Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

Для учета всех видов расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — активно-пассивный.

Начальное сальдо (по дебету) — задолженность работников перед организацией на начало отчетного периода.

Дебетовый оборот — увеличение дебиторской задолженности.

Кредитовый оборот — погашение дебиторской задолженности.

Конечное сальдо (по дебету) — задолженность работников перед организацией на конец отчетного периода.

Субсчета:

73-1 «Расчеты по предоставленным займам»;
73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

На субсчете 1 отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам на индивидуальное или кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.

При выдаче работнику организации денег взаймы заключается письменный договор, в котором определяется сумма займа, срок, на который он выдается, порядок погашения займа (целиком или частями, в кассу или путем удержания из зарплаты и т. д.)

Размер займа и срок его погашения законодательством не ограничены.

Если срок возврата займа в договоре не указан, работник обязан вер путь денежные средства в течение 30 дней со дня требования.

За пользование займом, как правило, уплачиваются проценты — ежемесячно, если не установлен иной порядок уплаты.

Если работнику предоставлен заем на льготных условиях, работник получает дополнительный доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах.

На субсчете 2 учитываются расчеты по возмещению материально го ущерба, причиненного работниками организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

Работника можно привлечь к ограниченной материальной ответственности (т. е. с него можно удержать сумму, не превышающую ею средний месячный заработок) — ст. 241 ГК РФ и в некоторых случаях к полной материальной ответственности — ст.

243 ГК РФ, например

с работником был заключен договор о полной материальной ответственности;
утраченные ценности, ранее полученные под отчет;
умышленного причинения ущерба;
причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотическою и токсического опьянения и т. д.

Регистр синтетического учета — журнал-ордер № 8.

Регистр аналитического учета — ведомость № 7, где аналитические счета открываются по каждому работнику организации.

При использовании организацией автоматизированной формы учета с.

применением программного продукта «1С: Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 73 (Главная книга), анализ счета 73, оборотно-сальдовая ведомость и др.

Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 73, анализ счета 73 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 73, карточка счета 73 по субконто и др.

Основные корреспонденции по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Содержание операцийДебетКредит

Расчеты по предоставленным займам:
— сумма займа выдана работнику из кассы (перечислена с расчетного счета на счет, указанный работником)	73-1	50, 51
— начислены проценты за пользование займом	73-1	91-1
— работник вернул деньги, выплатил сумму процентов в кассу (на расчетный счет)	50,51	73-1
— удержана сумма займа из зарплаты (с согласия работника)	70	73-1
Расчеты по возмещению материального ущерба:
— сумма ущерба, причиненного брака отнесена на виновное лицо	73-2	94, 28
— денежные средства удержаны из заработной платы работника (с согласия работника)	70	73-2
— работник внес сумму недостачи в кассу наличными	50	73-2

Источник: http://www.konspekt.biz/index.php?text=5388

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

Поиск Лекций

Для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, применяется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». В соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета к счету 73 могут быть открыты следующие субсчета:

73-1 «Расчеты по предоставленным займам»;

73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

При необходимости к нему может быть открыт и субсчет «Расчеты по прочим операциям». На данном субсчете найдут отражение расчеты за используемые в служебных целях транспортные средства работников организации, при выдаче средств индивидуальной защиты, при покупке и продаже индивидуальных жилых домов и др.

На субсчете 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам. Займы работникам могут выдаваться на индивидуальное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков, обзаведение домашним хозяйством.

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.03.2000 г. № 428 утверждено Примерное положение о порядке и условиях предоставления организациями состоящим в штатах этих организаций работникам, нуждающимся в улучшении жилищных условий, займов на строительство (реконструкцию) или приобретение жилых помещений.

Заем выдается работнику организации в порядке очередности, определяемой исходя из времени принятия его на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий в соответствии с нормами действующего законодательства, а также при условии вложения им собственных средств в строительство (реконструкцию) или приобретение жилого помещения.

Размер займа, сроки пользования займом и его возврата, процентные ставки определяются индивидуально для каждого заемщика организацией, выдающей заем. Получатель займа представляет в учреждение открытого акционерного общества «Сберегательный банк «Беларусбанк» копию решения организации о выделении ему займа и договор на его получение.

На имя получателя открывается текущий счет без права снятия наличных денег. На сумму предоставленного займа за счет собственных средств организации составляется запись по дебету счета 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам» и кредиту счета 51 «Расчетный счет». Использование полученных сумм по займу производится только безналичным путем.

Начисление процентов по предоставленному займу производится по дебету субсчета 73-1 и кредиту счета 91 « Операционные доходы и расходы».

Заем может быть предоставлен в товарном виде (строительные материалы, изделия и предметы домоустройства, услуги, осуществляемые предприятием-заимодавцем).

Возврат займа и уплата процентов по нему производятся в сроки, установленные договором, за счет удержаний из заработной платы, других доходов заемщика, внесенных в кассу организации в виде наличных денег.

В таком случае будет иметь место корреспонденция по дебету счетов 50 «Касса», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту субсчета 73-1.

Указом Президента Республики Беларусь от 02.09.1996 г.

№ 346 «О некоторых мерах по развитию жилищного строительства на селе» (с учетом изменений) предоставлено право получения льготных кредитов сельскохозяйственными организациями на приобретение у физических лиц пустующих и не завершенных строительством индивидуальных жилых домов (квартир) в сельской местности в объеме оценочной стоимости приобретенного недвижимого имущества с учетом стоимости хозяйственных построек.

Приобретенные таким образом дома могут быть оприходованы по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». При передаче (реализации) таких домов работникам в учете могут иметь место записи:

а) при безвозмездной передаче

Дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» — кредит счета 41 – на учетную стоимость объекта.

б) при реализации

Дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы» — кредит счета 41 – на учетную стоимость объекта

Дебет счета 73-3 — кредит счета 91 — на сумму задолженности работника за реализованный ему дом.

На субсчете 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

Источник: https://poisk-ru.ru/s39856t4.html

9.6. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

Страницы: … 5657585960 …| Оглавление

Помимо рассмотренных видов расчетов организации со своими работниками могут иметь место и другие расчеты с персоналом. Эти расчетные операции учитывают на отдельном счете 73

«Расчеты с персоналом по прочим операциям», который предназначен для обобщения информации обо всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.

К счету 73 рекомендуется открывать следующие субсчета:

73-1 «Расчеты по предоставленным займам»;

73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;

73-3 «Прочие расчеты с персоналом» и др.

Расчеты возникают на субсчете 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» в связи с тем, что администрация организации иногда выдает сотрудникам заем, как правило, беспроцентный (для покупки квартиры, дачи, земельного участка и других нужд).

Когда работник получает заем, счет 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» дебетуется, а кредитуются счета денежных средств.

Если при этом предполагается получение процентов, то на их начисление делается бухгалтерская запись: дебет счета 73-1, кредит счета 91-1 «Прочие доходы и расходы».

На сумму платежей, поступивших от работника в счет погашения предоставленного займа, счет 73 кредитуется в корреспонденции со счетами 50, 51, 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Величина невозвращенного займа признается убытком и списывается в дебет счета 91-2 «Прочие доходы и расходы».

Субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» предназначен для учета расчетов с материально ответственными лицами по выявленным недостачам, растратам, хищениям, а также расчетов с отдельными лицами по возмещению потерь от порчи товарно-материальных ценностей, по различным начетам и другим видам возмещения причиненного организации ущерба (потери от брака, простоев и т.п.).

Взыскание сумм в возмещение товарных потерь, установленных по результатам инвентаризации, с материально ответственных лиц должно проводиться в соответствии с Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ).

Материальная ответственность за ущерб, причиненный организации при исполнении трудовых обязанностей, возлагается на работника, если ущерб произошел по его вине. Порядок взыскания ущерба определен ст. 248 ТК РФ.

Взыскание суммы ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее месяца со дня установления размера ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма его превышает средний месячный заработок работника, то взыскание осуществляется в судебном порядке.

При каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, — 50% ежемесячной заработной платы, причитающейся к выплате работнику. Размер удержаний из заработной платы при отбывании исправительных работ не может превышать 70% (ст. 138 ТК РФ).

При этом делаются следующие бухгалтерские записи: Дт счета 73-2 (на суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц), Кт счетов 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и 98 «Доходы будущих периодов» (по недостающим товарно-материальным ценностям), 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73-2 записи производятся в корреспонденции со счетами: учета денежных средств — на суммы внесенных платежей; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на суммы удержаний из сумм по оплате труда; 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

На субсчете 73-3 «Прочие расчеты с персоналом» учитывают расчеты с работниками по операциям, не предусмотренным на других субсчетах (например, расчеты за выкупленные участниками собственные акции (доли) при их повторной перепродаже; расчеты по реализованным жилым домам, за форменную одежду, если те или иные категории работников обязаны ее носить, приобретая ее за плату с рассрочкой платежа, и т.п.). По дебету этого субсчета отражают стоимость перепроданных акционерным обществом собственных акций (долей) в оценке по цене перепродажи. На сумму по номинальной стоимости дебетуют субсчет 73-3 и кредитуют счет 81 «Собственные акции (доли)». Возникшая при этом разница между фактическими затратами на выкуп акций (долей) и их номинальной стоимостью относится на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Аналитический учет по счету 73 ведется по каждому работнику организации. Синтетический учет по счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется в журнале-ордере . 8.

Страницы: … 5657585960 …| Оглавление

Источник: http://www.consensus-audit.ru/audit-info/article/buxgalterskij-finansovyij-uchet/11/6/

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

Счет 73 ʼʼРасчеты с персоналом по прочим операциямʼʼ предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками, кроме расчетов по оплате труда, расчетов по выплате работникам дивидендов и других доходов от участия в уставном фонде организации, расчетов с подотчетными лицами. К счету 73 ʼʼРасчеты с персоналом по прочим операциямʼʼ бывают открыты субсчета:

73-1 ʼʼРасчеты по предоставленным займамʼʼ;

73-2 ʼʼРасчеты по возмещению ущербаʼʼ.

На субсчете 73-1 ʼʼРасчеты по предоставленным займамʼʼ учитываются расчёты с работниками по предоставленным им займам.

Суммы предоставленных работникам займов отражаются по дебету субсчета 73-1 ʼʼРасчеты по предоставленным займамʼʼ и кредиту счетов 50 ʼʼКассаʼʼ, 51 ʼʼРасчетные счетаʼʼ и других счетов.

Поступившие от работников-заемщиков платежи отражаются по дебету счетов 50 ʼʼКассаʼʼ, 51 ʼʼРасчетные счетаʼʼ, 70 ʼʼРасчеты с персоналом по оплате трудаʼʼ и кредиту субсчета 73-1 ʼʼРасчеты по предоставленным займамʼʼ.

Субсчёт 73-1 ʼʼРасчёты по предоставленным займамʼʼ предназначен для обобщения информации по расчётам с работниками организации по предоставленным займам на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение и строительство садовых домиков, благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством.

Заем выдается работнику организации в порядке очередности, определяемой исходя из времени принятия его на учёт нуждающихся в улучшении жилищных условий в соответствии с нормами действующего законодательства, а также при условии вложения им собственных средств в строительство (реконструкции) или приобретение жилого помещения.

В отдельных случаях заем может выдаваться по решению трудового коллектива организации в порядке, определœенном в коллективном договоре, а при отсутствии договора – в порядке, установленном совместным решением администрации и профсоюзного комитета организации, независимо от времени нахождения её работника на учёте нуждающихся в улучшении жилищных условий, а также в качестве поощрения при выполнении конкретных условий – активное участие в модернизации производства, освоение новой техники, победа в конкурсах на разработку перспективных планов развития производства и т.п.

Размер займа может устанавливаться в процентах от стоимости строительства (реконструкции) или приобретения квартиры, одноквартирного жилого дома на момент выдачи займа. Сроки пользования займом и его возврата͵ процентные ставки определяются индивидуально для каждого заемщика организацией, выдающей заем.

Процентные ставки бывают фиксированным и регулируемыми. Решение о применении конкретной процентной ставки принимается исходя из финансового состояния организации.

В случае принятия организацией решения о предоставлении работнику займа в открытом акционерном обществе ʼʼСберегательный банк ʼʼБеларусбанкʼʼ на его имя открывается текущий счёт и между организацией и банком заключается договор на перечисление сумм по этому займу.

Получатель займа должен представить в банк копию решения организации о выделœении ему займа и договор на его получение. На имя получателя открывается текущий счёт без права снятия наличных денеᴦ.

Использование полученных сумм по займу производится только безналичным путём – перечислением на счета юридических лиц (индивидуальных предпринимателœей) по счетам-фактурам на получение товарно-материальных ценностей либо подрядным организациям на основании акта выполненных работ.

До полного погашения задолженности по займу работник организации не имеет права производить отчуждение строящегося (реконструируемого) либо построенного или приобретенного жилого помещения без письменного разрешения администрации и профсоюзного комитета организации.

Заем предоставляется на платной базе с учётом платежеспособности заемщика. В случае недостаточной платежеспособности заемщика во внимание принимаются доходы трудоспособных членов его семьи, несущих солидарную ответственность за обеспечение возврата заимодавцу задолженности по займу и уплаты по нему процентов.

Заем предоставляется под залог строящегося (реконструируемого) или приобретаемого жилого помещения либо другого имущества.

Основанием для заключения договора займа является письменное заявление работника на имя руководителя организации, ĸᴏᴛᴏᴩᴏᴇ рассматривается при участии профсоюзного комитета.

Одновременно с заявлением представляются документы, подтверждающие факт постановки заявителя на учёт нуждающихся в улучшении жилищных условий, состав семьи и другие документы, необходимые для решения вопроса выдачи займа.

Заем должна быть предоставлен также в товарном виде (строительные материалы, изделия и предметы домоустройства, услуги, осуществляемые организацией) с учётом базовых условий предоставления займа и требований действующего законодательства.

Порядок и условия обеспечения возврата займа определяются соглашением сторон с учётом действующего законодательства.

Возврат займа и уплата процентов по нему производятся в сроки, установленные договором, за счёт удержаний из заработной платы, других доходов заемщика, внесенных в кассу организации в виде наличных денеᴦ.

При установлении факта нецелœевого использования заёмщиком средств по займу организация принимает меры по досрочному его возврату.

При этом сумма, использованная по нецелœевому назначению, считается просроченной задолженностью и за пользование ею взыскивается плата в размере трехкратной ставки рефинансирования Национального банка, в случае если иное не предусмотрено договором любого займа или законодательством.

Корреспонденция счетов	Содержание хозяйственной операции
Дебет	Кредит
73-1	На сумму предоставленного займа в виде денежных средств
73-1	Начислены проценты за пользование предоставленным займам
73-1	Возврат займа и процентов в кассу организации
73-1	Удержание сумм займа и процентов из заработной платы

На субсчете 73-2 ʼʼРасчеты по возмещению ущербаʼʼ учитываются расчёты по возмещению ущерба, причинœенного работниками в результате недостач имущества, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

Подлежащие взысканию с виновных лиц суммы по возмещению причинœенного ими ущерба за недостающее имущество отражаются по дебету субсчета 73-2 ʼʼРасчеты по возмещению ущербаʼʼ и кредиту счетов 94 ʼʼНедостачи и потери от порчи имуществаʼʼ, 98 ʼʼДоходы будущих периодовʼʼ.

Подлежащие взысканию с виновных лиц суммы потерь от брака отражаются по дебету субсчета 73-2 ʼʼРасчеты по возмещению ущербаʼʼ и кредиту счета 28 ʼʼБрак в производствеʼʼ.

Внесение виновными лицами денежных средств в погашение задолженности отражается по дебету счетов 50 ʼʼКассаʼʼ, 51 ʼʼРасчетные счетаʼʼ и кредиту субсчета 73-2 ʼʼРасчеты по возмещению ущербаʼʼ.

Удержание сумм из заработной платы виновных лиц в погашение задолженности отражается по дебету счета 70 ʼʼРасчеты с персоналом по оплате трудаʼʼ и кредиту субсчета 73-2 ʼʼРасчеты по возмещению ущербаʼʼ.

На субсчете 73-2 ʼʼРасчёты по возмещению материального ущербаʼʼ учитываются расчёты по возмещению материального ущерба материально-ответственными лицами по выявленным недостачам, растратам, хищениям, а также расчёты с отдельными лицами по возмещению потерь от порчи товарно-материальных ценностей и другие виды ущерба.

В соответствие со ст. 402 Трудового кодекса Республики Беларусь работники, как правило, несут полную материальную ответственность за ущерб, причинœенный по их винœе нанимателю.

Работники несут материальную ответственность в полном размере ущерба, причинœенного по их винœе нанимателю, в случаях, когда:

— между работников и нанимателœем заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за не обеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или других целœей;

— имущества и другие ценности были получены работником под отчёт по разовой доверённости или другим разовым документам;

— ущерб причинœен преступлением;

— ущерб причинœен работником, находящемся в состоянии алкогольного наркотического или токсического опьянения;

— ущерб причин недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в т.ч. при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных нанимателœем работнику в пользование для осуществления трудового процесса;

— ущерб (с учётом неполученных доходов) причинœен не при исполнении трудовых обязанностей.

Работник, причинивший вред, может передать организации равноценное (идентичное или аналогичное) имущество в натуре. Равноценность передаваемого имущества утраченному определяется комиссией.

Корр.счетов	Содержание хозяйственной операции
Дебет	Кредит
73-2	Отражена сумма недостачи денежных средств в кассе
73-2	Отражена учетная стоимость недостающих ценностей, включая НДС
68-2	Отражена сумма НДС, приходящаяся на недостачу, возмещаемую МОЛ
73-2	Отражена разница между взыскиваемой стоимостью недостающих ценностей и учетной стоимостью, включая НДС
68-2	Отражена сумма НДС, от разницы в стоимости
73-2	Отражена сумма недостачи, внесенная в кассу
73-2	Сумма ущерба удержана из заработной платы
Сумма разницы между взыскиваемой стоимостью и учетной стоимостью списывается на доходы (после погашения суммы ущерба) (по имуществу кроме базовых средств и нематериальных активов)
Сумма разницы между взыскиваемой стоимостью и учетной стоимостью списывается на доходы (после погашения суммы ущерба). (по основным средствам и нематериальным активам)

Аналитический учет по счету 73 ʼʼРасчеты с персоналом по прочим операциямʼʼ ведется в Ведомости аналитического учета расчетов ф. 38 в разрезе субсчетов по каждому работнику.

По каждому аналитическому счету находит отражение информация об остатках задолженности на начало и конец отчетного периода, дебетовых и кредитовых оборотах. Синтетический учет ведется в журнале-ордере ф.

9, записи в который реализуются из ведомости ф. 38.

— Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

Для учета расчетов по прочим операциям используется счет 73 – «Расчеты с персоналом по прочим операциям». На данном счете обобщается информация о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами. … [читать подробнее].

— Учет расчетов с персоналом по прочим операциям. Учет расчетов с подотчетными лицами.

РАСЧЕТЫ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ ведутся на одноименном счете 73. По дебету данного счета отражается задолженность работников предприятия по возмещению причиненного предприятию материального ущерба (допущенный брак, несвоевременно возвращенные подотчетные… [читать подробнее].

— Учет расчетов с персоналом по прочим операциям.

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами. К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» могут… [читать подробнее].

— Учет расчетов с подотчетными лицами. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям.

Основные бухгалтерские записи по учету расчетов с персоналом. 1. Начислена з/п: — включаемая в с/с и расходы на продажу: Д20 (23, 25, 26, 29, 44) К70 — по прочим хозяйственным операциям: Д08 (91-2, 96, 97) К70 2. Начислено пособие по временной нетрудоспособности (начиная с 4ого… [читать подробнее].

— Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям ведут на синтетическом счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». К этому счету могут быть открыты следующие субсчета: 73-1 «Расчеты по предоставленным займам», 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др. … [читать подробнее].

— Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям ведется на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». На этом счете отражаются операции по всем видам расчетов с персоналом предприятия, кроме расчетов по оплате труда, расчетов с подотчетными лицами. К счету 73… [читать подробнее].

— Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

Для обобщения информации о расчетах с персоналом организации, кроме расчетов по оплате труда, расчетов с подотчетными лицами и депонентами, предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». К счету могут быть открыты следующие субсчета: «Расчеты по… [читать подробнее].

Источник: http://referatwork.ru/category/proizvodstvo/view/293994_uchet_raschetov_s_personalom_po_prochim_operaciyam

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками, кроме расчетов по оплате труда, расчетов по выплате работникам дивидендов и других доходов от участия в уставном фонде организации, расчетов с подотчетными лицами. К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» могут быть открыты субсчета:

73-1 «Расчеты по предоставленным займам»;

73-2 «Расчеты по возмещению ущерба».

На субсчете 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» учитываются расчеты с работниками по предоставленным им займам.

Суммы предоставленных работникам займов отражаются по дебету субсчета 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» и кредиту счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и других счетов.

Поступившие от работников-заемщиков платежи отражаются по дебету счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту субсчета 73-1 «Расчеты по предоставленным займам».

Субсчёт 73-1 «Расчёты по предоставленным займам» предназначен для обобщения информации по расчётам с работниками организации по предоставленным займам на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение и строительство садовых домиков, благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством.

В отдельных случаях заем может выдаваться по решению трудового коллектива организации в порядке, определенном в коллективном договоре, а при отсутствии договора – в порядке, установленном совместным решением администрации и профсоюзного комитета организации, независимо от времени нахождения её работника на учёте нуждающихся в улучшении жилищных условий, а также в качестве поощрения при выполнении конкретных условий – активное участие в модернизации производства, освоение новой техники, победа в конкурсах на разработку перспективных планов развития производства и т.п.

Размер займа может устанавливаться в процентах от стоимости строительства (реконструкции) или приобретения квартиры, одноквартирного жилого дома на момент выдачи займа. Сроки пользования займом и его возврата, процентные ставки определяются индивидуально для каждого заемщика организацией, выдающей заем.

Процентные ставки могут быть фиксированным и регулируемыми. Решение о применении конкретной процентной ставки принимается исходя из финансового состояния организации.

В случае принятия организацией решения о предоставлении работнику займа в открытом акционерном обществе «Сберегательный банк «Беларусбанк» на его имя открывается текущий счёт и между организацией и банком заключается договор на перечисление сумм по этому займу.

Получатель займа должен представить в банк копию решения организации о выделении ему займа и договор на его получение. На имя получателя открывается текущий счёт без права снятия наличных денег.

Использование полученных сумм по займу производится только безналичным путём – перечислением на счета юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) по счетам-фактурам на получение товарно-материальных ценностей либо подрядным организациям на основании акта выполненных работ.

До полного погашения задолженности по займу работник организации не имеет права производить отчуждение строящегося (реконструируемого) либо построенного или приобретенного жилого помещения без письменного разрешения администрации и профсоюзного комитета организации.

Заем предоставляется на платной основе с учётом платежеспособности заемщика. В случае недостаточной платежеспособности заемщика во внимание принимаются доходы трудоспособных членов его семьи, несущих солидарную ответственность за обеспечение возврата заимодавцу задолженности по займу и уплаты по нему процентов.

Заем предоставляется под залог строящегося (реконструируемого) или приобретаемого жилого помещения либо другого имущества.

Основанием для заключения договора займа является письменное заявление работника на имя руководителя организации, которое рассматривается при участии профсоюзного комитета.

Одновременно с заявлением представляются документы, подтверждающие факт постановки заявителя на учёт нуждающихся в улучшении жилищных условий, состав семьи и другие документы, необходимые для решения вопроса выдачи займа.

Заем может быть предоставлен также в товарном виде (строительные материалы, изделия и предметы домоустройства, услуги, осуществляемые организацией) с учётом основных условий предоставления займа и требований действующего законодательства.

Порядок и условия обеспечения возврата займа определяются соглашением сторон с учётом действующего законодательства.

При установлении факта нецелевого использования заёмщиком средств по займу организация принимает меры по досрочному его возврату.

При этом сумма, использованная по нецелевому назначению, считается просроченной задолженностью и за пользование ею взыскивается плата в размере трехкратной ставки рефинансирования Национального банка, если иное не предусмотрено договором любого займа или законодательством.

Корреспонденция счетов	Содержание хозяйственной операции
Дебет	Кредит
73-1	На сумму предоставленного займа в виде денежных средств
73-1	Начислены проценты за пользование предоставленным займам
73-1	Возврат займа и процентов в кассу организации
73-1	Удержание сумм займа и процентов из заработной платы

На субсчете 73-2 «Расчеты по возмещению ущерба» учитываются расчеты по возмещению ущерба, причиненного работниками в результате недостач имущества, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

Подлежащие взысканию с виновных лиц суммы по возмещению причиненного ими ущерба за недостающее имущество отражаются по дебету субсчета 73-2 «Расчеты по возмещению ущерба» и кредиту счетов 94 «Недостачи и потери от порчи имущества», 98 «Доходы будущих периодов».

Подлежащие взысканию с виновных лиц суммы потерь от брака отражаются по дебету субсчета 73-2 «Расчеты по возмещению ущерба» и кредиту счета 28 «Брак в производстве».

Внесение виновными лицами денежных средств в погашение задолженности отражается по дебету счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и кредиту субсчета 73-2 «Расчеты по возмещению ущерба». Удержание сумм из заработной платы виновных лиц в погашение задолженности отражается по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту субсчета 73-2 «Расчеты по возмещению ущерба».

На субсчете 73-2 «Расчёты по возмещению материального ущерба» учитываются расчёты по возмещению материального ущерба материально-ответственными лицами по выявленным недостачам, растратам, хищениям, а также расчёты с отдельными лицами по возмещению потерь от порчи товарно-материальных ценностей и другие виды ущерба.

Согласно ст. 402 Трудового кодекса Республики Беларусь работники, как правило, несут полную материальную ответственность за ущерб, причиненный по их вине нанимателю.

Работники несут материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по их вине нанимателю, в случаях, когда:

— между работников и нанимателем заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за не обеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или других целей;

— ущерб причинен преступлением;

— ущерб причинен работником, находящемся в состоянии алкогольного наркотического или токсического опьянения;

— ущерб причин недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в т.ч. при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных нанимателем работнику в пользование для осуществления трудового процесса;

— ущерб (с учётом неполученных доходов) причинен не при исполнении трудовых обязанностей.

Работник, причинивший вред, может передать организации равноценное (идентичное или аналогичное) имущество в натуре. Равноценность передаваемого имущества утраченному определяется комиссией.

Корр. счетов	Содержание хозяйственной операции
Дебет	Кредит
73-2	Отражена сумма недостачи денежных средств в кассе
73-2	Отражена учетная стоимость недостающих ценностей, включая НДС
73-2	Отражена разница между взыскиваемой стоимостью недостающих ценностей и учетной стоимостью, включая НДС
68-2	Отражена сумма НДС, от разницы в стоимости
73-2	Отражена сумма недостачи, внесенная в кассу
73-2	Сумма ущерба удержана из заработной платы
Сумма разницы между взыскиваемой стоимостью и учетной стоимостью списывается на доходы (после погашения суммы ущерба) (по имуществу кроме основных средств и нематериальных активов)
Сумма разницы между взыскиваемой стоимостью и учетной стоимостью списывается на доходы (после погашения суммы ущерба) (по основным средствам и нематериальным активам)

Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется в Ведомости аналитического учета расчетов ф. 38 в разрезе субсчетов по каждому работнику.

9, записи в который осуществляются из ведомости ф. 38.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:

Источник: https://zdamsam.ru/a64043.html

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

Информация по всем видам расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, учитывается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» могут быть открыты субсчета:

73–1 «Расчеты по предоставленным займам»;
73–2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др.

На субсчете 73–1 «Расчеты по предоставленным займам» отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам.

https://www.youtube.com/watch?v=h5OOL0dUlDk

Займы могут предоставляться работникам на приобретение или, строительство жилого помещения, приобретение или строительство садовых домиков, благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.

По дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-1) отражается сумма предоставленного работнику организации займа в корреспонденции со счетом 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета».

На сумму платежей, поступивших от работника-заемщика, счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-1) кредитуется в корреспонденции со счетами 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (в зависимости от принятого порядка платежа).

В случае несвоевременного возвращения работниками полученных ими займов администрация организации может производить удержания в счет погашения займов из сумм оплаты труда работников.

Эти удержания производятся в соответствии с заключенными договорами займа. Удержания в счет погашения займа из сумм оплаты труда работников отражаются по кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-1) в корреспонденции с дебетом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В бухгалтерском учете операции по выдаче займов работникам и их погашению отражаются следующими проводками:

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Корреспондирующие счета
Дебет	Кредит
1	Отражена сумма предоставленного работнику займа наличными денежными средствами	73-1	50
2	Перечислена с расчетного счета сумма займа, предоставленного работнику	73-1	51
3	Внесены в кассу наличные денежные средства в погашение задолженности по займу, ранее предоставленному работнику организации	50	73-1
4	Отражен возврат непосредственно на расчетный счет суммы займа, ранее предоставленного работнику организации	51	73-1
5	Удержанием из заработной платы погашен заем, ранее предоставленный работнику организации	70	73-1

Налоговые аспекты. Организации могут в состав расходов на оплату труда включать расходы на возмещение затрат работников по уплате процентов по займам (кредитам) на приобретение и/или строительство жилого помещения.

Указанные расходы для целей налогообложения прибыли признаются в размере, не превышающем 3% суммы расходов на оплату труда.

Кроме того, сумма данных расходов, не превышающая 3% суммы расходов на оплату труда, не облагается единым социальным налогом (подп. 17 п. 1 ст. 238 НК РФ) и налогом на доходы физических лиц (п. 40 ст. 217 НК РФ).

Указанные выше нормы введены с 1 января 2009 г. и будут действовать три года, т. е. до 1 января 2012 г.

На субсчете 73–2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

Возмещение материального ущерба может осуществляться работником в добровольном порядке. При этом различают полную и ограниченную материальную ответственность работников организации.

Полная материальная ответственность предусматривает обязанность работника, причинившего материальный ущерб, возместить его в полном размере.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

когда на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей,
недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
умышленного причинения ущерба;
причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем организации, заместителями руководителя, главным бухгалтером.

Ограниченная материальная ответственность предусматривает обязанность работника, причинившего ущерб, возместить его в заранее установленном размере, который соответствует размеру действительных потерь, но не может превышать пределы, установленные законодательно.

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

В случае отказа работника от добровольного возмещения ущерба администрация организации может производить удержания за причиненный материальный ущерб из сумм оплаты труда работника.

Для этого Необходимо иметь решения судебных органов о виновности работника в нанесенном материальном ущербе.

Сумм» ущерба, подлежащие взысканию с виновных лиц, отражаются по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-2) в корреспонденции с кредитом счетов 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-2) записи производятся в корреспонденции:

со счетами учета денежных средств — на суммы добровольно внесенных платежей;
со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на суммы удержаний из сумм по оплате труда;
со счетом 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — на суммы списанных недостач при отказе судом во взыскании ввиду необоснованности иска.

В соответствии со ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

При предоставлении компенсаций соответствующие выплаты производятся за счет средств организации-работодателя.

В частности, на счете 73 может вестись обособленно учет расходов на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей.

Для учета указанных расходов можно, например, открыть субсчет 73–3 «Расчеты по компенсации за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок».

Для целей налогообложения прибыли указанные расходы могут учитываться в составе прочих расходов, связанных с производством и/или реализацией продукции (работ, услуг), в пределах норм, установленных Правительством РФ.

Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 для целей налогообложения прибыли установлены следующие нормы расходов коммерческих организаций на выплату компенсаций за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей:

Рабочий объем двигателя легкового автомобиля	Сумма компенсации (руб. в месяц)
До 2000 куб. см	1200
Свыше 2000 куб. см	1500

По мотоциклам предусмотрена норма компенсации в сумме 600 руб. в месяц.

Указанные нормы действуют с 1 января 2002 г.

Выплата компенсаций осуществляется при соблюдении следующих условий:

компенсация выплачивается работникам организаций за использование ими для служебных поездок личных легковых автомобилей в тех случаях, когда их работа по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями;
компенсация за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля иностранных марок выплачивается в размерах, зависимых от того, к какому классу автомобиля по своим техническим параметрам может быть приравнен этот автомобиль;
основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили для служебных поездок, является приказ руководителя организации, в котором предусматриваются размеры этой компенсации;
конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок.

В размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт).

Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке.

Работнику, использующему личный легковой автомобиль для служебных поездок по доверенности собственника автомобиля, компенсация выплачивается в порядке, установленном данным письмом.

Компенсация выплачивается один раз в месяц независимо от количества календарных дней в месяце. За время нахождения работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается.

Начисление компенсации за использование личных легковых автомобилей отражается в учете по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» и кредиту счета 73-«Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-3). Выплата указанной компенсации работнику отражается по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-3) в корреспонденции со счетами по учету денежных средств (счета 50, 51).

Приказом руководителя организации работнику может выплачиваться сумма, превышающая установленный размер компенсации.

Однако выплаты, осуществляемые работникам в размерах, превышающих установленные нормы, не являются компенсационными, и их следует рассматривать как часть оплаты труда со всеми вытекающими налоговыми последствиями.