтому он должен осуществлять регулярную проверку.

Следует учесть, что в законе нет четкого указания о мерах ответственности, которые могут быть применены за отсутствие информации в журнале, и пренебрежении руководством компании его заполнением.

Многие организации, ввиду отсутствия строго требования, не ведут данный документ, но зачастую этим только наносят вред делам предприятия.

Если информация о проверках не будет зафиксирована, в дальнейшем деятельность компании может быть подорвана виду того, что сотрудники проверяющих инспекций будут приходить достаточно часто.

Возможна и другая ситуация – когда сами проверяющие отказываются вносить данные в определенную строку документа.

Если же журнал присутствует на предприятии и регулярно заполняется, но представители инспекции не считают нужным вносить данные, они нарушают закон.

Данные действия могут быть обжалованы руководителем организации, путем подачи заявки директору проверяющего учреждения, а иногда – при обращении в прокуратуру или суд.

Срок хранения

Законодательством установлена определенная типовая форма, которая должна соблюдаться при ведении документа для отчетов по проверкам ИП или ООО.

Основные положения приведены в Приказе Минэкономразвития РФ, в котором установлены правила реализации положений ФЗ № 141, в соответствие с которым осуществляется защита прав всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении надзора.

Заполненные документы сохраняются на территории проверяемой организации.

Журнал, который был заполнен по установленной форме, обязательно должен быть изготовлен с учетом всех требований, отпечатан стандартным типографским способом.

Распечатывать отдельные листы по каждой проверке можно с помощью компьютера.

Согласно положениям Федерального закона № 294, в соответствие с которыми осуществляется защита прав ИП и юридических лиц, документ, в котором ведутся записи по всем выполняемым проверкам, журнал обязательно нужно прошить, пронумеровать и заверить печатью, если она имеется у ИП или юридического лица.

Так, по нормам законодательства, готовый документ для фиксации выполненных визитов контролирующих органов в компании юридического лица обязательно должен заполняться органами госнадзора, а после того, как он будет закончен, передаваться на хранение в архив. Общий срок хранения – 5 лет.

В случае, если были допущены какие либо отступления от нормативов по заполнению журнала, ошибки нужно исправить как можно скорее.

Директор компании обязательно должен ознакомиться с содержимым отчетной документации даже в том случае, если обязанность по заполнению лежит на сотруднике компании.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-zhurnala-proverok-kontrolirujushhih-organov/

11 основных разделов журнала учета проверок, проводимых органами государственного контроля

Как заполнить журнал учета проверок, проводимых органами государственного контроля?

Для многих индивидуальных предпринимателей проверки со стороны контролирующих органов власти стали привычным явлением. Но только недавно у нас появился журнал для учёта подобных мероприятий. До этого форма ведения была свободной.

Такие журналы учета проверок юридического лица необходимы, чтобы записывать результаты проверок, по выявленным нарушениям и рекомендациям к дальнейшим действиям.

Журнал учета проверок, проводимых органами государственного контроля: зачем нужен этот документ?

Такие журналы помогают защищать права предпринимателей и руководства на предприятиях при проверках. Только в журналах факт контроля фиксируется объективно.

Основные разделы журнала учета

Наличие следующих разделов стало обязательным требованием для журнала учета проверок, проводимых органами государственного контроля:

Номерное обозначение для записей.
День, когда процедура началась и завершилась.
Если компания представляет малый или средний бизнес – пишут, сколько часов ушло на такую проверку.
Обязательно обозначение органа, давшего приказ на проведение мероприятий.
Каков предмет контроля? С какими целями и задачами он проводится?
Указывают, проведена вне- или плановая проверка.
Не забывают о дате, когда бумаги были оформлены и переданы адресату.
Какие нарушения присутствуют на объекте?
Ставят дату, излагают предписания, указания по проверке.
Привлечённые эксперты ставят свои ФИО, это касается и сторонних экспертов.
Каждая сторона должна подписать документ.

Основные разделы журнала учета проверок юридического лица.

Как правильно заполнить журнал регистрации исходящих документов и какие сведения должны быть обязательно отражены в этом акте, вы можете узнать здесь.

Допускается как самостоятельная распечатка бланков на принтере, так и использование услуг типографии. Нумерация и прошивка обязательна. Титульный лист журнала учета проверок юридического лица содержит информацию о том, сколько всего страниц в документе.

Заполнение журнала учета проверок, проводимых органами государственного контроля – работа сотрудника, назначенного приказом, или руководителя. Срок хранения документа – 5 лет. Бумаги не надо хранить в архивах, потому после срока они уничтожаются.

Надзорные органы сделают запись в акте проверки, если на момент её проведения предприниматель не ведёт журнал. 4 вида документов по стандартному образцу используется во время проверок:

Важную роль во время проверки дают журналам.
Бланк с формой по установленному образцу. Результаты проверки направляются в прокуратуру, если ответственные органы обращались туда сначала.
Без согласования с сотрудниками прокуратуры внеплановые проверки не проводятся.
Государственные органы издают приказы при проведении проверок. Вручается ИП минимум за 3 дня до начала проверки.

Журнал учета проверок юридического лица — скачать бесплатно образец вы можете по этой ссылке.

Проводится максимум раз каждые три года.
Чаще проводится только в отношении лиц, занимающихся определёнными видами деятельности.
Ответственное лицо уведомляется о начале проверки не позднее, чем за 3 дня до её начала.

Контроль выполнения требований для лицензии.
Чтобы оценить, в каком состоянии находятся условия труда.
Чтобы проверить, как соблюдаются нормы противопожарной безопасности.
Ознакомление с санитарно-эпидемиологическими условиями.

Проводится всегда, если есть серьёзные основания.
Индивидуального предпринимателя должны уведомить о проверке за 24, допускается применение всех способов.
Нужна для того, чтобы проверить, как руководитель выполняет те или иные требования к своей деятельности.

Главная форма для оформления результатов – акт, составленный в количестве двух экземпляров. Приказ Минэконом Развития РФ №141 от 2009 года – вот где указана типовая форма этого документа.

Оформление документа начинается сразу после завершения проверки, это касается обоих экземпляров. Отправляют акт заказным уведомлением. При необходимости, копию акта проверяющие органы направляют представителям прокуратуры.

Узнать, как составить акт выполненных услуг по договору оказания услуг и скачать образец этого документа, вы можете тут.

Титульный лист журнала учёта проверок контролирующими органами.

Результаты проверки и меры государственных органов

После выявления нарушений на объектах, проверяющий выполняет свои обязанности в этом направлении. Он выдаёт руководителям предписания по устранению нарушений, указывая чёткие сроки для исправления проблемы.

Если деятельность предпринимателя сама по себе несёт опасность для интересов и прав граждан, необходимо предупредить об этом в доступной форме.

Что на счёт обжалования результатов проверки?

Обжалование допускается для всего акта проверки, отдельных его частей, положений. Необходимо предоставлять доказательства, чтобы обосновать свои возражения. Допускается использование копий с официальным заверением. Если проверка проводится с грубым нарушением требований и правил, есть возможность отменить её результаты.

Что такое книга учета бланков строгой отчетности и обязательно ли ее ведение ИП и юридическими лицами — читайте в этой статье.

Какие нарушения во время проверок признаются грубыми?

В проверке принимали участие независимые эксперты, имеющие непосредственное отношение к объекту, где проводится проверка.
Плановая проверка, которая не была включена в ежегодный план.
Нет акта по результатам мероприятия.
Были превышены сроки проведения.
Органы попросили представить документы, не имеющие отношения к предмету проверки.
Проведение мероприятия без соответствующих приказов со стороны руководителя.
Нарушения по времени и срока для субъектов малого предпринимательства.
Внеплановые выездные проверки не согласуются с органами прокуратуры.
Мероприятие проводится без серьёзного основания.
Нарушен срок отправления уведомления.

Образец журнала учета проверок юридического лица.

Проверки прокурорами

Прокуратура действует гласно до тех пор, пока её действия не нарушают требования в действующем законодательстве. Прокуроры сами не обязаны давать пояснения по делам, которые находятся в ведении. Только он сам выносит решение о том, может ли гражданин ознакомиться с результатами проверок и делами.

При взаимодействии с прокурором должные лица на предприятиях имеют ряд обязанностей:

Являться по вызову при необходимости, либо обеспечить явку интересующего специалиста.
Выделять сотрудников, без участия которых невозможно решить тот или иной вопрос.
Представлять данные статистики, документы и выписки по требованию.
Открывать доступ ко всем материалам и документам на предприятии.

На какие моменты обратить внимание во время проверки?

Благодаря сведениям в журнале учета проверок юридического лица каждый сможет подать жалобу в вышестоящие органы, если не согласен с результатами действий.

ИП не должен допускать на предприятие проверяющих, отказывающихся ставить свою подпись.
Об отказе сразу сообщают в то же ведомство, откуда пришла проверка.
Возражения подаются в соответствующий орган не позднее, чем через 15 дней после окончания мероприятия.

Инспекции труда профсоюзов создаются силами профессиональных объединений. Они тоже проводят свои проверки для установки того, насколько соблюдаются права работников, членов коллектива.

Руководители обязаны устранять любые нарушения, выявленные профсоюзными инспекторами труда во время проверок.

Как правильно контролировать рабочее время сотрудников на предприятии и как осуществляется заполнение журнала учета рабочего времени — узнайте в нашей новой публикации.

Ещё о правах проверяемой стороны

Проверяющие несут уголовную и административную ответственность в ситуациях, когда они халатно относятся к исполнению своих обязанностей.
Органы контроля и надзора должны самостоятельно следить за тем, как их сотрудники выполняют обязанности.

При необходимости для исправления ошибок и нарушений проводятся служебные расследования.
Если права проверяемой стороны были нарушены, сообщают о принятых из-за этого с этим мерах не позднее, чем через 10 дней.

Отдельный регламент разработан для прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей:

Надо присутствовать на проверках, чтобы давать разъяснения по интересующим вопросам, задавать в случае необходимости.
Проверяющие лица сами представляют сведения относительно мероприятий.
Каждый руководитель имеет право ознакомиться с результатами проверок, высказать своё мнение в приписке к акту. Они так же оценивают действия конкретных лиц.
В случае несогласия с действиями допускается применение всех доказательств.

Вывод

Предприниматель не добьётся результатов, если не будет держать ситуацию под контролем. Журнал учёта проверок нужен для защиты прав проверяемой стороны. Ведь даже жалобы на превышение полномочий подтверждаются в документальной форме.

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/zhurnaly/11-osnovnykh-razdelov-zhurnala-ucheta-prov.html

Как нумеровать журнал учета проверок юридического лица

Почему это удобно? Потому что в компактной форме директор фирмы получает полную информацию о проводимой инспекции. Кто его ведет За организацию ведения такого журнала ответственен сам руководитель компании совместно с представителем контролирующей организации.

Иными словами, при приходе на проверку инспектор обязан попросить документ, а руководитель инспектируемого учреждения обязан его дать для заполнения. Как правило, сведения вносятся от руки инспектором.

Ответственность за непосредственное ведение можно возложить на секретаря руководителя. Журнал проверок, как официальный документ, вносится в номенклатуру дел организации и отдается на ответственное хранение в канцелярию.

Он используется только во время проверки, поэтому другая информация, не относящаяся к данному предмету, в него не вносится.

Журнал учета проверок юридического лица

Отсутствие журнала не влечет какой-либо ответственности, несмотря на то, что Законом установлена обязанность по ведению соответствующего журнала. Последствиями могут стать затруднения в защите прав юридического лица или индивидуального предпринимателя при проведении последующих проверок.

ВажноЧто касается порядка хранения журнала проверок, то Федеральный закон N 294-ФЗ не закрепляет требований к месту его хранения. Значит, законодатель не установил требований к порядку хранения этого журнала.

Журнал учета проверок организации

ВниманиеПоследующие листы журнала заполняют проверяющие, которые вносят сведения о:

времени проведения инспекции;
установленных нарушениях при их наличии;
персональных данных проверяющих и др.

В дальнейшем эта информация может быть использована проверяющими органами для фактического контроля устранения нарушений.

Для чего нужен журнал В условиях объективной реальности юридические лица и индивидуальные предприниматели регулярно подвергаются проверкам со стороны разных контролирующих органов.

Как правило нарушения находят в большинстве случаев. Все выявленные недочеты подлежат занесению в указанных документ.

Однако для коммерсантов книга регистрации инспекционных мероприятий нужна вовсе не для учета недочетов. Данный документ позволяет контролировать время, которое отведено государственным организациям для выявления недостатков.

Журнал учета проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя

Журнал учета огнетушителей: бланк и порядок заполнения Как заполнить журнал учёта первичных средств пожаротушения Документы

Источник: http://advokatymurmanska.ru/kak-numerovat-zhurnal-ucheta-proverok-yuridicheskogo-litsa/

Статьи

Дачники попадут под «водную» амнистиюПодробнееВрачи стали опасаться пациентов?ПодробнееПодробнее

Уголовный кодекс об уплате налогов и сборов (ст.199 УК РФ)Читать интервьюКак аннулировать кредитный договор с банком?Читать интервьюКак справиться с задолжностью по ЖКХ?Читать интервью

Наш онлайн-сервис поможет Вам получить бесплатную консультацию у проверенных специалистов правовой сферы!Подробнее

Граждане получают возможность гарантированно становиться собственниками недвижимости, оставшейся от умершего человека (наследодателя).

Данный процесс имеет название наследование. Этот термин условно подразделяется на два вида: наследование по закону и наследование по завещанию.

Подробнее

В нашей стране по закону положено оформлять наследство в порядке очереди.

Что следует знать об этой процедуре, когда и как можно вступить в права наследования по закону, кто и в порядке какой очереди будет претендовать на имущество в качестве наследника и какие сложности могут возникнуть в ходе оформления – разъяснить эти трудные вопросы поможет наш сегодняшний материал.

Подробнее

Выписка из домовой книги – довольно часто используемый документ.

Его необходимо предъявлять во многих государственных учреждениях, а также при заключении сделок, связанных с куплей-продажей недвижимости.

Другие названия документа – справка о зарегистрированных (прописанных) в квартире лицах или справка о регистрации по форме №9.

Подробнее

Вступление в наследство – очень важный шаг в жизни каждого человека, который, к сожалению, зачастую сопровождается досадными юридическими ошибками, а порой и мошенничеством.

Чтобы избежать всех этих ужасов, мы предпочитаем обращаться к грамотному специалисту, поэтому идем к нотариусу, который позволит грамотно оценить рыночную стоимость всех типов имущества, от квартиры и дома до акций и долей в ООО.

Подробнее

В рамках государственной программы, которая заключалась в поддержке многодетных семей, в 2011 году Дмитрием Медведевым было произведено подписание законопроекта «О содействии развития жилищного строительства».

Благодаря чему родители, на воспитании которых находится более 3-х детей не достигших совершеннолетия, имеют право получать бесплатные земельные участки от государства, в дальнейшем на территории которых будет построено жилье.

Подробнее

Автомобиль, как и любое другое имущество умершего родственника, по факту смерти автоматически включается в состав наследственной массы.

В случае, когда на него не распространяется завещание, право на обретение нового владельца наступает в порядке очередности наследования.

В список претендентов первой очереди в такой ситуации включаются супруг, дети и родители.

Подробнее

Иностранный гражданин имеет право на получение бесплатной медицинской помощи.

Мигрант, проживающий на территории РФ постоянно, практически приравнивается в своих правах к коренному жителю страны.

Те категории мигрантов, которым не доступно бесплатное обслуживание, приобретают полис ДМС.

Подробнее

Для подтверждения права собственности и избежания любых судебных споров необходимо оформление государственной регистрации права собственности на предприятие.

Объект подпадает под данное определение, если располагается на довольно обширной территории, находящейся на протяжении более одного регистрационного округа.

Подробнее

Расположение транспортных средств в населённом пункте допускается везде, кроме мест, запрещенных Правилами дорожного движения и другими нормативными актами.

Зная, где правильно поместить свой автомобиль, можно избежать многих проблем, связанных с его эвакуацией, и штрафами в отношении его владельца.

Подробнее

Чтобы иметь право находится на территории РФ больше 3-х месяцев, иностранный гражданин обязан пройти процедуру оформления ВНЖ (Вида на жительство).

Вид на жительство — документ, дающий право иностранцу пребывать на территории РФ и осуществлять въезд-выезд из страны в любое время и на любой срок, до окончания действия документа.

Подробнее

Земельное законодательство РФ не позволяет распоряжаться половиной земельного участка, поскольку за объект правоотношений в этой сфере принимается только самостоятельный участок.

Собственник может распоряжаться своей половиной земли, оформив ее как отдельный участок.

Процедура раздела одного участка на два и более четко регламентируется законом и включает ряд этапов.

Подробнее

Граждане, которые приобрели недвижимость по ипотеке, могут воспользоваться помощью государства в деле погашения кредита.

Налогоплательщикам нашей страны предоставлена возможность воспользоваться вычетом при покупке квартиры или дома в ипотеку.

На руки данные выплаты получить нельзя, они поступают на платежный счет плательщика и тут же отправляются на погашение задолженности.

Подробнее

Сервитут на земельный участок – правовой прецедент, позволяющий урегулировать вопрос о взаимном использовании одного земельного участка несколькими собственниками.

Его возникновение происходит по различным основаниям и имеет различные варианты оформления и распоряжения.

Подробнее

Государственная пошлина – это сбор, уплачиваемый организациями и гражданами, при обращении их в государственные органы, органы местного самоуправления, к должностным лицам за совершением юридически значимых действий.

Размер, основания и порядок уплаты госпошлины регулируются главой 25.3 Налогового кодекса РФ.

Данная статья поможет произвести расчет госпошлины при обращении в арбитражный суд с иском или заявлением.

Подробнее

В Москве легально работающих мигрантов насчитывают около 1 миллиона.

По всей России цифра больше в десятки раз.

А сколько неучтенных приезжих, осуществляющих свою деятельность без трудовых договоров, не имеющих патента и других документов, необходимых для легального трудоустройства?

Подробнее

Если водитель не согласен с постановлением, которое вынесло ведомство, его можно обжаловать.

Срок — 10 дней с того момента, как постановление вручено автомобилисту.

Дата отсчитывается со дня, когда гражданин поставил подпись, получив заказное письмо.

Подробнее

Что такое исполнительная власть в Российской Федерации?

Есть президент и правительство, суды и парламент, органы местного управления.

Все они, в своей совокупности, составляют государственную власть РФ, которая и разделяется между ними.

Подробнее

Рассматривая объявления о работе, порой соискатель встречает загадочное «прием производиться на конкурсной основе».

Что за конкурс? Кто его проводит? Законно ли это?

Вопросов возникает много.

Подробнее

Налоговый вычет при покупке земельного участка – эта та сумма дохода, которая не облагается по ставке 13%.

Для получения вычета необходимо являться налогоплательщиком Российской Федерации.

Оформить его можно в любой год, следующий после приобретения земли, но в этот год должен быть получен доход, облагаемый налогом.

Подробнее

При социально значимых расходах на личные нужды – оплате образования и лечения, приобретении жилья – государство оказывает поддержку населению и предлагает освобождение от налога на доходы.

Как предоставляется имущественный налоговый вычет при покупке квартиры?

Подробнее

У организации есть свобода выбора в поиске сотрудников.

Каждый работодатель имеет право самостоятельно решать, кого оформлять на работу.

При этом он не обязан принимать людей на освободившиеся вакантные места.

Подробнее

Обычно понятие «демократия» переводят, как «власть народа» (где demos – народ, а cratos, соответственно, – власть).

Впервые термин «демократия» предложил Аристотель в своем труде «Политика».

Сущность данного политического устройства заключается в том, что народ может принимать самое полноправное участие в решении вопросов государственной важности.

Также решающим значением обладает признание таких прав граждан, как свобода, равенство и т.д.

Подробнее

С 1 января 2015 года разрешения на работу для иностранцев из безвизовых стран были отменены.

Отныне им достаточно всего лишь оформить патент, который позволяет работать как у физических лиц, предпринимателей, так и у юридических организациях.

Подробнее

С 2015 года иностранцы, желающие получить разрешение на работу, на временное проживание, либо вид на жительство должны проходить комплексное тестирование.

Оно включает в себя тестирование по русскому языку, а также, проверку знаний по истории страны и основам законодательства.

Подробнее

Сделки РЕПО — отличная альтернатива традиционному банковскому займу.

Заключаются они с целью подписания краткосрочного контракта по продаже/покупке долговых ценных бумаг между юридическими лицами.

Подробнее

Паспорт является документом, удостоверяющим личность гражданина на территории РФ или за ее пределами.

Выделяют различные виды паспорта, в зависимости от назначения документа.

Выдача, замена и правила использования паспортов регулируются целым рядом нормативных документов.

Подробнее

Несмотря на закрепление российским гражданским законодательством принципа свободы договора, существует ряд требований, которым должна соответствовать любая сделка.

При несоблюдении установленных норм сделка считается недействительной.

Подробнее

Источник: https://legalmap.ru/articles/fp/ur/zhurnal-proverok/