Командировка дистанционного работника, в том числе к работодателю

Командировка дистанционного работника, в том числе к работодателю

С появлением компьютера некоторые специалисты получили возможность работать дистанционно. Это условие работы обычно фиксируется в трудовом договоре. Дистанционных сотрудников можно отправлять в командировки. Однако делать это нужно правильно.

Законодательное обоснование

Работодатель не должен организовывать для дистанционного сотрудника рабочее место в компании. Специалист может работать там, где ему комфортно. Работодатель имеет право отправить работника в командировку на основании письма Минтруда №14-2/ООГ-4733. Но при этом нужно руководствоваться этими нормативными актами:

  • Статьи 166-168, 203, 259 и 310 ТК РФ.
  • Пункт 3 статьи 217 НК РФ.
  • Постановление Правительства №749 от 29 июля 2015 года «О направлении в служебные командировки».
  • Письмо Казначейства №42-7.4-05/5.2-554.
  • Письмо Минфина №03-03-06/1/31945.

Командировка дистанционного специалиста оформляется в стандартном порядке.

Когда можно и нельзя отправить сотрудника в командировку

Оформление командировки дистанционного специалиста возможно при наличии этих обстоятельств:

  • С сотрудником заключено трудовое соглашение.
  • Специалист отправляется в поездку по поручению руководства.
  • Цель командировки – исполнение задания работодателя.
  • Работник отправляется в поездку из города, в котором находится его рабочее место.

Исходя из последнего пункта можно сделать вывод о том, что командировкой признается и поездка в офис фирмы, если он располагается в другом городе.

Запрещается отправлять в командировку этих работников:

  • Беременные (статья 259 ТК РФ).
  • Не достигшие 18-ти лет (статья 268 ТК РФ).
  • Специалисты, работающие по ученическому соглашению (статья 201 ТК РФ).

Ограничения относительно командировок установлены этим сотрудникам:

  • Мать или отец с ребенком младше 3 лет.
  • Родители, ухаживающие за детьми-инвалидами или тяжело больными родственниками.

От всех этих лиц при их отправлении в командировку нужно получать письменное согласие. Если его нет, то и командировка не оформляется.

Особенности оформления командировки

Командировка дистанционного сотрудника оформляется в стандартном порядке. Иногда оформление даже не требует посещения офиса сотрудником. Возможно это тогда, когда в фирме принят электронный документооборот.

В этом случае дистанционный сотрудник просто ставит на документах электронную подпись. Процедура осуществляется в соответствии с ФЗ №63 «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 года.

Электронная подпись позволяет заверять все соглашения на расстоянии.

Документальное сопровождение

Оформление командировки сопровождается созданием этих документов:

  • Приказ о назначении командировки по форме Т-9.
  • Удостоверение по форме Т-10.
  • Служебное задание, которое нужно выполнить в командировке.
  • Отчет об исполнении задания.

Служебное задание обязательно нужно составлять только в том случае, если соответствующий пункт есть в локальных актах. Если же этого пункта нет, задание прописывается в приказе. Если сотрудник отправляется в командировку на служебном автомобиле, в приказе нужно отразить и это. К приказу необходимо приложить смету предполагаемых трат.

Перед командировкой работнику предоставляется аванс. Выдать деньги также можно дистанционно. Для этого используется перевод на банковскую карту. Деньги переводятся именно на зарплатную карту.

К СВЕДЕНИЮ! Продолжительность командировки может быть любой. Длительность ее законом не ограничивается. Зависеть она будет от количества поставленных задач, их сложности.

ВАЖНО! Рабочее место дистанционного специалиста устанавливается по адресу его проживания. Любые поездки в объекты, находящиеся в других городах, можно оформлять в качестве командировок. Служебной признается любая поездка, из которой нельзя вернуться в течение дня.

Если для поездок выдается служебный автомобиль, у сотрудника должны быть регистрационные бумаги и полис обязательного страхования. Путевые листы заполнить обязан сам специалист. Он также обязан учитывать ГСМ и следить за техническим состоянием авто.

Дополнительные особенности

Первый шаг – это подготовка к командировке. Если нужно получать согласие от работника, ему направляется уведомление. Согласно закону, уведомление нужно отправлять беременным и несовершеннолетним сотрудникам. Но на практике оно оформляется и тогда, когда работник направляется в продолжительную командировку.

Обоснование командировки – это, как правило, служебная записка. В ней указываются цели и задачи поездки, ее длительность. На записке проставляется печать компании. Если локальные акты не обязывают составлять записку, заменить ее можно приказом руководителя.

Возмещение расходов

В статье 167 ТК РФ указано, какие именно траты обязан возместить работодатель:

  • На проезд.
  • На аренду жилья.
  • Суточные.
  • Прочие издержки, предусмотренные внутренними актами.

Размер суточных составляет до 700 рублей в день. Это та сумма, трата которой не требует подтверждения. Если это выезд в другую страну, то компенсировать также требуется визовые и консульские сборы, траты на оформление загранпаспорта.

К СВЕДЕНИЮ! Руководитель фирмы может увеличить сумму суточных. Для этого нужно внести соответствующий пункт в локальные акты. Деньги, выплачиваемые сверх 700 рублей, облагаются НДФЛ.

Командировочные выдаются на основании заявления сотрудника. Соответствующее положение содержится в письме Минфина №03-11-11/42288. Назначение платежа – это деньги под отчет.

Рассмотрим дополнительные особенности выдачи денег:

  • Если дистанционный работник ежедневно возвращается в город, в котором он обычно работает, командировочные начисляться не будут. Однако он может получить компенсацию своих трат. Для этого собирается документальное подтверждение трат на транспорт и прочее. Расходы возмещаются по окончании поездки.
  • Перед поездкой выдается аванс. Он переводится, как правило, на зарплатную карту.
  • Все документы, подтверждающие расходы сотрудника, предоставляются не позднее 15 дней после поездки.
  • Если командировочный будет ездить на служебном транспорте, ему также выплачиваются компенсации на бензин. При этом нужно соблюдать установленные лимиты: 1 200 рублей в месяц, если объем двигателя не превышает 2 000 куб. метров. Если же он превышает эту отметку, лимит увеличивается до 1 500 рублей.
  • Если это непродолжительная командировка, то размер компенсации определяется пропорционально дням.
  • Если сотрудник использует служебное авто, к отчету должны прикрепляться чеки АЗС.

Что делать, если работник не до конца израсходовал аванс? Неистраченные деньги сдаются в кассу компании.

Особенности отправки в командировку дистанционного сотрудника

При отправке в командировку дистанционного специалиста обычно не возникает сложностей. Процедура не предполагает никаких дополнительных нюансов. Все выполняется так же, как и при отправке в командировку сотрудника, рабочее место которого находится в компании.

Единственная особенность – в рассматриваемой ситуации обычно все процедуры выполняются дистанционно. По электронной почте пересылаются документы, скрепляемые электронной подписью. Аванс направляется на банковскую карту. Однако, если обеим сторонам так удобно, сотрудник может явиться в офис лично.

Источник: https://assistentus.ru/sotrudniki/komandirovka-distancionnogo-rabotnika/

Как отправить в командировку дистанционного сотрудника? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»

Можно ли дистанционного работника направлять в командировку от места работы (его домашний адрес) до места нахождения работодателя? Не будет ли это нарушением требования ТК РФ о том, что трудовые обязанности дистанционный работник должен выполнять вне места нахождения и территории работодателя? Ведь в командировку направляют для выполнения служебного поручения?Просьба дать ссылки на подтверждающие нпа, разъяснения госорганов и судебку

Читайте также:  Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур. образец 2018

Ответ на вопрос:

Да, в общем случае можно.

Дистанционной работой является выполнение трудовой функции:

  • вне места нахождения работодателя (филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, включая расположенные в другой местности);
  • вне стационарного рабочего места;
  • вне территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Т.е. дистанционная работа не предполагает присутствие дистанционного работника в офисе организации.

Читайте подробнее о Приказе о направлении работника в командировку: как оформить документ по этой ссылке.

При этом согласно ст. 312.1 ТК РФ на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ.

Статьей 166 ТК РФ определено, что служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение N 749), установлено, что местом постоянной работы следует считать место расположения организации, работа в которой обусловлена трудовым договором.

Ни ТК РФ, ни Положение N 749 не содержат запрета на отправление работодателем дистанционного работника в командировку.

Таким образом, работодатель вправе направить дистанционного работника в служебную командировку, что и целесообразно будет делать при рассматриваемых обстоятельствах, когда необходимо будет присутствие работника в офисе.

Как и указывалось выше, согласно ст. 312.1 ТК РФ на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ.

Таким образом, согласно ст. 168 ТК РФ В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

  • расходы по проезду;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (за исключением случаев, когда командировка будет местной);
  • иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/137840-qqkss8-kak-otpravit-v-komandirovku-distantsionnogo-sotrudnika

Как оформляется поездка дистанционного работника по месту организации

Некоторых работников можно направить в командировку только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением (ч. 2, 3 ст. 259 ТК РФ).

К таким категориям относятся: • женщины, которые имеют детей в возрасте до трех лет; • матери (отцы), воспитывающие детей до пяти лет без супруга (супруги); • работники, которые имеют детей-инвалидов; • работники, ухаживающие за больными членами семьи (при наличии медицинского заключения). Поездка дистанционного работника в головной офис организации У дистанционного работника, как правило, нет стационарного рабочего места[3]. Он может выполнять свою трудовую функцию, например, находясь в кафе, клубе, другом городе или даже за границей либо непосредственно у себя дома, то есть в любом месте, где ему будет удобно.

По возвращении из командировки в авансовом отчете по форме № АО-1, отправленном в бухгалтерию по почте, он указал следующие расходы с приложением подтверждающих документов:

  • проезд из Твери в Санкт-Петербург и обрат­но – 4720 руб. (в том числе НДС – 720 руб.);
  • проживание в гостинице – 3540 руб. (в том числе НДС – 540 руб.).

Бухгалтер ОАО «ЭнергоСтрой» сделал в учете следующие записи. 30 сентября 2013 года: ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 51

  • 10 000 руб. – перечислен аванс на командировочные расходы.

При получении авансового отчета: ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 71

  • 9800 руб. (4000 руб. + 3000 руб. + 700 руб. * 4 дн.) – списаны командировочные затраты.

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 71

  • 1260 руб. (720 + 540) – выделен НДС со стоимости билета и проживания (в соответствии с подтверждающими документами);

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19

Как оформить приезд дистанционного сотрудника в офис?

Командировка назначается на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом, если работник филиала или обособленного подразделения едет в головной офис, находящийся вне места постоянной работы, на основании письменного решения работодателя, такая поездка также признается командировкой.

Как оформить командировку с дистанционным сотрудником к месту работы

Нормы законодательства Финансисты согласны, что служебные поездки дистанционных работников – это обычные командировки.

Ведь на таких работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (ст. 312.1 Трудового кодекса РФ).

Служебная командировка, согласно статье 166 Трудового кодекса РФ, – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

А для дистанционного сотрудника место постоянной работы – это его местонахождение. Так что его поездку в центральный офис (либо по заданию работодателя в другие местности) тоже следует считать командировкой. Уточним, что в командировку могут быть направлены только работники компании (основные и совместители), состоящие с ней в трудовых отношениях.

Как оформить и оплатить командировку дистанционному работнику

Фактический срок пребывания в служебной поездке определяют по отметкам о дате приезда в место командировки и дате выезда из него в командировочном удостоверении.

Такие отметки заверяют подписью уполномоченного должностного лица и печатью организации, в которую командирован сотрудник.

Указанный порядок предусмотрен в пункте 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

№ 749. Вместе с тем, в ряде случаев поставить отметки о прибытии и выбытии не всегда возможно по объективным причинам. Например, если сотрудника направляют в командировку не в головной офис, где хранятся печати, а на производственную площадку, или он едет для проведения переговоров с физлицом.

Командировка дистанционного работника

Важно

Дистанционная работа узаконена Трудовым кодексом РФ всего полгода назад. Поэтому компаниям, использующим труд удаленных работников, порой требуются дополнительные разъяснения, в частности по вопросу о служебных поездках.

Читайте также:  Как рассчитать фонд оплаты труда. формула

Считается ли вызов таких работников в головной офис командировкой и как учитывать возникающие при этом затраты? Поездки в офис и не только… Кроме программистов, бухгалтеров и прочих удаленных работников, в строительной компании могут трудиться люди, представляющие ее интересы в другом регионе.

Внимание

Например, специалист, курирующий строительство объектов. Такая работа предполагает регулярные поездки на объекты и в головной офис компании. Как их квалифицировать? Разъяснения по этому поводу даны в письмах Минфина России от 8 августа 2013 г.

Источник: http://plusbuh.ru/kak-oformlyaetsya-poezdka-distantsionnogo-rabotnika-po-mestu-organizatsii/

Командировка дистанционного работника

Дистанционная работа – это определенный вид трудовых взаимоотношений. После заключения договора с начальством сотрудник приступает к выполнению своих обязанностей вне места нахождения директора компании (ст. 312.1 ТК РФ). Командировка дистанционного работника законом не запрещена. Нужно лишь получить документы, которые подтверждают понесенные расходы, и компенсировать затраты.

Дистанционным работникам иногда приходится отправляться в командировку. Например, работодатель вызывает в головной офис, который находится в другом городе. Как же правильно оформить эту поездку? Любая командировка начинается со сбора документов. Для ее оформления необходимо заполнить определенные бланки:

  • Приказ об отправлении в командировку (форма № Т-9).
  • Удостоверение (форма № Т-10).
  • Рабочее задание и отчет о выполнении (форма № Т-10а).

Перед поездкой сотруднику обязательно выдается аванс. Для удобства денежную сумму можно перевести на банковскую карту, на которую начисляется зарплата. Длительность командировки определяет директор компании. На сроки влияют объем, сложность и иные особенности рабочего задания. Не существует нормативных актов, ограничивающих продолжительность деловой поездки.

Нужно отчитаться

После возвращения из командировки сотрудник представляет авансовый отчет (форма № АО-1). К бланку прикрепляются все документы, которые подтверждают затраты. Во время поездки сотрудник должен сохранять все счета, билеты и другие расходные документы.

Командировка дистанционного работника в офис должна быть материально компенсирована. Естественно, при условии, что сотрудник может подтвердить свои расходы. По закону (ст. 168 ТК РФ), организация обязана возместить:

  • Проезд и проживание.
  • Суточные.
  • Расходы, разрешенные начальством.

Правила возмещения затрат прописываются в коллективном договоре или в местном нормативном акте компании. Работнику дается три дня для представления авансового отчета, а также отчета о сделанном задании.

У дистанционного сотрудника отсчет времени начинается с момента возвращения на постоянное рабочее место. Подготовленные отчеты можно отправить на электронную почту.

А вот подлинники, которые подтверждают командировочные расходы, посылаются работодателю в виде заказного письма с уведомлением.

Возмещение командировочных расходов освобождается от начисления НДФЛ (ст. 217 НК РФ). Это же правило распространяется и на дистанционных работников. Компенсация расходов также освобождается от страховых взносов.

Есть исключения

Однако не всех дистанционных сотрудников можно отправлять в командировку. Для некоторых категорий граждан необходимо предоставление личного письменного согласия. Причем поездка не должна быть запрещена по медицинским показаниям. К таким работникам относятся:

  • Несовершеннолетние лица.
  • Работники, с которыми заключены ученические договоры.
  • Беременные женщины.
  • Женщины с детьми до трех лет.
  • Одинокие родители с детьми до пяти лет.
  • Сотрудники с детьми-инвалидами.
  • Работники, которые ухаживают за больными родственниками.

Перед направлением таких категорий сотрудников в командировку необходимо их письменно оповестить о возможности отказаться от поездки.

Источник: https://zhazhda.biz/base/komandirovka-distancionnogo-rabotnika

Командировка удаленного сотрудника в офис

При этом на дистанционных работников в равной степени распространяется действие норм и требований трудового. Статья 166 Трудового кодекса РФ гласит, что служебная командировка – это любая поездка работника по распоряжению работодателя. Командировка назначается на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.

Об этом даже отдельно сказано в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749.

Служебная командировка же – поездка работника на определенный срок для выполнения служебного поручения (ч.1 ст. 166 ТК РФ) на основании письменного решения работодателя (п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв.

постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Поездка в другое представительство или филиал командирующей организации также признается командировкой.


Значит, если дистанционный работник отправляется в головной офис (или филиал), это является служебной командировкой.

Командировка дистанционного работника

ВниманиеПодробнее о сходствах и различиях между дистанционной работой и надомным трудом см. таблицу. Нормативное регулирование (161,53585) На дистанционных сотрудников распространяются общие нормы трудового законодательства.

Вместе с тем, трудовые отношения с такими сотрудниками имеют и свои особенности, которые регулируются:

  • главой 49.1 Трудового кодекса РФ;
  • Законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ в части регулирования порядка получения электронной цифровой подписи и обмена электронными документами между сотрудником и работодателем.

Прием на работу Необходимый пакет документов для трудоустройства дистанционный сотрудник представляет в электронной форме.

При этом работодатель может потребовать направить ему нотариально заверенные копии данных документов на бумаге по почте заказным письмом с уведомлением (ч.
3 ст. 312.2 ТК РФ).

нужно оформить:

  • служебное задание;
  • приказ (распоряжение);
  • командировочное удостоверение.

Формы указанных документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Фактический срок пребывания в служебной поездке определяют по отметкам о дате приезда в место командировки и дате выезда из него в командировочном удостоверении.

Такие отметки заверяют подписью уполномоченного должностного лица и печатью организации, в которую командирован сотрудник.

Источник: http://sv-groups.ru/komandirovka-udalennogo-sotrudnika-v-ofis/

Договор с дистанционным работником: чем подробнее, тем лучше

Главная → Бухгалтерские статьи

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 июня 2013 г.

Содержание журнала № 13 за 2013 г.ЛЕОНОВ Александр СергеевичЗаместитель руководителя аппарата Комитета Государственной Думы по труду, социальной политике и делам ветеранов, к. ю. н.

Александр Сергеевич, зачем потребовалось принятие новой гл. 49.1 ТК? Ведь в ТК уже была глава, регулирующая труд надомниковгл. 49 ТК РФ? В чем отличие дистанционной занятости от надомного труда?

Дистанционный работник трудится вне места нахождения работодателяч. 1 ст. 312.1 ТК РФ. А может ли он жить в том же населенном пункте? Может ли дистанционный работник жить в другой стране?

Читайте также:  Письмо об изменении цены на услуги. образец, бланк 2018

Создается ли при дистанционной занятости рабочее место? Возникает ли в этом случае обособленное подразделение организации в смысле налогового законодательства?

В трудовом договоре может быть прописано, что работодатель компенсирует затраты по использованию работником своего оборудования и программно-технических средств. Вы сказали, что работодатель может компенсировать работнику расходы, связанные с использованием помещения. А другого имущества, например мебели, автотранспорта?

Не могли бы вы привести пример дистанционного труда? Скажем, может ли считаться дистанционным работником бухгалтер или журналист, работающий дома?

Если работник трудится дистанционно лишь часть своего рабочего времени, будет ли он считаться дистанционным работником? Например, 1 день в неделю он работает в офисе, остальные дни — за своим домашним компьютером. Такой режим очень удобен для тех, у кого есть маленькие дети.

Если сейчас дистанционный работник оформлен как надомник, надо ли его переоформлять?

Документы, передаваемые по каналам связи, должны заверяться усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя и работника. Является ли обеспечение работника электронной подписью и оборудованием для ее прочтения обязанностью работодателя?

Проводятся ли при дистанционной занятости аттестация рабочих мест и обязательные медосмотры работников? Ведь такие работники проводят за компьютером более 50% рабочего времени.

Если с дистанционным работником во время работы произойдет несчастный случай, как на практике его расследовать?

Надо ли прописывать в трудовом договоре режим труда дистанционного работника?

Включаются ли дистанционные работники в график отпусков?

Учебный отпуск дистанционному работнику тоже предоставляется в обычном порядке?

В трудовом договоре с дистанционным работником могут быть предусмотрены основания для его расторжения по инициативе работодателяч. 1 ст. 312.5 ТК РФ. Какие это могут быть основания?

Если работник и работодатель находятся в разных регионах, какие нормы, например, устанавливающие региональный МРОТ, должны использоваться?

НДФЛ дистанционного работника перечисляется по месту нахождения работодателя?

В трудовую инспекцию какого региона — своего или работодателя — должен жаловаться дистанционный работник при нарушении его прав?

Фотограф, который по заданию работодателя выезжает на конкретные мероприятия, чтобы сделать снимки, уже не может считаться дистанционным работником

Сведения о дистанционной работе могут по желанию работника не вноситься в трудовую книжку. Что бы вы могли порекомендовать: вносить сведения о дистанционной занятости в трудовую книжку или нет?

Документы, которые дистанционный работник высылает работодателю, в том числе трудовая книжка, могут потеряться на почте. Как работнику обезопасить себя от возможных проблем?

Если работник заболел, он должен направить работодателю документы по почте заказным письмом. Может ли он принести их лично?

А если работник живет в другом населенном пункте и приехал для того, чтобы лично передать работодателю трудовую книжку или больничный, должен ли работодатель возместить работнику расходы на проезд? Может ли это быть оформлено как командировка?

Как выплачивается пособие, если работодатель находится в регионе, где проходит пилотный проект по выплате пособия напрямую из ФСС, а работник — в регионе, не участвующем в проекте (или наоборот)?

Как оплачивается дистанционным работникам сверхурочная работа, работа в выходные и праздничные дни?

        Источник: http://GlavKniga.ru/elver/2013/13/1090-dogovor_distantsionnim_rabotnikom_podrobnee_luchshe.html

        Что такое удаленная или дистанционная работа по ТК РФ?

        Дистанционная работа в нашей стране не настолько развита, как, например, в США или Европе. Предпринимателей все еще пугает перспектива, что они могут ни разу не встретиться со своим работником. В нашей статье разберемся, как именно может быть организована удаленка, чтобы это не вызывало беспокойства у предприятия и вопросов у проверяющих органов.

        Удаленная или дистанционная работа на дому

        Особенности дистанционной работы надомника

        Положение об условиях труда надомников

        Дистанционная работа по Трудовому кодексу

        Отражение места работы дистанционного работника в трудовом договоре

        Дистанционная занятость: режим труда и отдыха

        Безопасность труда

        Компенсация

        Оплата труда дистанционных работников

        Расторжение договора

        Итоги

        Удаленная или дистанционная работа на дому

        Что мы знаем об удаленной работе? Удаленная работа бывает нескольких видов:

        • надомная;
        • дистанционная;
        • фриланс.

        Фриланс — это работа по договору гражданско-правового характера. С этим видом удаленной работы все ясно.

        Предприниматель находит работника (фрилансера), дает ему конкретное задание, устанавливает сроки и указывает все это в договоре ГПХ.

        В случае если работник делает работу в срок, работодатель выплачивает ему разовое вознаграждение, определенное в договоре. Никаких социальных гарантий подобный вид найма не предполагает.

        А вот с надомной и дистанционной работой дела обстоят иначе. Сотрудник заключает трудовой договор (ТД), который дает ему все социальные гарантии.

        Особенности дистанционной работы надомника

        При надомной работе рабочим местом работника является его дом. Сырье, инструменты для выполнения тех или иных работ предоставляет работодатель либо работник может приобрести их самостоятельно. Это оговаривается в ТД. При таких условиях в договоре прописывают компенсацию за произведенные надомником расходы:

        • на покупку материалов, сырья, инструментов;
        • использование техники (если она принадлежит работнику, а не предоставляется организацией), интернета, телефона;
        • расходы на электричество и любые другие расходы, возмещение которых будет указано в ТД.

        Надомник может привлекать к работе членов своей семьи (гл. 49 ст. 310 ТК РФ).

        Что такое работа на дому, мы выяснили. Разберемся, как правильно выстроить трудовые отношения с такими работниками?

        Гл. 49 Трудового кодекса РФ регулирует трудовые отношения между работодателем и надомником. Из ст. 311 ТК РФ видно, что основные условия, при которых можно поручить работу надомнику, — это его состояние здоровья и соблюдение требований по охране труда (ст. 212 ТК РФ). В большинстве своем на дому работают производители ремесленных товаров, швеи, сборщики.

        Все отношения между предприятием и надомным рабочим регулируются ТК РФ и ТД. Рассмотрим основные пункты договора.


        После заключения ТД на предприятии издается приказ о найме работника. В графе «Характер работы» нужно написать: «Работа на дому». Работник должен ознакомиться с приказом и поставить в соответствующем месте свою подпись.

        Трудовая книжка заполняется без каких-либо указаний о надомном труде.

        ВАЖНО! Несмотря на то что надомник сам распоряжается своим рабочим временем, работодателю необходимо заполнять табель учета рабочего времени. Нормы о сверхурочных выплатах к нему не применяются.

        Как правильно заполнить табель рабочего времени, читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника-надомника?».

        Положение об условиях труда надомников

        Источник: https://nalog-nalog.ru/zarplaty_i_kadry/chto_takoe_udalennaya_ili_distancionnaya_rabota_po_tk_rf/

        Ссылка на основную публикацию
        Adblock
        detector