Как выбрать онлайн-кассу и какую

Как и какую выбрать онлайн-кассу

К апрелю 2017 года в реестре онлайн-касс зарегистрировано 66 моделей. Они отличаются ценами, характеристиками и внешним видом. В этой статье вы узнаете, как выбрать онлайн-кассу и на что нужно обратить внимание.

На что смотреть перед тем, как выбрать онлайн-кассу

Пропускная способность

Узнайте, как быстро касса печатает чеки. Если у вас аптека, парикмахерская или небольшой магазин, вам не нужна мощная касса. Например, у Атол-30Ф нет автоотреза, он медленно печатает чеки и дешево стоит.

  • 6 990руб. 6 990руб. Заказать КупитьЕсть в наличии

Но его характеристик хватит для бизнеса с низкой пропускной способностью. Если у вас много покупателей и большие очереди, выбирайте кассу мощнее.

Атол-30Ф — для услуг и небольших магазинов

Мобильность

Если товар доставляет курьер или вы торгуете с машины, тогда нужна автономная касса. Например, Пионер-114Ф работает от пальчиковых батареек, а к Меркурию-185Ф можно докупить аккумулятор, который держит заряд в 3 раза дольше других касс.

Если точка торговли стационарная, то касса может работать от сети.

Пионер-114Ф может работать от пальчиковых батареек

Способ подключения к интернету

Онлайн-кассы подключается к интернету по-разному: Ethternet кабель, Wi-Fi или встроенный модем. Обычно кассы подключаются к интернету 1–2 способами, но их можно дополнительно модернизировать. Например, Атол-90Ф идет со встроенным 2G-модемом, но к нему можно добавить плату для Wi-Fi.

  • 7 190руб. 7 190руб. Заказать КупитьЕсть в наличии

Работа с большой базой товаров

В автономные онлайн-кассы можно загрузить до 10.000 наименований товаров. Этого мало для большого сетевого супермаркета, но достаточно для услуг или небольшого магазина.

Если вы выбираете фискальный регистратор (принтер чеков), на этот пункт не смотрите. База товаров хранится в компьютере, к которому подключается касса. Только узнайте, какую товароучетную систему поддерживает ваше устройство.

Фискальный регистратор ШТРИХ-LIGHT-01Ф подключается к компьютеру или терминалу

Простое управление

Кассой с сенсорным дисплеем управлять проще, чем аппаратом с кнопками. Не нужно запоминать комбинации клавиш, а на дисплее высвечивается вся информация. Но онлайн-кассы с сенсорным дисплеем дороже.

Также смотрите, чтобы с кассой было удобно работать. Например, если возникает ошибка, Пионер-114Ф выводит ее на экран. Атол-90Ф выводит только код ошибки, который нужно расшифровывать с помощью инструкции.

Поддержка ЕГАИС

Если продаете алкоголь, касса должна иметь встроенный УТМ-модуль или подключаться к нему. Например, касса Viki Mini сразу поддерживает ЕГАИС — ничего докупать не нужно. А чтобы продавать алкоголь с кассой Меркурий-180Ф, нужен компьютер или УТМ-модуль.

  • 5 790руб. 5 790руб. Заказать КупитьЕсть в наличии

Расскажем, подберем, подключим и настроим онлайн-кассу со скидкой 30% на все услуги!

Останетесь довольны!

Оставьте заявку и получите консультацию.

Для курьеров и услуг

Автономная онлайн-касса. Небольшого размера, работает на аккумуляторе или от сети. Медленно печатает чеки, поэтому подойдет для торговли с машины, общепитов, туроператоров и небольших магазинов.

Пионер-114Ф (от 18.000 руб)

Для магазинов

1. POS-терминал. Полностью оборудованное место кассира. Включает в себя монитор, клавиатуру и принтер чеков.

Viki Mini (от 53.000 руб)

2. Фискальный регистратор. Подключается к компьютеру или терминалу. Работает как принтер чеков и отправляет данные ОФД. Есть модели для малого и большого бизнеса.

Атол-25Ф (от 40.000 руб)

Для интернет-магазинов и онлайн-услуг

Автоматическое средство приема платежей. Автоматически принимает электронные платежи и отправляет чеки покупателям. Не печатает электронные чеки.

Атол 42-ФС

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kak-i-kakuyu-vybrat-onlajn-kassu/

Какую онлайн-кассу купить | Сравнение и выбор онлайн-касс

Новые правила 54-ФЗ требуют перехода на онлайн-кассы. Использовать можно только кассы с фискальным накопителем из реестра ФНС.

Не все старые кассы можно модернизировать, а для некоторых моделей ККТ цена модернизации слишком велика. В этом случае проще сразу купить онлайн-кассу с фискальным накопителем.

Касс под 54-ФЗ становится все больше, и выбрать среди них непросто. Мы расскажем, на что ориентироваться при покупке.

Для розничной торговли есть три основных решения:

Простые независимые от компьютера устройства. Они совмещают принтер чеков на узкую ленту, небольшой дисплей и цифровую клавиатуру

Самодостаточные готовые к работе системы. В одном корпусе собраны процессор, цветной сенсорный дисплей, принтер чеков и считыватель магнитных карт

Они работают только в связке с кассовым компьютером, так как у них нет дисплея и клавиатуры. Регистратор только печатает чеки, присваивая им фискальный признак

Онлайн ККТ любого типа вы можете приобрести в наших офисах.

Но как определить, какая именно онлайн-касса нужна вашему магазину? Мы объединили основные характеристики кассовых аппаратов в таблицу, чтобы отличия стали более очевидны:

Автономные кассыPOS-терминалыФискальные регистраторы
25-50 мм/с 80-130 мм/с 50-300 мм/с
Нет Чаще есть Чаще есть
маленький и неудобный в работе экран ККТ широкий сенсорный экран ККТ с простым интерфейсом подключается к компьютеру с любым экраном
ручной выбор товара по коду, кассиру нужен справочник кодов выбор товаров из каталога или автоматически по штрих-коду выбор товаров из каталога или автоматически по штрих-коду
неограниченное количество товаров неограниченное количество товаров
сложно добавлять новые товары через ручной ввод с клавиатуры кассы можно внести изменения в ассортимент в течение смены можно внести изменения в ассортимент в течение смены
ККТ не ведет оперативный учет остатков в ККТ есть свое кассовое ПО, которое ведет учет все данные и учет остаются в вашей программе
возможна синхронизация с компьютером, но для нее требуется дополнительное ПО кассовое ПО терминала надо интегрировать с вашей товароучетной системой не требуется отдельное ПО или интеграция с товароучетной системой
Нет Есть Есть
Высокая. Есть легкие модели ККТ, которые могут работать от аккумулятора Все в одном корпусе, но для работы требуется электросеть Требует проводного подключения к компьютеру, без электросети не работает
сложное устройство из нескольких частей, каждая из которых может сломаться POS-терминал объединяет в себе несколько устройств, при поломке любого надо менять весь моноблок при поломке кассового компьютера фискальный регистратор можно подключить к другому
автономную кассу легко повредить при транспортировке сенсорный экран легко пачкается простое устройство и, как следствие, редкие поломки и недорогое обслуживание
Сканер штрих-кода Сканер штрих-кода, дисплей покупателя, весы и т.д. Денежный ящик
Цены указаны без фискального накопителя 9 100 — 20 000 ₽ 20 500 — 79 990 ₽ 12 400 — 26 000 ₽Кассовый компьютер приобретается отдельно, средняя стоимость миникомпьютера Pipo X9 – 12 000 ₽

Полный каталог онлайн-касс смотрите в разделе Онлайн-кассы. Если вы сомневаетесь в выборе — рекомендуем обратиться за консультацией к нашим менеджерам. Они помогут сориентироваться в ассортименте.

Источник: https://SBIS.ru/retail/online_point_of_sale/how_to_choose

Как выбрать онлайн-кассу для своего магазина

Узнайте, когда вам нужно применять онлайн-кассу, какой комплект техники и ПО вам подходит и как сэкономить на покупке ККТ и подключении необходимых сервисов.

Когда для вашего бизнеса наступает срок обязательного применения ККТ?

Сроки регулируются Федеральным законом № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике, а также Федеральным законом № 290-ФЗ в редакции от 27.11.2017 о внесении изменений в 54-ФЗ.

Розница уже обязана продавать через ККТ, если это юрлица и предприниматели на УСН и ОСНО, а также юрлица на ЕНВД, торгующие крепким алкоголем.   

Для части общепита и некоторых других видов деятельности обязанность наступит 1 июля 2018 года, для остальных — 1 июля 2019 года. Смотрите таблицу Кто и когда переходит на онлайн-кассы.

Когда вы обязаны печатать в чеке названия и количество товаров и услуг?

Сроки применения ККТ не всегда наступают одновременно с обязанностью печатать в чеке названия товаров и услуг. Например, ИП на спецрежимах могут не печатать эти реквизиты в чеке до 1 февраля 2021 года, если не торгуют подакцизными товарами (смотрите таблицу).

Какую онлайн-кассу можно использовать для торговли по новым правилам?

Это важно, если у вас уже есть кассовый аппарат. Нужно знать, соответствует ли он требованиям к ККТ, и решить, модернизировать старую кассу или купить новую. Например, если у вас касса-калькулятор, выясните, можно ли на нее отправлять справочник товаров, чтобы номенклатура печаталась в чеке. Источником номенклатуры служат товароучетные сервисы, такие как Контур.Маркет.

Также важно знать, можно ли в вашу кассу поместить фискальный накопитель (ФН). Он нужен, чтобы отправлять данные о продажах в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД).

ККТ можно использовать, если она входит в реестр контрольно-кассовой техники. Для одобренных законом накопителей также существует реестр ФН. Вся техника, которую Контур.Маркет предлагает на странице с оборудованием, включена в эти реестры. А Контур.ОФД входит в список лицензированных операторов фискальных данных.

Что должно быть в комплекте с вашей онлайн-кассой?

Чтобы выбрать онлайн-кассу для магазина или кафе, учитывайте, с каким программным обеспечением будете ее использовать.

Свое ПО есть у товароучетной системы и любого оборудования, например, у терминала эквайринга и прикассовых весов.

Онлайн-касса должна быть совместима с ними, иначе она не сможет получать номенклатуру, печатать правильный чек или отправлять данные в ФНС. Подробнее о совместимости

Опишем, что кроме онлайн-касс входит в комплекты оборудования.

  • Юрлица и ИП (розница и общепит), а также в том числе розница на УСН и ЕСХН. В ассортименте есть крепкий алкоголь и другая маркированная продукция.

Применять ККТ нужно с 1 июня 2017 года.

СрокиОборудованиеСофтДоговор с ОФДККТФН2D-сканерТовароучетная системаКассовое ПО
С 1 июля 2017 года с поддержкой ЕГАИС с поддержкой ЕГАИС
  • Юрлица и ИП (с сотрудниками на договоре) на ЕНВД, а также ИП на ПСН, которые привлекают сотрудников по трудовому договору: розница и общепит, не торгующие крепким алкоголем.

Применять ККТ нужно с 1 июля 2018 года. Сейчас по требованию покупателя нужно выдавать чек или другой документ о приеме денежных средств.

СрокиОборудованиеСофтДоговор с ОФДККТФН2D-сканерТовароучетная системаКассовое ПО
До 1 июля 2018 года может быть касса-калькулятор с поддержкой ЕГАИС (для пива, сидра, медовухи, пуаре)
С 1 июля 2018 года
  • ИП на ЕНВД и ПСН (розница и общепит) без сотрудников, не торгующие крепким алкоголем.

Применять ККТ нужно с 1 июля 2019 года. Сейчас по требованию покупателя нужно выдавать чек или другой документ о приеме денежных средств.

СрокиОборудованиеСофтДоговор с ОФДККТФН2D-сканерТовароучетная системаКассовое ПО
До 1 июля 2019 года может быть касса-калькулятор с поддержкой ЕГАИС (для пива, сидра, медовухи, пуаре)
С 1 июля 2019 года
  • ИП на ЕНВД и ПСН (розница и общепит), не торгующие подакцизными товарами, с одним сотрудником на договоре или более, а также ИП на УСН (общепит с сотрудниками).

Применять ККТ нужно с 1 июля 2018 года, номенклатуру в чеке можно не печатать до 1 февраля 2021 года.

СрокиОборудованиеСофтДоговор с ОФДККТФН2D-сканерТовароучетная системаКассовое ПО
До 1 июля 2018 года может быть касса-калькулятор
С 1 июля 2018 года
С 1 февраля 2021 года
  • Юрлица на ОСНО и УСН, которые выполняют работы или оказывают услуги населению (за исключением организаций общественного питания).

Применять ККТ нужно в 2019 году. Выдавать БСО обязательно уже сейчас, независимо от требования покупателя.

Электронные бланки строгой отчетности печатает специальная ККТ — автоматическая система для БСО (АС БСО). На данный момент в реестре ФНС нет ни одной модели АС БСО. Это значит, что можно выдавать БСО старого образца.

СрокиОборудованиеСофтДоговор с ОФДККТ, которая формирует БСО (АС БСО)ФН2D-сканерТовароучетная системаКассовое ПО
С 1 июля 2019 года
  • ИП на УСН, которые выполняют работы или оказывают услуги населению (кроме общепита и торговли подакцизными товарами).

Применять ККТ нужно в 2019 году, а сейчас — обязательно выдавать БСО. Номенклатуру в чеке можно не печатать до 1 февраля 2021 года.

СрокиОборудованиеСофтДоговор с ОФДККТ, которая формирует БСО (АС БСО)ФН2D-сканерТовароучетная системаКассовое ПО
С 1 июля 2019 года
С 1 февраля 2021 года

Рассчитайте стоимость кассового оборудования и ПО

Чтобы с нуля оборудовать рабочее место кассира в малой и средней рознице, нужно от 11 до 70 тыс. рублей. Онлайн-кассы для крупной и сетевой розницы обойдутся дороже.  

Если в стоимость ККТ не входит ФН, его покупка потребует от 6 до 9 тыс. рублей. Накопитель необходимо купить снова, когда срок действия вашего ФН истечет: согласно реестру, есть ФН на 13, 15 и 36 месяцев.     

Услуги ОФД стоят 3 тыс. рублей в год, подключение товароучетного сервиса — от 3 до 15 тыс. рублей в год.

Чтобы рассчитать стоимость оборудования и ПО, воспользуйтесь калькулятором на странице с оборудованием Контур.Маркета. Покупая комплект, вы сэкономите до 25 % и получите готовое решение всех проблем при переходе на онлайн-кассу по 54-ФЗ.

В описании каждой модели кассы вы найдете характеристики, которые помогут вам определиться с выбором: на какую интенсивность покупательского потока рассчитана ККТ, как быстро печатает чеки, сколько имеет разъемов для периферийного оборудования и другие параметры.

Источник: https://kontur.ru/market/support/materials/40

Как выбрать онлайн-кассу под 54-ФЗ и не сломать мозг: 6 простых шагов

Сейчас в реестре онлайн-касс, соответствующих требованиям закона, больше 120 моделей. Они делятся на три категории.

Автономные кассы

Самый простой вариант: старый добрый кнопочный аппарат, к которому добавили фискальный накопитель и модуль для интернет-связи.

Стоимость: от 7 000 рублей.

Популярные модели: «Атол 90Ф», «Атол 91Ф», «Элвес-МФ», «Меркурий-115Ф», «Дримкас-Ф».

Смарт-терминалы

Современные кассы, представляющие собой планшет с сенсорным дисплеем и встроенным принтером для печати чеков. На такую кассу можно установить программное обеспечение для автоматизации товароучёта.

Стоимость: от 11 900 рублей.

Популярные модели: «МТС Касса 5″», LiteBox 5, «Эвотор 7.2», «МодульКасса».

Фискальный регистратор

По сути, это принтер для печати чеков, который можно подключить к компьютеру, планшету или даже смартфону. Удобно, но дорого: надо купить и регистратор, и устройство, к которому его можно подключить.

Читайте также:  Больничный лист во время командировки

Стоимость: от 8 500 рублей.

Популярные модели: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, «Атол 30Ф», «Атол 11Ф», «ШТРИХ-ON-LINE».

Что учесть при выборе

Подход «куплю что угодно, лишь бы подешевле» тут не работает, ведь онлайн-кассы — это не оберег на случай проверок. Они делают легче работу кассира и помогают больше зарабатывать. Есть шесть критериев, на которые стоит обратить внимание.

1. Тип интернет-соединения

Чтобы отправлять все данные о расчётах в торговой точке в Федеральную налоговую службу, кассе нужен выход в Сеть. Подходящие решения есть для каждого вида связи.

Проводной интернет

Отличный вариант для стационарной торговли. Такой тип соединения поддерживают автономные кассы, фискальные регистраторы и некоторые смарт-терминалы — например, «МТС Касса 7″ Black».

Wi-Fi и мобильный интернет

Подходят и для мобильной, и для стационарной торговли. С этими видами связи дружат смарт-терминалы, а для автономных касс и фискальных регистраторов надо докупить модуль связи. Переплачивать за трафик и скорость нет смысла — для работы кассы достаточно тарифа с 1 ГБ в месяц и 256 Кбит/с.

Если с интернетом всё совсем печально, покупайте кассу, которая может работать в офлайн-режиме. Данные о покупках сохраняются в памяти устройства, касса отправляет их в ФНС, когда появляется связь.

2. Количество товаров в магазине

Связь с выбором кассы тут простая. Пункт 4.7 54-ФЗ гласит, что в кассовом чеке обязательно должно быть наименование проданного товара. За неправильные чеки штраф для должностных лиц — от 1 500 до 3 000 рублей, для юридического лица — от 5 000 до 10 000 рублей.

В магазине до 50 товаров

Небольшому магазину хватит возможностей автономной кассы. Сама она наименование товара не печатает, но есть лайфхак: когда вносите товары в номенклатуру кассы, подключите её к компьютеру и присвойте код каждому наименованию. При продаже кассир вбивает код — магия, в чеке появляется нужное наименование.

Впрочем, ФНС готовит сюрприз для предпринимателей: планируется введение единой базы, куда производители будут вносить данные о выпущенных товарах — своего рода аналог ЕГАИС, только не для алкоголя. Торговые организации должны будут добавлять эти данные в перечень продающихся товаров, выгружая их из общей базы. Без подключения к базе торговля будет считаться незаконной.

С 2019 года обязательной маркировке подлежат одежда, постельное белье, обувь, табачная продукция, духи и туалетная вода, шины и покрышки, фотокамеры. Автономные кассы технически не могут загружать данные по таким правилам, так что рано или поздно придётся менять их на смарт-терминалы или кассы с фискальным регистратором.

В магазине больше 50 товаров

Чем больше ассортимент, тем проще должны быть приёмка, продажа и учёт. Такое по плечу смарт-терминалам и кассам с фискальным регистратором. С автономной кассой обслуживание занимает больше времени, да и ошибки кассира не исключены.

Со смарт-терминалами МТС вы можете добавлять товары в перечень автоматически, загрузив документ Excel с ассортиментом. Можно и вручную: сканируете штрихкод, касса находит товар в глобальном справочнике всех товаров, заведённых в системе МТС, и вносит его в перечень. При продаже товары удобно искать, сканируя штрихкод, а самые популярные позиции стоит вынести на панель кассы.

3. Мобильная или стационарная касса?

Мобильная касса работает от аккумулятора, стационарная — от сети. Если в магазине бывают перебои с электричеством, мобильная касса лучше. Впрочем, если свет отключают редко и ненадолго, подойдут и стационарные кассы со встроенным аккумулятором: например, «MТС Касса 5″» легко продержится 24 часа.

Мобильные кассы пригодятся курьерам и при разъездной торговле. Некоторые модели умеют принимать банковские карты — как «МТС Касса 5″» и Litebox 5 с эквайринговым терминалом.

Если вы продаёте крупногабаритные вещи, мобильная касса существенно облегчит жизнь кассиру и покупателям: можно не таскать громоздкие товары к кассе, а сканировать штрихкод в торговом зале.

4. Проходимость магазина

Большие очереди для владельца магазина, может, и приятное зрелище, но покупателей такое обычно отпугивает. Обслуживание на кассе должно занимать минимум времени. Ускорить можно кассовые операции и процесс печати чека.

Чтобы не вбивать каждый товар вручную, нужен сканер штрихкодов. Он подключается через USB или microUSB, так что проверьте, чтобы у кассы было достаточно разъёмов: для сканера, весов и банковского терминала.

Если не хотите путаться в проводах, выбирайте модели со встроенным сканером: например, «МТС Касса 5″», LiteBox 5, LiteBox 8 или LiteBox X.

Банковский терминал можно подключить по Wi-Fi, так его удобнее подавать покупателю для ввода ПИН-кода.

Что до чеков, то здесь кассы делятся на три категории:

  • с низкой скоростью печати — до 90 мм в секунду;
  • со средней скоростью — от 90 до 150 мм в секунду;
  • с высокой скоростью — от 150 мм в секунду.

Быстрые кассы подходят для супермаркетов, небольшому магазину хватит более дешёвой кассы со средней скоростью печати.

5. Вид деятельности магазина

Продажа непродовольственных товаров

Можете выбирать любую приглянувшуюся кассу — закон никаких дополнительных требований не предъявляет.

Продажа товаров, подлежащих ветеринарному контролю

Это мясо и мясные изделия, рыба, молочная продукция. Тут нужны кассы, поддерживающие работу с ФГИС «Меркурий». Совсем хорошо, если к кассе можно подключить сканер: так вы сможете подтверждать в информационной системе поставку товара, просто сканируя штрихкод.

Продажа алкоголя

Поступление и продажу спиртных напитков надо фиксировать в ЕГАИС. Значит, касса должна иметь универсальный транспортный модуль для передачи информации, 2D-сканер для акцизных марок и товароучётную программу, которая дружит с ЕГАИС. Под эти требования подходят смарт-терминалы и кассы с фискальным регистратором.

Товароучётная система МТС автоматизирует все процессы, связанные с торговлей алкоголем, сводя риск ошибки кассира к нулю и избавляя предпринимателей от штрафов.

Она автоматически создаёт документы списания и отправляет их в ЕГАИС, формирует алкодекларации и ограничивает продажу спиртного по дням и часам.

Есть даже настройка, показывающая кассиру дату рождения, начиная с которой покупатели могут приобретать спиртное.

6. Количество торговых точек

Для управления сетью магазинов нужно автоматизировать торговые процессы и ввести единый товароучёт, чтобы упростить процесс контроля.

Чтобы это сделать, подключите кассы к товароучётной системе — такая возможность есть у смарт-терминалов и касс с фискальным регистратором.

В системе можно следить за количеством товара в каждом магазине, делать закупки, определять неликвид и самые ходовые позиции, контролировать работу кассиров и формировать бухгалтерскую отчётность.

Товароучётные системы бывают коробочными и облачными. Облачные — это более гуманный вариант: их проще устанавливать, настраивать и обслуживать. С облачными решениями от МТС предприниматель может следить за выручкой, средним чеком и временем открытия или закрытия магазина даже со смартфона.

Правильная онлайн-касса и грамотная товароучётная система помогут вашему магазину зарабатывать больше.

Купить онлайн-кассу

СохранитьСохранить

СохранитьСохранить

Источник: https://lifehacker.ru/kak-vybrat-onlajn-kassu/

Какой кассовый аппарат для ИП лучше выбрать

Чтобы разобраться стоит уточнить, что собой представляет онлайн касса.

Что такое онлайн контрольно-кассовое устройство

ККТ нового образца представляют собой кассовой аппарат со встроенным фискальным накопителем. Благодаря ФН они передают фискальную информацию оператору фискальных данных, а через него в налоговую. Электронные копии чеков пересылаются покупателям. Онлайн касса печатает высокоинформативные кассовые чеки с QR-кодом.

Все требования, предъявляемые к ККТ нового поколения можно посмотреть в статье 4 закона 54-ФЗ. Если кассовое устройство соответствует этим требованиям, оно попадает в Государственный реестр контрольно-кассовой техники. Налоговая регистрирует и принимает на учет аппараты только из этого реестра.

Как выбрать аппарат для ИП

Спрос на кассовые аппараты нового образца вырос, и рынок контрольно-кассовой техники заполонили предложения приобрести онлайн кассу быстро и дешево. Относиться к таким предложениям нужно с осторожностью. Есть расхожая шутка: «Из трех пунктов – быстро, дешево, качественно, выбрать можно только два». Если предлагают все сразу, возможно это мошенничество.

Покупая аппарат с рук, доверчивый предприниматель получает неисправную или устаревшую кассу, не входящую в Госреестр. Проверить устройство легко, достаточно внести название в поисковик на сайте Государственного реестра. Кроме того, зарегистрированные онлайн кассы оснащены специальной голограммой и заводским знаком с указанием номера и модификации устройства.

Различают следующие модели онлайн касс

Для настольного использования. Подходят для установки в офисах и небольших торговых павильонах, где актуален вопрос экономии пространства.

Мобильные кассовые устройства удобны для курьеров, выездной торговли. Это оптимальный вариант для интернет-магазинов.

В торговых магазинах устанавливаются онлайн кассы, оборудованные денежным ящиком.

На что обратить внимание при покупке

  • Скорость печати кассовых чеков.
  • При выборе мобильной ККТ, важны размер и вес.
  • Наличие и количество портов для удаленного подключения.
  • Тип и размер клавиатуры, а также количество клавиш.

Срок использования ключа ФН

Из-за дефицита на рынке контрольно-кассовой техники фискальных регистраторов со сроком использования 36 месяцев, ИП вправе устанавливать ФН с ключом на 13 месяцев и применять их до конца использования, уточнило Министерство финансов в письме №ЕД-4-20/9679 от 23.05.2017 года о правилах использования фискальных накопителей со сроком действия ключа 36 месяцев.

Во что обойдется установка онлайн кассы

Если модернизировать установленный кассовый аппарат, то в расходы войдет приобретение фискального регистратора и программного обеспечения, а также переоборудование кассы. Однако не все старые модели контрольно-кассовых устройств подлежат модернизации. Иногда приходится приобретать новую модель, что обойдется дороже.

Впрочем, этими расходами дело не ограничиться. Оплачивается и договор с ОФД, имеющими лицензию на услуги по передаче фискальной информации. Посмотреть список операторов фискальных данных можно на сайте ФНС. Если электронная подпись уже куплена, то новая онлайн касса бесплатно регистрируется в налоговой. Если нет, то регистрация через ОФД обойдется в две-три тысячи рублей.

Не стоит забывать и об оплате услуг интернет провайдера, ведь для передачи информации в режиме реального времени потребуется надежная интернет связь.

Налоговый вычет

Приобретение и установка устройства стоит денег, поэтому ИП на ЕНВД и патенте выплачивается компенсация. Для этого в ФНС подается декларация, к которой прилагается документация, подтверждающая расходы или заявление на уменьшение суммы патента с аналогичным подтверждением.

Не на все кассовые устройства полагается вычет. За каждую кассу нового образца, зарегистрированную с первого февраля 2017 года по первое июля 2018 года, выплачивается компенсация, в течение 2018 года с учетом периода регистрации. Сумма вычета составляет не больше 18000 за каждую единицу ККТ.

Как зарегистрировать кассу

Процедура регистрации ККТ стала намного проще. Пакет документации предоставляется в налоговую или загружается через личный кабинет на сайте ФНС. В этом случае регистрация не будет стоить ни копейки. Если самостоятельно регистрировать контрольно-кассовый механизм не хочется, придется оплатить услуги посредника. Посредником в регистрации кассы станут ЦТО или ОФД.

Для регистрации нужен следующий пакет документации

  • Договор с лицензированным ОФД.
  • Карта ИП с реквизитами.
  • Название ИП.
  • Адрес установки кассового аппарата.
  • Ксерокопия свидетельства о регистрации и постановки на учет.
  • Уникальная электронная подпись (УЭП) или квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП).

Поскольку перевод индивидуальных предпринимателей на онлайн устройства еще не завершен, лучше заранее приобрести и зарегистрировать такой аппарат.

Ведь с введением онлайн кассы документооборот станет намного проще.

Предлагаем новейшие варианты кассовых аппаратов для ИП

Источник: https://www.DigitalServ.ru/kakoi-kassovyi-apparat-dlya-ip-luchshe-vybrat/

Как выбрать идеальную онлайн-кассу для бизнеса

Выбор онлайн-кассы способен запутать кого угодно. Десятки моделей и производителей, море интернет-магазинов и каждый обещает вам “ту самую” кассу. Хорошо, если вы не новичок в бизнесе и легко можете сориентироваться в многообразии контрольно-кассовой техники. А что делать предпринимателю, покупающему свой первый кассовый аппарат?

Понятно, что онлайн-касса для таксиста будет кардинально отличаться от той, что стоит в супермаркете. Или касса для торгового автомата от той, что пробивает чеки в небольшом магазинчике “у дома”.

Поэтому мы разработали для вас удобный классификатор онлайн-ККТ, распределив кассовые аппараты по группам. В каждой группе есть примеры конкретных моделей устройств и их краткие характеристики.

Итак, поехали.

Какие бывают онлайн-кассы

Все кассовые аппараты можно разделить на три большие группы. Это стационарные онлайн-кассы, мобильные кассы и кассы для вендинговых автоматов. Их отличает конструкция, способ установки, тип электропитания и выхода в сеть интернет.

  • Стационарные кассовые аппараты предназначены для постоянного использования на одном рабочем месте. Такие устройства стоят в магазинах и супермаркетах, салонах красоты и офисах продаж;
  • Мобильные, или переносные онлайн-кассы. Нужны в службах такси, курьерской доставки, выездной торговли или при оказании услуг на месте;
  • Онлайн-кассы для вендинговых автоматов устанавливаются внутри устройств по продаже кофе, напитков, чипсов, шоколада и другой продукции.
Читайте также:  Перестала работать онлайн-касса. что делать

Остановимся подробно на каждой группе.

Стационарные онлайн-кассы

Самая многочисленная группа онлайн-ККТ. Такие устройства требуют наличия обустроенного рабочего места продавца-кассира. Аппарат всегда стоит на этом месте и редко куда-то переезжает — разве что из одного магазина в другой. Касса питается от электрической розетки, иногда имеет встроенный аккумулятор на случай отключения электроэнергии. Его хватает на пару часов работы.

К интернету такие кассы подключаются по проводной сети или с помощью Wi-Fi, но большинство имеет и разъем для установки сим-карты для связи с сетью через мобильного оператора. Размеры и вес стационарного кассового аппарат нередко сопоставимы с параметрами полноценного персонального компьютера, особенно когда речь идет о больших супермаркетах или магазинах электроники.

Кассовые аппараты для постоянного использования на одном рабочем месте тоже можно поделить на три группы:

1. POS-системы. Это целый комплекс устройств. Он включает в себя фискальный регистратор, клавиатуру, монитор и системный блок.

Дополнительно могут подключаться торговые весы, терминалы для оплаты товара пластиковой картой, сканеры штрих кода, устройства для работы со скидочными картами и многое другое. Применение POS-системы оправдано, когда количество товаров, внесенных в его базу, исчисляется сотнями или даже тысячами.

Устройство позволяет проводить огромное количество покупок за одну рабочую смену, печатать километры кассовых чеков — и все это быстро и удобно. Средняя стоимость такой системы составляет 50 тысяч рублей — и это без подключения, настроек и договора на обслуживание.

Поэтому покупать продвинутый аппарат для небольшого магазина одежды и печатать десяток чеков в день — все равно, что палить из крупнокалиберной пушки по воробьям. Можно, но бессмысленно — затраты будут неоправданы.

Примеры ПОС-систем:

  • АТОЛ Ритейл 54. 10-дюймовый монитор, операционная система Windows, кассовое программное обеспечение входит в стоимость. Цена решения — от 39 тысяч рублей;
  • АТОЛ Ритейл ЕГАИС Lite. 10-дюймовый монитор, операционная система Windows, кассовое программное обеспечение входит в стоимость. Работает с системой учета алкоголя ЕГАИС. Цена — 40 тысяч рублей;
  • POS-система FORPOST супермаркет 8. Монитор 8 дюймов, кассовое программное обеспечение в комплекте. Цена — от 84 тысяч рублей.

2. Смарт-терминалы. Веяние последнего времени. Смарт-терминалы приобрели огромную популярность именно с появлением онлайн-касс. Это эдакое устройство 3 в 1 — фискальный регистратор, планшет и принтер кассовых чеков. Очень удобен, занимает немного места, а работать на нем может научиться даже медведь из цирка.

Идеально подходит для маленького магазина или салона. При желании также можно сконнектить смарт-терминал с весами, сканерами и прочими устройствами. Стоят терминалы в среднем в два-два с половиной раза дешевле POS-систем — около 20-25 тысяч рублей, в зависимости от производителя.

Почему же смарт-терминалы не используют в крупных супермаркетах? Все просто — совершенно не та скорость работы. Даже при оптимально поставленном процессе продажа займет в два-три раза больше времени, чем на ПОС-системе. Поэтому для потока такие устройства подходят скорее условно.

Даже рулончики с кассовой лентой у ПОС-систем и смарт-терминалов отличаются — у первой он размером с рулон туалетной бумаги, у второго — максимум с кулак, причем детский.

Примеры смарт-терминалов:

  • Эвотор 7.2. одно из самых популярных решений на рынке. Скорость печати чека — до 75 мм/сек. Стоимость — от 12 тысяч рублей;
  • Атол 91Ф. Печатает чуть медленнее — до 50 мм/сек. Цена — от 8700 рублей.

3. Фискальный регистратор плюс устройство ввода/вывода. Нечто среднее между первым и вторым вариантами. Разница с POS-системой в том, что все нужно купить отдельно: фискальный регистратор, устройство ввода/вывода и вспомогательное оборудование.

Теоретически, так тоже можно собрать полноценную ПОС-систему, однако это обойдется намного дороже, чем покупать готовое решение. Существенный минус данного варианта — необходимо дополнительно оплатить программное обеспечение.

Фискальный регистратор — не самостоятельное устройство — нужен девайс для ввода данных. В качестве такового может выступать компьютер, ноутбук, а также смартфон или планшет. Для работы на все это нужно ставить специальные программы — естественно, не бесплатные. Плюс решения — это самый бюджетный вариант.

Простенький фискальный регистратор обойдется менее, чем в 10 тысяч рублей, а ноутбук или смартфон есть у каждого — покупать их, возможно и не придется.

Примеры фискальных регистраторов:

  • Атол 30Ф. Лента 58 миллиметров, скорость печати чека — 50 мм/сек. Цена — 9000 рублей;
  • АТОЛ Fprint 22Ф. Лента 80 мм, скорость печати — 200 мм/сек. Цена — от 23 100 рублей.

Переносные (мобильные) онлайн-кассы

А что делать, если работать приходится «в полях», например, на курьерской доставке, такси или выездной торговле? Здесь на помощь придет мобильный кассовый аппарат. Таких устройств на рынке тоже пруд пруди — каждый производитель предлагает свое решение.

Что отличает переносное устройство от стационарного? Это возможность автономной работы — без электричества, проводного интернета и прочих радостей жизни. Для этого устройство оснащено мощной аккумуляторной батареей и слотом для сим-карты мобильного оператора.

Емкости аккумулятора может хватать на несколько дней работы без дополнительной подзарядки. Соединение с сетью интернет — по протоколам 2G или 3G. Это влечет за собой существенный минус — теперь придется оплачивать счета от сотового оператора.

Они предлагают специальные тарифы для онлайн-касс, стоимостью около 100 рублей в месяц.

Для удобства переноски мобильные онлайн-кассы имеют небольшие размеры и вес. Некоторые модели легко умещаются в сумке или даже кармане. Продвинутые модели оборудованы встроенной защитой корпуса от попадания пыли и влаги — с такой штукой можно работать в любых условиях.

Примеры мобильных касс:

  • АТОЛ 90Ф. Аккумулятор на 16 часов работы, подключение к сети интернет — по 2G или Wi-Fi. Цена — от 9000 рублей;
  • Yarus C2100. Батарея работает без подзарядки целый день, есть возможность приема банковских карт. Соединение с интернетом — 2g или 3g. Цена — 28 тысяч рублей;
  • Меркурий 185Ф. 30 часов без подзарядки, соединение с сетью — 2G или Wi-Fi. Стоимость «Меркурия» — 9 500 рублей.

Онлайн-кассы для вендинговых автоматов

Для тех, кто не в курсе: вендинговые автоматы — это устройства по продаже товаров без участия продавца. В таких продается кофе, чай, шоколадные батончики, чипсы и прочая мелочевка. По закону об онлайн-кассах (Федеральный закон № 54 ФЗ) теперь и торговые автоматы должны выдавать покупателю кассовый чек.

Отсюда вытекают особенности кассовых аппаратов для вендинга. Устройство должно быть интегрировано с системой управления самого торгового автомата — как физически, так и по программному обеспечению. Сама онлайн-касса крепится внутри корпуса торговой машины и соединяется с его мозгами. При совершении покупки они дают команду кассе, и та печатает чек.

Касса для торгового автомата — это простая коробочка с проводами. Никаких тебе экранов, кнопок и прочей дребедени.

Установить устройство под силу только профессионалам — самому с такой задачей не справиться. Нужно разбирать сам торговый аппарат, крепить там кассу и полностью менять всю прошивку.

К каждому автомату для вендинга кассу еще нужно подобрать — не все модели подходят для конкретных устройств.

С типом онлайн-кассы определились. идем в магазин за покупкой

Где купить онлайн-кассу — та еще дилемма. Ими сейчас не торгует разве что ленивый — все хотят заработать денег на этой теме. Однако лучше покупать кассовый аппарат в специализированной компании, предметно занимающейся именно этим вопросом. Здесь можно пойти несколькими путями:

1. Покупка в торговой фирме. На рынке есть несколько крупных игроков, занимающихся автоматизацией бизнеса. Не связывайтесь с мелкими фирмами — потеряете время и деньги. Если у крупных организаций техника всегда в наличии на складе, то у небольших — все привозят под заказ и очень не быстро.

Прибавьте к этому завышенные расценки и слабую техническую поддержку — и станет ясно, почему лучше обратиться к серьезным поставщикам. При хорошем раскладе на все про все может уйти один рабочий день — и это вместе с установкой, подключением и обучением персонала.

Одни из лидеров в этой сфере — такие компании, как «ЕКАМ» и «Первый Бит».

2. Покупка у оператора фискальных данных. Слышали о таком? Если не слышали — сообщаем. ОФД предоставляет вам облачный сервис для хранения и обработки кассовых чеков. Они отправляются в налоговую службу не напрямую, а через сервер оператора. Таких операторов сейчас в России 18 штук, все они включены в специальный реестр ФНС.

Так вот, операторы фискальных данных тоже продают онлайн-кассы. Причем с готовым договором на обслуживание и — внимание! регистрацией в налоговой. Некоторые ОФД уверяют, что их устройство достаточно включить в розетку — и можно начинать продажи. Минус покупки кассы у оператора — ограниченное количество моделей.

Как правило, их две-три и не факт, что они вам подойдут.

3. Покупка у банка. Да, банки тоже продают онлайн-кассы. Причем часто на выгодных условиях — в рассрочку, со скидкой или вообще дают в аренду. Поинтересуйтесь у менеджера, что может предложить ваш банк — возможно, решение вас устроит.

4. Покупка кассы б/у. Неплохой вариант для тех, кто привык экономить. К сожалению, бизнесов в России сейчас закрывается больше, чем открывается. Торговое оборудование нужно куда-то пристраивать, вот и появляются на Авито и других сайтах объявления по продаже онлайн-касс. Цены, по сравнению с новыми, могут отличаться в разы.

При этом есть шанс купить вполне себе живой аппарат — нужно только быть внимательным, как, собственно и при покупке любых вещей, бывших в употреблении. Иногда можно встретить предложение взять кассу в аренду.

Воспользоваться им или нет — дело ваше, но не нужно забывать, что аренда стоит денег, которые можно потратить на покупку собственного устройства.

Надеемся, теперь выбор онлайн-кассы для бизнеса перестал быть для вас непосильной задачей. Определитесь сначала с назначением и типом кассы, затем подберите подходящую модель и ищите надежного поставщика. Да, и не забудьте зарегистрировать устройство в налоговой и заключить договор с оператором фискальных данных — без этого к работе не приступить. Удачи!

Источник: https://onlinekassa.pro/idealnaya-online-kassa/

Какую онлайн-кассу лучше выбрать

Согласно закона о ККТ № 54-ФЗ, при наличных расчетах должна использоваться онлайн-касса. Какие кассы выбрать субъектам предпринимательства, зависит от ежедневного оборота наличности, требований к мобильности оборудования и необходимости автоматизации товароучета.

https://www.youtube.com/watch?v=jpbqzyCu-18

Если нужна ККТ для большого магазина или онлайн-касса для ИП – какую выбрать? Малым компаниям и ИП выгодны базовые модели с ограниченным функционалом – их производительности будет достаточно для обслуживания умеренного потока клиентов, а невысокая стоимость приобретения поможет сэкономить. Для крупных торговых сетей нужны аппараты с возможностью быстро печатать чеки, вводить большой номенклатурный перечень, интегрировать оборудование с другими устройствами.

Рассмотрим подробнее, как правильно выбрать ККТ.

Какую онлайн-кассу выбрать: критерии отбора

При изучении предложений производителей онлайн-касс ориентироваться надо на текущие и прогнозные потребности бизнес-проекта. Планируемую нагрузку рекомендуется учитывать на несколько лет вперед.

Критерии отбора кассовой техники, которые следует учесть:

  • Объем транзакций в сутки. Для тех, кто думает, какую онлайн-кассу выбрать для магазина с большим товарооборотом, оптимальным решением станет система POS, оснащенная сканером штрих-кодов. Это позволяет ускорить обслуживание клиентов, дает возможность пользоваться расширенным функционалом.
  • Обеспечение сохранности денежных средств. Наличие запирающего ящика станет дополнительной гарантией от несанкционированного доступа посторонних лиц к выручке. Конфиденциальность может быть обеспечена за счет использования функции установки паролей.
  • Широта номенклатуры. Какую онлайн-кассу выбрать для небольшого магазина? Таким продавцам подойдет базовый вариант кассового аппарата, или автономные устройства. А при большом списке номенклатурных кодов лучше обратить внимание на POS систему, которая позволяет отслеживать запасы товара.
  • Озадачившись вопросом, как выбрать онлайн-кассу для розничной торговли, необходимо обратить внимание и на экономичность печати чеков. Если кассовое устройство оснащено термопринтером, то оно изначально будет стоить дороже аналогов. Преимущество этого варианта в накопительном эффекте – экономия образуется в долгосрочной перспективе за счет отсутствия необходимости регулярно закупать чернильные картриджи.
  • Когда нужна онлайн-касса, выбрать ее помогут специалисты, которые в частности рекомендуют учитывать требуемую скорость печати чеков. При увеличении ежедневного товарооборота возникает необходимость в максимальном ускорении процедуры формирования и передачи клиенту платежных документов. Скорость печати современных ККТ варьируется в диапазоне 75-300 мм/сек. На нее влияет наличие авторезчика, возможность быстрого поиска товара.
  • Важный критерий — наличие порта для подключения к интернету.
Читайте также:  Образец письма о продлении срока предоставления документов в налоговую

Перед тем, как выбрать онлайн-кассу, разберемся в ее разновидностях. Оборудование в базовом виде может быть представлено кассовым аппаратом. Более универсальным является смарт-терминал, возможен вариант с установкой программно-технических комплексов.

Кассовые аппараты могут быть стационарными и портативными. Последние обладают минимальным функционалом, но способны работать длительное время без питания от сети и без проводного интернета.

Касса может быть кнопочной (это самый дешевый вариант) или с сенсорным дисплеем. Последние могут использоваться при курьерской доставке или в небольших фирмах, оказывающих услуги населению, занимающихся розничной торговлей. Стационарный вариант – приобретение принтера чеков с фискальным накопителем, который подключается к ноутбуку.

Какую онлайн-кассу лучше выбрать: популярные модели

Онлайн-кассы можно приобрести в собственность или заключить договор аренды оборудования. В первом случае у владельца есть право перепродажи устройства.

Высоким спросом пользуются мобильные кассы МТС, Эвотор и МодульКасса. Перечисленные варианты адаптированы под работу устройств с операционной системой Android. Все три устройства схожи внешне, обладают однотипным функционалом и программным обеспечением.

К примеру, касса «Эвотор» отличается тем, что при покупке устройства, программы к нему можно подобрать в магазине приложений, а в двух других моделях перечень приложений ограничен списком производителей.

При эксплуатации МодульКассы заключается договор аренды, условия сотрудничества диктует производитель, по Эвотору ежемесячных платежей нет. Эти устройства предназначены для среднего и малого бизнеса, могут использоваться и при выездной торговле.

В группе автономных онлайн-касс выделяются также модели Меркурий 115 Ф, Меркурий 185Ф и Атол 90Ф.

Для небольших розничных магазинов подойдут модели Атол 20Ф, Атол 50Ф или Штрих-Онлайн.

Владельцам супермаркетов рекомендуется обратить внимание на более функциональные модели Эвотор, Штрих-М или АТОЛ, онлайн-касса этих брендов обладает высокой скоростью печати, устройством автоотреза чеков.

Некоторые модели (например, ЭвоторАлко ФН) могут применяться для продажи крепких алкогольных напитков в магазинах, предприятиях общепита. Из категории смарт-терминалов наибольшей популярностью также пользуются системы Эвотор.

Источник: https://spmag.ru/articles/kakuyu-onlayn-kassu-luchshe-vybrat

Какую онлайн-кассу выбрать

Онлайн-касса — приобретение дорогостоящее. Ее средняя цена – 20 000 рублей. Поэтому хочется, чтобы она стала долговременной покупкой.

Кассовое оборудование призвано облегчить жизнь предпринимателей. Однако медленная, неудобная для работы и несовместимая с другим софтом магазина онлайн-касса не помогает, а вредит бизнесу.

Предпринимателю, который ищет, какую онлайн-кассу выбрать и не хочет ошибиться, следует подбирать технику по длинному списку характеристик. Рассмотрим все их них.

Касса должна входить в реестр ФНС

Закон об онлайн-кассах (54-ФЗ) разрешает использовать только те аппараты, которые есть в специальном реестре ФНС. На начало октября 2018 года их — 149 штук.

Скачать государственный реестр контрольно-кассовой техники>>>

Все разрешенные налоговиками кассовые аппараты имеют фискальный накопитель, который хранит данные о пробитых чеках и других фискальных документах.

Скачать государственный реестр фискальных накопителей>>>

Пропускная способность

Важная характеристика при выборе онлайн-кассы для магазина — скорость печати чеков.

Маленькому магазинчику быстрая печать не так важна. Нет смысла покупать дорогой аппарат с высокой пропускной способностью.

Однако, если у вас много покупателей, медлительная техника будет раздражать кассиров. В этом случае выбирайте кассу мощнее.

Работа с большой базой товаров

Если покупаете автономные кнопочные кассы, обращайте внимание на их память. Такие аппараты могут «запомнить» только ограниченное количество товаров.

При покупке фискального регистратора этот пункт выполняется априори. Ведь такие онлайн-кассы подключаются к компьютеру, и вся база хранится в памяти ПК или в «облаке» — все зависит от товароучетной программы.

Мобильность

Существуют такие модели ККТ, которые удобно использовать для курьерской доставки. Они отличаются небольшим весом (400-900 граммов), имеют емкий аккумулятор и подключение к интернету через sim-карту.

Способ подключения к интернету

Некоторые онлайн-кассы имеют только один способ подключения к интернету. Например, только через кабель или только через sim-карту. Более дорогие устройства предлагают несколько вариантов: и кабель, и беспроводное соединение, и «симка».

К другим кассам, например, АТОЛ 90Ф, можно присоединить плату для соединения по Wi-Fi.

Простое управление

Эта характеристика значительно упрощает работу кассиров. Например, кассами с сенсорным дисплеем пользоваться гораздо удобнее, чем аппаратами с кнопками. Они выводят всю информацию с подсказками на экран и не требуют запоминания комбинаций клавиш.

Поддержка ЕГАИС

Поддержка ЕГАИС — важная характеристика для тех предпринимателей, которые продают алкоголь. Однако не все онлайн-кассы могут работать с ЕГАИС и поддерживать подключение специальных сканеров.

Совместимость с ПО товароучетной системы и дополнительного оборудования

Важно, чтобы то дополнительное оборудование, которое планирует использовать предприниматель в работе, можно было подключить к онлайн-кассе. Поэтому перед покупкой необходимо выяснить:

  • тип разъема USB (если у кассы есть только mini-USB, то подключить сканер или весы можно через переходник);
  • количество разъемов USB, чтобы присоединить нужное количество устройств.

Также не все кассы поддерживают работу с товароучетными системами и интегрируют каталог товаров в свою базу. Если магазин использует специальное ПО, о совместимости надо узнать перед покупкой онлайн-ККТ.

Какие бывают онлайн-кассы

Автономная

Это самая дешевая модель, и она подойдет тем предпринимателям, которые выбирают онлайн-кассы для небольшого магазина.

Но не стоит спешить с приобретением. Для начала нужно взвесить все «плюсы» и «минусы».

Автономные модели — это усовершенствованные под исполнение 54-ФЗ (о новых ККТ) виды старых кнопочных касс. В них вместо электронной контрольной ленты вставлен фискальный накопитель (ФН) и добавлена функция онлайн-соединения.

Стоимость таких ККТ (вместе с ФН) начинается от 15 000 рублей. Они нужны только для того, чтобы формально исполнить закон. «Автономки» неплохо (хоть и медленно) справляются с одной функцией — печать чеков.

Для кого предназначены эти онлайн-кассы? Их выбирают торговцы в павильонах, потому что эта техника может работать при перебоях с электричеством из-за хорошего аккумулятора. Также эти кассы подходят для курьеров, таксистов и служб доставки.

Список неприятных особенностей «автономок» более длинный:

  1. Если работать с наименованиями товаров, то автономную онлайн-кассу надо подключать к компьютеру;
  2. Не хочется подключать к компьютеру, но загрузить номенклатуру надо? Тогда надо каждому товару придумать код (а таблицу с кодами держать в памяти и хранить в тетрадочке). Это неудобно. А еще если меняется цена, то придется загружать все заново;
  3. К ним не подключаются электронные торговые весы;
  4. Их нельзя использовать без подключения к компьютеру при продаже алкоголя.

В общем, без ПК автономная касса не автоматизирует работу бизнеса, а только создает дополнительные неудобства. Зато с компьютером все меняется — ее можно подключить к товароучетной программе, подсоединить сканер и вести аналитику продаж.

В таком случае автономная онлайн-касса превратится в принтер чеков, ничем не отличаясь от другого типа ККТ — фискального регистратора.

Фискальный регистратор

Фискальный регистратор — тоже онлайн-касса. Выглядит он как коробочка с отверстием для выхода чековой ленты и слотами для подключения различной техники (сканеров, весов, компьютера). Внутрь него вставляется фискальный накопитель.

Этот вид кассовой техники может работать только с компьютером со специальной программой для кассы, так как он не имеет экрана и клавиатуры.

Фискальный регистратор стоит практически также, как автономная касса, но печатает чеки значительно быстрее. И места на столе занимает меньше.

На цену фискального регистратора влияют его технические характеристики. Чем они выше (скорость печати чеков, наличие авторезчика ленты, wi-fi и прочее), тем он стоит дороже.

Фискальный регистратор подойдет для малого и для крупного бизнеса, а также для курьерской службы. Ведь его можно подключить не только к компьютеру или ноутбуку, но и к смартфону и планшету.

POS-терминал (смарт-терминал)

Терминалы появились на рынке сравнительно недавно. Их разработали в ответ на спрос, так как выбрать онлайн-кассу некоторым предпринимателям оказалось непросто.

  1. «Автономки» были неудобны, так как обеспечивали только суммовой учет.
  2. «Фискальники» требуют установки компьютера. Иногда, например, на стойке кафе, разместить компьютер или ноутбук невозможно. Можно их подключить к планшету, но отдельная его покупка — дополнительные затраты.

Компромиссом стала разработка POS-терминалов. Их можно не подсоединять к компьютеру, при этом функционал и возможность работы с товароучетной программой сохраняется. Настраивать смарт-терминалы удобнее, чем автономные онлайн-кассы благодаря сенсорному экрану.

Интернет-доступ возможен как по Wi-Fi, так и через sim-карту.

Сравнение разных видов касс для правильного выбора

Какую онлайн-кассу выбрать ИП и ООО

Для маленьких магазинов, павильонов и службы доставки

Если речь о микробизнесе, то тут подойдет автономная онлайн-касса. Чтобы понять, какую модель выбрать, нужно оценить потребности предпринимателя и дополнительные условия торговли.

Например, если зимой в павильоне холодно, то надо выбирать устройство с более емким аккумулятором, так как батарея в таких условиях садится быстрее.

Если температура опускается до минусовых значений, следует выбирать модель с прорезиненными клавишами. Например, от «Меркурия».

Популярные модели автономных онлайн-касс:

  1. Самыми популярными моделями на рынке от компании «Меркурий» являются 115Ф, 180Ф, 185Ф. Они отличаются:
  • Меркурий 115Ф выглядит как древняя касса. Тяжелый, имеет порт mini-USB;
  • Меркурий 185Ф выглядит посовременнее, имеет обычный USB-порт;
  • Меркурий 180Ф — мини-ККТ для выездной торговли. Удобно лежит в руке. Самая компактная «автономка».
  1. Некоторые ИП из-за дешевизны продолжают выбирать Атол 90Ф — устаревшая модель онлайн-кассы. Сейчас производитель делает ставку на ньюджеры Атол 91Ф и 92Ф весом 400 граммов.

Для бутиков, салонов, кафе, мини-отелей

Какую онлайн кассу лучше выбрать для услуг? Наиболее распространенные терминалы — от компании «Эвотор». Их выбирают те ИП и ООО, которые держат салоны красоты, мини-отели, небольшие кафе. Причина в том, что они продаются уже с планшетом, имеют небольшой размер и лаконичный дизайн.

На смартфоне уже есть специальное кассовое ПО, но также можно скачать и установить дополнительное. Например, завести расширенный личный кабинет, установив товароучетную программу Бизнес.Ру для Эвотор.

Самые популярные модели:

  1. Эвотор 5 — маленькая модель для выездной и мобильной торговли;
  2. Эвотор 7.2 — модель смарт-терминала с 7-дюймовым экраном, которая не имеет собственной батареи и работает от сети. В нем есть шесть портов USB, которые помогают подсоединить нужные девайсы: весы, сканер или ящик для денег;
  3. Эвотор 7.3 — усовершенствованная модель. Отличается от версии 7.2 более интересным внешним видом, батареей, которая работает до 14 часов. Также есть камера, которая может считывать стикеры;
  4. Эвотор 10 — онлайн-касса, которую приобретают различные кафе. Причина в большом горизонтальном экране (10 дюймов). Он удобнее, однако стоит дороже и занимает больше места;
  5. ПТК MSPOS-K имеет 5-дюймовый сенсорный дисплей и камеру для считывания QR-кодов. Размер кассы — с крупный смартфон. На нее можно ставить дополнительные программы для учета. Собственно, чем и пользуются операторы. Так, распиаренная «Модуль Касса» и «МТС Касса» — это лишь модель ПТК MSPOS-K, на которой стоит программное обеспечение от МодульБанка и МТС соответственно.

Средние магазины и супермаркеты

Таким точкам продаж рекомендуется приобретать фискальный регистратор, который можно подключить к компьютеру или планшету с товароучетной программой.

Какую онлайн-кассу выбрать для розничного магазина среднего размера, подсказывает статистика интернет-магазинов онлайн-касс. Чуть меньше трети предпринимателей приобретает АТОЛ 30Ф.

Вероятная причина покупки в цене — в разных точках продаж этот фискальный регистратор стоит не выше 10 тысяч рублей. Его можно усовершенствовать, если бизнес будет расти. Например, подключить к не только сканер штрих-кодов, но и весы, денежный ящик, а также модуль для Wi-Fi.

Вики Принт 57Ф — недорогая онлайн-касса, которая стоит чуть больше чем АТОЛ 30Ф. Скорость печати чеков у нее в 1,5 раза выше.

Атол 22ПТК — онлайн-касса для средних по размеру магазинов, где есть постоянный трафик и очереди. Модель отличается более широкой кассовой лентой, которая используется для распечатки маркетинговой информации об акциях и скидках. Стоит рассмотреть и ее аналог от другого производителя – «Штрих Лайт 01Ф».

В таблице наглядно видны основные характеристики и цены онлайн-касс. Она поможет определить, какую онлайн-кассу выбрать для магазина.

Как выбрать онлайн-кассу: обзор и сравнение ККТ

Сравнение моделей онлайн-касс для правильного выбора

Источник: https://class365.ru/online-kassa-54-fz/kakuyu-onlajn-kassu-vybrat

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector