Правила заполнения акта на списание основных средств – скачать бланк и образец унифицированной формы ОС-4
27 августа 2018 Документы
Когда основные средства (далее по тексту ОС) компании приходят в негодное состояние или подходит завершение срока их использования, их требуется списать.
При проведении данной процедуры оформляется специальный документ.
В данном блоке разберем правила оформления акта списания унифицированной формы ОС-4, обязательно ли пользоваться именно ею.
Бланк относится к первичной документации, детально фиксирующей процесс аннулирования ОС. По информации из акта:
Директор организации утверждает приказ на списание и дает распоряжение о формировании комиссии, контролирующей процесс и подписывающей соответствующий акт.
Основной причиной снятия с учета объекта ОС выступает его непригодность по различным причинам. К примеру, в организации был пожар, и оборудование оказалось повреждено.
Кто заполняет?
Прежде чем провести списание объекта, осуществляется его осмотр, по факту которого составляется акт осмотра.
Когда подтверждается непригодность ОС к использованию, запускается процесс списания и оформляется соответствующий акт.
Его составлением занимается все также комиссия, проводившая обследование имущества.
В состав комиссии по списанию ОС должно входить не меньше 3 человек.
Сюда можно включить руководителей различных подразделений и сторонних экспертов.
Документ оформляется только после тщательного осмотра списываемого основного средства. Все члены комиссии должны проставить свои визы на документе.
Если один из них не желает ставить свою подпись, об этом делается специальная запись.
Порядок заполнения
Заполнять акт допускается в произвольном виде или по утвержденной в компании форме. Но, большинство компаний используют унифицированную форму ОС-4.
Такой акт может заполняться на один или несколько объектов сразу.
Основные правила заполнения формы ОС-4:
Верхняя часть бланка включает информацию:
- название компании;
- код формы;
- основания составления бумаги;
- обозначается дата списания;
- Ф.И.О. мат. ответственного лица;
- виза директора и дата подписи.
Допустим: основное средство устарело, неверная эксплуатация оборудования, повреждения в результате аварии и др. Содержание таблиц должно быть следующим:
| Сведения о состоянии списываемого объекта |
|
| Характеристика ОС |
|
| Информация о затратах |
|
Под второй таблицей прописываются выводы членов комиссии о результатах осмотра ОС. Также здесь перечисляются сопроводительные документы и прописывается состав комиссии.
Под заключительной таблицей подробно прописываются результаты списания, а также проставляется виза главного бухгалтера.
Акт допускается заполнять от руки либо печатать на компьютере (другой печатной технике).
Важно! Подписи членов комиссии и руководителя должны быть «живыми» (оригинальными).
Когда форма ОС-4 заполняется вручную, используется шариковая ручка черного или синего цвета. Использование карандаша для заполнения документа недопустимо. Ошибки и исправления в подобной документации не допускаются.
Унифицированный бланк ОС-4 составляется в количестве двух штук. Один из них передается в отдел бухгалтерии. На его основании сотрудник отдела отражает списание и передает на склад для проведения утилизации.
При возникновении необходимости можно делать копии документа.
Примеры причины выбытия объекта ОС
Причины списания основного средства могут быть разнообразны.
Основными причинами выбытия являются:
- основное средство устарело,
- объект подлежал неправильной эксплуатации,
- ОС поврежден в результате аварийных ситуаций, стихийных бедствий или пожара,
- завершено время эксплуатации объекта и при других подобных обстоятельствах.
Что писать в строке «результаты списания»
В строчке о результатах списания обозначается денежное выражение убытка в результате снятия с учета основного средства. Предположим, «убыток равен две тысячи рублей».
Скачать бесплатно бланк и образец в word
Выводы
По обозначенной теме можно выделить несколько основных моментов:
- Для списания ОС в компании обязательно составляется соответствующий акт.
- Бланк может быть оформлен в свободной форме. Однако существует унифицированная форма ОС-4.
- Акт должен содержать три блока: сведения о состоянии списываемого объекта, его характеристики и информация о затратах.
- Составляет документ специально созданная комиссия, утвержденная приказом директора предприятия.
- Акт можно составлять от руки или печатать на компьютере. Подписи, при этом, должны быть все живые.
- Составляется документ в количестве двух штук.
- В акте обязательно обозначается причина списания имущества компании, то есть факт его непригодности для использования.
- При списании в отдельной строке акта отражается размер убытка для предприятия в денежном выражении.
Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-na-spisanie-os-4.html
Акт о списании основных средств форма ОС-4
Акт о списании объекта основных средств форма ОС-4 применяется для снятия любого объекта, за исключением автотранспортного средства, с учета.
Разберемся, как правильно заполнить форму ОС-4. Заполненный образец акта можно скачать внизу статьи.
Списание автотранспорта производится на основании акта форма ОС-4а, группу однородных объектов можно списать с помощью оформления акта ОС-4б.
Принимая основное средств к учету, оформляется акт приема-передачи. Подробно заполнение формы акта приема-передачи ОС-1 рассмотрено здесь, где можно скачать бланк и заполненный образец формы ОС-1, скачать бланк и образец формы ОС-1а можно в этой статье.
Далее объект эксплуатируется до того момента, пока по своим физическим или моральным качествам он не приходит в негодность.
Если основное средство насколько устарело, что его с экономической точки зрения не целесообразно использовать, то объект лучше нужно снять с учета, то есть списать.
Также списание производится в случае неустранимой поломки или если ремонт оказывается слишком дорогим, при полном физическом износе (когда объект полностью самортизирован).
Во всех этих случаях следует заполнить акт списания ОС-4 (если это, конечно, не автотранспорт).
Акт заполняет комиссия, которая определяет состояние объекта и необходимость списания.
Инструкция по заполнению формы ОС-4:
Образец заполнения ОС-4а
Наименование: название организации-владельца ОС.
Подразделение: название структурного подразделения, на балансе которого числится списываемый объект.
Дата списания: дата снятия ОС с учета.
Основание: документ, на основании которого заполняется акт ОС-4 – указывается номер и дата приказа на списание основного средства.
Материально-ответственное лицо: ФИО и табельный номер лица, ответственного за списываемый объект.
Акт: ставится номер и дата акта.
Причина списания: отмечается, по какой причине основное средство не пригодно к использованию.
Заполнение раздела 1:
1 – название основного средства.
2, 3 – инвентарный и заводской номера ОС.
4 – дата выпуска или постройки.
5 – дата принятия к учету.
6 – срок, когда объект фактически использовался.
7 – стоимость ОС (первоначальная или восстановительная), по которой он числится на балансе предприятия.
8 – начисленная на дату списания амортизация.
9 – разность показателей графы 7 и 8.
Заполнение раздела 2
Раздел акта списания заполняется в случае, если объект содержит драгоценные камни, металлы. Данные можно взять из акта приема-передачи.
Здесь же пишется заключение комиссии о необходимости списания и ставятся подписи всех членов комиссии.
Заполнение раздела 3:
Приводится перечень затрат, связанных со списанием объекта, его демонтажом и разборкой.
1 – вид проводимых работ.
2 – номер и дата документа, на основании которого проводятся работы.
3 – сумма затрат на эти работы.
4, 5 – номера корреспондирующих счетов по учету затрат.
Здесь приводится перечень поступлений от списания, например, детали, оставшиеся после демонтажа, могут быть оприходованы в качестве материальных ценностей.
Результаты списания: убыток или прибыль от списания, определяется как разность затрат и поступлений.
Списание основного средства отмечается в инвентарной карточке объекта: форма ОС-6, ОС-6а или ОС-6б.
Скачать бланк и образец акта
Источник: http://1000form.ru/akt-o-spisanii-osnovnyx-sredstv-forma-os-4/
Оформление акта списания основного средства ОС-4
9 июня 2014 По основным средствам
Акт списания основных средств используется для оформления выбытия объекта с предприятия по причине физического, морального износа, невозможности использовать его в дальнейшем по какой-либо причине.
Госкомстат разработал 3 унифицированные формы акта: ОС-4 для всех объектов, кроме транспорта, ОС-4а – для автотранспортных средств и ОС-4б для групп объектов.
В статье предлагаем подробнее остановиться на общей форме акта ОС-4, разберем порядок заполнения бланка ОС-4, скачать образец заполнения акта списания основных средств можно в конце статьи.
Каждый объект основных средств рано или поздно приходит в негодность, ломается, изнашивается, морально устаревает, заканчивается срок использования. Все это может послужить поводом для списания объекта с учета.
Для осуществления процедуры списания основного средства директором назначается комиссия, в задачи которой входит осмотр и оценка состояния объекта. Если комиссия решит, что к дальнейшей эксплуатации основное средство не пригодно, ремонту и восстановлению не подлежит, то составляется акт списания по форме ОС-4.
Осмотр объектов проводится в процессе инвентаризации, которая, как правило, предшествует процедуре списания. Во время инвентаризации основных средств комиссия оценивает состояние имеющихся активов и в отдельный документ заносится те из них, которые необходимо списать.
Руководитель, ознакомившись с данным перечнем, составляет приказ о списании основных средств. На основании этого письменного распоряжения начинается процедура выбытия. Основной документ, подтверждающий факт списания – это акт по форме ОС-4.
Предлагаем также скачать образец акта на списание материалов.
Порядок заполнения акта списания форма ОС-4
Заполнение титульного листа:
- Наименование предприятия и подразделение, из которого списывается объект;
- Основание – приказ или распоряжение директора, указывается его номер и дата;
- Материальное ответственное лицо – фамилия, инициалы, табельный номер;
- Номер и дата акта списания;
- Причина списания – моральный износ, физический износ, механические повреждения и пр.
Оформление 1 раздела:
Информация об основном средств на момент списания:
1 – название и марка объекта.
2,3 – номера: по инвентарной карточке и по заводскому паспорту.
4,5 – даты выпуска и принятия к учету.
6 – период, в течение которого объект эксплуатировался с начислением амортизации. То есть периоды, когда амортизация не начислялась не учитываются (модернизация, консервация).
7 – стоимость, по которой основное средство было принято к бухгалтерскому учету, если проводилась переоценка, то здесь пишется восстановительная стоимость, полученная в результате переоценки.
8 – величина начисленной амортизации с начала использования.
9 – остаточная стоимость (гр. 7 минус гр.8).
Оформление 2 раздела:
Краткая характеристика списываемого объекта основных средств:
- Наименование объекта;
- Количество;
- Содержание драгоценных камней и металлов.
По итогам заполненных разделов формы ОС-4 и на основании осмотра и оценки основного средства комиссия пишет свое заключение о необходимости списать актив по определенной причине. Пример написания заключения можно посмотреть в образце, представленном ниже.
Вся сопровождающая документация прикладывается к оформленному акт списания ОС-4, перечень прилагаемых документов приводится в одноименном поле.
Председатель комиссии и все его члены подписывают составленный акт.
Оформление 3 раздела:
При списании объекта основных средств при необходимости проводится демонтаж, этот процесс может сопровождаться определенными затратами, которые следует отразить в третьем разделе бланка акта ОС-4:
1 — Вид работ, связанных с выбытием.
2 — Документ, на основании которого выполняются эти работы.
3 – стоимость работ.
4,5 – корреспондирующие счета по списанию затрат.
Одновременно с этим в процессе разборки и демонтажа от объекта могут остаться какие-то детали, материалы, которые можно принять к учету и в дальнейшем использовать, такого рода поступления отражаются также в разделе 3 бланка формы ОС-4.
7 – название материальных ценностей.
8 – номер по номенклатуре предприятия.
9 – единица измерения данных ценностей.
10 – количество.
11,12 – стоимость единицы и общая стоимость принимаемых к учету ценностей.
13,14 – корреспондирующие счетов по принятию объекта к учету.
Данные графы заполняются бухгалтером, который по результатам заполненной таблицы третьего раздела считает прибыль или убыток от списания основного средства.
Бухгалтер делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке и подписывает акт. (Скачать образец формы ОС-6) Если это малое предприятие, то отметка о выбытии делается в инвентарной книге ОС-6б.
Заполненный бланк акта ОС-4 утверждается руководителем, который ставит свою подпись на титульном листе формы.
Пример заполнения акта списания можно посмотреть ниже.
Надо отметить, что если для списания объекта используется форма ОС-4, то для его приема-передачи заполняется форма ОС-1, ОС-1а для зданий и сооружений или ОС-1б для групп объектов. Скачать образец и бланк ОС-1 можно здесь, ОС-1а – в этой статье.
При внутреннем перемещении объектов основных средств оформляется накладная по форме ОС-2.
Образец для скачивания
Источник: http://blandoc.ru/akt-spisaniya-osnovnogo-sredstva-os-4/
ОС-4
Процесс снятия объекта ОС с учета должен сопровождаться оформлением специального документа. Этим документом является акт по форме ОС-4. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.
С помощью данного акта оформляют списание объектов ОС, пришедших в негодность, с учета организации. Эта форма используется для того, чтобы списать любые объекты, кроме транспорта. Для списания ТС используется отдельная форма – ОС-4а.
Состав формы
Данная форма состоит из титульной части и трех разделов (таблиц):
- Первую таблицу оформляют на основе акта приема-передачи ОС, который формируется при поступлении объекта в учет организации. Эта таблица содержит в себе общие сведения об объекте, сроке его использования, а также о размере амортизации, начисленной за время эксплуатации.
- Во второй таблице прописываются основные особенности ОС, а также наличие в нем драг. металлов и драг. камней.
- Третья таблица предназначена для перечисления расходов на списание и демонтаж объекта. В большинстве случаев при демонтаже остаются некоторые материалы, которые можно использовать в дальнейшем. Их приходуют в качестве материальных ценностей. Стоимость этих ценностей также отражают в таблице.
Бланк акта по форме ОС-4 приведен ниже.
Как заполнить титульную часть
Титульная часть документа заполняется следующим образом:
- Наименование – название компании, которая владеет объектом ОС.
- Подразделение – наименование подразделения фирмы, на балансе которого находится объект, подлежащий списанию.
- Дата, когда объект снят с учета.
- Основание – документ (приказ), на основе которого формируется акт на списание основных средств, прописывается его номер и дата заполнения.
- Материально-ответственный сотрудник – ФИО, а также табельный номер работника, несущего материальную ответственность за списываемое ОС.
- Номер акта и дата его формирования.
- Причина списания – указывается, в связи, с чем объект непригоден к эксплуатации.
Как заполнить первый раздел
Этот раздел представляет собой таблицу, которая заполняется по следующим правилам:
- 1 – наименование ОС;
- 2 – инвентарный номер;
- 3 – заводской номер;
- 4 – дата постройки или производства объекта;
- 5 – дата, когда объект приняли к учету;
- 6 – период фактической эксплуатации ОС;
- 7 – цена объекта (текущая или первичная), по которой он числится в бухучете;
- 8 – размер амортизации;
- 9 – разница значений седьмой и восьмой граф.
Как заполняется второй раздел
Данный раздел акта ОС-4 заполняется только тогда, когда объект ОС содержит в себе драг. металлы и драг. камни. Эти сведения можно взять из акта приема-передачи.
Также, в разделе прописывается заключение комиссии о необходимости списания ОС. После этого участники комиссии заверяют заключение своими подписями.
Как заполнить третий раздел
Этот раздел предназначен для перечисления расходов на списание ОС, его разборку и демонтаж. Заполняется следующим образом:
- 1 – вид выполняемых работ;
- 2 – номер и дата формирования документа, на основании которого выполняются работы;
- 3 – размер расходов на эти работы;
- 4, 5 – номера кор. счетов по учету этих расходов.
Также, в разделе указывается список поступлений от списания. Некоторые поступления можно оприходовать в качестве ТМЦ.
Итоги списания – доход или убыток от списания объектов. Для расчета от суммы затрат отнимается сумма поступлений.
Скачать бланк и образец
Источник: https://okbuh.ru/osnovnye-sredstva/forma-os-4-obrazets
Инструкция по заполнению акта о списании объекта основных средств
Необходимость в написании акта ОС-4 возникает в случае наличия объектов, которые нуждаются в списании (снятии с учёта). Речь идёт об объектах, пришедших в непригодность из-за поломки, и не подлежащих к дальнейшему восстановлению по причине сильного износа.
Акт о списании объекта основных средств не составляется детали, которые ещё можно отремонтировать. В этом случае заполняется документ о приёме-сдаче по иной форме. Чтобы доказать непригодность объекта, необходимо создать специальную комиссию, которая после проверки составит и подпишет акт ОС-4, подтвердив необходимость в снятии с учёта.
Назначение документа
Документ на списание средств является первичной бумагой, в которой подробно фиксируется непригодность объекта и детализируется начало процесса выбытия ОС.
Именно отталкиваясь от предоставленной в акте информации, осуществляются следующие действия:
- вносятся соответствующие записи в инвентарную карточку снимающего с учёта объекта;
- в бухгалтерском учёте составляются проводки касательно списания ОС;
- фиксируются все внереализационные расходы и доходы в налоговом отчёте.
Под списанием основных средств подразумевается изъятие из бухгалтерского учёта средств в размере стоимости имущества, пришедшего в непригодность и подлежащего к ликвидации. Так, если предприятие не приносит владельцу экономической выгоды либо наносит финансовый ущерб, то он вправе прибегнуть к процессу списания ОС.
Бланк формы ОС-4:
Акт о списании объекта основных средств создаётся с целью уменьшения налога на имущество, потерявшее свою пригодность. Если этого не сделать, то из-за постоянных налоговых вычетов на недействующие объекты предприятию грозит полная ликвидация по причине банкротства.
Основанием для списания средств с баланса учреждения является их непригодность, к примеру, оговариваемая сумма устарела, выбыла либо была ликвидирована. Причиной этому может быть стихийное бедствие, произошедшая авария либо чрезвычайное происшествие. Исключением являются автотранспортные средства.
Для доказательства существующего основания для списания необходимо прилагать вместе с ОС-4 справки из соответствующих структур, к примеру, если объект вышел из строя по причине стихийного бедствия либо прочего происшествия, то подтверждение выдаёт МЧС.
Образец заполнения формы ОС-4
Инструкция по заполнению акта и списании объекта основных средств
Форма документа для снятия оборудования с баланса предприятия заполняется специально назначенной комиссией для проверки и подтверждения непригодности предприятия. Бланк имеет ряд пунктов, составление которых является обязательным. Важно избегать правок и ошибок, в противном случае документ будет признан непригодным.
Инструкция по заполнению акта касательно процесса снятия оборудования с баланса имеет следующий вид:
- В шапке указывается полное наименование объекта, ОКПО.
- Название подразделения, за которы
- м числится оговариваемое предприятие.
- Далее, номер приказа и дата заполнения.
- Следующим шагом является описание основания для списания средств с баланса бухгалтерского учёта ОС (приказ руководителя).
- Данные лица, отвечающего за сохранность средств, а также его табельный номер.
После заполнения шапки следует таблица, содержащая сведения о состоянии объекта на момент проведения экспертной оценки, в неё следует вносить такую информацию:
- Наименование предмета, по которому необходимо произвести процедуру списания денег (к примеру, станок).
- Инвентарный номер инструмента.
- Заводской номер.
- Дата выпуска и постановки на бухгалтерский учёт.
- Период эксплуатации на момент начала процесса по списанию средств (к примеру, 34 месяца).
- Базовая стоимость оборудования на момент принятия его на баланс предприятия.
- Информация касательно амортизации (сумма износа записывается в рублях).
- Итоговая стоимость объекта после эксплуатации.
Бланк формы ОС-4а:
Бланк формы ОС-4б:
Последним разделом в акте является таблица по затратам на списание и поступления от списания.
В затратах указываются следующие данные:
- виды выполненных работ;
- бумага, которая послужила основанием для их проведения;
- полная сумма расходов;
- информация из бухгалтерской проводки по списанию средств на проводимые работы.
В графе о поступлениях от снятия оборудования с баланса оговаривается следующая информация:
- номер приходного ордера, послужившим основанием для принятия на учёт средств либо иных материальных ценностей;
- дата данного ордена;
- наименования ценностей, поступивших на баланс предприятия;
- количество и их полная стоимость;
- заключение по бухгалтерской проводке касательно оприходования (Д10 К91/1).
По завершении работы комиссии выводятся результаты всей процедуры списания изношенного оборудования. Итоговая сумма, подлежащая к снятию с основного баланса предприятия, является разницей расходов и приходов от оприходования.
После составления и заверения акта членами комиссии, его следует передать на окончательное утверждение главному руководителю. Соответственная запись ставится в правом углу бланка о списании: дата, данные руководителя и его должность.
Образец заполнения формы ОС-4
Акт списания непригодного ОС состоит из трёх разделов в виде таблиц, заполнение которых осуществляется комиссией, назначенной руководителем предприятия.
В третьей таблице заполняется информация о затратах на проведённые ремонтные работы и демонтаж, которые понадобились при проведении процедуры списания.
Образец акта ОС-4 с двумя таблицами приведён ниже:
Унифицированная форма № ОС-4
Утверждена постановлением
Госкомстата России от 21.01.2003 №7
Форма по ОКУД__________
Наименование организации: _________________________ __________
____________________________________________________________
Основания для составления акта __________________________________ номер и дата ______
Материально ответственное лицо _____________________________ табельный номер ________
Утверждаю
Руководитель _______Ф. И. О. ______ подпись ______
дата: 28 мая 2018 г.
| Номер документа | Дата заполнения |
| 14 | 28.05.2016 |
АКТ о списании объекта основных средств
(кроме автотранспортных средств)
Причина списания ______________________________________________________ (например, устарел)
- Сведения о состоянии объекта на дату списания
- Личная краткая характеристика объекта, подлежащего к списыванию
| Объект, принадлежности, приспособления | Наличие драгоценных материалов | |||||
| наименование | количество | наименование | номер | единица измерения | кол-во | масса |
| Станок | 3 | 3 | 4 | 6 | 4 | 8 |
Результат осмотра комиссии:
По результатам осмотра оговариваемого объекта и его комплектующих, установлено следующее: объект подлежит к списанию в связи с полным физическим износом
________________________________________________________________
Перечень имеющихся справок и документов:_____________________________________________________
Глава комиссии:_____________
Остальные члены: _____________
Информация о расходах, связанных со снятием объекта с бухгалтерского баланса, а также данные о поступлениях материальных ценностей от его списания, заполняются аналогично второй таблице. Первым делом указывается вид работ, на которые ушли средства, например, демонтаж. После следует внести название и номер документа (акт приёма-сдачи выполненных работ) и дату его подписания.
В конце таблицы подбивается итог сумм затрат и поступлений. Далее приводятся результаты списания, где указывается полная сумма убытка и выручки, полученной от списания либо после него, к примеру, сдача объекта под реализацию.
Источник: http://buhuchetpro.ru/akt-o-spisanii-obekta-osnovnyh-sredstv/
Правила и порядок составления Акта на списание основных средств
К сожалению, нет ничего вечного, поэтому рано или поздно любое имущество устаревает или приходит в негодность.
Это касается и основных средств, которыми обладает каждое предприятие.
Чтобы снять с учета непригодный объект или утратившее свои функции имущество, нужно предоставить в бухгалтерию соответствующий акт.
Какие же правила его оформления существуют в РФ?
Когда необходимо оформление данного документа
Есть ряд обстоятельств, когда с учета нужно снимать основные средства (далее ОС). К ним относятся:
- на предприятии осуществлена продажа активов;
- невозможность дальнейшей эксплуатации в связи с моральным или физическим износом;
- произведена ликвидация после аварии или другого ЧП;
- объект инвестирован в уставной капитал другого предприятия;
- организация передала ОС в дар или использовала его для обмена;
- во время инвентаризации обнаружена порча или нехватка объекта;
- ОС в ходе реконструкции было частично переоборудовано и т.д.
Наиболее часто ОС списывают по причине прихода в негодность, когда оно не подлежит ремонту или восстановлению. В таких случаях составляется акт о списании основных средств по форме ОС-4 в 2 экземплярах.
В его оформлении участвуют члены комиссии, назначенные руководителем в своем приказе. Один из документов передается бухгалтерам для списания непригодного имущества, а второй — оставляют материально-ответственному лицу.
Если от ОС после его демонтажа остались пригодные детали, механизмы или узлы, то ответственный может использовать акт, чтобы сдать их на склад или же для дальнейшей реализации.
Какие существуют формы
Рассмотрим несколько основных вариантов обстоятельств, когда требуется оформление акта на списание ОС.
https://www.youtube.com/watch?v=wbnHxIZAmpo
Имущество пришло в негодность до даты окончания установленного срока эксплуатации. Такое может случиться из-за нарушения правил использования оборудования, рекомендованных производителем.
Комиссия, назначенная руководителем, должна установить виновных лиц и составить акт осмотра ОС с отдельным заключением в любой форме.
После их оформления можно будет заполнить унифицированный бланк на списание ОС-4.
Комиссия должна изложить после осмотра следующую информацию:
- по каким причинам произведена ликвидация имущества;
- заключение о его техническом состоянии после обследования;
- существует ли возможность восстановления и важность такого действия;
- список виновных лиц в преждевременном износе;
- можно ли использовать работоспособные узлы, части или детали объекта по отдельности и их рыночную цену на случай продажи.
Акт осмотра должен обязательно содержать веские доводы, приведшие к списанию ОС.
Если ОС пришло в негодность по причине износа или других факторов, в которых люди не виновны, то для подтверждения невозможности его дальнейшего ремонта и эксплуатации составляют дефектный акт. Комиссии необходимо перечислить все имеющиеся изъяны, выявленные в ходе осмотра.
В документ нужно вписать их количество, размеры, параметры. По итогам изученных дефектов разрабатывают рекомендации, в которых указывают, какие детали могут быть отремонтированы. В таком акте не учитывают данные стоимостных показателей.
Пришедшие в непригодность части имущества списывают по форме ОС-4.
Когда имущество по своим свойствам морального устарело и стало ненужным, то его необходимо списывать по приказу руководителя. В таких случаях составляют только акт ОС-4 без осмотра объекта и рекомендаций. При оформлении акта обязательно необходимо обосновать причину невозможности использования ОС.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
- для регистрации ИП
- регистрации ООО
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
- Ведение бухгалтерии для ИП
- Ведение бухгалтерии для ООО
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!
Законодательное регулирование данного вопроса
На территории РФ Госкомстатом распространена однотипная форма бланка акта списания основных средств ОС-4.
Она утверждена в его Постановлении под №7 от 21.01.2003 г. Документ составляет комиссия для снятия с учета непригодных ОС.
На предприятиях данный бланк рекомендован к применению для списания любого имущества из категории ОС, кроме транспортных средств. Для транспорта нужно применять другую унифицированную форму ОС-4а. Для снятия с учета из-за непригодности одновременно группы объектов применяют бланк ОС-4б.
При выбытии имущества, числящегося в составе ОС предприятия, при продаже или передаче другой организации, оно должно быть списано с учета на основании оформленного и подписанного сторонами акта приема-передачи ОС-1.
Общие правила заполнения
Бланк заполняет сотрудник, состоящий в комиссии и ответственный за учет ОС в организации. Количество экземпляров – 2.
В организациях по необходимости можно вносить свои дополнительные графы в унифицированные формы первичной учетной документации. При их внесении нельзя удалять или изменять ни один реквизит, который был утвержден Госкомстатом РФ. Редактировать бланк под свою организацию можно только по отдельному распорядительному документу руководителя, например приказу.
Из каких частей состоят формы данных актов?
Основное оформление бланка заключается в заполнении трех таблиц. Каждая из них разработана под подробное описание конкретных сведений, связанных с эксплуатацией ликвидируемого объекта.
В графы первой таблицы вносят информацию из акта приема-передачи ОС, по которому он был передан для дальнейшего использования в производстве. Здесь также описывается общие сведения об объекте, срок его эксплуатации и амортизационные начисления.
В поле таблицы второй части документа вносят сведения о подлежащем списанию имуществе, наличии в непригодном объекте драгоценных материалов. Сюда нужно записать и другую важную информацию из имеющихся по нему актов ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.
Ликвидация объекта всегда связана с определенными затратами на демонтаж, разборку и т.д.
Такие расходы, которое несет предприятие в связи со списанием имущества, фиксируют в третьей таблице.
Здесь же регистрируют стоимость товарно-материальных ценностей, которые были признаны комиссией пригодными для дальнейшего использования или продажи. Акт является документов для их оприходования.
Правила обращения
Один из двух идентичных, заполненных и утвержденных руководителем предприятия экземпляр сдают бухгалтеру. Второй акт хранится у сотрудника, назначенного руководством за сохранность объектов ОС. По этому документу ему нужно будет сдать на склад годные детали, узлы, приспособления и металлолом, которые были получены при демонтаже объекта.
Если акт на списание относится к автотранспортному средству, то чтобы сдать его бухгалтеру, необходимо будет приложить еще справку о снятии его с учета в ГИБДД.
Пошаговая инструкция и рекомендации
Форма заполняется поэтапно:
- Начинается оформление документа с его титульной части, где указывают наименование организации и подразделения, в котором ликвидируется имущество.
- Фиксируется дата списания ОС.
- Далее нужно записать номер и дату приказа, являющегося основанием для выполнения данной операции.
- В позиции, где нужно указать причину списания, записывают соответствующую информацию. Это может быть поломка, физический или моральный износ или другое.
- Переходят к заполнению первой таблицы. Все сведения об имуществе, должны быть указаны на дату списания. Данные могут быть взяты из инвентарной карточки объекта. Если имущество переоценивалось, то в графе 7 отражают его восстановительную стоимость по итогам последней переоценки. По не переоцененным средствам указывают их первоначальную стоимость, которую они имели на дату постановки на бухучет. Информация в графе 9 должна отражать остаточную стоимость имущества. Она определяется как разность между первоначальной стоимостью и начисленной на дату списания амортизацией.
- Вторая таблица предназначена для внесения сведений об особенностях ликвидируемого средства: о содержащихся в нем драгоценных материалах. Данную таблицу заполняют члены комиссии.
- После заполнения информации в графах 2 таблиц комиссии нужно написать заключение, в котором подробно обозначается причина списания объекта. После чего каждому члену комиссии нужно подписать уже заполненный акт.
- Заполнение третьей таблицы выполняется бухгалтером. Он подсчитает финансовый результат от списания объекта. Данная сумма должна включать затраты, которые пошли на демонтаж ОС и поступления в результате данного действия.
- После заполнения всех табличных данных акт должен утвердить руководитель предприятия.
Причины и правила проведения процедуры списания основных средств изложены в следующем видеоуроке:
Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=13121
Акт списания основных средств ОС-4
8 октября 2015 Основные средства
В случае прихода объекта основных средств в негодность, руководителем организации принимается решение об их списании.
Основные средства могут выбыть из организации также при сдаче их в аренду, моральном износе, полном физическом износе, когда объект полностью самортизирован.
<\p>
Созданной по приказу руководителя комиссией определяется состояние объектов основных средств, подлежащих списанию, возможность и целесообразность их восстановления.
Комиссией также устанавливаются причины, по которым основные средства пришли в негодность, выявляются виновные лица, изучается вся соответствующая документация, определяется возможность использования отдельных частей и деталей списываемых средств. Если объект подлежит ремонту, но он дорогостоящий и делать его невыгодно для организации, то объект снимается с учета.
Для целей бухгалтерского учета для оформления выбытия объектов основных средств используют акт о списании основного средства форма ОС-4. В случае аренды, вклада в капитал или реализации ОС оформляется акт приема-передачи (скачать бланк и образец акта ОС-1 и ОС-1а).
В качестве примера предлагаем скачать заполненный образец акта по ссылке внизу статьи.
По итогам проверки комиссия составляет два акта списания по форме ОС-4. Один остается в бухгалтерии организации, второй для сотрудника, который отвечает за сохранность основных средств.
Для автотранспортных средств вместо формы ОС-4 следует заполнять форму ОС-4а, бланк и образец которой можно скачать здесь.
Образец заполнения акта списания основных средств форма ОС-4
В верхней части акта формы ОС-4 указываются полное наименование организации, структурное подразделение, перечисляются ответственные лица, ставится порядковый номер и дата.
Утверждается бланк акта подписью руководителя и печатью организации.
Состоит акт из нескольких разделов.
В первом разделе бланка ОС-4 содержатся основные сведения о списываемом средстве.
Во втором указывается краткая характеристика объекта основных средств, то есть номер технического паспорта, дата изготовления/постройки, масса объекта.
В разделе «Сведения о стоимости основного средства» необходимо указать первоначальную стоимость ОС на момент постановки на учет, сумму начисленной амортизации и остаточную стоимость.
После заполнения комиссией разделов составляется заключение о необходимости списать ОС, указываются причины и прилагаются необходимые документы.
Часть деталей и узлов объекта основного средства может быть демонтирована и принята после ликвидации к учету. Сведения о них, их стоимость указывают в четвертом разделе формы ОС-4. Следующий раздел акта содержит информацию о расходах, возникших после ликвидации объекта и поступлении денежных средств от их списания.
В конце пишется итоговый результат списания основного средства. Малыми предприятиями в инвентаризационной книге ОС-6б делается соответствующая запись. Все прочие предприятия заводят на объект инвентарную карточку ОС-6, бланк и образец которой можно скачать здесь.
Скачать образец документа
Источник: http://blankidom.ru/akt-spisaniya-osnovnyx-sredstv-os-4/
Акт списания основных средств ОС-4
27 апреля 2015 Основные средства
Списание основных средств оформляют актом списания. Разработаны типовые формы данного документа, один из которых будет подробно рассмотрен в данной статье.
Здесь вы можете скачать бланк акта списания по форме ОС-4, который применяется для выбытия любого объекта основных средств, за исключением транспортных.
Для автотранспортных средств заполняется акт списания по форме ОС-4а.
В качестве примера мы заполнили форму ОС-4, заполненный образец акта списания основных средств можно скачать по ссылке внизу статьи.
Решение о списании объекта принимается специальной комиссией, которая проводит осмотр и определяет, насколько объект пригоден к дальнейшему использования, насколько это целесообразно с экономической точки зрения. Если решено списать основное средств по причине физического, морального износа, дефекта, поломки или другой причине, то следует оформить акт списания по форме ОС-4.
Решение о списании, как правило, принимается после проведения инвентаризации основных средств, в процессе которой инвентаризационная комиссия выявляет старые, сломанные и непригодные объекты.
Также основное средств следует списать, если полностью закончился его срок действия.
Проводка в бухгалтерском учете о снятии объекта с учета выполняется на основании акта списания.
Для того чтобы иметь возможность списать ОС, необходимо иметь распоряжение, приказ руководителя, который и будет служить основанием оформления акта ОС-4.
Образец заполнения акта списания основных средств ОС-4
В титульной части бланка ОС-4 пишут наименование организации – владельца ОС, подразделение, откуда списывается объект, дата списания ОС, а также номер и дата приказа, на основании которого выполняется данная операция.
В строке «причина списания» нужно указать, почему объект выбывает – моральный, физический износ, поломка и т.д.
В первой таблице формы ОС-4 следует заполнить сведения об объекте на дату списания – информация для заполнения можно найти в инвентарной карточки объекта (скачать образец инвентарной карточки ОС-6 можно здесь, инвентарной книги ОС-6б — здесь).
В графу 9 вносится остаточная стоимость объекта, по которой он списывается (разность между первоначальной стоимостью и начисленной на дату списания амортизацией).
Во второй таблице отражаются особенности объекта, содержание в нем драгоценных материалов, данные сведения также можно найти в инвентарной карточке к ОС.
По итогам заполненных данных комиссия пишет свое заключение о необходимости списания по определенной причине. Каждый член комиссии подписывается заполненный акт списания ОС-4, далее акт передается в бухгалтерию.
Третья таблица формы ОС-4 заполняется уже бухгалтером, который подсчитает финансовый результат от списания основного средства.
Финансовый результат определяется с учетом затрат на демонтаж и поступлений от списания.
К учету могут быть приняты запчасти, детали, материалы, которые остались от демонтажа объекта, в случае возможности их дальнейшего использования.
Кроме того, бухгалтер отражает бухгалтерскую проводки по списанию затрат и оприходованию материальных ценностей.
В строке «результаты списания» пишется итоговый финансовый результат (убыток или прибыль).
Далее бухгалтер делает отметку о списании объекта основных средств в инвентарной карточке объекта.
Если основное средств выбывает с предприятия в результате передачи его другому лицу, то оформляется акт приема-передачи: ОС-1 для одного объекта, ОС-1а — для зданий и сооружений.
Скачать образец
Источник: http://buhs0.ru/akt-spisaniya-osnovnyx-sredstv-os-4/
Документальное оформление списания основных средств: протокол, форма акта, заключение комиссии
В деятельности практически любой организации, имеющей собственное имущество, может наступить ситуация, когда необходимо будет снять с учета основное средство. Как правильно документально оформить данное мероприятие и на что необходимо обратить внимание? Рассмотрим такой вопрос более детально.
Документальное оформление списания основных средств
Как и любой другой факт производственно-хозяйственной деятельности предприятия, списание основного средства должно быть обязательно задокументировано.
Именно на основании этой документации будет приниматься решение о том, действительно ли необходимо списывать объект основного средства, какие мероприятия для этого нужно будет произвести и какой возможный доход компания может получить при ликвидации объекта.
Для отображения данной информации имеется установленная законодательством документация, к которой относятся ОС-4 и ее два подвида ОС-4а и ОС-4б.
Хотя данные акты установлены и регламентированы законодательством, их использование не является абсолютно обязательным.
Организация имеет право использовать унифицированные формы документов при списании основного средства либо разработать самостоятельно иные формы, которые должны быть отражены в учетной политике предприятия и содержать все основные необходимые сведения.
Когда проводится процедура списания основного средства, на данную процедуру комиссией составляется соответствующий акт, который обязательно утверждается и подписывается руководителем компании.
Правильно оформленный акт списания передается сотрудникам бухгалтерии, которые на его основании формируют корреспондирующие проводки.
Кроме того, на основании данного акта вносятся записи в инвентарную карточку на объект, которая будет храниться на предприятии в течение пяти лет.
Акт о списании
Акт о списании основных средств — это первичный документ, в котором фиксируется факт хозяйственной деятельности предприятия в части выбытия объекта основного средства. Именно на его основе будут составляться соответствующие проводки в бухгалтерском учете и проводиться дальнейшие действия по ликвидации объекта.
Организация имеет право воспользоваться предложенными в законодательстве актами на списание основных средств либо на их основе разработать собственные бланки.
При втором варианте необходимо учитывать, что в нем должны содержаться все основные сведения, необходимые для грамотного отображения процедуры.
К таким данным относятся наименование основного средства и его инвентарный номер, причины списания, дата постановки и списания с бухгалтерского учета.
Особо необходимо отметить следующий момент: в обязательном порядке в акте следует указывать причину выбытия основного средства с баланса предприятия.
Эта информация будет вноситься в автоматизированную программу по бухгалтерскому учету, а затем на ее основе будут формироваться соответствующие проводки.
Будь то халатное отношение к объекту, его порча или хищение, результат воздействия чрезвычайной или стихийной ситуации, простое моральное устаревание или физический износ — причина должна быть обязательно указана.
Списание основных средств описано в видео ниже:
Форма ОС-4
Основным актом является форма ОС-4, предназначенная для списания основных средств (кроме автотранспорта).
В этом документе указываются сведения о состоянии объекта на момент его списания (инвентарный номер, дата выпуска, фактический период эксплуатации, первоначальная и остаточная стоимости, сумма начисленных амортизационных отчислений), а также индивидуальные характеристики, присущие этому объекту (наименование, количество, содержание драгоценных металлов).
В конце акта записывается заключение комиссии о том, что объект необходимо списывать по той или иной причине. Отдельно помечается информация о том, какие работы необходимо произвести при ликвидации объекта, какие затраты при этом предприятие понесет и что можно получить от ликвидации объекта.
Скачать бесплатно бланк акта можно здесь.
Пример заполнения ОС-4
Акт о списании подписывается всеми членами комиссии и ее председателем, а затем утверждается руководителем организации.
Формы ОС-4а и ОС-4б
Акт по форме ОС-4а предназначен для списания автотранспортных средств, состоящих на балансе организации. Заполнение его аналогично тому, как формируется акт ОС-4, с тем лишь отличием, что автомобиль, естественно, будет иметь индивидуальные характеристики и параметры.
Скачать данную форму в MS-Excel можно здесь.
Образец оформления ОС-4а
Акт по форме ОС-4б предназначен для того, чтобы списывать не один объект основных средств, а целую группу однородных предметов. Параметры и графы данного акта аналогичны, как и в первых двух вариантах, только каждый объект необходимо включать по отдельности.
Скачать форму ОС-4б можно здесь.
Образец заполнения ОС-4б
Все эти акты можно скачать в специальном законодательном документе — Постановлении «Об утверждении унифицированных форм» от 21.01.2003 № 7. Их используют либо в первоначальном виде без изменений, либо вносят необходимые коррективы.
Проводки по списанию описаны в видео ниже:
Протокол заседания комиссии
После того как акт на списание основного средства составлен, необходимо оформить протокол заседания комиссии, который представляет собой документ, содержащий информацию о проводимом мероприятии и принятом по нему решении. Данный протокол подписывается всеми членами комиссии и ее председателем и содержит основные положения о том, кто выступал и по какому вопросу, и какое решение было принято.
Протокол по списанию основного средства может выглядеть следующим образом:
ПРОТОКОЛ
заседания комиссии по списанию основных средств
Акционерного общества «Звезда»
04.08.2017г. № 4
Присутствовали:
- Симонов С.А. – генеральный директор АО «Звезда»;
- Свердлов К.С. — главный инженер;
- Иванов П.В. – начальник отдела материально-технического снабжения;
- Никифорова Т.И. — главный бухгалтер;
- Медведева А.В. — секретарь комиссии по списанию.
Повестка дня
Списание станка с числовым программным управлением для изготовления труб ТБСУ.
Слушали:
Свердлова К.С.
— на комиссию по списанию основного средства представлены документы на списание станка с ЧПУ «Верона», 1997 года выпуска, инв. №10480683, первоначальной стоимостью 3,5 млн. руб.;
Основное средство осмотрено на месте его расположения. Оно в наличии, имеет 100% физический и моральный износ. Согласно заключению специалистов — ремонтников (акт технической экспертизы от 01.06.2017 г.) в результате длительной интенсивной эксплуатации оборудование выработало свой физический ресурс, а потому подлежит списанию.
Голосовали: единогласно
Постановили: разрешить списание станка с ЧПУ «Верона», 1997 года выпуска, инв. №10480683, первоначальной стоимостью 3,5 млн. руб.
Председатель комиссии С.А.Симонов
Главный инженер К.С.Свердлов
Начальник отдела МТС П.В.Иванов
Главный бухгалтер Т.И.Никифорова
Секретарь комиссии А.В.Медведева
Заключение комиссии по списанию
Заключение комиссии по списанию объекта основного средства может быть включено в акт на списание, а может быть оформлено в виде отдельного документа или приложения к акту. Законодательством не установлено, как именно должно оформляться такое заключение, а потому организация имеет полное право самостоятельно разрабатывать его форму.
В заключении полностью прописывается информация о том, какие мероприятия были проведены, на основании чего составлялся акт на списание, кто виновен в непригодности основного средства.
В конце обязательно должно быть указано, как пример, что заключение комиссии следующее: «основное средство должно быть списано с баланса предприятия, поскольку его в дальнейшем его использование невозможно».
Еще больше полезной информации о списании ОС найдете в видео ниже:
Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/osnovnye-sredstva/dokumentalnoe-oformlenie-spisaniya.html
Загрузка...
