Приказ об утверждении бланка организации. образец, бланк 2018

Приказ об утверждении штатного расписания: как правильно составить

Предприятие, чтобы адаптировать существующие нормы трудового законодательства к своим условиям работы, может разрабатывать собственные положения, которые должны закрепляться соответствующим образом.

Это нужно, чтобы документ обрел юридическую силу. Среди подобных актов важное место отводится штатному расписанию. Для его утверждения используется такой документ, как приказ об утверждении штатного расписания.

О штатном расписании

Такой локально нормативный акт, как штатное расписание обязателен только в случаях, когда в компании используется наемный персонал.

ТК РФ требует, чтобы суммы, отраженные в трудовом контракте по оплате труда, соответствовали действующему на предприятии штатному расписанию.

Данный акт применяется также с целью планирования, так как его данные используются при составлении бюджета по расходам на зарплату в будущем. Он же обосновывает затраты на оплату труда в целях налогообложения.

Многие компетентные органы при проведении контрольных мероприятий в сфере труда, часто запрашивают именно этот документ. В его разработке участвуют разнообразные специалисты предприятия — кадровые работники, юристы, экономисты и т. д.

Росгосстатом специально для данного бланка разработана стандартизированная форма Т-3. Каждый субъект бизнеса может применять либо ее, либо разрабатывать на ее основе собственный документ.

Внимание! Когда с будущим работником составляется трудовой контракт, размер оплаты труда по нему берется из соответствующей данной профессии графы штатного расписания.

В штатном расписании содержится не только информация о зарплате, но также данные о потребности предприятия в работниках по определенным профессиям.

Порядок утверждения штатного расписания

Штатное расписание вводится, в основном, на календарный год, но на малых предприятиях его действие может быть больше этого периода.

Составленный шаблон документа при наличии на предприятии органов профсоюза, необходимо отправить им на согласование. Только после этого можно приступать к процедуре утверждения данного локального акта.

Чаще всего для этого используется распоряжение руководителя, которое составляется на фирменном бланке в свободной форме. Приказ может формироваться кадровой службой или отделом делопроизводства. После этого он передается для подписания руководству. Штатное расписание, для утверждения которого подготавливается в этом случае приказ директора, идет к нему приложением.

На штатном расписание после издания распоряжения, нужно проставить специальный гриф «Утверждено», а также отразить реквизиты соответствующего приказа.

Штатное расписание как локальный документ по регулированию трудовых отношений на предприятии подлежит обязательному ознакомлению, если он затрагивает трудовую деятельность работника. Например, если зарплата работника зависит от штатного расписания. В иных случаях, по мнению Роструда ознакомление сотрудников с ним не обязательно.

Процедуру ознакомления работников можно провести путем составления на каждого лица ознакомительного листа, либо оформления специального журнала. Кроме этого, его копия должна быть доступна для прочтения каждому сотруднику.

Важно! При вводе в действие новой версии штатного расписания нужно не забыть старое признать утратившим свое действие. Это можно сделать в приказе, которым выполняется утверждение локального норматива.

Приказ об утверждении нового штатного расписания не наделен специальной формой. Его удобнее оформлять на фирменном бланке, где уже проставлены название компании, ее номера ИНН и ОГРН, адрес, банковские реквизиты и т. д.

Ниже посередине проставляется название документа – «Приказ», после чего записывается его порядковый номер. Под ним этот документ нужно будет далее зарегистрировать в журнале учета приказов.

Дальше в приказе нужно указать дату его создания и место составления.

В следующей строке проставляется название издаваемого документа – «Об утверждении штатного расписания».

Далее нужно отступить немного вниз и изложить причину, по которой на предприятии необходимо использовать штатное расписание. Эта часть будет вводной.

Затем необходимо в середине строки записать слово «Приказываю», после чего изложить содержание приказа по пунктам:

Произвести утверждение штатного расписания в компании. В этом пункте нужно обязательно проставить какое число штатных единиц предусматривает данный документ, а также общий месячный фонд зарплаты.
Произвести ввод штатки в действие с указанием точной даты. Если дата не будет задана, то считается, что документ начнет действовать с момента издания этого распоряжения.
Если это необходимо, то старое штатное расписание нужно объявить утратившим действие.
Определить ответственное лицо, на которое будет возлагаться контроль по исполнению принятого документа. Как правило, когда в компании работают главный бухгалтер и специалист-кадровик, то обязанность возлагается на них.
Определить ответственное лицо, которое будет производить ознакомление работающего персонала с новым документом.

Затем в приказ включается информация о приложениях к документу. Обычно, им выступает штатное расписание, которого нужно указать реквизиты.

Далее, приказ о штатном расписании должен подписать директор фирмы, который ставит подпись, а затем ее расшифровывает.

Заключительным этапом на приказе проставляются подписи ответственных лиц, которые были упомянуты в тексте. Кроме этого, они также должны указать свою должность, Ф.И.О. и записать дату, когда они произвели ознакомление с документом.

Как вносятся изменение в штатное расписание

В процессе осуществления деятельности может возникнуть необходимость внести коррективы в действующее штатное расписание. Они разделяются на значительные и нет. В первом случае количество изменений настолько велико, что необходимо оформить новое штатное расписание. Во втором случае внести изменения можно при помощи приказа, изданного руководителем.

Как правило, внесение изменений может происходить по следующим причинам:

Появляется новая должность;
Изменение названия должности;
Сокращение размера штата;
Изменение размера окладной части или ставки по тарифу;
Ликвидация пустых должностей.

Подготовкой изменений обычно занимается кадровый специалист. На небольших предприятиях эта работа может быть возложена на бухгалтера.

Внимание! Если процесс внесения изменений происходит путем создания нового штатного расписания, процесс его утверждения аналогичен первичному документу.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост!(1

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-ob-utverzhdenii-shtatnogo-raspisaniya.html

Приказ об утверждении путевого листа: образец 2018 года

По какой форме издавать в 2018 году приказ об утверждении путевых листов? Что писать в нём? Приводим образец приказа об утверждении формы путевого листа в 2018 году с пояснениями о его заполнении для организаций и ИП.

Для чего нужны путевые листы

Путевой лист в 2018 году необходим, чтобы, в частности:

рассчитывать и начислять водителю зарплату и надбавки за разъездную работу;
списывать расходы на бензин и запчасти для собственных и арендованных машин компании;
списывать расходы на стоянку и бензин, если сотрудник ездил на машине в командировку;
списывать компенсацию за использование личного имущества, если сотрудник ездит на своей машине по делам компании;
подтверждать реальность сделок перевозки грузов.

Форма типовых листов

Организация или индивидуальный предприниматель в 2018 году может использовать:

унифицированные формы путевых листов;
самостоятельно разработанные путевые листы.

Подробнее об этом см. «Путевые листы с 15 декабря 2017 года: новые бланки и образцы заполнения».

Зачем утверждать свою форму типового листа

Унифицированные формы путевых листов организации или ИП могут не подходить (по различным причинам). И тогда нужно утвердить свой бланк.

По общему правилу формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). То есть руководитель должен утвердить одно из двух:

либо самостоятельно разработанную организацией форму путевого листа;
либо факт использования организацией унифицированных форм.

Как выглядит приказ и что в него включать

Приказ об утверждении бланка путевого листка нужно формировать на бланке организации или ИП. Составлять данное распоряжение нужно по форме, принятой для такого рода документов. Приказ должен включать в себя:

наименование составителя – организации или ИП;
номер и дату составления;
название документа;
суть события, которому посвящено издание приказа;
дату ввода в действие;
круг лиц, которых касается обязанность исполнения приказа;
перечень лиц, ответственных за исполнение приказа;
подпись руководителя;
подписи ознакомленных с приказом лиц.

Пример

Предположим, ООО «Кащей Бессмертный» в 2018 году хочет утвердить бланк путевого листа. В этих целях на бланке организации нужно описать базовые реквизиты:

номер приказа и дата составления (в нашем примере приказ имеет № 38 и дату составления – 15.03.2018);
название: «Об утверждении формы путевого листа»;

Источник: https://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/prikaz-putevoj-list-2018.html

Приказ об утверждении должностных инструкций в 2018 году

Трудовая функция каждого сотрудника содержится в его трудовом договоре. На вопрос детализации трудовой функции, должностных обязанностей и прав, пределов ответственности существуют два взгляда:

первый — вся детализация излагается в трудовом договоре или в приложении к нему;
второй — необходимые положения утверждают отдельным локальным нормативным актом, который имеет название должностная инструкция.

Приказ об утверждении должностных инструкций, образец

Скачать

Когда необходим

при создании новых штатных единиц в структуре предприятия;
при изменении технологии производства;
в случае изменения законодательных актов, регламентирующих трудовую функцию работника и т.д.

Порядок подготовки

Персонал и руководство коммерческих организаций, как правило, к данному вопросу подходят намного проще:

руководитель своей визой утверждает новый документ;
сотрудник отдела кадров доводит его положения до сведения персонала (кого касается);
сотрудники знакомятся с новым документом, ставят свои подписи в подтверждение ознакомления и получают копию.

В бюджетных организациях или в компаниях с присутствием государственного капитала — все намного более формализовано.

Детский сад

Приказ об утверждении должностных инструкций в ДОУ выглядит примерно следующим образом:

Трудовая функция воспитателя или нянечки в садике стабильна уже на протяжении многих лет, однако и здесь периодически возникает необходимость внесения изменений. Распоряжение в данном случае будет выглядеть следующим образом:

Школа

Приказ об утверждении должностных инструкций в школе аналогичен детсадовскому, с разницей в наименовании учебных заведений.

Механизм внесения изменений такой же.

Госкорпорация

Здесь работают настоящие бюрократы.

Например, приказ об утверждении должностных инструкций Газпрома:

ставит задачи сразу нескольким подразделениям;
устанавливает контрольные сроки;
определяет конкретных ответственных должностных лиц;
уточняет порядок взаимодействия при подготовке данных документов и т.д.

Образец выглядит следующим образом:

Скачать

Общие моменты

Четко определенных требований к формулировкам такого вида распоряжения в трудовом законодательстве не существует, однако он должен содержать:

наименование документа;
текстовый блок с формулировкой, объясняющей причину издания распоряжения «В связи с необходимостью…»;

Далее текст разбивается на пункты. В них входит информация об:

утверждении и введении в действие инструкции с указанием профессий и даты;
положение об ознакомлении принятых на работу сотрудников с содержанием инструкции;
сведения о контроле руководителя за выполнением данных указаний.

Документ должен быть подписан руководителем фирмы.

Приказ о введении инструкций в организации считается нормативным актом, по которому с работника можно спросить за качество и объем выполняемой работы, снизить или увеличить размер премиального вознаграждения.

На заметку

Отдельными ведомственными приказами утверждены типовые документы, которые можно использовать при подготовке распоряжений на местах.

В качестве примера приведем следующие правовые акты:

Приказ Минкультуры РСФСР от 05.11.1980 N 645;

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/prikaz-ob-utverzhdenii-dolzhnostnykh-instruktsy-v-2017-godu

Образец приказа об утверждении фирменного бланка организации

ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ БЛАНКОВ ПИСЕМ И ПРИКАЗОВ (РАСПОРЯЖЕНИЙ) ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ МИНИСТЕРСТВУ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН Приложение N 3к Приказу Минздрава Республики Татарстан от 3 апреля 2017 года N 765 Бланк письма. Размер 210 x 297 мм (формат А4).

Материал: офсетная бумага, цвет белый, плотность 80 — 100 г/м(2). Цветность: 4+0 (CMYK). Блок «Надпись» и «Контактная информация» шрифт: Times New Roman Regular кегль 10 п., интерлиньяж 11 п. Бланк приказа. Размер 210 x 297 мм (формат А4). Материал: офсетная бумага, цвет белый, плотность 80 — 100 г/м(2).

Цветность: 4+0 (CMYK).

Главное о бланках организаций

постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477). Правила предусматривают, что образцы бланков и электронные шаблоны бланков документов подлежат утверждению руководителем федерального органа исполнительной власти (п. 8). Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв.

Приказ об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации

Ксюшечка [email protected] Россия, Красноярск #11[52491] 26 мая 2009, 6:53 Составила приказ на ваш суд…Хочу услышать Ваше мнение.

Об утверждении бланков письма, приказа, распоряжения вПФ «Красноярскгеофизика» В целях совершенствования и повышения эффективности документационного обеспечения управления, на основании ГОСТ РФ Р 6.

30-2003, Инструкции по документационному обеспечению управления в ОАО «Газпром», утвержденной приказом № 292 от 14 ноября 2007г.
(далее

Важно

Инструкция) ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить бланки письма, приказа, распоряжения в ПФ «КГФ» (Приложение 1, 2, 3).2. Исполнителям при подготовке и оформлении документов использовать бланки, утвержденные настоящим приказом, руководствоваться положениями Инструкции в части оформления документов.3.

Москва

Москве (исходящего), направляемый в организации, не входящие в систему МВД России и подразделения органов внутренних дел, не входящие в систему ГУ МВД России по г. Москве УВД по ЮАО ГУ МВД России по г. Москве ОТДЕЛ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО РАЙОНУ ЦАРИЦЫНО ГОРОДА МОСКВЫ (Отдел МВД России по району Царицыно г.

Москвы) Кавказский бул., 48, Москва, 115516 , № Образец оформления приказа УВД по ЮАО ГУ МВД России по г. Москве М В Д Р о с с и и ГУ МВД России по г. Москве УПРАВЛЕНИЕ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ПО ЮЖНОМУ АДМИНИСТРАТИВНОМУ ОКРУГУ (УВД по ЮАО ГУ МВД России по г.

Москве) П Р И К А З « » 2012 г. № Об утверждении……. В соответствии с требованиями …….. — П Р И К А З Ы В А Ю: 1. 2. 3. Начальник специальное звание Образец оформления приказа Отдела МВД России по району г.
Москвы М В Д Р о с с и и УВД по ЮАО ГУ МВД России по г.

Приказ об утверждении логотипа

По утвержденным образцам бланки заказываются в типографии, нумеруются (на нижнем поле лицевой или оборотной стороны) и начинают использоваться при условии обязательного учета выдачи бланков в соответствующем журнале. Электронным шаблонам бланков присваиваются идентификаторы – коды форм (на нижнем поле справа / в колонтитуле).

Для каждого вида бланков рекомендуется вести свой журнал учета (как «переходящее» дело). Использование электронных шаблонов бланков контролируется системным протоколом (контроль действий пользователей), а в системе электронного документооборота настраиваются соответствующие счетчики бланков.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ксюшечка [email protected] Россия, Красноярск #9[52483] 26 мая 2009, 3:29 Да суть то в том, что Инструкция ему не нужна, он просто попросил утвердить бланки, думая, что если утвердить, сотрудники будут правильно письма и приказы делать.А смысл в их утверждении? Когда нужны правила, стандарты, Инструкция в конце концов.

Я же еще тогда давно взялась за ее разработку, он сначала меня поддержал, а потом как то так получилось, что она нахер никому не нужна и у меня опустились руки… а тут ему стукнуло или он наконец-то увидел, что пишут то че попало, хотя я ему каждый день на это показываю, делаю замечания, что он подписывает всякую хрень не глядя. И перед отъездом он меня вызвал «Давай говори, что да как?» я ему показала правильные и неправильные примеры оформления, указала на ошибки….

Установить, что правом подписи служебных документов издаваемых на угловых бланках писем обладает начальник подразделения, его заместители и лица, исполняющие их обязанности в установленном законом порядке. 3. В служебных документах и правовых актах издаваемых в УВД по ЮАО ГУ МВД России по г.

Внимание

Москве и подразделениях непосредственно ему подчиненных использовать только утвержденные бланки. 4. Возложить персональный контроль за правильностью оформления документов на утвержденных настоящим приказом бланках, на руководителей подписавших документ и исполнителей документа.

5. ОДиР УВД по ЮАО ГУ МВД России по г. Москве, руководителям ГДиР и канцелярий подразделений УВД по ЮАО ГУ МВД России по г. Москве запретить регистрацию писем, приказов и распоряжений, изданных с нарушением требований настоящего приказа. 6. ПО УВД по ЮАО ГУ МВД России г.

Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет…В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Нюша (гость) #7[52309] 25 мая 2009, 13:18 Ксюш, но вот и опять возвращаешься к Инструкции. Странный твой шеф сам себе и противоречит. Я, например, когда утверждала приказом Иснтруцию внесла пункт об обязательном исполнении ее положений руководителями подразделении, их контроль за исполнением сотрудниками.

Вот как-то так. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ольга (гость) #8[52477] 25 мая 2009, 19:04 А у нас была Инструкция по делопроизводству, а в ней как раз и были ссылки на бланки всей документации (приказов, писем, сл.

Приказ об утверждении фирменного бланка организации образец

Москве (ответ на входящий документ), направляемый в подразделения системы ГУ МВД России по г. Москве ГУ МВД России по г. Москве УПРАВЛЕНИЕ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ПО ЮЖНОМУ АДМИНИСТРАТИВНОМУ ОКРУГУ (УВД по ЮАО ГУ МВД России по г.

Москве) № на № от Образец углового бланка письма УВД по ЮАО ГУ МВД России по г. Москве (исходящего), направляемый в подразделения системы ГУ МВД России по г. Москве ГУ МВД России по г. Москве УПРАВЛЕНИЕ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ПО ЮЖНОМУ АДМИНИСТРАТИВНОМУ ОКРУГУ (УВД по ЮАО ГУ МВД России по г.

Москве) № Образец углового бланка письма УВД по ЮАО ГУ МВД России по г.

Москве (ответа на входящий документ), направляемый в организации, не входящие в систему МВД России ГУ МВД России по г. Москве УПРАВЛЕНИЕ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ПО ЮЖНОМУ АДМИНИСТРАТИВНОМУ ОКРУГУ (УВД по ЮАО ГУ МВД России по г.

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/02/obrazets-prikaza-ob-utverzhdenii-firmennogo-blanka-organizatsii/

Приказ об утверждении штатного расписания

Основной перечень документов, которые обязательно должны быть у каждого работодателя, вне зависимости от организационно-правовой формы, определен государственными нормативными актами. Среди таких документов и штатное расписание организации.

Несмотря на то, что в действующем российском законодательстве отсутствует прямое указание на этот документ, в Трудовом кодексе РФ он упоминается в нескольких статьях, что свидетельствует о его необходимости (ст.15 и ст. 57 ТК РФ).

В нашей статье мы рассмотрим, что собой представляет штатное расписание, особенности его составления. В нижней части страницы читатель может скачать приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год.

Что такое штатное расписание?

Штатное расписание является организационно-распорядительным документом, в котором отражаются:

структура организации;
перечень должностей (с указанием их количества и размеров должностных окладов);
размер надбавок и доплат (применительно к определенным должностям).

Напомним, что штатное расписание составляется на основе структур и численности организации. Кроме того, учитывается предмет и цели ее деятельности.

Приказом Минтруда от 04.09.2000 г. № 222 утверждена Методика расчета численности отдельных категорий работников на основании норм по труду, которую можно применить при определении необходимой численности сотрудников.

Форма, образец и особенности составления штатного расписания

В перечне унифицированных форм штатное расписание значится под литерой Т-3. Как правило, большинство предприятий используют именно эту форму.

Скачать бланк штатного расписания 2018 года можно по кнопке ниже:

Следует учитывать, что применение унифицированной формы штатного расписания необязательно. Организации вправе самостоятельно разрабатывать свою форму документа. Об этом говорится в Письме Роструда от 23 января 2013 г. N ПГ/409-6-1. Самое главное — соблюдать требования действующего законодательства к документу.

Так, в статьях 15, 57 ТК РФ обозначено, что трудовая функция работника определяется в соответствии с должностью, профессией указанной в штатном расписании. Таким образом, название должностей обязательно должно быть включено в документ.

Скачать образец штатного расписания 2018 года:

Обратите внимание, что штатное расписание составляется не поименно, а по структурным подразделениям организации в порядке подчиненности. Кроме того, в учет принимается подчиненность внутри самого структурного подразделения.

Приведем пример, как это отражается в документе: Гл. бухгалтер — 1, зам. гл. бухгалтера — 1, экономист 1-й категории — 2, бухгалтер 2-й категории — 4 и так далее.

Отметим, что должности работников-совместителей, точно также как и остальных сотрудников организации, для которых эта работа — основная, обязательно должны быть предусмотрены в штатном расписании.

Штатное расписание может быть составлено любым работником. Чаще всего этим занимается сотрудник отдела кадров или главный бухгалтер организации.

Добавим, что в связи с тем, что на основании абз. 7 письма Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1, работодатель не обязан знакомить работников со штатным расписанием, так как оно не относится к локально-нормативным актам организации.

Приказ об утверждении штатного расписания

Приказ об утверждении штатного расписания — один из документов по основной деятельности. Он утверждается руководителем предприятия (директором) или другим уполномоченным им лицом (например, начальником кадровой службы или бухгалтером).

В российском законодательстве нет унифицированной формы документа. Приказ можно разработать самостоятельно или воспользоваться уже существующими образцами, с одним из них вы можете ознакомиться ниже.

Скачать образец приказа об утверждении штатного расписания 2018 года:

Как правило, приказ об утверждении штатного расписания составляют на общем бланке предприятия. Документ не имеет констатирующей части. Он начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», в связи с тем, что приказ не требует каких-либо дополнительных пояснений.

Скачать бланк приказа об утверждении штатного расписания вы можете посмотреть по следующей кнопке:

Приказ составляется на общем бланке организации, не содержит констатирующей части и начинается сразу со слова «ПРИКАЗЫВАЮ». Это связано с тем, что в тексте данного документа не требуется указывать основания или дополнительные пояснения. Конечно, кадровый специалист может указать причины издания нового приказа, если таковые имеются, но это необязательно.

В журнале регистрации распоряжений по основной деятельности следует зарегистрировать Приказ об утверждении штатного расписания.

Документ хранится на предприятии или в организации на постоянной основе (в соответствии со статьей 19 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 года).

Нужен ли Приказ об утверждении штатного расписания на 1 января года?

Законодательством РФ не установлен срок действия штатного расписания. После того как единожды штатное расписание составлено, по мере необходимости в него вносятся изменения, которые утверждаются приказом. Однако это не очень удобно. Предпочтительнее будет пользоваться актуальным документом, а не выискивать где, когда и что поменялось.

Поэтому рекомендуем составлять новые штатные расписания, по мере изменений данных, утверждать их приказом, а не вносить в них изменения. Если изменений на 1 января нового года не происходит, то создавать и утверждать новое штанное расписание нет необходимости.

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 04.06.2018

Тоже может быть полезно:

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

Источник: http://tbis.ru/kadry/prikaz-shtatnoe-raspisanie

Приказ о штатном расписании (образец 2017 скачать)

Главная → Бухгалтерские консультации → Кадровые документы

Обновление: 16 июня 2017 г.

Штатное расписание вступает в силу только после соблюдения всех установленных в организации правил утверждения подобных документов.

Обычно с этой целью используется приказ об утверждении штатного расписания, завизированный руководителем организации. Этот документ может носить и иное название (например, распоряжение).

Для этого документа не существует нормативно установленной унифицированной формы, которая являлась бы обязательной.

Штатное расписание

Штатное расписание – это важный документ для каждого работодателя, т.к. в нем аккумулируется информация о сложившемся разделении труда между работниками.

О значении штатного расписания для работодателя, в частности, свидетельствует ведомственная позиция, указанная в Письме Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1.

Раньше в числе обязательных к применению бланков первичной документации, утвержденных Госкомстатом, числилось и штатное расписание. До 2013 года применение самостоятельных форм подобной документации не допускалось. Однако в настоящее время обязательность применения соответствующей унифицированной формы для коммерческих организаций утратила актуальность.

На сегодняшний день указанные организации вправе самостоятельно определять, какую именно форму этого документа применять:

унифицированную (форма № Т-3);
или разработанную и утвержденную самостоятельно.

В унифицированной форме содержатся реквизиты, свидетельствующие о необходимости подписания штатного расписания руководителем кадровой службы и главным бухгалтером.

При отсутствии соответствующих должностей в организации обе эти функции выполняет ее руководитель.

Приказ об утверждении штатного расписания (образец)

Рассматриваемый документ, с помощью которого штатное расписание утверждается, унифицированной формы не имеет.

Для вашего удобства предлагаем скачать образец приказа о штатном расписании для 2017 года (ссылка в конце статьи).

Лиц, имеющих право утверждения штатного расписания, организациям целесообразно отразить в учредительном документе.

Правила же утверждения такой документации целесообразно закрепить локальным актом (например, специальным положением).

В нем следует отразить, в т.ч.:

порядок утверждения документации;
перечень уполномоченных на утверждение лиц;
порядок ознакомления работников с документом (документами).

Если иное не предусмотрено локальным актом организации, то лицу, издающему соответствующий приказ (распоряжение), следует проставить на нем свою подпись и печать организации (при наличии).

Срок, периоды, случаи утверждения штатного расписания законодательством не установлены. Следовательно, решение этих вопросов является прерогативой работодателя.

По нашему мнению, в случае если штатное расписание в течение года дополнялось, целесообразно на очередной год утвердить обновленное расписание с учетом всех внесенных в текущем году изменений и дополнений.

В качестве дополнения отмечаем: штатное расписание признается локальным нормативным актом работодателя, непосредственно влияющим на его трудовую деятельность (см. Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1), т.к.

в нем указаны трудовая функция и другая связанная с ней информация. Следовательно, существует обязанность ознакомления работников с этим документом под роспись при трудоустройстве до подписания трудового договора.

Скачать образец приказа об утверждении штатного расписания

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s504220

Оформляем приказ об утверждении штатного расписания

Продуманная организация труда персонала на предприятии позволяет обеспечить успех, прозрачность. Директор должен распределить обязанности между сотрудниками, назначить главных по отделам, осуществлять контроль над выполнением поставленных задач.

Наиболее распространенная форма штатного расписания, используемая повсеместно – Т – 3. Эту форму утвердил Госкомстат России. Руководитель организации может добавлять в графе «Примечания» ту информацию, которую посчитает нужной.

Эта информация должна относиться к делу – к кадровой структуре организации, выдаче заработных плат или надбавок, режиму работы сотрудников. Сам же документ утверждается приказом.

В каких случаях требуется?

При правильном построении деятельности компании, разделении труда и организации графиков работы сотрудников, руководитель должен составлять штатное расписание в конце каждого года.

В некоторых случаях достаточно лишь внесения корректировок. В силу расписание вступает лишь после того, как был утвержден новый документ может быть действителен лишь после вступления в силу Приказа о введении нового расписания или внесения изменений в старый документ.

Его составление – важная часть в организации трудовой деятельности компании.

Работодатель может:

осуществлять контроль над организационной структурой на предприятии;
фиксировать точную численность работников на каждой должностной позиции;
контролировать систему оплаты труда;
осуществлять контроль над надбавками.

Как составить приказ об утверждении штатного расписания в 2016 году?

Согласно правилам, составлением расписания должны заниматься экономисты, однако чаще всего это поручается бухгалтерам.

Текст приказа могут подготовить сотрудники по поручению директора. Однако подписывают расписание и приказ директор или его заместитель.

Как часто требуется его издание?

Достаточно издания нового штатного расписания раз в год. В случае необходимости оно может быть переиздано в течение года.

При сокращении штата необходимо привести количество кадровых единиц в полное соответствие с реальными цифрами.

Структура и форма документа

Составленный руководителем компании приказ – это документ, подтверждающий начало действия нового расписания или внесение незначительных поправок в старое.

В документе заполняются такие разделы, как:

подразделения компании;
дата и номер приказа;
дата и номер утверждаемого расписания;
количество сотрудников;
общая сумма заработной платы.

Руководитель имеет право внести в штатное расписание любую информацию, которая, по его мнению, позволит оптимизировать работу в организации и закрепить ее приказом.

В таблице показаны основные разделы штатного расписания.

Наименование раздела	Описание
Наименование и код структурного подразделения	Указывается полное и сокращенное название организации
Должность сотрудника	Записываются все действующие на предприятии должности по отдельности
Количество единиц в штате	Количество работающих на определенной должности человек в штате
Оклад и различные виды надбавок	Указывается сумма оклада и в случае назначения — надбавки, такие, как за выслугу лет, премиальные
Итог по сумме	Общее количество начислений по зарплате
Примечание	—

До тех пор, пока не будет подписан приказ, штатное расписание не вступает в силу, и данные, указанные в нем, не являются действительными.

Приказ требуется не только при составлении нового документа, но и при внесении изменений в старое расписание.

Реквизиты

Основные пункты документа:

дата составления;
порядковый номер документа, согласно действующей системе на предприятии и количеству ранее составленных Приказов;
полное название организации или филиала;
реквизиты.

Пример

Приказ, необходимый для того, чтобы штатное расписание вступило в силу.

Скачать образец приказа о внедрении нового штатного расписания можно тут:

Бланк приказа об утверждении штатного расписания

Заполнять штатное расписание следует, придерживаясь общепринятых правил:

вначале указывается наименование предприятия;
указывается точная дата нового расписания и его номер;
из штатного расписания выписывается количество сотрудников и общая сумма заработной платы.

Бухгалтер или экономист предприятия должен взять в качестве образца стандартную форму для приказа о новом штатном расписании и подогнать ее под требования руководителя.

Под словом «Утверждено» проставляется номер приказа, а также дата его составления.

Следует обратить внимание на то, что недопустимо в документе писать цифры прописью.

Ставка сотрудников, оклад и надбавки – все это записывается цифрами.

Для сохранения тайны сведений, заполненный бланк не распространяется по организации. Делается всего 1 копия. Оригинал хранится у руководителя, копия – у главного бухгалтера.

Кто визирует?

Визирование документов осуществляется должностными лицами, назначенными организацией. Указывается должность визирующего, личная подпись и ее расшифровка.

Где и как долго хранится?

Приказы по штатному расписанию хранятся в папке с приказами, относящимися к кадрам в организации. Непосредственно штатное расписание хранится в отдельной папке постоянно и переносится в архив сотрудником отдела бухгалтерии.

В случае необходимости документы могут быть выданы из архива руководителю предприятия или доверенным лицам.

Приказ об утверждении штатного расписания подписывается сразу же после его составления. О введении изменений руководитель компании может объявить сотрудникам лично или на собрании. Также руководство сообщает и о вводе нового расписания на год.

Чтобы изменить расписание, также необходимо составить приказ о внесении поправок.

Законодательство Российской Федерации не предъявляет строгих требований к штатному расписанию.

Некоторые компании не ведут подобную документацию, однако это, в большинстве случаев, отрицательно сказывается на их деятельности. Расписание может пригодиться при возникновении конфликтов в связи с сокращением штата, а также для урегулирования количества сотрудников на каждой из должностей во избежание переплат и уменьшения бюджета организации.

Источник: http://kadriruem.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-shtatnogo-raspisanija/

Приказ об утверждении штатного расписания на2018 год: образец

Если в организации есть сотрудники, то независимо от численности штата, необходимо составить и утвердить штатное расписание, которое закрепляет численность работников, их должности, размеры окладов и надбавок.

Обычно штатное расписание утверждают на год до его начала, например в декабре 2018 года на 2018 год. Чтобы применять штатное расписание и вносить в него корректировку, необходимо издать соответствующий приказ.

Именно приказ об утверждении штатного расписания (образец смотрите ниже) является нормативным актом, относящимся к основной деятельности организации.

Расписание вступает в силу только после того, как руководитель утверждает документ.

Запрета на изменение штатного расписания нигде не установлено, поэтому изменять, дополнять или сокращать перечень должностей можно и в течение года. Все корректировки вносят опять же на основании приказа. Скачать бланк и образец приказа на штатное расписание можно по ссылке ниже.

Приказ об утверждении штатного расписания на2018 год: как составить

Если для штатного расписания Госкомстат РФ утвердил унифицированную форму Т-3, то для приказа типового бланка нет. Поэтому составить его можно в свободной форме, но обязательно на бланке организации и включить в него:

наименование компании;
номер ИНН, КПП, ОКПО;
номер распорядительного акта;
город нахождения головного офиса;
дата создания;
содержание;
приложение;
Ф.И.О., должность и подпись директора;
Ф.И.О., должности работников, ознакомленных с актом, их подписи.

Приказ об утверждении штатного расписания (бланк)

Ниже приведем образец приказа об утверждении штатного расписания.

Приказ на утверждение штатного расписания образец 2017

Чтобы упростить процесс подготовки приказа, можно взять стандартный бланк и изменить его в соответствии с действующим штатом. В шапке приказа следует указать название организации и организационно-правовую форму, номера ИНН, КПП и ОКПО. Номер приказа — в соответствии с учетом документации в организации, город нахождения головного офиса и дату составления документа.

Далее необходимо указать номер штатного расписания, количество штатных единиц и размер месячного фонда оплаты труда.

Готовый приказ о вводе штатного расписания подписывает руководитель (директор), главбух, помощник бухгалтера, секретарь.

Образец приказа о штатном расписании образец2018 (скачать)

Отметим, штатное расписание — плановый документ. И чаще всего его составляют на один год. Однако в нем невозможно предусмотреть все изменения организационной структуры, окладов, надбавок, которые могут произойти за календарный год.

Поэтому достаточно часто штатное расписание приходится корректировать.

Для этого можно издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, если они незначительны, или, если в организации происходят значительные перемены, издать приказ об утверждении нового штатного расписания.

При сокращении штата, переименовании должностей, изменении размера должностного оклада приказ по планируемым коррективам в штатное расписание нужно утвердить не менее чем за два месяца (ст. 74 и 180 ТК РФ).

Если в компании проводится сокращение штата или численности работников, то новое штатное расписание может быть введено в действие не ранее чем через два месяца после уведомления сотрудников о предстоящем увольнении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). До этого момента нельзя исключить из штатного расписания должности, занимаемые сокращаемыми сотрудниками.

Приказ об утверждении штатного расписания обособленного подразделения

Расписание составляют на всю компанию. Для филиалов, представительств или других обособленных подразделений отдельное расписание утверждают, только если это прямо прописано во внутренних документах и у руководителя подразделения есть на это полномочия. Например, право утверждать расписание подразделения прописано в доверенности.

В документе помимо наименования структурных подразделений, должностей и окладов нужно указать реквизиты приказа об утверждении штатного расписания. Кроме того — дату, с которой вводится в действие расписание.

Оклады по одинаковым должностям в расписании должны быть равными. Иначе инспекторы могут счесть это нарушением трудовых прав работника. Поэтому если надо, чтобы оклады отличались, то безопаснее установить и разные должности, например не просто бухгалтер у обеих сотрудниц, а бухгалтер по зарплате, бухгалтер по расчету НДС и т. д.

Также рискованно устанавливать так называемую вилку окладов, к примеру, от 20 тыс. до 30 тыс. рублей. Инспекторы считают, что это нарушение трудовых прав работника, поэтому возможен штраф до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Судьи иногда соглашаются, что главное — зафиксировать конкретный оклад в трудовом договоре (определение Ленинградского областного суда от 24.11.2010 № 33-5569/2010). Но все же проще установить в штатном расписании твердый оклад.

А если потом надо будет его увеличить, то сделать это можно через повышение сотрудника в должности.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Источник: https://digivi-cctv.ru/nalogi-i-vyplaty/prikaz-ob-utverzhdenii-shtatnogo-raspisaniya-na2018-god-obrazec

Приказ об утверждение бланков организации

Приказ — это правовой акт руководителя организации или его заместителей, содержащий обязательные поручения для подчиненных структурных подразделений, должностных лиц и рядовых работников.

Приказы подразделяются на три группы, в каждой из которых целью издания документа является:

обеспечение и регулирование порядка финансирования деятельности организации;
обеспечение материалами, оборудованием, помещениями для эффективной работы организации;
формирование и осуществление научно-технической политики;
обеспечение выпуска качественной продукции;
подведение итогов работы организации, оформление результатов проверок, ревизий;
решение других вопросов, вытекающих из отраслевой и иной специфики организации.

3. По личному составу (кадрам) организации:

обеспечение отбора и приема на работу персонала;
создание условий обучения и служебно-профессионального продвижения персонала;
оформление перевода на другую работу;
оформление командированных работников;
оформление поощрений работников и наложения взысканий;
оформление высвобождения (увольнения) работников;
решение ряда социальных вопросов (гарантии беременным женщинам, дополнительные отпуска, охрана труда и др.)

Текст приказа должен быть написан грамотно, состоять из простых предложений, быть терминологически точным, с использованием «стандартных» словосочетаний и клише, свойственных официально-деловому стилю. Следует избегать сокращений слов, аббревиатур, кроме общепринятых, не включать бессодержательных поручений типа «обратить внимание», «усилить контроль» и т. п.Содержащиеся в проекте приказа поручения должны быть увязаны с ранее изданными распорядительными документами: иметь ссылку на них, отменять или оговаривать их корректировку.Наименования органов власти и управления, организаций, фирм, структурных подразделений, упоминаемых в тексте, должны записываться в полном соответствии с юридически установленным их написанием. Повторные приказы по одному и тому же вопросу допускаются как исключение с соответствующими организационными и административными выводами.Приказы по основной деятельности оформляются на специальном бланке приказа или на общем бланке организации с указанием вида документа — ПРИКАЗ.После составления текста приказ согласовывают с должностными лицами. Согласование оформляется в виде визы. Визируют его: начальник отдела, подготовившего приказ, руководители других заинтересованных подразделений, а также юрисконсульт – по вопросам увольнения, перевода, наложения взысканий; бухгалтер – по вопросам увольнения, направления в командировку, предоставления отпуска, вызова из отпуска, премирования; профком – по вопросам увольнения, объявления благодарности, наложения взыскания.Визы проставляют на первом экземпляре проекта приказа. Тщательно выверенный (проверяются цифровые данные. фамилии, названия подразделений) и завизированный первый экземпляр приказа, напечатанный на общем бланке, подписывается руководителем или его заместителем. С момента его подписания приказ вступает в силу (если в тексте не указан другой срок введения его в действие).С приказом должны быть ознакомлены все поименованные в нем лица. На экземпляре, который идет в дело, на нижнем поле документа или на обороте листа или на отдельном листе сотрудник пишет «с приказом ознакомлен», ставит подпись и дату ознакомления.blanker.ru

Образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству

Источник: http://42garmoniya.ru/prikaz-ob-utverzhdenie-blankov-organi/

Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год образец

Составленное штатное расписание утверждается соответствующим приказом. В статье мы рассказали про требования к обоим документам, так как они очень сильно взаимосвязаны: приказ оформляется фактически на основании имеющейся штатки. Для наглядности мы привели примеры составления бумаг, касающихся формирования штата, которые могут понадобиться в разных случаях в деятельности фирмы.

Читайте в статье:

Обязательно ли составлять штатное расписание 2018
Можно ли вносить в штатное расписание изменения
Где брать формы штатки и приказа об его утверждении
Кто подписывает приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год
Надо ли знакомить сотрудников с приказом об утверждении штатного расписания на 2018 год

Обязательно ли составлять штатное расписание 2018

Трудовой кодекс прямо не обязывает составлять такой документ, как штатное расписание. Но и прямо не освобождает от его составления. Очень много доводов в пользу оформления штатки.

Посредством данного документа утверждается количество сотрудников (штатных единиц), исходя из чего уже можно планировать фонд оплаты труда. Таким образом, вырисовывается и структура самой организации.

В случае движения кадров (увольнения) с помощью штатки легко отследить наличие вакансий и необходимость найма нового сотрудника.

Можно ли вносить в штатное расписание изменения

Оформив приказ об утверждении штатного расписания (образец 2018 мы привели в статье), не убирайте документ в стол. Это бумага, к которой вы будете обращаться на практике довольно часто. И вносить изменения в изначально утвержденный проект не только можно, но в некоторых случаях даже нужно.

Например, компания недавно зарегистрирована. В первые месяцы работы руководство может не видеть всех потребностей фирмы в персонале.

Поэтому постепенно, с расширением бизнеса, штат будет укомплектовываться и соответственно в штатку будут добавляться каждый раз новые должности. Заметьте: не фамилии конкретных лиц, принятых на работу, а именно рабочие места, должности. То есть документ это — обезличенный.

При этом недопустимо, чтобы по разным строкам стояла одна и та же должность, но с разными должностными окладами (тарифными ставками).

Возможно и закрытие каких-то отделов (позиций). Тогда штатка будет сокращаться.

На каждое изменение составляется свой приказ. Если изменения несущественные, то таковой составляется с наименованием «О внесении изменений в штатное расписание». При этом вы можете составить новую редакцию штатки и приложить его к данному приказу. Либо не делать этого.

Если изменения существенные либо их набралось по году уже очень много, то есть смысл пересоставить приказ именно об утверждении штатного расписания. То есть по сути — заменить изначально составленный документ, оформив новый.

Тогда у него будет и новый номер и новая — текущая — дата. В таком случае уже обязательно составить свежий, актуальный вариант самой штатки. Далее обновлять документ можете также путем внесения в него изменений до достижения ими критической массы.

Как поправок накопится много, снова новым приказом утвердите очередную штатку.

Где брать формы штатки и приказа об его утверждении

Что касается штатного расписания, то есть его унифицированная форма. Это бланк № Т-3 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Если вы решили использовать типовую форму, имейте в виду, что заполнять ее нужно полностью.

А это значит, что нужно будет тратить время на не совсем практичные в жизни детали. Например, на заполнение граф «Разряд» и «Надбавка».

Поэтому наш большой совет — лучше взять за основу указанную форму и, выбросив лишнее, а с другой стороны — добавив нужные поля (например, графу «Районный коэффициент»), разработать документ под себя.

Таким образом модифицированный бланк пусть утвердит своим приказом руководитель компании. После утверждения можно составлять штатку по такой нетиповой форме.

Приказ об утверждении собственного бланка штатного расписания можно объединить с распоряжением об утверждении первого по организации расписания. Пример такого двойного документа мы привели. В любом случае утвержденной формы приказов — нет. Составляйте их в свободной форме. За основу, повторим, можете взять наш образец 2018.

Приказ об утверждении самостоятельного разработанного бланка штатного расписания и первого по организации ШР 2018 (на одного директора)

Штатное расписание на одного директора образец

Приказ о внесении изменений в штатку составляйте похожим образом. Смотрите наш образец. Формулировки в шапке документа, поясняющие необходимость внесения изменений, могут быть следующими:

«В связи с началом активной работы компании»;
«В связи с развитием бизнеса»;
«В связи с увеличением объема работ и оптимизацией работы компании».

Приказ о внесении изменений в штатное расписание в 2018 году пример

Штатное расписание с учетом изменений в течение года

Приказ о переутверждении ШР (об утверждении нового расписания) логично составлять перед каждым новым годом. Так, можно вступить в новый 2019 год с новой красивой штаткой.

Исключение — случаи, когда штатная структура у вас на протяжении многих лет неизменна.

Тогда предпринимать ничего не нужно, если только в приказе об утверждении своего штатного расписания вы не написали, что утверждается таковое на конкретный период.

Зачастую ШР принимается на год (смотрите наш образец). Но: каждый год утверждать (пересматривать) штатное расписание организация не обязана. Она вправе так делать только по своему усмотрению.

При этом если вы решили к штатке каждый год не возвращаться, убедитесь, что в приказе на утверждение ШР не указан конкретный период его действия.

Иначе переоформите документ (внесите в него правки), убрав указание на точный период времени.

Приказ об утверждении нового штатного расписания по организации образец 2018

Новое штатное расписание образец

Кто подписывает приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год

Сами штатные расписания (образцы для разных случаев мы привели) подписывает главный бухгалтер и руководитель кадровой службы / сотрудник, ответственный за кадровый учет.

Если штат большой и расписание занимает несколько листов, подписи ответственные лица могут поставить один раз в конце документа либо на каждом листе — по их выбору.

После этого структуру уже утверждает руководитель организации (директор) приказом. В последнем визы главбуха и кадрового работника (при наличии соответствующих должностей в компании) не обязательны.

Но по желанию — возможны. Например, с пометкой «Согласовано».

Надо ли знакомить сотрудников с приказом об утверждении штатного расписания на 2018 год

Штатное расписание — локальный нормативный акт организации, который не регулирует трудовую деятельность работников. На этом основании знакомить сотрудников, в том числе и при приеме их на работу, с этим документом вы не обязаны.

Исключение — ситуации, когда обязанность показывать штатку при приеме в фирму новичков закреплена во внутренних документах организации (письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1). Например, в колдоговоре или персональных соглашениях.

Но это, скорее, повторим, исключение из правил, чем норма.

При желании можно ознакомить с приказом всех сотрудников компании. Для этого в тексте бланка ставится пометка «С приказом ознакомлены». И приводятся ФИО и подписи работающих лиц, а также дата ознакомления с документом.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161195-prikaz-ob-utverjdenii-shtatnogo-raspisaniya-na-2018-god-obrazets