Акт о завесе тары. образец и акт 2018 года

Форма ТОРГ-6. Акт о завесе тары — бланк и образец заполнения

Акт о завесе тары — это первичный документ, который составляется при поступлении товара на склад, с целью зафиксировать фактический вес тары для дальнейшего её списания.

Скачайте бланк и образец заполнения акта о завесе тары (форма ТОРГ-6)

Бланк в формате XLS
Бланк в формате PDF

Образец в формате XLS
Образец в формате PDF

Применение акта о завесе тары

Другими словами, завес тары и заполнение формы ТОРГ-6 делается для того, чтобы при оприходовании поступившего товара сравнить вес тары, в котором принимаются ТМЦ, указанный в документах поставщика, с реальным весом тары на момент приёмки.

Акт составляет специально созданная распоряжением руководства комиссия не менее чем из трёх человек. Бланк формы ТОРГ-6 заполняется в одном экземпляре, который после взвешивания и оформления вместе с товарным отчётом сдают для списания в бухгалтерию.

Если масса тары оказывается больше, чем в сопроводительных к грузу документах, об этом сообщается грузоотправителю (поставщику), акт составляется в присутствии представителя поставщика, в двух экземплярах, один из которых, вместе с претензией с требованием возместить убытки вручается этому представителю.

Документ должен быть составлен не позднее 10 дней с момента освобождения тары от товара (или согласно срокам, оговорённым в договоре поставки, купли-продажи), а для продуктов (с большим содержанием влаги) — немедленно. Для удобства на освобождённой таре проставляют время и дату завеса.

Форма ТОРГ-6 является унифицированной и утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132.

Как правильно заполнить акт о завесе тары

В бланке акта должны быть указаны:

  • наименование организации-получателя, его код по ОКПО, наименование структурного подразделения, если акт составляется на его территории.
  • наименование, адрес, телефон грузоотправителя (поставщика), его код по ОКДП/ОКПО
  • номер и дата составления акта;
  • наименование товара, из-под которого взвешивается тара;
  • каким образом поставщик извещён о расхождениях по результатам завеса;
  • в табличной части — номер и дата сопровождающего товар документа, наименование товара, его тара, единица измерения товара, в том числе по ОКЕИ, вес товара и тары нетто, брутто по документам и фактически, результат взвешивания тары, её стоимость, подлежащая списанию.

Внизу таблицы подводится итог взвешивания. Оставшиеся пустыми строки перечёркиваются.

Акт подписывают все члены комиссии, а заверяет своей визой (в верхнем углу бланка, рядом с номером и датой составления акта) руководитель организации.

Источник: https://www.business.ru/article/195-blank-forma-torg-6

Акт о завесе тары. Образец и акт 2018 года

Акт о завесе тары составляется в момент приема товара от поставщика. Это делается для того, чтобы избежать разногласий по общему весу поставленного товара. Фактические данные могут отличаться от прописанных документально.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о завесе тары .xlsСкачать образец акта о завесе тары .xls

Завесом в бухгалтерии называется разница между массой тары без товара и массой по маркировке за вычетом норм естественной убыли товара. Этот вид потерь подлежит списанию.

В каких случаях составляется

Если товар хранится и доставляется от поставщика в индивидуальной упаковке, то актирование завеса тары не нужно. Если же товарно-материальные ценности имеют упаковку, способную менять вес, то составление этой формы бумаги необходимо.

Причем для того, чтобы бумага имела силу, нужно собрать комиссию по завесу тары. Обязательное условие — присутствие в ней представителя поставщика.

Все члены комиссии должны быть согласны с данными, прописанными в акте. Если это не так, то особое мнение представителя прописывается отдельно в конце документа. Подпись его все же должна стоять в предусмотренном месте.

Сроки взвешивания

Если речь идет о продуктах питания, которые могли протечь, впитаться, испариться, налипнуть на стенки упаковки и проч., то желательно производить завес тары немедленно после ее высвобождения. Если же этот процесс не так критичен, то взвешивание можно отложить на несколько дней (эти нюансы обычно освещаются в заключаемом между поставщиком и принимающей стороной договоре).

Внимание! Какими бы ни были договоренности, срок взвешивания не может превышать 10 календарных дней с момента освобождения тары.

Элементы акта

Акт оформляется на одной стороне листа. Он имеет вид таблицы, и при необходимости ее строки могут быть перенесены на следующий лист вместе с окончанием.

В правом верхнем углу бумаги расположена ссылка на Постановление Госкомстата России №132 от 25 декабря 1998 года. Раньше оно было актуально, так как устанавливало обязательные формы первичных документов.

С 2013 года вся подобная документация носит рекомендательный характер.

https://www.youtube.com/watch?v=d2giAmalhhY

Ниже ссылки на закон расположена информация о коде по ОКУД (она сразу занесена в бланк – 0330206), ОКПО, коде вида деятельности по ОКДП. Также в самом начале прописывается сумма тары с подписью и должностью руководителя, который ставит ее в знак согласия с ознакомления с актом. Обязательно прописываются при заполнении:

  • название организации и ее структурного подразделения;
  • наименование поставщика и его контактные данные;
  • номер документа, дата его составления;
  • из-под какого продукта была тара;
  • каким способом был вызван представитель поставщика, номер и дата документа об этом.

В продолжении акта о завесе тары идет табличная часть. Столбцы таблицы обязательны для заполнения и должны включать такие сведения, как:

  • дата и номер документа отправителя (1 и 2 столбец);
  • код и наименование тары, ее характеристика (3 и 4);
  • единица измерения, код по ОКЕИ (5 и 6);
  • количество тары (7 столбец);
  • масса материала, которая поступила по документам поставщика (8, 9 и 10);
  • масса, поступившая фактически (11, 12 и 13);
  • какой конкретно завес подлежит списанию, его вес, сумма и цена (14, 15 и 16).

В заключении таблицы расположена строка «Итого». Она охватывает с 7 по 16 столбец. Если после заполнения документа и отражения всех фактов остаются пустые строки, то следует их перечеркнуть. В самом конце располагаются подписи всех членов комиссии.

Читайте также:  Аудит расчетов с покупателями и заказчиками. цели, этапы, результат

Если в тексте документа допущена ошибка, то правильным будет прибегнуть к зачеркиванию ее одной чертой (с сохранением видимости) и подписью верных данных рядом. Недалеко должны стоять подписи всех членов комиссии.

Сопутствующие документы

Акт о завесе тары не является самостоятельной бумагой. Его предоставление бухгалтеру невозможно без верно оформленного товарного отчета. Также на основании данных акта заполняется журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары по форме ТОРГ-7.

Сколько необходимо экземпляров

Если разногласий по этому вопросу у компании с поставщиком не имеется, то достаточно будет одной копии акта. Именно она будет основанием для составления акта о списании тары.

Если же значения в акте по весовым показателям не совпадают со значениями, которые указал в своих бумагах поставщик, то необходимыми будут минимум два экземпляра. Один остается в бухгалтерии, а другой отправляется поставщику для урегулирования ситуации.

Также в договоре купли-продажи может быть пункт о том, что завес компенсируется поставщиком.

В этом случае тоже нужны 2 экземпляра, так как один потребуется предоставить поставщику в качестве основания для выдачи описанной компенсации.

Почему выходят разные цифры

В каждой конкретной ситуации и с каждой спецификой товара может выходить разный завес. Особо нужно быть внимательным к жидким и сыпучим веществам. Вес тары после их перевозки может выявить значительные расхождения с заявленной массой.

Это может быть связано с тем, что товар смешивается с тарой, размазывается, прилипает к ней. Частичное впитывание влаги из товара ведет к увеличению массы тары и пр. Например, придонный остаток, который возникает при перевозке масла, также считается завесом и подлежит списанию. Варенье размазывается по стенкам, выпечка рассыпается и т.д.

Важный момент! Завес не должен превышать норм естественной убыли товара.

В противном случае разница между заявленным и фактическим весом будет считаться недостачей, впоследствии списываемой с материально ответственных лиц.

Если характерные особенности товара при транспортировке (размазывание, выпадение осадка) не превышают допустимых показателей, то оснований для каких-либо претензий в адрес поставщика нет. Для того чтобы избежать недопонимания, рекомендуется делать отметки на самой таре о прохождении ею процесса завеса.

Акт о завесе тары – важный документ для компании, принимающей товары в таре. Данные, отраженные в этом документе, понадобятся для учета товарных потерь, списания.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-o-zavese-tary/

Порядок заполнения ТОРГ-6 (Акта о завесе тары) + бланк и образец документа

В отношении поступающих товарных ценностей, для которых возможно взвешивание тары, по факту ее освобождения от тары проводится процедура взвешивания, в ходе которой устанавливается масса тары.

Процесс проводится специальной комиссией в присутствии заинтересованных лиц, по окончанию для отражения результатов составляется акт о завесе тары. Данный бланк может быть оформлен с применением типовой унифицированной формы ТОРГ-6.

В статье расскажем про ТОРГ-6 Акт о завесе тары, дадим для скачивания бланк и образец заполнения.

В дальнейшем акт служит основанием для отражения данных о фактическом завесе тары в журнале регистрации ТМЦ, требующих завеса тары, ТОРГ-7 и передается с прочей товарной документацией в бухгалтерию для дальнейшей обработки и хранения. Читайте также статью: → «Образец заполнения журнала регистрации ТМЦ, требующих завеса тары + бланк ТОРГ-7 в 2018».

Что такое завес тары

Завес тары – это разница между массой тары без товара и массой по маркировке за вычетом норм естественной убыли товара, данная разница представляет собой вид товарных потерь, подлежащих списанию.

Некоторые типы товарных или материальных ценностей имеют свойство впитываться в поверхность тары, в которой они находятся, из-за этого впоследствии масса пустой тары будет выше указанной поставщиком при поставке.

Величина превышения будет представлять собой завес тары.

Также могут возникать иные естественные потери, например, для повидла – это потери от налипания массы на стенки тары, для растительного масла – придонный осадок. Эти потери также являются завесом тары и подлежат списанию.

Пример определения завеса тары

В компанию поступает 2 ящика вишневого варенья. Вес брутто (товар с тарой) каждого ящика 24 кг, вес нетто (без учета тары) – 20 кг, вес ящика – 4 кг. Вес тары по документам поставщика составляет 8 кг.

  1. После реализации варенья, пустые ящики взвешиваются, в результате их фактический вес равен 4,1 кг.
  2. Результаты взвешивания отражаются в акте о завесе тары. 0,1 кг, на которые увеличился вес ящиков, будет являться завесом тары, подлежащим списанию с материально ответственного лица.

Данное расхождение вызвано впитыванием варенья в стенки ящиков, не превышает норм естественной убыли, представляя собой вид технологических потерь, связанных с традиционными особенностями данного типа товара. В связи с этим претензия поставщику не предъявляется.

Где используется бланк ТОРГ-6

Компании, которые закупают товарно-материальные ценности в таре, которую можно взвесить после ее освобождения (например, после продажи товара), должны проводить завес пустой тары для проверки правильно указанных данных в документах поставщика.

Выявление значительных расхождений между массой тары, указанной в товаросопроводительном документе поставщика, и массой, получившейся после фактических взвешиваний, позволяет покупателю требовать от поставщика возмещения недостающих товаров. Расхождение может означать недостачу, если оно превышают нормы естественной убыли товара вследствие его впитывания в тару, выпадение в осадок, налипание и прочих традиционны явлений для некоторых типов ценностей.

В противном случае акт ТОРГ-6 составляется в двух экземплярах, один из которых передается с претензией продавцу в целях возмещения недостающих ценностей. Если недостачи нет, то акт о завесе тары формируется в одном экземпляре – для бухгалтерии компании покупателя.

Не для всех групп товаров возможен завес тары и ее выделение от товаров, в ней расположенных, в таких случаях взвешивание не производится и акт ТОРГ-6 не формируется. Это справедливо в случае, например, с рыбной продукцией. Также акт не составляется, когда товар находится в индивидуальной упаковке.

Читайте также:  Налогообложение премий работников в 2018 году

Кем заполняется бланк ТОРГ-6

Заполнение акта о завесе тары проводится специальной формируемой комиссии, при этом должны присутствовать представители заинтересованных сторон, материально ответственное лицо компании покупателя.

Взвешивание проводится при поступлении ценностей от поставщика в момент распаковывания товара – определяется вес брутто, включающий в себя вес тары и товара. Если данный вес оказывается большим, чем указал поставщик, акт составляется также для поставщика и передается с претензией для возмещения недостачи.

По мере реализации или расфасовки товара проводится повторное взвешивание пустой тары. Результаты этой процедуры также отражаются в акте о завесе тары ТОРГ-6, возможны следующие ситуации:

  • Если расхождения не значительны и находятся в пределах нормы, то достаточно оформить один бланк акта для бухгалтерии, которая спишет завес с МОЛ. Возможно, договор с поставщиком (о поставке или продаже) предусматривает списание завеса тары за счет поставщика, то есть последний возмещает расходы покупателя;
  • Если расхождения превышаются естественную убыль товара, то формируется дополнительный экземпляр для продавца, которому направляется также рекламация с требованием возместить излишнюю недостачу.

Составленный бланк акта заверяется следующими лицами:

  • Члены комиссии, участвующие в завесе – ставят подписи внизу акта;
  • Руководитель организации покупателя – ставит утверждающую подпись в верхней части бланка.

Акт о завесе тары ТОРГ-6 имеет важное значение, так как служит основанием для проведения бухгалтерией списания с подотчета материально-ответственного лица излишне оприходованных ТМЦ.

 Читайте также статью: → «Порядок заполнения журнала учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение».

 После замеров освобожденной тары на ней делается соответствующая отметка нестираемой краской, что позволяет избежать повторного проведения взвешивания. Отметка включает в себя номер и дату акта ТОРГ-6.

Образец заполнения акта о завесе тары

Типовой бланк ТОРГ-6 представлен одним листом, в верхней части приводится общая информация, в табличной – сведения о результатах взвешиваний. Титульная часть формы ТОРГ-6 заполняется следующей информацией:

  • Наименование организации, получившей товары в таре, требующей определения завеса;
  • Наименование структурного подразделения, если товар в таре поступает в конкретное подразделение;
  • Основные сведения об организации покупателе – ОКПО, основной вид деятельности;
  • Наименование, ОКПО и контакты компании поставщика;
  • Номер и дата оформления акта (форма ТОРГ-6 заполняется при приемке товара и замеров его веса вместе с тарой, а также по мере освобождения тары от находящихся в ней ценностей);
  • Наименование товара, находящегося в таре, требующей взвешивания;
  • Реквизиты документа, на основании которого приглашен представитель компании поставщика;
  • Место для постановки утверждающей отметки руководителем организации покупателя.

Скачать бланк ТОРГ-6 (Акт о завесе тары)

Заполнение табличной части формы ТОРГ-6:

Номер графы Заполняемая информация
1, 2 Номер и дата товаросопроводительного документа, в котором указано наименование поступающих ТМЦ, масса товара с тарой и без нее (накладная товарная ТОРГ-12, товарно-транспортная 1-Т).
3 Наименование товара и тары, в которой он находится.
4 Код товара в соответствии с классификатором продукции.
5, 6 Название единицы измерения и код по ОКЕИ.
7 Количественный показатель по данной позиции, указывается в соответствии с единицей измерения.
8 — 10 Масса позиции по документальным данным:

  • Брутто – вес товарных ценностей с учетом веса тары;
  • Тара – вес пустой тары по маркировке;
  • Нетто – вес товаров без учета тары.
11-13 Масса позиции по результатам взвешивания, аналогично приводится вес товаров, тары и общий вес брутто.
14-16 Завес – масса, цена за единицу и общая сумма, подлежащая списанию.

Заполненный бланк акта заверяется каждым членом комиссии, проводившей замеры, после чего утверждается директором предприятия. Утверждающая отметка ставится в верхней части бланка ТОРГ-6 и означает согласие руководителя с суммой завеса, подлежащей списанию.

Скачать образец заполнения ТОРГ-6 (Акта о завесе тары)

Только после утверждения документ сдается в бухгалтерию вместе с товарным отчетом для снятия с подотчета МОЛ лишних товаров.

Перед передачей акта бухгалтеру он проходит регистрацию в специальном журнале ТОРГ-7, где собирается информация по поступающим ТМЦ, требующим завеса тары.

Журнал ведется на протяжении года и содержит в себе последовательную сводную информацию по всем товарам, для которых проводится завес тары на протяжении отчетного периода.

Типовые ошибки заполнения формы ТОРГ-6

Грубой ошибкой в заполнении акта о завесе тары будет отсутствие заверяющих подписей членов комиссии. Незаверенный документ не будет иметь силы, а потому внизу бланка ТОРГ-6 должен расписаться каждый член комиссии, участвующий в замере завеса.

Ошибки могут допускаться в исчислении завеса. Его величина определяется как разность между весом тары по маркировке или трафарету и фактическим весом, определенным после освобождения тары от товара.

Показатели о документальных данных (графы таблицы формы ТОРГ-6 с 8 по 10) берутся из бумаг, сопровождающих товар и поступивших покупателю от поставщика (товарная накладная, счет-фактура, товарно-транспортная накладная).

 Читайте также статью: → «Порядок заполнения и ведения журнала учета поступающих грузов».

Фактические показатели (указываемые в графах с 11 по 13) получают при фактическом взвешивании товара с тарой при поступлении, тары после опустошения. Акт может быть заполнен в двух или одном экземпляре в зависимости от потребностей участвующих сторон и величины завеса:

  • Два экземпляра понадобится, если завес возмещается поставщиком, если завес превышает нормы естественной убыли товара;
  • Один экземпляр оформляется, если завес списывается с МОЛ за счет компании покупателя, если завес находится в границах норм, установленных для конкретного товара.
  • По каждому наименованию товаров заполняется самостоятельная строка таблицы и проводится отдельный расчет завеса тары.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/torg-6-akt-o-zavese-tary/

Унифицированная форма № ТОРГ-5 — бланк и образец

ТОРГ-5 используется в сфере торговли для оформления приемки тары, цена которой не выделена в сопроводительных документах отдельной строкой. О правилах заполнения этой формы читайте в нашей статье.

Читайте также:  Предрейсовый медосмотр водителей. порядок проведения

Когда используется ТОРГ-5

Как правильно заполнить акт о приемке тары

Где найти бланк акта и образец его заполнения

Когда используется ТОРГ-5

При получении товарно-материальных ценностей в таре получатель должен принять тару на склад. Зачастую цена тары не выделяется в счете поставщика отдельной строкой, а учитывается в общей цене товара.

Для учета поступившей тары и ее оприходования на склад заполняется специальный первичный документ ТОРГ-5. Этот акт используется и для приемки упаковочных материалов, которые впоследствии могут быть переданы на утилизацию. Упаковочные материалы приходуются при распаковке ТМЦ, поступивших на склад.

Примером ситуации для использования акта о приемке тары является поступление стройматериалов (кирпича) на европоддонах. Размещение товара на поддоне оправдано удобством его перемещения при помощи погрузчика.

Товар поставляется вместе с тарой, при этом цена на поддон отдельной строкой не выделяется. Европоддоны не подлежат возврату и могут быть использованы получателем по своему усмотрению.

Так, например, они могут быть направлены на вторичную переработку, использованы в качестве растопочного материала либо направлены на нужды склада.

Для принятия поддонов на учет составляют акт по форме ТОРГ-5, в котором отражают их количество и цену. В связи с тем, что поставщиком цена тары не указана, для занесения в акт обычно используется рыночная цена на аналогичную продукцию.

О способах оценки запасов для целей налогового учета читайте в материале «Налоговый учет материально-производственных запасов».

Как правильно заполнить акт о приемке тары

Акт по приемке тары, не выделенной в счете на товар отдельной строкой, заполняется в 2 идентичных экземплярах. Один из них после оформления передается в бухгалтерию получателя ТМЦ, а второй хранится у лица, материально ответственного за тару и товар (обычно это кладовщик).

Для составления акта создается комиссия. Основанием для формирования комиссии является приказ руководителя. Чаще всего создается постоянно действующая комиссия, в обязанности которой входит конкретная складская операция, например, как в нашем случае, приемка и списание тары.

В состав комиссии традиционно попадают заведующий складом, бухгалтер и кладовщик. Возглавляет комиссию какой-либо из руководящих работников (заместитель директора, руководитель одного из подразделений).

На титульной стороне акта обязательно проставляется гриф утверждения. Подпись ставит руководитель принимающей товар стороны с указанием даты утверждения акта.

При заполнении табличной части формы ТОРГ-5 указывается наименование тары (ящик, поддон, коробка и т. д.), единицы ее измерения, количество и общая стоимость. Графа «Примечание» предназначена для отражения дополнительной информации о таре, не указанной в иных графах. Так, здесь может быть описан способ определения цены.

Также в документе должна присутствовать ссылка на сопроводительные документы, прибывшие с грузом (счет и товарно-транспортную накладную).

Подробнее о видах документов, которые могут сопровождать груз, читайте в статье «Подтверждение транспортных расходов — какими документами?».

Где найти бланк акта и образец его заполнения

Для оприходования тары на склад используется документ специальной формы. В частности, ею может быть унифицированная форма ТОРГ-5, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.

Применение унифицированных форм с 2013 года стало необязательным, и бланк подобного документа может быть разработан самостоятельно. Однако многие предпочитают использовать привычную форму, особенно если она заполняется автоматизированным путем.

Бланк формы ТОРГ-5 можно скачать на нашем сайте.

Скачать форму ТОРГ-5

Также у нас можно скачать и заполненный образец этой формы.

Скачать образец ТОРГ-5

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_torg5_blank_i_obrazec/

Акт приема-передачи тары возвратной

Главная → Первичные документы (образцы заполнения) → Акт приема-передачи тары

Тара – это вид запасов, предназначенных для упаковки, транспортировки и хранения продукции, товаров и других материальных ценностей (п. 160 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н).

Тара бывает одноразовой или многооборотной, возвратной или невозвратной. А в каком случае нужно оформлять акт приема-передачи тары и как его составлять?

Для чего составляется акт на тару?

В том случае, когда тара одноразовая, она обычно остается у покупателя. Поставляемая вместе с товаром, она, как правило, включается в его стоимость.

И даже если продавец выделяет тару в отгрузочных документах (к примеру, когда тара продается отдельно от товара), ее стоимость отражается в типовых первичных документах реализации.

Обычно – в накладной по форме № ТОРГ-12 (Постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132).

Конечно, продаваться покупателю может и многооборотная тара. Как с самим товаром, так и отдельно от него.

Однако наиболее типична ситуация, когда многооборотная тара является возвратной. Напомним, что, если иное не установлено договором, покупатель обязан возвратить поставщику многооборотную тару, в которой поступил товар (ст. 517 ГК РФ).

Для учета передачи тары и ее возврата обычно составляется соответствующий акт. В нем приводятся количество, наименование тары. При передаче тары от поставщика к покупателю может указываться срок возврата тары, а также ее стоимость. Акт приема тары составляется в 2 экземплярах – для стороны, передавшей тару, и стороны, ее получившей.

Приведем пример акта передачи возвратной тары.

Скачать бланк акта передачи тары можно здесь

Бухгалтерский учет возвратной тары у поставщика

В бухгалтерском учете продавца передача многооборотной возвратной тары покупателю и возврат тары могут отражаться как на субсчетах к счету 10 «Материалы», субсчет «Тара и тарные материалы», так и с использованием, к примеру, счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Так, передача тары покупателю может быть отражена:

Дебет счета 10, субсчет «Тара, переданная покупателю» — Кредит счета 10, субсчет «Тара на складе поставщика»

Или:

Дебет счета 76 – Кредит счета 10, субсчет «Тара на складе поставщика»

При возврате тары делаются обратные записи.

Конкретный порядок учета тары необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Также читайте:

Источник: http://GlavKniga.ru/forms/475

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector