Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда. образец и бланк 2018 года

Журналы по охране труда

На этих занятиях сотрудники обучаются безопасным приемам и методам работы на используемом производственном оборудовании. Завершается обучение проверкой знаний и практических навыков, результаты которой подлежат фиксации в специальных журналах по охране труда. Остановимся на рассмотрении основных видов журналов по охране труда.

Журнал вводного инструктажа

Данный вид занятий проводится при трудоустройстве работника, а также со всеми:

  • прикомандированными;
  • проходящими обучение в рамках производственной практики;
  • работниками сторонних организаций, выполняющими работы по гражданско-правовым договорам;
  • иными лицами по решению руководителя организации.

Инструктирует и по итогам мероприятия проверяет уровень усвоенных знаний специалист по охране труда. Если на предприятии отсутствует такой сотрудник, то данное мероприятие проводит либо руководитель организации лично, либо специально назначенный приказом работодателя ответственный за безопасность условий профессиональной деятельности персонала предприятия.

Результаты проведения данного мероприятия должны быть зафиксированы в специальном журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда.

Образец журнала вводного инструктажа по охране труда

Форма журнала вводного инструктажа по охране труда

Скачать

Законодательство обязывает работодателя проводить инструктирование своих работников по специально разработанным программам. Программы разрабатываются и утверждаются работодателем самостоятельно, с учетом особенностей производственной деятельности.

В качестве основы для разработки такой программы можно использовать перечень вопросов из Приложения Б ГОСТ 12.0.004-2015:

В связи с тем, что данный ГОСТ имеет рекомендательный характер, работодатель вправе самостоятельно решить, какие вопросы включать в программу, а какие не стоит. Но программа, разработанная и утвержденная, должна быть в любом случае.

Программа или инструкция вводного занятия по охране труда утверждается приказом генерального директора, который оформляется в свободной форме.

Образец приказа об утверждении Плана и Программы (Инструкции) вводного инструктажа

Скачать

Образец Плана проведения вводного инструктажа по охране труда

Скачать

Образец Программы (Инструкции) проведения вводного инструктажа по охране труда

Скачать

Журнал инструктажа по пожарной безопасности

При приеме персонала на работу работодатель обязан организовать обучение и проверку знаний с последующей записью в журнале вводного инструктажа по пожарной безопасности.

Необходимо пояснить, что все виды обучения пожарной безопасности, а тем более отработку практических навыков пожаротушения, могут проводить только специально назначенные лица, которые прошли обучение в специализированных образовательных учреждениях по пожарно-техническому минимуму и получили соответствующие удостоверения. Никто другой, кроме самого работодателя (подразумевается, что у работодателя есть в наличии все необходимые документы), не может проводить обучение по данному направлению без соответствующей подготовки и документов.

Подробнее о занятиях по пожарной безопасности, их видах, сроках проведения и образцах записей в журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте можно прочитать в статье «Образец журнала по технике безопасности и охране труда».

Вводный инструктаж по пожарной безопасности подлежит регистрации в специальном журнале, образец которого приведен ниже.

Образец журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Скачать

Данная форма журнала подходит для учета всех пяти видов занятий по пожарной безопасности:

  • вводного;
  • первичного;
  • повторного;
  • внепланового;
  • целевого.

После проведения вводных занятий сотрудник отправляется на свое рабочее место, где руководитель подразделения (или назначенный из числа сотрудников этого подразделения, ответственный за охрану труда) проведет с этим работником первичный инструктаж на рабочем месте, проверит усвоенную сотрудником информацию (как правило, в форме устного опроса с последующей демонстраций усвоенных навыков) и назначит количество необходимых стажировок.

Журнал первичного инструктажа по охране труда

Программа по охране труда на рабочем месте разрабатывается руководителем подразделения и учитывает специфику деятельности конкретного подразделения.

Первичные занятия по охране труда проводятся до начала самостоятельной работы сотрудника. Как правило, после проверки практических навыков за данным работником закрепляется наставник. Закрепление наставника может производиться приказом, оформленным в свободной форме на основании сведений, которые предоставляет руководитель подразделения.

Образец Программы первичного инструктажа на рабочем месте

скачать

Некоторые категории работников, чьи обязанности не связаны с:

  • эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом производственного оборудования;
  • использованием электрического или иного промышленного инструмента;
  • хранением и применением сырья и промышленных материалов,

могут быть освобождены работодателем от прохождения этих занятий (пункт 2.1.4 Порядка обучения, утвержденного Постановлением Минтруда № 1/29).

Однако если работодатель принимает решение о том, что некоторые категории работников не должны проходить занятия по первичной охране труда, он должен издать приказ, в котором указан перечень должностей и профессий сотрудников, которые не должны проходить первичный инструктаж на своем рабочем месте (форма такого приказа приведена в начале материала).

При издании этого приказа работодателю необходимо понимать, что в случае неблагоприятного стечения обстоятельств и наступления несчастного случая с таким работником факт непрохождения первичных занятий по ОТ будет являться отягощающим фактором, вне зависимости от того, что законодательство это позволяет. Поэтому рекомендуем проводить первичные занятия по охране труда с последующей экзаменовкой каждого работника (так спокойнее и безопаснее для всех).

Образец формы журнала регистрации первичного инструктажа на рабочем месте

Образец журнала регистрации первичного инструктажа на рабочем месте

Скачать

В случае если работники показывают неудовлетворительные практические навыки после проведения соответствующего обучения, работодатель обязан не допускать таких сотрудников к работам.

Такие лица должны пройти обучение и проверку знаний еще раз, при этом они отстраняются от работы приказом работодателя, и заработная плата им не начисляется.

Приказ издается на основании докладной или служебной записки руководителя подразделения или инженера по охране труда (в целом, подается лицом, которое проводило проверку знаний и выявило неудовлетворительное знание).

Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте можно купить в канцелярском магазине или заказать по безналичному расчету через Интернет-магазин, цена его в среднем не превышает 100 рублей за штуку.

Штраф за отсутствие необходимых документов

Указанные в настоящей статье документы должны быть у работодателя в обязательном порядке, в случае проведения проверки контролирующими органами их непременно попросят предъявить. В случае их отсутствия работодателю грозит штраф в размере до 200 тыс. рублей.

Источник: https://clubtk.ru/forms/ot/zhurnaly-po-okhrane-truda

Журналы по охране труда которые должны быть в организации 2018

Охрана труда на предприятии представляет собой приоритетное направление деятельности любой организации. И такая деятельность осуществления по нескольким направлением.

Ведь необходимо обеспечить информирование сотрудников о правилах безопасности, провести инструктаж, обеспечить электробезопасность и принять исчерпывающие противопожарные меры (составив, в том числе, положение об охране труда в организации).

Каждое из указанных направлений охраны труда предполагает ведение соответствующих учетов и протоколов. Это позволяет проверить правильность исполнения данных функций и справедливо разобраться в случаях получения рабочими травм.

Подробнее инструкции по охране труда по профессиям и видам работ 2018 года приведены здесь.

Какие журналы по охране труда должны быть на предприятии?

Нормативными актами в сфере охраны труда предусмотрено ведение нескольких журналов. Каждый из них отражает сведения о проведении мероприятий по обеспечению безопасности.

Данные журналы следует указать более подробно:

  • Журнал учета и регистрации инструктажа вводного типа. Это первичный инструктаж, который выполняется во всех случаях поступления на работу нового сотрудника (документ, регулирующий вводный инструктаж по охране труда, образец 2018 скачать бесплатно можно здесь);
  • Журнал учета и регистрации других видов инструктажа, которые проводятся в процессе рабочей деятельности. Это целевые инструктажи, внеплановые, повторные инструктажи;
  • Журнал учета и регистрации разработанных инструкций в сфере безопасности работ (о том, что представляет из себя журнал учета инструкций по охране труда, можно узнать здесь);
  • Книга учета и регистрации инструктажа в сфере противопожарной безопасности;
  • Необходимо вести учет и регистрацию обучающих занятий. В книге следует отражать результаты и даты выполнения соответствующих мероприятий;
  • Каждое предприятие должно иметь нужное количество средств тушения огня. Такое количество определяется противопожарными нормативами. И все указанные средства тушения огня подлежат учету и регистрации в специальной книге;
  • Обязательному учету и регистрации подлежат ступени контроля за безопасностью условий работы. В книге следует отражать учет первой и второй ступеней;
  • Следует учитывать и регистрировать проведенные проверки со стороны контролирующих органов.

В некоторых случаях, организации могут разрабатывать и вести другие учеты. Это право каждого субъекта. Такие книги зависят от особенностей деятельности компании и количества персонала.

С тем, как оформляется план мероприятий по улучшению условий и охраны труда на 2018 год, можно ознакомиться здесь.

Журнал первичного инструктажа по охране труда

Данная книга отражает сведения о проведении первичного инструктажа перед началом конкретных работ. В ней следует указать даты мероприятий, обозначить лицо, которое провело инструктаж и лицо, в отношении которого он был проведен.

Кроме того, обязательному отражению подлежит существо мероприятия, то есть те нормы, которые были доведены до сведения сотрудника.

Более детально вопрос оформления документа, регулирующего СУОТ на предприятии (образец новый 2018 года) находится в статье по ссылке.

Образец журнала учета обучения по охране труда

Обучающие мероприятия должны проводиться регулярно. При запуске нового оснащения или модернизации производственной линии, обучение проводится во всех таких случаях.

Соответственно, все обучающие мероприятия следует фиксировать и отражать в отдельной книге. При этом необходимо указывать дату выполнения обучения, его результаты. Важно включать сведения о том, кто провел мероприятие и в отношении кого оно было проведено.

А про то, какие имеются обязанности у специалиста по охране труда в организации, написано тут.

Журнал по регистрации инструктажа по охране труда

Форма данного документа также предполагает наличие нескольких граф, в которых указываются об исполненном мероприятии. Из содержания книги должно быть понятно, какой именно вид инструктажа имел место.

Помимо этого, необходимо отразить должностное положение исполнителя и инструктируемого лица. Рекомендуется указывать название должности и данные о личности полностью, без сокращений. Это даст большую ясность и позволит исключить претензии со стороны проверяющих.

Журнал по выдаче инструкций по охране труда

Регистрация инструкций по охране труда производится на крупных предприятиях с большим штатом сотрудников. Каждая группа рабочих и отдельные сотрудники имеют свои инструкции, которые определяют их деятельность.

Поэтому, выдаваемые инструкции подлежат отражению и регистрации в специальной книге. В ней указываются лицо, выдавшее инструкцию и лиц, получившее ее. Факт выдачи удостоверяется подписями обоих лиц. При этом следует указать дату выдачи.

Журнал выдачи удостоверений по охране труда образец

Удостоверение по охране труда выдается работникам, которые прошли специальное обучение. При этом после обучения обязательно проводится экзамен на знания. Если экзамен успешно сдан,  сотрудник получает указанное удостоверение по охране труда.

Их выдача учитывается и отражается в специальной книге. В которой должны содержаться графы отражающие сведения о дате выдачи и участниках мероприятия

Читайте также:  Бухучет и налогообложение аренды автомобиля у сотрудника, без экипажа

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/oxrana-truda/zhurnaly-po-oxrane-truda-kotorye-dolzhny-byt-v-organizacii.html

Образец журнала проведения инструктажей по охране труда

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Форма журнала регистрации инструктажа по охране труда (первичного, повторного, внепланового)

Журнал целевого инструктажа по охране труда

Форма журнала

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Журнал представляет собой документ, в котором отражаются сведения о работниках, прошедших вводный инструктаж. Образец журнала вводного инструктажа по охране труда на законодательном уровне не разработан, однако форма журнала утверждена ГОСТом 12.0.004-2015 (форма А.4). Типографии выпускают журнал именно в таком варианте.

На обложке документа указывается наименование предприятия и название журнала. Далее ставится дата начала ведения и окончания.

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

На последующих страницах присутствует таблица, которая состоит из следующих столбцов:

  1. Календарная дата.
  2. Ф. И. О. инструктируемого. В данной графе рекомендовано писать полные биографические данные работника, чтобы впоследствии у проверяющего лица не возникло сомнений относительно того, кто именно проходил инструктаж.
  3. Год рождения. Дату писать не нужно.
  4. Должность, которую занимает гражданин, и его профессия.
  5. Наименование структурного подразделения — места работы.
  6. Ф. И. О. инструктора и занимаемая им должность. В этом случае достаточно указать фамилию и инициалы.
  7. Последние 2 графы занимает подпись того, кто проводил инструктаж и того, в отношении кого он осуществлялся.

Журнал вводного инструктажа по охране труда выпускается по форме А.4, утвержденной вышеуказанным ГОСТом.

Вводный инструктаж проводится для граждан, вновь принятых на службу или переведенных из других организаций или филиалов предприятия. Доказательством проведения инструктажа является подпись служащего в журнале инструктажа по охране труда.

Форма журнала регистрации инструктажа по охране труда (первичного, повторного, внепланового)

Скачать форму журнала

Журнал представляет собой объединенный документ для фиксации информации о проводимых инструктажах, включая первичный, на рабочем месте, повторный или внеплановый. Форма журнала — А.5. Его образец утвержден ГОСТом 12.0.004-2015.

На обложке документа указывается название предприятия, далее — наименование журнала. Ниже пишутся даты начала и окончания его ведения.

Последующие листы заполняются в форме таблицы, которая включает в себя следующие столбцы:

  1. Дата проведения инструктажа.
  2. Ф. И. О. инструктируемого. Причем необходимо указать Ф. И. О. полностью для более точной идентификации.
  3. Год рождения.
  4. Занимаемая гражданином должность.
  5. Вид проводимого инструктажа. Как уже отмечалось, он может быть первичным, повторным, внеплановым, на рабочем месте.
  6. Причина проведения инструктажа, если он носит внеплановый характер.
  7. Биографические данные инструктора и должность, которую он занимает. В этой графе будет достаточно прописать фамилию и инициалы.
  8. Следующие 2 графы занимает подпись инструктируемого и того, кто инструктаж проводил.
  9. Последние 3 графы отводятся на стажировку гражданина. В первом столбце речь идет о количестве смен, в течение которых стажировался рабочий, далее ставится подпись служащего и затем — дата и подпись того, кто осуществлял проверку знаний и ставил допуск к работе.

Журнал целевого инструктажа по охране труда

Целевой инструктаж должен быть проведен не во всех случаях, а только в тех, что предусмотрены п. 8.10 ГОСТа 12.0.004-2015, а именно:

  • при осуществлении разовых работ, проведение которых не связано с должностными обязанностями служащего;
  • при проведении работ с повышенной степенью опасности;
  • при осуществлении работ по ликвидации аварий и последствий различного рода катастроф;
  • если на организм рабочего будет производиться опасное воздействие, вне зависимости от вида проводимых работ (решение об этом принимает организатор обучения).

Кроме этого, целевой инструктаж проводят при организации массовых мероприятий (парад, демонстрация, уборка территории и т. д.).

Для этого вида инструктажа имеется свой журнал, в котором должны стоять подписи всех лиц, до которых программа инструктажа была доведена. Так как ответственным за инструктаж считается непосредственный руководитель работника, то он (либо уполномоченное им лицо) ознакомляет гражданина с необходимой информацией.

За хранение журнала и его правильное заполнение отвечает специалист по охране труда или иное уполномоченное работодателем лицо.

Форма журнала

Форма журнала утверждена уже упомянутым ГОСТом 12.0.004-2015. На обложке указывается наименование организации, название документа, дата начала и дата окончания его ведения.

На последующих страницах в форме таблицы прописывается следующая информация:

  1. Дата.
  2. Биографические данные гражданина, в отношении которого проводится инструктаж.
  3. Год рождения. Дату писать не нужно.
  4. Должность и профессия, по которой гражданин работает.
  5. Причины проведения инструктажа.
  6. Ф. И. О. инструктора и занимаемая им должность. В этом случае достаточно указать фамилию и инициалы.
  7. Последние 2 графы занимает подпись того, кто проводил инструктаж, и того, в отношении кого он осуществлялся.

Журнал заполняется по форме А.6, которая содержится в вышеуказанном ГОСТе.

***

Таким образом, в обязанности работодателя входит ведение журналов по проводимым инструктажам. Их отсутствие не только влечет наложение штрафов, но и говорит о том, что работники не были надлежащим образом ознакомлены с техникой безопасности.

Источник: https://nsovetnik.ru/ohrana_truda/obrazec_zhurnala_provedeniya_instruktazhej_po_ohrane_truda/

Журнал вводного инструктажа по охране труда | форма, образец 2018

В журнале регистрации вводного инструктажа фиксируется факт ознакомления работника с действующими на предприятии правилами охраны труда и методами безопасного выполнения работ. В статье расскажем, как обеспечить правильное ведение и надлежащее хранение этого журнала.

Журнал регистрации вводного инструктажа: порядок ведения

Журнал вводного инструктажа ведется и хранится у лица, назначенного ответственным за его проведение. При наличии в организации специалиста по ОТ, вводный инструктаж с зачисленными в штат сотрудниками проводит он. Если организация имеет менее 50 работающих, и в штате нет специалиста по охране труда, данное мероприятие могут проводить работники, уполномоченные приказом работодателя.

В отличие от регистрации инструктажа на рабочем месте, которая должна производиться в каждом из подразделений, к журналу вводного такого требования нет.

Но если организация занимается активным привлечением сторонних подрядчиков или постоянно ведет набор на производственную практику, имеет смысл проводить вводные инструктажи со штатным персоналом у специалиста по охране труда и регистрировать их в журнале № 1, а с внештатным – у другого специалиста, который занимается вопросами организации деятельности сторонних организаций на территории предприятия.

Для этого нужно: назначить такого работника из числа прошедших обучение с отрывом от производства по 40-часовой программе обучения по охране труда из категории руководителей и специалистов, выдать ему журнал, программу проведения вводного инструктажа, установить в приказе время и место работы со сторонними организациями. Также имеет смысл вести отдельный учет в обособленном структурном подразделении, находящемся на значительном отдалении от головного офиса.

Форма журнала вводного инструктажа по охране труда

Утвержденной формы нет. Образец приведен в приложении А к ГОСТ 12.0.004-2015. Форма данного документа носит сугубо рекомендательный характер, поскольку ГОСТ является документом добровольного применения. Работодатель может приказом утвердить собственный бланк, главное – наличие в нем графы с информацией о проведенном инструктаже.

Заполнение журнала вводного инструктажа по охране труда

Ведите записи понятным почерком, без исправлений. Нельзя замазывать ошибки штрихом. Если всё же необходимо внести исправление, нужно сделать следующую запись: «Запись за номером … внесена ошибочно» и повторить правильную ниже.

Образец журнала вводного инструктажа по охране труда 2018

Предлагаем Вашему вниманию пример заполнения с нашими рекомендациями. Еще раз напоминаем, что утвержденной формы нет, поэтому вы вправе вносить дополнительные графы, не забывая при этом о сохранности персональных данных работника.

Образец заполнения журнала

Акционерное общество «Трансгазлогистика»
(наименование организации)

ЖУРНАЛ
регистрации вводного инструктажа

Начат 1 сентября 20 17 г.
Дата Фамилия, имя, отчество инструктируемого Год рождения Профессия, должность инструктируемого Наименование производственного подразделения, в которое направляется инструктируемый Фамилия, инициалы, должность инструктирую-щего Подпись
Инструктирую-щего Инструктируемого
1 2 3 4 5 6 7 8
Дата должна быть указана в формате ХХ.ХХ.ХХХХ01.09.2017 ФИО работника указывается полностью. На предприятии могут работать родственники или однофамильцы.Крылова Юлия Сергеевна Год рождения записывается только со слов работника. Работодатель может исключить этот столбец из бланка журнала, ввиду отсутствия его ценности для целей инструктажа1973 Должность или профессия указывается по штатному расписанию. Поэтому перепишите должность правильно. Руководитель отдела Структурное подразделение должно быть указано в порядке подчиненности.Отдел телемаркетинга Департамента продаж Здесь напишите фамилию и инициалы лица, ответственного за проведение вводного инструктажаЧудновская О.К., специалист по охране труда Чудновская Крылова

Срок хранения журнала вводного инструктажа

Журнал регистрации вводного инструктажа должен храниться в организации 10 лет. Это указано в пункте 626 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Тем не менее, мы не рекомендуем уничтожать его и после окончания срока организованного хранения.

В некоторых случаях эти записи могут стать доказательством для претендующих на льготные пенсии, или же при несчастных случаях и профзаболеваниях.

Сдавайте журнал в сейф, чтобы избежать его повреждения или утери. В случае отсутствия данного документа в организации инспектор при проверке может сделать вывод, что инструктажи не проводились, и назначить штраф – 130 000 рублей за каждого непроинструктированного.

Если журнал утерян, сгорел при пожаре, утонул, либо его украл злоумышленник, понадобятся подтверждающие данный факт документы – справка о пожаре, наводнении, копия талона-уведомления из полиции и т.п.

Кроме того, нужно составить акт об утере, в котором написать, что «документ утерян при следующих обстоятельствах (указать), данное обстоятельство подтверждено (указать № и даты документа), комиссия пришла к выводу о вине (указать ФИО, должность), не обеспечившему должный контроль за хранением документации, комиссия ходатайствует о наложении дисциплинарного взыскания в виде (указать), комиссия решила завести новый журнал, записи вести текущей датой в хронологическом порядке».

Скачайте образец акта>>>

Найдите нужный вам образец документа по охране труда в самой полной библиотеке шаблонов Справочной системы «Охрана труда». Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!

Если инспектор обнаружит, что в организации не проводится вводный инструктаж (отсутствие журнала или отсутствие соответствующих записей в нем), работодателю не повезло. Данное правонарушение указано в части 3 статьи 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях, штраф составляет:

  • для должностных лиц – штраф от 15 000 до 25 000 руб.;
  • для предпринимателей – штраф от 15 000 до 25 000 руб.;
  • для организаций – штраф от 110 000 до 130 000 руб.

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103374-qqq-17-m9-jurnal-registratsii-vvodnogo-instruktaja-2017

Журнал вводного инструктажа по охране труда

Как ведется тетрадь по регистрации ознакомительного руководства по ОТ, у кого и сколько он хранится, кто его ведет и каковы правила его заполнения? Все это в статье ниже.

Форма журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда

Записи по вводному инструктажу – это документальный акт с информацией по безопасным условиям на месте трудовой деятельности.

Читайте также:  Государственное задание бюджетного учреждения

Регламент ведения вводного руководства про обучение, анализ компетенции кадров по полученным данным на том или ином предприятии устанавливается в Положении об ОТ. Акт подписывается начальством с согласованием с профсоюзной организацией.
Записи делаются в формате А 4.

Книга выпускается под заказ или закупается в специализированных местах для продажи канцтоваров. Часть предприятий выпускают его сами, с соблюдением всех нормативных нюансов.

Как правильно вести журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда?

Правильно вести журнал регистрации вводного инструктажа это обязанность инструктора. Документ имеет такие разделы и информацию:

  • Время проведения вводного руководства;
  • Информация о сотрудниках, проходящих процедуру (личные данные, специализация, занимаемый пост, офис);
  • Информация о лице, проводящем инструктаж (инициалы, место работы);
  • Подписи всех участников процедуры.

Заполнять книгу в свободной форме недопустимо.

Титульный лист (обложка) — размещается наименование предприятия, числа начала и окончания заполнения журнала.

Нюансы заполнения

Акт ведет лицо, которое ведет ознакомительное руководство, то есть инструктор или начальник по ОТ, либо служащий, которого назначили на исполнение этой обязанности. Как правило, на предприятии один экземпляр журнала по регистрации ознакомительного инструктажа, но есть исключения:

  • Если на предприятии есть отдельные подразделения, то инструктаж могут проводить несколько человек, следовательно, для отдельного отдела могут быть свои инструкторы;
  • Отдельные организации регистрируют несколько учетных книг для служащих, привлеченных с других предприятий. Вводное руководство для такого круга лиц пишется отдельно.

Где хранится журнал вводного инструктажа по охране труда?

Согласно ГОСТу, учетная книга пломбируется в обязательном порядке. Пломба – прибор одноразового применения, нужный для обнаружения незаконного проникновения к информации, указанной в журнале.
По постановлению МК номер 558, утверждающего перечень стандартных актов по управленческому делу, период сохранения учетной книги – 10 лет с момента сдачи в архив.

Где хранится документ?

  • Формы акта хранятся у специалиста по ОТ или иного служащего, который ответственен за это по распоряжению руководства;
  • Инструктор, которому выдается учетная книга от специалиста по ОТ;
  • После этого журнал находится у инструктора на хранении до сдачи в архив.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда – образец 2018

Учетная книга составляется по строгому регламенту, определенному ГОСТом:

  • Все страницы учетной тетради, кроме обложки должны быть пронумерованы;
  • Она должна быть прошита шпагатом, лентой, шнуром из льна и т.д. Кончики прошивочной ленты, отпускаются на титульную или заключительную страницу и крепятся клейкой лентой, так чтобы быть снаружи. Чтобы было удобно у ленты оставляют пятисантиметровый припуск;
  • В учетной книге должна стоять подпись ответственного служащего, на титульной наклейке или напротив указывается количество скрепленных штемпелем, пронумерованных и прошитых листков. Число, инициалы, пост и подпись;
  • Штемпель проставляется таким образом, чтобы пропечаталась и наклейка и титульная или заключительная страница;
  • Документ необходимо заполнить полностью, без пробелов и исправлений.

Можно рисовать новые столбики, если есть необходимость.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(8

Источник: https://russiansu.ru/oxrana-truda/3678.html

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: образцы 2018 года

Каждому предприятию по ТК РФ необходимо вести журнал вводного инструктажа.

В статье мы рассмотрим назначение этого документа и подробно осветим особенности его составления, ведения и хранения (в том числе, после окончания внесения записей).

В качестве приложения приведем образец такого журнала, который можно использовать для ознакомления или с небольшими корректировками распечатать и внедрять на своем предприятии.

В ст. 212 ТК РФ закрепляются обязанности руководителя по обеспечению безопасных условий труда для своих сотрудников. В том числе, закон говорит о необходимости проведения занятий по охране труда, для учета которых осуществляется заполнение журнала вводного (первичного) инструктажа.

Для чего нужен журнал инструктажа

Факт доведения до конкретного сотрудника принятых на предприятии основ охраны труда необходимо фиксировать в специальной форме. Для этого и используется журнал вводного инструктажа по охране труда, актуальный образец которого на 2018 год мы приведем в качестве примера и приложим к статье.

С помощью данного журнала контролируется, как на предприятии ведется работа в части охраны труда, а также насколько соблюдаются положенные сроки инструктирования сотрудников. Главная цель этого документа – оптимизация условий работы и снижение профессиональных рисков на предприятиях.

Кто обязан вести журнал

Вводный инструктаж проходит каждый принимаемый на работу сотрудник в 1-й рабочий день, после чего осуществляется регистрация этого факта в журнале. Здесь обязательно оставляются подписи и инструктора, и того, кому объясняются основы охраны труда.

В связи с вступлением в силу Федерального закона от 28 декабря 2013 г.

 № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда» с 1 января 2014 г.

на смену аттестации рабочих мест пришла специальная оценка условий труда, проводить которую должны все без исключения работодатели, каковыми также являются и ТСЖ, ЖК, ЖСК.

В действующей редакции ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда (далее – СОУТ), информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты.

Полный текст статьи читайте в журнале «Управление МКД».

Предварительно в организации назначается ответственное лицо, которое будет заниматься разработкой программы вводного инструктажа по охране труда и отвечать за ведение (а также исправление и хранение) журнала регистрации в соответствии с актуальным для 2018 года образцом. Все эти моменты предусматриваются в ГОСТ 12.0.004-90 и постановлении Минтруда №1/29 от 13 января 2003 года. В упомянутом ГОСТе в качестве приложения имеется программа и форма журнала вводного инструктажа.

Что интересного ждет Вас дальше в статье?

Форма журнала вводного инструктажа Правила ведения журнала

Хранение и пломбирование

Общие требования к ведению журнала

Журнал составляется из листов в формате А4. Его можно получить тремя способами:

  • приобрести в готовом виде в магазине канцелярских товаров;
  • заказать в типографии по собственному или имеющемуся у нее образцу;
  • самостоятельно распечатать подходящую форму журнала вводного инструктажа по охране труда. Унифицированного образца для него нет, в ГОСТе приводится общий вариант, который разрешается дорабатывать под специфику организации.

Заполнение этого документа не представляет особых сложностей. Предварительно страницы журнала нумеруются, это делается машинным способом или вручную. Пронумерованные страницы прошнуровываются, шнуровка проклеивается, а на концы ниток приклеивается небольшая бумага, на которой указывается следующая информация:

  • о выполнении нумерации журнала с указанием числа страниц и факта его шнуровки, ставится печать;
  • дата шнуровки;
  • ФИО, должность и подпись ответственного лица.

Для фиксации наклейки используется печать предприятия. Одна ее часть находится на приклеенном листе бумаги с записями, другая попадает на обложку журнала.

Форма журнала вводного инструктажа по охране труда

В журнале вводного инструктажа по охране труда указываются следующие основные сведения:

  • дата инструктирования;
  • ФИО проинструктированного лица, его дата рождения, специальность, отдел и должность;
  • ФИО и должность того, кто проводит инструктаж;
  • подписи инструктора и инструктируемого.

Вносить в журнал первичного инструктажа по охране труда записи в произвольной форме нельзя, с особенностями его ведения можно ознакомиться в образце за 2018 год.

На обложке указывается название предприятия, а также даты начала и завершения внесения записей.

Правила ведения журнала

ГОСТ говорит о том, что основной частью журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда является его таблица. Она содержит следующую информацию:

  • название предприятия;
  • даты инструктажей;
  • персональные данные инструктируемых и их подписи;
  • подписи инструкторов с расшифровкой;
  • наименование структурных подразделений, в которые направляются проинструктированные сотрудники.

Журнал позволяет информировать в части безопасности работы в организации сразу нескольких работников. В таком случае информация об инструкторе вносится только рядом с первым прошедшим инструктаж сотрудником. В то же время подпись ставится напротив каждой фамилии.

Журнал вводного инструктажа – важный акт в делопроизводстве предприятия, поэтому его образец не допускает, чтобы на страницах документа появлялись:

  • подтирки;
  • исправления с использованием корректора;
  • заклеенные строчки;
  • заранее внесенные записи;
  • карандашные записи;
  • дополнительные листы, которые вставляются или вклеиваются после нумерации и шнуровки.

Если в журнале появляется ошибочная запись, то она исправляется в следующем порядке:

  • строчка с опечаткой или неправильной информацией зачеркивается таким образом, чтобы сохранить видимость первоначально написанного текста;
  • рядом ставится отметка «ошибочная запись»;
  • проставляется дата внесения корректировки;
  • ставится подпись лица, которое отвечает за ведение журнала и его хранение;
  • правильная запись вносится на следующую строку.

Предприятие может вести несколько журналов вводного инструктажа перед отправкой сотрудников на рабочие места. Это допустимо при наличии в организации нескольких обособленных подразделений.

Хранение и пломбирование

Лицу, отвечающему за ведение журнала вводного инструктажа, нужно четко понимать, сколько должен храниться этот документ. Сроки указываются в приказе Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года. В соответствии с этим нормативным актом предприятие должно хранить закрытый журнал в течение десяти лет.

Находиться журналы должны на рабочем месте инженера, отвечающего за охрану труда на предприятии или иного лица, назначенного ответственным за инструктирование вновь принимаемых сотрудников. Помимо сроков оговариваются также условия хранения журнала вводного инструктажа. В частности, он должен помещаться в месте, недоступном для посторонних лиц.

Вместо описанной выше бумаги с записями и печатью шнуровка может защищаться от незаконного доступа контрольной пломбой с уникальным номером. После ее наклеивания номер вписывается на титульный лист.

При утере журнала вводного инструктажа составляется соответствующий акт, и заводятся новые документы с восстановленными записями. В качестве даты прохождения инструктирования в них вписывается дата поступления работника в организацию.

Источник: https://www.gkh.ru/article/102568-forma-i-obrazets-jurnala-registratsiy-pervichnogo-instruktaja-po-ohrane-truda

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Охрана труда и недопущение производственного травматизма, является приоритетным направлением для каждой организации. Ключевые положения содержатся в нормах Трудового Кодекса, а в их развитие принято несколько Постановлений Правительства и документов, носящих рекомендательный характер.

Поскольку такая деятельность имеет важное значение, она подлежит учету и систематизации. Одним из элементов обеспечения безопасности трудовых процессов, является вводный инструктаж. Его проведение подлежит обязательному учету и отражению в специальной книге.

Как правильно вести журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда?

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда фиксирует проведения указанных мероприятий. Вводный инструктаж заключается в разъяснении всем работникам, приступающим к своей деятельности, норм безопасности и охраны труда. Это является базовой гарантией исключения фактов получения работниками травм.

Читайте также:  Приказ о совмещении должностей. образец и бланк 2017 года

Вводный инструктаж проводится со всеми сотрудниками организации, которые принимаются на работу. Результаты данных мероприятий отражаются в указанном учете регистрации.

Его ведение допускается в электронном и бумажном варианте.

Но основным будет именно бумажный вариант, поскольку журнал регистрации должен содержать отметки о разъяснении правил и норм безопасности с подписями сотрудников.

Порядок ведения журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда

Указанный учет регистрации заводится в каждой организации. Существующий порядок предполагает его сохранение в течение 75 лет с момента окончания. Моментом окончания является день внесения последней записи в данную книгу.

При этом непосредственное ведение учета производится следующими лицами:

  • Инженером. Это профильная деятельность и все крупные предприятия имеют в штатном расписании таких сотрудников. После проведения мероприятия, он заполняет все графы, получает подписи проинструктированных сотрудников;
  • Лицо, которое совмещает такие обязанности с другой должностью. Например, это может быть руководитель производственного участка, мастер цеха, прораб и так далее. При трудоустройстве сотрудников, данные должностные лица проводят с ними профилактические мероприятия, заполняют и хранят журнал регистрации;
  • Сам работодатель. Указанные ситуации наиболее характерны для небольших коллективов, в которых введение отдельной должности инженера нецелесообразно и приведет только к дополнительным расходам.

Независимо от количества персонала и направления деятельности организации, обязательно должен быть назначен ответственный сотрудник. Независимо от определения конкретного лица, обязанность по ведения журнала обязательно должна быть возложена на основании приказа.

Форма журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда

Бланк журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда, это унифицированная форма. Данная форма специально разработана для единообразного ведения и заполнения журнала. Форма включает несколько граф, каждая из которых должна быть заполнена.

Стандартный образец формы бланка предполагает следующие графы:

  • Необходимо указывать дату проведения мероприятия. Форма включает такую строку обязательно;
  • Бланка предполагает отражение данных об инструктируемом лице. Рекомендуется указывать их полностью и избегать сокращений. Это дает возможность подтвердить проведения мероприятия в отношении каждого из сотрудников и позволит избежать претензий со стороны контролеров при проверке. Поэтому, следует указывать их ФИО и полное наименование должности;
  • Отдельной графой в бланке предусмотрено указания года рождения сотрудника, с которым проводится такое разъяснение;
  • Бланк включает сведения о структурном подразделении или производственном отделе;
  • Отдельной графой в образце бланка предусмотрено указание данных о самом инструкторе;
  • Принципиально важной частью бланка образца являются графы, предназначенные для подписей инструктора и инструктируемого.

Таким образом, бланк довольно подробен и дает возможность получить информацию о проведенном мероприятии. Это важно, поскольку при проверках, форма ведения и порядок заполнения учета изучается в первую очередь.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда – образец 2018

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда образец по ГОСТу предполагает еще и правильное оформление. Образец включает указание на обложке на даты заведения учета и его окончания. Кроме того, необходимо отражать полное наименование организации. Указанный ниже образец оформлен по требованиям ГОСТ от 1990 года, который действует и по настоящее время.

(8

Источник: https://legionfg.ru/zhurnal-registracii-vvodnogo-instruktazha-po-oxrane-truda/

Журнал инструктажа по технике безопасности

Для обеспечения нормальной деятельности предприятия и избежания чрезвычайных ситуаций, независимо от условий труда, необходимо соблюдать правила по технике безопасности.

С этой целью законодательство обязывает юридические лица проводить обучение и инструктажи со своими работниками, и отражать сведения об этом в специальных книгах — журналах регистрации проведения инструктажей по технике безопасности.

Виды инструктажа по технике безопасности

На предприятии согласно ГОСТ 12.0.004-90 проводятся следующие инструктажи по ТБ:

  • Целевой.
  • Первичный на рабочем месте.
  • Вводный.
  • Внеплановый.
  • Повторный.

Вводный инструктаж осуществляется при приеме на работу новых сотрудников независимо от профессии, образования, квалификации, условий труда и т. д. Обучение проводит инженер по ТБ согласно разработанной и утвержденной инструкции.

Первичный инструктаж на рабочем месте осуществляется перед тем, как работник приступит к работе. Профессии, требующие прохождения данного обучения, определяются руководителем предприятия по согласованию с инженером по ТБ и начальниками структурных подразделений.

В основном, это специальности, связанные с использованием, обслуживанием и ремонтом специализированного оборудования и инструментов, а также работы с опасными и вредными условиями труда.

Этот инструктаж проводят руководители структурных подразделений в индивидуально порядке с каждым вновь прибывшим сотрудником.

Специалист, проводящий обучение, рассказывает, что можно делать, описывает и показывает процедуру, а также объясняет, что запрещено. В некоторых случаях требуется проведение стажировки и проставления в документах допуска к работе.

Повторный инструктаж нужно проводить со всеми работниками предприятия не менее 1 раза в полгода. Его осуществляет инженер по ТБ или руководитель структурного подразделения. Его основная цель – проверить имеющиеся знания у сотрудников, и при необходимости восполнить пробелы.

  Уведомление Р15001 на ликвидацию ООО: образец заполнения

Внеплановый инструктаж необходимо осуществлять со всеми работниками фирмы при вступлении в действия новых норм по охране труда, вводе нового оборудования или изменения производственного процесса, выявление фактов нарушения техники безопасности, при несчастных случаях и чрезвычайных ситуациях, по требованию проверяющих органов и т. д. Его проводит инженер по ТБ или руководитель структурного подразделения в объеме и тематике, зависящей от причины, вызвавшей данное обучение.

Целевой инструктаж представляет собой приобретение знаний по конкретной разовой функции (например, ликвидация аварий и т. д.)

Все инструктажи по ТБ должны фиксироваться в соответствующих журналах.

В соответствии с законодательством у руководителя и инженера по ТБ должны быть действующие свидетельства о том, что они прошли обучение в специализированных учреждениях. При этом необходимо помнить, что руководитель обязательно должен обучаться 1 раз в 5 лет, ведь только на нем лежит обязанность за организацию ТБ и ОТ на предприятии.

Прежде чем выбрать ответственного за охрану труда и ТБ, необходимо проверить у кандидата соответствующее образование. На малых предприятиях функции инженера по ОТ и ТБ директор может взять на себя. В больших организациях могут функционировать целые отделы по ОТ и ТБ либо в штатном расписании присутствовать соответствующая должность.

Ответственные за ОТ и ТБ на предприятии назначаются приказом директора.

Также необходимо учитывать, что если предприятие работает с опасными и вредными условиями труда, то у него должны быть обученные к действию в данных условиях специалисты. Только они имеют право проводить инструктажи непосредственно с исполнителями, задействованными на таких работах.

Все журналы хранятся либо у директора, либо у инженера по ТБ, который их и должен вести. Инструктаж по технике безопасности осуществляют на рабочем месте руководители структурных подразделений, поэтому соответствующие журналы составляют они.

Ответственный за ТБ проверяет эти регистры, отслеживая периодичность и состав инструктируемых. Руководитель фирмы должен время от времени также контролировать порядок ведения журналов инструктажей.

Просматривая каждый раз журнал руководитель и инженер по ТБ, обязаны делать записи о сделанной проверке с указанием даты и подписи.

Порядок ведения журнала по ТБ и образец заполнения

Журнал инструктажа по технике безопасности нужно вести на предприятии непрерывно по типовой форме с соблюдением обязательных реквизитов, предусмотренной ГОСТ 12.0.004-90. Данный документ может дополняться фирмой в зависимости от вида осуществляемой деятельности.

Как правило, эти журналы можно приобрести в типографиях уже в готовом виде. Желательно, завести на каждый вид инструктажа отдельный регистр. Журнал по технике безопасности надо прошнуровать, пронумеровать, скрепить печатью фирмы и завизировать подписью руководителя.

Работнику при прохождении обучения предоставляется инструкция по технике безопасности, которую он изучает. Ответственный по ТБ объясняет основные моменты и отвечает на все возникающие вопросы сотрудника. После этого инженер проверяет полученные знания и заносит соответствующие данные в журнал инструктажа по ТБ.

На титульном листе заполняются название организации, ее структурного подразделения. Далее следует название этого регистра. В строках «Начат» и «Окончен» необходимо записать соответствующие даты.

В табличной части документа указывается дата проведения обучения, Ф.И.О., год рождения инструктируемого, его профессия или должность, структурное подразделение, где сотрудник собирается работать.

Затем заполняется информация о виде проводимого инструктажа, Ф.И.О. инструктирующего.

Как только работник ознакамливается с правилами техники безопасности, в журнале ставят подписи ответственный за проведение инструктажа и сам сотрудник.

Когда предусмотрена обязательная стажировка, необходимо заполнять соответствующие графы с количеством смен, подписями стажирующегося и того, кто ее проводил.

В случае осуществления внепланового инструктажа в строке с видом обучения надо указать причины, вызвавшие его проведение.

Организация может помимо данного журнала использовать личные карточки прохождения обучения, которые составляются на каждого сотрудника.

За технику безопасности отвечает как работодатель, так и его работники. Только выполнение каждой стороной своих обязанностей позволит избежать несчастных случаев и чрезвычайных ситуаций, а также обеспечить нормальное функционирование предприятия.

  Характеристика с места работы

Руководство компании должно организовывать проведение обучения всех сотрудников (при необходимости стажировки), разрабатывать инструкции по ТБ, предоставлять всю сопутствующую информацию, необходимую для безопасной работы, обеспечивать всеми необходимыми защитными средствами, периодически направлять работников на медицинские осмотры, а также осуществлять контроль по допуску персонала к работе, проверять у него имеющихся знаний по технике безопасности с фиксацией их в журнале по проведению инструктажа.

В свою очередь, работники предприятия должны соблюдать все установленные правила и требования безопасности на своем месте работе, использовать специальную одежду и обувь, защитные средства при необходимости, периодически проходить обучение и подтверждать полученные знания.

Штрафы, если инструктаж не проводится и журнал не ведется

Отсутствие журнала учета инструктажа по ТБ, а также его не проведение трактуется компетентными органами как допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда. Ст. 5.27.1 КоАП России определяет, что на юридическое лицо может быть наложено административное наказание в виде штрафа от 110000 до 130000 рублей, а на его должностных лиц — от 15000 до 25000 рублей.

Повторное нарушение данных норм (а также не устранение ранее этого факта) ведет к наложению штрафа на организацию от 100000 до 200000 рублей или приостановление ее деятельности на 90 суток. В этом случае к должностному лицу применяются меры наказания в виде штрафа от 35000 до 40000 рублей или дисквалификации от 1 до 3 лет.

Журнал по технике безопасности образец скачать.Скачать бланк журнала по технике безопасности.Скачать титульный лист журнала.

Источник: https://infportal.ru/doc/zhurnal-instruktazha-po-tehnike-bezopasnosti.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector