Документы для открытия интернет-магазина

Какие документы нужны для интернет-магазина

За последние десять лет в нашей стране увеличилось количество интернет-магазинов. Эта форма торговли привлекает многих предпринимателей. Можно экономить средства на оплате аренды торгового помещения, его оснащении и содержании, а также на зарплате продавцам. Чтобы правильно начать предпринимательскую деятельность такого рода, надо знать, какие документы нужны для интернет-магазина.

Продажа товаров через интернет будет приносить вам систематическую прибыль, значит, ваша деятельность будет считаться предпринимательской.

Рассмотрим, какие документы должны быть у интернет-магазина, чтобы можно было c чистой совестью вести торговлю:

  • Владелец интернет-магазина должен иметь регистрацию в качестве юридического лица или ИП (ст. 23 ГК РФ). Оформляется она на основе заявления после уплаты госпошлины. Можно заниматься этим самостоятельно, а можно обратиться за помощью в специальные организации, оказывающие подобные услуги на платной основе.
  • Для оформления чеков на проданные товары будет нужна печать, поэтому надо подготовить документы на ее изготовление.
  • Для хранения товаров необходимо купить или арендовать складское помещение. На его открытие и пользование вы должны получить разрешение СЭС, пожарной и энергослужбы.
  • Если продажа выбранного вами вида товаров требует лицензии, то необходимо получить ее.
  • Для проведения продаж по наличному расчету или с использованием платежных карт нужно приобрести, зарегистрировать и установить кассовый аппарат (ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
  • На основе заявления в банке открывается расчетный счет для безналичной оплаты продукции.
  • Для получения оплаты через систему электронных кошельков (Webmoney, «Яндекс-деньги» и др.) нужно открыть счет в этих системах.
  • Покупка домена для создания сайта интернет-магазина не требует получения разрешения или лицензии.

А если без документов?

Иногда у предпринимателей возникает желание не проходить регистрацию в качестве ИП или ЮЛ, и тогда они задаются вопросом, можно ли открыть интернет-магазин без документов? Особенно если у магазина нет своего сайта, а торговля ведется через социальные сети. Таким образом они надеются сэкономить средства на постановку на учет и оплату налогов. Расчетный счет в банке иногда заводят на родственника, чтобы не привлекать интерес к своим доходам.

Однако такой интернет-магазин могут раскрыть с помощью контрольной покупки, а банк обязан будет передать в налоговую информацию о частном счете, куда систематически поступают большие суммы денег. За незаконное ведение предпринимательской деятельности (без регистрации) предусмотрена административная (ст. 14.1 КоАП РФ) и даже уголовная ответственность (ст. 171 УК РФ).

Источник: https://zhazhda.biz/base/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-internet-magazina

Документы для открытия интернет-магазина

Вы решили открыть интернет-магазин, но не знаете с чего начать? В этой статье мы расскажем, какие шаги следует предпринять в подготовке пакета документов для открытия интернет-магазина, и что важно не упустить при заполнении форм документов.

Итак, для начала, помимо создания интернет-магазина, вы должны зарегистрировать субъект предпринимательской деятельности. В противном случае, любая коммерческая деятельность без регистрации в государственных фискальных органах чревата наказанием за уклонение от уплаты налогов и является незаконной.

Предварительная подготовка

Прежде, чем подать заявление, выберите вид хозяйствующего субъекта для обозначения организационно-правовых форм. Это может быть индивидуальный предприниматель ФЛП, ЧП, ООО и др.

Кроме того, налогоплательщик должен определиться, будет ли он вести свою деятельность как физическое или как юридическое лицо.

Далее: знакомимся с ограничениями по объему выручки, количеству работников и по видам деятельности для того, чтобы выбрать систему налогообложения:  

Украина: http://chp.com.ua/spravochnik/vybor-sistemy-nalogooblozhenija.

Россия: https://kontur.ru/spravka/1-sistemy_nalogooblozheniya

Эти сведения необходимо учесть при подаче документов, изложенных ниже.

Определяем вид экономической деятельности (КВЭД/ОКВЭД). Внимательно подойдите к этому вопросу — он будет определять векторы будущей деятельности. Не забудьте включить в заявление о регистрации все необходимые вам коды. Классификатор КВЭД/ОКВЭД можно найти в интернете, к примеру на сайтах:

Украина http://www.juridicheskij-supermarket.ua/page_kvednew.html.
Россия http://regforum.ru/okved/.

Приняв во внимание все эти сведения, вы готовы к следующим действиям.

Регистрация налогоплательщика

  1. Заявление о государственной регистрации налогоплательщика подаете в службу, наделенную такими полномочиями. Административные услуги по регистрации предоставляют государственные органы госрегистрации, органы местного самоуправления, нотариусы по месту проживания или налоговый орган.

    При себе необходимо иметь документы, удостоверяющие личность: паспорт гражданина страны либо свидетельство на постоянное или временное проживание, документ иностранца или удостоверение личности без гражданства и идентификационный код.

     

  2. Вы выбрали упрощенную систему налогообложения? В таком случае дополнительно приложите и Заявление о применении упрощенной системы налогообложения. 
  3. Если вы хотите стать плательщиком НДС, вам необходимо подать заявление о добровольной регистрации в качестве плательщика НДС.

     

Сейчас в целях упрощения регистрации выписка из Единого государственного реестра подтверждает постановку на учет резидента в органы статистики, налоговую и Пенсионный фонд страны. Это нововведение значительно сэкономит ваше время.

Проконсультируйтесь о сроках подачи отчетности непосредственно в пенсионном фонде, налоговой инспекции, службе занятости или в интернете, чтобы избежать штрафных санкций.

Какие документы нужны для изготовления печати и открытия счета в банке

И последнее. Индивидуальным предпринимателям разрешается работать без печати. Согласно Налоговому Кодексу, при ее отсутствии записи в трудовой книжке подтверждаются личной подписью. Но все же намного комфортнее вести деятельность с печатью.

В организацию, изготавливающую печати и штампы, предоставьте пакет полученных регистрационных документов предприятия вместе с документами, удостоверяющими личность. Такие же документы предоставляются и в банк для открытия счета налогового резидента.

Источник: https://www.imagecms.net/blog/e-commerce/dokumenty-neobhodimye-dlia-otkrytiia-internet-magazina

Как открыть интернет-магазин с нуля? Необходимые документы, персонал, стоимость

Добавлено в закладки: 0

Как открыть интернет-магазин с нуля? Необходимые документы

Ритм жизни сегодняшнего дня диктует современному человеку искать пути дополнительного дохода. Многие находят себя через открытие интернет-магазина. Ведь в нем можно продавать все тоже, что и в обычной торговой точке, но хлопот, при этом будет меньше, а сам процесс – интереснее.

Начальный капитал меньше, чем при открытии обычного магазина, поскольку, арендная плата будет идти только за небольшой склад под товар; персонал состоит максимум из 3 человек; налог можно оформить по упрощенной системе.

Чтобы открыть интернет-магазин нужно  сделать многое. Разберем пошагово.

Шаг 1: Открытие сайта интернет-магазина

Конечно, можно и самому открыть сайт, но лучше обратиться за помощью к опытному веб-мастеру, который быстро и правильно оформит все, что нужно и как нужно:

  • сделает привлекательным дизайн сайта для интернет-покупателя; распределит правильно и эффектно на страницах фото с товаром или услугами;
  • наполнит сайт статьями о товаре интернет-магазина;
  •  поможет оформить “витрины” интернет-магазина так, чтобы было удобно их рассматривать потенциальным покупателям;
  • расставит “корзины” возле каждого наименования товара, чтобы подтолкнуть к мысли о покупке тех клиентов, которые сомневаются;
  • укажет цены каждого выставленного товара, причем, при покупке от нескольких изделий можно делать скидку.

На видео: Как упорядочить документы в интернет-магазине?

 Шаг 2: Поставщики товара

Вначале нужно определиться, какие именно товары будут продаваться в магазине. Если это будет одежда, то можно добавить к ней и аксессуары: пояса, броши, бусы, часы.

Такой ассортимент привлекает модниц и молодых девушек. Поставщика лучше выбрать перед открытием интернет-магазина через интернет-ресурсы или другим способом.

Со временем дело покажет, в каком направлении лучше строить этот процесс.

Можно заранее сделать завоз желаемого ассортимента товара и продавать его через интернет-магазин. Решений может быть много, было бы желание продвигать проект.

Совет интернет-предпринимателей: В начале деятельности интернет-магазина необходимо закупки товара делать после заказа его покупателями. И только спустя определенное время можно закупать товар партиями и хранить на складе, аренда которого площадью от 20 кв. м. стоит около 2000 руб./мес.

Шаг 3: Условия оплаты товара

Для удобства покупателей и заинтересованности в новом интернет-магазине, все должно быть продуманно основательно, в том числе и оплата за товар.

Для этого необходимо сделать следующее:

1. На видном месте на странице сайта нужно указать условия оплаты:

  •  полная оплата при получении;
  • частичная оплата как залог за заказанный товар;
  • предоплата за товар и получение его через курьера или почту. 

2. Указать виды оплаты:

  •  при получении товара наложенным платежом;
  •  предоплата любым удобным способом ( переводом денег или с помощью кредитной карты). 

Необходимо обязательно также указать номера мобильных телефонов для связи с покупателями, возможно, координаты mail. Это делается в верхнем левом углу страницы сайта и выделяется другим шрифтом. Здесь же указывается ссылка входа на сайт при повторном посещении.

Шаг 4: Как оформить интернет-магазин? Необходимые документы

Окупится интернет-магазин от 6 до 10 месяцев, максимум за 1 год

Регистрация не займет много времени, если будет проводиться поэтапно:

  • сначала проходит оформление частного предпринимательства ( здесь нужно заявление и идентификационный код, паспорт); это займет максимум неделю;
  • затем нужно встать на учет в налоговой инспекции;
  • выбор налогообложения общий или упрощенный);
  • важным этапом является оформление документов на изготовление печати ( понадобится для оформления чеков за проданную продукцию покупателям – обязательный элемент в продаже товара с интернет-магазина);
  • приобретение чеков через налоговую инспекцию;
  • разрешения СЭС, пожарной и энергослужб на открытие и пользование складом под продукцию (он должен быть сухой и с вентиляцией, соответствовать нормам площади на количество, загружаемого в него товара). 

Шаг 5: Персонал

В штат сотрудников входят:

  •  предприниматель, который ведет организационную и финансовую работу по магазину;
  • веб-мастер – продвигает сайт всеми возможными способами;
  • приемщик заказов, он же может быть и курьером по доставке, если это в пределах города;
  • водитель-таксист, который в дальнейшем будет выполнять услуги курьера. 

Распределение обязанностей: 

  • прием заказов от клиентов в телефонном режиме – делает диспетчер или приемщик;
  •  рекламную кампанию по продвижению сайта с помощью соцсетей – проводит веб-мастер;
  • регулярное наполнение сайта информацией о товаре, подкрепляемое фотографиями – также проводит веб-мастер;
  •  закупку товара, согласно сделанных заказов покупателями – проводит сам предприниматель;
  • проведение операций по контролю за продукцией – проводит предприниматель( бухгалтерию интернет-магазина ведет сам владелец: платит налог, сдает отчет в налоговую, согласно графика, ведет необходимую документацию). 

Сколько стоит открыть интернет-магазин с нуля?

Сумма на открытие интернет-магазина может составлять от 1 тыс. долларов и выше

Начальный капитал составляется с расчета содержания сайта, расходов на рекламу, оплаты труда веб-мастеру и штатным сотрудникам, закупку товара, транспортные расходы ( если таковые будут иметь место), регистрацию и оформление документов на печать, ряд других мелких, но нужных расходов по управлению магазином.

Сумма на открытие интернет-магазина может составлять от 1 тыс. долларов и выше.

Если учесть, что ежедневно в интернет-магазине будут делать покупки хотя бы 5 человек на общую сумму примерно 16 тыс. рублей, то за месяц можно выйти на чистую прибыль в 100 тыс. рублей (с учетом уплаты налога, оплаты аренды, рекламы и зарплаты персоналу).

Зарплата веб-мастера за весь проект может обойтись от 60 тыс. руб. до 120 тыс. руб. Зависит от уровневых возможностей и длительности проекта.

Выгодно ли открыть интернет-магазин?

Потраченная сумма на открытие интернет-магазина себя скоро окупит. За полгода активной работы можно увеличить прибыль на 35-45%.

Источник: https://biznes-prost.ru/kak-otkryt-internet-magazin-s-nulya-neobxodimye-dokumenty.html

Что необходимо для работы и открытия интернет-магазина

Каждый день в сети появляются сотни виртуальных торговых площадок. Часть из них предназначена для поддержки уже существующего офлайн-бизнеса. Другие нацелены на интернет торговлю. Эта статья написана для новичков в электронной коммерции и рассказывает о том, что необходимо для открытия интернет магазина.

Регистрация: главные документы

Чтобы заниматься электронным бизнесом на законных основаниях, лучше сразу оформить отношения с государством. Если вам необходимо открыть интернет магазин, вы можете зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель или организовать общество с ограниченной ответственностью (ООО).

Кроме свидетельства о регистрации вам понадобится расчётный счёт и лицензия (если вы собираетесь торговать алкоголем или медицинскими препаратами).

Сайт — это лицо магазина, площадка, где вы будете показывать свой товар, решать вопросы с оплатой и доставкой, а также собирать отзывы и отвечать на вопросы покупателей.

Чтобы поддерживать эти функции, сайт должен включать в себя несколько десятков страниц. Но для начала хватит нескольких самых важных.

На скриншотах — примеры нужных страниц для интернет-магазина одежды на платформе Shopconstructor

Главная страница

Ее цель — представить ваш магазин в выгодном свете и побудить пройтись по другим его страницам. Оформите её так, чтобы сразу было понятно, что полезного можно здесь получить.

Пробудите интерес клиента: напишите о выгодах и акциях, разместите лучшие товары и «вкусные» изображения, вызовите доверие отзывами и сертификатами.

Советов, что писать на главной, много, и для каждого бизнеса они свои.

Каталог товаров

Это не страница, а целый раздел, причем, самый объемный в магазине. Хорошенько продумайте его структуру и не поленитесь организовать удобный поиск — нет ничего хуже, чем безуспешно разыскивать нужный товар, когда ты уже готов его купить.

Главная страница, каталог и поиск в интернет-магазине на Shopconstructor могут выглядеть так.

Карточка товара

Представляет собой его детальное описание. Именно она, а не главная страница, считается самой важной для интернет магазина. Потому что она помогает принять окончательное решение о покупке. Вам помогут качественные фотографии и грамотные описания.

Корзина

Обязательно необходима при создании интернет магазина. Чтобы оформление заказа было удобным, позаботьтесь о разных вариантах оплаты и доставки, комментируйте все пройденные клиентом этапы и помогайте ему, когда он в этом нуждается.

Страница доставки

Влияет на продажи не меньше, чем остальные. Если клиент готов к тому, чтобы сделать заказ, он обязательно зайдёт на эту страницу. Опишите условия доставки внятно и понятно, чтобы не отпугнуть покупателя и после оформления заказа его не ждали неприятные сюрпризы.

Список самого нужного для интернет-магазина

Поставщики

Выбор партнёров особенно важен на стартовом этапе, когда даже одна ошибка может повлечь за собой неприятности — нестабильные цены, перебои с поставками, задержки доставки.

Мы советуем отбирать будущих поставщиков не только по цене, но и по срокам поставки, широте ассортимента и сумме минимального заказа (вряд ли вы сразу начнёте заказывать крупные оптовые партии).

В любом случае лучше несколько хороших поставщиков, чем один идеальный. Если по каким-то причинам вы прекратите сотрудничество, у вас останется «план Б».

Мы уже писали статью, как отбирать поставщиков и где брать товары для интернет-магазина, там все описано подробно.

Сервисы доставки

Это может быть Почта России, транспортная или курьерская компания. Хорошо зарекомендовали себя на рынке компании BoxBerry, Pony Express и PickPoint.

Интернет-магазин для тех, кому некогда разбираться в разработке. Готов через 5 рабочих дней, более 100 инструментов для продаж! Просто загрузите товары и начните продавать! Остальное сделает Shopconstructor.

Смотреть на https://shopconstructor.ru

Пример популярной службы доставки

А еще многое зависит от особенностей товаров и от того, где находятся ваши клиенты. Возможно, со временем у вас появится собственная служба доставки, но в начале пути лучше передать эту функцию на аутсорсинг.

Платежные системы

Чтобы охватить больше клиентов, вам придется работать с разными платёжными системами: Яндекс.Деньги. Qiwi, WebMoney. Также обязательно подключить прием платежей с банковских карт.

Вы можете заключить отдельный договор с каждым из этих партнёров или воспользоваться услугами компании-агрегатора (например, PayOnline или RoboKassa.

Второй вариант сэкономит время и силы, но потребует уплаты комиссионных.

РобоКасса — самый популярный агрегатор платежных систем для интернет-магазинов.

Инструменты: необходимое оборудование интернет магазина

Если ваш бизнес предполагает оплату наличными, вам потребуется кассовый аппарат. При этом он должен соответствовать требованиям, которые то и дело обновляются на сайте ФНС (https://www.nalog.ru).

Вы можете приобрести стационарный ККМ, если покупатели приходят к вам в офис, или портативную версию, если вы используете курьерскую доставку. Правда, портативные аппараты стоят дорого, поэтому обычно курьеры вместе с товаром доставляют клиенту заранее пробитый кассовый чек, и уже потом (но обязательно в тот же день) вносят деньги в кассу.

Для регистрации кассового аппарата обратитесь в местную налоговую инспекцию. Вы можете принести все необходимые документы лично, послать их по почте или в электронной форме (если у вас есть цифровая подпись). После этого налоговый инспектор проведёт осмотр кассы (в присутствии вас и представителя центра техобслуживания) и выдаст вам регистрационную карту.

Трудно представить интернет магазин без мобильных телефонов для владельца бизнеса и его сотрудников.

Хотя эксперты считают, что на имидж вашего бизнеса гораздо лучше работает стационарный (городской) телефонный номер.

Интересно, что многие региональные компании приобретают столичные номера, чтобы лучше продвигаться на рынке. Конечно, это оправдано только в том случае, если большинство ваших клиентов проживает в Москве.

Если же вы осуществляете доставку в отдалённые уголки нашей необъятной Родины, подумайте о возможности подключения бесплатной (для клиентов) телефонной линии с номером 8-800-… Это дорогое удовольствие, но вы сможете сэкономить, если будете переадресовывать такие звонки на десктоп, оборудованный специальной гарнитурой.

Для ведения дел поначалу можно обойтись домашним компьютером и принтером, а вместо склада использовать собственную кладовку или гараж.

Начинающие интернет предприниматели чаще всего работают по схеме дропшиппинга, передавая все полученные заказы поставщику. Тот доставляет товары покупателям со своего склада и получает за это стоимость товара без учёта вашей наценки. Вы выступаете в роли посредника между поставщиком и клиентом. Такая система позволяет работать из любого места и не требует наличия склада.

Сотрудники: группа поддержки для вашего бизнеса

Когда рассуждаешь о том, что необходимо для создания интернет магазина, нельзя забывать о людях. Даже если вы начинаете свой бизнес в одиночку, со временем вам понадобятся помощники.

Один человек не может и обрабатывать заказы, и договариваться с поставщиками, и доставлять товары, и заниматься рекламой.

Будет лучше, если вы делегируете часть функций, оставив себе только те, которые вам удаются лучше всего.

Первым членом вашей команды может стать менеджер по продажам. Его можно нанять удаленно. Так вы избавитесь от необходимости снимать офис, освободитесь от постоянных звонков и сможете посвятить время другим важным делам.

Чтобы нанять своего курьера на полную ставку, нужно иметь хотя бы по несколько продаж в день, иначе ваш сотрудник будет томиться от безделья. Пока не можете похвастаться потоком заказов? Попробуйте найти человека на неполный рабочий день.

Не советуем связываться со студентами и школьниками, поскольку работа курьера предполагает большую ответственность, которой трудно ожидать от молодых людей.

Более предпочтительная категория соискателей — это люди среднего возраста, потерявшие работу из-за кризиса и нуждающиеся в постоянном заработке. Лучше, если ваш работник будет жить недалеко от офиса (этот совет актуален для больших городов).

Продвижение и маркетинг

Лучше сразу закладывать хотя бы минимальный бюджет (30-50 тысяч рублей) на продвижение интернет магазина. Со временем эти расходы, как правило, растут. В среднем, владельцы магазинов тратят на рекламу и SEO-продвижение 10-30% от своего оборота. Но конечно, многое зависит от специфики ваших товаров и аудитории.

Привлечение клиентов — дело длительное. Вам нужно будет постоянно осваивать новые способы продвижения, держать под контролем SEO-оптимизацию, участвовать в партнёрских программах, отслеживать эффективность рекламы и делать множество других вещей, которым обучаются годами. С ростом продаж разумнее поручить это профессиональному маркетологу.

Подведем итоги

Итак, мы перечислили всё самое необходимое для интернет магазина: регистрация, сайт, контрагенты, оборудование и сотрудники. Этот минимальный набор позволяет запустить жизнеспособный бизнес даже тем, кто раньше не занимался интернет-торговлей. И конечно, вам не обойтись без хорошего запаса упорства и предприимчивости.

Удачи вам в бизнесе!

Источник: https://shopconstructor.ru/chto-neobhodimo-dlya-otkritiya-internet-magazina

Бухгалтерия интернет-магазина: подробная инструкция для начинающих

Бухгалтерия, регистрация, налоговая отчетность… После этих слов страшно начинать свое дело. Смелее! На самом деле все довольно просто. В статье я расскажу, как настроить бухгалтерский и налоговый учёт в интернет-магазине. Вы узнаете:

  • как выбрать организационную форму для интернет-магазина — ИП или ООО;
  • какую систему учёта выбрать — ОСНО или упрощёнку;
  • как зарегистрировать ИП или ООО;
  • какие документы должен выписывать интернет-магазин;
  • где найти бухгалтера для интернет-магазина;
  • как сдавать отчётность в налоговую.

Читайте, если собираетесь открыть свой бизнес или начать работать официально.

Пять вопросов про ИП и ООО

Просто частник не сможет создать сколько-нибудь серьёзный интернет-магазин. Хотя бы потому, что не сможет заключить договор с банком на эквайринг (приём денег по кредитным картам).

Если собираетесь продавать на сумму более 100 тысяч рублей в месяц, нужно официальное оформление.

Для малого бизнеса таких форм всего две — ИП (индивидуальный предприниматель без образования юридического лица) и ООО (общество с ограниченной ответственностью). Чтобы из них выбрать, нужно ответить на пять вопросов:

1. Что именно вы собираетесь продавать?

Определите, к какой категории относятся ваши товары:

  • Простой товар: повседневные промышленные вещи, посуда, поделки, мелкая недорогая электроника, одежда, аксессуары для мобильных.
  • Товар, по которому могут быть претензии: то, что может причинить вред здоровью (например, скоропортящиеся продукты), дорогие товары с гарантийным сроком (дорогая электроника и т.п.).

Почему это важно: ООО отвечает по претензиям только в размере собственных активов, ИП отвечает всем своим имуществом.

Значит, если от проданного вами фермерского творога кому-то станет плохо, у ООО не отберут больше, чем есть денег и товаров, а у ИП могут отобрать вообще всё, в том числе машину и любимую породистую кошку (есть нюансы: у ИП не смогут отобрать единственное жильё и необходимый для проживания минимум вещей. Владельца ООО при некоторых условиях тоже могут лишить имущества, но сделать это сложнее. Подробнее читайте в статье).

2. На какую сумму в год вы собираетесь продавать?

Почему это важно: При больших оборотах ИП не сможет использовать упрощённую систему налогообложения, и становится выгоднее открыть ООО. На 2016 год потолок установлен в 79 млн рублей.

3. Вы владеете магазином один или у вас есть партнёры?

Почему это важно: ИП – это один хозяин. Если вас несколько, то нужно открывать ООО.

4. Вы строите интернет-магазин для себя или намерены потом продать его?

Почему это важно: Чтобы продать магазин, зарегистрированный на ИП, нужно оформить много документов. Продать ООО гораздо проще. Вообще продажа бизнеса — комплексный, многогранный вопрос. Обязательно посоветуйтесь с тем, кто это уже хоть раз успешно сделал. Если не найдёте такого человека в своём окружении — напишите мне.

5. Собираетесь ли вы делать большой перерыв в вашей торговле?

Почему это важно: ООО может приостановить свою деятельность без потерь, а у ИП есть обязательные платежи (пенсионный и медстрах).

Итак, если верно хотя бы одно утверждение:

  • вы продаёте товар, по которому к вам могут предъявить серьёзные претензии;
  • объём продаж предполагается более 79 млн рублей;
  • у вас есть или предполагается партнёр;
  • у вас есть мысли в близком будущем продать свой интернет-магазин;
  • ваши продажи могут приостанавливаться на длительный срок…

…то вам нужно ООО. Иначе достаточно ИП.

Выбор системы учёта

Если ваш объём продаж больше 79 млн рублей в год, подойдёт только ОСНО.

ОСНО — общая система налогообложения. Это все прелести крупной фирмы: НДС, балансы, куча разных налогов и т.д. Подходит крупным торговцам и тем, кто работает с крупными торговыми и промышленными предприятиями. Вам это вряд ли будет нужно, как минимум не на первый год.

Если меньше, выбирайте упрощённую систему налогообложения. В ней гораздо проще вести учёт, можно использовать онлайн-сервисы ведения бухгалтерии, и такие фирмы реже проверяет налоговая. Упрощённых систем две:

  • Доходы минус расходы (налог 15%)Вы имеете право вычитать из полученных доходов стоимость товаров, расходов на интернет, создание сайта, доставку и т.д. С получившейся прибыли нужно заплатить 15% налогов. Подойдет тем, кто перепродает товары, а не производит сам. Для вычитания расходов они должны быть оплачены, получены и иметь отношение к вашему бизнесу.Пример: Если вы торгуете электроникой, то затраты на предпродажную подготовку и настройку техники можно вычесть из налогооблагаемой суммы. А вот чек на покупку 5 кг мандаринов и бутылки вина налоговый инспектор вряд ли примет.
  • Доходы (налог 6%)Вы заплатите 6% налога со всех поступающих вам сумм. Никаких расходов из них вычитать нельзя. Подойдет, если у вас мало задокументированных расходов (например, вы продаёте что-то, сделанное своими руками), либо очень большая наценка.

Регистрация ИП или ООО

Теперь надо подготовить и подать документы для регистрации. Перед началом выберите из классификатора виды деятельности (это обязательно для налоговой), а для ООО ещё название компании и адрес.

1. Вид деятельности по ОКВЭД

Видов деятельности по классификатору (ОКВЭД) можно выбрать несколько, всё зависит от того, чем ещё вы собираетесь заниматься. В интернете множество статей по выбору ОКВЭД, посмотрите. Для интернет-магазина вам обязательно надо выбрать код 52.61, Розничная торговля по заказам. Это будет ваш основной код.

Код 52.61 – это группа. Она включает в себя коды 52.61.1, Розничная почтовая (посылочная) торговля и 52.61.2, Розничная торговля, осуществляемая через телемагазины и компьютерные сети (электронная торговля, включая Интернет).

По идее, коды внутри группы указывать не нужно, если вы выбрали группу. Однако, в некоторых регионах у налоговых инспекторов своё понимание закона, и они могут отказать в регистрации в случае, если указана только группа. Они будут неправы, но вам от этого не легче.

Поэтому на всякий случай указывайте все три.

Кроме основного кода, можно выбрать дополнительные. Без нужды не регистрируйте лишние ОКВЭД, да и вообще для начинающей фирмы их нежелательно иметь более семи штук — слишком много ОКВЭДов может привлечь внимание налоговой и с вас могут потребовать объяснений.

2. Название для ООО

Оно должно быть коротким и легко произносимым. Очень вероятно, что вам его придётся диктовать своим партнёрам по телефону — нужно сделать так, чтобы вас понимали совершенно однозначно. Отлично, если название будет совпадать с названием вашего домена или магазина.

3. Адрес для ООО

Адрес должен быть ещё до регистрации. Налоговая в борьбе с фирмами-однодневками серьёзно ужесточила регистрацию и это создаёт трудности для реальных фирм.

Для регистрации вы должны иметь гарантийное письмо или предварительный договор аренды с собственником помещения.

Будьте готовы к тому, что налоговый инспектор навестит собственника и убедится, что помещение действительно есть и его вам дадут. Примерно такая же процедура сейчас с открытием расчётного счёта в банке.

Способы регистрации

Итак, у нас есть коды ОКВЭД, название, адрес и система налогообложения. Если вам дорого время, обратитесь к специалистам (бухгалтерским аутсорсерам). Их масса по соседству с вами, они легко ищутся по запросу «регистрация ИП и ООО». Они самостоятельно все сделают с указанными вами параметрами.

Если хотите сэкономить, воспользуйтесь онлайн-сервисом по подготовке документов для самостоятельной регистрации ИП и ООО. Я рекомендую сервис «Моё Дело»: регистрация ИП и регистрация ООО. Все бесплатно. Обратите внимание: вам всего лишь подготовят правильные документы. Сдавать их в налоговую придётся самим. Инструкция по дальнейшим шагам там же, на сайте сервиса.

Документы, которые обязан выдавать интернет-магазин

У вас начались продажи. Какие документы должен выписывать интернет-магазин?

1. Письмо с подтверждением покупки

Сразу после оформления и оплаты заказа вы должны отправить клиенту на е-мейл подтверждение покупки. Это просто письмо в свободной форме. Его сгенерирует и отправит автоматически ваша система электронной коммерции. Оно может быть практически любого вида и формы, должно быть лишь несколько обязательных полей:

  • продавец (это вы), контактные данные;
  • покупатель;
  • что купили, количество и сумма;
  • общая сумма заказа.

Письмо может быть с картинками, фотографиями, самых замысловатых шрифтов и расцветок. Большой простор для индивидуализации! Большинство систем позволяет создать свой собственный шаблон. В Эквиде можно редактировать письмо на любом платном плане.

2. Накладная

Вместе с товаром в посылку покупателю вкладывается накладная (в интернет-продажах её ещё зовут инвойс). Информация в ней дублирует письмо. Её вам тоже подготовит ваша система электронной коммерции. И да, её тоже можно оформить так, как вам удобно! Вот хороший пример инвойса:

Если ваш товар — электронный, то накладную вы не отправляете. Покупатель самостоятельно может зайти в личный кабинет в магазине и нажать на ссылку «Скачать инвойс». Даже в России с недавних пор достаточно электронного инвойса, а за рубежом это норма уже давно.

Важно: Некоторые перевозчики требуют оформлять накладные по собственной форме.

Например, когда вы отправляете товар Почтой России, вам понадобятся специальные бланки (в Эквиде их можно заполнять автоматически, подключите приложение).

Уточните заранее, какой нужен бланк и умеет ли ваша система электронной коммерции подготавливать такие документы. Если нет, можно печатать накладные через 1С или «Мой склад».

3. Кассовый чек

По закону 54-ФЗ все продавцы, в том числе интернет-магазины, обязаны выдавать покупателю кассовый чек:

  • электронный (на email покупателя), если покупатель оплачивает онлайн;
  • печатный, если покупатель оплачивает наличными (по желанию покупателя ему отправяляется также электронный чек на email или в виде sms).

Чтобы выдавать чеки, придется приобрести онлайн-кассу. Читайте подробно про онлайн-кассы и работу с ними.

Если вы доставляете товар с собственным курьером или продаете в офлайн-магазине, на выдачу печатного чека при офлайн-оплате обратите особое внимание! Алгоритм действий кассира прописан в законах и инструкциях ФНС и должен быть такой:

  1. Получить деньги, сообщить сумму денег покупателю «Ваши деньги 5000 рублей».
  2. Выбить на кассовом аппарате чек.
  3. Назвать сумму сдачи «Ваша сдача 151 рубль 15 копеек».
  4. Вручить чек и сдачу одновременно и только в руки покупателю! Причём купюры и монеты выдаются вместе.
  5. Вручить товар (и накладную, если товар доставляет курьер).

Важно: Если ваш курьер нарушит алгоритм и нарвётся на сотрудника налоговой не в духе, то он может подвести вас под серьёзный штраф за неприменение кассового аппарата. Чтобы нарушить закон и попасть на штраф, достаточно, к примеру, выдать чек после сдачи или отдать товар до выдачи чека.

Если у вас будет касса, совмещённая с POS-терминалом, то ваш курьер так же сможет принимать оплату по банковским картам прямо в момент выдачи товара (эквайринг). Разница лишь в том, что вы должны будете выдать на руки два печатных чека: кассовый чек и слип (чек снятия денег с кредитки).

Выбор терминалов и онлайн-касс широкий, законодательство в этой области меняется стремительно, и я бы не стал полагаться на один источник информации. Обязательно посетите несколько фирм, торгующих кассовыми аппаратами.

Пройдитесь по крупным банкам вашего города и поговорите с ними о мобильных терминалах. У Русского Стандарта, ВТБ и Сбербанка большой опыт в эквайринге и они могут предоставлять терминалы бесплатно. Почитайте свежие статьи про выбор аппарата.

Иначе вы рискуете купить аппарат, который через полгода придётся менять из-за поменявшегося законодательства.

Кассовые чеки должны быть утверждённой налоговым ведомством формы. Их вам будет печатать онлайн-касса, вам вручную ничего выписывать не надо. Ваши реквизиты в кассовом аппарате пропишут в той фирме, где продадут кассу. В некоторых кассах чек также можно брендировать — вставить туда свой логотип. Спросите об этом у вашего поставщика кассовых аппаратов.

Как сдавать отчетность

Первое правило сдачи отчётности в налоговую — не делать это самостоятельно. Законодательство у нас кривое и постоянно меняется, возьмите профессионала. Вариантов несколько:

1. Наймите своего бухгалтера

Дорого, придётся обеспечивать рабочее место (компьютер + софт), и хорошего бухгалтера найти сложно.

Этот вариант нужно выбирать в очень редких случаях:

  • Вы вынуждены соблюдать режим строгой секретности: работаете на оборонку или на мафию. Интернет-магазин не про это.
  • Ваш документооборот уже настолько велик, что вам выгоднее иметь своего бухгалтера, чем платить профессионалам. Вряд ли в начале работы вы сможете похвастаться таким.
  • В вашей фирме с самого основания есть три сотрудника: Генеральный директор, Коммерческий директор и секретарша. Тогда, конечно, без Главного бухгалтера вам не обойтись =)

Во всех остальных случаях будут выгоднее другие варианты.

2. Наймите аутсорсера

Тысячи их. Можно выбирать фирму из любого города. Если у аутсорсера правильно поставлена работа, то вам и не придётся видеться, документами можно обмениваться через сеть. В интернете множество статей, как выбрать такую бухгалтерскую компанию. Хороший аутсорсер:

  • регулярно обновляет свой сайт;
  • может работать исключительно удалённо;
  • предоставляет финансовую гарантию своей работы;
  • может похвастаться хорошими отзывами.

Например, очень хороший аутсорсер АПБ (Ассоциация Профессиональных Бухгалтеров). Удовлетворяет всем вышеперечисленным условиям. Просто обратитесь через форму обратной связи или напишите. Эквиду ведёт бухгалтерию именно АПБ.

3. Используйте сервисы электронных бухгалтерий

Уже упомянутое «Моё Дело» подготавливает отчётность и самостоятельно отправляет её в налоговую на основании введённых вами документов. Сервис прост в использовании, недорог и надёжен. Онлайн сервисы подходят для ИП и ООО на упрощённой системе налогообложения. Но будьте готовы, что вам придётся работать оператором — самостоятельно вводить документы в систему.

Обмен документами с системами электронной коммерции

В век информационных технологий переписывать документы вручную из одной системы в другую не комильфо. У Эквида и большинства других систем управления интернет-магазинами есть интеграция с 1С. Если вы собираетесь использовать другие программы или сервисы, то в Эквиде есть выгрузка csv для импорта в сторонние системы.

Что запрещено продавать в интернет-магазине

Напоследок напомню, что в России в интернет-магазинах нельзя продавать:

  1. Алкоголь, табак и другие подакцизные товары.
  2. «Шпионские» устройства — скрытые камеры и т.д. Их нельзя даже покупать, по данным судебного департамента Верховного суда в 2012 году за это были осуждены 72 человека, в 2013-м — уже 152, в 2014-м — 212.
  3. Лекарства, однако интернет-аптек в сети полно. Этот вопрос тонкий и не входит в тему статьи. У меня к вам лишь один настоятельный совет: если вы собираетесь открыть интернет-аптеку, вы абсолютно точно должны понимать, что делаете на каждом своём шаге (и тогда эта статья не для вас). Если вы не специалист в аптечном деле — найдите себе другую нишу.
  4. Наркотики и их пропаганда, к которой сейчас относят и безобидные изображения конопли. Были несколько дел за продажу значков, кепок и маек с подобными рисунками. Не продавайте ничего подобного.
  5. Биткоины и другие криптовалюты. Многие системы электронной коммерции поддерживают приём биткоинов. При настройке убедитесь, пожалуйста, что такая возможность в настройках у вас отключена.

***

Удачного вам старта и не стесняйтесь задавать вопросы!

Источник: https://www.ecwid.ru/blog/accounting-for-online-store.html

Как открыть интернет-магазин с нуля пошаговая инструкция

 В наше время высокоскоростного интернета, интернет-магазины стали таким же естественным явлением, как магазин шаговой доступности. И если ещё десять лет назад пользователи интернета с недоверием относились к таким магазинам, по причине частых случаев обмана со стороны продавца, то сегодня потенциальные покупатели научились отличать настоящее от фиктивного.

Плюсы и минусы интернет-магазина

Плюсы интернет-магазина:

  •  Небольшие затраты для открытия магазина. Нет необходимости платить арендную плату, не нужно предварительно закупать товар, нанимать штат сотрудников;
  •  Расширенный выбор продаваемого товара. Интернет- магазин может продавать любую продукцию, как одежду, так и продукты питания;
  •  Разноплановые клиенты из всех стран: можно без труда продавать товар как американцам, так и русским. Ограничение — это стоимость доставки. Будет ли выгодно продать продукцию в другой город, страну с учетом доставки и обеспечит ли она должный уровень прибыльности, рентабельности бизнеса.

Минусы интернет-магазина:

  •  Высокий уровень конкуренции. По мимо наличия аналогичных интернет-магазинов, есть еще и торговые точки, которые продают такой же товар;
  •  Необходимость продвижения вашего магазина в интернете. Достаточно сложный и узкий процесс, который требует не только помощи специалистов, но и самостоятельного изучения работы на вашем сайте;
  •  Наличие денежных средств на рекламу.

Шаг первый: необходимо выбрать идею для открытия магазина. Необходимо определится с выбором товара или услуги, которые вы будете реализовывать.

Вам нужно будет оценить рынок и выяснить будут ли ваши товары пользоваться спросом. Вместе с этим необходимо постоянно осуществлять мониторинг ценовой политики ваших конкурентов, а их будет не мало.

Шаг второй: определиться с поиском поставщиков. Тут нужно не просто найти качественный и приемлемый по цене товар. Важно наладить с поставщиком деловые отношения, что даст вам возможность своевременно пополнять запасы.

 Вместе с этим нужно создать свою торговую площадку, сайт – магазин, на котором вы сможете представить весь свой ассортимент с подробным описанием и интерфейсом, позволяющим совершать комфортные покупки путём добавления товаров в корзину. Лучше всего обратиться к специалисту, который разработает и настроит ваш магазин.

Шаг третий: каким образом будет закупаться товар: под аванс или после его оплаты?  Будет товар храниться на вашем складе, либо вы будете работать под заказ? Каким способом планируете осуществлять доставку и прочее. Все эти моменты нужно изучить, выбрать наиболее популярные варианты.

Шаг четвертый: Что вы будете регистрировать под интернет-магазин-ООО или ИП?

ИП подойдёт в следующих случаях:

  •  Вы единственный учредитель и в планах нет вводить кого-то ещё в ваш бизнес (документально);
  •  В планах распоряжаться заработанными финансами свободно;
  •  Если вы предполагаете продавать «серые» товары (товары, происхождение которых сложно подтвердить документально). Если, например, поставщиком ваших товаров будет не конкретная фирма, а некая торговая площадка со множеством разных продавцов, как, например, китайский интернет-магазин ALIExpress;
  •  В планах нет привлечения серьёзных инвестиций.

В следующих случаях ООО будет более выгодно:

  •  Вы открываете бизнес с компаньоном;
  •  В потенциале среди ваших клиентов будут крупные компании. Как известно, серьёзные компании часто отказываются работать с ИП;
  •  В перспективе вы планируете (или просто не исключаете) продажу бизнеса;
  •  Планируете привлечение серьёзных инвесторов.

Шаг пятый: выбор системы налогообложения: УСН или ОСНО?

 На начальном этапе при выборе ИП, рекомендуется отдать предпочтение упрощённой системе налогообложения. Так вы освободитесь от некоторых выплат, да и налоговый период тут достаточно удобен.

Шаг шестой: наличие печати и расчетного счета для интернет-магазина

 ИП может работать без печати и расчётного счёта в сравнение с ООО, однако в некоторых случаях р/с может быть вам весьма полезен.

 ИП не обязан иметь расчетный счет (р/с) и печать в отличии от ООО. Но есть несколько моментов, когда этот р/с будет вам очень полезен.

Например, сторонняя курьерская служба скорее всего не согласится работать с вами без р/с. Если найдётся покупатель-оптовик, то и тут вам потребуется р/с для приёма платежей.

К тому же, отсутствие расчётного счёта не говорит о серьёзности ваших намерений на рынке.

 С другой стороны, открытие расчётного счёта не такой сложный процесс, а стоимость обслуживания достаточно незначительна.

 Относительно печати, то в случае с ИП её наличие исключительно на ваше усмотрение. В случае с ООО печать обязательна.

Нужен ли кассовый аппарат?

  •  Если у вас нет собственного офлайн магазина, а сторонняя курьерская служба имеет кассовое обслуживание, то на первых этапах кассовый аппарат вам не требуется.

ИП или ООО следует оформлять сразу же?

  •  На начальном этапе вы можете потратить массу времени на оформление, а потом окажется, что ниша выбрана неправильно. Однако стоит помнить, что незаконная предпринимательская деятельность в нашей стране наказуема.

Как можно получать оплату товаров?

  •  В большинстве случаев вы сможете получать оплату сразу на р/с от курьерских служб, Почты России или по электронным системам платежей. Однако момент получения платежей стоит изучить внимательно отдельным пунктом.

Как удобнее вести бухгалтерию?

  • Оптимальный вариант – это аутсорсинг.

Нужен ли юридический адрес?

  • Для ИП нет необходимости получать юридический адрес, но для ООО он обязателен.

 В завершение хочется вспомнить профессионалов продаж через интернет. Большинство из них рекомендует не окунаться сразу в регистрацию предприятия и не закупать товар в больших объёмах.

Лучше попробовать распродать незначительную партию товаров через сторонние торговые площадки.

Так вы сможете сориентироваться в ценовой политике, конкуренции и изучить спрос, не потеряв значительных средств в случае неудачного выбора.

Также читайте на сайте:

Регистрация ИП в Москве под ключВедение бухгалтерского учета
Внесение изменений в регистрационные документыВсе услуги компании БУХпрофи

Источник: http://www.buxprofi.ru/information/kak-otkryt-internet-magazin-s-nulja-poshagovaja-instrukcija

Какие документы нужны для открытия интернет-магазина?

Для того, чтобы начать продавать в Интернете, как и в случае с любой другой предпринимательской деятельностью, понадобится решить юридическую сторону вопроса, пройдя официальную регистрацию.

Фактически, единственные документы, которые необходимы для открытия интернет-магазина, – свидетельство о регистрации вас как субъекта предпринимательской деятельности.

Для того, чтобы начать продавать в Интернете, как и в случае с любой другой предпринимательской деятельностью, понадобится решить юридическую сторону вопроса, пройдя официальную регистрацию.

<\p>

Фактически, единственные документы, которые необходимы для открытия интернет-магазина, – свидетельство о регистрации вас как субъекта предпринимательской деятельности. Это позволит вам легально вести свой бизнес и избавит от возможных проблем с налоговой и другими контролирующими органами.

Первое решение, которое нужно принять, – выбор юридической формы деятельности. Здесь есть два варианта — ИП (ФЛП) или ООО.

У каждого из этих вариантов свои особенности, преимущества и недостатки, но если говорить об электронной коммерции и конкретно таком бизнесе, как интернет-магазины, то однозначно лучше сделать выбор в пользу ФЛП.

Эта аббревиатура расшифровывается как “физическое лицо-предприниматель”, обладает рядом преимуществ по сравнению с ООО:

  • невысокая стоимость регистрации и отсутствие необходимости в уставном капитале;
  • не нужно регистрировать юридический адрес;
  • низкая ставка налогов и возможность свободно распоряжаться средствами;
  • простая отчетность с минимумом документов;
  • быстрая регистрация.

С 1 января 2015 года группы плательщиков и ставки единого налога будут иметь следующий вид:

  • 1 группа: оборот не выше 300 000 гривен, налог — до 10% минимальной заработной платы в месяц;
  • 2 группа: годовой оборот до 1,5 миллиона гривен, величина налога — до 20% минимальной заработной платы в месяц;
  • 3 группа: годовой оборот не должен превышать 20 миллионов гривен, налог — 2% от дохода для плательщиков НДС и 4% для неплательщиков.

Ознакомиться с более подробной информацией по этой теме вы можете на этой странице.

Предугадать успех того или иного бизнеса, даже имея большой опыт в данной области, всегда сложно. Поэтому статус ФЛП с такими преимуществами, как скорость регистрации и минимальные затраты, как нельзя лучше подходит для старта при запуске своего интернет-магазина. Даже если у вас очень амбитные планы, вы всегда сможете перерегистрироваться в качестве ООО при необходимости.

Процесс регистрации ФЛП

Статус индивидуального предпринимателя дает вам возможность полноценно вести бизнес, быстро приступив к торговле через Интернет. Время от времени некоторые нюансы процедуры регистрации меняются, но в целом в течение нескольких последних лет в Украине он состоит из следующей последовательности шагов:

  • регистрация и подача заявления по месту прописки;
  • выбор соответствующего кода ОКВЭД;
  • постановка на учет в налоговой как плательщика единого налога;
  • постановка на учет в пенсионном фонде;
  • изготовление печати (при необходимости);
  • открытие счета в банке.

Фактически, эта последовательность шагов будет одинаковой, независимо от того, собираетесь вы открывать интернет-магазин или же планируете торговать цветами на рынке. Единственный момент, который отличается, – коды ОКВЭД. Их нужно указывать следующие:

  • 47.91. Роздрібна торгівля, що здійснюється фірмами поштового замовлення або через мережу Інтернет.
  • 47.99. Інші види роздрібної торгівлі поза магазинами.

Детально расписывать саму процедуру регистрации мы не будем, поскольку в настоящее время при налоговых инспекциях существуют специальные отделы, где вас могут проконсультировать по всем возникшим вопросам относительно регистрации. В остальных случаях рекомендуем обратиться к ближайшему частному юристу. Поэтому перейдем к другим пунктам нашей статьи.

Другие моменты

С 23 июля 2015 года интернет-магазины, которые не являются плательщиками единого налога, а также физические лица-предприниматели (ФЛП) с оборотом более 1 миллиона гривен должны использовать кассовые аппараты или фискальные регистраторы (PPO). Учитывая, что речь идет о сумме оборота за год, получается примерно 4000 гривен в день, что не так уж и много. После того, как эта планка будет пройдена, использование PPO становится обязательным с первого же дня следующего квартала.

Другой важный момент – сертификат качества (соответствия). Существует перечень товаров, ряд которых подлежит сертификации в добровольном порядке, а некоторые и в обязательном. Обычно к товарам, подлежащим обязательной сертификации, относятся те, которые могут повлиять на жизнь или здоровье людей. Пример такого списка можно почитать на этой странице.

Плюсы и минусы юридической регистрации

Как видите, для открытия интернет-магазина все же необходимы определенные документы и процедуры. Тем не менее, делать это пока никто не заставляет, и первое время вполне можно работать по «серой» схеме на свой страх и риск. В юридической регистрации и работе «по белому» есть как свои плюсы, так и свои минусы. Из минусов можно назвать:

  • необходимость ведения бухгалтерского учета;
  • нужно уплачивать налоги по итогами отчетного периода.

Но плюсы юридической регистрации все же перевешивают:

  • ведение законной деятельности и отсутствие проблем с фискальными органами;
  • расширение возможности, так как многие компании не хотят работать с физическими лицами;
  • предпринимателю засчитывается трудовой стаж;
  • можно официально нанимать сотрудников и упрощается выезд за границу в случае необходимости.

Впрочем, выбор за вами – платить небольшой налог и вести полностью законную деятельность или же ничего не платить, работая нелегально, с перспективой в любое время получить штраф или вовсе потерять бизнес.

Надеемся, рассмотренная в этой статье тема была для вас полезной, а больше интересных статей о создании и ведении бизнеса интернет-магазина вы можете почитать на страницах нашего блога.

Источник: https://lemarbet.com/otkrytie-internet-magazina/dokumentyi-neobhodimyie-dlya-otkryitiya-internet-magazina/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector