Уведомление об увольнении работника. образец и бланк 2018 года

Уведомление об увольнении работника: как составить, образец, срок предупреждения и порядок ознакомления

Порядок увольнения сотрудников определяется основаниями, по которым приходится с ними прощаться.

В отдельных случаях заблаговременное уведомление считается обязательным, оговорён в законе и срок с момента такого предупреждения, до истечения которого уволить человека нельзя.

И если работодатель не выполнит все связанные с этим требования закона, он должен быть готов к судебным издержкам. Но лучше сделать всё правильно и возможных проблем тем самым избежать.

В каких случаях работника надо уведомлять об увольнении

Прямое требование уведомить работника о предстоящем увольнении Трудовой кодекс (ТК) РФ содержит применительно к ряду причин для расставания. В их число входят:

ликвидация компании;
сокращение штатов;
не прохождение испытательного срока;
истечение срока трудового договора.

На практике уведомления вне зависимости от причины увольнения направляются дистанционным работникам, поскольку с ними зачастую нет другой возможности для общения.

Могут направляться уведомления и работникам, увольняемым за прогул.

Ведь если человек долго не появляется на работе и не выходит на связь, работодатель должен до принятия решения попытаться связаться с ним сам и быть готовым при необходимости подтвердить это в суде.

В такой ситуации логично после нескольких попыток связаться с работником сообщить ему письменно, что он уволен за то, что на работе так и не появился и знать о себе не давал.

В остальных случаях увольнения за дисциплинарные проступки в качестве основания для издания соответствующего приказа используются другие документы: акты служебного расследования, служебные и докладные записки, акты медицинского освидетельствования, если причиной для увольнения становится появление на работе под мухой или организация пьянки на рабочем месте и т. п.

Образец письма сотруднику, не появляющемуся на работе, в рамках процедуры увольнения за прогул

За сколько времени до увольнения должно вручаться уведомление

Для тех случаев, когда уведомлять работника, что работодатель намерен его уволить, обязательно, в законе прописаны и конкретные сроки, которые составляют:

два месяца при сокращении штатов и ликвидации организации;
три дня при истечении срока трудового договора и не прохождении испытательного срока.

Особый случай — увольнение женщины, срочный договор с которой на момент истечения его действия пришлось продлить из-за беременности. Когда она выйдет на работу после прекращения беременности или завершения отпуска по уходу за ребёнком, предупредить её об увольнении нужно за неделю.

Как правильно составить и оформить уведомление об увольнении

Уведомление о предстоящем увольнении должно содержать такие сведения:

наименование работодателя (может использоваться его фирменный бланк, если он есть);
Ф. И. О., должность увольняемого работника, структурное подразделение, в котором он числится;
сведения об увольнении: дата, причина;
дату составления уведомления;
Ф. И. О., должность и подпись руководителя организации;
печать организации, если есть;
отметку сотрудника о вручении уведомления с датой и его личной подписью.

В уведомлении также могут быть указаны номер и дата заключения трудового договора увольняемого работника. Если же причиной увольнение стало сокращение штатов, есть смысл перечислить в тексте все должности с указанием зарплаты, которые фирма может предложить попадающему под сокращение.

Если таких должностей нет, это надо отразить в документе. Ведь при сокращении закон требует предложить кандидатам на увольнение все имеющиеся вакантные должности, которых оптимизация штатного расписания не коснётся. В том числе и предполагающие более низкий, чем на текущей, уровень квалификации и/или зарплаты.

Соглашаться на любую из них работник не обязан, а вот работодатель предложить ему их должен.

При сокращении штатов уведомление может содержать предложение об увольнении ранее двухмесячного срока, положенного по закону. Если работник на это согласен, работодатель обязан выплатить ему средний заработок за эти неотработанные месяцы в дополнение к выходному пособию и прочим положенным в этом случае компенсациям.

Уведомление составляется в двух экземплярах. Один из них вручается работнику, второй, с его подписью, остаётся у работодателя. Если уведомление направлено работнику по почте, ему высылаются оба экземпляра. Один он, подписав, должен вернуть работодателю любым удобным способом.

Образцы уведомлений об увольнении по разным основаниям (фотогалерея)

Образец уведомления об увольнении в связи с истечением срока трудового договораОбразец уведомления в связи с истечением срока трудового договора, вариант № 2Образец уведомления в связи с истечением срока трудового договора, вариант № 3Образец уведомления об увольнении по сокращению штатов, вариант № 1Образец уведомления по сокращению штатов, вариант № 2Образец об увольнении в связи с истечением срока трудового договора, вариант № 4Образец уведомления об увольнении за прогул

Образец уведомления работника, не прошедшего испытательный срок (фотогалерея)

Образец уведомления об увольнении в связи с непрохождением испытательного срока, часть 1Образец уведомления об увольнении в связи с непрохождением испытательного срока, часть 2Образец уведомления об увольнении в связи с непрохождением испытательного срока, часть 3

Что делать, если работник отказывается подписывать уведомление об увольнении

Для вручения уведомления о предстоящем увольнении работника чаще всего приглашает к себе сотрудник, на которого в организации возложено ведение кадровой документации. Возможен и вариант, когда этот специалист сам приходит на рабочее место увольняемого, чтобы отдать ему документ.

Допускаются и другие сценарии: передать уведомление через секретаря, канцелярию, непосредственного руководителя или вызвать к первому лицу организации, которое вручит уведомление лично.

С дистанционными работниками всё зависит от того, где они живут. Если в том же городе, где находится офис работодателя или недалеко от него, например, живут в Подмосковье, а компания базируется в Москве, нет проблемы пригласить их в отдел кадров.

При ином раскладе всё взаимодействие осуществляется по почте. При этом предварительное информирование работника может быть сделано по электронной почте, по телефону, через мессенджер.

Но для лучшей доказуемости при проведении ключевых формальностей лучше пользоваться Почтой России.

На протяжении собственной карьеры мне не один раз приходилось получать судьбоносные кадровые документы, в том числе и касающиеся предстоящего увольнения.

В крупных компаниях или небольших, но ведущих историю ещё с советских времён и верных заложенным в те годы традициям внутриведомственной бюрократии, для этого обычно приглашали в отдел кадров. В малом бизнесе, зародившемся уже в постсоветские времена, чаще всего ключевые кадровые вопросы решались в беседе с руководителем организации.

А бухгалтерии или секретарю, на которых возлагалось делопроизводство, отводилась сугубо роль бумажного оформления принятых в кабинете шефа решений. В компании, где я работал в канун кризиса 2008 года, обязанности каждый день приходить в офис у меня не было.

Но поскольку и я, и фирма находились в Москве, для решения ключевых вопросов нас приглашали в офис. Так было и при массовом сокращении штата: нас созвали на совещание, где сообщили новость, а после стали по одному приглашать в отдел кадров для подписания документов.

В случае отказа работника получить уведомление об этом составляется акт (скачать образец).

В акте надо отразить:

дату, номер и наименование — акт;
наименование работодателя;
Ф. И. О., должность работника и структурное подразделение, за которым он числится;
Ф. И. О. и должность лица, составившего акт;
Ф. И. О. и должности свидетелей, в присутствии которых происходили отражаемые в акте события;
дату, место и время события и его ключевые подробности — где, когда и кто пытался вручить увольняемому уведомление и чем это закончилось;
подписи сотрудника, составившего акт, и свидетелей.

Свидетелей должно быть не менее двух. Акт надо зачитать работнику вслух в их присутствии. После этого увольняемый будет считаться ознакомленным с документом, невзирая на отсутствие подписи.

Образец акта об отказе работника получить уведомление об увольнении

Если увольняемый не появляется на работе или трудится дистанционно и игнорирует приглашения отдела кадров или не может туда явиться по уважительным причинам, работодатель направляет уведомление на его домашний адрес по почте. После этого обязанность по предупреждению о предстоящем увольнении будет считаться исполненной, даже если работник не придёт за ним на почту или адрес, которым располагает компания, окажется неактуальным.

Уведомление государственных структур об увольнении работника

В отдельных случаях работодатель обязан уведомить об увольнении сотрудника государственные структуры. К ним относятся:

уведомление Федеральной службы судебных приставов (ФССП) в случае увольнения должника, из зарплаты которого производятся удержания во исполнение судебных решений, требований налоговой инспекции и Пенсионного фонда и т. п.;
территориального подразделения Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ) МВД РФ при увольнении иностранца;
военкомата по месту воинского учёта увольняемого при увольнении военнообязанного;
службы занятости населения при сокращении штатов или ликвидации компании.

Уведомление приставов об увольнении должника

Точные сроки информирования приставов об увольнении работника, из зарплаты которого работодатель делал удержания по линии их ведомства, действующим законодательством не предусмотрены. Содержится только требование сделать это незамедлительно.

Исключение предусмотрено только для плательщиков алиментов — об их увольнении судебным исполнителям надо сообщить в течение трёх дней.

Но и в других случаях лучше не затягивать, а отправить уведомление по возможности прямо в последний рабочий день увольняемого.

Если работодатель забудет сделать это, ему грозит штраф 15–20 тысяч рублей с должностного лица и 50–100 тысяч рублей с компании.

В уведомлении надо указать:

Ф. И. О. и должность пристава, которому оно адресовано (эти данные и контакты подразделения ФССП берутся из соответствующих документов, на основании которых производятся удержания);
наименование работодателя (можно использовать фирменный бланк, если он есть);
Ф. И. О. и должность уволенного должника;
дату увольнения;
основание для увольнения — номер и дату соответствующего приказа;
сведения, где теперь работает уволенный, или что этой информацией работодатель не располагает;
дату составления уведомления в ФССП;
Ф. И. О., должность и подпись руководителя компании.

Вместе с уведомлением в подразделение ФССП высылается исполнительный лист с отметками о произведённых удержаниях.

Образец уведомления ФССП об увольнении должника

Уведомление ГУВМ МВД об увольнении иностранца

Уведомление в миграционный орган работодатель обязан направить в течение трёх дней после его увольнения. Сделать это можно, лично посетив территориальное подразделение ГУВМ МВД по месту регистрации компании, или по почте.

Для этого заполняется бланк (скачать) установленной формы.

Образец заполнения уведомления ГУВМ МВД об увольнении иностранца

За нарушение этого требования закона полагаются штрафы: 5–7 тыс. рублей для физических лиц, 35–70 тысяч рублей для должностных лиц и 400 тыс. — 1 млн рублей для организаций.

Уведомление миграционного органа об увольнении иностранца (видео)

Уведомление военкомата об увольнении военнообязанного

При увольнении военнообязанного сотрудника работодатель обязан сообщить об этом в ближайший военкомат. Военнообязанным считается каждый, кто имеет на руках военный билет или приписное свидетельство и состоит на воинском учёте.

Составить такое уведомление поможет бланк (скачать).

Ни сроки, в которые это нужно сделать, ни наказание за невыполнение этого правила, в законе, однако, не прописаны.

Уведомление центра занятости о предстоящем сокращении штата или ликвидации компании

После принятия решения о ликвидации компании или сокращении штата работодатель первым делом должен уведомить о нём службы занятости, а только потом — работников, которых он планирует уволить.

Одновременно в центр занятости передаются сведения обо всех увольняемых работниках, которые должны отражать перечень должностей, количество увольняемых работников, занимающих их, квалификационные требования к ним и условия оплаты труда.

В каждом регионе может быть предусмотрена своя форма уведомления центра занятости о сокращении и ликвидации. Поэтому за актуальным бланком документа и образцом его заполнения лучше обращаться в своё подразделение службы занятости.

Образец заполнения уведомления для центра занятости населения о ликвидации организации

Уведомление работника об увольнении считается основным документом при расставании с ним по любому из оснований, для которых законом предусмотрена обязанность работодателя предупреждать увольняемых о принятом решении. Поэтому к этой процедуре нужно отнестись внимательно. Нежелательно забывать и направлять уведомления об увольнении в государственные организации, когда это предусмотрено законом.

Источник: https://kadrovik.guru/uvedomlenie-ob-uvolnenii-rabotnika.html

Судебное взыскание долгов. Оплата по факту!

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора. Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

Безвизовых иностранцев с патентом на работу
Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
Визовых иностранцев с разрешением на работу
Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
Иностранцев с видом на жительство в РФ
Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.

15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом: 1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу 2. Проверка заполненных бланков на ошибки 3.

Простановка печати организации на заполненных бланках 4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте 5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином.

Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2018 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника. Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.

Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений. В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом: 1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении 2. Проверка заполненных бланков на ошибки 3. Простановка печати организации на заполненных бланках 4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте 5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином.

рок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора. Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2018 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется.

Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Образец заполнения уведомления МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года:

Оборотная сторона формы бланка уведомления:

Образец заполнения нового бланка уведомления МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года:

Оборотная сторона бланка уведомления:

Пожалуйста, поставьте лайк статье, если вам была полезна инструкция по уведомлению МВД о найме и увольнении иностранных граждан в 2018 году, или поделитесь информацией о том, как уведомить МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином в соцсетях:

Скачать бланки уведомлений МВД для заполнения вы можете ниже:

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

Источник: http://pravobez.ru/articles/uvedomlenie-mvd-fms-o-prieme-na-rabotu-i-uvolnenii-inostrannyh-grazhdan-v-2018-godu.html

Новая форма МВД — уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем. Бланк и образец заполнения

Главная > Трудовое право > Увольнение > Документы > Новая форма МВД — уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем. Бланк и образец заполнения

Многие работодатели практикуют заключение трудовых договоров с иностранными гражданами.

Трудовое законодательство РФ обязует таких руководителей соблюдать все установленные миграционные правила.

В случае трудоустройства в компанию иностранца, руководством должно быть отправлено уведомление об этом событии в соответствующие контролирующие органы.

Аналогичным образом работодатель должен поступить при увольнении такого сотрудника.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Важно учесть, что на иностранца, пребывающего и трудящегося на территории РФ на законных основаниях, распространяются общепринятые правила трудового законодательства.

При расторжении трудовых отношений с иностранцем необходимо соблюдать специальные правила, применяющиеся только по отношению к гражданам других стран.

В случае, если иностранец, находящийся в РФ, имеет визу, об его увольнении обязательно оповещаются специалисты МВД (ФМС). Работодатель обязан позаботиться о своевременном информировании органа.

Документ о расторжении трудового соглашения должен быть получен в течение 3-х дней.

Согласно ФЗ №115, работодатель обязан уведомлять указанный орган и о принятии иностранца на работу.

При нахождении в стране по безвизовому режиму такие жесткие временные рамки не применяются.

Помимо этого уведомление об увольнении иностранца должно быть отправлено в Налоговую службу.

В обязательном порядке это действие осуществляется в том случае, если расторжение трудового договора связано с окончанием срока действия разрешения на ведение профессиональной деятельности в России.

Оповещение отправляется не позднее, чем за 10 дней до предполагаемой даты увольнения.

Новая форма МВД с 20.04.2018

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/dok/uvedomlenie-ob-uvoln-inostrantsa.html

Форма уведомления об увольнении иностранного гражданина в уфмс — Советы юристов

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Уведомление УФМС об увольнении иностранного гражданина

Основание для увольнения иностранца

Иностранных граждан можно сократить по общим мотивам, которые относятся и к россиянам. Соглашение сторон, инициатива работника, ликвидация или сокращения – данные причины являются наиболее встречаемыми в трудовой практике.

Что касается иностранцев, то из-за специфики трудовых отношений с ними добавляются еще одно важное основание. Речь идет об истечении времени права на работу или полном его упразднении.

Это основание было добавлено относительно недавно – в 2010 г. Ранее при возникновении обстоятельств, связанных с прекращением действия соглашения, их увольняли по п. 9 ч. 1 ст.

83 (истечение времени действия соглашения).

Сроки увольнения иностранного гражданина при аннулировании РВП

Если служащий был допущен к работе благодаря наличию разрешения на временное пребывание в стране, то как только этот документ аннулируется, сотрудника нужно уволить.

Окончание периода действия права на проживание должно стать основанием для работодателя, чтобы уволить этого работника. Нельзя вести трудовую деятельности в России без соответствующего документа.

Но окончательно расторгнуть взаимоотношения с этим работником можно не ранее, чем через месяц после того, как возникнет основание.

В списке причин, по которым могут быть уволены иностранцы и, которые перечислены в 327-ой статье ТК РФ, есть окончание периода действия патента. Сделать это можно только через месяц после того, как указанный срок подойдет к концу. На этот месяц сотрудник отстраняется от выполняемых обязанностей, а зарплата ему не выплачивается.

В отношении иностранных работников нет специальных норм, связанных с увольнением по собственному желанию. По этой причине применять необходимо общий порядок, предусмотренный 80-й статьей.

А поэтому сам работник должен будет после написания заявления еще 14 дней добросовестно исполнять свои обязанности.

Если инициатором разрыва трудовых взаимоотношений выступил сам сотрудник, то о факте расторжения соглашения также следует сообщить в УМВД.

Какие документы нужно предоставить в ФМС при увольнении иностранца?

Нанимателю не придется предоставлять в ФМС большой пакет актов. Достаточно заполнить бланк с сообщением. В нем можно будет сослаться на документ, определяющий сотрудничество между работодателем и работником. Также есть возможность добавить документ, подтверждающий основание для увольнения.

Как заполнить уведомление об увольнении иностранного гражданина?

В документе нужно записать достоверные данные о сотрудничестве работодателя с работником и о факте их расторжения.

Куда подавать уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2018?

2018 год стал определяющим в данном вопросе. Ранее следовало отправлять извещение в ФМС. На данный момент указанный орган считается упраздненным, поэтому информацию следует подавать в ГУВМ МВД.

Обращаться нужно в управление, соответствующее месту деятельности работодателя. Также считается, что сообщать информацию нужно и в налоговую орган, ведь именно он осуществляет уменьшение налога на прибыль и других выплат.

Всю структуру уведомления можно поделить на такие разделы:

сведения о работодателе;

сведения о документе, являющимся основанием для работы иностранного гражданина;

Размеры стандартных штрафов приведены в следующем перечне:

70 тыс. руб. – для уполномоченных лиц;

1 млн. руб. – для юридических лиц.

Для крупных компаний наиболее серьезным наказанием может оказаться временное прекращение деятельности на период до 3 мес.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина – новые формы

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Начнем с того, что напомним: хотя законное оформление иностранцев — достаточно сложное мероприятие, нелегальное их оформление — почти гарантированные неприятности для предприятия и большие штрафы. Так что если работодатель принял решение о найме иностранного специалиста, придется потратить определенные усилия на его правильное оформление.

Порядок оформления на работу зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов пять:

Временно пребывающие — такие иностранцы работают по визе или миграционной карте.

Временно проживающие — уже получили разрешение на временное проживание.

Постоянно проживающие — иностранцы, имеющие вид на жительство.

Граждане стран — членов ЕАЭС (Казахстан, Армения, Беларусь, Киргизия).

Беженцы или граждане, получившие временное убежище в Российской Федерации.

Работодатель обязан уведомлять миграционные власти России о предоставлении рабочего места (но не налоговую — эта обязанность работодателя была отменена 01.01.2015 после принятия изменений к 115-ФЗ). Куда подавать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — в МВД в сфере миграции по месту нахождения юридического лица.

Важно помнить, что принять на работу можно не любого иностранца (не относится к жителям ЕАЭС), а лишь того, которому разрешено работать на территории Российской Федерации. Такое разрешение бывает двух видов:

Разрешение на работу, которое получают «визовые» иностранцы.

Трудовой патент, который получают безвизовые и беженцы.

Рассмотрим, как грамотно подать уведомление о принятии на работу иностранного гражданина.

Срок подачи уведомления

Заключая трудовой и(или) гражданско-правовой договор с сотрудником-иностранцем, юридическому лицу необходимо не позднее чем за три рабочих дня сообщить об этом факте в территориальное подразделение бывшей ФМС, которая с 01.07.2016 перешла в ведение МВД и теперь называется Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ).

Уведомления подаются по каждому иностранному сотруднику отдельно. Еще раз: уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — срок подачи составляет три дня, за несоблюдение этого срока работодатель будет привлечен к административной ответственности или, проще говоря, получит штраф, о размере которого расскажем ниже.

Если порядок оповещения государственных органов будет нарушен, то законом (ч. 4 ст. 18.15 КоАП) предусмотрены следующие штрафные санкции:

для граждан — от 5000 до 7000 рублей;

для сотрудника организации — от 35 000 до 70 000 рублей;

для организации, индивидуального предпринимателя — от 400 000 до 1 000 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Аналогичные штрафы предусмотрены и в случае обнаружения ошибок в поданном заявлении.

Как отчитаться в МВД об иностранных работниках

Итак, на подачу уведомления в ГУВМ о работе иностранного гражданина у нас есть три рабочих дня с момента подписания трудового соглашения.

Наше законодательство разрешает использовать следующие способы отправления уведомления:

Отнести в отделение ГУВМ в бумажном виде. В таком случае сотрудник ГУВМ, принимающий этот документ, проверяет правильность заполнения и корректность предоставленных данных. При личной подаче следует иметь с собой документы, удостоверяющие полномочия и личность уведомителя.
Отправить по почте. В этом случае отправление нужно оформить как письмо с объявленной ценностью, к которому следует приложить опись вложения и два экземпляра уведомления о вручении. Один из них (с отрывной частью) будет храниться на почте в течение года, а второй будет отправлен в ГУВМ. После доставки письма адресату вы получите часть бланка с отметкой о вручении, что является доказательством своевременного исполнения установленного законом информирования ГУВМ о приеме иностранного гражданина на работу.
По электронной почте, если такая возможность предусмотрена местным отделением ГУВМ.
Через сайт государственных услуг (данный вариант может вызвать определенные затруднения).

Теперь рассмотрим подробнее само уведомление о принятии на работу иностранного гражданина 2018 (бланк).

clubtk.ru

Уведомление об увольнении иностранного гражданина — бланк-2018

Отправить на почту

Уведомление об увольнении иностранного гражданина — бланк 2018 года вы найдете в нашей статье – российские работодатели обязательно должны направлять в миграционные структуры. В чем особенности составления такого уведомления и где можно найти его образец?

Для чего нужно составлять уведомление об увольнении иностранца

В соответствии с п. 8 ст. 13 закона «О правовом положении иностранных граждан» от 25.07.2002 № 115-ФЗ российские работодатели обязаны уведомлять ФМС как о приеме на работу сотрудников, имеющих иностранное гражданство, так и об их увольнении.

В случае нарушения данной нормы работодателю грозит внушительный штраф — до 800 тыс. руб. (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ). Для Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга, а также Ленинградской области предельный размер санкций и того выше — до 1 млн руб.

Направлять уведомление об увольнении иностранца в ФМС нужно в течение 3 дней с момента прекращения трудового (либо гражданско-правового) договора с ним.

Какую форму уведомления нужно использовать в 2018 году

Документ должен составляться по форме, утвержденной в приложении 20 к приказу ФМС РФ от 28.06.2010 № 147. В нем предполагается указание:

названия территориальной структуры ФМС РФ, в которую направляется документ;
статуса работодателя (юрлицо или ИП), его наименования, ОГРН, ИНН, КПП, основного ОКВЭД, адреса, телефона;
фамилии, имени, отчества иностранного гражданина;
даты, места рождения (страны, населенного пункта), пола сотрудника;
наименования, серии, номера, даты выдачи документа, удостоверяющего личность сотрудника, а также названия организации, выдавшей документ;
номера и даты выдачи миграционной карты гражданина;
адреса регистрации сотрудника, даты постановки на регистрационный учет;
информации о разрешении на работу иностранного гражданина или о патенте, которым он владеет (при наличии) — названия документа, его серии, номера, даты выдачи и наименования выдавшего его органа, срока действия;
информации о международных соглашениях, в соответствии с которыми гражданин может не иметь разрешения на работу в РФ;
профессии иностранного работника в соответствии с ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ;
вида документа, закрепляющего правоотношения иностранца и российского работодателя (трудовой договор, гражданско-правовой договор);
даты увольнения сотрудника;
отметки о том, что правоотношения с российским работодателем прекращены по инициативе иностранца (либо, наоборот, не по его инициативе);
даты составления документа;
Ф. И. О. представителя работодателя;
номера доверенности, по которой уведомление передается в ФНС (если доверенность используется), Ф. И. О. и паспортных данных доверенного лица.

Уведомление должно быть подписано представителем работодателя либо его доверенным лицом.

О том, каким правилам подчинена процедура обложения доходов иностранцев страховыми взносами, читайте в материале «Страховые взносы с иностранцев в 2017-2018 годах» .

Где можно скачать бланк и образец уведомления об увольнении работника с иностранным паспортом

Загрузить бланк и образец документа вы можете на нашем портале.

Здесь же вы также можете скачать его заполненный образец.

Чтобы избежать крупного штрафа, работодателю, имевшему трудовые отношения с иностранным гражданином, необходимо уведомить ФМС о его увольнении. Для этого следует использовать специальную форму, которая утверждена миграционным ведомством.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

nalog-nalog.ru

Изменились формы уведомления о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем: 20 апреля введены новые бланки уведомления МВД о трудовой деятельности иностранного гражданина от 10.01.2018 года

Как известно, все работодатели, которые привлекают к труду иностранных граждан, в обязательном порядке должны уведомлять МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином, также как и о расторжении договора с иностранным гражданином при его увольнении.

Для того чтобы уведомить МВД о найме или увольнении иностранца, работодателю необходимо заполнить регламентированную форму уведомления. И именно об изменении этой формы уведомления о приеме и увольнении иностранного гражданина в апреле 2018 года и пойдет речь в данной статье.

20 апреля 2018 года вступил в силу Приказ № 11 МВД России от 10.01.2018 г. «О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации».

Этот Приказ пришел на смену Приказу уже ликвидированной службы ФМС, то есть он полностью заменяет Приказ ФМС России №147 от 12.03.

2015 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации» и с 20 апреля 2018 года именно Приказ МВД №11 полностью регламентирует формы и порядок уведомления МВД о трудовой деятельности иностранных граждан на территории РФ.

Источник: http://uruh-sovet.ru/forma-uvedomlenija-ob-uvolnenii-inos/

Уведомление УФМС об увольнении иностранного гражданина: образец бланка 2018 года, порядок его заполнения и срок подачи

Нахождение иностранцев на территории РФ регулируется Федеральным законом от 25 июля 2002 за №115 «Правовое положение иностранных граждан в РФ». Российский работодатель должен соблюдать ст.

13 данного закона, которая вменяет ему в обязанность информировать миграционные службы о приеме и увольнении иностранных граждан.

При неисполнении данной обязанности на нанимателя будут наложены существенные штрафные санкции, достигающие до 800 000 рублей по стране, а в крупных городах до миллиона рублей.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2018 году: обновленная форма

Извещение о приеме и увольнении иностранного работника информирует миграционные органы о том, где и в каком миграционном статусе находится иностранный гражданин.

Такое лицо должно легально находиться на территории РФ и в соответствии с законом осуществлять свою трудовую деятельность, платить налоги.

В случае если работодатель заключил трудовое соглашение с иностранцем, но за период трудовой деятельности тот получил российское подданство, предоставлять подобное извещение уже не нужно.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь через форму онлайн консультанта (все регионы) или звоните по телефонам.

С 20 апреля 2018 года введена новая форма извещения миграционных органов о трудоустройстве или увольнении иностранного работника на работу. Согласно ФЗ за № 115, подавать уведомление должен не только работодатель, но и нанимающийся на работу иностранец.

Образец документа: скачать новую форму уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином можно по ссылке.

Порядок увольнения

Порядок увольнения и расторжения трудового договора с иностранцем не отличается от того, который применяется с гражданами РФ. В случае увольнения наемника по собственному желанию им подается заявление в двухнедельный срок до предполагаемой даты ухода с работы. При ликвидации предприятия работодатель должен уведомить иностранного работника за два месяца.

Подача уведомления об увольнении иностранца в миграционные службы осуществляется в трехдневный срок со дня окончания действия трудового соглашения с иностранным работником.

Нанимателю не рекомендуется пропускать или нарушать этот срок, так как в случае таких нарушений на него могут быть наложены существенные штрафные санкции. Срок подачи извещения начинает исчисляться со следующего дня после расторжения трудового соглашения.

Уведомление состоит из двух бланков и поделено на следующие разделы:

информация об иностранном работнике;
информация о работодателе;
сведения, на основании которых пребывает и осуществляет трудовую деятельность наемный иностранец;
отрывной талон, который заполняется работниками миграционной службы с проставлением печати.

Уведомление в миграционные органы направляется в случаях:

досрочного расторжения соглашения ввиду того, что квалификация сотрудника не соответствует заявленной/наемный иностранец пропал/сбежал;
срок действия трудового соглашения подошел к концу, либо закончился срок легального пребывания в РФ иностранного работника;
в случае расторжения трудового соглашения по желанию иностранного работника.

В случае если иностранный наемник пропал или сбежал с работы без расторжения трудового соглашения и без предупреждения руководства, его увольняют заочно по законным основаниям увольнения, закрепленным в трудовом законодательстве РФ. Необходимо воспользоваться ст. 81 ТК РФ п. 5: неоднократное без уважительных причин невыполнение сотрудником своих должностных обязанностей; п. 6, где говорится об однократном грубом нарушении сотрудником своих трудовых обязанностей: прогуле.

Случай прогула должен быть оформлен документально. Для этого на адрес временной регистрации иностранного наемного сотрудника необходимо направить письмо, в котором указать, что ему в обязательном порядке нужно выйти на работу.

Письмо должно быть заказным с уведомлением. В нем предложить сотруднику ответить в определенный срок, например, в недельный. Если ответ в этот срок не придет, или сотрудник не явится, оформляется акт за подписью нескольких свидетелей.

После сбора всех доказательств оформляется приказ об увольнении.

Извещение об увольнении направляется нанимателем в отношении всех иностранных граждан с разным миграционным статусом:

наемных работников без визы, обладающих патентом на работу;
наемных работников без визы с патентом на работу, приехавших из ЕАЭС;
наемных работников, имеющих визу и разрешение на работу;
наемных работников, находящихся в РФ на основании РВП;
наемных работников, обладающих ВНЖ РФ;
наемных работников, имеющих статус беженца.

Алгоритм подачи уведомления в ГУВМ МВД

При заполнении бланка нельзя сокращать, зачеркивать, исправлять слова, иначе он будет считаться недействительным. Все записи должны быть только на русском языке. В случае если данные в паспорте иностранного работника написаны латинскими буквами, то в форму бланка они переносятся тоже латиницей.

Алгоритм подачи уведомления:

Заполнить бланки извещения об увольнении иностранца.
Обязательно проверить заполненный бланк на неточности и погрешности. В случае обнаружения ошибок сотрудниками миграционной службы уведомление принято не будет. В свою очередь, это повлечет наложение штрафа на работодателя за несвоевременную подачу извещения об увольнении иностранного работника.
На каждом бланке должны быть проставлены четкие печати увольняющей организации.
Уведомление пересылается по почте заказным, электронным письмом либо подается лично.
Получить отрывной талон уведомления с печатью органа миграции.

Работодателю следует обратить внимание на следующие нюансы:

при осуществлении трудовой деятельности работника по патенту заполняется другая форма, по которой в поле уведомления «Наименование документа» – написать «Патент»;
в случае аннулирования временной регистрации указать дату ее аннулирования в графе «Дата расторжения трудового контракта»;
при увольнении по собственному желанию указать, что трудовое соглашение расторгнуто по желанию иностранца.

Ответственность за несвоевременное уведомление миграционного органа

Миграционное законодательство строго регламентирует сроки подачи уведомления, поэтому нанимателю лучше не пропускать их и не нарушать порядок подачи документов, чтобы не получить существенный штраф.

Помимо штрафа, неисполнение работодателем данного обязательства может повлечь за собой решение миграционного органа о приостановлении действия лицензии на использование в своей деятельности труда иностранных работников.

Физические лица выплачивают штраф в размере от 5000 до 7000 рублей. Руководители и должностные лица организаций выплачивают от 35000 до 70000 рублей. Юридические лица — от 400000 до 1000000 рублей.

Также в случае грубого нарушения возможно приостановление деятельности предприятия на срок от 14 до 90 дней.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/inostrannogo-grazdanina.html

Уведомление об увольнении работника — как выглядит процесс?

Расторжение длительных трудовых соглашений случаются по инициативе, как работников, так и их непосредственных руководителей. Поэтому предоставление уведомления о намерениях уволить, или уволиться является обязательным.

Основные сведения, и их регламентация

Уведомление об увольнении предоставляется сотруднику в следующих случаях:

сокращения числа трудящихся на предприятии;
частичной или полной ликвидации организации;
предусмотренные, статьей 81 «Трудового Кодекса» Российской Федерации.

Извещение о необходимости сократить трудящегося должно быть подписано и вручаться сотруднику только главой предприятия. Данный акт сотрудник получает лично в руки, и ставит на нем свою ознакомительную подпись. Такое действие является подтверждением того, что работник ознакомился с предстоящим сокращением.

Увольнение работника на предприятии

Увольняемому работнику такой ознакомительный документ предоставляется не позже чем за два календарных месяца до назначенного числа сокращения. Однако бывают случаи, когда данный период может составлять меньше двух месяцев. Это происходит если:

Трудящийся принят на работу с испытательным сроком, который в момент увольнения еще не закончился. Тогда уведомление направляется за три рабочих дня;
Сотрудник трудоустраивался на временную роботу по срочному соглашению, срок которого составляет не больше двух месяце. То данное извещение предоставляется также за три дня до его сокращения;
Работник нанимался на сезонную трудовую деятельность. В таком случае руководитель уведомляет сезонного сотрудника за семь рабочих дней.

В случае отказа работника ставить свою подпись, руководитель предприятия формирует дополнительный документ о несогласии, который визируется самим работодателем и двумя очевидцами. После чего извещение и его дополнение регистрируется в специальном журнале.

Законодательными нормами РФ предусмотрены ситуации, когда глава организации обязан обеспечить сотрудника другим рабочим местом, согласно его спецификации.

Если увольняемый рабочий согласился на ту или иную вакансию, то он должен напротив нее написать «согласен» и поставить свою роспись.

Если же увольняемый, не согласен ни на одну из представленных ему незанятых профессий, то он ставит резолюцию «не согласен». Основным нормативно правовым документам, который регламентирует сроки, и обстоятельства вручения уведомления о прекращении трудового соглашения является «Трудовой Кодекс» РФ.

Пример формирования извещения о сокращении сотрудника

Действующее законодательство не предусматривает специальную форму документа. Поэтому руководители организаций не зависимо от их статуса, имеют полное право разрабатывать модель данного уведомления лично, каждый на свое усмотрение.

Как правило извещение составляется в двух экземплярах. При этом один образец отдается сотруднику, а второй с подписью этого работника у руководителя.

Читайте также! Как восстановить ИНН и что для этого надо делать?

Самыми важными аспектами такого документа являются его юридически грамотное формирование и сроки вручения. Так как малейшие неровности могут привести увольняемого трудящегося в судебные учреждения. Сотрудники, которого в свою очередь, скорее всего, будут на стороне истца.

И основываясь на законодательные нормы, заставят ответчика восстановить на прежнее место работы истца, а также выплатить ему соответствующие компенсации. Поэтому необходимо при составлении таких бумаг, четко руководствоваться утвержденными Законами Российской Федерации.

Уведомление о расторжении трудового соглашения должно содержать следующие сведения:

полное наименование предприятия (филиала, структурного подразделения);
фактический и юридический адреса организации;
краткие сведения о работнике, кому адресован данный документ;
порядковый номер регистрации и дата подписания извещения;
причина, по которой увольняется трудящийся, и какими законодательными документами она регулируется;
список предлагаемых вакансий, с размерами заработных плат;
предупреждение об отказе предлагаемой свободной должности;
период, с точной датой предположительного увольнения;
должность, подпись, фамилия и инициалы руководителя компании.

Так как унифицированной формы такого уведомления нет, работодателю необходимо основываться на пункты «Трудового Законодательства. Это позволит ему корректно оставить и в положенный срок предоставить извещение работнику о прекращении трудового соглашения.

Главным вопросом при сокращении работника является последовательность действий и правильное составление необходимых документальных актов.

Так как по решению суда из-за не правильного увольнения работодателю придется восстановить на прежнюю должность уволенного сотрудника.

При сокращении труженика существуют следующие проблемы:

Расторжение трудового договора

Расторжение договора по причине не выполнения работником своих должностных обязанностей. В данном случае судебные учреждения не всегда рассматривают причину увольнения.

Поэтому, если работник будет настаивать на незаконном его сокращении, то есть в интересах производства. То суд будет вправе провести личное расследование причины расторжения договора.

В связи с этим руководитель должен как можно четче и подробнее расписать причины, по которым увольняется трудящийся;
Сокращение трудящихся из защищенной группы. Профессии такой категории не подлежат увольнению по инициативе главы фирмы даже при уменьшении численности на предприятии. Поэтому суд, основываясь на статье 261 «Трудового Законодательства» обязательно восстановит сокращенного работника. К таким категориям относятся:

женщины в положении;
матеря воспитывающие детей до трех лет;
матеря одиночки или другие лица, на содержании которых находятся дети до четырнадцати лет, или дети инвалиды до восемнадцати лет;
один родитель воспитывает ребенка до трех лет, или ребенка с ограниченными возможностями по достижению им совершеннолетнего возраста;
родители, имеющие на воспитании трех и более детей возрастом до четырнадцати лет.

Увольнение касается высококвалифицированного работника. Статья 179 «Трудового Кодекса» предусматривает преимущества перед сокращением трудящимися с высокой производительностью и профессионализмом. Таким образом, работодатель должен создать специальную комиссию по сокращению штата, а также доказать не востребованность рассматриваемой должности или же определенного сотрудника на предприятии;
Сотрудники, не своевременно получившие или вообще не получившие уведомление о прекращении трудового договора. Поэтому глава предприятия должен четко руководствоваться статьей 180 «Трудового законодательства». В противном случае ему придется принять обратно уволенного работника, и выплатить предусмотренную денежную компенсацию;
Сотруднику не предложили иные вакансии. в связи с этим судебные организации, руководствуясь статье 81 «Трудового кодекса» вправе проверить штатное расписание подразделения, для выяснения все ли имеющиеся вакансии были предложены уволенному лицу;
Оплошности при формировании документов о сокращении. Здесь главное соблюдать предусмотренный порядок и наличие грамотно оформленных приказов и других документальных актов.

Скачать образец уведомления об увольнениия

Таким образом, работодатель, выполняющий все требования действующего законодательства убережет себя от неприятного общения с работниками суда, а также предупредит себя от лишних затрат в виде выплат компенсаций.

Причины сокращения

Определенные статьи трудового законодательства предусматривают следующие обстоятельства, по которым может произойти прекращение трудового договора:

по соглашению двух сторон. Когда работник и руководитель проявляют совместную инициативу по увольнению;
по желанию трудящегося;
по инициативе руководителя;
по прекращению действия временного соглашения. Если работник принимался на предприятие на конкретный период;
не согласие, сотрудника осуществлять свою деятельность при смене собственника, или непосредственного руководителя;
не согласие, трудящегося в случае перевода его места работы в другой город или страну;
уменьшение числа трудящихся на предприятии.

Все вышеперечисленные причины увольнения должны осуществляться согласно предусмотренному порядку нормативных актов.

Читайте также! Как узнать ОГРН по ИНН — пошаговое руководство

Источник: http://vesbiz.ru/dokumenty/poleznaya-informaciya/uvedomlenie-ob-uvolnenii-rabotnika.html