Заявление о переводе на другую работу. образец 2018 года

Образец заявления о переводе на другую должность внутри организации в 2018 году — скачать, пример, заполнения, сроки

При переводе гражданина с одного отдела в соседний внутри компании нужно составить заявление. Для этого следует руководствоваться общими нормами и правилами.

Самый простой способ правильно подготовить документацию – воспользоваться образцом. Для этого следует скачать бланк и внести в него всю необходимую информацию. Сотрудник должен убедиться в том, что при переоформлении его права не будут нарушены.

Порядок оформления документа

В случае, если возникает необходимость из-за некоторых обстоятельств, сложившихся на предприятии, перевести сотрудника в другой отдел, необходимо, прежде всего, получить его согласие. При постоянном переоформлении делается запись в договоре и трудовой книжке.

Изменения в штате оформляются путем издания приказа о переводе и подписания дополнительного соглашения к договору.

Кроме того, сам работник должен составить заявление, воспользовавшись образцом, если оформление на иную должность происходит по его инициативе.

Порядок оформления заявления:

Следует узнать Свободно ли на предприятии желаемое место
На бланке А4 составляется заявление В котором нужно указать не только причину перевода, но и привести точные данные работника для того, чтобы директор мог его идентифицировать
Документ подготавливается в двух экземплярах Это очень важно для того, чтобы в дальнейшем, в случае необходимости, гражданин мог защитить свои права
Последний шаг Ожидание ответа от работодателя

В соответствие с Трудовым законодательством, под переоформлением не подразумевается:

Внесение изменений по структурному подразделению Может быть осуществлен перевод в другой филиал, отдел или департамент
Изменяется функционал сотрудника Он начинает выполнять отличные от прежних задач, не те, которые изначально были прописаны в соглашении. Утверждается новое штатное расписание и должностная инструкция
Осуществляется переезд в удаленную местность За пределы территориально-административного пункта, но при этом сохраняется та же компания

Возможно переоформление и в том случае, если компания будет перемещена в другой регион, но при этом сотрудник дал свое согласие на смену места жительства.

Перевод может быть:

Следует учесть, что не считается переводом:

Смена места у того же директора Переход на удаленную работу, если функции сохраняются
Использование рабочего инструмента или станка, механизма Которым ранее работник не пользовался, если при этом не происходит подписание дополнительного соглашения к трудовому договору

В перечисленных выше случаях директор не обязан уведомлять сотрудника под подпись, но в остальных ситуациях, когда вносятся серьезные изменения в трудовой договор, составление заявления и последующее оформление по всем правилам строго обязательно.

Пример заполнения

Бланк заявления о переводе на другую должность внутри организации можно скачать здесь.

В документе обязательно должны быть следующие пункты:

  1. Кому пишется заявление – должность, наименование компании, ФИО руководителя.
  2. От кого – ФИО, должность.
  3. Тип документа указывается посередине.
  4. Излагается просьба о переводе. Необходимо вписать дату, с какого числа он будет осуществлен.
  5. Дата составления, инициалы и подпись.

Данный вид документа оформляется по аналогичной схеме, но требуется указать две даты – с какого и по какое число будет оформлен перевод. На основании заявки от сотрудника директор может составить приказ.

Причины перевода

Переоформление в другой отдел организации может потребоваться в нескольких ситуациях:

  1. Наличие справки от врача, медицинские показания к смене трудового места.
  2. Личное желание сотрудника.
  3. Инициатива руководителя компании.
  4. Сокращение штата, ликвидация одного из отделов.
  5. Перемещение компании в удаленный регион.

Перевестись можно не только в соседний отдел компании, но и в иной регион, подразделение. При этом нужно заручиться согласием руководителя того места, куда будет принят сотрудник.

Если же получить его не удается, то гражданин имеет право расторгнуть договор и уволиться, а затем устроиться в другое место, но переводом это считаться уже не будет.

В ТК РФ, статье 72 содержится отметка о том, что стать инициатором переоформления может как работник, так и директор компании.

Помимо основных причин, таких, как сокращение штата или личное желание, перевод может осуществляться при наступлении следующих обстоятельств:

Ухудшение или улучшение общей ситуации на производстве
Перестановки кадров Связанные с повышением амбиций, карьерным ростом работников
Перемещение на выше- или нижестоящую должность По результатам проведенной аттестации, когда работник прошел, или напротив, завалил тест
По результатам проведения медицинских обследований При появлении какого-либо серьезного заболевания может быть противопоказана та или иная деятельность

Если перевод происходит по желанию работника, то все что требуется, лишь составить заявление и передать его в отдел кадров на рассмотрение.

Когда директор примет решение, может быть осуществлено перемещение в другой отдел и заключение нового договора.

Если увольнение и последующее переоформление происходит по инициативе нанимателя, тоже должно быть составлено заявление, но в нем гражданин указывает, что он согласен на предложенные условия.

В данной ситуации директор компании получает право на принятие каких-либо мер, связанных с переоформлением, только после того, как будет получено решение работника.

Каким категориям работников наниматель отказать не имеет права

При переводе работников в иной отдел, даже если он происходит по инициативе самого сотрудника, важно руководствоваться статьями 72.1 и 72.2 для того, чтобы не допустить нарушения прав и как следствие, дальнейшего разбирательства.

Так, директор компании не имеет права запрещать переоформлять сотрудников, которые выбрали новую должность в связи с:

Беременностью Женщины, находящиеся в положении, зачастую не могут выполнять ту же работу, что и прежде, если она была связана с физическим трудом
Ухудшением состояния здоровья Работник должен предоставить справку от врача, подтверждающую этот факт, после чего ему будут предоставлены подходящие условия для осуществления трудовой деятельности
Прохождением теста на повышение квалификации Если место в компании свободно, и оно было обещано сотруднику, после чего он прошел специальные курсы и получил необходимые знания и навыки, то ему должно быть предоставлено это место во всех случаях, за исключением форс-мажорных обстоятельств

В случае, если работодатель не имеет возражений против перевода, то он должен поставить на заявлении свою подпись и печать, после чего документ передается в отдел кадров, где будет начат процесс подготовки новых документов, однако перед этим стороны должны оговорить условия и прийти к взаимному согласию.

Работник, в свою очередь, подписывается под приказом, который может быть составлен по унифицированной форме Т-5. Наличие подписи говорит о том, что гражданин знаком с условиями и согласен с ними.

По своему усмотрению, если перевод необходим, работник может попросить директора о том, чтобы был оформлен лишь временный документ, например, если требуется замещение человека, который не вышел на свое место, или в случае беременности.

Гражданин может требовать от работодателя перевода на новую должность в ситуации, когда были нарушены условия соглашения.

Если осуществляется перемещение на другое место по инициативе нанимателя, то размер заработной платы не должен быть меньше, чем на прежнем месте.

Ее снижение квалифицируется, как нарушение трудовых прав, в результате чего наступает ответственность.

Видео: как оформить перевод работника

Исключения, не требующие письменного согласия сотрудника

В некоторых случаях директор компании может осуществить перевод, не получая письменного согласия от сотрудника:

Перемещение в связи с чрезвычайной ситуацией при условии, что иное отделение территориально расположено там же, где и предыдущее
Если работник получает доступ к новому оборудованию При условии, что раньше он не пользовался им
Если осуществляется перемещение на срок до месяца Для ликвидации аварии, ситуаций, угрожающих жизни и здоровью населения
При временном переводе на иных основаниях

Подобные условия должны быть описаны в трудовом соглашении, которое оформляется при приеме сотрудника на работу.

Для защиты своих прав работник должен знать все условия трудового соглашения, и в случае необходимости правильно составлять заявление на занятие другой должности.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-zajavlenija-o-perevode-na-druguju-dolzhnost-vnutri-organizacii/

Заявление о переводе на другую работу или должность

Фирма в своей деятельности привлекает наемных работников, которые выполняют конкретные трудовые функции. Организация имеет определённый перечень должностей, на которых работают сотрудники. Иногда некоторые профессии становятся свободными. Обязанности по вакантной должности может взять на себе один из работников данного предприятия, написав заявление о переводе на другую работу.

Порядок перевода работника на другую работу

Перевод на иную работу бывает по инициативе работодателя или работника. Основаниями для издания этого приказа могут являться различные документы. Изменение трудовых функций по инициативе работника происходит на основание заявления сотрудника. Заявление о переводе работника на другую работу составляется им в производной форме.

Также может использоваться заранее заготовленный шаблон. На документе обязательно должны присутствовать визы начальников структурных подразделений прежнего и будущего места. Необходимо проследить, чтобы работник был ознакомлен с условиями будущей работы.

Заявление регистрируется в журнале, ему присваивается номер входящей документации. Иногда к нему необходимо дополнительно прикладывать ряд других подтверждающих документов: характеристики на работника, документы об образование, результаты аттестационной комиссии, медицинские заключения.

Все они нужны для правильного принятия руководителем решения, которое оформляется надписью на заявлении и содержит указание отделу кадров либо отказать, либо составить приказ о переводе. Потом этот документ подшивается в личное дело сотрудника, которое в случае его увольнения передается в архив и хранится там 75 лет.

Образец заполнения заявления о переводе работника на другую работу

В бланке должно присутствовать слово «ЗАЯВЛЕНИЕ». Дальше идет просьба о переводе, в которой указывается структурное подразделение будущего места работы и должность.

Обязательно необходимо указывать дату перевода, вид перевода, а также что работник ознакомлен и согласен с условиями работы. Заявление подписывается сотрудником и проставляется дата. В некоторых случаях в документе может присутствовать причина изменения трудовых функций, а также размер оплаты труда.

Перевод может осуществляться по разным причинам. Это может быть повышение по работе, временное выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника, по медицинскому заключению, несоответствие занимаемой должности, в связи с беременностью, женщины, имеющие детей 1,5 года и т. д.

Особенности заполнения некоторых заявлений о переводе на другую работу

Когда работник просит перевести его на другую работу по состоянию здоровья, то заявление о переводе должно обязательно содержать причину перевода «в соответствии с медицинским заключением», дату, номер заключения, наименование учреждения здравоохранения, выдавшего его, а также информацию о работе, которую работник не может выполнять. В нем также указывается, что прилагается копия медицинского заключения.

Перевод сотрудника может осуществляться к другому работодателю. Данное заявление также имеет ряд особенностей. Оно обязательно подается вместе с письмом-запросом на увольнение от руководителя фирмы, в которой предположительно будет работать сотрудник. В формулировке заявления должна присутствовать фраза «Прошу уволить меня в порядке перевода в …». В

случае согласия прежнего работодателя на такой перевод на заявление ставится виза «Уволить в порядке перевода», а также составляются приказ о прекращении действия трудового контракта и сопроводительное письмо к руководителю будущего места работы.

Читайте также:  Фнс опубликовала типичные ошибки при ведении учета

В трудовую книжку сотрудника на основании данного приказа вносится соответствующая запись. В ней обязательно должно указываться вид перевода: с согласия работника. Потом личное дело вместе с со всеми документами передается в архив.

Как правильно осуществить перевод сотрудника

Скачать форму заявления о переводе

Бланк заявления о переводе сотрудника в формате Word.

Образец заполнения заявления в формате Word.

Заполненный образец заявления о переводе в формате Pdf.

Источник: https://blankionline.ru/doc/zayavlenie-o-perevode-na-druguyu-rabotu-ili-dolzhnost.html

Заявление о внутреннем переводе

Переводом считается только изменение трудовой функции и (или) изменение структурного подразделения (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре).

Изменение иных определенных сторонами условий трудового договора (например, изменение размера тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплат, надбавок) переводом не является.

При этом, как и прежде, изменение определенных сторонами условий трудового договора (как обязательных, так и дополнительных), допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме и является неотъемлемой частью трудового договора.

Внутренний перевод может быть как постоянным, так и временным. Порядок временного перевода на другую работу определен в статье 72.2 ТК РФ. Работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя:

  • на срок до одного года по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме;
  • до выхода замещаемого им временно отсутствующего сотрудника на работу.

Если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он ее не потребовал и продолжает работать, соглашение о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Перевод на другую работу следует отличать от перемещения работника на другое рабочее место. В соответствии со статьей 72.1 ТК РФ не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника:

  • перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место;
  • перемещение его в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности;
  • поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

При этом работодателю запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Обязательными реквизитами заявления о внутреннем переводе являются: наименование вида документа, дата, регистрационный номер, адресат (должность, фамилия, инициалы руководителя), фамилия, должность заявителя и структурное подразделение, в котором он работает, (иногда указывается адрес заявителя: почтовый индекс, адрес места жительства, телефон), текст, подпись.

Заявление о переводе на другую работу с изложением мотивов, причин перевода и указанием работы, о которой работник ходатайствует, подписывается автором и передается работодателю для принятия решения.

Источник: http://blanker.ru/doc/zayavlenie-o-vnutrennem-perevode

Заявление о приеме на работу: образец заполнения 2018

Многие организации могут потребовать наличие заявления о приеме на работу. Зачастую соискатели сталкиваются с рядом проблем при его составлении. В данной статье мы подробно расскажем о том, как правильно составить заявление о приеме на работу и в каком случае оно необходимо.

Как написать заявление о приеме на работу

На данный момент среди многих соискателей все еще остаются популярными вопросы, кем и как пишется заявление о приеме на работу. Это обусловлено, в первую очередь, отсутствием единого образца и регламента по его составлению. Однако есть несколько правил, руководствуясь которыми, можно самостоятельно написать заявление о приеме на работу.

Главным условием того, как написать заявление на прием на работу, является наличие авторства самого сотрудника. Именно от лица принимаемого на работу лица и составляется заявление.

При этом текст может быть как рукописным, так и напечатанным. В любом случае образец заявления о приеме на работу должен быть подписан автором. Заявление должно быть адресовано на имя руководителя компании.

Именно он должен в дальнейшем визировать заявление и передать в кадровую службу компании.

Форма и образец заявления

Несмотря на то, что единый образец написания заявления о приеме на работу в 2018 году отсутствует, существуют определенные рекомендации, согласно которым можно оформить данный документ.

Следует отметить, что если в коммерческой организации документально закреплена необходимость составления заявления, то и образец заявления о приеме на работу 2018 года или бланк следует спросить в кадровом подразделении данной компании. Если бланк заявления на прием на работу в организации отсутствует, то данная деловая бумага может быть написана в произвольном виде. Главное в этом случае, правильно указать всю необходимую информацию.

Форма

Форма заявления о приеме на работу 2018 года, как уже говорилось выше, не существует в едином виде для всех организаций. При этом есть определенные требования к оформлению и к информации, которую следует вписать в бланк заявления о приеме на работу.

Так, заявление о приеме на работу должно быть написано от имени сотрудника, принимаемого на работу в данную организацию. В заявлении следует данная информация оформляется, зачастую, в правом верхнем углу листа.

Данный блок имеет стандартную форму «кому – от кого».

В случае, если сотрудник трудоустраивается в ИП, то заявление следует оформлять на имя самого индивидуального предпринимател

Пример для ИП

«Индивидуальному предпринимателю Иванову А.В.».

В том случае, если трудоустройство осуществляется в прочие виды коммерческих образований, то заявление необходимо оформить на имя генерального директора.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего

Пример для ООО

«Генеральному директору ООО «Сиант» Иванову А.В.» либо «Генеральному директору ООО «Сиант» Александру Валерьевичу».

Следующей строкой необходимо указать от кого поступило данное заявление. Например, от Иванова А.В.

Шапка документа должна быть оформлена в соответствии с падежами, то есть фамилия имя и должность адресата должны быть указаны в дательном падеже, а фамилия автора – в родительном.

Далее следует приступить к оформлению содержательной части деловой бумаги. Она начинается со слова «Заявление», расположенного по центру листа. Далее с новой строки необходимо написать текст, в котором автор просит принять его на работу в данную организацию.

Совет

Рекомендуем указать срок, с которого возможно вступление в должностные обязанности.

В том случае, если сотрудник был принят в компанию на определенных условиях труда, то целесообразно указать и их в заявлении. К примеру, речь может идти о работе в качестве совместителя, на условиях неполного рабочего дня, вахтового метода и т.д.

Если на данную вакансию сотрудник был принят в результате перевода с другого места работы или с другой вакансии, то рекомендуем указать и предыдущую компанию, и занимаемую должность.

Ниже необходимо поставить дату, личную подпись, фамилию и инициалы автора.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Кандидат без паспорта: как принять на работу

Обязательно ли заявление о приеме на работу

Оформление заявления о приеме на работу является совершенно необязательной процедурой при приеме на работу в коммерческую организацию.

Однако в ряде случаев работодатели могут потребовать от принятого на работу сотрудника наличие подобного документа.

Такое требование в ряде случаев должно быть обусловлено наличием соответствующих нормативных актов внутри организации, которые регламентируют прием на работу нового работника и наличие пакета документов, необходимых для данной процедуры.

Как правило заявление о приеме на работу 2018 года составляется непосредственно после того, как с работодателем обсуждены все нюансы и детали вступления в должностные обязанности. Кроме того, в ряде организаций именно заявление о приеме на работу (пример заполнения представлен ниже) является основанием для составления трудового договора и приказа о приеме на работу.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Образец приказа о приеме работника с условием об испытании

Несмотря на то, что многие коммерческие организации предпочитают избавлять себя и работника от необходимости составления заявления, при трудоустройстве в государственные или муниципальные организации руководство может попросить вас правильно написать заявление о приеме на работу. О том, как это сделать, мы расскажем далее.

Следует отметить, что даже при наличии в организации требований по составлению заявления о приеме на работу, данный документ не является основной деловой бумагой, фиксирующей трудовые отношения. Данную функцию выполняет трудовой договор. При этом началом работы сотрудника в компании принято считать с даты трудового договора.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097661-17-m9-zayavlenie-o-prieme-na-rabotu-v-2017-godu

Заявление о переводе на другую работу — образец

Как правильно написать заявление о переводе на другую работу внутри организации?

Перевод на другую должность или работу внутри организации – это изменение трудовой функции работника, предусмотренной трудовым договором. Перевод на другую работу может носить как временный, так и постоянный характер. В любом из этих случаев изменяются условия трудового договора, поэтому требуется письменное согласие самого работника на перевод.

Справочно
временный перевод, сроком до одного месяца, допускается и без согласия работника, но только в случаях, прямо установленных трудовым законодательством. Перечень таких случаев перечислен в частях второй и третьей статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Лично мое мнение, что письменное согласие работника не обязательно должно выражаться через личное заявление о переводе на другую работу. Для перевода достаточно и дополнительного соглашения к трудовому договору. Своей подписью работник, как одна из сторон трудового договора, и выражает свое согласие.

Пишем заявление о переводе на другую работу

Инициатором перевода на другую работу может выступать как работодатель, так и сам работник. Поэтому заявление о переводе на другую работу будет несколько отличаться.

В случае, если инициатором перевода выступает работодатель, то в заявлении необходимо согласиться с его предложением о переводе.

В случае, если инициатором перевода выступает работник, то в заявлении необходимо попросить работодателя перевести на другую работу.

В любом случае заявление о переводе на другую работу должно содержать в себе следующие элементы:

  • наименование организации;
  • должность и установочные данные руководителя организации;
  • должность и установочные данные работника;
  • должность, на которую переводится работник;
  • дату перевода;
  • характер перевода (временный или постоянный);
  • причину перевода (если это необходимо);
  • дату и подпись работника.

Подводя итог
Заявление о переводе на другую работу подается на имя в простой письменной форме. Как работник, так и работодатель, могут от перевода отказаться.

Однако трудовым законодательством предусмотрены случаи, когда работник не может отказаться от перевода.

С другой стороны имеются категории работников, которым работодатель не может отказать в переводе на другую работу.

Скачать образец заявления работника о переводе на другую работу внутри организации

Источник: https://prava-rabotnika.ru/zayavlenie-o-perevode-na-druguyu-rabotu.html

Как писать заявление о переводе на другую должность

Главная > Заявления > Как писать заявление о переводе на другую должность

Читайте также:  Приказ о допуске к самостоятельной работе после стажировки. образец

Процесс перевода специалиста на вакантную должность похож в нескольких пунктах с приемом на работу. При этом обязательно получение либо письменного согласия от работника на предложение перевестись на другую должность внутри организации, либо заявления с просьбой о переводе по определенным причинам, например, по медицинским показаниям. Образец заявления предлагаем скачать в статье.

Перевод внутри организации — несложная процедура, которая должна быть грамотно оформлена и объективно рассмотрена работодателем. В случае оформления перевода сотрудника по инициативе руководителя организации, необходимо заручиться письменным согласием работника.

Причины перевода

Если смена должности внутри организации является желанием работника, то существует ряд причин для написания заявления:

  • выполнение прежних трудовых функций наносит вред здоровью работника;
  • появилась вакантная должность.

Исполнение просьбы специалиста о переводе на свободную единицу в штатном расписании не носит обязательный характер для директора компании. В данном прошении ему могут отказать.

Кому нельзя отказать в переводе

Иная ситуация состоит для отдельной категории работников, которым работодатель для облегчения условий трудовой деятельности отказать не имеет права:

  • беременные сотрудницы;
  • матери, воспитывающие детей до 1,5 лет;
  • трудящиеся с ограниченными физическими возможностями;
  • сотрудники, получившие травму на рабочем месте.

Когда активные действия о переводе исходят от руководителя предприятия, работнику направляется уведомление с предложением занять вакантную должность.

Существует несколько причин оформления уведомления:

  1. несоответствие занимаемой должности по итогам аттестации;
  2. организационные действия в области штатного расписания;
  3. восстановление в должности специалиста, уволенного незаконно;
  4. привлечение работника к административной ответственности (дисквалификация);
  5. выполнение работ требует определенного права (водительские права, лицензия), срок которого истек;
  6. завершение допуска к тайне (государственной).

В перечисленных случаях работнику предлагаются имеющиеся свободные должности в организации, которые должны соответствовать прежней либо нижестоящей должности по заработной плате и уровню квалификации. Штатную единицу с более высоким доходом руководитель может предлагать на свое усмотрение.

Работодатель рекомендует специалисту только должности, имеющиеся в месте расположения компании. Вакансии в подразделениях из других регионов не предлагаются, если эти условия не зафиксированы в трудовом контракте.

Согласие работника на перевод внутри организации не требуется, если данное действие подразумевает предотвращение катастроф, исключение простоя трудовой деятельности.

Требования по заполнению формы на уровне законодательства не обозначены. Для написания заявление следует придерживаться практики по написанию подобной документации.

Условно заявление разделяется на 3 части:

  • Первая — «шапка» бланка, содержащая информацию о наименовании фирмы, его руководителе и заявителе.
  • Вторая, основная — текст с просьбой о переводе с указанием причин.
  • Третья, заключительная — дата, личная роспись сотрудника.

В текстовой части важно зафиксировать ознакомление специалиста с новыми условиями работы и его согласие.

К заявлению могут прилагаться дополнительные бумаги (свидетельство об образовании, аттестационный лист, медицинская книжка), которые отражаются отдельным пунктом в основной части.

Обращение составляется в 2 экземплярах: один остается в кадровой службе организации, другой — у заявителя. Заявление регистрируется в журнале локальной документации фирмы.

Перевод внутри организации может оформляться на постоянной или временной основе. Временная смена трудовых функций в связи с непрерывностью производственного процесса (замещение отсутствующего специалиста) может осуществляться не более 1 раза в год. Если существуют иные причины для перевода допускается фиксировать изменения несколько раз в год, но не больше 1 месяца.

Образец для скачивания

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/kak-pisat-zayavlenie-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost/

Образец приказа о переводе на другую должность внутри организации в 2018 году — работника

Лайк   0   259

Для того, чтобы перевести сотрудника на другую должность, не меняя предприятия – ООО или ИП, нужно правильно оформить все документы, заключить договор о переводе. При этом работник должен подтвердить свое согласие – предоставить заявление.

Виды переводов

Правильно оформить перевод сотрудника, нужен не только для того, чтобы оплачивать налог, но и для ведения внутренней документации, отчетности.

Существует несколько видов переводов для сотрудников компаний:

 Временный перевод  Осуществляется только по взаимному соглашению между работодателем и работником, либо без согласия работника – на короткий срок. Чаще всего, трудоустройство сохраняется до того момента, когда будет найден другой сотрудник, или возвращен прежний. По соглашению сторон срок перевода на временной основе не может превышает 12 месяцев.Для оформления перевода нужно составить соответствующий документ – соглашение. Чтобы не обозначать конкретный срок, можно сделать отметку о том, что возвращение работника на прежнее место будет выполнено при возвращении предыдущего работника. С временным работодателем также должен быть заключен договор, и составлен приказ, в котором изложены основные положения.
 Постоянный перевод  Человек, который долгое время трудится на одном и том же месте, может пожелать перейти на другую должность или в другой отдел, при этом будет оформлен постоянный перевод. Проявить инициативу может как работодатель, так и работник.
 Оформление на работу в другой отдел, у того же работодателя  Данный вид перевода относится к постоянным, при этом человек может изменить квалификацию, должность, получать более высокую заработную плату.
 Оформление к другому работодателю, в дочернее отделение или филиал, в иной местности  Данный вид переоформления относится к постоянным. В данном случае издается соглашение о переводе и приказ, которым устанавливаются основные положения.Гражданин может дать согласие на продолжение работы у того же директора, при условии, что он меняет место жительства и филиал компании. Трудовое соглашение в данном случае нужно перезаключить.

Какой бы способ перевода не был выбран, важно правильно оформить документы, обозначить основные условия соглашения между директором компании и работником.

Основания

Работодатель может осуществить перевод своего подчиненного в другое подразделение только на основании взаимной договоренности. Процесс оформления полностью регламентируется нормами ТК РФ.

Закон также устанавливает некоторые основания для временного перевода, когда согласие сотрудника не требуется:

  1. Землетрясение, наводнение, пожар или другое стихийно бедствие.
  2. Авария на производстве, для устранения которой требуется перестановка кадров.
  3. Техногенная катастрофа на местности.
  4. Происшествие на предприятии, в результате которого возникли жертвы.
  5. Эпидемия.
  6. Иные случаи, при наступлении которых возникает опасность для здоровья и жизни граждан.

Любой вид перевода возможен только после того, как будут подписаны соответствующие документы, прежде всего – приказ.

Кроме того, перевод гражданина без получения согласия может быть осуществлен в случае простоя предприятия. Но при этом, остановка в работе должна быть вызвана перечисленными выше ситуациями.

Любые другие обстоятельства не могут стать основанием для переоформления гражданина в другой отдел без получения его согласия.

Однако, при наличии согласия, перевод может быть осуществлен по следующим причинам:

  1. Повышение квалификации, получение более высокой должности.
  2. Освобождение трудового места в другом отделе.
  3. Альтернатива увольнению в случае сокращении штата, ликвидации отдела предприятия.

Перевод сроком на один месяц без получения согласия возможен только в том случае, если сотрудник другого отдела внезапно не появился на месте в результате форс – мажора.

Если же работодатель хочет перевести сотрудника на должность с более низкими требованиями к квалификации и навыкам, то получить согласие гражданина строго обязательно. При этом зарплата должна остаться на прежнем уровне, или на более высоком.

Понижать оклад работника директор компании не имеет права, поскольку это является прямым нарушением соглашения и норм трудового законодательства и грозит наступлением ответственности.

Оформление приказа нужно осуществлять по унифицированной форме № -5. Она была утверждена постановлением Госкомстата, и используется во всех случаях, но с разными вариациями. В готовый бланк вносятся данные о предприятии, сотруднике и новой должности.

Документ должен содержать следующие данные:

  1. Код ОКПО, наименование компании.
  2. Дата издания приказа и номер документа – определяется в соответствие с внутренней нумерацией на предприятии. В случае необходимости можно использовать цифро – буквенный код.
  3. Дата, начиная с которой гражданин должен приступить к выполнению новых обязанностей.
  4. В отдельной строке указывается конечная дата после слова «по». При наступлении этого дня срок перевода считается оконченным.
  5. Табельный номер работника, ФИО и дата завершения обязанностей при вступлении в новую должность. Наименование отделения в компании.
  6. Вид перевода – временный или постоянный.
  7. Отделение, в котором гражданин ранее исполнял свои обязанности.
  8. Причина, по которой осуществляется переоформление.
  9. Сведения о новом размере заработной платы, информация о должности, условиях труда в другом отделе компании.
  10. Основание для перевода – нужно сделать ссылку на документ, чаще всего, это дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором ставится подпись сотрудника, подтверждающая, что он согласен с предложенными ему условиями. Если причиной перевода стало состояние здоровья работника, нужно сделать соответствующую отметку и приложить документ, выданный врачом.
  11. Подпись начальника.
  12. Подпись сотрудника.

Образец приказа о переводе на другую должность внутри организации в 2018 году:

Заверение документа подписями обеих сторон – обязательное требование. Кроме того, в соответствующей строке обязательно должен быть указан вид перевода. Если он временный, указываются даты начала и конца действия соглашения.

При постоянном переводе дополнительно нужно сделать запись в карточку сотрудника и трудовую книжку. Главным отличием временного от постоянного перевода является то, что при временном не нужно делать запис в трудовую.

Образец записи в трудовой книжке:

В некоторых случаях может потребоваться доверенность, например, если работник не может явиться для подписания документов, или перевод осуществляется с его согласия в другом регионе, на постоянной основе.

Что будет считаться нарушением

Работодатель должен защищать права и интересы сотрудников, поскольку в ином случае, ему может грозить ответственность.

Нарушением может считаться следующее:

  1. Несвоевременное извещение работника о переводе, или его полное отсутствие.
  2. Понижение заработной платы в другом отделе, без согласия человека.
  3. Перевод в другой отдел при отсутствии оснований для этого – техногенной катастрофы, природных катаклизмов, нехватки кадров.
  4. Неправильное оформление документов, приказа, заявления.

Основная задача директора компании – своевременно дать работнику всю необходимую информацию. Если работник посчитает, что его права ущемлены, он может обратиться в трудовую инспекцию или суд, после чего будет назначена полная проверка.

Правильно оформить документ можно, воспользовавшись бланками, которые находятся в свободном доступе. Очень важно указать начальную и конечную даты, отдел, в который осуществляется перевод и должность. Кроме того, важно обозначить, является ли соглашение срочным, или постоянным.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-prikaza-o-perevode-na-druguju-dolzhnost-vnutri-organizacii/

Образец заявления о согласии на перевод на другую должность

БЕСПЛАТНАЯ ЮРКОНСУЛЬТАЦИЯ

Москва +74997031372, Санкт-Петербург: +78126271365, Общий: 8 (800) 333-94-83 доб. 826

Найденный шаблон документа послужит, чтобы сэкономить время для внимательной подготовки обращения. Важные образцы несут важные пункты для сведений. Чтобы заполнить их правильно достаточно вникнуть в принцип. Лучше всего сделать это рассмотрев образец, приведенный ниже.

Может быть Вы нашли неверные сведения или неточность, просим указать нам о ошибочных в форме под образцом. Следует знать, что правоприменение не стоит на месте и многие из образцов продолжают быстро устаревать. Всегда нужно проверять современность указанных в них норм законодательства.

Читайте также:  Пример прощального письма коллегам при уходе на пенсию

Вполне вероятно, что нормы уже не нужны.

Как оформить перевод сотрудника на другую должность и как проверить, правильно ли работодатель оформил документы? — документация, бланки документов — преподавание — образование, воспитание и обучение — сообщество взаимопомощи учителей педсовет.su

  • Непосредственный руководитель работника оформляет докладную записку,  или представление, в котором будет изложено основание перевода сотрудника, его данные (ФИО, должность, наименование структурного подразделения, деловые и профессиональные качества).
  • Руководитель организации накладывает на этот документ резолюцию.
  • Сотруднику в свободной форме письменно предлагают занять новую должность.
  • Сотрудник пишет заявление о согласии на предложенную работу на имя директора с просьбой перевести с одной должности на другую. В этом заявлении указывается наименование организации-работодателя, данные сотрудника, наименование новой и старой должности, а также подпись и дата написания заявления. Заявление работника — обязательное условие перевода на новую должность, даже если условия труда сотрудника улучшаются (перевод на вышестоящую должность, увеличение оклада и т.п.).

После получения от сотрудника согласия на перевод на другую должность в организации должны быть составлены следующие документы:

  • Дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет указан характер новой работы, должность, оклад, наименование структурного подразделения и т.п. Данное соглашение подписывается двумя сторонами (работодателем и работником) и считается неотъемлемой частью самого договора. Если сотрудник не согласен на новую должность, он продолжает работать, как и раньше, в соответствии со своим трудовым договором.
  • На основании дополнительного соглашения составляется приказ (распоряжение) о переводе работника на новую должность по форме №Т-5, №-5а. Если работник потребует, работодатель обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа. Работник ставит подпись «С приказом ознакомлен».
  • Вносятся записи в личную карточку сотрудника №Т-2 (если работа носит постоянный характер).
  • Вносится запись в трудовую книжку сотрудника (если работа носит постоянный характер).
  • Вносятся записи в иные документы организации.
  1. Вид перевода — постоянно.

  2. Причина — по инициативе работодателя и согласия работника или иной (конкретной) причине: введение новой должности, замещение отсутствующего сотрудника, создание нового структурного подразделения и т.д.
  3. Основание – заявление непосредственного руководителя, дата и номер дополнительного соглашения к трудовому договору.

  4. Приказ о переводе сотрудника на новую должность сообщается ему в трехдневный срок под роспись (в соответствии со статьей 68 ТК РФ). Подпись и дата ставится сотрудником в самом приказе. Поскольку данный приказ — внутренний документ организации, печать на нем не ставится.

Таким образом, если вы решили грамотно оформить сотрудника на другую должность или сами являетесь переводимым сотрудником, учтите, что все эти моменты (и согласия, и приказы, и допсоглашения) должны быть соблюдены.

На нашем сайте вы можете скачать:

  • Бланк заявления сотрудника о переводе на новую должность.
  • Докладная записка руководителя структурного подразделения о переводе сотрудника на новую должность.
  • Приглашение сотруднику занять новую должность.
  • Форму приказа о переводе на другую должность №Т-5, №Т-5а
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец-бланк) о переводе на новую должность.

Источник: http://bfmac.com/shablony-zayavlenij-po-mestu-raboty-ucheby/obrazets-zayavleniya-o-soglasii-na-perevod-na-druguyu-dolzhnost.html

Порядок оформления увольнения в процессе перевода сотрудника в другую организацию 2018

Каждый сотрудник организации имеет право на расторжение трудовых отношений с одновременным принятием на работу в сторонней компании. Такой маневр в законодательстве имеет название «увольнение по переводу». 

Порядок оформления увольнения в процессе перевода сотрудника в другую организацию в 2018 году возможен на основании 77 статьи трудового кодекса РФ.

Основные понятия

Следует отметить, что существует два вида перевода сотрудника:

  1. Внутренний. Процесс не связан с увольнением и сменой работодателя. Корректировке подвергаются должность, обязанности, уровень ответственности, место исполнения обязанностей, заработная плата.
  2. Внешний. Перевод связан с изменением работодателя и заключением нового трудового контракта.

Законодательное закрепление ситуации

Трудовое законодательство от 30 декабря 2001 N 197-ФЗ (ред. от 03 июля 2018) (включая изменения и дополнения от 01 января 2018):

  • ст. 77, часть 1, пункт 5 – об увольнении при переводе к иному работодателю;
  • ст. 84.1 – порядок оформления прекращения трудовой деятельности;
  • ст. 72.1 – о переводе на другую работу и перемещении;
  • ст. 80 – о перемене решения о расторжении трудовых отношений по инициативе сотрудника до момента подписания приказа;
  • ст. 64 – о запрете отказа в трудоустройстве работника через перевод;
  • ст. 70 – об отмене испытательного срока для переведенных сотрудников.

Федеральное законодательство от 06 декабря 2011 N 402-ФЗ «О бух. учете».

Постановление Росстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации отдела кадров» и постановление Минтруда «Об утверждении инструкций к заполнению трудовых книжек».

Порядок оформления в другую организацию

Поэтапный процесс увольнения по переводу в законодательстве четко не регламентируется, но принято придерживаться следующих действий:

  1. Приглашение от нового работодателя.
  2. Заявление сотрудника с просьбой о переводе.
  3. Приказ об увольнении по переводу.
  4. Внесение новой записи в трудовую.
  5. Запись об увольнении в личном деле.
  6. Расчет в бухгалтерии.

Приглашение от работодателя

На первом этапе нынешний руководитель должен быть поставлен в известность о переходе сотрудника на другое место занятости:

  1. При инициативе работника сначала достаточно устно оповестить вторую сторону о намерениях.
  2. Если сторонняя фирма интересуется сотрудником, то ей необходимо выслать официальное приглашение на новую работу.
  3. Если действующий работодатель планирует перевести на другое предприятие своего сотрудника, он должен заручиться согласием от руководства сторонней фирмы и получить согласие на увольнение от переводимого сотрудника.

Заявление

Документ, на основании которого начинаются активные действия по переводу – заявление. Бумага может быть составлена двумя способами в зависимости от обстоятельств:

  1. Если работник по личной инициативе желает уволиться и сразу же начать работу на новом месте, то в заявлении пишется: «Прошу уволить с занимаемой должности и освободить от возложенной ответственности, связанной с материальными ценностями. Прошу произвести расчет по причине перевода в другую организацию».
  2. Если перевод начинается с приглашения работодателя, тогда работник в заявлении должен написать о своем согласии на увольнение и перевод в иную фирму.

Скачать бланк заявления об увольнении переводом.

Приказ 

Приказ составляется на общих основаниях по форме Т-8. На бланке приказа должна быть следующая информация:

  • полное название предприятия, в котором выписывается приказ;
  • номер приказа в соответствии с реестром введения документации и дата его составления;
  • причина составления документа (увольнение по согласию работника на перевод или увольнение по причине перевода в другую организацию);
  • основание – заявление;
  • личные данные сотрудника;
  • занимаемая должность;
  • подпись руководства организации;
  • подпись работника в строке уведомления о составлении приказа;
  • дата создания мнения профсоюзом организации (при его наличии).

О приказе в обязательном порядке оповещается сотрудник, если такой возможности у работодателя нет, то на приказе делается отметка о неосведомленности работника.

Скачать бланк приказа по форме Т-1а.

Скачать бланк приказа по форме Т-8а.

Запись в трудовую книжку

Запись, внесенная в трудовую, должна содержать следующую информацию:

  • причина увольнения – в соответствии с приказом;
  • в какую организацию осуществляется перевод;
  • номер и дата приказа об увольнении;
  • ссылка на трудовое законодательство и определенную статью;
  • подпись руководителя и сотрудника отдела кадров;
  • печать.

Запись в личной карте сотрудника

Запись об увольнении сотрудника вносится в личное дело в соответствующей строке под роспись бывшего работника.

Скачать бланк личной карточки работника по форме Т-2.

Расчет

Что полагается работнику, переходящему в другую компанию:

  1. Расчет по заработной плате вплоть до последнего рабочего дня.
  2. Выплата средств за неиспользованные дни отпуска.
  3. Оплата листа нетрудоспособности, в случае когда приказ об увольнении пришелся на период болезни работника.

Отработка

По факту отработка должна быть, но учитывая уведомление руководителя о переводе заранее (за 14 дней), руководство может ее отменить.

Плюсы и минусы для сотрудника

Плюсы

1. Работник, переведенный в новую компанию, начинает свою деятельность в качестве штатного сотрудника.
2. Новый наниматель не имеет право отказать в заключение трудового контракта до истечения месяца с момента увольнения по переводу.
3. Если от руководства новой работы по прошествии месяца был получен отказ в приеме на работу, можно в судебном порядке добиться признания недействительным увольнение с прошлой работы.
4. При приеме на новую работу посредством увольнения с переводом, можно воспользоваться отпуском ранее чем через пол года в случае необходимости декрета, несовершеннолетнего возраста или усыновления младенца.
5. При таком способе смены работы трудовой стаж не прерывается.

Минусы

1. Новый работодатель не обязан сохранять прежний уровень заработной платы.
2. Отпуск, заработанный на старом месте работы, не переносится.

Нюансы увольнения в процессе перевода

Нюансов при переводе немного и справиться с оформлением сможет каждый работник отдела кадров. Лицам, которые планируют перевод, нужно знать:

  1. Женщины, находящиеся на больничном по БиР или в отпуске с младенцем, могут оформить перевод на другую работу, только при личной инициативе.
  2. Молодые сотрудники не могут оформить перевод из организации, где они занимаются деятельностью по специальности на предприятие, никак не связанное с их образованием.

Отпускной и пенсионный стаж, больничные

  • Отпускной стаж на новом месте трудоустройства начинает свой отсчет с начала, т.к. на предыдущем месте была выплачена компенсация за неиспользованные отпускные дни.

  • Пенсионный стаж накапливается и в расчет пенсии берется общее количество трудоустроенного времени. После пенсионной реформы, непрерывность стажа не влияет на размер пенсии.
  • Больничный лист оплачивается в соответствии со страховым стажем, т.е.

    если на прошлой работе стабильно производились страховые отчисления, то оплата больничного листа не станет меньше после перевода.

Что делать, если работодатель не согласен 

Если сотрудник планирует оформить перевод на новую работу в стороннюю организацию, или на его имя пришло приглашение в заинтересованности его профессиональными качествами, он обязан заблаговременно оповестить об этом действующее руководство.

Работодатель может согласиться на перевод и начать процесс оформления. При отказе действующего начальника в переводе сотрудника работник вынужден оформить увольнение по собственному желанию в соответствии со ст. 77, п. 7 ТК, и устроиться на новую работу на общих основаниях.

Последствия отказа работодателя в переводе:

  1. Действующий работодатель вправе потребовать отработать 2 недели.
  2. На планируемом месте работы не будет гарантий трудоустройства.
  3. Новый работодатель вправе назначить испытательный срок.
  4. Поиск новой работы может затянуться, в результате чего трудовой стаж прерывается.

Перевод в другую фирму обеспечивает гарантиями сотрудника, но вынуждает действующего работодателя отказаться от работника и тратить время на поиск нового. Работник должен ответственно подойти к подбору нового места, так как условия труда или уровень оплаты могут отличаться от нынешних не в лучшую сторону.

Видео: Инструкция для кадровиков

Источник: http://masterurist.ru/porjadok-oformlenija-uvolnenija-v-processe-perevoda-sotrudnika-v-druguju-organizaciju/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector