Журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции. образец и бланк 2018 года

Журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции

Журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции является обязательным учетным документом для торгующих в розницу алкоголем юрлиц и ИП. О нюансах заполнения этого документа и иных важных «алкогольных» аспектах расскажет наш материал.

Что необходимо знать розничным торговцам алкоголем о законе № 171-ФЗ до заполнения учетных документов

Как выглядит журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции и кем утверждена его форма

Нюансы заполнения журнала учета объема розничной продажи алкогольной продукции

Какие графы можно не заполнять

Чем грозит отчитывающемуся лицу отсутствие журнала учета объема розничной продажи алкогольной продукции

Итоги

Что необходимо знать розничным торговцам алкоголем о законе № 171-ФЗ до заполнения учетных документов

Торговля в розницу алкоголем и алкогольной продукцией контролируется государством и регулируется специфичным набором «алкогольной» нормативки.

ВАЖНО! Требования и ограничения к розничной продаже алкогольной продукции (АП) устанавливает особый нормативный акт – закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» от 22.11.1995 № 171-ФЗ.

Без знания и выполнения статей этого нормативного акта торговцам алкоголем обойтись невозможно, даже если они умеют в совершенстве заполнять журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции.

Закон № 171 определяет, кто, где, когда и как может осуществлять торговлю АП. К примеру, ст. 16 этого нормативного акта:

устанавливает возможность розничной продажи АП только организациями;
позволяет торговать в розницу пивом и пивными напитками, сидром, пуаре и медовухой фирмам и ИП;
разрешает КФХ (без образования юридического лица) и ИП-сельхозтоваропроизводителям продавать в розницу произведенное ими вино и шампанское (игристое вино).

Этой же статьей установлены ограничения при продаже АП, распространяющиеся:

на места продажи АП (нельзя продавать АП в образовательных, медицинских, спортивных и ряде других учреждений и на прилегающих к ним территориях);
виды объектов продажи (запрет на реализацию АП через объекты нестационарной торговой сети);
возраст покупателей (несовершеннолетним АП продавать запрещено);
документальное сопровождение: неполный пакет обязательных для АП документов (или его полное отсутствие) приравнивается к незаконной реализации АП;
временной промежуток реализации АП (не допускается продавать АП в период с 23 до 8 часов по местному времени).

Серьезные полномочия предоставляет закон № 171-ФЗ властям субъектов РФ, которые в пределах своего субъекта вправе:

запретить полностью продажу АП или ввести иные временные промежутки и ограничения мест для ее реализации;
установить для производящих розничную продажу АП фирм (кроме организаций общепита) требования к величине оплаченного уставного капитала (в размере не более 1 млн руб.).

Указанный закон устанавливает также иные требования к торговцам АП (по площади торгового зала, срокам владения помещением, ККМ и др.).

Как выглядит журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции и кем утверждена его форма

Если розничные продавцы АП отвечают рассмотренным в предыдущем разделе требованиям и соблюдают законодательно установленные ограничения, можно приступать к изучению учетной документации, используемой при розничной реализации АП, к которой относится журнал учета розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/zhurnal_ucheta_obema_roznichnoj_prodazhi_alkogolnoj_produkcii/

Журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции, скачать образец

Росалкогольрегулирование издало Приказ ФСРАР №164 от 19 июня 2015г., согласно которому каждая организация, осуществляющая торговлю алкоголем, обязана заполнять журнал учета продукции (ЖУП). Применение закона на практике оттягивалось: ранее планировали, что это будет декабрь 2015г., но фактически законная сила придана проекту в начале 2016г. (январь месяц).

Скачать новый бланк в эксель можно здесь:

Журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции 2018 год

Торговый объект (точка), в ассортименте которых имеются спиртосодержащие напитки, должен наладить ведение ЖУП. Заполнять данный документ необходимо на протяжении рабочего дня по мере продажи продукции.

Осуществлять проверку, может уполномоченный государственный орган (службаФСРАР). Важно: индивидуальный предприниматель не может получить лицензию для торговли алкоголем.

ИП могут торговать пивными, медовыми напитками (например, яблочный сидр).

Как вести?

Журнал должен иметь бумажный либо электронный формат. Использование электронного варианта предусматривает подключение к ЕГАИС. Эта система:

автоматизирует учет, расход;
дает возможность при помощи штрихового кода проверить срок годности продукции, ее подлинность.

Если один продавец (предприятие, ИП) имеет несколько торговых объектов, заполнение журнала обязательно по каждому из них.

Отчетность для чего необходима

Правительство введенную отчетность мотивирует рядом причин. Это позволит контролировать алкогольный рынок страны; регулировать оборот, производство спиртосодержащей продукции. Отменять данное правило не планируется.

Журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции образец

Все точки продаж обязаны обеспечить должный порядок ведения ЖУП. Теперь форма документа имеет особенности: нет раздела «приход»; понятия «срок хранения, отчетный период» отсутствуют. Отвечая на вопрос «надо ли утверждать настоящий журнал?» — ответ будет отрицательным. Достаточно подписи директора.

Пример: как заполнить

ЖУП имеет вид таблицы. Устанавливать собственный документ для ведения учета организации не могут, поскольку Федеральный закон регламентирует единый порядок заполнения. «Шапка» документа требует указания наименования предприятия (ИП), адреса места продаж.

Рассмотрим некоторые графы таблицы. Основа грамотного учета – следование всем правилам.

Каждое подразделение организации (продавец) в журнале указывают порядковый номер продукции; код по Классификатору видов спиртосодержащей продукции; дату продажи; наименование вводить нужно согласно ТТН.

Особенности:

Графа «количество тары» должна содержать сведения о количестве упаковок проданных спиртосодержащих напитков.
Графа «емкость тары» — указываем, сколько литров алкоголя было продано.

По завершению рабочего дня продавец подводит итог. Мы рассмотрели правила, касающиеся бумажного ведения ЖУП. Использование ЕГАИС систематизирует данные, поэтому заполнять последние 4 графы не нужно.

Где взять в ворде?

В интернете представлена не только форма ворд (Приложение №1 Приказа №164) рассматриваемого нами документа, но и видео с инструкцией по заполнению. После сохранения его можно распечатать.

Место реализации совпадает с местом учета. При розничной торговле разливных алкогольных напитков осуществление записей начинается со дня вскрытия тары.

Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции

Любой спиртосодержащий напиток (средство), в том числе и пиво должны быть отражены в данном журнале. Росалкголь регулирование предупреждает: ведение журнала учета объема розничной продажи алкогольной продукции обязательно.

Нарушение, отсутствие учета приведет к наложению штрафа. Для ИП 10-15 тысяч рублей, организаций 150-200 тысяч. Продукция, в состав которой входит этиловый, технический спирт проходит обязательный производственный контроль.

Как часто должен заполняться?

Осуществляться заполнение ЖУП должно ежедневно в процессе продаж, за исключением выходных дней. Обособленный киоск, крупный торговый объект – не имеет значения. ЖУП – необходимый документ для всех. Отмена учета приведет к штрафным санкциям.

Изменения и лицензия

Чтобы осуществлять деятельность по продаже, российским предприятиям необходима специальная лицензия. Регламентирует порядок ее выдачи ФЗ «О лицензировании» №128-ФЗ. Лицензия для розничной торговли выдается на время (срок 1-3 года). Изменение некоторых параграфов закона коснулось и размера штрафа за торговлю без соответствующего разрешения (он составляет сумму от 300 тыс. руб.).

Сообщать о незаконной торговле следует ОВД либо ФНС. Получить лицензию на торговлю алкоголем в РФ могут только юридические лица (ОАО, ЗАО, ООО), но не ИП! Предусматривать иной порядок Правительство не намерено. Практически сложилось, что организациям проще заказать получение лицензии у специализированных фирм, чем заниматься этим самостоятельно.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(9

Источник: https://mosfund.ru/pravo/zhurnal-ucheta-obema-roznichnoj-prodazhi-alkogolnoj-produkcii-skachat-obrazec.html

Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции

Сегодня продажа алкогольной продукции требует ведения журнала учёта. Поскольку документ был введен недавно, у многих возникают разные вопросы. Стоит поинтересоваться, как заполнять документацию, где взять образец и как вести такой журнал в розничной торговле.

Как вести журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции 2018 год

Июнь 2015 года запомнился принятием приказа №164, который выдало Росалкоголь регулирование. Это положение регламентирует учет объёма спиртосодержащих напитков в продаже посредством ведения журнала.

Каждая точка продаж обязывается каждый день осуществлять регистрацию продукции в этом документе.

Ведение журнала учета объема розничной торговли алкогольных напитков обязательно для каждого предприятия, занимающегося соответствующим видом деятельности.

Использование типовой документации может проверять служба ФСРАР, которая проводит регулирование алкогольного рынка. Также может осуществляться проверка на соответствие заполнения установленным стандартам.

Поэтому рекомендуется предусматривать возможные ситуации, аккуратно заполнять документацию и следить за изменениями в законодательстве. Ранее сообщалось, что принятый федеральный закон будет вступать в силу в декабрь 2015, но в действительности его сила началась только в январь 2016 года.

Поэтому проверки в месяце май или июль за весь последующий год проводятся по новому регламенту.

Как заполнять журнал — правила для ИП

Подсчет спиртосодержащей продукции должен проводиться в бумажном виде или на компьютере. Электронный образец подключается к системе ЕГАИС, которая служит для автоматического учета. ЕГАИС контролирует производство и количество оборота алкогольной продукции в России.

Бумажный вариант учета объема розничной продажи алкогольной продукции также осуществляет ведение учета. Индивидуальный предприниматель как продавец алкоголя также должен вести данный документ.

В тему: Договор кредитный Сбербанка как составить — образец и пример

Бланк учетного документа содержит такие графы:

Номер записи;
Время продажи;
Штриховой код;
Код на вид продукции;
Наименование;
Какой была тара по емкости;
В каком количестве продан напиток.

Также ИП должен заполнить реквизиты, ИНН и адрес, по которому находится пункт реализации. Простой пример того, как надо оформлять заполнение можно посмотреть на разных видео в интернете. Форма для заполнения журнала согласно законодательству доступна в интернете.

Можно распечатать универсальный бланк журнала для ИП через программу Эксель или в Ворде. Должный порядок заполнения одинаков для крупной организации или одиночного предпринимателя. Однако на каждое место реализации должен заполняться отдельный документ на оборот товара.

Нужно ли утверждать журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции?

Многие предприниматели также спрашивают, есть ли в законодательстве требование утверждать такую документацию. Приказ Росалкогольрегулирования содержит сведения о регулировании производства и продаж.

Новый образец учетной документации подлежит заполнению и может подписываться директором организации. Если на предприятии есть деятельность по учету через ЕГАИС, то введение дополнительной документации не понадобится.

Приложение ЕГАИС как носитель информации в электронной учетной системе самостоятельно систематизирует и регистрирует информацию.

Как правило, продукция, что содержит этиловый спирт, проходит производственный контроль.

Регистрация в ЕГАИС по штриховому коду позволит также проверить, настоящий ли продукт продается, и не истек ли срок его пригодности. На предприятии должна использоваться хоть одна форма.

Если организация имеет две точки продажи, понадобиться вести отдельные журналы, где первый и второй заполняется по одинаковому принципу.

Скачать бланк журнала учета объема розничной продажи алкогольной продукции в формате Эксель можно тут:

Осуществление контроля проданного алкоголя может проводиться в таблицах Эксель. Пиво или любой спиртосодержащий напиток требует заполнения всех граф со сведениями. Требование устанавливать на предприятии такой документ не имеет исключений. Поскольку это позволяет подсчитать расход и поставки на рынок, отмена ведения документации карается штрафом.

Основа для написания документации – это сведения о проданном товаре, например, если это пиво, нужно также написать код его вида, штриховой код, мощность и сколько итого продано. Каждый абзац должен заполняться в одинаковом порядке. Это также полезно для предпринимателя, ведь подскажет, сколько продукции лучше заказать, какие поставки отменять и какое изменение сделать.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(5

Источник: https://ogic.ru/dokumenty/zhurnal-ucheta-obema-roznichnoj-prodazhi-alkogolnoj-produkcii-obrazec-zhurnala.html

Журнал учета розничной торговли спиртного: новая форма

В соответствии с приказом №164 Росалкогольрегулированием принято решение в 2016 году, осуществлять контроль оборота алкоголя на территории Российской Федерации с помощью журнала, который будет вести продавец торгующий спиртным в розницу. На оптовый бизнес нововведения не распространяются.

Использовать новый шаблон учёта объема сбыта напитков можно в разной вариации:

бумажной и сформировать данные вручную в списке утвержденной формы;
электронной воспользовавшись тех. средством от ЕГАИС.

Предприниматель, который отдал предпочтение второму способу хранить результаты деятельности на компьютере должен иметь возможность распечатать журнал, если таковым будет требование проверяющей службы. Учётная форма никуда не отправляется и остаётся у торговой точки на протяжении 5-ти лет, а на каком носителе выбирать уже коммерсанту.

Но если предмет реализации медовуха, пуаре или непищевая продукция содержащая спирт, то избежать заполнение журнала учёта розничной продажи не удастся, вне зависимости от формы налогообложения.

Вносятся данные в каждой торговой точке, которая торгует алкоголем, даже если бизнесмен реализует спиртное в нескольких магазинах одновременно. В дополнение к этому не допускается ведение отчёта в центральной бухгалтерии.

Изменения в заполнениях информации о продаже спиртного

На официальном интернет-ресурсе РАР расположен пример заполнения журнала учёта торговли. Если следовать государственному образцу, то можно вводить нумерацию записей в сквозном формате, но позже ФСРАР заявила, что следует ежедневно начинать с начала.

Основная поправка документа заключается в сокращении граф до 7-ми вместо 15-ти, которые были в предыдущей таблице:

№ — пометить нумерацию операций;
Дата розничной продажи — зафиксировать сбыт потребительской упаковки напитков покупателю;
Штриховой код — отсканировать двухмерный штрих-код или записать символы, которые на нём располагаются;
Наименование продукции — выписать описание алкоголя с сопроводительной документации;
Код вида продукции — выбрать для этих показателей код товара согласно Классификатору виду продукции;
Емкость (л) — задокументировать количество реализованных упаковок в литрах;
Количество (штук) — прописать сколько спиртосодержащей продукции продано.

Скачать Журнал учета продажи алкоголя с кодом для расчета итогов

Вышеперечисленные графы заполняются на бумажном носителе, в электронной форме используют только первые три.

Если продажа спиртного осуществляется в общепите, то во втором пункте необходимо вписать, когда распаковали тару (день, месяц и год).

Причина такого упрощения взаимосвязана с ещё одним нововведением — сведения о закупке напитков больше не добавляются в перечень списка, только информация о расходных операциях.

Розничной учет торговли спиртным

Бумажная отчётность в обязательном порядке должна содержать такую информацию:

наименование крепких и слабоалкогольных напитков с наличием сопроводительной документации;
код горячительных напитков, количество распечатанных упаковок, их емкость.

То есть вручную продавец фиксирует вскрытие тары, если торгует товаром порциями, но при реализации целой бутылки обязательно заносить показания по факту продажи.

Промежуточные расчеты по товару вычисляют таким образом — каждую запись в книге учёта розничной продажи указывают 3 раза в разделе «Итого»: по коду и наименованию спиртосодержащей продукции, а также по общему количеству. В результате получается сумма всех упаковок и емкостей, то есть общий подсчет реализованных и распакованных тар.

Когда продавец вносит результаты деятельности в базу

Реализатор спиртосодержащей продукции делает записи после таких операций:

Поставка каждой единицы потребительской упаковки крепких и пивных напитков покупателю;
Распаковка транспортной и многооборотной тары, которую применяют для разлива и поставки потребительских напитков.

В предыдущей версии журнала учёта объёмов торговли продавцу нужно было вносить отчёт по мере совершения хозяйственных операций, такая формулировка вызвала вопросы, но в новом документе всё чётко прописано: факт продажи горячительных напитков — причина для внесения результата торговли в журнал до следующего дня после произошедшей операции.

Штрафы за непредоставление журнала учёта

Как гласит Кодекс об административных правонарушениях Российской Федерации статья 14.19 за сбыт алкогольных напитков без ведения журнала правонарушитель карается денежным взысканием:

Для организации в размере 150 000 — 200 000 рублей;
Для физического лица от 10 000 до 15 000 рублей.

Участникам алкогольного бизнеса приходится ежедневно обновлять журнал учета розничной продажи алкогольной продукции, чтобы избежать административного наказание. Законодательство не ограничивает продавцов спиртосодержащей продукции в выборе формата документации, но при условии, что он будет доступен для проверяющей организации в течении 5 лет.

Источник: http://AlcoRetail.ru/zhurnal-ucheta-roznichnoj-torgovli-spirtnogo-novaya-forma.html

Новый журнал учета для алкогольной розницы: разбираемся с формой журнала и порядком его заполнения

Розничные продавцы алкогольной и спиртосодержащей продукции обязаны представлять в контролирующие органы декларацию № 11, а продавцы пива и пивных напитков (сидра, пуаре, медовухи) — декларацию № 12 из списка деклараций об объеме розничной продажи алкоголя (п. 19 «Правил представления деклараций», утв. постановлением Правительства РФ от 09.08.

12 № 815, далее — Правила № 815). Декларации следует представлять в РАР через интернет в форме электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью. Если организация или ИП сдаст декларацию в РАР на бумаге, то обязанность по сдаче будет считаться неисполненной.

(«Розничные продавцы алкоголя и их поставщики теперь могут сверять данные в своих декларациях автоматически»).

Декларации следует заполнять, в том числе, на основании информации, зафиксированной в журналах учета проданного алкоголя (пункт 13 «Правил учета оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции», утв.

постановлением Правительства РФ от 19.06.06 № 380).

Таким образом, журнал, о котором пойдет речь в данной статье, в принципе, можно расценивать как один из документов, который должен позволять осуществлять государственный контроль за оборотом алкогольной, спиртосодержащей продукции, пива и пивных напитков.

Новая форма журнала

Изначально форма журнала была утверждена приказом РАР от 23.05.14 № 153. Однако сама форма и порядок ее заполнения вызывали ряд вопросов.

В какой момент вносить записи в журнал? Как отражать расход разливных напитков? Как исправлять ошибочные записи? Прямых ответов на эти и другие вопросы не было, а применение журнала откладывалось («С середины декабря розничные продавцы алкоголя должны будут вести новый журнал учета», «Обязанность розничных продавцов по ведению журнала учета проданного алкоголя отложена до 1 июля 2015 года»). В итоге форму журнала и вовсе признали утратившей силу с 1 июля 2015 года (приказ РАР от 29.06.2015 № 177), утвердив взамен нее новую. Теперь она выглядит так:

Очевидно, что форма журнала упрощена: вместо 15-ти граф, которые содержал прежний журнал, осталось всего семь. Такое упрощение, в первую очередь, связано с тем, что новая форма содержит в себе только расходную часть. Приход алкоголя, спиртосодержащей продукции и пива отражать в журнале не потребуется.

Кто будет обязан вести журнал

С 1 января 2016 года журнал должны будут вести (п. 2 порядка, утв. приказом РАР от 19.06.15 № 164, далее — Порядок):

организации, торгующие алкогольной и спиртосодержащей продукцией в розницу;
ИП, осуществляющие розничную продажу пива и напитков, изготовленных на основе пива, сидра, пуаре, медовухи, и спиртосодержащей продукции.

Порядок ведения журнала не ставит обязанность его ведения в зависимость от крепости продаваемых напитков. Поэтому вести журнал потребуется всем, кто занимается розничной продажей алкогольных напитков любой крепости.

Применяемый режим налогообложения также не влияет на обязанность вести журнал.
Оптовикам заполнять журнал будет не нужно. Соответственно, у некоторых читателей может возникнуть вопрос, как отличить розничную торговлю от оптовой.

Основные отличия мы свели в таблицу.

Розничная торговляОптовая торговля

По договору розничной купли-продажи продавец обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.

Оптовая торговля подразумевает использование товаров в предпринимательской деятельности (в том числе для перепродажи) или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Вывод: розничная торговля характеризуется не столько объемами продаж, сколько их целевым назначением. При розничной торговле проданный алкоголь, спиртосодержащая продукция, пиво и пивные напитки не должны передаваться покупателю для их потребления, а не для последующей перепродажи (ст. 2 Федерального закона от 28.12.09 № 381-ФЗ).

Место ведения журнала

Вести журнал нужно будет по месту осуществления деятельности (п. 2 Порядка). Это означает, что заполнять журнал нужно будет непосредственно в месте продажи напитков и спиртосодержащей продукции, а не в центральной бухгалтерии. Соответственно, если организация или ИП будут осуществлять продажи через два магазина или более, то отдельный журнал потребуется вести в каждом из них.

В какой момент вносить запись в журнал

Заполнять журнал нужно будет не позднее следующего дня после (п. 3 Порядка):

продажи каждой единицы потребительской тары (упаковки) алкогольной и спиртосодержащей продукции;
факта вскрытия транспортной тары (в том числе многооборотной тары), используемой для поставки и последующего розлива продукции потребителя.

Напомним, что порядок заполнения «старой» формы журнала (который утратил силу) устанавливал, что журнал нужно заполнять «по мере совершения хозяйственных операций». Такая формулировка вызывала вопросы о том, когда именно вносить записи.

Некоторые полагали, что запись нужно вносить непосредственно после реализации алкоголя покупателю. Другие считали, что журнал можно заполнять и в конце рабочего дня. Теперь таких разночтений быть не должно.

По новым правилам основанием для внесения записей в журнал является факт продажи алкогольной продукции, который нужно зафиксировать в журнале не позднее следующего дня после продажи.

Также стало ясно, как именно учитывать в журнале продукцию, которая продается на розлив (например, пиво из кег).

Раньше чиновники разъясняли, что в такой ситуации запись в журнале следует делать в тот момент, когда тара будет полностью израсходована («РАР выпустила разъяснения по ведению журнала учета розничных продаж алкоголя»).

Теперь же подход совершенно иной: вносить запись в журнал нужно будет не позднее следующего дня после вскрытия тары.

Способ заполнения: «на бумаге» или в электронном виде

Предусмотрено два способа заполнения журнала (п. 3 Порядка):

На бумажном носителе

Такой способ подразумевает, что «бумажные» журналы будут иметься в наличии у организации или ИП. При этом стоит заметить, что каких-либо специальных требований к бумажному варианту журнала не предъявляется. Например, не требуется прошнуровывать и пронумеровывать листы; нет требованиям к цвету чернил, которыми будет заполняться журнал.

На наш взгляд, это позволяет предположить, что журнал можно будет формировать журналы на компьютере (например, в программе Exсel или с помощью специальных сервисов), а потом распечатывать.

В электронном виде

В электронном виде журнал можно будет вести исключительно с использованием программных средств системы ЕГАИС (единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции). При отсутствии подключения к ЕГАИС продавцы будут обязаны вести журнал «на бумаге».

Заметим, что некоторым розничным организациям потребуется подключиться к ЕГАИС в обязательном порядке.

Так, для подтверждения факта закупки алкогольной продукции организации, осуществляющие продажу алкогольной продукции в городских поселениях и сельских поселениях должны передавать информацию в ЕГАИС с 1 января 2016 года.

А фиксировать факты розничной продажи эти организации будут должны (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 29.06.15 № 182-ФЗ):

с 1 июля 2016 года (если организация осуществляет продажу алкогольной продукции в городских поселениях);
с 1 июля 2017 года (если организация осуществляет продажу алкогольной продукции в сельских поселениях).

При этом от обязательного использования ЕГАИС будут освобождены (п. 2.1 ст. 8 Федерального закона от 22.11.95 № 171-ФЗ):

индивидуальные предприниматели (они могут продавать в розницу пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху, спиртосодержащую продукцию);
организации, которые продают алкоголь в розницу при оказании услуг общественного питания;
организации, которые продают алкогольную продукцию в поселениях с численностью населения менее 3 000 человек, где отсутствует точка доступа к интернету (перечень таких поселений должен быть определен законом субъекта РФ).

Подключиться к системе ЕГАИС можно помощью личного кабинета на сайте ЕГАИС. На этом же сайте есть видеоинструкция с описанием процедуры подключения. Кроме того, информацию можно найти на нашем форуме в темах «Подключение розничного магазина к системе ЕГАИС» и «Техническая документация ЕГАИС».

Для работы с системой ЕГАИС потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. Ее можно будет получить в удостоверяющем центре.

Заполнение новой формы журнала

Важно отметить, что способ заполнения журнала («на бумаге» или в электронном виде) влияет и на порядок заполнения журнала.

Так, при ведении журнала в электронном виде с использованием программных средств ЕГАИС для продукции, маркируемой федеральными специальными и акцизными марками, графы 4, 5, 6, 7 журнала не заполняются.

А при ведении журнала «на бумаге» не заполняется только графа 3 «штриховой код».

ГрафаЗаполнение

Графа 1 «№ п/п»	Номер записи по порядку.
Графа 2 «Дата розничной продажи»	Дата розничной продажи каждой единицы алкогольной или спиртосодержащей продукции, либо дата вскрытия транспортной тары с алкогольной продукцией.
Графа 3 «Штриховой код»	Предназначена для сведений, содержащихся в двухмерном штриховом коде, нанесенном на специальную или акцизную марку (для продукции, подлежащей маркировке). Не заполняется в случаях: если продукция не подлежит маркировке; если журнал ведется на бумажном носителе; в отношении спиртосодержащей продукции.
Графа 4 «Наименование продукции»	на бумажном носителе должна заполняться согласно сопроводительным документам; в электронном виде не заполняется.
Графа 5 «Код вида продукции»	на бумажном носителе должна заполняться в соответствии с Классификатором видов продукции, утв. приказом РАР от 23.08.12 № 231; в электронном виде не заполняется.
Графа 6 «Емкость (л)»	на бумажном носителе отражается емкость потребительской (транспортной) тары алкогольной продукции (исчисляется в литрах); в электронном виде не заполняется.
Графа 7 Количество (штук)»	на бумажном носителе отражается количество потребительской (транспортной) тары; в электронном виде не заполняется.

Как видим, если вести журнал в электронной форме, то потребуется заполнять меньше граф. Однако нужно понимать, что подключение к системе ЕГАИС потребует установки специального программного обеспечения и оборудования, которое будет способно считывать штрих-коды.

Графа «Итого»

Эта графа журнала, по сути, предназначена для подведения итоговых значений. Установлено, что она заполняется с ежедневной периодичностью в разрезе следующих показателей:

кодов вида продукции;
наименования продукции;
количества (штук).

Предположим, что за день продавец продал одну бутылку коньяка и 20 бутылок водки. В таком случае итог за день может выглядеть так:

При этом, на практике, в графу 4 журнала нужно будет вписывать наименование продукции в соответствии с сопроводительными документами на алкоголь, которые имеются у продавца. Этого требует порядок заполнения журнала.

Стоит заметить, что при формировании алкогольной отчетности все показатели указываются в декалитрах (п. 1.7 «Порядка заполнения деклараций», утв. приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.12 № 231).

Представление журнала контролирующим органам

Законодательство не обязывает розничных продавцов представлять журнал контролирующим органам с какой-то определенной периодичностью.

В частности, журнал (или его копии) не нужно будет сдавать одновременно с подачей «алкогольной» декларации (п. 19 «Правил представления алкогольных деклараций», утв. постановлением Правительства РФ от 09.08.12 № 815).

Однако контролирующие органы смогут ознакомиться с содержанием журнала в рамках проведения различных проверочных мероприятий.

Ответственность и штрафы

Административные штрафы

Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при их производстве или обороте влечет наложение административного штрафа (ст. 14.19 КоАП РФ):

на должностных лиц — от 10 000 до 15 000 рублей;
на юридических лиц — от 150 000 до 200 000 рублей.

Из письма РАР от 01.09.14 № 17141/03 следует, что названные административные штрафы возможны, в том числе, за нарушение порядка заполнения журнала. На основании по этой же статьи КоАП РФ продавца смогут оштрафовать и за то, что он вообще не ведет журнал.

Ответственные лица

Формой журнала не предусмотрена графа для подписи лица, ответственного за его ведение. Соответственно, такой подписи в журнале быть не должно (законодательство не позволяет добавлять или исключать графы в журнале).

Можно ли назначить бухгалтера лицом, которое будет отвечать ведение журнала? Давайте разбираться. Отношения работодателя и бухгалтера регулируются трудовым законодательством. Поэтому обязанности бухгалтера (как и других работников) определяются, в первую очередь, трудовым договором и конкретизируются в должностной инструкции.

Соответственно, руководитель не вправе устным поручением возложить обязанность по ведению журнала на бухгалтера. Более того, как мы уже говорили, журнал должен заполняться по месту осуществления деятельности (п. 2 Порядка).

А ведь бухгалтерия далеко не всегда расположена по месту продажи алкогольной, спиртосодержащей продукции или пива.

Практические выводы

Из главных изменений, связанных с появлением новой формы журнала, можно выделить следующие:

перенесен срок начала обязательного применения журнала учета: с 1 июля 2015 на 1 января 2016 года;
упрощена форма журнала;
уточнено, когда именно нужно вносить записи в журнал;
ведение журнала в электронном виде возможно только при условии подключения к системе ЕГАИС и использования усиленной квалифицированной электронной подписи.

При этом уже сейчас можно обозначить некоторые вопросы, которые потребуют дополнительных разъяснений.

Можно ли будет подключиться к системе ЕГАИС и вести журнал в электронной форме тем продавцам, которые не обязаны подключаться к этой системе?
Как исправлять ошибки в записях? В прежнем порядке (который утратил силу) предусматривалось, что ошибки в записях исправляются путем сторнирования ошибочных записей и осуществления новой правильной записи. Можно ли будет применять такой подход в 2016 году?
Как долго хранить заполненные журналы? В порядке заполнения журнала период хранения не указан. Хотя в прежнем порядке говорилось, что хранить документы следует не менее пяти лет.

Будем надеться, что ответы на эти вопросы можно будет найти в разъяснениях РАР.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/comments/2015/9/10291

Как вести журнал учета алкогольной продукции в рознице с 2016 года: 5 нововведений

Для чего нужен журнал учета алкогольной продукции?

Рынок алкоголя находится под пристальным надзором государственных органов — ужесточаются правила продажи алкоголя, контролируется количество и качество продаваемых напитков. Один из рычагов контроля за розничной продажей алкоголя — обязанность ведения Журнала учета алкогольной продукции в рознице, который помогает регулировать движение продукции в точках розничной продажи.

Зачем нужен журнал учета алкогольной продукции в рознице и как его вести?

Хранить документ следует в магазине, поскольку записи о продаже напитков, содержащих алкоголь, в индивидуальной таре следует вносить не позже следующего дня с момента реализации товара, а в случае продажи напитка в розлив, запись вносится сегодня же.

Журнал учета алкогольной продукции в рознице разрешается вести как в электронном, так и в бумажном виде. Если заполняется бумажная версия Журнала, то не потребуется вносить записи в 3 графу, то есть указывать штрих-код.

К бумажному документу не предъявляются строгие требования, его:

не нужно шнуровать, нумеровать и скреплять;
не регламентированы шрифт внесения записей и цвет чернил.

Что такое журнал кассира-операциониста? Назначение, требования и правила ведения этого документа были подробно рассмотрены в нашей новой публикации по ссылке.

Чтобы подключиться к ЕГАИС бизнесмену необходимо установить в точке розничной продажи алкоголя специальное оборудование.

Как правильно заполнить журнал учета алкогольной продукции в рознице?

Что представляет собой журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности и обязательно ли его вести в организации — читайте здесь.

На титульном листе указываются:

Название организации.
ФИО ИП.
ИНН и КПП компании.
ИНН предпринимателя.
Адрес фактического осуществления деятельности.

В графах документа отражается следующая информация:

Графа 1 — Номер вносимой записи о продаже алкоголя или вскрытии тары.
Графа 2 — Дата продажи алкоголя или вскрытия тары.
Графа 3 — указывается штрих-код.
Графа 4 — Название алкоголя в соответствии с накладной на него.
Графа 5 — Код продукции, соответствующий классификатору, утвержденному Росалкорегулированием.
Графа 6 — Ёмкость проданной (вскрытой) тары.
Графа 7 — Точное количество тары.

Как заполнить журнал регистрации трудовых договоров? Образец и пошаговая инструкция содержатся в публикации по ссылке.

Где можно скачать бесплатно бланк и образец заполнения документа?

Скачать образец заполнения журнала учета алкогольной продукции в рознице можно по ссылке. А вот здесь находится бланк этого документа.

Образец заполнения журнала учета журнал учета алкогольной продукции в рознице.

С 1 января 2016 года всем, кто занимается продажей алкоголя в розницу требуется вести данный документ по-новому.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: образец и пошаговое руководство по заполнению находятся в статье по ссылке.

В соответствии с законодательными требованиями, в Журнал внесены следующие изменения:

Из 15 граф остались только 7.
В бумажной версии Журнала не требуется указывать 68-ми символьный код, указанный на акцизной марке.
Заполнять журнал можно на следующий день, после открытия тары или продажи алкогольной продукции. Раньше требовалось вносить записи в тот же день.
В Журнале не осталось граф, куда следует вписывать название производителя алкоголя и его ИНН.
В новой форме документа уделено особое место для подведения ежедневных итогов продаж.

Журнал учета алкогольной продукции в рознице с 1 января 2016 года.

Некорректное заполнение Журнала или отказ от его ведения карается штрафами:

до 15 000 рублей для предпринимателей (ИП);
до 200 000 для юридических лиц.

При ведении бумажной версии документа, в случае нарушений, штраф накладывается в обязательном порядке. Если правила ведения документа нарушены одновременно по ЕГАИС и в бумажном виде, то предпринимателю придется выплатить двойной штраф.

Что такое журнал учета огнетушителей и как его правильно заполнить, вы можете узнать в этой статье.

В каком порядке осуществляется заполнение журнала учета объема розничной продажи алкогольной продукции, вы можете посмотреть в следующем видео:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/zhurnaly/kak-vesti-zhurnal-ucheta-alkogolnojj-pr.html

Содержание журналов учета поступивших марок на алкогольную продукцию

Продажа алкогольных напитков контролируется надзорными организациями и строго регламентируется законодательством.

Одним из способов осуществления контроля служит журнал учета розничных продаж, позволяющий отслеживать продажи и перемещения алкогольной продукции.

Ведение данного документа требуется только для розничных точек реализации, освобождая от данной необходимости оптовых продавцов алкоголя.

Правила ведения, форма журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции были утверждены Приказом №164, выпущенным Росалкогольрегулированием в 2018 году. Розничные продавцы руководствуются положениями приказа, начиная с января 2018 года.

Если продукция продается на разлив, запись о реализации должна быть сделана в пределах 1 дня, после того, как тара была вскрыта. Учету подлежит каждая бутылка сидра, медовухи, водки, пива, иного вида алкоголя, о каждой пивной кеге, вскрытой с целью разлива по заказу покупателя.

Помимо учета розничных продаж, особый контроль ведется в отношении поступления и расхода специальных и акцизных марок.

Что важно иметь ввиду

Общие сведения

Изначально форма журнала учета поступивших марок на алкогольную продукцию была утверждена ФНС отдельным Приложением к Порядку, изданному в 1996 году.

В столбцы отчета заносят информацию о:

дате и номере накладной;
отправителе продукции;
количестве спецмарок по сериям, номерам, итоговое значение.

С 2018 года продавцы алкоголя в розницу должны вести особый учет с обновленной формой журнала. Служба Росалкогольрегулирования в письме №17141/03 от 01.09.2014 выпустила ряд разъяснений относительно правил заполнения журнала, игнорирование которых может повлечь существенные наказания в виде штрафа до 200 тысяч рублей.

Согласно пункту 2 вышеуказанного Порядка, в каждой точке продаж сотрудники обязаны вести подобный журнал: по каждому из подразделений, указанных в лицензии на продажу в розницу, а также по каждому объекту торговли, где ведется розничная реализация пива, пивосодержащих напитков.

Журнал применяется для учета продаж в розницу любой непищевой продукции, в состав которой входит от 25% этилового спирта. Допускается ведение журнала в электронном виде, а также на бумажном носителе.

Утвержденная Росалкогольрегулированием форма содержит раздел поступлений продукции, с указанием реквизитов поставщиков и данных из товарно-транспортной накладной, а также раздел расхода, где учитываются объемы проданного, а также случаи боя, недостачи и другие.

Порядок ведения учета в пункте 4 предписывает последовательное заполнение журнала по мере осуществления хозопераций. Каждому случаю соответствует новая строка журнала.

В утвержденном Порядке приводятся положения относительно перемещения алкогольной продукции в пределах нескольких обособленных подразделений. Данные по выполняемым перемещениям также подлежат учету в журнале прихода и расхода продукции.

Бланк журнала учета поступивших марок на алкогольную продукцию:

Новые обязанности

В 2012 году стали действовать новые правила по маркировке алкогольной продукции крепостью 1,5-9,0% производителями. Исключение составили пивные напитки и само пиво.

В процессе исполнения новых требований законодательства производители не только наносят маркировку, но и обязываются дооснастить ЕГАИС необходимыми в работе средствами нанесения контрольно-учетных сведений на продукцию специальных и акцизных марок.

В рамках обновленных требований закона производители должны привести оборудование в соответствие с техническими требованиями по инсталляции программ ЕГАИС. Для новых марок был выпущен новый образец.

Порядок в журнале учета поступивших марок на алкогольную продукцию

В утвержденной форме журнала учета поступивших марок на алкогольную продукцию содержится 7 отдельных граф. Записи вносятся с присвоением порядкового номера каждой строке.

В книгу учета заносят следующие сведения:

Дата реализации (дата открытия) единицы или тары.
Сведения со штрих-кода, которые имеется на каждой акцизной марке (для маркируемой продукции). Если продукция освобождена от обязательств по маркировке, сведения не заносятся.
Название алкогольной продукции (сведения берутся из сопроводительных документов на продукцию).
Код алкоголя в составе напитка. Сведения о кодах приводятся в классификаторе видов продукции.
Данные о емкости тары потребительской или транспортной в литрах.
Количество тары.

Законом разрешено, по желанию организаций, заполнение книги учета электронно. Для электронного ведения журнала потребуется наличие доступа в единую автоматизированную систему учета алкогольной продукции.

В зависимости от избранного метода занесения информации в журнал, будут различаться особенности заполнения граф и требования, предъявляемые к оформлению:

не подлежит заполнению графа 3, касающаяся информации о штрих-коде;
нет жестких требований к бумажному носителю (нет требований в шнуровке, нумерации, скреплению печатью);
закон не устанавливает жестких требований к используемым при заполнении чернилам и шрифту занесения сведений;
если журнал ведется по продукции со специальными федеральными или акцизными марками через ЕГАИС, графы с 4 по 7 оставляют незаполненными.
Отсутствие подключения продавца к ЕГАИС чрез специально установленного ПО, требует ведения документа на бумаге.

Центральные моменты

Условия хранения

Принятым Порядком устанавливается ряд требований к хранению продукции.

Для специальных марок к помещению выдвигаются следующие требования:

Обустройство 2 зон по хранению продукции и обслуживанию клиентов.
Помещение должно быть изолировано от помещений служебного и подсобного назначения, с капитальными стенами и прочными потолочными перекрытиями и полом.
Помещение для хранения должно закрываться на 2 двери. Для операций с клиентами предусматривается обустройство специального окошка в двери с возможностью закрытия изнутри на засов и навесной замок.
В помещении должны быть поставлены металлические шкафы, прочно прикрепленных к полу и стенам.
В целях повышенной пожарной безопасности помещение оснащается сигнализацией и огнетушителями.
По окончании работы помещение запирают и опечатывают, сдают на охрану.
Открыть опечатанное помещение может только ответственное за ТМЦ лицо, при условии предварительной проверки сохранности печати, замка, сигнализации. При наличии повреждений о данном факте немедленно докладывают в ФНС.

Принцип выдачи

Отдельный раздел правил касается выдачи специальных марок изготовителю алкогольных напитков с лицензией на производство и осуществление розлива. Данной функцией наделена налоговая инспекция субъекта РФ, либо городскими и районными инспекциями по поручению.

Процессу выдачи предшествуют мероприятия:

по получению специальных марок, изготовленных федеральной организацией Госзнак по утвержденной Минфином заявке;
перечислению средств в уплату марок изготовителями, включая разливную продукцию;
оплате сумм по счетам Управления казначейства при Минфине РФ.

Получение марок осуществляет уполномоченное лицо, подписавшее договор материальной ответственности с работодателем-производителем алкогольной продукции. Право на получение марок устанавливается отдельным приказом организации за подписью руководителя.

В фискальный орган предоставляют:

заверенную копию лицензии на осуществление деятельности по производству и розливу;
копию заявления производителя на приобретение специальных марок в адрес уполномоченного органа;
копию платежки с подтверждением факта перечисления бюджет государства сумм, выделенных для покупки марок с заполнением графы назначения «оплата за специальные марки»
банковскую выписку, подтверждающую снятие средств организацией.
копию справки о постановке организации в органы Госкомстата на учет;
доверенность с правом получения установленных марок в определенном количестве.

Выдача спецмарок производится под роспись с отметкой в журнале выдачи. По факту выдачи налоговым органом выдается 4 экземпляра накладных: для производителя — один экземпляр, для хранения в налоговом органе, осуществившем выдачу марок, 1 экземпляр – направляется в налоговую службу по месту нахождения организации с дальнейшей передачей Административно — хозяйственному управлению.

Возврат или уничтожение

Если среди полученных марок обнаруживается брак, возникший при печати марки в типографии, составляется отдельный акт о браке, который предоставляется далее в налоговую инспекцию вместе с заявлением принять марки и осуществить замену.

Если марки были повреждены в процессе использования при маркировке, их наклеивают на отдельные листы и уничтожают.

Процедура наклеивания выполняется согласно установленным правилам:

марки приклеивают ровно, без неровностей, складок;
наклеивание марок должно обеспечивать свободный просмотр центральной части арки и реквизиты в виде цифр;
если марка оказалась разорвана, аккуратно соединяют ее отдельные части.

Акт составляется и подписывается комиссией по месту уничтожения поврежденных марок. При составлении акта необходимо учесть требования отразить информацию о литере, серии, номере, количестве негодных изделий.

Прочие рекомендации по ассортименту

Ведение журнала организациями, осуществляющими продажу крепкого алкоголя, становится неактуальным в связи с новой обязанностью фиксации данных в ЕГАИС по розничной продаже в городских поселениях с середины 2018 года, и в населенных пунктах сельской местности с июля 2018 года. Отдельные сроки перехода для Крыма и Севастополя – с начала 2018 года в городских поселениях, с января 2018 года в населенных пунктах сельской местности.

Для организаций малого бизнеса, которые планируют продавать в розницу пиво, в течение неопределенного периода времени будет действовать возможность ведения журнала учета розницы, если, в силу различных обстоятельств, торговые точки не могут быть оборудованы техсредствами, фиксирующими процесс розничных продаж.

Особое значение при внесении показателей в журнал учета продаж пива в розницу уделяется соответствию сведений с данными декларации, подаваемой ежеквартально.

Для облегчения процесса заполнения журнала в него добавляют дополнительные графы с указанием производителя и поставщика (эти графы не должны включаться при распечатывании документа).

Данные действия позволят с большей долей уверенности ожидать совпадение результатов, однако это ведет к увеличению нагрузки на ответственного за ведение журнала работника.

Заполнение декларации за отчетный квартал вручную с внесением сведений о продаже в розницу пива представляет собой особо кропотливую работу, требующую предельного внимания.

Следует также учитывать, что надзорные органы проводят проверку путем подсчета объема реализованной продукции по коду, соотносимому с определенным видом товара, основываясь на записях в журнале со сведениями, отраженными в декларации.

Так как у пивосодержащих напитков и самого пива кодов немного, при заполнении декларации следует предварительно сверить итоги записей по кодам в журнале, и, при необходимости, скорректировать значения по реализации в квартальном отчете.

Рекомендуется заполнять журнал учета продаж компьютерным способом, с помощью программы Эксель.

Несмотря на то, что потребуется оборудовать точку компьютером или ноутбуком и принтером для печати, дальнейший учет можно организовать с автоматическим выбором номенклатуры из предлагаемого программой списка.

Это позволит максимально сократить временные и трудовые затраты, оптимизируя процесс подведения дневных отчетов.

Источник: http://buhuchetpro.ru/zhurnal-ucheta-postupivshih-marok-na-alkogolnuju-produkciju/