Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск. образец 2018

Образец заявления о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск должен издаваться при наличии подписанного работником заявления о предоставлении денежного возмещения, написанного в свободной форме, которое направляется непосредственно руководителю организации.

Компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник компании может получить в двух случаях:

  1. если увольняется
  2. общее количество отпуска превышает 28 календарных дней.

Второй случай наблюдается, когда сотрудник не успел отгулять отпуск по каким-либо причинам, и он был прибавлен к 28 календарным дням отпуска за следующий отчетный период.

Но, как правило, компенсация выдается именно во время увольнения. Тогда работник имеет право получить полный финансовый расчет за все оставшиеся неиспользованные дни отдыха.

При этом ни один работодатель не может ему отказать – невыплата полного расчета является серьезным нарушением трудового законодательства.

Общая сумма компенсации зависит от дневной тарифной ставки сотрудника, помноженной на количество неиспользованных дней отпуска.

Оформление компенсации за неиспользованный отпуск

Процесс получения материальной компенсации за неиспользованный отпуск оформляется документально.

Для этого сотруднику необходимо написать заявление (об увольнении или желании получить компенсацию за дни, превышающие допустимый порог в 28 календарных дней).

Законом не установлены четкие рамки, по которым необходимо составлять данное заявление, так что работники могут его писать в свободной форме.

Если у работодателя и кадровой службы нет возражений против выдачи компенсации, непосредственный руководитель предприятия издает приказ в свободной форме о том, что определенному сотруднику разрешается получить финансовую выплату за неиспользованный отпуск.

Приказ о компенсации за неиспользованный отпуск

Как и в случае с заявлением, приказ о компенсации за неиспользованный отпуск издается в свободной форме. Данный документ должен, в обязательном порядке, содержать следующую информацию:

  • согласие работодателя с необходимостью выдачи компенсации;
  • личные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность);
  • причина выдачи материальных средств;
  • сумма компенсации и за какой именно период отпуска она полагается;
  • ответственный за выполнение приказа сотрудник.

Документ подписывается начальником и передается на исполнение в кадровую службу и в бухгалтерию, где уже происходит сам процесс расчета с сотрудником. Следует помнить, что и работник должен быть ознакомлен с данным документом.

Человек обязан поставить свою подпись в самом приказе или в выпущенном к нему приложении, и если данного согласия сотрудник не выразит документально, то прописанные в бланке пункты станут недействительными.

Замена отпуска денежной компенсацией (+ образец приказа)

Статья 126 Трудового кодекса Российской Федерации позволяет нам заменить денежной компенсацией ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Если ваш работник не использовал отпуск в течение двух или более лет, то заменить компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней, или же любое количество дней из этой части.

Получается, что воспользоваться этой компенсацией могут только те категории работников, чей отпуск превышает 28 календарных дней в год. А их не так уж и много. Также следует помнить, что замена части отпуска денежной компенсацией это право работодателя, а не обязанность.

Отпуск может быть заменен денежной компенсацией, только если работник сам просит об этом в письменной форме.

Но даже при наличии волеизъявления работника нельзя заменять денежной компенсацией ежегодный основной отпуск и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Но если все-таки у вас как раз тот редкий случай, когда отпуск можно заменить компенсацией, то вам необходимо издать соответствующий приказ. Примерную форму приказа о замене части дополнительного отпуска денежной компенсацией я привожу ниже.

В каких случаях компенсацию за неиспользованный отпуск получить нельзя

Как сказано выше, материальная выплата в качестве компенсации за отпуск полагается лишь в нескольких случаях. Если у сотрудника имеются неиспользованные дни отдыха, но их количество не превышает 28, то компенсацию за отпуск работник получить права не имеет.

Так же выплата не производится, если наступил конец отчетного года и трудоустроенный гражданин не планирует увольняться. Оставшиеся дни попросту переходят на следующий год и будут суммироваться с нарабатываемым отпуском в дальнейшем. Выплата компенсации за отпуск является не обязанностью, а правом работодателя.

За незаконную выплату финансовых средств работнику в качестве материального поощрения за неиспользованный отпуск на юридическое лицо может быть возложен штраф в размере от 30 000 р., а на генерального директора учреждения – от 1000 до 5000 р.

Есть ли какие-либо категории граждан, которым выплата компенсаций за неиспользованный отпуск не полагается?

В первом пункте статьи было сказано, что каждый трудоустроенный гражданин имеет право на отпуск. Соответственно, если у гражданина имеется несколько дней неиспользованного отдыха или их общее количество более 28, то он может получить компенсацию.

Данное право распространяется на абсолютно все категории официально трудоустроенных граждан. Помните, что ненадлежащее оформление сотрудника на работу является прямым нарушением требований закона и влечет за собой привлечение к административной ответственности.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Пер­вое, что нужно сде­лать при рас­че­те ком­пен­са­ции за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск, это опре­де­лить от­пуск­ной стаж ра­бот­ни­ка.

За каж­дый пол­но­стью от­ра­бо­тан­ный год со­труд­ни­ку по­ло­же­на ком­пен­са­ция за пол­ный еже­год­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск – по об­ще­му пра­ви­лу 28 ка­лен­дар­ных дней (ст. 115 ТК РФ). За не пол­но­стью от­ра­бо­тан­ный год число неис­поль­зо­ван­ных дней от­пус­ка, за ко­то­рые надо вы­пла­тить ком­пен­са­цию, опре­де­ля­ет­ся про­пор­ци­о­наль­но от­ра­бо­тан­но­му вре­ме­ни.

Так как по­счи­тать дни для ком­пен­са­ции за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск? Если ра­бот­ник тру­дил­ся без от­пус­ка на своем по­след­нем месте ра­бо­ты менее 11 ме­ся­цев, и от­пуск ему был по­ло­жен в ка­лен­дар­ных днях, то ко­ли­че­ство неис­поль­зо­ван­ных им дней от­пус­ка опре­де­ля­ет­ся так:

При этом показатель «Число месяцев работы у данного работодателя» считается с учетом следующего правила (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169):

  • если отработано полмесяца или более, этот месяц учитывается в расчете как целый;
  • если отработано менее половины месяца, то этот месяц не учитывается.

Таким образом, компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении 2016 не выплачивается, если сотрудник проработал на последнем месте работы менее половины месяца, либо если на дату увольнения все отпуска у него отгуляны.

Конечно, в результате вычислений по данной формуле может получиться не целое число. Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в бОльшую сторону, т. е. в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17).

Источник: https://dedadi.ru/trudovoe-pravo/obrazec-zayavleniya-o-prieme-na-rabotu.html

Приказ на компенсацию отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть использован работником с установленной регулярностью полностью в годовом объеме.

Если остаются неиспользованные отпускные дни, то получить за них денежную компенсацию можно только при увольнении, если речь не идет о дополнительных отпускных днях.

Дополнительный оплачиваемый отпуск может быть полностью компенсирован деньгами в любое время по письменному желанию работника.

При принятии решения о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией издается приказ, образец которого можно скачать ниже.

Таким образом, потребность в составлении приказа на компенсацию неистраченного отпуска возникает только при замене дополнительных оплачиваемых отпускных дней деньгами в процессе работы.

Дополнительный отпуск положен не всем сотрудникам, а только определенным категориям — несовершеннолетним, медработникам, педагогам, занятым на вредных условиях труда, с ненормированным рабочим графиком и т.д.

Приказ издается только при наличии обосновывающего документа, например, заявления от работника с просьбой заменить часть оплачиваемого ежегодного отпуска денежной компенсацией. Заявление составляется трудящимся на имя руководителя, после одобрения бумаги директором, составляется приказ о выплате.

Как оформить приказ о выплате денежной компенсации за отпуск

При составлении распоряжения следует учитывать нормы статей 126 и 127 ТК РФ. Форма приказа свободная, включающая такой набор параметров:

  • реквизиты организации;
  • дата составления;
  • заголовок;
  • основание для произведения замены отпуска компенсацией;
  • количество отпускных дней, за которые следует начислить денежное возмещение — заменить деньгами можно только дополнительные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемые сверх положенных 28-ми;
  • размер денежной компенсации, подлежащей выплате работнику;
  • временной отрезок, за который денежная сумма начисляется.

Составленный образец приказа  должен пройти ряд инстанций, прежде чем быть исполненным. В частности, документ сначала утверждается директором.

Далее он направляется в отдел бухгалтерии, где проводится расчет положенной компенсации и выполняются проводки по начислению.

Далее работник направляется в кассу организации, где в соответствии с приказом производится выплата начисленных денежных средств.

Нельзя заменить дополнительный отпуск компенсацией, если работник является беременной женщиной, несовершеннолетним лицом, или трудится во вредных и тяжелых условиях. Указанные лица обязаны полностью отдохнуть отведенный им период отпуска.

Образец оформления

Источник: http://dokiblank.ru/prikaz-na-kompensaciyu-otpuska/

Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией — образец разрабатывается каждым работодателем самостоятельно — издается, как правило, лишь в одном случае. О том, когда именно это происходит и какую информацию нужно указать при составлении такого распоряжения, вы узнаете далее. 

Когда принимается решение о выплате компенсации вместо отпуска

Где найти образец приказа о компенсации за отпуск (его часть)

Когда принимается решение о выплате компенсации вместо отпуска

Согласно нормам трудового законодательства работодатель имеет право компенсировать деньгами не использованный сотрудником отпуск в 2 случаях:

  • при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК);
  • при замене части очередного отпуска, превышающей 28 дней (ч. 1 ст. 126 ТК).

Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск (за ту часть, что превысила 28 дней)издается исключительно на основании поданного руководителю предприятия заявления от работника.

При увольнении работодатель может не издавать распоряжения о компенсационных выплатах, и в таком случае составляется лишь записка-расчет.

На сегодняшний день эта записка оформляется преимущественно на основе формы Т-61, утвержденной постановлением Госкомитета статистики «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

При составлении распоряжения о компенсационных выплатах вместо предоставления части отпуска следует не упускать из виду некоторые ограничения.

Так, беременным и несовершеннолетним запрещена замена части отпуска сверх 28 дней (ч. 3 ст.

 126 ТК), а сотрудникам, работающим в опасных/вредных условиях, нельзя заменить компенсационными выплатами предоставляемые им дополнительные дни отдыха «за вредность». 

Где найти образец приказа о компенсации за отпуск (его часть)

Распоряжение руководителя о выплате денежных средств вместо неиспользованного отпуска по ст. 126–127 ТК оформляется письменно в свободной форме. В приказе важно указать на сложившуюся ситуацию, по причине которой принимается решение о выплате денежных средств вместо предоставления отпуска (замена материальной компенсацией части полагающегося отдыха сверх 28 дней или увольнение).

Образец приказа на компенсацию за неиспользованный отпуск может быть следующим:

Приказ № 15-о

18.11.2016                                                                                                         Москва

Приказываю согласно ст. 126 ТК:

Источник: https://nsovetnik.ru/otpusk/obrazec_prikaza_o_zamene_otpuska_denezhnoj_kompensaciej/

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018-2019 году

122 параграфом Трудового кодекса (ТК) введена норма об обязательном времени отдыха для тружеников. Его обязан предоставлять каждому наемному работнику работодатель с выплатой вознаграждения в размере среднемесячной зарплаты.

Читайте также:  Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек

На практике далеко не всегда человек использует полагающееся отпускное время. Закон этого не запрещает. Однако его нормами установлено, что труженику в определенных ситуациях должна быть выделена денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Скачать для просмотра и печати:

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Понятие отпуска

Все тонкости предоставления и компенсирования обязательного периода отдыха труженика рассмотрены в 19-й главе ТК. Так, статья 114 вводит обязанность работодателя по выделению оплачиваемых дней отхода от дел:

Следующий, 115-й параграф нормирует его продолжительность. Минимальный срок отхода от дел — 28 календарных (не рабочих!) дней. Для педагогов — 56. Существуют нормы по предоставлению труженикам определенных категорий дополнительных отпусков с оплатой. По ним расчет производится таким же образом, как описано ниже.

Внимание: право на временный уход от дел возникает у работника в общем случае после полугода службы на предприятии.

Логика исполнения указанных норм законодательства такова:

  1. Право на получение отпускных возникает с первого рабочего дня. Но получен он может быть по истечении полугода.
  2. Однако отработанное время уже позволяет человеку претендовать на отход от дел.
  3. Следовательно, в случае увольнения, непердоставленный отпуск работодатель обязан компенсировать.

Важно: оплате при расчете подлежит даже один неотгулянный день, полагающийся по ТК.Для сведения: при увольнении неиспользованные сутки оплачиваются вместе с окончательным расчетом (в последний рабочий день).

Важные нюансы

Подсчет срока отдыха идет за отработанное время. Начинается срок с даты поступления на службу и заканчивается (одним из):

  • датой, указанной в заявлении на отпуск;
  • днем увольнения.

Важно: кадровик считает отработанный год с даты поступления на службу по предшествующие сутки, спустя полный год.

Например, если человек устроился первого 1 апреля 2017 года, то его полный год составляет:

  • с 01.04.17 по 31.03.18;
  • следующий: с 01.04.18 по 31.03.19 и так далее.

Как считают кадровики

Формула подсчета полагающегося срока отдыха довольно проста:

Кдо = Ком х 28 / 12 мес., где:

  • Кдо — искомый срок полагающегося отдыха;
  • Ком — число отработанных месяцев;
  • 28 — законодательный норматив (28 календарных дней);
  • 12 мес. — полный год.

Неиспользованное отпускное время подсчитывается путем вычитания:

Кдо — Кид, где:

  • Кид — количество уже предоставленных дней.

Подсказка: по приведенным формулам обсчитывается каждый отработанный личный год.

Правила учета отработанного времени для компенсирования

В тексте ТК нет полного описания учета неиспользованных периодов отдыха. Ориентироваться следует на Правила об отпусках (утвержденные еще 30.04.1930 № 169). Кроме того, Минтруда выпустил разъяснения по данному поводу. Оба документа имеют согласованное содержание.

Правила подсчетов таковы:

  1. Полный период (28 дн.) оплачивается в таких ситуациях:
    • если труженик отработал 11 мес. и не брал отпускных;
    • если период его службы с 5,5 до 11 мес. и причиной увольнения стало:
    • сокращение штатов;
    • ликвидация юрлица (индивидуального предпринимателя);
    • приостановка производства;
    • призыв на воинскую службу;
  2. В остальных ситуациях начисляют компенсационные пропорционально отработанному периоду.

Скачать для просмотра и печати:

Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) (ред. от 20.04.2010)

Пример 1

Источник: http://lgoty-vsem.ru/kompensatsii/kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Приказ об увольнении за прогула с компенсацией за неиспользованный отпуск образец

Если же все это время сотрудник все же находился дома по причине болезни, то по истечении полугода после совершения деяния уволить его будет невозможно (ст. 193 ТК РФ),

  • Копию приказа об увольнении лучше всего отдать работнику в его последний трудовой день вместе с остальными документами. Если он по каким-либо причинам его не забирает и не является на работу, все материалы можно направить на домашний адрес бывшего сотрудника по почте заказным письмом, предварительно заручившись его письменным согласием.
  • Если работник отказывается от пересылки документов по почте, то ему можно направить письменное требование явиться за ними на работу. С момента отправки такого письма согласно ст.

По преимуществу периодом исчисления служит:

  • один календарный год;
  • период со дня принятия на работу, если он менее года.

ВАЖНО: Если средний дневной заработок оказывается меньше, чем предусмотренный законодательством минимальный размер оплаты труда (МРОТ), его требуется повысить до размера МРОТ. Удержания с этих денежных выплат Независимо от причины увольнения, налоги с доходов удерживаются согласно источникам законодательства:

  • п. 6 статьи 208 НК РФ;
  • п.1 статьи 210 НК РФ.

Обложению налогом подлежат средства, начисляемые к выходному пособию за:

  • дни, положенные к отпуску;
  • проработанные дни.

Размер налогового удержания составляет 13% начисленной суммы.

Компенсация отпуска при увольнении за прогул

Важно

Если прогулы вылились в длительный невыход на работу – потребуется организация дисциплинарной комиссии, которая вынесет свой вердикт о необходимости увольнения.

А индивидуальному предпринимателю придётся искать прогульщика, чтобы уведомить его официально.

Однозначно требование законодательства о необходимости включать в выходное пособие компенсацию за дни неотгулянного отпуска, но число таких дней достоверно определить достаточно сложно, если невыход на работу продлился более двух недель.

СПРАВКА: Уволить за прогул нельзя: несовершеннолетних лиц, беременных женщин, одиноких матерей и лиц, ушедших на больничный. Выплачивается ли компенсация за отпуск при увольнении за прогул? Если сотрудник ушёл в отпуск, из которого не вернулся по собственной вине, повлекшей увольнение, предполагается, что компенсация за отпуск при увольнении за прогулы ему не положена.

Компенсация за отпуск при увольнении за прогул в 2018

Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в бОльшую сторону, т. е. в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17).

Когда количество неиспользованных дней отпуска установлено, можно переходить к подсчету самой компенсации за не отгулянный отпуск при увольнении.

В свою очередь средний дневной заработок работника определяется так же, как при расчете отпускных (п.
4

Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/22/prikaz-ob-uvolnenii-za-progula-s-kompensatsiej-za-neispolzovannyj-otpusk-obrazets/

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Не каждый житель РФ, который осуществляет свою трудовую деятельность, по каким – либо причинам может своевременно пойти в отпуск. Более того, эта возможность у него может появиться спустя несколько лет, когда уже накопилось немало отпускных.

По этой причине многие задаются одним и тем же вопросом – можно ли получить компенсацию? Как происходит порядок расчета? Есть ли какие-либо особенности в зависимости от занимаемой должности?
Рассмотрим все интересующиеся вопросы подробней.

Требования ТК РФ

Основные требования и возможность замены отпуска прописаны в ТК РФ: можно компенсировать отпуск исключительно на основании предоставленного наемным сотрудником письменного заявления.

Кроме того, допускается возможность получения компенсационных выплат только для части оплачиваемого отпуска.

Запрещено компенсировать отпуск:

  • женщинам, которые являются беременными;
  • сотрудникам в возрастной категории до 18 лет;
  • наемным рабочим, осуществляющим свою трудовую деятельность в сложных либо же опасных условиях труда.

Положена ли и в каких случаях?

Компенсация может быть начислена работнику в различных ситуациях как при продолжении его работы в организации, так и при увольнении. Рассмотрим их.

Без расторжения трудового договора сотрудник может получить деньги в следующих случаях:

  • При наличии стажа на Севере. Однако невозможно получить компенсацию за те отпуска, которые не являются ежегодными (статья 321 ТК РФ).
  • Государственным, муниципальным служащим и сотрудникам полиции. Муниципальные служащие и сотрудники полиции имеют право получить компенсацию за дополнительный отпуск.
  • Перевод. Денежную компенсацию невозможно получить, если сотрудника переводят в иное подразделение организации, поскольку оно не является другим юридическим лицом и не может являться отдельным работодателем. В случае перевода наемного рабочего в рамках холдинга из одной организации в другую, то ему положена компенсационная выплата за неиспользуемый отпуск, поскольку этот процесс приравнивается к увольнению.
  • Неполный рабочий день. Допускается возможность получения компенсационных выплат. В процессе исчисления размера данного вознаграждения необходимо руководствоваться  Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Согласно этому документу во внимание берется полностью отработанный календарный месяц. Если он был отработан не полностью, то общее число дней определяется по формуле: 29,3/ общее число дней в месяце х общее число отработанных дней.
  • При срочном трудовом договоре. Здесь все зависит от того, какого характера срочный договор. Если речь идет о сезонных работах, то компенсация возможна только при увольнении. Если речь идет о более длительных трудовых отношениях – тогда если есть дополнительный отпуск (или его продолжительность более 28 календарных дней).
  • За отпуск перед декретным отпуском. Перед выходом в отпуск по беременности и родам либо же после него получить денежную компенсацию можно исключительно за те дни, которые превышают 28 календарных дней ежегодного отдыха.
  • Внутреннему и внешнему совместителю. Возможно только при наличии дополнительного отпуска.
  • Директору. Директора имеют право на компенсацию отпуска на общих основаниях.
  • На испытательном сроке. Сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность на испытательном сроке, могут получить компенсацию за неиспользуемый отпуск при увольнении.

Получить денежные средства за отпуск невозможно в следующих случаях: 

  • За прошлые годы. С 2018 года нельзя получить компенсацию за прошлые годы. Это возможно исключительно после увольнения.
  • Беременной женщине. Трудовым Кодексом РФ запрещается замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам.
  • При прогулах. Наличие прогулов является основанием для не включения оплачиваемого отпуска в общий стаж. Соответственно на компенсационные выплаты рассчитывать не стоит.
  • Отпуск авансом. Трудовое законодательство РФ запрещает возможность получения компенсационных выплат авансом.

При увольнении

Ликвидация предприятия

Известно, что в процессе ликвидации компании/предприятия под увольнение попадают все без исключения наемные сотрудники.

По этой причине в день увольнения им положена кроме остальных видов выплат и компенсация за неиспользованный отпуск. В данном случае речь идет о компенсации всех неиспользованных дней.

Сокращение штата

При сокращении штата положена компенсация за отпуск только в том случае, если он не был использован наемным сотрудником.

 Переводом

При переводе сотрудника  в другую компанию руководитель должен его уволить. Если же он не использовал свой положенный оплачиваемый отпуск, ему положена компенсация в полном объеме (за все неиспользуемые дни).

Умершему сотруднику

Порядок выплаты умершему сотруднику регулируется статьей 184 ТК РФ: если сотрудник получил травму либо же скончался из-за несчастного случая на производстве, он (если это травма либо профзаболевание) или члены его семьи (если речь идет о смерти) должны будут получить остаток заработка, в том числе и компенсационные выплаты за неиспользуемый отпуск.

При смерти умершего рабочего право на получение выплаты имеют наследники.

Декретнице

В случае с декретницей важно помнить: отпуск по уходу за ребенком не берется во внимание при расчете стажа, который предоставляет возможность получать оплачиваемый ежегодный отпуск. Однако в общий стаж заносится.

По этой причине компенсацию можно получить исключительно в том случае, если сотрудница не использовала положенные отпуска еще до момента ухода в декретный отпуск. Если таких дней нет, компенсации не будет.

Военнослужащим

Каждый военнослужащий, который по каким-либо причинам решил уволиться в запас, имеет полное право на получение компенсационных выплат, в том числе и за неиспользуемые дни отпуска.

Как оформляется компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году?

Как оформить выплату?

Все просто:

  • Написать заявление.
  • На основании заявление издается Приказ руководства.
  • Сотрудник получает денежные средства.
Читайте также:  Критерии малого и среднего предприятий

Заявление (образец)

В процессе написания заявления необходимо помнить, что в нем должны содержаться такие сведения:

  • наименование компании;
  • инициалы руководителя;
  • основания для получения компенсации;
  • дата составления и подпись сотрудника.

Увидеть образец можно здесь:

Бланк можно скачать здесь: 

Бланк заявления на компенсацию отпуска

Приказ о выплате (образец)

На основании предоставленного сотрудником заявления непосредственный работодатель формирует приказ о выдаче компенсации.

Пример составления:

Скачать бланк приказа можно по ссылке здесь:

Бланк приказа о предоставлении компенсации за отпуск

Как правильно рассчитать?

Разница между отпускными и компенсацией

Разница между обеими выплатами заключается в том, что отпускные сотрудник получает перед уходом на заслуженный отдых, а компенсация – если такая возможность не была использована.

При этом сумма выплат может отличаться, поскольку компенсация может быть не за все дни (если речь не идет об увольнении).

Формула и порядок расчета

Формула для исчисления компенсационной выплаты довольно-таки проста:

Размер = средний дневной оклад х общее число дней не использованного отпуска.

Достаточно рассчитать только средний заработок за 1 день наемного рабочего и сколько дней он не использовал.

Определение количества дней

Многие не знают, как считать дни.

Для этого необходимо обратиться к формуле:

Чм/12 = Чдн_от / Чдн_опл, где:

  • Чм – общее число месяцев, которые полностью отработал наемный сотрудник;
  • 12 – календарные месяцы в году;
  • Чдн_от – суммарное число дней отпуска, на которые мог претендовать сотрудник;
  • Чдн_опл – суммарное число дней отпуска, который относиться к оплачиваемому.

Из данной пропорции формула следующая:

Чдн_от= (ЧмхЧдн_опл)/12

Округляются ли?

В процессе определения общего количество месяцев применяется арифметическое правило при округлении дней.

Свыше половины месяца можно округлять до полного, в противном случае – в меньшую сторону.

Определение среднего заработка

Исчисление заработной платы осуществляется по формуле:

Средний дневной заработок = годовая заработная плата /12 /29,3, где

  • годовая заработная плата – суммарная зарплата за последние 12 месяцев;
  • 29,3 – установленное для исчислений среднее число дней в месяце;
  • 12 – число календарных месяцев в году.

Необходимо учитывать, что не все вознаграждения включены в состав заработной платы.

В нее не входят выплаты, если рабочий:

  • осуществлял трудовую деятельность с сохранением своего оклада (командировки, производственная надобность и так далее);
  • получал вознаграждения по листу недееспособности, в том числе по беременности и родам;
  • не осуществлял трудовой деятельности по независящим от него причинам.

Размер

Рассмотрим размер выплаты на примере без увольнения:

Грибинюк М.В. получил дополнительный отпуск в количестве 3 дней. Он был предоставлен за продолжительный стаж работы. Грибинюк принимает решение получить за него компенсационную выплату. Желание было удовлетворено.

Расчет:

Период исчисления – с 1 января 2015 по 1 января 2016 года. Общий размер прибыли за 1 календарный год составил 400 тысяч рублей.

Формула исчисления:

400 тыс. рублей /12/29,4 = 1133 рубля

Согласно расчетам, Грибинюк получит выплаты в размере 1133 рублей.

Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами?

Компенсационные выплаты за неиспользуемый отпуск подлежит обложению НДФЛ (налоги на доходы физических лиц) на общих основаниях по той причине, что она не включена в список-исключение, благодаря которому можно избежать налогообложения.

Более того, не играют никакой роли и те причины, по которым выплачивается компенсация (при увольнении либо нет).

Таким образом, компания в обязательном порядке должна осуществлять перечисление НДФЛ в бюджет.

Что касается страховых взносов, то здесь также работодатель в обязательном порядке должен начислить страховые взносы на:

  • пенсионное;
  • социальное;
  •  медицинское страхование, в том числе и на возможный случай травматизма либо же возникновения профзаболевания.

Стоит отметить, что данное правило действовало и до того периода, как сотрудниками налоговой инспекции было возвращено уплату страховых взносов, за исключением тех, которые уплачивались за травматизм.

Нюансы расчета

При увольнении

Начисление компенсации осуществляется стандартным образом. Важно только помнить о том, что к данной выплате добавляются и иные. К примеру, должностной оклад.

В случае, если работодатель не выплатил все в последний рабочий день, можно сразу обратиться в трудовую инспекцию с соответствующим заявлением.

Работающему сотруднику

Расчет выплаты осуществляется по стандартной формуле:

выплата = средний заработок за 1 день х число неиспользуемых дней отпуска

Индексация

Компенсация по данной выплате может подлежать индексации только в том случае, если в тот период (когда был положен отпуск) происходило повышение заработной платы, в том числе оно коснулось и этого рабочего (кто претендует на выплату).

В процессе проведения индексации необходимо брать во внимание коэффициент повышения (определяется исходя из размера увеличения заработной платы либо тарифной ставки).

Бухгалтерский учет и проводки

При бухгалтерском учете такого рода компенсацию необходимо включать в перечень затрат по стандартным видам деятельности.

Процесс начисления и выплаты компенсационных выплат за неиспользуемый отпуск необходимо отображать такими проводками:

  • Дт 20 (в том числе 23, 25, 26, 44, …) Кт 70 – начисление компенсационных выплат за неиспользованный отпуск;
  • Дт 70 Кт 50 (51) – предоставлено из кассы (либо перечисление на банковский счет наемного рабочего) компенсационная выплата за неиспользуемый отпуск.

Вне зависимости от того, какая система налогообложения, в обязательном порядке необходимо помнить об удержании НДФЛ.

Удерживать ли алименты?

Статья 109 СК РФ четко указывает на тот факт, что при наличии исполнительного листа работодатель обязан каждый месяц удерживать выплаты на ребенка из должностного оклада и других видов вознаграждений.
Исходя из этого, работодатель имеет полное право удерживать из данной компенсационной выплаты алименты.

Войдет ли в базу для начисления вычета на ребенка?

Если речь идет о начислении данной компенсации после увольнения наемного рабочего, то она не может быть включена в базу начислений.

Как отразить в справке 2-НДФЛ?

В данной справке компенсация должна отображаться в отдельной строке исключительно тем месяцев, на который приходился последний рабочий день наемного рабочего с установленным кодом 4800 “Прочая прибыль”.

Сроки предоставления

Период получения выплаты наемным сотрудником напрямую зависит от обстоятельств.

По этой причине порядок выплат может различаться.

Ответственность работодателя

Если компенсационная выплата за неиспользуемый отпуск была начислена неправомерно, либо же наоборот, поступил отказ в получении вознаграждения (при возможности ее получить) компания может быть оштрафована уполномоченными органами на сумму до 50 тысяч рублей.

В тоже время, если на протяжении одного календарного года непосредственный работодатель повторно нарушил закон, уполномоченный орган имеет полное право его дисквалифицировать на период до 3 лет и наложить повторный штраф только в размере до 70 тысяч рублей.

Статья-5.27-КоАП-РФ

Планируется ли отмена таких выплат?

Недавно в СМИ прозвучала информация о том, что начиная с 2018 года, неиспользованные дни отпуска будут “сгорать”. Это случилось сразу после того, как Россия решила подписать конвенцию Международной организации труда. Но так ли это на самом деле?

Однако при всем этом есть сомнения:

  • Что будет с тем отпуском, который остался не востребованным  за прошлые годы (к примеру, за несколько лет)? 
  • Если же введено ограничение на получение денежной компенсации, то можно ли будет отгулять оставшиеся дни отпуска, причем сразу уйти на несколько месяцев отдыхать?

Такая возможность находится под запретом.

Простыми словами, положенных 28 дней необходимо отгулять в текущем календарном году, а ранние дни невозможно будет перенести на дальнейшие годы.

Исходя из этого, многие задаются вопросом: неужели неиспользуемый отпуск все-таки сгорает и даже Трудовой Кодекс не сможет защитить?

Но на практике все зависит непосредственно от работодателя. Законным же способом принято считать уйти на заслуженный отдых и не переживать – заплатят когда-нибудь или нет.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/kompensacija-za-neispolzovannyj/

Компенсация за неиспользованный отпуск: когда работнику можно выдать деньги вместо отпуска?

Для работников часто больший интерес представляет денежная компенсация за отпуск или за часть отпуска. Но всегда ли можно идти на встречу работнику и заменять деньгами ежегодный отдых? Ответ на этот вопрос вы найдете в статье.

В данной статье мы подробно рассмотрим ситуацию, когда выплата за неиспользованный отпуск не связана с увольнением.

Каждый кадровик и бухгалтер знает, что при расторжении трудового договора работник получает полное денежное возмещение за все неотгулянные дни за период работы. Это правило прямо предусмотрено частью 1 статьи 127 ТК РФ.

Подробно о том, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, читайте в этом материале.

Но на практике довольно часто встречаются ситуации, когда сотрудники накапливают значительное число дней ежегодного отдыха и просят вместо предоставления дней отдыха в натуре выплатить им деньги. При этом увольняться они не собираются, а просто хотят получить вместо накопленных дней отпуска деньги. Именно эту ситуацию мы и рассмотрим подробно в данной статье.

Для того, чтобы правильно учесть все накопленные отпуска работника рекомендуем прочитать статью: Как рассчитать дни отпуска: ситуации и примеры в журнале «Кадровое дело».

Когда возможна денежная компенсация за неиспользованный отпуск?

В первую очередь надо разобраться с принципиальным вопросом: когда организация может заменить положенный работнику ежегодный отдых деньгами. Ведь в зависимости от ответа на него, действия компании по выплате денежных средств вместо реального предоставления дней отдыха будут квалифицироваться либо как правомерные, либо как незаконные. Именно поэтому важно определиться с данным вопросом.

Ответ на этот вопрос дает Трудовой кодекс РФ. Этой теме посвящена статья 126 ТК РФ. А эксперты «Системы Кадры» расскажут, в каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией.

Итак, главное правило, которое надо запомнить, и которое мы будем рассматривать подробно — выплатить деньги можно только за ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Поэтому, если сотруднику предоставляются стандартные 28 дней ежегодного отдыха, получить вместо него денежную компенсацию он не может.

Важно! Компенсация за неиспользованный отпуск возможна только в ситуации, когда сотруднику положен дополнительный отпуск или продолжительность ежегодного отдыха превышает 28 календарных дней.

Так, например, локальными правилами организации может быть предусмотрен удлиненный ежегодный отдых. Или же есть категории работников, которым удлиненный отпуск предоставляется в силу закона. К ним, в частности, относятся педагоги и медики.

Редакция журнала «Кадровое дело» подготовила полезный материал для кадровика: Три инструмента, которые спасут от рутины в сезон отпусков.

Также важно учитывать следующий момент. Денежная выплата возможна исключительно по желанию самого работника. Подобное решение работодатель в одностороннем порядке принять не может.

Поэтому условием для выплаты компенсации будет заявление работника. Это заявление обязательно должно быть составлено в письменной форме.

В нем работник должен указать какое количество дней он просит заменить денежной выплатой.

Читайте также:  Выездные проверки налоговой инспекции стали опаснее

Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией

В том случае, если законодательство предоставляет возможность выплатить денежную компенсацию, на основании заявления организация издает приказ.

Приказ работодателя о замене части отпуска денежной компенсацией

Узнайте, как оформить замену части отпуска сотрудника денежной компенсацией, не связанной с увольнением. В материале вы найдете все необходимые образцы документов, которые подготовила эксперты «Системы Кадры».

Денежная компенсация при переносе отпуска

Очень распространена следующая ситуация. Сотрудник в течение года может использовать отдых не полностью или не использовать его вовсе.

Соответственно, неиспользованный отпуск переносится на следующий год. И работник просит за эти перенесенные дни выплатить ему деньги.

Узнайте, нужно ли отражать в графике отпусков дополнительный отпуск, если сотрудник планирует заменить его денежной компенсацией.

Здесь действует то же правило. Возможность выплаты компенсации будет зависеть от ежегодной продолжительности отдыха. Законодатель установил: компенсация за неиспользованный отпуск не может быть предоставлена, если ежегодный отдых не превышает 28 дней (часть 2 статьи 126 ТК РФ).

Рассмотрим это правило на конкретном примере.

Пример

Предположим, что рабочий год сотрудника исчисляется с 1 января по 31 декабря. Сотруднику установлена стандартная продолжительность ежегодного отдыха — 28 дней.

В 2017 году он использовал только 14 календарных дней. Такое же количество дней перенеслось на следующий — 2018 год.

Таким образом, в течение 2018 года сотрудник может использовать 42 дня на ежегодный отдых (28 — за 2018 год, 14 — за 2017 год).

Работник уходит в отпуск в августе 2018 года на 28 календарных дней. За 14 дней он попросил выплатить ему компенсацию.

Вправе ли это сделать работодатель? Нет, это запрещено статьей 126 ТК РФ. Объясняется это тем, что за каждый рабочий год у сотрудника только 28 дней отдыха. 42 дня накопилось у работника за два года.

А на каждый год приходится не более 28 дней. Соответственно, в такой ситуации компенсация за неиспользованный отпуск работнику не может быть выплачена.

Он должен отдохнуть в течение накопившихся у него дней.

Как видно из примера, если ежегодный отпуск не превышает 28 календарных дней, выплатить за него деньги работнику нельзя.

Когда же выплата возможна? Тоже рассмотрим на примере.

Пример

Предположим, что у сотрудника 28 дней ежегодного отдыха. Но сотрудник работает в режиме ненормированного рабочего дня. За это в качестве компенсации локальным актом и трудовым договором предусмотрен дополнительный отдых 5 календарных дней.

Соответственно, ежегодно работник может рассчитывать на отдых в 33 календарных дня.

В этой ситуации возможна компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск.

То есть работнику можно выплатить деньги за 5 дней дополнительного отдыха ежегодно.

Совет редакции. Следите за тем, чтобы работники вовремя использовали свои отпуска. Даже когда сотрудник отказывается от ежегодного отдыха, надо настоять на отпуске. О том, как действовать в такой ситуации, читайте статью «Как отправить работника в отпуск без претензий ГИТ» в электронном журнале «Кадровое дело».

Когда запрещена денежная компенсация за неиспользованный отпуск?

Помимо общего правила, законодатель устанавливает специальные положения, когда вообще запрещается замена отдыха как основного, так и дополнительного денежной компенсацией. Все эти случаи перечислены в части 3 статьи 126 ТК РФ.

Запрещена выплата за неиспользованный отпуск:

  • беременным сотрудницам;
  • несовершеннолетним работникам.

Также установлены ограничения для работников, которые трудятся во вредных или опасных условиях. Им запрещено заменять денежной компенсацией допотпуск, который предоставляется за вредные условия. Но из этого правила все же есть исключение.

Напомним, что минимальная продолжительность дополнительного отдыха — 7 календарных дней (ст.117 ТК РФ). Выплатить деньги вместо допотпуска можно только при одновременном соблюдении следующих условий:

  • допотпуск длится более 7 календарных дней. И выплата компенсации возможна только в части превышения установленного законом минимума;
  • имеется отраслевое соглашение, которое разрешает замену допотпуска в части, превышающей 7 дней денежной компенсацией;
  • в трудовом договоре предусмотрено условие о выплате компенсации вместо части допотпуска;
  • в отраслевом соглашении или коллективном договоре предусмотрены размер и условия выплаты;
  • есть заявление работника.

Все эти требования предусмотрены в части 4 статьи 117 ТК РФ. Подробнее о работниках, которым нельзя заменить отпуск денежной компенсацией, рассказывают эксперты «Системы Кадры».

Отметим, что такие строгие правила в отношении выплаты за допотпуск предусмотрены только при вредных условия труда. Все остальные дополнительные отпуска можно заменять денежной компенсацией.

1. Сотрудница работает в условиях ненормированного рабочего дня и ей установлен допотпуск продолжительностью три календарных дня. Сотрудница беременна и собирается оформить отпуск по уходу за ребенком. Она просит вместо допотпуска выплатить ей денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Вправе это сделать работодатель?

  1. Да, вправе. Дополнительный отпуск можно заменить денежной компенсацией
  2. Нет, не вправе. В отношении беременных работниц это запрещено.

2. Для работников компании в составе социального пакета предусмотрен удлиненный отпуск продолжительностью 30 календарных дней. Сколько дней ежегодного отдыха можно заменить денежной компенсацией?

  1. 2 дня.
  2. Выплатить компенсацию нельзя.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/378045-kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk-18-m8

Приказ об увольнении за прогула с компенсацией за неиспользованный отпуск образец

Допустившим такое грубое нарушение сотрудникам работодатели сами нередко предлагают уволиться по собственному желанию, и если они не согласны с этим, то в трудовой книжке на законных основаниях в качестве причины увольнения будет стоять запись «Уволен по причине прогула в соответствии с пп. а п.6 ст. 81 ТК РФ», что может помешать дальнейшему трудоустройству.

Важным моментом является то, что директор не может уволить провинившегося подчиненного, если тот находится в отпуске или на больничном, поэтому придется ждать его выхода на работу. Также руководитель не имеет права самостоятельно расторгать трудовой договор с несовершеннолетним работником, т.к. для этого нужно согласие комиссии по делам несовершеннолетних и трудовой инспекции (ст.

269 ТК РФ).

Приказ об увольнении за прогул — образец 2018 года

Если он отказывается поставить подпись, это необходимо отразить в приказе.

  • В последний день работы нужно заполнить трудовую книжку и выдать ее на руки сотруднику. Данный документ оформляется так же, как и при увольнении по другим причинам: вначале ставится порядковый номер записи, затем – число, месяц и год, а в графе «Сведения о приеме…» – причина. В качестве причины необходимо указать «Уволен за прогул в соответствии с пп.а п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ». В последней колонке указывается документ, на основании которого производится расторжение трудового договора – приказ, дата его составления и номер.
  • В день выдачи трудовой книжки работодатель обязан внести запись в личную карточку и произвести с сотрудником полный расчет: выплатить ему зарплату за отработанное время, а также компенсацию за неиспользованный отпуск.

Компенсация отпуска при увольнении за прогул

Однажды любой из работодателей сталкивается с недобросовестным работником. Чтобы избавиться от подобной головной боли правильно потребуется масса документов, подтверждающих расторжение трудовых отношений. Наша статья о том, как оформить увольнение в случае прогула без ошибок.

Прогул: признаки нарушения Если руководством компании принято решение прекратить трудовые отношения с несознательным сотрудником по личной инициативе потребуется документальное оформление. Как охарактеризовать прогул работника, который нарушает график труда:

  • если отсутствовал работник всю рабочую смену/день;
  • не появлялся на работе 4 часа минимум;
  • самовольно покидал рабочее место;
  • не подтвердил документально уважительную причину своего отсутствия.

В подобных ситуациях сотрудник, как правило, не выходит на связь, не сообщает повод, и срок на который он покинул работу.

Компенсация за отпуск при увольнении за прогул в 2018

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/22/prikaz-ob-uvolnenii-za-progula-s-kompensatsiej-za-neispolzovannyj-otpusk-obrazets/

Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск: бланк и образец заполнения

Как составить приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Когда требуется приказ

Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск оформляют для того чтобы выплатить сотруднику денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска при увольнении.

При увольнении сотруднику, который не использовал свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его ежегодные отпуска, в том числе дополнительные. При этом право получить компенсацию не зависит от обстоятельств, послуживших причинами увольнения.

В данном случае основанием для начисления денежной компенсации служит приказ об увольнении, где и фиксируются суммы, подлежащие выплате.

Основанием для расчета компенсации за неиспользованный отпуск является приказ руководителя организации об увольнении по форме № Т-8 или самостоятельно разработанной форме.

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Как составить приказ

Унифицированной формы приказа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Для оформления документа используйте фирменный бланк организации.

В шапке документа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование. 

В заголовке приказа укажите его краткое содержание — на компенсацию за неиспользованный отпуск.

В основном тексте документа укажите:

  • основание выплаты компенсации за неиспользованный отпуск: приказ об увольнении сотрудника;
  • ФИО сотрудника, которому выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении;
  • число дней отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Образец заполнения приказа на компенсацию за неиспользованный отпуск

Скачать образец заполнения приказа  >>>
Скачать бланк приказа >>>

Кто подписывает приказ

Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Сотруднику объявляют документ под роспись. При этом он ставит дату ознакомления.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму приказа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отдела кадров, либо отказаться от него.

В результате если самостоятельно разработанная форма документа по личному составу предусматривает проставление печати организации, либо отдела кадров, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно.

Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. 

Срок хранения приказа

Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск относится к документам по личному составу. Хранить документы нужно в течение пяти лет, если они хранятся отдельно, а не в составе личных дел.

Если документы на отпуск хранятся в составе личных дел, то в общем случае их нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года. Если приказы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет.

Исключения: документ в составе личных дел, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, их нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097554-pr-prikaz-na-kompensatsiyu-za-neispolzovannyy-otpusk

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector