Возмещение медосмотра при приеме на работу в 2018-2019 году
Медицинский осмотр при трудоустройстве — это обязательное требование для представителей некоторых профессий.
Прохождение медкомиссии при устройстве на работу относится к категории платных услуг, поэтому за получение заветной справки придётся выложить от 1 500 до 3 000 рублей в зависимости от региона проживания.
С точки зрения работодателя, медосмотр позволяет определить пригодность работника к выполнению должностных обязанностей. Однако для соискателя, который только устраивается на работу, сумма за медкомиссию может оказаться неподъёмной.
Действующее законодательство предусматривает этот нюанс, обязывая работодателя возмещать будущему сотруднику эти расходы.
Кто платит
Чтобы ответить на этот вопрос, нужно обратиться к положениям статьи 212 Трудового кодекса РФ, где изложены обязанности работодателя по охране труда и созданию безопасных условий труда для своих сотрудников.
Данный нормативно-правовой акт чётко указывает, что работодатель обязан организовывать прохождение предварительных, плановых и внеочередных медосмотров для персонала, оплачивая услуги врачей. Кроме этого, на время осмотров за работником сохраняется должность и среднедневной заработок.
Нарушение этих условий грозит штрафом:
- организациям — до 130 000 рублей;
- индивидуальным предпринимателям — до 25 000 рублей.
Важно! За работодателем сохраняется право не допускать сотрудника к выполнению служебных обязанностей, если медосмотр не пройден или врачами выявлены противопоказания.Скачать для просмотра и печати:
Статья 212 Трудового кодекса РФ «Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда»
Кому нужно проходить медкомиссию при трудоустройстве
Существуют определённые категории сотрудников, для которых прохождение медосмотра предопределено действующим законодательством:
- водители — обязательно прохождение нарколога и психолога;
- персонал, задействованный на предприятиях с вредными и опасными условиями труда — фактор вредности определяется специальной оценкой;
- офисные служащие, вынужденные проводить за компьютером больше половины рабочего времени — ежегодно;
- сотрудники предприятий общепита — оформление медкнижки;
- работники пищевых предприятий — оформление медкнижки;
- персонал, работающий в непосредственном контакте с детьми — преподавательский состав дошкольных и школьных учреждений, включая группы временного пребывания;
- сотрудники сфер бытового обслуживания — банно-прачечные комплексы, парикмахерские, салоны красоты и пр.;
- медперсонал — поликлиники, лаборатории, стационары.
Помимо этого, медкомиссии проходят несовершеннолетние сотрудники и персонал, откомандированный на Крайний Север и районы с аналогичными условиями.
Важно! Территориальными органами самоуправления могут устанавливаться дополнительные условия прохождения медосмотра для отдельных категорий сотрудников.
Согласно положениям статей 212 и 213 ТК РФ, работодатель обязан компенсировать сотруднику затраты на проведение медосмотра в полном объёме.
Эта практика применяется в случаях, когда соискатель прошёл медицинскую комиссию самостоятельно или получил направление на профосмотр через отдел кадров.
Возмещение производится на основании заявления сотрудника, которое заверяется руководителем предприятия или другим уполномоченным лицом.
Скачать для просмотра и печати:
Статья 213 Трудового кодекса РФ «Медицинские осмотры некоторых категорий работников»
Как поступить, если оплата медкомиссии не предусматривается
Список профессий, для которых прохождение медицинской комиссии обязательно, определяется трудовым законодательством. Однако этот нормативно-правовой акт предусматривает, что органами самоуправления могут вводиться дополнительные условия по прохождению медосмотра.
Если должность, на которую претендует соискатель, предусматривает прохождение врачебной комиссии, это придётся сделать в любом случае. При этом неважно, что это требование не прописано в трудовом законодательстве, а предусматривается внутренним уставом предприятия.
В любом случае, если работодатель настаивает на прохождении медкомиссии, он обязан возместить понесённые расходы.
Отметим, что если профессия не входит в список, не прописана во внутренних документах компании для прохождения медкомиссии и работодатель не настаивает на осмотре, он освобождается от обязанности компенсировать расходы. Такое случается, если будущий сотрудник проходит врачебную комиссию самостоятельно.
Способы оплаты
Закон не регулирует способы возмещения расходов, поэтому компенсация за медосмотр при приёме на работу обычно производится следующим образом:
- По факту. Сотрудник проходит комиссию самостоятельно, после чего предоставляет в бухгалтерию предприятия заявление, заверенное работодателем на возмещение указанной суммы;
- Предварительное соглашение. Работодатель отправляет соискателя на прохождение медкомиссии, составив акт о последующем возмещении расходов;
- Договорённость. Здесь между компанией и медучреждением заключается договор, на основании которого направленные сотрудники проходят врачей бесплатно. Этот вариант предпочтителен для соискателей и работодателей. Первые не несут финансовых затрат при трудоустройстве, вторые получают скидку.
Важно! Закон не предусматривает и сроки возмещения, поэтому ошибочно предполагать, что работодатель компенсирует затраты сразу после трудоустройства нового сотрудника. Обычно бухгалтерия включает эту сумму в первую выплату, причитающуюся работнику: аванс или зарплату.
Порядок получения компенсации
Примечательно, что работодатели не возмещают понесённые сотрудником на прохождение врачебной комиссии расходы по умолчанию. Для этого необходимо заявление работника и пакет документов, подтверждающих факт прохождения медосмотра и потраченную сумму.
Собираем документы
Для возмещения понесённых расходов потребуется:
- заявление — составляется на имя руководителя компании, содержит просьбу о возмещении указанной суммы;
- направление на медкомиссию — выдаётся отделом кадров, содержит список специалистов, которых нужно пройти для приёма на работу;
- квитанция — оригинал фискального документа, подтверждающий оплату услуг;
- заключение — выводы медкомиссии о пригодности работника для занимаемой должности.
Скачать заявление на возмещение расходов за медосмотр
Важно! Работодатель оплачивает услуги только тех врачей, которые отмечены в направлении на прохождение медицинской комиссии.
Кто принимает документы
Все финансовые вопросы находятся в ведении бухгалтерии предприятия. Однако, для получения компенсации обязательно потребуется подпись руководителя компании или лица, замещающего его на этой должности.
Поэтому вначале пишется заявление, которое должен завизировать руководитель. Затем, заявление с перечисленным выше пакетом документов передаётся в бухгалтерию.
Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Что делать, если в приёме на работу отказано
Бывают ситуации, когда человек оплатил медосмотр из собственного кармана, но врачи признали его профнепригодным для трудоустройства по этой специальности. На первый взгляд, работодатель не должен возмещать расходы: соискатель не является сотрудником компании. Это расхожее заблуждение.
В законе не указано, что в случае отказа в приёме на работу работодатель освобождается от выплаты денежной компенсации за прохождение медицинской комиссии. Поэтому если врачи признали соискателя непригодным, также пишется заявление о возмещении расходов и предоставляется пакет документов, рассмотренный выше.
Если руководитель отказывается компенсировать финансовые затраты, соискатель может обратиться в трудовую инспекцию или судебные инстанции. Юридическая практика показывает, что в подобных ситуациях закон оказывается на стороне истца. В таких случаях, после вынесения положительного решения средства взыскиваются с работодателя в принудительном порядке.
Посмотрите видео о медосмотре при поступлении на работу
Источник: http://lgoty-vsem.ru/kompensatsii/kompensatsiya-za-medosmotr-pri-prieme-na-rabotu.html
Компенсация за медосмотр при приеме на работу в 2018
В отдельных случаях перед тем, как принять сотрудника на работу, наниматель обязан направить его на медицинский осмотр с целью выявления его профпригодности. Причем медицинское обследование оплачивается именно работодателем, не соискателем.
Из данной статьи вы узнаете, как оформляется компенсация за медосмотр при приеме на работу, какими способами работодатель может оплатить медосмотр, что представляет собой заключение медицинских работников, какие документы нужны для возмещения затрат на медосмотр, в какие сроки наниматель обязан вернуть деньги, как подать иск в суд при отказе нанимателя от выплаты компенсации.
Компенсация за медосмотр при приеме на работу — какими способами работодатель может оплатить медицинское обследование
Закон не запрещает нанимателям оплачивать медосмотр соискателям любым удобным для них способом. Варианты могут быть следующие:
- Перечислить денежные средства новому сотруднику после того, как тот принесет заявление на выплату компенсации с квитанцией об оплате услуг медицинской организации (если соискатель прошел медосмотр до того, как обратиться к нанимателю). Руководство должно дать распоряжение бухгалтеру, а тот включит компенсационную выплату в сумму ближайшей зарплаты.
- Отправить соискателя на медосмотр, после чего выплатить компенсацию. Руководитель оформляет акт, в нем указываются сведения о будущем сотруднике (как о плательщике) и о нанимателе (как о том, кто обязуется компенсировать расходы).
- Руководство фирмы заключает договор с центром медицинских комиссий, в котором сказано о том, что расходы по прохождению медосмотров ложатся на компанию. Этот вариант наиболее предпочтителен, так как соискатели могут проходить медицинское обследование в чересчур дорогих клиниках, а соглашение с медицинским центром позволит получать скидки.
Какие документы понадобятся, чтобы была выплачена компенсация за медосмотр при приеме на работу
Работодатель не выдаст компенсацию за прохождение соискателем медосмотра самостоятельно — необходимо обращаться в бухгалтерию с пакетом документов, включающим:
- заявление о выплате компенсации на имя руководителя фирмы;
- направление на прохождение медицинского обследования;
- оригинал платежного документа, свидетельствующего об оплате услуг медицинского центра;
- заключение специалистов центра медицинских комиссий (или медицинская книжка);
- трудовая книжка (при наличии).
В какие сроки работодателем должна быть выплачена компенсация за медосмотр при приеме на работу
Четкие сроки, в рамках которых работодатель обязан вернуть сотруднику деньги, потраченные на медосмотр, не установлены законом. Однако, как правило, сумма компенсации включается в ближайшую зарплату (если соискателя наняли).
Если же работодатель отказывается выплачивать компенсацию, у гражданина есть возможность подать иск в суд в течение 90 дней с момента отказа нанимателя или с даты, на которую соискатель понял, что его права были нарушены. Такой порядок установлен статьей 392 ТК РФ.
Если сроки обращения в суд упущены, можно по-прежнему подать заявление, так как закон в данном случае не устанавливает срока исковой давности.
Как компенсация за медосмотр при приеме на работу взыскивается через суд
Если руководство компании отказывается выплачивать компенсацию, соискатель имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию (и тогда будет проведена выездная проверка работодателя и направлено предписание о выполнении обязательств) или иск в суд. Если все документы у заявителя сохранились, суд примет его сторону.
Если работодатель уклоняется от выплаты компенсации, то он обязан будет выплатить внушительный штраф:
- 1-5 тысяч рублей выплатит директор или должностное лицо компании;
- 30-50 тысяч рублей заплатит юридическое лицо.
Читайте также статью ⇒ «Давность срока компенсации (как рассчитать срок исковой давности)».
Экспертное мнение к вопросу о том, полагается ли компенсация за медосмотр при приеме на работу совместителям и непригодным для работы соискателям
После того, как претендент на рабочее место пройдет медицинский осмотр, в его медицинскую карту будут внесены записи о результатах обследований у специалистов.
Также ему выдадут медицинское заключение либо медицинскую книжку (если соискатель претендует на работу на предприятии пищевой промышленности).
Претендент на должность должен вернуться к нанимателю и представить ему справку по форме № 086 и выданное заключение (книжку).
По итогам медицинского осмотра станет ясно, пригоден соискатель для работы в данной компании, или нет. Однако, как показывает Судебная практика Верховного Суда Республики Татарстан (за I квартал 2010 года), работодатель должен вернуть заявителю деньги:
- если работодатель нанимает соискателя на работу;
- если соискатель оказался непригодным к должности;
- если заявитель является совместителем;
- если соискатель был нанят, но отработал на предприятии недолго.
Читайте также статью ⇒ «Компенсация за периодический медосмотр и при приеме на работу в 2018 году».
Законодательные акты по теме
Типичные ошибки
Ошибка: Соискателю не была выплачена компенсация за медосмотр при приеме на работу на том основании, что по итогам медкомиссии он оказался непригодным к работе.
Комментарий: Даже если соискателя в итоге не наняли на работу, услуги медицинского центра оплачивает работодатель.
Ошибка: Работодатель отказал в выплате компенсации за прохождение соискателем медосмотра на том основании, что тот является совместителем.
Комментарий: Соискатели, которые хотят устроиться на предприятие по совместительству, также должны получить компенсацию за прохождение медосмотра при трудоустройстве.
Ответы на распространенные вопросы о том, как оформляется компенсация за медосмотр при приеме на работу
Вопрос №1: Нужно ли работодателям оплачивать периодические медицинские осмотры сотрудников?
Ответ: Да, периодические осмотры должны оплачиваться нанимателями. Причем проводиться обследования должны в рабочее время, которое оплачивается в размере среднего дневного заработка. Однако, правило действует только тогда, когда медицинский осмотр требуется по закону.
Вопрос №2: Я пытался получить работу в одной фирме. Потенциальный работодатель отправил меня на медосмотр, после чего не вернул мне деньги за прохождение обследования. Отказ наниматель мотивировал тем, что в моем случае проходить медосмотр закон не требует, но его прохождение требует руководство компании. Прав ли работодатель?
Ответ: Не важно, требует закон прохождения медосмотра, или нет. Если работодатель направил соискателя на обследование, он обязан его оплатить.
Разница для нанимателя здесь имеется — если медосмотр регламентирован законом, фирма может вычесть его стоимость из налогооблагаемой базы, тем самым получив «компенсацию» затрат.
А в случае, когда на медосмотре настаивает сам работодатель, учесть стоимость обследований при расчете налога невозможно, а потому фирма не захотела нести убытки. Однако, для соискателя разницы нет — в любом случае компания работодателя обязана выплатить компенсацию.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Источник: http://kompensacii.ru/vozvrat-rasxodov-na-medosmotr/
Заявление на возмещение расходов на медосмотр
Можно ли в коллективном договоре указать пункт «работодатель организует для своих работников бесплатное прохождение мед. профосмотров, а вновь принятые на работу за свой счет, а по истечении 6-ти месяцев возмещаются понесенные расходы.? И чем подтвердить этот пункт.
Расходы на обязательный медосмотр возложены на работодателя (ч. 7 ст. 213 ТК РФ). Именно работодатель должен перечислять деньги медучреждению за проведение медосмотра. Компания не может требовать от соискателя, чтобы он оплатил обязательный медосмотр при поступлении на работу.
Но есть и другой вариант — организация и соискатель вправе договориться, что кандидат сам оплатит обязательный медосмотр, а компания возместит ему расходы. Этот подход разделяют и судьи.
Конкретный срок выдачи денег в возмещение расходов на медосмотр не установлен. В этом случае следует ориентироваться на традиционные обычаи делового оборота. Как правило, возмещение выплачивают в ближайший день выдачи зарплаты (аванса или получки).
Судебная практика судов общей юрисдикции и арбитражных судов подтверждает этот подход.
Таким образом, хотя конкретный срок выдачи денег в возмещение расходов на медосмотр не установлен, будет целесообразным не устанавливать его равным 6 месяцам. Подтвердить 6-ти месячную задержку возмещения в суде будет нечем.
Когда необходимо проводить обязательный медосмотр сотрудника
Кто должен проходить обязательный медосмотр
Сотрудники, выполняющие определенные виды работ, проходят обязательные медосмотры за счет организации. К этой категории персонала относятся, в частности:*
Перечни вредных и опасных производственных факторов и работ, предусматривающих обязательные медосмотры, приведен в приложениях 1 и 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.
А если по итогамспециальной оценки условий труда будет установлен допустимый или оптимальный класс условий труда? Тогда по данному фактору медицинский осмотр не проводят.
Об этом сказано в письме Роспотребнадзора от 19 июня 2015 г. № 01/7015-15-31.
Существует также ряд отраслевых документов, каждый из которых регулирует порядок проведения медосмотров в том или ином виде деятельности. Ими должны руководствоваться организации, которые подпадают под действие этих документов. Такой порядок подтверждается и статьей 213 Трудового кодекса РФ, и статьей 24 Закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ.
Например, обязательные медосмотры предусмотрены для сотрудников, занятых:
- в организациях коммунально-бытового назначения, оказывающих парикмахерские и косметические услуги (п. 9.29СанПиН 2.1.2.2631-10, утвержденных постановлением Главного санитарного врача России от 18 мая 2010 г. № 59);
Источник: http://mcuns.ru/zajavlenie-na-vozmeshhenie-rashodov-na-m/
Кто оплачивает медосмотр при приеме на работу, возмещение расходов в 2018 году
Во многих случаях при ведении трудовой деятельности работники оказываются обязаны проходить медосмотр, и возмещение расходов, понесенных в связи с означенной процедурой может быть достаточно важным вопросом для обоих сторон трудовых взаимоотношений.
Российским трудовым законодательством строго регулируется порядок оплаты медицинского осмотра.
Поэтому как работодателям, так и самим сотрудникам, следует знать, кто именно и когда должен платить за медосмотр, в том числе периодический, внеочередной или проводящийся при приеме на работу.
С точки зрения российского законодательства, проведение медосмотров при приеме на работу может являться обязательным в отношении некоторых категорий работников, профессий и должностей. При этом далеко не всегда проведение медицинского осмотра является в данном случае бесплатным для сотрудников или для организации.
Статья 213 ТК РФ закрепляет обязанность оплачивать услуги по медосмотру непосредственно за стороной работодателя.
Однако практическое применение её положений далеко не всегда подразумевает прямую обязанность работодателя обеспечивать бесплатное прохождение медосмотра сотрудниками.
Во многих случаях за медосмотр приходится платить работнику – и далеко не всегда таковой порядок действий может быть признан незаконным.
Пользуясь несовершенством трудового законодательства, некоторые работодатели часто заставляют своих сотрудников фактически оплачивать все медосмотры, принимая во внимание правовую безграмотность работников. В то же самое время сотрудники очень часто имеют возможности добиться возмещения расходов на медосмотр – все будет зависеть от конкретной ситуации.
В целом, медосмотры с точки зрения использования различных механизмов оплаты можно подразделить на следующие:
- Медосмотры при приеме на работу. Именно этот вопрос имеет наименьшую степень правового регулирования с точки зрения законодательства, так как обязанность оплачивать медосмотры возлагается на работодателя по отношению к сотрудникам. То есть – к лицам, с которыми фактическим заключены трудовые взаимоотношения.
- Медосмотры во время работы. Это могут быть как периодические так и внеочередные медосмотры. В данной ситуации законодательство однозначно требует их оплаты работодателей при соблюдении всех особенностей и нюансов оформления означенной процедуры.
Когда работодатель может не платить за медосмотр – тонкости оплаты медицинского осмотра
Вышеупомянутые положения статьи 213 ТК РФ требуют оплаты медицинских осмотров, которые проходит работник, именно работодателем. При этом порядок таковой оплаты никак не закреплен в нормативах Трудового кодекса. Осуществляться она может следующим образом:
- Фактическое выставление медицинским учреждением счета работодателю. В данном случае работник вообще не участвует в процессе оплаты медицинского осмотра.
- Заключение договора о проведении медицинских осмотров работников. На практике многие работодатели часто заключают долговременные договора о сотрудничестве с медицинскими учреждениями, условия которых могут значительно отличаться. В частности, предполагать фиксированную ставку оплаты со стороны работодателя, вне зависимости от количества проводимых медосмотров.
- Компенсация потраченных средств сотруднику. Некоторые работодатели наоборот – не утруждают себя оформлением взаимоотношений с медицинскими учреждениями, а возлагают обязанность по оплате медосмотра на самих сотрудников. В данной ситуации такой порядок действий может являться целиком законным при условии, что работники впоследствии могут потребовать от работодателя возмещения затраченных ими средств.
При этом, как упоминалось ранее, работодатель не обязан оплачивать медосмотр при приеме на работу.
Несмотря на то, что сотрудник имеет право самостоятельно проходить медицинские осмотры, в соответствии с наличествующей судебной практикой, обязанность оплаты медосмотра работодателем существует только по совокупности некоторых факторов, а именно:
- Наличия направления на медосмотр от работодателя за подписью ответственного лица или печатью предприятия. Без такового направления медосмотр не может считаться пройденным по инициативе работодателя, и соответственно не подлежит оплате.
- Прохождения медосмотра в учреждении, соответствующем регламенту предприятия. Если локальными нормативными актами устанавливается обязательность прохождения медосмотров и их компенсации только в определенных медицинских учреждениях, то работник не будет иметь возможности получить компенсацию затраченных средств, если не будет придерживаться означенных нормативов.
- Отсутствия возможности пройти медосмотр бесплатно. Полис ОМС позволяет работникам неограниченно проходить стандартные медосмотры с выдачей предусмотренных законодательством справок в больницах по своему месту прописки. Таким образом, если у работника имелась возможность пройти медосмотр бесплатно, то никакие затраты на данные услуги не будут компенсироваться работодателем.
Несмотря на то, что компенсировать затраты на медосмотр работодатель обязан далеко не в каждом случае, в отношении трудящихся на предприятии работников действуют нормативы, обязывающие работодателя сохранять за сотрудниками средний заработок на время прохождения медосмотра. При этом работник не может быть подвергнуть дисциплинарному взысканию за отсутствие на рабочем месте во время медосмотра.
Многих работодателей и работников бухгалтерии предприятий волнует не только практическое назначение компенсаций за медосмотр сотрудникам, но и правильное указание расходов на медосмотр и выданных работникам возмещений в бухгалтерской отчетности организации. В частности, о том, как фиксируется медосмотр в бухучете, следует знать каждому бухгалтеру и кадровому специалисту. В первую очередь, в данном контексте следует обратить внимание на положения следующих нормативов Налогового кодекса РФ:
- Пп.7, п.1, ст. 264 НК РФ указывает, что расходы на обеспечение мер безопасности и охрану труда, к элементам которых относятся медицинские осмотры, включаются в число расходов, высчитываемых для налогообложения прибыли.
- Пп. 8, п.1, ст. 264 НК РФ также обеспечивает право работодателя включать в базу расходов все расходы, связанные с трудоустройством работников, что позволяет оплатить медосмотр при приеме сотрудника на работу и включить данные затраты в число расходов предприятия.
Если медосмотр для организации, конкретной должности или отдельного сотрудника не является обязательным с точки зрения законодательства, то и включать расходы на его проведение в базу расходов предприниматель не имеет права – они не уменьшат в таком случае налог на прибыль.
Затраты на медосмотр не облагаются НДФЛ и страховыми сборами. Но тоже – только при условии, что данные процедуры были проведены тогда, когда медосмотр являлся обязательным. В противном случае работодателю придется сделать расчет НДФЛ при выплате компенсации и оплатить необходимые страховые сборы.
(20
Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/vozmeshhenie-rashodov-na-medosmotr.html
Правила выплаты работодателем компенсации за медосмотр при приеме на работу. Возмещение расходов работнику
Главная > Охрана труда > Медосмотр > Правила выплаты работодателем компенсации за медосмотр при приеме на работу. Возмещение расходов работнику
При осуществлении медицинских осмотров в отношении работника обязанностью работодателя является не только оплата первоначальных услуг, но и компенсация расходов, понесенных самим сотрудником.
Налоговое и трудовое законодательство обязывают работодателя при осуществлении своих функций направлять персонал для прохождения обязательного медосмотра в соответствии с занимаемой должностью.
| Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно! |
Определенные виды работ требуют обязательного прохождения как предварительной медкомиссии, так и периодической.
Положительное заключение медицинской комиссии позволяет либо руководству принять на работу такого сотрудника либо продолжать рабочему свою деятельность.
Однако на практике встречаются случаи, когда работник проходит данную процедуру за собственный счет. В таких случаях ему со стороны руководства подлежит выплата материальной компенсации.
За соблюдением данных требований следит как налоговая служба, так и инспекция по труду.
При выявлении нарушений данных норм на администрацию предприятия и саму организацию, как юридическое лицо, будут наложены штрафы. Ответственные должностные лица понесут дисциплинарную ответственность.
Законодательством о налогах и сборах предусмотрен порядок возмещения работодателем работнику понесенных затрат.
Такая ситуация может возникнуть по причине задержки выплат или нехватки собственных финансовых средств у работодателя.
Также специалист самостоятельно проходит медосмотр при нарушении и просрочке со стороны должностных лиц срока направления на такую процедуру.
В таком случае специалисту грозит недопуск к работе. Соответственно, ему самостоятельно приходится проходить данные медосмотры с сохранением права требовать возмещения расходов.
Также нередки случаи, когда работники сами изъявляют желание пройти соответствующий медосмотр на добровольной основе. В таком случае такие действия также подлежат возмещению в случае, если работник проходил медицинский осмотр по профилю своей деятельности.
Самым распространенным случаем возникновения таких правоотношений является прием на работу, во время которого работодатель может направить будущего сотрудника в медицинское учреждение.
В договоре об оказании медицинских услуг плательщиком указывается работник, а обязательства по компенсации и возмещению расходов берет на себя работодатель.
Для получения такого возмещения необходимо соблюсти определенный порядок.
К тому же штатные подразделения компании потребуют предоставления полного пакета документов, подтверждающих факт прохождения медосмотра и его оплаты.
Порядок возмещения затрат работника состоит из нескольких стадий:
- Получение направления от руководства фирмы для прохождения медицинского осмотра работником. Предварительно компании необходимо заключить договор на оказание медицинских услуг с лечебным учреждением.
- Осуществление мероприятий медосмотра и получение решения положительного или отрицательного. При положительном решении сотрудник, помимо компенсации, заключает трудовой договор с организацией. При отрицательном решении получает лишь возмещение понесенных расходов.
- Сбор и предоставление в финансовое подразделение фирмы (бухгалтерию) всей необходимой документации.
- Получение компенсации на основании решения руководства и бухгалтерии.
Возврат денег работодателем работнику за медицинский осмотр
Помимо порядка выплаты, в обязанности работника для получения соответствующей компенсации входит сбор определенного пакета документов.
Данная процедура производится путем издания соответствующего распоряжения.
Распоряжение издается на основании приказа о направлении на осмотр, а также решения администрации о полноте предоставленной информации.
В случае если администрация учреждения отказывает в выплатах, не имея на то законных оснований, гражданин может обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию и судебные органы.
К необходимому пакету документов, требуемых для предоставления, относятся:
- Направление на прохождение медосмотра. Такой бланк выдается самим работодателем при издании приказа в зависимости от правоотношений (периодическая проверка или предварительный медосмотр).
- Справка из медицинского учреждения о заключении комиссии, с указанием итогов решения, а также произведенных процедур. Также указываются сданные анализы и дополнительные мероприятия, которые потребовались для точного определения состояния здоровья человека.
- Собственноручно заполненное заявление на имя главы организации о возмещении понесенных материальных расходов. В заявлении необходимо указать номер приказа, результаты заключения медицинского осмотра, собственные данные, а также реквизиты банковского счета для получения средств.
- Справка-счет или иной документ, подтверждающий оплату медицинских услуг гражданином.
После предоставления данных документов в организацию, она обязана при правильности их заполнения в 30-тидневный срок перечислить на счет лица денежные средства.
При уклонении от выплат в отношении организации компетентными государственными органами будут применены штрафные санкции.
Облагается ли страховыми взносами и НДФЛ – порядок налогообложения
Компенсация, выплачиваемая работнику для возмещения его расходов на оплату прохождения медосмотра, освобождается от налогообложения, так как является прямой социальной обязанностью самой компании.
Что касается налога на прибыль, то выплаченную сумму можно учесть в расходах для уменьшения налогооблагаемой базы в том случае, если необходимость прохождения медицинского осмотра для данного сотрудника закреплена в законодательных документах.
Выводы
Работодатель обязан выплатить работнику компенсацию расходов на оплату медосмотра, если сотрудник самостоятельно оплатил комиссию. Выплачиваемая сумма денег работнику не облагается никаких налогами.
| Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно! |
Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/medosmotr/kompensatsiya-za-osmotr-pri-prieme-na-rabotu.html
Отражение в учете возмещения расходов на медосмотр не принятому кандидату
Как отразить в учете бюджетного учреждения возмещение расходов на медосмотр не принятому кандидату?
Компенсацию расходов на прохождение медосмотра, кандидату, претендующему на должность в учреждении, отразите по подстатье КОСГУ 212 «Прочие выплаты»:
Дебет 0 109 80 212 (0 401 20 212) Кредит 0 302 12 730 – начислена компенсация Дебет 0 302 12 730 Кредит 0.201.34.610 – выплачена компенсация
Предварительный медосмотр проходят физические лица (не сотрудники) при приёме на работу (статья 213 Трудового кодекса РФ).
Предусмотренные указанной статьей медицинские осмотры (обследования) осуществляются за счет работодателя (при этом, не имеет значения, годен будет кандидат на должность или нет). Чтобы получить компенсацию своих расходов, гражданин получает у работодателя направление.
А по нему уже проходит и оплачивает медосмотр. Поэтому указанные компенсации правильнее рассматривать как выплаты в рамках трудовых отношений и отражать по подстатье КОСГУ 212 «Прочие выплаты».
Единых сроков законодательство не предусматривает. Порядок и размеры возмещения кандидату расходов, связанных прохождением медосмотра, определяется в локальных нормативных актах организации.
Обоснование
Как учесть расходы на медосмотр сотрудника по инициативе учреждения
Для некоторых сотрудников обязательно проводите предварительные и периодические медосмотры. Сотрудникам, для которых обязательный медосмотр не предусмотрен, вы можете предложить пройти его по собственной инициативе.
Внимание: у получателя бюджетных средств (в т. ч. казенного учреждения) расходы на медосмотр сотрудников, для которых он не обязателен, проверяющие могут квалифицировать как неэффективное использование бюджетных средств (ст. 28, 34 Бюджетного кодекса РФ).
Это связано с тем, что учреждение в рамках бюджетных полномочий должно достигать заданных результатов с использованием наименьшего объема средств (ст. 34 Бюджетного кодекса РФ).
Оплата медосмотров сотрудников, для которых они не предусмотрены, за счет бюджетных средств увеличит расходы учреждения. То есть заданные результаты будут достигнуты с использованием большего (не минимального) объема денег, что нарушает принцип результативности и эффективности использования бюджетных средств (ст. 28, 34 Бюджетного кодекса РФ).
Вместе с тем, учреждение может принять решение об оплате таких расходов по согласованию с ГРБС (п. 1 ст. 158 Бюджетного кодекса РФ).
Внимание: расходы ПБС на медосмотры сотрудников, для которых они не обязательны, проверяющие могут квалифицировать как неэффективное использование бюджетных средств (ст. 28, 34 Бюджетного кодекса РФ).
Если оплата времени на медосмотр предусмотрена в трудовом договоре, на сумму выплат нужно начислить обязательные страховые взносы. Это следует из пункта 1 статьи 420 Налогового кодекса РФ, пункта 1 статьи 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. Также с этих выплат удержите НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).
Бухучет
Как отразить в бухучете затраты на медосмотры по инициативе учреждения
Медосмотр сотрудников по договору с медучреждением оплачивайте по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».
Если же вы компенсируете стоимость медосмотра, который сотрудники прошли сами, оплачивайте его по одному из следующих элементов вида расходов:
– 112 – для сотрудника бюджетного, казенного или автономного учреждения; – 122 – для персонала государственных (муниципальных) органов; – 134 – для военнослужащих и приравненных к ним лиц;
– 142 – для сотрудников государственных внебюджетных фондов.
если медосмотр проводят по договору с медучреждением, расходы проведите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги»;
если сотрудник прошел медосмотр за свой счет, а учреждение возмещает ему его расходы, то компенсацию в учете проведите по подстатье КОСГУ 212 «Прочие выплаты».
Об этом сказано в разделах III, V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н. Подтверждает правильность использования КВР и КОСГУ увязка этих кодов между собой.
Порядок отражения в бухучете операций, связанных с проведением медосмотров, зависит от типа учреждения.
В учете казенных учреждений:
Оплата казенным учреждением расходов на медосмотр сотрудников, для которых он не обязателен, может привести к их неэффективному использованию. Вместе с тем, если учреждение примет решение оплатить такие расходы (по согласованию с ГРБС), в учете сделайте следующие проводки.
Если медосмотр проводится по договору с медучреждением, сделайте проводку:
| № | Содержание операции | Дебет счета | Кредит счета |
| 1 | Отражены расходы на проведение медосмотра по инициативе учреждения | КРБ.1.401.20.226 | КРБ.1.302.26.730 |
Если сотрудник прошел медосмотр за свой счет, а учреждение возмещает ему его расходы, оформите проводку:
| № | Содержание операции | Дебет счета | Кредит счета |
| 1 | Начислена компенсация расходов на прохождение медосмотра по инициативе учреждения | КРБ.1.401.20.212 | КРБ.1.302.12.730 |
Такой порядок установлен пунктами 102, 121 Инструкции № 162н.
В учете бюджетных учреждений:
Если медосмотр проводится по договору с медучреждением, сделайте проводку:
| № | Содержание операции | Дебет счета | Кредит счета |
| 1 | Отражены расходы на проведение медосмотра по инициативе учреждения | 0.109.80.226 | 0.302.26.730 |
| Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость продукции, работ (услуг), то списывайте их на счет 0.401.20.226. |
Если сотрудник прошел медосмотр за свой счет, а учреждение возмещает ему его расходы, оформите проводку:
| № | Содержание операции | Дебет счета | Кредит счета |
| 1 | Начислена компенсация расходов на прохождение медосмотра по инициативе учреждения | 0.109.80.212 | 0.302.12.730 |
| Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость продукции, работ (услуг), то списывайте их на счет 0.401.20.212. |
Такой порядок установлен пунктами 128, 153 Инструкции № 174н.
Как учесть расходы на обязательный медосмотр сотрудника
Сотрудники, которые выполняют определенные виды работ, проходят обязательные медосмотры за счет учреждения. На время медосмотров за сотрудниками сохраняют средний заработок(ст. 185 ТК РФ).
Порядок проведения обязательных медосмотров приведен в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 № 302н.
Обязательные медосмотры
Обязательные медосмотры бывают трех видов:
предварительные – при трудоустройстве;
периодические – в течение всего срока работы сотрудника в учреждении;
внеочередные – по просьбе сотрудников согласно медицинскому заключению.
Такая классификация предусмотрена в части 1 статьи 213 Трудового кодекса РФ.
Как организовать медосмотр
Организовать проведение обязательного медосмотра учреждение может:
в лицензированной медорганизации по договору с ней;
в собственном лицензированном медпункте.
Это следует из положений пункта 46 части 1 статьи 12 Закона от 4 мая 2011 № 99-ФЗ, пункта 4 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 № 302н.
Организовать медосмотр можно как за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (когда возможность предусмотрена Минтрудом России на текущий год), так и за счет собственных средств учреждения:
в казенных учреждениях – за счет лимитов бюджетных обязательств (п. 2, 5 ст. 161 Бюджетного кодекса РФ);
в бюджетных и автономных – как за счет платной деятельности, так и за счет субсидий на госзадание. Причем в последнем случае оплатить расходы можно, только если они необходимы для выполнения госзадания и предусмотрены планом ФХД. Такие разъяснения приведены в письме Минфина России от 28 июня 2013 № 02-13-11/24924.
Ситуация: по какому коду вида расходов возместить сотрудникам учреждения оплату предварительного медицинского обследования при приеме на работу
Компенсацию за предварительный медосмотр сотрудника учреждения оплатите по коду вида расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда».
Предварительные медосмотры проводятся при приеме на работу. Их цель – определить, может ли кандидат по состоянию здоровья претендовать на должность. Чтобы получить компенсацию своих расходов, гражданин получает у работодателя направление. А по нему уже проходит и оплачивает медосмотр. Если все в порядке, человека берут на работу, расходы возмещают.
Компенсации, которые не относятся к зарплате сотрудников, но обусловлены трудовыми отношениями, работодатель выплачивает по коду вида расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда».
Это касается и случая, когда работодатель возмещает расходы на предварительный медосмотр, который проходят сотрудники по направлению перед приемом на работу.
Об этом сказано в разделе III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 № 65н.
Источник: https://www.budgetnik.ru/qa/2355683-qqes-1-otrajenie-v-uchete-vozmeshcheniya-rashodov-na-medosmotr-ne-prinyatomu-kandidatu
Не дайте себя обмануть! Кто оплачивает медосмотр при приеме на работу?
При трудоустройстве в некоторые организации кандидатам требуется пройти предварительный медосмотр. Некоторые категории сотрудников, в соответствии с законодательством, обязаны проходить, как первичные медицинские обследования, так и периодические.
Медосмотр является платной услугой, а от того, кто был инициатором такого мероприятия, зависит, кто будет его оплачивать.
…
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !
Компенсация первичного прохождения медицинского осмотра
Согласно ст. 212—213 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) в обязанности работодателя входит организация медицинского обследования за счет собственных средств и средств предприятия в таких случаях:
- Первичный медосмотр при приеме на работу кандидата.
- Периодические медицинские обследования работников.
- Внеплановые медицинские обследования сотрудников по их инициативе, с сохранением рабочего места и зарплаты на время прохождения обследования.
Работодатель может иметь договоренность с медицинским учреждением о прохождении сотрудниками обследований. Оплата медосмотра может осуществляться следующим образом:
- Предприятие и медицинская организация заключают между собой договор об оказании услуг, и оплата выполняется в безналичной форме.
- Кандидат на должность проходит обследование за свои средства, а работодатель ему возмещает потраченную сумму.
Второй вариант менее выгодный для сотрудника, так как работодатель может всячески затягивать с возмещением денежных средств, а при несоответствии состояния здоровья занимаемой должности и вовсе отказать в выплате денег.
Возврат средств, если предварительная или плановая врачебная комиссия предусмотрена законом
В ст. 213 ТК РФ перечислены категории сотрудников, которые в обязательном порядке должны проходить, как предварительные медосмотры, так и плановые, что позволит определить пригодность к выполнению порученных обязанностей, а так же предупредить возникновение профессиональных заболеваний.
Обследования, предусмотренные ст. 213 ТК РФ организовываются за счет средств работодателя.
Должно ли быть возмещение расходов, когда справка о состоянии здоровья требуется по инициативе работодателя?
По законодательству прохождение медосмотра является обязательным не для всех категорий сотрудников. В обязательном порядке проходят обследование кандидаты на должность, связанную с опасными и вредными условиями труда, транспортной сферой, торговлей, пищевой промышленностью, медициной, образованием.
В некоторых ситуациях, даже если законодательством не предусмотрено, работодатель требует от работников справку о состоянии здоровья из медицинского учреждения. В такой ситуации обследование при приеме на работу происходит по инициативе работодателя, но должно выполняться кандидатом на добровольной основе и оплачиваться самим работодателем.
Внимание! Если сотрудник по собственному желанию прошел медосмотр, который не предусмотрен по закону, то денежные средства работодатель возмещать не обязан.
Если кандидат на должность был вынужден по инициативе работодателя отправиться на предварительное медицинское обследование, то он имеет право требовать возмещения всех денежных расходов.
Перед прохождением медосмотра на предприятии работнику выдается направление, в котором указывается перечень врачей, которых необходимо пройти. Стоимость услуг именно этих специалистов будет возмещать работодатель.
Для получения возмещения работник должен обратиться в бухгалтерию предприятия и предоставить следующий пакет документов:
- заявление с просьбой возместить потраченные средства;
- направление на прохождение медицинского обследования;
- квитанция об оплате медицинских услуг;
- медицинское заключение врачей.
Если работнику отказано в трудоустройстве, то работодатель в любом случае обязан возместить потраченные на медосмотр средства. Если работодатель отказывает в оплате, то работник имеет право обратиться в суд с исковым заявлением.
Как организация компенсирует оплату за обследование?
Ниже рассмотрим, какие нужны документы и кому их предоставить.
Документы
Одним из документов, которые работник должен предъявить бухгалтерии для возмещения средств на пройденное медицинское обследование, является заявления. Как правило, в организации имеются образцы подобных документов, которые сотрудники могут использовать.
Заявление пишется на имя директора предприятия, что указывается в «шапке документа». Кроме этого, необходимо указать от кого направляется просьба (должность и ФИО работника).
В тексте документа указывается просьба о возмещении стоимости прохождения медицинского обследования с указанием потраченной суммы, что подтверждается приложенной к заявлению квитанцией из медицинского учреждения. В конце заявитель ставит дату составления документа и личную подпись.
Заявление сотрудник подает совместно с направлением, которое ему было выдано перед прохождением медосмотра.
В направлении должны быть указаны следующие пункты:
- Наименование организации, которая направляет работника на прохождение медосмотра.
- Род деятельности и форма собственности организации, с указанием кода ОКВЭД.
- Название медицинской организации и ее адрес.
- Вид медицинского осмотра (предварительный).
- ФИО и дату рождения кандидата.
- Название отдела, где будет трудиться работник.
- Должность и виды работ, которые будет выполнять сотрудник.
Внимание! Направление выдается под роспись. На предприятии, как правило, ведется учет выданных направлений.
Если предприятие не перечисляет по безналичному расчету денежные средства в медицинское учреждение за прохождение работниками медосмотров, то предварительное обследование сотрудник оплачивает самостоятельно.
На основании данных в направлении он проходит определенный перечень врачей, услуги которых оплачиваются в кассе медицинского учреждения. Подтверждается факт оплаты чеком или квитанцией.
Квитанция служит подтверждением указанной в заявлении суммы возмещения.
Прием бумаг бухгалтерией
Все документы работник предоставляет в бухгалтерию организации. На заявлении руководитель должен поставить свою визу. Если все документы собраны в полном объеме, то бухгалтер производит начисление денежных средств.
Требование работника о возмещении расходов на медосмотр должно быть рассмотрено в срок, не превышающий 10 дней (ст. 235 ТК РФ). Как правило, денежные средства перечисляются работнику вместе с первой зарплатой или авансом.
Кто оплачивает расходы соискателя при отказе в подписании трудового договора?
Если инициатором медосмотра при трудоустройстве выступает сам сотрудник, а законом это не предписано и работодатель не требует справки о состоянии здоровья, то денежные средства за обследование не возмещаются сотруднику. Оплата обследования ложится на плечи самого работника, как в случае подписания трудового договора, так и в случае отказа в приеме на работу.
Если случай прохождения обследования в медицинском учреждении перед трудоустройством соответствует законодательным требованиям, или же работодатель настаивает на его прохождении, то сотрудник не несет никакие расходы.
Важно! Если инициатором предварительного медосмотра был работодатель, то он возмещает потраченные на обследование денежные средства, даже если соискатель не принят на должность.
Прохождение медосмотра при трудоустройстве имеет плюсы, как для работодателя, так и для самого работника. Руководитель будет уверен, что состояние здоровья принимаемого в штат сотрудника не имеет противопоказаний к имеющимся условиям работы, а сам сотрудник имеет возможность выявить возможные проблемы на ранних стадиях.
Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/medosmotr/oplata-obsledovaniya.html
Загрузка...
