Ошибки в трудовом договоре и их исправление

Как исправить ошибку в трудовом договоре после его подписания:

Работать без ТД нельзя в соответствии с законодательством РФ. Потому важно грамотно и правильно его оформить. Практика трудовой инспекции показывает, что со стороны работодателей нарушения правил оформления трудовых договоров – достаточно частое явление.

И если есть некоторые ошибки, которые могут допускаться, хотя и остаются нежелательными, то некоторые являются критичными. Итогом таких нарушений становится наложение административных взысканий.

Нормативное регулирование

ГИТ показывает статистику, в которой отражается наиболее частое отсутствие одних из наиболее важных данных. Так, например:

  • По ст.57 ТК РФ нет в ТД обязательных условий;
  • По ст.61 и ст.67 ТК РФ в ТД нет подписи работника;
  • По ст. 67 ТК РФ нет подписи работника, которая свидетельствует о получении дубликата-экземпляра.

При таких грубых нарушениях организацию могут заставить выплатить штраф вплоть до 50 тысяч рублей, за что отвечает ст.5.27 КоАП РФ. Также такого рода неточности и нарушения рассматриваются в ГК РФ:

  • Ст.168, по которой видно, что в условиях ТД присутствует явное несоответствие нормативно-законодательным актам;
  • Ст.173, по которой видно, что в ТД условия превышают любой лимит правоспособности обоих либо одного участника;
  • Ст.174, по которой отмечено, что сотрудник, осуществивший подписание документа, не наделен для этого соответствующими полномочиями.

Стоит отметить, что при преднамеренном внесении неточностей одной из сторон у другой стороны или третьих лиц есть шанс обращения в суд с предъявлением соответствующих доказательств.

Какие помарки допускаются

Примечательно, что наличие ошибок такого рода, как отсутствие условий обязательного характера в ТД любого вида недействительным его после подписания не делает. Вносить соответствующие данные при этом можно. Если отсутствуют обязанности в данном документе, то их можно внести под роспись обеих сторон в должностную инструкцию.

Если говорить об ошибках в целом, то их достаточно много, но по законодательным нормам выделяются три:

  • Неточности, приводящие в заблуждение, то есть тип ошибок, который является отягощающим обстоятельством;
  • Непосредственно ошибки;
  • Опечатки.

Если говорить о первом варианте, доказать их наличие именно в контексте предумышленного введения в заблуждение достаточно непросто. А вот второй вариант считается наиболее распространенным.

Примечательно, что если обнаруживаются непосредственно ошибки, то в идеале обеим сторонам следует воздержаться от подписания подобного документа.

Исправление ошибок может и не производиться в последнем случае, когда присутствуют опечатки, но только если они не вызывают двойственного чтения содержимого ТД.

Основными ошибками, которые довольно часто допускаются организациями в ТД, это:

Но несмотря на отсутствие таких условий или наличие других ошибок, исправлять их в документе необязательно. С другой стороны существуют ошибки, которые требуют исправления, например опечатки и неправильное написание данных, реквизитов. В таком случае ТД могут даже посчитать недействительным.

Как исправить ошибку в трудовом договоре после его подписания

Согласно ст.68 ТК еще до факта подписания ТД обе стороны должны быть с ним ознакомлены. Это же относится и к внутренним правилам распорядка. Когда ошибки найдены до оформления с подписанием договора, то его просто исправляют, а потом распечатывают снова. Соответственно работник обязан повторно ознакомиться с документами с изменениями.

Стоит отметить, что любые ошибки и неточности не делают трудовой договор недействительным, незаключенным. Если говорить об отсутствии ряда положений или иные неточности, то здесь можно решить проблему соответственно:

  1. Издать соответствующий документ (приложение либо дополнение);
  2. В ТД на полях от руки прописать реквизиты этого документа;
  3. Приписать также данные того, кто вносит изменения, подпись с датой.

Необходимо понимать, что исправления обязаны привноситься в оба ТД под роспись обеих сторон об ознакомлении с новым вариантом. Опечатки, пунктуационные и иные ошибки исправляются по такому же принципу.

Важно понимать, что ряд таких нарушений может привести к неисполнению обязанностей одной из сторон.

В результате в суде можно будет оспорить действия другой стороны именно на основании отсутствия или неправильного внесения определенных данных.

Способы исправления ошибок в ТД

Аудит трудового договора: сколько ошибок и какова их цена? Смотрите видео ниже:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/trudovoj-dogovor/oshibki-v-nem.html

Ошибки в трудовом договоре: как исправить

Можно ли исправить ошибку в трудовом договоре после его подписания?

– Да, можно.

Может ли сотрудник не выйти на работу, если в трудовом договоре не указано место работы?

– Да, может.

Чем грозит отсутствие в трудовом договоре обязательных условий?

– Привлечением к административной ответственности.

Трудовой договор, как и любой официальный документ, должен быть правильно оформлен. На сегодняшний день он является основным актом, устанавливающим трудовые отношения между работником и работодателем.

Условия, ограничивающие законные права сотрудников, являются недействительными с момента их включения в договор. Однако сам трудовой договор, несмотря на нарушения, продолжает действовать для сторон.

Какие ошибки часто допускают при составлении трудового договора? Как исправить опечатки и другие ошибки технического характера? В каком документе прописать обязательные условия, которых нет в трудовом договоре?

Содержание трудового договора

При заключении любого трудового договора работник и работодатель должны прийти к соглашению по нескольким пунктам , к которым относятся: трудовая функция, условия труда, режим работы и времени отдыха, размер и порядок выплаты заработной платы ( ст. 56 ТК РФ ).

Помимо этого, в договоре нужно указывать обязательные сведения о работнике и работодателе (Ф.И.О., название организации, ИНН и т. п.), которые позволяют установить стороны ( ч. первая ст. 57 ТК РФ ). Сведения должны вноситься верно и в соответствии с подтверждающими документами.

Также любой договор должен содержать обязательные условия (они перечислены на стр. 67) ( ч. вторая ст. 57 ТК РФ ).

Распространенные ошибки

Ошибки, допускаемые работодателями при заключении трудового договора, условно можно разделить на следующие:

– невнесение в договор необходимых сведений о работнике и (или) работодателе;

– ошибки технического характера, искажающие данные;

– отсутствие некоторых обязательных условий.

Совет

До подписания трудового договора работника необходимо ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка под роспись (ст. 68 ТК РФ).

Отсутствие обязательных сведений. Закон устанавливает, что даже если в трудовом договоре не хватает каких-то обязательных сведений, это не дает права признать его незаключенным или недействительным (ст. 57 ТК РФ). То есть договор продолжает действовать , даже если в нем не указаны, например, ИНН работодателя, место заключения трудового договора или он не скреплен печатью и т. п.

Внести недостающие сведения в текст договора можно от руки. А на полях указать реквизиты документа, на основании которого было сделано дополнение, должность и Ф. И.О. должностного лица, вносящего уточнение, а также его подпись и дату.

Такие исправления допустимы, только когда трудовой договор уже подписан обеими сторонами, зарегистрирован и вступил в законную силу. Если же ошибки были обнаружены до подписания договора, они исправляются в электронном виде, а договор распечатывают и подписывают сторонами заново.

Опечатки и орфографические ошибки. Опечатки, орфографические ошибки и другие подобные промахи в трудовом договоре относятся к ошибкам технического характера, которые могут исказить данные.

Лучше, если все просчеты подобного рода будут исправлены до подписания сторонами договора. Но если опечатки обнаружены уже после, их также можно исправить.

Сделать это можно по аналогии с тем, как исправляются или дополняются обязательные сведения.

Не хватает обязательных условий. Отсутствие их в трудовом договоре может грозить неприятностями как работодателю, так и работнику. Например, если в договоре нет сведений о месте работы (город, улица, дом, кабинет и т.

д), то работник сможет в первый же день не выйти и объяснить затем в суде прогул отсутствием в договоре этой информации ( определение Московского городского суда от 20 июня 2012 г. по делу № 11-11010/2012 ).

А работодатель не сможет применить в таком случае дисциплинарное взыскание.

Совет

Обязательно указывайте должностные обязанности в трудовом договоре или должностной инструкции. Это поможет избежать споров с работником

Внести обязательное условие в трудовой договор можно, составив приложение или дополнительное соглашение, которые станут его неотъемлемой частью. Приложение или соглашение должны быть заключены в письменной форме, в двух экземплярах и подписаны обеими сторонами, а на экземпляре работодателя должна стоять подпись работника о получении на руки своего экземпляра ( ст. 67 ТК РФ ).

Внимание!

На срок испытания в договоре запрещается указывать оклад ниже установленного, так как в этот период на работника распространяются положения трудового законодательства и локальных актов ( ст. 70 ТК РФ).

Неточная формулировка обязательных условий. В трудовых договорах часто встречаются ошибки, связанные с неточными или неполными формулировками обязательных условий, например:

– при заключении срочного трудового договора забывают пояснить причины, послужившие основанием для его заключения;

– указывая размер заработной платы (должностного оклада, доплат, надбавок и т. п.), не прописывают условия оплаты труда;

– не вносят режим рабочего времени и времени отдыха работникам, у которых он различается;

– забывают про условия, определяющие характер работ (подвижной, разъездной, в пути и т. п.);

– не прописывают льготы, положенные сотруднику за работу на вредном и опасном производстве, и т. п.

Обязательные условия трудового договора

– Место работы, в том числе адрес и наименование обособленного структурного подразделения;

– трудовая функция (должности в соответствии со штатным расписанием и конкретный вид поручаемой работнику работы);

– дата начала работы;

– условия оплаты труда работника (размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

– режим рабочего времени и времени отдыха (если для работника он отличается от общих правил, действующих у этого работодателя);

– условие об обязательном социальном страховании работника;

– компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

– условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер);

– срок действия и причины, послужившие основанием для заключения срочного трудового договора (если заключается именно он).

Список обязательных условий является открытым, и он может быть дополнен по решению работодателя или на основании специальных нормативных актов. Например, особые условия предусмотрены для государственных гражданских служащих ( ст. 24 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).

Исправлять неточную формулировку обязательных условий в трудовом договоре можно, составив приложение либо дополнительное соглашение.

Чем грозят ошибки в трудовом договоре

Согласно практике проверок трудовой инспекции, работодатели довольно часто нарушают правила оформления трудовых договоров, что приводит к наложению административных взысканий . Так, например, ГИТ при проверке может обнаружить трудовые договоры, в которых:

– отсутствуют обязательные условия ( ст. 57 ТК РФ );

– отсутствует подпись работника на трудовом договоре ( ст. 61 и 67 ТК РФ );

– отсутствует подпись работника о получении второго экземпляра на хранящемся у работодателя экземпляре договора ( ст. 67 ТК РФ ).

В этих случаях работодателя могут обязать выплатить штраф в размере до 50 000 рублей ( ст. 5.27 КоАП РФ ).

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала

Ольга Светлышева — ведущий преподаватель ЦКО «Специалист» при МГТУ им. Н. Э. Баумана (Москва)

Даже если в трудовом договоре не хватает обязательных сведений, это не делает его недействительным. Внести недостающие сведения можно, когда трудовой договор уже подписан обеими сторонами, зарегистрирован и вступил в законную силу.

Читайте также:  Проведение экспертизы промышленной безопасности. правила, объекты

Марина Абрамова — исполнительный директор правового бюро «Олевинский, Буюкян и партнеры» (Москва)

Обязанности работника можно прописать не только в трудовом договоре, но и в должностной инструкции. С этими документами необходимо ознакомить работника под роспись, что поможет избежать споров в дальнейшем.

Мария Салтыкова — специалист по кадрам (г. Выборг)

Обязательные условия трудового договора могут быть расширены по инициативе работодателя и на основании специальных нормативных актов. Главное, чтобы такие дополнительные условия не ухудшали положение работника по сравнению с действующим законодательством.

Дмитрий Казанцев — юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Если в трудовом договоре на период испытания указана заработная плата ниже установленной в штатном расписании, это является ошибкой. Во время испытательного срока на нового сотрудника также распространяются положения трудового законодательства и локальных нормативных актов.

Редакция журнала «»

Источник: https://delovoymir.biz/oshibki-v-trudovom-dogovore-kak-ispravit.html

Трудовой договор: как исправить ошибки

Можно ли исправлять ошибки в трудовых договорах после их подписания? Законен ли невыход сотрудника на работу, если место работы не указано в трудовом договоре? Чем будет грозить отсутствие обязательных условий в трудовом договоре?

Можно ли исправлять ошибки в трудовых договорах после их подписания?

– Да, исправлять можно.

Законен ли невыход сотрудника на работу, если место работы не указано в трудовом договоре?

– Да.

Чем будет грозить отсутствие обязательных условий в трудовом договоре?

Читайте подробнее о трудовом договоре в статье >>>

– Наложением административных взысканий.

Будучи официальным документом, трудовой договор должен быть оформлен правильно. Сегодня он является основным актом, признанным установить трудовые отношения между работодателем и работником. С момента включения в договор любые условия, нарушающие законные права сотрудника, становятся недействительными.

Но сам трудовой договор не прекратит действия для сторон, несмотря на наличие ошибок и нарушений.

Какие недочеты часто допускаются при составлении трудовых договоров? Как исправлять опечатки и прочие ошибки технического характера? В каком документе и как прописать обязательные условия, не включенные в трудовой договор?

Содержание трудового договора

При заключении трудового договора работодатель и работник должны достичь соглашения по нескольким пунктам: условия труда, режим работы и времени отдыха, трудовая функция, порядок и размер выплаты заработной платы (ст. 56 ТК РФ).

Кроме этого, в договоре должны быть указаны обязательные сведения как о работнике, так и о работодателе (Ф.И.О., наименование организации, ИНН и пр.), которые идентифицируют стороны договора (ч. первая ст. 57 ТК РФ). Сведения вносятся корректно, в соответствии со всеми подтверждающими документами.

Наконец, в любом договоре должны содержаться обязательные условия (перечислены на стр. 67) (ч. вторая ст. 57 ТК РФ).

Часто допускаемые ошибки

Распространенные ошибки, допущенные работодателем при заключении трудового договора, можно условно разделить на следующие: – невнесение необходимых сведений о работодателе и (или) работнике; – искажающие данные опечатки и другие ошибки технического характера;

– отсутствие всех необходимых обязательных условий.

Совет
Прежде чем подписывать трудовой договор, работник должен под роспись ознакомиться с правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 68 ТК РФ).

Если обязательные сведения отсутствуют. Законом установлено: даже если в трудовом договоре пропущены какие-то обязательные сведения, его нельзя признать недействительным или незаключенным (ст. 57 ТК РФ). Договор продолжает действовать, даже в случае если в нем не указаны, например, место заключения трудового договора, ИНН работодателя или он не скреплен печатью и пр.

Недостающие сведения можно внести в текст договора от руки. На полях указываются реквизиты документа, на основании которого сделано дополнение, Ф. И.О. и должность лица, вносящего коррективы, а также дату и подпись исправителя (образец смотрите выше).

Документы в помощь

ДокументПоможет вам
Статья 56 ТК РФ Найти определение и узнать об основном содержании трудового договора
Статья 57 ТК РФ Выяснить, какие сведения в трудовом договоре являются обязательными
Статья 67 ТК РФ Узнать, когда работник может быть допущен к работе, если договор еще не оформлен в письменном виде
Статья 68 ТК РФ Определить, как верно оформить прием на работу

Исправления допустимы, только если трудовой договор уже подписан с обеих сторон, то есть вступил в законную силу. Если ошибки обнаружены до подписания трудового договора, то их исправляют в электронном виде, договор заново распечатывают и подписывают.

В разделе «Кадровые документы»
вы найдете образец трудового договора (help.kdelo.ru/vk/item6569)

Ошибки технического характера. К ошибкам технического характера относятся опечатки, орфографические ошибки и прочие подобные недочеты в трудовом договоре, которые могут исказить данные.

Лучше исправлять все промахи такого рода до подписания сторонами договора.

Но если ошибки технического характера обнаружены уже после, их можно исправить тем же способом, которым исправляются и дополняются обязательные сведения.

Нехватка обязательных условий. Отсутствие в трудовом договоре каких-то из обязательных условий грозит неприятностями одинаково и работодателю, и работнику.

Так, если в договоре не прописаны сведения о месте работы (улица, дом или корпус, кабинет), работник вправе в первый же день не выходить на работу, а в суде объяснить прогул отсутствием этой информации в договоре (определение Московского городского суда от 20 июня 2012 г.

по делу № 11-11010/2012). Работодатель в этом случае не сможет применить к работнику дисциплинарное взыскание. 

Совет Всегда указывайте должностные обязанности работника в трудовом договоре и (или) должностной инструкции.

Это поможет избежать споров

Чтобы внести пропущенные обязательные условия в трудовой договор, необходимо составить дополнительное соглашение или приложение, которые станут неотъемлемой частью договора.

Да экземпляра соглашения или приложения заключаются в письменной форме и подписываются обеими сторонами, при этом работник дополнительно расписывается о получении своего документа на экземпляре работодателя (ст. 67 ТК РФ) (образец смотрите выше).

Внимание!
В трудовом договоре запрещается указывать на срок испытания оклад ниже установленного: в этот период на работника так же распространяются все положения локальных актов и трудового законодательства (ст. 70 ТК РФ)

Неточность формулировки в описании обязательных условий. Часто встречаются ошибки, которые связанны с неполными или неточными формулировками в описании обязательных условий, например:
– указав размер должностного оклада и всех полагающихся доплат и надбавок, забывают прописать условия оплаты труда;

Читайте подробнее о трудовом договоре в статье >>>

– заключая срочный трудовой договор, не поясняют причины, которые послужили основанием для заключения;
– забывают внести в договор режим рабочего времени и времени отдыха тем работникам, у которых он различается;

– не указывают льготы, которые положены сотруднику за работу на вредном и (или) опасном производстве;
– пропускают описание характера работ (в пути, подвижной, разъездной и пр.) и т. п.

Обязательные сведения в трудовом договоре

– место работы с указанием точного адреса и наименования обособленного структурного подразделения;
– трудовая функция (должность в соответствии со штатным расписанием, конкретный вид поручаемой работы); – дата выхода на работу; – условия оплаты труда (размер оклада или тарифной ставки, надбавки, доплаты и прочие поощрительные выплаты); – режим рабочего времени и времени отдыха (тем более если для данного работника он будет отличаться от общих правил работодателя); – сведения об обязательном социальном страховании;

– сведения о компенсациях за тяжелую работу, работу с опасными и вредными условиями труда и факторами производства с указанием этих характеристик условий труда работника;

– условия, определяющие характер работы в необходимых случаях (подвижной, разъездной, другой характер);

– если заключается срочный трудовой договор, то указываются срок действия и причины, послужившие основанием для его заключения.

О видах трудовых договоров читайте далее

Список обязательных сведений является открытым: он может быть дополнен по усмотрению работодателя и (или) на основании соответствующих нормативных актов. Так, особые условия трудовых отношений предусмотрены для государственных гражданских служащих (ст. 24 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).

Неточную формулировку в трудовом договоре обязательных условий можно исправить, составив приложение или дополнительное соглашение.

Чем могут грозить ошибки в трудовом договоре

Судя по практике проверок трудовой инспекции, правила оформления трудовых договоров нарушаются работодателями довольно часто. Это может привести к привлечению к административной ответственности.

Так, при проверке ГИТ может обнаружить договоры, в которых:
– пропущены обязательные условия ( ст. 57 ТК РФ );
– отсутствует подпись работника ( ст.

61 и 67 ТК РФ );
– нет подписи работника о получении им своего экземпляра договора на хранящемся у работодателя экземпляре (ст. 67 ТК РФ).

В таких случаях работодателя могут обязать к выплате штрафа в размере до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

О главном говорят эксперты, принявшие участие в подготовке материала

Ольга СВЕТЛЫШЕВА,

ведущий преподаватель ЦКО «Специалист» при МГТУ им. Н. Э. Баумана (Москва)

Даже если в трудовом договоре пропущены обязательные сведения, он не становится недействительным. Внести эти сведения можно даже после подписания договора обеими сторонами, его регистрации и вступления в законную силу.

Марина АБРАМОВА,

исполнительный директор правового бюро «Олевинский, Буюкян и партнеры» (Москва)

Пропишите обязанности работника как в трудовом договоре, так и в должностной инструкции. Это поможет избежать споров в дальнейшем. Работник должен ознакомиться с этими документами под роспись.

Мария САЛТЫКОВА,

специалист по кадрам (г. Выборг)

Работодатель по своей инициативе и на основании специальных нормативных актов может расширить обязательные условия трудового договора. Важно, чтобы дополнительные условия отвечали действующему законодательству и не ухудшали положение работника.

Дмитрий КАЗАНЦЕВ,

юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Если на период испытания заработная плата в трудовом договоре указана ниже установленной в штатном расписании, то это является ошибкой. На время испытания на нового сотрудника распространяются все те же положения трудового законодательства и локальные нормативные акты.

Исправляем еще одну ошибку

Ошибка Как правильно
При заключении срочного трудового договора часто используют формулировку «на время декретного отпуска», забывая, что в законодательстве нет такого понятия. Правильная формулировка: «на время отсутствия работника» (укажите Ф.И.О. отсутствующего).
Что будет, если…
Некорректная формулировка может послужить основанием для того, чтобы суд признал данный договор заключенным на неопределенный срок.

Читайте об ученическом договоре между работником и работодателем (см. образец).

Источник: https://www.kdelo.ru/art/377021-trudovoy-dogovor-kak-ispravit-oshibki

Ошибки в трудовом договоре: как исправить

Можно ли исправить ошибку в трудовом договоре после его подписания?

– Да, можно.

Может ли сотрудник не выйти на работу, если в трудовом договоре не указано место работы?

– Да, может.

Чем грозит отсутствие в трудовом договоре обязательных условий?

– Привлечением к административной ответственности.

Трудовой договор, как и любой официальный документ, должен быть правильно оформлен. На сегодняшний день он является основным актом, устанавливающим трудовые отношения между работником и работодателем.

Условия, ограничивающие законные права сотрудников, являются недействительными с момента их включения в договор. Однако сам трудовой договор, несмотря на нарушения, продолжает действовать для сторон.

Какие ошибки часто допускают при составлении трудового договора? Как исправить опечатки и другие ошибки технического характера? В каком документе прописать обязательные условия, которых нет в трудовом договоре?

Содержание трудового договора

При заключении любого трудового договора работник и работодатель должны прийти к соглашению по нескольким пунктам , к которым относятся: трудовая функция, условия труда, режим работы и времени отдыха, размер и порядок выплаты заработной платы ( ст. 56 ТК РФ ).

Читайте также:  Страхование предприятия и его имущества

Помимо этого, в договоре нужно указывать обязательные сведения о работнике и работодателе (Ф.И.О., название организации, ИНН и т. п.), которые позволяют установить стороны ( ч. первая ст. 57 ТК РФ ). Сведения должны вноситься верно и в соответствии с подтверждающими документами.

Также любой договор должен содержать обязательные условия (они перечислены на стр. 67) ( ч. вторая ст. 57 ТК РФ ).

Распространенные ошибки

Ошибки, допускаемые работодателями при заключении трудового договора, условно можно разделить на следующие:

– невнесение в договор необходимых сведений о работнике и (или) работодателе;

– ошибки технического характера, искажающие данные;

– отсутствие некоторых обязательных условий.

Обязательные условия трудового договора

– Место работы, в том числе адрес и наименование обособленного структурного подразделения;

– трудовая функция (должности в соответствии со штатным расписанием и конкретный вид поручаемой работнику работы);

– дата начала работы;

– условия оплаты труда работника (размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

– режим рабочего времени и времени отдыха (если для работника он отличается от общих правил, действующих у этого работодателя);

– условие об обязательном социальном страховании работника;

– компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

– условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер);

– срок действия и причины, послужившие основанием для заключения срочного трудового договора (если заключается именно он).

Список обязательных условий является открытым, и он может быть дополнен по решению работодателя или на основании специальных нормативных актов. Например, особые условия предусмотрены для государственных гражданских служащих ( ст. 24 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).

Исправлять неточную формулировку обязательных условий в трудовом договоре можно, составив приложение либо дополнительное соглашение.

Чем грозят ошибки в трудовом договоре

Согласно практике проверок трудовой инспекции, работодатели довольно часто нарушают правила оформления трудовых договоров, что приводит к наложению административных взысканий . Так, например, ГИТ при проверке может обнаружить трудовые договоры, в которых:

– отсутствуют обязательные условия ( ст. 57 ТК РФ );

– отсутствует подпись работника на трудовом договоре ( ст. 61 и 67 ТК РФ );

– отсутствует подпись работника о получении второго экземпляра на хранящемся у работодателя экземпляре договора ( ст. 67 ТК РФ ).

В этих случаях работодателя могут обязать выплатить штраф в размере до 50 000 рублей ( ст. 5.27 КоАП РФ ).

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала

Ольга Светлышева — ведущий преподаватель ЦКО «Специалист» при МГТУ им. Н. Э. Баумана (Москва)

Даже если в трудовом договоре не хватает обязательных сведений, это не делает его недействительным. Внести недостающие сведения можно, когда трудовой договор уже подписан обеими сторонами, зарегистрирован и вступил в законную силу.

Марина Абрамова — исполнительный директор правового бюро «Олевинский, Буюкян и партнеры» (Москва)

Обязанности работника можно прописать не только в трудовом договоре, но и в должностной инструкции. С этими документами необходимо ознакомить работника под роспись, что поможет избежать споров в дальнейшем.

Мария Салтыкова — специалист по кадрам (г. Выборг)

Обязательные условия трудового договора могут быть расширены по инициативе работодателя и на основании специальных нормативных актов. Главное, чтобы такие дополнительные условия не ухудшали положение работника по сравнению с действующим законодательством.

Дмитрий Казанцев — юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Если в трудовом договоре на период испытания указана заработная плата ниже установленной в штатном расписании, это является ошибкой. Во время испытательного срока на нового сотрудника также распространяются положения трудового законодательства и локальных нормативных актов.

Редакция журнала «Кадровое дело»

Источник: http://hr-portal.ru/article/oshibki-v-trudovom-dogovore-kak-ispravit

Можно ли внести исправления в трудовой договор

Владельцу придется обратиться туда с необходимыми документами, подтверждающими его личность, и с заявлением о внесении в трудовую правильного написания ФИО.

Исправления в трудовой книжке — образец в фамилии: Корректировки в трудовой книжке по судебному предписанию При судебном решении о незаконности увольнения сотрудника должны восстановить на работе и в ТК оформить исправляющую запись, где в третьей графе после указания на недействительность записи об увольнении будет записано «восстановлен на прежней работе», а в четвертой графе проставлена ссылка на приказ о восстановлении. Поскольку блок записей о работодателе был закрыт, исправляющую запись необходимо предварить заголовком с названием организации. Работник также имеет право на получение дубликата ТК, где работодатель будет обязан повторить все записи, кроме признанной в суде недействительной.

ТК РФ ); – отсутствует подпись работника о получении второго экземпляра на хранящемся у работодателя экземпляре договора ( ст. 67 ТК РФ ). В этих случаях работодателя могут обязать выплатить штраф в размере до 50 000 рублей ( ст.

5.27
Внести недостающие сведения можно, когда трудовой договор уже подписан обеими сторонами, зарегистрирован и вступил в законную силу. Марина Абрамова — исполнительный директор правового бюро «Олевинский, Буюкян и партнеры» (Москва) Обязанности работника можно прописать не только в трудовом договоре, но и в должностной инструкции.

Как исправить ошибки в трудовом договоре

Внимание

Но и он не безупречен: если исправление носит массовый характер, сложно собрать все «ошибочные» экземпляры. Кроме того, далеко не все работники соглашаются подписывать документ «задним числом».

3) Составление документа (дополнительное соглашение, изменение) с изложением исправления, которое стороны согласились внести. Данный способ наиболее безупречен с точки зрения законодательства, потому не должен вызвать вопросов у проверяющих и судей.
Рекомендуем воспользоваться им. Пример 4 Составление дополнительного соглашения для изменения условий трудового договора СвернутьПоказать на Электронная подписка за 8400 руб.

Трудовой договор: как исправить ошибки

Например, новоиспеченный работник может не выходить на работу, в том случае если отсутствует указание на место работы. В суде он будет ссылаться на то, что просто не знал, куда ему направиться.

Важно

Недостаточно только включить в трудовой договор обязательные условия, важно указать их правильно, в соответствии с законом. В частности, нужно указывать конкретные даты выплаты зарплаты, а не промежуток дат (с 15 по 20-е число).

Распространено мнение, что это позволяет перечислять зарплату тогда, когда это удобно работодателю.

Допускается ли зачеркивание в трудовых договорах???

  • Составить новый экземпляр контракта с откорректированным текстом и сохранением всех первоначальных пунктов и отметок, включая дату и место подписания. После чего экземпляр с неточностями уничтожается.
  • Важно! Эти исправления допускаются, когда соглашение уже подписано сторонами, зарегистрировано в книге учета и вступило в законную силу.При обнаружении ошибок до визирования исправления просто вносятся в электронный вариант, который распечатывается и подписывается сторонами. Невнимательность или небрежность при составлении текста могут стать причиной неприятных спорных ситуаций.

Hr-tv.ru

О видах трудовых договоров читайте далее Список обязательных сведений является открытым: он может быть дополнен по усмотрению работодателя и (или) на основании соответствующих нормативных актов. Так, особые условия трудовых отношений предусмотрены для государственных гражданских служащих (ст.

24

Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»). Неточную формулировку в трудовом договоре обязательных условий можно исправить, составив приложение или дополнительное соглашение.

Чем могут грозить ошибки в трудовом договоре Судя по практике проверок трудовой инспекции, правила оформления трудовых договоров нарушаются работодателями довольно часто. Это может привести к привлечению к административной ответственности. Так, при проверке ГИТ может обнаружить договоры, в которых:– пропущены обязательные условия ( ст.

Можно ли вносить исправления в трудовой договор

ИНН работодателя или он не скреплен печатью и пр. Недостающие сведения можно внести в текст договора от руки. На полях указываются реквизиты документа, на основании которого сделано дополнение, Ф. И.О.

и должность лица, вносящего коррективы, а также дату и подпись исправителя (образец смотрите выше).

Документы в помощь Документ Поможет вам Статья 56 ТК РФ Найти определение и узнать об основном содержании трудового договора Статья 57 ТК РФ Выяснить, какие сведения в трудовом договоре являются обязательными Статья 67 ТК РФ Узнать, когда работник может быть допущен к работе, если договор еще не оформлен в письменном виде Статья 68 ТК РФ Определить, как верно оформить прием на работу Исправления допустимы, только если трудовой договор уже подписан с обеих сторон, то есть вступил в законную силу.

Как внести исправления в трудовой договор

Можно ли исправлять ошибки в трудовых договорах после их подписания? Законен ли невыход сотрудника на работу, если место работы не указано в трудовом договоре? Чем будет грозить отсутствие обязательных условий в трудовом договоре? Можно ли исправлять ошибки в трудовых договорах после их подписания? – Да, исправлять можно. Законен ли невыход сотрудника на работу, если место работы не указано в трудовом договоре? – Да.

Чем будет грозить отсутствие обязательных условий в трудовом договоре? Читайте подробнее о трудовом договоре в статье – Наложением административных взысканий. Будучи официальным документом, трудовой договор должен быть оформлен правильно. Сегодня он является основным актом, признанным установить трудовые отношения между работодателем и работником.

Ошибки в должности Если ошибка в названии должности обнаружена до того, как человек уволился из организации, то записывать придется не так уж много: проставить номер исправляющей записи, её дату, фразу о недействительности записи о приеме (или переводе и т.д.

), затем повторить запись о приеме/переводе с корректным названием должности и реквизиты приказа.Если неточности были найдены после оформления увольнения, то есть два варианта внесения изменений – самой организацией, допустившей ошибку, или нынешним работодателем на основании предоставленных прежней организацией документов.

t» src=»http://lawyer-consult.ru/ads2.js» Если корректировку делает бывший работодатель, то добавляется необходимость открыть новый блок, начав его с названия фирмы, и после исправления закрыть его печатью и росписями руководителя и работника.
Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков.

Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Можно ли внести изменения в трудовой договор изложив его в новой редакции

Список обязательных условий является открытым, и он может быть дополнен по решению работодателя или на основании специальных нормативных актов. Например, особые условия предусмотрены для государственных гражданских служащих ( ст.

24

Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»). Исправлять неточную формулировку обязательных условий в трудовом договоре можно, составив приложение либо дополнительное соглашение.

Читайте также:  Учет в тсж. бухгалтерский, налоговый, проводки

Чем грозят ошибки в трудовом договоре Согласно практике проверок трудовой инспекции, работодатели довольно часто нарушают правила оформления трудовых договоров, что приводит к наложению административных взысканий . Так, например, ГИТ при проверке может обнаружить трудовые договоры, в которых: – отсутствуют обязательные условия ( ст.

57 ТК РФ ); – отсутствует подпись работника на трудовом договоре ( ст.

Можно ли внести изменения в трудовой договор

Если ошибки обнаружены до подписания трудового договора, то их исправляют в электронном виде, договор заново распечатывают и подписывают. В разделе «Кадровые документы»вы найдете образец трудового договора (help.kdelo.ru/vk/item6569) Ошибки технического характера.

К ошибкам технического характера относятся опечатки, орфографические ошибки и прочие подобные недочеты в трудовом договоре, которые могут исказить данные. Лучше исправлять все промахи такого рода до подписания сторонами договора.

Но если ошибки технического характера обнаружены уже после, их можно исправить тем же способом, которым исправляются и дополняются обязательные сведения. Нехватка обязательных условий.

Отсутствие в трудовом договоре каких-то из обязательных условий грозит неприятностями одинаково и работодателю, и работнику.

Источник: http://11-2.ru/mozhno-li-vnesti-ispravleniya-v-trudovoj-dogovor/

Ошибки в трудовом договоре и 4 способа их избежать

«Многие компании, как правило, годами используют один универсальный шаблон трудового договора, подготовленный юристами, меняя лишь данные о работнике, при этом не задумываясь, что законодательство меняется, и договор должен ему соответствовать, и учитывать специфику деятельности самой компании». Какие ошибки в оформлении трудового договора встречаются чаще всего, как их исправлять и избегать в дальнейшем – порталу HR-tv.ru рассказала Виктория Козырева, менеджер по проектам и КДП международного кадрового холдинга.

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с  Трудовым кодексом Российской Федерации. Поэтому он, как и любой официальный документ, должен быть правильно оформлен.

Смотрите видео: Дополнительные условия в трудовом договоре

Трудовой договор, заключаемый в соответствии с Трудовым кодексом, является основанием возникновения трудовых отношений.

Статья 57 Трудового кодекса устанавливает перечень сведений и условий, составляющих содержание трудового договора.

Указанные сведения и условия подразделяются на три группы:

При отсутствии в трудовом договоре необходимых сведений и одного или нескольких обязательных его условий этот договор не будет соответствовать требованиям, предъявляемым Кодексом к содержанию трудового договора. Однако это не означает, что такой договор признается незаключенным или прекращается – соответствующие ошибки должны быть устранены.

Условно, ошибки можно разделить на группы:

Как исправлять?

Ошибки в обязательных сведениях

Обычно в этой части трудового договора проблем не возникает, но все же, как говорится, «и на старуху бывает…

» Не стоит переживать по этому поводу – отсутствие каких-либо данных или ошибки в имеющихся не являются основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения, см. выше.

Здесь все просто – недостающие сведения вписываются от руки непосредственно в текст трудового договора со ссылкой на документ, на основании которого было осуществлено данное изменение.

Ошибки в обязательных условиях

Чаще всего именно в этой части  трудового договора допускаются ошибки, как правило, по невнимательности.

Недостаточно только  включить в трудовой договор обязательные условия, важно указать их правильно, в соответствии с законом.

Исправить неточную формулировку или внести обязательные условия в трудовой договор можно –  если составить приложение/ дополнительное соглашение, являющееся  неотъемлемой частью трудового договора.

Ошибки технического характера – опечатки, орфографические ошибки

— Орфографические ошибки. Несмотря на то, что сейчас практически во всех текстовых программах есть функция проверки орфографии, такие описки/недочеты орфографии и пунктуации  имеют место быть. В случае, если такие ошибки не искажают смысл слов (текста), то их можно исправить прямо в тексте. Многие, читая текст договора, такие ошибки даже не замечают, поэтому в них ничего страшного нет.

К сожалению, от ошибок никто не застрахован, и опытный кадровик, составивший не одну сотню договоров, также может ошибиться.

Многие компании, как правило, годами используют один универсальный шаблон трудового договора, подготовленный юристами, меняя лишь данные о работнике, при этом не задумываясь, что законодательство меняется, и договор должен ему соответствовать, и учитывать специфику деятельности самой компании.

Источник: https://hr-tv.ru/articles/author-opinion/oshibki-v-trudovom-dogovore-i-4-sposoba-ih-izbezhat.html

Ошибки в содержании трудового договора

Довольно значительным остается и число ошибок, допускаемых в содержании трудового договора. Под основным содержанием в данном случае понимаются условия трудового договора, а также сведения о его сторонах.

Кроме того, трудовой договор может иметь приложение (приложения). При необходимости содержание трудового договора может быть в установленном порядке дополнено (изменено).

Ошибки содержания можно (с определенной долей условности) разделить на три группы:

1) ошибки, связанные с невключением в трудовой договор обязательных условий или сведений;

2) ошибки, связанные с включением в трудовой договор условий, ограничивающих (либо прямо нарушающих) законные права гражданина, поступающего на работу;

3) ошибки технического характера.

Рассмотрим их по порядку. 

Ошибки, связанные с невключением в трудовой договор обязательных условий или сведений

Перечень обязательных условий трудового договора зафиксирован в ч. 2 ст. 57 ТК РФ:

— условие о месте работы, т.е. в трудовом договоре должен быть прописан адрес места работы;

— условие о трудовой функции (о работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо о конкретном виде поручаемой работы).

Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям (профессиям, специальностям) связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, наименование этих должностей (профессий или специальностей) и квалификационные требования к ним должны соответствовать указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ;

— условие о дате начала работы;

— условие об оплате (о порядке оплаты) труда (выполняемой работы) — с указанием размера тарифной ставки (оклада, должностного оклада) работника, а также размеров полагающихся ему доплат, надбавок, поощрительных выплат (премий, бонусов и др.);

—  условие о датах выплаты заработной платы;

— условие об обязательном социальном страховании работника, осуществляемом работодателем в соответствии с федеральными законами.

Как видим, перечень обязательных условий трудового договора невелик. Вполне ясен и смысл каждого из них. И тем не менее кадровики ухитряются упустить из вида одно, а порой и несколько обязательных условий.

В частности, весьма распространенной ошибкой является отсутствие в трудовом договоре указания на место работы, особенно в случаях, когда фактическим местом работы является обособленное структурное подразделение работодателя, расположенное в другой местности.

Другая характерная ошибка — неточное (неверное) написание наименования (по сравнению с указанным в квалификационном справочнике) должности (профессии, специальности), при выполнении работы по которой работнику предоставляются компенсации (льготы) (либо на него налагаются какие-либо ограничения).

Особо следует остановиться на ошибке, связанной с невключением в трудовой договор условия о дате начала работы. В отличие от иных условий, перечисленных в ч. 2 ст. 57 ТК РФ, его нельзя рассматривать в качестве безусловно обязательного, поскольку ст.

61 этого же нормативного акта допускает отсутствие в трудовом договоре даты начала работы: «Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу».

Таким образом, квалифицировать невключение в трудовой договор условия о дате начала работы как безусловную ошибку все-таки нельзя, по крайней мере в случаях, когда речь идет о фактическом намерении работодателя допустить сотрудника к работе на следующий день после вступления трудового договора в силу (т.е.

на следующий день после подписания документа обеими сторонами трудовых отношений). Иное дело, если, к примеру, оформляется трудовой договор с так называемой обратной силой — в ситуации, когда работник с ведома работодателя уже допущен к выполнению работы.

В этом случае в трудовом договоре должна быть указана (в качестве даты начала работы) дата фактического начала ее выполнения работником. Напомним также, что в рассматриваемой ситуации работодатель обязан оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней (со дня фактического допущения сотрудника к работе) (ч. 2 ст.

67 ТК РФ). При этом трудовой договор считается фактически заключенным с даты допуска работника к выполнению работы.

Условие о порядке оплаты выполняемой работы обычно присутствует в трудовом договоре, но в отдельных случаях все же формулируется с ошибками.

Это касается, например, размеров полагающихся работнику помимо основной части заработка доплат (надбавок, поощрительных выплат).

Весьма распространенной ошибкой является и отсутствие в рассматриваемом условии сведений о наименовании валюты, в которой производится оплата выполняемой работы, либо указание размера оплаты в иностранной валюте (ст. 131 ТК РФ).

Наконец, еще одна типичная ошибка рассматриваемого типа — отсутствие (неточное формулирование) в трудовом договоре условия о месте и сроках выплаты заработной платы (ст. 136 ТК РФ).

Во избежание подобных ошибок следует более внимательно относиться к включению в содержание трудового договора каждого из обязательных условий.

Если формулировка того или иного условия не представляется очевидной, лучше лишний раз заглянуть в соответствующий нормативный акт или проконсультироваться с более опытным коллегой.

Следует помнить: при заключении трудового договора невключение в него каких-либо условий из числа обязательных не является основанием для признания его незаключенным (его расторжения).

Недостающие условия вносятся в содержание посредством заключения отдельного письменного соглашения между работодателем и работником, которое в дальнейшем является неотъемлемой частью трудового договора.

Перечень сведений, подлежащих включению в трудовой договор, зафиксирован в ч. 1 ст. 57 ТК РФ.

К ним относятся сведения:

1) позволяющие идентифицировать заключающие договор стороны трудовых отношений, в т.ч.:

— о фамилии, имени и отчестве гражданина, поступающего на работу;

— о наименовании работодателя либо фамилии, имени и отчестве работодателя — физического лица;

— о документах, удостоверяющих личность поступающего на работу гражданина и, если необходимо, работодателя — физического лица;

— об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН) — для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. На практике, однако, в трудовой договор включаются также сведения об ИНН работника и (если он уже застрахован в системе государственного пенсионного страхования) номере соответствующего страхового свидетельства;

2) о месте (наименовании соответствующего населенного пункта или местности) заключения трудового договора;

3) о дате заключения трудового договора.

Кроме того, если трудовой договор заключается представителем работодателя, в содержание включаются сведения, позволяющие идентифицировать указанного представителя, а также об основании наделения его соответствующими полномочиями (например, со ссылкой на доверенность, устав и т.

п.). Все перечисленные выше сведения включаются в трудовой договор на основании соответствующих документов. Они должны быть надлежащим образом оформленными и сохранять свое действие на момент заключения трудового договора.

Особое внимание в связи с последним замечанием следует обращать на действительность документа, удостоверяющего личность работника.

На практике имеют место случаи незанесения в содержание сведений о дате заключения трудового договора в силу убеждения некоторых кадровиков в том, что эти сведения дублируют условие о дате начала работы.

Не менее типичная ошибка — отсутствие (полное или частичное) сведений о документах, удостоверяющих личность поступающего на работу гражданина:

— серии и (или) номера паспорта;

— даты выдачи паспорта;

— органе, выдавшем паспорт.

В случае отсутствия в трудовом договоре каких-либо сведений из числа указанных выше они вносятся непосредственно в содержание документа. Делается это на основании соответствующих документов.

Источник: http://alianskadrovic.ru/trudovoi-dogovor/oshibki-v-soderzhanii-trudovogo-dogovora

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector