Журнал выдачи удостоверений по охране труда
При принятии на работу специалистов инженерного звена, а также сотрудников для исполнения руководящих функций, обязательным условием является прохождения обучающего курса по охране и безопасности труда. Обычно такая учеба длится не более месяца, а по ее окончанию работнику выдается специальный удостоверяющий документ.
Первое обучение осуществляется сразу после поступления на работу, последующие – примерно раз в три года.
Все полученные удостоверения фиксируются определенным образом в отделе кадров – заносятся в специальный журнал, ведение которого входит в обязанности кадровиков предприятия.
О том, как правильно оформлять данный акт, можно ли в организации обойтись без него и как его необходимо хранить, читайте далее в статье.
Все указанные инструктажи вносятся в специальный журнал учета инструкций по охране труда, описанный здесь.
Что это за документ и обязателен ли он?
В соответствии с распоряжением Минтруда России №1/29, датированным 13.01. 2013 года, все специалисты организаций должны быть соответствующим образом ознакомлены с правилами, касающимися охраны труда. Процесс обучения осуществляется с учетом специфики конкретной должности специалиста.
По итогам прохождения учебы данной категории сотрудников выдаются специальные удостоверения, факт получения которых обязательно фиксируется кадровым отделом предприятия.
Но поскольку в одном учреждении может трудится большое количество данных специалистов, учет их удостоверений удобнее всего вести при помощи книги.
В данный акт заносятся все важные сведения о документе:
- Номер самого удостоверения;
- Кому оно было выдано;
- Должность, которую занимает специалист;
- Дополнительные сведения и так далее.
Обязан ли такой журнал быть на предприятии?
На этот счет никаких законопроектов не существует, а значит ведение подобной тетради не является необходимой процедурой. Оформляется журнал исключительно для удобства кадровых служащих при ведении внутреннего документального учета в организации.
Как оформить журнал выдачи удостоверений по охране труда?
Определенных стандартов для оформления журнала учета выдачи удостоверений по охране труда не предусмотрено. Но на предприятиях все же существует специальная общепринятая форма для этих целей. Более того, если организация имеет большой штат сотрудников, подобные книги она заказывает в типографиях. В маленьких же компаниях допустимо ведение акта в обыкновенной тетради формата А4.
Сам журнал выдачи свидетельств по охране труда представляет собой простую книгу, состоящую из титульной страницы и внутренних листов. Все листы перед началом ведения документа, подшиваются и пронумеровываются.
На титульной странице указываются название организации, а также даты начала и завершения ведения акта. На последней странице содержатся сведения о количестве листов, а также пломба, печать и роспись руководителя.
Внутри журнал представляет собой таблицу, состоящую из следующих граф для заполнения:
- Номер выданного документа;
- Число, месяц и год выдачи;
- ФИО специалиста;
- Выполняемые работником функции;
- Наименование отдела, где он трудится;
- Необходимые примечания.
Сам журнал заполняется от руки в свободной форме. Помарки, зачеркивания, стирания в документе не допустимы. Однако в том случае, если ошибка все же была допущена, заводить новую книгу и переписывать в нее все данные не стоит, можно исправить ошибочные сведения, после чего расписаться, подтверждая что произведенное исправление верно.
Образец журнал учета выдачи удостоверений по охране труда
Как уже было сказано выше, определенной формы ведения описываемого акта не существует. Однако есть общепринятый образец, рекомендованный для применения практически во всех организациях.
Где хранится журнал и кто ответственен за его отсутствие?
Книга фиксирования выдачи удостоверений по охране труда хранится в кадровом отделе предприятия. Ответственность за нее несет специалист, в чьи обязанности входит надзор за соблюдением в организации условий труда ее работников.
Если такого сотрудника на предприятии нет, тогда за документ отвечает руководитель компании.
Именно он обязан в случае проверки организации специальной комиссией по охране труда, предъявить этот документ, как доказательство, что его работники прошли курс обучения и получили соответствующий документ.
За отсутствие книги наказания, как такового, не предусмотрено, однако работодателя могут привлечь к административной ответственности, если будет выявлен факт, что сотрудники не имеют удостоверений по охране труда, а значит не прошли соответствующий учебный курс.
Сам журнал находится на сохранении в учреждении 45 лет, после чего утилизируется.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
Источник: https://www.samso.ru/oxrana-truda/zhurnal-vydachi-udostoverenij-po-oxrane-truda.html
Журнал учета выдачи удостоверений по охране труда
У вас крупное предприятие, фирма или вы только недавно открылись? Вы регулярно проводите инструктаж по ОТ, но только узнали, что нужна регистрационная книга выдачи сертификатов по охране труда, а до этого она у вас не велась?
Что такое тетрадь по учету выдачи удостоверений по охране труда? Обязательно ли его вести, и как правильно заполнять? Какие разделы включает журнал и сколько он может храниться? Может ли ее отсутствие повлечь неблагоприятные последствия для фирмы? Подробности в статье ниже.
Как оформить журнал выдачи удостоверений по охране труда?
Согласно Положению МТ РФ номер 1/29, сотрудники на руководящих должностях и служащие обязаны пройти профобучение по ОТ. Итоги обучения заносятся в акт или в персональный табель обучаемого.
Служащему благополучно прошедшему тест на знания в разделе ОТ, выдается удостоверение, подписанное председателем тестирующей комиссии, и с штемпелем предприятия, где обучался служащий. Получив документ, сотрудник может начать работу на предприятии.
Все сертификаты на учете предприятия. Официально регистрируются в регистрационной книге.
Обязательно ли ведение документа?
Согласно статье 197 ТК все служащие имеют право на профессиональную подготовку и переквалификацию, обучение новым навыкам труда и специализации.
Факт обучения устанавливается в письменном виде через следующие акты:
- Составление и подпись контракта на учебу;
- Направление от начальства кадра на обучение;
- Заполнение отметками табеля рабочего времени;
- Отметки в трудовой книжке о получении новой специальности и навыков;
- Отметка о итогах учебы в комиссионном протоколе;
- Получение трудового удостоверения.
Следовательно, ведение учетной книги по регистрации удостоверений не является обязательным для предприятий.
Как заполнить журнал?
Журнал выдачи удостоверений по охране труда строго установленного образца не имеет, и соответственно порядка заполнения. Как правило, предприятия оформляют его практически одинаково, с незначительными отличиями.
Учетная книга – это блокнот или тетрадь с листами А 4, выпущенная в типографии или через цифровые носители. Листы должны быть белыми и средней плотности, важно качество бумаги. Для обложки используется плотный картон.
Форма журнала учета выдачи удостоверений по охране труда
В законе не прописана строгая форма по ведению учетной книги, предприятие может взять за основу базовые образцы по которым заполняют большинство журналов учета.
Разделы в тетради следующие:
- Удостоверительный номер;
- Число, когда было оформлено и заведено;
- Личные данные служащего (Ф.И.О);
- Занимаемый пост или специализация;
- Занимаемый отдел;
- Раздел для примечаний.
Журнал регистрации удостоверений по охране труда — образец 2018
Заполняется тетрадь от руки, ручкой одного цвета, как правило, синего или черного. Недопустимы орфографические ошибки и зачеркивания в тетради, а также пропуск строчек.
Документ заполняется в строгом соответствии с наименованием разделов, без дополнений. На обложке должны быть указаны следующие данные: название организации, дата начала учета и его окончания.
Все листы журнала должны быть нумерованы и сшиты между собой.
Срок хранения
Учетные тетради – это акты под четкой отчетностью, все страницы должны быть нумерованы, прошиты и пропечатаны штемпелем организации.
На последней страничке обложки указывается количество нумерованных и прошнурованных листов, инициалы начальника предприятия. Директор должен расписаться и проставить штемпель предприятия.
Документ хранится у инструктора по ОТ. Период хранения – сорок пять лет.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(5
Источник: https://russiansu.ru/oxrana-truda/3719.html
Журнал учета выдачи удостоверений по охране труда
На основании Постановления Министерства труда РФ №1/29 от 13 января 2013 года, руководствующий состав и специалисты различных учреждений должны проходить специальное обучение в сфере охраны труда.
Постановление Министерства труда и Министерства образования в РФ № 1/29 от 13.01.03
Программа охватывает обязанности каждого работника в полном объеме. Обучение проходят после официального трудоустройства в течение первого месяца, затем – по необходимости, но не менее раза в три года.
Программы разрабатываются с учетом ряда показателей:
- отраслевая принадлежность того или иного предприятия;
- характеристика профессии;
- тип работы;
- условия и др.
Полный перечень профессий и работ, по которым должно быть пройдено обучение, а также сроки, периодичность и порядок обучения утверждает руководитель предприятия по согласованию с профкомом.
В процессе разработки содержания программы опираются на отраслевую нормативно-техническую документацию.
По завершении обучения формируется экзаменационная комиссия, целью которой является проверка полученных работниками знаний. Состав комиссии, порядок и форма работы определяются руководством, поскольку оно ответственно за проведение своевременного и эффективного обучения персонала.
В комиссию входят:
- специалисты по охране труда;
- ведущие специалисты (механик, технолог, энергетик и т. д.);
- госинспекторы по охране труда;
- члены профсоюзного органа.
Проверка проводится на основе примерного списка вопросов.
Сотрудник, успешно прошедший проверку знаний в сфере охраны труда, получает удостоверение с росписью председателя проверяющей комиссии и печатью учреждения, проводившего обучение. Получив документ на руки, работники приступают к исполнению своих обязанностей.
https://www.youtube.com/watch?v=xsU-dinMv3A
Все удостоверения, находящиеся на балансе фирмы, должны быть документально зарегистрированы.
Что это за документ?
Сотрудники отдела кадров для личного удобства заводят журнал учета выдачи удостоверений по охране труда.
Журнал ведет специалист, ответственный за охрану труда в организации.
Обязателен ли?
Статья 197 Трудового кодекса наделяет всех работников правом на профподготовку и повышение квалификации, обучение новой профессии и специальности.
Организация может заключить с сотрудником ученический договор без отрыва от производства. Это соглашение составляется в дополнение к основному договору и также регулируется трудовым законодательством (статья 198).
Трудовой кодекс РФ
Итак, прохождение обучения документально фиксируется следующим образом:
- подписание ученического договора;
- оформление приказа о направлении штатной единицы на обучение;
- проставление необходимых отметок во время обучения в табеле учета трудового времени;
- проставление отметки в трудовой при присвоении сотруднику новой профессии, разряда или при повышении квалификации;
- запись о результатах обучения в специальном протоколе комиссии;
- оформление удостоверения по охране труда.
В законодательстве нигде не сказано о том, что все организации обязаны вести журнал регистрации удостоверений.
В журнале учета можно отражать следующие сведения:
- количество выданных удостоверений;
- контроль выдачи удостоверений с отрывным талоном;
- оформленные и выданные удостоверения с вкладышами для электротехнического персонала;
- информация о выданных экземплярах руководителям и специалистам;
- сведения по удостоверениям на право работы с потенциально опасными объектами.
Как заполнять журнал выдачи удостоверений по охране труда?
Поскольку журнал выдачи удостоверений вести необязательно, следовательно, нет и единого регламента, по которому его нужно заполнять. Однако многие компании ведут документ по практически идентичному образцу.
Общие требования
Журнал представляет собой тетрадь формата А4 или отпечатанную в типографии или на компьютере форму такой же размерности. Сейчас уже мало кто делает журналы самостоятельно, поэтому их обычно заказывают небольшой партией.
Журналы печатаются на белой качественной бумаге типографским способом. Обложка выполнена из белого плотного картона.
На титульном листе указываются:
- наименование предприятия;
- дата начала ведения;
- дата окончания заполнения.
В заполненном документе страницы должны быть пронумерованы. Журнал сшивается еще раз.
Форма и разделы документа
Четко регламентированной формы ведения журнала нет. Поэтому можно руководствоваться примерными образцами заполнения.
Документ содержит следующие разделы:
- номер удостоверения;
- дата оформления и предоставления;
- ФИО сотрудника;
- должность, специальность;
- место работы (отдел);
- графа примечаний.
Образец заполнения
Образец журнала выдачи удостоверений по охране труда может выглядеть так:
Бланк журнала выдачи удостоверений
Пломбирование
Все журналы относятся к документам строгой отчетности, поэтому страницы в них нумеруются, прошнуровываются и закрепляются печатью учреждения.
На обратной стороне отмечается число пронумерованных и прошитых страниц, ФИО директора учреждения. Руководитель здесь расписывается и ставит печать фирмы.
Хранение
Журнал хранится у сотрудника, ответственного за охрану труда на предприятии. Срок хранения составляет 45 лет.
Источник: http://kadriruem.ru/zhurnal-vydachi-udostoverenij-po-ohrane-truda/
10 Журнал учета выдачи удостоверений
Образец журнала учета выдачи удостоверений
На фото вы видите бланк журнала по установленной форме.
Заполнение журнала учета выдачи удостоверений
У нас вы можете получить бесплатную консультацию по заполнению журнала.
Также мы можем ответить на ваши вопросы по правилам ведения журнала.
Хотите в Самаре купить журнал учета выдачи удостоверений?
Мы продаем журналы, изготовленные по действующей форме.
Журналы в наличии.
Хотите в Самаре заказать журнал учета выдачи удостоверений?
У нас вы можете заказать нужное вам количество журналов, изготовленных непосредственно по вашему заказу, с учетом ваших пожеланий и требований.
Цена журнала учета выдачи удостоверений
Стоимость журнала начинается от 90 руб. и зависит от количества листов в журнале (25, 50, 100 и более листов), а также от количества заказываемых журналов.
Кроме того, наши постоянные партнеры получают специальные скидки.
Приезжайте: ул. Ново-Вокзальная, д. 116, оф. 308
Звоните: +7 (846) 207-10-03; +7 (987) 431-24-01
Пишите на e-mail: exklusiv14@mail.ru
Время работы: понедельник-пятница: с 9 до 17 часов без обеда
Хотите купить или сделать заказ в другом городе России?
Звоните: +7 (846) 207-10-03; +7 (987) 431-24-01
Пишите на e-mail: exklusiv14@mail.ru
Время работы: понедельник-пятница: с 9 до 17 часов без обеда
Доставка по России по тарифам почты России или автотранспортных компаний!
Мы поставляем продукцию по России, в т. ч. в такие города, как:
|
|
|
|
|
Поделитесь с друзьями в соцсетях
Источник: https://dokument63.ru/zhurnaly/25-zhurnaly-po-okhrane-truda-i-tekhnike-bezopasnosti/73-zhurnal-ucheta-vydachi-udostoverenij
Журнал выдачи удостоверений по охране труда образец — правила оформления
В соответствии с трудовым законодательством во многих отраслях после того, как произошло официальное оформление сотрудника на работу, он должен пройти обучение, чтобы более детально узнать о специфике работы предприятия и о стандартах, которые должны там выполняться.
Подобная обязанность касается руководящего состава компании, а также некоторых должностей, перечень которых обычно утверждается начальником совместно с профсоюзом.
Процедура обучения
После того, как работник пройдет обучение, он должен сдать специальный экзамен комиссии. Так как именно руководитель предприятия отвечает за данный вопрос, то и состав комиссии, а также процедура ее заседания утверждаются также начальником.
При этом важной особенностью является то, что должна обязательно происходить регистрация всех выданных свидетельств. Для такого учёта обычно отдел кадров заводит специальный журнал регистрации.
Особенности журнала
Обычно журнал выдачи удостоверений по охране труда отдел кадров заводит для своего же удобства. Ведением журнала всегда занимается лицо, которое официально отвечает за технику безопасности на предприятии (данный специалист назначается из числа работников компании по решению ее руководства).
При этом следует учитывать важную особенность: журнал учета выдачи удостоверений по охране труда не является обязательным для предприятия. То есть каждая организация имеет право самостоятельно решать, нужна ли данная форма учета или нет. Четкого же указания такой обязанности нет ни в одном законодательном акте.
Содержание
Обычно подобная учетная книга содержит следующие сведения об удостоверениях:
- количество выданных;
- даты выдачи и данные работника, которому было передано (ФИО и должность);
- контроль при помощи отрывных талонов;
- выдача разрешений на работу в зоне особой опасности.
Читайте по теме: Охрана труда услуги аутсорсинг — процедура оформления
Правила оформления
Так как данная учетная книга не является обязательным требованием, то и строгий бланк для нее также не утвержден. При этом практически все компании предпочитают, если нужны журналы выдачи удостоверений по охране труда образец использовать стандартный, который легко можно просто скачать в интернете.
Обычно ведение учета производится с учетом следующих правил:
- нельзя пропускать строки или делать исправления;
- все записи делают шариковой синей ручкой;
- на обложке должно быть указано название предприятия, а также даты начала и конца ведения записей;
- дополнительная информация не указывается – только те данные, которые предусмотрены графами;
- все страницы должны быть строго пронумерованы;
- хотя для таких целей используется уже готовая тетрадь, но ее прошивают повторно и затем опломбируют;
- хранится данная учетная книга 45 лет.
Источник: https://trud.expert/ohrana-truda/zhurnal-vydachi-udostoverenij-po-ohrane-truda-obrazets.html
Удостоверение по охране труда нового образца | бланк 2018
Закон обязывает работодателей заниматься вопросами обучения персонала по ОТ. Все работники рабочих профессий, руководители и специалисты должны подтвердить свою квалификацию и получить удостоверение по охране труда. Рассмотрим, зачем нужен этот документ, и как он оформляется.
Для чего необходимо удостоверение о проверке знаний требований охраны труда
Для начала выясним, что такое удостоверение по охране труда. Закон определяет его как документ, который подтверждает, что конкретный сотрудник успешно прошел обучение, сдал экзамен и свободно ориентируется в сфере ОТ. В первую очередь, оно требуется для допуска специалиста к выполнению работ.
Наличие «корочки» по охране труда важно также при форс-мажорных обстоятельствах. Если началось расследование обстоятельств аварии, несчастного случая или другого инцидента на производстве, то в числе прочего проверяется компетенция сотрудников в области ОТ. Непрохождение ими обучения и отсутствие удостоверений будет считаться нарушением со стороны работодателя.
Штраф назначается за каждого работника и может составить 130 тысяч рублей. Работник, не прошедший проверку знаний по ОТ, к выполнению обязанностей допускаться не должен.
Как получить удостоверение по охране труда
Существует три способа:
1. Работник может пройти курс обучения в специализированном образовательном учреждении, с которым у его организации заключен договор. В конце курса нужно сдать экзамен, по итогам которого выдается удостоверение.
2. Работодатель может сформировать аттестационную комиссию на базе своей организации. Эта комиссия будет осуществлять проверку знаний и выдавать удостоверения. Следует отметить, что этот способ непрост в реализации и подходит крупным компаниям.
3. Есть возможность получить данный документ, обратившись в профильную организацию, которая подготовит все бумаги для его выдачи. Этот способ подойдет не всем, а лишь сотрудникам с большим опытом в сфере ОТ.
Срок действия удостоверения по охране труда
По закону, проверки знаний в сфере ОТ для руководителей и специалистов должны проводиться не реже, чем раз 1 раз в 3 года, а для рабочих специальностей – раз в год. Сколько действует удостоверение – не установлено.
Для записей об очередной проверке в нем предусмотрены соответствующие листы. По сути, срок действия равен времени работы в организации, либо закончится с окончанием места для дальнейших записей.
В случае, если работник не смог сдать очередной экзамен, он отстраняется от работы и должен прийти на пересдачу в течение месяца.
Удостоверение по охране труда нового образца 2018
Как и большинство подобных документов, удостоверение заполняется по строго установленному образцу. На данный момент его форма определена в следующих документах:
Известно, что Порядок обучения 1/29 сейчас пересматривается, не исключено, что будет принято удостоверение по охране труда нового образца 2018. Кадровым службам и специалистам по ОТ следует отслеживать этот вопрос.
Форма удостоверения по охране труда
Данный документ является именным. Перед тем как выдать его работнику, успешно прошедшему проверку знаний по ОТ, в него вносят персональные данные.
Нужно указать:
- полное название организации;
- фамилию, имя и отчество сотрудника;
- место работы; должность;
- тему проверки и количество учебных часов;
- номер протокола заседания комиссии;
- дату проведения экзамена.
Заполнение
Документ имеет две стороны. Левая заполняется после первой проверки знаний по ОТ. Правую сторону следует заполнять, если у работника проверяли эти знания повторно.
Далее мы поэтапно рассмотрим процесс заполнения.
1 ЭТАП
Укажите в удостоверении полное наименование организации. Не забудьте в скобках написать и его сокращенное наименование.
________Общество с ограниченной ответственностью «Зорька» (ООО Зорька)______
Присвойте порядковый номер. Он должен совпадать с тем номером, который стоит в журнале учета удостоверений по ОТ.
Удостоверение №____24_____
2 ЭТАП
Укажите персональные данные сотрудника:
— фамилию, имя, отчество;
— должность, которую он занимает в организации;
— структурное подразделение, где он числится.
Выдано______Кашину Максиму Владимировичу_______________________________
(ФИО)
Место работы ___автотранспортный цех______________________________________ Должность_____водитель________________________________________________
3 ЭТАП
Укажите, по какой программе обучался специалист и в каком объеме. Например, для рабочих профессий Программу обучения и проверки знаний по ОТ составляют для каждой специальности или вида работ.
Проведена проверка знаний требований охраны труда по __программе «Водитель_______ грузового автотранспорта»__________________________ в объеме ______20 ___________
(наименование программы обучения по охране труда) (часов)
В отдельных отраслях, к безопасности труда в которых предъявляют повышенные требования, нужно проводить дополнительное специальное обучение.
Список таких работ и профессий, а также порядок, форму, периодичность и продолжительность обучения устанавливают руководители предприятий по согласованию с профсоюзом.
В этом случае обучение проводят по тем программам, которые разработаны с учетом отраслевых типовых программ. Их утверждает руководитель или главный инженер предприятия, согласовывая со службой ОТ и профсоюзом (ГОСТ 12.0.004-2015).
4 ЭТАП
Укажите название вашей организации. Поставьте номер протокола заседания комиссии по проверке знаний и дату, когда этот протокол был заполнен.
Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников____Общества с ограниченной ответственностью «Зорька»__________
(наименование организации)
от «_25__»___января___ 2018_ г. № ___36___
5 ЭТАП
Удостоверение о проверке знаний по охране труда должен подписать председатель комиссии. Также ему нужно указать свою фамилию и инициалы, поставить дату выдачи документа и печать организации.
Председатель комиссии_____Рыбкин____ ______А.В.Рыбкин_____
(ФИО) (подпись)
Дата ______01.02.2018______
М.П.
Способ заполнения правой стороны будет почти таким же. Отличие в том, что здесь уже не нужно указывать номер.
Однако по-прежнему требуется заполнить информацию о персональных данных работника – его ФИО, должность и структурное подразделение организации, где он числится. Не забудьте вписать реквизиты протокола заседания комиссии.
Эту часть также подписывает председатель комиссии: он указывает свою фамилию и инициалы, дату, ставит печати организации.
Образец удостоверения по охране труда для рабочих
Образец удостоверения по охране труда для руководителей и специалистов
Журнал учета удостоверений по охране труда
Постановление 1/29 требует, чтобы все выданные удостоверения по ОТ были зарегистрированы. При этом способ регистрации четко не определен и требования вести именно журнал нет. Тем не менее, многие компании прибегают именно к такому способу регистрации.
Как правило, журнал учета – это тетрадь формата А4, на титульном листе которой указывается наименование организации, даты начала и окончания ведения. В самом документе в виде таблицы стоит выделить следующие разделы:
- номер удостоверения;
- дата оформления и выдачи;
- ФИО работника;
- должность и специальность работника;
- место работы (цех, отдел, подразделение);
- примечания.
Журнал учета выдачи удостоверений по охране труда следует хранить так же, как и другие документы строгой отчетности: с пронумерованными, прошнурованными и закрепленными печатью страницами. На обратной стороне журнала нужно указать число страниц и ФИО руководителя организации. Здесь же руководитель должен расписаться и поставить печать. Срок хранения журнала составляет 45 лет.
Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103211-qqq-16-m12-13-12-2016-udostoverenie-po-ohrane-truda
Ведомостей выдачи удостоверений об отсрочке от призыва – форма 9
Полезная информация
Основание составления ведомостей на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу (форма 9)
Помимо воинского учета в организациях может вестись и бронирование граждан, пребывающих в запасе.
Согласно ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» от 26.02.1997 г. № 31-ФЗ забронированными считаются граждане, на которых оформлены удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время.
Удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу – относятся к документам строгой отчетности и должны храниться в организации надлежащим образом.
В каждой организации, осуществляющей бронирование граждан, пребывающих в запасе, в мирное время должны быть разработаны документы, регулирующие порядок выдачи удостоверений об отсрочке от призыва, в случае объявления мобилизации и в военное время. К таким документам относятся и ведомости на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу забронированным гражданам, пребывающим в запасе.
Порядок заполнения ведомостей на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу
Уполномоченным лицам при объявлении мобилизации запрещается выдавать удостоверения об отсрочке от призыва забронированным гражданам без расписки в ведомостях. Как правило, уполномоченными лицами по выдаче удостоверений об отсрочке от призыва назначаются руководители структурных подразделений, начальники отделов.
Бланк ведомости составляется по форме № 9, которая утверждена Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе.
Ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва по форме № 9 содержится в Инструкции по бронированию на период мобилизации и на военное время граждан РФ, пребывающих в запасе, утвержденной Постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе от 22.12.1999 г. № 144.
Бланки ведомостей при объявлении мобилизации должны быть подготовлены в отношении каждого структурного подразделения организации, отдела, цеха и т.д.
Ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу забронированным гражданам, пребывающим в запасе, представляет собой таблицу, в которой указываются:
- наименование организации;
- фамилия, имя, отчество работника;
- серия и номер выдаваемого документов;
- дата и подпись работника.
Ведомость должна заполняться только в период вручения гражданам удостоверений об отсрочке от призыва, разборчивым почерком.
После выдачи забронированным гражданам всех удостоверений об отсрочке от призыва уполномоченному лицу в конце ведомости необходимо прописью указать количество выданных удостоверений. Бланк документа должен быть подписан уполномоченным лицом.
Источник: http://mydoc.wsemogu.com/kadry/docs/other/vedomost_na_vydachu_udostoverenij_ob_otsrochke/index.html
Загрузка...
