Недостача в кассе. ответственность. проводки

Отражение в проводках излишков и недостач в кассе

Касса организации предназначена для хранения денежных средств, бланков строгой отчетности, векселей и других денежных документов. Инвентаризация является инструментом для выявления излишков и недостач в кассе организации. Как оформить результаты инвентаризации, какие формируются проводки при выявлении излишков или недостач в кассе — рассмотрим далее.

Правила ревизии кассы

Инвентаризация кассы производится с периодичностью, которая установлена приказом руководства и закреплена в учетной политике предприятия. Этими же нормативными актами закрепляется порядок инвентаризации. Материально ответственным лицом по кассе признается кассир.

Перед инвентаризацией руководитель (директор) издает распоряжение (приказ), в котором указывается дата начала и состав проверяющей комиссии.

В состав комиссии должно входить не менее трех человек. Присутствие МОЛ в списке комиссии обязательно. Кроме этого, желательно присутствие сотрудников СБ и внутреннего аудита (при наличии). При отсутствии подписи даже одного из членов комиссии, инвентаризация признается недействительной.

Перед проверкой кассир прекращает все операции и формирует кассовый отчет.

Пример кассового отчета

В этом отчете отражаются все приходные и расходные ордера, которые, кроме того, должны соответствовать утвержденным формам. Выявленные недостающие или излишние суммы отражаются в учете в периоде проведения ревизии.

При инвентаризации также проверяется:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Установление лимита остатка ДС в кассе;
  • Несоответствие дат расходных кассовых ордеров и фактической выдачи денег;
  • Корректность корреспонденций счетов кассовых документов;
  • Вовремя ли депонировались суммы невыплаченной зарплаты.

По итогам инвентаризации составляется акт инвентаризации ИНВ-15. В коммерческих организациях излишки и недостачи списываются на финансовый результат.

Пример акта инвентаризации

Внеплановая ревизия кассы

Инвентаризация кассы может проводиться внепланово, внезапно и без предупреждения, в целях контроля за ответственностью МОЛ. Сроки и порядок внеплановой инвентаризации также устанавливаются нормативными актами предприятия.

Отражение излишков

Обнаружение излишков по итогам инвентаризации кассы никаких последствий для материально ответственного лица не несет.

Пример

Бухгалтер делает проводку по выявленным излишкам:

Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ
50 91.1 Отражение излишков ДС в кассе 1 050 Бухгалтерская справка

То есть, обнаруженные суммы излишков приходуются в составе внереализационных доходов.

Отражение недостач

Выявленные суммы недостач до уточнения их виновников приходуются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Недостачи, которые нельзя отнести на определенные источники, списываются на счет внереализационных расходов.

Примеры

Бухгалтер ООО «Норд-Вест» делает проводку по выявленной недостаче в кассе:

Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ
94 50 Отражена сумма недостачи 550 Бухгалтерская справка, ИНВ-15

Виновник недостачи не был обнаружен и было решено списать эту сумму на внереализационные расходы. Сформированы проводки:

Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ
91.2 94 Недостача списана на расходы 550 Бухгалтерская справка

В апреле вновь была зафиксирована недостача в сумме 1 000 рублей. В этот раз было принято решение отнести ущерб на счет кассира. Проводки в этом случае:

Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ
94 50 Отражена сумма недостачи 1 000 ИНВ-15, бухгалтерская справка
73.2 94 Недостающая сумма списана на расчеты с ответственными лицами 1 000 Бухгалтерская справка
50 73.2 Недостача погашена ответственным лицом 1 000 Приходный кассовый ордер

Источник: https://BuhSpravka46.ru/buhgalterskie-provodki/otrazhenie-v-provodkah-izlishkov-i-nedostach-v-kasse.html

Что делать, если выявлена недостача в кассе – действия работодателя, возмещения денежных средств кассиром

Главная > Материальная ответственность > Недостача > Что делать, если выявлена недостача в кассе – действия работодателя, возмещения денежных средств кассиром

Компании, деятельность которых подразумевает работу с наличными денежными средствами, нередко сталкиваются с проблемой их недостачи в кассе.

Особенно часто такое явление возникает в случае взаимодействия с достаточным количеством клиентов.

Кто ответственен за такие ошибки, и каковы способы их устранения?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

В большинстве случаев недостачи наличных денежных средств выявляются в ходе инвентаризации. Эта процедура является неотъемлемой частью работы практически каждой организации.

Что делать при недостаче ТМЦ, выявленной при инвентаризации?

Кроме этого, недостачи выявляются в результате незапланированных проверок. Необходимость их проведения обусловлена следующими факторами:

  • смена материально-ответственного лица;
  • стихийное бедствие, ЧС;
  • смена собственника предприятия;
  • вероятность хищения имущества фирмы.

Если в ходе проведения проверки работы кассира работодателем была выявлена недостача, ему необходимо предпринять ряд действий. Первое, что нужно сделать — потребовать объяснений от кассира.

Для предоставления разъяснений ситуации ему выделяется 2 дня. Требование работодателя может быть оформлено документально или выражаться в устной форме. Отказ сотрудника от дачи показаний должен оформляться в виде акта.

В последующем работодателем проводится расследование. По его итогам определяется виновный, в результате действия или невнимательности которого возникла недостача. В случае вынесения ему взыскания составляется приказ.

Что делать при обнаружении недостачи в магазине?

Возможные причины отсутствия наличности

Недостача далеко не всегда связана с недобросовестным отношением ответственных сотрудников к своей работе.

Причинами возникновения такого явления могут служить другие факторы.

Основные причины появления недостачи денег в кассе:

  • кража. Самое распространенное обстоятельство. Совершить хищение может любое лицо, имеющее доступ к кассе;
  • обстоятельства непредвиденного характера. К примеру, стихийное бедствие. В результате такого явления материальные ценности могут быть утрачены или испорчены без участия людей;
  • пересорт. Продажа товара по недействительной или более низкой цене. Часто такая ошибка возникает в том случае, если компания занимается реализацией одного товара нескольких видов;
  • производственные издержки. Товары могут быть испорчены без чьей-то вины.

Важно учесть — для каждого вида недостачи имеется определенный лимит, поэтому незначительные недостатки денежных средств в кассе — нормально явление.

Обязан ли кассир возмещать деньги?

Кассир — это сотрудник, профессиональная деятельность которого связана с работой с наличными средствами. На него возлагается огромная ответственность.

В ТК РФ и Постановлении Министерства труда отражен перечень должностей, по отношению к которым обязательно должен устанавливаться полный вид материальной ответственности. Это означает, что при выявлении нарушений, работники обязаны полностью возместить работодателю весь ущерб.

Должность кассира включена в указанный перечень.

Данное правило регламентируется 242 статьей ТК РФ.

Кассир не обязан выплачивать работодателю компенсацию в том случае, если возникновение недостачи было спровоцировано факторами, от него не зависящими. Таковыми являются:

  • катастрофа или другое подобное явление, в ходе которого касса подверглась повреждению;
  • воздействие непреодолимой силы — ограбление, хищение и т.д.

Способы возмещения

Технология возврата недостающих денежных средств в кассу зависит от суммы недостачи и других сопутствующих факторов.

Если кассир обладает соответствующей возможностью, он должен погасить задолженность единоразово.

В случае значительной недостачи возможна рассрочка платежа.

Важно, что таким образом взыскание денежных средств проводится только при согласии обеих сторон трудовых отношений.

Также может устанавливаться определенная сумма, которая будет удержана из заработной платы сотрудника до момента возврата полной утраченной суммы.

При наличии разногласий или отказа кассира от компенсации убытков работодатель вправе обратиться в суд.

Как списать выявленную нехватку денег?

Для того чтобы выявленная по результатам проверки работы кассира недостача была списана или отнесена на счет кассира, необходимо позаботиться о наличии следующих документов:

  • Акт о правильности проверки, в ходе которой была выявлена недостача.
  • Сличительная ведомость.
  • Ведомость учета результата инвентаризации
  • Объяснительная записка кассира.
  • Приказ руководителя о назначении взыскания.
  • Решение судебного органа (при наличии).
  • Постановление о приостановлении расследования ситуации (если виновник не найден).

Также некоторые изменения отражаются в бухгалтерском учете. Все недостачи должны быть списаны в дебет 94 счета, который имеет соответствующее название — “Недостачи и потери от порчи ценностей”.

Документальное оформление

Недостачу денег в кассе относят к категории расходов. Для ее установления проводится инвентаризация, по результатам которой выявляются причины недостатка денежных средств в кассе.

По окончанию процедуры ответственными сотрудниками составляется акт, оформленный по унифицированной форме ИНВ-15.

Отчет составляется в нескольких экземплярах. Один передается в отдел бухгалтерии, другой остается у кассира.

Руководителем организации оформляется акт, с помощью которого он оповещает сотрудника о случившемся недоразумении.

Если по окончанию указанного периода объяснительная записка не предоставляется руководителю, составляется акт об отказе.

Факт выявления недостачи также отражается в бухгалтерском учете. Для этого создан специальный счет 94, имеющий соответствующее название — “Недостачи и потери от порчи ценностей”. Также недостачи могут отражаться в счете 50 — “Касса”.

После получения / неполучения объяснений кассира работодателем проводится расследование возникшей ситуации.

По ее результатам подтверждается или опровергается факт присутствия вины кассира.

В случае, если сотрудник признается виновным, ему назначается финансовое взыскание.

С этой целью руководителем издается соответствующий приказ.

В документе указанного вида отражается информация о нарушителе, дата выявления недостачи и условия, при которых она была обнаружена. Указывается величина недостачи и способ ее возмещения.

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/nedostacha/v-kasse.html

Инвентаризация кассы: как отразить излишки и недостачу

Источник: журнал «Главбух»

Порядок инвентаризации кассы компания устанавливает самостоятельно. Но есть случаи, когда инвентаризация кассы является обязательной:

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации.

В ходе инвентаризации должно быть проверено наличие в кассе ценностей, перечисленных в методических указаниях по инвентаризации, положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утв. постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359. Это следующие ценности:

  • наличные;
  • денежные документы (почтовые марки, оплаченные путевки в дома отдыха и санатории, авиа- и железнодорожные билеты, карты оплаты услуг связи, топливные карты и др.);
  • бланки ценных бумаг
  • бланки документов строгой отчетности.

После полного полистного пересчета денежной наличности результат сверяется с данными учета по кассовой книге. Для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств и денежных документов, находящихся в кассе организации, составляется акт инвентаризации наличных денежных средств (может применяться форма № ИНВ-15).

Фактическое наличие бланков ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности производится по видам бланков с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам (п. 3.41 Методических указаний по инвентаризации). Результаты инвентаризации бланков ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности отражаются в инвентаризационной описи ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (ИНВ-16).

Читайте также:  Контролируемые иностранные компании. прибыль и налоги кик

Кроме того, производится инвентаризация:

  • денежных средств в пути;
  • денежных средств на расчетных счетах организации;
  • денежных средств на валютных счетах организации;
  • денежных средств на специальных счетах организации (кроме депозитных счетов, которые охвачены инвентаризацией в качестве финансовых вложений организации).

При инвентаризации денежных средств в пути сверяется остаток на счете 57 «Переводы в пути» с данными квитанций учреждения банка почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т.п. (п. 3.42 Методических указаний по инвентаризации, Инструкция по применению Плана счетов).

Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем), валютном и специальных счетах, производится путем сверки остатков по счетам 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» (кроме субсчета 55-3 «Депозитные счета») по данным бухгалтерского учета с данными выписок банков.

Рассмотрим, как надо отражать результаты, которые показала инвентаризация кассы.

Излишки в кассе

Допустим, вы сняли показания счетчиков ККТ. И видите, что наличная выручка на самом деле больше той суммы, что значится в распечатанном отчете. Другими словами, в кассе излишки.

Такие излишки занесите в графы 11 и 14 журнала кассира-операциониста, если вы применяете форму № КМ-4. Проводки здесь будут следующими:

ДЕБЕТ 50 субсчет «Касса организации» КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»
— отражена выручка, принятая по показаниям счетчиков ККТ;

ДЕБЕТ 50 субсчет «Касса организации» КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»
— признан прочий доход в виде излишка наличных в кассе.

В налоговом учете обнаруженные по кассе излишки покажите в составе внереализационных доходов. Сделайте это на дату, когда примете деньги в кассу организации.

Недостача в кассе

Теперь предположим, что инвентаризация кассы зафиксировала недостачу денег. Что делать?

Тут важно, заключили вы с кассиром договор о материальной ответственности или нет. Напомним, что оформлять этот документ действующее законодательство не требует.

Если договор есть, замечательно. Тогда вы вправе взыскать всю сумму ущерба с кассира. Причем вам не придется доказывать вину работника. Даже если сотрудник откажется полностью возмещать недостающую сумму добровольно, вы сможете добиться этого через суд.

В любом случае в бухучете вы сделаете такие проводки:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 50
— отражена недостача наличных;

ДЕБЕТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» КРЕДИТ 94
— отражена сумма недостачи, которая будет взыскана с материально ответственного работника;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»
— удержана сумма ущерба из зарплаты кассира.

В налоговом учете взысканные суммы отразите как внереализационный доход. Сделайте это на дату, когда человек распишется в том, что ознакомился с приказом о взыскании с него ущерба. А если деньги пришлось взыскивать через суд, дождитесь, пока решение суда вступит в силу.

Договор о материальной ответственности с кассиром не заключали? Тогда взыскать удастся лишь сумму ущерба, не превышающую среднемесячный заработок этого работника. Хотя если кассира по суду признают виновным в недостаче денег — другими словами, он умышленно похитил какую-то сумму денег из кассы, — тогда, конечно, вы вправе будете требовать возместить ущерб полностью.

В налоговом учете суммы недостачи можно списать как внереализационный расход.

Кассу ограбили

Вот неприятная ситуация — кассу компании ограбили. Само собой, о случившемся надо по горячим следам заявить в полицию. Но прежде чем это сделать, проведите инвентаризацию налички и составьте акт — можно по типовой форме № ИНВ-15. Ведь чтобы заявить о пропаже денег, сперва надо выяснить, сколько на самом деле похитили.

На день, когда оформите акт, сделайте проводку:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 50
— отражена недостача наличных денег, возникшая вследствие ограбления кассы.

А надо ли вносить в кассовую книгу запись о случившемся? Вовсе нет. Просто на конец рабочего дня, когда вы зафиксировали пропажу, покажите условный остаток. Тот, что получился бы без вычитания украденной суммы. На начало же следующего дня отразите реальную сумму в кассе.

Проще говоря, факт разрыва между остатками на конец одного и начало другого дня показывать в кассовой книге не надо. Но приложите документы, подтверждающие причину такого расхождения. К примеру, акт ревизии наличных, документы из полиции, пояснительные записки сотрудников и другие бумаги о краже.

В зависимости от того, найдут виновников или нет, исчезнувшие из кассы деньги вы тем или иным образом зафиксируете в бухгалтерском учете.

Виновника не удалось найти

К сожалению, часто уголовные дела приостанавливают. Проще говоря, полиция так и не находит грабителей.

Если у вас именно такой случай, то в бухучете пропавшие суммы отнесите к прочим расходам, а в налоговом — к внереализационным (подп. 5 п. 2 ст. 265 Налогового кодекса РФ).

Расход покажите на дату, когда следователь приостановит дело, то есть вынесет соответствующее постановление. Проводку сделайте такую:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 94
— признан прочий расход в сумме недостачи.

Полиция нашла грабителя

Полиция все же выяснила, кто виноват? Тогда недостачу отнесите на грабителя — ведь он должен будет возместить вам украденную сумму. Запись сделайте следующую:

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» КРЕДИТ 94
— отнесена на виновника сумма похищенных денег из кассы.

При расчете налога на прибыль действуйте так же, как и при обычной недостаче, взыскиваемой с кассира. То есть в доход и расход поставьте одну и ту же сумму.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/45172-inventarizaciya-kassy-kak-otrazit-izlishki-i-nedostachu.html

Ответственность за излишки в кассе магазина

  • Консультация юрста
  • Статьи

А если пришлось требовать сумму по суду, руководство несет расходы на судебные издержки и пошлину: вот их-то можно правомерно включить во внереализационные расходы. В бухучете для этих операций существуют следующие проводки.

  1. При возмещении работником всей суммы недостачи ее проводят по «Прочим доходам» в отчетном периоде, в котором их признал должник или суд:
    • дебет 94, кредит 50 – выявлена N-ная сумма недостачи в кассе;
    • дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», кредит 94 – отнесение указанной суммы ущерба на виновное лицо;
    • дебет 70, кредит 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» – сумма удержана из заработной платы кассира или внесена им в кассу.
  2. Организация разрешила кассиру не возмещать недостачу.

Если платежи через кассу производятся по долгосрочному договору, необходимо вести учет расходов или доходов по контрагенту и соглашению.

  • Сумма может быть внесена или выдана по разным договорам в течение суток неоднократное число раз.
  • Оплата по счету рассматривается как принятие оферты.

Превышение предела расчета между организациями влечет наложение санкций по ст. 15.1 КоАП.

Ведение расчетов без использования контрольно-кассовой техники (ККТ) Предприятия, ведущие расчеты по приему наличности с другими организациями, ИП или населением, обязаны применять ККМ.

Организации, использующие систему налогообложения с вмененным доходом или патентом, имеют право не использовать технику и выдавать лицам иной документ вместо кассового чека. Санкции налагаются в соответствии со ст. 14.5 КоАП.

Лишних денег в кассе не бывает

Важно

Виды ответственности за недостачу

  1. Полная материальная ответственность. Подразумевает возмещение всей недостающей суммы за счет кассира.

Внимание

Для обращения в суд по этому поводу у работодателя есть год. ВНИМАНИЕ! В суд придется подавать иск, если кассир не согласен добровольно выплатить средства, а также по истечении установленного срока в месяц.

  • Административный штраф.
  • Кассир своим действием, бездействием или небрежностью нарушил порядок работы с наличностью, значит, может быть подвергнут и административной ответственности. Должностные лица могут заплатить 4–5 тыс. руб., а юридические – 40–50 тыс.
    руб.

    При ведении операций по кассе должны выполняться требования:

    • Каждая операция подлежит обязательной документальной записи.
    • Обеспечение лимита кассы – предельной суммы средств, хранящихся в кассе на конец операционного дня.
    • Ограничение максимально допустимой суммы (100 тысяч рублей) при расчетах между юридическими лицами.

    Запись операции производится в момент ее совершения. Нарушение предельно допустимого лимита средств Для подтверждения лимита на предприятии издается приказ.

    Расчет производится на основании наличных оборотов компании или величины текущих нужд в денежной наличности. Выбранный компанией показатель указывается в приказе.

    Отсутствие утвержденного лимита означает, что в кассе на конец дня не должна находится денежная наличность.

    Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если средств больше, чем полагалось бы по документам (положительное несоответствие), речь идет об излишках, поступающих в прибыль организации. Кто и в ходе каких процедур может обнаружить такое расхождение? Наиболее часто недостача выявляется:

    • самим кассиром-операционистом;
    • сотрудником, исполняющим кассирские функции;
    • непосредственным начальством кассира;
    • инвентаризационной комиссией;
    • ревизором, проверяющим кассу;
    • учредителями или акционерами фирмы;
    • вышестоящим руководством;
    • аудиторами в ходе внешней проверки.

    Все эти лица имеют право на сверку данных учета и подсчет наличности в кассе на требуемый момент на основании пунктов 37 и 38 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 года № 40.

    Как отбиться от штрафов за нарушение кассовой дисциплины

    Например, за кражу, т.е. тайное хищение чужого имущества (ст. 158 УК РФ). В простом, «неквалифицированном», варианте (т.е.

    Оформляем излишки и недостачи в кассе при использовании ккт

    Виновен всегда кассир Кассиру вверяются на хранение материальные ценности (в данном случае – наличная выручка) на основании заключенного с ним трудового договора. Ст. 242 ТК РФ говорит о том, что в таких ситуациях на работнике лежит полная материальная ответственность за компенсацию утраченных средств.

    А ст. 244 обуславливает правомерность заключения такого договора с работниками, занимающими должность кассира, если они достигли возраста совершеннолетия.

    Кроме кассиров, полная материальная ответственность ложится и на некоторые другие категории работников, предусмотренные Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 года.

    КСТАТИ! В случае причинения ущерба фирме вина кассира может быть не только в неправомерных действиях, но и в бездействии, а также в халатности и недобросовестном отношении к собственным трудовым обязанностям.

    Расхождение определяется при сверке данных фискального отчета ККМ и сумм кассовой книги. Нарушение Статья Санкции Выявление несвоевременно оприходованной выручки 15.1 КоАП Сумма от 4 до 5 тысяч рублей налагается на должностное лицо, если получится доказать вину кассира и от 40 до 50 тысяч рублей на организацию Выявление сумм неоприходованной выручки Ст. 120

    Читайте также:  Дифференциация заработной платы. причины, принципы, виды

    НК РФ Грубое нарушение правил учета доходов – 10 тысяч рублей Наличие нарушения, допущенных в нескольких периодах Ст. 120 НК РФ 30 тысяч рублей Выявление сумм неоприходованной выручки, в результате повлекших занижение начисленного налога Ст.

    120 НК РФ 20% суммы неполученной бюджетом разницы, ограниченная верхним пределом в 40 тысяч рублей На предприятие или должностное лицо может быть наложен штраф в соответствии с НК РФ и КоАП одновременно.

    Размещение в кассе средств, не относящихся к денежному обороту организации.

    Излишки денежных средств должны быть оприходованы по учету с отнесением на результаты хозяйственной деятельности. В статье 14.5 КоАП РФ предусмотрено, что организации и индивидуальные предприниматели, реализующие товары, выполняющие работы либо оказывающие услуги без применения в установленных законом случаях контрольно-кассовых машин, могут быть оштрафованы.

    Административный штраф взимается с граждан в размере от 15 до 20 МРОТ, с должностных лиц — от 30 до 40 МРОТ, с юридических лиц — от 300 до 400 МРОТ.

    В случае выявления налоговым органом факта продажи товара без применения ККТ, выразившегося в непробитии чека продавцом организации, данная организация и продавец подлежат привлечению к административной ответственности в соответствии со статьей 14.5 КоАП РФ.

    КоАП РФ).Статья 120 НК РФ устанавливает ответственность за отсутствие первичных документов и предусматривает взыскание штрафа за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения.

    Кассовые операции оформляются с использованием следующих первичных документов:- приходного кассового ордера (N КО-1);- расходного кассового ордера (N КО-2);- кассовой книги (N КО-4);- журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов (N КО-3);- авансового отчета (N АО-1);- справки-отчета кассира-операциониста (N КМ-6);- сведений о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (N КМ-7);- Z-отчетов (контрольных лент ККТ), кассового чека.В целях применения ст.

    Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/06/otvetstvennost-za-izlishki-v-kasse-magazina/

    Проводки по кассе на примерах

    Каждое предприятие в ходе ведения хозяйственной деятельности сталкивается с использованием наличных средств, будь то выплата заработной платы сотрудникам через кассу, выдача наличных под отчет или оплата за товары и услуги. В статье мы расскажем о тонкостях учета кассовых операций, а также рассмотрим типовые проводки по кассе.

    Что такое кассовые операции

    Под кассовым операциями понимают операции, при которых организация выдает и принимает наличные денежные средства в виде банкнот или монет. Осуществлять выдачу и принятие средств организация может как юридическим, так и физическим лицам. Ведение кассовых операций регламентируется порядком, описанный Налоговым кодексом РФ.

    К основным кассовым операциям относят прием и выдачу наличности, хранение денежных средств в кассе и передача их в банк. Все операции осуществляются при обязательном соблюдении лимита кассы, сумма которого определяется каждым предприятием индивидуально и фиксируется в соответствующих документах.

    В кассу могут осуществляться следующие поступления:

    • оплата покупателя (заказчика) за товары, услуги, работы;
    • возврат средств подотчетным лицом, ранее выданных на хознужды или на командировочные расходы;
    • выручка от продажи продукции в розничной торговой сети;
    • расчеты по кредитам;
    • внесение процентов по акциям;
    • возврат средств поставщиком;
    • поступление денежных средств, приобретенных организацией у банка.

    Основанием для внесения наличности в кассу является приходный кассовый ордер.

    Выдача средств из кассы может осуществляться на следующие цели:

    • выплата вознаграждения сотрудниками (заработная плата, премия, бонусы и прочее);
    • оплата товаров, работ, услуг (как в виде аванса, так и за фактически полученные товары);
    • страховое возмещение, выплата которого предусмотрена договором страхования;
    • выдача средств сотрудникам под отчет (как на хознужды, так и на командировочные расходы).

    Из кассы могут быть выданы только средства, полученный в качестве выручки от реализованных товаров (работ, услуг). Если организация является посредником или занимается комиссионной торговлей, то все средства, полученные для оплаты в пользу третьих лиц, должны быть переданы в банк.

    Основанием для выдачи наличных средств из кассы является расходный кассовый ордер.

    Проводки по основным кассовым операциям

    Для учета наличности в кассе, а также для отражения оборотов денежных средств используют счет 50.

    Основные проводки операций по кассе рассмотрим на примерах.

    Поступления и списание наличных денежный средств

    Выдача средств сотрудникам под отчет, а также выдача заработной платы являются наиболее распространенным основанием для поступления средств из банка для их последующего списания.

    Поступление наличности в кассу может осуществляться подотчетным лицом при возврате остатка средств, которые не были использованы на хознужды или с период командировки.

    Рассмотрим каждую их вышеописанных ситуаций на примерах.

    В учете ООО «Бонус» будут сделаны такие проводки:

    Дт Кт Описание Сумма Документ
    50.01 51 Из банка в кассу ООО «Бонус» поступили денежные средства для выплаты заработной платы 964 000 руб. Приходный кассовый ордер
    70 50.01 Осуществлена выплата зарплаты сотрудникам ООО «Бонус» 964 000 руб. Расходный кассовый ордер, ведомость начисления заработной платы

    Рассмотрим еще один пример с выдачей и поступлением средств через кассу:

    В учете ООО «Меркурий 1» данные операции были отражены следующим образом:

    Дт Кт Описание Сумма Документ
    71 50.01 Медведеву А.Г. выданы средства под отчет 11 500 руб. Расходный кассовый ордер
    10 71 К учету принята приобретенная бумага (9 840 руб. — 1 501 руб.) 8 339 руб. Авансовый отчет, квитанция об оплате
    19 71 Выделена сумма НДС от стоимости приобретенной бумаги 1 501 руб. Квитанция об оплате
    68.02 19 Сумма НДС принята к вычету 1 501 руб. Квитанция об оплате, счет-фактура
    50.01 71 Медведевым А.Г. возвращена сумма неиспользованных средств в кассу (11 500 руб. — 9 840 руб.) 1 660 руб. Приходный кассовый ордер

    Инкассация наличности

    Допустим:

    В учете ООО «Магнит Плюс» были сделаны такие проводки:

    Дт Кт Описание Сумма Документ
    57 50.01 Наличная выручка передана инкассатору для доставки в банк 856 000 руб. Расходный кассовый ордера, квитанция к инкассаторской сумке
    51 57 Денежные средства поступили в банк и зачислены на расчетный счет ООО «Магнит Плюс» 856 000 руб. Банковская выписка
    91.02.1 51 Списана сумма инкассаторских услуг за прием и пересчет наличных средств (856 000 руб. * 0,15%) 1 284 руб. Банковская выписка

    Проводки по недостаче в кассе

    В таком случае бухгалтер ООО «Магнит Плюс» отразит такие операции в учете:

    Дт Кт Описание Сумма Документ
    57 50.01 Наличная выручка передана инкассатору для доставки в банк 856 000 руб. Расходный кассовый ордера, квитанция к инкассаторской сумке
    51 57 Денежные средства (за минусом недостачи) поступили в банк и зачислены на расчетный счет ООО «Магнит Плюс» (856 000 руб. — 8 400 руб.) 847 600 руб. Банковская выписка, акт пересчета
    94 57 Отражена сумма недостачи 8 400 руб. Акт пересчета
    91/2 51 Списана сумма инкассаторских услуг за прием и пересчет наличных средств (847 600 руб. * 0,15%) 1 271 руб. Банковская выписка

    Выплата денежных средств учредителям в виде дивидендов

    Допустим:

    В учете ООО «Олимп» были сделаны такие проводки:

    Дт Кт Описание Сумма Документ
    84 75/2 Начисление суммы распределенной прибыли (учредитель Петренко) 456 000 руб. Протокол решения правления
    75/2 68 НДФЛ Удержание НДФЛ от суммы прибыли, распределенной в пользу учредителя Петренко (456 000 руб. * 13%) 59 260 руб. Протокол решения правления
    84 70 Начисление суммы распределенной прибыли (директор Сидоренко) 118 000 руб. Протокол решения правления
    70 68 НДФЛ Удержание НДФЛ от суммы прибыли, распределенной в пользу директора Сидоренко (118 000 руб. * 13%) 15 340 руб. Протокол решения правления
    75/2 50/1 Выплата дохода учредителю Петренко 396 740 руб. Расходный кассовый ордер
    70 50/1 Выплата дохода директору Сидоренко 102 660 руб. Расходный кассовый ордер

    Источник: https://saldovka.com/provodki/drugoe/kassa.html

    Обнаружена недостача в кассе: проводки. Как отразить излишки и недостачу

    Финансы 14 декабря 2016

    Все кассовые операции периодически подвергаются ревизии с проверкой всех ценностей. Проверку осуществляет инвентаризационная комиссия организации.

    Ее члены в присутствии ответственного лица проверяют наличие денег, квитанций на сданные ценности, чековых книжек и бланков строгой отчетности. Выявленные во время проверок несоответствия оформляются бухгалтерскими актами.

    Детальнее о том, как констатируется недостача в кассе, проводки, которые необходимо указать в балансе в случае ее выявления, читайте далее.

    Ценности

    В кассе на предприятии могут находиться денежные средства, платежные документы, ЦБ и бланки строгой отчетности.

    К платежным документам относятся не только квитанции, но также марки (почтовые, вексельные и госпошлины), путевки в санатории, авиабилеты и прочие документы.

    К бланкам строгой отчетности относятся: квитанции, удостоверения, дипломы, абонементы, билеты, талоны, товарно-сопроводительные документы и др. Материальную ответственность за сохранение денежных документов несет кассир.

    Инвентаризация

    Порядок осуществления инвентаризации кассы регулируется «Порядком ведения кассы №40», утвержденным Советом директоров ЦБ РФ, и Письмом ЦБ № 18 от 04.10.93 г.

    Сроки проведения проверки на предприятии устанавливаются руководителем и закрепляются в приказе. Инвентаризацию осуществляет специально созданная комиссия, в которую входят представители администрации, главный бухгалтер и кассир.

    Перед проведением процедуры составляет кассовый отчет. В него включаются все первичные документы, которые должны находиться в кассе. Если при инвентаризации выявляются незакрытые ведомости (по выплате зарплаты), то все невыплаченные суммы приравниваются к наличным деньгам. Отдельно в документе фиксируются выплаченные суммы.

    Кассир обязан предоставить расписку о том, что к моменту начала инвентаризации платежные документы сданы в бухгалтерию, а вся наличность оприходована. Это необходимо сделать, чтобы по завершении проверки кассир не заявил о наличии у него платежных документов. Отчет кассира сверяется с информацией в кассовой книге и ордере.

    Для сокрытия факта растраты средств часто в качестве документов используются расписки. Но они не могут подтвердить расход средств, так как не составляются по унифицированной форме, не содержат подписи получателя, главного бухгалтера и руководителя.

    Если имеют место такие документы, то считается, что при инвентаризации кассы выявлена недостача. Проводка должна быть сделана в балансе на дату проведения проверки. Председатель комиссии визирует все ордера и прикладывает их к отчету.

    Этот документ и служит основанием для проведения учетных остатков средств.

    Видео по теме

    Особенности

    Во время инвентаризации нужно проконтролировать:

    • не превышал ли остаток наличных средств в кассе установленного лимита;
    • целевое использование средств;
    • соответствие даты проведения сделки в кассе и расходном ордере;
    • обоснованность записей;
    • своевременность возврата на счет остатков невыплаченной зарплаты;
    • корректность оформления документов;
    • наличие подписей директора, главного бухгалтера на незаполненных чеках;
    • факт хранения чековой книжки вне кассы;
    • законность проводимых операций в пределах одной сделки;
    • правильность составления корреспонденции счетов.

    Пересчет наличности

    Наличие средств в кассе подтверждается полистным пересчетом наличных денег, ценных бумаг и денежных документов. Кассир осуществляет пересчет в присутствии членов комиссии. Деньги просчитываются по каждой купюре отдельно начиная с высшего номинала.

    Читайте также:  Появились разъяснения, как начислять ндфл с премий

    Если имеется большое количество купюр, то составляется опись, в которой указывается номинал и количество купюр. Этот документ подписывается комиссией. Если имеется нехватка денежных средств, значит выявлена недостача в кассе.

    Проводка в БУ с использованием счета 50 «Касса» подтверждает этот факт.

    Пересчет бланков

    Фактическое наличие бланков ЦБ и документов отчетности осуществляется по наименованиям, типам и категориям бланков. Например, акции бывают именные, на предъявителя, процентные и обыкновенные. Во время проверки также фиксируются начальные и конечные номера бланков, их серии и стоимости.

    Все эти денежные документы ставятся на учет по результатам инвентаризации в сумме расходов на их приобретение. Остаток бланков определяется исходя из данных кассовой книги или отчета. При выявлении нехватки бланков оформляется недостача в кассе. Бухгалтерские проводки делаются по счетам аналитического и синтетического учета. Примеры оформления подобных операций будут представлены далее.

    Недостача в кассе: проводки

    На предприятиях учет денежных средств осуществляется по счету 50 «Касса», который имеет три субсчета: 50-1 «Касса предприятия», 50-2 «Касса операционная», 50-3 «Платежные документы». Отдельно учитываются бланки отчетности на одноименном забалансовом счете 006.

    Выявленные излишки средств подлежат оприходованию по статье внереализационных доходов. В БУ делается запись ДТ50-1 КТ91-1.

    Недостача денежных средств в кассе отражается проводкой с использованием в ДТ счета 94 на сумму фактических расходов. Рассмотрим типовые проводки:

    — ДТ94 КТ006 – нехватка бланков.

    — ДТ94 КТ50-1(50-3) – недостача денег в кассе.

    Проводка ДТ73-2 КТ94 отражает списание недостачи на кассира. Возмещение ущерба с зарплаты сотрудника отражается записью ДТ70(50) КТ73-2.

    Как при отсутствии виновного лица отражается недостача в кассе? Проводки:

    — ДТ94 КТ50-1 – факт выявления нехватки средств;

    — ДТ91-2 КТ94 — сумма недостачи включается в состав внереализационных расходов.

    Отчетность

    Результаты инвентаризации отражаются в акте по форме № ИНВ-15. В него вносятся объяснения кассира по выявленным нарушениям и резолюция руководства. Отчет составляется в двух экземплярах, подписывается комиссией и доводится до сведения руководства. Один экземпляр остается в бухгалтерии, второй – у кассира.

    Проверка операционных касс

    Для расчетов с сотрудниками фирмы используются операционные кассы. Порядок их проверки отличается от вышеописанного.

    Комиссия в присутствии кассира фиксирует показания счетчиков, которые отражают сумму выручки. Данные сверяются со сданной кассовой лентой. Разница в остатке средств на начало и конец дня отражает дневную сумму выручки. Цифры в кассовой книге, на ленте и на счетчиках должны быть идентичны.

    Пересчет наличности осуществляется покупонным способом. Полученный остаток сверяется с учетным. По результатам инвентаризации может быть выявлена недостача денежных средств в кассе. Проводка, которая в таком случае заносится в баланс, выглядит так: ДТ94 КТ50-2.

    Проверка банковских счетов

    Инвентаризация обязательно проводит перед сдачей годовой отчетности. Поскольку организация может открывать счета в разных банках, то перед проверкой следует детально изучить все банковские договоры, проверить законность и целесообразность открытия счета.

    Для обобщения движения средств в безналичной форме в балансе используются счета 51 «банковский счет в рублях» и 52 «Валютные счета». С целью детализации информации можно использовать субсчета 52-1 «Валютный счет в РФ» и 52-2 «Валютный счет за рубежом».

    Остаток средств пересчитывается в рубли по официальному курсу дважды: в момент совершения операции и при проведении инвентаризации. При этом появляются курсовые разницы. Положительные значения зачисляются в финансовые результаты на внереализационные доходы.

    Отрицательные отражаются в БУ записью ДТ91-2 КТ50.

    Инвентаризация осуществляется путем сверки остатков средств по балансу с данными выписок. Дополнительно сравниваются обороты по ДТ и КТ. Во время проверки может быть выявлен излишек и недостача в кассе. Проводки:

    — ДТ76-2 КТ51 — выявление ошибочно отнесенных на банковский счет сумм.

    — ДТ51 КТ76-2 – поступление платежей.

    Вот как осуществляется инвентаризация касс на предприятии.

    Источник: fb.ruФинансы
    Начисление пени по налогам: бухгалтерские проводки. Как отразить в бухгалтерском учете пени и штрафы

    Пеня – неустойка, выставленная дебитору за каждый день просрочки платежа. Это метод штрафной санкции, который призван побудить должника скорее погасить свои долги. Чаще всего пеня начисляется за неуплату услуг Ж…

    Дом и семья
    Плесень в стиральной машине: как избавиться раз и навсегда

    Современные хозяйки очень редко стирают грязное белье вручную. Зачем тратить время и силы, если приобретение стиральной машинки-автомата может позволить себе сегодня каждая семья? Но не стоит забывать и о том, что люб…

    Домашний уют
    Подвалы в частном доме. Как утеплить подвал и сделать отопление?

    Подвал есть практически в каждом частном доме. Как правило, в нем хранят свежий урожай и соления, а также ненужные вещи. Кроме того, его нередко перестраивают в жилое помещение.

    Еда и напитки
    Килька в томатном соусе: как выбрать, приготовить и съесть

    Пожалуй, самые бюджетные рыбные консервы на отечественном рынке — это килька в томатном соусе. Во времена тотального дефицита советские домохозяйки могли из нее приготовить 1000 и 1 вкусное блюдо. Сегодня эти консервы…

    Здоровье
    Обнаружены миелоциты в крови — что это значит? Нормы и причины повышения

    Несозревшие лейкоциты – это миелоциты в крови. Что это значит, будет описано ниже. Миелоциты состоят из крупного ядра круглой формы, цитоплазма имеет зернистую структуру. Если человек здоров, то их в его организ…

    Новости и общество
    Киновеевское кладбище в Санкт-Петербурге: как добраться, адрес и телефон администрации

    Этот объект городской инфраструктуры северной столицы не относится к разряду широко известных. Даже не все коренные питерцы могут подсказать приезжему, как кратчайшим образом найти то, что обозначено на подробных карт…

    Спорт и Фитнес
    Принимаем травы для похудения в домашних условиях: какие, для чего и сколько

    Народные рецепты, в состав которых входят натуральные дары природы, являются основой современных методов лечения. Фитотерапия все чаще назначается пациентам наряду с медикаментозным лечением, а зачастую и вовсе заменя…

    Образование
    Зимние сады в детском саду: как их сделать, и чем они полезны

    Детский сад — это место, в котором не только присматривают за детьми, но и занимаются всесторонним развитием их личности. Поэтому воспитатели стараются самыми разнообразными способами обогатить опыт детей. Это можно д…

    Закон
    Посольство Словакии в Москве: адрес, как добраться, контакты и режим работы

    В Словакии находится большое количество граждан из РФ, они здесь учатся, работают или являются обычными туристами. Все они предварительно оформляли визу, которая разрешает легально пересечь государственную границу. На…

    Закон
    Что такое притон и как обнаружить его в доме?

    Этим страшным местом родители пугают своих детей-подростков. Что такое притон, знает любой, кто хотя бы несколько раз видел криминальные новости или читал газеты. Жуткие квартиры и частные дома, в которых собираются н…

    Источник: http://monateka.com/article/228473/

    Инвентаризация кассы: бланки, проводки

    Регулярная инвентаризация позволит регулировать работу кассира, отследить злоупотребления наличными денежными средствами и предотвратить хищения. Мы составили инструкцию, как грамотно провести инвентаризацию, в какие сроки и когда это нужно сделать, как правильно заполнить итоговые документы, и отразить результаты проверки в бухгалтерском учете.

    Когда проводится инвентаризация кассы

    Инвентаризация кассы не может проводиться хаотично, она строго регламентируется «Порядком ведения кассовых операций в РФ». Разберемся подробно, как проверить кассу.

    Где прописан порядок инвентаризации кассы 

    Инвентаризация кассы производится в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г.

    № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», Приказом Минфина РФ от 13.06.

    1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

    Зачем нужна инвентаризация 

    Цель инвентаризации кассы – сверка фактического наличия остатка денежных средств с данными бухгалтерского учета. Кроме этого проверяются, правильность учета денежных средств и их хранение.

    Как часто проводить инвентаризацию кассы

    Инвентаризация кассы может производиться в плановом и внеплановом порядке (внезапная ревизия).

    Когда проводится плановая проверка 

    Обычно плановая инвентаризация кассы проводится в следующих случаях:

    1. Перед сдачей годовой бухгалтерской отчетности;
    2. Если меняется материально-ответственное лицо (например, кассир);
    3. Если предстоит реорганизация, либо ликвидация компании;
    4. Если имущество компании сдается в аренду, продается или напротив покупается;
    5. Произошло хищение или порча денежных средств;
    6. Имело место злоупотребление денежными средствами;
    7. Компания оказалась в чрезвычайной ситуации (пожар, наводнение, авария, обрушение и т.д.)

    Когда не обойтись без «внезапки» 

    Внеплановая ревизия кассы, называемая в простонародье внезапка, чаще всего осуществляется:

    • по требованию ревизоров;
    • для контроля над материально-ответственным лицом;
    • если была обнаружена ошибка в бухгалтерском учете.

    Как утвердить сроки проверки 

    Сроки плановой и внеплановой проверки, а также порядок проведения инвентаризации должны быть закреплены в учетной политике компании специальным распоряжением руководителя. Ниже мы приводим образец подобного распоряжения.

    Скачать образец положения о порядке проведения инвентаризации кассы>>> 

    Порядок проведения инвентаризации кассы

    С целью проведения инвентаризации кассы создается постоянно-действующая специальная инвентаризационная комиссия. В нее могут входить сотрудники администрации, бухгалтерии, а также юристы, финансисты, аудиторы.

    Все участники комиссии должны непосредственно присутствовать при инвентаризации. При отсутствии хотя бы одного члена, проверка будет считаться недействительной.

    Для утверждения комиссии руководитель компании создает приказ в свободной форме.

    Важно! Если с течением времени в компании не было смены материального лица и кадровых перестановок, то ежегодно переиздавать приказ о составе инвентаризационной комиссии не нужно.

    Накануне инвентаризации, необходимо завершить все операции по кассе, приходно-расходные кассовые документы закрываются и передаются в комиссию.

    А теперь посмотрим, что происходит во время инвентаризации.

    1. Пересчет денег 

    Происходит подсчет денежных средств в кассе в присутствии всех членов комиссии. Полученная сумма сравнивается с данными учета.

    2. Сверка бланков

    Фактическое наличие бланков ценных бумаг, бланков строгой отчетности проверяется по видам бланков (например, по акциям: именные и на предъявителя, привилегированные и обыкновенные), а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.

    3. Ревизия денег в пути 

    Ревизия денежных средств в пути представляет собой сверку сумм на счетах бухгалтерского учета с данными квитанций учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т. д.

    Как оформить результаты инвентаризации кассы

    Результаты инвентаризации кассы оформляются актом по форме ИНВ-15 в двух экземплярах (если ревизия проводилась в связи со сменой кассира, то в трех экземплярах),  экземпляры подписывают все члены комиссии.

    Скачать бланк ИНВ-15>>> 

    Образец заполнения акта инвентаризации кассы ИНВ-15:

    Источник: https://www.RNK.ru/article/215375-inventarizatsiya-kassy

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector