На основании чего действует ип при заключении договора казахстан

Ильдар Мустафин, Экономист-финансист

При составлении договора, доверенности или другого юридического документа, подтверждающего хозяйственную операцию субъекта, обязательно указывают основания на которых действует подписант. В случае с ООО или другой организацией проблем нет — они представлены руководителем, который действует на основании учредительного документа (как правило, устава). Сложнее определить, на основании чего действует индивидуальный предприниматель. Это часто создает затруднения с составлением и оформлением документации. В результате хозяйственные, трудовые и другие договоры могут заключаться с существенными ошибками в преамбуле.

Чтобы исключить такие ошибки, нужно чётко понимать, на основании чего действует ИП в договоре — на какой документ необходимо ссылаться. Разобраться в этом поможет наша статья.

Главным фактором, на основании которого действует ИП, как хозяйствующий субъект, является статус индивидуального предпринимателя. Это предоставленное государством право физическому лицу на осуществление предпринимательской деятельности на собственный страх и риск.

В результате применения этого права физлицо может извлекать прибыль и повышать своё благосостояние. Каждый кто имеет этот статус обязан платить налоги в соответствии с выбранной системой налогообложения.

Также действующий на основании этого статуса ИП имеет право заключать хозяйственные, коммерческие, трудовые и иные договоры или соглашения с третьими лицами.

Остаётся вопрос — какие основания предпринимателю следует указывать при составлении договоров? Это документы подтверждающие факт присвоения физическому лицу статуса ИП.

Для всех ИП таким документом будет выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Это документ подтверждающий факт внесения в общий реестр ИП записи о конкретном физическом лице. В выписке указывается следующая информация:

• паспортные данные индивидуального предпринимателя;
• адрес регистрации физического лица;
• виды деятельности действующего ИП с кодами ОКВЭД.

Образец выписки из ЕГРИП

Реквизиты выписки из ЕГРИП указываются в качестве документа, на основании которого действует ИП, и позволяют уникализировать данные о предпринимателе в преамбуле договора.

Кроме этого, чтобы указать, на основании чего действует ИП, можно использовать свидетельство о государственной регистрации. Такой документ выдавался индивидуальным предпринимателям зарегистрированным до 2017 года. Эти свидетельства продолжают действовать и сегодня.

Если у вас есть этот документ, его можно указывать при составлении договоров и иных юридических документов.

В этом случае в преамбуле непосредственно прописывается, что ИП действует на основании свидетельства о государственной регистрации с указанием его номера и даты выдачи.

Вот так будет выглядеть преамбула договора с ИП, зарегистрированным до 2017 года:

• 
  Преамбула договора с ИП зарегистрированным до 2017 года
• Вот так выглядит договор с ИП, зарегистрированным после 2017 года:
• 
  Преамбула договора с ИП зарегистрированным до 2017 года

В конце текста договора указывают следующие реквизиты предпринимателя:

• ИНН и ОГРНИП;
• данные паспорта;
• адрес регистрации;
• банковские реквизиты.

У индивидуальных предпринимателей могут возникнуть вопросы — какие документы для них являются учредительными? В соответствии с действующими законодательными нормами учредительные, или уставные документы предусмотрены только для юридических лиц. ИП — это хозяйствующий субъект, действующий самостоятельно, на свой страх и риск, поэтому ему уставные документы не положены.

Однако на практике при заключении договоров необходимо ссылаться на действующие документы, которые дают ИП право осуществлять предпринимательскую деятельность. Это позволяет уменьшить риски неисполнения предпринимателем обязательств перед контрагентом.

Такими документами могут выступать:

• копия действующего паспорта;
• выписка из ЕГРИП или свидетельство о присвоении ОГРНИП;
• свидетельство о постановке индивидуального предпринимателя на налоговый учёт.

Эти документы рекомендуется запрашивать у любого действующего ИП при составлении договора, перед его подписанием. Не лишним будет сверить копию паспорта с оригиналом. Если соглашение заключается с представителем индивидуального предпринимателя, то он обязан предъявить действующую доверенность, выписанную ИП. Эту доверенность нужно указать в тексте договора (соглашения).

Ещё один распространенный вопрос состоит в том, может ли у индивидуального предпринимателя быть директор, и насколько правомерными считаются договоры, подписанные им.

Исполнительные органы, управляющие бизнесом ИП могут быть, но при этом нести ответственность за их действия будет сам индивидуальный предприниматель. Необходимо учесть, что ИП — это самостоятельный хозяйствующий субъект, который сам осуществляет руководство своим бизнесом. Его не могут юридически представлять никакие управляющие органы или должностные лица.

ИП может привлекать директора в качестве наёмного работника для оперативного управления своим бизнесом или его частью. Например, часто практикуется найм управляющего магазином, кафе, складом и т.д.

На основании чего работает ИП, какие документы подтверждают полномочия при заключении договора

ИП – это субъект предпринимательской деятельности, который вправе заключать хозяйственные сделки и подписывать договоры. Документы по сделке должны быть правильно оформлены, чтобы ни у контрагента, ни у самого предпринимателя не возникало вопросов о наличии соответствующих полномочий.

Кто может выступать от имени ИП

Человек, получивший статус индивидуального предпринимателя, остаётся физическим лицом. После госрегистрации он получает право вести бизнес, но при этом ИП в договоре выступает лично от своего имени. Этим он принципиально отличается от ООО, которое в сделках представляет его руководитель.

У индивидуального предпринимателя не может быть директора, действующего от его имени без доверенности. Но ИП может нанять работника или выбрать представителя, который имеет право подписать предпринимательские документы, но только по доверенности.

Таким образом, ИП при заключении договора подписывает его лично. Кроме того, такое право может быть передано доверенному лицу, если это оформлено документально.

Какой документ подтверждает полномочия ИП

Статус индивидуального предпринимателя человек получает после того, как сведения о нём занесены в государственный реестр ЕГРИП. До 2017 года этот факт подтверждался свидетельством о регистрации ИП.

Но затем, в том числе в 2022 году, вместо свидетельства стали выдавать лист записи ЕГРИП, причём, в электронном виде. При желании можно запросить в ИФНС и бумажный лист с печатью, тогда в любой момент можно показать, на основании какого документа действует ИП.

Ну и конечно, личность самого индивидуального предпринимателя удостоверяет его паспорт. Поэтому при заключении сделок оригинал этого документа надо иметь при себе. Либо, если этого требует контрагент, приложить к договору нотариальную копию паспорта.

Кроме того, всё больше предпринимателей и организаций заключают договоры онлайн, используя электронную цифровую подпись. В таком случае специальной идентификации стороны не требуется.

Что писать в договоре

Привычная формулировка в шапке договора выглядит так: «… в лице _____________, действующего на основании _________________…».

Организации здесь указывают полное имя руководителя, а документом, подтверждающим его полномочия, может быть устав, решение/протокол общего собрания или приказ о возложении на себя полномочий ЕИО (для единственного учредителя-руководителя).

А что писать для ИП, на основании какого документа действует сторона? Ведь ни устава, ни решения о передаче полномочий по руководству у него нет. Да и назначить самого себя директором предприниматель тоже не может.

Выше мы уже выяснили, что единственным официальным документом, который подтверждает статус индивидуального предпринимателя, является свидетельство о регистрации или лист записи ЕГРИП. Это и есть ответ на вопрос, на основании чего действует ИП в сделке.

Если предприниматель зарегистрирован до 2017 года, то в преамбуле ссылаются на свидетельство о регистрации. Пример: «ИП Сергеев Олег Васильевич, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (серия, номер) от …».

Для ИП, зарегистрированного позже и получившего не свидетельство, а лист записи ЕГРИП, формулировка будет другой. Например, так: «ИП Сергеев Олег Васильевич, действующий на основании листа записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей от …».

Обратите внимание, что ссылаться надо на самый первый лист записи ЕГРИП, дата выдачи которого соответствует дате регистрации предпринимателя. Дело в том, что лист записи оформляется не только при регистрации, но и в дальнейшем при изменении сведений в госреестре.

Предположим, в 2022 году ИП добавил коды ОКВЭД, и этот факт подтверждён листом записи, выданным тоже в 2022 году. При этом регистрация предпринимателя состоялась в 2018 году. Если ссылаться на последний лист записи, то у контрагента может возникнуть вопрос: «Почему документ, на основании которого действует ИП при заключении договора, датирован 2022 годом, если он работает ещё с 2018?»

Как сторона договора проверяет партнёра

Итак, мы разобрались, на основании какого документа действует ИП в сделках. Однако надо быть готовым к тому, что только листа записи ЕГРИП и копии паспорта предпринимателя для заключения договора будет недостаточно.

Ведь проблемным контрагентом может быть не только фирма-однодневка, но и индивидуальный предприниматель. А каждый добросовестный налогоплательщик должен проявлять осторожность и осмотрительность при выборе делового партнера.

Поэтому дополнительно вы можете предоставить стороне договора отчёт о себе из бесплатного сервиса проверки контрагентов . Этим же инструментом можно воспользоваться и при анализе деятельности будущего делового партнёра.

Что такое индивидуальное предпринимательство | Электронное правительство Республики Казахстан

• Индивидуальное предпринимательство — это самостоятельная, инициативная деятельность граждан Республики Казахстан, кандасов, направленная на получение чистого дохода, основанная на собственности самих физических лиц и осуществляемая от имени физических лиц, за их риск и под их имущественную ответственность.
• Иным физическим лицам запрещается осуществлять индивидуальное предпринимательство.
• Индивидуальное предпринимательство осуществляется в виде:

• личного;
• совместного предпринимательства.

1. Личное предпринимательство
2. Личное предпринимательство осуществляется одним физическим лицом самостоятельно на базе имущества, принадлежащего ему на праве собственности, а также в силу иного права, допускающего пользование и (или) распоряжение имуществом.
3. Для осуществления личного предпринимательства физическим лицом, состоящим в браке, согласие супруга не требуется.
4. В случаях, когда для осуществления личного предпринимательства физическое лицо использует общее имущество супругов, необходимо нотариально удостоверенное согласие другого супруга на такое использование, если иное не предусмотрено законами или брачным договором либо иным соглашением между супругами.
5. Личное предпринимательство может осуществляться с использованием формы фермерского хозяйства.
6. Совместное предпринимательство
7. Совместное предпринимательство осуществляется группой физических лиц (индивидуальных предпринимателей) на базе имущества, принадлежащего им на праве общей собственности, а также в силу иного права, допускающего совместное пользование и (или) распоряжение имуществом.
8. Формы совместного предпринимательства     

• предпринимательство супругов, осуществляемое на базе общей совместной собственности супругов;
• семейное предпринимательство, осуществляемое на базе общей совместной собственности крестьянского хозяйства или общей совместной собственности на приватизированное жилище;
• простое товарищество, при котором частное предпринимательство осуществляется на базе общей долевой собственности.
• иные формы в соответствии с законами Республики Казахстан.

При осуществлении предпринимательства супругов в деловом обороте от имени супругов выступает один из супругов с согласия другого супруга, которое может быть подтверждено:

• при регистрации индивидуального предпринимателя;
• или выражено письменно и нотариально удостоверено в случаях, когда деятельность индивидуального предпринимателя осуществляется без государственной регистрации.     

• При отсутствии согласия одного из супругов на выступление другого супруга в деловом обороте от их имени предполагается, что супруг, выступающий в деловом обороте, осуществляет индивидуальное предпринимательство в виде личного предпринимательства.
• Индивидуальное предпринимательство под своим именем
• Индивидуальный предприниматель:

• занимается предпринимательской деятельностью;
• приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем.

Гражданин, кандас при совершении сделок, связанных с его предпринимательской деятельностью, должен указывать, что он действует в качестве индивидуального предпринимателя. Отсутствие такого указания не освобождает индивидуального предпринимателя от риска и ответственности, которые несет индивидуальный предприниматель по своим обязательствам.    

При осуществлении своей деятельности индивидуальный предприниматель вправе использовать персональные бланки деловой документации, печать, штампы, тексты которых должны со всей определенностью свидетельствовать о том, что данное лицо является индивидуальным предпринимателем.

Индивидуальный предприниматель вправе использовать:

• персональные бланки деловой документации
• печать
• штампы,тексты которых должны со всей определенностью свидетельствовать о том, что данное лицо является индивидуальным предпринимателем.    

Государственная регистрация физических лиц, осуществляющих частное предпринимательство без образования юридического лица, заключается в постановке на учет в качестве индивидуального предпринимателя в органе государственных доходов по месту нахождения, заявленному при государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Обязательной государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя подлежат физические лица, которые отвечают одному из следующих условий:

• используют труд наемных работников на постоянной основе;
• имеют от частного предпринимательства годовой доход, исчисленный в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан, в размере, превышающем 12-кратный минимальный размер заработной платы, установленный законом о республиканском бюджете и действующий на 1 января соответствующего финансового года.

1. Деятельность перечисленных индивидуальных предпринимателей без государственной регистрации запрещается, за исключением лиц, указанных далее по тексту.
2. Порядок государственной регистрации индивидуального предпринимателя
3. Для государственной регистрации индивидуального предпринимателя физическое лицо представляет непосредственно в орган государственных доходов или через государственную информационную систему разрешений и уведомлений уведомление по форме, утвержденной уполномоченным органом в сфере разрешений и уведомлений.
4. В случае регистрации совместного индивидуального предпринимательства уполномоченное лицо совместного индивидуального предпринимательства предоставляет доверенность, подписанную от имени всех участников совместного предпринимательства.
5. В случае, если заявитель не достиг совершеннолетнего возраста, к уведомлению прилагается согласие законных представителей, а при отсутствии такого согласия — копия свидетельства о заключении брака (супружества) либо решение органа опеки и попечительства или решение суда об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным.

Истребование иных документов запрещается.

Физическое лицо, вправе не регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя при получении следующих доходов:

• доходов, подлежащих налогообложению у источника выплаты;
• имущественного дохода;
• доходов из источников за пределами Республики Казахстан;
• доходов домашних работников в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан, получающих доходы от лиц, не являющихся налоговыми агентами;
• доходов граждан Республики Казахстан по трудовым договорам (контрактам) и (или) договорам гражданско-правового характера, заключенным с дипломатическими и приравненными к ним представительствами иностранного государства, консульскими учреждениями иностранного государства, аккредитованными в Республике Казахстан, не являющимися налоговыми агентами;
• доходов граждан Республики Казахстан по трудовым договорам (контрактам) и (или) договорам гражданско-правового характера, заключенным с международными и государственными организациями, зарубежными и казахстанскими неправительственными общественными организациями и фондами, освобожденными от обязательства по исчислению, удержанию и перечислению индивидуального подоходного налога у источника выплаты в соответствии с международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан;
• доходов трудовых иммигрантов-резидентов, полученных (подлежащих получению) по трудовым договорам, заключенным в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан на основании разрешения трудовому иммигранту;
• доходов медиаторов, за исключением профессиональных медиаторов в соответствии с Законом Республики Казахстан «О медиации», полученных от лиц, не являющихся налоговыми агентами;
• доходов от личного подсобного хозяйства, учтенного в книге похозяйственного учета в соответствии с законодательством Республики Казахстан, подлежащих налогообложению, по которым не было произведено удержание индивидуального подоходного налога у источника выплаты в связи с представлением налоговому агенту недостоверных сведений лицом, занимающимся личным подсобным хозяйством.

Деятельность индивидуального предпринимателя может быть прекращена в следующих случаях:

• в добровольном порядке;
• в принудительном порядке;
• в случае наступления обстоятельств, предусмотренных Предпринимательским Кодексом.     

• Добровольный порядок
• В добровольном порядке деятельность ИП прекращается в любое время на основании решения, принятого самостоятельно индивидуальным предпринимателем при личном предпринимательстве, всеми участниками совместно – при совместном предпринимательстве.
• В этом случае индивидуальный предприниматель представляет в орган государственных доходов заявление о прекращении предпринимательской деятельности в порядке, определенном статьями 65,66,67 Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)».

На основании чего действует ИП в 2022 году — что написать в договоре

Многие, особенно начинающие юристы, часто впадают в некий ступор, обнаружив индивидуального предпринимателя в «шапке» договора вместо привычного «ООО «Ромашка» в лице Директора, ФИО, действующего на основании Устава».

А на основании чего действует ИП? Бывают еще варианты с доверенностями, вызывающие не меньший ступор, но вот как быть с ИП? Кто-то по привычке пишет «на основании Устава», кто-то — как в случае с физ. лицами, «от своего имени». Первое точно неверно, устава у ИП нет. Второе — верно, но отчасти, поскольку ИП это не просто физическое лицо.

У него есть статус индивидуального предпринимателя. Хотя есть мнение, что достаточно в шапке указать «ИП ФИО», без указания того, на основании чего он действует.

Статус ИП

Статус ИП — это данное гражданину (или иностранцу, или лицу без гражданства, в общем, физлицу) право от государства законно заниматься предпринимательской деятельностью, получать прибыль, на свой страх и риск, и, главное, платить с этого налоги (собственно для этого статус и есть).

Статус ИП зафиксирован в Свидетельстве, выданном ему при регистрации, в ЕГРИП (Единый госреестр индивидуальных предпринимателей). По сути, ему дан некий номер, под которым он находится в этом реестре.

На основании чего действует ИП

ИП действует на основании данного ему государством статуса. Основание присвоения этого статуса и будет документом, на основании которого он действует. Это — Свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП. Но — только выданные до 1 января 2017 года.

С указанной даты Свидетельство не выдается, согласно Приказу ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@. Вместо него выдается Лист записи в ЕГРИП, он и является основанием деятельности ИП.

В случае его утери, можно получить в территориальной инспекции Уведомление о постановке на учет в качестве ИП:

Учредительные документы индивидуального предпринимателя

Как таковых, учредительных документов у ИП нет, поскольку они бывают только у юридических лиц. Есть ряд документов, которые ошибочно считаются учредительными, хотя их можно назвать регистрационными, или корпоративными:

ОГРНИП

Как уже было сказано, Свидетельство о присвоении ОГРНИП (о гос регистрации в качестве ИП) с 1 января 2017 года не выдается. ОГРНИП можно узнать из Листа записи, либо из реестра ЕГРИП.

Технически, ОГРНИП это уникальный (по крайней мере должен таковым быть) 15-значный номер, содержащий код субъекта, номер налоговой, порядковый номер и контрольную сумму.

ИНН

ИНН также можно узнать из Листа записи, либо из Свидетельства, если физлицо получило ИНН до регистрации. Это 13-значный номер, сходный по логике с ОГРНИП.

Выписка из ЕГРИП

На данный момент практика складывается как раз в том, чтобы в качестве основания для подтверждения деятельности ИП хватало только выписки из ЕГРИП. Или Листа записи, что по сути одно и то же.

Точно также не является учредительным документом, скорее правоподтверждающим, как и все перечисленные выше.

Может ли быть директор у ИП

Вообще, может. Но — как наемный работник, например, директор склада. Или директор магазина. Но — это должностное лицо, действующее по доверенности, когда как, если сравнить с директором ООО, тот действует на основании полномочий данных ему уставом, без доверенности. У них разная правовая природа.

Оформление договора с ИП

Вот мы и подходим к вопросу правильного оформления договора. Мнений несколько, мы попытаемся осветить их:

• Указывать «ИП ФИО, действующий на основании государственной регистрации от [дата], номер ОГРНИП ________________». Здесь на наш взгляд наиболее правильно отображается основание деятельности ИП, и его отличие от простого физлица.
• Указать «ИП ФИО, действующий от своего имени». В любом случае в конце договора будут даны его полные реквизиты. Минусы — ряд контрагентов может отказаться принимать такую форму. Но для избежания перегрузки договора — можно и так.
• Можно просто «ИП ФИО, ОГРН ____________». Еще меньше перегружается текст, но все отличительные признаки есть, хотя некоторые контрагенты опять-таки могут воспротивиться. Но они же и КПП могут для ИП потребовать.

  Расчет фиксированных взносов ИП в 2019-2021 годах и ранее

Проверить контрагента перед сделкой

В случае с ИП достаточно проверить, в статусе ли он, или уже давно статуса лишен. Это можно сделать на сайте ФНС. Но это только информация, действует ИП или нет на данный момент. Проверить, не находится ли ИП на данный момент в стадии ликвидации, можно через указанную выше ссылку, а также через другой сервис ФНС.

Также стоит проверить на сайте Арбитражных судов, нет ли в отношении ИП судебных дел, в особенности банкротных, и просто дел, где он выступает ответчиком. Если для него нормальным является систематический невозврат долгов, стоит задуматься о необходимости работы с ним.

Также стоит проверить различные «черные списки», коих множество в Интернете.

Сайт ФССП, база данных исполнительных производств — работает плохо, но что-то найти можно. В любом случае, лучше им не пренебрегать.

Существуют различные системы, объединяющие в себе многие сервисы, вроде «спарк», «контур» , «мое дело» и прочие. Многие, кто работают с большим числом контрагентов, пользуются ими.

На каком основании действует ИП

На каком основании действует ИП, ведя свою деятельность и заключая договоры с контрагентами, нужно знать, чтобы правильно оформлять такие договоры. Из этой статьи вы узнаете о том, на основании чего действует ИП и реквизиты каких документов указываются в тексте заключаемого ИП соглашения.

Индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, которое занимается предпринимательской деятельностью, не образуя при этом юридическое лицо (п. 1 ст. 23 ГК РФ).

В момент регистрации ИП приобретает определенные права и обязанности, реализовать которые он должен под своим именем, которое включает непосредственно имя, фамилию и отчество (п. 1 ст. 19 ГК РФ).

Это значит, что предприниматель, подписывая договор, должен указывать в нем сведения о том, что он действует в качестве ИП.

ИП в договоре действует на основании факта того, что он зарегистрирован как индивидуальный предприниматель.

В том случае, если сделка заключается от имени предпринимателя его представителем, в договоре указывается, что последний действует на основании доверенности, а также приводятся ее реквизиты. Если представитель официально трудоустроен в качестве работника предпринимателя (например, в должности директора), потребуется указать реквизиты заключенного с ним трудового договора.

Пример формулировки преамбулы договора ИП с юрлицом на оказание услуг вы найдете в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

В каких случаях организация, выплатившая доход ИП, является налоговым агентом и обязана перечислить НДФЛ, читайте здесь.

На основании какого документа действует ИП после регистрации

Представитель юридического лица, заключающий договор, приводит в нем ссылку на документ, предоставляющий ему полномочия на осуществление юридически значимых действий от имени компании. У ИП, действующего самостоятельно, таких документов нет. Именно поэтому у начинающих предпринимателей возникает вопрос: на основании чего действующий ИП в договоре может ставить свою подпись.

При регистрации гражданина в качестве ИП в ЕГРИП вносится соответствующая запись. В соответствии с п. 3 ст. 11 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ предпринимателю или его представителю выдается документ, подтверждающий факт внесения записи о регистрации в ЕГРИП (так называемая выписка). В нем содержится следующая информация:

• реквизиты паспорта предпринимателя;
• адрес постоянной регистрации;
• выбранные коды ОКВЭД.

Реквизиты выписки из ЕГРИП используются в качестве средства индивидуализации ИП при заключении договоров.

Таким образом, ИП, выступающий в качестве стороны гражданско-правового договора, может включить в текст документа запись следующего вида: «Индивидуальный предприниматель Ф.И.О., лист записи ЕГРИП выдан наименование налогового органа, дата выдачи в формате дд.мм.гггг».

До 2017 года предпринимателям выдавались свидетельства о государственной регистрации. Эти документы действуют и в настоящее время, поэтому при наличии такого свидетельства ИП может включить в договор строчку следующего вида: «Индивидуальный предприниматель Ф.И.О., действующий на основании свидетельства о государственной регистрации № … от дд.мм.гггг».

Кроме того, в документе стоит указать ОГРНИП и ИНН предпринимателя, паспортные данные, адрес проживания, реквизиты банковского счета. Как правило, эти данные указываются в конце документа и заверяются подписью и печатью (при наличии) предпринимателя.

См. также «Может ли ИП работать без расчетного счета».

Учредительные документы для ИП для заключения договора (уставные документы)

Учредительные документы — это документы, на основании которых действуют предприятия и организации. Статус учредительного документа имеет устав компании. В действующем гражданском законодательстве, согласно ст.

 52 ГК РФ, термин «учредительные документы» применяется в отношении юридических лиц.

Именно поэтому формально индивидуальный предприниматель, который в силу своей правовой природы не является юридическим лицом, не имеет учредительных (уставных) документов.

На практике же под уставными документами для ИП для заключения договора понимают пакет документов, подтверждающих факт госрегистрации гражданина в качестве предпринимателя и предоставляющих ему право вести собственный бизнес.

Наличие таких документов позволяет контрагенту снизить риск возникновения негативных последствий от заключения договора, например риск отказа предпринимателя исполнять обязательства.

В перечень документов, представляемых ИП при заключении договора, входят:

• копия свидетельства ОГРН или выписка из ЕГРИП;
• копия свидетельства о постановке на налоговый учет;
• копия паспорта (при заключении договора стоит запросить и оригинал для сверки копии);
• если интересы ИП представляет третье лицо — доверенность, предоставляющая ему право осуществлять юридически значимые действия от имени предпринимателя.

Как оформить доверенность от имени индивидуального предпринимателя, какие обязательные требования (включая нотариальное удостоверение) установлены для такой доверенности? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите к подсказкам от экспертов.

См. также «Может ли ИП быть генеральным директором ООО».

Итоги

Итак, при заключении договоров индивидуальный предприниматель в отличие от представителя юридического лица действует от собственного имени, поэтому оформлять документы, позволяющие ему представлять интересы собственного бизнеса, не требуется.

Доверенность придется подготовить лишь в том случае, если от имени ИП действует третье лицо, представляющее его интересы. Уставных документов ИП не имеет, поэтому их наличие не нужно для успешного заключения договора с контрагентом.

Документы, представляемые будущему партнеру, не обладают статусом уставных, но при этом подтверждают право бизнесмена заключать договоры в качестве ИП. 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

На основании какого документа действует ИП? Что необходимо указать в трудовом договоре?

• Уважаемый пользователь!
• Исходя из изложенной Вами информации, для ответа на ваш вопрос необходимо руководствоваться положениями Трудового Кодекса РК (далее по тексту – Кодекс) а именно:
• Условия и порядок вахтового метода работы прописаны в статье 135 Трудового кодекса.
• Вахтовый метод является особой формой осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к постоянному месту жительства.
• Что же такое вахта?
• Вахта – это период, который включает в себя рабочее время всех смен и время междусменного отдыха.
• При этом вахта должна длиться не более 15 календарных дней, однако допускается увеличение срока вахты до 30 календарных дней с письменного согласия работника.
• При вахтовом методе работы необходимо составлять график вахт, в котором отражаются рабочие дни и дни отдыха.
• Работодатель обязан вести учёт рабочего времени и времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом.
• Бывают ситуации, как вы описали, когда требуется выход сотрудника на работу в период межвахтового отдыха. Давайте рассмотрим такую ситуацию на  вашем примере:

В компании вахта длится 30 календарных дней, из которых: 15 рабочих дней и 15 дней межвахтового отдыха. После очередного рабочего периода (15 дней) у сотрудника начался межвахтовый отдых – 15 календарных дней.

Сотрудник отдохнул 1 день и по производственной необходимости его вызывают на следующую вахту 15 календарных дней. Так как вы его  отзываете в дни которые   приходятся на межвахтовый отдых , то согласно ст.85 ТК РК, работа за эти дни будет оплачена в 1,5( ст. 109 ТК РК )  размере, оставшиеся дни выпадают на следующую вахту, поэтому оплачиваются как обычно в одинарном размере.

Для восстановления обычного графика сменности, то есть 15/15 необходимо утвердить новый график в соответствии с п.3 ст. 73 ТК РК и ознакомить с новым графиком работников, в течение 10 календарных дней до введения его в действие.

В случае если сотрудник хочет отгулять положенные  дни, а не получить оплату в 1,5 размере, то вахта в 15 дней будет оплачена в одинарном размере, а после предоставлен межвахтовый отдых в размере 15 календарных дней:

Относительно  работа   конвейерщиком и  замена  на выполнение  работ  упаковщиком, это совмещение  п.3 ст.111 РК  цитирую  : « исполнения (замещения) обязанностей временно отсутствующего работника — выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности.»

При совместительстве учитывается отработанное время, и оплата производится за фактически отработанные часы!

п.1ст. 111. РК ,  Работникам, выполняющим в одной и той же организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата

1. При совмещении работнику производится доплата (сверх должностного оклада по основной должности)!
2. При работе на условии совмещения должностей заключение отдельного трудового договора не требуется!
3. Поэтому,  если  Ваш  Иванов согласен,  то  теоретически это возможно, если работник согласен.

Но на практике я не рекомендую этого делать. Т.к. с финансовой точки зрения – оплата в полуторном размере будет дополнительной финансовой нагрузкой для компании. Но гораздо больший риск в том, что работник совсем остается без отдыха. Так как он уже отработал 15 дней, если сейчас он останется на следующую вахту – это еще 15 дней и затем его следующая рабочая вахта.

Итого 3 вахты по 15 дней без отдыха. Работник остается без полноценного отдыха, что вполне допускаю может сказаться на его здоровье, работоспособности и может привести к производственной травме, аварии или несчастному случаю. Вся ситуация может закончиться судебным разбирательством, которое может повлечь расходы по возмещению нанесенного вреда здоровью работника.

Какие документы нужны для заключения договора

Это могут быть услуги аренды, коммунальные, транспортные и прочие услуги. Как правило, при регулярном потреблении однородных товаров и услуг стороны заключают между собой договор.

Какие же документы требуется запрашивать от поставщика, чтобы заключить с ним договор?

Правоотношения между сторонами таких сделок, как поставка товаров и услуг, регулируются Гражданским кодексом РК. Однако, ГК РК не устанавливает конкретный перечень тех документов, которые необходимо затребовать у второй стороны для составления договора. Также нет запрета на истребование у контрагента того или иного документа, если сторона сочтет наличие этого документа необходимым.

Следовательно, стороны сделки самостоятельно определяют, какие документы могут им потребоваться для заключения договора.

Если сторонами являются субъекты предпринимательской деятельности, то для правильного заполнения части договора «Реквизиты сторон» потребуется:

• копии удостоверений личности предпринимателей;
• копии свидетельств о государственной регистрации юрлица;
• копии свидетельств о постановке на учет по НДС;
• копии решений собрания учредителей о назначении директоров ТОО –сторон сделки;
• копии приказов о назначении (вступлении в должность) руководителя;
• копии Уставов.

Данные документы на практике требуются в большинстве случаев. Кроме этого, пригодятся и некоторые дополнительные документы.

Перечень требуемых дополнительных документов зависит от характера приобретаемых товаров и услуг.

К примеру, если речь идет о заключении договора аренды помещения, в первую очередь следует убедиться, что контрагент имеет право на владение и распоряжение помещением, которое является предметом договора. В этом случае следует запросить такие документы, как:

• договор купли-продажи помещения (если контрагент заявляет себя его собственником);
• договор аренды с правом предоставления в субаренду (если помещение пересдает в субаренду другой арендатор);
• сведения о собственнике;
• квитанции об оплате коммунальных услуг (чтобы убедиться в отсутствии задолженности) и т.д.

Если же речь идет о договоре аренды земельного участка, то необходимо запросить у контрагента:

• госакт на землю;
• документ, подтверждающий право собственности (свидетельство о праве на наследство, договор купли-продажи);
• документы на объекты недвижимости, если они расположены на участке и т.д.

Таким образом, в зависимости от предмета договора будет отличаться и перечень возможных документов, которые следует запросить у контрагента. Изучить полученные документы следует до подписания договора, чтобы обезопасить себя от возможных юридических проблем.

При этом контрагент не обязан предоставлять запрашиваемые документы – это решение он принимает исключительно добровольно. Если требуемые документы вторая сторона сделки предоставлять отказалась, первой стороне следует самостоятельно оценить риски и принять решение, стоит ли вообще заключать договор в письменной форме.

ГК РК не запрещает сторонам работать и без заключения «бумажного» договора. В этом случае договор будет считаться заключенным по факту осуществления сделки и совершения взаимных действие по покупке и продаже товара или услуги.

Следует убедиться в том, что у лица, подписывающего договор есть такие полномочия. Согласно п.2 ст.152, п.1 ст.393 ГК РК подписывать договор должно только уполномоченное на это лицо.

Подписывать договор может либо первый руководитель лично, либо доверенное лицо на основании выданной доверенности. Как правило, директор ТОО наделен полномочиями подписывать договора.

Однако, иногда учредители ТОО могут ограничить директора в этих полномочиях – разрешить подписывать договора по сделкам только до определенной суммы или вовсе запретить это без предварительного согласования с учредителями.

Если же договор подписывает представитель по доверенности, необходимо убедиться, что:

• доверенность заверена печатью контрагента или нотариально (нотариальное заверение при наличии печати ТОО не обязательно);
• Ф.И.О. доверенного лица в его удостоверении личности совпадают с данными, указанными в доверенности;
• срок действия доверенности не истек;
• срок действия удостоверения личности доверенного лица не истек.

Такие, казалось бы, незначительные нюансы могут поставить подписанный договор под угрозу признания его недействительным. А встречаются на практике такие случаи, как просроченные удостоверения личности, доверенности с истекшим сроком действия и опечатки в Ф.И.О. доверенного лица нередко.

Также подписание договора доверенным лицом не снимает необходимости проверить полномочия доверителя на подписание договора (первого руководителя организации-контрагента).

Например, если сам директор ТОО ограничен в подписании договоров и вправе подписывать договора только на сумму до 1 млн. тг.

, то он не вправе выдать доверенность другому работнику организации на подписание договора свыше предела своих полномочий. Соответственно, доверенное лицо не вправе подписывать договор на 1,2 млн. тг.

, если доверенность ему выдал директор, который сам вправе заключать договора только на сумму до 1 млн.

Поэтому внимательное изучение Устава контрагента позволит выявить такие нюансы и исключит (или минимизирует) риск признания договора недействительным.

ВАЖНО! Подписание сделки участником, не имеющим полномочий на это в силу учредительных документов или доверенности, создает угрозу признания этой сделки недействительной в связи с нарушением требований, предъявляемых к ее участникам. ТОО может заключить сделку от имени ТОО только по доверенности, выданной этим ТОО, если полномочия действовать без доверенности прямо не закреплены в учредительных документах. Нарушение этого порядка может повлечь недействительность сделки.

Рассмотрим интересный пример

ПРИМЕР

В двух ТОО директором является одно и то же лицо. Директор заключает договор займа между этими компаниями. Нарушен ли в данном случае закон?

Статьей 55 Закона РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» предусмотрено,  что членам исполнительного органа ТОО запрещается:

• без согласия общего собрания заключать с товариществом сделки, направленные на получение от него имущественных выгод (включая договоры дарения, займа, безвозмездного пользования, купли-продажи и др.);
• получать комиссионное вознаграждение как от самого товарищества, так и от третьих лиц за сделки, заключенные товариществом с третьими лицами;
• выступать от имени или в интересах третьих лиц в их отношениях с товариществом;
• осуществлять предпринимательскую деятельность, конкурирующую с деятельностью товарищества.

В данном случае следует обратить внимание на пункт — выступать от имени или в интересах третьих лиц в их отношениях с товариществом.

Следовательно, директор не имеет права подписывать договор займа от лица обоих ТОО.

Однако, со стороны второго ТОО лицом, подписавшим договор может быть не директор, а к примеру главный бухгалтер имеющий полномочия для подписания по доверенности, выданной директором ТОО.

• ·         Кастодиальная деятельность в Казахстане
• ·         Банкротство в Казахстане
• ·         Какие изменения внесли в Налоговый кодекс РК
• ·         Автоматизация торговли – что дает бизнесу
• ·         Облачная бухгалтерия в Казахстане
• ·         Аудит финансовой отчетности
• ·         Электронная ТТН в Казахстане
• ·         Приостановление частной практики в Казахстане
• ·         Администратор в процедуре реабилитации и банкротстве
• ·         Удержание алиментов в Казахстане
• ·         Кредитование МСБ микрофинансовыми компаниями