Должностные обязанности финансового директора

Должностная инструкция финансового директора (образец)

Должностная инструкция финансового директора — это локальный акт, в котором устанавливаются основополагающие моменты работы этого специалиста в конкретной организации. Как грамотно составить должностную инструкцию для финдиректора, расскажем нашему читателю в этой статье.

В чем заключаются трудовые обязанности финансового директора?

Основные положения должностной инструкции финдиректора

Требования к сотруднику в должности финансового директора

Перечень основных должностных обязанностей и прав финансового директора

Порядок ознакомления финдиректора с должностной инструкцией

Где найти образец должностной инструкции для финансового директора?

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

В чем заключаются трудовые обязанности финансового директора?

Должность финансового директора относится к высшему руководящему составу организации. В поле зрения этого сотрудника находятся все коммерческие интересы компании, а также ее денежные потоки и финансовая отчетность.

Основными трудовыми обязанностями финдиректора могут быть названы:

формирование объема денежных средств, достаточного для покрытия текущих расходов;
выбор оптимального варианта денежного оборота;
обеспечение результативного вложения капитала;
улучшение финансовой политики организации;
увеличение прибыли при разумном соотношении роста доходов и рисков;
сохранение финансовой стабильности организации.

При этом помимо названных обязанностей финдиректору может предписываться и ряд других — как связанных со спецификой деятельности предприятия, так и добавленных по усмотрению руководства.

Полный перечень трудовых функций финансового директора, а также иные особенности деятельности этого сотрудника в рамках конкретной компании устанавливаются в его должностной инструкции, которую каждая организация разрабатывает самостоятельно.

Основные положения должностной инструкции финдиректора

С одной стороны, должностная инструкция — это внутренний документ организации, не имеющий законодательно установленной формы, то есть может не иметь сходства с аналогичными инструкциями других предприятий ни по структуре, ни по содержанию. С другой стороны, разрабатывая должностную инструкцию, предприятия в большинстве случаев все же стараются придерживаться общепринятой формы, выработанной в ходе кадрового делопроизводства.

Самый распространенный вариант оформления должностной инструкции предполагает размещение на титульном листе или в первых строках документа информации о дате утверждения и руководителе, утвердившем инструкцию (причем эти сведения руководитель заверяет собственноручной подписью). В остальном должностная инструкция финансового директора представляет собой документ, состоящий из следующих разделов:

Общие положения. Раздел включает в себя информацию о требованиях, предъявляемых к специалисту, работающему в должности финансового директора, а также перечень локальных и нормативных документов, с которыми должен быть ознакомлен работник. В этой же части инструкции устанавливается порядок приема, увольнения и замещения сотрудника, определяется место должности финансового директора в организационно-штатной структуре предприятия и указывается его непосредственный начальник.
Основные должностные права и обязанности работника. Этот раздел является центральным в документе, так как именно в нем устанавливаются конкретные правомочия и обязанности сотрудника.
Ответственность работника. Эта часть документа конкретизирует положения об ответственности работника, установленные трудовым законодательством. Так, здесь может быть указано, что финансовый директор может нести ответственность:
- за ненадлежащее, несвоевременное или халатное выполнение своих обязанностей;
- причинение материального вреда организации;
- совершенные в процессе своей деятельности правонарушения.

Разрабатывая эту часть должностной инструкции финансового директора, необходимо помнить, что утвержденные во внутреннем документе условия не могут усугублять положение сотрудника по сравнению с нормами, установленными трудовым законодательством.

Требования к сотруднику в должности финансового директора

Требования к сотруднику — финансовому директору, которые определяет должностная инструкция, содержат, как правило, следующие критерии:

Образование.
Опыт работы.
Дополнительные профессиональные навыки.

В отношении занимающего должность финансового директора сотрудника обычно говорится, что он должен иметь высшее образование по одному из следующих направлений:

финансы и кредит;
экономика;
учет и аудит;
финансовый менеджмент;
банковское дело.

Впрочем, исходя из особенностей деятельности организации и нюансов работы конкретного специалиста, работодатель может как сократить, так и дополнить список указанных специальностей.

Финансовым директором не получиться стать сразу со студенческой скамьи. В связи с тем, что должность эта не просто руководящая, а относящаяся к руководителям первого уровня (равноценна первым заместителям генерального директора), специалисту потребуется опыт работы по специальности на должностях меньшего уровня.

Что же касается срока, то тут возможны варианты. Иногда работодатель устанавливает просто необходимый опыт работы по специальности (как правило, от 3 до 5 лет).

В других же случаях требуется опыт работы не только по специальности, но и на руководящей должности (к примеру, от 5 лет работы по специальности и от 2 лет — руководителем).

К дополнительным профессиональным навыкам, необходимым финансовому директору, могут относиться:

знание компьютера и программ 1С;
знание иностранного языка;
знание законодательства в необходимых для работы объемах.

Перечень основных должностных обязанностей и прав финансового директора

К должностным обязанностям финансового директора, упоминаемым в большинстве должностных инструкций, относятся:

Управление финансовыми потоками предприятия, в том числе:
- контроль за расходованием финресурсов организации с целью эффективного их использования;
- контроль доходов предприятия и обеспечение притока финансирования, включая кредитование;
- налоговое планирование.
Выстраивание финансовой политики компании, стратегическое планирование.
Деятельность по обеспечению экономической безопасности, в том числе:
- аналитическая деятельность по снижению финансовых рисков;
- общий контроль за деятельностью организации.
Финансово-экономический анализ сделок.
Подготовка финансовой отчетности.
Управление коллективом сотрудников, находящихся в подчинении у финдиректора.

Этот перечень работодатель может дополнить при необходимости рядом дополнительных должностных обязанностей.

Что касается должностных прав финансового директора, то они вытекают из обязанностей и призваны упростить их исполнение. Обычно финдиректору предоставляют право:

представлять интересы компании во взаимоотношениях с банками, страховыми и инвестиционными организациями, налоговыми и другими органами по финансовым вопросам;
вносить на рассмотрение руководства предложения, касающиеся оптимизации деятельности компании, поощрения сотрудников или привлечения их к ответственности;
получать от соответствующих служб предприятия необходимую для работы информацию в рамках своей компетенции;
знакомиться с документацией, устанавливающей основы работы в должности финансового директора;
подписывать, визировать и согласовывать все финансово-экономические документы предприятия;
давать указания сотрудникам организации по вопросам финансово-экономической деятельности;
принимать участие в разработке приказов, инструкций и распоряжений по предприятию, а также сметно-расходной, договорной и прочей документации, связанной с финансово-экономической деятельностью предприятия;
требовать от руководства создания надлежащих условий труда, исполнения норм техники безопасности и противопожарной безопасности.

Порядок ознакомления финдиректора с должностной инструкцией

Согласно действующему трудовому законодательству, трудовой договор с работником должен быть заключен до начала выполнения им своих трудовых обязанностей. При этом большинство работодателей совмещает этап подписания договора с процедурой ознакомления сотрудника с должностной инструкцией.

Другим вариантом может быть знакомство с документом в день проведения инструктажа по технике безопасности. Однако в любом случае сотрудник должен быть ознакомлен со своими должностными обязанностями до начала работы, причем факт ознакомления должен быть подтвержден его подписью.

Зафиксировать же факт ознакомления нового финансового директора с должностной инструкцией возможно несколькими способами:

Предложив для ознакомления общий экземпляр должностной инструкции финдиректора. Ознакомившись с ее положениями, работник поставит свою подпись рядом с подписями сотрудников, знакомившихся с этим документом до него.
Для каждого работника распечатывается отдельный экземпляр должностной инструкции. В этом случае новый финдиректор расписывается непосредственно в документе, после чего подписанная инструкция хранится в его личном деле.
Факт ознакомления с должностной инструкцией подтверждается подписью сотрудника в специальном журнале, заведенном для этих целей.

Где найти образец должностной инструкции для финансового директора?

Скачать форму должностной инструкции

Каждая организация может разработать должностную инструкцию финдиректора самостоятельно, хотя возможен и вариант использования готового образца, который переделывается под условия конкретной компании или комбинирования инструкции из нескольких образцов.

Тем более что найти образец должностной инструкции финдиректора сейчас довольно просто: достаточно в строку любого поисковика вбить запрос «должностная инструкция для финансового директора» — и останется выбрать подходящие варианты.

Но можно и не искать, а просто скачать должностную инструкцию финдиректора, соответствующую требованиям действующего законодательства, на нашем сайте.

Источник: https://nsovetnik.ru/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_finansovogo_direktora_obrazec/

Профессия финансовый директор

Финансовый директор является одним из высших руководящих лиц компании — он управляет финансовой системой, денежными потоками, заведует финансовой отчетностью.

Должность финансового директора является одной из ключевых в любой компании. Именно от его действий зависит положение предприятия на рынке и его финансовая стабильность.

Подчиняется финдиректор непосредственно генеральному директору.

Места работы

Специалисты такого уровня востребованы в коммерческих и государственных организациях любого уровня: в банках, страховых и инвестиционных компаниях, торговых корпорациях, на промышленных предприятиях и биржах.

История профессии

Это достаточно молодая профессия, ведь еще 20 лет назад функции финансового директора выполнял на предприятиях штат из нескольких бухгалтеров. Однако первыми финансовыми директорами можно назвать королевских казначеев, которые управляли всеми денежными потоками государства и ведали всеми сборами, налогами, податями и выплатами из государственной казны.

Обязанности финансового директора

Вот основные должностные обязанности финансового директора:

Управление финансовыми потоками предприятия;
- Контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов;
- Контроль доходов и обеспечение фирмы финансами (в том числе и кредитными);
- Налоговое планирование;
Формирование и стратегическое планирование финансовой политики компании;
Обеспечение экономической безопасности
- Анализ и снижение возможных финансовых рисков;
- Контроль ведения деятельности предприятия в соответствии с действующим законодательством;
Проведение финансово-экономического анализа сделок компании;
Подготовка финансовой отчетности;
Управление коллективом финансовых и бухгалтерских служб.

В зависимости от специфики и масштабов компании список того, чем занимается финансовый директор, может быть дополнен работодателем.

Требования к финансовому директору

Вот примерный перечень основных требований к финансовому директору:

Высшее профильное образование;
Уверенное владение ПК, знание 1С;
Знание основ ведения налогового, аудиторского и бухгалтерского учета;
Знание нормативных и законодательных документов;
Навыки ведения переговоров, подготовки презентаций и отчетов;
Опыт работы от 3 лет;

Требования могут быть дополнены работодателем, если того требует сфера деятельности компании.

Образец резюме финансового директора

Образец резюме.

Как стать финансовым директором

Потребуется высшее экономическое образование по одной из специальностей: «Финансы и кредит», «Экономика предприятия», «Учет и аудит», «Финансовый менеджмент» или «Банковское дело».

Стоит сказать, что перед тем, как стать финансовым директором, нужно будет набраться опыта и поработать бухгалтером, экономистом или по какой-либо смежной специальности, а в дальнейшем — помощником финансового директора в какой-нибудь компании.

Зарплата финансового директора

В зависимости от региона и масштабов компании заработная плата финансового директора колеблется от 30 до 250 тыс. рублей, при этом средняя сумма составляет 50 тыс. рублей в месяц.

Источник: http://enjoy-job.ru/professions/finansovyj-director/

Должностная инструкция финансового директора: что входит в его права и обязанности

Должностная инструкция финансового директора — это краткий экскурс в его будущую работу на предприятии. В дальнейшем она используется для оценки эффективности работы сотрудника, принятия кадровых решений и при разработке систем оплаты труда.

Ее можно назвать прямым руководством к действию, ориентиром для профессионального роста в рамках новой должности. CFO может поучаствовать в составлении инструкции, чтобы повлиять на условия, организацию и критерии оценки своего труда.

Давайте подробнее разберемся, для чего составляется должностная инструкция и что в нее входит?

Кому подчиняется финансовый директор и кто подчиняется ему?

Управленческую модель предприятия определяет его организационная структура. Выбор конкретной модели зависит от специфики деятельности компании, ее размеров, а также видения собственников бизнеса.

Существуют модели, в которых финансовый директор стоит на одной или на разных ступенях с главным бухгалтером. В маленьких компаниях финансовый директор чаще всего единолично руководит и финансовой службой, и главным бухгалтером.

Варианты управленческой модели компании

Нередко главбух и финдир находятся в подчинении у Генерального и исполнительного директора. А бывает, что непосредственным руководителем для CFO является Генеральный, а для главного бухгалтера — исполнительный директор.

Существует множество разных моделей, но при любом раскладе финансовый директор выступает заместителем CEO по экономическим и финансовым вопросам. Он руководит всеми службами, которые включены в процесс управления финансами.

Финансовому директору подчиняются:

Финансовый отдел
Бухгалтерская служба
Служба управления движениями ДС
Служба управленческого учета
Планово-экономический отдел
Служба внутреннего аудита

Иногда финансовому директору также передается руководство IT-отделом.

Это характерно для компаний, которые занимаются торговлей или производством. В таких организациях отдел информационных технологий в основном обслуживает финансовую службу. Подробнее о том, как им эффективно взаимодействовать в материале Финансовый директор, как интегратор IT бизнеса.

Что входит в должностную инструкция финансового директора

Наполнение должностной инструкции финансового директора зависит от специфики предприятия, его размеров и организационной структуры. Если она сформулирована четко и в соответствии с целями компании, обеспечивается непрерывность работы финансовых подразделений и преемственность обязанностей.

Должностная инструкция CFO в обязательном порядке включает 4 блока:

Общие положения
Должностные обязанности
Права
Ответственность

Главная особенность должностной инструкции CFO — обширный перечень его полномочий.

Условия работы CFO должны быть прописаны максимально детально, ведь на нем лежит ответственность за финансовое благополучие всей компании.

Если он не полностью осведомлен о своих функциях и сферах ответственности, может нарушиться работа многих отделов, вовлеченных в финансовую деятельность.

Должностная инструкция позволяет ввести нового финдира в курс дела и помочь ему быстрее разобраться с новыми обязанностями.

Чтобы подробнее ознакомиться со структурой и примерным содержанием документа, скачайте бесплатно образец должностной инструкции финансового директора.

Общие положения должностной инструкции

В общих положениях прописаны порядок занятия поста финансового директора, его место в организации и квалификационные требования к кандидату.

Важно! Для претендента на должность CFO обязательны соответствующее высшее образование и опыт работы в сфере управления финансами не менее 5 лет.

Список необходимых для CFO знаний составляется с учетом специфики и организационной структуры предприятия. Он будет полезен претендентам на должность финансового директора, которые стремятся к новым знаниям и профессиональному росту, но не знают в каком направлении развиваться.

Также отдельным пунктом прописывается, согласно каким официальным документам должен действовать финансовый директор:

государственные законодательные акты;
устав и другие нормативными акты предприятия;
распоряжения и приказы вышестоящего руководства;
собственно, сама должностная инструкция.

Основные обязанности финансового директора

Приступая к работе, новому финансовому директору следует повнимательнее изучить должностную инструкцию, особенно — блок “Обязанности”. Из него можно подробнее узнать о текущем положении дел в компании и требованиях руководства к CFO.

Пункты в перечне должностных обязанностей финдира могут отличаться в зависимости от размеров компании и принятых способов ведения бизнеса. Чем подробнее они прописаны, тем легче ему будет войти в должность, эффективно выстроить план работы и начать действовать.

Среди обязанностей, которые встречаются практически в каждой должностной инструкции, можно выделить:

определение стратегии и политики использования ресурсов компании
ведение финансовой и управленческой отчетности
оптимизация затрат и привлечение финансов
постановка систем управленческого учета и внутреннего аудита
оптимизация операционной деятельности
управление финансовыми рисками

В функциональном смысле CFO не должен влиять или отвечать за последствия деятельности сотрудников смежных подразделений. Но если результаты их работы прямо влияют на финансовые показатели компании, то они могут находиться в административном подчинении у финдира и обязаны следовать его указаниям.

Права финансового директора

Финансовый директор — значимая фигура в компании, ответственная за привлечение и эффективное использование финансов, соблюдение общей политики бизнес-эффективности.

Современный финансовый директор должен быть терапевтом, который сможет провести полную диагностику и предложить способы оздоровления компании.

В идеале — без него не должно приниматься ни одно важное инвестиционное, маркетинговое, технологическое или кадровое решение.

Поэтому полномочия финансового директора в компании ограничены по минимуму. Как и любой другой работник финдир имеет право на нормальные условия труда, социальные гарантии и остальные пункты, предусмотренные трудовым законодательством.

Чем не должен заниматься финансовый директор?

CFO не должен слишком погружаться в работу других отделов. Большинство его функций должны осуществляться на стратегическом уровне. Что это означает? Разберемся на примере функции риск-менеджмента.

Если существует риск потери имиджа компании, финансовый директор самостоятельно не занимается его укреплением. Задачу по улучшению репутации он должен поручить PR-менеджерам

Финансовый директор не ответственен за результаты деятельности отделов, которыми он не руководит.

Когда дело касается управления персоналом, легко переступить грань и увлечься выполнением чужих функций. Если финдир чувствует недостаток в эффективных сотрудниках, он не должен самостоятельно заниматься их подбором. CFO может поставить перед HR-отделом задачу по поиску новых сотрудников и разработке системы повышения мотивации персонала, а затем проконтролировать ее выполнение.

Чтобы было достаточно времени на принятие эффективных бизнес-решений, CFO не стоит погружаться в операционную работу. Для этого у него в подчинении находятся сотрудники финансового и сопряженных отделов. Им можно делегировать ряд обязанностей. Главное — регулярно осуществлять координацию, контроль и оценку работы.

Резюме

Помогают только тому, кто готов эту помощь принять. Финансовый директор, деятельность которого поставлена в жесткие рамки ограничений, не сможет стать полноценным двигателем прогресса, способствовать принятию эффективных стратегических решений и координировать совместную работу подразделений.

Поэтому, чтобы CFO смог раскрыть свой профессиональный потенциал и внести ощутимый вклад в развитие компании, руководство должно наделить его достаточными для этого полномочиями.

Хотите с легкостью справляться с должностными обязанностями финансового директора и обрести авторитет в глазах руководства?

Пройдите курс «IPFM: Профессиональный финансовый директор» и овладейте востребованными знаниями и умениями современного CFO. Курс состоит из 3 блоков:

После каждого из них можно сдать официальный экзамен и получить престижные дипломы от британского института IPFM. Зарегистрируйтесь и пройдите 3 первых модуля бесплатно, чтобы оценить удобство дистанционного формата обучения!

Онлайн-курс финансового директора

Источник: https://finacademy.net/materials/article/dolzhnostnaya-instrukciya-finansovogo-direktora-obrazec

Функции финансового директора. Ответственность финдира

Обязанности финансового директора постоянно меняются. Еще совсем недавно генеральных директоров устраивали финансовые руководители, которые умели сотрудничать с аналитиками, осуществлять финансовый контроль, взаимодействовать с советом директоров и обладали высокой квалификацией. Но сегодня требования к финансовым директорам уже совсем другие.

Используйте пошаговые руководства:

Современный финансовый директор – это второе лицо компании после генерального. В чем заключается работа финансового директора? Итак, главный финансист компании:

Занимается стратегическим планированием.
Управляет информационными системами.
Контролирует затраты и составление отчетности.
Участвует в налоговом планировании и оптимизирует налогообложение.
Налаживает внутренний контроль в компании.
Определяет ключевых сотрудников, составляет план по их замещению.
Выполняет публичную функцию, то есть выступает от имени компании, дает интервью и комментарии для СМИ.

Обязанности, стоящие перед главой финансовой службы, зависят от компании. Но есть и общий для всех финансистов функционал. Итак, поговорим о том, что делает финансовый директор.

Повышает акционерную стоимость бизнеса

Главная задача финансового директора – проведение в жизнь стратегии, повышающей доходность для акционеров. Сюда входит также широкий спектр тактических задач ее реализации, призванных сократить затраты.

Запишись на курс «Финансовый директор 2.0»

Контролирует риски

Это обширная зона ответственности финансового руководителя. Особое внимание надо уделять следующим рискам.

Потеря ключевых партнеров по бизнесу. Если один из основных поставщиков или потребителей отказывается сотрудничать, как это повлияет на компанию? Руководитель финансовой службы может снизить этот риск, если будет искать альтернативные источники поставки и расширять продажи на более широкий спектр покупателей.

Повышение процентных ставок по кредитам. Если компания имеет большой долг, процентные ставки по которому изменяются вместе с текущими рыночными ставками, то внезапный взлет процентных ставок может оказать на нее негативное влияние.

Этот риск можно сократить путем перехода на заимствования с фиксированной процентной ставкой, а также рефинансирования под более низкий процент всякий раз, когда изменения процентных ставок позволяют это сделать.

Смотрите также про расчет эффективной процентной ставки.

Валютный риск. Инвестиции или дебиторская задолженность могут уменьшиться в стоимостном выражении в результате падения курсов иностранных валют. Необходимо знать масштабы внешнеторговой или инвестиционной деятельности, иметь представление о размере потенциальных убытков и использовать методы хеджирования, если риск достаточно велик, чтобы оправдать затраты на хедж.

Изменение товарных цен. Поставщики могут повысить цены, а цены, на товары, которые производит компания, наоборот, снизиться их из-за ухудшения условий сбыта.

В любом случае варианты действий включают использование долгосрочных контрактов с фиксированными ценами, а также поиск альтернативных материалов (в отношении поставщиков) или сокращение издержек для поддержания рентабельности, если цены реализации снизятся.

Неблагоприятные изменения законодательства. Изменения местных, региональных или федеральных законов могут усложнить деятельность компании и даже привести к ее остановке.

Поэтому в обязанности финансового директора компании входит изучение законопроектов, которые могут стать причиной таких изменений, участие в лоббистских мероприятиях, направленных на предотвращение подобного развития событий, и подготовка компании к вероятным изменениям. См. также важные изменения в налоговом законодательстве с 1 июля.

Срыв контрактов.

Контракты могут включать условия, которые потенциально вредоносны для компании, например обязательство заказывать больше комплектующих, чем требуется, делать долгосрочные платежи по чрезмерным ставкам, воздерживаться от конкуренции в определенной отрасли, и т. д. Задача финансового директора – постоянный контроль содержания всех существующих контрактов и изучение всех новых. Он должен информировать руководство об этих невыгодных условиях, а также ограничить их влияние.

Чрезвычайные обстоятельства. Инфраструктура компании может серьезно пострадать в результате разнообразных природных и техногенных катастроф, таких как наводнение, удар молнии, землетрясение и война. Финдир должен знать о таких возможных событиях и иметь планы на случай чрезвычайных обстоятельств, которые следует регулярно отрабатывать, чтобы организация имела средства спасения.

Вопросы ротации кадров. Без упорядоченного продвижения обученных и опытных кадров на всех ключевых должностях можно столкнуться с потерей ключевого персонала. Поэтому необходимо иметь работающую систему планирования ротации кадров, определяющую персонал, потенциально подлежащий замене, и кандидатов на последующее повышение.

Утрата имиджа бренда. Что делать, если серьезные проблемы качества или имиджа отрицательно сказываются на ключевом продукте компании? Финдиректор может снизить этот риск, используя оперативные управленческие методы. Ему стоит также заранее разработать стратегию реагирования компании в критических ситуациях и сделать акцент на качество бренда.

Ошибки при разработке продукта. Что делать, если проектный изъян продукта причинил ущерб покупателю или привел к провалу продукта? Создавать команды быстрого реагирования с заранее разработанным планом действий, чтобы в короткое время устранить потенциальные проектные недоработки.

Также должна существовать группа проверки качества проектирования, аналитические методы которой будут снижать вероятность появления дефектного продукта.

У главы финотдела помимо прочего должна быть заранее подготовленная программа отзыва продукции, он должен предусмотреть достаточное страхование для покрытия убытков от возможных проблем.

Служебная этика. Случается, что работники совершают сексуальные домогательства, кражи или другие неподобающие проступки.

Задача финансового руководителя предприятия – координировать систему контроля за обучением и вступлением в должность новых работников, что позволит снизить риск их недостойного поведения, которое может повлечь судебные иски против компании или прямое причинение убытков.

Инвестиционные убытки. Вложение средств в слишком рискованные инвестиционные проекты может привести к крупным инвестиционным убыткам. Обязанности финансового директора организации включают разработку инвестиционной политики, ограничивающей варианты инвестирования теми инструментами, которые обеспечивают приемлемое сочетание ликвидности, умеренной доходности и низкого риска потерь.

Еще по теме:

Как финансовому директору совместить выполнение обязанностей руководителя компании и своих текущих задач

Чем поможет: чтобы, замещая руководителя компании, не упустить из внимания важные задачи из собственного функционала, удобно воспользоваться инструментом ранжирования приоритетов – матрицей Эйзенхауэра. Ее пример представлен в материале.

Как финансовому директору избежать конфликтов с генеральным директором

Чем поможет: если у финансового директора возникают рабочие разногласия с руководителем компании, это решение подскажет, как выйти из такой затруднительной ситуации. Оно поможет разобраться, в чем причины конфликтов и как дальше действовать.

Что проверить в своем трудовом договоре финансовому директору

Чем поможет: проверить свой трудовой договор – убедиться в том, что положения документа не противоречат всем оговоренным на этапе найма условиям, что его текст корректен и не содержит ни ошибок, ни опечаток. Такая проверка не займет много времени, но сможет уберечь от конфликтов и недоразумений в будущем, позволит защитить свои права при необходимости.

Увязывает показатели деятельности со стратегией

Глава финотдела обычно наследует общекорпоративную систему показателей, которая базируется на прошлых потребностях, а не требованиях стратегического курса.

Ему следует удалить те показатели, которые приводят к действиям, не отвечающим стратегическому направлению; добавить новые, поощряющие выдвижение стратегических инициатив; и, кроме того, увязать систему индивидуальной аттестации с новой системой показателей.

Это непрерывная работа, поскольку стратегические сдвиги будут постоянно требовать пересмотра системы показателей.

Совершенствует работу бухгалтерской и финансовой служб

Хотя большинство пунктов этого списка касаются изменений в структуре всей компании, финдиректор должен создать постоянную систему совершенствования работы этих двух служб – иначе руководители других департаментов будут менее охотно прислушиваться к мнению человека, который сам не может претворить в жизнь то, за что ратует. Чтобы сделать это, необходимо сфокусировать внимание на следующих ключевых целях:

Совершенствование персонала. Все улучшения начинаются с кадров. Руководитель может повысить образовательный уровень персонала за счет точно нацеленного обучения, обмена опытом между работниками разных специальностей и поощрения интенсивного общения внутри группы. Современный подход к обучению – онлайн-курсы. В Высшей школе финансового директора руководитель может подобрать нужный курс для каждого сотрудника. Если нужна профессиональная переподготовка, подойдет программа «Финансовый директор 2.0», где специалисты познакомятся с практическими рекомендациями ведущих финансовых директоров о принципах бюджетирования, методах сокращения затрат, налоговым планированием и управлением деньгами компании. По окончании обучения они получат диплом установленного образца. Если есть потребность расширить знания Excel и 1С, например, когда руководитель планирует автоматизировать отдельные процессы – программа «Рабочие инструменты финансового директора». После успешного прохождения этой программы доработать 1С можно будет своими силами, не привлекая дорогих программистов. Сотрудники научатся создавать нестандартные отчеты 1С, корректно вносить в базу важную управленческую аналитику и многое другое. Еще один приятный бонус для руководителя – курс по визуализации отчетности. Если раньше приходилось просматривать с десяток отчетов, то после этого курса финдиректор сможет получить один документ и контролировать все важные показатели в онлайн-режиме, обновляя отчет в один клик. Самому финансовому директору при желании можно пройти программу «Мастер корпоративных финансов» – это индивидуальная программа, которая строится по итогам вступительного теста. Хорошо знакомые темы можно будет отбросить, оставив только то, что нужно «подтянуть». Один из наиболее значимых и интересных курсов этой программы – стратегическое развитие.
Совершенствование процессов. Уделяйте внимание оперативному и точному поступлению информации из подразделений. В определенных пределах это может быть достигнуто за счет повышения степени автоматизации обработки данных, а также упрощения доступа к информации для основных пользователей. Следует также разработать процедуры контроля, которые в минимальной степени мешают основным процессам корпорации, но в то же время обеспечивают адекватный уровень контроля. Кроме того, информация должна быть доступной для пользователей, что позволит им самим обрабатывать данные, исходя из своих потребностей.
Организационное совершенствование. Создайте группы по проектному принципу, которые будут заниматься разными аспектами совершенствования процессов. Эти группы являются основными проводниками технологических изменений и должны быть ориентированы на ключевые цели совершенствования работы подразделений, поставленные финдиректором.

Приходи на курс «Мастер корпоративных финансов»

Повышает эффективность работы всех подразделений

Финансовый директор тесно взаимодействует с руководителями всех служб, чтобы найти новые пути улучшения работы их подразделений.

Это может быть сделано путем сравнения производственной деятельности корпорации с работой других компаний, проведения финанализа внутренних операций и использования отраслевой информации о передовых методах.

Эта работа предполагает умение убеждать коллег – руководителей внедрять усовершенствования, а также способность переключать финансирование на те области, которые в нем нуждаются, в целях повышения их эффективности.

Распределяет ресурсы

В самой простой форме это предполагает анализ чистой приведенной стоимости предлагаемых капитальных вложений и вынесение заключения о том, следует ли разрешать финансирование. Однако финансист может занять значительно более активную позицию.

Например, может создать отдельный фонд для более радикальных проектов, которые, скорее всего, не пройдут жесткую процедуру одобрения капитальных вложений, и, таким образом, добавить проекты с высоким риском и высокой доходностью в портфель капитальных проектов компании.

Приходи на курс «Рабочие инструменты финансового директора»

Поощрает инновации

Финансовый руководитель может модифицировать внутренние системы показателей, отчетности и финансирования, чтобы дать некоторым оригинальным идеям возможность распространяться по компании и приводить реализации высокоприбыльных предложений. Особенно важно применять такой подход в стабильном бизнесе, в котором основное внимание уделяется сокращению издержек, что может препятствовать нововведениям.

Большинство отмеченных обязанностей редко полностью находится в компетенции финиректора. Поэтому он должен координировать свою деятельность с руководителями других подразделений, включая юридическую службу и отдел по работе с персоналом. Это предполагает тесное взаимодействие с другими ответственными лицами, которые не обязательно подчиняются ему.

Источник: https://fd.ru/articles/52292-mesto-finansovogo-direktora-v-kompanii-i-novye-obyazannosti

Должностная инструкция финансового директора

Чем именно должен заниматься финансовый директор и как это указать в его должностной инструкции.

Общие положения должностной инструкции финансового директора

Должностная инструкция финансового директора определяет обязанности, права, ответственность. Сотрудник назначается на должность, как и освобождается от нее, только приказом генерального директора организации. При этом он должен быть ознакомлен с документом, при условии, что по должности разработана должностная инструкция.

Читайте по теме в электронном журнале

При составлении должностной инструкции финансового директора можно руководствоваться требованиями, предъявляемыми к этой должности в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37.

Скачайте документы по теме:

На должность финансового директора назначается лицо, которое полностью отвечает следующим требованиям: имеет высшее профессиональное образование (финансовое или экономическое), стаж работы по специальности не менее 5 лет. В некоторые организации принимают на должность и молодых специалистов, но в этом случае их работу требуется контролировать, например, приставляя более опытного работника.

Общие положения инструкции:

работник находится под руководством генерального директора;

финансовому директору подчиняются: менеджеры, аналитики, контролеры;

на время отсутствия работника его права и обязанности переходят к уполномоченному лицу, о чем объявляется в составляемом приказе.

Справка

Если опираться на типовую должностную инструкцию финансового директора, специалист должен знать:

современные принципы организации финансовой работы;
законодательные и прочие нормативные акты, регулирующие финансово-хозяйственную деятельность фирмы;
точный порядок составления планов, прогнозных балансов и бюджетов средств, планов реализации продукции;
порядок распределения ресурсов, определения эффективности вложений;
принципы контроля финансов;
порядок и формы расчетов;
систему финансовых инструментов, обеспечивающих управление денежными потоками;
методы оценки активов, доходности и риска;
порядок краткосрочного и долгосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств;
принципы, установленный порядок налогообложения, в целом налоговую систему РФ;
стандарты финансового и бухгалтерского учета и отчетности.

Если рассматривать должностную инструкцию финансового директора ООО образец 2016 и документ 2017 года, можно заметить, что она не претерпела изменений во многих организациях.

Но сам финансовый директор обязан руководствоваться действующими законодательными актами РФ, приказами и распоряжениями руководства, а также уставом, правилами внутреннего распорядка, иными нормативными актами компании и настоящей должностной инструкцией.

При этом он должен своевременно отслеживать поправки в законах, документах. Это позволит избежать проблем во время проверок, а также ошибок, грозящих материальными потерями.

Должностные обязанности финансового директора

Должностные обязанности финансового директора отличаются в ряде организаций, что связано не только со сферой деятельности, но и другими особенностями функционирования фирмы.

Специалист должен уметь строить выгодные взаимосвязи с кредитными учреждениями, внешними организациями, а также коммерческими банками.

Кроме того, в его обязанности входит полное управление движением финансовых средств, ресурсов, а также регулирование всех процессов при производстве или же реализации товаров, работ, услуг с целью получения максимально возможной прибыли.

Должностная инструкция финансового директора (образец) предусматривает организацию аналитической работы по оценке финансово-экономического состояния организации. Предполагается анализ бухгалтерской отчетности, финансовых коэффициентов и т.д.

Работа ведется по следующим направлениям: динамика доходов от фондовой деятельности фирмы; поступление средств на счет за отгруженную продукцию (товары) или оказанные услуги; выплата процентов по всем имеющимся кредитам; инвестиционные расходы; выплата дивидендов; величина свободных средств.

Финансовый директор контролирует исполнение ранее подготовленных финансовых планов, бюджетов, выявляет отклонения и ищет способы уравновесить баланс. Должностная инструкция финансового директора предусматривает ликвидацию непроизводственных затрат, правильное и целевое расходование личных и заемных денежных средств организации.

Справка

В обязанности директора входит:

разработка предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, ликвидацию и предупреждение образования неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности, увеличение прибыли, максимальное снижение издержек на производство и реализацию товаров, укрепление финансовой дисциплины;
обеспечение своевременного поступления доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплата счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплата процентов, заработной платы, перечисление иных платежей в банковские учреждения;
определение источников финансирования производственно-хозяйственной деятельности фирмы;
организация работы по разработке бизнес-плана компании;
управление активами и временно свободными денежными средствами;
исследование и анализ затрат на закупку материалов, сырья, потребление электроэнергии, транспортных издержек, торгово-комиссионных и прочих расходов;
организация работ по бюджетному планированию и определению структуры, ответственности за исполнение бюджета, установлению процедуры согласования, а также утверждения и контроля исполнения бюджета;
разработка налоговой политики предприятия и налогового бюджета;
перечисление налогов, сборов в федеральный, региональный или местный бюджеты, в государственные социальные фонды в установленном порядке;
подготовке отчетов по финансовым вопросам для руководителей или собственников предприятия.

Должностная инструкция финансового директора обязывает определять инвестиционную политику с учетом: состояния рынка продукции, объемов реализации; финансово-экономического положения; технического уровня производства.

Специалист должен учитывать сочетание собственных и заемных ресурсов; льгот, получаемых инвестором от государства; финансовых условий инвестирования на рынке капиталов; коммерческой и бюджетной эффективности инвестиционных мероприятий; условий страхования и получения гарантий от некоммерческих рисков и т.д.

Должностные обязанности финансового директора включают ведение учета движения средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии с установленными стандартами учета и отчетности.

Специалист должен контролировать достоверность финансовой информации, правильность составления и оформления документации.

Дополнительно он осуществляет разработку стандартов финансового учета и взаимосвязи с бухгалтерским учетом.

Должностная инструкция финансового директора: образец раздела с правами

Должностная инструкция финансового директора ООО включает не только обязанности, но и права. Как и любой другой сотрудник, он должен четко придерживаться пунктов документа, в полной мере исполнять их, независимо от ситуации.

Справка

Финансовый директор имеет право:

подписывать соответствующие финансовые документы, визировать бумаги, связанные с финансово-экономической деятельностью организации;
представлять в рамках компетенции интересы фирмы во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, инвестиционными и страховыми компаниями, налоговыми и другими органами или организациями по финансовым вопросам;
принимать непосредственное участие в подготовке проектов приказов, указаний, инструкций, смет, а также договоров и иных документов, связанных с решением различных финансовых вопросов;
запрашивать от подразделений организации информацию или же документы, нужные для выполнения должностных обязанностей;
давать руководителям подразделений указания по вопросам рациональной организации и ведения работы, связанной с финансами;
устанавливать служебные обязанности для всех подчиненных сотрудников;
своевременно вносить на рассмотрение руководителя представления о назначении, а также о перемещении или освобождении от занимаемых должностей специалистов, предложения о поощрении отличившихся сотрудников и о привлечении провинившихся к дисциплинарной и материальной ответственности;
требовать от руководства предприятия обеспечение нужных организационно-технических условий, правильного оформления документов, важных для исполнения обязанностей;
вносить руководителю фирмы предложения о привлечении к материальной или дисциплинарной ответственности должностных лиц, если это требуется по результатам финансовых проверок;
вносить на рассмотрение предложения по улучшению работы, связанной с предусмотренными должностной инструкцией финансового директора обязанностями.

Руководитель, в свою очередь, обязан учитывать мнение финансового директора, если тот действует в рамках должностной инструкции. Соответственно, если со стороны вышестоящего руководства не последовала реакция на требования специалиста по финансовым вопросам, он не может нести ответственность за последствия, что следует учитывать.

Ответственность в должностной инструкции финансового директора

Финансовый директор несет ответственность за несоблюдение обязанностей, установленных в должностной инструкции и в трудовом договоре. Указание на это в должностной инструкции в последующем это позволит урегулировать споры, если выявятся явные нарушения при выполнении обязанностей.

В этом разделе должностной инструкции финансового директора отразите ответственность за следующие нарушения:

несоблюдение имеющихся в организации инструкций, различных приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны, конфиденциальной информации фирмы;

нарушение правил трудового распорядка, дисциплины, техники безопасности, а также противопожарной безопасности;

невыполнение, халатное или несвоевременное выполнение должностных обязанностей.

Информация может быть дополнена при необходимости, если в организации не используется типовая должностная инструкция финансового директора. При этом нужно учитывать, что все пункты должны быть разработаны так, чтобы не ущемлять права работника. С документом специалиста следует ознакомить под роспись, как и при внесении корректировок в уже имеющуюся инструкцию.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384617-doljnostnaya-instruktsiya-finansovogo-direktora-17-m10

Должностные обязанности финансового директора

Финансовый директор отвечает за довольно широкий круг вопросов, в том числе и финансовые дела компании.

Использование денег компании должно быть эффективным, а значит, ими следует управлять стратегически. Такой специалист призван следить за применением денег компании учитывая стратегические и текущие планы.

Кроме того, он должен способствовать более эффективному использованию финансов организации.

Задачи и способы их выполнения

К наиболее значимым задачам работы директора по финансам можно отнести:

рациональное использование денег, находящихся в обороте организации;
организация достаточного количества средств, необходимых для удовлетворения насущных потребностей предприятия;
проведение мероприятий по качественному применению вложенных средств;
усовершенствование политики по расчётам организации;
увеличение прибыли при сохранении минимальных рисков;
сохранение стабильности компании на уровне финансовых вопросов.

Работа финансового директора направлена, в первую очередь, на создание и оптимизацию деятельности компании, которая бы способствовала максимально эффективным инвестициям, дивидендам, финансовым потокам, расходам и доходам. Помимо этого, он обязан своевременно информировать руководство о текущем состоянии дел компании.

Должностные обязанности

Должностная инструкция финансового директора, обязательно должна содержать все его трудовые обязанности. В целом, довольно широкий спектр задач, которые призван решать человек, замещающий эту должность, состоит из следующего:

перенаправление потоков финансов для более эффективного применения;
регуляция взаимодействия объектов хозяйственной деятельности между собой;
обеспечение рационального применения имеющихся ресурсов;
разработка мер, призванных увеличить прибыль организации;
управленческие решения в отношении бюджета предприятия;
меры по капитализации организации;
разработка и улучшение политики компании в области экономики;
подбор и поиск наилучших источников для финансовых вливаний, учитывая деятельность предприятия;
проведения анализа эффективности вложений и поиски новых направлений для инвестиций;
общая оценка деятельности предприятия и поиск выигрышных методов, позволяющих оптимизировать товарный операции и финансовые потоки, увеличить прибыль и тому подобных вещей, которые будут увеличивать стабильность компании;
нормализация финансового учёта в организации, анализ расхождения между плановыми и фактическими показателями, предоставление отчётов, оперативных и правдивых сведений вышестоящему руководству;
способствование и помощь в обмене информацией между филиалами;
управление сотрудниками, находящимися в непосредственном подчинении.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/dolzhnostnye-obyazannosti/dolzhnostnaya-instruktsiya-finansovogo-direktora.html