Приказ по результатам инвентаризации. пример, образец, бланк

Составляем приказ по результатам инвентаризации — образец

Как заполнить приказ об утверждении результатов инвентаризации?

Где можно бесплатно скачать приказ по итогам инвентаризации?

Как заполнить приказ об утверждении результатов инвентаризации?

По итогам инвентаризации необходимо принять окончательное решение, для чего руководитель предприятия (или индивидуальный предприниматель) издает приказ об утверждении результатов инвентаризации, образец заполнения которого мы рассмотрим ниже.

В приказе отображается следующая информация:

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

наименование компании или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
дата составления и порядковый номер приказа;
место проведения инвентаризации (это может быть организация в целом, структурное подразделение, торговая точка, склад и др.);
причина инвентаризации:
- плановая (перед составлением годовой отчетности, в связи с требованием учетной политики компании за отчетный период);
- внеплановая (смена материально ответственных лиц, кража, продажа имущества, стихийное бедствие или другие причины);
- контрольная или повторная (в целях подтверждения достоверности проделанных контрольных мероприятий);
все инвентаризационные документы, на основании которых выносится решение (акты инвентаризации, сличительные ведомости, ведомости учета результатов ревизии и прочие документы);
необходимость устранения расхождений и нарушений, обнаруженных при инвентаризации;
требование об отражении в бухгалтерском и налоговом учете итогов контрольных мероприятий;
цель приказа (утверждение результатов ревизии);
срок, к которому необходимо устранить замечания;
назначение исполнителя и ответственных за выполнение данного приказа лиц (это может быть административный персонал, материально ответственные лица, работники бухгалтерии).

Приказ об утверждении результатов инвентаризации подписывается руководителем, а также главным бухгалтером и всеми сотрудниками, поименованными в данном распоряжении, в целях ознакомления. Все материалы передаются в бухгалтерию для исполнения. Приказ служит основанием для проведения в бухучете окончательных итогов и одновременно помогает руководителю проконтролировать выполнение всех необходимых мероприятий. В случае его неисполнения выносится решение о наказании виновных лиц.

Законодательно унифицированная форма данного приказа не предусмотрена, поэтому форму можно разработать самостоятельно с учетом специфики деятельности фирмы или ИП и особенностей проведения инвентаризации. Каждая компания имеет право утвердить шаблон приказа и сделать его обязательным к применению. Он может быть оформлен на фирменном бланке или обычном листе бумаге.

Где можно бесплатно скачать приказ по итогам инвентаризации?

Инвентаризация делается по всему имуществу, находящемуся на балансе и за балансом предприятия. Обязанность по осуществлению ревизии ежегодно указана в законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Инвентаризация проводится в целях проверки наличия ценностей, обязательств и достоверности их отражения в бухгалтерском учете.

Она позволяет выявить состояние основных средств, НМА, материально-производственных запасов, ТМЦ, денежных средств и прочих активов, а также сделать анализ финансового положения компании.

По ее итогам может быть выявлено отклонение фактических данных от показателей бухучета, на основании которых составляется приказ по итогам инвентаризации, образец его скачать бесплатно можно на нашем сайте.

Скачать образец

В этом случае:

обнаруженное после проверки поврежденное имущество списывается или отдается в ремонт;
в случае недостачи имущества устанавливаются виновные лица;
расхождения по обязательствам дебиторской и кредиторской задолженности проверяются актами сверок;
по итогам инвентаризации назначается комиссия, которая предлагает методы устранения неточностей;
по итогам собрания комиссии составляется протокол, а также ведомость учета результатов в произвольной форме или по форме ИНВ-26, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88;
реквизиты и данные приказа, результат контрольных мероприятий отображаются в журнале контроля за выполнением приказов (ИНВ-23);
по итогам рассмотрения принимается окончательное решение — приказ об утверждении инвентаризации (образец которого приведен в статье), составленный по результатам ревизии ТМЦ.

Если одновременно на предприятии проводятся контрольные мероприятия по различным направлениям, то приказов может быть такое количество, сколько проводится инвентаризаций, или составляется один общий приказ, охватывающий все направления.

Ревизия по объему может быть частичной, затрагивать только одно обязательство, например списание дебиторской задолженности.

Тогда в приказе возможно отражение одного пункта, например: «Списать дебиторскую задолженность ООО “Мечта”, числящуюся за балансом, в связи с истекшим сроком давности и завершением всех методов по взысканию задолженности в срок до 30.04.2018 (по завершении 5 лет). Ответственность возложить на главного бухгалтера Носову И. П.».

***

Приказ об утверждении результатов инвентаризации, скачать образец которого можно на нашем сайте, является завершением всех контрольных мероприятий по сличению наличия в компании ценностей и обязательств с бухгалтерским учетом. В нем отображается перечень мер, направленных на исправление недочетов в работе, делаются выводы, выносятся распоряжения ответственным лицам.

Источник: https://nsovetnik.ru/buhgalterskie-dokumenty/sostavlyaem-prikaz-po-rezultatam-inventarizacii-obrazec/

Формы приказа, актов и описей по инвентаризации имущества и финансовых обязательств

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами отдельно по каждому месту хранения.

На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю.

Бланк формы ИНВ-1. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-1а. Инвентаризационная опись нематериальных активов

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия нематериальных активов данным бухгалтерского учета.

При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на его применение и правильность отражения в балансе организации.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.

Бланк формы ИНВ-1а. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения организации (в подотчете у материально-ответственных лиц) на предмет соответствия фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовую продукцию составляются соответствующие акты.

Бланк формы ИНВ-3. Инструкция по заполнению

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (зданий, сооружений, машин, оборудования и т.д.

) на предмет соответствия фактических затрат и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.

Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой — материально-ответственным лицам.

Бланк формы ИНВ-10. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-11. Акт инвентаризации расходов будущих периодов

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расходов будущих периодов на предмет соответствия фактических затрат, подтвержденных первичными учетными документами, с данными бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.

Бланк формы ИНВ-11. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-15. Акт инвентаризации наличных денежных средств

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации кассы организации на предмет соответствия фактического наличия денежных средств, марок, чековых книжек и т.п. с данными бухгалтерского учета. Акт составляется в двух экземплярах (кроме ситуации со сменой материально-ответственных лиц) и подписывается всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей.

Бланк формы ИНВ-15.

Инструкция по заполнению

Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности данным бухгалтерского учета. Опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. При смене материально ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах.

Бланк формы ИНВ-16. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-17. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами на предмет соответствия фактической дебиторской и кредиторской задолженности, подтвержденной первичными учетными документами, и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.

Бланк формы ИНВ-17. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

Настоящая форма сличительной ведомости формируется для отражения результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов по которым выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Бланк формы ИНВ-18. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-19. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

Сличительная ведомость по форме ИНВ-19 формируется для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по которым выявлены отклонения фактических показателей (количества, суммы) от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Бланк формы ИНВ-19. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации

Приказ по форме ИНВ-22 является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Бланк формы ИНВ-22. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-23. Журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

Журнал по форме ИНВ-23 применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. В данном журнале регистрируются приказы о проведении инвентаризации, составленные по форме ИНВ-22

Бланк формы ИНВ-23. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-24. Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом по форме ИНВ-24 и регистрируются в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций по форме ИНВ-25

Бланк формы ИНВ-24. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-25. Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций

В настоящем журнал регистрируются Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформленные актами по форме ИНВ-24

Бланк формы ИНВ-25. Инструкция по заполнению

Источник: http://SprBuh.SysTecs.ru/uchet/inventarizaciya/inv_formy_documentov.html

Бланк приказа об утверждении итогов инвентаризации

Главная — Конституционное право — Бланк приказа об утверждении итогов инвентаризации

При этом приказ можно делать рукописным или же печатным, правда, при втором варианте его нужно обязательно распечатать, чтобы все заинтересованные лица могли поставить в нем подписи. Кто должен расписаться в документе В приказе должны поставить свои подписи несколько человек.

Первый и самый главный автограф, без которого приказ просто не будет действительным – директора организации (все приказы всегда выпускаются от его лица, вне зависимости от того, кем конкретно они сформированы).

Также в начальственном распоряжении должны расписаться сотрудники компании, в отношении которых выпускается документ, и те, кто обязан контролировать его выполнение.

Как вести учет Все распорядительные акты, выпускаемые от имени руководителя должны фиксироваться в специальном учетном бланке – журнале. Сюда вносится информация о наименовании документа, его номере и дате выхода.

Приказ по результатам инвентаризации

ВниманиеМинфина РФ от 29.07.1998 № 34н, в частности:

перед составлением годового отчета;
при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).

Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии.

№ 88.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов. пример

Важно

Инвентаризация – процедура, которая время от времени проводится практически во всех организациях. Она строго регламентирована и сопровождается составлением целого пакета документов.

Один из них — это приказ по результатам инвентаризации. Как проходит инвентаризация и зачем она нужна Инвентаризация имущества, числящегося на балансе предприятия, – важнейшее мероприятие в деятельности фирмы.
Обычно она регламентируется локальными актами организации с оглядкой на требования, установленные в законодательстве. Она позволяет отследить наличие оборудования, техники, других товарно-материальных ценностей, их количество и состояние, а также провести сверку установленных показателей с данными бухгалтерского учета и, в конечном счете, проанализировать финансовое положение фирмы.

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Рассмотрим, как это правильно сделать. Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ПБУ 1/2008). Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая, ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации.

Поэтому рассмотрим образец заполнения приказа о проведении инвентаризации 2018 подробнее и научимся составлять этот документ правильно. Когда нужна инвентаризация Образец приказа о проведении инвентаризации обычно требуется в некоторых случаях, перечисленных в п.

Унифицированная форма инв-22. приказ о проведении инвентаризации

В задачи комиссии входит осмотр имущества, его подсчет, сверка с учетными бумагами и составление итоговых документов, в том числе протокола, описи товарно-материальных ценностей и всех необходимых актов.

Какой формат выбрать Формат приказа по результатам инвентаризации может быть произвольный – сегодня никаких ограничений и требований по этому параметру со стороны законодательства РФ для таких документов не установлено.

Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения

Итоги проверки ТМЦ и еще один приказ По окончании процедуры подсчета и сопоставления результатов члены комиссии должны надлежащим образом оформить результаты проверки. Все выявленные расхождения необходимо зафиксировать в ведомости учета результатов (форма № ИНВ-26) из постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

А после обсуждения результатов и вынесения инвентаризационной комиссией вердикта, который записывается в специальном протоколе, руководитель должен издать еще один приказ, на этот раз об итогах проверочных мероприятий и результатах, которые были достигнуты. Следует привести реакцию руководителя фирмы на предложения членов комиссии и распоряжения о необходимых действиях.

Это может быть: дополнительная проверка, санкции для виновных лиц, введение дополнительных мер безопасности.

Приказ об итогах инвентаризации

Источник: http://buh-nds.ru/blank-prikaza-ob-utverzhdenii-itogov-inventarizatsii/

7 основных правил заполнения формы приказа о проведении инвентаризации

Как правильно составить и заполнить приказ об инвентаризации?

Проведение инвентаризации – обязательная процедура любого предприятия, позволяющая обнаружить недостачи и найти ответственных за них лиц.

Ни одна организация не может обойтись без проверки имущества, поскольку она обеспечивает достоверность бухгалтерских данных.

Как правильно проводить инвентаризацию, какие нужно заполнять документы, кто ответственен за ход проверки?

Приказ о проведении инвентаризации: зачем нужен, порядок заполнения?

Форма приказа содержит следующие сведения:

объект и объемы проверки (какие обязательства и имущество должна инвентаризировать комиссия);
сроки проведения инвентаризации (даты окончания и начала проверки);
состав комиссии (бухгалтерские службы, работники администрации и другие специалисты, способные провести оценку состояния имущества и обязательств фирмы);
дата предоставления материалов о проверке.

Приказ о проведении инвентаризации форма ИНВ-22:

Образец приказа о проведении инвентаризации формы ИНВ-22.

Что такое журнал учета рабочего времени и обязательно ли его ведение на предприятии — читайте в нашей новой публикации.

Титульный лист журнала учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.Образец журнала учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации — стр. 2.Образец журнала учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации — стр. 3.

Приказ о проведении инвентаризации — бланк для заполнения вы можете скачать по этой ссылке.

Как правильно составить и заполнить формы документа?

В шапке приказа прописывается полное наименование предприятия, как и в учредительных документах. Ниже указывается структурное подразделение, в котором будет осуществляться инвентаризация. Также указывается код организации (справа).
Указывается порядковый номер документа и точная дата его составления. Прописывается объект проверки, например, основные средства.
В приказ вносятся данные об участниках комиссии и председателе. Прописывается должность каждого проверяющего, фамилия и инициалы.

В качестве председателя должно выступать руководящее лицо – директор или его заместитель.
Далее конкретизируется объекты инвентаризации и место их нахождения (обычно дублируется структурное подразделение).
После необходимо обозначить сроки проведения инвентаризации, когда проверка начнется и день окончания.
Далее указывается причина проведения проверки – переоценка, контрольная проверка, смена ответственного лица и т. п.
В конце ставится дата, когда необходимо предоставить в бухгалтерию результаты проверки и подпись руководителя.

Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения по предприятию:

Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации.

Проводится инвентаризация на основании приказа руководителя предприятия, составленного в письменной форме. Далее собирается специальная комиссия, состав которой утверждает руководитель.

Если проведение проверки – требование правоохранительных органов, во время проведения инвентаризации может присутствовать их представительно, но в состав комиссии он не входит. При проведении документальной ревизии, в состав включается участник ревизионной группы.

Ответственность комиссии:

за соблюдение требований приказа руководителя;
за точность и своевременность подготовки результатов инвентаризации;
за полноту и правдивость указанных данных о фактических остатках материальных ценностей.

Перед началом проверки бухгалтерия выдает представителям комиссии учтенные данные (книжные остатки) по фактическому наличию проверяемых ценностей. Эта информация находится в отчетах о движении ТМЦ и регистрах бухгалтерского учета.

Узнать, как заполнить журнал учета проверки и испытаний электроинструмента и скачать образец этого документа, вы можете здесь.

Если это предприятие розничной торговли, комиссия снимает кассу и определяет выручку. Завершающий этап подготовки – принятие расписки от материально-ответственного лица о том, что все приходные и расходные документы проведены и отдельно хранящегося имущества нет.

При инвентаризации комиссия проверяет наличие инвентарных карточек, технических паспортов и другой документации. По результатам фактического наличия имущества составляется акт проведения инвентаризации, где фиксируются все расхождения.

По окончании проверки документы направляются в бухгалтерию. Результат инвентаризации отражается в бухгалтерском учете того месяца, когда была проведена проверка. Данные следует хранить не менее пяти лет.

Порядок проверки ценностей и обязательств предприятия во время инвентаризации.

Основные задачи и периодичность проведения инвентаризации на предприятии

Проверка фактического наличия имущества организации, ее финансовых задолженностей на установленную дату и сверка с данными бухучета – инвентаризация.

Главные цели проверки:

проверка отражения всех хозяйственных операций в БУ;
контроль за своевременностью расчетов по уплате налогов, сборов, обязательствам и договорам;
выявление неиспользуемых материальных ценностей;
контроль сохранности имущества;
выявление допущенных ошибок;
проверка правильности отражения данных в БУ и т. п.

Основная задача проверки – выяснить совпадает ли фактическое имущество, суммы задолженностей с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризация обязательно проводится:

при направлении имущества в арендное пользование, продаже, выкупе;
при реорганизации или закрытии организации;
при выявлении фактов злоупотреблений, порчи или кражи имущества;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при замене материально-ответственного лица или лиц;
в результате стихийных обстоятельств.

Какова цель проведения инвентаризации на предприятии?

Также причинами проведениями инвентаризации могут стать:

требование судебно-исполнительных органов;
ревизии, аудиторские проверки;
изменение физических свойств товарно-материальных ценностей.

О том, как правильно составить и заполнить журнал учета проверок, проводимых органами государственного контроля, вы можете узнать в этой статье.

В процесс сверки данных места хранения материальных ценностей опечатываются. По окончании инвентаризации составляется акт, где зафиксированы результаты. Он подписывается всеми проверяющими и направляется в бухгалтерию.

О том, как провести инвентаризацию основных средств в программе в 1С Бухгалтерия, вы можете узнать в этом видео-ролике:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/prikazy/7-osnovnykh-pravil-zapolneniya-formy-pri.html

Приказ по результатам инвентаризации

Инвентаризация является инструментом контроля за имуществом и обязательствами организации. Ежегодная проверка помогает вести учет прихода/расхода, следить за недостачей, сравнивая текущее состояние с отображаемым в бухгалтерских документах, и планировать развитие компании в будущем.

Как оформить приказ об итогах инвентаризации

Инвентаризация является обязательной ежегодной процедурой — за это отвечает 402 статья Федерального Закона РФ. Оформление и содержание приказа о проверке регламентировано в постановлении Министерства Финансов под номером 49. Правила проведения процедуры описаны там же.

Первоначально руководитель организации объявляет о создании специальной комиссии по проверке. В нее входят:

Представители администрации организации;
Главный бухгалтер и его заместитель, как сотрудники, отвечающие за учет имущества;
Представители других отделов организации, которые тоже имеют отношение к инвентаризации — юрист, контролирующий обязательства фирмы, финансист, отвечающий только за денежные вопросы и т.д..

На комиссию накладывается обязанность провести ревизию, для чего им выдаются актуальные документы, и подвести итоги.

Необходимо отметить, что комиссия не может состоять менее чем из двух человек, а ответственные материально сотрудники не принимают участия в проверке, но знакомятся с результатами, а оформленные ими расписки учитываются при составления отчета. Отсутствие даже одного из членов установленной комиссии приведет к невозможности проведения проверки.

Приказ об удержании недостачи по итогам инвентаризации

Если в процессе проведения инвентаризации была обнаружена недостача, сотрудника, который допустил это, привлекают к материальной ответственности.

Однако процесс взыскания ущерба нужно провести в соответствии со специальным регламентом — грамотно оформить результаты проверки, создать отдельную комиссию для расследования конкретно этого случая недостачи и потребовать у работника объяснительную.

Если этого не сделать, попытка взыскать с работника материальный ущерб будет признана незаконной. Если работник был признан виновным, то издается приказ, по которому он обязывается возместить нанесенный материальный ущерб организации.

Списание по результатам инвентаризации — приказ

Недостача может быть двух видов:

Как правило, этот показатель нормируется постановлением РФ, в котором указано, что часть имущества может со временем прийти в негодность в связи с несовершенными технологиями изготовления, условиями хранения, перевозки и климата. Если недостача укладывается в этот показатель, материальная ответственность сотрудника не наступит. Однако нормативы этого постановления относятся не ко всем видам имущества.

Приказ о списании по результатам проверки возможен, если показатель убыли имущества не превышает установленную законом норму.

Если показатель недостачи превышает допустимый по закону, то разницу между этими двумя показателями будет выплачивать материально ответственный работник. То же самое произойдет, если вид имущества, по которому обнаружена недостача, не входит в перечень, указанный в государственном постановлении.

Если комиссией не установлено виновное лицо или показатель нехватки имущества укладывается в заданный законодательством, оформляется приказ о списании отсутствующих ценностей как прочих расходов организации.

Приказ по итогам инвентаризации в бюджетном учреждении

Процесс инвентаризации в бюджетном учреждении ничем не отличается от аналогичного в небюджетных организациях.

По описанным выше принципам собирается комиссия, проводится оценка имущества и обязательств организации, составляется отчет и выполняется списание недостачи с привлечением к материальной ответственности виновных сотрудников.

Отличие в том, что за результатами проверки следят тщательнее, поскольку финансы и прочее имущество является собственностью государства, а не частного лица или общества акционеров.

Приказ по итогам инвентаризации в школе

Основные принципы проведения инвентаризации в школе почти ничем не отличаются от тех, что приняты в других организациях:

Формирование специальной комиссии из сотрудников школы и представителей администрации;
Уточнение сроков мероприятия и видов имущества, которые будут инвентаризированы. Учитывая школьную специфику, обязательства и расписки будут отсутствовать почти полностью;
Оформление и утверждение приказа руководством школы;
Выдача финансовых документов и списков имущества с последними изменениями представителю комиссии;
Проверка наличия имущества и сопоставление его с указанным в документах;
Написание отчета с приложенными результатами проверки.

Особенности проведения инвентаризации в школе заключаются в фактически полном отсутствии расписок и прочих нематериальных активов. Все прочие элементы проверки соответствуют общему стандарту.

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-po-rezultatam-inventarizacii/

Как правильно составить приказ об итогах инвентаризации?

Инвентаризация организовывается на каждом предприятии, где имеется любая продукция или товар. Эта процедура предполагает сопоставление фактически присутствующего товара с данными основных учетных систем фирмы.

Чтобы огласить об итогах такой сверки оформляется специальный приказ о ее проведении.

Приказ о проведении инвентаризации — содержание и форма

По результатам сверки составляется документ об ее окончании и обнаруженных расхождениях. Образец формы о проведении инвентаризации отображает конкретные показатели по недостаче продукции, включая ее количество и стоимость.

На основании сведений об итогах выносятся решения о премировании или наказании. Также выносятся решения об удержании убыли с виновных лиц.

Стандартная форма для заполнения может использоваться на любом предприятии, поэтому его бланк можно скачать и утверждать на своей фирме.

Бланк о проведении инвентаризации и об окончании этой процедуры составляется из нескольких информационных блоков. Эта форма сообщает об итогах проверки и демонстрирует сведения по результатам. Из-за необходимости унифицировать единый шаблон для написания сегодня доступен правильный пример, помогающий в составлении наказа.

Форма указа включает следующие сведения:

Наименование организации и документа, место издания;
Название бланка – приказ об итогах или о проведении инвентаризации;
Комиссия, дата и другие сведения о проведении инвентаризации;
Данные об итогах – характеристика обнаруженных расхождений;
Приказ в соответствии с законодательством РФ принять решение об удержании ущерба, а также о наказании или премировании по результатам проверки;
Дальнейшие мероприятия, которые потребуется проводить;
Инициалы и подпись руководителя.

Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации

Чтобы понять, как правильно проводить заполнение бланка об итогах и по результатам проверки, следует скачать и рассмотреть универсальный образец формы для РФ. По этому примеру легко будет узнать, как написать и составить официальный акт. В бланке есть поля для заполнения, в которые нужно вписать название фирмы и другие сведения, включая информацию по результатам сверки.

В распорядительной части, формы содержит решения, которые этот документ будет утверждать. Это может быть наказ о премировании, либо об удержании средств и наказании.

В процессе расследования расхождений предприятие может привлекать любого сотрудника, который будет проводить оформление решений для задач, выставленных по результатам сверки.

В числе дополнительных мероприятий форма образца может предполагать такие задачи как унифицировать график погашения обнаруженной задолженности или утверждать полученные результаты через бухгалтерский учет.

Главный секрет того, как правильно заполнять документ об окончании и о проведении сверки, состоит в использовании образца формы. Чтобы правильно оформить распоряжение, как это требуется по законодательству РФ, необходимо провести анализ по результатам, которые продемонстрировала проверка по ее окончании.

В документ, который можно свободно скачать, вносятся данные о проведении и об итогах – для заполнения подсчитывается каждая недостача, излишек или испорченный товар. После заполнения форма проходит подпись в руководителя, что позволяет ее унифицировать и использовать как основание для решения о наказании, премировании, о проведении расследования или о потребности возместить ущерб.

Приказ об итогах инвентаризации — образец 2018

По состоянию на 2018 год в РФ действует стандартная форма для заполнения служебного документа. Поскольку о проведении и об окончании сверки говорят на каждом предприятии, появилась необходимость унифицировать единый шаблон. Стандартный шаблон можно дополнить распоряжением об удержании средств и наказании, либо о премировании или о поощрении.

Приказ об удержании недостачи по итогам инвентаризации

По результатам сверки может обнаружится недостача продукции, которая присутствует в учетной документации. В этом случае в образец заполнения приказа дописывается распоряжение о наказании или просто об удержании стоимости товара с виновного лица.

Распоряжение об удержании как наказание необходимо применять, чтобы возместить потерю, которая выходит из документации об окончании сверки. Распоряжение об удержании направляется на ответственное лицо.

Наказании по итогам инвентаризации — образец приказа

Аналогично распоряжению об удержании или наказании может составляться приказ о премировании по итогам инвентаризации. Чтобы посмотреть, как правильно вписать данные о премировании, стоит скачать шаблон для всех предприятий РФ. Решение о премировании будет правильно вписать как один из вынесенных наказов.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(6

Источник: https://russiansu.ru/prikazy/kak-pravilno-sostavit-prikaz-ob-itogax-inventarizacii.html

Унифицированная форма ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации

Перед любой инвентаризацией обязательно издать приказ о проведении инвентаризации. Это первый документ, который необходимо оформить перед стартом процедуры.

В приказе об инвентаризации товарно-материальных ценностей должны быть указаны ее причины, состав комиссии, имущество, подлежащее проверке, а также даты ее начала и окончания.

Члены инвентаризационной комиссии должны быть перечислены пофамильно и с указанием их должностей. Обязательно выделить председателя комиссии.

Документ утверждает руководитель организации и подписывают все члены инвентаризационной комиссии.

Внешний вид приказа можно разработать самостоятельно, но проще воспользоваться готовым бланком. Отлично подойдет унифицированная форма ИНВ-22 «Приказ о проведении инвентаризации». Она утверждена постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Образец приказа о проведении инвентаризации

Вы можете воспользоваться заполненным образцом приказа на проведение инвентаризации, который мы подготовили. Его можно скачать ниже. Чтобы все сделать правильно, откройте образец приказа о проведении инвентаризации и заполните бланк по аналогии.

Скачать образец заполнения приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22

Приказ о проведении годовой инвентаризации. Образец

Годовая инвентаризация проводится перед ежегодным составлением бухгалтерской отчетности, не ранее 1 октября текущего года. Образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом мало чем отличается от других. Обычно используют ту же форму ИНВ-22, только указывают соответствующую причину.

Скачать образец приказа о проведении годовой инвентаризации

Причины инвентаризации в приказе

В зависимости от того, по какому поводу планируется инвентаризация, указываются причины инвентаризации в приказе. Допустим, процедура будет проводиться в связи с передачей имущества организации в аренду.

Тогда в графе «Причина инвентаризации» в приказе можно так и написать: «Подготовка к передаче имущества организации в аренду». Если это годовая инвентаризация, то формулировка будет такая: «Подготовка к составлению годовой бухгалтерской отчетности». Именно так и показано в нашем образце выше.

Аналогично причины инвентаризации в приказе прописываются и для всех остальных случаев. Наиболее популярный вариант — «Контрольная проверка».

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/inv-22-prikaz-o-provedenii-inventarizatsii/

Приказ о проведении инвентаризации, форма ИНВ-22

Организация должна иметь полную информацию о составе и источниках образования своего имущества. Данные сведения должны быть непросто цифрами на бумаге. С этой целью на фирме периодически, а также вне планово должна проводиться инвентаризация.Для ее осуществления необходимо издание руководителем приказа о ее проведении.

Инвентаризация: понятие, виды, периодичность

Инвентаризация является одним из методов бухгалтерского учета, который заключается в сличении фактического наличия имущества и обязательств с информацией, содержащейся в регистрах, документах, и выявление отклонений (излишки и недостача). Ее цель состоит в проверке полноты и достоверности учета.

Бывают следующие виды инвентаризации:

Плановая.
Внеплановая.
Обязательная.
По решению руководства, полная и частичная.

При плановой проверяется имущество фирмы и ее обязательства в установленные сроки перед формированием годовой отчетности. Внеплановая осуществляется при выявлении фактов хищения, при чрезвычайных событиях и т. д.

Обязательная инвентаризация предусмотрена соответствующими законодательными актами (например, при смене МОЛ). Инициативная проводится по решению руководства предприятия. При полной – инвентаризируют все имущество предприятия и его источники образования.

При частичной — только определенные объекты.

Периодичность инвентаризации определяется на предприятии его руководством и главным бухгалтером, и фиксируется в учетной политике организации, но не менее 1 раза в год перед составлением годовых отчетов.

Для основных средств допускается ее проведение 1 раз в три года.

Также ее необходимо проводить при изменении состава материально ответственных складских работников, как правило, это происходит в случае их увольнения, при этом один работник должен передать другому складские остатки.

Порядок проведения инвентаризации

В компании должна существовать действующая на постоянной основе комиссия для проведения инвентаризации.

Для того чтобы начать данную проверку, необходимо издать приказ о проведении, который определяет объекты проверки, сроки проведения, состав рабочей комиссии. Он фиксируется в журнале учета контроля за исполнением данных приказов.

Перед проведением инвентаризации все документы, которые могут повлиять на ее результаты (приходные, расходные или отчеты и т. д.

), передаются в бухгалтерию с отметкой «До инвентаризации на __________», а МОЛ дают расписку, что они представили все имеющиеся бланки.

После этого начинает работать инвентаризационная комиссия, которая заполняет инвентаризационные описи и акты в двух экземплярах, указывая в них фактические данные, полученные путем замера, подсчета и т. д.

Далее проверяющие работники осуществляют сопоставление полученных сведений с информацией из бухгалтерских отчетов, после чего формируются ведомости учета результатов инвентаризации. Также необходимо провести контрольную проверку данной процедуры и составить соответствующие акты, которые фиксируются в журналах учета контрольных проверок.

Приказ о проведении инвентаризации образец заполнения

форме ИНВ-22

В специализированных программах по бухгалтерскому учету включены стандартизированные документы.

В верхней части приказа указывается название организации, ее код ОКПО, а также структурное подразделение (если есть). После этого документу присваивается номер по порядку, который можно посмотреть в журнале регистрации приказов, и проставляется дата его составления.

В преамбуле необходимо заполнить информацию о виде инвентаризации. Далее заносятся данные о составе рабочей комиссии с расшифровкой должностей и личных данных работников, которые в нее входят. Приказ должен определять конкретные объекты, подлежащие инвентаризации с указанием их места расположения (например, запасные части, которые находятся на оборотном складе предприятия).

После этого в документе необходимо определить сроки данной процедуры, обозначив дату начала и конца. В строке «Причина инвентаризации» указывается событие, которое потребовало ее проведения. Если проводится ежегодная инвентаризация товарно материальных ценностей, то здесь заполняется «Плановая».

Ниже нужно указать информацию о том, куда предоставляются ее результаты и в какой срок.

Приказ подписывается руководителем предприятия с заполнением сведений о его должности и личных данных.

Нюансы составления приказа о проведении инвентаризации

При проведении плановой ежегодной инвентаризации имущества и обязательств может издаваться как один общий приказ, который содержит столько подпунктов о рабочих комиссиях, сколько объектов проверки, так и несколько приказов по одному на каждый вид имущества или обязательства.

Для доведения содержание приказа до сотрудников можно составлять ознакомительные листы, в которых они должны расписаться и указать свои личные данные. Разрешается членам комиссии проставлять подписи напротив своей фамилии в приказе, когда утверждается рабочая комиссия.

При составлении приказа о проведении инвентаризации в связи с выявлением фактов хищения имущества, желательно в строке «Причина инвентаризации..» заполнить не только причину, но и название и реквизиты документа, побудившего ее проведение (например, на основании докладной записки механика А. А. Иванова от 1 декабря 2015 о фактах хищения запасных частей с оборотного склада).

Образец приказа о проведении инвентаризации

Бланк приказа на инвентаризацию по форме ИНВ-22 скачать в формате Excel.

Приказ о проведении инвентаризации образец скачать в формате Word.

Образец приказа на инвентаризацию скачать вариант№2 в формате Excel.

Источник: https://blankionline.ru/doc/prikaz-o-provedenii-inventarizatsii-forma-inv-22.html

Как подготовить и провести инвентаризационную проверку + Полезные советы, на что обратить внимание при оформлении документов

Приказ о проведении инвентаризации: образец заполнения и бланк, вам обязательно понадобятся, если вы решите, что настала пора провести в вашей организации инвентаризацию или для такой проверки сложатся все обстоятельства.

Вообще же, плановую инвентаризационную проверку нужно проводить хотя бы в конце года. Но, помимо годовой проверки, существуют и другие обстоятельства, вынуждающие провести инвентаризацию. Такими обстоятельствами могут быть изменение мат.ответственного лица, обнаружение недостачи на складе и др.

Поэтому быть в курсе правил проведения инвентаризационных проверок не помешает.

Стоит отметить, что инвентаризация, обязательная процедура для любой организации. Каждой организации необходима периодическая проверка ее имущества.

Инвентаризационная проверка выявляет различные ошибки, которые неизбежно допускают сотрудники, а также факты недостачи, либо порчи имущества. Проверка позволяет сверить данные бух.

учета и наличие имущества по факту, проверить его состояние и годность, а иногда и провести необходимую переоценку.

Сегодня в нашем обзоре мы подробно расскажем, о правилах подготовки и проведения инвентаризационной проверки, об оформлении сопутствующих такой проверке документах. Об ответственности лиц, назначающих и участвующих в такой проверке. Подробно опишем подготовку приказа об инвентаризации, других сопутствующих обязательных документах.

Инвентаризационная проверка является основным методом контроля правильности ведения бух.учета и целевого использования имущества хозяйствующих субъектов.

То есть, проводится сверка фактического имущества и обязательств с учетными данными, содержащимися на бумаге и в учетных регистрах.

Выявленные различий фактического наличия и документами или учетом, должно оформляться соответствующим образом.

Инвентаризация бывает:

Плановая — обычно производится перед годовой отчетностью.
Внеплановая — производится при обнаружении хищений, при чрезвычайных ситуациях.
Обязательная — законодательно предусмотрена при смене мат.ответственного лица и ряде других случаев.
Инициативная — по решению директора (полная или частичная). При полной инвентаризации, проверяется все имущество организации и источники его образования. Такие проверки проводятся достаточно редко. При частичной – проверяется только выбранный перечень имущества.

Для проведения инвентаризационной проверки, сначала нужно подготовить приказ директора об ее проведении, где определить объекты проверки, сроки и назначить комиссию по ее проведению. Этот приказ зафиксируется в журнале контроля приказов.

Затем в обозначенные сроки утвержденная комиссия начинает сверять фактическое имущество с данными учета. В период проведения проверки надо заполнить соответствующие описи и акты, все в двух экземплярах.

В инвентаризационных актах и описях указываются учетные и фактические данные по каждой проверяемой позиции.

По результатам инвентаризации формируются ведомости и акты о выявленных расхождениях в процессе проверки.

Приказ об инвентаризации

Прежде чем провести инвентаризационную проверку необходимо подготовить приказ о его проведении. Еще для инвентаризационной проверки необходимо создать комиссию и это также необходимо отразить в приказе.

Приказ обязательно должен содержать следующие сведения:

Необходимо четко указать объект проверки
Объемы проверяемого имущества
Причины проведения проверки
Сроки проведения

Дату предоставления отчета о результатах инвентаризационной проверки
Состав комиссии

Форма приказа была специально разработана Госкомстатом, она является универсальным документом и подходит для распоряжений по различным видам активов в организациях различных форм собственности. Эта форма подходит и для плановых годовых инвентаризаций, и для разовых проверок, например при смене мат.ответственных лиц, контрольных проверках, при выявлении каких-либо недостач и др. случаях.

Заполнить данную форму несложно, так как в стандартном бланке четко указанно, где и что именно писать.

Основные правила, которых нужно придерживаться при оформлении приказа:

Вверху приказа указываем полное наименование организации, причем название должно быть полностью идентично названию в учредительных документах. Под названием указывается структурное подразделение организации (при проверке в подразделении). Справа вверху указываются основные статистические коды организации ОКПО и ОКУД.
Также указываем номер приказа и его дату.
Четко указывается объект/вид объектов, подлежащий проверке (например, ТМЦ, касса, и др.)
В приказе необходимо обозначить членов комиссии с указанием их ФИО и занимаемых ими должностей. Председателем комиссии должен быть назначено руководящее лицо или его заместитель.
Необходимо конкретно указать место проведения проверки (иногда название подразделения просто продублировать)
В приказе четко обозначаются сроки проведения проверки.
Затем указывается причина инвентаризационной проверки (плановая, внеплановая и почему)
В конце приказа необходимо обозначить дату, когда надо предоставить в бухгалтерскую службу результаты проверки.
Подпись руководителя организации.

В дополнение к общим правилам по оформлению приказа на инвентаризацию, отметим:

при плановой инвентаризации может издаваться общий приказ по предприятию, а можно сделать несколько приказов по типам имущества/обязательств;
для доведения до сотрудников предприятия данного приказа, можно подготовить ознакомительные листы, где они должны будут расписаться;
члены комиссии могут проставить свои подписи на приказе, при ознакомлении с ним, для утверждения состава комиссии;
при проверке по выявленным фактам хищения, следует четко указывать документ — основание, послуживший началом проверки.

Подготовка к инвентаризации

Инвентаризационная проверка должна проводиться по письменному приказу директора. Затем собирается утвержденная комиссия. В состав комиссии входят не менее 3 человек – это бухгалтер, мат.ответственное лицо и специалист требуемого профиля.

Комиссия обязана присутствовать при подсчете проверяемых материальных ценностей, иначе результаты проверки могут признать недействительными.

Если проверка проводится по требованию правоохранителей, то тогда может присутствовать еще и их представитель.

Члены комиссии отвечают за соблюдение следующих условий:

соблюдение приказа руководителя;
достоверность и полнота данных проверки, их отражение в отчетах об инвентаризации;
своевременность создания отчета о результатах проверки.

В обязанности бухгалтерии входит предоставить к началу инвентаризационной проверки всех необходимых учетных данных. Ответственные лица могут подписать расписку, что все приходно-расходные документы учтены и отдельно хранящегося имущества нет.

Вообще в идеале оформление инвентаризации должно выглядеть следующим образом:

Приказ об инвентаризации
Приказ об инвентаризационной комиссии
Расписка матответственных лиц
Описи по инвентаризации
Акты по инвентаризационной проверке
Сличительные ведомости
Объяснительные матответственных лиц, если были выявлены расхождения
Приказ директора о порядке отражения результатов проверки.

Что подлежит обязательной инвентаризации

По действующему законодательству организации должны проводить инвентаризационную проверку имущества/обязательств, для документального подтверждения их наличия, а также состояния и оценки:

Материальные и не материальные активы;
финвложения;
незавершенка;
предстоящие расходы будущих периодов;
денежные средства и документы, имеющие денежный эквивалент, бланки строгой отчетности;
обязательства организации и резервы.

Как уже ранее отмечалось, инвентаризационная проверка — это сверка данных бухучета наличию имущества (обязательств) организации по факту на определенную дату. Главными целями инвентаризационной проверки являются:

проверка правильности отражения всех хозопераций в бухучете за период;
выявление различных допущенных ошибок;
контроль расчетов по различным обязательствам организации;
выявление не используемого имущества;
контроль полной сохранности имущества.

Помимо итоговых годовых инвентаризаций, законодательно установлены случаи, когда проведение инвентаризационных проверок является обязательным:

при сдаче имущества в аренду, его продаже или выкупе;
при реорганизации или ликвидации;
при выявлении злоупотреблений, порчи, кражи имущества;
перед годовой бух.отчетностью;
при изменении матответственных лиц;
при чрезвычайных обстоятельствах.

Кроме того, причинами инвентаризационной проверки могут быть:

требование судебных органов;
контрольные ревизии;
аудит;
изменение состояния ТМЦ.
Отметим, что инвентаризационная проверка может проводится, и по имуществу, не принадлежащему организации — взятые в аренду объекты или находящиеся на хранении.

Акт по инвентаризационной проверке

Главным документом по инвентаризационной проверке является акт, в котором отражаются результаты проверки. Акт должен составляться в соответствии с общими правилами:

Акт составляется подписывается инвентаризационной комиссией
Бланк акта стандартизован, но организация может использовать собственный бланк
В акте указывается причина его оформления
В акте указывается председатель комиссии и все ее члены
В акте нужно подвести итоги проверки, сделать выводы и дать рекомендации.
Затем акт должен быть утвержден директором.

Заключение

В нашей статье мы рассмотрели, что собой представляет процесс проведения инвентаризации, как ее подготовить. Были описаны основные правила проведения таких проверок. В статье были приведены объекты, которые подлежат обязательной инвентаризационной проверке. Мы рассказали об участниках таких проверок и их действиях в ходе инвентаризации, а также и об их ответственности.

В зависимости от проверяемых активов или обязательств организации, формы и состав оформляемых документов будут различные, поэтому в нашей статье были приведены только универсальные формы документов, которые являются едиными для всех проверяемых объектов. Документы по инвентаризации оформляются в двух экземлярах, один передается в бухгалтерию, другой обычно хранится у матотвественного лица, с участием которого проводилась проверка.

Инвентаризационная проверка, это хлопотный процесс, требующий точности и внимательности. Проведение пересчета активов может занять довольно продолжительное время, это обязательно нужно учитывать при установлении сроков проведения инвентаризационной проверки.

Чтобы инвентаризационная проверка прошла быстрее, необходимо подготовить правильно все документы по учету из бухгалтерских регистров, выдать на руки проверяющим документы для проверки, отражающие точные данные по остаткам проверяемых материальных запасов.

После проведения проверки, важно зафиксировать точно все ее результаты документально и чтобы все члены комиссии, заверили акты и инвентаризационные описи своими подписями. Эти инвентаризационные документы будут храниться в течение 5 лет и за это время могут еще не раз понадобиться, при выявлении каких-либо количественных расхождений по имуществу в дальнейшем.

Надеемся, что наша статья поможет вам подготовить и правильно провести инвентаризацию самостоятельно, быстро и легко. Желаем удачи!

Источник: https://www.finanbi.ru/prikaz-o-provedenii-inventarizacii-45