В ноябре нужно подавать отчет по сотрудникам по новой форме

Новый отчет для работодателей с 1 октября 2018 года | ОКБУХ

В связи с проводимыми изменениями пенсионной системы Роструд РФ ввел новый отчет для работодателей. Предоставлять документ нужно поквартально. Орган сдачи – территориальное отделение службы занятости.

Источники: Письмо Роструда № 858-ПР от 25.07.18 г.

Кто подает новый отчет о сотрудниках

В соответствии с упомянутым Письмом и по причине внедрения в стране пенсионной реформы Роструд дал поручение Центрам занятости мониторить данные о численности работников организаций.

Такое указание распространяется также и на предпринимателей-работодателей.

Если ИП ведет бизнес в одиночку, то есть без привлечения наемных специалистов согласно заключенным трудовым договорам, обязанность по подаче нового отчета для него не действует.

По какой форме предоставляется отчет

Отчитаться нужно в письменном виде (электронно или «на бумаге») путем подачи данных о компаниях-работодателях и численности тех сотрудников, которые относятся к предпенсионерам.

Унифицированные формы бланков пока не разработаны: утверждение ожидается в 4 кв. 2018 г. Поэтому информацию нужно подавать посредством заполнения рекомендуемых ЦЗН (центры занятости населения) документов.

Какие данные подлежат отражению по состоянию на 01.10.18 г.:

Численность мужчин 1959 г.р. и более ранних годов.
Численность женщин 1964 г.р. и более ранних годов.

Остальных сотрудников включать в отчет не требуется. Дополнительно в документе указываются наименование работодателя, а также его ИНН и КПП. Вопрос о том, нужно ли подавать нулевой отчет при отсутствии в штате подобных работников, пока остается открытым. Во избежание проблем с контролирующими органами целесообразнее предоставить в ЦЗН форму с прочерками или «0».

Срок сдачи сведений

Общий срок подачи сведений из службы занятости в Роструд установлен до 15-го числа месяца за отчетным периодом. Точные даты предоставления данных работодателями в ЦЗН в настоящий момент уточняются.

Предположительно, отчитаться за 3 кв. 2018 г. необходимо до 03-05.10.2018 г.

Имейте в виду, если работники предпенсионного возраста уволились из организации в отчетном периоде, на таких лиц все равно необходимо подать сведения.

Пример отчета можно скачать здесь. Точную форму рекомендуется уточнять в своем отделении службы занятости. Сдавать документ обязаны все работодатели, независимо от правовой формы собственности и отраслевой сферы деятельности бизнеса.

Источник: https://okbuh.ru/bez-rubriki/novyj-otchet-dlya-rabotodatelej-s-1-oktyabrya-2018-goda

Срочно: новая форма отчетности — срок сдачи уже в октябре!

Иллюстрация: Florent Porta

На днях Роструд опубликовал «революционное» письмо с разъяснениями о сдаче новой формы отчетности. На законодательном уровне форма, сроки, порядок заполнения и представления не утверждены.

Абсурд, но согласно разъяснениям, сдать новую форму нужно уже в начале октября.

Евгения Дубкова, ведущий эксперт Департамента малого и среднего бизнеса интернет-бухгалтерии «», рассказывает подробнее о том, что известно на текущий момент

В свете предстоящей пенсионной реформы и проводимой в связи с этим Правительством РФ и контролирующими ведомствами работой, Роструд, начиная с октября 2018 года, вводит для работодателей новую форму отчета (.) Представлять отчетность нужно в службу занятости населения.

Данная форма подается, начиная со сведений на 1 октября 2018 года, ежеквартально. То есть впервые ее представить нужно по данным за III квартал 2018 года.

На текущий момент в форме нужно указывать сведения о работниках-мужчинах 1959 года рождения и женщинах 1964 года рождения. То есть о гражданах, которые в 2019 году должны, по пока еще действующему законодательству, стать пенсионерами.

При этом указывать нужно будет сведения как о работающих на отчетную дату (1 октября), так и об уволенных в течение отчетного периода (III квартал). В отношении уволенных дополнительно нужно будет выделить сотрудников, которых вы уволили по инициативе работодателя (например, за прогул, по причине ликвидации организации и прочее).

Если таковых граждан у вас нет, то форму не подавайте. Например, если в организации работают два сотрудника 1980 года рождения, то представлять данную форму не нужно. Кроме того, не нужно включать в данную форму исполнителей, которые работают у вас по гражданско-правовым договорам. Таким образом, включайте в форму только штатных сотрудников (работающих по трудовому договору).

Унифицированная форма отчета в настоящее время не утверждена. Поэтому для получения формы отчета обратитесь в отделение службы занятости (свое местное или региональное). Например, рекомендована для применения следующая форма.

При обращении уточните и порядок представления формы — например, то же отделение в городе Златоуст рекомендует отсылать отчетность на их адрес электронной почты.

В письме Роструд указал, что впервые форму необходимо представить до 15 октября 2018 года. Однако, в телефонном разговоре сотрудники центра занятости Златоуста указали, что этот срок установлен для них.

А вот от работодателей ждут эту форму не позднее 2 октября. Поэтому сроки представления формы также уточните в своем отделении центра занятости.

Формально за непредставление сведений центру занятости организацию могут оштрафовать на сумму до 5 000 рублей (ИП — до 300 рублей).

Однако, учитывая, что на текущий момент обязанности по представлению формы на законодательном уровне не установлено, вряд ли работодатели будут привлечены к ответственности.

Но в целях избежания спорных ситуаций мы все же настоятельно рекомендуем представить форму при наличии у вас сотрудников соответствующих годов рождения. Для вашего удобства мы привели пример заполнения формы.

Пример:

На 1 октября 2018 года в организации работают 4 сотрудника, которые в 2019 году должны выйти на пенсию:

3 женщины 1964 года рождения;
1 мужчина 1959 года рождения.

Кроме того, еще один мужчина 1959 года рождения уволился в сентябре 2018 года по собственному желанию.

Источник: https://delovoymir.biz/srochno-novaya-forma-otchetnosti-srok-sdachi-uzhe-v-oktyabre.html

Новый отчет по пенсионерам с 1 октября — статья

Центры занятости стали запрашивать у организаций новый отчет о сотрудниках предпенсионного возраста. Первый раз предоставить форму нужно за 9 месяцев 2018 года. В статье расскажем, какие компании обязаны сдать новую форму и что будет, если не отчитаться в срок.

Новый отчет называется «Сведения об организации и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами». Его форма официально не установлена. Обратитесь в свой центр занятости и запросите бланк там. В зависимости от региона отчет может немного отличаться. Но общие реквизиты остаются неизменными. К ним относятся:

Отчетность за 9 месяцев. Вебинар

Налог на прибыль. НДС. Актуальные вопросы

Зарегистрироваться

название организации;
ИНН и КПП организации;
численность всех работников;
данные по сотрудникам предпенсионного возраста.

В законодательстве не написано, какие сотрудники относятся к категории предпенсионного возраста и не указан порог такого возраста.

Региональные центры занятости ориентируются на Закон «О занятости населения в РФ» (п. 2 ст. 5 Закона от 19.04.1991 № 1032-1). Там в качестве предпенсионеров упомянуты граждане, которым осталось два года до выхода на пенсию. Поэтому в отчет включайте тех, кто должен уйти на пенсию с 2019 года: женщин 1964 года рождения и мужчин 1959 года рождения.

Все данные в форме должны быть актуальны на 1 октября 2018 года.

Владимир Путин в обращении по пенсионной реформе предложил дополнить закон о занятости населения № 1032-1 и считать предпенсионным возрастом пятилетний срок до даты выхода на пенсию. Этот период будет действовать как для работающих, так и для безработных граждан. На данный момент поправки не вступили в силу.

Примерную форму отчета смотрите ниже.

Сроки сдачи нового отчета по пенсионерам

Единой отчетной даты законодатели не установили. Известно лишь, что нужно отчитаться в региональный центр занятости не позднее 5 октября. Узнайте точный срок в своем центре занятости и ориентируйтесь на него.

Службы занятости передадут собранные сведения в Роструд до 15 октября (письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР).

Елена Данякина, ведущая вебинара «Отчитываемся за сотрудников за 9 месяцев: 6-НДФЛ, ЕРСВ, 4-ФСС»:

«Службы занятости в Московской и Новосибирской областях установили крайний срок 5 октября. Центр занятости города Златоуста просит сдавать отчет ежеквартально до 1-го числа месяца, следующего за отчетным».

Кто сдает отчет

Центры занятости ждут отчеты от компаний как на основной системе налогообложения, так и на спецрежимах. Форма собственности также не имеет значения, исключений законом не предусмотрено. Если в компании нет сотрудников предпенсионного возраста, сдайте форму с нулевыми показателями.

Комментирует Елена Данякина: «Пенсионный фонд РФ составил списки работодателей с работниками, которые достигнут предпенсионного возраста в 2019 году. Всего таких компаний более 340 000.

Отчет можно сдать как в бумажном, так и в электронном виде. Чтобы отчитаться электронно, зарегистрируйте личный кабинет на интерактивном портале Службы занятости и оформите электронную подпись на руководителя организации.

Для этого обратитесь в удостоверяющий центр, который имеет аккредитацию Минкомсвязи России».

Ответственность за несдачу отчета

Повышение квалификации для бухгалтера

Онлайн-курсы в Контур.Школе

Подробнее

Отчет не является обязательным. Центры занятости не могут требовать у компаний его в обязательном порядке, но могут запросить данные по своей инициативе. Поэтому штраф и блокировка счета за несдачу новой формы компаниям пока не грозят.

В обязательном порядке компания должна ежемесячно отчитываться в службу занятости только о свободных вакансиях и квотируемых местах для инвалидов.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1652

Новый отчет в Роструд для работодателей (письмо №858-ПР)

Летом 2018 года прошли многочисленные заседания и дебаты относительно нового законопроекта, внесенного на рассмотрение и принятого 19 июля 2018 года. Закон касается постепенного повышения пенсионного возраста к 2021 году до 65 лет для мужчин и 60 для женщин (в актуальной редакции).

Естественно, что законопроект такого масштаба во многом перевернет российскую экономику и рынок труда. Более того, 25 сентября 2018 года Госдума приняла законопроект об уголовной ответственности за увольнение либо необоснованный отказ взять на работу человека, находящегося в предпенсионном возрасте.

Предполагается внести дополнительную статью в УК РФ, предусматривающую штраф в 200 тыс. руб. за ее неисполнение либо 360 часов принудительных работ.

В целях практической реализации данного нововведения Роструд ввел новую форму отчета для работодателей, в штате у которых числятся люди предпенсионного возраста. В данной статье рассмотрим содержание и смысл отчета, форму бланка, порядок сдачи, санкции за просрочку или невыполнение законных требований.

Отчет о работниках предпенсионного возраста

После принятия закона об увеличении пенсионного возраста, Роструд озаботился получением подробной информации, какое количество людей предпенсионного возраста занято профессионально и принимаются ли меры по содействию в трудоустройстве гражданам данной категории. Было издано письмо №858-ПР от 25.07.2018 г.

, в котором сообщается о необходимости мониторить состояние рынка труда относительно этих вопросов каждые три месяца. Рекомендуемая форма отчетности уже разработана и опубликована на официальном сайте государственного органа – «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами».

Также она находится в приложении к самому письму, скачать бланк можно по ссылке.

Отчетность должны сдать все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели, имеющие в подчинении работников предпенсионного возраста – мужчин 1959 года и женщин 1964 года рождения. Единого порядка сдачи на данный момент нет.

Не ясно, освобождаются ли от процедуры ИП, работающие в одиночку, требуется ли сдавать отчет тем организациям и предпринимателям, в чьем штате нет работников данного возраста или если они ушли на пенсию досрочно. Практика разная от региона к региону.

Некоторые службы требуют предоставление нулевого отчета, некоторые считают его необходимым, только если такие работники есть на данный момент или были, но уволились к отчетной дате.

Читайте также! Должностная инструкция администратора гостиницы

В то же время отчет на данный момент официально не является обязательной формой и носит лишь рекомендательный характер. По закону служба занятости не может принудительно требовать данные сведения от работодателей.

Организации передают информацию о работниках в пенсионный и социальный фонды, и, предполагается, что Служба занятости может собрать данные из общих источников.

Но в этой отчетности не указываются сведения об увольнениях, и на практике сложившаяся система не позволяет отслеживать потерю работы пожилыми людьми.

Куда, когда и как подавать отчетность

Первый отчет необходимо сдать с 1 по 15 октября 2018 года. В дальнейшем Роструд предписал отчитываться до 15 числа месяца, следующего за кварталом. Все организации по месту регистрации прикреплены к районным Центрам Занятости населения, куда и нужно подавать форму.

К моменту подачи отчетности Центры занятости должны были оповестить фирмы, в штате которых есть люди, попадающие под описанный возрастной критерий. Если вы не получили уведомление, следует самостоятельно связаться с отделением ЦЗ в вашем районе. Сотрудники учреждения должны предоставить реквизиты электронной почты, на которую идет сбор упомянутой отчетности.

Также возможна подача в электронном виде через личный кабинет на сайте регионального Центра занятости, если таковой имеется.

Содержание формы отчетности

Официально утвержденной формы отчета на данный момент времени еще не предусмотрено. На сайтах Роструда и региональных Центров Занятости находятся формы, носящие рекомендательный характер.

Здесь в обязательном порядке должны содержаться наименование компании (ИП), ИНН, КПП и непосредственно количество сотрудников данной возрастной категории, которые работают в данный момент или уволились к отчетной дате.

Интересный момент в том, что бланк не содержит персональных данных работников, а лишь указывает их численность и ее изменение за отчетный период. Датой начала учета считается 1 октября 2018 г.

Вероятно, в дальнейшем будут разработаны новые формы отчетности, скорректированы и дополнены имеющиеся. Скачать пример заполнения действующего на данный момент бланка нового отчета можно по ссылке.

Читайте также! Выплаты при увольнении по собственному желанию

Источник: http://vesbiz.ru/personal/otchet-v-rostrud.html

ВАЖНО! С октября для работодателей ввели новый отчет

Начиная с данных за третий квартал 2018 года работодателям нужно сдавать новый отчет.

Как следует из письма Роструда России от 25 июля 2018 г.

№ 858-ПР «О проведении ежеквартального мониторинга сведений об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами, а также ежемесячного мониторинга реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста», работодатели должны будут представлять в региональные службы занятости населения отчет — сведения о численности работников, не являющихся пенсионерами.

Из текста письма следует, что первый отчет нужно представить до 15 октября 2018 года, а в дальнейшем сдавать ежеквартально не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. То есть первый отчет будет сдан за 3 квартал, пополнив тем самым, ряды квартальной отчетности.

Направлять сведения нужно по форме 1, утвержденной письмом Роструда. При этом, например, ГКУ ЦЗН Осинского района Пермского края сообщает, что сдать такие сведения можно в виде сканкопии по электронной почте, лично или обычной почтой.

Отметим, что работу по защите интересов граждан предпенсионного возраста Роструд инициировал, не дожидаясь отчетов.

По данным РБК со ссылкой на руководителя Роструда Всеволода Вуколова, в региональные центры занятости уже сейчас передана информация о сотрудниках предпенсионного возраста более чем 340 тыс. компаний. Это фирмы, где работают люди, которые войдут в предпенсионный возраст в 2019 году.

Напомним, что в Госдуму уже внесены законопроекты об ужесточении наказания для работодателей, которые увольняют людей предпенсионного возраста.

Кроме того, для предпенсионеров, оставшихся без работы собираются ввести пособие по безработице в размере прожиточного минимума.

Форма сведений о работниках организации, не являющихся пенсионерами.xlsx

Мы связались с сотрудниками Оку ЦЗН города Курска и Курского района, где подтвердили необходимость сдачи нового отчета.

Но подчеркнули, что списки тех, кто должен его предоставить до 15 октября текущего года предоставлены Министерством труда и социальной защиты РФ. Это 2500 компаний и ИП, среди сотрудников которых числятся работники предпенсионного возраста.

Напомним, это женщины 1964 года рождения и мужчины – 1959. Тем, у кого нет сотрудников предпенсионного возраста, сдавать отчет не нужно!

Источник: https://spmag.ru/news/s-oktyabrya-dlya-rabotodateley-vveli-novyy-otchet?utm_source=pushsp&utm_medium=push&utm_campaign=6974382

Источник: http://kroosp.ru/vazhno-s-oktyabrya-dlya-rabotodatelej-vveli-novyj-otchet/

Каковы новые отчеты по зарплате в 2018 году?

Куда сдаются отчеты по заработной плате?

Отчетность по зарплате: что нового?

Отчетность в ФСС в 2018 году: что нового?

Какие новые отчеты запрашивает статистика?

Заполнение единого расчета в 2018 году: нюансы

Куда сдаются отчеты по заработной плате?

В 2018 году отчеты по заработной плате (связанные с исчислением и выплатой заработной платы сотрудникам) сдаются:

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.

Дзен

В ФНС — речь идет о следующей отчетности:

справки 2-НДФЛ сдаются до 1 апреля с признаком 1, до 1 марта с признаком 2;
расчет 6-НДФЛ сдается до конца месяца, следующего за 1-м кварталом, полугодием, 9 месяцами, до 1 апреля — за 2017 год;
единый расчет по взносам сдается до 30 числа месяца, идущего за отчетным периодом (квартал, полугодие, 9 месяцев, год).

СЗВ-М — до 15-го числа месяца, идущего за отчетным;
СЗВ-СТАЖ — до 1 марта года, следующего за отчетным.

В ФСС предоставляется расчет 4-ФСС, который сдается:

до 20-го числа месяца, идущего за отчетным периодом, — в бумажном виде;
до 25-го числа месяца, следующего за отчетным, — в электронном виде.Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности!

В Росстат работодатели-юрлица (если законом не предусмотрено иного и не установлено подобных обязательств для ИП) в 2018 году сдают формы:

П-4 — ежемесячно, до 15-го числа месяца, что идет за отчетным;
П-4 (НЗ) — ежеквартально, до 8-го числа месяца, что идет за отчетным периодом;
1-Т, 1-Т (условия труда) — до 20 января года, идущего за отчетным;
1-Т (проф) — с наибольшей вероятностью (подробнее об этом — далее в статье), до 28 ноября;
3-Ф — ежемесячно, до 2-го числа каждого месяца, идущего за отчетным.

В части подготовки указанных отчетов законодатель ввел ряд новшеств. Изучим их.

Отчетность по зарплате: что нового?

Вступающие в 2018 году в силу изменения по формам отчетов можно пронаблюдать в отношении:

расчета 4-ФСС;
форм статистической отчетности.

По остальным зарплатным отчетам изменений в части применения форм законодателем пока не принято. Отметим, однако, что высока вероятность принятия поправок в нормативные акты, устанавливающие порядок заполнения формы 2-НДФЛ. Например, в соответствии с проектом http://regulation.gov.ru/projects#npa=75564, по которому поправки в случае его принятия могут вступить в силу уже с 01.01.2018 года.

Источник: https://nsovetnik.ru/zarplata/kakovy-novye-otchety-po-zarplate/

Отчетность за работников в 2018 году

Всю отчетность за работников можно разделить на три категории:

Отчетность в ИФНС (Налоговая служба);
Отчетность в ПФР (Пенсионный фонд);
Отчетность в ФСС (Фонд социального страхования).

Отчетность в ИФНС

Среднесписочная численность работников

По итогам каждого года все ИП и организации (независимо от выбранной системы налогообложения) обязаны подавать в ИФНС сведения о среднесписочной численности своих работников (СЧР).

При расчете среднесписочной численности довольно много нюансов. Так, например, в отчете не нужно учитывать внешних совместителей, а также сотрудников, работающих по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).

Более подробно про среднесписочную численность.

Справка по форме 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ составляются по каждому работнику, и сдается в ИФНС по итогам года в срок до 1 апреля. В ней необходимо отразить сведения по всем сделанным сотруднику выплатам, предоставленным налоговым вычетам и удержанным суммам подоходного налога.

Нередки случаи, когда справка 2-НДФЛ может понадобиться непосредственно и самому сотруднику, например, при оформлении кредита, устройстве на новую работу или подаче декларации 3-НДФЛ.

Более подробно про справку 2-НДФЛ.

Расчет по форме 6-НДФЛ

Расчет 6-НДФЛ – еще один вид отчетности для работодателей. Его должны сдавать организации и ИП с работниками, начиная с 1 квартала 2016 года.

В отличие от справок 2-НДФЛ (оформление которых никто не отменял) форма 6-НДФЛ составляется не отдельно по каждому сотруднику, а по всей компании или ИП в целом.

Более подробно про расчет 6-НДФЛ.

Расчет по страховым взносам

Расчет по страховым взносам – это новый вид отчетности для всех работодателей. По нему обязаны отчитываться все организации и ИП с работниками, начиная с 1 квартала 2017 года.

Новый отчет включает в себя сведения обо всех уплаченных работодателем страховых взносах за своих сотрудников (кроме взносов на травматизм, данные по которым включаются в отчет 4-ФСС).

Более подробно про расчет по страховым взносам.

Отчетность в ПФР

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ – это новая форма отчетности в ПФР для работодателей. Ее необходимо сдавать за год.

Более подробно про отчет СЗВ-СТАЖ.

Отчет по форме СЗВ-М

Отчет по форме СЗВ-М – это новая ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей. Её необходимо сдавать, начиная с апреля 2016 года (в том числе за сотрудников работающим по договорам ГПХ).

Более подробно про отчет СЗВ-М.

Отчетность в ФСС

По итогам каждого квартала все работодатели должны сдавать в фонд социального страхования отчет по форме 4-ФСС. На его основании фонд возмещает работодателю часть сумм страховых выплат сотруднику.

С 1 января 2017 года в указанный расчет включаются сведения только по травматизму и профзаболеваниям.

В 2018 году срок сдачи отчетности в ФСС зависит от её формы. 4-ФСС в электронной форме необходимо подавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а расчет на бумажном носителе – не позднее 20 числа.

Более подробно про отчетность в ФСС.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/

Отчетность по зарплате

Отчетность по заработной плате сдают ежеквартально. Для того чтобы оформить документацию правильно и своевременно сдать отчетность в Пенсионный Фонд и Фонд Социального Страхования, нужно найти штатного бухгалтера или заказать услуги по расчету заработанной платы в аутсорсинговой компании.

Что необходимо знать об оформлении отчетности по зарплате

Во-первых, отчетный период, за который вы будете подавать сведения по зарплате в отношении своих сотрудников. Налоговая инспекция нуждается в ежегодной отчетности в отношении отчислений. Бухгалтер заполняет специальную форму 2-НДФЛ или 3-НДФЛ.

Во-вторых, необходимо точно внести данные в форму отчетности по зарплате и следить за переменами в Законодательстве РФ. Для того чтобы избежать штрафов и выговоров со стороны налоговой службы, необходимо внимательно отнестись к новым постановлениям и сразу же скорректировать отчетные документы.

Отчетность по НДФЛ в ИФНС

Сдавая ту или иную отчетность по зарплате необходимо иметь всю информацию и сроках ее сдачи, а также о признаках в справке.

Признак – это условный код, который дает возможность фискальным органам узнать всю необходимую информацию о суммах, о числе плательщиков и других важных показателях, например, о задолженности. Говоря об отчетности, которая сдается в ИФНС, имеет смысл заострить внимание на том, что она должна быть сдана до 1 апреля с признаком 1, и не позднее 1 марта с признаком 2.

Признаки проставляются вверху справки, в специальной графе. Единица – это код того лица, с заработной платы которого идут удержания, а двойка – код налогоплательщика.

Расчет по форме 6-НДФЛ

Расчет по форме 6-НДФЛ актуален с начала 2016 года. Его необходимо сдавать всем организациям, в которых есть наемные сотрудники.

Оформление отчетности по зарплате в такой форме не отменяет необходимость заполнять 2-НДФЛ, в отличие от которой, 6-НДФЛ относится ко всей организации в целом. Данный вид документа также сдается в вашу ИФНС.

Обратите внимание на то, что с 2018 года утверждена новая форма, образец которой можно скачать на официальных сайтах.

Отчетность по страховым взносам в ИФНС

Отчетность по страховым взносам предусмотрена для всех работодателей, в организации которых трудятся наемные работники. КНД 1151111 – новая форма, которая утверждена для сдачи отчетности.

В форме должна быть зафиксирована информация о самом физическом лице, а также информация о плательщике взноса, его обязательствах и персонифицированные сведения о лицах, застрахованных официально.

Такой отчет сдается каждый квартал, до 30 числа того месяца, который следует за отчетным периодом.

Отчетность о численности работников

Среднесписочная численность – показатель, который знаком предпринимателям и владельцам предприятий, на которых трудятся наемные работники. Если вы индивидуальный предприниматель и сотрудников с трудовым или агентским договором у вас нет – отчетность не потребуется.

Если ваша организация уже существует какое-то время, отчетность сдается за весь год, не позднее 20 января. Если ваша компания только создана, отчетность должна быть подана на следующий месяц, идущий за месяцем ее открытия, не позднее 20 числа. Если же фирма ликвидируется, отчетность должна быть подана, по крайней мере, в день самой ликвидации.

Отчетность по зарплате в ФНС

Источник: http://buhkorp.ru/buhgalterskie-uslugi/raschet-zarabotnoy-platy/otchetnost-po-zarplate/

Новый отчет о работниках предпенсионного возраста

Роструд ввел новый отчет о работниках предпенсионного возраста. Отчет нужно сдавать ежеквартально, начиная с 1 октября 2018 года. Ознакомьтесь с новым отчетом заранее, ведь времени на подготовку остается мало. Чтобы работодатели не затягивали со сдачей отчетности, Госдума приняла новый закон о штрафах.

Рассмотрим, кто будет сдавать новый отчет о работниках предпенсионного возраста. Смотрите инструкцию по заполнению формы и скачайте бланк в нашей статье.

Что за новый отчет и почему его ввели

Новый отчет о работниках предпенсионного возраста стали запрашивать из-за планов повысить пенсионный возраст — для мужчин до 65 лет, для женщин до 60 лет.

Правительство хочет проконтролировать за работодателями, как они соблюдают права возрастных работников и поэтому поручило Роструду проводить мониторинг по данному вопросу.

Об этом сказано в пункте 3 раздела III протокола заседания Правительства № 16 от 14 июня 2018 г.

На заметку

Законопроект о повышении пенсионного возраста пройдет второе чтение 24 сентября

Одновременно с повышением пенсионного возраста власти начали кампанию по защите трудовых прав предпенсионеров. Так в первом чтении принят новый закон (проект Федерального закона № 544570-7 от 06 сентября 2018 г.

), по которому для работодателей вводятся штрафы за увольнение предпенсионеров. В Уголовный кодекс хотят добавить статью 144.1 УК РФ, по которой штраф может достигнуть до 200 тыс. руб., либо в размере зарплаты или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев.

Замена штрафу — обязательные работы на срок до 360 часов.

По новой статье учреждение могут наказать:

за необоснованный отказ в приеме на работу лицам предпенсионного возраста,
за необоснованного увольнения работников предпенсионного возраста.

Кроме того, Роструд предупредил, что каждый сигнал в трудовую инспекцию от гражданина старше 50 лет станет поводом для выездной проверки с приглашением профсоюзов.

Кто такие работники предпенсионного возраста

В действующем законодательстве нет четкого определения, кто является работником предпенсионного возраста. В пункте 2 статьи 5 Федерального закона «О занятости населения в РФ» № 1032-1 от 19.04.1991 к таким лицам относят людей за два года до пенсии. Значит сейчас сотрудники-предпенсионеры это мужчины в возрасте 58–59 года и женщины — 53–54 года.

В рамках пенсионной реформы власти планируют законодательно закрепить понятие предпенсионного возраста. Это будет период в течение пяти лет до даты выхода на пенсию. Такой период установят как для работающих граждан, так и для тех, кто ищет работу (проект Федерального закона № 489161-7 от 16 июня 2018 г.).

Все последние изменения по новой пенсионной реформе читайте в нашей статье. Там же вы найдете таблицу нового пенсионного возраста и калькулятор выхода на пенсию.

Кто сдает новый отчет

Новый отчет о сотрудниках предпенсионного возраста сдают только те учреждения, которые получили уведомление от службы занятости. Отчет можете не сдавать, если в отчетном периоде у вас не было таких сотрудников. Служба занятости просит предоставить нулевой отчет? Напишите ей письменное уведомление, что у нас такие работники не работали и не работают.

Скачайте шпаргалку по заполнению нового отчета

Сроки сдачи отчета и штрафы за нарушение сроков

Конкретной даты представления отчета нет. Региональные центры занятости просят представлять его до 5-го числа месяца после каждого квартала. Так как они должны передать общие сведения в Роструд по формам 1 и 2, которые указаны в их письме № 858-ПР от 25 июля 2018 г. до 5 числа следующего за кварталом. Направить отчет можно по электронке по адресу, который сообщат сотрудники центра.

Действующий закон не предусматривает ответственности за несдачу отчетов. Так что ничего не будет, если вы проигнорируете такой запрос. Но учтите, что проект Федерального закона о новых штрафах уже приняли в первом чтении. Подробнее про ответственность за несдачу отчета читайте в рекомендации Системы Госфинансы.

Формы нового отчета о работниках предпенсионного возраста

Отчет о работниках предпенсионного возраста отправляйте по форме, которую рекомендует региональные службы занятости и администрации регионов (смотри образец 1). Так как в настоящее время нет унифицированной формы отчета и каждый центр разрабатывает ее сам. Например, такие формы есть на сайтах в Новосибирской, Челябинской области, Перми.

Как заполнять новый отчет о сотрудниках предпенсионного возраста

Формы отчета о сотрудниках предпенсионного возраста в разных регионах практически идентичны. В них есть поля:

наименование работодателя, его ИНН и КПП;
среднесписочная численность;
численность сотрудников предпенсионного возраста (мужчин 1959 года рождения и женщин 1964 года рождения).

Включать в список нужно будет как работающих предпенсионников на отчетную дату, так и уволенных в течение отчетного периода. Подробнее про последние изменения по новому отчету читайте в рекомендации Системы Госфинансы.

Можно ли не сдавать новый отчет

Отчитаться в службу занятости по запросу о работниках предпенсионного возраста — это ваше право, а не обязанность. На сегодняшний день это делается в добровольном порядке. Чтобы избежать споров с контролирующими органами, рекомендуем подать сведения.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102984-qqq-09-21-novyy-otchet-o-rabotnikah-predpensionnogo-vozrasta

Форма 57-Т 2017: новый отчет для статистики

В конце октября 2017 года приказом Росстата был утвержден новый отчет по форме 57-Т, указывающий информацию о заработной плате работников по должностям. Эта форма отчета заменяет подобную форму, представленную в октябре 2015 года, но уже утратившую силу. Рассмотрим в данной статье, что же это за новая форма отчета, а также кому, куда и когда этот отчет нужно подавать.

Кто сдает отчет

Отчет 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям» должны подавать предприятия и компании, которые отобраны статистической службой.

Сама выборка осуществляется в случайном порядке, не учитывая сферы деятельности организаций.

Однако эти отчеты не подают представители малого бизнеса, общественные организации и компании, осуществляющие свою деятельность в следующих областях:

финансов;
страхования;
обеспечения военной безопасности;
государственного сектора управления.

Всем предприятиям, которые выбраны Федеральной службой государственной статистки, должны прийти уведомления о необходимости сдать данный отчет. Также узнать, необходимо ли Вашей организации сдавать отчет, можно, зайдя на официальный сайт Росстата.

Когда подавать отчет

Данный отчет подается раз в два года, но информация подается не за два года, а предоставляется только за один единственный месяц – октябрь 2017. Сдать отчет нужно до 30 ноября 2017 года.

Отчет можно представить, как в бумажной форме, так и в электронной.

Отметим также, что отчеты необходимо сдавать по месту фактического пребывания предприятия, даже если его юридический адрес абсолютно в другом месте.

Как правило, ответственные за подачу отчета назначаются руководителем и это чаще всего бухгалтер или кадровик.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Бланк формы отчета 57-Т

Новый отчет по форме 57-Т 2017 в целом похож на тот, который работодатели сдавали в 2015 году. В основном исправления коснулись титульного листа, а таблицы для заполнения остались такими же. Поэтому, если подавалась такая форма отчета в 2015 году, то сложностей с данной формой не будет.

Сам бланк состоит из титульного листа и следующих разделов:

первый раздел, который содержит общую информацию по численности работников компании и их заработной плате за октябрь 2017 года.
во втором разделе указываются данные по отдельным работникам.

Данный отчет позволяет Росстату оценить профессиональный состав сотрудников компании, а также об их уровне оплаты труда.

Бланк отчета можно скачать здесь.

Порядок заполнения отчета

Для заполнения бланков отчета 57-Т могут пригодиться следующие документы:

штатное расписание компании;
производственный календарь;
отчет формы П-4 за октябрь 2017 года;
расчетная ведомость по начислению зарплаты за октябрь.

Обособленные подразделения организации, если таковые имеются, не указываются в данном отчете.

Заполнение начинается с титульного листа, на котором необходимо указать полное название организации, адрес и код ОКПО.

Раздел I

В первой таблице указывается среднесписочная численность и заработная плата за октябрь.

Среднесписочная численность работников определяется следующим образом: число всех работающих на предприятии за каждый день октября, включая и выходные, поделить на 31.

В заработную плату включаются:

зарплата по основной должности;
выплаты на условиях совместительства;
компенсации, выплаченные за октябрь;
премии;
компенсации.

Информация должна совпадать с отчетом П-4 за тот же период.

В таблице 2 первого раздела указываются справочные данные, которые нужны для составления перечня работников во втором разделе.

Росстат предлагает использовать следующую методику для заполнения таблицы 3:

Составить список работников, в соответствие с таблицей 2 из первого раздела.
Рассчитать интервал отбора по формуле: где Mi – число работников, указанных в строке 04 таблицы 2 первого раздела; mi – число физических лиц, которые подлежат исследованию.
Методом случайного отбора выбирается первый работник, который включается в выборку. Выбор осуществляется с помощью жеребьевки в интервале от 1 до интервала отбора (ИО).
После к номеру данного сотрудника прибавляется интервал отбора и т. д. Расчет заканчивается, когда полученное число больше последнего пункта списка.

В таблице 3 указывается получившийся ряд.

Раздел II

В таблице второго раздела необходимо указать должность, код профессии в соответствие с классификатором, дату рождения сотрудника, пол. Далее отмечается кодом образование сотрудников от 1 до 6 (к примеру, высшее – 1, среднее общее – 4).

В 7 графе указывается стаж работника на конец исследуемого периода. В последующих графах 9-11 расписываются составляющие общей суммы заработной платы за октябрь.

В 12 графе указывается фактически отработанное время в часах.

Вот так несложно заполняется форма 57-Т. Стоит отметить, что если не подать или задержать сдачу данной отчетной документации, то компании будет выписан штраф согласно КоАП РФ.

Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/prochie-nalogi/forma-57-t-2017-novyiy-otchet-dlya-statistiki.html

Отчеты по кадрам

Для каждой организации, располагающей сотрудниками, существует обязанность по ведению кадрового учета и составлению по нему определенной документации.

Это локальные нормативные акты, факультативные нормативные акты, документы, регламентирующие отношения с сотрудниками и содержащие информацию о них, приказы по кадрам, приказы по основной деятельности и прочие.

Кроме того, организации-работодатели обязаны отчитываться в органы статистики и иные контролирующие органы.

Согласно ТК РФ каждая организация должна иметь определенный перечень локальных нормативных актов. К таким актам относятся: штатное расписание, правила внутреннего распорядка, инструкция по технике безопасности и положение о защите персональных данных работника, график отпусков.

Для некоторых из них, например для графика отпусков, существует унифицированная форма Т-7. Также для организаций со сменным графиком работы должен быть график сменности, а для организаций со сдельной оплатой труда – положение о нормировании труда и положение о нормах выработки.

Организация может на свое усмотрение дополнить обязательный список актов еще какими-нибудь актами, логичными именно для данной организации.

Это могут быть должностные инструкции для сотрудников, коллективный договор, положение о персонале, положения о структурных подразделениях, положение об аттестации (если в организации проводится периодическая аттестация или аттестация по результатам испытания), альбом форм документов по учету кадров.

Очень удобным факультативным актом в крупных организациях может стать инструкция по кадровому делопроизводству, так как она существенно упростит работу с линейными и функциональными менеджерами.

К документам, которыми необходимо оформлять отношения с сотрудниками, и документам, содержащим информацию о сотрудниках, можно отнести такие, как трудовой договор, личные карточки, трудовые книжки.

Даже если в организации нет целого кадрового отдела, то в любом случае есть сотрудник, выполняющий обязанности кадровика.

Именно на нем лежит ответственность по подготовке проектов приказов по кадрам, организации их визирования соответствующими должностными лицами и передаче на подписание руководителю организации.

Данные приказы по кадрам регистрируются и хранятся отдельно от остальных приказов организации.

Кроме унифицированных форм приказов сотруднику-кадровику необходимо самостоятельно разработать собственную унифицированную форму для данной организации либо составлять в произвольной форме такие приказы, как: о совмещении должностей (профессий), о привлечении к сверхурочным работам, о замещении временно отсутствующего работника без освобождения от основных обязанностей, о наложении взысканий, о досрочном снятии взысканий, об изменении персональных данных работника, о присвоении разряда, о привлечении к работе в выходные (праздничные) дни, о дежурствах, об установлении или снятии персональных надбавок, об изменении режима работы.

Конечно, не обязательно использовать весь перечень данных приказов, но надо помнить, что при наличии подобной документации вопросов у проверяющих органов, особенно трудовой инспекции, точно не возникнет.

Помимо вышеописанных форм документации существуют приказы по основной деятельности организации, которые также ведутся сотрудником-кадровиком.

Это могут быть приказы об утверждении штатного расписания или внесении в него изменений, о внесении изменений (дополнений) в график отпусков, о внесении изменений (дополнений) в локальные нормативные акты, об аннулировании неправомерно или ошибочно изданных приказов по личному составу и др.

Все перечисленные виды документов необходимо регистрировать либо вручную, с помощью журнала регистрации или с помощью картотек, либо с помощью компьютерных программ.

Кадровые документы регистрируются только с помощью журналов. Также можно вести книги учета сверхурочных работ, использованных и неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленных работникам отгулов и т. д.

Заполняем сведения о среднесписочной численности за 2016 год

Существует отчет, который нужно сдавать организациям сразу после выхода с новогодних каникул, – это отчет о среднесписочной численности работников. Успеть сдать его нужно до 20 января. Освобождены от сдачи данного отчета ИП, не имеющие сотрудников. Остальные организации представляют этот отчет как при наличии у них наемных работников, так и при их отсутствии.

За непредставление или несвоевременное представление существующего отчета предусмотрены штрафные санкции. Сдается данный отчет в налоговые органы по месту регистрации организации.

Способы подачи могут быть различными: лично, через представителя на бумажном носителе (обязательно наличие доверенности), по почте ценным письмом с описью вложений либо в электронном формате с помощью электронного документооборота.

Рассчитывается среднесписочная численность несложно:

1. Определяем месячную среднесписочную численность сотрудников, проработавших полные дни. Для этого нужно посчитать количество работников по каждому календарному дню, а потом суммировать показатели каждого дня и поделить на общее количество дней месяца. Полученный результат нельзя округлять.

Если в организации нет сотрудников, а есть только директор, то среднесписочная численность будет равна 1. За выходные дни (субботу и воскресенье) количество работников проставляется как за предшествующий рабочий день. Из расчета не следует исключать тех сотрудников, которые отсутствовали на работе по причине отпуска, командировки или болезни.

Пример 1.

Пусть в январе в организации работало 5 сотрудников. Четверо из них отработали 31 день, а пятый – 21 день.

Среднесписочная численность работников за январь составит: (4 x 31 + 1 x 21) : 31 = 4,6.

2. Находим месячную среднесписочную численность работников, отработавших неполные рабочие дни. Нормы рабочего времени принимаются в организации. Возможны следующие нормы:

8 час. при 40-часовой рабочей неделе и 5 рабочих днях в неделю;
9,6 час. при 48-часовой рабочей неделе и 5 рабочих днях в неделю;
8 час. при 48-часовой неделе и 6 рабочих днях в неделю.

Полученный результат округлять не нужно.

Пример 2.

В организацию принят сотрудник на условиях работы при 8-часовом рабочем дне на 2 часа в день на 16 рабочих дней в месяц. Рассчитаем среднесписочную численность: 32 : 8 : 16 = 0,25.

3. Вычисляем среднесписочную численность работников за год. Для этого просто суммируем все полученные до этого результаты (пункты 1 и 2) и делим на 12. Полученный результат округлить можно.

При расчете среднесписочной численности не нужно включать в вычисления внешних совместителей, работающих по гражданско-правовым договорам; находящихся в неоплачиваемом учебном отпуске, отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком; направленных на оплачиваемое организацией обучение с отрывом от работы и получающих стипендию от организации; собственников организации, не имеющих заработной платы.

Отчетность в органы занятости населения

Далеко не все организации знакомы со своими обязанностями перед службой занятости. А между тем в службу занятости должны ежемесячно представляться сведения о наличии вакантных рабочих мест (должностей) и выполнении квоты по приему на работу инвалидов.

Помимо этого, данные в службу занятости должны представляться в случае банкротства организации, в случае принятия решения о введении режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства (в течение 3 дней), в случае ликвидации организации (срок – за 2 месяца), при сокращении штата работников, расторжении трудовых договоров, в случаях массового увольнения (срок – не позднее чем за 3 месяца).

Непредставление данных сведений может повлечь за собой предупреждение, наложение штрафа как на организацию (от 3000 до 5000 руб.), так и на руководителя (от 300 до 500 руб.).

Формы представляемых отчетов могут быть следующие:

заявление-анкета на предоставление государственной услуги;
сведения о потребности в работниках;
сведения об отсутствии потребности в работниках;
сведения о планируемом привлечении иностранных работников;
уведомления о привлечении иностранных работников;
сведения о высвобождении работников;
сведения о составе и перспективной потребности кадров;
сведения о неполной занятости;
отчет по квотированию.

Примеры оформления бланков

ИНФОРМАЦИЯ
О МАССОВОМ ВЫСВОБОЖДЕНИИ РАБОТНИКОВ

_____________________________________________________________________________

Полное наименование предприятия (Ф.И.О. индивидуального работодателя)

Адрес ________________________________________________________________________

Телефон ______________________________________________________________________

Списочная численность занятых на предпр. (чел.) ___________________________________

(на дату увольнения)

Причина массового высвобождения _______________________________________________

Численность работников, подлежащих высвобождению (чел.) _________________________

Дата начала массового высвобождения ____________________________________________

Дата окончания массового высвобождения _________________________________________

СВЕДЕНИЯ О РАБОТНИКАХ, ПОДЛЕЖАЩИХ УВОЛЬНЕНИЮ

Профессия Численность (чел.) Дата увольнения

_____________________________________________________________________________

ИТОГО:

____________г. Подпись руководителя

МП

Ф.И.О. и телефон исполнителя___________________________________________________

_____________________________________________________________________________

СВЕДЕНИЯ О ВЫСВОБОЖДАЕМЫХ РАБОТНИКАХ

_____________________________________________________________________________

Полное наименование предприятия (для лиц,

нанимающих отдельных граждан по договорам, – Ф.И.О.)

Адрес________________________________________________________________________

Телефон______________________________________________________________________

Номер п/п

Ф.И.О.

Профессия или специальность

Квалификация

Средняя зарплата

_____________________________________________________________________________

«__»__________ 201__ г. Подпись руководителя

МП

Ф.И.О. и телефон исполнителя___________________________________________________

_____________________________________________________________________________

СВЕДЕНИЯ О МАССОВОМ ОСВОБОЖДЕНИИ РАБОТНИКОВ

_____________________________________________________________________________

Полное наименование предприятия (Ф.И.О. индивидуального работодателя)

Адрес ________________________________________________________________________

Телефон ______________________________________________________________________

Списочная численность занятых на предпр. (чел.) ___________________________________

(на дату увольнения)

Причина массового высвобождения: ликвидация работодателя

Численность работников, подлежащих высвобождению (чел.): 20

Источник: http://buhpressa.ru/svezhij-nomer/nomera-zhurnala/248-dekabr-2016/6170-otchety-po-kadram

Налоги, взносы и отчеты для сотрудника

Для компаний, которые называются малыми, существуют льготы по оформлению сотрудников в штат.

Правда, отчитываются за сотрудников все одинаково. Вот полная инструкция, что, как и в каком порядке делать, чтобы пользоваться льготами и соблюдать закон.

По закону заработную плату нужно перечислять два раза в месяц: за первую половину месяца (это называют авансом) и за вторую.

Конкретная дата выплаты зарплаты прописана в трудовом договоре, но есть условие: выплатить нужно не позднее чем через 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена, а перерыв между авансом и зарплатой не может превышать 15 дней.

По этому договору аванс за март работнику выплатят 25 марта, а зарплату — не позднее 10 апреля

НДФЛ считается от полной суммы (аванс + зарплата), но перечисляется раз в месяц — не позже следующего дня после выплаты итоговой зарплаты. Если этот день выпадает на выходной или официальный праздник, платеж нужно перенести на ближайший рабочий день. По трудовому договору из примера НДФЛ за март нужно отправить до 11 апреля.

Стандартный НДФЛ — 13%, чаще всего вы будете работать с ним. В некоторых случаях НДФЛ может быть 15, 30 или 35%, но эти ставки не касаются зарплаты.

Допустим, заработная плата сотрудника за месяц — 56 000 Р, сотрудник резидент.

Считаем: 56 000 Р × 13% = 7280 Р — это НДФЛ, или подоходный налог, если нет вычетов.

56 000 Р − 7280 Р = 48 720 Р — получит сотрудник на руки.

Если нужно выдать сотруднику на руки 56 000 Р, то считать будем так. Сумма к начислению: 56 000 Р / (100% − 13%) = 56 000 Р / 0,87 = 64 367,82 Р.

НДФЛ: 64 367,82 × 13% =8368,82.

На руки: 55 999,82 Р.

НДФЛ, удержанный с отпускных и больничных, нужно перечислить в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором доходы были выплачены.

По НДФЛ можно предоставлять общее платежное поручение на всех сотрудников

При работе по трудовому или гражданско-правовому договору работодатель обязан выплачивать за сотрудника взносы. Принципиально то, что НДФЛ как бы платит работник, а взносы ложатся на работодателя. Стандартные взносы такие.

22% — на обязательное пенсионное страхование. Уменьшается до 10%, если общая сумма выплат сотруднику в течение года превысит лимит. Для 2018 года такой лимит — 1 021 000 Р.

5,1% — на обязательное медицинское страхование. Не зависит от размера дохода, начисляется в течение всего года.

2,9% — на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Как и взносы на пенсионное страхование, имеют предельную базу. В 2018 году это 815 000 Р. Как только выплаты достигают этой суммы, взносы больше не начисляют до конца года.

От 0,2 до 8,5% — взносы на травматизм. Платят за сотрудников, оформленных по трудовому договору. Размер взноса зависит от группы профессионального риска предприятия.

По каждому из взносов — отдельное платежное поручение, но сразу на всех сотрудников

Раньше взносы платили в ФСС и ПФР, но с 2017 года их платят в ФНС, а затем сама налоговая распределяет деньги по фондам. Взносы на травматизм, как и раньше, платят в фонд социального страхования.

Группа профессионального риска и размер взносов указаны в «Уведомлении о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» из ФСС. Его выдают при регистрации, а потом при ежегодном подтверждении основного вида деятельности. Правда, ИП подтверждает вид деятельности только при его изменении.

«Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» выглядит так. Его выдает ФСС

Взносы нужно переводить ежемесячно. Последний день — 15 число следующего месяца. Если оно приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Ежемесячно в пенсионный фонд нужно сдавать форму «Сведения о застрахованных лицах», или СЗВ-М. Сдать ее нужно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

В отчет попадают работники, оформленные не только по стандартным трудовому и гражданско-правовому договорам, но и по всем остальным:

По договору авторского заказа.
По договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства — пп. 3 п. 1 ст. 420 НК
По издательскому лицензионному договору.
По лицензионному договору о предоставлении права использования произведений науки, литературы, искусства.

То есть если вы наняли писателя, чтобы написать книгу о ценностях вашей компании, его тоже нужно включить в СЗВ-М.

Если организация приостановила деятельность, но в ней есть оформленные работники, сдавать за них СЗВ-М все равно нужно.

Это форма со сведениями о страховом стаже всех работников. Она предоставляется один раз в год по итогам отчетного периода — года. Вместе с формой СЗВ-СТАЖ нужно отправить опись передаваемых сведений по форме ОДВ-1. Отчет сдается в районную ПФР до 1 марта года, следующего за отчетным. Проще говоря, до 1 марта 2018 года подаем отчет за 2017 год.

В отчете — информация по страховым взносам за сотрудников, которые работают по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Если у ИП нет работников, подавать этот отчет не нужно.

В течение года эту форму необходимо сдавать, если предприятие ликвидируется до окончания года. Также форму нужно выдать сотруднику при увольнении вместе с СЗВ-М.

Немного меняется порядок действий, когда один из сотрудников выходит на пенсию. В этом случае на него нужно сдать отдельный отчет СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии». Причем этот отчет нужно подать в течение 3 календарных дней со дня поступления к работодателю заявления от работника с просьбой предоставить на него сведения о стаже.

Отчет СЗВ-СТАЖ состоит из двух документов: ОДВ-1 и, собственно, СЗВ-СТАЖКомпания деятельности не ведет, директор в неоплачиваемом отпуске, не получает зарплату, поэтому отчислений нет, но отчет сдавать все равно нужно

Скачать бланк отчета СЗВ-СТАЖ в Консультант-плюсе

В фонд социального страхования нужно подавать расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения. Если короче, нужно отчитываться по форме 4-ФСС.

4-ФСС сдается ежеквартально. В бумажном виде — не позднее 20 числа месяца, следующего за кварталом. В электронном — не позднее 25 числа того же месяца.

ИП без работников этот расчет не сдает.

Это справка по каждому сотруднику о том, сколько вы ему заплатили и сколько удержали налога за прошлый год. Снова: 25 человек в штате — сдаем и подписываем в электронном виде.

Справку нужно подать не позднее 1 апреля по лицам, с дохода которых налог удержан и уплачен в бюджет. ИП без работников справку 2-НДФЛ сдавать не нужно.

Не позднее 1 марта следует подать справки на тех лиц, с дохода которых у налогового агента не было возможности удержать налог — например, если платили в натуральной форме (!). Сколько работаю — ни разу с этим не сталкивалась.

работник увольняется. Справку нужно выдать в последний день его работы;
работник или бывший работник просто попросил. Это нужно сделать в течение трех дней со дня получения заявления с просьбой выдать справку (но на самом деле такое заявление требовать не обязательно);
физлицо, которое получало от вас оплату, облагаемую НДФЛ, попросило — в течение 30 дней со дня обращения.

Расчет сдают организации и ИП с работниками. Если у ИП нет работников, а главное, если ни в одном периоде отчетного года ни одному физическому лицу не начислен никакой доход (ни в денежной, ни в натуральной форме) — сдавать расчет не нужно.

Платили взносы? А теперь докажите. В этом отчете отражается сумма страховых взносов за сотрудников по трудовым и гражданско-правовым договорам:

Обязательное пенсионное страхование (ОПС).
Обязательное медицинское страхование (ОМС).
Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ).

Если у ИП нет работников — сдавать отчет не нужно.

Скачать бланк в «Консультант-плюсе»

Когда среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, все эти отчеты нужно сдавать в электронном виде и подписывать усиленной электронно-цифровой подписью.

Среднесписочная численность — штука мудреная и рассчитывается по-своему почти для каждого отчета. Чтобы наверняка — консультируйтесь с профессионалом, не верьте статьям в интернете.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/otchet/