Приказ о модернизации основного средства. образец и бланк 2018 года

Правила составления приказа о проведении модернизации основного средства – образец для скачивания

9 сентября 2018 Документы

Модернизация – это усовершенствование основных средств, улучшение их технических показателей с целью дальнейшей эксплуатации.

Она обеспечивает повышение ценности оборудования и продлевает ее период применения.

Проводится весь процесс внутренними силами предприятия или подрядчиком, с которым отдельно составляется договор о сотрудничестве на основании приказа начальства.

Такое обновление имущества должно сопровождаться документальным оформлением.

Распоряжение руководителя в данном случае играет ключевую роль.

Приказ – это основа начала любого процесса на производстве, в данном случае, подписывая распоряжение руководитель дает разрешение на проведение модернизации, ее документального сопровождения и прочих связанных с ней процессов.

Также он необходим как первичный документ на основании ст. 9 ФЗ № 402 от 2011 года для проведения различных операций в ходе модернизации основных средств.

Кроме этого, в этом бланке указываются все нюансы мероприятия – состав комиссии, которая будет определять целесообразность проведения обновления основных средств, определяется график проведения работ и прочие важные моменты.

Но если производство небольшое и данные должности отсутствуют, тогда составлением занимается лицо, совмещающее обязанности этих специалистов.

В процессе составления приказа нужно учитывать несколько моментов:

заполнение документа может быть произвольное, так как унифицированная форма отсутствует. Но при необходимости его образец создается предприятием индивидуально с последующим закреплением в нормативных документах;
формировать приказ можно как печатным, так и рукописным способом, при этом важно обеспечить возможность проставления подписи всеми лицами, которых он касается, а также руководителем;
штамп использовать не обязательно, доступно его применение при наличии соответствующей нормы во внутренних локальных актах предприятия;
заполнение осуществляется в одном экземпляре с последующей регистрацией в журнале приказов;
действует приказ согласно предписаниям законодательных актов год, но также можно определить данную позицию в документе, указав период его активности;
после составления бланка и подписания его руководителем, необходимо провести ознакомление под роспись всех заинтересованных лиц и передать ответственному лицу;
в итоге по истечении времени действия, приказ передается на хранение в архив.

Порядок заполнения

Несмотря на то, что в процессе составления не требуется придерживаться определенного образца, его формирование может быть произвольным, но при этом стоит учитывать определенные правила формирования деловой документации, структура которой следующая:

Пункты, обязательные к применению	Описание
Шапка документа	наименование организации; дата создания; название населенного пункта
Название документа	С указанием порядкового номера и обоснования его составления «О проведении модернизации основного средства»
Основание составления	Ссылка на законодательный акт или внутренний документ – докладная записка и прочее
Распоряжение относительно модернизации ОС	Указываются его технические характеристики, регистрационный номер и прочие опознавательные данные основного средства
Срок	Руководитель должен обозначить период для проведения всего процесса
Характеристика объекта	Важно обозначить его состояние на момент проведения модернизации, указать на эксплуатационный срок, степень износа, остаточную стоимость основного средства
Указать на состав комиссии	При этом следует учесть, что в ее состав должен входить профильный специалист, экономист предприятия, юрист
Обозначить задачи, стоящие перед ней	В форме списка
Обозначить ответственных за исполнение приказа лиц	Также указываются перечнем с указанием должности по каждому сотруднику

Важно: приказ должен обязательно подписываться руководителем и указанными в нем работниками.

Скачать образец распоряжения о проведении

Выводы

Распоряжение руководителя является началом для всех дальнейших действий специалистов в отношении проведения модернизации, определения ее актуальности и целесообразности.

Кроме этого, он указывает на состав комиссии, ответственных лиц и порядка проведения мероприятия по улучшению основного средства.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/prikaz-o-modernizatsii-os.html

Образец приказа на модернизацию основного средства

Главная — Конституционное право — Образец приказа на модернизацию основного средства

При этом стоит учесть несколько важных нюансов: Чтобы осуществить процедуру Понадобится помощь квалифицированного оценщика.

Если оценка будет произведена «несубъектом», то она не будет считаться действительной Во время переоценки основного средства стоимость (полученная в ходе оценки) Суммируется с первоначальной, при этом сумма износа не должна меняться.

К таким объектам необходимо установить ликвидационную стоимость После переоценки в учете Амортизация этого объекта будет начисляться по новой стоимости (с вычетом стоимости по ликвидации) и продленному сроку Если переоценке подлежит объект ОС То необходимо пересмотреть все основные средства, входящие в группу Второй вариант – количественный учет главных ресурсов. Если организация не желает проводить переоценку, то она может продолжать применять нулевые основные средства, ведя их количественный учет в отчетности бухгалтерии.

Приказ о модернизации основного средства

ВниманиеАкт на дооборудование Дооборудование проводится в целях придания главному ресурсу новые возможности и характеристики. Процесс означает, что основное средство оснащается новыми деталями, а не заменяет старые.

Дооборудование предприятие может провести самостоятельно или подключить постороннюю организацию. Во втором случае с подрядчиком заключается соглашение.

Унифицированная форма бланка не существует, поэтому акт можно разрабатывать в произвольном виде. Акт дает возможность возместить ущерб в случае порчи подрядчиком основного средства.

Если подобный документ будет отсутствовать, то вину доказать будет сложно.

Приказ о проведении модернизации основного средства

Решение руководителя на модернизацию закрепляет:

состав и полномочия комиссии по модернизации;
номенклатурные номера изделий, нуждающихся в обновлении, и причины производимой модернизации;
график работ.

Ответственность за составление предписания об обновлении ОС может возлагаться на секретаря, заместителя директора по технической части, бухгалтера. Унифицированного регистра у данного документа нет, поэтому приказ может быть составлен в произвольной форме.

Отражение в учете проводками Модернизация и реконструкция основных средств подлежат учету.

В учете используются следующие проводки: Д 08 К 10 Стоимость материалов, которые использовались в процессе модернизации, отражена в учете Д 08 К 23 Отображены затраты Д 08 К 60 Высветлена цена за работу посторонних организаций Д 19 К 60 Отражен НДС Д 08 К 68 НДС начислен Д 68 К 19 НДС предъявлен к вычету Д 01 К 08 Изначальная цена увеличена В ходе осуществления процедуры часто возникает масса вопросов.

Рассмотрим наиболее распространенные: Можно ли продолжать использовать основное средство Если амортизация его закончилась? Ответ – да, можно Необходимо ли отображать Ремонт основных средств в бухгалтерском и налоговом учете? Да, нужно Сколько составлять актов о неисправности ОС Если работы проводятся компанией, то один экземпляр.

Что такое модернизация основных средств

Если посторонней организацией, то актов составляется столько, сколько будет участников, каждый должен подписать свой экземпляр С нулевой остаточной стоимостью Модернизация самортизированного основного средства возможна по закону.

Такой объект, как и раньше, отвечает требованиям, поэтому его можно использовать ив дальнейшем.

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета, провести переоценку объектов ОС можно на добровольной основе.

Осуществляется процесс в том случае, если в день отчетности стоимость такого объекта отличается от его изначальной цены. Поэтому можно провести переоценку.

Документальное оформление модернизации основных средств

Источник: http://buh-nds.ru/obrazets-prikaza-na-modernizatsiyu-osnovnogo-sredstva/

Модернизация основных средств — что это такое, приказ образец, дооборудование, коэффициент обновления, проводки

В статье будет идти речь о модернизации основных средств. Что они собой представляют, для чего необходимо проведение процесса, и как оформить приказ – далее.

Часто на предприятиях возникает необходимость изменить качественные характеристики объектов. Чтобы этого достичь, нужно заменить устаревшие элементы новыми.

Проводится так называемая модернизация главных ресурсов. Как правильно ее осуществить?

Общие сведения ↑

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, поэтому их часто приходится менять.

Не стоит путать модернизацию с ремонтом, это разные понятия. В результате ремонта показатели не меняются, характеристики остаются прежними.

В учете модернизации в налоговом и бухгалтерском отчетах существуют некоторые отличия:

Отличаются затраты	Которые влияют на изначальную стоимость объекта
Налоговый учет	Подразумевает использование нескольких методов – линейный и нелинейный
После завершения процедуры	В бухгалтерском учете нужно увеличить срок использования объекта, ограничений для увеличения нет. В налоговом срок можно оставить прежним

Главным ресурсом считается объект, если отвечает таким требованиям:

имущество употребляется в течение года;
цель – извлечение прибыли;
объект должен подлежать амортизации;
стоимость должна быть выше установленного ограничения.

Определения

Модернизация	Процесс усовершенствования конструкций, который обеспечивает улучшение производительности объекта и расширение возможностей использования
Бухгалтерский учет	Сбор информации, ее обобщение и анализ, касающиеся состояния имущества организации (в финансовом плане)
Налоговый учет	Учет предприятий, цель которого – собрать и систематизировать данные о затратах и прибыли
Реконструкция	Меры, направленные на увеличение характеристик – мощности, производительности, уровень производства
Ремонт главных ресурсов	Процесс частичного восстановления отдельных объектов с целью поддержать их рабочее состояние
Дооборудование	Дополнение главных ресурсов новыми запчастями, деталями и прочими элементами, которые придадут объекту дополнительные возможности
Амортизация	Перенос стоимости ОС в ходе их износа на стоимость сбытой продукции

Зачем она нужна

Изначально модернизация проводится с целью восстановить работоспособность или технические характеристики, которые не оказывают влияния на качество выполняемой объектом работы.

Нормативная база

В этой же статье говорится, что изначальная стоимость объекта может меняться в ходе достройки, реконструкции или модернизации.

Как провести модернизацию основного средства ↑

Процедура модернизации проходит в несколько этапов:

Накопление суммы затрат	Оформление документами, поступление ОС
После окончания процесса модернизации	Накопленная сумма затрат подлежит списанию

Документальное оформление

Чтобы проведенные модернизацией работы были признаны, бухгалтер должен оформить процесс документами. Первичные документы – свидетельство в письменной форме того, что операция была проведена и закончилась.

В документе нужно указать причину процесса, сроки проведения и данные лиц, которые отвечают за модернизацию. Прежде чем приступать к работам, необходимо создать комиссию.

Она осмотрит объекты, утвердит график для проведения работ и прочую документацию. Далее необходимо заключить соглашение с подрядчиком (если процедура осуществляется не лично организацией).

После этого объекты передаются на модернизацию. Для этой цели оформляется накладная на перенос объектов основных средств. После выполнения работ создается акт о приеме и сдаче объектов, которые подлежали модернизации.

Его должны подписать члены комиссии, руководящие лица предприятия и представители учреждения, сотрудники которого осуществляли процесс.

Формирование приказа (образец)

Акт на дооборудование

Дооборудование проводится в целях придания главному ресурсу новые возможности и характеристики. Процесс означает, что основное средство оснащается новыми деталями, а не заменяет старые.

Оформление документами данного процесса зависит от того, собственными усилиями организация его поводит или нет.

Формула расчета коэффициента обновления

Показатель обновления дает возможность установить часть новых основных средств от тех, которые имеются на конец отчетного периода в организации.

Рассчитывается следующим образом – изначальная стоимость ОС, которые поступили за весь период, делится на первичную стоимость ОС в конце периода.

При помощи коэффициента можно узнать, на какой стадии находится организация. Если показатель меньше 1, то учреждение находится на грани сокращения отрасли.

Если больше 1 – расширение производства. Если коэффициент постепенно снижается, то это говорит об уменьшении оснащенности предприятия главными ресурсами.

Отражение в учете проводками

Модернизация и реконструкция основных средств подлежат учету. В учете используются следующие проводки:

Д 08 К 10	Стоимость материалов, которые использовались в процессе модернизации, отражена в учете
Д 08 К 23	Отображены затраты
Д 08 К 60	Высветлена цена за работу посторонних организаций
Д 19 К 60	Отражен НДС
Д 08 К 68	НДС начислен
Д 68 К 19	НДС предъявлен к вычету
Д 01 К 08	Изначальная цена увеличена

Часто задаваемые вопросы ↑

В ходе осуществления процедуры часто возникает масса вопросов.

Рассмотрим наиболее распространенные:

Можно ли продолжать использовать основное средство	Если амортизация его закончилась? Ответ – да, можно
Необходимо ли отображать	Ремонт основных средств в бухгалтерском и налоговом учете? Да, нужно
Сколько составлять актов о неисправности ОС	Если работы проводятся компанией, то один экземпляр. Если посторонней организацией, то актов составляется столько, сколько будет участников, каждый должен подписать свой экземпляр

С нулевой остаточной стоимостью

Модернизация самортизированного основного средства возможна по закону. Такой объект, как и раньше, отвечает требованиям, поэтому его можно использовать ив дальнейшем.

У организации есть несколько решений – провести переоценку этих объектов или продолжать вести учет самортизированных объектов по их количеству.

Вариант выбирает предприятие самостоятельно. Рассмотрим каждый способ. Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета, провести переоценку объектов ОС можно на добровольной основе.

При этом стоит учесть несколько важных нюансов:

Чтобы осуществить процедуру	Понадобится помощь квалифицированного оценщика. Если оценка будет произведена «несубъектом», то она не будет считаться действительной
Во время переоценки основного средства стоимость (полученная в ходе оценки)	Суммируется с первоначальной, при этом сумма износа не должна меняться. К таким объектам необходимо установить ликвидационную стоимость
После переоценки в учете	Амортизация этого объекта будет начисляться по новой стоимости (с вычетом стоимости по ликвидации) и продленному сроку
Если переоценке подлежит объект ОС	То необходимо пересмотреть все основные средства, входящие в группу

Второй вариант – количественный учет главных ресурсов. Если организация не желает проводить переоценку, то она может продолжать применять нулевые основные средства, ведя их количественный учет в отчетности бухгалтерии.

Несмотря на то, какой из вариантов выберет предприятие, результаты на налоговый учет не окажут влияния, и последствий не возникнет.

Капитальный или текущий ремонт

Восстановить основное средство можно в ходе ремонта – основного, текущего или капитального. Осуществлять ремонт рекомендуется по заранее разработанному плану.

Текущий ремонт – замена отдельных запчастей с целью поддержать работу объекта. Капитальный – одновременная смена тех деталей, которые износили себя.

Как отразить в учете ремонт – дебетовый счет 25 – расходы общего производства, счет 26- расходы хозяйства, кредитовый счет 96 – запасы дальнейших расходов.

Задачи учета ремонта ОС следующие:

проследить за правильным оформлением документами;
выявить объем и себестоимость выполненной работы по ремонту;
осуществить контроль по расходованию средств, выделенных на процедуру;
выявить возможные отклонения.

Капитальным ремонтом признано считать:

Для оборудований и автомобилей	Ремонт, периодичность которого более года. При этом осуществляется полная разборка объекта, меняются изношенные детали
Для главных составных транспортных средств	Двигатель, коробка передач и прочее
Для зданий	Когда изношенные детали меняются на более прочные. Это касается фундамента, стен, труб и т. д.

Остальные типы ремонта относятся к текущему. Когда капитальный ремонт оформляется документами, необходимо учитывать следующие нюансы:

коэффициенты расчета включаются в смету по ремонту;
сметно-техническую документацию необходимо разрабатывать на основе текущих цен, норм и тарифов;
в счете поставщика деталей должна быть ссылка на ценник, на основании которого выставлена данная цена;
если капитальный ремонт проводился подрядным способом, то необходимо оформить соответствующую документацию;
для каждого материала необходимо выставлять счет;
окончание капитального ремонта оформляется актом приема и передачи объекта.

Если повреждение способно испортить оборудование, то его необходимо исправлять немедленно. Сумма затрат на текущий ремонт должна планироваться организацией заранее.

Работа в 1С

Открыв журнал, создать новый документ и заполнить его. Как только будет заполнена дата, контрагент, будет указана операция, перейти к графе «Услуги».

Здесь необходимо будет заполнить требуемую информацию – счет модернизации, ее сумму и прочее. Прежде чем проводить документ, необходимо перепроверить данные.

После этого последует сам процесс модернизации. Также необходимо создать новый документ и заполнить его, выбрать тип улучшения (в данном случае – модернизация).

После этого следует указать объект модернизации и перейти к разделу «Бухгалтерский и налоговый учет». Необходимо это для того. Чтобы рассчитать сумму процедуры.

Нюансы при УСН

Для плательщиков налогов, применяющих упрощенный режим налогообложения, ОС является то имущество, которое признают амортизируемым.

То есть, когда срок его действия превысил один год, а изначальная стоимость составляет 20 тысяч рублей. Расходы на покупку основных средств учитываются с того момента, когда объект начинает использоваться.

Если меньше 3 лет, то для целей налогообложения необходимо пересчитать базу. За каждый период, в котором база подлежала пересчету, нужно будет предъявить декларацию.

Отчисления по амортизации при упрощенке в бухгалтерском учете можно отображать в любой момент – ежеквартально, ежемесячно, ежегодно.

При приобретении основных ресурсов они учитываются в балансе – сумма расходов, которая была на них потрачена. Сюда входит:

сумма, выплаченная продавцу по соглашению;
за доставку и установку объекта;
налог, уплата пошлины государству;
таможенная пошлина, сбор и прочие расходы.

Главные ресурсы в организации, применяющей упрощенный режим обложения налогами, могут создаваться двумя способами – хозяйственным или подрядным.

Процесс оформляется актом. При продаже главных ресурсов их стоимость нужно списать с баланса. Но для начала нужно списать стоимость начисленной амортизации.

Начисление амортизации осуществляется ежемесячно по каждому объекту отдельно. Организация вправе проводить переоценку ОС раз в год – в конце отчетного периода.

Таким образом, модернизация главных ресурсов необходима для того, чтобы вернуть объект в действие, улучшить его показатели. Учет Ос ведется как в налоговом отчете, так и в бухгалтерском.

Процедура может осуществляться собственными силами организации или при помощи постороннего предприятия – подрядным способом. Процедура модернизации подтверждается необходимой документацией.

Источник: http://buhonline24.ru/buhgalterskij-uchet/vneoborotnye-aktivy/osnovnye-sredstva/modernizacija-osnovnyh-sredstv.html

Приказ о модернизации основных средств образец

Бизнес-портал Пути успеха

Когда производится модернизация основных средств, то увеличивается их балансовая стоимость и срок службы.

Для того, чтобы обоснованно производить расчет амортизации модернизированных основных средств в соответствии с новым сроком полезного использования ОС следует издать приказ по предприятию об увеличении срока использования модернизированного основного средства.

Образец такого приказа приведен ниже. Общество с ограниченной ответственностью «Пути успеха» ПРИКАЗ № 317 Об увеличении срока полезного использования модернизированного основного средства г.

Санкт-Петербург 17.09.2010 В соответствии с п.20 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ст. 258 Налогового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. После проведения модернизации токарно-винторезного станка (инвентарный № 19) на основании заключения Комиссии по принятию основного средства после модернизации увеличить его срок полезного использования.

2. Для целей бухгалтерского учета общий срок полезного использования по данному основному средству считать равным 60 месяцам, оставшийся срок полезного использования – 30 месяцам. 3. Для целей налогового учета общий срок полезного использования по данному основному средству считать равным 60 месяцам, оставшийся срок полезного использования – 30 месяцам.

И. Петров Еще образцы документов:

Образец приказа на модернизацию основного средства

Если подобный документ будет отсутствовать, то вину доказать будет сложно.

Решение руководителя на модернизацию закрепляет:

график работ.
состав и полномочия комиссии по модернизации;
номенклатурные номера изделий, нуждающихся в обновлении, и причины производимой модернизации;

Ответственность за составление предписания об обновлении ОС может возлагаться на секретаря, заместителя директора по технической части, бухгалтера.

Отражение в учете проводками Модернизация и реконструкция основных средств подлежат учету.

Приказ на модернизацию ОС

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Затраты по достройке, реконструкции, в том числе с элементами реставрации, технического перевооружения, модернизации, дооборудованию, относятся на счета 0 106 11 000

, 0 106 31 000 «Вложения в основные средства — иное движимое имущество», а после окончания работ, приемки их результатов и государственной регистрации (в случаях, предусмотренных законодательством) относятся на увеличение первоначальной (балансовой) стоимости объектов основных средств (п.

27 Инструкции N 157н, п. 7 Инструкции N 162н, п. 0504031) (Приложение N 5 к Приказу N 52н).

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Затраты по достройке, реконструкции, в том числе с элементами реставрации, технического перевооружения, модернизации, дооборудованию относятся на счета 0 106 11 000

, 0 106 21 000 «Вложения в основные средства — особо ценное движимое имущество», 0 106 31 000 «Вложения в основные средства — иное движимое имущество», а после окончания работ, приемки их результатов и государственной регистрации (в случаях, предусмотренных законодательством) относятся на увеличение первоначальной (балансовой) стоимости объектов основных средств (п.

27 Инструкции N 157н, п. 9 Инструкции N 174н, п.

9 Инструкции N 183н, п. 19 СГС «Основные средства»). Завершение восстановительных работ оформляется Актом приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф.

0504103) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н).

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в соответствующие Инвентарные карточки (ф. 0504031, ф. 0504032) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н, п. 9 Инструкции N 174н, п. 9 Инструкции N 183н).

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Что такое модернизация основных средств

Первичные документы – свидетельство в письменной форме того, что операция была проведена и закончилась. На их основании оформляется учет. Если операции не подтверждены документами, то они к учету не берутся.

Для начала необходимо издать приказ – он дает право провести модернизацию.

В документе нужно указать причину процесса, сроки проведения и данные лиц, которые отвечают за модернизацию. Прежде чем приступать к работам, необходимо создать комиссию. Она осмотрит объекты, утвердит график для проведения работ и прочую документацию.

Далее необходимо заключить соглашение с подрядчиком (если процедура осуществляется не лично организацией). После этого объекты передаются на модернизацию. Для этой цели оформляется накладная на перенос объектов основных средств.

После выполнения работ создается акт о приеме и сдаче объектов, которые подлежали модернизации.

Как оформить приказ об операции с основными средствами

Решение руководителя на модернизацию закрепляет:

график работ.
номенклатурные номера изделий, нуждающихся в обновлении, и причины производимой модернизации;
состав и полномочия комиссии по модернизации;

Образец распоряжения о модернизации может быть утвержден учетной политикой организации. Приказ подписывает руководитель учреждения.

Члены комиссии ставят свои подписи в конце документа в знак того, что они ознакомлены с содержащейся в нем информацией. Распоряжение о консервации создается в том случае, когда объекты в организации временно не используются Решение руководителя о временном неиспользовании ОС включает следующие сведения:

основные причины консервации;
должностные лица, ответственные за процедуру консервации и расконсервации и за сохранность изделий в период неиспользования.
период, на который приостанавливается использование;

Как в бухучете оформить модернизацию основных средств

По окончании модернизации составляется акт о приеме-сдаче модернизированных основных средств, например, по форме № ОС-3. Его заполняют независимо от того, хозяйственным или подрядным способом была проведена модернизация.

Только в первом случае организация оформляет бланк в одном экземпляре, а во втором – в двух (для себя и для подрядчиков).

Акт подписывают: — члены приемочной комиссии, созданной в организации; — сотрудники, ответственные за модернизацию основного средства (или представители подрядчика); — сотрудники, ответственные за сохранность основного средства после модернизации.

После этого акт утверждает руководитель организации и его передают бухгалтеру.

Если подрядчик проводил модернизацию здания, сооружения или помещения, которая относится к строительно-монтажным работам, то дополнительно к акту, например, по форме № ОС-3, могут быть подписаны акт приемки по форме № КС-2 и справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3, утвержденные постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г.

Учет ремонта и модернизации основных средств

Если по итогам отчетного периода фактические затраты превысили средства ремонтного фонда, то в бухгалтерском учете производят доначисление резерва путем отнесения суммы на расходы будущих периодов.

В обратном случае (если выявлен излишек средств ремонтного фонда) «лишние» суммы сторнируются.

Согласно Налоговому кодексу (ст. 260 НК РФ), расходы на ремонт основных средств признаются в размере фактических затрат в составе прочих расходов в том периоде, в котором они были осуществлены.

Это положение применяется также в отношении расходов арендатора, если договором аренды расходы на ремонт арендованных основных средств арендодателем не предусмотрены.

Для обеспечения равномерного признания расходов организация вправе создавать резервы под предстоящий ремонт основных средств.

В этом случае отчисления в резерв рассчитываются исходя из совокупной стоимости основных средств и нормативов отчислений, утверждаемых организацией самостоятельно в учетной политике.

Списание основных средств: образцы приказов

Образец приказа на проведение инвентаризации основных средствможно скачать в конце статьи. Проведение проверки может быть обязательным и инициативным. Обязательна инвентаризация в следующих случаях (п.1.5 Методических указаний):

стихийных бедствий.
составление годовой отчетности (допускается проведение инвентаризации основных фондов раз в три года);
смена материально ответственного лица;
выявление фактов порчи, хищения имущества;

Для проведения инвентаризации руководство компании назначает комиссию.

В нее целесообразно включить представителей администрации, работников инженерных и технических служб, финансовых сотрудников.

Приказ о модернизации основного средства

Также она контролирует процедуру модернизации, а затем, после проведенных улучшающих манипуляций, осуществляет приемку основного средства.

Непосредственно функция по составлению приказа может быть возложена на начальника структурного подразделения, секретаря, юриста или иного близкого к руководству компании сотрудника.

После формирования распоряжения, оно в обязательно порядке должно быть передано на подпись директору – без его автографа бланк не обретет законного статуса.

Если перед вами встала задача по созданию приказа о модернизации основного средства, а вы не вполне уверены в том, как именно его следует написать, прочитайте расположенные ниже рекомендации и ознакомьтесь с примером – на его основе у вас легко получится сделать собственный документ.

Источник: http://levconsulting.ru/prikaz-o-modernizacii-osnovnyh-sredstv-obrazec-96761/

Модернизация основных средств и основные проводки

В нашей статье мы рассмотрим, что такое модернизация основных средств, чем она отличается от ремонта и как правильно вести расчеты, оформить бухгалтерский и налоговый учет. Мы также приведем примеры и рассмотрим самые часто использующиеся проводки.

Ремонт, модернизация и реконструкция ОС

Во время эксплуатации компании несет затраты на обеспечение работоспособности основных средств. Существует несколько способов отражения затрат в учете – выбор метода зависит от сути процесса, потому так важно понимать, что такое модернизация, ремонт и реконструкция ОС.

Модернизация оборудования

Согласно НК РФ, под модернизацией понимаются работы, результатами которых являются изменения технологического либо служебного назначения ОС, увеличение мощности, работоспособности, появление других качеств и т.д.

Под реконструкцией понимают переустройство основных средств, улучшающих работоспособность и результаты работы техники, что приводит к увеличению производимого товара, повышения его количества и качества. Также в НК РФ встречается понятие «техперевооружение», которое связано с применением передовых методик и автоматизацией производства.

Стоит обратиться внимание на то, что реконструкцию и модернизацию объединяет то, что ОС после выполнения работ может приобрести новые функции, улучшает свои показатели.

А вот при ремонте ОС остаются с теми же техническими свойствами, которыми обладали, просто начинают исправно работать. Главная задача ремонта – устранение неисправностей и замена деталей, срок использования которых закончился.

В положении по бухучету «Учет основных средств» сказано, что все затраты, пущенные на модернизацию и другие действия, приведут к увеличению первоначальной стоимости ОС.

А вот расходы по ремонту практически не изменят стоимость имущества, и в налоговом учете их относят к прочим расходам (более подробно в статье 260 НК РФ).

А вот в бухчете все расходы на ремонт ОС входят в состав подразделения, где закреплена техника.

Модернизация основных средств в бухгалтерском учете

Учет затрат регламентируется ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Согласно данному положению, для учета следует использовать счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», где лучше всего открыть субсчета для учета затрат, пущенные на модернизацию оборудования. С этого счета все затраты будут списываться на счет «01» (Основные средства). Тут есть два варианта списания:

Во время модернизации одного объекта ОС затраты будут списываться на 01 при увеличении первоначальной стоимости. В инвентарную карточку заносится информацию о сумме затрат, которая привела к увеличению цены.
Если происходит модернизация нескольких объектов и более, то использовать вышеперечисленный способ будет довольно проблематично. В этом случае лучше открыть инвентарную карточку, куда будет заноситься вся информация о затратах. При этом стоит помнить, что если сумма затрат составила менее 10 тысяч рублей (либо иной суммы, если она указана в учетной политике компании), объект списывается без начисления амортизации.

Давайте разберем основные проводки по данной теме:

Читайте также! Первоначальная стоимость основных средств

Вид операцииДебетКредит

Отражение суммы, потраченной на приобретение материалов для модернизации	08	10
Отражение расходов вспомогательного производства	08	23
Отражение стоимости услуг сторонней компании	08	60
Отражение НДС (подрядный метод)	19	60
Начисление НДС (хозяйственный метод)	08	68
Отражение НДС (хозяйственный метод)	19	08
НДС у вычету	68	19
Увеличение первоначальной стоимости ОС	01	08

Сроки полезного использования ОС, нюансы амортизации

После проведения модернизации сроки полезного использования ОС, как и их первоначальная стоимость, изменяются. Если у объекта установлена нулевая остаточная стоимость, устанавливаются новые сроки, в течение которого объекты будут подвергаться амортизации.

Для начисления амортизации лучше использовать линейные метод – используется следующая формула для определения суммы ежемесячных отчислений:

А – (С ост. + З мод.)/ С пол.исп., где:

А – амортизационные отчисления.
С ост – остаточная стоимость.
З мод – затраты компании на проведение модернизации.
С пол.исп – сроки полезного использования ОС.

Для расчета остаточной стоимости нужно отнять от увеличенной первоначальной стоимости сумму начисленной за это время амортизации.

При этом новая величина должна использоваться при расчетах с 1 числа месяца следующего за месяцем, когда проводилась модернизация. То есть, если работы были осуществлены в мае, то с июня уже пойдут новые расчеты.

Однако в налоговом учете для расчетов используется немного другая формула:

А = (С ост. + З мод) * Н а., где

Н а – норма амортизации, которая зависит от срока полезного использования ОС.

Нюансы документального оформления

С оформлением работ все достаточно просто. Прежде чем проводить модернизацию, необходимо оформить приказ руководителя, где должна быть прописана причина проведения модернизации, сроки осуществления работ, лица, ответственные за выполнение. При этом компания сама решает, как проводить модернизацию – хозяйственным (то есть самостоятельно) или подрядным (нанимая специалиста) способом.

В случае выбора подрядного метода не забудьте составить договор подряда – при окончании проведения модернизации должен быть обязательно составлен акт приемки-передачи имущества.

Если выбран хозяйственный метод, то в таком случае нужно использовать форму ОС-2, то есть накладную на внутреннее перемещение, которую должен по итогу подписать главбух компании, ответственные лица (члены комиссии), руководитель компании.

Пример формы ОС-2

Если модернизация проходит хозяйственным методом, нужно оформить все документы по одному экземпляр, при подрядном – в двух (один остается в компании, второй отдается исполнителю). Дополнительно в инвентарной карточке к объекту стоит прописать изменение первоначальной суммы.

Как вы уже могли понять, процесс модернизации и документальное оформление работы имеет некоторые отличия для налогового и бухгалтерского учета.

Прежде всего, это касается затрат, влияющих на первоначальную стоимость ОС. В налоговом и бухгалтерском учете они могут отличаться.
Налоговый учет позволяет использовать два метода: линейный и нелинейный. В бухучете можно только один – линейный.
При проведении модернизации в бухгалтерском учете сроки полезного использования ОС увеличиваются, при этом нет никаких ограничений в данном вопросе. А вот в налоговом учете данные сроки менять не обязательно, при этом есть определенная граница, которая устанавливается для каждой определенной амортизационной группы в отдельности – повышать сроки свыше тех, что установлены, нельзя.

Читайте также! Списание основных средств — документальное оформление

Давайте рассмотрим на примере.

Предположим, что на балансе компании есть станок, первоначальная стоимость которого составляет 500 тысяч рублей. В 2015 году станок подвергся модернизации путем подряда. Стоимость работ – 70,8 тысяч рублей (включая НДС 10,8 тысяч рублей).

При этом учетная политика компании, на балансе которой находится станок, предусматривает применение следующих субсчетов:

1 ОС в эксплуатации.
7 траты на модернизацию оборудования.
4 Налоги и отчисления при модернизации.
2 учет расчетов по налогу на добавленную стоимость

В таблице разберем, какие делаются записи в бухгалтерском учете:

ОперацияДебетКредитСумма

Отражение стоимости затрат на проведение модернизации ОС	08.7	60	60 000
Учет суммы НДС по модернизации	19.4	60	10 800
Отражение увеличение первоначальной стоимости	01.1	08.7	60 000
Отражение оплаты услуг сторонней организации	60	51	70 800
Учет НДС к вычету	69	19.4	10 800

После завершения работ нужно обязательно отразить в инвентарной карточке сумму увеличения первоначальной стоимости ОС – 60 тысяч рублей.

Модернизация самортизированного основного средства

Нередко провдят модернизацию оборудования, которое на 100 % самортизировано и имеет равную нуля остаточную стоимость. В локальных документах и иной документации нет четких указаний, как правильно учитывать расходы в таких случаях, так что делает все аналогичным образом:

В бухучете сначала увеличиваем первоначальную стоимость на ту сумму расходов, которая понесла компания при модернизации. Остаточная стоимость = сумма понесенных затрат компании на модернизацию
Необходимо пересмотреть СПИ и оценить, как долго может в будущем использовать обновленное имущество.
Провести расчет годовой амортизации с учетом новой информации.

Заключение по теме

Прежде всего следует точно различать понятия модернизации и ремонта, поскольку это совершенно два разных мероприятия.

Также следует принимать во внимание и то, что внесения данных и проведение расчетов в бухгалтерском и налоговом учете будут иметь различия.

Если неверно отразить информацию в документах, это может стать пряничной снижения налогооблагаемой базы и привести к штрафам и санкциям со стороны проверяющих органов в отношении как должностных лиц, так и самой компании.

Источник: http://vesbiz.ru/buxuchet/modernizaciya-osnovnyx-sredstv.html

Приказ на модернизацию ♦ основного средства образец скачать

Главная
»
Приказы
»
Приказ об увеличении срока полезного использования модернизированного основного средства

Приказ об увеличении срока полезного использования модернизированного основного средства Когда производится модернизация основных средств, то увеличивается их балансовая стоимость и срок службы. Для того, чтобы обоснованно производить расчет амортизации модернизированных основных средств в соответствии с новым сроком полезного использования ОС следует издать приказ по предприятию об увеличении срока использования модернизированного основного средства. Образец такого приказа приведен ниже. Общество с ограниченной ответственностью «Пути успеха» ПРИКАЗ № 317 Об увеличении срока полезного использования модернизированного основного средства г. Санкт-Петербург 17.09.2010 В соответствии с п.20 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ст.

Приказ о модернизации основного средства

продажи;
дарения;
прекращения использования из-за морального или физического износа;
ликвидации при чрезвычайной ситуации;
выявления недостач при инвентаризации;
передачи в виде вклада в уставный капитал другой компании;
иных случаях.

Инвентаризация В целях установления сохранности имущества организации проводят инвентаризацию. Порядок ее проведения регламентируется Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина N 49 от 13.06.95.

Инвентаризация также необходимо для выявления основных фондов, непригодных к эксплуатации, либо дальнейшее использование которых в деятельности компании нецелесообразно. Образец приказа на проведение инвентаризации основных средств можно скачать в конце статьи.
Проведение проверки может быть обязательным и инициативным.

Приказ о проведении модернизации основного средства

Проштамповывать бланк при помощи штемпельных клише не обязательно – печати надо использовать только тогда, когда эта норма в отношении внутренних бумаг установлена в учетной политике фирмы.
Приказ составляется всегда в одном оригинальном экземпляре и затем фиксируется в журнале учета распорядительной документации, который обычно находится у секретаря.
Длительность действия приказа определяется индивидуально в самом документе, если же таковой отметки в нем нет, то она автоматически приравнивается к одному году с момента его создания.
После составления и ознакомления с приказом заинтересованных лиц, он передается на хранение секретарю или иному ответственному работнику.

Скачать Приказ о консервации основных средств, образец Распоряжение о консервации создается в том случае, когда объекты в организации временно не используютсяРешение руководителя о временном неиспользовании ОС включает следующие сведения:

основные причины консервации;
период, на который приостанавливается использование;
должностные лица, ответственные за процедуру консервации и расконсервации и за сохранность изделий в период неиспользования.

Ответственным работникам необходимо провести инвентаризацию консервируемых ОС и оформить соответствующий акт. Форму актов и распоряжения о консервации организация может разработать самостоятельно и закрепить в учетной политике.

Как оформить приказ об операции с основными средствами

Поэтому некоторые суды обоснованно полагают, что прекратить амортизировать объект ОС следует с момента фактического начала его реконструкции или модернизации (см.

, например, Постановление ФАС Уральского округа от 02.04.2007 N Ф09-2077/07-С3). Путеводитель по налогам.

Практическое пособие по налогу на имущество организаций Прежде всего определимся, что понимается под капитальными вложениями в основные средства.

Источник: http://sovetnik36.ru/prikaz-na-modernizatsiyu-osnovnogo-sre/

Образец приказа модернизация основного средства — Помощь Адвоката

Акт на списание может быть разработан организацией самостоятельно, а может быть использована одна их унифицированных форм: ОС-4, ОС-4а, ОС-4б (Постановление Госкомстата РФ 7 от 21.01.03). На основании акта списывается объект с учета и в его инвентарной карточке ставится отметка о выбытии.

Остаточная стоимость списываемого объекта отражается во внереализационных расходах и в бухгалтерском и в налоговом учете на дату акта на списание. Также во внереализационных расходах следует отразить затраты на демонтаж, вывоз и иные действия, связанные с ликвидацией объекта.

Составные части ликвидируемого объекта, пригодные для дальнейшего использования, приходуются по текущей рыночной стоимости, с отражением во внереализационных доходах.

Бухучет Затраты на модернизацию основных средств изменяют (увеличивают) их первоначальную стоимость в бухучете (п. 14 ПБУ 6/01).

Организация обязана вести учет основных средств по степени их использования:- в эксплуатации;- в запасе (резерве);- на модернизации и т.
д. Об этом сказано в пункте 20 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

Учет основных средств по степени использования можно вести с отражением или без отражения на счете 01 (03).
Так, при долгосрочной модернизации целесообразно учитывать основные средства на отдельном субсчете «Основные средства на модернизации».

Такой подход согласуется с пунктом 20 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г.
№ 91н.

Что такое модернизация основных средств

После того, как период его действия истечет, бланк можно отправить в архив предприятия, где он должен содержаться в течение срока, установленного законодательством или внутренними документами предприятия.Образец приказа о модернизации основного средства В начале документа пишется:

наименование организации;
название приказа и его номер (по внутреннему документообороту);
дата создания приказа и населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

Далее идет основной блок. Сюда вписывается следующая информация:

обоснование создания приказа (в связи с какими реальными обстоятельствами возникла эта необходимость);
основание (т.е.

Приказ о проведении модернизации основного средства

(должность,
(Ф.И.О., подпись) / » » г.

Документальное оформление модернизации основных средств

Процедура модернизации проходит в несколько этапов: Накопление суммы затрат Оформление документами, поступление ОС После окончания процесса модернизации Накопленная сумма затрат подлежит списанию Документальное оформление Чтобы проведенные модернизацией работы были признаны, бухгалтер должен оформить процесс документами. Первичные документы – свидетельство в письменной форме того, что операция была проведена и закончилась.

На их основании оформляется учет. Если операции не подтверждены документами, то они к учету не берутся. Для начала необходимо издать приказ – он дает право провести модернизацию.

Она осмотрит объекты, утвердит график для проведения работ и прочую документацию.

Важно

При этом возможными вариантами могут быть: — начисление амортизации приостанавливается с 1-го числа месяца, в котором основное средство было передано на модернизацию. А возобновляется с 1-го числа месяца, в котором была закончена модернизация; — начисление амортизации приостанавливается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором основное средство было передано на модернизацию.

А возобновляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором модернизация была закончена. Выбранный вариант приостановки и возобновления начисления амортизации для целей бухучета по основным средствам, модернизируемым сроком свыше 12 месяцев, отразите в учетной политике организации для целей бухучета.

Как в бухучете оформить модернизацию основных средств

Бухгалтерский учет Сбор информации, ее обобщение и анализ, касающиеся состояния имущества организации (в финансовом плане) Налоговый учет Учет предприятий, цель которого – собрать и систематизировать данные о затратах и прибыли Реконструкция Меры, направленные на увеличение характеристик – мощности, производительности, уровень производства Ремонт главных ресурсов Процесс частичного восстановления отдельных объектов с целью поддержать их рабочее состояние Дооборудование Дополнение главных ресурсов новыми запчастями, деталями и прочими элементами, которые придадут объекту дополнительные возможности Амортизация Перенос стоимости ОС в ходе их износа на стоимость сбытой продукции Зачем она нужна Изначально модернизация проводится с целью восстановить работоспособность или технические характеристики, которые не оказывают влияния на качество выполняемой объектом работы.

Образец приказа на модернизацию основного средства

Внимание

В результате ремонта показатели не меняются, характеристики остаются прежними.

В учете модернизации в налоговом и бухгалтерском отчетах существуют некоторые отличия: Отличаются затраты Которые влияют на изначальную стоимость объекта Налоговый учет Подразумевает использование нескольких методов – линейный и нелинейный После завершения процедуры В бухгалтерском учете нужно увеличить срок использования объекта, ограничений для увеличения нет.

Источник: http://komps-help.ru/obrazets-prikaza-modernizatsiya-osnovnogo-sredstva/