Журнал учета выдачи сиз. образец и бланк 2018 года

Типовой образец журнала учета выдачи средств индивидуальной защиты работникам

Главная > Охрана труда > Средства защиты > Типовой образец журнала учета выдачи средств индивидуальной защиты работникам

Документальное обеспечение мероприятий по охране труда и безопасности производства является одним из неотъемлемых требований, как практической реализации таких мер, так и законодательства  в данной области.

Составной частью реализации таких событий является ведение ответственными лицами специальных журналов сообразно направленности.

Одним из важнейших служит журнал ведения предметов индивидуального сохранения, который необходимо иметь организации, которая активно использует данные средства в ходе трудовой деятельности.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Использование документального закрепления выдачи и ведения средств индивидуальной защиты на производстве преследует сразу несколько целей:

1. Соблюдение норм и правил законодательства в области обеспечения безопасности, а также стандартов, согласно отраслевых рекомендаций. Сообразно требованиям на предприятиях, использующих в своей деятельности такие индивидуальные средства защиты, наличие таких журналов ведения обязательно. При проведении проверок государственной инспекцией они подлежат обязательному изучению. При отсутствии таких документов выносится наказание (административное).
2. Систематизация работы в сфере обеспечения безопасности и охранных мероприятий ответственными специалистами на предприятии. Ведение учета выдачи позволяет следить за использованием и расходованием данных средств защиты, учет расходования и уничтожения, выхода из строя предметов и оборудования;
3. Увеличение безопасности деятельности на производстве, за счет ведения учета и контроля за расходованием индивидуальных предметов защиты Также такой журнал позволяет упорядочить расходование инструментов и оптимизировать мероприятия по их восполнению, а также выявить нарушения в трудовой деятельности рабочих при их уничтожении по вине работников.

Типовая форма для учета выдачи СИЗ

Заполнением данного документа занимается ответственный специалист по охране труда в организации.

Соответственно, данный инженер по охране труда должен обладать познаниями в данной области, пройти обучение и иметь сертификат соответствия и установленного образца.

Часто журнал учета выдачи СИЗ ведется в двух экземплярах – один находится в подразделении по безопасности трудовой деятельности, второй экземпляр в кадровом подразделении.

Он является внутренним документом компании и подлежит архивному хранению на протяжении 10 лет.

Для предприятий осуществляющих деятельность с опасными вредными, горючими или иными веществами хранение такого журнала составляет не менее 75 лет.

При этом в некоторых организациях, помимо внесения информации о карточках учета, по требованию руководства могут быть внесены дополнительные данные о характере инструментария защиты.

Федеральным законодательством о безопасности производства не установлена единая форма для ведения данного журнала учета, так же как и его тип.

Поэтому специалистами по безопасности деятельности при создании данного нормативного акта необходимо руководствоваться ГОСТ о ведении документооборота и нормами и правилами создания документов внутри самой организации.

Для создания необходимо инициировать издание приказа по организации. Оформлением такого внутреннего акта также занимается специалист по охране труда, а подписывает либо руководитель подразделения по ОТ, либо руководитель организации.

Журнал учета обязателен для ведения и заполнения ответственными лицами при проведении факта выдачи средств индивидуальной защиты.

Как заполняется?

При создании данного журнала присутствуют обязательные для включения пункты:

• указывается наименование организации, также как и ответственные подразделения, в отношении которых ведется учет выдачи средств защиты;
• перечень ответственных лиц за заполнение и ведение данного документа. Указывается инженер по охране труда или иное ответственное лицо;
• нумерация карточек учета выдачи средств индивидуальной защиты. Перечисление карточек под определенным номером систематизирует деятельность по систематизации данных предметов;
• характер и наименование выдаваемых работникам средств, а также перечисление должностей с указанием персональных данных сотрудников которым выданы такие индивидуальные предметы защиты.

Скачать бесплатно образец

Выводы

Ведение данного журнала обязательно в деятельности по обеспечению безопасных работ на производстве и учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/sredstva-zashhity/zhurnal-ucheta-vydachi-siz.html

Что такое журнал учета и содержания средств защиты и как его правильно заполнить?

Как правильно оформить журнал учета и содержания средств защиты?

Журнал учета и содержания средств защиты — это документ определенной формы, который является Приложением под номером 1 к Инструкции по применению и испытанию защитных средств, используемых на предприятиях, связанных с электроустановками, приборами и прочими устройствами, утвержденной изданным Минэнерго приказом под номером 261 от 30.06.2003 года, предполагающим внесение в документ данных об предохранительных и изолирующих средствах для некоторых категорий работников. Итак, что такое журнал учета и содержания средств защиты и как его заполнять?

Кому и зачем требуется журнал учета и содержания средств защиты?

Журнал необходим на предприятиях, где деятельность работников связана с разнообразными опасными факторами.

Журнал — это официальный документ, он должен быть прошнурован, каждая его страница нумерована по порядку, на последней страничке должно быть указано общее количество листов, а заверяется журнал печатью предприятия и подписью ответственного за его ведение.

Что такое журнал регистрации несчастных случаев на производстве и как его правильно вести — узнайте по ссылке.

Какие бывают средства защиты?

Как заполнять документ?

На обложке документа или титульном листе указываются следующие данные:

• название предприятия;
• район, служба, определенный участок;
• даты начала и окончания ведения.

Журнал хозяйственных операций: образец заполнения с проводками, а также руководство по ведению на предприятии находятся в нашей новой публикации по ссылке.

Основные виды защитных средств.

К таким средствам которым относятся:

• скафандры;
• респираторы;
• каски;
• специальная одежда;
• изолирующие костюмы;
• противогазы;
• различные устройства;
• иные, указанные в ГОСТе 12.4.011-89.

Как правильно заполнить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда? Образец и пошаговая инструкция — в статье по ссылке.

При выдаче любого из средств всегда заводится индивидуальная карточка, в которую вносятся данные об получающем средства индивидуальной защиты — ФИО, рост и размеры, должность, и иные данные — порядковый номер, количество и описание выданных СИЗ.

Журнал учета и содержания средств защиты в электроустановках состоит из страниц, на которых указаны следующие разделы, обязательные к заполнению:

1. Номер, присвоенный СИЗ (этим занимается бухгалтерия).
2. Название.
3. Точная дата проведенных испытаний, срок следующий проверки.
4. Точное время, когда был произведен осмотр.
5. Полные данные об несущем ответственность лице.
6. Точная дата выдачи СИЗ для применения по назначению.
7. Место нахождения или хранения, если средство индивидуальной защиты не используется.

Что такое журнал учета огнетушителей и как его правильно вести на предприятии, вы можете узнать в этой статье.

Когда страницы в Журнале заканчиваются, документ сдается в архив и хранится там.

Образец титульного листа журнала учета и содержания средств защиты.

Где можно скачать бесплатно журнал учета и содержания средств защиты в электроустановках?

Журнал учета и содержания средств защиты — образец заполнения находится по этой ссылке. А здесь вы можете скачать бесплатно бланк документа.

Пример журнала учета и содержания средств защиты в электроустановках:

Бланк журнала.

Что представляет собой журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности и как его правильно оформить — читайте тут.

В каком порядке осуществляется выдача, учет и эксплуатация средств индивидуальной защиты, вы можете узнать в следующем видео:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/zhurnaly/chto-takoe-zhurnal-ucheta-i-soderzhaniya-sr.html

Журнал выдачи СИЗ: образец заполнения

Для защиты наемного персонала от вредных производственных факторов, сотрудникам выдаются индивидуальные защитные средства, например, спецодежда или респираторы. Наниматель должен вести строгий учет использования СИЗ. Одним из документов, подтверждающих получение работником необходимой экипировки, является журнал выдачи СИЗ.

Помимо личных карточек учета, хранение и передача защитных приспособлений и средств должна фиксироваться в журнале. Этот документ служит следующим целям:

• подтверждает своевременность и полноту защитных мер, предпринимаемых нанимателем;
• помогает анализировать использование и замену вышедших из строя или изношенных средств защиты;
• доказывает соблюдение законодательства в области охраны труда на предприятии;
• обеспечивает бесперебойность закупок необходимых защитных приспособлений, одежды и других предметов.

Заполнение журнала возлагается приказом на работника, который отвечает за выдачу СИЗ сотрудникам компании. Как правило, это начальники структурных подразделений, где условия труда носят вредный или опасный характер, либо работник склада, занимающийся непосредственной выдачей СИЗ.

Правильность заполнения журнала необходимо проверять не реже одного раза в полугодие. Этот документ также требуют контролирующие органы при проверке условий труда и обеспечения безопасности для персонала компании.

За несвоевременное или неполное представление сведений в журнале выдачи СИЗ, должностному лицу может грозить штраф.

Журнал ведут в табличной форме. На лицевой стороне обложки должно быть проставлено наименование документа «Журнал учета выдачи СИЗ», дата его начала и окончания, а также наименование предприятия (подразделения) в котором он ведется.

При формировании журнала его листы брошюруют, сшивают и нумеруют. Он скрепляется печатью с проставлением количества листов. По окончании журнала, его необходимо хранить в течение 10 лет.

Содержание журнала выдачи СИЗ

Единой формы этого документа не разработано. Каждая компания может вносить в него сведения, которые необходимы для правильного учета средств защиты.

Скачать образец журнала выдачи СИЗ.

В таблицы на страницах этого документа нужно включить следующую информацию:

• название защитного средства или приспособления;
• срок его использования;
• дату выдачи;
• данные получателя и лица, выдавшего средство защиты и их подписи;
• документ, на основании которого происходит обеспечение СИЗ;
• иные дополнительные сведения.

В качестве примечания в журнал можно включать информацию о расходных материалах, выдаваемых вместе со средством защиты (например, сменные фильтры для противогаза) или сведения о проводимых ремонтах, оценке изношенности или техобслуживании элементов СИЗ.

Все операции по выдаче защитных средств и приспособлений записываются в журнал учета СИЗ в хронологическом порядке. Записи нумеруются сквозным порядком.

Срок службы защитных средств указывается либо по их спецификации, либо в соответствии с приказом Минтруда № 997н. Допускается также проставление в этой графе записи «до износа».

НПО «Премиум-З»

Цех гальванопластических полимеризаторов

ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАЧИ СИЗ

Начат 17 августа 2018 года

Окончен

№ п/п	Средство защиты	Дата выдачи	Срок эксплуатации	Ф.И.О. получателя	Подпись	Ф.И.О.выдавшего	Подпись	Примечание
1	Щиток защитный	17.08.2018	До износа (не менее 1 года)	Роготов В. З.	Роготов	Перепалов Ф. Ж.	Перепалов

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/zhurnal-vydachi-siz-obrazets-zapolneniya.html

Личная карточка учета выдачи СИЗ 2018 | бланк, образец

Личная карточка учета выдачи СИЗ необходима для фиксирования выдачи средств индивидуальной защиты сотрудникам предприятия, это обязательная часть организации работы по обеспечению безопасности труда. В статье расскажем, как правильно оформить и вести этот документ. Также здесь доступны к скачиванию бланк и образец карты.

Личная карточка учета выдачи СИЗ – бланк 2018

Личная карточка выдачи средств индивидуальной защиты является документом, подтверждающим соблюдение работодателем своих обязанностей. С помощью личных карточек ведется учет их использования и контроль за эксплуатацией.

Это необходимо как в интересах работодателя, который должен в соответствии с 212 ст. ТК РФ обеспечить персонал исправными и сертифицированными средствами защиты, так и в интересах работников, чье здоровье зависит от их наличия и правильного применения. В карточках указывается количество, виды и срок годности.

Найдите нужный вам образец документа по охране труда в самой полной библиотеке шаблонов Справочной системы «Охрана труда». Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!

К средствам индивидуальной защиты относятся приспособления (включая спецодежду и обувь), защищающие от различных вредных факторов – токсичных и химических веществ, радиации, пыли, температур. Разумеется, все они имеют разный срок годности, сертификацию и условия использования. Это условие определено отраслевыми и межотраслевыми нормативами.

Предприятие не может определять количество выдаваемых СИЗ по собственному усмотрению, оно должно соответствовать установленным законом нормам. Можно только увеличить их количество или уменьшить срок годности, если это не ухудшит условия труда работников.

Личная карточка выдачи СИЗ – форма

Личная карточка относится к отчетным документам и заполняется по строгой форме. В нее вносится информация о работнике и данные по выданным защитным средствам. Актуальная в 2018 году форма документа была утверждена Приказом Миздравсоцразвития от 1.06.2009 №290н.

Карты одинаковы для всех профессий, будут различаться только сами средства индивидуальной защиты и данные по ним. Для того чтобы они имели юридическую силу, необходимо их оформлять по всем правилам, а каждая сдача-выдача должна строго фиксироваться по установленной форме. Карточки являются двусторонними, и у каждой стороны свое назначение.

На лицевой стороне размещается информация о сотруднике:

Также на этой стороне находится перечень СИЗ, положенных конкретному работнику согласно нормативам и отсылка на норматив. Лицевая сторона карты заверяется подписью руководителя (организации, структурного подразделения), в некоторых случаях – главного бухгалтера.

Обратная сторона предназначена для фиксации движения СИЗ между работником и лицом, ответственным за хранение.

Необходимо указывать:

• точное название,
• номер сертификата,
• степень износа (при выдаче и возврате обязательно!).

Если средство индивидуальной защиты возвращается непригодным к использованию, об этом надо составить акт. Обратная сторона карты заверяется при выдаче-возврате подписью работника и ответственного лица.

Как правильно заполнять личную карточку выдачи

Трудовой кодекс однозначно гласит (в ч. 2 ст. 212 и ч. 3 ст. 213), что работодатель обязан информировать сотрудников о том, какие средства защиты им положены, следить за их состоянием и наличием. Личная карта дает возможность эффективно это контролировать обеим сторонам.

Стоимость СИЗ вносится в личную карточку только по инициативе работодателя. Помимо личных персонализированных карточек, на предприятии может существовать «дежурная» карта для средств коллективного пользования.

Кто должен вести

Вопреки распространенному мнению, ведение картотеки не относится к обязанностям специалиста по охране труда. Это подтверждает приказ Минздавсоцразвития от 17.05.2012 № 559н. Карты заполняют лица, материально ответственные за СИЗ.

Бумажные карты обычно хранятся у сотрудника, в чьи должностные обязанности входит выдача средств защиты, или кладовщика. Их необходимо отсортировать по алфавиту для удобства использования и хранить в специальных ячейках, отдельных для каждого подразделения.

Рекомендации по заполнению

Каждая карточка заводится в единственном экземпляре и может вестись как в бумажном, так и в электронном виде, это разрешено (13 п. приказа Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н). Форма электронной карты также регламентирована, ее нельзя вести в свободном виде.

Часто возникает вопрос, возможно ли использование электронной подписи, если картотека ведется в цифровом виде. В настоящий момент законодательство этого не позволяет.

В таком случае необходимые подписи ставятся на тех бухгалтерских документах, которые имеют отношение к данным средствам индивидуальной защиты, а в сами карты вносятся номера и даты документов бухучета.

Это помогает соблюсти правило обязательной личной подписи работника о получении.

Согласно приказу Минкультуры от 25.08.2019 (п. 639), работодатель обязан хранить типовые архивные документы, связанные с управлением организацией, 12 месяцев.

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/60-qqq-15-m5-obrazets-zapolneniya-lichnoy-kartochki-ucheta-vydachi-siz

Как вести личные карточки учета выдачи СИЗ? Бланки

Обеспечение СИЗ на предприятиях

Документы по учету СИЗ

Когда оформляется карточка учета СИЗ

Карточка учета выдачи спецодежды: где можно скачать бланк-2017-2018

Обеспечение СИЗ на предприятиях

Согласно ст. 212 ТК РФ на предприятиях с вредными условиями труда работодатель обязан предоставить всем своим сотрудникам средства индивидуальной защиты.

Помимо этого, ст. 212–213 ТК РФ устанавливают следующие обязательства администрации перед работниками:

1. Закупка и своевременное распределение за свой счет средств индивидуальной защиты.
2. Обеспечение правильного ухода за СИЗ при длительном и многократном их использовании.
3. Осуществление контроля за правильностью использования сотрудниками средств защиты, а также проведение соответствующего инструктажа.
4. Донесение до сотрудников сведений о полагающихся им средствах защиты, в соответствии с условиями труда на рабочих местах.

Основное требование к выдаваемым предметам защиты — вся продукция должна соответствовать стандартам качества, а значит, проходить в установленном порядке процедуру декларирования или сертификации (ч. 2 ст. 212 ТК РФ).

Все указанные средства имеют конечную степень использования, то есть срок годности, в течение которого они обеспечивают надлежащую защиту для работников. Именно для этого на предприятии необходимо вести строгий учет использования СИЗ. 

Документы по учету СИЗ

Учет средств индивидуальной защиты в организации ведется при помощи:

1. Личной карточки учета выдачи СИЗ, позволяющей осуществлять контроль за количеством выданных предметов, сроком их службы и износа.
2. Журнала выдачи СИЗ.

Бланк личной карточки учета выдачи СИЗ регламентирован приказом Минздравсоцразвития России «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» от 01.06.2009 № 290н.

Заполнять этот документ необходимо на каждого сотрудника, работа которого в силу выполнения должностных обязанностей связана с опасным или вредным производством.

Эта карточка учета оформляется в 1 экземпляре и хранится на предприятии.

Заполняет и ведет учет и хранение указанных бумаг ответственное лицо, назначенное на это соответствующим приказом или распоряжением руководителя.

Допускается ведение данного документа как в печатной, так и – с 2015 г. –  в электронной форме (п. 13 Правил).  Причем электронный бланк не может быть произвольным – он должна соответствовать утвержденной Минздравсоцразвития форме (Постановление 11-го ААС от 06.06.2011 по делу № А55-24252/2010).

Когда оформляется карточка учета СИЗ

Личная карточка по учету выданных средств индивидуальной защиты оформляется на сотрудника в следующих случаях:

1. При поступлении на работу, связанную с вредными, опасными либо особыми температурными условиями, загрязнениями (ч. 2 ст. 212 ТК РФ). О дополнительном отпуске, положенном при таких условиях труда читайте в статье Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2017-2018 году.
2. При переводе на должность с вышеупомянутыми условиями.
3. При изменении условий труда по имеющейся должности, то есть когда ранее использования средств защиты не требовалось, а теперь оно необходимо.

В карточке отражается вся информация относительно всех предметов защиты, отпущенных работнику, таких как перчатки, противогаз, спецодежда, обувь и пр. Помимо этого, в ней фиксируется и списание указанных предметов с указанием причин списания. 

Карточка учета выдачи спецодежды: где можно скачать бланк-2017-2018

Личная карточка учета средств выглядит как двухсторонний бланк, содержащий следующее:

1. Сведения о работнике (на лицевой стороне):
   • Ф.И.О.;
   • табельный номер;
   • должность;
   • структурное подразделение;
   • дата приема на работу, дата перевода (при наличии);
   • пол;
   • рост;
   • размеры одежды, обуви, головного убора, средств защиты, таких как противогаз, рукавицы (перчатки), респиратор.
2. Законные основания выдачи СИЗ, то есть реквизиты нормативного акта.
3. В табличном виде прописываются данные о:
   • наименовании выданного предмета;
   • пункте типовых норм;
   • единицах измерения;
   • количестве отпущенного товара на год.
4. Информация о количестве выданных и возвращенных СИЗ в табличном формате (на обратной стороне):
   • наименование предметов с указанием декларации или сертификата соответствия качества по ним;
   • выданное количество предметов с указанием даты, количества, процента износа и подписью получателя;
   • возвращенное количество средств с указанием: даты, количества, процента износа и подписью принимающего.

Скачать образец личной карточки учета СИЗ можно по ссылке: личная карточка СИЗ — бланк скачать. 

Личная карточка учета выдачи СИЗ содержит сведения о сотруднике, а также информацию о полном перечне средств защиты, которые работнику были вверены на период его деятельности. Установлена унифицированная форма этого документа, обязательная для заполнения на каждого сотрудника, трудящегося в опасных условиях.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/kadrovoe_deloproizvodstvo/pravila_zapolneniya_lichnoj_kartochki_ucheta_vydachi_siz_-_blank/

Журнал выдачи СИЗ: образец, Современный предприниматель

Работодатель должен обеспечить работникам безопасные условия труда. Одним из пунктов выполнения данного условия является бесплатное обеспечение работников специальной защитной одеждой и обувью.

Специальной одеждой и обувью считаются предметы одежды, призванные защитить работника от загрязнений, предотвратить или уменьшить влияние вредных факторов на организм работника. Например, к специальной обуви относятся резиновые, специальные утепленные сапоги, а к специальной одежде – непромокаемые комбинезоны, защитные халаты и т.д.

Специальная одежда выдается, в частности, работникам, которые трудятся на работах, связанных с загрязнением, в условиях особых температурных режимов, на предприятиях с вредными условиями труда.

При выдаче специальной одежды и обуви работодателю стоит руководствоваться типовыми нормами, которые устанавливаются Минтрудом России. Так, например, для работников действующих и строящихся шахт, разрезов и организаций угольной и сланцевой промышленности нормы выдачи специальной одежды и обуви утверждены Приказом Минтруда России № 341н от 2 августа 2013 г.

Немаловажным является организовать учет выдачи работникам специальной одежды и обуви. Работодатель может вести учет выдачи работникам одежды и обуви, используя несколько форм документов:

• личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты;
• журнал выдачи СИЗ;
• журнал учета и содержания средств защиты;
• журнал проверки испытаний средств защиты.

Данные документы помогут работодателю выполнять свои обязанности в отношении выдаваемых средств защиты, так как кроме приобретения за свой счет и выдачи одежды и обуви, учета выданных средств, работодатель должен следить за правильным применением средств защиты работниками, поддерживать средства защиты в состоянии, пригодном для использования. Кроме того, учет СИЗ, организованный правильным образом, поможет избежать лишних трат на приобретение данных средств, а работникам гарантирует своевременную выдачу специальной одежды и обуви.

Порядок выдачи и возврата средств индивидуальной защиты работникам можно установить локальным нормативным актом работодателя.

Если в акте закреплено, что бланк журнала выдачи является первичным учетным документом, то стоит оформить его надлежащим образом: пронумеровать страницы, прошить их, скрепить концы шнуровки бумажной полоской, на которой указать количество страниц и заверить указанные данные печатью организации и подписью руководителя.

Какую информацию должен содержать журнал выдачи СИЗ? Основная часть документа содержит таблицу, включающую следующие графы:

• номер записи по порядку;
• наименование выданного предмета защиты;
• дата, когда средство защиты было выдано;
• срок службы СИЗ;
• ФИО работника, которые получает указанные средства защиты;
• подпись работника, подтверждающая получение;
• ФИО ответственного за выдачу СИЗ лица;
• подпись ответственного за выдачу средств защиты;
• примечания.

Обложку журнала также целесообразно оформить соответствующим образом: указать название организации, структурного подразделения, название документа (&журнал выдачи СИЗ&), дату, когда начато оформление журнала и дату, когда оформление журнала было закончено.

Ответственным за ведение журнала учета и выдачи средств индивидуальной защиты, а также за его сохранность, назначается руководитель подразделения. Он должен контролировать правильное оформление, заполнение журнала, своевременное внесение сведений и т.д.

Журнал выдачи СИЗ (образец)

Первичные документы | 11:36 15 декабря 2014

Основные средства, Первичные документы

Прием на работу

Источник: https://calypsocompany.ru/nalogi-i-vznosy/zhurnal-vydachi-siz-obrazec-sovremennyj-predprinimatel

Журнал учета и содержания средств защиты — правила ведения

Организации, которые связаны с опасными факторами, обязаны вести специальные журналы. Они сдержит сведения о средствах защиты.

Журнал необходим, для контроля их количества, состояния и местоположения. Также он содержит результаты проверок на наличие дефектов, которые совершаются каждые полгода.

При отсутствии этого документа работодатель может быть привлечен к соответствующей ответственности.

Правила ведения документа и ответственный персонал

Работники, задействованные на предприятиях с вредными условиями труда, должны быть обеспечены исправными средствами защиты. А информация об этом должна отражаться соответствующим образом. Во время проверки, если выявляется неправильность его заполнения, выписывается штраф и соответствующие предписания для внесения исправлений.

Законодательством не установлена четкая схема оформления подобной документации. На практике журнал ведут специалисты отделов охраны труда или руководители индивидуальных подразделений.

Ответственный персонал назначается в зависимости от сферы использования средств. Следует учитывать, что организации, имеющие вредные условия труда обязательно должны проводить проверку средств защиты всех работников.

Соответственно эта процедура должна быть организована должным образом, с отражением результата в документах.

При ведении журнала рекомендуется придерживаться следующих правил:

• Все элементы заранее нумеруются. Исключение составляют каски, коврики, плакаты, защитные ограждения. Возможно, использовать заводские номера для обозначений.
• Цифры пишутся на самом средстве защиты краской либо выбивают. Обычно, последнее делают на металлических поверхностях. Допускается закрепление на элементах специальных бирок с номерами.
• Обычно, за содержание средств в организации отвечает главный инженер либо иной человек, назначенный ответственным сотрудником. Это может быть начальник цеха или участка, в полномочии которого находятся места труда, требующие средств защиты.
• В каждом подразделении ведется индивидуальный журнал учёта и использования средств.
• Журнал отражает все средства защиты, которые находят в использовании персоналом. На каждую разновидность выделяется отдельный блок, где по позициям описаны все элементы.
• Средства защиты, выданные в индивидуальное использование, тоже заносятся в этот документ.
• Все элементы подлежат регулярной проверке не реже одного раза за полгода. Совершает ее ответственный за учёт персонал. Результаты отражаются документально.

Если придерживаться основных правил заполнения, нарушений в журнале не будет. Соответственно проверка контролирующими органами пройдет успешно.

Общий порядок оформления

Журнал учета является официальной книгой. Поэтому, он должен быть прошнурован и на каждой странице иметь свою порядковую нумерацию.

Последний листок должен содержать информацию об общем числе страничек. Заверяется документ визой ответственного сотрудника и печатью организации.

Первая строчка в книге заполняется в день начального применения средств. Существует несколько разновидностей защитных средств:

• респиратор;
• скафандр;
• каска;
• изолирующий костюм;
• спецодежда;
• противогаз.

Здесь перечислены не все позиции защитных средств. Более широкий список установлен ГОСТом 12.4.011-89.

Важно! Все защитные средства должны проходить соответствующее декларирование и сертификацию. Типовые средства должны соответствовать нормам.

Можно выделить две разновидности защитных средств:

• индивидуальные;
• коллективные.

Средства защиты на предприятии

Организации должны организовать не только контроль, но и учёт движения средств защиты. Любая выдача и сдача элемента должна отражаться в специальной индивидуальной карточке. Сам учет средств включает в себя надлежащее хранение, испытание и осмотр. Любые процедуры со средствами защиты должны отражаться документально в специальном журнале.

Предприятие может устанавливать самостоятельно такие нормы предоставления средств защиты, которые обеспечат наилучшую защиту от негативных факторов на месте труда. Подобные нормы утверждаются исходя из экономического и финансового состояния предприятия.

Каждый элемент, вводимый в использование на предприятии, проверяется на чистоту и наличие дефектов и неисправностей. Кроме того, дважды за год рекомендуется проводить специальную проверку, оформленные в виде индивидуальных протоколов. Результат обязательно заносится в журнал. Организация вправе использовать в процессе только исправные средства защиты, без наличия дефектов.

Журнал должен содержать графы для заполнения сведений о проведениях проверок, испытаний и осмотров. Здесь же обозначается дата выдачи средства работнику. Также журнал может предусматривать отдельную графу для примечаний.

Журнал включает в себя множество страниц с различными разделами. Специальной установленной формы его законом не утверждено. Но, стандартно это журнал должен содержать следующие требования:

• индивидуальный номер, установленный бухгалтером;
• название;
• число, месяц и год проведения испытаний. Они совершаются в специальных лабораториях по окончании которых выписываются протоколы испытаний;
• время осмотра;
• информация об ответственном персонале;
• число, месяц и год выдачи средства в использование;
• место нахождения.

Допускается создание дополнительных колонок. Можно писать наименования наверху колонок. Такое возможно, если на предприятие много однотипных средств защиты.

Все странички журнала прошиваются одной плотной нитью. На каждом листке ставится индивидуальный порядковый номер. Скрепляются кончики нити с оборотной стороны. Хвостики не должны быть больше пяти сантиметров.

Сверху на ник наклеивается специальная наклейка. Она содержит дату создания  и окончания документа, подпись и расшифровку должностного лица, ответственного за журнал.

Также здесь ставится печать, немного заходящая на наклейку.

Титульный лист должен содержать:

• дату начала ведения документа;
• название предприятия в полной либо официально сокращенной форме;
• наименование структурного подразделения;
• дата окончания, заполняется по завершению страниц.

Общее оформление документа может корректироваться в зависимости от внутренних правил организации.

Скачать образец журнала учета и содержания средств защиты

Когда выдаются средства, это обязательно отражается специальной карточкой.

Она содержит данные работника, получающего средство, а также информацию о самом элементе. При этом, информация должна совпадать с журналом. Таким образом, информация в карте и книге всегда взаимосвязана и идентична.

Неверно оформленная документация может навлечь привлечение к ответственности.

Ответственность

Отсутствие журнала в компании относится к серьезным нарушениям правил охраны труда. За такие проступки предприятие может быть оштрафовано по результатам проверки контролирующими организациями.

С целью привлечения к ответственности предусмотрены различные размеры штрафных санкций в зависимости от вида нарушения. Контролирующий орган по окончании проверки выдает предписание по исправлению недочетов. Обычно, подобные проверки проводит инспектор инспекции по труду. Исправленный документ подлежит обязательной повторной проверке.

Пример журнала

Как и где хранить журнал?

Журнал хранится у назначенного приказом предприятия ответственного лица. Это может быть:

• главный инженер;
• начальник цеха либо участка;
• руководитель подразделения;
• и тому подобное.

Когда он заканчивается, требуется создать новый документ. При этом, на старом журнале ставится дата его завершения и документ сдается архивному специалисту по общим правилам предприятия.

Законодательством не установлены конкретные правила хранения документа, поэтому они могут быть утверждены на каждом предприятии индивидуально. Обычно журналы хранятся у ответственного лица до момента его завершения, в архивах не более десяти лет.

Журнал учета и содержания средств защиты ведется на предприятиях с опасными условиями труда. Обычно, ответственным лицом за его ведение является главный инженер. Но, допускается назначение иного лица. Законодательством не установлено конкретной формы этого документа. Есть обязательная информация, которую обязательно требуется отобразить.

Источник: http://vesbiz.ru/dokumenty/journal/zhurnal-ucheta-i-soderzhaniya-sredstv-zashhity.html

Приказ на предприятии о выдачи сиз

Если на предприятии на рабочих местах присутствуют вредные и опасные производственные факторы, работодатель обязан обеспечить работников средствами индивидуальной защиты. В этой статье мы расскажем, как оформить приказ о выдаче СИЗ, и предоставим его образец.

Из статьи вы узнаете:

Для чего оформляется приказ об утверждении норм выдачи СИЗ

Процесс обеспечения работников средствами индивидуальной защиты тщательно регламентирован действующим законодательством РФ, а это означает, что необходимо соблюдать определенный порядок выдачи. Если во время визита инспектора ГИТ будут выявлены хотя бы малейшие нарушения этого порядка, могут последовать санкции.

Скачайте документы из статьи:

Важно правильно подготовить приказ об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты, приложение к нему, назначить ответственного за обеспечение, а также проконтролировать исполнение.

Напомним, что спецодежду и другие средства необходимо выдавать работникам, исходя из специфики условий их труда, наличия на рабочих местах и видов вредных и опасных производственных факторов (ВОПФ), а также в соответствии с полом, возрастом, размерами одежды и обуви. К примеру, если условия труда предполагают высокий шумовой фон, то следует выдавать СИЗ органов слуха (особые наушники, шлемы), а при загрязнении воздуха газами или пылью – органов дыхания (СИЗОД, противогазы, респираторы).

Для того чтобы соблюсти все требования законодательства, вам следует изучить следующие нормативные акты:

Приказ об утверждении норм выдачи спецодежды и других СЗ на предприятии – образец

Мы подготовили для вас наиболее часто встречающуюся форму, которую можно использовать как образец. Ниже мы подробно разберем, кто и как должен разрабатывать этот документ, а также приложение к нему.

Кто должен разрабатывать приказ о выдаче СИЗ

Поскольку изначально за охрану труда на предприятии отвечает его руководитель, следовательно, данный документ он может подготовить самостоятельно.

На практике такие полномочия принято делегировать специалисту по охране труда.

Он разрабатывает проект приказа в соответствии с порядком выдачи средств защиты, требованиями законодательства и внутренних актов, после чего передает его на подпись руководителю.

Также свои подписи в листе ознакомления должны поставить все сотрудники и должностные лица, которые в нем упоминаются.

Что должен содержать приказ

Документ изначально должен быть подготовлен, исходя из специфики условий на существующих рабочих местах. Это означает, что его нельзя составить, просто внеся в него типовые нормы – на них можно только основываться.

Важная часть – приложение – должна содержать полный перечень необходимых по закону СИЗ для каждой профессии, представленной на предприятии.

В дальнейшем это приложение станет руководством к действию для подразделений, должностных лиц: отдела материально-технического снабжения, бухгалтерии, планово-экономического отдела, для глав подразделений, обеспечивающих выдачу средств индивидуальной защиты и так далее.

Как это часто бывает, единая точная форма не утверждена. В документе должны присутствовать:

• наименование организации;
• дата составления и номер приказа;
• ФИО, должность руководителя, утверждающего документ.

В приказе необходимо назначить ответственного за обеспечение работников защитными средствами и прописать его обязанности:

• выдача работникам средств индивидуальной защиты;
• контроль за соблюдением срока эксплуатации изделий;
• обеспечение их хранения и своевременного обслуживания;
• ведение журнала учета;
• контроль за возвратом, согласно установленному законом порядку (истечение срока эксплуатации, увольнение работника или смена рабочего места, т.д.)

Пожарный инспектор проверит у Вас эти документы!

Ответственность за выдачу средств защиты, их сдачу в специальную прачечную, ведение личных карточек учета можно возложить на разных должностных лиц. Также необходимо:

• прописать, с какой периодичностью следует отдавать спецодежду в стирку;
• указать место хранения заверенных копий сертификатов или деклараций соответствия изделий;
• установить конкретный срок эксплуатации изделий, которые, согласно типовым нормам, можно использовать «до износа»;
• перечислить методы, которыми должна руководствоваться комиссия по расследованию преждевременного износа.

Это основная часть той информации, которую может содержать приказ об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты, в том числе спецодеждой. Каждое предприятие индивидуально, поэтому к его составлению специалист по охране труда должен подходить с учетом специфики своей организации.

Важно отметить, что типовые нормы не всегда возможно применить. Иногда в них может отсутствовать какая-то профессия.

В этом случае нужно руководствоваться типовыми нормами для работников сквозных профессий или нормами, которые характерны для данного рабочего места.

Главное проследить, чтобы это указание было представлено в утвержденных руководителем нормах выдачи по конкретному рабочему месту.

Сотрудника, который был назначен ответственным по СИЗ на предприятии, необходимо в письменном виде, под роспись уведомить об этом назначении. Это может быть простое уведомление, либо отдельный приказ. Хотя закон не обозначает четких сроков уведомления, оно не может быть составлено раньше даты, с которой сотрудник становится ответственным.

m.trudohrana.ru

Как Организовать Выдачу СИЗ При Отклонении От Типовых Норм?

Вопрос от посетителя

Добрый день. Подскажите пожалуйста, как организовать выдачу спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты при отклонении от Типовых норм?

Ответ для посетителя

И вам добрый день!

В соответствии с «Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты», утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России № 290н от 01.06.2009 г., работодатель имеет право устанавливать дополнительные нормы бесплатной выдачи специальной одежды и других средств индивидуальной защиты своим работникам.

Дополнительные нормы улучшают по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, в т.ч. особых температурных условий, и устанавливаются с учетом финансово-экономического положения организации и мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников.

Дополнительные нормы утверждаются локальными нормативными актами работодателя на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда (с января 2014 года – на основании специальной оценки условий труда) и должны* быть включены в коллективный или трудовой договор или дополнительное соглашение.

Кроме того, работодатель имеет право заменять один вид средств индивидуальной защиты, предусмотренных типовыми нормами, на аналогичный, обеспечивающий такую же защиту от опасных и (или) вредных производственных факторов, с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа. Такая замена тоже должна быть прописана в локальных нормативных актах работодателя.

*

Источник: http://yurist-moscow.ru/prikaz-na-predprijatii-o-vydachi-siz/