Доплата работнику за увеличение объема работ

Доплата за увеличение объема согласно ТК РФ

О том, как производится доплата за увеличение объема работ, знает далеко не каждый сотрудник, бухгалтер, кадровик или работодатель – и это часто приводит к нарушениям требований законодательства.

Регулируется доплата за увеличение объема работ Трудовым кодексом РФ, а также рядом иных дополнительных нормативных документов в отдельных случаях.

При рассмотрении данного вопроса очень часто есть множество довольно запутанных нюансов – например, часто участники трудовых взаимоотношений не имеют понятия, входит ли доплата за увеличение объема работ в расчет отпускных, или нет.

В соответствии с трудовым законодательством увеличение объема работ может иметь следующие формы:

  • Непосредственное увеличение объема работ по разным причинам. Под ним подразумевается расширение обязанностей сотрудника, в сравнении с теми, что были предусмотрены положениями трудового договора или иных локальных нормативных актов.
  • Исполнение обязанностей отсутствующего работника. На время отпуска или периода нетрудоспособности одного из сотрудников, его обязанности могут требовать распределения между всем коллективом, в таком случае также образуется фактическое увеличение работ.
  • Совмещение должностей. В некоторых случаях может появиться необходимость, чтобы сотрудник начал исполнять обязанности не только своей должности, но и какой-либо другой, что приведет к увеличению объемов выполняемых работ.
  • Расширение зон обслуживания. Работник может выполнять обязанности, предусмотренные для его должности, однако дополнительная работа будет заключаться в более широкой деятельности, чем охваченная должностной инструкцией.
  • Совмещение профессий. Дополнительная работа может назначаться не только по профессии сотрудника. Если работник обладает фактическими навыками работы в различных профессиях или просто имеет возможность исполнять работу сотрудника другой профессии – он может быть привлечен к дополнительной работе.

Правовое регулирование вопросов доплаты за увеличение объемов работы обеспечивается положениями Трудового кодекса РФ,:

  • Статья 151. Данной статьей утверждается, что при наличии вышеозначенных оснований для увеличения объема работ и исполнения обязанностей, не предусмотренных непосредственно трудовым договором, работнику за их выполнение предполагается доплата.
  • Статья 60.2. Положения означенной статьи регламентируют точный порядок увеличения объема работ сотрудникам и вопросы процессуального оформления как самого расширения обязанностей, так и непосредственно права и обязанности сторон в данном контексте.

При этом законодательство прямо требует обязательного наличия добровольного согласия каждой из сторон на увеличение объема работ. Также именно в порядке соглашения между сторонами и осуществляется определение фактических размеров доплаты за увеличение объема работ.

Как производится доплата за увеличение объема работ – пошаговая инструкция

Положения трудового законодательства строго регламентируют как само увеличение объема работ, так и обязательность предоставления доплаты за таковое расширение трудовых обязанностей сотрудника.

При этом как работнику, так и работодателю необходимо предусмотреть соблюдение определенного процессуального порядка действий.

Пошаговая инструкция по установлению доплаты за увеличение объема работ выглядит следующим образом:

  1. Работник составляет на имя работодателя заявление о согласии на установление ему дополнительного объема работ. Заявление составляется в свободной форме на имя руководителя с обязательным указанием даты составления, непосредственного объема работ, подписи и инициалов сотрудника, реквизитов предприятия и данных руководителя или кадрового работника, которому передается заявление.
  2. Если решение о предоставлении доплаты за увеличение объема работ принимает не фактический руководитель или лицо, которому подается заявление, то принявшему данное заявление следует написать на имя ответственного за принятие окончательного решения сотрудника или руководителя служебную записку, которая также оформляется в свободной форме. Но при этом в данной записке объем оплаты и время выполнения дополнительных необусловленных трудовым договором работ, а также их характер уже не могут изменяться и соответствуют указанным в заявлении сотрудника.
  3. Работодателем или ответственным лицом издается приказ о назначении работнику доплаты за дополнительный объем работ. Приказ должен храниться на предприятии вплоть до 75 лет с момента окончания работы сотрудника с увеличенным объемом работ. Сотрудник должен иметь право в любой момент ознакомиться с приказом.
  4. Если дополнительные работы и доплата за увеличение их объема никак не регламентировались, то оканчиваются они по решению одной из сторон при условии заблаговременного предупреждения второй стороны как минимум за три дня до фактического прекращения подобных дополнительных взаимоотношений.
  5. Доплата за увеличение объема работы должна выплачиваться в соответствии с заключенными документами, при этом порядок её выплаты и регулярность могут предусматривать как включение доплаты в заработную плату сотрудника в дни её выдачи, так и отдельные выплаты, но не реже двух раз в месяц.

Отдельные нюансы и особенности доплаты за увеличение объема работ

С точки зрения законодательства, доплата за увеличение объема работ имеет достаточно слабое правовое регулирование, что часто вызывает непонимание между сотрудником и работодателем, и может приводить к нарушению прав какой-либо из сторон трудового договора. Поэтому как сотрудникам, так и руководителям следует обратить внимание на следующие основные нюансы данной доплаты:

  • Размеры доплаты за увеличение объема работ никак не регулируются законодательством. Таким образом стороны сами достигают соглашения об её размере. Запрещается лишь полное отсутствие данной доплаты.
  • С точки зрения налогового законодательства, размер доплаты за дополнительные работы при замещении работника не может превышать полного размера заработной платы замещаемого сотрудника.
  • При установлении доплаты за увеличение объема работ, если увеличивается в равной мере объем труда нескольких сотрудников, не допускается дискриминация в трудовой сфере – им должны назначаться выплаты одинакового размера.
  • Доплата за увеличение объема работ считается выплатой компенсационного характера за нестандартные условия труда. При этом она в полной мере участвует в расчете заработной платы сотрудников. Таким образом, доплата за увеличение объема работ входит в расчет отпускных, командировочных и иных выплат.
  • При увеличении объема работ законодательство не допускает увеличения рабочего времени сотрудника – все работы он выполняет в рамках своего стандартного служебного графика. В противном случае, минимальные размеры доплат должны соответствовать требованиям, касающимся сверхурочной работы.
  • Доплата при увеличении объема работ может выдаваться как в процентах к окладу или тарифной ставке, так и в твердой денежной сумме. Исключение из данного правила составляют бюджетные учреждения, где она может выдаваться только в виде процентов.
  • В случае, если замещение профессий, должностей, иных работников, изначально оговорено в положениях трудового договора как нормальная трудовая функция сотрудника, он не имеет права требовать в обязательном порядке обеспечения ему доплаты за увеличение объема работ, так как условия его труда фактически не изменяются.

(27

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/doplata-za-uvelichenie-obema-rabot.html

Доплата за увеличение объема работ

В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду. ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной:

Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:

  • без отрыва от основной работы;
  • в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1. ст. 60.2 ТК РФ).

Согласно ст. 60.2 ТК РФ, допработа может быть поручена трудящемуся:

  • с его письменного согласия;
  • по другой или такой же должности;
  • за дополнительное вознаграждение.

Согласие сотрудника может быть оформлено следующим образом.

скачать

Непосредственным руководителем сотрудника должна быть направлена директору предприятия «служебка» на доплату за увеличение объема работ.

скачать

В случае согласия работника на дополнительный труд оформляется доп.соглашение к его трудовому договору. В нем нужно указать:

  • в чем заключается допработа, ее содержание и период, в который придется ее выполнять;
  • размер доплаты;
  • срок, в течение которого гражданин будет трудится на новых условиях.

На основе заключенного соглашения работодателем будет издан приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей, с которым сотрудника следует ознакомить под подпись.

Ниже представлен образец приказа для доплаты за увеличение объема работы.

скачать

Вносятся ли данные о дополнительной нагрузке в трудовую книжку?

Данные о совмещении профессий, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы в трудовую книжку вносить не требуется.

Как происходит доплата?

Согласно ч. 2. ст. 151 ТК РФ, величина доплаты за дополнительный труд определяется по соглашению сторон. При определении размера доплаты работодателю необходимо учитывать:

  • содержание и (или) объем допработы (ст. 151 ТК РФ);
  • квалификацию работника, сложность выполняемой работы, количество и качество затраченного труда, условия выполняемой работы (ст. 129, ст. 132ТК РФ);
  • обязанность работодателя обеспечить равную оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ не определяет ни минимального, ни максимального размера доплаты. Она может быть установлена:

  • в виде твердой денежной суммы;
  • в процентах к окладу / тарифной ставке работника.

Все выплаты производятся официально с оформлением соответствующих документов. Также запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

Увеличение объема работы без доплаты

Источник: https://clubtk.ru/forms/oplata-truda/doplata-za-uvelichenie-obema-rabot

Как оформить установление доплаты за увеличения объема работ? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»

подскажите, пожалуйста, как правильно составить приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении доплаты за увеличения объема работ без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Заранее благодарна.

Ответ на вопрос:

Трудовой кодекс предусматривает три способа выполнения сотрудником дополнительной работы без освобождения от основной:

  • совмещение должностей (профессий),
  • увеличение объема работ (расширение зон обслуживания),
  • а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 60.2 ТК РФ).

Названные способы объединяет то, что дополнительные обязанности осуществляются без отрыва от основной работы и в течение установленной продолжительности рабочего времени (смены) (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ).

Если такая работа выполняется за пределами рабочего дня, то это будет внутреннее совместительство (ст. 60.1, ч. первая ст. 282 ТК РФ). Выбор работодателем формы исполнения дополнительных обязанностей зависит от характера работы.

При этом нужно учитывать особенности каждого из способов.

Читайте о доплате за сложность и напряженность труда больше информации в статье по ссылке.

Увеличение объема работ (расширение зон обслуживания) – это выполнение работником дополнительной работы по такой же профессии, но в объеме, превышающем установленный трудовым договором (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ).

Например, если уборщица, работая на одну ставку, должна убирать 500 кв. м помещения, то в рамках увеличения объема работ ей можно поручить убирать дополнительно еще 200 кв. м в ее основное рабочее время.

Разумеется, если она способна справиться с таким объемом.

Подробнее о доплате читайте здесь:

Дополнительная работа на условиях увеличения объема работ может быть поручена работнику только с его письменного согласия (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ). Оно может быть выражено в заявлении сотрудника или оформлено в предложении об увеличении объемов работ (образец см в Прилагаемых материалах).

Читайте также:  Увольнение временного сотрудника при выходе основного работника

После получения согласия сотрудника нужно оформить дополнительное соглашение к его трудовому договору (ч. третья ст. 60.2 ТК РФ). В нем нужно указать: в чем заключается это увеличение работы дополнительная работа, ее содержание и объем; размер доплаты за увеличение объемов работ, срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу (образец см в Прилагаемых материалах).

Также прочитайте о доплате за наставничество более подробно.

На основе заключенного соглашения издайте приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей (образец см в Прилагаемых материалах). В документе должно быть указание на поручаемую работу, срок ее выполнения и условие об оплате. С приказом работника ознакомьте под роспись (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ).

Величина доплаты определяется по соглашению сторон и зависит от объема и содержания дополнительных работ (ч. вторая ст. 151 ТК РФ).

При этом работодатель должен помнить о своей обязанности обеспечить одинаковую оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. второй ст. 22 ТК РФ).

Доплату можно установить как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника.

Следует помнить о том, что сведения о совмещении профессий, увеличении объема работ (расширении зон обслуживания), исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы не нужно вносить в трудовую книжку1. Однако при необходимости их можно внести в личную карточку сотрудника

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: как оформить выполнение работ, которые не входят в трудовые обязанности сотрудника

Выполнение работы, которая не входит в трудовые обязанности сотрудника, можно оформить одним из четырех способов:

Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение.

При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ).

При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа подлежит оплате и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимают выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение (ст. 72, 151 ТК РФ).

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ в произвольной форме о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты.

Сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в трудовую книжку и личную карточку работника вносить не нужно (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4, 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином.

2. Образец: Приказ об увеличении объема работы (расширении зон обслуживания)

«Альфа»ИНН 7708123459, КПП 770801009, ОКПО 98756423
полное наименование организации

ПРИКАЗ № 467

о расширении зоны обслуживания

В соответствии со статьями 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Поручить с 20 июня 2016 бухгалтеру В.Н. Зайцевой выполнение

дополнительной работы путем расширения зоны обслуживания в течение установленной

продолжительности рабочего дня: вести на основе приходных и расходных документов

кассовую книгу, осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных

средств и ценных бумаг.

2. Установить доплату за дополнительную работу в размере 10 000 руб. в месяц.

3. Бухгалтерии при начислении зарплаты руководствоваться настоящим приказом.

4. Отделу кадров ознакомить В.Н. Зайцеву с настоящим приказом под подпись.

Основание: дополнительное соглашение № 5 от 17 июня 2016 г. к трудовому договору от 16

марта 2005 г. № 255.

С приказом ознакомлен(а):

3. Образец: Дополнительное соглашение об увеличении объема работы (расширении зон обслуживания)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ о расширении зон обслуживания к трудовому договору № 347 от «20» мая 2015г.г. Москва 07 сентября 2015 г.Общество с ограниченной ответственностью «…….» (ИНН…….) именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора………, действующего на основании Устава, с одной стороны, и……………, именуемый «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем: 1. Предмет дополнительного соглашения 1.1. С согласия Работника и в соответствии со ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса РФ Работнику поручается выполнение дополнительной работы по должности бухгалтера-расчетчика путем расширения зон обслуживания за дополнительную оплату, в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором. 1.2. Работнику поручается выполнение дополнительных должностных обязанностей в соответствии с должностной бухгалтера-расчетчика. (или укажите отдельно: 1. Формирование базы данных лицевых счетов (далее БД) собственников квартир (помещений). 2. Осуществление разноски поступивших платежей в лицевые счета. 3. Внесение необходимых изменений в БД для поддержания её в актуальном состоянии. 4. Формирование списка задолжников. 5. Выдача справок о состоянии лицевых счетов. 6. Ведение приёма собственников квартир (помещений). 7. Осуществление контроля и приема первичной документации по начислению платежей за жилищно-коммунальные услуги по многоквартирному дому, расположенному по адресу:______________________________ находящемуся в управлении ООО «ххх».) 2. Оплата труда работника 2.1. Работнику устанавливается доплата в размере 6700 (шесть тысяч семьсот) рублей в месяц. 3. Срок дополнительного соглашения 3.1. Поручаемая Работнику дополнительная работа будет осуществляться с 09.09.2015 до закрытия вакансии бухгалтера-расчетчика без отрыва от основной работы, определенной трудовым договором. 4. Заключительные положения

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/141386-qqkss8-kak-oformit-ustanovlenie-doplaty-za-uvelicheniya-obema-rabot

Доплата за увеличение объема работ: Трудовой кодекс

Запрещено возлагать на трудящихся граждан работу, не оговоренную трудовым договором без их разрешения. Обычно, люди соглашаются на дополнительный труд за отдельную плату. Доплата за увеличение объема работ производится бухгалтерией совместно с зарплатой на основании приказа по предприятию. Также обязательно составляется дополнительное соглашение.

Когда оформляется доплата за увеличение объема работ

Трудовой кодекс регулирует в том числе и те нормы, которые необходимы выполнить, если возложить на человека допработу. Увеличение объема работы подразумевает выполнение дополнительного труда в объемах, превышающих установленные трудовым договором.

Предположим, уборщик помещений должен отвечать за территорию в 600 квадратных метров по договору. Ему можно поручить убирать дополнительные квадратные метры в установленное рабочее время за отдельную плату.

Однако, это возможно только с его согласия и по мере его возможностей.

Как оформить доплату за увеличение объема работ

Доплата за дополнительный объем работы оформляется в несколько основных этапов:

  1. Ходатайствовать о доплате должен руководитель структурного подразделения сотрудника. Для этого он пишет на имя директора служебную записку.
  2. Руководитель структурного подразделения должен попросить работника написать согласие на выполнение дополнительных функций (ст. 60. 2 ТК).

Доплата за дополнительный объем работы: образец согласия

  1. Специалистом отдела кадров оформляется дополнительное соглашение к действующему трудовому договору лица, которое будет выполнять дополнительную работу. Оно содержит обязательные данные:
    • Описание выполняемой работы.
    • Размер доплаты и периодичность выплат.
    • Срок исполнения дополнительного труда.
    • Дата составления.
    • Подписи участников трудовых отношений.

Сведения о выполнении дополнительных трудовых обязанностей не вносятся в трудовую книжку.

Однако, при необходимости, специалист отдела по кадрам может отразить их в личной карточке работника.

  1. Завершающим этапом оформления доплаты является издание соответствующего приказа. Он содержит обязательную информацию:
    • Название документа.
    • Номер и дата составления.
    • В связи с чем, издается приказ.
    • Текст, содержащий непосредственное возложение обязанностей.
    • Установление размера доплаты и сроки действия.
    • На каком основании издан приказ.
    • Виза руководителя и заинтересованных лиц.

Только после издания приказа, бухгалтерия осуществляет начисление доплаты за дополнительный объем работы.

Доплата за увеличение объема работ

Трудовой Кодекс не устанавливает размер доплаты за выполнение дополнительной работы. Он определяется по соглашению сторон и напрямую зависит от объемов. Однако, работодатель не должен забывать об обеспечении одинаковой платы за равнозначный труд.

Установить доплату за выполнение работ можно любым из способов:

  • твердая сумма;
  • процент к окладу;
  • процент к тарифу.

Главное не забыть, обозначить условия оплаты в трудовом договоре и приказе.

Каждый человек вправе получить доплату за работу, выполняемую сверх установленных трудовым договором норм. Одновременно с этим, нельзя принудить трудящегося к дополнительному труду.

Источник: https://spmag.ru/articles/doplata-za-uvelichenie-obema-rabot-trudovoy-kodeks

Дополнительная работа: как оформить и оплатить

работа, которая может быть поручена работнику (ст. 60.2 ТК РФ):

  • с его письменного согласия;
  • для выполнения в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой,
  • определенной трудовым договором;
  • по другой или такой же профессии (должности);
  • за дополнительную оплату.

Совмещение как вид дополнительной работы и его отличие от совместительства

Совмещение  (ст. 60.2 ТК РФ) Совместительство  (ст. ст. 282 , 284 ТК РФ)
ФОРМА
Письменное согласие работника, приказ; обязательно заключение соглашения сторон. Трудовой договор. В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.
РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ
Выполнение работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором. Выполнение работы в свободное от основной работы время, не более 4 часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).
РАБОТОДАТЕЛЬ
Работа выполняется у одного и того же работодателя. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (прим. внутреннее совместительство), так и у других работодателей (прим. внешнее совместительство).
ПРЕКРАЩЕНИЕ РАБОТЫ
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Расторжение трудового договора возможно по основаниям, предусмотренным  ТК РФ (глава 13 ТК РФ), а также в соответствии со ст. 288 ТК РФ в случаях, когда трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Расширение зон обслуживания и увеличение объема работ (ст. 60.2 ТК РФ)

В случае расширения зоны обслуживания и увеличения объема работ работник выполняет работу по той же профессии или должности, которая обусловлена трудовым договором, но в большем объеме по сравнению с тем, который он выполнял в соответствии с трудовым договором.

Апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 28.08.2012 по делу N 11-19041

…Под расширением зоны обслуживания, увеличением объема работ следует понимать выполнение работником по поручению работодателя в свое основное рабочее время дополнительной работы, характерной для трудовой функции, указанной в его трудовом договоре…

Исполнение обязанностей временно  отсутствующего работника (ст. 60.2 ТК РФ) —
это выполнение дополнительной работы как по другой, так и по такой же профессии (должности), если такую работу выполняет другой работник по трудовому договору.

Срок, в течение которого работник выполняет функции отсутствующего работника, ограничен сроком отсутствия такого работника на работе, в том числе, например:

  • в случае временной нетрудоспособности работника;
  • в случае ухода работника в отпуск;
  • до закрытия вакантной должности и пр.  

Оформление дополнительной работы (ст. 60.2, 151 ТК РФ)

1. Установление дополнительной работы:

 Письменное заявление работника, в котором работник выражает согласие на:

  • срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу,
  • содержание и объем дополнительной работы.

Приказ работодателя об установлении работнику дополнительной работы с указанием срока, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, содержания и объема дополнительной работы.

Соглашение сторон с указанием размера доплаты с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы, иных необходимых условий.

Внимание: сведения о дополнительной работе не вносятся в трудовую книжку работника!

2. Отмена дополнительной работы:

Письменное заявление от работника об отказе от выполнения дополнительной работы, поданное работодателю не позднее, чем за 3 рабочих дня до прекращения выполнения дополнительной работы.

Приказ работодателя о снятии дополнительной работы с работника, представленное работнику для подписания не позднее, чем за три дня до прекращения выполнения дополнительной работы.

Соглашение сторон о расторжении соглашения об установлении дополнительной работы.

Определение размера доплаты за дополнительную работу 

При определении размера доплаты необходимо учитывать:

  • содержание и (или) объем дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ);
  • квалификацию работника, сложность выполняемой работы, количество и качество затраченного труда, условия выполняемой работы (ст. 129, 132 ТК РФ);
  • обязанность работодателя обеспечить равную оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Доплата может быть установлена  в виде твердой денежной суммы или процентах к окладу / тарифной ставке.

https://www.youtube.com/watch?v=MOp4dj_h0SU

Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

Когда доплата за дополнительную работу не устанавливается

Письмо Роструда от 24.05.2011 № 1412-6-1 «Об особенностях выполнения работы путем совмещения профессий (должностей), а также в случаях исполнения обязанностей отсутствующего работника»

…На практике могут быть случаи, когда в должностной инструкции отдельных категорий работников предусматривается, что в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности отсутствующего работника.

Указанные положения должностных инструкций, являющихся неотъемлемой частью трудовых договоров, не предполагают осуществление доплат, поскольку в таком случае данная работа (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника) выполняется в рамках заключенного трудового договора…

Письмо Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 года № 22-2-897 «О порядке выполнения работы по совмещению»

…В должностных инструкциях отдельных категорий работников могут предусматриваться случаи, когда в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности отсутствующего работника.

Указанные положения должностных инструкций, являющихся неотъемлемой частью трудовых договоров, не предполагают осуществление доплат, поскольку в таком случае данная работа (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника) выполняется в рамках заключенного трудового договора…

Судебная практика

Источник: https://ukcabb.info/a190168-dopolnitelnaya-rabota-kak.html

Расчет доплат за увеличение объема работ

ТК РФ, допработа может быть поручена трудящемуся:

  • с его письменного согласия;
  • по другой или такой же должности;
  • за дополнительное вознаграждение.

Согласие сотрудника может быть оформлено следующим образом. скачать Непосредственным руководителем сотрудника должна быть направлена директору предприятия «служебка» на доплату за увеличение объема работ. скачать В случае согласия работника на дополнительный труд оформляется доп.соглашение к его трудовому договору. В нем нужно указать:

  • в чем заключается допработа, ее содержание и период, в который придется ее выполнять;
  • размер доплаты;
  • срок, в течение которого гражданин будет трудится на новых условиях.

МРОТ. Его размер определяется федеральным законодательством, а также региональным;

  • Статья 143 этого же Кодекса говорит о том, оклад устанавливается учитывая тарификацию, или тарифную сетку, или разряды;
  • Если условия трудовой деятельности на предприятии или в организации отклоняются от стандартных, то работники имеют право на компенсацию всех дополнительных трудозатрат, что указано в ст.146 — 154 ТК РФ;
  • Работодатель обладает правом установить размер стимулирующих выплат;
  • Работодателя Трудовой кодекс обязывает начислять и выплачивать зарплату.
  • Надбавки и доплаты: разница понятий Для того чтобы стимулировать сотрудников, работодатели могут выплачивать не только положенную по закону заработную плату, но и средства, которые оформляются в виде надбавки либо другого материального поощрения.

Доплата за увеличение объема работы(2018г)

Документация, в которой закреплен порядок выплат

  1. Коллективный договор;
  2. Положение об оплате труда;
  3. Положение о премировании работников;
  4. Трудовой договор (может содержать отсылку на коллективный договор);
  5. Штатное расписание;
  6. Приказ руководителя (если выплата единовременная, а не постоянная).

На каких условиях происходят выплаты Любые надбавки и доплаты прежде всего должны содержаться в расчетном листке каждого работника. Есть ряд правил, которых нужно придерживаться руководителю предприятия или учреждения:

  • Перед каждым работником должна стоять задача, за успешное решение которой он получает поощрение. Но задача должна прежде всего быть решаемой, а не ставить в тупик.

Доплаты и надбавки — дополнительная оплата труда работников

Внимание

Согласно статье 60.2 ТК РФ работодатель обязан доплачивать работнику за выполнение дополнительных трудовых функций.

Оплата совмещения должностей по Трудовому Кодексу должна быть зафиксирована соответствующим соглашением между нанимателем и сотрудником, чтобы избежать недоразумений и споров.

Как оплачивается совмещение должностей Обратите внимание Есть разница между совмещением и совместительством.ТК РФ);

  • квалификацию работника, сложность выполняемой работы, количество и качество затраченного труда, условия выполняемой работы (ст.

129, ст. 132ТК РФ);

  • обязанность работодателя обеспечить равную оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
  • Трудовой кодекс РФ не определяет ни минимального, ни максимального размера доплаты.

    Доплата за увеличение объема работ

    Рассчитывается она делением размера оклада на количество рабочих дней в соответствующем месяце. Если на предприятии принята сдельная оплата труда, при расчете оплаты труда за совмещение должностей учитывают количество продукции, изготовленной работником при дополнительной деятельности.

    Подробнее об оплате труда можно прочитать в этой статье https://otdelkadrov.

    online/5966-poryadok-raschet-oplaty-raboty-v-vyhodnoi-den-po-trudovomu-kodeksu-rf Оплата совмещения профессий при режиме неполного рабочего времени В случае, когда сотруднику трудится неполное рабочее время по основной профессии, и дополнительные трудовые функции он выполняет в рамках этого же времени, расчет доплаты за совмещение должностей осуществляется в соответствии с отработанным временем на основании статьи 93 ТК.
    Исключение составит только доплата в фиксированной сумме, ее начисляют без корректировки.

    Расчет размеров оплаты работы при совмещении должностей

    ТК РФ приказываю:

    1. Передать обязанности главного инженера в качестве расширения зоны обслуживания инженеру – технику ( ) указать Ф.И.О.) выполнения в период основного рабочего дня.
    2. Установить обязанности: по контролю за соблюдением качества продукции, составление необходимой технической документации, за соблюдением требований по охране труда, норм пожарной безопасности.

    Содержание

    • Как оплачивается совмещение должностей
    • Определение размера доплаты при совмещении должностей
    • Особенности расчета доплаты в различных случаях
    • Оплата совмещения профессий при режиме неполного рабочего времени

    Если сотрудник выполняет дополнительную работу в рамках своего рабочего времени, оставаясь на основной должности, то в этом случае можно говорить о совмещении должностей или увеличении объема работы.

    Кратко говоря, совместительство — это выполнение объема работ вне основных обязанностей с заключением договора. Совмещение — «нагрузка сверху», трудовой договор не заключается. В этой статье можно прочитать про отличия более подробно.

    Размер оплаты за совмещение должностей в одной организации на основании 151 статьи ТК устанавливается по договоренности между сотрудником и нанимателем, и фиксируется в отдельном соглашении. Причем этот документ не считается соглашением к трудовому договору, поскольку определенная трудовым договором деятельность в этом соглашении не учитывается. Закон разрешает расторгнуть это соглашение досрочно, если одна из сторон письменно уведомит другую. Например, сотрудник напишет заявление о досрочном отказе от исполнения дополнительных трудовых функций, или наниматель издаст приказ о досрочной отмене приказа о ее выполнении.

    Особенности расчёта дополнительной платы за труд по совмещению

    Перед отменой таких выплат работников нужно об этом предупредить! Далее рассмотрим виды надбавок, которые носят обязательный характер. Надбавки, выплачиваемые независимо от воли работодателя Как говорит статья 149 Трудового кодекса, работодатель обязан платить за:

    1. За условия труда, являющиеся вредными, опасными или тяжелыми;
    2. За работу в суровых условиях климата (если работник весь рабочий день проводит на улице, он имеет право получать данную выплату);
    3. За работу ночью (если график не является посменным);
    4. Если работник выполняет работу, требующую высокого уровня знаний и умений;
    5. Если работник совмещает несколько должностей сразу.

    Приведенный перечень является основным, могут быть и дополнительные пункты, но они определяются уже трудовым договором.
    В основной должности водитель трудится 5 дней в неделю по 5 часов. В апреле 2017 года 20 рабочих дней (160 часов для 40-часовой рабочей недели).

    Заработная плата водителя будет складываться из заработка по основной профессии и доплаты за совмещение, которая установлена в дополнительном соглашении. Зарплата по основной работе рассчитывается в соответствии с отработанным временем:25 000 : 160 часов х 20 дней х 5 часов = 15 625 рублей.

    Если доплата установлена в фиксированном размере, допустим 7 500 рублей в месяц, то сумма заработка водителя за апрель составит:15 625 + 7 500 = 23 125 рублей.

    Содержание

    • Составные части оплаты труда;
    • Слово законодателя;
    • Надбавки и доплаты: разница понятий;
    • Виды надбавок к заработной плате;
    • Надбавки, выплачиваемые независимо от воли работодателя;
    • Доплаты к заработной плате;
    • Кто может рассчитывать на надбавки и доплаты;
    • Пример расчета надбавок и доплат;
    • Доплаты, считающиеся спорными;
    • Документация, в которой закреплен порядок выплат;
    • На каких условиях происходят выплаты;
    • Ответственность работодателя за выплаты.

    Составные части оплаты труда В начале разговора ответим на следующий вопрос: из чего состоит заработная плата? Заработная плата включает в себя 2 части:

    В постоянную входят оклад и районный коэффициент, а в переменную доплаты, надбавки, премиальные.

    Источник: http://1privilege.ru/raschet-doplat-za-uvelichenie-obema-rabot/

    Увеличение объема работ

    Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовой договор

    Обновление: 20 апреля 2017 г.

    Увеличение объема работ — один из вариантов поручения сотруднику выполнения дополнительной работы (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ). Для оформления увеличения объема работ необходимо согласовать его условия с работником и заключить дополнительное соглашение об увеличении объема работ.

    Кому можно увеличить объем работ

    Увеличение объема работ можно предложить как одному, так и нескольким сотрудникам, – в зависимости от конкретного поручаемого функционала.

    Условия правомерности увеличения объема работ

    Основное условие, которое необходимо соблюдать при увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания сотрудника, – наличие его письменного согласия на выполнение дополнительного функционала.
    Помимо этого, важно учитывать следующее:

    • увеличение объема работ может быть осуществлено в любое время начиная с момента заключения трудового договора и позже;
    • увеличение объема работ должно обязательно дополнительно оплачиваться – установление оплаты за увеличение объема работ должно быть предусмотрено в доп. соглашении об увеличении объема работ;
    • сотрудник, которому был увеличен объем работ, не освобождается от исполнения своей первоначальной работы – оба вида работы выполняются параллельно, одновременно;
    • порученный в рамках увеличения объема работ функционал выполняется в рамках установленного по основной работе режима рабочего времени;
    • работа в рамках увеличения объема работ должна совпадать с текущей должностью (профессией) сотрудника;
    • как сотрудник, так и компания, могут досрочно отказаться от увеличения объема работ, для этого достаточно за три рабочих дня в письменной форме предупредить другую сторону о своем желании.

    Увеличение объема работы: как оформить

    Процедура предполагает несколько этапов: 1. Прежде всего необходимо предложить сотруднику выполнение дополнительной работы: в устной или письменной форме.

    2. В случае согласия сотрудника на выполнение дополнительного функционала необходимо оформить письменное согласие, при этом законодательно не установлена форма такого согласия. Полагаем, что в этом случае допустима любая письменная форма:

    • отдельное соглашение сторон;
    • запись сотрудника о своем согласии на предложение компании (если оно было сделано в письменном виде);
    • отдельное заявление сотрудника, выражающее согласие на выполнение доп. функционала. Заявление на увеличение объема работ (образец) будет представлено в приложении к материалу.

    3. Оформить доп. соглашение к трудовому договору сотрудника, фиксирующее его измененную трудовую функцию. По аналогии с трудовым договором соглашение должно быть составлено в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику, а другой хранится в компании.
    В соглашении должны быть указаны условия:

    • о самом факте поручения доп. функционала;
    • о должности или профессии, по которой предполагается выполнение доп. работы;
    • о фактическом содержании поручаемой работы и ее объеме;
    • о сроке поручения работы;
    • об оплате такой работы (указать размер доплаты).

    Подпись сотрудника на соглашении будет означать его согласие с предложенными условиями.
    4. Издать приказ об увеличении объема работы, указав в нем все необходимые условия последнего. Приказ составляется в свободной форме, унифицированная форма не предусмотрена.

    Отмена увеличения объема работы

    Увеличение объема работы прекращается по истечении срока, на который оно было согласовано. В этом случае никаких документов для подтверждения этого факта составлять не нужно. Целесообразно издать приказ для остановки начисления и выплаты доплаты бухгалтерией.

    Как сотрудник, так и компания, могут досрочно отказаться от увеличения объема работы, для этого достаточно за три рабочих дня в письменной форме предупредить другую сторону о своем желании. Соответственно, это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя. Они составляются в свободной форме.

    С уведомлением рекомендуем ознакомить сотрудника под роспись. Отдельное доп. соглашение об отмене увеличения объема работы составлять не нужно.

    https://www.youtube.com/watch?v=Buc77E7waXk

    Факт прекращения выполнения увеличенного объема работы необходимо зафиксировать приказом, указав в нем дату прекращения. С приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись.

    Скачать образец заявления работника о согласии на увеличение объема работы

    Также читайте:

    Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

    Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s503751

    Доплата за увеличение объема работ: образец приказа и пример заявления, оформление, отмена

    Руководство предприятия может поручить сотруднику выполнить работу, не предусмотренную основными требованиями, оговоренными в его трудовом договоре. За дополнительную работу положена дополнительная оплата.

    Нормативное регулирование

    Дополнительная работа осуществляется без отрыва от основной деятельности. Работник не должен оставаться на рабочем месте сверх обычной продолжительности рабочего дня.

    До издания приказа о поручении сотруднику добавочных обязанностей, следует удостовериться, что работник осознает объем работ, который предстоит выполнить, согласен со сроками и суммой оплаты за труд, который выполняется дополнительно.

    Согласие сотрудник излагает в виде служебного заявления и заверив подписью рабочий приказ.

    Дополнительный объем работ предполагает осуществление обязанностей в рамках должности, которую занимает сотрудник, лишhь увеличение количественных показателей выполненной работы. Если работнику поручаются другие обязанности, которые он ранее не выполнял, оформляется договор о внутреннем совместительстве (дополнительный ТД).

    Кому положена прибавка

    Дополнительно вознаграждение получают сотрудники, исполняющие обязанности:

    При наличии всех сотрудников на рабочих местах и увеличении рабочей нагрузки также положена доплата.

    Особенности оформления дополнительной работы

    Оформление дополнительной трудовой нагрузки на сотрудника проходит в несколько этапов. Составление служебной записки может быть пропущено, если компания небольшого размера, однако обязательно заявление от сотрудника, приказ и соглашение.

    Документы

    Инициатором получения дополнительных обязанностей по трудовому кодексу является работник. Он составляет заявление об увеличении объема работ на имя руководитель, в котором указывает свое согласие на выполнение дополнительных обязанностей.

    Руководитель реагирует на заявление путем составления служебной записки на имя руководителя компании. Руководство издает соответствующий приказ, на основании которого с сотрудником подписывается соглашение, прилагающееся к основному трудовому договору.

    Заявление

    • Заявление составляется на имя непосредственного начальника, или, если компания небольшая, на имя руководителя.
    • В нем указываются реквизиты предприятия, должность и ФИО работника.

    • В качестве заголовка заявления ставится «о согласии на выполнение работы» или «о согласии на увеличение объема работ».
    • В заявлении указывается желание работника принять на себя новые обязанности, указывается поле дополнительной деятельности и размер оплаты, причитающейся по результатам.

    Особенно важно указать временные рамки дополнительного труда.

    Скачать пример такого заявления можно тут.

    Образцы заявлений на доплату за увеличение объема работ 

    Служебная записка

    Служебная записка оформляется непосредственным руководителем работника и адресуется директору компании (президенту, заместителю президента – главному лицу на предприятии), который обязан разрешить или отказать работнику в исполнении дополнительных обязанностей.

    • В служебной записке указывается причина, по которой возникла необходимость в привлечении работника и его дополнительной трудовой нагрузке.
    • Здесь же указываются (кроме реквизитов компании, ФИО, должности адресата и адресанта) размер и характер выплат, которые получит работник после выполнения дополнительной работы.
    • Не существует твердых норм и положений оформления служебной записки, прописанных в трудовом кодексе, она составляется в нерегламентированной законом свободной форме.

    Скачать образец СЗ о доплате можно здесь.

    Примеры СЗ о доплате 

    Приказ

    Приказ выпускает руководитель организации, разрешая работнику дополнительную трудовую нагрузку и приказывая бухгалтерии осуществлять необходимые выплаты. Приказ действует после заключения соглашения с работником.

    Соглашение подробно описывает дополнительную трудовую деятельность:

    • Характер деятельности
    • Порядок ее осуществления
    • Временной период
    • Доплаты

    В соглашении указывается номер основного трудового договора, заключенного с сотрудником.

    В приказе указываются:

    • Данные организации, ФИО руководителя, его должность
    • Реквизиты документа (порядковый номер, дата)
    • Назначение работника ответственным за выполнение дополнительных рабочих обязанностей
    • Соответствующие статьи ТК РФ
    • Подпись, печать.

    Скачать пример такого приказа можно тут.

    Приказ на доплату за увеличение объема работ (образцы)

    Алгоритм оформления

    Возникшая необходимость в дополнительной нагрузке одного из работников влечет за собой следующие действия:

    1. Устная беседа с работником, обсуждение нюансов предлагаемой дополнительной нагрузки, получение устного согласия
    2. Работник составляет заявление
    3. Руководитель пишет служебную записку
    4. Составляется соглашение
    5. На основании соглашения издается приказ
    6. Работник выполняет дополнительные рабочие обязанности с момента вступления приказа в силу

    Дополнительное соглашение об увеличение объема работ

    Как определить размер доплаты за увеличение объема работ

    Размер доплаты оговаривается с сотрудником, который будет работать дополнительно, индивидуально. Доплата может быть как процентная (к размеру основной ставки), так и в фиксированном размере. Не существует нормативов по поводу размера доплаты. При установлении размера принимается во внимание:

    • Сложность работы
    • Квалификация сотрудника
    • Время, которое он вынужден будет потратить на выполнение дополнительных обязанностей
    • Неудобства для сотрудника, которые может повлечь за собой выполнение дополнительных обязанностей.

    Важно! По характеру дополнительный объем работ не предусматривает выполнение ее в дополнительные рабочие часы. Обязанности должны быть распределены таким образом, чтобы работник был способен уложиться в установленную трудовым договором смену.

    По характеру доплата может быть:

    Деньги могут выдаваться как на регулярной основе (еженедельно, ежемесячно, по согласованию с работником), так и разово. Характер определяется длительностью периода дополнительной занятости работника и видом дополнительных работ.

    Если начальник не доплачивает

    Правильно оформленные документы исключают возможность невыплаты причитающегося денежного вознаграждения. Размеры и сроки выплат устанавливаются в служебных документах:

    • Трудовом договоре
    • Приказе
    • Служебной записке.

    Работнику не следует подписывать согласие на выполнение дополнительных работ, если в документе не прописаны условия доплаты. В ином случае недобросовестный руководитель может лишить работника причитающихся денег.

    Начальник может отказать в доплате при выполнении дополнительного объема работ, если в трудовом договоре установлено условие, обязывающее работника к дополнительной трудовой нагрузке без изменения суммы денежного вознаграждения.

    В ином случае при отказе работодателя платить, сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию или же подать исковое заявление об административном правонарушении. Однако необходимо предъявить доказательство безвозмездного выполнения рабочих обязанностей, при необходимости, зафиксированное свидетелями, т.к. рассмотрение заявления может занять некоторое количество времени.

    Всё о работе по совместительству и доплате за такую работу — видео ниже:

    Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/vyplaty/zarplata-i-raschetnye/za-uvelichenie-obema-rabot.html

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector