Доверенность на право подписи накладных

5/5 (1)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на право подписи счетов фактур, актов, накладных:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на право подписи можно по ссылкам ниже: 

Как написать доверенность на право подписи документов

Составить доверенность можно в печатной форме или в рукописной. Если документ напечатан на компьютере, то на нем в обязательном порядке проставляются подписи работника и работодателя.

Внимание! При составлении доверенности следует руководствоваться следующими рекомендациями:

• сверху укажите название документа: «Доверенность». Проставьте номер доверенности согласно внутреннему документообороту, если это требуется. Ниже укажите адрес и дату составления;
• укажите реквизиты организации: наименование, организационно-правовую форму, ИНН, ОГРН и КПП. Сведения содержатся в уставе юридического лица. Потребуется также юридический адрес и адрес фактического местонахождения;
• укажите сведения о должностном лице, от имени которого доверенность составляется. Как правило, это руководитель организации. Укажите ФИО руководителя, а также документ, на основании которого он осуществляет полномочия. К таким документам относятся устав, доверенность или положение;
• укажите информацию о доверенном лице: ФИО и реквизиты документа, который удостоверяет личность. Потребуются также сведения о регистрации по месту жительства;
• исчерпывающим образом опишите полномочия, которые доверитель передает доверенному лицу. Следует указать полный перечень документов, на которые распространяется право подписи доверенного лица;
• укажите срок, в течение которого доверенность сохраняет юридическую силу. Можно определить срок конкретной датой или же определенным временным промежутком. При отсутствии срока в тексте доверенности она сохраняет действие на протяжении одного года после подписания;
• укажите, предоставляется ли доверенному лицу возможность передать третьему лицу свои полномочия;
• завершается составление доверенности подписью доверенного лица. Подпись удостоверяется руководителем юридического лица. Руководитель также ставит свою подпись и печать организации.

С 2016 года организации вправе оформлять документацию без печатей.

 Образец доверенности на представление интересов ИП.

В каком случае нужна доверенность

Крупные организации, как правило, сотрудничают с большим числом контрагентом, которые находятся в различных регионах. При этом правом подписи документов, влекущих за собой правовые последствия для юридического лица, обладает исключительно руководитель.

На практике нередко складываются ситуации, когда руководитель не может одновременно находиться в разных местах для подписания документов.

Для облегчения задачи составляется доверенность на право подписи, доверенными лицами по ней выступают один или несколько работников.

Как вариант – передача полномочий по подписанию документа осуществляется, если руководитель находится в отпуске или командировке.

В целях продолжения функционирования организации в данный период оформляется доверенность на работников, согласно которой они получают полномочия по подписанию документации определенного образца. Например, работник, который руководит отделом продаж, приобретает право подписывать договоры купли-продажи и акты приема-передачи.

Важно! Доверенность может содержать правомочие по подписанию документов не только от имени руководителя, но и от имени иных должностных лиц, например, главного бухгалтера. Сфера действия такой доверенности строго ограничена.

В определенных в случаях в доверенности могут быть указаны полномочия на подписание документов от имени сразу нескольких должностных лиц.

Если работнику необходимо принять материальные ценности от третьих лиц, доверенности на подписание документов недостаточно. Для таких целей требуется составление доверенности на получение товара, которая оформляется согласно форме М-2.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности по форме М-2 на получение ТМЦ:

Кто и на кого может выдавать

Доверенность на право подписания документации выдается от имени юридического лица и от имени гражданина. В организации документы вправе подписывать руководитель и главный бухгалтер.

В случае их отсутствия (например, нахождения на больничном или в отпуске) сотрудникам организации передаются по доверенности полномочия на подписание документации. Доверенность предоставляет право действовать от имени организации, заключать сделки, подписывать договоры.

 Можно ли отозвать генеральную доверенность?

Доверенность выдают граждане (ИП и лица, которые не выступают субъектами предпринимательской деятельности), передавая представителю полномочия на подписание документации, например, искового заявления.

Доверенным лицом выступает гражданин, обладающий полной дееспособной и достигший совершеннолетия. Если требуется подписывать документацию от имени руководителя или главного бухгалтера, доверенным лицом выступает только работник организации.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Сроки действия

В зависимости от срока действия выделяют два вида доверенностей: выдаваемые на длительный срок и выдаваемые на совершение единичного действия.

С 2013 года снято ограничение срока действия доверенности. При этом доверенность в обязательном порядке должна содержать дату ее выдачи.

• При отсутствии срока доверенность сохраняет силу в течение года с момента ее подписания.
• Посмотрите видео. Как правильно оформить доверенность у нотариуса:

Необходимо ли нотариальное заверение

Законодательно не установлена обязательная процедура заверения документа нотариусом. Подписывается документ лично руководителем юридического лица. Если в организации имеется печать, то целесообразно проставить ее на документе, однако это не является обязательным.

Распространены ситуации, когда контрагенты по сделкам просят заверить доверенность у нотариуса. Это, как правило, связано с высокой ценой предстоящей сделки и обуславливается желанием партнеров перестраховаться. Просят осуществить заверение и органы государственной власти, а также органы местного самоуправления.

1. В обязательном порядке заверить у нотариуса документ следует, если предстоит государственная регистрация перехода права собственности на недвижимое имущество.
2. Следовательно, нотариальное заверение доверенности не является обязанностью, а выступает дополнительной гарантией подлинности документа.
3.  Доверенность на получение почты от физического лица.

Когда действие доверенности прекращается

По доверенности предоставляется право подписания документов на протяжении срока ее действия. Срок должен быть указан в тексте документа, однако при его отсутствии доверенность не становится недействительной. Если срок не указан, то документ действует в течение одного года с момента подписания.

Действие доверенности может быть прекращено по воле одной из сторон. Руководство юридического лица обладает возможностью аннулирования доверенности в любой момент. В свою очередь работник также обладает правом отказаться от предоставляемых полномочий.

Согласно положениям законодательства, при ликвидации организации все выданные до ликвидации доверенности утрачивают юридическую силу. Аналогичный порядок действует при признании доверенного лица недееспособным.

• Если трудовой договор с работником, выступающим доверенным лицом, расторгается, об этом в обязательном порядке уведомляются контрагенты, с которыми работник взаимодействовал по доверенности.
• Посмотрите видео. Доверенность — новые правила: 

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

1. +7-495-899-01-60
2. Москва, Московская область
3. +7-812-389-26-12
4. Санкт-Петербург, Ленинградская область
5. 8-800-511-83-47
6. Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Доверенность на право подписи документов. Образец 2021-2022 года

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на право подписи документов .docСкачать образец заполнения доверенности на право подписи документов .doc

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов.

В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице.

Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

• В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
• Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
• Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
• Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
• Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
• После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
• Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.
  Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять.

В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации, а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.).

Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Доверенность на право подписи накладных — скачать образец и заполнение бланка

Добавлено в закладки: 0

Стандартный документ доверенности на право подписи накладных используется в случаях, когда начальник делегирует часть обязанностей подчиненному сотруднику.

Причин может быть много: отсутствие руководителя или постоянная передача функционала в крупной организации.

В таких случаях составляют бланк доверенности на право подписи накладных, иначе человек не будет обладать подобными полномочиями. Заверять у нотариуса не обязательно, достаточно визы директора.

Общие сведения

Любой договор доверенности на право подписи накладных утверждается юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Он наделяет сотрудника, на имя которого составляется, особой привилегией.

В бизнесе – это обычная практика. Делегация обязанностей работникам и подчиненным происходит повсеместно, так как руководитель не всегда может решать подобные вопросы из-за отсутствия или других причин.

Если с подобным вопросом человек сталкивается впервые, нужно знать, что схема доверенности на право подписи накладных имеет ряд важных пунктов, без которых не может быть действительна. Несмотря на свободную форму заполнения (от руки, печатный текст), есть определенные правила и разновидности документа.

Насчитывают три формы соглашения:

1. разовая – позволяет сотруднику выполнить задачу в рамках договоренности;
2. специальная – выдается на определенный срок, в течение которого работник выполняет функции руководителя;
3. генеральная – полная передача прав и полномочий на длительный срок (не более трех лет).

Чаще всего лист составляется на один год. Это оптимальный срок для компании любого размера.

Разница может заключаться в том, что крупные организации составляют документы на фирменных бланках, а учреждения меньше – используют шаблон или заполняют от руки на листе формата А4.

Кроме того, крупные предприятия могут доверить эту задачу юридическому отделу и изучать уже готовую бумагу. Тем не менее, составить ее самостоятельно несложно. Необходимо придерживаться правил и соблюдать структуру договора.

Как правильно составить

Форма доверенности на право подписи накладных обладает свободной структурой, однако, есть ряд важных пунктов, без которых она не вступит в силу. Составляя ее, необходимо указать:

• информацию о доверителе и доверенном лице (паспортные данные, ИНН, КПП, ОГРН, юридическое имя, свидетельство о государственной регистрации для ИП);
• адрес компании и населенный пункт;
• список полномочий;
• срок действия;
• дата;
• виза руководителя.

Ключевыми считаются список прав и дата начала действия. Без второго бланк не будет считаться действительным. Не обязательно указывать срок окончания, без этой информации, по умолчанию, полномочия передаются на один год. В некоторых случаях стоит ставить подпись организации. Это не обязательный пункт, однако, сделать это рекомендуется.

Для физических лиц достаточно внести паспортные данные сторон без прочих реквизитов. Чаще всего доверенность составляется юридическим лицом. Особенно актуальным он будет для ИП, которые не имеют в штате юристов.

Бланк доверенности на право подписи накладных

В целях экономии времени разрешается скачать доверенность на право подписи накладных стандартного типа. Руководителю остается внести требуемую информацию в незаполненные поля и завизировать бланк. Лучше всего подходит для небольших компаний.

Скачать образец доверенности на право подписи накладных (doc, 15 КБ)

Нельзя допускать ошибки (орфографические и информационные). Поэтому лучше заполнять документ в печатном варианте, а не на бумаге. Стоит внимательно относиться к пункту о передаваемых обязанностях.

Его необходимо написать понятно, грамотно и четко. Размытость спровоцирует вопросы и недоверие. В некоторых случаях обращаются за помощью к нотариусу.

На самом деле такой вариант не самый распространенный, так как заверять договор нотариально не нужно.

Образец доверенности на право подписи накладных

Можно изучить бланк на заполненном примере и выполнить все по шаблону. Рекомендуем скачать образец доверенности на право подписи накладных, чтобы иметь полное представление об оформлении бумаги.

На что обратить внимание

Составляя документ, необходимо внимательно относиться к передаваемым полномочиям, дате начала действия (без нее он не будет считаться действительным) и сроку окончания. Разрешается распечатать заполненный лист и после этого завизировать для делегирования полномочий. Не забудьте поставить печать организации.

Правила оформления доверенности на подписание счетов-фактур и актов выполненных работ: нюансы и образец заполнения

Доверенностью может даваться право на подписание какого-то конкретного документа или документов, например, искового заявления, договора, актов выполненных работ.

В нашей жизни часто появляется необходимость того, чтобы одно лицо действовало от имени другого по различным вопросам.

В подобных случаях оформляется доверенность, документ, который регулируется Гражданским Кодексом Российской Федерации. В практике делопроизводства фигурируют различные случаи применения доверенностей.

В данной статье подробно описаны правила оформления доверенности на подписание счетов-фактур и актов выполненных работ.

Скрыть содержание

Что это такое?

Согласно статье 185 Кодекса доверенностью является разрешение в письменной форме на передачу полномочий от одного имени («Доверителя») другому совершеннолетнему и дееспособному физическому либо юридическому лицу («Доверенному»).

Гражданским Кодексом регулируется:

• их особенности различных видов;
• сроки их действия;
• передоверие;
• прекращение.

Один из видов этих актов в юридической практике представляет доверенность на право подписи счетов-фактур и накладных. В качестве доверителя могут выступать организации и индивидуальные предприниматели.

В каком случае требуется?

Руководители предприятий часто отлучаются по разным делам с целью ведения и развития своего бизнеса, как вариант, отправляются в командировки. В это время нередко проходят процессы, требующие их внимания, и появляются вопросы, для решения которых нужно заверение.

Доверенность на подписание счетов-фактур и накладных используется для того, чтобы не вредить функционированию организации. Чтобы не останавливать процесс работы руководителя предприятия, если он сам не имеет возможности подписать накладную или счет-фактуру, передает привилегии подписания бухгалтеру компании.

Правила заполнения: пошаговая инструкция

1. Начинается доверенность с ее номера.
2. Затем пишется место совершения акта и дата его совершения.
3. В зависимости от того, кем выдается документ, организацией или индивидуальным предпринимателем первая его часть отличается.

   Пошаговая инструкция заполнения доверенности для юридического лица:

   • Название организации-доверителя.
   • ИНН.
   • ОГРН.
   • КПП.
   • Место нахождения.
   • Дата регистрации.
   • Название органа, осуществившего регистрацию.
   • Информация, характеризующая уполномоченное лицо (должность, его ФИО, пол, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения), место (адрес) регистрации).
   • На чем основаны полномочия подписанта.

   Пошаговая инструкция заполнения доверенности для индивидуального предпринимателя:

   • ФИО доверителя.
   • Дата рождения.
   • Пол.
   • Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения).
   • Место регистрации.
   • Номер свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве предпринимателя.
   • Название органа, выдавшего свидетельство.
4. Вторая часть различается, так как доверенным бывают физическое, юридическое лицо, ИП, а также иностранный гражданин либо субъект без гражданства.

   Пошаговая инструкция заполнения второй части для юридического лица:

   • Название организации-представителя.
   • ИНН.
   • ОГРН.
   • КПП.
   • Место нахождения.
   • Дата регистрации.
   • Название органа, проводившего регистрацию.
   • Должность уполномоченного лица.
   • ФИО.
   • Год его рождения.
   • Пол.
   • Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения).
   • Место регистрации.
   • Основание полномочий.

   Пошаговая инструкция заполнения второй части для физического лица:

   • ФИО.
   • Дата рождения.
   • Пол.
   • Данные паспорта (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения).
   • Место регистрации.

   Для ИП то же самое как для лица физического, но требуется еще номер свидетельства о государственной регистрации физического лица как индивидуального предпринимателя.

   Для иностранного гражданина или лица без гражданства:

   • Нужно указание о наличии/отсутствии гражданства.
   • Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
5. Дальше общее для всех видов: доверение подписывать как акты приема-передачи, так и накладные.
6. Ниже информация, что для выполнения данного поручения доверяется получать и передавать указанные документы, расписываться и совершать иные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.
7. Сведения о передоверии.
8. Срок доверенности.
9. Указание, что доверенность прочитана доверителем лично.
10. Дальше подпись.
11. Указать место совершения доверенности и дата ее совершения, а также кем удостоверена доверенность.

Больше о том, что такое доверенность на подписание счетов-фактур и как ее оформить, читайте в отдельном материале.

Оформление

Оформляет документ руководитель или сотрудники, наделенные такими полномочиями. При составлении доверенности организацией требуется подписи руководителя и главного бухгалтера, либо других лиц, уполномоченных на то от имени организации.

При необходимости один и тот же человек имеет возможность ставить в документе подпись как от имени начальника, так и от имени главного бухгалтера.

Доверенность обязательно должна существовать в письменном виде. Информация, содержащаяся внутри документа, обязана быть полной и исчерпывающей.

В тексте доверенности не должно быть:

1. помарок;
2. зачеркиваний;
3. неверных данных о доверителе и доверенном.

В доверенности необходимо указать дату ее оформления, иначе документ будет признан недействительным. Указывается совершения в верхней части документа.

Доверенность, выданная юридическим лицом, иногда действительна без нотариального заверения, но в некоторых случаях это необходимо. При передоверии первоначальный акт также должен быть заверен нотариусом.

Предприниматели без образования юридического лица также могут выдавать доверенности гражданину либо предприятию. По своей сути, доверенность от ИП мало отличается от такого же акта от организаций.

Предпринимателю необходимо обязательно удостоверить свою подпись у нотариуса. Без доверенности волен действовать лишь сам предприниматель.

Срок действия

ГК РФ максимального срока действия доверенности не определяет. Закон не ограничивает варианты определения срока ее исполнения. Если время действия документа не указано, оно устанавливается в количестве одного года.

Заключение

Доверенности на подписание накладных и счетов-фактур являются распространенным видом этих документов. Они помогают бесперебойной работе предприятия, так как должность руководителя компании предполагает частое отсутствие на рабочем месте.

Доверенность на право подписи первичных документов: образец

• Доверенность на первичку.doc 29 Кб , 45586 загрузок

Доверенность на право подписи первичных документов — образец ее понадобится, когда руководитель компании поручает подписание первички своим сотрудникам или другим лицам. Рассмотрим, в каких случаях нужна такая доверенность и как ее правильно составить.

В каких случаях требуется доверенность для оформления первички?

Руководители компаний, особенно крупных, весьма занятые люди. И им, как правило, некогда подписывать все документы, оформляемые на предприятии. Такие полномочия обычно передаются заместителю, главному бухгалтеру или руководителям подразделений.

Для того чтобы подписанные этими сотрудниками документы имели юридическую силу, необходимо составить доверенность на право подписи первичных документов.

Ее форма законодательно не утверждена, поэтому при составлении следует руководствоваться общими требованиями законодательства (в частности, статьей 185 ГК РФ).

Доверенность или приказ?

Нередко возникает вопрос: какой из этих двух форматов лучше выбрать для передачи полномочий?

Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников.

Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.

Хотя, например, с точки зрения Налогового кодекса для передачи полномочий по подписанию счетов-фактур эти документы являются равноценными (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).

Образец доверенности на подписание первичных документов

Доверенность на подписание первички следующую информацию:

1. Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на…»).
2. Место составления документа (населенный пункт) и дата.
3. Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
4. Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании.

   Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т. п.

5. Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.

6. Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.
7. Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.

8. Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
9. Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.

В общем случае доверенность, выданная от имени юридического лица, не требует нотариального удостоверения (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Однако если есть вероятность того, что ее нужно будет предоставлять в государственные (например, регистрационные или судебные) органы, то лучше подстраховаться и заверить доверенность у нотариуса.

Образец доверенности на право подписи первичных документов можно скачать здесь. Если руководитель компании передает иным лицам полномочия по подписанию первички, эта операция может быть оформлена доверенностью. Данный документ следует составлять в соответствии с положениями ГК РФ и общими требованиями к документообороту. В нем обязательно должны быть подробно описаны полномочия доверенного лица.Источник: Народный СоветникЪ: юридический и налоговый портал Гость, внимание! Закрываем набор на курс по всем ФСБУ В связи с окончанием сроков сдачи годового отчета набираем последнюю группу на комплексный курс повышения квалификации по всем новым ФСБУ: «Аренда», «Запасы», «ОС», «Капвложения» и «Документооборот».

На курсе узнаете, как новые стандарты влияют на налоги, научитесь избегать ошибок, поймете, что придется изменить в учете и как его настроить по-новому.

Занятия с 1 по 30 апреля. Места в группе пока есть.

Меня опять не взяли на работу Меня опять не взяли на работу Меня опять не взяли на работу Калькулятор работает как обычно. Расчет платежей для налога УСН 6% Калькулятор перестал работать ( Санкции?? Расчет платежей для налога УСН 6% Меня опять не взяли на работу

Доверенность на право подписи накладных и счетов-фактур

Доверенности на право подписи накладных составляют в свободной форме. Этот вид документов оформляют так же как подобные доверенности, позволяющие подписывать акты выполненных работ или счета-фактуры, указывая право представителя на заверение именно накладных.

Доверителем в данном случае может быть индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, а представителем – физическое  или юридическое лицо, ИП, гражданин другой страны или лицо без гражданства. Организации, как правило, для оформления доверенности на подписание накладных используют свой фирменный бланк.

При необходимости документу можно присвоить номер. В доверенности следует указать:

• прописью место составления;
• дату;
• наименования сторон;
• адреса;
• ИНН;
• ОГРН;
• КПП для юридических лиц;
• свидетельство о госрегистрации в качестве предпринимателя (для ИП).
• Паспортные данные, место регистрации (для физического лица и представителя юрлица).

Если поверенный является гражданином другой страны или лицом без гражданства, это нужно обязательно указать в тексте доверенности, вписав данные документа, удостоверяющего личность.

Доверенность можно  выписать с правом передоверия или без такового. Без указания срока действия, доверенность будет сохранять силу в течение года. Доверенность с определенным сроком не может действовать более 3 лет.

Доверенность на право подписи накладных подписывают обе стороны, а заверять у нотариуса этот документ не нужно.

Если у сотрудника организации уже есть доверенность, дающая право получать товарно-материальные ценности по нарядам, счетам, заказам, договорам или соглашениям (форма М-2), то ее достаточно и для подписания накладных. Обязательное условие – доверенность этой форме может быть выдана только на сотрудника организации, доверяющей подписание этих документов. Оформляется доверенность на срок от 15 до 30 дней.

Доверителем при выдаче доверенности на подписание накладных может выступать исключительно организация и индивидуальный предприниматель (юридическое лицо). Представителем может становиться и физическое лицо, и организация. Налоговый кодекс РФ не предусматривает ограничений в назначении должностных лиц, которые вправе подписывать накладные за главбуха организации.

Если накладную подписывает лицо, указанное в доверенности, то на месте подписи следует указать:

• должность лица, подписавшего накладную от имени компании, если это лицо работает в этой организации;
• фамилия, имя, отчество лица, подписавшего накладную;
• наименование и реквизиты того документа, на основании которого лицо подписывает накладную от имени компании;
• подпись доверенного лица.

Во избежание претензий, лучше приложить к документам копию доверенности.

Подписание накладных заведующим складом (кладовщиком)

Сотруднику, имеющему дело с ТМЦ необходимы специальные правомочия на право подписания товарных накладных (форма ТОРГ-12).

Специфика функций кладовщика такова, что он должен принимать, хранить и отпускать ТМЦ и т. п. Также заведующий складом контролирует учет складских операций и ведение отчетности. Контрагенты обоснованно требуют предоставления доверенности при передаче товарно-материальных ценностей, поскольку накладную должны подписывать руководитель и главбух.

Другие лица могут подписывать накладные в специальном порядке при наделении их отзывными полномочиями посредством доверенности, приказа и т. д. В доверенности должно быть четкое указание, какие документы может подписывать заведующий складом и имеет ли он право передоверия.

Доверенность на подписание документов в ЭДО

Чтобы такой сотрудник имел законное право использовать подпись, понадобится оформить на него доверенность. Тогда он сможет полноправно подписывать документы. Разберем, как оформить доверенность на подписание документов в ЭДО.

Что такое электронная подпись

Электронная подпись (ЭП) используется в электронном документообороте, гарантируя безопасность данных. Ей подписывают цифровые текстовые документы, изображения, декларации и т.д. 

Существует три вида ЭП: 

• Простая (ПЭП). Состоит из логина и пароля, подойдет для авторизации на сайте или обмена документами с физическими лицами. Например, простую электронную подпись используют для авторизации на сайте Госуслуги. 
• Неквалифицированная (НЭП). Хранится на носителе (обычно флешке), защищена дополнительными средствами шифрования. Раньше ее применяли в электронных торгах.
• Квалифицированная (КЭП). Может быть создана только аккредитованным удостоверяющим центром и позволяет подписывать любые документы. Оформляется с использованием специализированных технологий криптошифрования, исключая внесение каких-то изменений в информацию.

Чаще всего для работы в системах электронного документооборота необходимо оформить именно КЭП.

Подписывайте документы и обменивайтесь ими онлайн в Диадоке

Отправить заявку

По закону РФ, документы, подписанные электронной подписью, обладают той же юридической силой, что и заверенные рукописно. 

Доверенность на подписание документов по ЭДО 

Чаще всего вопрос использования ЭП по доверенности касается КЭП, так как именно такой вариант подписи применяют в системах ЭДО. Также КЭП оформляется не только на организацию, а на конкретного человека — ее руководителя. 

Если руководитель хочет предоставить другому лицу возможность подписывать документы, понадобится оформить электронную подпись и доверенность на данного сотрудника. 

В будущем будет введен новый образец доверенности на право подписи в системе ЭДО, который называют машиночитаемой доверенностью (МЧД). Ее формат и порядок работы будет утвержден ФНС. Такая доверенность понадобится всем физлицам, которые подписывают документы от лица организации. 

Предполагается, что МЧД будут использовать по следующим правилам: 

• Документ должен создаваться в формате XML с поддержкой формата XMLDSIG и подписываться КЭП. 
• Дополнительный формат — PDF. Используется, если документ нужно подать в информационную систему, которая не может обработать другой формат. 
• Доверенность, по которой физлицо будет подписывать документы от имени организации, должна быть подписана КЭП руководителя организации.  

В документе указываются: 

• дата и срок действия доверенности; 
• идентификатор полномочия из классификатора полномочий.

Подробные требования к МЧД указаны на федеральном портале проектов НПА. 

Что изменится в 2022 году

В январе 2022 года вступят в силу поправки к Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Корректировки коснутся всех, кто использует электронную подпись: руководители будут получать подпись в налоговой, сотрудники — в удостоверяющих центрах (УЦ) с новой аккредитацией.

Коротко о предстоящих изменениях:

• С 1 января 2022 года сотрудники организаций будут применять одну именную подпись и для рабочих, и для личных документов. Она будет называться «электронная подпись физического лица».
• Если на 1 января у сотрудника будет ЭП, полученная в УЦ с новой аккредитацией, он сможет продолжить пользоваться ей. 
• Физлица будут использовать личную подпись для документов компании только вместе с электронной доверенностью. 
• С 1 января 2022 года руководители должны будут использовать подпись, выданную в ФНС или в доверенных удостоверяющих центрах. 
• Руководители будут получать одну подпись на юрлицо. 

Подробный список поправок пока в работе и предположительно появится в конце 2021 года.

Подключитесь к Диадоку и используйте все возможности электронного документооборота 

Отправить заявку