Акт контрольного замера расхода топлива. образец и бланк 2018 года

Акт контрольного замера расхода топлива. Образец и бланк 2018 года

Акт контрольного замера расхода топлива составляется в случае необходимости точного отражения количества ГСМ, которое тратится конкретной машиной в реальных условиях.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта контрольного замера расхода топлива .docСкачать образец акта контрольного замера расхода топлива .doc

Для чего существует

Если на балансе организации числится легковой или грузовой автомобиль, использующий какой-либо вид топлива, то для оптимизации деятельности компании руководитель и другие ответственные лица должны быть в курсе, сколько тратится ГСМ на километр пробега. В противном случае создаются благоприятные условия для мошеннических действий нанятых водителей. Этот акт – отправная точка или проверка на честность работника. В любом случае такой замер – гарантия честной работы, со знанием реальных цифр о затратах.

Также знание этих цифр позволяет более рационально расходовать ресурсы организации, не допускать перерасхода.

Если компании начисляется налог на прибыль, то расчет расхода топлива будет важной вехой в обосновании компенсации с этого налога.

В логистических организациях рекомендуется проводить замер всех вновь поступивших в ее ведение автомобилей, особенно если транспортное средство уже имеет пробег.

Кем заполняется

Для того чтобы организовать замер и оформить документ должным образом, нужно сформировать комиссию. В нее должны входить не менее трех не заинтересованных в исходе дела лиц.

Это может быть экономист, директор, бухгалтер, водитель, секретарь и пр. Помимо этого, желательно подтверждение их квалификации. Инженерное, экономическое образование – важный фактор, который придает дополнительную юридическую значимость документу.

Все члены комиссии в конце замеров ставят свои подписи в акте.

Составные части и заполнение

В правом верхнем углу обычно размещается резолюция руководителя учреждения. Утверждение происходит после проведения основных работ по замеру топлива. Далее он заносится в реестр.

Ниже, посередине строки, располагается наименование документа, вид топлива и марка машины, на которой проводятся испытания. Потом следует заполнить информацию о составе комиссии. В нее в обязательном порядке должен входить водитель, а также минимум два незаинтересованных лица. Допускается пригласить сотрудников организации, руководителя (так чаще всего и поступают).

Важно! Данные должны быть точными и информативными. На каждого члена комиссии прописываются полное ФИО и занимаемая должность.

Потом идет описание процесса составления. Заполняется дата составления акта, марка и номер машины, продолжительность и расстояние, маршрут, по которому предстоит двигаться.

Внимание! Стоит учитывать, что расход может быть разный в пределах городской черты и за городом. Обычно второй показатель ниже, так как при загородной езде не светофоров, пробок, лучше качество дорог и пр.

Таким образом, имеет смысл составить два отдельных акта контрольного замера расхода топлива: для движения по городу и вне его. Так будущие расчеты расхода ГСМ будет делать проще, с учетом локализации передвижения. Также обязательно прописывается в документе:

сколько было топлива внутри транспортного средства на начало процесса, какого типа и марки оно было;
сколько осталось в баке бензина (или другого ГСМ) на окончание процесса замера;
была ли осуществлена дозаправка или сливание топлива (если нет – указать этот момент в документе);
итоговые затраты ГСМ в литрах или другой единице измерения;
детализация начальных и конечных показателей спидометра (в километрах);
сколько км составил пробег в течение всего замера;
указывается расход, высчитываемый путем деления количества горючего на километры, – рассчитывается также общий расход на 100 км.

Важный нюанс! Все числовые данные в бумаге прописываются как цифрами, так и прописью.

В конце документа должны стоять подписи всех членов комиссии.

Если член комиссии не согласен с какой-либо информацией, содержащейся в акте, то он выражает его после постановки подписи, припиской в конце.

Что происходит после заполнения, с каким нормами сверять

Когда акт полностью оформлен, он утверждается отдельным приказом руководителя компании. Для каждого автомобильного и любого иного вида транспорта существуют общепринятые нормы расхода топлива.

Все они приведены в Распоряжении Минтранса АМ-23-р от 14 марта 2008 года. Также существуют методические рекомендации в этом отношении. Расчет расхода топлива в теории рекомендуют высчитывать по формуле. В состав последней входит:

базовые нормы расхода ГСМ для конкретной модели и марки, они берутся из текста бумаги и неизменяемы;
значение пробега автомобиля, регистрируемое на начала проведения замера;
поправочный коэффициент – этот параметр подбирается индивидуально, он учитывает состояние дорог, условия эксплуатации типа времени года и высотой поверхности над уровнем моря и некоторые другие поддающееся измерению характеристики пр.

Важно! Методические рекомендации – это не панацея. Невозможно учесть абсолютно все, что происходит с транспортным средством, и все условия, влияющие на качество и количество топлива (чаще всего-бензина).

Каждая организация вправе установить собственные нормы расхода, исходя из конкретной ситуации, при которой топливо расходуется. Но нельзя делать это безосновательно. Именно для формирования отчетности и закрепления существующих нормативов и существует описываемый акт.

Если компании придется иметь дело с судебной инстанцией, то документ будет служить доказательством утверждения собственных, индивидуальных нормативов расходования.

От чего зависит полученный результат

Цифры, приводимые в акте, могут быть различны. Причины этого в:

разном техническом состоянии авто, их пробеге и соотношении внутренних частей, их изнашиваемости;
в состоянии дороги;
в различных условиях эксплуатации.

Но каковы бы ни были результаты, акт контрольного замера расхода топлива останется эффективным средством получения и документальной фиксации достоверных данных.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-kontrolnogo-zamera-rashoda-topliva/

Акт контрольного замера: обосновываем расход топлива (Юрьева Ю.В.)

Дата размещения статьи: 31.07.2015

Как известно, учреждения при списании ГСМ руководствуются Нормами расхода топлива и смазочных материалов, утвержденными Минтрансом России. Также не секрет, что эти Нормы далеки от совершенства: расход топлива в реальных условиях может отличаться от установленных нормативов, кроме того, каждый год появляются все новые модели автомобилей, которых в документе попросту нет.

Необходимость нормирования расхода топлива вызвана как минимум двумя причинами. Установление реальных норм позволяет:

— эффективно использовать ресурсы организации;

— обосновывать расход ГСМ в целях исчисления налога на прибыль (если топливо приобретается за счет средств от приносящей доход деятельности).

Однако повторимся: для качественного планирования и учета топлива нормы должны соответствовать действительности. Завышение нормативов может привести к хищению неизрасходованного топлива.

Кроме того, если установленные в учреждении нормы будут больше подходить для реактивных самолетов, чем для обычных автомобилей, списание стоимости топлива в расходы наверняка вызовет вопросы у налоговых инспекторов.

Если же нормы окажутся заниженными, придется постоянно обосновывать перерасход. Ввиду некорректного нормирования организация может закупить недостаточный объем топлива, что приведет к необходимости дополнительных закупок ГСМ.

Установленные ориентиры

Нормы расхода топлива и смазочных материалов для автомобилей конкретных марок, моделей или модификаций утверждены Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р (Методические рекомендации «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», далее — Методические рекомендации).

Чиновники рекомендуют определять норму расхода по специальной формуле, в которой используются такие показатели, как:

— базовые нормы расхода топлива для данной модели (марки) автомобиля;

— пробег автомобиля;

— поправочный коэффициент. Он позволяет учитывать дорожно-транспортные, климатические и другие эксплуатационные факторы (например, время года, эксплуатацию автомобиля на определенной высоте над уровнем моря). Как правило, коэффициент устанавливается распоряжением руководителя организации (в пределах, допускаемых Методическими рекомендациями).

Впрочем, даже если организации удастся учесть все условия и математически точно рассчитать норму расхода, никто не даст гарантии, что она будет соответствовать реальности. Поэтому многие организации устанавливают свои собственные нормы. Но законно ли это?

С одной стороны, уже из названия можно сделать вывод, что применение Методических рекомендаций не носит обязательный характер. С другой стороны, анализ судебной практики показывает, что арбитры зачастую относятся к Методическим рекомендациям как к нормативному акту и считают, что им должны пользоваться все без исключения организации.

Пример. Территориальное управление Росфиннадзора провело проверку государственного образовательного учреждения — колледжа. Проверяющие в числе прочего выявили неправильное составление расчета, определяющего списание ГСМ и обосновывающего расход топлива.

Суд вслед за проверяющими пришел к выводу, что колледж неправильно применил поправочные коэффициенты, предусмотренные Методическими рекомендациями.

В результате учреждение приняло нормы расхода топлива для автомобиля Ford Mondeo при эксплуатации за городом в размере 16 л на 100 км, в то время как по данным сервисной книжки норма расхода топлива на данный автомобиль при движении за городом составляет 6,7 л на 100 км.

Кроме того, суд установил, что колледж неправильно применял поправочные коэффициенты на возраст и пробег автомобилей.

Доводы колледжа о том, что Методические рекомендации не обязательны к применению, суд отклонил. Арбитры указали: они утверждены федеральным органом исполнительной власти и применение данного документа по вопросам расчета норм расхода топлива является обязательным (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 07.07.2010 N Ф03-4439/2010 по делу N А04-2074/2009).

Источник: http://xn—-7sbbaj7auwnffhk.xn--p1ai/article/10957

Акт контрольного замера расхода топлива

Акт контрольного замера расхода топлива составляется по результатам проверки комиссией фактического расходования горючего для транспортного средства. Данная проверка проводится с целью проверки фактических данных с нормативными, установленными для данного транспортного средства.

Акт содержит результаты контрольной проверки и заключение комиссии. Скачать образец акта контрольного замера топлива можно по ссылке в конце статьи.

Для списания топлива владельцы транспортных средств используют установленные законодательством нормативы, либо используются нормы, установленные для каждого конкретного ТС организацией самостоятельно. Контрольный замер проводится с определенной периодичность для того, чтобы проверить, совпадают ли фактические расходы с топлива с этими нормативами.

Нормативы по расходу ГСМ утверждаются приказом руководителя и списываются на основании акта о списании ГСМ.

Для проведения замеров создается руководителем организации специальная комиссия, которая определяет, сколько транспортное средство тратит горючего, и составляет акт.

Образец оформления

Члены комиссии назначаются директором компании, в состав комиссии может быть включен представитель руководящего состава, водитель, управляющий проверяемым транспортным средством, механик, его обслуживающим, экономист, который установил нормативы по расходу горюче-смазочных материалов.

Таким образом, комиссия по проведения контрольной проверки включает в себя лиц, тем или иным образом связанных с проверяемым ТС.

Среди членов комиссии выделяется ее председатель. Все члены комиссии перечисляются в акте, председатель указывается первым. Для каждого следует прописать ФИО и должность. Также следует указать номер и дату приказа, которым утвержден данный состав.

Проверка расхода топлива должна проводиться в отношении каждого конкретного транспортного средства. Наименование ТС и его государственный номер следует указать в заголовке акта.

В тексте акта прописывается временной промежуток, на протяжении которого проводились замеры, прописывается вид топлива, используемого ТС, условия, при которых проводилась проверка.

Далее прописываются полученные результаты — количество литров в начале проверки, соответствующие показания спидометра, количество залитого топлива, остаток бензина и конечные показания спидометра, пробег в километрах. Пробег и расход должен подтверждаться путевыми листами, которые водитель ежедневно заполняет.

По результатам полученных данных делается итоговое заключения о расходе топлива на 100 км.

Составленный бланк акта подписывается всеми членами комиссии. Если полученные результаты отличаются от нормативных, то следует выяснить, чем вызвано это отличие, кем была допущена ошибка. Занимается этим уже руководитель, который и должен утвердить составленный акт своей подпись.

Скачать образец

Источник: http://1000form.ru/akt-kontrolnogo-zamera-rasxoda-topliva/

Акт контрольного замера расхода топлива — как составить?

Контрольные замеры расхода топлива проводятся для установления норм ГСМ для транспортного средства. Результаты оформляются актом, который подписывается членами комиссии, проводившие измерительную процедуру, после чего утверждаются руководителем.

Заключение акта должно содержать нормы расхода топлива, которые устанавливаются для конкретного транспортного средства. Данные нормы закрепляются приказом руководителя. В дальнейшем при списании ГСМ следует руководствоваться установленными нормативами.

Контрольные замеры проводятся в различных условиях, при этом для каждого вида условий определяется свой норматив. Также измерения могут проводится в стандартных условиях, далее к полученной норме расхода топлива применяются различных корректирующие коэффициенты в зависимости от условий эксплуатации транспортного средства.

При проведении контрольных замеров расхода топлива учитывается время года, время суток, загруженность дорог, погодные условия и прочие факторы, которые могут повлиять на расход горючего.

Акт контрольных замеров затрат топлива может также составляться при проверке соответствия установленных ранее норм для транспортного средства с фактически имеющимися на момент замеров. Образец акта предлагаем скачать внизу статьи.

Оформление акта контрольного замера расхода топлива для авто

Бланк акта не типовой. Правильно составленный документ о нормах расхода ГСМ должен включать:

данные о транспортном средстве, в отношении которого проводятся замеры — его марка, государственный номер;
список тех лиц, которые будут контролировать и проводить данную процедуру, а также заполнять данный акт;
время, на протяжении которого проводятся контрольные замеры;
условия, при которых осуществляется процедура;
особенности пути передвижения ТС;
сведения о мерном баке, который будет использован при проведении контрольных замеров;
информация о виде применяемого топлива;
показатели спидометра в начала процедуры и в конце;
количество литров топлива в баке на начало и конец;
количество влитого в бак горючего;
количество километров, которые проехало транспортное средство на указанном количестве горючего;
нормы расхода топлива, которые следует принять для данного ТС — данные нормативы представляют собой максимально возможный расход, по которому ГСМ будут списываться в затраты организации;
подписи участвующих лиц (члены комиссии);
утверждающая запись руководителя.

Скачать образец бесплатно

Источник: http://9doc.ru/akt-kontrolnogo-zamera-rasxoda-topliva/

Акт контрольного замера расхода топлива образец

Организации, владеющие транспортными средствами, устанавливают для них нормы расходы топлива и других горюче-смазочных материалов.

Контрольные замеры расхода топлива проводятся как раз для расчета нормативов для автомобилей и прочих ТС.<\p>

По результатам проведенных замеров составляет акт контрольного замера расхода топлива.

Акт включает в себя размеры расхода горючего для конкретного автомобиля. Руководитель, утверждая акт, вводит в действие полученные нормы.

Для проведения процедуры контрольных замеров назначается комиссия. Члены комиссии проводят необходимые замеры, расчеты и составляют акт. Состав комиссии назначается приказом директора.

Замеры должны проводиться по каждому транспортному средству отдельно. Соответственно и акт составляет по каждому автомобилю отдельно.

Организация вправе использовать нормативы расхода ГСМ, установленные Минтрансом России, однако, право организации установить свои нормы, зависящие от условий эксплуатации транспортных средств.

Образец оформления акта

Бланк акта составляется членами комиссии в необходимой форме без использования унифицированных бланков.

Обязательно прописываются в верхней части бланка, в отношении какого автомобиля проводятся контрольные замеры расхода топлива — указывается марка автомобиля и его государственные номер.

Обязательными также являются стандартные реквизиты — дата, номер документа, название и заголовок.

Состав комиссии должен быть определен в акте с указанием номера и даты приказа, которым этот состав утвержден. Члены комиссии перечисляются в алфавитном порядке, первым пишется председатель. Состав комиссии обычно включает:

лицо, ответственное за установление норм расхода топлива, например, экономиста;
водителя, управляющего ТС;
представители начальства;
иные лица, связанные с транспортным парком организации.

Далее в акте дает описание условий, при которых проводится процедура контрольных замеров — загруженность дорог, время года, время дня, населенность города и другие, вид топлива.

Полученные результаты должны включать:

замер остатка топлива в банке на начало проведения процедуры;
соответствующие показания спидометра;
количество залитого топлива;
показания спидометра на конец процедуры;
остаток горючего на конец проведения контрольных замеров;
пробег в километрах с указанием документов, подтверждающих этот пробег (путевые листы);
расход бензина или иного топлива.

Полученные результаты служат основанием для установления норм расхода топлива для данного транспортного средства. К установленной норме могут быть применены при необходимости поправочные коэффициенты.

Скачать образец

Источник: http://dogoprav.ru/sostavlenie-akta-kontrolnogo-zamera-rasxoda-topliv/

Акт контрольного замера нормы расхода топлива скачать

Если эксплуатационный расход получился больше максимально допустимого, это явление нужно обосновать. Для этого на имя руководителя составляется заявление. Полученные данные могут использоваться только для конкретного автомобиля и маршрута.

Замер расхода производится в процессе эксплуатации транспортного средства. В данном случае нельзя использовать стандартный норматив и применять к нему корректирующие коэффициенты. Важно! Результат контрольного замера расхода топлива на автомобиле получают на практике, а не путем расчета.

В каких случаях проводят контрольный замер Проводить тест нужно в двух случаях. После приобретения новой техники или транспортного средства (автомобиль, погрузчик, бензопила), где не подготовлен документ с нормой расхода. В таком случае от владельца требуется провести замер.

Допускается привлечение сторонних специалистов для подготовки данных.

водитель, за которым закреплен исследуемый автомобиль;
экономист отдела по учету затрат на содержание транспорта.

Составляемый комиссией акт должен содержать:

тип и марку автотранспортного средства, государственный номер, показания по общему пробегу;
название маршрута;
нумерацию мерного бака, из которого происходит питание топливом;
количество топлива на начало контрольного замера;
количество топлива на конец контрольного замера;
данные о показаниях спидометра на начало и конец контрольного замера;
фактический топливный расход;
расчет итогового показателя топливных затрат на сто километров пробега автомобиля, проведенный по результатам замера.

В случаях, если реальный расход топлива превышает предельную норму, необходимо письменное обоснование подобного факта.

Акт контрольного замера расхода топлива

Исковое заявление о взыскании заработной платы, суточных и возмещении других расходов, связанных со служебной командировкой …редприятия) адрес: и с к о в о е з а я в л е н и е о взыскании заработной платы, суточных и возмещении других расходов, связанных со служебной командировкой я, работаю на предприятии (ф.и.о. истца) (название предприятия, с какого…

Образец. Акт о взаиморасчетах (взаимозачетах) Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец.Акт о взаиморасчетах (взаимозачетах) акт о взаиморасчетах между (наименование организации) и (наименование организации) настоящий акт соста…
Бланк для предъявления банку-эмитенту комиссии и других расходов по экспортному аккредитиву (используется в случае, когда все банковские расходы оплачиваются за счет иностранной стороны) Договор банковского счёта.

Акт контрольного замера расхода топлива образец бланк

Внимание

Важно

Также существуют методические рекомендации в этом отношении. Расчет расхода топлива в теории рекомендуют высчитывать по формуле.

Акт контрольного замера нормы расхода топлива для автомобиля

Заявление о возмещении расходов и выплаты вознаграждения в связи с вызовом в суд в районный (городской) народный суд области (края, республики) (ф.и.о., адрес) заявление о возмещении расходов и выплате вознаграждения в связи с вызовом в суд я находился(лась) (указать срок пребывания в суде) в суде по в…

Образец. Акт об отсутствии на работе Трудовой договор, контракт → Образец.Акт об отсутствии на работе акт об отсутствии на работе (ф.и.о., должность, место работы) г. «» 20 г. время составления акта: час. мин. мы…
Образец. Заявление об отсрочке или рассрочке уплаты судебных расходов, уменьшении их размера или освобождения от них Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Образец.Заявление об отсрочке или рассрочке уплаты судебных расходов, уменьшении их размера или освобождения от них …

Акт контрольного замера топлива

Содержание акта контрольного замера топлива Во-первых, следует отметить, что акт должен оформляться на каждую машину в индивидуальном порядке. Во-вторых, акт по своей форме относиться к произвольной документации, то есть имеет свободный формат, но в обязательном порядке в нем нужно зафиксировать следующую информацию

Тип автомобиля
Марка
Регистрационный номер
Общий пробег;
Маршрута;
Объем топливного бака;
Объем топлива на начало исследования
Объем топлива по завершению исследования;
Показания спидометра на начало исследования
Показания спидометра по завершению исследования;
Фактический топливный расход;
Расчет конечного показателя топливных затрат на сто километров пробега автомобиля.

Акт контрольных замеров расхода топлива

Так будущие расчеты расхода ГСМ будет делать проще, с учетом локализации передвижения. Также обязательно прописывается в документе:

сколько было топлива внутри транспортного средства на начало процесса, какого типа и марки оно было;
сколько осталось в баке бензина (или другого ГСМ) на окончание процесса замера;
была ли осуществлена дозаправка или сливание топлива (если нет – указать этот момент в документе);
итоговые затраты ГСМ в литрах или другой единице измерения;
детализация начальных и конечных показателей спидометра (в километрах);
сколько км составил пробег в течение всего замера;
указывается расход, высчитываемый путем деления количества горючего на километры, – рассчитывается также общий расход на 100 км.

Важный нюанс! Все числовые данные в бумаге прописываются как цифрами, так и прописью.

Акт контрольного замера: обосновываем расход топлива (юрьева ю.в.)

Акт контрольного замера расхода топлива составляется в случае необходимости точного отражения количества ГСМ, которое тратится конкретной машиной в реальных условиях. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта контрольного замера расхода топлива .

docСкачать образец акта контрольного замера расхода топлива .

doc Для чего существует Если на балансе организации числится легковой или грузовой автомобиль, использующий какой-либо вид топлива, то для оптимизации деятельности компании руководитель и другие ответственные лица должны быть в курсе, сколько тратится ГСМ на километр пробега.

В противном случае создаются благоприятные условия для мошеннических действий нанятых водителей. Этот акт – отправная точка или проверка на честность работника.

В любом случае такой замер – гарантия честной работы, со знанием реальных цифр о затратах.

Акт контрольного замера расхода топлива образец

От 29.12.95 № вз-6-06-672)) Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Ведомость учета расходов отделения иностранного юридического лица.

Источник: http://isp-nalog.ru/akt-kontrolnogo-zamera-normy-rashoda-topliva-skachat/

Акт хронометража расхода топлива трактора образец

Необходимая информация, фиксирующаяся в акте:

марка транспортного средства, его номер, а так же пробег;
наименование маршрута;
номер мерного бачка, из которого производилось питание топлива;
литраж топлива, которое находилось в бачке на начало контрольного замера;
литраж топлива, которое находилось в бачке на конец контрольного замера;
показатель счетчика спидометра на начало и конец замера;
расход топлива в литрах;
итоговый показатель расхода топлива на 100 км пробега транспортного средства, выявленный в ходе контрольного замера.

Таким образом, акт контрольного замера нормы расхода топлива является утвержденным документом, содержащим нормы расхода ГСМ, которые являются предельными.

Акт контрольного замера расхода топлива

Образец. Книга учета доходов и расходов физических лиц, имеющих доходы от предпринимательской деятельности Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Книга учета доходов и расходов физических лиц, имеющих доходы от предпринимательской деятельности книга учета доходов и расходов физических лиц, имеющих доходы от предпринимательской деятельности книга учета доходов и расходов за год ?++…
Образец от 13 декабря 1995 г.Исковое заявление о взыскании заработной платы, суточных и возмещении других расходов, связанных со служебной командировкой Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Образец от 13 декабря 1995 г.

Бланкер.ру

В конце документа должны стоять подписи всех членов комиссии.Если член комиссии не согласен с какой-либо информацией, содержащейся в акте, то он выражает его после постановки подписи, припиской в конце. Что происходит после заполнения, с каким нормами сверять Когда акт полностью оформлен, он утверждается отдельным приказом руководителя компании.

ВниманиеДля каждого автомобильного и любого иного вида транспорта существуют общепринятые нормы расхода топлива. Все они приведены в Распоряжении Минтранса АМ-23-р от 14 марта 2008 года.

Акт контрольного замера расхода топлива образец бланк

ВажноВ-третьих, в акте нужно отразить дату проведения исследования и участвующих в данном процессе лиц. В конце полученные и зафиксированные в акте результаты подкрепляются подписями этих лиц.

Когда необходимо делать контроль замера топлива Выделяют две ситуации, когда организация осуществляет данную процедуру.

Первая ситуация: при поступлении нового транспортного средства, на котором отсутствуют сведения начальной или транспортной нормы.

Акт контрольного замера: обосновываем расход топлива (юрьева ю.в.)

Документы делопроизводства предприятия → Акт контрольного замера нормы расхода топлива для автомобиля утверждаю директор ооо «мир» (ф.и.о.) «» 20 г. акт контрольного замера нормы расхода топлива для автомобиля (марка) комиссия в составе: инженера по транспорту (…

Источник: http://autostrahovka24.ru/akt-hronometrazha-rashoda-topliva-traktora-obrazets/

Оформление акта контрольного замера расхода топлива

Акт контрольного замера расхода топлива представляет собой документарный бланк, который содержит в себе совокупность норм расходуемого того или иного вида транспортного топлива, определенным транспортным средством на организации или предприятии.

Эти нормы определяются и устанавливаются посредством результатов контрольных замеров расхода топлива применительно к каждой марки транспортного средства.

Акт составляется на каждую модель транспортного средства по отдельности с обязательным присутствием комиссии, в состав которой входят транспортный инженер, водитель, на автомобиль которого составляется данный акт и работник бухгалтерии организации. Говоря другими словами, результаты данной комиссии отражаются в акте контрольного замера расхода топлива.

Образец оформления

Стоит указать данные, которые необходимо внести в акт, чтобы он имел полную юридическую силу. В частности к ним необходимо отнести:

Марка автомобиля, данные его номерного знака и количественное значение пробега.
Наименование пути следования, по которому транспортное средство будет перемещаться.
Номерные знаки мерного бака, посредством которого производится процедура топливного питания транспортного средства.
Показание литража количества топлива, которое было в баке транспортного средства на момент начала замера.
Показание литража количества топлива, которое было в баке транспортного средства на момент конца замера.
Данные спидометра транспортного средства на момент начала и конца замера.
Показания количественного значения расходов топлива транспортного средства в литрах.
Заключительный показатель затраченного топлива на сотню километров пробега, который был определен в процессе мероприятий по контрольному замеру топлива транспортного средства.

Исходя из всего вышесказанного, стоит отметить, что акт контрольного замера топлива является в своей сущности утвержденным документарным бланком, который включает в себя предельные нормы топливного расхода бензина, керосина или различных видов мазутов.

В случае, если по каким-либо причинам определенное транспортное средство потратит топливо, по количеству превышающее нормы данного документа, то необходимо в обязательном письменном порядке обосновать объективную причину данного момента путем предоставления определенной документации руководителю предприятия на рассмотрение.

Скачать образец документа

Источник: http://9blank.ru/akt-kontrolnogo-zamera-rasxoda-topliva/

Главная / Хозяйственное право / Приказ о проведении контрольного замера расхода топлива

Мероприятие необходимо в случаях, когда установленный норматив на практике превышается. Владелец транспортного средства установил норму расхода путем расчета. Необходимо сверить данные, внесенные в бланк, с реальными показателями. По завершении контрольного теста полученные сведения вписываются в акт.

Показанный в эксплуатационном режиме норматив утверждается приказом руководителя организации и становится предельным. Потребление ГСМ меняется в зависимости от внешних условий. Впоследствии установленная норма может быть скорректирована при помощи поправочных коэффициентов. Примеры таких показателей – дорожно-транспортные, климатические коэффициенты.

Сведения об их применении указывают в смете, в разделе затрат на приобретение ГСМ.

Что указывают в тексте документа Если обратить внимание на образец, акт содержит в себе следующую информацию:

имена лиц, ответственных за проверку;
марка транспортного средства, государственный номер;
пробег;
маршрут (подробно, с указанием улиц и зданий);
уровень наполнения топливного бака перед поездкой и после;
пройденное на автомобиле расстояние;
объем использованного топлива;
данные на спидометре в начале теста и в конце;
полученный расход топлива на протяжении замера.

Расстояния указываются в километрах, объем ГСМ – в литрах, а расход в итоге – в литрах на 100 километров. Заполненный бланк подписывают все члены комиссии.

Акт контрольного замера: обосновываем расход топлива (юрьева ю.в.)

Провести контрольные замеры количества топлива, находящегося в баке автомобиля, и показаний счетчика пробега по данному автомобилю.2. Создать комиссию для проведения замеров в составе: 1) ; 2) ; 3) ; 4) — водитель.

. 3. Результаты контрольных замеров оформить актом.4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на . РУКОВОДИТЕЛЬ ФИО НА БЛАНКЕ ОБЩЕСТВА ПРИКАЗ ДАТА № г.

О нормах расхода топлива и ГСМ В связи с приобретением нового автотранспорта для определения затрат на его содержание и в целях подтверждения экономической обоснованности списания ГСМ для целей налогообложения при исчислении налога на прибыльПРИКАЗЫВАЮ:1.

Акт контрольного замера расхода топлива

Контроль за исполнением приказа возложить на . РУКОВОДИТЕЛЬ ФИО Расчет норм экспериментальным способом проводится по следующему алгоритму. 1.

Издается приказ руководителя об определении фактической величины расходования топлива на 100 км пути.
2.

Перед выездом каждого автомобиля ответственным лицом проводятся контрольные замеры количества топлива, находящегося в баке автомобиля, а также снимаются показания счетчика пробега. 3.

Акт контрольного замера расхода топлива

Важно

Так будущие расчеты расхода ГСМ будет делать проще, с учетом локализации передвижения.

Также обязательно прописывается в документе:

сколько было топлива внутри транспортного средства на начало процесса, какого типа и марки оно было;
сколько осталось в баке бензина (или другого ГСМ) на окончание процесса замера;
была ли осуществлена дозаправка или сливание топлива (если нет – указать этот момент в документе);
итоговые затраты ГСМ в литрах или другой единице измерения;
детализация начальных и конечных показателей спидометра (в километрах);
сколько км составил пробег в течение всего замера;
указывается расход, высчитываемый путем деления количества горючего на километры, – рассчитывается также общий расход на 100 км.

Важный нюанс! Все числовые данные в бумаге прописываются как цифрами, так и прописью.

Акт контрольного замера нормы расхода топлива

Для транспортных средств, которые предприятие имеет в своем распоряжении, рассчитывают нормы потребления топлива. Чтобы учитывать расход ГСМ, проводится контрольный замер.

По результатам мероприятия готовится акт. Цель подобных мероприятий – обосновать затраты на ГСМ и списать их на нужды организации. Однако акт контрольного замера требует грамотного заполнения, для него предусмотрен соответствующий бланк.

Скачать бланк акта можно внизу статьи. Содержание

1 Кто определяет норматив
2 Что указывают в тексте документа
3 В каких случаях проводят контрольный замер

Кто определяет норматив Проведение контрольного замера поручается уполномоченной комиссии. Для ее создания руководитель:

выбирает трех сотрудников, которые и составят комиссию;
готовит и подписывает приказ.

Важно! В состав комиссии назначаются только специалисты.

Приказ о нормах расхода топлива и гсм (образец)

Внимание

Для каждого автомобильного и любого иного вида транспорта существуют общепринятые нормы расхода топлива. Все они приведены в Распоряжении Минтранса АМ-23-р от 14 марта 2008 года. Также существуют методические рекомендации в этом отношении. Расчет расхода топлива в теории рекомендуют высчитывать по формуле.

Акт контрольных замеров расхода топлива

Общие нормы, устанавливаемые для всех транспортных средств общего назначения: • базовая норма, выраженная в литрах на 100 км пробега автомобиля в снаряженном состоянии (показатель напрямую зависит от конструкции транспортного средства, его категории, агрегатов, назначения и типа автомобиля, а так же непосредственно от использующего им топлива);• транспортная норма, выраженная в литрах (показатель включает в себя базовую норму и напрямую зависит от нормируемой загрузки автомобиля, массы транспортируемого груза, учитывая при этом условия эксплуатации автотранспортного средства);• на 100 км пробега автомобиля, выполняемого транспортные работы;• на 100 тонно-километров грузового автомобиля, выполняемого транспортные работы, учитывая при этом автопоезд с прицепом (полуприцепом) содержащего груз или без него.

Приказ о проведении контрольных замеров расхода топлива

В течение срока, определенного в приказе, в установленном законодательством порядке заполняются путевые листы, в которых указываются все необходимые реквизиты, в том числе пробег за день. 4. По истечении установленного приказом срока проводятся контрольные замеры количества топлива в баке и снимаются показания счетчика пробега.

5. Определяется пробег автомобиля за период исходя из показаний счетчика пробега. 6.

Определяется расход топлива за период: Количество заправленного в бак топлива + Остаток на начало дня (дня, установленного в приказе) — Остаток на конец дня (дня, установленного в приказе). 7.

Определяется расход топлива на 100 км пути по формуле: Расход топлива за период: Пробег автомобиля за период x 100 км. 8. Результаты расчетов оформляются актом. 9.

Приказ о проведении контрольного замера расхода топлива

Контрольный замер расхода топлива. 1.Контрольный замер расхода топлива производится в двух случаях. Первый случай.

При получении нового автомобиля, на который в Нормах расхода топлива от 2008 года отсутствует значение базовой или транспортной нормы, владелец разрабатывает ( самостоятельно или через стороннюю организацию) свою норму расхода.

При эксплуатации автомобиля может возникнуть ситуация, когда этой нормы будет не хватать. Тогда и производится контрольный замер расхода топлива. Второй случай.

Владелец (пользователь) автотранспорта на основе базовых (транспортных) норм и корректирующих коэффициентов разработал эксплуатационные нормы расхода топлива, которые позволяют производить расчет расхода топлива по несложной схеме, а именно с применением всего двух показателей – эксплуатационной нормы и пробега.

Источник: http://strahovanie58.ru/prikaz-o-provedenii-kontrolnogo-zamera-rashoda-topliva/

Образец приказа на утвеждение акта замеров расхода топлива для трактора

Приказ о нормах расхода топлива и ГСМ (образец)

• транспортная норма, выраженная в литрах (показатель включает в себя базовую норму и напрямую зависит от нормируемой загрузки автомобиля, массы транспортируемого груза, учитывая при этом условия эксплуатации автотранспортного средства);

• на 100 км пробега автомобиля, выполняемого транспортные работы;

• на 100 тонно-километров грузового автомобиля, выполняемого транспортные работы, учитывая при этом автопоезд с прицепом (полуприцепом) содержащего груз или без него.

Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей!

Для начала учреждению нужно издать приказ об организации, проведении и оформлении результатов контрольных замеров расхода топлива. В нём стоит указать:

В комиссию по организации контрольного замера целесообразно включить как сотрудников со специальными знаниями (к примеру, водитель, заведующий автопарком, инженер-механик), так и бухгалтера, и экономиста.

В форму акта контрольного замера нужно включить следующие данные:

Нормы расхода, определенные по результатам контрольных замеров, утверждаются отдельным приказом руководителя. Проект приказа обычно готовит комиссия, которая организовывала, проводила и анализировала результаты контрольных замеров.

Эксперт по бюджетному учету Фирсанова Н.Е

Акт контрольного замера: обосновываем расход топлива (Юрьева Ю

Проверяющие в числе прочего выявили неправильное составление расчета, определяющего списание ГСМ и обосновывающего расход топлива. Доводы колледжа о том, что Методические рекомендации не обязательны к применению, суд отклонил.

Арбитры указали: они утверждены федеральным органом исполнительной власти и применение данного документа по вопросам расчета норм расхода топлива является обязательным (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 07.07.2010 N Ф03-4439/2010 по делу N А04-2074/2009)

Акт контрольного замера топлива

Множество предприятий имеет на своем балансе автомобильный транспорт.

При этом используется система учета всех расходных материалов и ГСМ, с рассчитанными нормами потребления для каждого транспортного средства.

Образец акта контрольного замера

Для отслеживания фактического потребления топлива и расхождение (соответствие) показателя расчетным данным применяется процедура контрольного замера нормы расхода топлива, по итогам которой составляется акт контрольного замера топлива.

Документ должен быть составлен на каждую транспортную единицу (марку автомобиля) отдельно. В состав контрольной комиссии входят специалисты предприятия, а именно:

инженер (механик) по транспортным средствам предприятия;
водитель, за которым закреплен исследуемый автомобиль;
экономист отдела по учету затрат на содержание транспорта.

Составляемый комиссией акт должен содержать:

В случаях, если реальный расход топлива превышает предельную норму, необходимо письменное обоснование подобного факта. Объяснительная должна быть подана на имя руководителя предприятия, который принимает дальнейшее решение в отношении сложившейся ситуации.

Бланк акта контрольного замера скачать (Размер: 32,5 KiB | Скачиваний: 2 380)

Каждый бланк мы снабжаем примерами по его заполнению и правилами оформления.

Информация на сайте постоянно пополняется и если вы не нашли нужный бланк, он обязательно появится в будущем.

Вообще для большинства марок автомобилей уже есть готовые нормы расхода топлива — их утвердил Минтранс России своим распоряжением от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р. Однако эти нормы больше соответствуют идеальным дорожным условиям, нежели реальным.

Они разработаны для прямой трассы и качественного дорожного покрытия. Минимального количества светофоров и поворотов.

Средней температуры воздуха и полного отсутствия пробок на дороге. Например, в вашей автомашине есть кондиционер или система климат-контроль.

Акт контрольного замера расхода топлива — как составить?

Контрольные замеры расхода топлива проводятся для установления норм ГСМ для транспортного средства.

Источник: http://yuridicheskayakonsulitatsiya.ru/obrazec-prikaza-na-utvezhdenie-akta-zamerov-rashoda-topliva-dlja-traktora-28149/

Акт контрольного замера расхода топлива образец 2018

Меню

Главная — Новости — Акт контрольного замера расхода топлива образец 2018

Образец. Акт о взаиморасчетах (взаимозачетах) Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт о взаиморасчетах (взаимозачетах) акт о взаиморасчетах между (наименование организации) и (наименование организации) настоящий акт соста…
Бланк для предъявления банку-эмитенту комиссии и других расходов по экспортному аккредитиву (используется в случае, когда все банковские расходы оплачиваются за счет иностранной стороны) Договор банковского счёта.

Акт контрольного замера расхода топлива

Расчётно-кассовое обслуживание → Бланк для предъявления банку-эмитенту комиссии и других расходов по экспортному аккредитиву (используется в случае, когда все банковские расходы оплачиваются за счет иностранной стороны) Банк THE BANK When replaying please refer to our No. 19 Copy: Dear Sirs, Re: Your Letter (s) o

Образец. Акт об отказе предоставить письменное объяснение Трудовой договор, контракт → Образец. Акт об отказе предоставить письменное объяснение акт об отказе (ф.и.о., должность, место работы) предоставить письменное объяснение г.
«» 20 г. мы, нижеподписавшие…

Бланкер.ру

Акт контрольного замера: обосновываем расход топлива (юрьева ю.в.)

Акт контрольного замера нормы расхода топлива

Именно для формирования отчетности и закрепления существующих нормативов и существует описываемый акт. Если компании придется иметь дело с судебной инстанцией, то документ будет служить доказательством утверждения собственных, индивидуальных нормативов расходования. От чего зависит полученный результат Цифры, приводимые в акте, могут быть различны.

Акт контрольного замера нормы расхода топлива для автомобиля

Результаты должны включать количество литров горючего в баке в начале замеров, показания спидометра перед и после замеров, количество залитых литров горючего, остаток в баке на конец замеров, фактический пробег в километрах, расход топлива на 100 км. Все эти данные берутся из путевых листов ТС. Скачать образец путевого листа легкового автомобиля форма 3 можно здесь, образец путевого листа для грузовых автомобилей — по этой ссылке, а для автобуса — здесь.

Акт контрольного замера топлива

Акт о расходе товаров по партии (Унифицированная форма N МХ-11) Документы делопроизводства предприятия → Акт о расходе товаров по партии (Унифицированная форма N МХ-11) документ «акт о расходе товаров по партии (унифицированная форма n мх-11)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать фа…
Акт о расходе товаров по партиям (Унифицированная форма N МХ-12) Документы делопроизводства предприятия → Акт о расходе товаров по партиям (Унифицированная форма N МХ-12) документ «акт о расходе товаров по партиям (унифицированная форма n мх-12)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать ф…

Источник: http://yuruos.ru/akt-kontrolnogo-zamera-rashoda-topliva-obrazets-2018/