Образец акта о проверке наличных денежных средств кассы 2018 года

Акт о подсчете наличных денежных средство

Breaking News

Home / Финансовое право / Акт о подсчете наличных денежных средство

За нарушение такого порядка организацию ждет штраф в размере 40 000 – 50 000 руб., а руководство организации – 4 000 – 5 000 руб. Такое положение содержится в статье 15.1 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП РФ). Рассмотрим теперь, что такое один договор.

Вообще-то в обычной хозяйственной жизни сделки могут оформляться двумя способами. Две организации могут заключить договор, например, на поставку 100 000 тонн товара на сумму 2 000 000 руб. И в соответствии с этим договором все лето поставщик отправляет машины с грузом.

Поставок может быть сколько угодно, но это одна сделка. И максимальная сумма, которую покупатель может передать наличными деньгами, составляет 100 000 руб., а остальную сумму он должен перечислить через банк. Но может быть и иная ситуация.

Организациям не обязательно заключать договор.

Если вам понадобилось сформировать акт проверки наличности в кассе, а вы никогда его прежде не делали, выше приведенные советы помогут вам. Также посмотрите и образец заполнения документа: здесь за основу взят унифицированный бланк, который можно использовать и для внутренних контрольных мероприятий.

  1. Вначале внесите
    • полное название компании,
    • ее адрес,
    • а также структурное подразделение, касса которого проверяется.
  2. В таблице, расположенной справа на бланке впишите
    • ОКПО и ИНН предприятия,
    • вид его деятельности по ОКПД (также в виде кода).
  3. Ниже укажите информацию о контрольно-кассовой технике:
    • ее наименование,
    • и два номера: от производителя и регистрационный.

    Аналогичным образом по мере необходимости заполните все остальные строки и ячейки в этой части.

Ваш аккаунт создан!

  • административно-управленческий персонал;
  • бухгалтерские работники;
  • работники службы безопасности и другие специалисты (экономисты, юристы, инженеры, техники и т.

д.

);

  • представители службы внутреннего аудита компании, сторонние специалисты (например, сотрудники независимых аудиторских организаций и др.).
  • При этом не следует включать в члены комиссии или делать ее председателем материально ответственное лицо.

    В противном случае получится, что кассир проверяет сам себя. Тогда теряется весь смысл проверки.

    Бланкер.ру

    Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом). 14.

    Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) заключает с работником, которому поручаются получение, хранение, учет и выдача бланков документов, а также прием от населения наличных денежных средств согласно документам, договор о материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) создает условия, обеспечивающие сохранность бланков документов.
    15.

    Учет денежных средств

    Для внутренних ревизий кассы периодичность проверок определяет руководство юрлица или ИП (п. 7 указания Центробанка РФ о порядке ведения кассовых операций от 11.03.2014 № 3210-У). Проверки могут проводиться регулярно (по плану) или носить внезапный характер. Не следует забывать и о законодательно установленных случаях, когда проведение инвентаризации кассы обязательно (п.

    1.5 Методических указаний по инвентаризации, утв.

    Акт инвентаризации наличных денежных средств (скачать бланк по форме инв-15)

    Важно

    Созданный документ до передачи в кассу регистрируется бухгалтерией (опять-таки – не кассиром) в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. После этого ПКО передается в кассу. Внимание: ПКО запрещено выдавать на руки лицу, которое будет получать по нему деньги. Получив ордер, кассир обязан проверить:

    • наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера,
    • правильность оформления документов,
    • наличие перечисленных в документах приложений (чеков, ведомостей и т.д.).

    Если ПКО составлен правильно, кассир ставит на нем свою подпись и принимает деньги в кассу.

    После получения указанной в ордере суммы кассир по линии отрыва отрывает квитанцию к ПКО и передает лицу, внесшему деньги. Оставшийся на руках кассира ордер погашается штампом или надписью «Оплачено» с указание даты (числа, месяца, года).

    Акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе (форма инв-15)

    Не допускается наличие исправлений или помарок. В соответствующие разделы акта вносятся:

    • название организации;
    • наименование подразделения (при проведении ревизии кассы в обособленном подразделении);
    • документ — основание для проведения проверки кассы, его номер и дата;
    • номер и дата акта, а также дата проведения инвентаризации;
    • подпись кассира в расписке;
    • фактическая сумма денежных средств, ценных бумаг и иных денежных документов;
    • учетные данные денежных активов;
    • данные результатов ревизии;
    • пояснение выявленных излишек/недостач;
    • подписи членов комиссии и материально ответственных лиц.

    Скачать образец заполнения формы ИНВ-15 Подробнее о порядке, который следует соблюдать при ведении кассовых операций, читайте в материале «Порядок ведения кассовых операций в 2017 году».

    Унифицированная форма № инв-15 — бланк и образец

    АП продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг без применения в установленных законом случаях контрольно-кассовых машин влечет наложение административного штрафа на должностных лиц – от 30 до 40 минимальных размеров оплаты труда, на юридических лиц – от 300 до 400 минимальных размеров оплаты труда. НА ЗАМЕТКУ! Какие документы должны быть у бухгалтера:

    1. Приказ о назначении кассира (или о том, что на бухгалтера возложены обязанности кассира.
    2. Договор с кассиром о полной индивидуальной материальной ответственности.
    3. Рассписка кассира в том, что он ознакомлен с «Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации».
    4. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.
    5. Кассовая книга.
    6. Отчет кассира (второй лист кассовой книги).
    7. Приходные и расходные кассовые ордера.

    При наличии контрольно-кассовой техники.

    Касса. расчет наличными средствами

    С Бухгалтерия предприятия 8.2»обучение через интернет Если организация производит расчеты наличными денежными средствами, она должна иметь кассу.

    Основным документом, которым при этом необходимо руководствоваться, является «Порядок ведения кассовых операций в РФ».

    Ответственность за соблюдение порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителя организации, главного бухгалтера и кассира.

    Контроль за соблюдением порядка ведения кассовых операций в организации осуществляют банки. Они имеют право проверять все кассовые документы организации. Нормативные документы, которые нужно знать!

    1. «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации» (утвержден решением Совета директоров Центрального банка России 22.09.2993гю № 40)

    Источник: http://viz-net.ru/akt-o-podschete-nalichnyh-denezhnyh-sredstvo/

    Акт ревизии кассы

    Периодически в организации возникает необходимость в проведении инвентаризации наличности. О том, как происходит заполнение бланка акта ревизии денежных средств, читайте в следующей статье.

    Акт ревизии составляется на основании результатов проведенной ревизии. Составляет его комиссия по ревизии. Это связано с большой ответственностью за оборот денег и ценностей, которые находятся в кассе и требованиями законодательства.

    Состав комиссии по ревизии определяет руководство организации посредством издания приказа. Этот приказ должен быть доведен до председателя и всех членов комиссии. В знак подтверждения об ознакомлении они должны проставить на нем свои подписи.

    Также с приказом в обязательном порядке нужно ознакомить кассира, который несет ответственность за проверяемую кассу.

    Перед началом проведения ревизии председатель комиссии должен огласить содержание документа, на основании которого будет проводиться проверка кассы.

    Читайте также:  Пример объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

    Затем все присутствующие лица могут предложить свои основания о наличии оснований, которые препятствуют проведению данной проверки. Если оснований для отложения проверки не обнаружено, комиссия начинает проверку.

    Все действия по проверке можно осуществлять только в присутствии всех членов комиссии, материально-ответственного кассира и иных заинтересованных лиц.

    В ходе ревизии могут составляться документы, в которых фиксируется порядок осуществления проверки.

    Составление акта ревизии

    По итогам проведенной ревизии должен быть составлен итоговый документ – акт ревизии.

    Составляется он следующим образом:

    1. Прописывается название документа – акт ревизии кассы.
    2. Полная дата оформления акта.
    3. Название организации, в которой проводилась ревизия.
    4. Содержание операции, которая стала основанием для оформления акта.
    5. Измерение операции в денежной форме, с указанием единиц, в которых осуществляется измерение.
    6. Должности, а также фамилии, имена и отчества всех членов ревизионной комиссии.
    7. Подписи всех участников комиссии, с расшифровкой.

    Каждый член комиссии должен получить свой экземпляр акта ревизии кассы.

    Заполнением акта будет заниматься тот работник, на которого возложена такая обязанность в соответствие с приказом о проведении ревизии.

    Также один экземпляр акта должен быть передан в отдел бухгалтерии. В бухгалтерии на акте делается пометка о наличии или отсутствии несоответствий. Если несоответствия были выявлены, к акту делается приложение, в котором указывается размер недостачи.

    Сложившаяся ситуация является основанием для проведения служебного расследования, по результатам которого виновные лица понесут ответственность.

    Образец акта ревизии наличных денежных средств представлен ниже.

    Когда нужно проводить ревизию кассы

    Ревизию кассы обязательно нужно проводить в следующих случаях:

    • при смене лица, несущего материальную ответственность за кассу – кассира;
    • при обнаружении кражи денег или денежных документов из кассы;
    • если организация была реорганизована или полностью ликвидирована;
    • перед началом формирования годовой бух. отчетности;
    • в случае возникновения чрезвычайных происшествий;
    • в иных дополнительных случаях, предусмотренных законодательством.

    Следовательно, во всех этих ситуациях должен составляться акт ревизии кассы предприятия.

    Бланк и образец заполнения

    Скачать бланк акта ревизии кассы.

    Скачать образец акта ревизии кассы:

    Источник: https://okbuh.ru/inventarizatsiya/akt-revizii-nalichnyh-denezhnyh-sredstv-blank-i-obrazets

    Как делается акт остатка наличных денег в кассе

    Nn – период времени между днями получения денег в банке (за исключением сумм, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам). Данный период не должен превышать 7 рабочих дней, а в случае отсутствия банка в населенном пункте – 14 рабочих дней.

    Например, если деньги снимаются в банке один раз в 3 рабочих дня, то Nn = 3. Пример расчета. ООО «Компания» занимается розничной торговлей. Наличную выручку общество не принимает, покупатели расплачиваются через банк.

    Однако периодически компания снимает наличные деньги в банке для расчетов с поставщиками. Руководство организации решило установить лимит остатка по кассе на 2017 год, взяв за расчетный период – декабрь 2016 года.

    В декабре компания отработала 21 день и получила в банке наличных денег в размере 455 700 рублей. При этом кассир организации получал наличные в банке один раз в 4 дня.

    Акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе (форма инв-15)

    Также согласно упрощенному порядку – ИП и малые предприятия (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн. рублей в год) больше не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег по кассе. Все правила кассовой дисциплины перечислены в указаниях Банка России (Указание от 11 марта 2014 г.

    № 3210- У и Указание от 7 октября 2013 г. № 3073-У). Кассовые документы Операции по кассе должен проводить уполномоченный на это сотрудник (кассир), при его отсутствии эти функции может выполнять руководитель (ИП). При наличии нескольких кассиров назначается старший кассир.
    Кассовые документы должен формировать главный бухгалтер или другое назначенное должностное лицо (руководитель, ИП, кассир и т.д.) с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

    Акт о проверке наличных денежных средств кассы

    В последнем случае лимит остатка наличных принимается равным нулю, то есть любая сумма денежных средств в кассе будет рассматриваться как «сверхлимитная». Установление и расчет лимита остатка наличных денег Организации, которые не относятся к субъектам малого предпринимательства, обязаны установить лимит остатка наличных в кассе.

    В этом случае нужно иметь в виду, что если лимит остатка наличных установлен (есть соответствующий приказ), то организация (ИП) обязана его соблюдать, то есть сверхлимитную наличность сдавать в банк. В противном случае ей грозит административная ответственность.

    Акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе

    Успех любому бизнесу обеспечивает безупречное состояние кассы и качественное осуществление кассовых операций.

    Поэтому каждая плановая или внезапная проверка деятельности компании начинается с ревизии кассы.

    Действующим законодательством регламентируется проведение кассовых операций, и задачей ревизии является сопоставление производимых операций в полном соответствии с законодательными нормами.

    Что собой представляет эта процедура? Ревизия кассы, являясь инструментом контроля, представляет собой комплекс мероприятий по проверке соответствия законодательству, правильности и своевременности осуществления операций с денежными средствами и их эквивалентами, находящимися в кассе субъекта, подлежащего проверке, их документального оформления и принятия к учету.

    Кассовая дисциплина в 2017 году

    Источник: http://territoria-prava.ru/kak-delaetsya-akt-ostatka-nalichnyh-deneg-v-kasse/

    Общие требования к оформлению первичных документов

    Последний раз обновлено:

    Всем известно, что работа бухгалтера связана с огромным количеством бумаг. Это и неудивительно, ведь каждый факт хозяйственной жизни компании оформляют первичным учетным документом.

    Такое требование установлено пунктом 1 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, который действует с 1 января 2013 года. На основании этих документов бухгалтер делает записи в учете.

    Поэтому эти документы и называют первичными: ведь если нет документа, нет и основания для бухгалтерской проводки.

    Имейте в виду, основанием для проводки служит не только документ, но и реальность самого факта хозяйственной жизни.

    К бухгалтерскому учету нельзя принимать  документы, которыми оформлены не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок (ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

    В этих целях под мнимыми объектами бухгалтерского учета понимают несуществующие объекты, отраженные в бухгалтерском учете лишь для вида (в том числе неосуществленные расходы, несуществующие обязательства, не имевшие места факты хозяйственной жизни).

    Под притворными объектами бухгалтерского учета понимают объекты, отраженные в бухгалтерском учете вместо другого объекта с целью прикрыть его (в том числе притворные сделки).

    Не относятся к мнимым объектам бухучета: резервы и фонды, предусмотренные законодательством России, а также расходы на их создание.

    Обратите внимание: с 1 января 2013 года компании не обязаны применять унифицированные формы первичных документов. Их формы должен определять рукодитель фирмы, по представлению должностного лица, на которого возложена обязанность ведения учета (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

    Читайте также:  Рабочее время по трудовому кодексу. нормы времени для отдыха

    Однако самостоятельное составление первичных документов – объемная и трудоемкая работа. К тому же все унифицированные формы первичных документов уже есть в бухгалтерских программах. Поэтому ваша фирма может продолжать использовать унифицированные формы первичных документов уже в добровольном порядке.

    В этом случае в учетной политике лучше упомянуть об этом, указав, что в качестве первичных документов компания применяет унифицированные формы.

    Так, Госкомстатом разработаны типовые бланки для учета:

    • основных средств и нематериальных активов;
    • материалов;
    • кассовых операций;
    • операций, связанных с оплатой труда;
    • результатов инвентаризации.

    Кроме того, Госкомстат разработал бланки, учитывающие специфику отдельных отраслей. Так, в настоящее время утверждены типовые бланки для учета:

    • торговых операций (в том числе при продаже товаров в кредит и по договорам комиссии);
    • операций на предприятиях общественного питания;
    • денежных расчетов с населением с применением ККМ;
    • капитального строительства и ремонтно-строительных работ;
    • работы строительных машин и механизмов;
    • операций на автомобильном транспорте;
    • сельскохозяйственной продукции и сырья.

    Формы документов, используемых при безналичных расчетах, утверждены Банком России.

    Распечатывая бланки самостоятельно, вы можете выбрать тот формат, который вам наиболее удобен. Строгих ограничений здесь нет. При необходимости можно также изменять размеры граф и строк.

    Обратите внимание: первичные документы можно составлять на бумажном носителе и (или) в электронном виде, с использованием электронной подписи.
    Это установлено пунктом 5 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    Компаниям, которые хотят использовать электронный документооборот в «первичке», налоговые контролеры рекомендуют применять утвержденные ими форматы акта приемки-сдачи работ (услуг) и товарной накладной ТОРГ-12. Такое сообщение ФНС России опубликовала на своем официальном сайте.

    Формат этих документов утвержден приказом ФНС России от 21 марта 2012 года № ММВ-7-6/172@.

    Как пояснили контролеры, использование этих форматов позволит фирмам не распечатывать дополнительно документы на бумажном носителе при передаче их в инспекцию для подтверждения расходов.

    Кроме того, инспекторы отметили, что «единожды переданный по телекоммуникационным каналам связи такой документ повторно налоговым органом запрашиваться уже никогда не будет».

    Если компания применяет унифицированные формы первичных документов, и для какого-то факта хозяйственной жизни типовой бланк не предусмотрен, вы можете разработать его самостоятельно.

    Главное, чтобы он содержал все необходимые обязательные реквизиты.

    Поясним на примере.

    Пример

    Организация закупила товары для дальнейшей перепродажи. Покупка носит разовый характер. Договора с поставщиком нет. Оплата осуществлена с расчетного счета.

    Поставщик вместе с товаром представил только товарный чек. Товарную накладную или универсальный передаточный документ поставщик оформлять отказался, так как не является плательщиком НДС.

    Форма товарного чека содержит реквизиты:

    • наименования продавца и покупателя;
    • наименование, количество, стоимость проданных товаров;
    • должности и подписи ответственных лиц поставщика и их подписи;
    • дата составления документа.

    Форма не содержит сведений о должностных лицах организации-покупателя и их подписей, поэтому такой товарный чек не является документом, служащим основанием для принятия товаров к бухгалтерскому учету.

    Бухгалтер организации-покупателя должен разработать форму первичного документа, который будет являться основанием для отражения в бухгалтерском учете такого факта хозяйственной жизни, как получение товаров по товарному чеку, и передать ее руководителю для утверждения приказом по организации.

    Вместе с тем обязательными к применению остаются формы первичных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы). На это указывает Минфин России в Информации № ПЗ-10/2012.

    А по мнению налоговиков, при работе с ККТ можно использовать только унифицированные формы бланков. Разрабатывать эти формы самостоятельно налогоплательщики не вправе (письмо ФНС РФ от 23 июня 2014 г. № ЕД-4-2/11941@).

    О запрете изменять унифицированные формы документов, введенных уполномоченными органами на основании других федеральных законов, напоминает и Минфин России в письме от 6 февраля 2015 г. № 07-01-12/4833.

    Пример

    Приказами Минстроя России от 17 января 2014 № 11/пр и от 17 июня 2014 № 298/пр предусмотрено обязательное применение справки о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3. Поскольку законодательство в сфере строительства требует оформлять эту справку, то компании должны заполнять КС-3 по унифицированной форме. Вносить изменения в бланк справки нельзя.

    

    Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

    Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

    • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
    • Вы получите бератор по очень выгодной цене
    • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

    Следующая страница >

    Источник: http://www.berator.ru/enc/pd/50/40/30/

    форма KM-9 (Акт о проверке наличных денежных средств кассы): для чего необходим документ?

    В данном статье мы рассмотрим тему: форма KM-9 (Акт о проверке наличных денежных средств кассы) и разберемся, какие существуют рекомендации по заполнению формы и где она используется. А также разберем типичные ошибки и самые распространенные вопросы.

    Акт формы КМ-9 отражает результаты по внезапной проверке кассовой денежной наличности предприятия. Документ входит в перечень унифицированных форм, имеет код 0330109.

    Ознакомьтесь с образцом формы КМ-9.

    Комиссия в составе представителей контролирующего органа, должностных лиц организации и кассира осуществляет пересчет денежного остатка, строго следуя последовательному алгоритму действий. Заключение по результатам проверки передается для ознакомления руководителю предприятия.

    Наличность операционной кассы организации подлежит обязательной и постоянной инвентаризации. Внезапность проверки является особенностью осуществления контрольных действий с целью сохранения денежной наличности в предприятии.

    Перед началом контрольных действий проверяющих, кассир или иной материально-ответственный сотрудник предприятия в расписке подтверждает факт отсутствия в помещении кассы наличности, лично ему принадлежащей. 

    Шапка документа состоит из стандартных регистрационных данных организации:

    • Название, юридический адрес, номер телефона;
    • ИНН, коды статистики;
    • Модель контрольно-кассовой техники, регистрационные и производственные шифры;
    • Применяемая компьютерная программа;
    • Вид операции;
    • Номер, дата и время составления документа.

    ⊕ порядок применения ККТ в 2018 году

    Далее заполняется основная часть бланка, в которой находят отражение совершаемые комиссией контрольные действия:

    1. Показания ККТ на начало рабочей смены и на время проверки;
    2. Фактическое количество денежных средств, включая информацию из чековых книжек, кредитных карт и прочих расчетных документов.
    3. Наличность в кассе, исходя из приходных и расходных кассовых документов.

    На основании занесенных в документ данных происходит дальнейшее оформление акта, рассчитываются контрольные результаты проверки:

    • Доход, основанный на показаниях ККМ;
    • Выявленные излишки или недостача денежных средств.

    Занесенная в документ информация подтверждается подписями представителя контролирующей инстанции, членов комиссии и материально-ответственного работника. В завершении проверки кассир принимает на ответственное хранение фактическую денежную наличность, Данную процедуру подтверждает подпись МОЛ. Ознакомьтесь с образцом заполненной формы КМ-9.

    Читайте также:  Акт демонтажа оборудования. образец и бланк 2018

    (нажать для увеличения)

    Отсутствие ККТ не является препятствием к проведению внезапной проверки. Документально фиксируется фактическое наличие денежных средств. По данным бухгалтерского учета и имеющихся на момент проверки в кассовом помещении приходно-расходных документов рассчитывается остаток учетных денежных средств.

    (нажать для увеличения)

    Внезапная проверка кассы может быть вызвана:

    • заинтересованностью налоговых органов;
    • желанием руководства фирмы узнать фактическое состояние учета и хранения денежной наличности предприятия.
    Причина проверки Количество экземпляров акта Места предоставления документа
    Контролирующая инспекция три
    1. Предоставляется в МРИ
    2. Передается руководителю организации, в дальнейшем – в бухгалтерию фирмы
    3. Остается у МОЛ
    Директор предприятия или главный бухгалтер два ·               Подается руководству (в бухгалтерскую службу) предприятия·               Хранится в помещении главной кассы

    Сроки предоставления оформленного акта КМ-9 зависят от места предоставления:

    • В налоговую инспекцию документ должен быть представлен в течении трех дней;
    • Руководство предприятия просматривает и утверждает акт внезапной проверки сразу после окончания процедуры.

    Источник: https://kfin.pro/forma-km-9-akt-o-proverke-nalichnyh-denezhnyh-sredstv-kassy-dlya-chego-neobhodim-dokument/

    Важные правила проведения инвентаризации кассы — образцы документов и таблица с проводками

    Главная > учет денежных средств > Важные правила проведения инвентаризации кассы — образцы документов и таблица с проводками

    https://www.youtube.com/watch?v=JwXmlPS8leg

    Инвентаризация наличных денежных средств – обязательная процедура, которая проверяет достоверность учета операций, выявляет ошибки и дает возможность контроля за ценностями в кассе. Определены два вида процедуры: плановая и внеплановая ревизия.

    Плановая инвентаризация в отношении наличных денег кассы проводится в соответствии с требованием правовых актов. Внеплановая ревизия должна проводиться в момент, когда этого не ожидает ответственное лицо, что позволит проверить добросовестность и компетентность человека, отвечающего за работу с кассой.

    Состав комиссии:

    • представители администрации организации;
    • работник отдела бухгалтерии;
    • сотрудники, представляющие службу внутреннего аудита, либо приглашенные из сторонних аудиторских компаний;
    • иные сотрудники по уставу компании (в обязательном порядке должен присутствовать сотрудник службы безопасности).

    Проводится инвентаризация кассы в следующих ситуациях:

    Оформление документов регулируется «Порядком ведения кассовых операций». Правовой акт должен составляться руководством предприятия, который будет определять порядок реализации проведения процедуры. Обязательное условие – создание комиссии с определенным составом, куда могут входить не только представители компании в независимости от занимаемой должности, но и сторонние специалисты.

    Поэтапный пошаговый порядок инвентаризации кассы:

    • Шаг 1. Передача комиссии расходных и приходных документов, на их основе будет проводиться проверка. Случаи поступления или выбывания средств из кассы и передачи документации должны быть подтверждены подписями материально ответственных лиц (кассиров).
    • Шаг 2. Пересчет денежных средств в кассе. Полученная сумма должна соответствовать цифрам из документов. Для получения достоверной и полной информации, также снимаются данные из памяти кассовых аппаратов.
    • Шаг 3. Составление акта инвентаризации ИНВ-15.

    Проведенная проверка считается действительной только в том случае, если:

    1. Комиссия присутствовала в полном составе.
    2. Описи и акты предоставляются более чем в двух экземплярах.
    3. При пересчете средств наличных денежных средств должны присутствовать материально ответственные лица.
    4. Акт о проведении инвентаризации ИНВ-15 должен быть подписан всеми лицами, имеющими отношение к процедуре.
    5. Акт ИНВ-15 не должен содержать ошибок, исправлений или неверных данных, в таком случае документ не будет иметь юридической силы.

    Вердикт проведенной инвентаризации может быть одним из двух:

    1. Все данные на бумагах и в действительности совпали.
    2. Обнаружены несоответствия в большую или меньшую сторону.

    При первом варианте нет необходимости что-либо предпринимать. Если же были найдены лишние деньги, либо недостачи, то потребуется найти причину и устранить последствия. При наличии в кассе лишних денег, они будут учитываться как прочий доход, с которого также придется заплатить налоги в государственную казну. При наличии недостачи ее размер будет выплачиваться ответственным лицом.

    Какие документы заполняются

    Законодательство Российской Федерации определяет, что каждая организация должна проводить проверки хозяйственной деятельности компании. Для этого составляется комиссия, ее состав утверждается соответствующими внутренними актами организации.

    Инвентаризация кассы сопровождается оформлением следующих документов:

    1. Инвентаризационная опись бланков строгой отчетности и денежных документов. Бумага потребуется для получения итогов проверки документации. Деньги, как и финансовые документы, должны храниться в кассе. Бумаги помогут выявить наличие отличий в указанных данных и фактического наличия средств.
    2. Инвентаризационная опись наличных денежных средств. Документ покажет, есть ли различия в документации и фактическом наличии денег. Если будут найдены какие-либо несоответствия, то все сведения по ним должны предоставляться в бумаге.
    3. Ведомость расхождений по результатам инвентаризации. Оформляется только в том случае, если были найдены несоответствия. Каждый объект учета должен характеризоваться в количественном и стоимостном выражении.
    4. Акт о результатах инвентаризации. Комиссия выносит вердикт, прикрепляя к нему все бумаги, которые помогут составить полноценную картину ситуации.

    Учет результатов инвентаризации (излишки и недостача)

    Для подведения итогов и вывода, оформляются результаты проверки инвентаризации кассы, составляется «Акт инвентаризации наличных денежных средств». Бланк акта должен оформляться по форме ИНВ-15. Второй составляемый акт «Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности», который соответствует форме ИНВ-16.

    Образец заполнения ИНВ-15:

    Оба акты должны иметься минимум в двух экземплярах (один для бухгалтерии, а второй для ответственного за кассу лица), каждый из которых должен быть подписан всеми заинтересованными лицами.

    Если ответственных лиц несколько, то для каждого из них составляется отдельный документ. А при передаче кассы от одного лица к другому, потребуется третий экземпляр описи. Если же проверка была внеплановой, то составляется «Акт о проверке наличных денежных средств кассы», применяется форма КМ-9.

    При наличии несоответствий данных журнала, необходимо указать размер расхождений, после чего потребуется определить причину. Недостачи и излишки без исключений записываются в журнал кассира, а после и в «Акт о переводе показаний суммирующихся денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины», если используется ККТ.

    Если виновным в недостаче оказывается кассир, то с его зарплаты должна быть удержана необходимая сумма для покрытия задолженности. В том случае, если кассир не является виновным, средства списываются с баланса организации. Решение о взыскании принимается руководством.

    Таблица с проводками по учету излишков и недостачи

    Номер Содержание операции Дт Кт
    1 Излишки средств 50 91/1
    2 Недостача средств 94 50
    3 Списание недостачи на ответственное лицо 73/2 94
    4 Внесение недостающей суммы в кассу ответственным лицом 50 73/2
    5 Удержание недостающих средств из заработной платы ответственного лица для покрытия недостачи 70 73/2
    6 Списана сумма недостачи, если суд не назначил взыскания с ответственного лица 91/2 73/3

    При правильном проведении инвентаризации, процедура поможет контролировать передвижение денег в кассе. К подобным вопросам руководство должно подходить ответственно и серьезно, так как они помогают вести финансовые дела организации в полном порядке и соответствии законодательству страны.

    Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

    Источник: http://buhland.ru/inventarizacia-kassy/

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector