Положение о премировании работников. образец 2018 года

Образец положения о премировании работников ООО

Стимулирующие выплаты

Премия: понятие

Виды премий

Составляем положение о премировании

Образец положения о премировании

Правила о премировании в положении об оплате труда ООО

Введение на предприятии положений об оплате труда и премировании

Стимулирующие выплаты 

Оплате и нормированию труда посвящена гл. 20 ТК РФ.

Исходя из норм, изложенных в ч. 1 ст. 129 ТК РФ, помимо заработной платы допускается начисление работникам стимулирующих выплат, к которым можно отнести:

  1. Доплаты и различные надбавки. Указанный вид поощрений может быть установлен работнику, например, за уровень квалификации (получение ученой степени, при наличии подтверждающего документа и пр.). Значительный опыт и стаж работы на конкретном предприятии могут послужить основанием для начисления и выплаты надбавки. Этот вид поощрения может определяться как фиксированной суммой, так и в процентном соотношении к окладу.
  2. Поощрительные выплаты. Могут быть установлены единоразово, например:
    • материальная помощь сотрудникам;
    • пособие уходящим на пенсию;
    • оплата путевок при направлении на санаторно-курортное лечение и пр.
  3. Премии, о которых подробно расскажем далее. 

Все указанные виды поощрений, порядок и основания их начислений и иные сведения указываются в коллективном договоре, а также в локальных актах ООО (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

На основании ч. 4 ст. 8 ТК РФ внутренние правила никаким образом не должны ухудшать положение работников по сравнению с законодательством. 

Премия: понятие 

По условиям ч. 1 ст. 129 ТК РФ премия считается частью заработной платы. Исходя из положений ч. 1 ст. 191 ТК РФ, премированию подлежат сотрудники, добросовестно исполняющие возложенные на них обязанности. Ч. 2 ст. 135 ТК РФ также говорит о том, что указанный вид поощрения должен быть урегулирован локальными нормативными актами, например:

  • положением о премировании;
  • коллективным договором;
  • правилами трудового распорядка. 

Возможно также издание индивидуального акта — приказа руководителя относительно премирования одного или нескольких сотрудников.

Письмо Минтруда России от 21.09.2016 № 14-1/В-911 гласит, что премия, как составляющая часть заработной платы, начисляется за период больше чем полмесяца, соответственно, ее начисление производится по результатам проведенной работы, только после оценки соответствующих показателей.

Сроки выплаты премий могут быть различными:

  • ежемесячно;
  • 1 раз в квартал;
  • 1 раз в год;
  • премия за иной период работы. 

Конкретно сроки выплаты премии должны быть указаны в локальных нормативных актах предприятия, причем, если будет назначена конкретная дата, это не будет нарушением ч. 6 ст. 136 ТК РФ.

Основным назначением премий является стимуляция сотрудников к успешной трудовой деятельности в ООО, также они способствуют улучшению качества работы, профессиональному росту.

Виды премий 

Принято различать несколько видов премий:

  1. По форме выплат:
    • денежная;
    • товарная, в виде определенного подарка.
  2. По целевому назначению:
    • при достижении высоких результатов деятельности;
    • выполнении определенного задания.
  3. По оценке показателей трудовой деятельности:
    • индивидуальная;
    • коллективная.
  4. По способу начисления:
    • абсолютная, т. е. установленного размера;
    • относительная, при расчете которой учитываются определенные проценты и надбавки.
  5. По частоте:
    • систематические премии, выплачиваемые регулярно;
    • премии разового характера.
  6. По установленным показателям, таким, например, как:
    • за выслугу лет;
    • к праздничной дате или юбилею;
    • по окончании очередного трудового года для сотрудника на предприятии. 

Составляем положение о премировании 

Отдельной главы в ТК РФ, посвященной премии, порядку ее начисления, оплаты, нет. Ст.

 191 ТК РФ содержит лишь понятие премии (это поощрение работнику за добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей).

Соответственно, следует вывод, что порядок начисления данного вида поощрения отдан на усмотрение работодателя. Это подтверждается письмом Минтруда России от 21.09.2016 № 14-1/В-911.

Работодателю разрешено закрепить порядок премирования следующими путями:

  1. Прописать указанные условия в трудовом соглашении с сотрудником.
  2. Включить правила о премировании в положение об оплате труда.
  3. Ввести положение о премировании. 

Составляя и вводя такое положение, необходимо учесть следующие моменты:

  • Премия должна быть предусмотрена не только положением, но и трудовым договором, т. к. выплаты, не указанные в трудовом договоре, согласно ст. 270 НК РФ не могут быть приняты к учету как расходы для цели вычисления налога на прибыль (актуально для ООО на общей системе налогообложения).
  • Указание на периодическую оплату премии без критериев начисления последней фактически означает обязанность работодателя начислить поощрительную выплату вне зависимости от качества труда сотрудников (определение Ленинградского областного суда от 14.10.2010 № 33-5015/2010).

Источник: https://rusjurist.ru/ooo/rabotniki_kadry_ooo/obrazec_polozheniya_o_premirovanii_rabotnikov_ooo/

Положение о премировании

Расскажем, как оформить положение о премировании у себя в компании, какие обязательные разделы должны в нем быть. Воспользуйтесь удобным пошаговым алгоритмом и актуальным образцом документа.

Вложенные документы

Положение о премировании персонала — нормативный документ. Он регламентирует методы мотивации сотрудников и меры их поощрения.

С помощью этого документа, основные правила материального поощрения персонала, предусмотренные законом, адаптируют к условиям работы компании.

Положение позволяет не просто повысить эффективность работы, но и урегулировать спорные вопросы назначения и выплаты премий.

Работодатель самостоятельно определяет, по каким правилам он будет стимулировать сотрудников материально. Закон не обязывает его выдавать премии персоналу. Однако любой предприниматель понимает, что подчиненных, которые хорошо выполняют свою работу, следует поощрять. Это помогает мотивировать сотрудников, а значит, увеличивает производительность труда в компании. 

О возможных премиях и надбавках, с помощью которых можно стимулировать персонал, рассказывает эксперт, адвокат трудовой практики.

Что такое премия и за что ее начисляют

Трудовой Кодекс определяет премию как часть заработной платы (ст. 129 ТК РФ, ч.1). А в статье  191 ТК РФ указано, что работодатель поощряет работников, которые добросовестно выполняют свои обязанности. Работодатель должен регулировать систему поощрения в своей организации с помощью нормативных актов:

  • коллективного договора;
  • правил трудового распорядка;
  • положения о премировании.

Последний документ предпочтителен для компаний, которые стремятся упорядочить стимулирующие выплаты.

Премии классифицируют:

  • по частоте (систематические, разового характера);
  • по целевому назначению (при выполнении конкретного задания или по достижении высоких результатов);
  • по оценке показателей работы (коллективная или индивидуальная);
  • по форме выплат (денежная или товарная);
  • по способу начисления (установленного размера, с учетом процентов и надбавок);
  • по установленным показателям (по окончании трудового года, за выслугу лет, к юбилею или праздничной дате); 

Включенные в положение о премировании (образец 2018) премии не являются обязательными для всех работодателей. Их определяют исходя из особенностей конкретной компании и ее мотивационной политики. 

Случай из практики

Перевели сотрудников из одной компании в другую. Как обосновать высокие премии, выплаченные через 2,5 недели в новой организации, чтобы у трудинспектора во время проверки не было к нам вопросов?

У вас есть два варианта решения этого вопроса. Каждый из них имеет свои плюсы и минусы.

Какой из них применить именно в вашей компании , рассказывают эксперты журнала «Директор по персоналу».

Чем помогает система премирования:

  • создает соревновательный эффект между сотрудниками организации;
  • вызывает у сотрудников чувство морального удовлетворения за счет самореализации;
  • увеличивает эффективность труда персонала;
  • служит вещественным подкреплением репутации работников.

Подробнее о мотивации персонала узнайте на HR-встрече на Волхонке

Когда разрабатывают положение о премировании работников: образец 2018

Положение о премировании разрабатывают, когда в организации нужен локальный нормативный акт, который будет регламентировать начисления и выплаты материальных поощрений сотрудникам. В нем фиксируют все условия, которые обязан выполнить работник, чтобы рассчитывать на премию. Документ охватывает все существующие на предприятии виды выплат в пользу персонала. 

Разрабатываем положение о премировании

Чтобы разработать положение о премировании в своей компании, воспользуйтесь пошаговым алгоритмом:

Шаг 1. Составляем подробный перечень достижений, которые планируют поощрять. К ним относят:

  • своевременное выполнение или перевыполнение плана работ;
  • успешную реализацию персонального или группового проекта;
  • внесение рационализаторских предложений, оптимизирующих работу;
  • обучение новых сотрудников компании и передача накопленного опыта.

Шаг 2. Разрабатываем текст положения о премировании, фиксируем в нем порядок начисления выплат. В законе нет типовой формы документа, поэтому составляем его в произвольной форме.

Учтите, что образец положения о премировании работников ОООили другой формы собственности составляют с учетом следующих моментов:

  • Выплату премий предусматривают не только в положении, но и трудовом договоре. В противном случае премии не учтут как расходы при вычислении налога на прибыль.
  • Если положение содержит указание на периодическую выплату премий без критериев ее начисления, работодатель обязан начислять премиальные вне зависимости от качества труда работников.

Шаг 3. Предварительный проект документа согласовываем с представительным органом работников.

Шаг 4. Утверждаем готовый вариант положения о премировании у руководителя компании. 

Шаг 5. Ознакомьте сотрудников с положением о премировании по подпись. Для этого прикрепите к документу лист ознакомления, где каждый работник сможет поставить свою подпись после прочтения документа. 

Содержание положения о премировании

Положение о премировании (образец),как и другие нормативные акты организации, включает следующие разделы:

  1. Общие положения. К ним относятся: название документа, указание на его принадлежность к локальным нормативным актам, название компании, перечень сотрудников, на которых распространяется действие положения, цели введения акта, ссылка на право работодателя начислять премиальные выплаты, а также источник финансирования выплат.
  2. Показатели премирования. В документе нужно указать: полный перечень оснований для начисления выплат, основные показатели, размер премии, порядок расчета и начисления, а также список оснований для лишения выплат. Смотрите о приказа о невыплате премии
  3. Порядок представления на премирование. Нужно указать сроки выплат премий, утверждение перечня работников, подлежащих поощрению, а также порядок издания приказа о премировании.
  4. Заключительные положения. В разделе указывают порядок утверждения документа и внесения в него изменений, срок действия акта. 

Эксперты «Системы Кадры» расскажут 

можно ли в положение о премировании включить условие, что сотрудникам во время испытательного срока премии не начисляют

Текст положения о премировании должен быть максимально четким и понятным. Не допускайте двоякое толкование разделов акта. В документе перечислите все существующие виды премий и показатели, которые определяют их выплату. Вы можете установить множественные критерии премирования. В этом случае премию будут назначать, если работники соблюдаются все указанные в документе условия.

Расчет и утверждение размера премии выносят в отдельный раздел. Особо оговаривают нарушения в работе сотрудника, которые дают работодателю право уменьшить выплату или лишить подчиненного премии. 

Вывод

Положение о премировании и материальном стимулировании работников не является обязательным документом. Его составляют для закрепления системы стимулирующих выплат предприятия.

Оно учитывает интересы всех сотрудников компании и позволяет защищать их интересы.

Данный акт позволяет оптимизировать документооборот предприятия, избавляя работодателя от обязанности прописывать условия премирования в каждом трудовом договоре.

Кроме того, положение о премировании подтверждает экономическую обоснованность затрат предприятия. Некоторые компетентные органы требуют этот документ при проверке правильности налогообложения.

Источник: https://www.hr-director.ru/article/67301-polojenie-o-premirovanii-18-m10

Положение о премировании работников

Оплата труда работника складывается из непосредственно самого вознаграждения за труд, а также компенсационных и стимулирующих выплат. Правильное использование различных видов вознаграждения работников за труд необходимо для повышения эффективности бизнеса.

Премия — один из видов поощрения сотрудников, который является оптимальным инструментом стимулирования труда. Для того чтобы умело им распорядиться, важно грамотно закрепить нормы, регулирующие систему премирования. Все это можно сделать, составив положение о премировании.

Поскольку очень мало норм, регулирующих область составления положения о премировании, часто возникает много вопросов, как то: обязательно ли составлять положение о премировании, как его оформить, что оно должно содержать и так далее. Данная статья имеет цель ответить на эти и многие другие вопросы.

Обязательно ли иметь положение о премировании?

Согласно ст.

135 Трудового кодекса РФ система оплаты труда, включая систему премирования, устанавливается коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Таким образом, Трудовой кодекс не содержит прямых требований о необходимости разрабатывать и иметь в наличии такой документ, как положение о премировании.

Однако большинство предприятий предпочитают использовать систему премирования работников, поскольку это позволяет экономить фонд оплаты труда и снижать издержки. Премию можно назначить или нет и таким образом стимулировать трудовую активность работников, достижение ими высоких результатов.

Читайте также:  Как выбрать онлайн-кассу и какую

Положение о премировании необходимо для эффективного управления персоналом. При этом важно оформить нормы о премировании юридически правильно.

Чем лучше документированы показатели и условия премирования и их выполнение работником, тем легче работодателю аргументировать решения о назначении и выплате премии в отношении каждого работника и тем сильнее будет его позиция в споре с работником, в том числе и при его увольнении.

Кроме того, такой документ увеличивает шансы работодателя выиграть в споре с налоговой инспекцией о правомерности отнесения на расходы выплаченных премий.

Налоговые органы, как правило, консервативно относятся к отнесению на расходы любых дополнительных льгот, которые работодатель выплачивает или предоставляет работнику в натуре, если они прямо не предусмотрены Налоговым кодексом и Трудовым кодексом РФ.

Утверждение положения о премировании, составленного с учетом требований законодательства, позволяет не расписывать отдельно порядок материального стимулирования в трудовом договоре с работником.

Получить выгоду от премий работодатель сможет только в том случае, если любое действие по назначению или отказу от назначения премии он проведет в рамках действующего законодательства: трудового, налогового, об административных нарушениях. А для этого необходимо разработать нормативный акт, в котором требования законодательства были бы полноценно увязаны с целями, которые преследует сам работодатель.

Как оформить положение о премировании?

Положение о премировании не должно стать формальным документом, оно должно отражать реальную практику компании по назначению, расчету и выплате каждой премии и быть полезным инструментом управления и отчетности. Данный документ должен учитывать специфику системы материального поощрения сотрудников, обусловленную технологическими, производственными и организационными особенностями работы.

Законодательством унифицированной формы для положения о премировании не предусмотрено, поэтому каждая организация разрабатывает его самостоятельно.

Положение о премировании можно оформить:

  • самостоятельным нормативным актом;
  • в виде раздела коллективного договора;
  • в виде раздела положения об оплате труда.

Выбор варианта зависит от конкретных условий и целей, которые стоят перед организацией.

Если положение о премировании является разделом коллективного договора, то на него будут распространяться те же правила заключения и внесения изменений, что и на сам договор. Это значит, что необходимо будет учесть мнение выборного органа, которому делегировано право разработки коллективного договора.

С точки зрения технологии подготовки это не самый удобный вариант. Намного проще поручить отделу труда и заработной платы или экономисту по труду придать письменную форму тем идеям, которые хотел бы заложить в порядок назначения премий сам работодатель.

Однако с точки зрения налогового законодательства коллективный договор имеет больший вес, чем любой локальный нормативный акт, утвержденный приказом генерального директора. Поэтому в определенных случаях будет предпочтительнее гарантировать учет премиальных выплат в составе расходов на оплату труда, включив раздел о премировании в коллективный договор.

В большинстве организаций вопросы премирования прописаны в отдельных локальных нормативных актах. Во многих крупных организациях положение о премировании принимается для конкретного подразделения или ряда подразделений, общие показатели премирования которых могут быть схожими по характеристикам.

Когда в организации предусмотрена выплата нескольких видов премий, например премии торговым работникам, административным работникам, руководителям, другим категориям работников, а также предусматриваются премии за реализацию специальных проектов, разработку каких-либо новых продуктов и другие конкретные виды премий, выгодно по каждой премии делать свои положения о премировании.

Разные премии характеризуются различными показателями и условиями премирования, которые лучше отразить в отдельном документе.

Кроме того, с таким документом легче ознакомить тех работников, которые участвуют в данной программе премирования.

Имея такие документы для каждого вида премий, проще обосновать расходы на оплату труда для налоговой инспекции. Это особенно выгодно для крупных компаний.

Действие положения о премировании может быть ограничено установлением в самом положении срока его действия. Если положение о премировании является составной частью коллективного договора, оно прекращает действовать одновременно с договором.

Оптимальный вариант для компании средних масштабов деятельности — создать локальный нормативный акт, положение о премировании, в котором необходимо изложить следующие вопросы, какие вводятся виды премий, кому из работников начисляется премия, в каком размере, как часто, за какие показатели труда, в каком случае работник лишается премии и в каких пределах. Ввести данное положение в действие приказом, ознакомить всех работников с новой системой заработной платы и оформить их согласие работать на новых условиях в виде дополнительных соглашений к трудовому договору.

Поскольку зарплата работника — обязательное условие трудового договора, то налицо изменение обязательных условий трудового договора по инициативе работодателя, поэтому действовать надо согласно ст. 74 Трудового кодекса РФ.

Не обязательно создавать персональные уведомления об изменении зарплаты каждому работнику. Достаточно будет, если работники распишутся в приказе и ознакомятся с положением.

При этом в приказе обязательно должна быть изложена причина изменения системы оплаты труда.

В случае утверждения организацией положения о премировании работников в нем устанавливаются основания, условия и порядок выплаты премий работникам. В трудовых договорах, заключаемых с работниками, дается ссылка на это положение. Положением о премировании работников предусматривается, что размер премий, выплачиваемых сотрудникам, ежемесячно отражается в приказе руководителя организации.

Источник: https://BBF.ru/documents/3754/

Образец положения о премировании работников предприятия, ООО, учреждения

Положение о премировании – образец данного локального акта доступен для бесплатного скачивания по ссылке в конце статьи. Этот документ позволяет обеспечить правомерность выплаты сотрудником поощрительных выплат, определить критерии, по которым они осуществляются.

Если положение составлено правильно, то работодатель может не волноваться о том, что у него могут возникнуть какие-либо проблемы при начислении премиальных.

Прочитав статью, читатель получит информацию о том, каким образом составляется положение о выплате премии, какие сведения следует обязательно отразить в документе.

Порядок материального поощрения сотрудников

ТК РФ не содержит определения понятия премий, как и не обязывает работодателей начислять премиальные сотрудникам. В то же время трудовой кодекс содержит нормы, благодаря которым премиальные могут начисляться, а также определяет процедуру закрепления порядка премирования.

Так, согласно положениям ст. 129 ТК РФ заработная плата – это не единая выплата. Она подразделяется на различные составные части, такие как:

  1. Выплаты за выполнение сотрудниками их обязанностей. Величина таких выплат зависит от различных критериев, а именно: квалификации сотрудников, сложности выполняемой работы, ее количественных и качественных показателей, условий труда.
  2. Компенсационные выплаты. Это разного рода доплаты, которые подлежат начислению сотрудникам при соблюдении определенных условий. Например, такие доплаты начисляются в северных климатических зонах, за особые условия труда на вредных производствах, и т.д.
  3. Стимулирующие выплаты. Именно в их состав и входят премии, надбавки, доплаты.

Для чего составлять положение о премировании сотрудников?

Документ составляется для того, чтобы систематизировать порядок поощрения сотрудников в организации и обозначить критерии, при соблюдении которых выплаты будут производиться.

Если положение действует, то оно обязательно для исполнения как работодателем, так и работниками. Такой подход позволяет избежать недомолвок между сотрудниками и руководством, обеспечить единообразие в вопросах выплаты премиальных разным сотрудником, определить размеры премиальных и случаи, когда они подлежат выплате.

Кроме того, сотрудники, которые знают, за что их могут поощрить, стремятся довести трудовые показатели до необходимого уровня – выполнить план, произвести требуемое количество продукции, довести ее качество до требуемого.

Положение может четко обозначить ситуации, при возникновении которых сотрудник лишается премирования. Если премия составляет значительную долю от заработной платы, сотрудники будут желать ее получить любыми способами, соответственно будут выполнять все условия, которые требует работодатель, и которые указаны в положении о премировании.

При составлении образца положения о премировании работников предприятия необходимо обратить внимание на следующие существенные моменты:

  1. Указывать максимально четкие критерии, которым должен соответствовать сотрудник для получения премиальных. Если критерии не предусмотрены, то премирование осуществляется просто так – без оснований, соответственно работодатель несет обязанность по ежемесячному перечислению сумм сотрудникам и не может отказать в выплатах. Если по каким-то причинам условия премирования в положении отсутствуют, необходимо вписать в его текст условия депремирования. Это позволит избежать необходимости выплаты премиальных сотруднику, который их не заслужил.
  2. В Положение можно включить пункт о том, что премиальные выплачиваются только в том случае, если организация имеет финансовую возможность для таких начислений. Кроме того, дополнительным критерием для перечисления можно указать волю работодателя на это (т.е. необходимость издания соответствующего приказа, в котором содержится волевое распоряжение о выплате).

Все перечисленные выше положения обладают единой правовой природой. Все они являются локальными актами руководителя организации (редко, но возможны ситуации, когда положения о выплате премий, в том числе годовых, принимаются в форме коллективных договоров).

Положение о годовой премии в свою очередь является частным случаем положения о премировании, соответственно раскрывает вопросы выплаты исключительно премий, связанных с заслугами работников за весь прошедший трудовой год.

Мы рекомендуем составлять одно положение, чтобы не вводить существенное количество локальных актов в компании. В нем можно указать как порядок выплаты премий в целом, так и процедуру начисления годовых премий. При таком подходе образец положения о годовой премии будет выглядеть также как образец положения о зарплате и премировании.

В какой форме и каким образом составляется положение?

В крупных организациях, где сотрудники работают в нескольких отделах, в которых трудовые процессы строятся по-разному, целесообразно разрабатывать несколько положений, для каждого из отделов. В небольших фирмах достаточно составления одного документа.

Разумеется, в зависимости от организационно-правовой формы компании (либо учреждения) документы будут отличаться. Так, образец положения о премировании работников ООО может значительно отличаться от такого же положения в ПАО или в бюджетной образовательной организации, однако по сути, это очень похожие документы.

Пример содержания положения о выплате премиальных выплат

По структуре документ может быть абсолютно любым. Все зависит от того, какие цели преследует составление документа, какие положения планируется в него включить.

В общем виде, структура может выглядеть следующим образом:

  1. Общие сведения, в том числе об организации, о ее структурных подразделениях, о системе оплаты труда, и т.д.
  2. Перечень видов премиальных выплат, которые могут быть начислены работникам компании.
  3. Порядок, в соответствии с которым премии будут рассчитываться. Здесь можно вводить различные коэффициенты эффективности, формулы, учитывать разные трудовые показатели, и т.д.
  4. Перечень оснований, по которым размер премиальных может быть снижен, например наличие дисциплинарных нарушений, и т.д.
  5. Перечень оснований для отказа в выплате премиальных.

Общие положения

В данном разделе можно помимо указанных выше сведений можно дополнительно затронуть цели, на которые направлено премирование сотрудников. В частности таковыми могут являться мотивация сотрудников, улучшение трудовых показателей, рост производительности, улучшение эффективности.

Здесь же можно указать, какие конкретно сотрудники подпадают под действие документа. Это могут быть все работники, сотрудники отдельных структурных подразделений, отдельные служащие. Дополнительно можно указать, что премии получают лишь сотрудники, которые трудятся на полной ставке.

Перечень видов премиальных выплат

В данном разделе отражаются различные виды премий. Они могут быть:

  1. Ежегодными, ежеквартальными, ежемесячными.
  2. Текущими, единовременными.
  3. Целевыми и нецелевыми.
  4. Конкретными, например, за выполнение плана работы за месяц, либо абстрактными, например, за хорошую работу, качественное обслуживание, и т.д. Рекомендуется указывать основания для выплат как можно конкретнее.

Порядок расчета и выплаты премий

Можно указать, какие документы сотрудники должны предоставить для того, чтобы премиальные были начислены. Кроме того, можно назначить ответственных сотрудников за начисление и выплату премий. Как правило, это сотрудники бухгалтерии.

Размер премиальных может определяться различными способами и быть:

  • фиксированным;
  • в процентном отношении от оклада или заработной платы;
  • в долевом отношении к окладу или зарплате.
Читайте также:  Одолжили денежные средства нерезиденту? нужно отчитаться

Основания для снижения размера премии или лишения премиальных выплат

В данном разделе, как правило, указываются нарушения, при допущении которых сотрудниками, размер премиальных выплат уменьшается.

Например, это могут быть различного рода дисциплинарные взыскания, невыполнение плана, недостача материальных ценностей и т.д.

Кроме того, основаниями могут являться нарушения в сфере охраны труда, несоблюдение правил трудового распорядка, невыполнение распоряжений руководства, порча имущества и материальных ценностей, принадлежащих работодателю.

Как утвердить положение?

Положение о выплате премий – это локальный акт, соответственно и порядок его утверждения соответствует порядку утверждения любого локального акта.

Утверждает документ работодатель. Если в компании действует профсоюз (что для российских реалий редкость), то необходимо учитывать мнение данного органа, даже если в нем состоит небольшое количество сотрудников.

Таким образом, при наличии желания, в организации может быть принято Положение о премировании. Это не обязательный документ, однако рекомендуется его составить, если планируется четко систематизировать порядок премирования сотрудников. Образец положения о премировании можно скачать по ссылке ниже.

Документы для скачивания

Скачать пример положения о премировании работников предприятия

Источник: https://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/obrazets-polozheniya-o-premirovanii-rabotnikov-predpriyatiya-ooo-uchrezhdeniya.html

Положение о премировании работников (скачать образец)

Для увеличения эффективности предпринимательства важно правильное регулирование оплаты труда работников. Зарплата сотрудников формируется из самой оплаты труда и премиальных выплат. Одним из видов стимулирующих выплат является премия. Для того, чтобы этот инструмент работал, необходимо установить порядок механизма премирования. В этом поможет создание положения о премировании.

Зачастую, возникает куча вопросов, связанных с недостаточным количеством существующих норм о премировании. Наиболее популярные среди них это: анализ ситуации — есть ли реальная необходимость в создании положения о премировании, если таковая есть, то как правильно его составить, каково его содержание и прочие. В этой статье мы постараемся получить ответы на эти и многие другие вопросы.

Обязательно ли иметь положение о премировании?

По закону РФ модель оплаты труда, которая включает также и премирование, создается соглашениями, коллективными договорами, внутренними нормативными актами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, а также другими нормативными актами в соответствии с законодательством Российской Федерации. Разработка положения о премировании не является обязательной согласно Трудового кодекса РФ.

Несмотря на это, многие организации продолжают пользоваться такой системой премирования, так как с ее помощью можно снизить издержки и расходы на заработную плату. С помощью премирования можно повышать мотивацию сотрудников, ориентированную на высокий результат и работоспособность.

Для повышения эффективности управления работниками, необходимо, чтобы принципы премирования были составлены в соответствии с юридическими нормами.

Чем логичнее составлены принципы и условия премирования, тем проще руководителю будет обосновать назначения выплат премий каждому сотруднику.

Кроме этого, это позволит уменьшить количество споров по поводу премий либо взысканий, а также увольнений.

Более того, эти нормы послужат вам опорой в спорах с налоговой инспекцией о том, что расходы на премии были отнесены на счета расходов предприятия.

Зачастую, налоговая служба скептически относится к отведению на статью расходов любые дополнительные затраты, предоставляемые работникам, непредусмотренные налоговыми либо трудовыми кодексами Российской Федерации.

Также, введение на предприятии системы премирования даст возможность не указывать в каждом трудовом договоре порядок начисления премиальных.

Для того, чтобы получить эффективность от введения положения о выплате премий, необходимо согласовать это положение с действующими законами, прописанными в кодексах: трудовом, налоговом и кодексе об административных нарушениях. В этом поможет создание нормативного документа согласно всех требований по закону.

Как оформить положение о премировании

Данное положение должно быть не простой формальностью, важно, чтобы оно служило инструментом, помогающим предприятию, во-первых, организовать учет по расчету и выплате всех премиальных, а во-вторых, вести отчетность по данной статье расходов.

Положение о премировании должно согласовываться со всеми особенностями на предприятии: технологическими, организационными и технологическими.

Форму положения каждая организация должна составлять самостоятельно, так как законом не предусмотрена одна единая форма.

Можно сформировать данное положение следующим образом:

  • В составе положения об оплате труда;
  • В составе коллективного договора;
  • Отдельным нормативных актом.

Выбор будет зависеть от поставленных перед предприятием задач.

Если данное положение является частью коллективного договора, то он будет включать в себя те же составляющие, что и сам договор. Поэтому вам нужно будет считаться с мнением органа, разрабатывающего коллективных договор.

Такой вариант является не самым логичным с точки зрения простоты. Гораздо удобнее составление положения о премировании делегировать отделу труда либо специалисту по труду, которых сможет письменно зафиксировать ваши идеи по поводу формирования этого положения.

С другой стороны, положение о премировании с составе коллективного договора имеет большую значимость для налоговой, чем просто приказ, утвержденный руководителем. Поэтому в некоторых случаях лучше включать положение в коллективный договор и относить премии к расходам на оплату труда.

На многих предприятиях положение о премировании составляется локально, а на особо крупных – создаются положения для каждого конкретного отдела или их группы со схожими показателями.

Если на предприятии производится выплата премий по нескольким направлениям, например, для различных отделов: торговому, административному, премии руководству, премии за инновации и так далее, то наиболее правильным будет разграничение положений о премировании по видам и по отделам.

Виды премий лучше отображать в отдельном положении так как они будут иметь разные характеристики. Если у вас будут положения о премировании разных характеристик, это облегчит ознакомление с ним по разным подразделениям на предприятии. Кроме того, разграничение положений облегчит вам работу с налоговой службой для обоснования расходов на оплату труда.

Любое положение о премиях имеет установленный срок действия, если положение написано в составе коллективного договора, то срок его действия закончится вместе с окончанием договора.

Наилучшим вариантом для небольшой компании будет создание внутренних положений о премировании, в которых будут рассмотрены следующие моменты:

  • Виды вводимых премий;
  • Заслуги, за которые будут начисляться премиальные;
  • Размер премий;
  • Периодичность выдаваемых премий;
  • Случаи, при которых будет производиться взыскание и его размеры.

Данное положение необходимо ввести с помощью приказа, потом следует поставить об этом положении в известность сотрудников, а также обозначить их согласие работать на таких условиях.

Согласно статье 74 ТК РФ наличие такого положения является внесением дополнений к обязательным условиям договора по труду так как только заработная плата его обязательное условие.

Индивидуальные оповещения об изменении оплаты труда каждому сотруднику делать не нужно. Вполне достаточным будет ознакомление и работников с приказом и сбор подписей о согласии.

В таком приказе всенепременно должны быть указаны причины изменения схемы оплаты.

В положении о премировании, кроме утверждения его предприятием, должны быть указаны основания и порядок выплат премий. Величина премий сотрудникам указывается в приказе ежемесячно. А в договорах по труду должна быть ссылка на составленное положение.

Источник: http://openbusines.ru/blanki-i-dogovora/polozhenie-o-premirovanii-rabotnikov-skachat-obrazec.html

Положение о премировании работников

В большинстве организаций существует система премирования персонала. Она является одним из мощнейших инструментов мотивации работников, позволяющим добиться качественного улучшения производительности труда в самые сжатые сроки. Информация, представленная ниже, поможет грамотно составить необходимые документы для выплаты премий и учесть все моменты, касающиеся этого вопроса.

Что такое премия, и какими законодательными актами она регулируется?

Скачать образцы Положений о премировании и об оплате труда и премировании.

Современный Трудовой Кодекс РФ определяет премию как стимулирующую выплату, претендовать на которую могут работники с определенными достижениями в профессиональной деятельности.

Однако подобные бонусы к заработной плате могут назначаться и в других случаях, например, по случаю праздника. В этом случае они будут носить единовременный характер (в отличие от регулярных премий, выплачиваемых по результатам работы).

Основным законодательным актом, регулирующим вопросы премирования, является Трудовой Кодекс РФ. Именно здесь представлена самая исчерпывающая информация по рассматриваемой нами проблеме.

Для чего необходимо создание отдельного документа в организации о премировании работников?

Несмотря на то, что выплата премий носит повсеместный характер, многие руководители отказываются оформлять Положение о премировании работников. Главный аргумент – наличие подобного раздела в Положении об оплате труда. Однако лучше будет все же разработать такой документ. А почему, мы расскажем ниже.

Создание отдельного документа о премировании работников позволит ответственным в организации лицам:

  1. Избежать вопросов сотрудников ФНС о внесении премий в структуру расходов на оплату труда, применяемую для определения величины налога на прибыль.
  2. Освободить себя от претензий работников ФСС по вопросу исчисления пособий в случае наступления временной нетрудоспособности у члена трудового коллектива.
  3. Не уделять внимания материальному стимулированию в трудовом договоре, заключаемом с сотрудником при устройстве на работу. Это имеет очень серьезное значение. Дело в том, что нормы налогового законодательства позволяют включать в состав расходов на оплату труда только те премии, которые положены либо контрактом, либо коллективным договором. В связи с этим для соблюдения законодательства в тексте договора достаточно прописать ссылку на соответствующий пункт в Положении о премировании.

Это основные моменты, доказывающие целесообразность составления отдельного документа о премировании работников.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

В настоящее время четких требований к составлению Положения о премировании работников нет. Ни Трудовой Кодекс РФ, ни иной нормативно-правовой акт не дает исчерпывающей информации по вопросу разработки этого документа. В связи с этим мы будем придерживаться практического опыта компаний, сумевших добиться в этой сфере отличных успехов.

Первое, что следует учитывать при создании Положения о премировании работника – размер компании. Если в ней трудится всего несколько десятков человек, то достаточно будет и одного документа. В противном же случае, при сложной организационной структуре, целесообразнее разработать отдельный акт для каждого отдела.

В самом общем виде Положение о премировании работников отражает следующие сведения:

  1. Размеры каждого вида премии.
  2. Условия их получения.
  3. Сроки выплаты.
  4. Порядок расчета.
  5. Обстоятельства, при наступлении которых выплата премии прекращается.

Более подробно этот документ можно представить в следующем виде:

  1. Общие положения. Здесь отражаются цели и задачи, которые ставило перед собой руководство при разработке системы премировании. Можно указать, например, повышение показателей производительности труда по организации в целом и в каждом отдельном подразделении.
  2. Виды премий, их показатели и условия получения. В этом разделе указываются виды премий, и за какие успехи они назначаются. Например:
    • за перевыполнение плана;
    • за солидный стаж работы в компании;
    • за результаты работы по итогам года.

    Также по желании руководства и при наличии финансовых возможностей могут быть прописаны детали получения премии по поводу какой-либо торжественной даты, например, юбилея.
    Не стоит забывать и о показателях премирования. Их можно разделить на качественные (улучшение качественных характеристик товара) и количественные (выпуск продукции сверх установленной нормы).

  3. Порядок расчета премий. Этот раздел Положения о премировании работников отражает информацию о сотрудниках, которые при соответствии определенным критериям могут рассчитывать на выплаты. Указываются конкретные должности, профессии и виды трудовой деятельности.
  4. Заключительные положения. Они содержат сведения о времени вступления документа в законную силу и период его действия.
Читайте также:  Уведомление об увольнении работника. образец и бланк 2018 года

В подавляющем большинстве случаев срок действия Положения о премировании работников прекращается в момент издания нового документа. В том случае, если оно входит в структуру коллективного договора, то период его действия будет равен периоду действия этого соглашения.

Отличительные особенности премирования и составления соответствующего документа для различных организаций

Современное российское законодательство позволяет руководству компании по своему усмотрению прописывать все моменты системы премирования в трудовых договорах, коллективных соглашениях и других нормативно-правовых актах. Однако при этом должны строго соблюдаться нормы Трудового Кодекса РФ.

Так, для организаций, деятельность которых финансируется государством, разработаны специальные Методические рекомендации. Они устанавливают общее направление создания Положения о премировании работников бюджетной сферы.

В таких учреждениях ответственным за создания системы премирования лицам следует ориентироваться на личные качества сотрудников, которые позволяют вывести трудовой процесс на качественно новый уровень.

При этом не стоит забывать о премиях, положенных при различной интенсивности труда на одной должности (например, премия за классное руководство учителю средней школы), при выполнении работы в опасных условиях.

Также к работникам бюджетной сферы может быть применена система премирования за профессиональное мастерство.

Оно присуще сотрудникам, имеющим высокую квалификацию и солидный стаж работы, применяющим в своей работе инновационные методы и технологии, владеющим навыками делового общения на высоком уровне.

Одним из самых распространенных показателей профессионального мастерства работника бюджетной сферы является одновременное освоение человеком нескольких (смежных или далеких) профессий.

В иных организациях (строительных, промышленных, торговых) система премирования определяется коллективным договором или соглашением. Однако, как уже говорилось выше, более подробную информацию следует указывать в отдельном документе – Положении о премировании работников.

Как назначается премия

Первым этапом разработки системы премирования в организации является определение круга сотрудников, которые смогут в будущем на нее претендовать. После этого устанавливаются условия назначения этих выплат и обстоятельства, при которых работник никак не может на них рассчитывать.

Самыми распространенными из этих ситуаций являются:

  1. Получение сотрудником дисциплинарного взыскания.
  2. Понижение работника в должности.
  3. Неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей, предусмотренных трудовым договором (как регулярное, так и однократное).
  4. Игнорирование сотрудником правил внутреннего распорядка, принятых в компании, несоблюдение техники безопасности и санитарно-гигиенических нор, невыполнение требований охраны труда.
  5. Прогул без уважительной причины.
  6. Отсутствие на рабочем месте на протяжении 3-х часов (или суммарно в течение одного дня).
  7. Явка в организацию в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
  8. Распитие спиртных напитков, употребление наркотических и психотропных веществ на рабочем месте.
  9. Нанесение серьезного материального ущерба имуществу компании.

Что касается размера премии, то он может быть установлен как в фиксированной денежной сумме (например, 3 000 рублей) или же в долях по отношению к определенной базе (например, перевыполнение плана на 50% поощряется 2 000 рублей).

Следует помнить, что законодательство не позволяет работодателю по своему усмотрению изменять размер премии в сторону ее уменьшения.

Сделать это возможно только при доказанном факте определенного нарушения (их примерный перечень приведен выше).

Для того, чтобы свести к минимуму риск возникновения трудовых споров необходимо отразить в мельчайших деталях обстоятельства. при которых премия выплачивается не в полном размере.

Например, при получении замечания или выговора стимулирующая выплата работнику уменьшается на 1 000 рублей или 20%.

Разработка системы премирования в большинстве случаев относится к компетенции исполнительного органа организации. Им может выступать директор, заместитель директора или другое ответственное лицо. Также возможно создание специальной комиссии из сотрудников компании (бухгалтера, кадровика, руководителя и т.д.).

Вне зависимости от того, кто принимает решение о назначении премии работникам, он должен учитывать рекомендации руководителя организации и директоров отдельных подразделений. Только в этом случае можно создать по-настоящему эффективную систему премирования персонала, полностью отвечающую требованиям современности и конкретным целям организации.

После создания Положения о премировании работников руководитель организации по каждому случаю издает приказ, в котором отражает сведения о получателе выплаты, вид премии и прочие необходимые данные.

О премировании сотрудников смотрите в следующем видеосюжете:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=6211

Образец положения о премировании работников ООО

Для стимулирования трудящихся, во многих организациях предусмотрена выплата премий. Которая осуществляется согласно разработанному положению о выделении дополнительных денежных средств, и включает в себя размеры окладов и тарифных ставок, а также порядок начисления предусмотренных дополнительных стимулирующих выплат.

Премиальные пособия

Часть 1 статья 129 Трудового Кодекса Российской Федерации предусматривает кроме основной зарплаты, еще и дополнительные стимулирующие выплаты, которые подразделяются на следующие виды:

  • различные финансовые прибавки к основному заработку. Такой тип премирования может производиться трудящимся за определенные квалификационные достижения и длительный стаж работы на одном предприятии. При этом, чем больше времени сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность в одной и той же организации, тем больше размер надбавки. Данные выплаты могут устанавливаться конкретным размером денежной суммы, или в процентном соответствии к заработной плате;
  • льготные пособия. Выплачиваются в виде материальной помощи при уходе на пенсию или в декретный отпуск, а также при направлении работника в лечебно оздоровительные учреждения. Обычно такие пособия носят одноразовый характер;
  • премиальные вознаграждения. Начисляются для улучшения производственного процесса и повышения состояния охраны труда и техник безопасности на предприятии. Такие начисления относят к стимулирующим доплатам.

Премиальные работнику

Часть 2 статья 35 «Трудового Кодекса» РФ регламентирует, что все виды надбавок и премий, применяемых в организации должны отображаться в коллективном соглашении и внутренних документальных актах Общества с ограниченной ответственностью (ООО).

Основываясь на часть 4 статью 8 «Трудового Кодекса» нужно учитывать, что локальные документы компании ни каким образом не должны усугублять положение трудящихся относительно действующему законодательству.

Согласно части 1 статьи 129 «Трудового Кодекса» премиальное вознаграждение является составляющей заработанного жалования, которое насчитывается сотрудникам качественно выполняющие свои трудовые обязанности.

Порядок начисления премий должен быть вписан во внутренние нормативные акты организации, такие как:

  • положение о стимулирующем вознаграждении;
  • коллективное соглашение или договор;
  • правила внутреннего трудового распорядка компании.

Также допустимо формирование отдельного приказа главы предприятия о начислении поощрения конкретно одному или группе работников.

Премия, являющаяся неотъемлемой частью зарплаты должна начисляться за отработанный период времени, который обычно составляет один месяц ли квартал.

Данный вид поощрения осуществляется только по проверке конечных результатов, осуществляемых тем или иным сотрудником.

Такие нормативы начисления регламентированы письмом Министерства Труда Российской Федерации №14-1/в-911 от 21 сентября 2016 года.

Каждая организация вправе лично определять сроки выдачи премиальных средств, которые в основном осуществляются:

  • один раз в месяц (ежемесячно);
  • один раз в квартал (ежеквартально);
  • один раз в год (ежегодно).

Трудовое законодательство РФ расценивает как нарушение, если в нормативных документальных актах предприятия отсутствуют четкие сроки начисления и даты выплат премиальных финансовых средств.

Предназначение премий заключается в стимулировании трудящихся к качественной и успешной производственной деятельности, а также к стремлению профессионального роста в «ООО».

Типы премиальных начислений

Начисление и выплата премий зависит от следующих факторов:

  • форма поощрения;
  • целевое предназначение;
  • анализ коэффициента производственного процесса;
  • способ начисления;
  • частота выплат;
  • другие показатели.

Вышеперечисленные факторы в свою очередь подразделяются на подвиды.

Формы поощрения:

  • финансовая;
  • продуктовая;
  • товарная.

Целевые предназначения:

  • достижение определенных производственных результатов;
  • осуществление порученных особых заданий.

Анализ коэффициента производственного процесса:

  • персональный;
  • коллективный.

Способы начисления:

  • абсолютное (определенного объема);
  • условное, рассчитывается в процентном соотношении.

Частота выплат:

  • регулярные, которые выплачиваются постоянно;
  • разовые, начисляются за конкретно проделанную работу.

Другие показатели:

  • выслуга лет;
  • праздничные даты;
  • рождение ребенка.

Формирование положения

Законодательно регламентированного порядка по начислению и выплате премиальных доплат нет. За исключением статьи 191 трудового закона, где только расшифровывается понятие слова «премия». Поэтому правила осуществления поощрений каждый работодатель подбирает для себя индивидуально. Данное действие основывается на распоряжении Министерства труда РФ.

Глава организации имеет право зафиксировать правила начисления премий следующим образом:

  • включить все условия вознаграждения в трудовой договор с наемным рабочим;
  • внести порядок о выплатах доплат в положение о заработной плате;
  • сформировать и ввести в действие положение о премиальных надбавках.

При составлении и введении в действие такого положения, нужно учитывать следующие нюансы:

  • премиальные выплаты должны быть отражены как в положении, так и в трудовом соглашении. Так как финансовые выплаты, не вписанные в соглашение, не могут быть приняты к учету, и по ним не будут производиться налоговые отчисления на доход, что является нарушением статьи 270 «Налогового Кодекса» РФ. Данное условие свойственно для «ООО» уплачивающее налог на общей системе;
  • периодическая выплата надбавок без указанных аспектов, подразумевает начисление таких выплат независимо от качества и производительности премируемых работников;
  • в нормативных актах необходимо указывать прямую зависимость выплаты премиальных пособий от финансовой состоятельности предприятия.

Положение о премировании сотрудников является внутренним нормативным документом организации, а его образец формируется в свободной форме и индивидуальном порядке.

Однако данный бланк обязательно должен содержать следующую информацию:

  • наименование документального акта;
  • данные о том, что документ является внутренним, и составлен согласно действующему законодательству;
  • название предприятия или его филиала;
  • список трудящихся (ФИО), которые премируются;
  • обоснования о введении данного акта в действие;
  • на каких основаниях (законах) осуществляется начисление;
  • финансовый источник, из которого будет производиться выплата дополнительных средств.
  • основания, от которых зависят начисления;
  • коэффициенты, по которым насчитывается премия;
  • объем предполагаемой выплаты;
  • правила зачисления и выплаты;
  • перечень обоснований, из-за которых сотрудник лишается премиальных.
  1. порядок осуществляемых начислений:
  • сроки производимых расчетов;
  • правила утверждения перечня лиц подлежащих премированию;
  • правила формирования распоряжения о надбавках.
  • правила утверждения акта;
  • правила включения изменений и дополнений;
  • период действия нормативного документа.

Читайте также!  Личный листок по учету кадров — как правильно заполнить?

Порядок начисления премии в положении об оплате труда в «ООО»

Главной задачей «Положения…» является систематизация и разъяснение порядка выплаты и расчета заработанного жалования, включая дополнительные поощрительные и другие надбавки существующие на конкретном предприятии.

Скачать образец положения о премировании работников ООО

Данный внутренний документ обычно включает в себя такие пункты:

  • Выплата премиальных

    название организации, где он разрабатывается и утверждается;

  • правила осуществления выдачи зарплаты;
  • начисление отпускных финансовых средств;
  • порядок различных денежных удержаний из заработка;
  • правила погашения задолженности при увольнении трудящегося;
  • аспекты при изменении окладов или тарифных ставок;
  • список действующих доплат в организации;
  • обоснования для начисления существующих надбавок;
  • правила расчета в праздничные и выходные дни, а также в ночное и вечернее время суток.

Каждая организация лично определяет, совмещать положение о премии с положением, об оплате труда, или нет. Поэтому каждый руководитель компании принимает свое личное решение, касательно этого вопроса.

Период действия таких нормативных локальных документов на предприятии обычно прописывается в самом акте. Однако, если данный пункт отсутствует, то положения считаются бессрочными. То есть срок действия является неограниченным.

Разработанные положения должны утверждаться только главой фирмы, по согласованию с уполномоченным лицом трудового коллектива. Такое правило регламентируется частью 4, статьями 8 и 372 «Трудового Кодекса».

Помимо этого часть 2, статья 72 «ТК» РФ гласит, что руководитель предприятия должен в обязательном порядке известить подчиненных о введении или изменении «Положений…». При этом законодательной базой РФ не предусмотрено формировать письменные уведомления для каждого сотрудника в отдельности. Поэтому хватает одной подписи сотрудника на ознакомительном листе приложения.

Нормативный документ об оплате труда может включать не только информацию о порядке начисления и выплате зарплаты, но и предусматривает существующие в организации стимулирующие доплаты.

Однако работодатель имеет полное право разработать и утвердить отдельное положение о премированиях.

Источник: http://vesbiz.ru/dokumenty/poleznaya-informaciya/obrazec-polozheniya-o-premirovanii-rabotnikov-ooo.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector