Срок эксплуатации спецодежды 2022

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия реализован учет ТМЦ, выданных сотрудникам, по срокам полезного использования (с релиза 3.0.96). Расскажем, как указывать и контролировать сроки полезного использования ТМЦ.

Срок использования в карточке номенклатуры

Добавленный механизм отслеживания сроков использования ТМЦ не влияет на бухгалтерский и налоговый учет. Но если бухгалтеру необходимо контролировать матценности, выданные сотрудникам, в течение срока их эксплуатации, СПИ нужно указать для каждой позиции номенклатуры, по которой такой контроль требуется.

Программа поддерживает:

• отслеживание сроков использования в специальном отчете;
• автоматическое заполнение ТМЦ с истекшим СПИ для списания.

Комбинезон мужской YouDo для маляров-штукатуров отдела дизайна и ремонта имеет срок использования 12 мес.

• Для малоценных объектов, у которых всегда одинаковый срок использования, укажите СПИ в карточке объекта (раздел Справочники — Номенклатура).
• 
• В разделе Малоценное оборудование и запасы, выданные сотрудникам установите:

• Порядок использования — В течение фиксированного срока;
• Срок полезного использования (в нашем примере — 12 мес.).

1. Срок полезного использования можно установить для любого вида номенклатуры.
2. 
3. С 2022 года Вид номенклатуры Малоценное оборудование и запасы заменяет:

• Инвентарь и хозяйственные принадлежности;
• Спецодежда;
• Спецоснастка.

Отразите передачу предмета работнику документами на выбор:

• Расход материалов (требование-накладная);
• Передача материалов в эксплуатацию.

При использовании документа Расход материалов (требование-накладная) укажите:

• Вид операции — Передача сотруднику:
  • Учет по сотруднику — Расход и остатки.

Проводки

Срок полезного использования предмета отсчитывается от даты документа передачи.

Срок использования в «Назначении использования»

Комбинезон мужской YouDo имеет срок использования при выдаче:

• маляру-штукатуру Тихомирову В. О. — 12 мес.;
• мастеру Дружникову Г. П. — 24 мес.

Если один и тот же малоценный объект в зависимости от назначения имеет разные сроки полезного использования, в разделе Главное — Функциональность — Запасы установите флажок Назначение использования спецодежды. Несмотря на название, эта настройка относится не только к спецодежде, но и к спецоснастке.

После этого в документе Передача материалов в эксплуатацию в разделе Склад появится графа Назначение использования на вкладках:

• Спецодежда;
• Спецоснастка.

Для комбинезона со сроком полезного использования, установленным в карточке номенклатуры (в нашем примере — 12 мес.) графы:

• Назначение использования не заполняйте — будет использоваться срок, указанный в карточке;
• Способ отражения расходов укажите вручную.

Для комбинезона со сроком полезного использования, отличным от установленного в карточке номенклатуры (в нашем примере — 24 мес.), в форме графы Назначение использования укажите:

• Порядок использования — В течение фиксированного срока;
• Срок полезного использования.

Графа Способ отражения расходов заполнится автоматически по назначению использования.

Для ТМЦ, отраженных на вкладках:

• Спецоснастка — указание срока полезного использования осуществляется аналогично вкладке Спецодежда;
• Инвентарь и хозяйственные принадлежности — используется срок полезного использования из карточки номенклатуры.

Срок полезного использования предмета отсчитывается от даты документа Передача материалов в эксплуатацию.

Контроль сроков полезного использования

• Контроль ТМЦ, выданных сотрудникам, по срокам использования осуществляется с помощью отчета Материалы, выданные сотрудникам в разделе Склад на дату, указанную в шапке отчета.
• 
• Отчет формируется в разрезе:

• Сотрудника;
• Номенклатуры;
• Документа выдачи.

В отчете заполняется:

• Дата выдачи — дата документа выдачи;
• Срок использования из:
  • карточки номенклатуры;
  • назначения использования;
• Дата списания рассчитывается исходя из даты выдачи и срока использования;
• Осталось дней — остаток срока на дату отчета, превышение срока отражается красным цветом с минусом.

С помощью отчета легко выявить материалы, которые необходимо списать из эксплуатации.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Учет спецодежды с 2022 в 1С по ФСБУ 6/2020

• Нормативная информация
• Учет спецодежды с применением ФСБУ 6/2020

• С 2021 года согласно ФСБУ 5 «Запасы» вся спецодежда (спецоснастка) сроком полезного использования более 12 месяцев не может учитываться в бухгалтерском учете в составе запасов, а должна учитываться в составе основных средств, подробнее в нашей инструкции.
• Но, до 1 января 2022 года действовал ПБУ 6/01 “Учет основных средств” согласно которому спецодежда (спецоснастка) могла учитываться в составе материально-производственных запасов (МПЗ), хоть это и противоречит ФСБУ 5 «Запасы».
• С Января 2022 года вступает в силу ФСБУ 6/2020 “Основные средства”, хотя его можно было использовать досрочно с 2021 года, ПБУ 6/01 упраздняется.
• С 2021 года ФСБУ 5/2019 гласит, что активы сроком полезного использования более 12 месяцев являются основными средствами, а значит их учет с 2022 регламентируется ФСБУ 6/2020.
• То есть с 2022 года при приобретении спецоснастки (спецодежды) ее необходимо принимать к учету, как основное средство через 08 счет на 01 счет, что значительно затрудняет учет таких активов.

Но согласно п. 5 ФСБУ 6/2020 организация может принять решение не применять настоящий Стандарт в отношении активов, характеризующихся одновременно признаками, установленными пунктом 4 настоящего Стандарта, но имеющих стоимость ниже лимита, установленного организацией с учетом существенности информации о таких активах. При этом затраты на приобретение, создание таких активов признаются расходами периода, в котором они понесены. Указанное решение раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности с указанием лимита стоимости, установленного организацией.

Именно в соответствии с пунктом 5 м ФСБУ 6/2020, в учетной политике необходимо установить лимиты, ниже которых активы не будут являться основными средствами и будут учитываться в составе малоценного имущества.

Учет спецодежды с применением ФСБУ 6/2020

1. В данном примере рассмотрим пример учета спецодежды сроком полезного использования более 12 месяцев, так как учет спецодежды с меньшим сроком полезного использования регламентируется ФСБУ 5/2019 “Запасы” и описан в нашей инструкции.
2. Согласно примера в учетной политике организации, что активы стоимостью ниже ста тысяч рублей не являются основными средствами.

3. Для начала оформим покупку спецодежды, для этого перейдем в раздел Покупки – Поступления (акты, накладные, УПД) и создадим новый документ Поступление товаров.

Внесем позицию номенклатуры, вид номенклатуры важно указать Малоценное оборудование и запасы

Виды номенклатуры Спецодежда и Спецоснастка, использовались до 2022 года.

Проведем документ и посмотрим созданные проводки по бухгалтерскому и налоговому учету.

Видим, что согласно ФСБУ 6 и учетной политике организации, в бухгалтерском учете стоимость приобретаемых активов учтена в составе расходов на дату приобретения, стоимость в налоговом учете спишется в момент передачи в эксплуатацию.

Обеспечение работников СИЗ: ЕТН вместо ТОН, риск-ориентированный подх

Министерство труда РФ разработало Единые Типовые нормы выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств и Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами.

У нас будет один объемный документ (более 2500 стр.) по выбору защитных средств для 5357 профессий. Ожидается, что новые типовые нормы начнем применять с 1 сентября 2023 г.

Разберемся, в чем принципиальное отличие нового подхода обеспечения работников СИЗ и какие проблемы решают Единые типовые нормы.

Нормативное регулирование обеспечения работников СИЗ: три новшества 

Федеральный закон от 2 июля 2021 г. № 311-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ» сформировал основу для реализации нового подхода в обеспечении работников СИЗ. Новая редакция ТК РФ вступит в силу 1 марта 2022 г.

В обновленной редакции раздела Х ТК РФ внесены следующие изменения:

• уточнено определение понятия «средство индивидуальной защиты»;
• установлен новый порядок обеспечения работников СИЗ: вместо списочного подхода для работников вводится комплектование с учетом результатов спецоценки условий труда (далее — СОУТ ) и оценки профессиональных рисков (далее — ОПР) в системе управления охраной труда (далее — СУОТ), присущих конкретному рабочему месту;
• введены Единые типовые нормы (далее — ЕТН) на смену Типовым отраслевым нормам (далее — ТОН).

Следует отметить, что перечни СИЗ содержали зачастую некорректную и устаревшую информацию.

Обновленная ст. 209 ТК РФ, в отличие от действующей, содержит самостоятельное определение понятия «средство индивидуальной защиты»:

• Примечание редакции
• Ни одно из определений СИЗ в ТК РФ не соответствует требованиям п. 2 Технического регламента Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты» (ТР ТС 019/2011)[1]:
• Средство индивидуальной защиты — носимое на человеке средство индивидуального пользования для предотвращения или уменьшения воздействия на человека вредных и (или) опасных факторов, а также для защиты от загрязнения.

1. Новацией этой статьи ТК РФ является не только введение «единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств», но и сам принцип учета результатов СОУТ и ОПР при подборе СИЗ работникам.
2. Важно!
3. В целях реализации норм ст. 221 обновленного ТК РФ Минтруд России утвердил два документа:
4. • Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами[2];
5. • Единые типовые нормы выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств[3].

Оба документа вступят в силу 1 сентября 2023 г. и будут действовать до 1 сентября 2029 г. Новые типовые нормы начнем применять с 1 сентября 2023 г.

Проект ЕТН и Правил обеспечения согласован с РТК[4] и рабочей группой «Трудовые отношения и охрана труда» при подкомиссии по совершенствованию контрольных (надзорных) и разрешительных функций федеральных органов исполнительной власти при Правительственной комиссии по проведению административной реформы[5].

Обратите внимание!

На момент подготовки нашей статьи к печати проект ЕТН находился на регистрации в Минюсте и не был опубликован, когда статья была полностью готова.

29 декабря 2021 года ЕТН и Правила обеспечения были официально опубликованы, и мы срочно доработали статью, чтобы вы первыми получил нужную в работе информацию и спланировали свою работу по подготовке к переходу на них.

А работы предстоит действительно много, поскольку принципы комплектования СИЗ для работников, заложенные в ЕТН и Правилах обеспечения, отличаются от тех, к которым мы привыкли.

Какие проблемы решает новое регулирование 

Как есть сейчас

В настоящее время существуют и применяются более 60 НПА. Среди них ТОН и межотраслевые правила бесплатной выдачи сертифицированных СИЗ, которые в разное время были разработаны Ассоциацией «СИЗ», отраслевыми профсоюзами и другими структурами.

Правовые акты были утверждены приказами Минтруда России, часть из которых прошла регистрацию в Минюсте России. Требования этих НПА подлежат обязательному исполнению. В них содержится более 2870 позиций и более 350 видов СИЗ.

Из них более 90 позиций не отражены в ТР ТС 019/2011.

[6][7][8]

Существующая система подбора СИЗ не учитывает результаты ОПР и не позволяет гибко реагировать и подбирать спецовку под условия на конкретном рабочем месте. ТОН охватывают только 60 % существующих профессий (4844 из 8141).

Причем наименования профессий в нормах не соответствуют наименованиям, указанным в общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (далее — ОКПДТР)[9].

Часто профессии прописаны не единообразно и не корректно.

В ряде существующих ТОН применяются различные нормы выдачи на год для однотипных СИЗ сходных профессий. В действующих ТОН встречается как избыточность выдаваемых СИЗ, так и их недостаточность для выполнения конкретных трудовых функций.

Например, нормы выдачи СИЗ водителю автомобиля в 37 ТОН включают 1248 строк, охватывают 185 видов работ и включают 381 позицию СИЗ.

В частности, вызывают вопросы принципы выдачи водителям СИЗ, предусмотренные Типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий[10].

[1] Утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 9 декабря 2011 г. № 878 (в ред. от 3 марта 2020 г.); далее — ТР ТС 019/2011.

[2] Утв. Приказом Минтруда России от 29 октября 2021 г. № 766н; далее — Правила обеспечения.

[3] Утв. Приказом Минтруда России от 29 октября 2021 г. № 767н; далее — ЕТН.

[4] Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений.

[5] https://knd.ac.gov.ru/groups/815/.

[6] Утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н (в ред. от 12 января 2015 г.).

[7] https://regulation.gov.ru/projects#npa=112554.

[8] Утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н (в ред. от 23 ноября 2017 г.).

[10] Утв. Приказом Минтруда России от 9 декабря 2014 г. № 997н; далее — сквозные ТОН.

В. И. КОТОВ, президент «Ассоциации разработчиков, изготовителей и поставщиков средств индивидуальной защиты» (Ассоциация «СИЗ»)

Что изменилось в учете спецодежды (спецоснастки) со сроком эксплуатации более 12 месяцев в 2021 году

В связи с введением в действие с 1 января 2021 года ФСБУ 5/2019, спецодежда (спецоснастка) со сроком эксплуатации более 12 месяцев больше не признается запасами. Поскольку ее стоимость меньше стоимостного лимита, установленного организацией для учета основных средств в соответствии с ПБУ 6/01, она также не может учитываться в составе основных средств. Как учитывать такую спецодежду (спецоснастку) в 2021 году в бухгалтерском и налоговом учете? Организация применяет общую систему налогообложения.

Если организация решила не применять ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 2021 году (стандарт обязателен к применению с 2022 года, но по решению организации может применяться и раньше), она столкнется с противоречиями между ФСБУ 5/2019 «Запасы» и ПБУ 6/01 «Учет основных средств» в части активов со сроком использования более 12 месяцев и стоимостью в пределах лимита, установленного организацией для учета таких активов в составе МПЗ. В частности, под такие активы подпадает спецодежда (спецоснастка) со сроком использования больше 12 месяцев. По ПБУ 6/01 такие активы могут учитываться в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01), по ФСБУ 5/2019 такие активы запасами не признаются (п. 3 ФСБУ 5/2019). Специальных переходных положений законодательством не предусмотрено.

Поступить можно следующим образом.

В случае если по конкретному вопросу ведения бухгалтерского учета в федеральных стандартах бухгалтерского учета не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то в соответствии с п. 7.

1 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» организация разрабатывает соответствующий способ на основании требований, установленных законодательством РФ о бухгалтерском учете, федеральными и (или) отраслевыми стандартами.

При этом организация, основываясь на допущениях и требованиях п. 5 и п. 6 ПБУ 1/2008, использует последовательно следующие документы:

• международные стандарты финансовой отчетности;
• положения федеральных и (или) отраслевых стандартов бухгалтерского учета по аналогичным и (или) связанным вопросам;
• рекомендации в области бухгалтерского учета.

Исходя их этого, считаем, что в данном случае можно воспользоваться рекомендацией Фонда «НРБУ «БМЦ» Р-100/2019-КпР «Реализация требования рациональности» (принята 29.05.2019).

Вместо применения стоимостного лимита, предусмотренного последним абзацем пункта 5 ПБУ 6/01 для отдельных объектов основных средств, организация может выделить группы основных средств, информация о которых заведомо несущественна, исходя из особенностей деятельности организации и структуры ее активов.

Такое решение необходимо верифицировать не реже чем раз в год.

В случае такого решения затраты на приобретение, создание, улучшение основных средств, относящихся к выделенным несущественным группам, вне зависимости от стоимости отдельных объектов списываются в расходы от обычной деятельности в тот момент, когда они были понесены. Основные средства, относящиеся к существенным группам, независимо от стоимости отдельных объектов учитываются в общем порядке учета основных средств.

Другими словами, можно выделить спецодежду сроком использования более 12 месяцев как несущественную группу ОС и списывать ее стоимость в расходы в момент приобретения без отнесения на счета 10 или 01 (Дебет 20,26,44 Кредит 60). При этом необходимо организовать забалансовый учет такой спецодежды.

Другой вариант (если не использовать понятие существенных / несущественных групп активов по рекомендации БМЦ Р-100/2019-КпР) – учитывать такую спецодежду в составе основных средств, поскольку отражение малоценных активов со сроком использования более 12 месяцев (согласно абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01) в составе МПЗ это право, а не обязанность организации (используется формулировка «могут», а не «обязаны»). Такое решение также необходимо закрепить в учетной политике.

Все вышесказанное относится не только к спецодежде (спецоснастке), но и к другим активам со сроком использования более 12 месяцев и стоимостью в пределах лимита, установленного организацией для учета таких активов в составе МПЗ.

Все принятые организацией решения по учету таких активов должны быть отражены в учетной политике организации.

В налоговом учете в отношении спецодежды (спецоснастки) ничего не изменилось.

В целях исчисления налога на прибыль можно списать ее стоимость в расходы единовременно при передаче в эксплуатацию (не путать с моментом приобретения, в момент приобретения признать расходы нельзя) или списывать частями в течение срока использования (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Порядок списания закрепляется в учетной политике по налоговому учету.

Типовые нормы выдачи спецодежды работникам по профессиям — новые правила выдачи рабочей одежды в 2022 году

Спецодежда – экипировка сотрудников и рабочих на предприятиях. Обычно их деятельность связана с опасными условиями труда, взаимодействием с химически агрессивными средами или работой в особых температурных режимах.

Спецодежда предотвращает вред рабочей среды на человека, является обязательной мерой для сохранения его здоровья. Рабочая одежда принадлежит к средствам индивидуальной защиты (СИЗы).

К ним относится специальная обувь, аксессуары для защиты рук, ног, головные уборы, средства для защиты органов зрения, дыхания и слуха.

Ежегодно работодатели и сотрудники сталкиваются с актуализацией вопроса типовых норм выдачи спецодежды.

Весна 2022 года стала поводом для обновления существующих законодательных регуляторов в области обеспечения работников производственных отраслей.

В нашем материале расскажем, какие изменения по нормам выдачи СИЗ, спецодежды и обуви будут действовать в обновлённом порядке и вступят в силу с 1 марта 2022 года.

Новые нормы выдачи спецодежды в 2022 году

Начиная с 1 марта 2022 года, на территории Российской Федерации будет действовать новый федеральный закон от 2 июля 2021 года ФЗ-311. Закон вносит изменения в Трудовой Кодекс нашей страны.

Пункт обеспечения работников спецодеждой и перечнем средств индивидуальной защиты ТК РФ будет изложен в новой редакции. Изменения коснутся полномочий работодателей в отношении установленных им самостоятельно норм выдачи спецодежды в 2022 году.

Нормы должны быть отражены в локальных нормативно-правовых актах на предприятии (в организации) с учётом:

• действующих единых типовых норм обеспечения персонала спецодеждой;
• результатов специальной оценки, конкретизирующей условия, в которых трудятся работники предприятия;
• имеющихся возможных производственных рисков;
• позиции организации, представляющей интересы работников (по вопросу обеспечения комплектами спецодежды, обуви и других средств индивидуальной защиты).

Регламент норм выдачи спецодежды работает согласно статье 221 в Трудовом Кодексе Российской Федерации (ТК РФ). Однако с 1 марта в нём появится ещё одно положение. Оно обязывает сотрудников, имеющих право на получение спецодежды и СИЗов, пользоваться на рабочем месте всеми выданными позициям защитной экипировки.

Пример. Сотрудник получил комплект спецодежды, обуви и иных средств индивидуальной защиты. По какой-либо причине он не пользуется ими или отказывается их применять на рабочем месте. У работодателя есть полное право отстранения такого сотрудника. Заработная плата в этом случае не сохраняется (статья ТК РФ № 76).

Новые нормы выдачи спецодежды не противоречат действующим. Текущий регламент будет действовать до конца 2024 года. Ещё несколько изменений вступят в силу, начиная с 1 сентября 2023 года.

Они касаются правил снабжения сотрудников средствами индивидуальной защиты.

По состоянию на 1 февраля 2022 года такие правила уже определены Министерством труда РФ в тексте приказа № 766н от 29 октября 2021 года.

Типовые нормы выдачи спецодежды по профессиям

Приказом Минтруда № 997н законодательно закреплены типовые нормы выдачи спецодежды по 195 профессиям, связанных с осуществлением опасных производственных работ или взаимодействием с химическими веществами. Имеют право на получение комплекта спецодежды, обуви и других средств индивидуальной защиты от работодателя работники различных экономических и специализированных отраслей:

• машиностроение;
• металлургические производства;
• экономические предприятия (торговля);
• транспортное хозяйство;
• строительство;
• горнодобывающая и перерабатывающая промышленность;
• сельскохозяйственные и агропредприятия;
• лесхозы;
• химическая промышленность;
• образование и научная сфера;
• предприятия лёгкой промышленности.

• Отраслевые нормы выдачи спецодежды регулируются согласно специфике проведения работ в организациях или на предприятиях.
• Проверить новые нормы выдачи спецодежды, спецобуви и СИЗ можно, изучив перечень профессий по ссылке:
• Скачать Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 9 декабря 2014 г N 997н [DOCX, 1 МБ]

Нормы бесплатной выдачи спецодежды

С 2019 года нормы бесплатной выдачи работникам спецодежды и других СИЗ определяются Приказом Минтруда и соцзащиты № 778н от 10 декабря 2018 года. Документ описывает правила и нормы получения спецодежды работниками различных производственных отраслей бесплатно. К примеру, можно претендовать на следующие виды СИЗ:защитный костюм от химических воздействий;

1. защитный костюм от воздействия атмосферных осадков;

2. защитный костюм от внешних механических воздействий;

3. сапоги резиновые специальные;

4. защитные трикотажные перчатки;

5. резиновые перчатки;

6. защитные наушники от высокого уровня шума или аналог – вкладыши для ушей

7. респиратор для защиты от пыли;

8. щиток лицевой;

9. шлем защитный;

10. очки;

11. каска;

12. кожаная рабочая обувь;

13. специальный рабочий фартук;

14. комбинезон;

15. рабочий халат и другие.

Как оформить выдачу спецодежды работникам?

Выдача одежды на предприятии регламентируется правовым документом: это Приказ Минздравсоцразвития РФ № 290н в редакции от 12 января 2015 года. В нём утверждены Межотраслевые правила по обеспечению работников спецодеждой, обувью и другими СИЗами.

Производственный регламент организации выдачи и контроля потока спецодежды распределяется по соответсвующим должностям (специалист по охране труда, руководители подразделений, бухгалтеры, контрактные управляющие и другие).

Оформление выдачи необходимого перечня спецодежды происходит согласно следующим пунктам:

• информирование сотрудников о положенном комплекте спецодежды, спецобуви и СИЗ;
• оформление положения о предоставлении рабочему персоналу средств индивидуальной защиты;
• локальное утверждение списка профессий, которые обеспечиваются на предприятии специальной одеждой из бесплатного перечня;
• выдача спецодежды сотрудникам по разработанному приказу;
• фиксация факта и сроков выдачи спецодежды в личной учётной карточке по каждому сотруднику.

Ответственность работодателя

Работодатель напрямую отвечает за последствия, спровоцированные выдачей спецодежды ненадлежащего качества. Ему категорически запрещается сотрудничать с поставщиками СИЗ и спецодежды, которые не провели их сертификацию. Эту процедуру описывает технический регламент «О безопасности СИЗ» ТР/ТС 019/2011.

Важен срок годности выданной спецодежды работникам. Работодатель может выдавать комплекты только в течение этого срока. Правило регламентируется Федеральным законом № 184 от 27 декабря 2002 года. Работодате также нельзя уменьшать нормативы предназначенных для сотрудников средств индивидуальной защиты и спецодежды (письмо Министерства труда № 15-2/ООГ-3519 от 30 сентября 2016 года).

В обязанности работодателя входит обеспечение как постоянных, так и срочных работников необходимой спецодеждой. Пункт регулируется статьями ТК РФ № 212 и № 221.

Для недобросовестных работодателей существует система штрафов. Если работники вынуждены по вине работодателя пользоваться грязной спецодеждой, на ответственное лицо накладывается штраф в размере 1000-5000 рублей. А юридические лица могут получить штраф в этой ситуации в размере 30000-50000 рублей.

Пренебрежение обязанностью предоставления сотрудникам специальной одежды, обуви и СИЗов грозит для работодателя штрафом от 20000 рублей (для должностных лиц) до 150000 рублей (для организаций). При повторном нарушении штрафы увеличиваются: от 40000 рублей (для должностных лиц) до 200000 рублей (для организаций).

По решению контролирующих органов такому предприятию могут назначить в качестве наказание приостановление трудовой деятельности в срок до 3-х месяцев.

Как учитывать спецодежду по новым ФСБУ в 2022 году?

Спецодежда – это одежда и обувь, предназначенная для защиты и снижения влияния вредных условий труда. Работодатель обязан обеспечивать работников при необходимости такой одеждой в соответствии со ст. 212 ТК РФ.

Учет запасов с 2021 года ведется в соответствии с Федеральным Стандартом бухгалтерского учета 5/2019. А учет основных средств регламентирует ФСБУ 6/2020, его применение обязательно с 2022 года.

К каким активам относятся расхода на спецодежду

Спецовка может быть отнесена к разным категориям. В зависимости от группы, в которую она попадет, используется тот или иной вид активов:

• запасы;
• основное средство;
• единовременные расходы.

Подробнее по каждому варианту.

Спецодежда как запасы

Спецовква становится «запасом», если максимальный срок ее использования один год или продолжительность среднего операционного цикла организации. В этом случае учет регулируется ФСБУ 5/2019 Запасы.

Согласно ранее действовавшему ПБУ 5/01 и Методическим указаниям по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, стоимость можно было гасить равными долями в течение срока использования либо единовременно при сроке пользования меньше года.

А в новом ФСБУ 5/2019 указано, что запасы списываются одним из трех способов:

• одновременно с признанием выручки от продажи;
• при выбытии в случаях, отличных от реализации;
• если не ожидается экономических выгод в будущем от использования запасов.

Помимо прочего согласно п. 41 и 43 стандарта, балансовая стоимость выбывающих запасов признается расходом того периода, в котором произошла реализация или иное выбытие.
В итоге: затраты на спецодежду считаются единовременными.

Особенности использования ФСБУ 5/2019 в отношении расходов на спецодежду
П. 47 Стандарта разрешает выбрать метод перехода — перспективно или ретроспективно.

Перспективный способ подразумевает, что Стандарт применяется в отношении операций, наступивших после начала применения ФСБУ 5. При рестроспективном методе показатели бухгалтерского учета пересчитываются так, будто Стандарт применялся всегда.

Перспективный метод никаких специальных операций не требует. После начала применения при поступлении спецодежды она отражается в составе запасов, при списании в эксплуатацию или продаже нужно признать в расходах ее стоимость:

• Д84К10.
• Д 20 (23,25,26,44) К 10.

При ретроспективном методе перехода на 31 декабря года, предшествующему началу года применения нужно единовременно списать на затраты часть стоимости спецодежды, которая на дату корректировки уже используется, но стоимость погашена не полностью. Корректировка традиционно относится на нераспределенную прибыль.

Спецодежда как основные средства

Если спецодежда дорогостоящая и превышает лимит стоимости ОС, который установлен согласно ФСБУ 6/2020, а срок использования — один год или длительность обычного операционного цикла организации, то она учитывается как объект основных средств и амортизируется в течение срока службы.

Начало амортизации начинается с момента ввода в эксплуатацию или с начала месяца, следующего за ним. Право выбора этой даты у организации теперь есть на основании пп. а п. 33 ФСБУ 6/2020. Причем начало амортизации связано с отражением в составе основных средств, а не с выдачей работнику.

То есть амортизацию невыданной спецодежды тоже можно начать начислять.

Поскольку ФСБУ 6 в 2022 действует в обязательном порядке, необходимо устанавливать ликвидационную стоимость объекта. Амортизировать объект можно только до момента ее достижения. До нулевой стоимости ОС теперь не изнашиваются.

Но разрешается установить остаточную стоимость, равную нулю в расчете на то, что спецодежда в процессе использования изнашивается полностью и вряд ли ее можно продать по какой-либо минимальной цене после завершения срока носки.

Согласно этому Стандарту, перспективный метод перехода могут использовать только те организации, которые имеют право применять упрощенные способы ведения учета (не путать с УСН). Если организация к таким не относится, то придется пересчитывать по рестроспективному методу, меняя показатели отчетности так, будто ФСБУ 6/2020 применялся и раньше.

Разрешено произвести корректировку единовременно: на 31 декабря года, предшествующего году начала применения ФСБУ 6, отразить корректировку по счетам. Если компания планирует использовать Стандарт с 2022 года, то исправления надо внести на 31.12.2021. Показатели балансовой стоимости основных средств и амортизации пересчитать, а разницу между старыми и новыми значениями отнести на 84 счет.

Отнесение на расходы единовременно

Если у купленной спецодежды срок носки больше года, а стоимость меньше лимита основных средств, значит она не удовлетворяет ни критериям запасов по ФСБУ 5, ни признакам ОС согласно ФСБУ 6. В этом случае стоимость спецодежды относится на расходы единовременно. При этом общая стоимость ее списания не должна превышать установленного критерия существенности.