Наличие на предприятии факторов, негативно влияющих на состояние здоровья и дееспособность работников, налагает на руководителя обязанность бесплатно обеспечивать персонал соответствующими средствами индивидуальной защиты.
Приобретение, выдача, хранение, уход и контроль за правильностью применения СИЗ осуществляется за счет работодателя. Затраченные средства можно вернуть, обратившись в ФСС за возмещением расходов на спецодежду.
Эта форма государственной поддержки позволяет снизить налоговую нагрузку на предприятие и вложить освободившиеся средства в развитие производства.
Основная информация об услуге
Каждый работодатель ежемесячно отчисляет с зарплат сотрудников в ФСС взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и развития профессиональных заболеваний. Эти средства могут быть израсходованы на:
- выплату социальных пособий и компенсаций;
- покрытие дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией застрахованных лиц;
- финансирование предупредительных трудоохранных мер.
В последнем случае работодатель имеет возможность направлять страховые отчисления на производственную безопасность, в том числе – на приобретение СИЗ. Воспользоваться предоставляемой государственной льготой могут предприятия, использующие средства индивидуальной защиты:
- произведенные на территории РФ или ЕврАзЭС;
- изготовленные из тканей и нетканых материалов российского производства;
- соответствующие требованиям ГОСТ 12.4.011-89;
- имеющие сертификаты или декларации соответствия Техническому регламенту Таможенного союза ТР ТС 019/2011;
- приобретаемые и выдаваемые в соответствии с отраслевыми и межотраслевыми типовыми
нормами.
Разрешение на возмещение стоимости СИЗ выдает территориальный орган ФСС, прикрепленный к месту регистрации работодателя.
Получение разрешения – это государственная услуга, предоставление которой регулируется административным регламентом.
Документ устанавливает сроки и последовательность действий органов Фонда социального страхования, а также порядок взаимодействия с другими органами государственной власти.
Новые правила возврата денег за спецодежду через ФСС
С 19 сентября 2021 года вступили в действие новые правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, утвержденные Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ № 467н от 14.07.2021 г. Новая редакция документа отличается от прежней тремя пунктами:
- Финансирование мероприятий по охране труда производится не за счет взносов в ФСС, подлежащих уплате, а за счет начисленных сумм. Раньше работодатель-страхователь выделял деньги на приобретение спецодежды из страховых взносов, уменьшая их на затраченную сумму. Теперь он должен перечислять средства в ФСС в полном объеме, покупать СИЗ за счет предприятия, а затем обращаться в Фонд Соцстрахования с заявлением на возмещение расходов. После одобрения заявления ФСС перечисляет деньги на счет страхователя.
- Компенсации за счет страховых взносов подлежат расходы, направленные на борьбу с COVID-19 – на приобретение медицинских масок, лицевых щитков, бахил, перчаток, защитных костюмов, одноразовых халатов, бесконтактных термометров, антисептиков, препаратов и оборудования для комплексной дезинфекции помещений, транспортных средств.
- В ФСС нужно обращаться дважды. Первый раз – до 1 августа с заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер, второй раз – до 15 декабря с заявлением о возмещении расходов на предупредительные меры.
Новые условия получения компенсаций продиктованы переходом на систему прямых выплат в соответствии с постановлением Правительства № 294 от 21.04.2011.
Что изменилось в правилах покупки спецодежды за счет средств ФСС:
Каков размер компенсации от ФСС за спецодежду?
На предупредительные меры работодатель может направить до 20% страховых отчислений за предшествующий календарный год, за исключением средств, выплаченных работникам при наступлении страховых случаев. Эта сумма может быть увеличена до 30% при условии выделения дополнительных средств на санаторно-курортное лечение сотрудников предпенсионного возраста.
Для организаций с численностью персонала до 100 человек, в течение двух и более лет не пользовавшихся предоставляемой государством льготой, сумма возврата средств рассчитывается от страховых взносов за три предшествующих года. При этом максимальный размер компенсации не может превышать сумму страховых отчислений организации за текущий финансовый год, за вычетом расходов на страховое обеспечение несчастных случаев и профзаболеваний.
Покупка спецодежды за счет средств ФСС учитывается как целевое финансирование. В бухгалтерском учете с 2020 года проводки отражаются следующим образом:
- Дт 76 Кт 86 – начислены денежные средства в рамках целевого финансирования;
- Дт 86.01 Кт 91.01 – средства целевого финансирования учтены в качестве будущих доходов;
- Дт 51 Кт 76 – денежные средства поступили на расчетный счет.
НДС по расходам на профилактику принимают к вычету, но после принятия ФСС решения о возмещении расходов на СИЗ его необходимо восстановить. Все бухгалтерские операции следует отражать с использованием счета 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат».
Перечень мероприятий, на которые можно получить выплаты в ФСС
За счет страховых взносов предприятия могут финансировать не только приобретение СИЗ, но и другие меры по обеспечению производственной безопасности:
- проведение СОУТ;
- реализация мероприятий по снижению уровней воздействия вредных факторов производственной среды на рабочих местах;
- санаторно-курортное лечение сотрудников, работающих во вредных производственных условиях;
- организация обязательных периодических медосмотров;
- обеспечение персонала лечебно-профилактическим питанием;
- приобретения приборов для контроля состояния здоровья и устройств для обеспечения безопасности персонала;
- обучение сотрудников охране труда;
- антиковидные мероприятия.
Для получения компенсации от ФСС все трудоохранные мероприятия и произведенные на них расходы должны иметь соответствующее документальное подтверждение. Затраты, не подтвержденные документами о целевом использовании средств или произведенные на основании документов, составленных неправильно, с нарушениями установленного порядка, возмещению не подлежат.
Как получить компенсацию за СИЗ от ФСС?
Для возмещения расходов на СИЗ за счет средств ФСС в 2021 году нужно подать заявление в Фонд соцстрахования и подготовить пакет документов. Форма заявления утверждена приказом ФСС РФ № 237 от 07.05.
2019 года, шаблон и образец заполнения можно увидеть на Едином портале государственных услуг. Цель подачи заявления – получение положительного решения о предоставлении компенсации на приобретение СИЗ.
Вместе с заявлением работодатель должен представить в ФСС следующие документы:
- План финансового обеспечения предупредительных мер.
- Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда.
- Документы, обосновывающие финансовое обеспечение от ФСС.
- В случае подачи документов уполномоченным представителем заявителя – его удостоверение личности и доверенность.
Для обоснования возврата средств за спецодежду от ФСС в 2021 году нужно представить копии:
- перечня приобретаемых СИЗ, в котором указаны профессии и должности работников, нормы выдачи, количество, даты изготовления и срок годности спецодежды;
- договора на приобретение СИЗ;
- финансовых документов, подтверждающих приобретение спецодежды;
- сертификатов (деклараций) соответствия Техрегламенту Таможенного союза;
- заключения о происхождении товара.
Разработка плана финансового обеспечения
Документ составляется по установленной форме, должен включать в себя следующие сведения:
- год, на который запланированы профилактические мероприятия;
- наименование каждой предупредительной меры;
- нормативные акты, обосновывающие проведение предупредительных мер;
- информация о планируемых расходах (поквартально);
- единицы измерения, количество приобретаемых СИЗ;
- сроки исполнения запланированных мероприятий.
Скачать шаблон плана [DOCX, 17 КБ]
Образец заполнения плана финансового обеспечения
| № | Наименование предупредительных мер | Обоснование для проведения предупредительных мер | Срок исполнения | Единицы измерения | Количество | Планируемые расходы, руб. |
| 1 | Приобретение средства индивидуальной защиты органов дыхания — многоразовых тканевых масок | Постановление Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 13.07.2020 №20 |
Инструкция: как получить возмещение по больничным из ФСС
- Скачать заявление в ФСС о выделении средств на выплату страхового обеспечения
- Скачать справку-расчет для выплаты страхового обеспечения
- Скачать расшифровку расходов на цели обязательного социального страхования
Если работодатель является страхователем и в течение месяца оплачивал пособие по временной нетрудоспособности и другие соцплатежи сотрудникам, он вправе запросить возврат больничных из ФСС в 2020 году или уменьшить сумму ежемесячного взноса на ВНиМ на величину оплаченных пособий за средства фонда (ч. 2 ст. 4.6 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 2 ст. 431 НК РФ).
Если величина перечисленных соцпособий больше страховых взносов, исчисленных за месяц, то процедура возмещения по больничным листам из ФСС в 2020 такова:
- Засчитать остаток по превышению в счет оплаты за следующий месяц.
- Написать заявление в территориальный отдел фонда о денежном возмещении разницы.
Заявление отправляют по форме из письма №02-09-11/04-03-27029 (утв. приказом №951н от 04.12.2009). К заявке прикладывают:
- справку-расчет;
- расшифровку расходов;
- подтверждающие документы.
Подробнее о том, как заполнить заявку на возврат: «Инструкция: оформляем заявление в ФСС на возмещение пособия».
Если нулевой тариф
Организации, работающие по пониженной ставке (нулевому тарифу):
- социальные НКО на упрощенке;
- члены проекта «Сколково»;
- участники бизнес-процессов в Приморье и Калининградской области.
Они возмещают затраты по той же схеме, что и остальные организации.
Особенности для участников пилотного проекта
Участники пилотного проекта передают документы на оплату соцпособий сразу в Фонд социального страхования. Страхователи заполняют необходимую документацию из приказа №578 от 24.11.2017 (Приложение №1 к приказу).
Заявление и листок нетрудоспособности передают в территориальный отдел фонда, а территориальный отдел производит все выплаты самостоятельно.
В результате возмещение больничного по беременности и родам из ФСС не требуется — страхователь не совершает расходов на соцпособия.
Ограничения по возмещению
Компенсация ограничена минимальным и максимальным значениями. Минимум и максимум рассчитываются по каждому отдельному сотруднику за два года, предшествующих страховому случаю. Бухгалтер определяет средний заработок за эти периоды с учетом предельной базы:
- за 2020 — 912 000 рублей;
- за 2019 — 865 000 рублей;
- за 2018 — 815 000 рублей.
Максимальная выплата в 2020-м выплачивается в пределах 1 680 000 рублей (865 000 + 815 000). А за один день болезни компенсируют не больше, чем 2 301,37 руб. (1 680 000 : 730 дн).
Минимальная сумма высчитывается аналогично, за два года. Но значение определяется по минимальному размеру оплаты труда: МРОТ х 24 месяца : 730 дн. В 2020 году минимум за один день — 398,79. Меньше этой суммы не заплатят.
Какие документы нужны
В приказе №951н указано, как возместить больничный из ФСС в 2020 году:
- Определить сумму к возмещению и заполнить расчетные формы.
- Написать заявление.
- Передать пакет с документами на возмещение в фонд.
Перечень сопроводительной документации приведен в приказе №951н и методических рекомендациях фонда. Собрали все в одну таблицу:
| По временной нетрудоспособности |
|
| По беременности и родам | А это — документы для возврата больничного из ФСС в 2020 по беременности и родам:
|
| При рождении ребенка |
|
| По уходу за ребенком до 1,5 лет |
|
| На погребение |
|
Как подавать документы
Приказ №951н регулирует, какие документы в ФСС для выплаты больничного подает страхователь в обязательном порядке:
- заявку;
- справку-расчет;
- расшифровку.
Перечень сопроводительной документации зависит от страхового случая. Все бумаги предоставляются в территориальное отделение Фонда социального страхования.
Сроки проверки документов
Инструкция, как вернуть больничные из ФСС в 2020:
- рассчитать средства для возврата;
- заполнить заявку, справку и расшифровку;
- подать бумаги в фонд;
- дождаться результатов проверки;
- получить средства.
Документацию проверяют в течение 10 дней (ч. 3 ст. 4.6 255-ФЗ). Если у специалиста возникнут вопросы по расчетам, он вправе организовать камеральную проверку (ч. 4 ст. 4.6 255-ФЗ). В таком случае деньги придут только после положительного результата контроля и не раньше чем через 2—3 месяца.
Сроки возмещения
В приказе №951н указано, как ФСС возмещает больничные в 2020 году:
- страхователь подает обращение;
- специалист отдела проверяет расчет и сопроводительную документацию;
- фонд выплачивает деньги в течение 10 дней с момента подачи пакета (ч. 3 ст. 4.6 255-ФЗ).
Отражение и налогообложение средств
Деньги от фонда не отражаются в квартальной форме 4-ФСС. Не учитываются они и в составе доходов при налогообложении (письмо Минфина №03-11-11/98 от 13.03.2013).
О финансовом обеспечении предупредительных мер в 2022 году
Уважаемые страхователи!
Информируем Вас о том, что в соответствии со ст. 6 Федерального Закона от 08.12.2020 г.
№ 390-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2021 год и на плановый период 2022 2023 годов » Фонд вправе принимать решения в пределах бюджетных ассигнований о направлении страхователем до 20 процентов сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных за предшествующий календарный год, за вычетом расходов, произведенных в предшествующем календарном году на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно, на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.
Объем средств, направляемых на указанные цели, может быть увеличен до 30 процентов сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных за предшествующий календарный год, за вычетом расходов на выплату обеспечения по указанному виду страхования, произведенных в предшествующем календарном году, при условии направления страхователем дополнительного объема средств на санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством.
В случае если страхователи с численностью работающих до 100 человек не осуществляли два последовательных календарных года, предшествующие текущему финансовому году, финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, объем средств на финансовое обеспечение указанных мер рассчитывается исходя из отчетных данных за три последовательных календарных года, предшествующие текущему финансовому году.
Действие данного Федерального Закона распространяется на правоотношения, возникшие с начала текущего календарного года. Таким образом, расходы страхователей на финансовое обеспечение предупредительных мер в 2021 году, подтвержденные в установленном порядке, подлежат возмещению в счет разрешенной в 2021 году суммы финансирования.
Правила финансового обеспечения предупредительных мер утверждены Приказом Минтруда России от 14 июля 2021 г. N 467н.
Административный регламент предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по принятию решения о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами утвержден Приказом ФСС РФ от 07.05.2019 N 237.
Срок подачи заявления на финансовое обеспечение предупредительных мер в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации — до 1 августа 2021 года.
Финансовому обеспечению предупредительных мер за счет сумм страховых взносов подлежат следующие мероприятия:
- Проведение специальной оценки условий труда;
- Реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;
- Обучение по охране труда (включая отдельные категории работников опасных производственных объектов)
- Приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, изготовленных на территории государств — членов Евразийского экономического союза;
- Санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
- Проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
- Обеспечение лечебно-профилактическим питанием работников, для которых указанное питание предусмотрено;
- Приобретение приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или алкометры);
- Приобретение приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов);
- Приобретение аптечек для оказания первой помощи;
- Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах;
- Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте и (или) дистанционную видео- и аудио фиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ, а также хранение результатов такой фиксации.
- Санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством.
В связи с тем, что Тверская область с 1 января 2020 года присоединилась к пилотному проекту «Прямые выплаты», изменяется порядок осуществления расходов по финансированию предупредительных мер.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.12.2020 № 2375 утверждено Положение об особенностях возмещения расходов страхователя в 2021 году на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.
Не позднее 15 декабря 2021 года страхователь обращается с заявлением о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер с представлением документов, подтверждающих произведенные расходы. Форма заявления утверждается Фондом.
Региональное отделение Фонда в течение 5 рабочих дней со дня приема от страхователя заявления о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер и документов, подтверждающих произведенные расходы, принимает решение о возмещении за счет средств бюджета Фонда расходов и производит перечисление средств на расчетный счет страхователя, указанный в заявлении.
По вопросам финансирования предупредительных мер обращаться в региональное отделение по адресу: г. Тверь, ул. Ротмистрова, 31, каб. 409. Телефон (4822) 78-79-01.
- форма заявления (скачать)
- форма заявления на возмещение расходов (Приказ ФСС РФ от 04.02.2021 № 26) (скачать)
- форма плана финансового обеспечения предупредительных мер на 2021 год (скачать)
- реестр работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством, направляемых на санаторно-курортное лечение (скачать)
- образец перечня приобретаемых СИЗ в 2021 (скачать)
- согласие на обработку персональных данных (скачать)
- бланк отчета (скачать)
- Перечень необходимых документов
- Санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста
- Учет и отчетность средств, направленных на предупредительные меры
- Реестр страхователей, заявившихся на финансовое обеспечение предупредительных мер в 2022 году
- Реестр страхователей, заявившихся на финансовое обеспечение предупредительных мер в 2021 году
- Реестр страхователей, заявившихся на финансовое обеспечение предупредительных мер в 2020 году
- Реестр страхователей, заявившихся на финансовое обеспечение предупредительных мер в 2019 году
- Памятка для страхователей, обращающихся за финансированием предупредительных мер (скачать)
Возврат переплаты страховых взносов в 2022 году
Возврат переплаты страховых взносов в 2022 году подчиняется правилам, установленным налоговым законодательством РФ и законом «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ, и имеет свои особенности. Рассмотрим, какие именно.
В настоящее время практически все виды страховых взносов (кроме платежей на страхование от несчастных случаев) подчинены положениям НК РФ, в котором имеется не только отдельная глава, посвященная этим начислениям, но и отсылки к взносам во всех общих правилах работы с налоговыми платежами (ч. 1 НК РФ). Поэтому возврат (зачет) страховых взносов проводится по алгоритмам, применяемым при аналогичных процедурах для налогов и сборов (ст. 78, 79 НК РФ).
Подробнее о возврате (зачете) налогов читайте здесь.
Однако эти правила для взносов имеют свою специфику, обусловленную тем, что:
- взносы, уплачиваемые после 2016 года, по-прежнему платятся раздельно по фондам;
- взносы, поступающие в ПФР, учитываются персонифицированно;
- в течение 2017–2021 годов (переходный период) может возникать вопрос о возврате взносов, перечислявшихся туда по правилам, действовавшим до 2017 года.
Вместе с тем «несчастные» взносы остались в ведении ФСС и по-прежнему подчиняются положениям закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Поэтому в вопросах возврата переплаты по этим страховым взносам в 2022 году придется руководствоваться ст. 26.12 и 26.13 этого документа.
О нюансах возврата или зачета переплаты по взносам узнайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Зачет (возврат) взносов по правилам НК РФ и ФСС
В НК РФ вопрос зачета (возврата) взносов решен просто. К нему относятся все аналогичные положения, действительные для налогов и сборов, но введено дополнение, учитывающие специфику взносов:
- вернуть нельзя ту переплату, которая отразилась в отчетности, поданной в ПФР, и уже учтена за конкретными застрахованными лицами, если они уже вышли на пенсию (п. 6.1 ст. 78, п. 1.1 ст. 79 НК РФ, постановление КС РФ РФ от 31.10.2019 № 32-П);
С учетом позиции КС РФ обратиться за возвратом переплаты по взносам на ОПС можно, если (постановление № 32-П):- работнику не назначалась пенсия.
В этом случае вернуть можно взносы, уплаченные в отношении него как по индивидуальной, так и по солидарной части тарифа;- работнику назначена пенсия.
Тогда вернуть переплату можно в части взносов, уплаченных в отношении него по солидарной части тарифа.С 2021 года эти положения закреплены в п. 6.1 ст. 78 НК РФ.
Обращаться за возвратом взносов, перечисленных в бюджет после 2016 года, нужно в налоговую службу.
Перечень документов для возмещения страхователям расходов на выплату страхового обеспечения
Получатель пособия на погребение предоставляет справку о смерти в организацию (работодателю), которая являлась страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к умершему на день смерти либо по отношению к одному из родителей (иному законному представителю), или иному члену семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего.
Обращаем внимание, что согласно нормам статьи 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», выплата социального пособия на погребение осуществляется страхователем (работодателем) в двух случаях:
- умерший состоял с ним в трудовых отношениях на день смерти
- у работника умер несовершеннолетний член семьи
Для возмещения расходов на выплату социального пособия на погребение страхователь представляет в филиал регионального отделения следующие документы:
- заявление страхователя о возмещении расходов (по форме, утвержденной Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 04.02.2021 №26 Приложение №9)
- справку о смерти (оригинал)
Филиал регионального отделения в течение 10 рабочих дней со дня получения указанных документов принимает решение о возмещении расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение и не позднее 2 рабочих дней со дня его принятия перечисляет средства на расчетный счет страхователя.
При этом в дальнейшем, в ходе контрольных мероприятий (камеральных или выездных проверок), проводимых специалистами филиалов регионального отделения с целью проверки полноты и достоверности предоставляемых страхователем и застрахованным лицом (лицом, имеющим право на получение страховых выплат в случае смерти застрахованного) сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты обеспечения по страхованию, в том числе возмещения расходов страхователя на выплату социального пособия на погребение, осуществляется проверка следующих документов:
- свидетельство о смерти (заверенная копия)
- трудовой договор (подтверждающий трудовые отношения на день смерти)
- приказ об увольнении работника в связи со смертью
- документы, подтверждающие произведенные расходы (выплату пособия)
Для возмещения расходов на оплату дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами страхователь представляет в филиал регионального отделения следующие документы:
- заявление страхователя о возмещении расходов (по форме, утвержденной Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 04.02.2021 №26 Приложение №10)
- приказ о предоставлении дополнительных выходных дней (заверенная копия)
Филиал регионального отделения в течение 10 рабочих дней со дня получения документов принимает решение о возмещении расходов страхователю на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и в течение 2 рабочих дней со дня принятия указанного решения перечисляет средства на расчетный счет страхователя.
Обращаем внимание, что в дальнейшем ходе контрольных мероприятий (камеральных или выездных проверок), проводимых специалистами филиалов регионального отделения с целью проверки полноты и достоверности представляемых страхователем и застрахованным лицом сведений и документов, необходимых для назначения и оплаты дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами, осуществляется проверка следующих документов:
- документы, служащие основанием для назначения:
— заявление о предоставлении одному из родителей (опекуну, попечителю) дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 19.12.2014 № 1055н)
- — справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выданная бюро (главным бюро, Федеральным бюро) медико-социальной экспертизы
- — свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом
- — документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида
- — справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично, либо справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней.
- документы, подтверждающие правильность расчета и оплаты, а также факт наличия трудовых отношений страхователя и лица, получившего пособие:
- — расчет оплаты дополнительных выходных дней
- — лицевой счет (расчетные листки) застрахованного лица
- — трудовая книжка (заверенная копия) или трудовой договор;
Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2022 году
Основной вид деятельности фонду нужно знать, чтобы установить для компании тариф по взносам на травматизм. Его определяют исходя из класса профессионального риска. Каждому виду деятельности присвоен такой класс и закреплён в приказе Минтруда от 30.12.2016 № 851н.
Тарифы, которые соответствуют каждому классу опасности, можно узнать из закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ. Например, для I класса будет минимальный тариф 0,2%, а для XXXII максимальный — 8,5%. Тарифы устанавливаются на один год. Для всей организации действует один тариф, даже если она занимается разными видами деятельности. Если основная деятельность поменяется, тариф тоже будет другой.
Подтвердить основной вид деятельности должны все организации, зарегистрированные в 2021 году и ранее. Если компания зарегистрировалась в 2022 году, подавать документы в этом году ей не нужно.
Первый раз она должна будет это сделать до 15 апреля 2023 года. Организациям, которые не работали в прошлом году, тоже надо подать документы в ФСС.
Они показывают основной вид деятельности из ЕГРЮЛ.
Если обособленное подразделение зарегистрировано в ФСС как страхователь, и ему назначили при регистрации свой тариф на травматизм, — надо подтверждать основной вид деятельности отдельно от головной компании.
Индивидуальным предпринимателям ежегодно подтверждать вид деятельности не надо. Тариф ему сменят автоматически, если он сам внесёт изменения в ЕГРИП и укажет новый основной код ОКВЭД.
Как определить основной вид деятельности
Основной деятельностью считается та, которая за прошедший год внесла наибольший вклад в выручку бизнеса. В процессе работы она может меняться. Для некоммерческих организаций основную деятельность определяют по наибольшему числу задействованных сотрудников.
Для расчёта надо брать выручку по всей организации с учётом обособленных подразделений. Для каждого ОКВЭД, по которому была деятельность в прошлом году, рассчитайте долю в процентах по формуле:
Выручка от вида деятельности / Общая выручка по компании х 100%.
Выручку берут без НДС и акцизов. Общая выручка указана в строке 2110 отчёта о финансовых результатах за прошлый год.
Пример.
Компания производит мебель для организаций и граждан. За 2021 год общая выручка составила 3 700 тыс. рублей. Компания работала по следующим направлениям:
- производство мебели для офисов и предприятий торговли (ОКВЭД 31.01) — выручка 3 070 тыс. руб. (83% от общей выручки);
- производство кухонной мебели (ОКВЭД 31.02) — выручка 410 тыс. руб. (11% от общей выручки);
- производство прочей мебели (ОКВЭД 31.09) — выручка 220 тыс. руб. (6% от общей выручки).
В данном случае производство мебели для офисов и предприятий торговли — основной вид деятельности компании. Тариф взносов на травматизм для этого вида — 0,9%.
Если у нескольких видов деятельности получится одинаковая доля дохода, нужно брать тот, у которого класс профессионального риска выше.
Какие документы подавать в ФСС для подтверждения основного вида деятельности
Бланки и порядок заполнения предусмотрены приказом от 31.01.2005 № 55:
Заявление о подтверждении основного вида деятельности
В заявлении укажите наименование и код ОКВЭД основного вида деятельности, который определили при расчёте наибольшей доли. Кроме этого, надо заполнить свой регистрационный номер в ФСС. Если вы его не знаете, можете посмотреть по ИНН на сайте ФСС либо в выписке ЕГРЮЛ.
Проактивные выплаты пособий ФСС в 2022 году
С 1 января 2022 года во всех регионах РФ механизм оформления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством носит проактивный характер, то есть беззаявительный. Разберемся, что это значит для работодателя
С 1 января 2022 года порядок передачи работодателем сведений в ФСС РФ для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет регламентирует Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010.
Теперь передавать и подтверждать в ФСС сведения для расчета пособий работодатель будет, просто получив автоматическое электронное сообщение от ФСС об открытии листка нетрудоспособности. Более того, без участия самого работника.
Назначение пособий по временной нетрудоспособности
Взаимодействие работодателей с ФСС в части назначения пособий ведется с помощью сервиса электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). Обычно он интегрирован в специализированные учетные программы.
Чтобы ФСС назначил и выплатил работнику пособие, работодателю необходимо:
- Посмотреть информацию в сервисе электронного взаимодействия с ФСС «Социальный электронный документооборот» (СЭДО).
- Если информация о закрытии больничного листа есть, то в течение трех рабочих дней по запросу ФСС работодатель должен передать фонду сведения для выплаты пособия.
Перечень сведений, предоставляемых в ФСС РФ, указан в п. 22 Постановления № 2010. При этом работодатель предоставляет фонду только те сведения, которые будут указаны в запросе. Если у ФСС есть необходимая для назначения пособия информация, он ничего не запрашивает у работодателя.
- В течение пяти рабочих дней при необходимости специалист ФСС может запросить у работодателя дополнительные сведения для назначения пособия. Например, информацию о районном коэффициенте или сведения о простое.
- Если такой запрос поступит, работодателю необходимо:
- в течение трех рабочих дней подтвердить, что запрос получен;
- в течение пяти рабочих дней предоставить дополнительные сведения.
Обратите внимание: работодатель рассчитывает самостоятельно и выплачивает из собственных средств пособие по временной нетрудоспособности только за первые три дня болезни самого работника. В остальных случаях больничные рассчитывает ФСС.
Если работник взял больничный для ухода за больным членом семьи, то пособие за все дни временной нетрудоспособности рассчитает и выплатит работнику соцстрах.Работодателю необходимо выплатить пособие за первые три дня болезни в ближайший после назначения пособия день выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255 ФЗ).
За остальные дни ФСС выплатит пособие в течение 10 рабочих дней со дня получения необходимых сведений (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Обратите внимание: ФСС выплачивает пособия по временной нетрудоспособности через организацию федеральной почтовой связи, кредитную или иную организацию, указанную в сведениях о застрахованном лице (п. 25 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
С 1 января 2022 года листки нетрудоспособности выдаются только в электронном виде. Электронный больничный формируется в ЕИИС «Соцстрах».
Но есть исключения: бумажные больничные выдаются тем лицам, сведения о которых относят к государственной или иной охраняемой законом тайне, а также лицам, в отношении которых приняты меры госзащиты.
Порядок заполнения раздела «Заполняется работодателем» электронного листка нетрудоспособности в Приказе Минздравсоцразвития России от 23.11.2021 № 1089н не рассмотрен.
Соответственно, работодатель не заполняет электронный больничный лист.
Что касается больничного листа на бумаге, то, как указывалось выше, это исключение из правил, порядок заполнения раздела «Заполняется работодателем» рассмотрен в п. 85–87 Приказа № 1089н.
Примеры расчетов вы найдете в нашей шпаргалке.
В конце статьи есть шпаргалка
Назначение пособия по беременности и родам
Это пособие выплачивается работнику напрямую из ФСС. Несмотря на это, работодателю по запросу фонда необходимо своевременно передать ему необходимые сведения. При этом от работницы не требуется получать заявление.
- Не путайте заявление о выплате пособия с заявлением об отпуске по беременности и родам, которое является внутренним документом организации. На основании последнего издается приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.
Алгоритм взаимодействия с ФСС:
- Работодатель по запросу предоставляет в территориальный орган ФСС соответствующие сведения в течение трех рабочих дней со дня получения данных о закрытии листка нетрудоспособности. Перечень обязательных данных указан в пп. б п. 22 Постановления № 2010.
- В течение пяти рабочих дней специалист ФСС может запросить у работодателя дополнительные сведения для назначения пособия. В таком случае работодатель:
- в течение трех рабочих дней подтверждает, что запрос им получен;
- в течение пяти рабочих дней предоставляет дополнительные сведения.
Фонд обязан выплатить работнице пособие по беременности и родам в течение 10 рабочих дней со дня, когда территориальный орган ФСС РФ получил необходимые от работодателя сведения.
Хотите знать больше о нюансах зарплатных расчетов с сотрудниками? Подключайтесь к вебинару Юлии Бусыгиной «Вопросы заработной платы для кадровика».
Назначение пособия по уходу за ребенком до полутора лет
Бесплатные вебинары в Контур.Школе
Изменения в законодательстве. Практические ситуации
Расписание вебинаров
Это пособие назначается и выплачивается работнику напрямую из ФСС.
Алгоритм для работодателя:
- Получить заявление работника.
- В течение трех рабочих дней со дня подачи заявления передать в ФСС сведения (п. 35 Постановления № 2010):
- о периоде отпуска по уходу за ребенком,
- о замене лет в расчетном периоде (если работник заявил об этом),
- о продолжительности рабочего времени.
- По запросу ФСС в указанном объеме передать в Фонд сведения (п. 36 Постановления № 2010):
- о выплатах работнику,
- о районных коэффициентах,
- об отпусках и освобождении от работы.
Ответственность работодателей
С 1 января 2022 года изменилась ответственность работодателей за нарушения в части назначения пособий:
- отказ от предоставления документов в ФСС РФ — штраф в размере 200 руб. за каждый документ;
- предоставление недостоверных сведений или документов — штраф 20% от суммы излишне понесенных расходов на выплату страхового обеспечения, но не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб.;
- нарушение работодателем срока представления сведений — штраф 5 000 руб.
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
- Примеры расчета пособий по временной нетрудоспособности 659.8 КБ
Скачать
Загрузка...
