Приказ об изменении режима рабочего времени. образец 2018 года

Образец оформления приказа об изменении режима рабочего времени

Каждый человек на рынке труда реализовывает свою часть обязательств согласно утверждённому режиму рабочего времени, распределяющегося на различные промежутки времени, от суток до года. Рабочий распорядок измеряется количеством дней, недель и смен.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам :

Статья 100 Трудового Кодекса занимается регулированием этого вопроса и предусматривает следующие положения:

  • Длина рабочей недели, прямо зависящая от графика (5/2, 6/1, свободный график, частичная занятость).
  • Работа с неравномерным рабочим днём, касающихся некоторых категорий служащих.
  • Протяжённость стандартной смены. Её время рассчитывается на основании времени начала и конца работы, количество смен за одни сутки, время всех технологических перерывов и последовательность рабочих и отпускных дней.

Расписание времени работы фабрикует и корректирует наниматель, не нарушая прописанных в законодательстве порогов.

Хозяин лично составляет график рабочего времени один раз и надолго, но существуют обстоятельства, которые обязывают его изменить расписание.

Режим рабочего времени может быть подкорректирован или изменён в соответствии со статьями 74, 91 и 100 Трудового Кодекса РФ, которые затрагивают этот вопрос.

к содержанию ↑

Базис для вноса правок в режим

Без веских причин изменить режим рабочего времени нельзя. Такими основаниями могут являться:

  1. Добровольное согласие трудящегося, выраженное в форме письма, и безошибочно оформленное доп. соглашение.
  2. Принятый после персональных переговоров обновлённый вариант правил внутреннего распорядка труда. Он должен отражать технологические или организационные изменения условий работы в компании.

Решение об изменении режима трудового времени принимает только руководитель, за исключением нескольких случаев. Если начальник намерен внести правки в ТД, без обязательного соглашения работника в письменной форме это осуществить невозможно, опираясь на статью 72 ТК РФ.

В другом случае, по составу 190 статьи Трудового Кодекса, порядок принятия правил внутреннего распорядка требует координации обновлённого графика работы с профессиональным союзом.

При нарушении данных уставов возможно несение юридической ответственности относительно директора.

к содержанию ↑

Уведомление сотрудников

Все работники, которых касаются предстоящие нововведения, должны быть в обязательном порядке осведомлены о корректировках. Причём, согласно статье 74 ТК РФ, не позднее двух месяцев до начала действия нового режима.

Работник либо получает уведомление на руки, либо прослушивает его положения вслух, если он отказался брать его на месте работы. Можно отказаться от условий, продиктованных в уведомлении. В таком случае работодатель считается выполнившим свою часть обязательств по своевременному предупреждению подчинённых.

Если работник отказался от исполнения обязанностей в обновлённых условиях, по согласию обеих сторон возможно увольнение.

Образец уведомления сотрудников:

к содержанию ↑

Смена режима по инициативе работника

Существует возможность изменения режима работы, исходя из его просьбы. Причины могут быть самыми разными, чаще всего это изменившийся стиль жизни и нехватка времени на семейные дела и родных. Директор имеет право либо согласовать изменения, либо их отвергнуть.

Чтобы документально оформить новые условия, сотрудник должен написать соответствующее заявление. Оно должно содержать следующую информацию:

  • Сведения о руководителе организации/фирмы;
  • Фамилия, имя и отчество сотрудника;
  • Формулировка: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» с последующей информацией о текущем и новом режимах;
  • Причина коррекции графика;
  • Подпись составителя с расшифровкой;
  • Дата составления заявления;
  • Дополнительно прикреплённое соглашение с указанием нового времени работы.

Образец заявления на перенос рабочего времени по инициативе работника:

к содержанию ↑

Приказ на переход

Пока что в законодательстве не прописан общий стандарт написания приказа на переход к новому режиму. Руководители, привлекая минимальные юридические знания, пишут их произвольно. Но всё же существует перечень сведений, без которых приказ не будет являться действительным:

  • Населённый пункт;
  • Номер документа;
  • Полное название организации;
  • Число, месяц и год, в который был составлен документ;
  • Сущность приказа, некоторые положение о грядущем режиме рабочего времени;
  • Основание для составления приказа;
  • Сведения о лицах, несущих ответственность за выполнение условий приказа, их чины и полные фамилия, имя и отчество;
  • Дата и подпись руководителя.

Образец приказа на изменение графика сотрудников:

У отдела кадров не должно возникнуть вопроса, как оформить изменение режима работы сотрудника. Основанием служит приказ руководителя организации. Согласно ему формируется график работы, с учетом нового режима.

Корректировать условия может как работник, так и руководитель. Опираясь на статьи ТК Российской Федерации, можно без проблем составить заявление об изменении режима.

Посмотрите видео о режиме рабочего времени:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и !

Источник: http://bizakon.ru/kadry/obrazets-prikaza-ob-izmenenii-rezhima-rabochego-vremeni.html

Приказ об изменении режима рабочего времени образец

Принятие на работу сотрудника предполагает его добровольное согласие на выполнение трудовых обязанностей в установленное руководителем организации рабочее время, которое должно быть непременно зафиксировано в трудовом договоре.

Однако, как следует поступить, если по ряду причин у работодателя возникает необходимость в одностороннем порядке изменить указанный график и возможно ли это реализовать на практике? В данной статье мы рассмотрим ответ на этот вопрос с точки зрения российского трудового права.

Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя: возможно ли?

Для ответа на этот вопрос следует обратиться к главному документу, регулирующему трудовые отношения в Российской Федерации, а именно Трудовому кодексу.

100 статья ТК РФ определяет действующие на сегодняшний день графики рабочего времени. У каждого работодателя в зависимости от вида осуществляемой деятельности, условий труда, количества занятых работников и сложности процесса существует возможность самостоятельно определить и закрепить во внутренней документации фирмы применяемые графики для каждой должности.

Тем не менее, на практике может возникнуть ситуация, в которой по инициативе организации, либо по независящим от сторон трудовых отношений причинам возникает необходимость в изменении согласованного режима рабочего времени.

Однако все корректировки должны осуществляться в соответствии с рабочим временем в 2018 году в России, закрепленном в производственном календаре.

Обратимся в 12 главе ТК РФ, которая детализирует возможность внесения изменений в трудовые контракты, подписанные с сотрудниками.

На основании ст.72 и 74, становится очевидным, что изменение установленной ранее режима работы может быть осуществлено двумя возможными способами:

  1. Либо путем соглашения между сторонами трудовых отношений;
  2. Либо в одностороннем порядке по инициативе руководителя компании.

Когда речь идет об изменении режима труда по согласованию сторон, необходимо наличии одного важного условия – в трудовом договоре непременно должен быть прописан режим работы, в рамках которого работник осуществляет свою трудовую деятельность в организации.

В этом случае работодатель имеет возможность по своей инициативе изменить режим работы сотрудника, но только в том случае, если это обусловлено наличием веских причин, таких как изменение характера производственной деятельности и технологического процесса в компании, а также под воздействием организационных аспектов – реорганизации фирмы. Для оформления изменения в соответствии с буквой закона с каждым из работников компании, чей режим труда будет изменен следует заключить допсоглашение к действующему трудовому контракту. В указанном документе следует отразить действующий для данного работника режим труда и дату, с которой он будет применяться.

На практике трудовые договоры далеко не всегда содержат в себе пункт относительно режима рабочего времени. Как следует поступить в этом случае?

Если режим работы не нашел своего отражения в трудовых контрактах, он должен закреплен внутренней документацией фирмы – локальным нормативным актом.

В данной ситуации алгоритм действий работодателя будет зависеть от того, согласны сотрудники на внесение изменений в их трудовой процесс или нет.

Ситуация#1. Работники согласны

Когда согласие на изменение режима от персонала получено, у работодателя возникает необходимость в подготовке нового локального акта, который раскроет информацию о произошедших изменениях, а именно новом режиме труда.

Следующим этапом является подготовка соглашения, в котором каждый сотрудник, чью деятельность затрагивают нововведения, должен поименован. Работодателю следует заручиться подписью каждого работника фирмы. Количество экземпляров подготовленного соглашения должно совпадать с количеством поименованных в нем работников. Также один экземпляр должен остаться на руках у работодателя.

В этой ситуации преимуществом для работодателя является отсутствие необходимости в обосновании грядущих изменений, так как для их вступления в силу будет достаточно письменного согласия персонала в полном составе.

Ситуация#2. Работники не согласны

Сложнее обстоят дела, если сотрудники не готовы принять изменение рабочего графика. В этой ситуации кадровая служба будет руководствоваться ст.

74 ТК РФ, которая предполагает возможность внесения изменений при наличии объективных на то причин.

К ним могут быть отнесены корректировка технологических и/или организационных условий трудовой деятельности, а также отсутствие реальной возможности сохранить имеющийся на сегодняшний день трудовой режим.

В этой ситуации от работодателя потребуется:

  1. Издать приказ об изменении режима рабочего времени (образец можно скачать по следующей ссылке: (Скачать образец) Приказ об изменении рабочего времени)
  2. Подготовить и передать работникам уведомление о внесении изменений. На этом этапе руководство компании обязуется предложить сотруднику все имеющиеся вакансии, которые соответствуют знаниям и квалификации работника. С теми сотрудниками, которые выразят желание продолжить сотрудничество с организацией на новых условиях следует подписать дополнительное соглашение к локальному акту.

Резюмируя вышеизложенную информацию, отметим: несмотря на тот факт, что российское трудовое законодательство придерживается жесткой политики и рьяно оберегает интересы трудящихся граждан, у работодателя имеется вполне реальная, прямая, закрепленная в Трудовом кодексе, возможность самостоятельно в одностороннем порядке изменять режимы работы своих сотрудников при наличии веских аргументированных оснований. Однако какова бы ни была корректировка, вновь утвержденный режим должен соответствовать балансу рабочего времени на 2018 год.

Источник: https://LawCount.ru/otchet/izmenenie-rezhima-rabochego-vremeni-po-initsiative-rabotodatelya/

Приказ об изменении режима рабочего времени — особенности оформления

При трудоустройстве каждый сотрудник не только подписывает с работодателем трудовой договор, но также проходит процедуру ознакомления с внутренним распорядком и режимом рабочего дня предприятия. При этом максимально допустимое количество часов в смене регламентировано статьей № 91 Трудового законодательства России, согласно которой установлен восьмичасовый рабочий день.

Правом же решать, когда начинается рабочая смена, когда заканчивается и сколько длится перерыв, наделен непосредственно руководитель каждой конкретной организации.

Работодатель имеет право вносить изменения в распорядок времени труда по своему усмотрению. Данные нововведения должны быть обязательно юридически закреплены специальным административным документом – приказом об изменении режима.

О том, как правильно оформить данный акт, и пойдет речь в представленном материале.

Как изменить режим рабочего времени работнику?

Изменить трудовой распорядок имеет право только сам работодатель. Порядок изменения режима рабочего времени выглядит следующим образом:

  • Руководитель принимает решение о внесении корректив в распорядок смены.
  • Работодателем издается соответствующий приказ, в котором устанавливаются такие временные нормы:
  1. Начало смены (во сколько часов и минут работник должен приходить на смену);
  2. Окончание трудового дня (точное время, когда сотрудник покидает свое рабочее место);
  3. Начало обеденного перерыва (часы и минуты);
  4. Завершение обеда.
  • Все сотрудники предприятия проходят ознакомление с изданным приказом и новым режимом;
  • Работники расписываются в том, что ознакомились с нововведениями от руководства;
  • Новый распорядок вступает в силу с той даты, которая была указана в приказном документе.

Таким образом, согласно действующему трудовому законодательству, документ вступает в силу не с момента его подписания руководством, а после того, как с ним были ознакомлены все сотрудники организации.

Читайте также:  Амортизационная политика предприятия

Предупреждение об изменении режима рабочего времени

Как уже было сказано выше, руководство предприятия, при внесении изменений в трудовой распорядок дня, обязано проинформировать об этом всех своих сотрудников.

Предупреждение о внесенных корректировках осуществляется в устной форме, но при этом работник должен дать свое письменной согласие (подпись) с нововведением.

 В данном акте прописывается причина перемен, срок их введения и информация о последствиях отказа специалиста работать по новым требованиям.

Если сотрудник по какой-либо причине отсутствует на работе в момент издания приказа, о внесенных изменениях его информируют посредством специального уведомления, которое может быть отправлено почтой. Кроме того, ознакомление с распорядком рабочей смены происходит в момент трудоустройства сотрудника и подписания им соответствующего договора.

Как оформить приказ об изменении режима рабочего времени?

Режим рабочего времени может быть трех типов:

  • Распорядок дня, составленный для всех и регламентированный внутренним распорядком (ПВТР);
  • Режим труда, единый для всего коллектива и закрепленный не только в ПВТР, но в договоре с сотрудником;
  • Распорядок, внесенный исключительно в трудовой договор.

При внесении любых изменений в регламент смены, руководитель пишет приказ. Данный документ составляется в соответствии с установленными административными требованиями и содержит следующие сведения:

  • Наименование предприятия;
  • Тип акта (приказ);
  • Точную дату написания бумаги;
  • Номер приказа;
  • Содержание документа;
  • Роспись директора.

В законную силу данный документ вступает с момента его издания и ознакомления с ним всех сотрудников предприятия.

Образец приказа об изменении режима рабочего времени

Для того, чтобы приказ был оформлен в соответствии с установленными административными нормами, предъявляемыми к данному виду документов, руководитель может воспользоваться уже готовым шаблоном для заполнения.

Дополнительное соглашение об изменении режима рабочего времени

В соответствии с трудовым законодательным актом РФ, новый трудовой режим будет действительным для работника с момента подписания с ним соответствующего дополнительного соглашения. В данном документе указываются такие реквизиты:

  • Сведения о юридическом лице (предприятии, организации);
  • Информацию о сотруднике, включая его паспортные данные (номер, серия, кем и когда был выдан паспорт и т.д.);
  • Номер соглашения и точная дата его составления;
  • Данные о заключенном с работником трудовом договоре (дата, номер);
  • Суть соглашения (введение нового распорядка с точным указанием начала и завершения смены, а также длительности перерыва на обед);
  • Подписи сторон.

Соглашение прикладывается к договору после издания приказа работодателя.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(7

Источник: https://russiansu.ru/rabochee-vremya/prikaz-ob-izmenenii-rezhima-rabochego-vremeni-osobennosti-oformleniya.html

Главная / Таможенное право / Приказ об изменении режима рабочего времени для работника

Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, могут быть изменения организационных либо технологических условий трудовой деятельности работников фирмы.

При этом работодатель вправе издать приказ, содержащий разъяснения касательно объективных причин изменений в графике работы сотрудников. Если же работодатель не может воспользоваться основаниями, указанными в ст.

74 ТК РФ, то для корректировки графика работы ему обязательно нужно получить согласие сотрудников, которых она касается. Если данное согласие предоставлено не будет, то издавать приказ, изменяющий рабочий график, работодатель не имеет права.

Приказ об изменении графика работы: особенности структуры документа Приказ о корректировке графика работы сотрудников должен включать: 1. Основные реквизиты — наименование, дату издания, номер. 2.

Важно

При этом если с такое желание выскажет сотрудник, подпадающий под определение ч. 1 ст. 93 ТК РФ, отказать работодатель ему не вправе. Изменение режима рабочего времени по инициативе работника должно предваряться заявлением в адрес руководителя предприятия.

Документ оформляется по стандартным правилам, предусмотренным для подобного рода документации:

  • в шапке указывается адресат — руководитель компании и заявитель — работник;
  • далее после слова «заявление» следует просьба изменить режим труда с указанием желаемого графика работы и причин, которые требуют таких перемен (например, по семейным обстоятельствам);
  • ниже ставятся дата и подпись работника с расшифровкой.

После согласования заявления у руководства для изменения рабочего графика оформляются:

  • приказ;
  • доп. соглашение к трудовому договору.
  • режим един для всех и прописан только в ПВТР;
  • режим един для всех и прописан в ПВТР и трудовом договоре;
  • режим индивидуален и внесен только в трудовой договор.

Правила распорядка имеют особый порядок утверждения. Он описан в ст. 190 ТК. Работники, через своих представителей (профсоюз) участвуют в обсуждении его условий.
Согласованный с ними документ утверждается приказом. Также оформляются и любые изменения в ПВТР.

Если Правила служат приложением к колдоговору, то их изменения подчиняются правилу ст. 44 ТК. Трудовой кодекс РФ Еще один вариант изменения рабочего времени — воля работодателя. Но не в любом случае, а только если это обусловлено причинами, изложенными в ст.

74 ТК. Изменение условий труда необходимо обосновать объективными изменениями в рабочем процессе, технологическими, организационными или их сочетанием.

Приказ об изменении режима рабочего времени (образец)

Внимание

Потом на его основе оформляются дополнительные соглашения с сотрудниками. Как оповестить работников? С изменениями работников надо ознакомить под роспись.

Но ее ставят не на приказе, а на письменном уведомлении. В данном документе указывается причина нововведений, период действия, сведения о последствиях отказа сотрудника работать в данном режиме.
Работник получает уведомление или может отказаться от него. Во втором случае оформляется акт. Тогда уведомление будет устным. Отказавшемуся или отсутствующему сотруднику оповещение отправляется почтой. Только тогда считается, что работодатель исполнил обязанность своевременного предупреждения подчиненных.
Хранение Главным документом, который устанавливает сроки хранения распорядительных бумаг, считается Перечень типовых документов. Он был принят Росархивом в 2000 г.

ТК РФ). При неполной рабочей неделе все нерабочие дни отражают как выходные (на основании статьи 93 ТК РФ). Определение режима рабочего времени приводится в статье 91 ТК РФ.

Режиме рабочего времени в кратком определении – это установленные соответствующие промежутки времени, когда работник исполняет свои трудовые обязанности.

В соответствии со статьей 100 ТК РФ, установленный режим рабочего времени регламентируется разными документами:

  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • трудовым договором;
  • коллективным договором;
  • иными соглашениями, заключенными между работниками и работодателем.

Читайте по теме в электронном журнале Приказ об изменении режима рабочего времени (образец) по инициативе работника Изменение трудового времени начинается с выпуска приказа об изменении рабочего времени (образец).

Меняем режим рабочего времени

  • в сторону уменьшения рабочего времени (ст.

74 ТК РФ);

  • эпизодически для выполнения сверхурочных работ (ст. 99 ТК РФ).
  • В обоих случаях порядок изменения трудового расписания предполагает оформление:

    • уведомления работников о предстоящих изменениях;
    • письменного согласия сотрудников (при необходимости) на работу в измененных условиях;
    • приказа по организации;
    • поправок в правила внутреннего трудового распорядка или доп. соглашение к трудовому договору.

    Образец данного документа включает все основные нюансы, которые должны присутствовать обязательно. Изменения в трудовое соглашение, в том числе про рабочее время, должны вноситься на основе соглашения сторон (ст. 72 ТК).

    Такая договоренность фиксируется письменно в форме дополнительного соглашения. В противном случае нововведения не будут считаться законными, поэтому работник может защищать свои права благодаря трудовой инспекции или суду.

    Основания Документ об изменении рабочего времени издается по:

    1. Письменному согласию сотрудника и оформленному дополнительному соглашению.
    2. Принятому в ходе переговоров ПВТР, в котором зафиксированы изменения условий труда на предприятии.

    Приказ может относиться как ко всем работникам, так и только к некоторым из них. Во втором случае оповещать об этом нужно конкретный персонал.

    Приказ об изменении рабочего времени, как и любой распорядительный документ, должен иметь обязательные реквизиты:

    • название организации;
    • тип документа;
    • дату составления;
    • порядковый номер;
    • заголовок;
    • основной текст;
    • подпись руководителя;
    • необходимые согласования.

    Основные разделы Что касается содержания приказа, то он состоит из нескольких важных блоков:

    • обоснование вводимых изменений (соглашение с работником или изменение условий труда);
    • отмена старого режима;
    • полное описание нового рабочего времени;
    • срок его введения;
    • поручение заблаговременно предупредить работников об изменении условий их труда.

    Форма документа Как и любой важный документ, приказ об изменении рабочего времени составляется в письменной форме.

    Режим рабочего времени – как поменять?

    Правила оформления Образец приказа об изменении графика работы предприятия включает следующие пункты:

    1. Наименование документа.
    2. Его тип.
    3. Дата оформления.
    4. Номер.
    5. Заголовок.
    6. Основная информация.
    7. Подпись начальника.
    8. Согласование.

    По данному образцу приказа об изменении графика работы работника составляют документацию все предприятия. Когда она составлена по всем правилам, то будет считаться действительной. Основные разделы В содержании приказа присутствует следующая важная информация:

    1. Обоснование изменений.
    2. Отмена прошлого режима.
    3. Описание нового графика.
    4. Срок его действия.
    5. Поручение оповестить сотрудников о переменах.

    Образец приказа об изменении графика работы по инициативе работника или руководителя одинаковый. Он лишь немного отличается формулировкой.

    Например, может быть приказ об изменении графика работы сторожей. Образец этого документа будет такой же, как и в других случаях. Кем принимается решение? Решение о разных изменениях принимается руководителем. Это является его компетенцией.

    Но нужно учитывать некоторые нюансы. Если дело касается внесения нововведений в трудовой договор, то письменное разрешение от сотрудника является обязательным (ст. 72 ТК). А правила принятия ПВТР по ст.

    190 ТК нуждаются в согласовании нового графика с профсоюзом или прочими представителями работников.

    Если руководитель принял единоличное решение, но в нем есть нарушения данных требований, это приведет к трудовому спору. Поэтому важно оформлять все по закону, а также заполнять документ по образцу приказа об изменении графика работы сотрудника.

    Это позволит не допустить появления споров.

    Приказ об изменении режима рабочего времени работника

    Это также должно найти свое отражение в приказе. Изменения же в трудовой договор, включая и те, что касаются рабочего времени, вносятся по соглашению обеих сторон (ст. 72 ТК). Достигнутая договоренность обязательно должна быть зафиксирована письменно в виде допсоглашения.

    Иначе такие нововведения незаконны и работник вправе искать защиты своих прав через трудинспекцию или суд. Основания для составления Основаниями для издания приказа об изменении рабочего времени таким образом будут:

    • письменно выраженное согласие работника и оформленное по всем правилам допсоглашение;
    • принятый в результате коллективных переговоров новый вариант ПВТР, отражающий изменение условий труда в организации (организационные или технологические).

    Кто принимает решение? Решение обо всех изменениях, в том числе и рабочего времени, принимает руководитель.

    Это входит в его компетенцию.
    Режим трудового дня организации утверждают локальным нормативным актом. Это значит, что все новые работники, которых принимают в компанию, обязательно знакомятся с документом под роспись.

    Узнайте, в каком документе нужно прописать, что сотрудник трудится в режиме неполного рабочего времени. Смену установленного режима рабочего времени может инициировать как работодатель, так и работник. Процедура может осуществляться и по взаимному согласию сторон.

    При таких вариантах соответствующие изменения затронут как весь коллектив сотрудников, так и отдельных работников или отдельные структурные подразделения, отделы. Образец приказа об изменении режима рабочего времени Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .

    doc Приказ об изменении режима рабочего времени выпускает работодатель, если достигнуто взаимное согласие.

    Источник: http://strahovanie58.ru/prikaz-ob-izmenenii-rezhima-rabochego-vremeni-dlya-rabotnika/

    Образец приказа об изменении режима рабочего времени

    Приказ об изменении режима рабочего времени — образец 2016 года может потребоваться в том случае, если установленный в организации регламент работы будет изменен или отличается от стандартов, установленных законодательно. Об особенностях корректировки режима рабочего времени и порядке оформления соответствующего приказа пойдет речь в этой статье.

    Читайте также:  Проведение налогового мониторинга компании

    Как изменить режим рабочего времени по инициативе работодателя

    Режиму работы посвящена ст. 100 Трудового кодекса, которая определяет, что расписание трудовой деятельности коллектива предприятия фиксируется правилами внутреннего трудового распорядка. Если же регламент рабочей деятельности отдельных сотрудников отличается от общего порядка, условие о режиме работы должно найти отражение в их трудовых договорах.

    По желанию руководства организации трудовой распорядок может быть изменен:

    • в сторону уменьшения рабочего времени (ст. 74 ТК РФ);
    • эпизодически для выполнения сверхурочных работ (ст. 99 ТК РФ).

    В обоих случаях порядок изменения трудового расписания предполагает оформление:

    • уведомления работников о предстоящих изменениях;
    • письменного согласия сотрудников (при необходимости) на работу в измененных условиях;
    • приказа по организации;
    • поправок в правила внутреннего трудового распорядка или доп. соглашение к трудовому договору.

    Заявление работника на изменение режима рабочего времени

    Распорядок трудовой деятельности может быть изменен и по согласованию работника с руководством предприятия. При этом если с такое желание выскажет сотрудник, подпадающий под определение ч. 1 ст. 93 ТК РФ, отказать работодатель ему не вправе.

    Изменение режима рабочего времени по инициативе работника должно предваряться заявлением в адрес руководителя предприятия. Документ оформляется по стандартным правилам, предусмотренным для подобного рода документации:

    • в шапке указывается адресат — руководитель компании и заявитель — работник;
    • далее после слова «заявление» следует просьба изменить режим труда с указанием желаемого графика работы и причин, которые требуют таких перемен (например, по семейным обстоятельствам);
    • ниже ставятся дата и подпись работника с расшифровкой.

    После согласования заявления у руководства для изменения рабочего графика оформляются:

    • приказ;
    • доп. соглашение к трудовому договору.

    Приказы об увеличении рабочего времени и об изменении графика сменности

    Приказ об изменении режима рабочего времени не имеет единой законодательной формы. Однако на основании практики кадрового делопроизводства в таком документе должна быть следующая информация:

    • наименование фирмы, место и дата составления документа;
    • список работников, в отношении которых имеет место увеличение времени работы;
    • основания для увеличения времени труда;
    • дата проведения сверхурочных работ, их длительность;
    • порядок оплаты излишне отработанного времени;
    • подписи руководителя и ознакомленных с документом специалистов.

    По этому же образцу может быть составлен приказ о внесении корректив в график сменности, с тем лишь отличием, что основания изменений, списки сотрудников и дата корректировки будут относиться к существующему графику. Кроме того, в этом случае стоит указать сроки, на которые вносятся изменения в расписание работы, либо отметить, что такие изменения бессрочны.

    Источник: http://neplatno.com/obrazcy-dokumentov-2/obrazec-prikaza-ob-izmenenii-rezhima-rabochego-vremeni-2

    Оформление изменения режима рабочего времени по инициативе работодателя

    Порядок изменения рабочего времени или режима регламентирован законодательством, которое указывает, что такая процедура по инициативе работодателя может выполняться далеко не во всех ситуациях. Кроме того, новшества необходимо правильно оформить. Для этого нужно издать приказ, составить другие документы.

    Как изменить режим рабочего времени работнику?

    Трудовой кодекс позволяет работодателю по своей инициативе оформить необходимые ему изменения существующего рабочего режима двумя способами:

    • Подписав соглашение с работником;
    • В одностороннем порядке, если есть веская причина (статья 74 ТК РФ), например, при изменении технологического процесса в организации.

    Изменение рабочего графика по ТК РФ

    Регулирует порядок изменения правил, указанных в трудовых соглашениях, локальных актах организации Трудовой кодекс.

    Его статья 100 указывает, что такие нововведения возможны.

    Кроме того, сказано, что при согласии всех сторон менять график можно в любое время, причем, как для отдельного сотрудника, включая совместителя, так и для всего коллектива.

    В такой ситуации всегда подписывается дополнительный договор к основному трудовому соглашению. Он обязан предусматривать не только новый график, но и время на отдых. Составить, оформить такие документы позволено всегда.

    Если процедура выглядит, как инициатива руководителя организации, то есть, когда порядок действий односторонний, тогда необходимо наличие оснований. Которыми являются только реорганизация, корректировка технологического процесса работодателя.

    Порядок изменения режима рабочего времени

    Действующий порядок внесения изменений в рабочее время указывает, что возможны следующие ситуации:

    • Подписание дополнительного соглашения к имеющемуся трудовому соглашению с работником наиболее простой способ внесения изменения в рабочий режим. Но его позволено использовать только, когда время, предназначенное для работы, указано у человека в трудовом договоре;
    • Когда режим работы человека указывают правила внутреннего трудового распорядка, а дополнительно они прописаны в трудовом договоре, то введение нового времени работы также осуществляется с помощью дополнительного соглашения к имеющемуся трудовому договору. После чего процедура считается выполненной;
    • Если график у человека в трудовом соглашении не указан или, когда будет меняться организация работы, технологический процесс, то работодатель обязан оформить данную процедуру издав приказ. Причем руководитель в ситуации, когда в трудовом соглашении нет графика после издания приказа обязан получить согласие работника на изменение. Если меняется организация, технологический процесс, то согласие сотрудника требуется только на продолжение работы.

    То есть случай, когда установленный порядок позволяет оформить новое время работы с помощью издания приказа наиболее сложный.

    Чтобы правильно выполнить такую операцию необходимо:

    • Издать приказ;
    • Составить такой документ, как уведомление об изменении режима рабочего времени и вручить его каждому работнику. Работодатель вправе переслать такой акт по почте;
    • Если работник согласен на условие работодателя, например, на неполный рабочий день, тогда необходимо составить, подписать между сторонами соглашение устанавливающее новый график;
    • Если работник готов трудиться дальше после реорганизации, но только в другой должности, то ему необходимо оформить перевод и подписать дополнительное соглашение указывающее его новое время работы;
    • Если сотрудник не согласен работать в соответствии с новым режимом или в организации нет вакансий, где время работы подходит ему, тогда необходимо оформить расторжение трудового соглашения.

    Если указанную процедуру не выполнить правильно, то работники получат право обжаловать новый режим работы. Так как будет нарушен не только порядок, установленный законодательством, но и сторона работодателя ухудшит положение коллектива, что не допустимо.

    Документы для оформления рабочего графика

    Основные документы при проведении данной процедуры это:

    • Приказ руководителя организации. Его необходимо составить, издать для введения по инициативе работодателя нового графика в силу;
    • Уведомление, которое составляется после издания приказа. Используется для доведения каждому члену трудового коллектива нового графика.

    Как правильно составить приказ об изменении режима рабочего времени?

    Главная особенность такого приказа: если новый график — это инициатива руководства, то необходимо указать причину изменений. Она должна быть веской, законной и связанной с реорганизацией, новшествами в технологическом процессе, то есть тяжелое финансовое положение организации не является причиной.

    Образец приказа об изменении рабочего режима

    Такой приказ обязательно должен указывать новый график, дату начала его действия. Перед тем, как составить, оформить данный документ необходимо предусмотреть и указать дату до истечения которой каждый работник будет ознакомлен с положениями приказа. Установленный порядок предусматривает наличие в данном приказе даты до которой сотрудники подпишут дополнительное соглашения.

    Поможет составить приказ образец данного документа:

    Образец уведомления для работника о смене рабочего графика

    Такое уведомление должно содержать ФИО сотрудника, доводить информацию о изменении режима работы. Указывается дата введения новшества, прописывается причина вызвавшая их. Также обязательно наличие даты, до которой человек должен изъявить письменно свое согласие с графиком.

    (3

    Источник: https://legionfg.ru/oformlenie-izmeneniya-rezhima-rabochego-vremeni-po-iniciative-rabotodatelya/

    Приказ об изменении рабочего времени образец

    Скачать документы по теме:

    Приказ об изменении графика работы (образец) выпускают при смене режима рабочего времени на предприятии, закрепленного в Правилах трудового распорядка, а так же в трудовых или в коллективных договорах (основанием является статья 91 ТК РФ).

    Определение режима рабочего времени приводится в статье 91 ТК РФ. Режиме рабочего времени в кратком определении – это установленные соответствующие промежутки времени, когда работник исполняет свои трудовые обязанности.

    В соответствии со статьей 100 ТК РФ, установленный режим рабочего времени регламентируется разными документами:

    • правилами внутреннего трудового распорядка;
    • трудовым договором;
    • коллективным договором;
    • иными соглашениями, заключенными между работниками и работодателем.

    Приказ об изменении режима рабочего времени (образец) по инициативе работника

    Образец приказа об изменении режима рабочего времени

    Приказ об изменении режима рабочего времени выпускает работодатель, если достигнуто взаимное согласие. Уведомлять сотрудника об изменениях не требуется, так как он сам стал инициатором установления новых условий, которые его устраивают.

    Но даже при таком оформлении работодатель обязан составить не только приказ об изменении режима рабочего времени (образец), но и:

    • получить заявление от работника, оно послужит подтверждением того, что он согласен на проведение соответствующих изменений;
    • подписать приказ;
    • оформить дополнительное соглашение к основному трудовому договору.

    Заявление сотрудника об установлении режима неполного рабочего времени

    Дополнительное соглашение к трудовому договору. Применение режима гибкого рабочего времени

    Вышесказанное не относится к сотрудникам, которые относятся к льготным категориям, это:

    • беременные работницы и имеющие маленьких детей женщины;
    • родители детей несовершеннолетнего возраста, в том числе и детей-инвалидов;
    • работники, ухаживающие за больными родственниками.

    Как заполнить образец приказа об изменении режима рабочего времени по инициативе работодателя

    Приблизительный список содержится в Постановлении Пленума ВС N 2 от 17.03.2004. Это:

    1. внедрение новых форм организации работы;
    2. проведение изменений норм труда;
    3. внедрение на предприятии новых технологий или обновление оборудования;
    4. проведение улучшения рабочих мест;
    5. освоение и внедрение в производственный процесс новой продукции и так далее.

    Порядок всех исправлений зависит от изначального оформления действующего режима. Необходимо учитывать, в каких документах все было зафиксировано.

    Режим может быть закреплен:

    • в ПВТР;
    • в трудовых договорах всех сотрудников;
    • в индивидуальных трудовых договорах.

    Приказом об изменении графика работы сотрудников (образец) утверждают правила трудового распорядка в новой редакции. С документом под расписку необходимо ознакомить весь персонал, которого все изменения касаются. Узнайте, Как организовать работу в режиме гибкого рабочего времени и установить свободный график

    Приказ об изменении режима работы (образец)

    Образец приказа об изменении режима рабочего времени

    Как оформить изменение режима работы

    Уведомление работника о временном изменении режима его работы Работодатель должен заранее — не позднее чем за два месяца — уведомить работника о предстоящем временном изменении режима его работы.

    Образец приказа об изменении режима рабочего времени предлагаем скачать ниже.

    Скачать другие образцы приказов:

    8 обязательных реквизитов приказа об изменении графика работы на предприятии

    Это обязательный пункт трудового договора, требующий подписи второй стороны. Режим труда описывается в одном из этих документов:

    • Договор, коллективного характера, или обычный трудовой.
    • Правила по внутреннему распорядку.

    Под каждым из этих документов будущие сотрудники ставят свою подпись . Это значит, что они согласны с условиями труда, и всё устраивает.

    В каких случаях требуется документ? Закон не запрещает работодателю изменять рабочее время.

    Образец приказа об изменении графика рабочего времени

    Образец приказа об изменении графика рабочего времени

    Об изменении графика рабочего времени

    В связи с производственной необходимостью в целях выполнения производственного заказа в установленные клиентом сроки

    Установить с 20 апреля по 28 апреля 2018 года на машиностроительном производстве двухсменный режим работы с продолжительностью рабочей смены 12 часов:

    #8212; начало работы первой смены с 7:30; перерыв на обед с 11:30 до 12:00; окончания смены в 20:00

    Читайте также:  Ответственность арбитражного управляющего. уголовная, административная, дисциплинарная

    #8212; начало работы второй смены с 20:00, перерыв на обед с 00:00 до 00:30; окончания смены в 07:30.

    Начальнику машиностроительного производства (Петрову П.П.) подготовить графики работы машиностроительного производства, утвердить у генерального директора и ознакомить под роспись каждого работника машиностроительного производства.

    3. Специалисту по работе с документами административного отдела (Ивановой И.И.) приказ довести до исполнителей.

    Генеральный директор Сидоров С.С.

    Директор по экономике Коровин К.К.

    Начальник юридического отдела Васильева В.В.

    (c )www.oformitely.ru -2018

    Копирование материалов разрешено только с указанием активной ссылки на первоисточник

    Если режим рабочего времени прописан в трудовом договоре, то его изменение фиксируется дополнительным соглашением.

    Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя

    1. Внести корректировки в договора работников и ПВТР.
    2. Уведомить всех сотрудников с условиями нововведений по трудовой дисциплине.
    3. Представить приказ о корректировке необходимых пунктов в трудовом графике.

    Данные шаги выполняются в случае массовых штатных корректировок.

    При единичных изменениях корректировать ПВТР и колдоговор не надо.

    Приказ предваряет начало формирования нового распорядка рабочих суток.

    Необходимо только помнить, что и оплата труда в этом случае будет другой.

    Она будет пропорциональна времени работы.

    Но зато такой режим никак не скажется на отпуске (ст.

    93 ТК). Номер журнала в подарок! На коррективах настаивает работодатель смена руководства; новые формы организации работы; изменение норм труда; внедрение новых технологий или оборудования; улучшение рабочих мест; освоение новой продукции и т.

    Оформление приказа об изменении режима рабочего времени

    В целях экономии средств на заработную плату руководитель может снизить количество рабочих часов. В случае необходимости, наоборот, увеличить смену специалиста на определенный период (сезонность, срочный заказ).

    Изменение режима рабочего времени допустимо в следующих случаях:

    • с согласием специалиста (ст.72 ТК РФ);
    • по предложению работодателя (ст.74 ТК РФ);
    • по заявлению работника.

    Возможно вам будут полезны образцы таких приказов:

    Образец оформления приказа об изменении режима работы

    Изменение рабочего времени по соглашению сторон

    В зависимости от того, в каких нормативных документах указан регламент труда и отдыха, вносятся соответствующие поправки, подготавливается приказ об изменении режима рабочего времени.

    Перед подписанием приказа необходимо уведомить работника(ов) об изменении трудового дня. Уведомление требуется передать сотруднику не позднее чем за 2 месяца до преднамеренного решения и содержать данные:

    • основание изменения режима работы;
    • права и обязанности сотрудника;
    • срок принятия решения специалистом;
    • последствия согласия или отказа от будущих изменений.

    Если на фирме есть сотрудники, режим работы которых указан в трудовом договоре, тогда требуется заключить дополнительное соглашение к нему. Делается полная, подробная запись с указанием нового графика работы.

    Изменения по инициативе работодателя

    Изменение по заявлению работника

    Изначально на имя руководителя предприятия пишется заявление от специалиста с прошением об изменении режима рабочего времени, в котором следует указать желаемый график работы с обязательным указанием причин (семейные обстоятельства, состояние здоровья).

    В случае положительного ответа со стороны руководства оформляется приказ и дополнительное соглашение к договору.

    Порядок оформления замены режима

    Приказ об изменении режима рабочего времени содержит пункты:

    Если оформляется дополнительное соглашение, то необходимо отметить его как основание к документу.

    В табеле учета (форма Т-12) режим неполного рабочего времени обозначается НС или 25.

    Пример приказа

    Образец приказа об изменении режима рабочего времени #8212; скачать.

    Комментариев пока нет!

    Источник: http://jurpravda.ru/prikaz/prikaz-ob-izmenenii-rabochego-vremeni-obrazec.html

    Приказ об изменении графика работы — образец

    В соответствии с законодательством РФ, в том числе с Трудовым кодексом, в нашей стране четко регламентировано количество часов, которые работник может проводить на рабочем месте в течении недели или трудового дня.

    Но, при этом, когда сотруднику начинать работу, когда ее заканчивать, и в какое время прерываться на перерыв может регламентировать каждый работодатель самостоятельно.

    В большинстве случаев это регламентируется расписанием всего предприятия в общем.

    Смысл документа

    Если у работников распорядок рабочего времени отличается от обще принятого, то он должен быть четко прописан в трудовом договоре.

    К примеру, если у рядовых сотрудников компании рабочий день длится с 9 до 17, с перерывом на обед с 13 до 14, то уборщица выходит на смену в 11, и заканчивает трудиться в 22, с перерывом с 16 до 17.

    Приказ об изменении графика работы

    Законодательство не запрещает работодателю изменять рабочее время по своему усмотрению в соответствии с нуждами и особенностями производства.

    Если изменение рабочего времени касается всей организации в целом, то руководство пишет один общий документ – приказ.

    Содержание документа и порядок его утверждения напрямую зависит от того, где в точности был зафиксирован действующий документ на определенный период времени.

    Вариантов рабочего режима существует всего три:

    • Единый временной режим, который касается всех сотрудников организации. Он обязательно должен быть прописан в ПВТР.
    • Режим работы, который так же является единым для всех сотрудников, и прописан в ПВТР и трудовом договоре с каждым сотрудником в отдельности.
    • Индивидуальный режим, для некоторых категорий сотрудников, который прописан только в трудовом договоре.

    Порядок утверждения распорядка дня имеет некоторые особенности, которые согласовываются с коллективом с помощью профсоюза. С помощью этого органа работники так же имеет право участвовать в обсуждении времени работы, выдвигать свои собственные требования или высказывать предпочтения.

    Когда все пункты документа согласованы, он утверждается с помощью приказа. Руководство не имеет права составлять документ и вводить его в действие, если отсутствует письменное согласие всех работников.

    Если руководство ввело в силу приказ об изменении  графика работы без вашего на то согласия, то вы имеете полное право оспаривать его в суде.

    Порядок составления

    Приказ составляется с целью правомерного увеличения, или уменьшения количества рабочего времени у всех сотрудников, или у отдельных подразделений компании.

    Если изменение рабочего режима общее, и касается всех сотрудников, организовывается с помощью издания и подписание внутренне корпоративных актов.

    Именно они предусматривают внесение оговоренных изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.

    В одностороннем порядке изменить время работы сотрудников руководитель не имеет права. Исключением являются изменение по объективным причинам. При этом работодатель обязан предоставить разъяснительные документы, которые касаются принятия такого решения, и ознакомить с ним работников.

    ТК РФ

    Если же причины, по которым руководитель решил изменить рабочее время не относятся к описанным выше, то, согласно ст. 74 ТК РФ сделать этого он не может. Нужно обязательно получить письменное разрешение всех сотрудников, и только после этого писать приказ. Если хотя бы один работник не согласен с изменениями графика, то приказ не может вступать в силу, и рабочее время остается прежним.

    Перед тем, как вводить в силу приказ, нужно обязательно документально уведомить о своих планах работников. Согласно законодательству нужно сделать это за 2 месяца, до введения нового режима работы. Это означает, что если изменения будут вводится с 1 января, то уведомления должны быть подписаны на 30 декабря, а как минимум 1 октября, а лучше еще раньше.

    Лучше всего разослать всем работникам, которых коснутся изменения, письменное уведомление, в котором прописать причины и новый режим работы. Взамен они должны будут подписать бумагу.

    Таким образом, вы и проинформируете сотрудников о грядущих изменениях, и получите от них письменное подтверждение.

    Лучше всего вручить уведомления лично в руки, и взамен получить подпись. Если работника, по каким либо причинам, нет на рабочем месте, но уведомление отправляется заказным письмом. При этом нужно сохранить чек, об отправке письма. Только в таком случае считается, что работодатель полностью выполнил все требования на счет уведомления работников, и сделал это в надлежащие сроки.

    Что следует указать в документе?

    Очень важно правильно составить документ, чтоб он имел полную юридическую силу, и не мог быть оспорен. Для этого нужно соблюдать порядок его составления, который четко регламентирован законодательством.

    Для того, чтоб правильно оформить документ нужно следовать таком алгоритму:

    1. Обязательные реквизиты документа. При составлении приказа должны быть указаны такие сведения об организации:
    • Полное название предприятия или компании, которой касается данный указ.
    • Дата издания документа, и его порядковый номер.
    1. Название документа, которое пишется по центру. В данном случае это приказ.
    2. Текстовая часть, в которой обосновывается написание приказа, и обязательно указывается ссылка на соответствующий закон РФ, на основании которого и пишется документ. Далее должно быть написано, что старый порядок работы отменяется, и вступает в силу новый.

    Причиной изменения графика работы может быть к примеру, расширение производства товаров,  в следствие чего меняется и количество рабочих смен. Предприятие переходит на круглосуточную работу, и сотрудники должны согласиться на появление так же ночных смен в своем графике.

    Скачать образец приказа об изменении графика работы

    Читайте также!  Заявление об отмене судебного приказа — составляем образец

    После этого нужно как можно четче расписать новый распорядок труда. Эта часть приказа является одной из самых важных. Точно напишите время начала работы, и ее окончания. Так же следует указать время перерыва на обед.

    1. Следующий блок текстовой части составляется в приказательной форме. Предложение должно содержать перечисление локальных норм, которые вводятся приказом.
    2. В следующем абзаце указываются распоряжения руководства, которые касаются отдельных работников. Делать это нужно для того, чтоб документ вступил в силу, и был законным.

    Так, в той же ст. 74 ТК РФ указано, что работодатель обязан предложить другие вакансии для тех, кто переходит на новый график работы. Таким образом, люди будут иметь выбор, оставаться ли им на той же должности и менять рабочее время, или переходить на другую должность в той же организации.

    Соглашение об изменении трудового графика

    1. Далее, в отдельном абзаце нужно четко указать, в какое время данный документ начинает действовать, вступает в силу.

    После всех перечисленных пунктов, руководитель должен поставить на бумаге собственную подпись, чем утвердить документ.

    После того, как приказ был составлен и подписан, с его содержанием нужно обязательно ознакомить всех сотрудников компании. Лучше всего сделать это в индивидуальном порядке, или с помощью общего собрания.

    На основании приказа после ознакомления составляются новые правила трудового распорядка, которых теперь должны будут придерживаться все работники, или отдельная их категория, которой касается документ.

    В некоторых случаях, чтоб не составлять новый трудовой договор, можно лишь только составить дополнения к соглашениям, которые принимались раньше. В таких дополнениях фиксируются изменения, и прописывается новый распорядок работы.

    Если график работы изменяется по инициативе работника, а не руководства, то в причинах составления приказа нужно указать эту причину, и, в качестве подтверждения прикрепить письменное заявления инициатора. Это делается чтоб не возникало дополнительных вопросов, и чтоб каждый факт был достоверным.

    По многим причинам может возникнуть потребность в изменении рабочего времени служащих компании или организации. Сделать это самостоятельно, на свое усмотрение руководитель может только в четко ограниченных ситуациях.

    В остальных случаях обязательно нужно известить о своих намерениях работников, и только получив от всех них письменное соглашение можно приступать к составлению приказа. Только нотариально правильно составленный приказ об изменении рабочего времени может вводится в силу.

    Во всех остальных ситуациях работники имеют полное право оспаривать его в суде, и отстаивать таким образом свои права и интересы.

    Источник: http://vesbiz.ru/dokumenty/prikaz/prikaz-ob-izmenenii-grafika-raboty-obrazec.html

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector